Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo.

Unidad de InformáticaDecanato de Investigación y Desarrollo

VIADUCTOVIADUCTOVIADUCTOVIADUCTO

Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1

ImpactoImpacto sobre las actividades de lasobre las actividades de laUniversidad Simón Bolívar y su Comunidad Universidad Simón Bolívar y su Comunidad

UniversitariaUniversitaria,,



AGENDA

Fundamentos del Plan de Contingencia

Diagnóstico

a) Población afectada residente en el Estado Vargas.

b) Demanda académica.

c) Transporte

d) Comunicaciones

Resoluciones del Consejo Directivo

Acciones iniciadas

AGENDA


Diagnóstico

a) Población afectada residente en el Estado Vargas.

b) Demanda académica.

c) Transporte

d) Comunicaciones


Acciones iniciadas


1. Garantizar las condiciones mínimas para el

éxito académico de los estudiantes que

residan en el Estado Vargas.

2. Reducir los traslados a Sartenejas de la

comunidad uesebista residente en Vargas.

3. Optimizar el desempeño personal e

institucional de cada miembro de la

comunidad uesebista.

4. Explorar opciones de manera flexible y

mantener un monitoreo continuo de la

situación.

1. Garantizar las condiciones mínimas para el

éxito académico de los estudiantes que

residan en el Estado Vargas.

2. Reducir los traslados a Sartenejas de la

comunidad uesebista residente en Vargas.

3. Optimizar el desempeño personal e

institucional de cada miembro de la

comunidad uesebista.

4. Explorar opciones de manera flexible y

mantener un monitoreo continuo de la

situación.

Adscritos a Sede Adscritos a Sede SartenejasSartenejas

Adscritos a Sede del Adscritos a Sede del Litoral (% del total Litoral (% del total

adscrito a esta Sede)adscrito a esta Sede)

Estudiantes 18* 267** (17%)

Empleados administrativos En proceso de recopilación 104 (77%)

Profesores En proceso de recopilación 25 (18%)

Diagnóstico a) Población afectada residente en

el Estado Vargas

*Este número debe considerarse como preliminar y pudiera incrementarse en el curso de la próxima semana. Incluye tres estudiantes inscritos en el Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU).**De los 267 estudiantes residentes de Vargas adscritos a la Sede del Litoral sólo 196 formalizaron su inscripción este trimestre.

La distribución de los estudiantes residentes en Vargas que cursan carreras

adscritas a la Sede del Litoral y que inscribieron el trimestre en curso se

resumen en la siguiente tabla:

CarreraCarrera N° de estudiantes de SDL residentes N° de estudiantes de SDL residentes en Vargas inscritos en trimestre Ene-en Vargas inscritos en trimestre Ene-

Mar. 2006Mar. 2006

TSU en Administración Aduanera 62

TSU en Comercio Exterior 46

TSU en Organización Empresarial 26

TSU en Tecnología Electrónica 24

TSU en Tecnología Eléctrica 13

TSU en Administración de Turismo 12

TSU en Tecnología Mecánica 8

TSU en Mantenimiento Aeronáutico 7

TSU en Administración Hotelera 4

TSU en Administración de Transporte 3

Lic. en Gestión de la Hospitalidad 1

Total 196

Áreas por departamentoÁreas por departamento Número de profesores Número de profesores SDL residentes en SDL residentes en

VargasVargas

Departamento de Formación General y Ciencias Básicas Atiende todas las carreras de la SDL.

5

Departamento de Tecnología de ServiciosAtiende fundamentalmente las carreras de Servicio.

13

Departamento de Tecnología IndustrialAtiende fundamentalmente las carreras Industriales.

7

Los profesores están distribuidos en las siguientes

áreas y departamentos:

Los profesores están distribuidos en las siguientes

áreas y departamentos:

Áreas por departamentoÁreas por departamento Número de profesores Número de profesores SDL residentes en SDL residentes en

VargasVargas

Departamento de Formación General y Ciencias Básicas Atiende todas las carreras de la SDL.

5

Matemáticas 3

Inglés 1

Lenguaje 1

Departamento de Tecnología de ServiciosAtiende fundamentalmente las carreras de Servicio.

13

Turismo 1

Hotelería 2 (1 de ellos jubilado)

Transporte 1

Organización Empresarial 1

Administración aduanera 3

Comercio exterior 0

Otras áreas (Contabilidad, Administración, Sistemas de Información y Computación)

5

Departamento de Tecnología IndustrialAtiende fundamentalmente las carreras Industriales.

7

Mantenimiento aeronáutico 1

Tecnología mecánica 1

Tecnología eléctrica 2

Tecnología electrónica 2

Computación 1

De los empleados administrativos adscritos a la Sede del Litoral que son residentes de Vargas, aproximadamente 60% están adscritos a la Dirección de Administración (Vicerrectorado Administrativo), 30% a la Dirección de Información Académica (Secretaría) y 10% laboran en dependencias adscritas al Vicerrectorado Académico.

b) Demanda académicab) Demanda académicaLas asignaturas correspondientes a los programas de la Sede del Litoral con mayor número de estudiantes inscritos residentes de Vargas son las asignaturas del primer y segundo trimestre de las carreras de TSU.

La USB tiene la capacidad de atender en Camurí a 76 estudiantes de la cohorte 2005 de la Sede Litoral.

Asignatura Asignatura Estudiantes inscritos Estudiantes inscritos residentes de residentes de

VargasVargas

FC-1121 Matemática I 48

FC-1123 Matemática II 42

FC-1221 Inglés I 10

FC-1223 Inglés Técnico 9

FC-1224 Inglés II 50

FC-1323 Lenguaje II 63

FCA Hombre, Cultura y Sociedad I 8

FCA-161 Hombre, Cultura y Sociedad II 55

TI-1321 Dibujo I(Requiere una licencia de software para la Sala Alma Mater de Informática)

11

TS-1334 Fundamentos de Administración I 46

La única asignatura adicional con un número significativo de estudiantes inscritos residentes de Vargas (20) es una asignatura de segundo año, FC-1621 Estadísticas I. Para esta asignatura no hay un profesor residente en Vargas.

La información preliminar obtenida para la Sede de Sartenejas muestra que la asignatura con mayor número de estudiantes residentes en Vargas (5) es Física III.

Adicionalmente cabe destacar que tres de los estudiantes becarios del Ciclo de Iniciación Universitaria (CIU) son residentes del Estado Vargas. Estos estudiantes cursan cuatro asignaturas.

c) Transportec) Transporte

El tiempo aproximado de viaje, en autobús por la carretera vieja Caracas-La Guaira, desde la salida del Polideportivo José María Vargas y la sede de Sartenejas ha oscilado entre 2,5 y 4 horas.

d) Comunicacionesd) Comunicaciones

CANTV informó que hay suficiente conectividad y capacidad como para garantizar, e incluso incrementar la capacidad de comunicación entre la sede en Camurí y la sede en Sartenejas.La USB tiene la capacidad para instalar, en el corto plazo, seis líneas telefónicas con un total de 32 extensiones en la sede de Camurí


1. Autorizar actividades académicas en Camurí, así como el acondicionamiento de la infraestructura necesaria para garantizar su buen desempeño.

Se estima que la infraestructura incluye 4-5 aulas, un horario de clases hasta la 1 p.m., sala de lectura con textos correspondientes a las asignaturas a dictarse en Camurí, el Laboratorio de Idiomas, la Sala Alma Mater de informática, una taquilla DIA/DACE, servicio de salud, fotocopiadora, equipamiento mínimo de algunasoficinas/espacios de trabajo para el personal de la USB que laboraría en Camurí.

2. Permitir a los estudiantes residentes de Vargas modificar sus inscripciones hasta el Viernes 20/01/06, exonerándolos de los aranceles correspondientes a modificaciones extemporáneas.


3. Permitir la eliminación de la inscripción de

asignaturas, o trimestre, sin que ello incida

en las normas de permanencia, a los estudiantes

residentes de Vargas hasta fecha límite de retiro, con el debido aval

del Decanato de Estudios correspondiente.

4. Permitir a los estudiantes residentes de

Vargas inscribir, en este trimestre, menos del

mínimo de créditos permitido

reglamentariamente con el debido aval del Decanato de

Estudios correspondiente.

5. Solicitar a los profesores que dicten clases en Sartenejas a estudiantes residentes en Vargas, consideraciones especiales tales como el dictado de la asignatura en forma tutorial o semipresencial.

6. Permitir la congelación del número de créditos que hubiesen inscrito este trimestre a aquellos estudiantes de postgrado o que cursen una segunda carrera, residentes en Vargas, que retiren asignaturas o el trimestre.


8. Ratificar el proceso de preinscripciones en Vargas.

9. Ratificar la administración de la prueba OPSU prevista en Camurí, dado que está previsto que el personal de la USB que lo administraría reside en Vargas.

10. Autorizar explícitamente al Consejo Académico y a las Instancias Administrativas a través del Vicerrectorado Administrativo a tomar las acciones adicionales a que haya lugar para optimizar el funcionamiento de la Universidad y facilitar el desempeño de lo miembros de la comunidad en esta contingencia.


• Se invita a los EstudiantesEstudiantes residentes en el Estado Vargas, que contacten urgentemente a sus Coordinadores de Carrera y con la unidad de desarrollo estudiantil correspondiente (DEDE y DIDE).

• Se recomienda al Personal AdministrativoPersonal Administrativo residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su supervisor inmediato, quien a su vez deberá informar al Departamento de Recursos Humanos correspondiente.

• Se recomienda al Personal AcadémicoPersonal Académico residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su Jefe de Departamento, quien a su vez deberá informar al Director de División correspondiente.

• Se invita a los EstudiantesEstudiantes residentes en el Estado Vargas, que contacten urgentemente a sus Coordinadores de Carrera y con la unidad de desarrollo estudiantil correspondiente (DEDE y DIDE).

• Se recomienda al Personal AdministrativoPersonal Administrativo residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su supervisor inmediato, quien a su vez deberá informar al Departamento de Recursos Humanos correspondiente.

• Se recomienda al Personal AcadémicoPersonal Académico residente en el Estado Vargas comunicar su situación a su Jefe de Departamento, quien a su vez deberá informar al Director de División correspondiente.

Consideraciones AdicionalesUna vez que se definan las actividades académicas a realizarse en Camurí, así como las actividades de apoyo que se requieran, cada supervisor planificará la distribución de labores requerida respetando los lineamientos del Plan de Contingencia.

Acciones iniciadas

1. Enlace con entes gubernamentales pertinentes (por ejemplo, Alcaldía de Vargas, Gobernación del Estado Vargas,

SENIAT, entre otros)

2. Elaboración de listas de inscritos por asignatura en que se indican los estudiantes residentes de Vargas.

3. Búsqueda de residencias adicionales en Caracas, incluyendo posibilidad de uso del IDEA.

4. Revisión del plan de traslado de funciones administrativas a Camurí (2005).

5. Determinación de los horarios óptimos para los autobuses entre Vargas y Sartenejas.

Acciones iniciadas6. Seguimiento a la capacidad y estado

de autobuses para el trayecto de la carretera vieja.

7. Identificación de los equipos y materiales que requerirían ser traslados a Vargas para acondicionar aulas y oficinas/espacios de trabajo en la sede de Camurí (p. ej. pizarrones,

equipos audiovisuales, equipos de fotocopiado

e impresión, materiales de oficina...).

8. Elaboración de planes de emergencia respecto a posibles desbordamientos en Vargas (p. ej. en Carmen de Uria).

Acciones iniciadas

9. Continuación de programas y actividades de extensión en Vargas.

10. Ajustes y Divulgación del Plan de Contingencia.

11. Reuniones con la Comunidad uesebista residente en Vargas.

VIADUCTOVIADUCTOVIADUCTOVIADUCTO

Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1Plan de contingencia ante el cierre del Viaducto Número 1





Unidad de InformáticaDecanato de Investigación y Desarrollo

Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo.

Documents

Transcript of Unidad de Informática Decanato de Investigación y Desarrollo.