Open Journal Systems: Unagua completa para la edicin

de publicaciones en lnea

John WillinskyKevin StranackAlec Smecher

James MacGregorAtenea Acevedo

Open Journal Systems: Una gua completa para la edicin depublicaciones en lneapor John Willinsky, Kevin Stranack, Alec Smecher, James MacGregor, y Atenea Acevedo

Segunda edicin del OJS 2.3.3

La versin en espaol de Open Journal Systems: A Complete Guide to Online Publishing se realiz como parte delProyecto Revistas Cientficas y Arbitradas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM), coordinadopor Adriana Ortiz Ortega de la Secretara General de la UNAM. La traduccin fue realizada por Atenea AcevedoAguilar y coordinada y revisada por Claudio Amescua Garca del Centro de Centro de Ciencias de la Atmsfera dela UNAM. En este proyecto participa tambin la Coordinacin de Publicaciones Digitales de la Direccin General deCmputo y Tecnologas de Informacin y Comunicacin (DGTIC/UNAM).

publicado 29 de septiembre de 2010Copyright 2010 Bibilioteca de la Universidad Simon Fraser

La redaccin de este documento fue posible gracias a los auspicios del Public Knowledge Project de la Biblioteca de la Universidad Simon Frasery la obra ha sido licenciada conforme a la licencia Attribution-Share Alike 2.5 de Creative Commons en Canad. Si desea ver una copia de dichalicencia consulte http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/ o enve una carta a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford,California 94305, USA.

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/

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Tabla de contenidosPrefacio ........................................................................................................................................... viI. Informacin general y conceptos ........................................................................................................ 1

1. Informacin general ................................................................................................................ 2Caractersticas del sistema OJS ............................................................................................. 2Novedades que ofrece la versin 2.3.3 ................................................................................... 2Conceptos generales de vista y lectura ................................................................................... 3Requisitos del sistema ......................................................................................................... 9Cuando se requiere de ayuda... ............................................................................................ 10Aportaciones de la comunidad OJS ...................................................................................... 10Pruebe el OJS .................................................................................................................. 10

2. Aspectos bsicos: navegacin y funciones ................................................................................. 11Navegar en el OJS ............................................................................................................ 11

Elementos comunes de interfaz ................................................................................... 12Elementos de interfaz por revista ................................................................................. 14

Funciones de los usuarios ................................................................................................... 17Acerca de las funciones de los usuarios ........................................................................ 17Funciones disponibles dentro del OJS ........................................................................... 18Registrarse en una revista ........................................................................................... 20Ver y modificar su perfil ............................................................................................ 22Cambiar o restablecer su contrasea ............................................................................. 22

II. Las pginas del OJS en detalle ....................................................................................................... 243. Administrador del sitio ........................................................................................................... 25

Generalidades ................................................................................................................... 25Administracin del sitio ..................................................................................................... 25

Configuracin del sitio .............................................................................................. 25Revistas alojadas ...................................................................................................... 28Configuracin de idioma para todo el sitio .................................................................... 31Fuentes de autenticacin ............................................................................................ 32Funciones administrativas ........................................................................................... 33

4. Gestin de la revista .............................................................................................................. 35Generalidades ................................................................................................................... 35Pginas de gestin de la revista ........................................................................................... 35

El proceso de configuracin de cinco pasos ................................................................... 36Avisos .................................................................................................................... 64El explorador de archivos ........................................................................................... 68Secciones de la revista ............................................................................................... 68Formularios de revisin ............................................................................................. 71Idiomas ................................................................................................................... 79Equipo de trabajo ..................................................................................................... 81Plantillas de correos-e ................................................................................................ 84Herramientas de lectura ............................................................................................. 86Estadsticas e informes .............................................................................................. 96Pagos ...................................................................................................................... 98Suscripciones .......................................................................................................... 102Complementos del sistema (plugins) ........................................................................... 115Funciones de importacin/exportacin ......................................................................... 149Estadsticas COUNTER ............................................................................................ 154Sindicacin de contenidos externos ............................................................................ 154Resmenes de tesis .................................................................................................. 155

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Gestin de usuarios ......................................................................................................... 155Enviar correo-e a los usuarios ................................................................................... 156Inscribir usuarios y ampliar las funciones de usuarios ya dados de alta .............................. 156Mostrar usuarios sin funcin ..................................................................................... 157Creacin de usuarios ................................................................................................ 157Unin de usuarios ................................................................................................... 158

5. Autores .............................................................................................................................. 160Generalidades ................................................................................................................. 160La pgina de inicio de usuario como autor ........................................................................... 160

Envos activos ........................................................................................................ 160Vnculos de referencia ............................................................................................. 162Archivo ................................................................................................................. 162

Envo de artculos ........................................................................................................... 163Primer paso del envo: inicio ..................................................................................... 163Segundo paso del envo: cargar el archivo del artculo ................................................... 165Tercer paso del envo: ingresar los metadatos del artculo ............................................... 166Cuarto paso del envo: cargar archivos complementarios ................................................ 170Quinto paso del envo: confirmacin .......................................................................... 171Los autores y el proceso de revisin y edicin de artculos .............................................. 172

6. Editores ............................................................................................................................. 182Generalidades ................................................................................................................. 182Pginas del editor ............................................................................................................ 182

Artculos recibidos .................................................................................................. 183Bsqueda de artculos recibidos ................................................................................. 191Los nmeros de la revista ......................................................................................... 192

7. Editores de seccin .............................................................................................................. 200Generalidades ................................................................................................................. 200Pginas del editor de seccin ............................................................................................ 200

Resumen del artculo ............................................................................................... 201Artculos en revisin ................................................................................................ 201Artculos en edicin ................................................................................................. 208Referencias del artculo ............................................................................................ 224Archivos de artculos ............................................................................................... 231

8. Revisores ........................................................................................................................... 233Generalidades ................................................................................................................. 233Pgina de inicio de la revisin ........................................................................................... 233

Artculos ................................................................................................................ 233Revisin ................................................................................................................ 234

9. Correctores de textos ............................................................................................................ 238Generalidades ................................................................................................................. 238Pginas del corrector de textos .......................................................................................... 238

Pgina de inicio del corrector de textos ....................................................................... 23810. Editores de maquetacin ..................................................................................................... 242

Generalidades ................................................................................................................. 242Pginas del editor de maquetacin ..................................................................................... 242

Pgina de inicio del editor de maquetacin .................................................................. 242Maquetacin ........................................................................................................... 242Correccin de pruebas .............................................................................................. 245

11. Correctores de pruebas ........................................................................................................ 248Generalidades ................................................................................................................. 248Pginas del corrector de pruebas ........................................................................................ 248

v

Pgina de usuario del corrector de pruebas .................................................................. 248Correccin de pruebas .............................................................................................. 248

12. Lectores ........................................................................................................................... 251Generalidades ................................................................................................................. 251Pginas del lector ............................................................................................................ 251

Acceso a contenidos ................................................................................................ 251Suscripciones .......................................................................................................... 251Solicitar avisos de contenidos nuevos ......................................................................... 252Herramientas de lectura ............................................................................................ 252

III. Administracin del sistema .......................................................................................................... 25413. Instalacin ........................................................................................................................ 255

Requisitos mnimos y preferidos ........................................................................................ 255Requisitos mnimos del sistema ................................................................................. 255Configuracin recomendada para el servidor ................................................................ 255

Componentes de la instalacin ........................................................................................... 255El proceso de instalacin .................................................................................................. 255

Descargar y descomprimir la instalacin del OJS desde el sitio web de PKP ....................... 256Prepare el ambiente para la instalacin ........................................................................ 257Configure la informacin de su base de datos ............................................................... 258Completar la instalacin desde la web ......................................................................... 258

14. Respaldo y restauracin ...................................................................................................... 264Hacer copias de respaldo del sistema .................................................................................. 264

Copias de respaldo de los archivos de sistema del OJS ................................................... 264Copia de respaldo de la base de datos ......................................................................... 264Copia de respaldo del directorio files/ ......................................................................... 264

Restaurar el sistema desde las copias de respaldo .................................................................. 265Restaurar archivos ................................................................................................... 265Restaurar la base de datos ........................................................................................ 265

15. Actualizaciones y migracin ................................................................................................ 26716. Apoyo, desarrollo, resolucin de problemas, enviar informes de problemas ................................... 268

Encontrar soluciones: foro de apoyo PKP ............................................................................ 268Obtener el cdigo fuente: acceso va Git ............................................................................. 268Informes de errores informticos: Bugzilla ........................................................................... 269Planes a futuro y procedimientos en curso: el wiki de desarrollo del PKP ................................... 269

17. Otros componentes de la administracin ................................................................................ 270Opciones generales de configuracin .................................................................................. 270

Tareas programadas ................................................................................................. 270Configuracin del correo-e ........................................................................................ 271Configuracin del CAPTCHA ................................................................................... 272Opciones de depuracin ........................................................................................... 272

Encontrar e instalar complementos ..................................................................................... 273

vi

PrefacioEl Public Knowledge Project (PKP, Proyecto para el conocimiento pblico) es una iniciativa de investigacin ydesarrollo orientada a mejorar la calidad general y el rigor acadmico de las investigaciones especializadas medianteel desarrollo de ambientes innovadores para la publicacin y difusin de conocimientos en lnea.

El PKP data de 1998 y en su marco se han desarrollado herramientas de software libre, como Open Journal Systems,Open Conference Systems y Open Monograph Press para la gestin, publicacin e indexacin de publicacionesperidicas especializadas y congresos, as como las herramientas Open Archives Harvester y Lemon8-XML parafacilitar la indexacin de investigaciones y otros aspectos del quehacer acadmico. Este software de cdigo abiertose usa alrededor del mundo con el objetivo de ampliar el acceso al conocimiento y mejorar su gestin acadmica,al tiempo que se reducen considerablemente los costos de publicacin. En el sitio web de PKP encontrar ejemplos,descargas e informacin sobre estas herramientas.

El PKP tiene su sede en la Universidad de la Columbia Britnica (UBC), la Universidad Simon Fraser, la Universidadde Stanford y la Universidad Estatal de Arizona, y mantiene un programa de investigacin dedicado a estudiar elimpacto del incremento del acceso al conocimiento; sus resultados se han publicado desde 1998 y pueden consultarseen el sitio web del proyecto.

Si desea ms informacin, visite el sitio web del Public Knowledge Project. Si desea enviar un comunicado, consultela pgina de contacto.

http://pkp.sfu.ca/ojshttp://pkp.sfu.ca/ocshttp://pkp.sfu.ca/omphttp://pkp.sfu.ca/harvesterhttp://pkp.sfu.ca/lemon8http://pkp.sfu.ca/http://www.ubc.cahttp://www.sfu.ca/http://ed.stanford.edu/suse/http://ed.stanford.edu/suse/http://www.asu.edu/http://pkp.sfu.cahttp://pkp.sfu.ca/contact

Parte I. Informacingeneral y conceptos

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Captulo 1. Informacin generalOpen Journal Systems (OJS) es una solucin de cdigo abierto para la gestin y publicacin de revistas acadmicasen lnea. Ofrece un sistema de gran flexibilidad para la gestin y publicacin de revistas acadmicas que puededescargarse sin costo e instalarse en un servidor local, y su funcionamiento queda en manos del equipo editorial decada institucin. El diseo del OJS facilita la reduccin del tiempo y la energa que implican las tareas administrativasy de supervisin propias de la edicin de revistas acadmicas, mejora tambin la conservacin de registros y la eficaciade los procesos editoriales. El objetivo del OJS es mejorar la calidad general y el rigor acadmico de la publicacin derevistas especializadas mediante diversas innovaciones, como la mayor transparencia de las polticas que rigen dichaspublicaciones y el perfeccionamiento de la indexacin.

Caractersticas del sistema OJSEl OJS tiene las siguientes caractersticas y propiedades:

1. Se instala y controla de manera local.

2. Cada equipo editorial configura los requisitos, las secciones, el proceso de revisin, etc.

3. Envo de artculos, revisin doble ciego y gestin de todos los contenidos en lnea.

4. Mdulo de suscripcin con opciones retardadas de acceso abierto y acceso cerrado.

5. Indexacin detallada de contenidos.

6. Herramientas para lectura de contenidos a partir del rea de estudio y las preferencias del equipo editorial.

7. Notificaciones por correo-e para lectores y herramienta para el envo de sus comentarios.

8. Ayuda completa y contextual en lnea.

9. Mdulo de pago para recibir cuotas, donativos, etc.

Novedades que ofrece la versin 2.3.3Algunas de las nuevas caractersticas que ofrece la versin 2.3.3 del OJS son:

Mejoras en la vista de los artculos. La antigua vista de artculos basada en marcos se elimin y se sustituycon una modalidad menos incmoda para desplegar artculos en HTML y PDF, as como las herramientas delectura. La nueva modalidad incluye la opcin de vista en pantalla completa para archivos en formato PDFque es compatible con dispositivos mviles.

Las herramientas de lectura fueron grficamente rediseadas y trasladadas a la infraestructura para desplieguede bloques para facilitar la tarea de configurar su ubicacin.

Nuevo asistente para el marcado de citas. Los editores pueden utilizar esta nueva herramienta para analizarsintcticamente, editar y exportar citas proporcionadas por los autores en forma independiente en formatoNLM XML u otros formatos de estilo de cita para incluirlas en las galeras de los artculos. Esta herramientasolo funciona despus de ser configurada por el gestor de revista.

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Nuevo complemento para solicitar y coordinar la resea de libros. Ahora el OJS incluye un complementode libros por resear para facilitar la totalidad del flujo de trabajo para el envo de reseas de libros. Loseditores pueden aadir los ttulos que les enven las editoriales, los autores pueden solicitarlos para redactarreseas, es posible gestionar el envo postal de libros, fijar plazos y recordatorios electrnicos, y los librosreseados pueden quedar vinculados a los envos de los autores. Este complemento resulta muy til paratoda revista que desee mantener a sus lectores al tanto de las obras de reciente publicacin en su rea y, porende, desee alentar la redaccin de reseas.

Nueva manera de depositar contenidos en almacenes digitales. Ahora el OJS incluye un complementoSWORD que permite tanto a autores como a gestores de revista depositar contenidos en almacenes digitalescompatibles con SWORD, como DSpace y Fedora.

Nuevas funcionalidades para la gestin de usuarios. Las nuevas caractersticas y actualizaciones incluyenuna opcin para unir lotes en la funcin unir usuarios del gestor de revista, lo que permite unir varias cuentasa la vez; se perfeccion la funcin notificar usuarios de los editores; se agreg un paso de confirmacin decorreo-e en el proceso de registro de usuarios a fin de evitar la adicin de direcciones incompletas al sistema,entre otras novedades.

Nuevo informe de vistas de artculo. Ahora los gestores de revista pueden generar un informe CSV conel nmero de veces que se han visto o descargado los resmenes de artculos y las galeras de artculospublicados. El informe incluye cuentas separadas para todos los tipos de galeras que use la revista (PDF,HTML, DOC, ODT, etc.).

Respaldo multilinge mejorado para la recepcin de artculos. Ahora los gestores de revista puedenconfigurar l o los idiomas en que se aceptan artculos para su consideracin; los autores pueden elegircualquier idioma habilitado como idioma de sus envos, y los autores tienen la opcin de llenar los metadatosdel artculo en todos los idiomas con respaldo.

Nuevas mejoras en refback (vnculos de referencia). Ahora los gestores de revista pueden configurarexclusiones para limitar la acumulacin de refback y la interfaz refback del autor ahora est paginada parafacilitar su gestin.

Control de la confidencialidad de correos-e del equipo de trabajo. Ahora los gestores de revista puedencontrolar la publicacin abierta o la confidencialidad de los correos-e de cualquier grupo del equipo detrabajo.

Si desea leer la lista completa de caractersticas y correccin de errores de programacin consulte docs/RELEASE.

Conceptos generales de vista y lecturaConforme a la configuracin predeterminada, el Open Journal Systems se instala con una interfaz de usuario muysencilla y funcional que incluye un encabezado, una barra superior de navegacin, una serie de bloques de navegacindel lado derecho y un bloque de contenido principal en medio de la pgina.

La siguiente es una imagen de pantalla en la que aparece un ejemplo de la tabla de contenidos de una revista en el OJS:

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Figura 1.1. Tabla de contenidos en el Open Journal Systems

Las siguientes imgenes muestran versiones HTML y PDF de un artculo a partir de la tabla de contenidos, incluidaslas herramientas de lectura en la columna de la derecha.

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Figura 1.2. Vista de un artculo en HTML en el Open Journal Systems

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Figura 1.3. Vista de un artculo en PDF en el Open Journal Systems

Los documentos en PDF tambin pueden verse en pantalla completa si se desea disfrutar de una lectura ininterrumpiday fluida.

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Figura 1.4. Vista de un artculo en PDF en pantalla completa en el Open Journal Systems

Por ltimo, hay que destacar que es posible leer con facilidad artculos tanto en HTML como en PDF en dispositivosmviles sin tener que recurrir a aplicaciones especiales (adems, desde luego, de un navegador).

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Figura 1.5. Vista de HTML en el Open Journal Systems HTML en un iPhone

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Figura 1.6. Vista de PDF en el Open Journal Systems PDF en un iPhone

La interfaz del OJS puede personalizarse considerablemente al cargar nuevas hojas de estilo en el sitio, las revistasy los artculos, adems de otras opciones disponibles por revista. Los usuarios avanzados tambin pueden modificarel sistema predeterminado de plantillas. Ya que se trata de un software de cdigo abierto, usted tiene total libertadde personalizar el OJS.

Requisitos del sistemaSe recomienda un servidor que cumpla con los siguientes requisitos:

Soporte PHP (4.2.x o posterior)

MySQL (3.23 o posterior) o PostgreSQL (7.1 o posterior)

Apache (1.3.2x o posterior) o Apache 2 (2.0.4x o posterior) o Microsoft IIS 6 (requiere de PHP 5.x)

Sistemas operativos Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Es posible que funcionen otras versiones o plataformas, pero estas son las nicas que cuentan con soporte dentro delsistema y es probable que las otras opciones no hayan sido sometidas a prueba. Son bienvenidos los comentarios deaquellos usuarios que hayan logrado ejecutar el OJS sin problemas en plataformas distintas a las aqu citadas.

En la seccin administracin del sistema encontrar datos ms detallados sobre la instalacin y administracin del OJS.

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Cuando se requiere de ayuda...Hay varias opciones a las cuales recurrir en caso de necesitar ayuda.

La plataforma del Open Journal Systems cuenta con un documento de ayuda contextualmente integrado que despliegala ayuda correspondiente a la pgina en la que el usuario se encuentra. Esta ayuda contextual se encuentra al pulsar enel enlace Ayuda de la revista (por configuracin ubicado en la barra derecha de navegacin). El documento de ayudatambin est disponible en http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.php/index/help/.

Tambin hay documentos de apoyo en nuestra pgina de documentacin OJS y guas prcticas en nuestra pgina detutoriales.

Nuestro foro de apoyo brinda un espacio dinmico en el que se puede obtener ayuda para resolver problemas comunesy poco usuales. Recomendamos siempre realizar una bsqueda entre las preguntas y respuestas antiguas del foro afin de cerciorarse de que su duda no ha sido planteada y resuelta por otras personas antes de abrir una nueva charlacon la pregunta que le ocupa.

Por ltimo, nuestro wiki de desarrollo est en camino de convertirse en un almacn de informacin para desarrolladorescuyo acervo incluye documentacin especializada sobre la ampliacin de temas y complementos del OJS, detallessobre la traduccin del OJS y hojas de ruta e informacin general sobre los avances del software.

Aportaciones de la comunidad OJSEl equipo del PKP considera con gusto posibles aportaciones de otros desarrolladores. No dude en manifestar su interspara participar activamente en el proceso de perfeccionamiento del OJS.

Entre los excelentes ejemplos de aportaciones de quienes usan el OJS se destaca la amplia gama de idiomas en los queel sistema se encuentra disponible, adems de nuestra coleccin, siempre en aumento, de complementos de tercerosa diposicin de nuestros usuarios. Tambin recibimos con gusto comentarios sobre pruebas de software y reportes deerrores informticos.

Pruebe el OJSQuienes tengan inters en usar el OJS pueden probar el funcionamiento del sistema, ya sea como gestores de revista,editores o revisores. Contamos con un ejemplo interactivo de revista especialmente creado para pruebas en http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/.

Inicie sesin con el nombre de usuario "admin" y la contrasea "testdrive", elija una de las funciones del procesoeditorial que aparecen como opciones y experimente con el sistema.

Tambin puede enviar un manuscrito de prueba para conocer la funcin de los autores o bien asignar artculos recibidosa distintos revisores e ingresar como revisor asignado.

Tome en cuenta que todos los cambios realizados en la revista para pruebas se eliminan cada lunes a las 8:00 horasGMT.

http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.php/index/help/http://pkp.sfu.ca/ojs_documentationhttp://pkp.sfu.ca/tutorialshttp://pkp.sfu.ca/tutorialshttp://pkp.sfu.ca/support/forumhttp://pkp.sfu.ca/wikihttp://pkp.sfu.ca/ojs-languageshttp://pkp.sfu.ca/support/forum/viewforum.php?f=28http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/

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Captulo 2. Aspectos bsicos:navegacin y funciones

Navegar en el OJSEl Open Journal Systems fue diseado como un sistema "multirrevista", capaz de albergar cualquier cantidad derevistas en una sola instalacin. Los visitantes tienen acceso a las pginas generales del sitio y pueden navegar laspginas de cualquier revista desde la pgina de inicio del sitio.

Figura 2.1. Ejemplo de pgina de un sitio que alberga varias revistas

Nota

Tambin es posible configurar el sistema para redirigir a los visitantes a una sola revista [27], unaherramienta til cuando el sitio solo alberga una publicacin especializada.

En la pgina principal del sitio ver una lista de todas las revistas; podr consultar determinada revista al pulsar enel enlace Ver revista.

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Figura 2.2. Ejemplo de pgina de una revista

Si desea volver a navegar en el sitio, pulse en el enlace Otras revistas (en Consultar, dentro de la seccin Contenidode la revista).

Elementos comunes de interfaz

Gracias a una configuracin predeterminada la navegacin por el sitio y la navegacin por revista comparten algunoselementos de interfaz en todos los sistemas OJS.

La barra superior de navegacin

La barra superior de navegacin tiene los enlaces Inicio, Acerca de..., Acceso, Registro y Buscar. Si el usuario yaingres al sistema, los enlaces Acceso y Registro no aparecen; en cambio, aparece el enlace Pgina de inicio del usuario.

Figura 2.3. Barra superior de navegacin cuando se consulta el sitio y no se ha ingresado alsistema

Figura 2.4. Barra superior de navegacin cuando se consulta el sitio y ya se ingres al sistema

El enlace Inicio lleva a la pgina de inicio del sitio si se est navegando en el sitio; si se est consultandouna revista, lleva a la pgina de inicio de dicha revista.

Si se est consultando el sitio, el enlace Acerca de... lleva a la pgina con la descripcin general del sitioe incluye enlaces a las pginas con las descripciones generales de cada una de las revistas albergadas en el

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sistema. Si se est navegando dentro de una revista, el enlace Acerca de... nicamente lleva a la descripcingeneral de la revista en cuestin.

Si pulsa en el enlace Acceso llegar a la pgina para iniciar sesin, donde tendr que escribir su nombre deusuario y contrasea. Si an no es usuario se le pedir que se registre. En caso de haber olvidado su contraseatendr la opcin de elegir Olvid su contrasea? a fin de iniciar el proceso de recuperacin de clave. Siingresa mientras navega en el sitio llegar a la pgina de inicio de usuario dentro del ambiente del sitio,donde encontrar informacin sobre las revistas en las que est registrado y en calidad de qu funcin. Siingresa mientras navega en una revista llegar a la pgina de inicio de usuario por revista, donde nicamentese encuentra la informacin de su funcin o funciones en dicha publicacin.

Si pulsa en el enlace Registro mientras navega en el sitio se le pedir elegir una revista para registrarse enella. Si pulsa en el enlace Registro mientras navega en una revista aparecer un formulario de registro o unmensaje en el que se informa la imposibilidad de aceptar registros nuevos debido a que dicha funcin seencuentra inhabilitada.

Pulsar en el enlace Buscar lleva a una pgina de bsqueda avanzada. Si est navegando en el sitio podr elegirentre buscar dentro de todas las revistas albergadas en l o limitarse a una en particular. Si est navegandoen una revista su bsqueda nicamente incluir sus contenidos.

Si ya ingres al sistema advertir que en lugar de los enlaces Acceso y Registro aparece el enlace Pgina deinicio del usuario. Al pulsar en este ltimo llegar a su pgina de usuario, ya sea dentro del sitio o por revista.

El hilo de Ariadna (breadcrumb)

Inmediatamente debajo de la barra superior de navegacin encontrar una serie de enlaces que forman dos hilos deAriadna (rutas de ubicacin), uno para la pgina de inicio del sitio o de la revista, y uno para cada subpgina que se hanavegado hasta llegar a la pgina en la que est en ese momento, la cual aparece en negritas. Para volver a determinadasubpgina basta con pulsar en el enlace correspondiente.

Figura 2.5. El hilo de Ariadna

En este ejemplo, el editor est en la pgina de edicin para el artculo enviado #3. Puede volver a cualquiera de estaspginas al pulsar en el enlace correspondiente en el hilo de Ariadna.

La barra lateral

La barra lateral derecha contiene una serie de bloques, tal como se describe a continuacin.

Nota

Los bloques de la barra lateral se encuentran, por configuracin predeterminada, del lado derecho. Sinembargo, el gestor de revista puede trasladarlos al lado izquierdo si desea crear una nueva barra lateral eincluso evitar que cualquiera de los bloques se despliegue por completo. Los gestores de la revista pueden,adems, modificar el orden vertical de los bloques. Si desea ms detalles sobre la disposicin de bloques,consulte la seccin Paso 5.6 de la Configuracin de la revista. Asimismo, los gestores de la revista puedencrear sus propios bloques, indicar los contenidos que consideren convenientes y aadirlos a la barra lateral.En la seccin Complementos del sistema encontrar ms informacin.

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Figura 2.6. La barra lateral

El bloque "Crditos" en la parte superior de la barra de navegacin contiene un enlace al sitio web del PublicKnowledge Project.

El bloque "Ayuda de la revista" contiene un enlace a la ayuda contextual del sistema. Independientemente desu ubicacin dentro del OJS podr pulsar en este enlace a fin de obtener ayuda relativa al tema que le ocupa.

El bloque "Usuario" contiene informacin y opciones tiles para cada usuario. Si an no ha ingresado alsistema podr escribir su nombre de usuario y contrasea. Si ya ingres al sistema ver su nombre de usuarioy enlaces a las revistas en las que est registrado, a su perfil y al cierre de sesin.

El bloque "Idioma" solo aparece si se ha instalado ms de un idioma en el sistema o para la revista que seest consultando. Es posible pasar de un idioma a otro mediante un men desplegable.

El bloque "Contenido de la revista" permite realizar bsquedas dentro del contenido. Es posible buscar entodos los campos o elegir una bsqueda especfica (por ejemplo, autores). Si est navegando en el sitio puedebuscar en todas las revistas; si est navegando en una revista en concreto solo podr buscar dentro de ella.

El bloque "Tamao de la fuente" sirve para agrandar o reducir el tamao de la tipografa en todo el sitio web.

Elementos de interfaz por revistaHay diversos elementos de interfaz que solo aparecen al navegar por revista.

http://pkp.sfu.ca/

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Elementos de la barra superior de navegacin por revista

Al mirar una revista ver una barra superior de navegacin con dos enlaces extra que aparecen por configuracinpredeterminada:

Figura 2.7. Barra de navegacin de una revista

El enlace Actual lo llevar a la tabla de contenidos del nmero ms reciente de la revista; si sta no cuentacon material vigente as lo indicar la pgina que aparecer al pulsar en el enlace.

El enlace Archivos lo llevar a la lista de todos los nmeros publicados, incluido el ms reciente. Podrconsultar la tabla de contenidos de cada nmero al pulsar sobre el ttulo correspondiente.

Nota

Ocasionalmente ver ms enlaces en la barra superior de navegacin. Podra, por ejemplo, ver un enlace conel nombre Avisos que lo llevar a una pgina con avisos especficos de la revista en cuestin. Tambin esposible que el gestor de la revista disee enlaces personalizados para su aparicin en esta pgina a fin dellevar al usuario a cierta rea del sistema o incluso a otros sitios web (consulte el apartado Configuracin dela revista). Ni el enlace Avisos ni los enlaces personalizados aparecen por configuracin predeterminada.

Elementos de la barra lateral por revista

Advertir algunos bloques nuevos en la barra lateral cuando est mirando una de las revistas:

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Figura 2.8. Barra lateral de una revista

El bloque "Notificaciones" permite gestionar y ver sus notificaciones por revista.

El bloque "Suscripcin" solo aparecer para revistas con suscripcin y desplegar informacin sobre la cuentadel usuario.

El bloque "Consultar" permite explorar las listas de los contenidos de la revista. Puede consultar por tema,autor y ttulo. Adems, al pulsar en el enlace Otras revistas llegar a la lista de revistas en el sitio.

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El bloque "Informacin" despliega los enlaces Para lectores, Para autores y Para bibliotecarios. El contenidode estas pginas se aade en la configuracin de la revista. Los enlaces desaparecen automticamente alborrar dicho contenido.

Funciones de los usuarios

Acerca de las funciones de los usuarios

El OJS emplea un detallado sistema de funciones a fin de dividir el trabajo entre los usuarios, asignar flujos de trabajoy limitar el acceso a las partes del sistema. Ya que una sola instalacin del OJS puede albergar ms de una revistaacadmica, los usuarios pueden asumir distintas funciones en ms de una publicacin.

Al entrar al sistema, el usuario accede automticamente a su pgina de inicio, donde puede ver la lista de todas susfunciones en cada una de las revistas administradas en el mismo sistema (adems de enlaces para editar su perfil,cambiar su contrasea, etc.). En el ejemplo que se muestra a continuacin, el usuario tiene las siguientes funciones:administrador del sitio, gestor de la revista, gestor de suscripciones y editor para la publicacin especializada CanadianJournal of Scholarly Publishing; adems, es gestor de la revista, editor y autor de la publicacin denominada DemoJournal. Es posible que un usuario sea editor de determinada revista (con todos los permisos correspondientes), peroen otra solo tenga la funcin de autor (con las restricciones correspondientes).

Figura 2.9. Pgina de inicio del usuario

En adelante, el usuario puede volver a la lista de funciones pulsando en el enlace Mis revistas en el bloque de usuarioque se encuentra en la barra lateral o bien en el enlace Pgina de inicio del usuario en la barra superior; cualquiera deestos enlaces lo llevar directamente a su pgina de inicio.

Se pueden configurar las revistas para que cada usuario se adjudique, por su cuenta, las funciones de lector, autor orevisor, o inhabilitar por completo la opcin de autoasignacin de funciones. El acceso a los contenidos de la revistao a la propia revista puede limitarse a usuarios registrados; tambin puede habilitarse la herramienta para administrarsuscripciones. En la seccin Paso 4.1 de la gestin de revistas encontrar ms detalles sobre el control de accesos.

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Funciones disponibles dentro del OJS

Administrador del sitio

El administrador del sitio se encarga de la instalacin general del OJS, de asegurar la precisin en la configuracin delservidor, aadir archivos de idioma y crear las revistas nuevas en la instalacin. La cuenta del administrador del sitiose crea dentro del proceso de instalacin. A diferencia de otras funciones del OJS, solo puede haber un administradorde sitio.

En la seccin administrador del sitio encontrar ms detalles.

Gestor de revista

El gestor de revista tiene la responsabilidad de configurar el sitio web de la revista, configurar las opciones del sistemay gestionar las cuentas de los usuarios. Estas tareas no requieren de destrezas tcnicas avanzadas, pero s implicanllenar formularios en lnea y cargar archivos. Adems, el gestor de revista registra a los editores, editores de seccin,correctores de textos, editores de maquetacin, correctores de pruebas, autores y revisores. En caso de que los nombresy correos-e de posibles usuarios ya existan en otra base de datos (por ejemplo, en una hoja de clculo) podrn importarseal sistema. El gestor de revista tambin tiene acceso a otros aspectos de gestin y puede crear nuevas secciones para larevista, configurar formularios de revisin, editar las plantillas de los correos-e, gestionar las herramientas de lectura,ver las estadsticas y los informes, y ms.

Nota

Si bien la funcin del gestor de revista corresponde a cada publicacin especializada, hay que considerar a losgestores de revista como usuarios a quienes se confa, en trminos generales, la totalidad del sistema, puestienen la capacidad de asumir las identidades de otros usuarios asociados a otras revistas.

En la seccin gestor de revista encontrar ms detalles.

Lector

La funcin de lector es la ms sencilla dentro del OJS y la que dispone de menos opciones. La palabra "lector" incluyetanto a los suscriptores de aquellas revistas cuyo acceso requiere de suscripcin como a quienes eligen registrarse arevistas de acceso no restringido (ya sea que nunca haya estado restringido o se haya abierto despus de un tiempo).Los lectores registrados reciben una notificacin por correo-e con la publicacin de cada nmero, en la que se incluyela tabla de contenidos del nmero en cuestin.

En la seccin lector encontrar ms detalles.

Autor

Los autores pueden enviar manuscritos a la revista directamente por medio del sitio web de la revista. Se pide al autorque enve un archivo y los metadatos o informacin para indexacin. (Los metadatos mejoran la capacidad de bsquedapara investigaciones en lnea y para la revista). El autor puede cargar archivos complementarios como conjuntos dedatos, instrumentos de investigacin o textos de referencia que enriquezcan el artculo y contribuyan a modalidadesms abiertas y slidas de investigacin y prctica acadmica. El autor, al ingresar al sitio de la revista, puede darseguimiento al estado de su texto durante el proceso de revisin y labor editorial, y participar en la correccin de textosy la correccin de pruebas de artculos aceptados para publicacin.

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En la seccin autor encontrar ms detalles.

Editor

El editor supervisa todo el proceso de revisin, edicin y publicacin. El editor, en colaboracin con el gestor de revista,suele estipular las polticas y los procedimientos de la revista. En el proceso editorial, el editor asigna los artculosrecibidos a los editores de seccin para que se encarguen de la revisin de artculos recibidos y la edicin de artculosrecibidos. El editor supervisa los avances en cuanto al procesamiento de los textos y colabora ante cualquier dificultadque se presente. Una vez terminado el proceso de revisin, el editor supervisa el proceso de edicin del artculo recibido(incluye la correccin de textos, la edicin de maquetacin y la correccin de pruebas), aunque en algunas revistasesta tarea sigue siendo responsabilidad del editor de seccin a cargo del proceso de revisin de los textos recibidos.Adems, el editor crea los nmeros de la revista, programa la publicacin de los artculos recibidos, prepara la tabla decontenidos y publica el nmero dentro del proceso de publicacin. El editor puede recuperar artculos recibidos quese encuentran archivados y colocarlos en las listas activas "en revisin" o "en edicin".

En la seccin editor encontrar ms detalles.

Editor de seccin

El editor de seccin gestiona la revisin y edicin de artculos recibidos que le han sido asignados. En algunos casosel editor de seccin a quien se asign la supervisin de los artculos a lo largo del proceso de revisin tambin serresponsable de supervisar su paso, en tanto artculos aceptados, por el proceso de edicin (es decir, correccin de textos,edicin de maquetacin y correccin de pruebas). No obstante, es comn que los editores de seccin nicamente sedediquen al proceso de revisin y que un editor, fungiendo como editor de seccin, supervise el paso de los artculospor el proceso de edicin. Cada revista habr de tener su propia poltica en cuanto a la divisin de tareas.

En el apartado editor de seccin encontrar ms detalles.

Revisor

El editor de seccin nombra a un revisor para que revise un artculo recibido. Se pide a los revisores que entreguensus dictmenes al sitio web de la revista en cuestin (aunque algunas publicaciones optan por una poltica de envode dictmenes por correo-e) y pueden cargar anexos para el uso del editor y el autor. Los revisores pueden obtenercalificaciones por parte de los editores de secciones, nuevamente conforme a las polticas de cada revista.

En la seccin revisor encontrar ms detalles.

Gestor de suscripciones

El gestor de suscripciones administra las suscripciones y los tipos de suscripcin de la revista, y tambin puedeconfigurar el manejo (el dnde y el cmo) de los pagos dentro del sistema.

La presente gua no incluye pginas dedicadas exclusivamente a la funcin del gestor de suscripciones, pues quienesla desempean solo ven un pequeo subconjunto de las pginas del gestor de revista: la pgina de suscripciones y lapgina de pagos. Encontrar ms detalles en dichas pginas.

Corrector de textos

El corrector de textos edita los artculos recibidos a fin de mejorar su gramtica y claridad, trabaja con los autores paraasegurarse de que todo est en su lugar, se cerciora del apego estricto al estilo bibliogrfico y textual de la revista, y

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produce una copia limpia y editada para que el editor de maquetacin la pase a las pruebas que reflejarn el formatode publicacin de la revista. En algunas revistas esta labor recae en un editor o editor de seccin.

En la seccin corrector de textos encontrar ms detalles.

Editor de maquetacin

El editor de maquetacin forma galeras en el formato (HTML, PDF, PS, etc.) que la revista haya elegido para supublicacin electrnica a partir de las versiones corregidas de los textos. El sistema no incluye software para laconversin de documentos en procesador de palabras a formatos de galeras, de manera que el editor de maquetacinhabr de tener y saber usar otros paquetes de software para crear galeras y presentar los artculos en pantalla enun formato agradable y legible, tal como corresponde a las publicaciones especializadas y teniendo en cuenta lascaractersticas de este nuevo medio de publicacin (puede consultar la maquetacin de otros editores de revistas enlnea, como Highwire Press, dedicada a las ciencias biolgicas, o Project Muse, dedicada a las humanidades). Enalgunos casos el editor o editor de seccin tambin fungir como editor de maquetacin.

En la seccin editor de maquetacin encontrar ms detalles.

Corrector de pruebas

El corrector de pruebas lee cuidadosamente las galeras en los diversos formatos de publicacin de la revista (al igualque el autor). El corrector de pruebas (y el autor) registran los errores de tipografa y formato a fin de que el editor demaquetacin los corrija. En algunas revistas el editor o editor de seccin tambin fungir como corrector de pruebas.

En la seccin corrector de pruebas encontrar ms detalles.

Registrarse en una revista

Las personas no registradas que visitan una revista pueden registrarse normalmente como lector, autor o revisor. Losgestores de revista pueden desactivar la posibilidad de que los visitantes se registren por iniciativa propia (en cuyo casoaparecer un aviso para indicar que el registro se encuentra cerrado; ver el paso 4.1 de la configuracin de revistas),pero siempre, en todo momento y para cualquier funcin podrn registrar a los usuarios desde la pgina de inicio degestin de revistas.

Si desea registrarse en una revista pulse en el enlace Registro en la barra superior de navegacin, seleccione la revistaen la que desea registrarse si as se le pide y llene el formulario correspondiente. No podr registrarse por su cuenta paraninguna funcin editorial (editor, editor de seccin, corrector de textos, editor de maquetacin, corrector de pruebas,gestor de suscripciones o gestor de revista); si necesita darse de alta en alguna de esas categoras solicite su registroal actual gestor de revista o administrador del sitio.

Es necesario llenar todos los campos marcados con un asterisco (nombre de usuario, contrasea, volver a escribir lacontrasea, nombre, apellido, correo-e, confirmacin de correo-e). Si la revista es multilinge deber elegir el idiomade su preferencia.

http://highwire.stanford.edu/http://muse.jhu.edu/

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Figura 2.10. Llenado del formulario de registro

Su nombre de usuario y correo-e deben ser nicos; adems, si bien es posible modificar su correo-e ms adelante, nopodr modificar su nombre de usuario.

Es posible que el sistema le permita registrarse como lector, autor o revisor dependiendo de la configuracin de larevista. Basta con marcar la casilla correspondiente a la funcin que aparece como disponible. Si se registra comorevisor podr, adems, aadir sus intereses en calidad de dictaminador.

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Figura 2.11. Seleccin de funciones

En algunos casos ver que la revista en la que intenta registrarse no permite nuevos registros; de ser el caso, apareceruna notificacin que as lo indique.

Si desea registrarse con otra funcin dentro de la misma revista (por ejemplo, si ya es lector, pero desea ser tambinautor) puede iniciar sesin, ir a Editar mi perfil (en el apartado Mi cuenta que est en su pgina de inicio como usuario)y marcar las casillas correspondientes a las funciones disponibles que se encuentran hacia el final de la pgina.

Si desea eliminar por completo su registro de determinada revista solo tiene que ir a su perfil y quitar la marca de todaslas casillas de funciones. Si est inscrito en una funcin editorial deber solicitar al gestor de la revista que eliminesu registro.

Nota

Por favor tenga en cuenta que no puede borrar completamente su cuenta del sistema; si desea que su cuentasea eliminada tendr que contactar al gestor de revista o revisar la seccin sobre unin de cuentas.

Ver y modificar su perfilSi desea ver y modificar su perfil inicie sesin y pulse en el enlace Editar mi perfil que se encuentra en su pgina deinicio como usuario. Tambin puede pulsar en cualquier momento en el enlace Mi perfil, una vez iniciada su sesin,que se encuentra en el bloque de navegacin de usuario sobre la barra lateral, si su configuracin lo permite. Desdeah puede actualizar su correo-e, modificar sus datos personales o cambiar su contrasea.

Cambiar o restablecer su contraseaEs sencillo cambiar su contrasea si la recuerda y lo nico que desea es modificarla: inicie sesin y, en su pgina deinicio del usuario, pulse en el enlace Cambiar contrasea. Se le pedir que escriba la contrasea actual y despus lanueva contrasea dos veces.

Restablecer su contrasea en caso de olvido tampoco es complicado, pero requiere de varios pasos:

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1. Pulse en el enlace Iniciar sesin que se encuentra en la barra superior de navegacin.

2. Pulse en el enlace Olvid su contrasea?

3. Escriba su correo-e en la casilla correspondiente y pulse en el enlace Restablecer contrasea. Se enviar un mensajede confirmacin a su correo-e (si no lo encuentra en el buzn, revise la carpeta de spam o correo no solicitado).

4. El mensaje incluir un enlace para restablecer su contrasea; pulse en el enlace y volver al sitio web de la revista.

5. Una vez ah, se le notificar que se envi un mensaje a su correo-e con una nueva contrasea. Busque ese segundomensaje y use la nueva contrasea para ingresar al sitio.

6. Tras iniciar sesin se le pedir que cambie de inmediato su contrasea. Escriba primero la clave de acceso querecibi en su correo-e (Contrasea actual) y despus una contrasea de su eleccin (tendr que escribirla dos vecesconforme a las instrucciones Contrasea nueva y Repetir contrasea nueva).

Figura 2.12. Cambio de contrasea

Parte II. Las pginas del OJS en detalle

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Captulo 3. Administrador del sitio

GeneralidadesDurante la instalacin del OJS se crea una cuenta de usuario como administrador del sitio. Al ingresar al sistema OJScon esa cuenta se tiene acceso a las configuraciones del administrador del sitio desde la pgina de inicio del usuario.Ah podr crear nuevos espacios para revistas alojadas, administrar el idioma en todo el sistema y llevar a cabo otrastareas administrativas.

Para acceder a las pginas de administracin del sitio inicie sesin como administrador del sitio y pulse en el enlaceAdministrador del sitio que se encuentra en la pgina de inicio del usuario.

Figura 3.1. Pgina de inicio del administrador del sitio

Administracin del sitioEn las siguientes secciones se explican detalladamente todas las opciones disponibles en el men de administracindel sitio.

Configuracin del sitio

Si desea modificar el ttulo del sitio, cualquier texto de la pgina principal o sus datos de contacto, entre otroscontenidos, revise la configuracin del sitio.

En el men de administracin del sitio, bajo el encabezado Administracin del sitio, elija Configuracin del sitio:

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Figura 3.2. Elegir "Configuracin del sitio" en el men de administracin del sitio

Esto le permitir aadir informacin sobre la instalacin general del OJS, pero no sobre revistas especficas: nombredel sitio, introduccin al sitio, una opcin para redirigir usuarios (djela en blanco si no la requiere), descripcin delsitio, datos de contacto, longitud mnima requerida para las contraseas de los usuarios, registro de indexacin. Msadelante podr aadir detalles sobre su(s) revista(s).

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Figura 3.3. Configuracin del sitio

A continuacin se desglosan todas las opciones:

Idioma del formulario: no aparece en sitios unilinges. Si se trabaja en ms de un idioma ser necesario llenarcada formulario en el primer idioma, guardar los cambios, volver al formulario, cambiar al segundo idiomaen el men desplegable, llenar el formulario en el segundo idioma y volver a guardar los cambios.

Ttulo del sitio: esta opcin es obligatoria y viene con el "Open Journal Systems" como texto porconfiguracin predeterminada. Es posible cargar una imagen de encabezado si as se prefiere. Aparece entodo el sitio.

Introduccin: el texto que se escriba en el campo marcado como Introduccin aparecer en la pgina principalde su sitio, arriba de la lista de revistas alojadas en el sistema.

Redireccionar a una revista: puede optar por que todo intento de acceder a su sitio web lleve a determinadarevista alojada en su sistema. Esta opcin es til cuando se tiene una sola revista y se prefiere redirigir todoslos intentos de acceso a pginas del sitio. No se redirigir el acceso a las pginas de administracin del sitio(stas siempre requieren de credenciales de administrador para acceder a ellas).

Acerca de la descripcin del sitio: todo texto escrito en este espacio se mostrar en la pgina Acerca de... enel sitio, arriba de los enlaces que llevan a las pginas Acerca de... correspondientes a la(s) revista(s) alojadasen el sistema.

Nombre del contacto principal: campo obligatorio; la configuracin predeterminada muestra "Open JournalSystems".

Correo-e del contacto principal: campo obligatorio; la configuracin predeterminada muestra el correo-e deladministrador del sitio conforme se indic en el proceso de instalacin.

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Longitud mnima de la contrasea: campo obligatorio; la configuracin predeterminada estipula 6 caracteres.Esta opcin permite especificar la longitud de contraseas en todo el sitio.

Hoja de estilo del sitio: aqu puede cargarse una hoja de estilo si desea distinguir con ella todas las pginas delsitio. Las revistas alojadas en el sistema no usarn esta hoja de estilo a menos de que se cargue especficamentea tal efecto.

Registrar el sitio para indexacin (recoleccin de metadatos): se ofrece informacin que permite registrar susitio con el demo recolector de PKP, aunque lo ms conveniente es registrarlo con todos los mecanismos derecoleccin OAI. Si se registra con un mecanismo recolector OAI usando el URL del sitio que se incluye enesta pgina, todas las revistas alojadas en su sitio estarn sujetas a recoleccin.

Revistas alojadas

Los sitios de las revistas alojadas pueden crearse, editarse y eliminarse desde la pgina de revistas alojadas. Tambines posible migrar revistas viejas de instalaciones OJS 1 y organizar manualmente el orden en que aparecern dentrode la pgina principal del sitio.

En el men de administracin del sitio, debajo del encabezado "Administracin del sitio", elija Revistas alojadas:

Figura 3.4. Elegir Revistas alojadas en el men de administracin del sitio

Las revistas alojadas en su sitio aparecern como tales (si an no crea ninguna revista, el espacio aparecer vaco):

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Figura 3.5. Pgina de revistas alojadas

Crear una revista nueva

Si desea crear una nueva revista solo tiene que pulsar en el enlace Crear revista y llenar el siguiente formulario deconfiguracin de revista.

Figura 3.6. Llenar las configuraciones bsicas de la revista

Las opciones en el formulario son las siguientes:

Idioma del formulario: si trabaja en una revista multilinge deber llenar este formulario en todos los idiomascorrespondientes.

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Ttulo de la revista: campo obligatorio. Lo que escriba aqu aparecer como el ttulo de la nueva revista ensu encabezado. Ms adelante podr cambiar el ttulo de la revista; los gestores de revista tambin podrncambiarlo y cargar imgenes para el encabezado desde sus pginas de gestin de revista.

Descripcin de la revista: todo texto escrito en este campo aparecer en la pgina de inicio de la nueva revista.Ms adelante podr cambiar esta informacin; los gestores de revista tambin podrn modificarla desde suspginas de gestin de revista.

Ruta: campo obligatorio. La ruta que ingrese ser parte del URL de la nueva revista, listada despus deindex.php. Por ejemplo, si el ttulo de la revista fuera Journal of Canadian Studies, la ruta podra ser 'jcs'o 'canstudies'. Si escribe 'jcs' el URL de la revista ser http://example.com/index.php/jcs. Msadelante puede volver a esta pgina y cambiar la ruta; no obstante, tenga en cuenta que hacerlo podra afectarla funcionalidad del buscador y de otros enlaces.

Permitir que esta revista aparezca pblicamente en el sitio: si marca esta casilla el ttulo de la revista aparecercomo hipervnculo en la pgina de inicio del sitio. Si elimina la marca de la casilla la revista no aparecer enla lista, pero el URL seguir siendo accesible a usuarios sin privilegios.

Su nueva revista se crear una vez que haya llenado la informacin correspondiente y pulsado en el botn Guardar.Adems, quedar registrado como gestor de revista para esta nueva publicacin. En este momento ser la nica personaregistrada como usuario de dicha revista y habr de dar de alta a un gestor de revista para la configuracin inicial oasumir la tarea por su cuenta.

Editar, eliminar y ordenar revistas alojadas

Una vez creada la revista ver que la revista alojada aparece como tal:

Figura 3.7. Pgina con revistas alojadas

Ver que el ttulo de la revista aparece como hipervnculo. Al pulsar en l llegar a las pginas de gestin de revista,donde podr completar la configuracin bsica de la publicacin o registrar a otro gestor de revista para que asumaesta tarea.

A la derecha del ttulo que aparece como hipervnculo ver los enlaces Editar y Eliminar. Al pulsar en Editar volvera la misma pgina que vio cuando cre la revista; ah podr, de ser necesario, editar el ttulo de la publicacin, sudescripcin y otras preferencias. Si pulsa en Eliminar borrar de manera permanente la revista y todos sus contenidos.

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Configuracin de idioma para todo el sitioEl diseo del OJS le da la capacidad de ser un sistema multilinge y tiene cabida para alojar revistas con una granvariedad de idiomas en un solo sitio. El administrador del sitio puede especificar el idioma predeterminado del sitioe instalar otros a medida que estn disponibles para el uso de las revistas. Los gestores de revista pueden administrarsu propia configuracin lingstica.

Por lo general, en la pgina de idiomas del Open Journal System encontrar paquetes por idioma que podr descargargracias a las traducciones que nos envan los usuarios. Estos paquetes pueden instalarse en un sistema OJS ya instaladoa fin de ponerlos a disposicin de las revistas.

Si desea acceder a la configuracin lingstica de su sitio pulse en el enlace Idiomas, donde podr administrar losidiomas ya instalados o descargar otros para su instalacin.

Figura 3.8. Opciones de idioma para el administrador del sitio

La pgina de idiomas se divide en tres secciones: configuracin de idioma, administracin de idiomas y descarga deidiomas.

http://pkp.sfu.ca/ojs-languages

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La seccin Descarga de idiomas sirve para descargar nuevas versiones lingsticas directamente del sitio web delOJS a su sistema OJS conforme se encuentran disponibles. Si desea descargar otros idiomas asegrese de que suservidor puede ejecutar la versin GNU de la utilidad tar y modificar el archivo de registro de idioma (registry/filename.xml). Los idiomas siempre pueden descargarse e instalarse manualmente, consulte la documentacin enlnea si requiere de ms informacin.

La seccin Administracin de idiomas permite instalar nuevos idiomas, volver a cargarlos en caso de haber actualizadolos archivos de idioma y desinstalarlos si ya no los necesita. Para instalar un nuevo idioma marque la casilla que seencuentra junto al nombre de dicho idioma y pulse en el botn Instalar idioma. Si modific un idioma anteriormenteinstalado y desea volver a cargarlo, pulse en el enlace Volver a cargar. Si desea eliminar el idioma de la lista de idiomasinstalados pulse en el enlace Desinstalar idioma.

La seccin Configuracin de idioma sirve para habilitar el uso de los idiomas en todo el sitio, pero tambin enlas revistas. Los idiomas instalados aparecern en esta seccin con casillas junto a su nombre. Para permitir ladisponibilidad de idiomas en el sitio marque la casilla correspondiente y pulse en el botn Guardar. A partir de esemomento los usuarios podrn elegir el idioma de trabajo a partir de un men desplegable en la barra lateral derechade todas las pginas del sitio en general; los gestores de revista tendrn adems la opcin de habilitar idiomaspara surevista (estos idiomas no estarn habilitados por configuracin predeterminada en las revistas).

Tambin puede elegir el idioma principal del sitio, es decir, el idioma que vern los usuarios en su primera visita alsitio y que ser el idioma predeterminado para las revistas que se alojarn.

Fuentes de autenticacinSegn la configuracin predeterminada, el OJS identifica a los usuarios mediante cotejo con su base de datos interna.No obstante, es posible usar otros mtodos de autenticacin, como el LDAP. Las fuentes adicionales de autenticacinse instalan como complementos del OJS; encontrar ms detalles en la documentacin enviada con cada complemento.

Si desea acceder a la configuracin del proceso de autenticacin pulse en el enlace Fuentes de autenticacin que seencuentra en la pgina de administracin del sitio. Llegar a las siguientes opciones:

Figura 3.9. Fuentes de autenticacin para el administrador del sitio

http://www.gnu.org/software/tar/http://pkp.sfu.ca/ojs_documentationhttp://pkp.sfu.ca/ojs_documentation

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Conforme a la configuracin predeterminada solo aparece la base de datos de usuarios del OJS. Si desea aadir unanueva fuente, eljala del men desplegable y pulse en el botn Crear. Ah se le pedir configurar la fuente.

Funciones administrativas

Informacin del sistema

Para acceder a la informacin detallada del sistema pulse en el enlace Informacin del sistema que aparece en la pginade administracin del sitio. Ah ver la siguiente informacin:

Figura 3.10. Informacin del sistema

La primera seccin incluye datos sobre la versin del OJS: muestra qu versin tiene instalada y el historial deversiones, actualizaciones incluidas. Tambin puede pulsar en el enlace Verificar disponibilidad de actualizacionespara asegurarse de estar usando la versin ms reciente del OJS.

La seccin de configuracin del OJS que aparece a continuacin despliega todas las opciones de configuracin ysus valores en config.inc.php. Puede pulsar en el enlace Editar para editar el archivo config.inc.phpdirectamente en Internet. Se le aconsejar no realizar cambios a menos que sepa exactamente lo que hace,que, por lo dems, es un buen consejo. Encontrar ms informacin acerca de cmo configurar los parmetrosconfig.inc.php en el propio archivo.

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La seccin final en esta pgina muestra informacin sobre el servidor: su sistema operativo, versin PHP, informacindel servidor y base de datos. Tambin puede consultar la informacin ampliada PHP al pulsar en el enlace Informacinampliada PHP (que despliega los resultados de phpinfo()). Todos estos datos pueden ser tiles cuando se desea resolveralgn problema.

Sesiones y memoria cach

El administrador del sitio dispone de otras herramientas administrativas: las opciones Cierre de configuracin deusuario, Limpieza de memorias cach de datos y Limpieza de memoria cach de plantilla, adems de la herramientaUnin de usuarios (descrita ms adelante).

Al pulsar en Cierre de configuracin de usuario se cierran todas las sesiones activas del usuario en cuestin dentro delsistema y se requiere que el usuario vuelva a iniciar sesin dentro del sistema.

Al pulsar en Limpieza de memorias cach de datos se borran todos los datos guardados en memoria cach, incluidala informacin del idioma, la memoria de ayuda y la memoria de bsqueda. Esta funcin puede servir para obligar arepetir la carga de datos despus de aplicar medidas de personalizacin.

Al pulsar en Limpieza de memoria cach de plantilla se borran todas las versiones guardadas en cach de plantillasHTML. Esta funcin puede servir para obligar a repetir la carga de plantillas despus de aplicar medidas depersonalizacin.

Unin de usuarios

Esta pgina permite unir dos o ms cuentas de usuario en una sola, lo cual resulta til cuando un usuario ha creadodos cuentas o si hay cuentas sin usar o producto de spam en el sistema. La cuenta que se seleccione primero quedarsubsumida en la segunda. El administrador del sitio puede unir usuarios en todo el sitio; los gestores de revista tambinpueden unir usuarios, pero nicamente aquellos que estn inscritos dentro de la revista a su cargo. En la seccin uninde usuarios correspondiente al apartado sobre el gestor de revista encontrar informacin detallada sobre la unin deusuarios.

Estadsticas COUNTER

Una vez habilitadas las estadsticas COUNTER en los complementos del sistema mediante intervencin del gestor derevista, el enlace estadsticas COUNTER aparecer entre las funciones administrativas en la pgina de administracindel sitio; este enlace tambin aparecer entre las pginas de administracin dentro de la pgina gestin de revista.

http://ca.php.net/phpinfo

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Captulo 4. Gestin de la revista

GeneralidadesEl gestor de revista est a cargo de la gestin general del sistema de publicaciones. Esta labor no requiere de destrezastcnicas avanzadas, pero s implica llenar formularios en Internet y cargar archivos. El gestor de revista se encarga de laconfiguracin de la revista y registra a los editores, editores de seccin, correctores de textos, editores de maquetacin,correctores de pruebas y revisores.

El gestor de revista tambin tiene acceso a los otros sistemas de gestin de la revista y puede crear nuevas seccionespara ella, editar el conjunto predeterminado de correos-e que usa el sistema, gestionar las herramientas de lecturadisponibles en la revista y estar atento a las estadsticas que el sistema puede generar para la revista.

A continuacin se explican detalladamente todas las pginas correspondientes a la gestin de la revista.

Figura 4.1. Pgina de gestin de la revista

Pginas de gestin de la revistaLas pginas de gestin de la revista permiten configurar el sitio web de la revista, sus polticas y flujo de trabajo.Empezaremos por el proceso de configuracin de cinco pasos, al que se llega tras seleccionar Configuracin.

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El proceso de configuracin de cinco pasosEl gestor de revista configura la revista, una vez instalado el sistema en un servidor, mediante cinco pasos, el llenado deformularios en Internet y la configuracin de la gestin de la revista. No es necesario llevar a cabo toda la configuracinen una sola sesin: es posible llenar los formularios y guardarlos, y volver al men Configuracin para seguir con elresto de las tareas o hacer modificaciones en cualquier momento.

La configuracin est disponible para el gestor de revista por medio de la pgina de gestin de la revista y contiene supropia serie de textos de ayuda integrada a cada uno de los formularios. Configurar el sitio web de la revista requiere dedecisiones y textos para los siguientes puntos, entre otros, los cuales pueden prepararse con anticipacin y en consultacon los editores, o bien aadirse posteriormente.

Figura 4.2. Configuracin de la revista

Llene tantas de las secciones en los cinco pasos como sea posible, pero recuerde que puede volver y agregar detallesconforme cuente con ellos. Es comn encontrar opciones preseleccionadas en el caso de funciones comunes.

Puede empezar rpidamente por llenar primero la informacin ms importante (nombre de la revista, persona principalde contacto, etc.) y dejar los detalles para despus.

Primer paso: detalles

Informacin general

Este formulario contiene detalles generales sobre la revista, como nombre, abreviatura, direccin, ISSN para versinimpresa o en lnea, y DOI. Es obligatorio llenar los campos correspondientes al ttulo de la revista, sus iniciales y

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abreviatura. El OJS ofrece enlaces al sitio web de ISSN y a CrossRef; puede consultarlos si desea ms informacinsobre los ISSN y los DOI.

Figura 4.3. Paso 1.1 de la configuracin: informacin general

Persona principal de contacto

Aqu debe escribir los datos de la persona principal de contacto para la revista. Todos los correos-e salientes llevarn,por lo general, como referencia a esta persona. Es obligatorio escribir un nombre y una direccin de correo en loscampos correspondientes.

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Figura 4.4. Paso 1.2 de la configuracin: persona principal de contacto

Persona de contacto para solicitar apoyo tcnico

Aqu debe escribir el nombre y el correo-e de la persona que brinda apoyo tcnico. Estos datos aparecern en reasclave del sistema y en la seccin Acerca de... de las revistas a fin de que los usuarios puedan contactar a la personacuando as lo requieran.

Figura 4.5. Paso 1.3 de la configuracin: persona de contacto para solicitar apoyo tcnico

Identificacin de correo-e

El OJS recurre constantemente a formularios de correo-e internos. Esta firma aparecer al final de todos los mensajeselectrnicos que enve el sistema. Tambin puede escribir una direccin "devolver al remitente" (si la opcin deconfiguracin allow_envelope_sender est habilitada en config.inc.php), a la cual llegarn los mensajeselectrnicos que no pudieran entregarse al destinatario.

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Figura 4.6. Paso 1.4 de la configuracin: identificacin de correo-e

Editorial

Los siguientes tres formularios (1.5, 1.6, 1.7) enriquecern los contenidos de la seccin Acerca de la revista del sitioweb de la publicacin, dentro del apartado Patrocinios de la revista.

En el primer formulario puede indicar la informacin relativa a la editorial.

Figura 4.7. Paso 1.5 de la configuracin: editorial

Patrocinadores

Puede aadir los datos de los patrocinadores de la revista en el paso 1.6, basta con pulsar en el botn "Aadirpatrocinador"

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Figura 4.8. Paso 1.6 de la configuracin: patrocinadores

Fuentes de financiamiento

Puede aadir otras fuentes de financiamiento en el paso 1.7, solo tiene que pulsar en el botn "Aadir donante".

Figura 4.9. Paso 1.7 de la configuracin: fuentes de financiamiento

Indexacin en buscadores

Esta seccin es opcional y permite aadir metaetiquetas HTML ocultas a las pginas web de la revista. La informacinprecisa en este apartado puede incrementar su visibilidad en buscadores como Google.

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Figura 4.10. Paso 1.8 de la configuracin: indexacin para buscadores

Historia de la revista

En esta seccin de la pgina Acerca de... se despliega la historia de la revista.

Figura 4.11. Paso 1.9 de la configuracin: historia de la revista

Segundo paso: polticas

El segundo paso de la configuracin permite estipular los diversos aspectos de las polticas que regirn la revista:alcance de la revista, polticas de dictaminacin, directrices para autores, etctera.

Temtica y alcance de la revista

Este formulario recoge informacin para la seccin Acerca de la revista que se encuentra en el apartado temtica yalcance de la propia revista.

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Figura 4.12. Paso 2.1 de la configuracin: temtica y alcance

Revisin por pares

Esta seccin se divide en varias partes:

Poltica de revisin: esta poltica pblica ser visible en la seccin Acerca de la revista. El textocorrespondiente habr de explicar con claridad el proceso de revisin que se realiza en la revista.

Figura 4.13. Paso 2.2 de la configuracin: dictaminacin

Directrices de revisin: estas instrucciones se pondrn a disposicin de los revisores llegado el momento dela dictaminacin. Es importante que su redaccin sea clara y detallada, paso por paso.

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Figura 4.14. Paso 2.2 de la configuracin: directrices de revisin

Proceso de revisin: esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de dictaminacin para su revista. Hay unproceso estndar que aparece seleccionado de manera predeterminada, pero es posible optar por evitar esteproceso interno del OJS y basar el mtodo en anexos de correo-e.

Figura 4.15. Paso 2.2 de la configuracin: proceso de revisin

Opciones de revisin: el OJS permite la configuracin de varias opciones de revisin, incluido el plazo delque disponen los revisores para entregar su dictamen, cundo enviar recordatorios a los revisores, si usar ono un sistema de jerarquizacin de revisores (solo visible para los editores), y acceso a revisores en un clic.

El acceso en un clic permite a los editores enviar a los revisores un correo-e con un URL que conducedirectamente a la pgina de revisin del artculo en cuestin, sin la necesidad de crear una cuenta o unnombre de usuario. Esta opcin tiene por objetivo reducir las barreras tcnicas que afectan la participacinde revisores, aunque es un poco insegura en tanto cualquier persona que adivine el URL podra navegar enla pgina de revisin.

La opcin de revisin ciega aade enlaces al documento "Asegurar una revisin ciega" tanto en la pgina delautor como en la del revisor. Este documento describe la importancia de eliminar del archivo de recepcinde artculo o el archivo de revisin todo dato que pudiera revelar la identidad del revisor, y describe diversosmtodos para ello.

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Figura 4.16. Paso 2.2 de la configuracin: opciones de revisin

Declaracin de privacidad

La declaracin de privacidad aparecer en la seccin "Acerca de la revista" de su sitio web. Es importante hacer pblicasu poltica de privacidad, pues pedir a otras personas que se registren en su revista y proporcionen sus datos personales.

Figura 4.17. Paso 2.3 de la configuracin: declaracin de privacidad

Decisin del editor

Marque esta casilla para aadir a todos los coautores en la lista "incluir a" cuando el editor enve un mensaje denotificacin al autor.

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Figura 4.18. Paso 2.4 de la configuracin: decisin del editor

Aadir elemento a la seccin "Acerca de la revista"

Si desea aadir ms informacin en el apartado "Acerca de la revista" use este campo. Puede escribir varios tipos decontenido mediante el botn Aadir elemento a la seccin Acerca de....

Figura 4.19. Paso 2.5 de la configuracin: aadir elemento

Archivo de la revista

LOCKSS es una solucin de cdigo abierto para el archivo de revistas en lnea. Siga los pasos indicados en estaseccin para asegurar la preservacin de su revista. El OJS incluso generar un correo-e para su envo a las bibliotecasparticipantes.

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Figura 4.20. Paso 2.6 de la configuracin: archivo de la revista

Base de datos de posibles revisores

Aqu puede aadir el enlace a una base de datos de revisores externos que servir como referencia a editores o editoresde seccin en busca de posibles nuevos revisores para la revista.

Figura 4.21. Paso 2.7 de la configuracin: base de datos de posibles revisores

Tercer paso: envo de artculos

Directrices para autores

Estas directrices aparecern en la pgina "Acerca de la revista" y estarn a disposicin de posibles autores para suconsulta antes de enviar un artculo.

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Figura 4.22. Paso 3.1 de la configuracin: directrices para autores

Aadir elemento a lista de comprobacin o Eliminar.

Figura 4.23. Paso 3.1 de la configuracin: lista de comprobacin en preparacin del envo

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Nota de copyright

Esta notificacin aparecer en la pgina "Acerca de la revista". Tambin tiene la opcin de solicitar que los autoresmanifiesten su acuerdo con la notificacin de copyright antes de proceder a enviar su artculo y la opcin de aadiruna licencia Creative Commons al sitio web de la revista.

Figura 4.24. Paso 3.2 de la configuracin: nota de copyright

Conflictos de intereses

Permite la opcin de exigir que autores y revisores presenten una declaracin de conflictos de intereses.

Figura 4.25. Paso 3.3 de la configuracin: conflictos de intereses

Los autores indexan sus artculos

Seleccionar cuidadosamente las disciplinas pertinentes, el sistema de clasificacin y las palabras clave favorece queotras personas encuentren nuestros artculos. En el OJS los autores indexan sus propios artculos, pero los editores

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pueden revisar y modificar esta informacin en todo momento. Este formulario permite seleccionar de entre variosformatos de indexacin, aadir ejemplos relevantes para orientar a los autores y brindarles un enlace a un sistema declasificacin por tema (como el de la Biblioteca del Congreso de los EUA).

Figura 4.26. Paso 3.4 de la configuracin: los autores indexan sus artculos

Registrar la revista para su indexacin

Puede registrar los contenidos de su revista con el recolector de metadatos del Public Knowledge Project u otrosservicios OAI (por ejemplo, el OAIster), lo que permitir la bsqueda exhaustiva entre sitios que se apegan al protocoloOAI de recoleccin de metadatos.

Figura 4.27. Paso 3.5 de la configuracin: registrar la revista para su indexacin

Notificacin de recepcin de artculos

Puede solicitar el envo de una notificacin por correo-e a la persona principal de contacto de la revista o a otra direccincada vez que un autor lleve a cabo el proceso de envo de un artculo.

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Figura 4.28. Paso 3.6 de la configuracin: notificacin de recepcin de artculos

Asistente de marcado de citas

Puede configurar un asistente de marcado de citas para que sus editores, editores de seccin y correctores de textos lousen durante el proceso de edicin de manuscritos. Este asistente permitir a los editores cotejar la lista de referenciasdel autor con bases de datos externas y convertir las citas aprobadas a NLM XML o cualquier variedad de estilos decita para incluirlas en los archivos de las galeras finales. Si se habilita esta funcin, se solicitar a los autores el envode sus listas de referencias en un campo independiente como parte del Paso 3 del proceso de envo de artculos.

La configuracin del asistente de marcado de citas consta de cuatro pasos generales:

Habilitar el asistente de marcado de citas para que los editores tengan acceso a l.

Figura 4.29. Paso 3.7 de la configuracin: habilitar el asistente de marcado de citas

Configurar los servicios de extraccin de citas. Estos servicios permiten al sistema extraer y analizarsintcticamente la informacin sobre las citas a partir de la lista de referencias proporcionada por el autor.

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Figura 4.30. Paso 3.7 de la configuracin: configurar los servicios de extraccin decitas

Configurar los conectores de la base de datos de citas. Estos conectores permiten a los editores cotejar lascitas extradas con bases de datos externas a fin de asegurar su precisin.

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Figura 4.31. Paso 3.7 de la configuracin: configurar los conectores de la base de datosde citas

Configurar la generacin de citas. Permite configurar el tipo de estilo de citas que usarn los editores parael cotejo de las citas extradas.

Figura 4.32. Paso 3.7 de la configuracin: configurar la generacin de citas

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Una vez completados estos pasos, los autores podrn enviar referencias por separado, los editores podrn usar elasistente de marcado de citas para extraerlas y verificarlas, y las citas estarn posteriormente disponibles en diversosformatos de exportacin, entre ellos NLM XML y texto formateado con estilo de cita.

Cuarto paso: gestin

Aqu podr configurar la politica de acceso abierto de la revista, controlar el registro de los usuarios en el sitio y saberpara qu funciones se registraron, y habilitar la bitcora de acciones de usuarios y correo-e.

Configuracin de acceso y seguridad

Esta seccin ofrece una serie de opciones para controlar el acceso al contenido de la revista.

Acceso a contenidos de la revista: aqu puede decidir entre el acceso totalmente abierto o las suscripcionescomo mtodo para controlar el acceso a ciertos o todos los contenidos. Si habilita el control mediantesuscripciones podr elegir el acceso abierto retardado. Tambin puede marcar determinados artculos comoabiertamente disponibles dentro de un nmero para suscriptores. Si elige el acceso por suscripcin se crearla funcin de gestor de suscripciones a fin de crear y gestionar suscripciones, definir tipos de suscripciny polticas de suscripcin.

Figura 4.33. Paso 4.1 de la configuracin: acceso a los contenidos de la revista

Otras restricciones de acceso al sitio y los artculos: puede restringir an ms el acceso al sitio y los artculosmediante el uso de la herramienta "registro de usuarios", adems de decidir cmo se permitir a los usuariosque se registren por cuenta propia. La ventaja de seleccionar estas opciones consiste en que cualquier personaque desee leer los contenidos tendr que registrarse, lo que proporciona estadsticas confiables respectoal pblico lector (sobre todo si no cuenta con suscripciones). Por otra parte, la desventaja es que algunaspersonas interesadas en leer la revista podran desanimarse y pasar a otro sitio con tal de no crear una cuentams de usuario.

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Figura 4.34. Paso 4.1 de la configuracin: otras restricciones de acceso al sitio y losartculos

Registro de usuarios: seleccione estas opciones para permitir que los visitantes se inscriban por su cuentacomo autores, revisores o lectores.

Figura 4.35. Paso 4.1 de la configuracin: registro de usuarios

Bitcora y auditora: esta opcin permite llevar una bitcora de lo relacionado con la recepcin de artculos ylos correos-e que el sistema enva a los usuarios. Si bien consume ms espacio de disco en el servidor, ofreceun valioso registro de este tipo de actividades.

Figura 4.36. Paso 4.1 de la configuracin: bitcora y auditora

Calendario de publicacin

El OJS permite configurar el calendario idneo para la publicacin de su revista.

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Figura 4.37. Paso 4.2 de la configuracin: calendario de publicacin

Identificacin de contenidos de la revista

Los identificadores de objetos digitales (DOI) han ganado terreno en el mbito de las publicaciones especializadas enlnea y el OJS est diseado para darles cabida. Si desea usar DOI no solo tendr que seleccionar una de las opcionesdisponibles en esta seccin, sino tambin en el Paso 1.1 de la configuracin (ver referencia anterior). Puede consultarhttp://doi.org/ para obtener ms informacin sobre el registro de un DOI para su revista. Tambin hay una opcin denmero de pgina para las revistas, til en el caso de publicaciones impresas que inician una presencia en lnea.

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Figura 4.38. Paso 4.3 de la configuracin: identificacin de contenidos de la revista

Avisos

Esta seccin permite crear una pgina de avisos dentro del sitio de la revista y dejar mensajes para los lectores. Unavez activado, el enlace Avisos aparecer automticamente en la barra de navegacin de la revista y se aadir unaSeccin de avisos al men Pginas de gestin del editor de revista.

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