CURSO : CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

TEMA : PRESUPUESTOS DE LAS MUNICIPALIDADES ( UNIDAD DE ABASTECIMIENTO)

DOCENTE :CPCC. SAUL HERNANDEZ TERAN

Integrantes :Lagunas Fernández Lucy MeryTorres Saavedra Nancy.

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD

Ochoa Hernández Jannet Cecilia

ALCALDE SEÑOR ALSELMO LOZANO CENTURION

Misión

Mejorar las condiciones de vida de la población, sin discriminación alguna, mediante la presentación de servicios públicos con calidad y oportunidad, ejecutando obras y proyectos esenciales y prioritarios que el pueblo requiere, promoviendo la participación y concertación, con una administración eficiente y eficaz, con ética, dinamismo y calidad, fortaleciendo la autonomía política, económica y administrativa de la Municipalidad.

Visión

El Distrito de la Victoria ha logrado un desarrollo integral, sostenido, ordenado y moderno, aplicando políticas gubernamentales coherentes. Contamos con servicios básicos de calidad permitiendo al poblador vivir en condiciones dignas, articulando sus áreas urbano y rural. Se ha fortalecido la democracia, mediante mecanismos de participación y concertación entre las autoridades y la población organizada.

DATOS GENERALES

Nombre del Distrito: La Victoria (ubicado en el departamento de Lambayeque , provincia de Chiclayo)Ruc: 20173119641Dirección: Av. Unión N| 1696 LA Victoria-ChiclayoTeléfonos: 074-273725-222930-786804Sector: Se ubica en el Sector IVÁrea : 32 Km2Altitud: 28 altitud (msnm.)

Población: 82,000 habitantes

BASE LEJAL

El Distrito de la Victoria fue creado mediante Ley N° 23926 de fecha 13 de septiembre de 1984, en el gobierno de Fernando Belaunde Terry. La Victoria nace oficialmente con el nombre de “Barrio Marginal la Victoria” el 08 de septiembre de 1961 a través de la resolución N° 131 de la corporación Nacional de Vivienda en aplicación de las Ley 13617 ( barrios marginales) ,Posteriormente desde el 09 de febrero de 1972 pasa a ser Pueblo Joven , finalmente el Nace el Distrito el 06 de Julio de 1980.Actualmente cuenta con los siguientes 5 Pueblos Jóvenes:1. El Bosque2. 1° de Junio3. Antonio Raimondi4. Ampliación Víctor Raúl Haya de la Torre5. Carme talY con 7 asentamientos humanos:1. Los Nogales2. Santa Isabel3. Santo Domingo4. 7 de Agosto5. Santo Tomas6. Los Rosales7. La Urbanización Santa RosaLos límites del Distrito de la Victoria están señalados en su ley de creación como sigue:Por el Nor-Oeste.- Limita con el Distrito de Pimentel

Por el Este.- Limita con el Distrito de Chiclayo y Monsefu Por el Sur.- con Pómape cruzando la carretera Panamericana Norte hasta llegar a la Carretera que da hacia la salida a Santa Rosa.

GERENCIA DE ADMINISTRACION

UNIDAD de LOGISTICA.- ( Área de Abastecimiento)

JEFE del Área : Walter Mondragón Vera

ORGANIGRAMA

La Municipalidad Distrital de La Victoria - Chiclayo cuenta de forma explícita con cierto juego de jerarquías y atribuciones asignadas a los funcionarios. Por lo tanto la estructura organizativa de la Unidad de Logística (abastecimiento), está dentro de esta estructura como se puede apreciar en el siguiente Esquema.

FUNCIONES

La ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades establece las competencias de los órganos de gobierno local. Las mismas que en términos operativos determinan la gestión de la Municipalidad Distrital de la Victoria y su organización interna.En tal sentido la Municipalidad Distrital ha elaborado el presente Reglamento de su Organización y Funciones el mismo que cuenta con 06 Títulos 77 artículos y 7 disposiciones finales .Instrumento de gestión que se plantea, a partir de una lógica de procesos que se desarrollan en la Municipalidad , además que determinan las funciones de los diversos órganos que la componen .Dentro de los cuales se encuentra la Unidad Logística en su Capitulo VII que trata del ÓRGANO DE APOYO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN que en su Artículo 45 que dice:La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo de la Municipalidad, encargada de la gerencia racional y eficiente de los recursos humanos, económicos y financieros de conformidad con la normatividad vigente sobre los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, abastecimientos e informática. Proyecta las resoluciones que le encomiende la alta dirección. Está a cargo de un funcionario de confianza con formación profesional universitaria de preferencia en Ciencias Económicas y/ o Administrativas, que tiene la categoría de Gerente y es designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

Son funciones de la Unidad de Logística :

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en concordancia con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimientos.

2. Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución oportuna de los bienes y servicios, de conformidad con el Plan de Adquisiciones.

3. Apoyar en la elaboración del Presupuesto Anual y formular el calendario de adquisiciones.

4. Elaborar los Pedidos Comprobantes de Salida en forma diaria, Orden de Compra, Orden Servicio y Pólizas de Entrada y Salida de Bienes; en el sistema SIAF.

5. Realizar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios, elaborando el Cuadro comparativo

6. Realizar el Inventario físico-patrimonial de los activos de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes una vez por año o cuando se estime conveniente actualizarlo.

7. Programar, evaluar y controlar el suministro de combustibles en las unidades móviles de la Municipalidad.

8. Llevar el control de stocks de bienes mediante tarjetas valoradas o sistema computarizado.

9. Procurar la debida implementación del sistema de abastecimientos, aplicando el uso de formatos adecuados así como el orden en el proceso de ejecución del sistema.

10.Coordinar y hacer el seguimiento de la titulación e inspección de los bienes inmuebles de la Municipalidad.

11.Programar, ejecutar y supervisar los proceso de codificación, valorización, depreciación, reevaluación, bajas y altas de inventarios, tarjetas individuales de control.

12.Elaborar el inventario de existencias de almacén.

13. Elaborar la información contable de almacén de los ingresos y salidas de bienes.

14. Otras funciones que se le encomiende.

Estudio y recepción de las observaciones de los diferentes órganos y proponer las medidas correctivas pertinentes.

OBJETIVOS

Su objetivo principal es la Custodia, Control y mantenimiento de los Recursos de la municipalidad, así también la provisión de Abastecimiento de las necesidades de bienes y servicios, que solicitan las diferentes áreas de la municipalidad Distrital, como por ejemplo abastecimiento de útiles de oficina, compra de materiales de construcción para obras como pistas, veredas, sardineles, compra de maquinaria, etc.

PROCESOS

Los procesos que se siguen para abastecerse de recursos y poder atender las necesidades de las áreas son:

Requerimiento.- Es un documento en el cual el jefe de área solicita a la Unidad de Logística, los materiales que necesita para poder realizar su trabajo ya sea en oficina, o en el campo, ejemplo:

MODELO DE REQUERIMIENTO

Orden de Servicio.- Es un documento en el cual la Unidad Ejecutora. Solicita al Proveedor la prestación del servicio o la adquisición de algún bien donde se especifica sus características cantidad, calidad etc. y también cuál es el oficina que está solicitando los recursos ,ejemplo:

MODELO DE ORDEN DE SERVICIO

Orden de Compra .-Es el Documento que está dando por hecho la transacción comercial de la compra del bien o prestación de servicio ,solicitando la facturación de los materiales adquiridos para su cancelación previa conformidad de la oficina solicitada, ejemplo:

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

Pecosa.- (Pedido de Compra de Salida de Almacén),este documento da salida del almacén de los productos comprados para ser destinados a su uso y cumplir con los fines previstos , así como también llevar el control de los recursos en el área de Abastecimiento

MODELO DE PECOSA

Conformidad.-Documento dirigido al jefe de la unidad de logística, dando conformidad del bien adquirido para ser cancelado , o devolver el bien por falla alguna de ser el caso .

MODELO DE CONFORMIDAD

PROBLEMÁTICA DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA.

La Unidad de Logística para solicitar la compra, implica que los documentos pasen de oficina en oficina, como es el Área de gerencia, Área de Administración, Auditoria etc. para dar los vistos de conformidad de las compras. Y a esto hay que sumarle la conformidad que deber dar la oficina para donde han ido los recursos solicitados, hacen de la Unidad de logística tenga documentos no necesarios para su descargo pudiendo ser uno solo, que ahorraría tiempo y dinero.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Como toda Institución del Estado, el Sistema para solicitar un servicio o requerimiento implica tiempo, dinero, no hay una solución inmediata al problema y poder dar un buen servicio al usuario de calidad, lo que genera molestias, y que deberían tomar en cuenta todas las Instituciones del estado ya que son por las aportaciones de todos los contribuyentes (pueblo), que mantenemos esta sociedad donde ellos nos representan.

ANEXOS Y EVIDENCIAS