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Administracion Centros de Procesamiento de Datos

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  • Centro de ComputoEs una entidad, oficina o departamento que se encarga del procesamiento de datos e informacin de forma sistematizada. El procesamiento se lleva a cabo con la utilizacin de computadoras que estn equipadas con el hardware y el software necesarios para cumplir con dicha tarea. Por lo general, estas computadoras se encuentran interconectadas en red y cuentan con conexin a Internet.

  • Un centro de cmputo representa una entidad dentro de una empresa u organizacin

    Su Objetivo satisfacer las necesidades de informacin de la empresa, de manera veraz y oportuna

    Su funcin principal es apoyar la labor de la empresa mediante una ms acertada toma de decisiones y as hacerla ms segura fluida y simplificada.

    Dentro de estos Centros de Cmputo se encuentran, adems del equipo y programas que procesan la informacin, los recursos humanos especializados

  • OBJETIVO

    Apoyar con criterios de calidad, eficiencia y seguridad las actividades de cmputo en las reas de una institucin.

  • MISINEl centro de cmputo tiene la importante misin de apoyar el desarrollo en el uso de la tecnologa informtica en las organizacionesQue se quiere lograr?VISINEl centro de cmputo tiene la importante visin de orientar y encaminar el avance tecnolgico en las organizacionesA dnde se desea llegar?

  • FUNCINEl centro de cmputo tiene como funcin esencial brindar servicios de calidad a los usuarios de una empresa, integrando personal capacitado, equipos de ltima tecnologa, as como herramientas y material que satisfagan las necesidades de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de equipos de cmputo y de los Servicios de Internet.

  • Aspectos para la Implantacin de un Centro de CmputoSeleccin del local Distribucin del equipo Requerimientos de construccin Personal Capacitacin Resultados esperados

  • Seleccin del Local Su finalidad crucial es elegir el lugar adecuado para el centro de cmputo dentro del inmueble donde su ubicar, tomando en consideracin el medio ambiente (es decir, temperatura, ventilacin e iluminacin)Distribucin del equipo Una vez asignada la ubicacin del centro de cmputo, se dar paso a la instalacin del equipo en general, es importante tomar en consideracin las recomendaciones del proveedor para una mayor seguridad en su distribucin, administracin e instalacin del equipo de cmputo.

  • Adems de estos dos puntos, se deben considerar los "requerimientos de construccin", as como los costos y presupuestos que derramar en su acondicionamiento el centro de cmputo, o en todo caso, si ya existe un centro de cmputo, analizar su contexto actual para poder realizar un plan de actualizacin o adaptacin.

    Los requerimientos son:

    Construccin mediante piso falso para cableado y aire acondicionado.

    Puertas de acceso (automtica o manual) y salidas de emergencia.

    Paredes de madera y cristal

    Instalacin de equipo adicional. Requerimientos de Construccin

  • Otros factores que se deben contemplar para la planeacin de un centro de cmputo y sus elementos que lo conforman son los siguientes:

    Personal. El nmero de personas que se destinarn al centro de cmputo para llevar a cabo funciones y responsabilidades, es decir, acorde al tamao del centro de cmputo.

    Capacitacin. Tanto interna como externa para un mejor desempeo de las funciones.

    Resultados esperados. De acuerdo a las metas y objetivos fijados que se estn llevando a cabo, para alcanzar los fines deseados dentro de la organizacin

  • Consideracin de elementos tcnicos del Centro de CmputoCorriente elctrica confiableComunicacin confiableVa rpida de accesoEvitar zonas con incidencia de desastres naturalesEvitar zonas propensas a disturbios socialesMinimizar el efecto de lluviasEvitar la proximidad de aeropuertos Evitar Interferencia electromagnticaEspacio adecuadopara planta elctrica de respaldoAire acondicionadoPuertas y pasillos ampliosLejana de inflamables y explosivosrea para visitasrea de comida y SanitariosNo ms all de un sexto pisoPreparacin del plano de distribucin Cercana del personal a recursos (consumibles, archivos, equipo,...) de uso frecuente. reas de almacenamiento/recepcin adecuadas:de consumibles (papel, cintas, disquetes), de equipo, de material de desecho Tomas de corrientes suficientes y convenientemente localizadas Espacio adecuado para mobiliario, equipo y material Distribucin adecuada de telfonos reas que faciliten la observacin Posibilidad de modificacin y expansin Apariencia atractiva Consideraciones especificas para el cuarto de computadoras ("site") Espacio adecuado para: Operacin y Mantenimiento de Equipo, de almacenamiento, almacenamiento/Colocacin temporal de discos, cintas y material impreso. Cables dentro de especificaciones (elctricos y de datos) Alternar equipo ruidoso con silencioso Cableado areo Extraccin de aire (flujo) Conductos (canaletas) externos para cableado.

  • ESTRUCTURAS BSICAS

    El alcance de la compaa y el enfoque general de la organizacin de la administracin de la misma, determinan las necesidades y la utilizacin de los sistemas de cmputo, incluso la centralizacin o descentralizacin de las actividades relacionadas de las mismas.NIVEL JERRQUICO DE LA FUNCIN INFORMTICA EN UNA ORGANIZACIN. Los niveles jerrquicos y de dependencia estn basados en: La dimensin de la empresa/ institucin, su estructura organizativa, el nivel de desarrollo informtico y el desarrollo centralizado/ descentralizado. Se indica la jerarqua de acciones que se dan en un Centro de Informacin:

  • ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LOS SERVICIOS DE CMPUTOREPORTE A LA GERENCIA GENERAL. NIVEL 1. Reportes sobre resultados finales, totales, avances, porcentuales, resmenes ejecutivos, entre muchos otros. El Gerente de Informtica, con gran capacidad ejecutiva, y rodeado de personal muy confiable, brinda resultados y ayuda al desarrollo de la organizacin.

  • REPORTE A LA ADMINISTRACIN. NIVEL 2.Se reporta a la Administracin.Alternativas: Administracin y Finanzas.Servicios Corporativos: Informtica.Finanzas.Compras.Contabilidad.*

  • DESCENTRALIZADO . NIVEL 3.La actividad de la informacin orientada al desarrollo de nuevos servicios, el crecimiento de la empresa o institucin requiere apoyo intenso del rea de Informtica. Manejo de servicios corporativos con gran coordinacin y apoyo informtico.

  • DISTRIBUIDO . NIVEL 4.El desarrollo de la informtica en el negocio/institucin se encuentra bien establecido, basado en planes de sistemas aprobados corporativamente. Orientado al desarrollo de nuevos negocios/planes de expansin.

  • ALTERNATIVAS DE ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIN A NIVEL OPERATIVO Y TCNICO DE UN C.P.DADMINISTRACIN REDES

  • RELACIONES INTERNAS C.P.D.Se refiere a las reas que se encuentran relacionadas en un Centro de Informacin. Servicio de procesamiento de datos/distribuido. Servicio de Soporte Tcnico. Equipos de trabajo. Reuniones de trabajo. Coordinacin permanente y ejecucin del plan de sistemas.

  • RELACIONES EXTERNAS C.P.DGrupos relacionados con las actividades externas a un Centro de Informacin. Usuarios. Proveedores de software. Equipo de trabajo con usuarios. Reuniones de trabajo. Coordinacin y planes de trabajo.

  • EXISTE EXCELENCIA EN LA FUNCIN INFORMTICA? Cuando los pases se encuentran en vas de desarrollo, los menos desarrollados heredan tecnologas, de los pases que se encuentran a la vanguardia informtica. Este avance que heredan fue adquirido sin haber pasado por el laborioso y costoso proceso de investigacin que tuvieron que realizar sus descubridores, por tal motivo, no es aceptable que se desperdicien las bondades de estas tecnologas, al hacer un uso deficiente, que muchas veces tiende a desaprovecharse. Por eso es importante reconocer que la funcin administrativa en los centros de cmputo podr servir de indicador para detectar el nivel de eficiencia en el uso de los recursos del centro de cmputo o en su defecto el grado de desaprovechamiento.

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