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Proyectos de Mantenimiento de la Red Vial Pavimentada, 2012 PROYECTOS NO ADJUDICADOS

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UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACIÓN VIAL COVIAL

FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL

BASES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA CONSERVACION DE LA RED VIAL

PROYECTOS DE MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL PAVIMENTADA 2012

PROYECTOS NO ADJUDICADOS

Guatemala, abril 2,012


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CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN 3

1.1 CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR 3

2 BASES 4

2.1 DEFINICIONES 4

2.2 CONDICIONES INAPELABLES 6

2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 7

2.4 DISPOSICIONES GENERALES 7

2.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ESPECIALES 16

3 PROCESO DE ADJUDICACION 22

4 OFERTA 26

4.1 MODELO DE OFERTA 26

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ANEXO 1

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5.1 CALENDARIO DE RECEPCIÓN, APERTURA Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS 31

6 ANEXO 2 32

6.1 DOCUMENTACION LEGAL PARA CONTRATO DE PROYECTOS DE MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL PAVIMENTADA: 32

6.2 HOJA DE DATOS PARA ESCRITURACION: 33

7 DOCUMENTOS ADICIONALES 34

7.1 DOCUMENTOS ADICIONALES OBLIGATORIOS 34


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1. INTRODUCCIÓN El Fideicomiso del Fondo Vial, promueve obtener los servicios de Personas individuales y/o Personas Jurídicas para la Conservación de la Red Vial Pavimentada de la República de Guatemala. En este sentido, procede a solicitar ofertas para la ejecución de los diferentes proyectos y establecer las formalidades que garanticen un concurso transparente y en beneficio del Estado de Guatemala y sus habitantes. 1.1 CONDICIONES GENERALES PARA OFERTAR Para activar la ejecución de los proyectos de mantenimiento vial programados para el año 2012 y que no fueron adjudicados en el mes de marzo recién pasado, se procede a invitar a concurso a los Contratistas que cumplan las siguientes condiciones:

a) Tener Muestra de Interés 2012, APROBADA para la actividad de Mantenimiento de la Red Vial Pavimentada –Bacheo- (presentada en el año 2011 para ejecución de proyectos 2012)

b) Presentación de carta de interés en proyectos no adjudicados, con sello de recibido de fecha 19 y 20 de abril de 2012

c) Presentación de carta de intención de participar en un proyecto específico, con sello de recibido.

d) Que no hubiesen ganado proyecto durante el periodo de selección inicial. Cada “OFERENTE” que cumpla las condiciones anteriores, podrá participar de acuerdo a los siguientes criterios: El Criterio 1 se refiere solo a las empresas que participaron en los proyectos B-31 o B-65; y que no hayan ganado en otro concurso, pueden volver a participar en el mismo proyecto, si así lo desean. El Criterio 2 es para las demás empresas que hayan participado en esta actividad y NO hayan ganado, pueden participar en solo uno (1) de los siguientes proyectos B-20, B-33, B-46, B-67, B-68 y B-69. Las plicas se abrirán a la vista de todos los participantes y se calificará utilizando el método de franjas. Previo al Acto de Apertura de las Ofertas, la “COMISIÓN RECEPTORA Y CALIFICADORA” indicará el PRECIO ESTIMADO para cada proyecto, con el objeto de enmarcar las ofertas dentro del presupuesto asignado para conservación del año 2012. “COVIAL”, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no se enmarquen dentro de estas Bases.


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El hecho que un “OFERENTE” presente oferta significa que da por aceptadas las condiciones enunciadas en el presente documento. La Recepción, Apertura y Calificación de ofertas se llevará a cabo el día y hora establecido en el horario mostrado en el Anexo 1 de las presentes Bases, en el Salón de Usos Múltiples de la Dirección General de Caminos. La fecha de inicio de los trabajos será el día 7 de mayo de 2012; “COVIAL” no otorgará pago en calidad de anticipo al “CONTRATISTA”.

2. BASES

2.1 DEFINICIONES A continuación se presenta el significado que tienen los términos utilizados en este documento: ANEXO: Documento que forma parte del contrato, en el cual se describe la información general del proyecto, siendo esta: la ruta, departamento, tramos, longitud, renglones de trabajo, precios unitarios, precios por renglón, precios totales y costo total del proyecto. COVIAL: Unidad Ejecutora de Conservación Vial, dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. COMISIÓN RECEPTORA Y CALIFICADORA: Es el órgano competente para recibir ofertas, calificarlas y recomendar la adjudicación de “EL PROYECTO”. Será nombrada por el Director de “COVIAL”, de conformidad con delegación emitida por el Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo Vial, no teniendo facultades de adjudicar, sino solamente la de recomendar la adjudicación a el “COMITÉ TÉCNICO”. COMITÉ TÉCNICO: Es el Órgano de coordinación general del “FIDEICOMISO”, encargado de instruir al Fiduciario sobre las actividades que debe realizar para el cumplimiento del mismo, a la vez servirá de enlace entre el “FIDEICOMISO” y “COVIAL”. Es quien adjudica “El PROYECTO” tomando en cuenta o no la recomendación de la “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA”. CONTRATO: Es el instrumento jurídico suscrito entre el “FIDUCIARIO” DEL FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL y “EL CONTRATISTA” de conformidad con las leyes de la República de Guatemala, en el cual se establecerán obligaciones y derechos de ambos sujetos contractuales para la ejecución de “EL PROYECTO”. CONTRATISTA: Persona Individual o Jurídica, a la que se adjudica “EL PROYECTO”, objeto de este concurso, para su ejecución. D.G.C.: Dirección General de Caminos, dependencia del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. DELEGADO RESIDENTE: El Ingeniero Civil, con TRES (3) años o más de colegiado activo y con experiencia PROFESIONAL en supervisión o ejecución de proyectos viales mínimo de tres (3) proyectos, que reside y representa a la “SUPERVISORA” en el lugar de ejecución del Proyecto. Su permanencia en el proyecto es obligatoria durante la ejecución de los trabajos.


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DIRECTOR: El Director de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial, Ingeniero Civil colegiado activo, quien representa a dicha institución. EL CENTRO: Institución de Arbitraje de Equidad, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala. EL FIDEICOMISO: Contrato celebrado entre el Estado y el Banco Fiduciario en el cual se establecen los derechos, condiciones y obligaciones para la gestión, finanzas y administración de los recursos que le sean asignados para la conservación y mejoramiento de la red vial del país. ESPECIFICACIONES: Son normas de carácter técnico que fijan y determinan de modo preciso las conductas de los contratistas en cuanto a la forma y modo de ejecución de los proyectos, contenidas en las Especificaciones Especiales de “COVIAL” Edición 2012, las Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes (Edición 2001) con excepción de la división cien (100), y el Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010. ESTIMACIÓN: Expediente de cobro mediante el cual se acredita la ejecución de trabajos realizados en el PROYECTO por el CONTRATISTA durante un período o periodos específicos. FIDUCIARIO: Entidad Privada de Deposito y Crédito, encargada de realizar todos los actos que sean necesarios para el cumplimiento de los fines del Fideicomiso. (Banco Industrial, Sociedad Anónima). GOBIERNO: La Administración Central Gubernamental de la República de Guatemala. OFERENTE: Persona Individual o Persona Jurídica, que presenta una oferta para ejecutar “EL PROYECTO”, objeto de este concurso. OFERTA: Documentación presentada por la Persona Individual o Persona Jurídica, que participa en este concurso. MARN: Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. MINISTERIO: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV). PLICA: Sobre sellado, cerrado y firmado en donde se encuentra la oferta económica y todo los documentos solicitados en las presentes Bases, el cual debe ser abierto en la fecha y hora determinada. PROPUESTA: Oferta presentada por la Persona Individual o Jurídica, que participa en este concurso. PROYECTO: Tramo o tramos de la red vial Pavimentada del país y el conjunto de trabajos programados para su conservación. PLAZO CONTRACTUAL: Período en días o meses calendario del cual dispone “EL CONTRATISTA” para el cumplimiento del objeto del contrato.


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SIECA: Secretaria de Integración Económica Centroamericana (Secretaria Técnica del Comité Centroamericano de Fondos Viales, COCAVIAL) SUPERVISORA: Persona, Empresa Individual o Persona Jurídica con quien el “FIDUCIARIO” celebra contrato para la supervisión técnica y control administrativo de “EL PROYECTO”. SUPERINTENDENTE: El Ingeniero Civil, con tres (3) años o más de colegiado activo. Representante de “EL CONTRATISTA” en “EL PROYECTO”, con potestad para tomar decisiones y con experiencia profesional en la ejecución de obras viales mínima de TRES (3) Proyectos. Su permanencia en el proyecto durante toda la ejecución de los trabajos es obligatoria. 2.2 CONDICIONES INAPELABLES 2.2.1 Los oferentes que hayan tenido contrato con el Fideicomiso del Fondo Vial durante el año

2011 y se les haya rescindido o cancelado dicho contrato por causal atribuible a “EL CONTRATISTA”, NO PODRAN PARTICIPAR EN LOS EVENTOS DE MANTENIMIENTO 2012; por lo que deberá abstenerse de participar, y no será considerada su propuesta en el momento de la presentación de ofertas.

2.2.2 Las ofertas económicas de los Oferentes que no presenten original o fotocopia legalizada de la Constancia General de su precalificado de obra vigente (mínimo año 2011) emitido por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (CIV), dentro de su expediente, serán descalificadas. De presentar fotocopia legalizada, la original de esta Constancia será presentada a requerimiento de la “COMISIÓN RECEPTORA Y CALIFICADORA”, en el momento que lo solicite, durante la apertura de ofertas.

En caso se diera Recomendación de Adjudicación, para una empresa que se encuentre Vigente al momento del evento; y pendiente su actualización para el año 2,012, ante el Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, se extenderá constancia de Recomendación de Adjudicación, con la aclaración que si perdiere su vigencia, capacidad económica o la especialidad para la cual fue contratado, dará derecho a “COVIAL” a prescindir de la contratación del “OFERENTE” ganador, o cancelar el contrato en forma unilateral; sin generar obligación de pago por los trabajos que se realicen a la Unidad Ejecutora de Conservación Vial o EL FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL. En el caso de que se opte por la cancelación del Contrato, “COVIAL” se reserva el derecho de solicitar al COMITÉ TÉCNICO la autorización para la ejecución de la fianza de cumplimiento en el caso que lo amerite. Posteriormente el “OFERENTE” ganador solicitara de inmediato y por escrito a la Dirección del Registro de Precalificados de obras de “EL MINISTERIO” una (1) “Constancia Especifica” para el proyecto adjudicado. El “OFERENTE” debe presentar fotocopia de dicha solicitud con sello de recibido a Asesoría jurídica de “COVIAL”, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de recomendación de adjudicación provisional por la Comisión; y será el Registro de Precalificados de Obra quién remitirá dicha certificación directamente a “COVIAL”. El incumplimiento de esta disposición será motivo de DESCALIFICACIÓN, SIN NECESIDAD DE NOTIFICACIÓN ALGUNA y luego se procederá a conocer la oferta del segundo lugar al cual se le avisara por los medios que “COVIAL” estime conveniente, para que realice dicho tramite y así sucesivamente.


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2.2.3 Se debe presentar la inscripción en GUATECOMPRAS con estatus HABILITADA, todas

las hojas firmadas y selladas por el propietario o representante legal de la empresa, caso contrario será descalificada.

2.2.4 Se deberá adjuntar Constancia actualizada 2012 de la Inscripción y Modificación al

Registro Tributario Unificado, RTU, extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria, SAT, en original, y con fecha de por lo menos un mes antes del evento.

2.2.5 El “OFERENTE” deberá demostrar mediante certificación de Perito Contador inscrito en

el Ministerio de Finanzas Públicas, que poseen como mínimo el equipo descrito en la Sección 102.04 de las Especificaciones Especiales de COVIAL, año 2012. Este equipo deberá ser de su propiedad, en perfecto estado de funcionamiento y aceptará la realización de una auditoria de comprobación del mismo por parte de “COVIAL”.

2.2.6 El “OFERENTE” que proponga a un Superintendente que no cumpla con tener, como mínimo, la experiencia de TRES (3) proyectos viales similares, será DESCALIFICADA su “OFERTA” del Concurso.

2.2.7 El “OFERENTE” esta obligado a utilizar para todos sus trabajos de pavimentación y/o

bacheo, MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE en los tramos indicados en el Anexo de “EL PROYECTO” con literales del código de ruta “CA”, y “RN”, bajo los requisitos de los materiales para la mezcla en caliente descritos en el numeral 401 de las Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes, edición 2001, D.G.C.

2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Los tramos que conforman “EL PROYECTO” se encuentran indicados en “EL ANEXO” del proyecto respectivo, mismo que se presentará en la “PROPUESTA”. “El PROYECTO” comprende la ejecución de los renglones de trabajo indicados en “EL ANEXO” para el Mantenimiento de la Red Vial Pavimentada, con la finalidad de conservar en condiciones adecuadas la transitabilidad de la misma durante todo el tiempo contractual. 2.4 DISPOSICIONES GENERALES 2.4.1 VIGENCIA DEL CONTRATO, PLAZO CONTRACTUAL E INICIO DE LOS

TRABAJOS

a) El período contractual inicia el día 7 de Mayo del año dos mil doce (2012), día en que “EL CONTRATISTA” debe iniciar los trabajos de Mantenimiento de los tramos de la Red Vial Pavimentada del País contratados.

b) La finalización del plazo contractual para todos los proyectos, será el día treinta

(30) de Noviembre del año dos mil doce (2012). o la que defina “COVIAL” derivado de la adjudicación parcial. El tiempo total del PROYECTO será definido en el CONTRATO, siendo la sumatoria del total de días comprendidos entre el inicio del plazo contractual y la finalización de los mismos.


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2.4.2 CONDICIONES a) El “OFERENTE” como persona individual o Jurídica, debe estar vigente en el

Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, mínimo para el año 2011, por lo que deberá incluir en la oferta original o fotocopia legalizada de dicha constancia, que incluya al menos una de las especialidades indicadas en el literal a) del Modelo de Oferta de estas Bases; y deberá estar registrado en el Banco de Empresas de “COVIAL”, (Muestra de Interés), actualizado para el año dos mil doce (2012)

b) No se tomará en cuenta las ofertas que no se ajusten a estas Bases de Contratación.

c) Los trabajos a realizar consisten en el Mantenimiento de la Red Vial Pavimentada y en general comprenden los trabajos descritos en “EL ANEXO” y definidos en las Especificaciones Especiales de “COVIAL” 2012, cuando aplique, en las Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, Edición 2001, de la D.G.C. con excepción de la división cien (100), y el Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010.

d) El “OFERENTE” deberá manifestar por escrito el código del proyecto en el que

está interesado en participar y su NIT, debiendo entregar carta de intención en la recepción de “COVIAL”, de 09:00 a 17:00 horas, a mas tardar el día 30 de abril de 2012, donde la sellarán de recibido. Fotocopia de dicha carta formará parte de la oferta. SOLO PODRÁN ENTREGAR CARTA DE INTENCIÓN LAS EMPRESAS QUE HAYAN MANIFESTADO SU INTERÉS EN PARTICIPAR EN LOS CONCURSOS DE PROYECTOS NO ADJUDICADOS, la cual fuera entregada los días jueves 19 y viernes 20 de abril de 2012. Esta carta debe presentarse en sobre cerrado y sellado, colocando en el exterior ÚNICAMENTE los datos siguientes:

CARTA DE INTENCIÓN

MANTENIMIENTO DE LA RED VIAL PAVIMENTADA

Nombre de la Empresa Dirección de la Empresa Teléfono de la Empresa

NIT de la Empresa No. Registro de Precalificado de Obra, CIV

NOTA: Por ningún motivo debe aparecer el Código del Proyecto en la parte exterior de este sobre.

“EL OFERENTE” manifiesta que la Carta que se encuentra contenida en el sobre es la Original de la copia que le sellarán de recibido en “COVIAL”, por lo que cualquier diferencia en el momento de la apertura, será motivo inmediato de descalificación de la oferta.


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e) El “OFERENTE" acepta, al momento de presentar su oferta, todas las condiciones de las presentes Bases de Contratación.

f) El “OFERENTE" se compromete a cumplir todo lo estipulado en “EL CONTRATO". Además, estará sujeto a las Leyes de la República de Guatemala y en especial deberá cumplir con la "Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente”, en lo que fuere aplicable.

g) El “OFERENTE” se sujeta a las auditorias de campo en los tramos a su cargo y

acepta la realización de las mismas. En el caso en que se detecte que la información y documentación proporcionada no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes bases, Especificaciones Especiales y Generales; y los establecidos en las demás leyes aplicables, las autoridades de “COVIAL” podrán solicitar a “EL COMITÉ TÉCNICO” de “EL FIDEICOMISO” DEL FONDO VIAL se rescinda o cancele el contrato, si se incumplieren cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato y bases de contratación.

h) El “OFERENTE” deberá emplear para “EL PROYECTO” a un Superintendente con

las calificaciones descritas en el numeral 2.1 de estas Bases, el status de Colegiado Activo deberá mantenerse durante todo el tiempo que permanezca a cargo de la ejecución de “EL PROYECTO”, quien deberá estar provisto de un vehículo automotor apropiado y de un (1) teléfono celular con la siguiente característica:

i. La línea debe proveer comunicación telefónica, mensajería SMS y Conexión a Internet

El Superintendente puede seleccionar cualquier operador de servicio celular, siempre y cuando garantice señal en el Proyecto todo el tiempo. El Ingeniero propuesto como Superintendente solo podrá ejercer como tal, en un proyecto del Mantenimiento de la Red Vial del país.

i) El Oferente deberá presentar declaración jurada de compromiso de emplear al Ingeniero Civil Colegiado Activo propuesto como “SUPERINTENDENTE” de “EL PROYECTO”. Esta se deberá incluir dentro de la oferta, incluyendo su Curriculum Vitae, Constancia de Colegiado Activo y carta de aceptación firmada y sellada por el Ingeniero propuesto.

j) El “OFERENTE” debe demostrar fehacientemente la capacidad de ejecución de

proyectos similares, presentando Actas de Recepción y/o Finiquitos de proyectos terminados otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales o no gubernamentales, autónomas o semiautónomas, de al menos tres (3) proyectos similares.

k) Los gastos derivados de escrituración serán pagados por el “OFERENTE”.

l) “EL FIDEICOMISO” hará pagos mensuales o parciales a “EL CONTRATISTA”,

contra estimaciones del trabajo efectuado, debidamente aceptado por “LA SUPERVISORA”, aprobado por las autoridades de “COVIAL” y que haya sido aceptado por el “COMITÉ TÉCNICO” de acuerdo con las cláusulas contractuales.


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m) “El CONTRATISTA” libera al Estado de Guatemala, al Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, a la Unidad Ejecutora de Conservación Vial y a sus empleados, al “FIDEICOMISO”, asesores, empleados del “FIDEICOMISO” o del fiduciario, a los funcionarios y empleados gubernamentales, representantes del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo Vial y del Consejo Consultivo de la Unidad Ejecutora de Conservación Vial, de la responsabilidad contra cualquier demanda, reclamo, acción, juicio, gastos, costos de perjuicios que se deriven de y en conexión con las actividades del contratista al ejecutar el trabajo descrito en el contrato.

n) “El CONTRATISTA” se compromete a mantener comunicación constante durante la vigencia del contrato y notificar por escrito, a “COVIAL”, cualquier cambio de dirección, o número de teléfono, que hayan sido declarados en la OFERTA y se tendrán como válidas y bien hechas las notificaciones que allí se hicieran, sin responsabilidad alguna para “COVIAL”. Asimismo, se compromete a activarse o registrarse ante el sistema informático de control de proyectos que implemente COVIAL para el seguimiento de los mismos, y que cualquier cambio a su dirección para recibir comunicaciones deberá actualizarlo en dicho sistema, aceptando que reconocerá como válidas las notificaciones administrativas que se le hagan a través de dicha vía.

o) Por ser proyectos de Ingeniería, “EL CONTRATISTA” esta obligado a pagar en cada factura que presente para cobro, el Timbre de Ingeniería.

p) El “CONTRATISTA” deberá pagar los impuestos correspondientes de acuerdo a las leyes del país, y en caso de ser sancionado por ese incumplimiento, esto no lo libera de su obligación adquirida contractualmente con el “FIDUCIARIO” declarados en la “OFERTA” y se tendrán como válidas y bien hechas las notificaciones que allí se hicieran.

q) “EL CONTRATISTA” queda obligado a atender y asistir a todo citatorio que “COVIAL” haga. Caso contrario se hará acreedor a la sanción correspondiente, según lo establezcan las ESPECIFICACIONES.

r) El “OFERENTE”” acepta participar únicamente en los proyectos de la actividad de mantenimiento solicitada en su muestra de interés.

s) “EL CONTRATISTA” deberá contar con los recursos económicos y el equipo necesario para poder ejecutar la totalidad del proyecto de acuerdo a su capacidad económica, reportada en el Registro de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

t) El “OFERENTE” esta obligado a utilizar para todos sus trabajos de pavimentación y bacheo, MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE, de acuerdo con numeral 2.2.7 de estas Bases.

u) El “OFERENTE” se compromete a obtener y/o tramitar cualquier tipo de estudio, de licencia y/o fianza que las leyes de la República exija y que fuese aplicable a “EL PROYECTO”, bajo su estricta responsabilidad y a su costa. En el caso de


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autorizaciones, licencias, documentos, certificaciones y/o cualquier otro tipo de documentación que deba ser emitida o aprobada por parte de la autoridad competente con relación al tema ambiental, EL “OFERENTE” se compromete a coordinar con COVIAL la gestión de dicha documentación de conformidad con los procedimientos aplicables y que sean aprobados por COVIAL conjuntamente con la autoridad competente.

v) “EL CONTRATISTA” se compromete a acatar las instrucciones que sean emitidas por el COMITÉ TÉCNICO o EL CONSEJO CONSULTIVO, según corresponda, con relación al proyecto asimismo se compromete a no ejecutar trabajos que no hayan sido debidamente autorizados.

2.4.3 DE LAS OFERTAS Para el proyecto a participar deberá presentar una oferta en sobres cerrados separados, debidamente identificados como original y copia, con carátula rotulada así:

OFERTA

PROYECTO B – XXX – 2012 MANTENIMIENTO DE RED VIAL PAVIMENTADA

Nombre de la Empresa

Dirección de la Empresa Teléfono de la Empresa

NIT de la Empresa No. Registro de Precalificado de Obra, CIV

ORIGINAL (ó copia)

“LAS OFERTAS” se presentarán en dos sobres cerrados, el primero conteniendo la oferta original y el segundo una copia. Todas las hojas de la oferta Incluyendo las hojas de separación o de identificación deben ser foliadas, firmadas y selladas por el Propietario o por el Representante legal según sea el caso y redactadas en español, escritos a máquina, sin borraduras, tachones ni adiciones. El índice será la primera hoja de la oferta. DE NO PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN EN EL ORDEN INDICADO EN EL MODELO DE OFERTA, SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. NOTA: Toda la información y documentación presentada será corroborada por “COVIAL” y de presentarse alguna anomalía, esto será motivo para descalificar la adjudicación provisional emitida por “LA COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA”. 2.4.3.1 COSTO DE LA OFERTA El “OFERENTE" sufragará los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y en ningún caso será “COVIAL” el responsable de estos costos.


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2.4.3.2 ANEXO DE LA OFERTA El “OFERENTE" deberá presentar, de forma obligatoria, el Cuadro Anexo con oferta para los renglones y las cantidades de trabajo, en el formato proporcionado por “COVIAL” en la dirección de Internet www.covial.gob.gt. Este archivo debe ser descargado en el computador del “OFERENTE”, el cual procederá a llenar únicamente la columna de los precios unitarios e imprimirlo para ser presentado en la OFERTA, debidamente firmado y sellado. 2.4.4 DE LAS GARANTÍAS Las garantías que forman parte de las presentes Bases de Contratación deberán formalizarse mediante Fianza emitida por Instituciones autorizadas para operar en Guatemala. Las garantías podrán ser hechas efectivas por "COVIAL” o “EL FIDUCIARIO", cuando fuera necesario, conforme lo establecido en el contrato de mérito.

2.4.4.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en "EL CONTRATO", "EL CONTRATISTA" deberá otorgar fianza, depósito en efectivo o constituir hipoteca a favor y entera satisfacción de “COVIAL”. En el caso de fianza, esta deberá ser emitida por una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en la República de Guatemala. La garantía de cumplimiento será del DIEZ POR CIENTO (10%) del monto de "EL CONTRATO" que se suscribirá. Esta garantía cubrirá las fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución de "EL CONTRATO", además cubrirá:

a) Con el DIEZ POR CIENTO (10%) de su valor, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores incluyendo las cuotas patronales establecidas por la ley.

b) Con el NOVENTA POR CIENTO (90%) restante, el cumplimiento de "EL

CONTRATO" de acuerdo con las especificaciones, bases y demás documentos contractuales, así como de la ejecución de el “PROYECTO” dentro del período de tiempo estipulado.

c) Esta garantía deberá mantenerse en vigor hasta que "COVIAL" extienda

constancia de haber recibido a entera satisfacción los trabajos de “EL PROYECTO”, o hasta después de firmada el acta de recepción definitiva de las obras, la cual será extendida por “COVIAL”

d) “EL CONTRATISTA”, dentro de los tres días hábiles siguientes a la obtención de

la fianza deberá proporcionar copia de la misma al departamento jurídico de “COVIAL”.

2.4.4.2 GARANTIA DE SALDOS DEUDORES Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de “EL FIDEICOMISO” o de terceros en la liquidación del contrato, "EL CONTRATISTA" deberá presentar fianza, depósito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, en cualquiera de los casos a satisfacción de “EL FIDEICOMISO”, por el CINCO POR CIENTO (5%) del valor original de "EL CONTRATO".


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Esta garantía deberá otorgarse como requisito previo para la recepción final de los trabajos de “EL PROYECTO”. Si no hubiese saldos deudores y la liquidación estuviera aprobada se cancelará esta garantía. 2.4.5 SEGUROS El "OFERENTE" para garantizar ante “EL FIDEICOMISO” los riesgos a que están sujetas las obras y terceras personas, suscribirá los seguros correspondientes de acuerdo a los montos más adelante indicados con una entidad autorizada para operar en el país, entregándolos a “EL FIDEICOMISO”, para su aprobación, dentro de los ocho días siguientes a la fecha de la celebración de “EL CONTRATO” y se mantendrá vigente hasta que el contratista haya cumplido con sus obligaciones contractuales. En el caso de hacerse efectivos los seguros, estos serán restituidos en las cantidades límites establecidos. Los seguros serán los siguientes:

a) Cien mil quetzales (Q. 100,000.00) para cubrir daños a terceros provenientes de lesiones corporales o muerte.

b) Cien mil quetzales (Q. 100,000.00) para cubrir a dos o más personas trabajadoras

en un accidente. c) Cien mil quetzales (Q. 100,000.00) para cubrir daños o perjuicios a la propiedad

de terceros. 2.4.6 PENALIZACIONES (SANCIONES) Se aplicarán las indicadas en la división 1500 de las Especificaciones Especiales edición 2012. 2.4.7 DE LOS PRECIOS El precio de la oferta deberá ser fijo, a dos decimales y expresados en Quetzales incluyendo el DOCE POR CIENTO (12%) del Impuesto al Valor Agregado IVA. Deberá indicarse por separado la integración de cada precio unitario que corresponda a cada renglón. El precio total de la oferta, será expresado en letras y números. 2.4.8 FORMA DE PAGO

a) “EL FIDEICOMISO” NO otorgará a "EL CONTRATISTA" ningún pago en concepto de anticipo para iniciar los trabajos en “EL PROYECTO”. Dicha circunstancia no será motivo para que “EL CONTRATISTA” no inicie la ejecución de los trabajos contratados en la fecha estipulada.

b) “COVIAL” hará pagos mensuales o parciales, a "EL CONTRATISTA" contra

estimaciones de trabajo efectuado y que haya sido debidamente aceptado por “LA SUPERVISORA” del proyecto, autorizado por las autoridades de “COVIAL” y que llene los requisitos que se estipulen en el contrato. “COVIAL” se reserva el derecho de efectuar los pagos de manera indirecta a través del Fideicomiso del Fondo Vial, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Manual de Administración de Fideicomisos, o de manera directa, a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Públicas, de conformidad con los procedimientos aprobados por el COMITÉ TÉCNICO.


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c) El pago de la obra se hará única y exclusivamente en QUETZALES, moneda de curso legal de la República de Guatemala.

2.4.9 SUB-CONTRATOS “EL CONTRATISTA” que desarrolle “EL PROYECTO” NO PODRA TRANSFERIR, COMPROMETER, SUB-CONTRATAR, CEDER O EN CUALQUIER FORMA ENAJENAR, la ejecución de los trabajos contratados, ni su derecho a recibir pagos o hacer cualquier otra transacción sobre dichos contratos o parte de ellos. La no observancia de esta condición será motivo de rescisión del contrato, salvo casos especiales y que sean aprobados previamente por el Comité Técnico del “FIDEICOMISO” del Fondo Vial. 2.4.10 INFORMACION ADICIONAL O ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LAS

BASES DE LICITACIÓN 2.4.10.1 INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES Cualquier información adicional o aclaración solicitada por los oferentes relacionados con el significado o interpretación de las Bases de Contratación debe ser solicitada a través del portal de GUATECOMPRAS a más tardar el 30 de abril de 2012 a las 17:00 horas. Las consultas que no se realicen en el tiempo antes indicado no serán atendidas.

2.4.10.2 RESPUESTAS Cualquier respuesta que se haga a estas Bases de Contratación estará a disposición de los interesados en el portal de GUATECOMPRAS. Las respuestas orales no tendrán ningún valor como base para futuras reclamaciones. 2.4.10.3 MODIFICACIONES DE LAS BASES DE CONTRATACIÓN. Cualquier modificación o ampliación que se haga a estas bases de Contratación será notificada mediante ADENDUM que estará a disposición a los interesados en el portal de GUATECOMPRAS.

2.4.11 SOLUCION DE CONFLICTOS Se conviene expresamente que cualquier controversia que surja, relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación o efectos del contrato a suscribir, será resuelta con carácter conciliatorio entre las partes, corriendo audiencia a “EL CONTRATISTA” pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, convienen expresamente que la cuestión o cuestiones a dilucidar se someterán a un Procedimiento de Arbitraje de Equidad, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Guatemala, en adelante llamado “EL CENTRO”. Al surgir cualquier conflicto, disputa o reclamación de las partes, desde ya autorizan para que la junta directiva de “EL CENTRO” nombre a él o los árbitros de conformidad con las reglas contenidas en dicho Reglamento, adicionalmente acuerdan los Contratantes que “EL CENTRO” será la institución encargada de administrar el procedimiento arbitral y cumplir con todas la funciones que le asignen las Reglas de Arbitraje de dicho Centro.


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El laudo arbitral que se obtenga sólo será impugnable por las partes por medio de las impugnaciones establecidas por la Ley de Arbitraje. Este acuerdo no podrá ser modificado y/o cambiado y deberá regirse por las Leyes de la República de Guatemala. Para el efecto, “EL CONTRATISTA” expresamente renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales del departamento de Guatemala, señalando como lugar para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos la dirección ya indicada con anterioridad. El laudo será ejecutable ante tribunal competente. En caso de ser utilizado el procedimiento de Arbitraje de Equidad por conflicto entre las partes en ningún caso “EL PROYECTO” objeto de contrato será suspendido. 2.4.12 DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONCURSO Y FORMARÁN PARTE DEL

CONTRATO “EL CONTRATISTA” acepta que los documentos abajo detallados forman parte del concurso y formarán parte integral del contrato que se suscriba en virtud de la adjudicación definitiva que se le otorgue:

a) Muestra de interés b) Carta de intención del proyecto a participar, con sello de recibido. c) Fotocopia de la Carta de intención de participar en los proyectos que no fueron

adjudicados, con el sello de recepción de “COVIAL”.

d) Las presentes bases de contratación e) Especificaciones Especiales de “COVIAL” (Edición 2012) f) Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes, D.G.C.

(Edición 2001) g) Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de

Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010. h) La oferta i) El cuadro Anexo con cantidades de trabajo, precios unitarios y Monto total j) Las respuestas por escrito a las aclaraciones planteadas k) Los Adenda


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2.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ESPECIALES 2.5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS “El CONTRATISTA” deberá ejecutar los trabajos en “EL PROYECTO” conforme las Especificaciones Especiales de “COVIAL” (Edición 2012),utilizando además cuando aplique, las Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes de la D.G.C. (Edición 2001) y el Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010. Los trabajos deben ejecutarse utilizando los renglones asignados a “EL PROYECTO” de tal forma que cada uno de los tramos que lo componen, sean mantenidos en buenas condiciones de transitabilidad, durante el período contractual. 2.5.1.1 PROGRAMA DE TRABAJO Para efectos de este concurso, deberá preparar una programación física y financiera, que tome en consideración que no podrá ejecutar al TREINTA Y UNO (31) DE JULIO DE 2012, más del setenta por ciento (70%) del monto del contrato y el otro treinta por ciento (30%) para los meses restantes, para que cada uno de los tramos que componen “EL PROYECTO” permanezcan en buenas condiciones de transitabilidad durante el período contractual. Estos porcentajes podrán variar dependiendo del estado físico de “EL PROYECTO”, previo análisis y aprobación por parte de “COVIAL”. El “OFERENTE” que resulte ganador en el concurso, deberá presentar a “LA SUPERVISORA” en un plazo no mayor de cinco (5) días calendario, a partir de la fecha del inicio del “PLAZO CONTRACTUAL”, el Programa de Trabajo Definitivo y El Programa de Desembolsos mensuales previsto, para aprobación final por parte de “COVIAL”. El programa de trabajo aprobado solo será reajustado en el caso de que se emitan documentos de cambio que aumenten o disminuyan los renglones de trabajo o casos de fuerza mayor, con la correspondiente justificación por escrito de “LA SUPERVISORA” y autorizado por el Director de “COVIAL”. Para la planificación periódica de los trabajos, el Superintendente de “EL CONTRATISTA” está obligado a reunirse semanalmente o cuando el caso lo amerite con el Delegado Residente de la “LA SUPERVISORA” a efecto de presentar, para su aprobación, el programa de actividades requerido para ese período. Se deberá planificar una reunión mensual con el Superintendente de “EL CONTRATISTA”, el Delegado Residente de la “LA SUPERVISORA” y con el Ingeniero Supervisor Regional de Control y Seguimiento. 2.5.1.2 METODOLOGÍA DE TRABAJO El “OFERENTE” debe considerar las condiciones climáticas en la región donde se localiza “EL PROYECTO”, para el mejor desarrollo de cada uno de los renglones de trabajo, utilizará una metodología adecuada para la ejecución de cada uno de los mismos. También deberá tomar en cuenta que si en la región donde se ubica el proyecto, el invierno empieza a mediados de año, los trabajos a ejecutar en los primeros meses del año, deberán ser obras de protección y antes de que comience el invierno deberán preparar las obras que garanticen la transitabilidad en el tramo. Esto dependerá del estado en que encuentren los tramos asignados.


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2.5.1.3 LIBROS Y REGISTROS CONTABLES “El CONTRATISTA” deberá mantener libros y registros relacionados con “EL PROYECTO”, de conformidad con sanas prácticas contables. Estos libros y registros podrán ser inspeccionados durante la ejecución de “EL PROYECTO” en la forma que “COVIAL” considere conveniente. 2.5.1.4 PERSONAL “EL CONTRATISTA” queda obligado a que el Superintendente encargado de la ejecución de los trabajos de “EL PROYECTO”, cumpla con las calificaciones descritas en el numeral 2.1, La presencia de El Superintendente en el área de los trabajos de “EL PROYECTO” será de forma permanente y obligatoria. Los salarios que “EL CONTRATISTA” pague a sus empleados, no deberán ser inferiores al mínimo establecido por las leyes de la materia, debiendo cumplir con otras leyes y reglamentos concernientes a relaciones laborales y prestaciones sociales. 2.5.1.5 SEGURO SOCIAL El “CONTRATISTA” deberá obtener el número patronal específico para este Proyecto en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y cumplir con todas las obligaciones patronales establecidas por dicho Instituto, siendo responsable también por el cobro de las cuotas establecidas, por sus trabajadores. El Personal reportado en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, deberá ser él que esta trabajando en el proyecto, indicado en las Especificaciones Especiales de COVIAL, 2012, Sección 102.04. Se exceptúan de esta disposición aquellos proyectos de Bacheo que no excedan de cuatro meses en los cuales se podrá utilizar el número patronal que ya tuviera el contratista. 2.5.1.6 ANOTACIONES EN BITACORA "LA SUPERVISORA" tendrá en el área de “EL PROYECTO”, un Registro Auxiliar de Campo autorizado por “COVIAL”, para anotar los trabajos que se ejecuten en el proyecto desde su inicio físico y contractual, esto mientras se tramita por "LA SUPERVISORA" y se apruebe el correspondiente libro de Bitácora por la Contraloría General de Cuentas, el cual servirá para dejar constancia del análisis de la ejecución de “EL PROYECTO”. En la bitácora serán anotadas diariamente todas las actividades desarrolladas en el proyecto y deberá ser firmada por el Delegado Residente y el Superintendente de “El PROYECTO”. El costo de adquisición del libro de Bitácora y la aprobación de todas las hojas del mismo, será sufragado por “EL CONTRATISTA”. 2.5.1.7 SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONTRATISTA La calidad de los materiales a utilizar, así como de los trabajos a realizar en el “PROYECTO” son de entera responsabilidad de “EL CONTRATISTA” y “LA SUPERVISORA”. “El CONTRATISTA” debe utilizar materiales que cumplan con los requisitos establecidos en las Especificaciones Especiales edición 2012 y el Delegado Residente efectuará los ensayos en un laboratorio de reconocida capacidad, siendo “EL CONTRATISTA” responsable de cubrir los costos en que se incurra por estas pruebas.


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Previo a colocar la mezcla asfáltica a utilizar, la misma deberá ser aprobada por “LA SUPERVISORA”, debiendo “EL CONTRATISTA” presentar el diseño de mezcla respectivo. 2.5.1.8 TRANSITO EN LAS CARRETERAS “El CONTRATISTA” deberá organizar los trabajos de mantenimiento de los tramos carreteros que componen “EL PROYECTO”, de tal manera de no provocar interrupciones al flujo vehicular. Por la importancia de esta condición “El CONTRATISTA” esta obligado a considerar dentro de sus precios unitarios, que la carretera estará en servicio durante el desarrollo de los trabajos y por consiguiente no tendrá derecho a indemnización ni a ningún otro pago por los atrasos, daños y perjuicios ocasionados por el trafico circulante, el cual no deberá ser detenido totalmente, planificando para el efecto la forma de dar paso aunque sea en forma parcial y por medio de turnos en un sentido de circulación. Para su conveniencia “EL CONTRATISTA” podrá por su cuenta y riesgo utilizar la zona del derecho de vía para dar paso al tránsito, previa aprobación de “COVIAL” a través del Delegado Residente de la empresa Supervisora. Este trabajo será de acuerdo con el “Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo” aprobado por “COVIAL”, donde aplique. 2.5.1.9 ROTULOS IDENTIFICATIVOS DEL PROYECTO Los contratistas deberán instalar durante el primer mes calendario de ejecución, a partir de la notificación del diseño del rotulo por parte de “COVIAL”, de manera obligatoria, un (1) rótulo por cada tramo que tenga a su cargo, hasta un máximo de seis (6) rótulos, que identifiquen el mismo, los cuales deberán permanecer durante todo el año en el tramo, en buen estado y cuyo mantenimiento estará a cargo de “EL CONTRATISTA”. “COVIAL” reconocerá el pago de los mismos. Deben instalarse sobre la zona del derecho de vía y en los lugares donde el Delegado Residente lo indique. Cuando el proyecto contenga más de seis tramos, el Ingeniero Supervisor Regional de Control y Seguimiento de Proyectos de “COVIAL” asignado al área, definirá el nombre de los tramos que aparecerá en cada rotulo por escrito. Los rótulos serán fabricados de acuerdo a lo indicado por “COVIAL”. 2.5.1.10 SEÑALIZACIÓN Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD “El CONTRATISTA” deberá mantener, durante la ejecución de los trabajos que comprenden “EL PROYECTO”, una señalización adecuada para alertar al usuario de cualquier peligro o dificultad al tránsito. Estas señales serán aprobadas por el Delegado Residente y deberán estar de acuerdo con las características y Especificaciones del “Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo 2012”. Además el contratista deberá colocar por su cuenta con la celeridad que amerite el caso, las señales adicionales que a juicio del Delegado Residente se requieran para la seguridad de los usuarios de la carretera y será responsable por los daños y perjuicios que por su culpa y negligencia o la de sus empleados, se cause a personas o bienes debido a los accidentes que ocurran por la falta de una buena señalización en el área de trabajo de “EL PROYECTO”.


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Todas las señales y dispositivos colocados en “EL PROYECTO” deben permanecer en buen estado físico, limpios y en la cantidad necesaria. Debe remplazar los que tengan daños, estén rotos, manchados o despintados. Todo el personal de “EL CONTRATISTA“ deberá estar identificado con uniformes y los distintivos indicados en el “Manual de Seguridad Vial e Imagen Institucional en Zonas de Trabajo”, de acuerdo al logotipo y leyenda de “COVIAL”. Cualquier incumplimiento en el uso de los dispositivos de señalización e identificación de los trabajadores, será sancionado con los montos establecidos en las Especificaciones Especiales año edición 2012 y en “EL CONTRATO”. 2.5.1.11 MAQUINARIA, EQUIPO Y OTROS “EL FIDUCIARIO” no reconocerá, desde ningún punto de vista o circunstancia especial costos en concepto de maquinaria ociosa, gastos de mantenimiento de campamento, vigilancia de sus instalaciones, renta de equipo, prorroga de fianzas y seguros, o cualquier gasto adicional. 2.5.1.12 PRECIOS UNITARIOS El “OFERENTE” deberá presentar cuadros de integración de precios unitarios para todos y cada uno de los renglones ofertados en el cuadro Anexo de cantidades de trabajo. Dichos cuadros serán elaborados utilizando el formato indicado en las Especificaciones Especiales de “COVIAL” (Edición 2012) en el Anexo 2. Con excepción de los siguientes renglones:

A. El precio unitario del renglón Co 325 Trabajos por Administración es de Q.1.00, la cantidad es el monto indicado en el respectivo Anexo y la unidad es Unidad.

B. El precio unitario del renglón Co 801.03.B Dispositivos de Seguridad Bacheo deberá ser Q. 1.00, la cantidad es 25,000.00 y la unidad es Global.

C. Los precios unitarios definidos para las medidas de prevención , son los siguientes:

RENGLON UNIDAD MONTO EN Q.

Estacionar los tramos (*1), (*2) Km. 220.00

Pintura de túmulos (*1), (*2) m2 (pintado) 55.00

Rotulo del proyecto (*1) Unidad 2,000.00 (*1) Se pagarán como Trabajos por Administración ó renglón definido. (*2) Se realizará exclusivamente con pintura de “tránsito”, color amarillo. El estacionamiento de los tramos se hará colocando el kilometraje cada 100 metros y una línea cada 50 metros, del lado derecho de la carretera y en sentido longitudinal, en un cuadro con fondo amarillo y números negros.

2.5.2 ESPECIFICACIONES ESPECIALES DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES

1) El “CONTRATISTA” debe gestionar y/o tramitar ante COVIAL o el MARN, según los

procedimientos que sean establecidos entre estas instituciones, el instrumento de evaluación ambiental del “PROYECTO” definido y requerido por el “MARN”.


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2) ”EL CONTRATISTA” Deberá tomar las prevenciones o medidas de mitigación del caso, con el objeto de preservar el medio ambiente, observando la Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente al ejecutar los trabajos del “PROYECTO”, en lo que fuere aplicable.

3) “EL CONTRATISTA” deberá implementar las medidas de prevención o mitigación para evitar la erosión de las laderas y taludes de pendientes pronunciadas, conformar canales de entrada y salida en las estructuras de drenaje mayor y menor eliminando troncos, escombros, vegetación etc., para garantizar el flujo de las aguas pluviales. Así mismo ejecutará los trabajos que sean necesarios, a fin de evitar riesgos de inundaciones aguas abajo de las estructuras de drenaje que puedan darse por la existencia de sedimentación y vegetación que obstruya el flujo del agua. Dichos trabajos deberán ser ordenados por el Delegado Residente.

4) “EL CONTRATISTA” eliminará la posibilidad de formación e incremento de los focos de reproducción de insectos transmisores de enfermedades, debido a la existencia de aguas estancadas, debiendo asegurarse que el agua drene hacia cauces naturales. “EL CONTRATISTA” deberá estar plenamente consciente de su responsabilidad en cuanto a proteger la ecología del lugar donde realiza sus actividades, para lo cual establecerá su campamento alejado a una distancia prudente de ríos, quebradas o fuentes de agua con él propósito de no contaminarlos.

5) “EL CONTRATISTA” protegerá toda la vegetación (como árboles, arbustos, grama) y sus áreas adyacentes, que no necesitan ser removidas o que no interfieran razonablemente con la ejecución de los trabajos en el “PROYECTO”, siempre y cuando no obstruyan la visibilidad de los usuarios.

6) DESECHOS SÓLIDOS. Los desechos sólidos no deben ser arrojados ni en los ríos ni en los drenajes naturales. “EL CONTRATISTA” debe tomar todas las medidas necesarias en los depósitos de desechos sólidos, para evitar la erosión y contaminación química y física de los suelos y fuentes de agua.

7) PRODUCTOS Y DESECHOS DE PETRÓLEO. Sé prohíbe el vertimiento de aceites, combustible, kerosén u otros productos de petróleo y químicos en el suelo, agua subterránea y superficial, así como en los sistemas de recolección de aguas servidas.

8) TALLER MECÁNICO. Se prohíbe construir y mantener talleres mecánicos en las áreas protegidas. El área del taller mecánico deberá tener un piso impermeable para impedir la entrada de sustancias de petróleo al suelo. Las pendientes deberán concurrir hacia colectores y finalizar en un separador de sustancias de petróleo.

9) CAMPAMENTOS. “EL CONTRATISTA” evitará establecer campamentos cerca de los

ríos o fuentes de agua. Los desechos domésticos del campamento recibirán un tratamiento previo antes de la descarga. Los desechos sólidos tales como basura, ripio, entre otros, del campamento deberán ser colocados en un depósito destinado para este fin, también deberá disponer de los desechos orgánicos para ello se instalarán en el campamento letrinas y agua potable. Después del abandono del área del campamento, ésta deberá ser integrada nuevamente al paisaje natural, debiendo recoger todos los desperdicios que resulten de la construcción de la obra, incluyendo, pero no limitándose a escombros de concreto, mezcla asfáltica, metal, tuberías, latas de aceite, de grasa y


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otros. Todo el desperdicio será depositado en áreas de relleno adecuadas y aprobadas por el delegado residente de la “SUPERVISORA”, en consulta con las alcaldías correspondientes. En caso de que las medidas a implementar no se describan en detalle, el Delegado Residente indicará cuales se implementarán.

10) LIMPIEZA DEL AREA DE TRABAJO. “EL CONTRATISTA” deberá limpiar las áreas de trabajo después de realizar los trabajos, removiendo sobrantes, ripio, ripio de asfalto, basura y cualquier elemento no propio del lugar. El dejar ripio o ripio de asfalto en el área de Derecho de Vía después de realizar algún trabajo, conllevara una sanción para el contratista del proyecto y para la supervisora. “EL CONTRATISTA” debe realizar dicha remoción de material sobrante, basura y otros definidos anteriormente, el mismo día que se realicen los trabajos.


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3. PROCESO DE ADJUDICACION

3.1 Para los actos de recepción, apertura o rechazo y recomendación de adjudicación provisional de las ofertas y demás documentos, “EL DIRECTOR” de “COVIAL”, mediante delegación del COMITÉ TÉCNICO del Fideicomiso del Fondo Vial, nombrará una “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA”, formada por un mínimo de tres personas, quienes estarán a cargo de la calificación de las ofertas.

3.2 La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” nombrada, procederá a la recepción y

calificación de las ofertas y recomendará la adjudicación de los Proyectos, elevando el expediente de todo lo actuado al “COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO” para su aprobación y adjudicación definitiva.

3.3 El lugar, la fecha y hora para la Recepción, Apertura y Calificación de plicas está estipulada en el Calendario de Recepción de Ofertas para eventos de Bacheo 2012, en el Anexo 1 de las presentes Bases.

3.4 “LA COMISION” dará a conocer el PRECIO ESTIMADO establecido por “COVIAL” al inicio

del proceso y antes de la apertura de ofertas; seguidamente anunciará los nombres de los oferentes y procederá a leer el monto total de cada oferta; deberá estar presente el Propietario, el Representante Legal o un Delegado debidamente nombrado por el “OFERENTE”, mediante una carta firmada y sellada por la empresa. NO SE PERMITE QUE EL “OFERENTE“ se ausente de la mesa durante la ejecución del concurso. Se ingresará el monto de cada oferta a un programa de cómputo, el cual:

a) Desechará las ofertas que estén arriba del diez por ciento (10%) y debajo del

quince por ciento (15%) del PRECIO ESTIMADO establecido por “COVIAL”. b) Se establecerá un PRECIO PROMEDIO con los precios ofertados no desechados.

c) Se obtendrá un PRECIO OFICIAL que se formará con el cuarenta por ciento

(40%) del PRECIO ESTIMADO establecido por “COVIAL” más el sesenta por ciento (60%) del PRECIO PROMEDIO obtenido.

d) Se establecerá una FRANJA DE ACEPTACION cuyo rango abarca el diez por

ciento (10%) menos del PRECIO OFICIAL, y el rango superior no podrá ser mayor del precio oficial.

3.5 La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” elaborará el acta de apertura, en la cual se hará constar el cálculo del PRECIO OFICIAL, la franja de fluctuación, las ofertas recibidas fuera de dicha franja y el orden de las ofertas comprendidas dentro de la FRANJA DE ACEPTACION.

3.6 La oferta más baja que esté dentro de la FRANJA DE ACEPTACION será la primera

seleccionada. “LA COMISION” revisará la oferta seleccionada y determinará si cumple con los documentos requeridos en las presentes Bases, calidad del trabajo realizado y experiencia, si no cumpliera será descalificada y se pasará a revisar la oferta que ocupe el


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segundo lugar, y el tercer lugar y así sucesivamente, dentro de la FRANJA DE ACEPTACIÓN. Si ninguna oferta es aceptada con estos lineamientos, el concurso será declarado desierto, para este caso se convocará a un nuevo concurso hasta encontrar aquel que cumpla con los requisitos establecidos.

3.7 Se verificará que se cumpla con las condiciones descritas en el numeral 2.4.2 literales h) y j) de las presentes Bases, debiendo completar la siguiente información:

a) Experiencia de la Empresa. Para la verificación de la experiencia de la empresa

del “OFERENTE”, la Comisión analizará las fotocopias y el listado de constancias, actas de recepción y/o finiquitos de Proyectos terminados otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales o no gubernamentales, autónomas o semiautónomas, de al menos TRES (3) proyectos similares Para el caso de proyectos en ejecución deberá presentar fotocopia del respectivo contrato con carta del supervisor indicando el porcentaje de avance y podrá obtener una puntuación prorrateada al valor de dicho porcentaje de avance. Se entiende por proyecto similar, los proyectos que tengan especificaciones técnicas semejantes al proyecto a ofertar, y de un monto económico igual o mayor al ofertado. La “COMISIÓN RECEPTORA Y CALIFICADORA” se reserva el derecho de descalificar la oferta que no presente en su plica fotocopias simples de las constancias, actas de recepción y/o finiquitos de los proyectos similares, que muestren experiencia de la empresa en proyectos similares y la comprobación de la ejecución de dichos proyectos.

b) Experiencia del Superintendente. Para la verificación de la experiencia del

Superintendente que la empresa “OFERENTE” proponga en su oferta, “LA COMISION” analizará las fotocopias y el listado de constancias y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales o no gubernamentales, autónomas o semiautónomas, de al menos TRES (3) proyectos similares que el superintendente propuesto para la ejecución de la obra a ofertar haya ejecutado. La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” se reserva el derecho de descalificar la oferta que no presente en su plica fotocopias simples de las constancias de los proyectos y/o finiquitos de proyectos similares, que muestren la experiencia del Superintendente propuesto y la comprobación de dichos proyectos.

c) Se verificará la presentación del Programa de Trabajo, Físico – Financiero del Proyecto, debiendo tomar en cuenta lo indicado en numeral 2.5.1.1 de estas Bases.

3.8 La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” ingresará al Programa de Computo de “COVIAL”, los precios unitarios indicados en el ANEXO presentado por el “OFERENTE”, con el precio más bajo, vigilando además que las cantidades de obra y los tramos sean exactamente los mismos que aparecen en el sistema. Cualquier variación con el ANEXO presentado, será motivo de Descalificación inmediata, sin opción a protesta por parte del “OFERENTE”. Posteriormente se procederá a continuar el proceso de revisión de la


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oferta del OFERENTE que este en el segundo lugar y así sucesivamente hasta que se proceda a la recomendación de adjudicación del “OFERENTE” que haya cumplido todos los requisitos, en su oferta.

3.9 La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” adjudicará provisionalmente al “OFERENTE” que habiendo cumplido con todos los requisitos de las presentes Bases Generales de Contratación y tenga la mejor oferta económica que resulte del proceso descrito en los numerales 3.4 y 3.6 de las presentes Bases.

3.10 La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” elaborará el acta de recomendación de adjudicación provisional y la elevará para la respectiva aprobación definitiva a “EL COMITÉ TÉCNICO DEL FIDEICOMISO”, dentro del plazo no mayor de siete (7) días contados a partir de la fecha en que quede firme lo resuelto por la misma. El “COMITÉ TECNICO” después de conocer y aprobar lo actuado por La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA”, procederá a ADJUDICAR a través de punto de acta respectiva. Derivado de las limitaciones presupuestarias a las que está sujeto el Presupuesto de Ingresos y Egresos asignado para el FIDEICOMISO DEL FONDO VIAL /”COVIAL” para el año 2,012,

3.11 “COVIAL” podrá dejar sin efecto la recomendación realizada por “LA COMISIÓN” en cualquier fase en que se encuentre, antes de la suscripción del contrato respectivo, cuando por cualquier circunstancia “EL COMITÉ TÉCNICO” emita resolución en la cual conste que prescinde del proyecto o bien del contratista, sin que esto de derecho a “EL CONTRATISTA” a reclamo alguno ni devengue responsabilidad para “COVIAL”, EL MINISTERIO, EL COMITÉ TÉCNICO y el FIDUCIARIO.

3.12 Sobre los precios unitarios y la integración de precios:

a) La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” velará porque la integración del precio de cada uno de los renglones de trabajo que presente "EL CONTRATISTA", aparezca en su oferta tal como se les requiere en este documento. Sí La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” tiene duda sobre la integración, podrá requerir al “OFERENTE” las aclaraciones que considere necesarias. Si después de las aclaraciones se considera que la integración de precios no cumple con los requisitos mínimos, descalificará la oferta.

b) Las operaciones aritméticas que estén contenidas en el cuadro Anexo obtenido de

la página de Internet de “COVIAL”, serán revisadas y su inexactitud podrá ser motivo de descalificación de la oferta.

c) Si posteriormente a la adjudicación provisional la “COMISION RECEPTORA Y

CALIFICADORA” determina que un precio unitario esta muy por fuera de los precios unitarios techo manejados por “COVIAL”, podrá requerir al “OFERENTE” las aclaraciones que considere necesarias. Si después de las aclaraciones La “COMISION RECEPTORA Y CALIFICADORA” considera que el precio unitario es lesivo para “COVIAL”, descalificará la oferta.

3.13 La recomendación de adjudicación provisional se notificara el mismo día del evento de

apertura, al Propietario, Representante Legal o un Delegado debidamente nombrado por el “OFERENTE”, mediante una carta firmada y sellada por la empresa que representa.


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3.14 REVISIÓN DE LA RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN:

3.14.1 PROCEDIMIENTOS PARA LA REVISION DE LA RECOMENDACIÓN DE LA

COMISIÓN.

Los OFERENTES podrán solicitar la revisión de la recomendación de adjudicación que realice la COMISIÓN RECEPTORA, CALIFICADORA Y RECOMENDADORA de adjudicaciones llevando a cabo los siguientes procedimientos: La solicitud de revisión deberá ser presentada por el Propietario de la empresa o su representante legal o el representante legal de la persona jurídica, debiéndose llenar los siguientes requisitos. a) El plazo para presentar la solicitud de revisión es hasta las 5:00 de la tarde del día

hábil siguiente de finalización de los eventos correspondientes a la especialidad correspondiente.

b) La solicitud de revisión debe plantearse por escrito y en la sede de la Asesoría Jurídica.

c) La solicitud de revisión debe contener los siguientes requisitos mínimos: a) Dirigida a la COMISIÓN RECEPTORA, CALIFICADORA Y RECOMENDADORA, identificando el nombre de los integrantes de la Comisión correspondiente; b) datos de quien presenta la solicitud de Revisión; c) Correo electrónico para enviar notificaciones; d) Nombre de la empresa o de la entidad que representa; e) Identificación del proyecto; f) en el caso de solicitar la revisión con relación a la recomendación de adjudicación efectuada a un tercero, se debe incluir la identificación de dicho oferente; g) Relación clara y concreta de los hechos o motivos que generan la solicitud de revisión.

NO SE TOMARAN EN CUENTA las solicitudes de revisión de aquellos oferentes, que no se encuentren dentro de la franja de aceptación establecida en las presentes bases así como aquellas que no cumplan con los requisitos anteriormente detallados. La Asesoría Jurídica, al recibir la solicitud de revisión efectuará los siguientes procedimientos: 1. Trasladará copia de la solicitud de revisión a la Comisión respectiva, solicitando las ofertas que sean necesarias para el respectivo análisis. 2. Con el pronunciamiento de la Comisión o sin él, la Asesoría Jurídica emitirá la opinión respectiva trasladándose el expediente de solicitud de revisión al pleno del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo Vial, en la sesión correspondiente en donde se presente la recomendación de adjudicación. El Comité Técnico, con base en el expediente de revisión, emitirá punto resolutivo en el cual resolverá lo siguiente: 1. Declarar con lugar o sin lugar la revisión. 2. Al declararse sin lugar la revisión, también se pronunciará sobre la recomendación de adjudicación efectuada por la comisión, aprobando o no en definitiva. 3. Si declara con lugar la revisión, El Comité Técnico rechazará la recomendación de adjudicación y podrá efectuar la adjudicación del oferente que haya quedado en segundo lugar o declarar desierto el evento, instruyendo a las autoridades realizar un nuevo evento.


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4. OFERTA

Todos los documentos citados en el Modelo de Oferta deberán ser presentados en el orden descrito en el mismo, con su carátula respectiva para identificarlos fácilmente, foliados, sellados y firmados por el Propietario, por el Representante Legal o mandatario según sea el caso y, redactados en español, escritos a máquina sin borraduras, tachones ni adiciones. El índice será la primera hoja de la oferta, de no presentar la documentación en el orden indicado en el modelo de oferta así como la falta de uno o varios literales será motivo de descalificación de la oferta.

4.1 MODELO DE OFERTA OFERTA PARA EL PROYECTO: B – XXX - 2012 PRECIO TOTAL (CON IVA): UNIDAD EJECUTORA DE CONSERVACION VIAL (Nombres y apellidos del Representante Legal) de ________ años, profesión u oficio, Cédula de

vecindad número de orden ___ registro_________ extendida por el Alcalde Municipal

de:_____________________ o Documento Personal de Identificación con Código de

Identificación: _____________________________________________;con domicilio en (Ciudad,

Departamento____________________________________) señalando para recibir

notificaciones la oficina situada en: (Dirección y Teléfono) de la ciudad de Guatemala;

comparezco en representación de la Empresa: (Nombre completo de la firma “OFERENTE”) con

oficinas centrales en: (Municipio Departamento). Enterado de las Bases de Contratación de

“COVIAL” para la ejecución del Proyecto: (Código del Proyecto). Por éste medio y en nombre

propio y de mi representada vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con las Bases de

Contratación. En cumplimiento de las condiciones establecidas en las mismas hago constar que:

1) Nos sujetamos en todo a las Leyes de Guatemala.

2) Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones de las presentes

Bases de Contratación, según documento con firma legalizada por Notario, que se adjunta.

3) Nos sujetamos a todo lo estipulado en las Especificaciones Especiales de “COVIAL”

edición 2012, y en lo que aplique, a las Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes de la D.G.C. edición 2001, con excepción de la división 100 y el Manual Centroamericano de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010.


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4) Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en cuenta las disposiciones estipuladas en las Bases de Contratación.

La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los contenidos en las presentes bases:

a) Original o fotocopia legalizada de la Constancia General Original vigente (mínimo del año 2011) de estar precalificado en el Registro de Precalificados de Obra del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, en la que se indique las especialidades para las que está precalificada la empresa “OFERENTE”, así como la capacidad económica disponible. Debe tener como mínimo una de las siguientes especialidades:

6 Pavimentos 24.14 Pavimento rígido 24.15 Pavimento flexible 24.43 Reparación y mantenimiento de carreteras

Si presenta fotocopia legalizada, la original de esta Constancia será presentada a requerimiento de la COMISIÓN RECEPTORA Y CALIFICADORA, en el momento que lo solicite, durante la apertura de ofertas.

b) Constancia actualizada 2012, de la Inscripción y Modificación al Registro Tributario

Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria (formulario RTU), original, mínimo un (1) mes de vigencia.

c) Cuadro Anexo, descargado de la página web de “COVIAL”, con oferta para los renglones y las cantidades de trabajo proporcionados por “COVIAL”.

d) La integración de los respectivos precios unitarios expresados en Quetzales con dos decimales en todos los Renglones de Trabajo, con firma y sello del “OFERENTE”, de acuerdo al formato que se incluye en el Anexo 2 de las Especificaciones Especiales de COVIAL 2012.

e) Programa de Trabajo, que toma en cuenta lo indicado en el numeral 2.5.1.1 de las

presentes Bases. f) Fotocopia de la Muestra de Interés para proyectos 2012, con el sello de recepción de

“COVIAL”. g) Fotocopia de la Carta de intención de participar en los proyectos que no fueron

adjudicados, con el sello de recepción de “COVIAL”. h) Fotocopia de la constancia de haber entregado a “COVIAL” carta de intención del

proyecto a participar. i) Curriculum Vitae, Constancia original de Colegiado activo del Colegio de Ingenieros

de Guatemala, del Ingeniero Civil propuesto para Superintendente del Proyecto y carta de compromiso de que acepta y prestará sus servicios durante los primeros seis (6) meses de ejecución del Proyecto, firmada y sellada por el Ingeniero propuesto.


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j) Declaración jurada de que “EL CONTRATISTA” empleará al Ingeniero Civil Colegiado

Activo propuesto en la “OFERTA”, como Superintendente del proyecto, durante los primeros seis (6) meses del contrato.

k) Certificación de Perito Contador donde conste que “EL CONTRATISTA” posee como

mínimo el equipo descrito en la sección 102.04 de las Especificaciones Especiales de COVIAL, año 2012, que el mismo es propiedad del “OFERENTE”, que se encuentra en perfecto estado de funcionamiento y que acepta la realización de una auditoria de comprobación del mismo por parte de “COVIAL”.

l) Constancia de estar habilitado en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS. m) Documentos adicionales obligatorios, contenidos en Anexo 3 de las presentes Bases. n) Declaración Jurada contenida en una sola Acta Notarial, en la que hace constar que:

i. Acepta y esta de acuerdo con todas las disposiciones establecidas en las

presentes Bases de Contratación, así como el procedimiento de adjudicación a ser utilizado.

ii. Que leyó en su totalidad, está de acuerdo y utilizó para integrar sus precios de

oferta las Especificaciones Especiales edición 2012, de las cuales están disponibles en la página web de COVIAL. www.covial.gob.gt.

iii. El contratista no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se

refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

iv. El contratista no esta comprendido en ninguno de los casos a los que se refieren los artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado (decreto 57-92).

v. Del compromiso de mantener en el proyecto los vehículos y el equipo mínimo

estipulado en la literal j) de esta sección.

vi. Los documentos y la información presentada son verdaderos y que podrán ser verificados por “COVIAL”, en cualquier momento. Caso contrario se descalificara la adjudicación

vii. Que acepta participar únicamente en los proyectos de la actividad de

mantenimiento solicitada en su muestra de interés.

viii. Que acepta los procedimientos establecidos en las bases de contratación para la revisión de la recomendación de adjudicación que realice la comisión.

o) Documentos para la verificación de la experiencia de la empresa y del

Superintendente propuesto:


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i. Fotocopias y listado de constancias, actas de recepción y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales o no gubernamentales, autónomas o semiautónomas, de al menos TRES (3) proyectos similares que demuestren la experiencia de la empresa.

ii. Fotocopias y listado de constancias y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales o no gubernamentales, autónomas o semiautónomas, de al menos TRES (3) proyectos similares, que demuestren la experiencia del superintendente propuesto.

p) Fotocopia legalizada de los siguientes documentos

i. Si el “OFERENTE” es una persona individual, deberá presentar fotocopia

legalizada de los documentos siguientes: De la cédula de Vecindad (completa) y/o Documento Personal de

Identificación (DPI) De la patente de Comercio de Empresa

ii. Si el “OFERENTE” es una persona jurídica, deberá presentar fotocopia

legalizada de los documentos siguientes: De la Representación Legal del “OFERENTE” o del mandato De la escritura constitutiva de la Sociedad De la patente de Empresa y de Sociedad De la cédula de vecindad y/o Documento Personal de Identificación

(DPI). Hemos estudiado detenidamente las Especificaciones Especiales de “COVIAL” edición 2012, las Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes, de la DGC edición 2001 y el Manual de Mantenimiento de Carreteras con enfoque de Gestión de Riesgo y Seguridad Vial, SIECA, 2010.en lo que aplica, las Bases de Contratación, las Disposiciones Generales de las mismas y estamos familiarizados con los trabajos a realizar. En el caso de que se nos adjudique la Contratación:

1) Aportaremos todo el equipo, maquinaria, herramientas, mano de obra y demás elementos necesarios para la ejecución de “EL PROYECTO”.

2) Principiaremos los trabajos el día siete (7) de Mayo del año dos mil doce (2012).

3) Otorgaremos GARANTIA DE CUMPLIMIENTO equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total del Contrato, de conformidad con lo requerido en las Bases de Contratación, en el plazo que establezca “COVIAL” para su entrega correspondiente.

4) Aceptamos que el “FIDEICOMISO” no nos otorgue ningún pago en concepto de anticipo para iniciar los trabajos de “EL PROYECTO”, lo cual no será motivo para no iniciar la ejecución de los mismos.

5) Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos de conformidad con el contrato, se verifique por períodos fijos mensuales o parciales según lo establezca “COVIAL”.


30

6) Nos comprometemos a inscribirnos como patronos en el Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social y a cubrir, por nuestra cuenta, las cuotas correspondientes.

7) Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento, cancelación y efectos del Contrato correspondiente a éste Proyecto, o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta directamente entre las partes por vía conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse serán resueltas de acuerdo con lo que establecen las Bases de Contratación y las Especificaciones Especiales 2012.

8) Nos comprometemos entregar a la Asesoría Jurídica de “COVIAL”, la fotocopia de la solicitud de una constancia de precalificado específico del proyecto adjudicado provisionalmente por “COVIAL” al Registro de Precalificado de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, presentándola en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, luego de la adjudicación provisional.

9) De acuerdo con el cuadro adjunto de Cantidades Estimadas, Precios Unitarios y Precios Totales en quetzales con dos decimales, hemos calculado y ofrecemos nuestros servicios por la suma total de:

(ESCRITO EN LETRAS, CON IVA)

(ESCRITO EN NUMEROS, CON IVA)

Firma del Oferente

AUTENTICA (firma legalizada)


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Día: Viernes 4 de mayo de 2012

1 2 3 4 5 6

2:30 p.m. a 3:15 p.m. B-020 B-031 B-033 B-046 B-065 B-067

3:15 p.m. a 4:00 p.m. B-068 B-069

Mesa No.

RECEPCIÓN DE OFERTAS PROYECTOS DE BACHEO EN RED VIAL ASFALTADA2:00 p.m. a 2:30 p.m.

APERTURA Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS

5. ANEXO 1 5.1 CALENDARIO DE RECEPCIÓN, APERTURA Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS

NOTA: Los oferentes deben entregar su oferta, sin importar el horario de apertura de la

misma, de las 2:00 pm a las 2:30 pm, en la mesa del proyecto que le corresponda según el cuadro adjunto, donde la recibirá la Junta Receptora, Calificadora y Adjudicadora, quienes la pondrán en resguardo hasta que su concurso se lleve a cabo, según programación.

El lugar de recepción, calificación y adjudicación de ofertas, será el salón de Usos

Múltiples de la Dirección General de Caminos.


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6. ANEXO 2 6.1 DOCUMENTACION LEGAL PARA CONTRATO DE PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

DE LA RED VIAL PAVIMENTADA: Las empresas Oferentes deberán preparar la siguiente papelería, dentro de un folder color VERDE, tamaño oficio, indicando en una CARATULA, los datos generales de la empresa. Esta documentación deberá presentarla a más tardar CINCO (5) días hábiles luego de recibir su notificación de adjudicación provisional del Proyecto ofertado a la Asesoría Jurídica de “COVIAL” para sus efectos correspondientes. DE NO CUMPLIR CON LA PRESENTACIÓN DE DICHO EXPEDIENTE EN EL PLAZO INDICADO, SERÁ MOTIVO DE CANCELACIÓN AUTOMATICA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN. Documentación a incluir:

A. En el caso de personas individuales propietarias de empresas mercantiles, fotocopia

simple de:

i. Patente de empresa, ii. Fotocopia completa de cédula de vecindad y/o Documento Personal de

Identificación (DPI) iii. Inscripción Nit. iv. Hoja de datos de escrituración cuyo modelo se adjunta.

B. En el caso de personas jurídicas:

i. Fotocopia de la escritura constitutiva de la Sociedad,

ii. Fotocopia de la representación legal, iii. Fotocopia de la patente de sociedad; iv. Fotocopia de la patente de empresa, v. Nit.

vi. Hoja de datos de escrituración cuyo modelo se adjunta. La hoja de datos para escrituración, descrita en numeral 6.2 de este Anexo, deberá venir debidamente llena.


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6.2 HOJA DE DATOS PARA ESCRITURACION: REF: PROYECTO DE BACHEO No. _____________________________________________ ADJUDICADO A: _____________________________________________________________ Guatemala, _________________________________________________________________ Señores ASESORIA JURIDICA, COVIAL Ciudad Por este medio informamos a ustedes los datos personales de la persona que comparecerá a firmar el contrato del proyecto arriba indicado:

Nombre completo del Propietario o Representante Legal

Fecha de nacimiento

Nacionalidad

Estado civil

Profesión u oficio

Cédula ó DPI

Extendida en municipio de

Departamento de

Acepto que la dirección contractual para recibir notificaciones y/o citaciones sea la siguiente

Correo electrónico

Teléfono

Nombre en Factura

Nit

FIRMA: ____________________________________________________ NOMBRE: ____________________________________________________

Propietario / Representante Legal


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7. ANEXO 3 7.1 DOCUMENTOS ADICIONALES

7.1.1 Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el “OFERENTE” al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas esta actualizada y es de fácil acceso.

7.1.2 Certificación Bancaria que Acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

a) Identificación del cuentahabiente;

b) Tipo de cuentas que posee en el entidad bancaria;

c) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

d) Tiempo de manejo de la cuenta;

e) Clase de cuentahabientes;

f) Determinación si posee créditos;

g) Saldo del deudor; y

h) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente;

7.1.3 Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el “OFERENTE” y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. NOTA ACLARATORIA

Para los numerales 6.3.1 y 6.3.3 puede realizarse una sola Declaración Jurada, donde comparezca el “OFERENTE”

Para el numeral 6.3.2 solicitar la información requerida al Banco correspondiente.

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