Microsoft Word 2013

Formato de Documento

OBJETIVO PARTICULAR

Aplicar el formato necesario al documento, para su visualización de manera digital o impresa.

SESIÓN DE APRENDIZAJE 03• INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO

• Vista preliminar • Vista previa de la página Web• Impresión de documentos• Márgenes y orientación de la página• Alinear verticalmente el contenido de las

páginas• Saltos de página

• Números de página• Formatos de los números de página• Encabezados pies de páginas• Campo de fecha• Sobres y etiquetas• Función ir a• Alineación vertical del texto• Fondos y marca de agua

¿Cómo configurar una página dentro de Microsoft Word 2013?• Si deseas crear documentos con

una configuración de página personalizada, lo puedes hacer. • En Word 2013 puedes ajustar las

páginas de los documentos de modo que cubran la necesidades que se presentan a la hora de diseñar tus textos.• Por ejemplo, cambiar orientación

y el tamaño de página.

Orientación de la página • Ve a la pestaña Diseño de

página y haz clic en el comando Orientación• Se desplegará un menú en

donde podrás seleccionar la dirección vertical u horizontal, que tendrá la página.• El documento se acomodará

según orientación que hayas decidido aplicar.

Ajustar las márgenes de tu documento

• Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde de la página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está predeterminado en un documento nuevo, pero puedes ajustarlo escogiendo un tipo de márgenes predeterminado por Word o personalizándolas de la manera que más te guste.

Elegir Márgenes personalizado• Ve a la pestaña Diseño de página y

haz clic sobre el comando Márgenes.• Se desplegará un menú en el que

verás distintos tipos de márgenes que puedes utilizar. Selecciona el que deseas aplicar a tu documento.• Las márgenes del documento

cambiarán conforme a la opción que hayas elegido.

Personalizar los márgenes • Desde la pestaña Diseño de página haz

clic en el comando Márgenes.• Se desplegará un menú, da clic en la

opción Márgenes personalizados que estará en la parte inferior del menú.• Se abrirá un cuadro de diálogo donde

podrás ajustar las medidas de cada una de las márgenes.• Al finalizar, da un clic en el botón

Aceptar, para guardar los cambios hechos y los márgenes se ajustaran a las medidas indicadas.

Tamaño de página

• Por defecto, las páginas de Word están diseñadas para imprimirse en

un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar estos

tamaños conforme a los requerimientos de tu documento, para que

puedas imprimirlo en distintos papeles de distintos tamaños.

Cambiar el tamaño de la página• En la pestaña Diseño de página,

haz clic en el comando Tamaño.• Se desplegará un menú en el que

podrás elegir el tamaño que más te convenga o funcione. Word cuenta con una gran variedad de tamaños predefinidos entre los que puedes escoger el que más te guste.• Una vez elegido el tamaño de la

página del documento cambiará.

Personalizar el tamaño de la página • Desde la pestaña Diseño de página, haz clic

en el comando Tamaño.• Se desplegará un menú. Da clic en la opción

Más tamaños de papel, que estará al final del menú.

• Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ajustar cuán ancho y alto quieres que sea tu documento. Haz clic sobre las flechas de cada uno de los valores para aumentar o disminuir las medidas.

• Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios realizados y el tamaño de la página se modificará.

Insertar Sangría • La sangría te permite mover un fragmento del texto a la derecha para

añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la tecla Tab para añadir la sangría.

• Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior.

Cómo añadir sangría usando la tecla Tab• Haz clic al inicio de la primera línea

del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción.• En caso de que quieras añadirle

sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha.• Presiona la tecla Tab, verás que la

primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha.

Salto de página• Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la

paginación de tu documento.

• Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.

• Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando.

Añadir salto de página• Ubica el punto de inserción al inicio

del texto que quieres mover.• En la ficha Insertar, haz clic en el

grupo páginas y comando Salto de página . También puedes presionar la tecla Control y tecla Enter.• Se aplicará el salto de página al

texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página completamente nueva.

Añadir un Encabezado y pie de páginas• Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes

encontrar información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada página del documento.

• La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del documento.

Crear un encabezado o un pie de página• Haz doble clic en el margen

superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un encabezado o un pie de página.• Se abrirá una sección donde

podrás escribir. • Cuando termines de escribir, haz

clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. . También puedes presionar la tecla Esc.

Insertar un encabezado o un pie de página predeterminado• En la pestaña Insertar encontrarás los comandos

Encabezado y Pie de página. • Se desplegará un menú de los tipos de pie de

página que puedes usar. Selecciona el que quieras usar y este se abrirá en tu documento.

• El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.

• Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.

• Una vez que hayas terminado de crear y editar el pie de página, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. Verás que el encabezado o pie de página se tornará gris y podrás continuar trabajando con el resto de tu documento sin ningún inconveniente.

Insertar Numeración de página• En la pestaña Insertar, da clic en el comando

Numero de página.• Verás un menú en el que podrás seleccionar en

que parte de la página quieres que vaya el número. • Se desplegará un menú de los diferentes estilos de

numeración entre lo que puedes elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.

• Una vez que termines de trabajar con las numeración del documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc.

• Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.

¿Cómo insertar la hora o fecha en un encabezado y en un pie de página?• Insertar la fecha u hora en el encabezado te puede servir en el caso

que debas estar actualizando un documento impreso y quieras tener

registro de cuál es el orden de las versiones impresas. También puede

serte útil si quieres mostrar en que fecha creaste el documento.

Insertar fecha y hora dentro del encabezado y pie de página. • Haz clic dos veces en la margen superior o inferior,

dependiendo del lugar donde quieras insertar la fecha.

• Se abrirá la pestaña Herramientas de Diseño en la Cinta de opciones. Da un clic en comando Fecha y hora.

• Se abrirá el cuadro de diálogo de Fecha y hora en el que debes seleccionar el formato de fecha u hora que quieres usar.

• Selecciona el cuadro de Actualización automática... en caso de quieras que la fecha se actualice automáticamente cada vez que abras el documento.

• Una vez que hayas terminado con el cuadro de diálogo, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Ahora la fecha y/o hora aparecerán en tu documento.

Marca de Agua• Las marcas de agua son texto o

imágenes que se colocan detrás del texto del documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc., aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.

Insertar una marca de agua • Da un clic en la ficha Diseño, grupo Fondo de páginas y comando

Marca de agua.

• Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua, búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear la suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo siguiente:

• En la galería Marcas de agua, haga clic en una versión diagonal u horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.

• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen y busque una imagen. Como se ilumina automáticamente, no interfiere con el texto del documento si no desactiva la casilla Decolorar.

• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.

• Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como página de tapa.

Gracias