Unidad 1 La Web 2.0 “Traducción_en_ambiente_web”

ING. Mario Arturo Vilchis Rodríguez

Google Calendar es un espacio personal gratuito que ofrece Google a todos aquellosque disponen de una cuenta de GMail para que puedan crear, gestionar y compartireventos dentro de sus agendas.

Google Calendar permite una fácil introducción de datos. También se puede sincronizar con Microsoft Outlook y Apple iCal o incluso desde agendas de otros usuarios de Google Calendar.

Los usuarios pueden además crear múltiples calendarios (cada uno de ellos sobre unatemática diferente o creados para compartirlos con amigos) y enviar a sus contactos undeterminado evento para que lo añadan a sus agendas.

Además, dispone de una integración con Gmail. El servicio de correo de Googlereconoce eventos mencionados dentro de los mensajes y te permite añadirlos a tuagenda, puedes recibir notificaciones vía SMS de forma completamente gratuita ytambién puedes imprimir los calendarios en formato PDF.

Nada mas entrar desde la página de GMail en Calendar nos encontramos con unapantalla de bienvenida con Nuestro nombre, Ubicación y Zona horaria.

Una vez rellenado accedemos a la pantalla principal de Calendar.

Google Calendar

Las características mas importantes de Google Calendar son:

❖ Uso compartido del calendario: Puedes compartir tu agenda con los usuarios quequieras.

❖ Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta desus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tuinvitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar.

❝Nota. Para que el uso compartido y las invitaciones estén completamente integradoslas personas con las que los compartas deberá tener cuenta de GMail o Google Apps.❞

❖ Buscar: Busca la fecha de eventos o realiza búsquedas en calendarios públicos paradescubrir eventos que puedan interesarte y añádelos a tu propio calendario.

❖ Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios por SMS de eventos en tuteléfono móvil de forma completamente gratuita.

❖ Publicación de eventos: Comparte los eventos de tu empresa, colegio o universidadcon todo el que quieras.

Configuración

Antes de empezar a utilizar Calendar es conveniente configurar a nuestro gusto laaplicación, como siempre usamos el botón de opciones en la parte superior derecha de lapágina y hacemos clic en Configuración de Calendar.

Pestaña de configuración general

Desde esta pestaña podemos configurar las opciones generales del calendario.

Estas son las opciones que tenemos en esta pantalla:

❖ Idioma ❖ País

❖ Tu zona horaria actual ❖ Formato de fecha

❖ Formato de hora ❖ Duración predeterminada de la reunión

❖ La semana empieza en ❖ Atenuación del evento

❖ Mostrar fines de semana ❖ Vista predeterminada

❖ Vista personalizada ❖ Ubicación

❖ Mostrar tiempo ❖ Mostrar eventos no aceptados

❖ Añadir invitaciones de forma ❖ Calendario alternativoautomática a mi calendario

❖ Habilitar teclas métodos abreviados deteclado

Todas estas opciones son muy intuitivas y sencillas.

Pestaña de configuración de calendarios

Desde esta pantalla se pueden seleccionar los calendarios activos, añadir calendarios,importar y exportar. Estas opciones las veremos en detalle mas adelante.

Pestaña de configuración para móviles

Desde esta pestaña configuramos Calendar para que nos envíe notificaciones por SMSa nuestro teléfono móvil. Este servicio es completamente gratuito.

Nada más entrar en esta pestaña veremos un aviso de que están inhabilitadas lasnotificaciones por teléfono, se habilitan una vez que hayamos completado el proceso.

Una vez rellenado nuestro número de teléfono móvil tenemos que hacer clic en Enviarcódigo de verificación, Google nos mandará un código por SMS que tenemos queintroducir en el campo de verificación.

Este código lo tenemos que poner en la pantalla deconfiguración de Calendar.

Cuando guardamos los cambios la siguiente pantalla que nos muestra es la configuraciónde notificaciones ya que le hemos añadido los avisos por SMS.

Si queremos podemos poner de forma predeterminada que todas las notificaciones seanpor SMS.

❝Nota. No os olvides de guardar los cambios siempre que modifiques algunaconfiguración.❞

Organización

Crear Eventos

Se pueden crear eventos de varias maneras:

❖ Hacer clic y escribir para crear un evento

Haz clic en el día y la hora en que deseas crear un nuevo evento. En la ventanaemergente, escribe el título del nuevo evento. Por último, haz clic en "Crear evento".

El evento aparecerá inmediatamente en tu calendario. Puedes mover el evento por elcalendario haciendo clic y arrastrándolo a la franja horaria o diaria que desees. Si

haces clic en "Editar detalles del evento" puedes añadir información adicional.Esta es laforma mas sencilla de crear eventos.

❖ Crear un evento mediante el vínculo "Crear evento"

Simplemente haz clic en "Crear evento" en la columna izquierda de tu calendario. Esto tellevará a la página en la que puedes introducir toda la información que desees sobre elevento.

En esta página, también podrás añadir invitados, cambiar la configuración de unrecordatorio y publicar el evento para otros usuarios. Una vez que hayas introducido lainformación adecuada y hayas seleccionado la configuración deseada, asegúrate dehacer clic en "Guardar"

❖ Crear un evento desde ▾ Mis calendarios

En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón ▾ Mis calendarios, sedesplegarán tus calendarios hacia abajo y tendrás que volver a seleccionar el calendarioen el que quieres crear el evento para seleccionar la opción Crear evento en estecalendario.

Editar detalles del evento

En cualquier momento podemos modificar los detalles de un evento haciendo clicencima de él.

Si hacemos clic en el texto del evento iremos directamente a la pantalla de edición delevento

Si hacemos clic encima delcuadrado del evento nos mostrarála ventana emergente con lainformación del evento y desde esaventana podemos o suprimir oeditar los detalles.

Si elegimos suprimir, Calendarsuprimirá el evento pero nos

permite deshacer esta acción en laventana principal.

❖ Disponibilidad

En cualquier momento puedes ver la disponibilidad de los asistentes a un evento, es lapestaña situada al lado de la Información del evento. Para modificarlo sólo tienes quehacer clic y arrastrar.

❖ Eventos periódicos

Cuando estamos editando o creando un evento podemos hacer que éste se repita(no hay mas que seleccionar Repetir... y aplicar los intervalos en la ventana emergente).

2.2.3. Eliminar eventos

Para eliminar un evento, accede a Google Calendar, haz clic en el título del evento y, acontinuación, en el vínculo "Suprimir". De forma alternativa, puedes hacer clic en el botón"Suprimir" en la página de información detallada del evento.

Ten en cuenta que sólo podrás eliminar los eventos de los calendarios que tengaspermiso para modificar.

Añadir calendarios

Puedes crear tantos calendarios como quieras, para crear un nuevo calendario,simplemente sigue los pasos a continuación:

➀ En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón ▾ Mis calendarios, yselecciona "Crear un calendario nuevo".

➁ Introduce la información solicitada.

➂ Haz clic en "Crear calendario".

Todos los calendarios que crees se enumerarán en "Mis calendarios", en la parteizquierda de la página. Puedes añadir, eliminar y editar eventos en cada uno de estoscuando lo desees.

Añadir Calendarios de otras personas

La forma más rápida es escribir la dirección de correo electrónico de tu amigo en elcampo "Añadir el calendario de un amigo" situado al final de la lista de calendarios dela izquierda, justo debajo de ▾ Otros calendarios. Una vez que hayas escrito la dirección,pulsa la tecla "Intro".

La otra manera de añadir un calendario consiste en hacer clic en ▾ Otros calendarios yseleccionamos "Añadir el calendario de un amigo".

Luego tenemos que introducir la dirección de correo electrónico adecuada en el campocorrespondiente y haz clic en "Añadir".

Si tu amigo ha optado por compartir su calendario públicamente, éste aparecerá en ▾Otros calendarios en tu lista de calendarios.

Para compartir usuarios éstos tienen que tener una cuenta válida de GMail, si no es así,aparecerá un mensaje solicitando acceso al mismo. Puedes añadir una nota a la solicitudy hacer clic en "Enviar invitación".

❖ Añadir Calendarios interesantes

Puedes añadir calendarios interesantes a tus calendarios como por ejemplo lasfestividades de otros países. Estos calendarios se muestran en la parte superior denuestro calendario principal y tienen que ser públicos.

Para añadir un calendario público tienes que volver a hacer clic en el botón ▾ Miscalendarios, y selecciona Explorar calendarios interesantes

❖ Añadir calendarios públicos por URL

Podemos añadir calendarios siempre que estén en formato iCal (este formato tiene laterminación .ics). Hay muchos calendarios públicos en la web que se pueden añadir deforma sencilla. Solamente hay que seleccionar Añadir por URL y rellenar la dirección alarchivo iCal.

Importar y exportar

Podemos importar los eventos de los calendarios que tenemos en nuestro ordenador,para poder hacerlo antes deberemos tenerlos en formato CSV (Outlook) o iCal (Agendade Apple)

Para importar eventos desde archivos iCal o CSV, vuelve a hacer clic en ▾ Otroscalendarios, y selecciona Importar.

Haz clic en "Examinar" y elige el archivo iCal o CSV que contenga tus eventos yselecciona el calendario de Google al que desees importar los eventos y haz clic en"Importar".

❖ Exportar eventos

Para exportar el contenido de Google Calendar, simplemente sigue los pasos que seindican a continuación:

➀ Tienes que hacerlo otra vez desde ▾ Otros calendarios, y seleccionarConfiguración .

➁ Una vez que hagas clic en exportar, descargarás a tu computadora un archivocomprimido .zip con el archivo ical dentro

Compartir e invitar

Puedes compartir tus calendarios de varias maneras: compartir con el público,compartir con determinadas usuarios, compartir con usuarios que no utilizan GoogleCalendar, compartir la dirección URL del calendario para que otros usuarios puedansuscribirse a su feed e incrustar Google Calendar en tu sitio web. Vamos a ver cada unode estos supuestos.

Compartir con el público

Para compartir tu calendario con cualquier usuario, simplemente sigue los pasos acontinuación:

➀ En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajojunto al calendario adecuado y, a continuación, selecciona Compartir este calendario. Silo prefieres, puedes hacer clic en "Configuración", en la parte inferior de la lista decalendarios, y seleccionar el vínculo pertinente.

➁ Selecciona "Hacer público este calendario".

Por último, haz clic en "Guardar".

Compartir mis calendarios con determinados usuarios

Para compartir tu calendario con determinados usuarios, sigue los pasos del puntoanterior pero en vez de seleccionar Público tenemos que introducir los correoselectrónicos de las personas con las que queremos compartir el calendario

Una vez que hagas clic en "Añadir persona" y guardes la nueva configuración, lapersona que seleccionaste para compartir tu calendario recibirá una invitación porcorreo electrónico para acceder a él y se le añadirá.

Si experimentas algún problema al intentar compartir tu calendario, no olvides quedesactivar y volver a activar la función para compartir el calendario a menudo resuelve elproblema.

Asimismo, ten en cuenta que actualmente puedes compartir los calendarios con hasta 75usuarios al día. Si quieres compartir tus calendarios con más usuarios, espera 24 horas yvuélvelo a intentar.

Compartir con usuarios que no utilizan Google Calendar

Aunque es algo más complicado también puedes compartir tu calendario con amigosque actualmente no utilicen el servicio Google Calendar mediante la dirección URL enformato HTML del calendario.

Para hacerlo tienes que tener tu calendario compartido como Público, luego haces clicen ▾ Mis calendarios, selecciona el calendario que quieres compartir y haces clic enConfiguración del calendario.

Si no quieres que tu calendario esté disponible para todos, pero quieres compartirlo conamigos que no utilizan Google Calendar, puedes compartir la "Dirección privada" delmismo. Ten en cuenta que esta dirección es exclusivamente de uso privado, así que nodebes compartirla con otros si no quieres que vean todos los eventos del calendario encuestión.

Compartir la dirección URL del calendario para que otros usuariospuedan suscribirse a sus RSS

Como hemos visto en el punto anterior, en esa pantalla están las direcciones de loscalendarios en diferentes formatos. Para suscribirse al feed necesitaremos hacer clic enel icono XML

Integrar Google Calendar en mi sitio web

Puedes añadir tu calendario a tu sitio web siguiendo estos pasos:

➀ Haz clic en ▾ Mis calendarios, selecciona el calendario que quieres compartir yescoge configuración.

➁ En la opción Integrar este calendario, copia el código iframe que aparece en elcuadro blanco.

➂ Pega este código en tu sitio web para integrar el calendario.

❝ Nota. Esto puede ser útil para cuando aprendas a utilizar Google Sites al final de estemanual.❞

Notificaciones

Las notificaciones son los recordatorios o avisos de los eventos. Google Calendarofrece diferentes opciones para recibir recordatorios de eventos. Puedes recibirlos pormensajes SMS, correo electrónico o ventanas emergentes.

Para ajustar la configuración de recordatorios, sigue los pasos siguientes:

➀ En la lista de ▾ Mis calendarios, selecciona el calendario y a continuación escogeNotificaciones.

➁ En la sección "Recordatorios de eventos", selecciona el método y las horas derecordatorios predeterminados para los eventos programados en ese calendario concreto.En esta página también puedes configurar el recordatorio adecuado en la sección"Selecciona cómo deseas recibir la notificación".

➂ Por último, haz clic en "Guardar".

❝ Nota. Ten en cuenta que, al modificar la configuración de recordatorios para los eventosde tu calendario, los cambios sólo te afectarán a ti. Los invitados o aquellas personas quetengan acceso a los eventos recibirán recordatorios según su configuración derecordatorios de eventos de Google Calendar.❞

Tipo de notificaciones que ofrece Google Calendar

Google Calendar ofrece diversas opciones de notificación tanto a través del correoelectrónico como a través de mensajes SMS. Podrás establecer notificaciones paracualquiera de los siguientes elementos:

❖ Nuevas invitaciones,❖ Invitaciones con cambios,❖ Invitaciones canceladas,❖ Respuestas a invitaciones,❖ Recordatorios de eventos,❖ Agenda diaria (únicamente correo electrónico).

Cancelar notificaciones

Para cancelar un recordatorio de un evento en particular, sigue los pasos siguientes:

➀ Haz clic en el evento en cuestión.

➁ Selecciona "más información" o "modificar detalles del evento".

➂ Haz clic en "Opciones".

➃ Haz clic en el vínculo "eliminar" junto a la notificación que desees cancelar.

➄ Haz clic en "Guardar".

Fuentes de información:

www.rnlagos.com/pdf/capitulo-calendar.pdf

Instrucciones para la actividad 1.7

1. Generen un nuevo calendario en donde especifiquen las fechas de entregapara cada una de las actividades correspondientes a las unidades 3 y 4.

2. Exporten el calendario y súbanlo al portafolio en formato ZIP.

3. Además del procedimiento que deberán llevar a cabo para dar cumplimientoal paso anterior, también compartan su calendario con el asesor. La direcciónes mariovilchis10@gmail.com.