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Una solución integral que mejora tu administración escolar” ___________________________________________________________________________

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Admin Soft Escolar más que un sistema administrativo de datos es un importante asistente y organizador de Información de vital importancia, tales como: Control y actualización de ciclos escolares. La administración de grados escolares y grupos. La distribución de los maestros en asignaturas. El almacenamiento, control y actualización de calificaciones y promedios. Consulta y creación de boletas de calificaciones. Historiales académicos por alumno. Programación de evaluaciones. Objetivo del Admin Soft Escolar: Fortalecer la tecnología de tu institución, elevar la calidad y la productividad de tus procesos administrativos escolares. Con una mejor administración, control y captura de las calificaciones de los alumnos, proporcionándote los reportes y estadísticas necesarias para el análisis de información. Además Admin Soft Escolar cuenta con funciones de seguridad que proporciona el control de acceso de usuarios con permisos adecuados a las funciones y responsabilidades requeridas para los usuarios de acuerdo a las disposiciones académicas y administrativas. ¿Cómo funciona Admin Soft Escolar? El manejo del sistema administrativo Admin Soft Escolar tiene una interfaz muy amigable en donde la información es administrada a través de módulos que contiene ventanas manipulables.


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Contenido Módulos del Admin Soft Escolar:

I.- INICIAR SESIÓN ADMIN SOFT ESCOLAR 3

II.- MÓDULOS 4

1.- CICLOS ESCOLARES 4 2.- GRADOS 7 3.- GRUPOS 11 4.- MAESTROS 15 5.- MATERIAS 19 6.- MATERIAS / MAESTROS 26 7.- EVALUACIONES 31 8.- ALUMNOS 36 9.- CALIFICACIONES 49 10.- DIVERSOS 62 11.- CIRCULARES 65 12.- SEGURIDAD 74 13.- AYUDA 85


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I.- Iniciar sesión Admin Soft Escolar Para iniciar sesión en Admin Soft Escolar se debe colocar el nombre de usuario y el password y solamente oprimir enter o aceptar.

También la parte de usuario cuenta con una lista desplegable integrada de la cual se puede seleccionar el nombre de usuario para ingresar al sistema Admin Soft Escolar.


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II.- Módulos Una vez autorizado el ingreso al Admin Soft Escolar se encuentra la ventana

principal que muestra los módulos de los cuales se encuentra integrado el sistema.

1.- CICLOS ESCOLARES Es el módulo que permite configurar los diferentes ciclos escolares para los niveles de educación que ofrece el colegio.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los niveles que maneja el Colegio. En la lista desplegable de los niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Ciclo Escolar Se encuentra al lado derecho de la ventana y proporciona el ciclo escolar actual.


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Editar Para cualquier modificación de ciclo escolar es posible mediante esta función. Aquí se agregan los ciclos escolares que se desean manejar con el sistema. Los Ciclos Escolares, es el dato principal con el que el sistema Admin Soft Escolar filtra la información que se captura y se maneja.

Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de ciclos escolares.

Cancelar Cancela cualquier modificación hecha en este módulo.

Numero Indica el orden de los ciclos escolares, el cual va a pareciendo de manera

automática y también el orden puede ser cambiado de manera directa.

Re enumerar Re enumera los registros en caso de que se quiera cambiar


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su orden. Se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.


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2.- GRADOS

Es el módulo que permite configurar los diferentes grados para los niveles de educación que ofrece el colegio.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los niveles que maneja el Colegio, para configurar el nombre de los grados de los diferentes niveles educativos. En la lista desplegable de los niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Grados Es la columna que permite modificar el nombre de los grados de los diferentes niveles académicos.


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Nivel Preparatoria maneja una columna llamada áreas, la que permite indicar que algunos de los grados manejarán diferentes áreas o especialidades dentro del sistema.

Editar Para cualquier modificación de grados es posible mediante esta función. Aquí se configuran los grados escolares que se manejan con el sistema.


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Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Grados.



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Renumerar Renumera los registros en caso de que se quiera cambiar su orden. Se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.


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3.- GRUPOS

Es el módulo que permite configurar los diferentes grupos para los niveles de educación que ofrece el colegio.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los niveles que maneja el Colegio, para configurar el nombre de los grupos de los diferentes niveles educativos. En la lista desplegable de los niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Grupo Aquí se puede configurar los diferentes grupos de alumnos que integran los diferentes grados de los diferentes niveles.


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Nivel Preparatoria maneja una columna llamada área, la que permite indicar el área o especialidad a la que estará relacionado el grupo.

Editar Para cualquier modificación de grupo es posible mediante esta función. Aquí se configuran los grupos escolares. Se pueden agregar y abrir nuevos grupos de alumnos en cualquier nivel y grado cuantos sea necesario.


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Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Grupos.



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4.- MAESTROS En este módulo se pueden dar de alta o baja maestros en los diferentes niveles y grados.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los niveles que maneja el colegio. En la lista desplegable de los niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Maestros Contiene la concentración de los nombres de los maestros trabajando asignados a cada nivel escolar.


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Editar Para cualquier modificación de alta o baja de un maestro es posible mediante esta función. Aquí se agregan los nuevos maestros que estarán en los ciclos y niveles escolares que se desean manejar con el sistema Admin Soft Escolar.

Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Maestros una vez que se haya dado de alta o baja algún maestro.



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Excel Admin Soft Escolar da la posibilidad de generar un reporte sobre el listado de maestros en el formato de Excel. La cual se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.


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Reporte generado en Excel.


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5.- MATERIAS En este módulo se podrán configurar el plan de estudios de los diferentes grados escolares de los diferentes niveles educativos que ofrece al colegio.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los niveles que se desea consultar o configurar. En la lista desplegable de niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Ciclo Escolar: Permite seleccionar el ciclo escolar del que se desea configurar o consultar el plan de estudios. En la lista desplegable de ciclos escolares aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.


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Grados Permite seleccionar el grado escolar del que se desea configurar o consultar el plan de estudios. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Una vez seleccionados el nivel, el ciclo escolar y el grado aparecerán las columnas con la carga de materias correspondientes a determinada selección.


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Las Columnas: Numero Nos indica el número total de materias mediante numeración normal. Materia Muestra el nombre de las materias con su respectiva secuencia en cada

grado, ejemplo: Matemáticas I, Química II, etc., Referencia Muestra dato adicional que se quiera registrar acerca de cada materia,

como agregar algún comentario o indicaciones especiales para determinada materia.

SEP Indica si la materia es del plan de estudios de colegio, lo cual es visible

a través de los recuadros palomeados, los recuadros vacíos indican que no forma parte del plan de estudios de la SEP.

Acumula Permite indicar si la materia se promedia. Si la casilla de acumula esta

activada quiere decir que la materia no se promedia solo se acumula es decir se suma.


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Calificación con letra Permite indicar si la materia se califica mediante letras, en caso de no estar activada la casilla se indica al sistema que la calificación de la materia es numérica.

Calificación reprobatoria Permite configurar la calificación no aprobatoria para

las materias, de esta manera indica al sistema como calcular los porcentajes de aprobación en los concentrados de calificaciones.

Inglés Permite indicar al sistema las materias que son de

inglés, de esta manera el sistema agrupa las materias en la boleta separando las materias de inglés dentro de la misma.

Editar Para cualquier modificación de este módulo de materias es posible mediante esta función. Dicha función se encuentra situada en el extremo superior derecho de la ventana. El cual dará como resultado otras dos opciones: Guardar y Cancelar.


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Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Materias una vez que se haya dado de alta o baja alguna materia o se haya hecho alguna modificación o indicación.


Excel Admin Soft Escolar da la posibilidad de generar un reporte sobre el listado de materias en el formato de Excel. La cual se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.


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Ejemplo de reporte de materias que el programa permite hacer en Excel.


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6.- MATERIAS / MAESTROS En este módulo permite administrar la relación que existe entre los maestros y las materias en cada ciclo escolar, nivel, grado e incluso grupo.

Nivel Contiene una lista desplegable para seleccionar cualquiera de los

niveles que se desea consultar o configurar. En la lista desplegable de niveles aparecerán solo los niveles a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Ciclo Escolar: Permite seleccionar el ciclo escolar del que se desea

configurar o consultar la asignación de materias. En la lista desplegable de ciclos escolares aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión


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Grados Permite seleccionar el grado escolar del que se desea configurar o

consultar la asignación de materias. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Grupo Permite seleccionar el grupo de alumnos del que se desea configurar o consultar la asignación de materias. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.


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Las Columnas: Numero Nos indica el número total de materias mediante numeración normal. Materia Muestra el nombre de las materias con su respectiva secuencia en cada

grado, ejemplo: Matemáticas I, Química II, etc., Nombre Muestra el nombre del Maestro asignado a impartir determinada

materia.


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Editar Para cualquier modificación de éste módulo de materias y maestros es posible mediante esta función. Aquí se pueden dar de alta o baja los maestros en relación a las materias que estarán en los ciclos y niveles escolares que se desean manejar con el sistema Admin Soft Escolar. Dicha función se encuentra situada en el extremo superior derecho de la ventana. El cual dará como resultado otras dos opciones: Guardar y Cancelar.


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Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Materias y maestros, una vez que se haya dado de alta o baja algún maestro en relación a una materia o se haya hecho alguna modificación o indicación.


Excel Admin Soft Escolar da la posibilidad de generar un reporte sobre el listado de maestros en relación a las materias que imparten en el formato de Excel. Dicha función se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.

Ejemplo de reporte de maestros en relación con las materias que imparten presentado en formato de Excel


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7.- EVALUACIONES En este módulo Admin Soft Escolar permite administrar la aplicación de las evaluaciones académicas de una manera sencilla, programada y controlada.


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Ciclo Escolar: Permite seleccionar el ciclo escolar del que se desea configurar o consultar las evaluaciones. En la lista desplegable de ciclos escolares aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.


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Las Columnas: Numero Muestra el total de evaluaciones programadas enlistadas. Evaluación Muestra la evaluación determinada como parcial o examen final Nota.- La columna de parcial solo aplica para preparatoria Parcial Pero para efectos de promedio, el usuario que da de alta las

evaluaciones debe indicarle al sistema cuales son las evaluaciones parciales y así el sistema calcula los promedios para la boleta.


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Editar Para cualquier modificación de éste módulo de evaluaciones es posible mediante esta función. Aquí se pueden dar de alta o baja evaluaciones en relación a los ciclos y niveles escolares que se desean manejar con Admin Soft Escolar. Dicha función se encuentra situada en el extremo superior derecho de la ventana. El cual dará como resultado otras dos opciones: Guardar y Cancelar.

Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Evaluaciones, una vez que se haya dado de alta o baja alguna evaluación o se haya hecho alguna modificación o indicación.



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Renumerar Renumera los registros en caso de que se quiera cambiar su

orden. Se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.


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8.- ALUMNOS En este módulo Admin Soft Escolar administra la relación de alumnos en los diferentes ciclos escolares, grados y grupos.


Ciclo Escolar: Permite seleccionar el ciclo escolar del que se desea configurar o consultar los alumnos. En la lista desplegable de ciclos escolares aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión


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Grados Permite seleccionar el grado escolar del que se desea configurar o consultar la relación de alumnos. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Grupo Permite seleccionar el grupo de alumnos del que se desea configurar o consultar. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.


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Las Columnas: Numero Muestra el número de lista que tiene asignado el alumno en el grupo. Expediente Es el número asignado a cada alumno como matricula de identificación. Alumno Contiene los nombres completos con apellido de cada alumno dentro de

un grupo. Inactivo Indica si el alumno esta dado de baja del colegio, lo que le indica al

sistema que el alumno esta inactivo. CURP Contiene la CURP del alumno.


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Editar Para cualquier modificación de este módulo de alumnos es posible mediante esta función. Aquí se pueden dar de alta o baja alumnos. Dicha función se encuentra situada en el extremo superior derecho de la ventana. El cual dará como resultado otras dos opciones: Guardar y Cancelar.

Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Alumnos.


Excel Admin Soft Escolar da la posibilidad de generar un reporte en Excel sobre el listado de los alumnos pertenecientes al grupo seleccionado. Dicha función se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.


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Ejemplo de reporte de Alumnos en formato de Excel

Nota.- Este reporte puede ser aprovechado para generar las listas utilizado de alumnos

Cuando ésta función se encuentra en modo de edición permite generar el archivo de Excel para importar datos de los alumnos.


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Imprimir boleta Admin Soft Escolar tiene la posibilidad de imprimir la boleta de cada alumno donde contendrán sus datos generales de alumno del colegio, las calificaciones de las materias de acuerdo a su grado, grupo, nivel y ciclo escolar actual de alumno, con los promedios correspondientes de acuerdo las evaluaciones programadas.

Para ejecutar esta función primero es necesario seleccionar el alumno del cual se desea obtener la boleta.

También se pueden obtener la impresión de las boletas de todo el grupo de manera individual por alumno mediante la selección de la opción Imprimir Boletas. Ejemplo del formato de una boleta para impresión vista en una ventana normal de previsualización:


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Ahora veamos las opciones que se encuentran en el extremo izquierdo de su pantalla:

Enlistar Cambia el orden de lista de los alumnos, Para esto se pone en modo de edición (a través del botón editar), Y se puede cambiar el numero de lista de los alumnos directamente en la celda.

Si se desea cambiar el número de lista de algún alumno, por ejemplo digamos que el numero 10 de lista ahora va se el número15, hacemos el cambio de número directamente en la celda de número del alumno.


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Una vez q se cambia el número del alumno al 15. El siguiente paso es ordenar los registros en base a la columna de número, esto se hace dando doble clic en la columna de número, donde aparece el titulo de la columna número.

Doble clic en la columna número

Una vez que se ordeno se puede apreciar que aparecen 2 alumnos con le número de lista 15, el que se modificó y el que ya existía con el número 15.


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El siguiente paso es pulsar el botón de enlistar para renumerar nuevamente los registros.

Hacer clic en esta opción para enlistar.

Promover Es para hacer el cambio de grado de los alumnos con un nuevo

ciclo escolar. El primer paso es inactivar los alumnos que no pasaran al siguiente grado por baja o por cualquier otro motivo. Una vez inactivados, se le da clic en la opción de promover y esta levanta la ventana donde te pide el nuevo grado que tendrán los alumnos, y se le da aceptar.


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Importar Alumnos de Excel: Permite Importar alumnos desde un archivo de Excel que contiene el esquema generado por el sistema. Este archivo se genera directamente del sistema con la opción de Excel cuando el modulo se encuentra en modo de edición.


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Es así que ésta opción permite al usuario proporcionar la ubicación del archivo que contenga los datos a importar.


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Importar Alumnos Copia o importa los datos de los alumnos de otra base de datos de los sistemas SEIEM y USEBEQ.


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9.- CALIFICACIONES

Admin Soft Escolar permite la administración de las calificaciones de cada uno de los alumnos a través de este módulo, aquí se hace la captura de las calificaciones y las faltas de cada una de las evaluaciones correspondientes al ciclo escolar y nivel educativo del alumno.



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Ciclo Escolar: Permite seleccionar el ciclo escolar del que se desea configurar o consultar el historial académico. En la lista desplegable de ciclos escolares aparecerán solo los ciclos a los que tenga privilegios el usuario en sesión

Grados Permite seleccionar el grado escolar del que se desea configurar o consultar el historial académico. En la lista desplegable de grados aparecerán solo los grados a los que tenga privilegios el usuario en sesión.


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Grupos Permite seleccionar el grupo de alumnos del que se desea configurar o consultar el historial académico. En la lista desplegable de grupos aparecerán solo los grupos a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Evaluación Permite seleccionar la evaluación del que se desea capturar calificaciones o consultar el historial académico. En la lista desplegable de evaluaciones aparecerán solo las evaluaciones a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

. Materias Permite seleccionar individualmente una materia para su captura

o consulta de calificaciones. En la lista desplegable de materias


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aparecerán solo las materias a los que tenga privilegios el usuario en sesión.

Las Columnas:

Numero Muestra el número de lista que tiene asignado el alumno en el grupo. Expediente Es el número asignado a cada alumno como matricula de identificación. Alumno Contiene los nombres completos con apellido de cada alumno dentro de

un grupo. CURP El CURP de cada alumno. Nombres de las Materias La siguiente columna tendrá como encabezado de columna

con el nombre de la materia, aquí va la captura de la calificación que tiene el alumno en esa materia.

Faltas En esta columna va la captura de las faltas que haya tenido el

alumno en determinada materia, lo cual permite una evidencia objetiva de asistencia del alumno.

Editar Para cualquier modificación de éste módulo de calificaciones es posible mediante esta función. Aquí se pueden dar de alta o modificar calificaciones en relación a las materias que estén cursando, en los ciclos y niveles escolares que se estén manejando con el sistema Admin Soft Escolar. Dicha


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función se encuentra situada en el extremo superior derecho de la ventana. El cual dará como resultado otras dos opciones: Guardar y Cancelar.

Guardar Tiene la función de guardar los cambios que se hayan hecho en este módulo de Calificaciones, una vez que se haya dado de alta o modificado alguna calificación en relación a una materia.


Excel Admin Soft Escolar da la posibilidad de generar un reporte sobre el listado de Los Alumnos y sus calificaciones pertenecientes a un grupo en el formato de Excel. Dicha función se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.


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Ejemplo del posible reporte visto en formato de Excel

O bien se pude tener el reporte únicamente de la materia que interese al usuario, tras la selección previa de la misma en la lista desplegable de materias.

Imprimir boleta Admin Soft Escolar tiene la posibilidad de imprimir la boleta de cada alumno donde contendrán sus datos generales de alumno, las calificaciones de las materias de acuerdo a su grado, grupo, nivel y estado actual de alumno, con los promedios correspondientes de acuerdo las evaluaciones programadas.

Para ejecutar esta función primero es necesario seleccionar el alumno del cual se desea obtener la boleta.


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También se pueden obtener la impresión de las boletas de todo el grupo de manera individual por alumno mediante la selección de la opción Imprimir Boletas. Ejemplo del formato de una boleta para impresión vista en una ventana normal de previsualización.


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Exportar calificaciones Las opciones de Exportar e Importar calificaciones ser alternan según el modo de edición, para exportar permite exportar las calificaciones a los sistemas oficiales de la SEP SEIEM para México y USEBEQ para Querétaro.


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Importar Calificaciones Es la opción que permite importar las calificaciones de los

sistemas oficiales de la SEP, para México SEIEM y para Querétaro USEBEQ. Si el modulo de calificaciones esta en modo edición (cuando se da clic en el botón editar) La opción q aparece es la de Importar.

A) Así aparecerá como primera vista en la ventana, en la parte superior derecha.


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B) Una Vez que se da clic en Editar cambiará de Exportar Calificaciones a Importar Calificaciones además de las opciones de guardar o cancelar cualquier cambio que se haya hecho.

C) Una vez que se de clic en Importar Calificaciones aparecerá la ventana que ayudará a efectuar la operación.


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Concentrado Permite imprimir el reporte de concentrado de calificaciones de todas las materias de la evaluación seleccionada. Esta opción se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana.


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Alumno comentarios Aquí se pueden consultar las observaciones que se le

hayan hecho a cada alumno en orden de lista, lo cual ayuda aún más a la valoración de la situación académica de un alumno y hace aún más personalizado y objetivo el análisis.


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10.- DIVERSOS

Es una agrupación de diversos catálogos que se usan para la captura rápida de otros catálogos, estos catálogos diversos permiten agrupar y clasificar la información de los demás catálogos.

Comentarios Aquí se pueden llevar los historiales de observaciones para cada alumno.

Área Contiene las áreas de estudio a las cuales pertenecen las materias impartidas en el colegio.


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Puesto y Cargo Es el catalogo para la asignación de puestos o cargos de los usuarios, se usa en el catalogo de Seguridad.

Editar Es para editar los catálogos cuando se hace clic en el botón el catalogo seleccionado se pone en modo edición y es cuando se pueden dar de alta registros, editarlos y borrarlos


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11.- CIRCULARES El modulo de circulares permite al usuario poder enviar las diferentes circulares, que ocasionalmente, el colegio requiera enviar a los padres de familia y/o alumnos de todos los niveles académicos a través de correo electrónico incluso por grado y/o grupo de alumnos

Para crear una circular, hay q dar clic en la opción de nueva en el menú referente al apartado de circulares. Lo que abre la ventana de creación de la circular.


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El primer paso para enviar la circular es seleccionar los destinatarios a través de las listas desplegables de Nivel Académico, Ciclo Escolar, Grado y Grupo.


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Es necesario configurar si la circular será enviada a Padres de familia, a los alumnos o ambos.


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Luego hay que proporcionar el mensaje que llevará la circular, el sistema permite crear mensajes personalizados, de tal forma que en el mensaje de la circular pueda aparecer el nombre del padre de familia y/o del alumno. Para insertar esta opción haga uso de las opciones Insertar Nombre del Padre de Familia y/o Insertar Nombre del Alumno.

La circular puede contener hasta 5 archivos adjuntos al mensaje. Para adjuntar archivos haga clic en la opción de Adjuntar archivos, la q abrirá una ventana en la que podrá proporcionar los archivos que desea adjuntar a la circular.


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Antes de enviar la circular, debe asegurarse de configurar la cuenta de correo con las que serán enviadas las circulares. Para configurar la Cuenta de Correo de envío haga clic en el botón de configuración de envío.


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El Sistema permite ver un informe de envío, que nos muestra a través de una lista a los alumnos y/o Padres de familia que si se les fue enviada la circular.


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De igual manera pude hacerse una base de datos que se puede transportar a Excel para generara un reporte en base a esta información.


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En caso de que se haya alumnos que no tiene asignado el e-mail de padre de familia o el del alumno, el sistema permite guardar la circular para enviarla posteriormente, reenviarla o incluso enviarla a los registros que no se les pudo enviar anteriormente.

Dicho módulo de circulares cuenta con registro de las circulares enviadas, las que se pueden consultar a través de la opción de circulares. Dicha opción permite buscar alguna circular que se requiera enviar nuevamente o simplemente consultar.

Para consultar una circular previamente elaborada se entra a circular y se abrirá una ventana donde se pide el nivel, el ciclo escolar, el grado y el grupo para su búsqueda.


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Una vez proporcionados los elementos de búsqueda aparecerá la circular o circulares que se hayan elaborado previamente mostrando el numero de circular, el asunto, el mensaje, la fecha y el usuario del sistema que haya elaborado la circular.

Inclusive se puede editar una circular desde aquí, la opción se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana. Al seleccionar esta opción se abrirá la ventana de elaboración de circular para hacer las modificaciones correspondientes.


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12.- SEGURIDAD

Esta opción permite configurar el grupo de usuarios, para otorgar privilegios de acceso dentro del Sistema a los usuarios.

Usuario Aquí van todos los datos referentes a la apersona que tendrá acceso al Admin Soft Escolar, Una vez que se ingresan se presiona NUEVO y automáticamente pasará formar parte de la lista de usuarios la cual se encuentra visible en la parte izquierda de esta ventana.


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Editar un contacto En caso de que se desea editar los datos de algún usuario:

A).- Se selecciona el nombre del usuario de la lista que se encuentra a la izquierda y automáticamente aparecerán los datos del usuario, se da un clic en EDITAR y el sistema permitirá cualquier cambio que se le quiera hacer a los datos del usuario.


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B).- Una vez que se realizan los cambios en los datos del usuario se pueden guardar, borrar o bien con la opción cancelar simplemente no se efectuará ningún cambio. Permisos El Admin Soft Escolar permite filtrar las áreas del sistema a las que se

desea que el usuario dado de alta tenga acceso y a las que no se desea que lo tenga. Vasta con seleccionar las áreas del sistema que muestra la lista de permisos. Una vez que se desean los cambios deseados en esta parte de permisos se borran, guardan o cancelan cualquier tipo de modificación que se haga.


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Grupos de seguridad Aquí se puntualiza el grupo al que pertenecerá el usuario del

sistema y los privilegios con los cuales cuenta. Si se requiere generar un nuevo grupo es necesario:

A).- Seleccionar NUEVO GRUPO de la lista del lado izquierdo de

la ventana B).- Poner el nombre que se desea para el nuevo grupo que se

está originando. C).- Seleccionar los privilegios. D).- Y por ultimo guardar o cancelar lo datos según sea el caso.


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Si se requiere generar un nuevo grupo es necesario:

A).- Seleccionar NUEVO GRUPO de la lista del lado izquierdo de la ventana B).- Poner el nombre que se desea para el nuevo grupo que se está originando. C).- Seleccionar los privilegios deseados para el nuevo Grupo de Usuarios. D).- Y por último hacer clic en el botón guardar.


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Grupos de seguridad Aquí se puntualiza el grupo al que pertenecerá el usuario del sistema y los privilegios con los cuales cuenta. Si se requiere generar un nuevo grupo es necesario:

A).- Seleccionar NUEVO GRUPO de la lista del lado izquierdo de

la ventana B).- Poner el nombre que se desea para el nuevo grupo que se

está originando. C).- Seleccionar los privilegios. D).- Y por ultimo guardar o cancelar lo datos según sea el caso.


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Cambiar Password Nos permite cambiar el password existente por una nuevo por razones de seguridad se recomiendo cambiarlo.

Aparecerá una ventana en donde se podrá realizar la operación de una manera muy sencilla, solo siguiendo el llenado de los espacios que pide la ventana.


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13.- Ayuda

Esta opción permite visualizar contiene los elementos de ayuda respecto al contenido y funcionamiento del sistema a través del presente manual.


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REV. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACION RESPONSABLE DE LA

MODIFICACIÓN SUSTITUYE

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