Unidad I 6 por hoja

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  • 7/23/2019 Unidad I 6 por hoja

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    Carlos Mauricio Prado [email protected] Las Unidades Responsables

    de Organizacin y MtodosDocente: Carlos Mauricio Prado Pacheco

    La fase de organizacin comointegrante del proceso administrativo

    La misin de Google esorganizar la informacin delmundo y lograr que sea til yaccesible para todo elmundo.

    Los fundadores Larry Page y Sergey Brin

    Qu es la administracin?

    Es el proceso de disear, y mantenerun entorno en el que, trabajando engrupos (Equipos), los individuoscumplan eficientemente objetivosespecficos.

    Es una ciencia y un arte

    Proceso Administrativo

    Herramienta de trabajo

    Proceso a travs del cual se tratan dealcanzar los objetivos y metas comunescon la ayuda de personas y cosasmediante el desempeo de laplaneacin, organizacin, direccin ycontrol

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    Elementos bsicos del procesoadministrativo

    Planeacin

    Organizacin

    Direccin

    Control

    (Comunicacin)

    Durante todo el proceso administrativo en n ecesario el proceso de

    comunicacin. Se busca lograr los objetivos de la empresa u organizacin

    Es necesaria la coordinacin de los distintos involucrados en la organizacin

    Todos debemos hablar el mismo cdigo

    Evitar los problemas de la comunicacin (Fidelidad Ruido)

    Todos los integrantes del proceso administrativo tienen que estar en la mismafrecuencia.

    (Comunicacin)Medio ambiente

    Factores Externos Econmicos

    Sociales

    Polticos

    Tecnolgicos

    Factores Internos Mercados

    Produccin

    Recursos Humanos

    Contabilidad y finanzas

    Importancia del procesoadministrativo

    Frederick Taylor: administracin cientfica

    Incrementar productividad

    Henry Fayol: teora de la administracin

    Tcnicas comerciales, financieras, seguridad, administrativas,contables

    Cualidades del administrador

    Fsicas, mentales, educativas, tcnicas, experiencia

    Tipos de empresa

    De comercializacin

    Compra y venta de productos y/o servicios

    De transformacin

    Produccin de bienes

    De servicio

    Prestar servi cio a la comunidad (produccin deservicios)

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    Planeacin

    Definir por anticipadoQu hacer?

    Cundo hacerlo?

    Dnde hacerlo?

    Quin lo hace?

    Cmo hacerlo?

    Proceso de Planeacin

    1. Establecer metas2. Definir situacin actual

    3. Identificar oportunidades y obstculos

    4. Factores internos y externos

    5. Desarrollo de planes de accin

    Planes

    Agrupacin o clasificacinordenada y lgica de un conjunto

    de elementos de la planeacin

    Organizacin

    Coordinar actividades de la empresapara alcanzar los objetivos propuestos

    Que todas las reas de la empresa unansus esfuerzos para el bienestar de sta

    Proceso de organizacin

    Definicin del trabajoDescripcin y anlisis de actividades

    Divisin del trabajo en uni dades productivas

    Combinacin de tareas

    Coordinacin del trabajo

    Seguimiento y reorganizacin

    Estructura organizacional

    Direccin

    Habilidad para guiar y motivar a laspersonas con el fin de lograr los objetivosplanteados

    Logro de los objetivos con y por medio depersonas

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    Tipos de direccin Estilo Autocrtico: El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus

    subordinados. Es el jefe quien disea, pl anifica y asigna el trabajo. El grado deautoridad es muy elev ado y suele generar ambientes de trabajo tensos.

    Estilo Paternalista: Establece una actitud protectora con los subordinados,

    interesndose por sus problemas. No obsta nte, es el jefe el que t oma las decisiones yejerce la mxima autoridad.

    Estilo Laissez faire: El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no dainstrucciones de trabajo, deja libertad de actuacin a los empleados, los cualesrealizan libremente su trabajo, tomando sus propias decisiones. Este tipo de direccinconduce a un desconcierto generalizado, al no estar definidas las pautas de trabajo.

    Estilo Democrtico: El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad (dandoorientaciones y marcando pautas) y la libertad de los empleados, que participan enla toma de d ecisiones. Contribuye a crear un clima agradable de tra bajo, aunqueno siempre es eficiente.

    Estilo Burocrtico: La organizacin establece una estructura jerrquica, con normas,pautas de actuacin rgidas, de manera que t odo se debe desarrollar conforme a lasmismas.

    Estilo Institucional: El directivo se adapta a la situacin de trabajo. Es un buencomunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentarla participacin y sabe recompensar el traba jo realizado.

    Control

    Consiste en la medicin y correccin del rendimientode los subordinados a fin de asegurar que se alcancenlos objetivos trazados

    Sealar debilidades y errores para que no se repitan; esdecir, visualizar dnde, cmo, y porqu se provoc elerror

    El control implica la existencia de planes

    Elementos del control

    Cantidad

    Calidad

    Tiempo

    Costo

    Proceso de control

    Establecer estndares

    Aplicacin de los estndares

    Comparar lo real Vs. El estndar

    Aplicacin de medidas correctivas

    Retroalimentacin

    En Resumen

    Planeacin: La planeacin establece los objetivos que se quieren conseguir ylos pasos que son necesarios para lograrlo.

    Organizacin:La organizacin distribuye el trabajo y las obligaciones enforma equitativa y lgica entre l os empleados, colaboradores y filiales de laempresa; se seleccionan proveedores, empresas distribuidoras etc.

    Ejecucin: La ejecucin es la realizacin de las indicaciones asignadas acada departamento, filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivode la empresa.

    Control y vigilancia: El control es la fase del proceso en la que se rectifican lo spasos, logros y objetivos sealados, y se redistribuyen los procesos anterioresen caso de ser requeridos.

    Ejemplo Galletas GalleNatura S.APlaneacin

    Esta empresa est enfocada en realizar galletas para personas diabticas, querequerirn un nivel bajo de azucares de absorcin rpiday de bajos contenidosde colesterol.

    Se arrendar unpredio de 250 m2 que se encuentra ubicado enla Ruta 5 Sur k ilmetro 896.5, y se adquir irn los hornos y mezcladoras necesarios para larealizacin dedichasgalletas.

    Sern contratados ocho nutrilogos especializados, quienes tendrn la misin dedisear las galletas y ocho maestros panaderosquienesayudarny guiarna losempleadosque elaborarnlas galletasen la plantacorrespondiente.

    Sern recti ficados los contenidos calor f icos y de glucosa de las gal letas y sepresentar la sol icitud de la secretara de salud para conseguir los permisoscorrespondientes.

    Se rea lizarn las gestiones con las empresas d is tr ibuidoras y las cadenascomercialesparaque la distribucinalcancetoda la zonaconurbada.

    Los contadores asignados, llevarnla contabilidad correspondiente para distribuirel capitalde losinversoresy obtener u margende gananciasuficienteen unlapsoo mayorde seis meses.

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    Organizacin

    Se forma unacomisin encargadade adquirir ya seacomprandoo rentandolasm aquinarias y comprarla materia prima.

    Se r as ignada l a f abric ac i n de l as g all et as al pe rso nal c al if ic ado yadecuado. Se contratar un equipo que rectif icar la dis tr ibucin delproducto.

    Ejecucin

    Los ejecutivos asignaron la fabricacin de las galletas al personal calificado,quienestendrnun plazode 2 das parafabricarseismil cajas degalletas.

    Los e jecutivos vendern las gal letas a las t iendas dis tr ibuidoras , que seencontrarnubicadas en todaslas capitalesregionales del pas.

    Control:

    Los ejecutivos correspondientes, informarn al gerente de los progresos de laempresa e informarn de cualquier variacin o cambio que se presente otenga que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a laplaneacin u otrasde lasfases a seguir.

    Otro Ejemplo Lorem Ipsum S.A

    Planificacin.

    El objetivo de Lorem Ipsum S.A. es abrir un Hostal de 30 habitaciones 3 estrellas y

    una t ienda de artesanas a la oril la de una carretera de camino a una de lasprincipalesplayasdel pas.

    Para hacerlo,primeramente seva a disponerde un capitalde 1 milln dedlares;despus vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla conlas expectativasdelproyecto.

    Despus se proceder con la compra del terreno y posterior construccin dellugar.

    Unavez realizado lo anteriorse vana conseguir lospermisoscorrespondientes antelas autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios comoluz,agua, telfono,internet, etc.

    Despus vamosa establecerla estrategia demercadeoy promocindel lugar.

    Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporadaalta enel destinotursticoinmediato.

    Organizacin.

    En su etapa inicial se trabajar conempresaslocales de outsorcing quepuedandotar a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario para l levar a cabo elproyecto privilegiando siempre la contratacin del personal calificado de lalocalidad. Tambin seva a recurrira undespacho regionalque pueda realizarlosestudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketingcor rectas . Del mismo modo se buscar un bufete legal especia lizado entramitologa que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menortiempo posible.

    Direccin.

    Despus de consultarcon varias empresas constructorasde la regin se determinala empresa que ofrece const