Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO ÁREA DE CONOCIMIENTO: INGENIERÍA ASIGNATURA: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS FACILITADOR: ING. CARLOS GABRIEL MARTÍNEZ Fases de un PROYECTO UNIDAD I Ciudad Ojeda, Edo. Zulia

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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑOÁREA DE CONOCIMIENTO: INGENIERÍA

ASIGNATURA: FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOSFACILITADOR: ING. CARLOS GABRIEL MARTÍNEZ

Fases de un PROYECTO

UNIDAD I

Ciudad Ojeda, Edo. Zulia

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¿Dónde se originan los Proyectos?

Fases del Proyecto

Todo Proyecto se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia de:

NECESIDAD

• Mejora de un producto • Prestar un mejor servicio

NICHO DE MERCADO

• Ofrecer un producto de a un segmento específico del mercado

• Reducción de costos • Dar otros usos a un

producto

OPORTUNIDAD

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Clasificación de los Proyectos

Fases del Proyecto

Según su contenido:

• Proyectos de construcción • Proyectos de Informática • Proyectos empresariales • Proyectos de desarrollo de productos

Según su complejidad:

• Micro (menos de 1 mes)• Pequeños (de 1 a 3 meses)• Medianos (Aprox. 1 año)• Grandes (Varios años)

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Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

Es el conjunto continuo de FASES en las que se dividen los proyectos y que lo conectan desde su inicio hasta su fin.

Cómo controlar y aprobar cada fase.

Quién está involucrado en cada fase.

Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase

Cuándo se debe generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.

¿Qué definen generalmente los ciclos de vida de un proyecto?

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Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

• Las fases son secuenciales y normalmente están definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.

• El nivel de costo y de personal es bajo al inicio, alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.

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Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

Costo del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto

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Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

• En las primeras fases el nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más elevado. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.

• El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales del producto del proyecto y en el costo final de éste es más alto al inicio y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

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Características del Ciclo de Vida del Proyecto

Fases del Proyecto

Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

Posibles Interesados:

• Equipo de Proyecto.• Cliente/Usuario.• Competidores.• Proveedores.• Complementadores.

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Fases del Ciclo de Vida del Proyecto(según PMBOK)

Fases del Proyecto

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Mejores Prácticas

Fases del Proyecto

(Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital)GGPIC

MEJORES PRACTICAS

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Fases del Proyecto (Según la GGPIC)

Fases del Proyecto

IMPLANTAR DEFINIR CONCEPTUALIZARVISUALIZAR OPERAR

Identificación del Proyecto

Selección de las(s) mejor(es)

opción(es)

Definición de Alcance

(Básica y Detalle)

ContrataciónConstrucción(Completación

Mecánica)

Puesta en Operación

D1 D2 D3 D4

Aprobación deProyecto

CompletaciónMecánica

III IIEstimado de Costo Clase: V

±10%

Indeterminado

Precisión:

Confiabilidad:

±10%

30%

±10%

60%

±10%

80%

±10%

90%

IV I

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Fase Visualizar

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR

Se originan los proyectos

Análisis F.O.D.A. (Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

Análisis del ambiente externo e interno

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Fase Visualizar

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR

Objetivos de la Fase Visualizar

Establecer los objetivos y propósitos del proyecto

Verificar la alineación de los objetivos del proyecto con las estrategias corporativas

Desarrollo preliminar del proyecto

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Alcance Preliminar del Proyecto

El Alcance es establecer los productos que se deben contemplar en el proyecto y sus características para cumplir fielmente con los objetivos y propósitos planteados.

“Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que nohay que hacer”.

“ Contar con un equipo de expertos en que permitan tomar decisiones acertadas”.

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR

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Alcance Preliminar del Proyecto

En el alcance preliminar se deben dar respuesta la menos a las siguientes preguntas.

¿Cuáles son los productos que tiene mi proyecto como objetivo?

¿En que magnitud requiero producir?

¿En que ubicación geográfica?

¿Cuáles insumos requiero?

¿Cuáles son las fechas tentativas en las que se estima iniciara y finalizara el proyecto?

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Estimado de costo Clase V

Estos son estimados de costo de orden de magnitud lo cual significa que son realizados sin disponer de la información detallada de ingeniería y por lo tanto no están sustentados en recuentos de materiales, sino en información histórica y extrapolación estadística, mucha de esta información esta cargada en softwares de estimación.

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Estimado de costo Clase V

Los Estimados de Costos de Orden Magnitud pueden ser elaborado de diversas Maneras:

• Proyecciones basadas en un Parámetro relevante.

Tipo de Organización Unidad de Medida Rendimiento

Fabricación de Autos Numero de Autos * Unidad de Tiempo

Cervecería Barriles de Cerveza * Unidad de Tiempo

Productor de Acero Toneladas de Acero* Unidad de Tiempo

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Estimado de costo Clase V

• Estimaciones Basadas en índices de costos

Es similar al caso anterior pero en este caso la información disponible esta estratificada de acuerdo a otros factores que modifican los costos como:

Localización Geográfica

Fuentes de Materiales o Equipos

Premura

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Plan de Ejecución Clase V

Estos son estimados del tiempo de ejecución basados básicamente en datos históricos sobre tiempo de ejecución de proyectos similares.

Para realizar este estimado de Tiempo de ejecución se debe tomar en cuenta también los siguientes aspectos:

• Holgura permisible

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Plan de Ejecución Clase V

• Cronograma para el desarrollo de los Hitos del proyecto.

Definición Completa

Estudios: Pruebas o investigaciones especificas por desarrollar

Aprobaciones

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Plan de Ejecución Clase V

Licitación y Contrataciones: Incluyendo periodos de negociación.

Ingeniería, procura y Construcción

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Evaluar Factibilidad del Proyecto

Para establecer la Factibilidad Financiera se deben establecer los siguientes indicadores:

Valor Presente Neto

Línea del Tiempo

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Evaluar Factibilidad del Proyecto

Tasa Interna de Retorno: Es aquella tasa que lleva a cero el VPN

Línea del Tiempo

TIR= 28,8461 %

VPN=0=-1000+[600/(1,288461)1]+[300/(1,288461)2]+[300/(1,288461)3]+[200/(1,288461)4]+[500/(1,288461)5]

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR

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Evaluar Factibilidad del Proyecto

Periodo de Retorno de la Inversión: Es el periodo que se requiere para que los flujos netos de efectivo recuperen su inversión inicial

Línea del Tiempo

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZARVISUALIZAR

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Conceptualización Los productos de la fase de Visualizar constituyen el insumo de trabajo para continuar con el desarrollo del proyecto y ejecutar la fase de “Conceptualizar”.

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

El propósito de esta fase es la selección de las(s) mejor(es) opciones y la mejora en la precisión de los estimados de costos y tiempo de implantación. Todo esto para lograr lo siguiente:

Reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados.

Determinar el valor esperado para la(s) opción(es) seleccionada(s).

Organizarse para la fase de planificación del proyecto.

Solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo clase II.

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Etapa de planificación del proyecto

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

CNCEPTUALIZARConformar

el equipo de trabaj

o

•Composición del equipo

•Equipos de apoyo

• Formalizar objetivos, roles y responsabilidades

Plan para

conceptualizar y definir

el proye

cto

•Evaluar la tecnología

•Evaluar el sitio

• Preparar estimados de costo clase IV

• Evaluar la rentabilidad de las opciones

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Conformar el equipo de trabajo

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

Es esencial, para el proceso de planificación de un proyecto, seleccionar el equipo de trabajo adecuado. Básicamente, la formación del equipo se efectúa en base a la participación organizacional∕ funcional y requiere atributos individuales de sus miembros para que logre su cometido.

Experiencia

CapacidadAutoridad

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Formalizar objetivos, roles y responsabilidades

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

- Misión.- Objetivos corporativos y

específicos.- Definición de los parámetros de

calidad de los productos.- Organigramas con

responsabilidades.- Identificación de actividades e

hitos principales para la

planificación.- Definición de requerimientos de

medición y reportes de progreso- Definición de límites de autoridad.- Parámetros presupuestarios.

- Objetivos del proyecto bien

definidos.- Congruencia de objetivos entre los

participantes claves.- Una planificación extensiva y

temprana.- Participantes competentes.- Compromiso de dedicación de los

participantes.- Química adecuada del equipo.- Comunicaciones abiertas.- Actitudes que propicien el trabajo

en equipo.

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Evaluar la Tecnología

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

Analizada

Disponibilidad.

Restricciones de la Corporación.

Competitividad de los Proyectos.

1. Desarrollar la información básica del proyecto.2. Identificar las tecnologías disponibles.3. Contactar los licenciantes de tecnologías.4. Realizar una evaluación técnica preliminar.5. Visitar plantas que utilicen tecnologías similares.6. Desarrollar alternativas al proceso.7. Realiza un estimado de costo.

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Procesos y Licenciantes del PTA

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

p-Xileno

Oxidación catalítica en fase líquida e hidrogenación

INVISTA, BP, Mitsui, Dow, Mitsubishi, Mobil** y Sisas**

Oxidación múltiple

Producción de PTA medianteHidrólisis del DMT

Lurgi- EASTMAN y Mitsubishi Chemical Corporation

Dynamit Mobil,Huls** y Sulzer**

Tolueno

Oxidación, metástasis y Dismutación

PRP** (Phili Petroleum y Rhone)

Carbonilación y oxidación

Oxidación, neutralización y dismutación

Mitsubishi**

Henkel 2**

Materia Prima Proceso Licenciantes

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Evaluar el Sitio

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

Fortalezas y Debilidades de las ubicaciones.Identificar los objetos del negocio.Determinar las posibles ubicaciones geográficas:

Cliente (Mercado)Suministro de Materia Prima.Costos de labor sean menores.Existan Servicios adecuados.Vías de comunicación.

Page 34: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Preparar la solicitud de fondos para alcanzar estimados presupuestarios

Finalizar la Conceptualizació

n

Solicitud de fondos

Asegurar recursos

Obtener grado de definición aceptable

Presupuesto preciso

Garantizar la continuidad del

Proyecto

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR CONCEPTUALIZAR

Page 35: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Definición

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Análisis de los Riesgos

Alcance y Diseño Básico

Desarrollo Plan de Ejecución

Estimado de Costo Clase II

Grado de Definición del Proyecto

Guías de Control del Proyecto

Plan de Aseguramiento Tecnológico

Paquete de Definición del Proyecto

Elaboración / ValidaciónEstrategia de Ejecución/Contratación

Desarrollo de Doc. de Solicitud de Ofertas (DSO)

Establecimiento Proceso de Contratación

Revisión Evaluación para solicitud de fondos (Propio/Financiam.)

Preparación de Documentación para aprobación

Paquete para la Autorización del Proyecto

Page 36: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Análisis de los Riesgos

Evaluación del Riesgo

- Rentabilidad del Proyecto- Variabilidad del Estimado de Costo- Variabilidad del Tiempo de

Ejecución

Identificación de los Elementos de

Riesgo

- Costo del Capital- Costos Operacionales y de Mantenimiento- Costos de Arranque- Incertidumbres en la tecnología y en el

proceso- Calificación y Disponibilidad de Contratistas y

Consultores- Costos de Financiamiento- Otros…

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Page 37: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Análisis de los Riesgos

Medición del Riesgo

- Análisis de Sensibilidad- Evaluación por Escenarios- Simulación de Montecarlo- Árbol de Decisiones

Gerencia del Riesgo

Control del Impacto del riesgo dentro de la

inversión, los costos operacionales, el

tiempo de ejecución, la calidad del proyecto

y los objetivos del mercado, mediante la

toma de medidas o decisiones para eliminar

dicho impacto.

Page 38: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Alcance y Diseño Básico

Alcance del Proyecto

La definición del Alcance evoluciona

de continuamente y mejora en la

medida en que avance el proyecto

Contenido Típico del Diseño

Básico

Definición del Proyecto

Requerimientos de Interconexión con

Instalaciones Existentes

Criterios de Diseño de Ingeniería Básica

Page 39: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Contenido Típico del Diseño

Básico

Diseño de

Proceso

Diseño de

Instalaciones de

Servicios

Diseño de Sistemas

de Control

Lista de

Equipos

Diagramas P&ID’s

y Eléctricos Plano Generales

del Sitio

Informes de

Suelos

Estudios de

Constructibilidad

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Page 40: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Desarrollo de Plan Ejecutivo (PEP)

Plan de Ejecución del

Proyecto (PEP)

PEP

Clase V

PEP

Clase IV PEP

Clase III

PEP

Clase II

PEP

Clase I

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 41: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Estimado de Costos Clase II

Estimado de Costos (Clase II)

Objetivo

Información

Requerida Método de

Estimación

Confiabilidad

Tolerancia,

Contingencia vs.

Estimado de Costos

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Page 42: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Grado de Definición del Proyecto (PDRI)

Beneficios del PDRI

- Medir el Grado de desarrollo del

alcance- Predecir los factores que impactan

en el riesgo- Efectuar un Seguimiento del

progreso del cualquier etapa del

proyecto- Facilitar la Comunicación entre los

dueños/contratistas apuntando a las

áreas débiles del proyecto. - Reconciliar las diferencias del

equipo, mediante una base común

para evaluar el proyecto.

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 43: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Guías de Control del Proyecto

Guías de Control del Proyecto

Desarrollo del

Plan de Control

Estructura de

Control Cronograma del

Proyecto

Estimado de

Costo

Informe de Avance

del Proyecto

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 44: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Plan de Aseguramiento Tecnológico

Plan de Aseguramiento

Tecnológico

Evaluación de

la Tecnología

Selección de la

Contratista de Ingeniería

Acuerdos de

Transferencia

Tecnológica

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 46: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Elaborar/Validar estrategia de ejecución/Contratación

Elaboración/ Validación/ Estrategia de Ejecución/ Contratación

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 48: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Contenido típico documento de solicitud de ofertas (DSO)

Carta de Invitación

Información sobre el proceso de licitación

Formas para presentar la propuesta

Modelo de contrato

Especificaciones del trabajo

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Page 49: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Revisar la evaluación para solicitar fondos propios / financiamiento

Preparar la documentación para aprobación.

Preparar el paquete para la autorización del proyecto

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 50: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Doc. para aprobación del

Proyecto

Resumen Técnico

Económico (RTE)

Información de

Soporte

Presentación

para solicitar

aprobación

Preparación de documentación para aprobación del proyecto

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 51: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Laminas de Soporte

Recomendaciones

Evaluación económica

Estimados de Costos

Estrategia de Ejecución

Alcance del Trabajo

Ubicación Geográfica

Propósito del proyecto

Presentación para solicitar la aprobación

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR DEFINIR

Page 54: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

INGENIERIA (Ingeniería de Detalles)

Los proyectos mayores la ejecutan

normalmente

• Diseño Básico• Esfuerzo de Planificación del

Proyecto

INICIO DE LA ACTIVIDAD

• Revisión de la Ingeniería Básica• Cambios en el entorno.

• Nuevas Políticas Oficiales.Realice Visitas

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Page 55: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

INGENIERIA (Gerencia de la Ingeniería de Detalles)

CONOCER COMO SERA EJECUTADO Y SUBDIVIDIDO

ASEGURARSE QUE LAS BASES

DE DISEÑO ESTAN COMPLETAS

EXIGIR EL PLAN DE ASEGURAMIENTO

ESTABLECER Y OBTENER UNA FORMA DE SUPERVISAR Y MEDIR EL PRESUPUESTO

DEFINIR UNA SECUENCIA DEGENERACION DE

DOCUMENTOS

ASPECTOS

Practicas de la ejecución de la Ingeniería de Detalles

REALIZAR REUNIONES DEREVICION DE DOCUMENTOS

VERIFICAR EL ESTABLECIMIENTO DE LA

ESTRATEGIA

REVISAR LAS INTERFASESDEL DISEÑO

EFECTUAR UN SEGUIMIENTOCERRADO

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Page 56: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

INGENIERIA (Productos Principales)

Presentar

Clasificación de Documentos

• - Planos y especificaciones de detalles• -Cómputos métricos y memoria de cálculos

• -Especificaciones y lista de materiales y equipos• -Paquete de contratación de construcción

• -Requisiciones y órdenes de compra de todos los materiales• -Planes logísticos y de control.

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PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS (Objetivos)

Esta actividad es primordial para lograr la construcción del proyecto dentro del

tiempo y calidad planificado.

Esto se logra a través

B)Calidad de MaterialesA)Programas de Seguimientos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Page 58: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS (Actividades Principales)

ASEGURAR LA COMPRA DE MATERIALES Y EQUIPOS

COLOCAR ORDENES DE COMPRA A LAS COMISIONES

DE LICITACION

REALIZAR EL CUMPLIMIENTODE LAS FECHAS DE

ENTREGAS

FABRICACION DE EQUIPO

CONTROLAR EL TRAFICO DE MATERIALES Y

EQUIPOS

ALMACENAMIENTO DE EQUIPOS Y MATERIALES

CONTROLAR LOS MATERIALES A FIN DE ASEGURAR SU DISPONIBILIDAD

EFECTUAR LA CONCILIACIONDE MATERIALES

SE PUEDEN MENCIONAR LAS SIGUIENTES

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Page 59: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS (Gestión de Seguimientos)

Seguimiento Regular al Fabricante

Fecha de entrega Especifica

Alcanzar las metas de ejecución

Pueden usarse de forma regular

Verificación Rutinaria

Reportes Escrito Mensual

Visitas para corroborarel informe escrito

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Page 60: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

PROCURA DE MATERIALES Y EQUIPOS (Inspección)

Función Técnica que requiere

Talleres de Fabricación

Especificación de las normas en orden de

compra

ANALISIS QUIMICO CERTIFICADO DEL ACERO U

OTRAS MATERIAS PROPIEDADES FISICAS DE MATERIALES INCLUYENDO PRUEBAS METALURGICAS

INSPECCION POR DEFECTOS EN METALES

(Rayos X , Ultrasonidos)

VERIFICACION DE DIMENSIONES, TOLERANCIAUBICACIÓN DE CONEXIONES TECNICAS DE MANOFACTURA

(FORJADO, SOLDADURA,PRENSADO,PULIDO)

PRUEBAS DE PRESION

DETALLES DE UNA INSPECCION

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Page 61: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Materialización Plan de Aseguramiento Tecnológico

CONSISTE EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CUBIERTAS DENTRO DEL PLAN DE

ASEGURAMIENTO TECNOLÓGICO DESARROLLADO DURANTE LA FASE DE DEFINICIÓN.

Consultas durante la ingeniería de detalle

Revisión de los dibujos con los detalles mecánicos de los

proveedores

Adiestramiento del personal, facilitando las visitas

a instalaciones

Asistencia para y durante el arranque,

incluyendo la elaboración del manual operaciones

Asistencia para y durante la prueba

de capacidad

Recomendaciones Sobre los Químicos

y catalizadores

Asistencia a la organización

de mantenimiento del dueño

Soporte continuo durante la operación

posterior de la instalación.

Page 62: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Organizaciones Involucradas en La Materialización del Plan de

Aseguramiento Tecnológico

La compañía de ingeniería (ingeniería, procura

y construcción)

El equipo de gerencia del proyecto (ingeniería,

procura y construcción)

Operaciones, por medio del equipo de arranque

del proyecto

Materiales (repuestos y químicos)

Protección integral (seguridad durante

la ejecución y arranque)

Mantenimiento (plan y manuales

de mantenimiento).

Page 63: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

CONSTRUCCIÒN¿Qué contempla?

PEP proyecto PEP contratista

Procedimientos De coordinación

Estándares aplicables

Supervisión, Control y Fiscalización

Libro diario de obra

Relaciones laborales

Apoyo al arranque

Entrega de la obra

Page 64: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

CONSTRUCCIÒNLa gerencia de construcción del dueño deberá velar para que los siguientes aspectos del proyecto sean discutidos y acordados con el contratista, una vez otorgado el contrato de construcción y antes de comenzar los trabajos:

Plan detallado de ejecución – Conciliar los PEP del contratista y del proyecto.

Hitos de medición y control.

Organigrama del contratista para la construcción del proyecto.

Trabajos a subcontratar.

Plan de movilización e instalaciones provisionales.

Plan de incorporación de personal actualizado

Plan de requerimiento y suministro de materiales global (contratista / filial)

Relaciones laborales.

Manejo de comunicaciones.

Reuniones de coordinación y seguimiento.

Page 65: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

La gerencia de construcción del dueño deberá velar para que los siguientes aspectos del proyecto sean discutidos y acordados con el contratista, una vez otorgado el contrato de construcción y antes de comenzar los trabajos:

CONSTRUCCIÒN

Informes de obra.

Procedimientos para variaciones de obra, costos, etc.

Permisología operacional.

Plan de protección y seguridad integral.

Aseguramiento y control de calidad.Trabajo en jornadas extraordinarias.

Page 66: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

CONSTRUCCIÒNFacilidades de campoEl contratista proveerá las siguientes instalaciones entre otras:• Oficinas de campo para la supervisión del contratista• Oficinas de campo para la inspección• Servicios provisionales (electricidad, agua, telecomunicaciones, etc.)• Comedores, vestuarios, etc.• Transporte para el personal del contratista• Ambulancia, primeros auxilios, etc.Supervisión de construcciónSe deben repasar los siguientes aspectos:• Criterios de medición de avance de obra para determinar los pagos correspondientes• Control de equipos y maquinarias del contratista• Control de personal del contratista.

Page 67: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Page 68: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR IMPLANTAR

Page 69: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Fase Operar

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERAR

Solapamiento

Grupo soporte

Lista de puntos pendientes

Buen plan de arranque

Protección integral

Page 70: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERAR

OBJETIVOS DE LA FASE

• Operación Inicial

• Pruebas de garantía

• Aceptación de las instalaciones

• Elaboración de informes finales

• Evaluación continua

Page 71: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

Objetivos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERAR

Preparación y pruebas para el arranque (commissioning)

• Verificación física del área comparando los diagramas y planos mecánicos con lo instalado.

• Verificaciones de operaciones de arranque, parada, operación normal y de emergencia.

• Purga de líneas y colocación de ciegos en equipos no sujetos a pruebas hidrostáticas tales como compresores, bombas y válvulas de seguridad

• Preparación de la lista de ciegos la cual debe mostrar: a) identificación de la línea y punto del ciego, b) ubicación física, c) quien lo instalo y cuando d) quien lo removió y cuando.

1.- Operación Inicial

Page 72: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERAR

Arranque

Objetivos

• Alcanzar el nivel mínimo de operación estable y segura de la planta.

• Probar el desempeño de los equipos y sistemas de la planta.

• Mantener la continuidad de la operación a los niveles predeterminados, para realizar análisis de desempeño.

• Programar los grados y cantidades de producción según los requerimientos predeterminados del departamento de ventas/mercadeo.

• Verificar la calidad de producto.

1.- Operación Inicial

Page 73: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERARObjetivos

2.- Pruebas de Garantía

Pruebas de capacidad

Prueba de capacidad

Verificar capacidad de instalación.

Calidad del producto.

El periodo de esta prueba puede oscilar entre 24 a 100hrs

Primer periodo de operación (liberación de fianzas)Extensión de tiempo del periodos de garantías.

El periodo de liberación de fianzas es de unos seis meses luego del inicio de operación normal de la planta.

Page 74: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERARObjetivos

3.- Aceptación de las instalacionesEntrega de Instalaciones

En cuanto a la entrega de las instalaciones, podemos mencionar dos hitos fundamentales:

1. Recepción Provisional

2. Recepción Final

Page 75: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERARObjetivos

4.- Elaboración de informes finalesCierre del proyecto

Para poder efectuar el cierre del proyecto y conciliar las cuentas, se necesita cumplir con las siguientes actividades, las cuales se pueden clasificar en:1. Inventario físico.2. Cierre financiero.3. Elaboración del informe de cierre.

Page 76: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERARObjetivos

4.- Elaboración de informes finalesElaboración del primer informe técnico-económico

Es un documento que recopila información técnica del proyecto, la forma y estrategia de ejecución utilizada y detalles de la inversión efectuada. Servirá como base para evaluaciones económicas posteriores. Además representa una herramienta importante, para la planificación y ejecución de proyectos similares futuros.

Page 77: Unidad i - Formulacion y Evaluacion de Proyectos

CONCEPTUALIZAR OPERARIMPLANTARDEFINIRVISUALIZAR OPERARObjetivos

5.- Evaluación continua Ya se han operado suficientemente las instalaciones del proyecto y se han corregido las fallas detectadas para liberar las fianzas de los contratistas; se ha cumplido con las actividades de cierre y se ha elaborado el primer informe técnico económico para evaluar su ejecución.