Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de...
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Macros en Word
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¿Qué es una Macro?
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• Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
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Las macros se utilizan para:
• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
• Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
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¿Cómo se hace una Macro?
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Utilizando la Grabadora de Macros
Escribir el código de la Macro mediante Visual Basic para aplicaciones (pestaña Programador)
(clic en el botón de Microsoft Office ó y, a continuación, clic en Opciones de Word, clic en Más frecuentes, marcar casilla).
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Grabar la Macro• Seleccionar la opción Grabar Macro
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• Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres, ni símbolos.•Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes.• El guión bajo si se acepta.
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Opción asignar Macro a
• Se puede grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, ósea no seleccionar ninguna opción.
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• Asignar la macro como un botón, es decir un acceso rápido desde la barra de herramientas.
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• El botón aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido
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• Asignar la macro como un método abreviado de teclado (combinación de teclas), usar una combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.
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• Se puede elegir guardar la macro en la computadora como cualquier otro archivo ó ligarlo al documento (esta opción es mas adecuada si el documento se tiene que extraer de la computadora)
• Se recomienda agregar una descripción a la macro • Después de especificar el nombre, realizar las actividades
que queramos que formen parte de la macro.
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Cuando grabe una macro:• utilice el mouse (ratón) para hacer clic en
comandos y opciones, pero no para seleccionar texto.
• Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado
Recomendaciones
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Terminar la grabación
Seleccionar la opción Detener Grabación
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Ejecutar la Macro
Para ejecutar la macro se puede:• Seleccionar la opción Ver Macros, seleccionar
la macro de la lista y seleccionar la opción ejecutar Macro.
• Si es una combinación de teclas, presionar la combinación y se ejecutará la macro.
• Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta dando clic en el botón.
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• Mostrar ejemplos de macros -Mostrar fecha -Insertar fecha a un archivo
• Si se encuentra seleccionada opción Inhabilitar Macros, habilitarlas para ese documento en específico.
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Ejercicio:• Realizar una macro
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Fuentes de Información
Ejemplos de Macros• http
://norfipc.com/utiles/codigos-ejemplos-macros-para-word-en-visual-basic.php
• http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/escribir-o-grabar-una-macro-HA010099769.aspx