Unidad Técnica de Servicios de Información Documentación ...

Instituto Naciona 1 Electora l

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 04

Nombre del responsable y cargo: Lic. Juan José Gutiérrez López

Domicilio: Vicente C. Salazar 1210 Zona Centro C.P. 79000 Ciudad Valles, S.L.P.

Teléfono: 481-3824167

Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y_ contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalia Ejecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31/10/2014

Secc ión: 1.1 O Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos. Etc.); 5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental; 8.19 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental; 11 .18 Informes por Disposición Legal (Anual. Trimestral, Mensual); 13.32 Apoyo, Asesorías y Capacitación a Partidos Políticos; 14.5 Operación y Control de los Módulos de Atención Ciudadana; 14.8 Actualización del Padrón Electoral Lista Nominal.

Serie Descripción Años

Volumen Ubicación

extremos física .. - .,, ·- ··~ - ,_ .

V_0CAUA EJECUTIVA -

No generó nuevos expedientes en el periodo noviembre y diciembre 2013

8.19 Programas y Proyectos sobre Tecnologías

. . de información . Administración y y serv1c1os

Recursos Financieros y servicios de correspondencia. - Correspondencia recibida en 2014-2019 1 Expediente Oficina VE Contabilidad 2014.

Gubernamental 8.19 Programas y

2014-2019 1 Expediente Oficina

Proyectos sobre Tecnoloqías y servicios de información. Administración y VE

~~ INE Instituto Nacional Electoral

Recursos Financieros y servicios de correspondencia.- Correspondencia enviada en 2013 Contabilidad

Gubernamental 5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros. Programas y Proyectos sobre Recursos

Recursos Financieros y Financieros y Contabilidad Gubernamental. Meta Individual No. 1 Contabilidad

Gubernamental

11 .18 Informes por Planeación, información, evaluación y políticas. Informes por

Disposición Legal (Anual, disposición legal (Anual, Trimestral, Mensual). Meta Individual. Informe semanal de actividades de la Junta Distrital. Meta

Trimestral, Mensual) Individual No. 5

11 .18 Informes por Planeación, información, evaluación y políticas. Informes por

Disposición Legal (Anual , disposición legal (Anual, Trimestral, Mensual). Meta Individual. Informe semanal de actividades de la Junta Distrital. Meta

Trimestral. Mensual) Individual No. 6

14.5 Operación y Control Registro Federal de Electores. Operación y Control de los

de los Módulos de Atención Ciudadana Módulos de Atención Ciudadana. Meta Individual No. 8

14.8 Actualización del Registro Federal de Electores. Actualización del Padrón Electoral Padrón Electoral y Lista

Nominal y Lista Nominal. Mela Individual No. 9

5.2 Programas y Proyectos sobre

Recursos financieros. Programas y Proyectos sobre Recursos Recursos Financieros y

Contabilidad Financieros y Contabilidad Gubernamental. Meta Individual 1

Gubernamental 8.19 Programas y Proyectos sobre Tecnologías y Servicios de Información. Correspondencia

Recursos Financieros v Enviada



Oficina 2014-2019 1 Expediente

VE


VE

Oficina 2014-2019 1 Expediente VE

Oficina 2014-2019 1 Expediente VE


VE


VE


VE

2


Contabilidad Gubernamental

11.18 Informes por Planeación, Información, Evaluación y Políticas. In formes por

Disposición Legal (Anual, disposición legal (Anual, Trimestral, Mensual). Informe semanal

Trimestral, Mensual) de actividades de la Junta Distrital. Meta Individual 5

11 .18 Informes por Planeación, Información, Evaluación y Políticas. Informes por Disposición Legal (Anual, disposición legal (Anual, Trimestral, Mensual). Informe semanal

Trimestral. Mensual) de actividades de la Junta Distrital. Meta Individual 6

14.5 Operación y Control Registro Federal de Electores. Informe trimestral de operación de de los Módulos de módulos a partir de la reducción del porcentaje de casos críticos

Atención Ciudadana negativos. Meta Individual 8

14.8 Actualización del Registro Federal de Electores. Actualización del Padrón Electoral Padrón Electoral y Lista y Lista Nominal. Meta Individual 9

Nominal

1.1 O Instrumentos Jurídicos Consensuales Legislación. Documento Notarial que contiene el Poder otorgado (Convenios, Bases de al Vocal Ejecutivo y Secretario, por el INE. ORIGINAL

Colaboración, Acuerdos, Etc.)

13.32 Apoyo, Asesorías y Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas

Capacitación a Partidos Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. Apoyo, Asesorías y

Políticos Capacitación a Partidos Políticos: Documentación de la Elección Interna del PRO

Área de contexto y contenido




VE


VE


VE

Oficina 2014-201 9 1 Expediente

VE


VE

2014-2019 1 Expediente Oficina VE

3

-Ó-INE Instituto Naciona 1 Electoral

Archivo: Trámite

Area generadora: Vocalia de Secretario




Sección: 1.1 O Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos, Etc.); 2.19 Medios de Impugnación; 4.2 Programas y Proyectos en Materia de Recursos Humanos; 4.5 Nómina de Pago de Personal; 4.8 Control de Asistencía (Vacacíones, descansos y Licencias, incapacidades, Etc.); 5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental; 6.0 Recursos Materiales y Obra Pública; 6.6 Contratos; 6.15 Arrendamientos; 7.13 Control de Parque Vehicular; 8.16 Programas y Proyectos en Materia de Servicíos de lnformacíón; 8.19 Administración y Servicios de Correspondencia; 10.16 Proceso Entrega Recepcíón; 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva; 13.17 Radio y Televisión; 16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica ' Partici ación Ciudadana.


Volumen Ubicación

extremos física ., - - - ·~

VOCAL.:IA 0E;_L SE9RJ;J-ARIO •. ,~.1h - "'·' ~,.- 1, - -.·

No generó nuevos expedientes en el periodo noviembre y 2014

diciembre 2013

Recursos Materiales y Obra Pública. Expediente.-Contrato de Oficina 6.15 Arrendamientos Arrendamiento del Inmueble que ocupa la 04 Junta Distrital 2014-2019 1 Expediente vs Ejecutiva.

11 .22 Junta Distrital Planeación, información, evaluación y políticas. Junta Distrital Oficina

Ejecutiva Ejecutiva. Expediente Actas de Sesiones mensuales de Junta 2014-2019 1 Expediente vs Distrital.

11 .22 Junta Distrital Planeación, información, evaluación y políticas. Junta Distrital Oficina Ejecutiva Ejecutiva. Expediente Actas de Sesiones mensuales de 2014-2019 1 Expediente vs

Subcomité.

4

~~ INE Instituto Naciona 1 Electoral

6 Recursos Materiales y Recursos Materiales y Obra Pública. Inventario físico y control de Obra Pública bienes muebles

8.19 Administración y Tecnología y Servicios de la Información. Administración y Servicios de

Correspondencia Servicios de Correspondencia. Correspondencia Enviada

8. 19 Administración y Tecnologías y servicios de información. Administración y servicios Servicios de de correspondencia.-Correspondencia recibida Correspondencia

4.8 Control de Asistencia Recursos Humanos. Control de Asistencia (Vacaciones, (Vacaciones, descansos y

Licencias, incapacidades, descansos, y licencias, incapacidades, etc.) Expediente de control

Etc.) de Asistencia.

7.13 Control de Parque Servicios Generales. Parque Vehicu lar Vehicular

5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Recursos Financieros. Gastos o egresos por partida presupuesta!. Financieros y Contabilidad

Gubernamental

Recursos Humanos. Expediente.-M.1. -1.-Enviar a la Junta Local el 100% de los listados de las nóminas comprobadas de personal

4.5 Nómina de Pago de presupuesta! y de los prestadores de servicios del distrito,

Personal debidamente comprobados en tiempo y forma en apego a la normatividad vigente. Con el fin de controlar los recursos financieros correspondientes al pago de remuneraciones del personal del Instituto Federal Electoral, durante el ejercicio 2014.

8.16 Programas y Proyectos en Materia de Tecnologías y servicios de la información. Expedien te.-Meta lnd.-Servicios de Información 2.- Elaborar un Informe mensual sobre la realización 100% de las



ACTIVO 1 Expediente Oficina

vs

Oficina 201 4-2019 1 Expediente vs

Oficina 2014-2019 1 Expediente vs


VS

Activo 1 Expediente Oficina

vs


vs



5

Instit uto Naciona l Electoral

6.6 Contratos

2.19 Medios de Impugnación

16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático.

Educación Cívica y Participación Ciudadana

16.2 Proyectos y

sesiones de la Junta Ejecutiva Distrital, asl como la incorporación de la información dentro del Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedlFE, con el objeto de cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias, del 7 de enero al 31 de diciembre de 2014.

Recursos materiales y obra pública. Expediente.-Meta lnd.-3.lnformar en el mes de mayo sobre la situación legal, contractual y de funcionalidad de los inmuebles que ocupa la Junta Ejecutiva Distrital, con la finalidad de garantizar su ocupación y el adecuado desarrollo de las actividades institucionales durante el PEF 2014-2015.

Asuntos jurídicos. Expediente.-Meta lnd.-4.- Enviar al Vocal Secretario Local el 100% de formatos requisitados con la información correspondiente, dentro de los 3 días posteriores del periodo a informar, sobre la presentación, trámite y/o sustanciación, así como del seguimiento de los Medios de Impugnación interpuestos en su distrito con el propósito de que el Vocal Secretario Local esté informado de la interposición de recursos comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014.

Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Expediente.-M.C.-3.-Realizar, durante el primer semestre de 2013, por parte de cada Junta Ejecutiva del Estado, dos actividades de educación cívica (taller, actividad lúdica o ejercicio de participación), dirigidas a estudiantes de educación primaria o secundaria, y orientadas a difundir conocimientos, valores y procedimientos de la democracia, con el fin de aportar a su formación ciudadana.

Proqramas en Materia de Desarrollo Democrático. Educación Cívica y Participación



2014-2019 1 Expediente




Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

6

---==-=--~ 1 NE Instituto Nacional Electoral

Desarrollo Democrático, Educación Cívica y

Participación Ciudadana

5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad

Gubernamental

13.17 Radio y Televisión

7 .13 Control de Parque Vehicular

4.5 Nómina de Pago de Personal

8.16 Programas y Proyectos en Materia de Servicios de Información

Ciudadana. Expediente.-M.C.-8.- Realizar en la entidad, durante el periodo de febrero a noviembre de 2014, al menos una actividad (taller, actividad lúdica, plática o ejercicio de participación) por Junta Ejecutiva en el estado, dirigida a grupos de jóvenes (educación media superior y superior o rangos de edad correspondientes) mediante las cuales se les aporte información y sensibilice respecto del sentido de la participación ciudadana.

Recursos Financieros. Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental. Expediente -Informe financiero mensual, del ejercicio del gasto de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, en cumplimiento de la Ml-1 del Vocal Ejecutivo Distrital.

Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. Radio y Televisión. Expedientes de Ordenes de Transmisión de Promocionales.

Servicios generales.

Recursos Humanos. Expediente.-M.1.-1.-Enviar a la Junta Local el 100% de los listados de las nóminas comprobadas de personal presupuesta! y de los prestadores de servicios del distrito, debidamente comprobados en tiempo y forma en apego a la normatividad vigente. Con el fin de controlar los recursos financieros correspondientes al pago de remuneraciones del personal del Instituto Federal Electoral, durante el ejercicio 2014.

Tecnologías y servicios de la información. Expediente.-Meta lnd.-2.- Elaborar un Informe mensual sobre la realización 100% de las



2014-2019

2014-2019

Activo

2014-2019

2014-2019

1 Expediente

1 Expediente

5 Expedientes

1 Expediente

1 Expediente

Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

7

INE Instituto Naciona l Electoral

6.6 Contratos

2. 19 Medios de Impugnación

16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático,


16.2 Provectos v

sesiones de la Junta Ejecutiva Distrital, así como la incorporación de la información dentro del Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedlFE, con el objeto de cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias, del 7 de enero al 31 de diciembre de 2014.

Recursos materiales y obra pública. Expediente.-Meta lnd.-3.lnformar en el mes de mayo sobre la situación legal . contractual y de funcionalidad de los inmuebles que ocupa la Junta Ejecutiva Distrital, con la finalidad de garantizar su ocupación y el adecuado desarrollo de las actividades institucionales durante el PEF 2014-2015.

Asuntos jurídicos. Expediente.-Meta lnd.-4.- Enviar al Vocal Secretario Local el 100% de formatos requisitados con la información correspondiente, dentro de los 3 días posteriores del periodo a informar, sobre la presentación, trámite y/o sustanciación, así como del seguimiento de los Medios de Impugnación interpuestos en su distrito con el propósito de que el Vocal Secretario Local esté informado de la interposición de recursos comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2014.

Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Expediente.-M.C -3.-Realizar, durante el primer semestre de 2013, por parte de cada Junta Ejecutiva del Estado, dos actividades de educación cívica (taller, actividad lúdica o ejercicio de participación}, dirigidas a estudiantes de educación primaria o secundaria, y orientadas a difundir conocimientos, valores y procedimientos de la democracia, con el fin de aportar a su formación ciudadana.



201 4-2019 1 Expediente



2014-2019 1 Exoediente

Oficina vs

Oficina vs

Oficina vs

Oficina

8

-===-~ INE Instituto Naciona l Electoral

Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Desarrollo Democrático, Ciudadana. Expediente.-M.C.-8.- Realizar en la entidad, durante el

Educación Cívica y periodo de febrero a noviembre de 2014, al menos una actividad Participación Ciudadana (taller, actividad lúdica, plática o ejercicio de participación) por

Junta Ejecutiva en el estado, dirigida a grupos de jóvenes (educación media superior y superior o rangos de edad correspondientes) mediante las cuales se les aporte información y sensibilice respecto del sentido de la participación ciudadana.

5.2 Programas y Recursos Financieros. Programas y Proyectos sobre Recursos Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental. Expediente.-lnforme Financieros y Contabilidad financiero mensual, del ejercicio del gasto de la 04 Junta Distrital

Gubernamental Ejecutiva, en cumplimiento de la Ml-1 del Vocal Ejecutivo Distrital.

Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización. Radio y Televisión.

13.17 Radio y Televisión Expedientes de Ordenes de Transmisión de Promocionales.

4.8 Control de Asistencia Recursos Humanos. Control de Asistencia (Vacaciones, (Vacaciones, descansos y

Licencias, incapacidades, descansos, y licencias, incapacidades, etc.) Expediente de control

Etc.) de Asistencia

7 .13 Control de Parque Servicios Generales. Parque vehicular.

Vehicular

5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos

Recursos Financieros. Gastos o egresos por partida presupuesta!. Financieros y Contabilidad Gubernamental

1.1 O Instrumentos Jurídicos Consensuales Legislación. Documento Notarial que contiene el Poder otorgado (Convenios, Bases de al Vocal Ejecutivo y Secretario, por el INE. ORIGINAL

Colaboración, Acuerdos,



vs


vs

2014-2019 1 Expediente Oficina VS


ACTIVO 1 Expediente Oficina

vs

2014-2019 1 Expediente Oficina vs


vs

9

_í)_ INE Instituto Naciona 1 Electoral

Etc.)

4.2 Programas y Recursos Humanos. Programas y Proyectos en materia de

Proyectos en Materia de Recursos Humanos. Expediente con Lineamientos para la

Recursos Humanos contratación de Auxiliar Juridico, para el Proceso Electoral Federal 2014-2015

Control y Auditorias de Actividades Públicas. Proceso Entrega-10.16 Proceso Entrega Recepción. Acta de Entrega-Recepción del Vocal Ejecutivo a la

Recepción Vocal de Organización Electoral

5.2 Programas y Recursos Financieros. Programas y Proyectos sobre Recursos Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental. Expediente de Financieros y Contabilidad comprobación del ejercicio de Recursos Financieros de Proyecto

Gubernamental Especial de la elección interna del PRO

Área de contexto contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Enlace Administrativo





vs


vs


vs

Sección: 4.3 Expediente único de Personal; 4.5 Nómina de Pago de Personal; 4.8 Control de Asistencia (Vacaciones, descansos y Licencias, incapacidades, Etc.); 4.28 Registro y Control de Contratos por Honorarios; 5.3 Gastos o Egresos por Partida Presupuesta!; 5.16 Ampliaciones de Presu uesto; 5.22 Control de Che ues; 7.14 Vales de Combustible; 8.19 Administración Servicios de Corres ondencia; 10.3 Auditorías.

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años extremos 2.8 Volumen

2.9 Ubicación física

10

Instituto Na ciona l Electoral

~

' ' k :. _, '(., Ef'.JLACE AQMll'iJISTRA1ilV6 ' ,. .... -


8.19 Administración y Tecnologías y servicios de información. Administración y servicios

Servicios de de correspondencia.-Correspondencia recibida

Correspondencia

8.19 Administración y Tecnologías y Servicios de Información. Administración y servicios Servicios de

Correspondencia de correspondencia.-Correspondencia enviada.

Control y Auditorias de actividades pllblicas. Auditorias.-

10.3 Auditorías Expediente Auditoria DAODRl/14/2013, denominada "Fiscalización de los recursos financieros asignados al Plan Integral del Proceso Electoral Federal (PIPEF)

Control y Auditorias de actividades públicas. Auditorias.-10.3 Auditorias Expediente Auditoría DADE/03/2013, denominada "Mejoramiento

de los Módulos de Atención Ciudadana".

4.8 Control de Asistencia Recursos humanos.- Control de asistencia (Vacaciones, (Vacaciones, descansos y descansos, y licencias, incapacidades, etc.) Expediente físico y Licencias, incapacidades, digital de control de Asistencia 2013.

Etc.)

5.3 Gastos o Egresos por Recursos financieros.- Gastos o egresos por partida presupuesta!.

Partida Presupuesta! Expediente de ejercicio de gastos de la 04 Junta Distrital Ejecutiva 2013.

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'

Oficina Enlace 2013-2017 1 Expediente

Administrativo

Oficina Enlace 2013-2017 1 Expediente Administrativo

2013-2017 1 Expediente Oficina Enlace Administrativo


Administrativo

2013-2017 12 Expedientes Oficina Enlace Administrativo

Oficina Enlace 2013-2017 12 Expedientes

Administrativo

11

Instituto Nacional Electoral

7.14 Vales de Servicios generales. Vales de combustible. Expediente de control

Combustible de vales de gasolina de los vehículos oficiales de la 04 Junta Distrital Ejecutiva

4.5 Nómina de Pago de Recursos humanos.- Nómina de pago.- Expediente digital de Personal nóminas de pago del personal de la 04 Junta Distrital Ejecutiva.

5.22 Control de Cheques Recursos financieros. - Reintegros. Expediente de control de reintegros de la 04 Junta Distrital Ejecutiva.

5.16 Ampliaciones de Recursos financieros.- Ampliaciones de presupuesto. Expediente

Presupuesto de ampliación de presupuesto para servicio de limpieza de la 04 Junta Distrital Ejecutiva.

4.28 Registro y Control de Recursos humanos.- registro y control de contratos de personal de

Contratos por Honorarios honorarios. Expediente de control de registro de personal contratado por honorarios.

5.22 Control de Cheques Recursos financieros.- Control de cheques. Expediente de hoja de control de cheques de la 04 Junta Distrital Ejecutiva.

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Héctor Flores Azuara, Vocal Ejecutivo.

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Juan José Gutiérrez López, Vocal Secretario.

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Elisa Robles Palacios, vocal de Organización Electoral.

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente de la C. Evelyn Mar Liahut, Vocal de Capacitación Electoral y

Personal Educación Cívica.



Oficina Enlace 2013-2017 12 Expedientes

Administrativo

2013-2017 8 Expedientes Oficina Enlace Administrativo

2013-201 7 1 Expediente Oficina Enlace Administrativo


Administrativo

Oficina En lace 2013-2019 20 Expedientes Administrativo

2013-201 7 1 Expediente Oficina Enlace Administrativo

2013 1 Expediente Oficina Enlace Administrativo



Oficina Enlace 2013 1 Expediente Administrativo

12

~INE Instituto Nacional Electoral

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Carlos de los Remedios Lira Pérez, Vocal del Registro

Federal de Electores.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Gustavo Arguelles Azuara, Jefe de Oficina Seguimiento y

Análisis. 4.3 Expediente Unico de

Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Sandra Luna Pérez, Enlace Administrativo.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Jacob Israel Márquez Olivares, Monitorista y Verificador del

CEVEM 108. 4.3 Expediente Unico de

Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. David Cruz Azuara , Chofer de Titu lar.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Alma Alicia Santiago Rodríguez, Secretaria de Vocalia

Ejecutiva.

4.3 Expediente único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Cecilia Martinez Barrientos. Secretaria de Junta Distrital.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Hernán Cortes Torres. Responsable de Módulo.

4.3 4.3 Expediente único Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente de Personal de la C. Lilia Velarde Saldaña. Secretaria de Junta Distrital.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. José Antonio Santoyo Huerta. Técnico de Actualización

Cartográfica.




Oficina Enlace 2013 1 Expediente

Administrativo


Oficina En lace 2013 1 Expediente Administrativo


Administrativo


Administrativo


Administrativo


Administrativo


Administrativo

Oficina En lace 2013 1 Expediente

Administrativo

13

Instituto Naciona l Electoral

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Alberto González Vázquez. Técnico de Actualización

Cartográfica. 4.3 Expediente Unico de

Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Anarely Castillo Chávez. Técnico electoral "B"

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Daniel Adan Morales González. Auxiliar Técnico "D"

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Edgar Ornar Sánchez Reynoso.- Técnico Responsable de

Módulo. 4.3 Expediente Unico de

Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Germán Céspedes Arias.- Verificador de Campo "B"

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. José Martín Barroso Lima. Operador de Equipo

Tecnológico.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Osear Céspedes González. Auxiliar de Atención

Ciudadana.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Graciela Duarte Saldaña.- Responsable de Módulo.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Karina Hernández Covarrubias.- Operador de Equipo

Tecnológico.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. José de Jesús Olvera Briceño.- Operador de Equipo

Tecnológico.



1 Expediente Oficina Enlace

2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo

1 Expediente Oficina Enlace 2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo


2013 Administrativo

14

INE Instituto Naciona l Electoral

4.3 Expediente Único de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. David Cruz Hernández. Chofer de Remolque.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Román Cruz Olvera. Responsable de Módulo.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. José de Jesús Santoyo huerta. Digitalizador de Medios de

Identificación.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Ulises bustos Medina. Operador de Equipo Tecnológico.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Lucero Isabel González Barragán.- Operador de Equipo

Tecnológico. 4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente

Personal de la C. Angélica Torres Cisneros. Operador de Equipo Tecnológico.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal de la C. Dayse Cruz Solís.- Auxiliar de Atención Ciudadana.

4.3 Expediente Unico de Recursos humanos.- Expediente único de personal. Expediente Personal del C. Jorge Guerrero Vázquez.- Digitalizador de Medios de

Identificación.


Area generadora: Vocalía de Or anización Electoral





Administrativo


Administrativo


Administrativo




Administrativo


Administrativo


Sección: 8.19 Administración Servicios de Correspondencia; 11 .18 Informes por Disposición Legal (Anual , Trimestral, Mensual); 11.22 Junta Distrital

15

~INE Instituto Naciona 1 Electoral



Ejecutiva; 13.16 Programas y Proyectos en Materia de Prerrogativas y Financiamiento; 14.11 Cartografía Electoral; 15.3 Estudios y análisis sobre Procesos Electorales; 15.13 Organización de Debates Públicos; 15.14 Ubicación de Casillas; 15.36 Almacenamiento de Documentación y Material Electoral; 15.38 Voto Electrónico.

Serie Descripción Años Volumen Ubicación extremos fís ica

- ' ~

VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECT<G>RA!; -·

No generó nuevos expedientes en el periodo noviembre y diciembre 2013.

14.11 Cartografía Registro Federal de Electores. Registro Federal de 2014-2019 1 Expediente Oficina

Electoral Electores/Cartografía Electoral/Meta Individual 1. VOE

15.13 Organización de Proceso Electoral. Estudios y Análisis sobre Procesos 2014-2019 1 Expediente

Oficina Debates Públicos Electoral/Meta Individual 2. VOE

15.14 Ubicación de Proceso Electoral. Ubicación de Casillas/Meta Individual 3. 2014-2019 1 Expediente

Oficina Casillas VOE

15.13 Organización de Proceso Electoral. Estudios y Análisis sobre Procesos 2014-2019 1 Expediente

Oficina Debates Públicos Electoral/Meta Individual 4. VOE

Proceso Electoral. Voto Electrónico.-Contestar el cuestionario para la evaluación de rutas de distribución sin custodia militar con

Oficina 15.38 Voto Electrónico el 100% de respuestas correctas, para elaborar una propuesta 2014-2019 1 Expediente VOE de mejora para el Proceso Electoral Federal 2014-2015. Del 01 al

31 de Marzo 2013.

11 .18 Informes por Oficina Disposición Legal (Anual, Planeación, Información, Evaluación y Políticas. Informes por 2014-2019 1 Expediente VOE Trimestral, Mensual) Disposición Leqal (Anual, Trimestral, Mensual)/lnformes

16


Mensuales.

8.19 Administración y Tecnologías y Servicios de la Información. Administración y Servicios de Servicios de correspondencia/Correspondencia Enviada.

Correspondencia 8.19 Administración y Tecnologías y Servicios de la Información. Administración y

Servicios de Servicios de correspondencia/Correspondencia Recibida. Correspondencia

11 .22 Junta Distrital Planeación, Información, Evaluación y Políticas. Junta Distrital Ejecutiva Ejecutiva/Minutas.

14.11 Cartografía Cartografía Electoral. Registro Federal de Electores/Cartografía Electoral Electoral/Meta Individual 1.

15.3 Estudios y análisis Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales. Proceso sobre Procesos Electoral/Estudios y Análisis sobre Procesos Electoral/Meta

Electorales Individual 2.

15.14 Ubicación de Ubicación de Casillas. Proceso Electoral/Ubicación de Casillas Casillas/Meta Individual 3.

15.3 Estudios y análisis Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales. Proceso sobre Procesos Electoral/Estudios y Análisis sobre Procesos Electoral/Meta

Electorales Individual 4.

15.36 Almacenamiento de Almacenamiento de documentación y material electoral Documentación y Material Custodia Militar. Proceso Electoral/Almacenamiento de

Electoral documentación y material electoral/Custodia Militar/Meta Individual 5.




VOE


VOE


VOE

2014-2019 1 Expediente Oficina VOE

Oficina 2014-2019 1 Expediente VOE




17

-=-=-==-~ 1 N E Instituto Nacional Electoral

15.38 Voto Electrónico Voto Electrónico. Proceso Electoral Voto Electrónico/Meta Individual 5

Informes por Disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual). 11 .18 Informes por Planeación, Información , Evaluación y Políticas/Informes por

Disposición Legal (Anual, Disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual)/lnformes Trimestral, Mensual) Mensuales

8.19 Administración y Administración y Servicios de Correspondencia. Tecnologías y Servicios de Servicios de la Información/Administración y Servicios de

Correspondencia Correspondencia/Correspondencia Enviada.

8.19 Administración y Administración y Servicios de Correspondencia. Tecnologías y

Servicios de Correspondencia

Servicios de la Información/Administración y Servicios de Correspondencia/Correspondencia Recibida.

11 .22 Junta Distrital Junta Distrital Ejecutiva. Planeación, Información, Evaluación y Ejecutiva Políticas/Junta Oistrital Ejecutiva/Minutas

13.16 Programas y Apoyo, Asesorías y Capacitación a Partidos Políticos. Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales,

Proyectos en Materia de Prerrogativas y Fiscalización/Apoyo, Asesorías y Capacitación a

Prerrogativas y Partidos Políticos/Elecciones Internas del Partido de la Revolución

Financiamiento Democrática.

Área de contexto contenido Archivo : Trámite

Area eneradora: Vocalia de Capacitación Electoral Educación Cívica








VOE


18

Instituto Naciona 1 Electoral




Sección: 4.6 Reclutamiento y Selección de Personal; 4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Trabajo 8.19 Administración y Servicios de Correspondencia; 13.33 Quejas sobre Origen y Aplicación de Recursos; 15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral; 15.3 Estudios y análisis sobre Procesos Electorales; 16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana; 16.5 Eventos Foros Académicos en Materia Democrática Político Electoral; 17.9 Evaluación del Desem eño de Personal del Servicio.

Serie

8.19 Administración y Servicios de

Correspondencia 8.19 Administración y

Servicios de Correspondencia

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal

del Servicio


del Servicio

15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral

Años Descripción t ex remos

VOCA!:-ffttQE (,?ARACITACIÓN l;l.l;ClDRAb ~ EDUGACIÓN CÍ\lílCA


Administración y servicios de correspondencia. Tecnologías y servicios de la información/Administración y servicios de correspondencia/Correspondencia Recibida.

Administración y servicios de correspondencia. Tecnologías y servicios de la información/Administración y servicios de correspondencia/Correspondencia Enviada. Evaluación del desempeño de personal del servicio. Servicio profesional electoral/Evaluación del desempeño de personal del servicio/Meta Individual 2.

Evaluación del desempeño de personal del servicio. Servicio profesional electoral/Evaluación del desempeño de personal del servicio/Meta Individual 3.

Proyectos y programas para el proceso electoral. Proceso electoral/ Proyectos y programas para el proceso electoral/ OOA DECEyEC.PS.01 .01

2014-2019

2014-2019

2014-2019

2014-2019

2014-2019

Volumen

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Ubicación física

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

19

~. INE Instituto Naciona l Electora l

16.5 Eventos y Foros Académicos en Materia Democrática y Político

Electoral


Educación Civica y Participación Ciudadana


Correspondencia


Correspondencia


del Servicio

16.5 Eventos y Foros Académicos en Materia Democrática y Político

Electoral

15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral

Eventos y foros académicos en materia democrática y políticoelectoral. Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana/ Eventos y foros académicos en materia democrática y político-electoral/ Proyecto Especifico PE20400-2014.

Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana. Proceso electoral/ Proyectos y programas para el proceso electoral/ Entregable VD10301 .

Administración y servicios de correspondencia. Tecnologias y servicios de la información/Administración y servicios de correspondencia/Correspondencia Recibida.

Administración y servicios de correspondencia. Tecnologías y servicios de la información/Administración y servicios de correspondencia/Correspondencia Enviada.


Eventos y foros académicos en materia democrática y politicoelectoral. Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana/ Eventos y foros académicos en materia democrática y político-electoral/ Proyecto Específico PE20400-2014.

Proyectos y programas para el proceso electoral. Proceso electoral/ Proyectos y programas para el proceso electoral/ OOA










Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

20

Instituto Naciona 1 Ele ctora.!


del Servicio


Educación Civica y Participación Ciudadana



4.21 Programas y Servicios Sociales.

Culturales. de Seguridad e Higiene en el Trabajo

15. 3 Estudios y análisis sobre Procesos

Electorales

17.9 Evaluación del Desemperio de Personal

del Servicio

4.6 Reclutamiento y

DECEyEC.PS.01.01 .


Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana. Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana/ Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana/ Entregable VD10301 .

Programas de participación infantil y juvenil. democrático, educación cívica y participación Programas de participación infantil y juvenil/ VD10303.

Desarrollo ciudadana/ Entregable

Programas y servicios sociales. culturales. de seguridad e higiene en el trabajo. Recursos humanos/ Programas y servicios sociales, culturales. de seguridad e higiene en el trabajo/ Proyecto especifico PE20403.

Estudios y análisis sobre procesos electorales. Proceso electoral/ Estudios y análisis sobre procesos electorales/Elaboración del diagnóstico de secciones de atención especial (SAE) y secciones ordinarias con excepción al orden de visita (SOEOV).

Evaluación del desempeño de personal del servicio. Servicio profesional electoral/Evaluación del desempeño de personal del servicio/Meta Individual 1










Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina VCEyEC

Oficina

21

~~ INE Instituto Naciona 1 Electora l

Selección de Personal Reclutamiento y selección de personal. Recursos humanos/ Reclutamiento y selección de personal/ Procedimiento para la contratación de personal auxiliar en las juntas locales y distritales (Capturistas y Técnicos Electorales) para el Proceso Electoral 2014-2015. Fotocopias.

13.33 Quejas sobre Partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas nacionales, Origen y Aplicación de prerrogativas y fiscalización/ Apoyo, asesorías y capacitación a

Recursos partidos políticos/ Elecciones del PRD.

Área de contexto conten ido Archivo : Trámite Area generadora: Vocalía de Registro Federal de Electores




VCEyEC


VCEyEC

Sección: 14.2 Proyectos y Programas en Materia de Registro de Electores; 14.5 Operación y Control de los Módulos de Atención Ciudadana; 14.6 Credencial para Votar; 14.9 Destrucción de Credenciales para Votar; 14.11 Cartografía Electoral; 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia; 14.17 Coordinación con Juz ados Procuradurías Datos Personales .


Volumen Ubicación

extremos física VOCALIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.2 Proyectos y Proyectos y programas en materia de registro de electores. Oficio Oficina

Programas en Materia de avance de metas individuales (Originales). 2014-2019 1 Expediente RFE

Registro de Electores 14.5 Operación y Control Operación y control de los módulos de atención ciudadana. Oficina

de los Módulos de Informes por semana operativa de los MAC'S (Originales). 2014-2019 1 Expediente

RFE Atención Ciudadana

22

~=* INE Instituto Nacional Electoral

14.6 Credencial para Credencial para votar. Concentrados y acuses de credenciales

Votar recibidas (Contiene originales).

Destrucción de credenciales para votar. Listados de credenciales

14.9 Destrucción de enviadas a destrucción de credenciales de canje, retiradas de

Credenciales para Votar MAC por causa y retiradas de MAC por aplicación del art 199 del COFIPE (Contiene originales y copias).

14.11 Cartografia Cartografia electoral. Oficios de actualización cartográfica, CANO, Electoral RUAC (Contiene originales y copias).

14.15 Comisión Distrital Comisión Distrital de Vigilancia. Acuerdos, actas, recibos de de Vigilancia documentos entregados (Contiene originales).

14.17 Coordinación con Coordinación con juzgados y procuradurías (Datos personales). Juzgados y Procuradurias Oficios de información solicitada y CD con oficios de rehabilitación

(Datos Personales). de derechos. (Contiene información confidencial).

14.2 Proyectos y Proyectos y programas en materia de registro de electores. Oficio

Programas en Materia de avance de metas individuales (Originales).

Registro de Electores

14.5 Operación y Control Operación y control de los módulos de atención ciudadana.

de los Módulos de Informes por semana operativa de los MAC'S (Originales).

Atención Ciudadana

14.6 Credencial para Credencial para votar. Concentrados y acuses de credenciales

Votar recibidas (Contiene originales).

14.11 Cartografía Cartografía electoral. Oficios de actualización cartográficas,

Electoral CANO, RUAC (Contiene originales y copias)




RFE


RFE


RFE

2014-2021 1 Expediente Oficina RFE

Oficina 2014-2019 1 Expediente RFE


RFE


RFE

Oficina 2014-2019 1 Expediente RFE


RFE

23

1

~·v INE Ins tituto Nacional Electora l

14.15 Comisión Distrital Comisión Distrital de Vigilancia. Acuerdos, actas, recibos de

de Vigilancia documentos entregados (Contiene originales).

14.17 Coordinación con Coordinación con juzgados y procuradurias (Datos personales). Juzgados y Procuradurias Oficios de información solicitada y CD con oficios de rehabilitación

(Datos Personales). de derechos. (Contiene información confidencial).

Area de contexto contenido Archivo: Trámite

Area generadora: Jefe de Oficina de Análisis y Seguimiento





RFE


RFE

Sección : 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia; 6.17 Inventario Físico Control de Bienes Muebles.

Serie Descripción 1

Años Volumen Ubicación física

extremos - .

JOSA ·' - ·-- - - - -


14.15 Comisión Distrital Registro Federal de Electores Comisión Distrital de Vigilancia.

Oficina de Vigilancia

Expediente digital de Acuerdos, actas. recibos de documentos 2014-2019 1 Expediente JOSA entregados (Contiene originales)

1

6 .17 Inventario Físico y Recursos materiales y obra pública.-Disposiciones de activo fijo. Activo Oficina Control de Bienes Expediente digital del inventario físico y control de bienes muebles

(12 Años) 1 Expediente

JOSA Muebles del JOSA de la 04 Junta Distrital EjecL1tiva.

24

~~ INE Instituto Naciona l Elec tora l


Area generadora: Centro de Verificación y Monitoreo

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6.17 Inventario Físico Control de Bienes Muebles; 8.25 Instrumentos de Consulta

2.5 Serie 2.6 Descripción

CEVEM -


Tecnologías y . .

de información. Instrumentos de consulta. 8.25 Instrumentos

serv1c1os

de Consulta Expediente digital de reportes de información de monitoreo de transmisión de promocionales de radio y televisión del distrito.

Tecnologías y ..


serv1c1os

de Consulta Expediente digital de reportes atendidos por Grupo Tecno. Mantenimiento a los equipos de trabajo del CEVEM.

Tecnologías y . .


serv1c1os Expediente digital de reportes de mantenimiento a los equipos de trabajo

de Consulta (planta de emergencia) del CEVEM.

6.17 Inventario Recursos materiales y obra pública. -Disposiciones de activo fijo. Físico y Control de Expediente digital del inventario físico y control de bienes muebles del

Bienes Muebles CEVEM 108 de la 04 Junta Oistrital Ejecutiva.

·-



2.7 Años 2.8 Volumen

2.9 Ubicación extremos física

,·

•

Oficina 2014-2019 1 Expediente CEVEM



Activo Oficina (12 años)

1 Expediente CEVEM

25

~~ INE Instituto Na ciona 1 Electoral

~~· .... · ez López a ec etario



unta Distrital Ej,_e_c_u_ti_v_a __ _. ___ ----:7?'------- -''----------J

26

Unidad Técnica de Servicios de Información Documentación ...

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