Unidad N4. Implementacin de la documentacinActividad: Implementacin documental del Sistema de Gestin de CalidadLlene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo de trabajo. Nombre del grupo:

Integrantes del grupo:

1.YEMELIN PEREZ2.3.4.5.

Lder del grupo:

Luego de la documentacin total del proceso misional seleccionado en la unidad anterior, deben divulgar dicha informacin al personal pertinente, para lo cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilizacin para la apropiacin de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz implementacin y certificacin del Sistema de Gestin de Calidad en la organizacin. Por aadidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes dos puntos: 1) Definan la metodologa ideal a implementar para el Sistema de Gestin de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad (pequea, mediana o gran empresa), necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la unidad N1.

1. Objetivosyalcance2.Requisitosdel sistema dela gestin dela calidad3.Responsabilidaddeladireccin4.Gestindelosrecursos5.Realizacindelproducto6. Medicin,anlisisymejoramiento

A. Determinacin de la estrategia metodolgica: para cada uno de los pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se usarn y los responsables para su eficaz implementacin. NPasos para implementar eficazmente el S.G.C.Estrategias para un sistema exitosoResponsable

1Objetivos y alcanceEstablecer o proyectar objetivos y metas que beneficien los procesos de la empresa.Direccin

2Requisitos del sistema de la gestin de la calidadImplementar los requisitos de acuerdo a la norma ISO9001 para adquirir la certificacinDireccin

3Responsabilidad de la direccinMantener el orden de los procesosRepresentante de la direccin

4Gestin de los recursosDeterminar y proporcionarlos recursos necesarios para implementar y mantener la gestin mejorando continuamente laeficaciaDireccin

5Realizacin del productoContar con la mejora continua de los procesos que se llevan a caboDireccin de la produccin

6Medicin, anlisis y mejoramientoRealizar seguimientos a los procesos para implementar acciones correctivasRepresentante de la direccin

B. Diseen, realicen y entreguen mnimo tres de las estrategias planteadas en el punto anterior. (Se valorar el nivel creativo del grupo en la produccin de estrategias).

C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos para implementar el Sistema de Gestin de Calidad establecidos en el punto 1 de la presente actividad. Para lo cual, el grupo deber disear una presentacin en PowerPoint con la secuencia metodolgica de implementacin y dems informacin pertinente para la temtica a tratar.

Productos a entregar en este punto: Diapositivas en PowerPoint.

Registro de asistencia a capacitaciones que mnimo contenga: fecha de capacitacin, capacitador (aprendiz seleccionado por el grupo), orden del da, nombres, cargos y firma del personal asistente.

LISTADO DE PARTICIPANTESNOMBRES Y APELLIDOSESTABLECIMIENTOCARGOTELEFONOCORREO ELECTRONICO

Acta de asignacin de responsabilidad con el sistema de gestin por cada lder de proceso que mnimo contenga: fecha, proceso, nombre y cargo del lder del proceso y firma de compromiso.

Recursos Humanos

MINUTA

FECHA LUGARHORA

COORDINACION REUNION

TIPO DE REUNION

CONVOCADOS NO.NOMBRECARGO Y DEPENDENCIAESTATUS1

PAR

1*

2*

3*

4*

OBJETIVO DE LA REUNION

AGENDA DE TRABAJOTEMAS

1

2

DOCUMENTOS PRESENTADOS

1

2

DESARROLLO DE TEMAS

1

ACUERDO DE REUNION NO.ACUERDOSRESPONSABLEFECHAESTATUS2

CIP

1*

3*

4*

5*

6*

RESPONSABLE DE MINUTA:

FECHA ENVIO PRIMER BORRADOR:

FECHA DE APROBACION:

P: Presente A: Ausente R: Representando

c: CumplidoI: Iniciado P: Pendiente

Recursos Humanos Recursos Humanos

_______________________________2) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

ConclusionesEs de gran importancia implementar unametodologa para elSistema de Gestin de Calidad teniendo en cuenta el nivel de complejidad de acuerdo el tipo de organizacin oempresa que se tenga.Definir estrategias para cada uno de los pasos a implementar en el Sistema de Gestin de calidad conlleva a que la empresa obtenga buenos resultados en el manejo de los procesos, productos y servicios que la misma presta

Modo de entrega:

La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al inicio del programa. Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo con el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal. Los aprendices que efecten la actividad de manera individual se les descontar puntos en la nota final.

Criterios de evaluacin

Establece la secuencia lgica de implementacin de un sistema de calidad de acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.

Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la cultura de calidad organizacional.