Unidad 2 informatica
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UNIDAD 2: Gestión de proyectos con Project
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Es una evidencia de la unidad dos del aerea de informafica para el tercer semestre de Administración Pública de la ESAP 2013
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UNIDAD 2: Gestión de
proyectos con Project
LINEY CALDERÓN Estudiante de III semestre
Administración Pública Territorial
E.S.A.P
Lo que no se controla, no funciona…
Ventajas de utilizar un software para el seguimiento de proyectos
Base tecnológica de este softwareDefinición de tareas y precedencias Como utilizar la herramienta MS PROJECTGestión de recursos con MS PROJECTConclusiones
CONTENIDO:
Programación de actividades de fácil construcción y asequibles para el equipo de trabajo .
Permite identificar la actividad en que se están utilizando los recursos del proyecto.
Evita periodos ociosos de improductividad
Desventajas En proyectos de largo plazo se dificulta su
consulta
Ventajas de utilizar un software para el seguimiento de proyectos
Office 2010 aplica Interfaz de usuario de Fluent, o la cinta, a todas las aplicaciones de Office, lo que proporciona un aspecto coherente en todas las aplicaciones. Además, para ayudar a los usuarios que se desplazan por la cinta mediante el teclado, ahora es posible saltar de grupo en grupo al presionar Ctrl+flecha derecha/izquierda en una ficha de la cinta y pasar al grupo siguiente o anterior.
Base tecnológica de este software
Generar un PlanDefinir un proyectoPlanear las actividades
del proyectoplanear y adquirir
recursosPlanear los costos del
proyectoPlanear según la calidad y
prever riesgosPlanear comunicación y
seguridadOptimizar unplan de
proyectoDistribuir un plan de
proyecto
Definición de tareas y precedenciasAdministrar y realizar un
seguimiento del proyectoRealizar un seguimiento
del proyectoAdministrar una
programaciónAdministrar los recursosAdministrar los costosAdministrar el ámbitoAdministrar los riesgosRealizar un informe del
estado del proyectoCerrar un proyectoRevisar la información
final del proyecto
1. Acceder al sitio www.projectlibre.org
Como acceder a la herramienta MS PROJECT
En este link se descarga el software
Se aplica la definición de tareas y precedencia
Ingresando en orden estas tareas De esta forma el software graficara, emitirá
informes del estado de su proyecto.
A continuación se detallan algunas fases de la elaboración del proyecto
Una vez que se ha descargado el programa:
En esta ventana ya incluimos las actividades y en la segunda ventana el programa nos muestra el diagrama de Gannt
En esta vista nos muestra las tareas como diagrama de red
Aquí vemos el proyecto en una escala de tiempo
En la opción formatos, podemos acceder a la graficación del proyecto:
El projetc nos ayuda a supervisar el rendimiento, a identificar las carencias de la inversión.
Con esta herramienta es mas fácil identificar los riesgos
Se facilita la coordinación del proyecto Administra los recursos eficientemente Nos permite tener visualizadas y controladas las
etapas del proyecto. la administración de proyectos es la disciplina
de la planeación, organización y administración de recursos para alcanzar un objetivo específico.
Gestión de recursos con MS PROJECT
La herramienta MS PROJECT es una herramienta muy funcional que nos permite llevar un control minucioso de un proyecto.
Debido a que es de fácil acceso en sus primeros días de prueba como software libre, es una excelente oportunidad para familiarizarse con el SSEPI.
Esta herramienta también es muy importante para la toma de decisiones en el desarrollo de un proyecto.
Conclusiones
