UNIDAD EJECUTORA 307 - ::UGEL MORROPÓN::

UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACION - UGEL MORROPON

PLAN OPERATIVO INFORMATICO 2018

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PLAN ESTRATEGICO DE

TECNOLOGIAS DE

INFORMACION

OFICINA DE INFORMATICA

UGEL MORROPON

UNIDAD EJECUTORA 307



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I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática

Desarrollar Sistemas de Información e implementar nuevas Tecnologías informáticas,

que aporten al logro de los objetivos y metas de Ugel Morropon

II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática.

Ser una oficina que garantice información de alta calidad que sirva como apoyo para la

toma de decisiones y que conlleve a prestar un servicio eficaz y eficiente a la

ciudadanía.



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III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional

Localización y dependencia estructural y/o funcional.

IV. Situación Actual - Recursos Humanos

Recursos Humanos Cantidad de Personal

Dirección o Gerencia.

Apoyo Administrativo.

Desarrollo de Sistema. o Analistas. o Programadores

Soporte Técnico.

Redes y comunicaciones

Investigación.

Gestión de Proyectos.

Producción.

Otros ………………(Especifique)

01

00

00 o 00 o 00

01

00

00

00

00

00

TOTAL 02

DIRECCION

ADMINISTRACION

INFORMATICA



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V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware o Computadoras ………………70 o Laptop …………………………10 o Servidores …………………….03 o Impresoras ……………………15

b) Software

o Windows 7 ………………….50

o Windows 8 …………………20

o Windows Server 2003 ………0.

o Windows 2000 ………………..0

o Linux Centos …………………1

o Microsoft Office ………………70

o Lotus …………………………..0

o MS SQL 2005 ………………...0

o Visual Studio 2010 …………...0

o Visual Studio 6.0 ……………..2

o Cristal Report …………………0

o Macromedia Studio ………….2.

o Avira Profesional …………….0



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b) Conectividad Routers ………………………………………………05 Swiths ………………………………………………..06



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VI. Situación Actual - Problemática Actual ANALISIS FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Integridad

Ssistemas instalados en la cede SUP,NEXUS y SIRA

Ppersonal dispuesto a trabajar para la integración de Información

Nno hay concordancia en la información del SUP,NEXUS y SIRA

.No se toman

decisiones acertadas debido a la falta de coincidencia de la información existente.

Orden

. Personal

capacitado en el manejo de equipos Servidores.

. Personal dispuesto

a trabajar en orden. .No hay una distribución

adecuada de los equipos servidores-Data center.

.Equipos

servidores en riesgo frente a una contingencia.

Autenticidad . Contamos con

personal capacitado en gestión de presupuesto.

. Las instancias de la alta

dirección están dispuestos a cumplir con la Ley de licenciamiento( D.S. Nº 077-2008-PCM)

.No contamos con

Software licenciado

.Al no contar con

software licenciado y no cumplir con la ley de

licenciamiento( D.S. Nº 077-2008-PCM)

estamos expuestos a sanciones administrativas por parte de instancias superiores así como por indecopi



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ASPECTO PROBLEMAS PRIORIZADOS CAUSA CONSECUENCIA ALTERNATIVA DE SOLUCION

INTEGRIDAD

No hay concordancia en la información

registrada en los Sistemas SUP,

NEXUS, SIRA y el MODULO DE

RR.HH

Falta de coordinación entre las

áreas que manejan dichos

sistemas como son

Remuneraciones, Personal y

Racionalización

Inconsistencia en la Información

generada por estos sistemas

Realizar reuniones entre las áreas

involucradas para el cruce de

información y la validación respectiva.

No hay una Distribución adecuada de la la

Red Interna (LAN)

El Cableado estructurado se

encuentra deficiente y con una

configuración antigua (5E)

Equipos de la red mal

distribuidos, desorden en el

cableado, demora en el

intercambio de información entre

cada equipo que conforma la red

LAN.

Reestruccturación del cableado

estructurado con una configuración

moderna (7)

No hay una distribución adecuada de los

equipos servidores-Data center.

No hay equipos con la

tecnología adeacuada para que

contengan los equipos

servidores.

No hay un orden en la sala de

servidores y en consecuencia una

mala distribución de la Red

Realizar la compra de gabinetes para

una adecuada distribución de los

equipos de red.

AUTENTICIDAD

No contamos con Software licenciado No se ha asignado presupuesto

para la compra de licencias de

software.

No se esta cumpliendo con las

Leyes como Decreto Supremo

Nº 077-2008-PCM y al capitulo

dieciséis, Derechos de propiedad

intelectual del Acuerdo de

promoción comercial (Articulo

16.7 ,numeral 6) de

licenciamiento de software , al no

cumplir la ley le aplicarían a la

institución multas por utilizar

software no licenciado.

Realizar la adquisición de licencias de

software.

DESARROLLO

No se cuenta con personal suficiente

como para poder desarrollar e

implementar soluciones informáticas

Solo existe un encargado de

informática

No hay suficiente tiempo para el

desarrollo de software debido a

las multiples tareas que el

encargado tienen que realizar a

diario

Contratación de una persona especifica

para las tareas de desarrollo de

software

EQUIPAMIENTO

Falta implementar las diferentes áreas u

oficinas con equipos de computo e

impresoras de ultima generación

No se ha previsto presupuesto

para la compra o adquisición de

equipos de computo e

impresoras.

Existen algunas áreas u oficinas

que no realizan sus funciones

óptimamente por la falta de

equipos de computo de ultima

generación

Se debe programar presupuesto para

la compra u adquisición de equipos de

última generación.

ANCHO DE BANDA

Se necesita ampliar el ancho de banda

de Internet .

Desde el mes de Octubre de

2009 hasta la fecha se han

puesto en red 18 computadoras

adicionales y 01 servidor,

siendo necesario la ampliación

del ancho de banda para una

buena fluidez de la información

tanto interna como externa.

Hay una lentitud en el acceso de

Internet debido a que el ancho de

banda se reduce por la gran

cantidad de equipos de computo

que conforman la Red Interna

Aumentar el ancho de banda o adquirir

un servicio de Internet dedicado-

UNIRED

ORDEN



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VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales

Fortalecer el desarrollo de una Educación con un enfoque de atención integral, tomando en

cuenta la diversidad sociocultural, especialmente de aquellos y aquellas más vulnerables.

Mejorar la calidad de la Educación para que se ajuste a las necesidades del país y aporte a su

desarrollo.

Mejorar la atención de las necesidades educativas de los niños, niñas y adolescentes con

necesidades especiales asociadas a la discapacidad y por talento y condiciones

excepcionales, bajo el enfoque de educación inclusiva.



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VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Brindar a los estudiantes del ámbito de la UGEL Morropon una educación de calidad que satisfaga

sus necesidades básicas de aprendizaje con formación en valores.

Fortalecer y revalorar la carrera magisterial a fin de mejorar el desempeño docente atendiendo su

desarrollo profesional y social contando con los mecanismos de calificación y certificación

correspondiente.

Fomentar y apoyar a la investigación científica y tecnológica así como especialización del

potencial humano para el uso racional de los recursos contribuyendo al desarrollo regional y local.



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IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Específicos Garantizar la eficiencia en el procesamiento de datos que permita la toma de decisiones que

ayuden a una mejora en el desarrollo educativo de los estudiantes.

Establecer políticas y normas para el uso óptimo de los Recursos Informáticos que permita un

servicio de calidad tanto para los estudiantes como para los maestros del ámbito de la UGEL

Morropon.

Apoyo técnico profesional a las Aulas de Innovación Pedagógicas de los colegios del ámbito de

nuestra jurisdicción, con el fin de difundir las nuevas tecnologías de la información a todos los

estudiantes.

Desarrollar Sistemas informáticos que permitan el acceso masivo y rápido de la información a

todos los docentes y alumnos de nuestra jurisdicción.



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X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático ESTRATEGIAS.

a) Integrar las plataformas de desarrollo y procedimientos en un servicio de software

único que permita una eficiente administración de la información y genere reportes

que permitan optimizar la operación organizacional.

b) Gestionar la Seguridad Informática de tal manera que permita controlar la

confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de la información dentro

de la organización.

c) Automatizar procedimientos para facilitar el control, optimizar tiempos de

operación, simplificar procesos y mejorar la interoperabilidad en las áreas

funcionales que permitan desplegar servicios de calidad tanto a usuarios internos

como externos.



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XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos

Las actividades y/o proyectos están detalladas en el ANEXO 01 del presente documento.



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ANEXO 01

PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES

A REALIZAR PARA EL 2018



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XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas I. Denominación de la actividad o proyecto

Compra de dos (02) Estabilizadores para la Oficina de Informática.

II. Datos Generales

a. Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora 307 Educación – UGEL Morropon.

b. Duración

01 meses

c. Costo Total (Nuevos Soles)

12000.00

III. Del Proyecto

a. Descripción de la actividad/proyecto

Adquisición de Estabilizadores para la Oficina de Informática.

b. Objetivos de la actividad/proyecto

Contar con dos estabilizadores para los equipos servidores evitando que estos

se dañen debido a las variaciones de energía y de esta manera garantizar el

buen funcionamiento de los mismos.

IV. Meta Anual

Equipos en buen funcionamiento

V. Cobertura de Acción

Oficina de Informática.

VI. Instituciones Involucradas

Todos los Trabajadores de UGEL Morropon.

VII. Productos Finales

Equipos servidores en buen funcionamiento.

VIII. Usuarios de Productos Finales

Todas las áreas u Oficinas de UGEL Morropon.



15

I Denominación de la actividad o proyecto

Compra de Servidor de Datos para el funcionamiento de los Sistemas.

II Datos Generales

Unidad Ejecutora 307 – UGEL Morropon.

Duración

01 mes

Costo Total (Nuevos Soles)

25,000.00 III Del Proyecto

a. Descripción de la actividad/proyecto

Adquisición de Servidor para los Sistemas de Información.

b. Objetivos de la actividad/proyecto

Contar con sistemas rápidos y confiables. IV Meta Anual

Sistemas rápidos y seguros V Cobertura de Acción

Ámbito Institucional. VI Instituciones Involucradas

Todos los Trabajadores de UGEL Morropon. VII Productos Finales

Sistemas rápidos y seguros. VIII Usuarios de Productos Finales

Todos los trabajadores de UGEL Morropon.



16

I. Denominación de la actividad o proyecto

Mantenimiento de los Equipos de Cómputo.

II. Datos Generales

2.1 Unidad Ejecutora


2.2 Duración

12 meses

2.3 Costo Total (Nuevos Soles)

5,000.00

III. Del Proyecto

3.1 Descripción de la actividad

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos de cómputo de la institución.

3.2 Objetivos de la actividad

Garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo y la disponibilidad de los servicios de TI.

IV. Meta Anual

3 Informes de Mantenimientos de equipos.


Ámbito Institucional.


Todas las áreas de la UGEL Morropon.


Equipos de Cómputo en buen estado.

VIII. Usuarios de Productos Finales 60 usuarios de Pcs



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Compra o adquisición de equipos de computo

II Datos Generales

Unidad Ejecutora


Duración

01 mes


25000.00

III Del Proyecto

Descripción de la actividad/proyecto

Adquisición de equipos de cómputo para las diferentes Áreas u oficinas de Ugel Morropon.

Objetivos de la actividad/proyecto

Las diferentes Áreas u oficinas de Ugel Morropon cuenten con equipos de última generación para la realización óptima de sus funciones.

IV Meta Anual

Áreas y oficinas de Ugel Morropon con equipos de cómputo modernos, rápidos y seguros

V Cobertura de Acción


VI Instituciones Involucradas

Trabajadores de diferentes Áreas u Oficinas de UGEL Morropon.

VII Productos Finales

Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo de última generación para la realización de sus funciones.

VIII Usuarios de Productos Finales




18

Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos


Actualización y configuración de Servidor Proxy

II Datos Generales

Unidad Ejecutora


Duración

01 mes


10000.00

III Del Proyecto


Actualización y mantenimiento de servidor Proxy.


Red LAN segura.

IV Meta Anual

Áreas y oficinas de Ugel Morropon con equipos de cómputo seguros y libre de intrusos externos






Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo seguros





19

Denominación de la actividad o proyecto

Reordenamiento y ampliación de la Red Lan

II Datos Generales

Unidad Ejecutora


Duración

01 mes


100,000.000

III Del Proyecto


Ampliación y reordenamiento de la RED LAN de Ugel Morropon


Red LAN ordenada y segura.

IV Meta Anual

Áreas y oficinas de Ugel Morropon conectadas y con velocidad al momento de compartir recursos






Diferentes Áreas u Oficinas de Ugel Morropon con Equipos de Cómputo seguros





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Adquisición de Software I. Denominación de la actividad o proyecto

Compra de Licencia de software antivirus.

II. Datos Generales

Unidad Ejecutora 307 UGEL Morropon.

Duración

01 meses

III. Del Proyecto


Adquisición de software Antivirus para todas las computadoras y servidores de la UGEL

Morropon.


Dar protección contra cualquier ataque de virus a todas las computadoras y

a la red Interna (LAN)

IV. Meta Anual

70 Licencias de Software Antivirus




Todas las áreas de la UGEL Chulucanas.


Equipos de Cómputo protegido contra virus informáticos.

VIII. Usuarios de Productos Finales

Todos los usuarios de Computadoras de la UGEL Chulucanas.



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I.-

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