Unidad VIII.Costos predeterminados

1Costos ILicenciatura en Contadura a DistanciaFCA-UNAM

UNIDAD

8COSTOS PREDETERMINADOS

Introduccin a la unidad

El adelanto tecnolgico y la necesidad de conocer previamente los gastos de

produccin y operacin se han convertido en temas de vanguardia y han

provocado gran inquietud en los administradores. El camino a seguir en una

organizacin, est en funcin a la oportunidad y veracidad de la informacin; el

conocimiento previo y la planeacin de los recursos representan en la actualidad

el eslabn entre la organizacin y el xito. Saber lo que puede o debe costar un

producto o servicio, son respuestas que se obtienen al aplicar las tcnicas de

valuacin predeterminada de costos, ya sea estimada o estndar; tcnicas que

trataremos en el desarrollo de este tema.

Objetivo particular de la unidad

Definir el concepto, importancia, objetivo, caractersticas y clasificacin del sistema

de costos predeterminados en sus dos categoras: costos estimados y costos

estndar.

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Lo que s:

Para mayor comprensin de la presente unidad, el alumno deber tener

conocimientos bsicos de administracin, contabilidad, finanzas, costos y sistemas

de costos. Para corroborar lo anterior, responde las siguientes preguntas:

1. Qu es la planeacin?

2. Cul es el proceso de planeacin?

3. Qu son los ajustes?

4. Qu es la calidad?

5. Qu son los costos?

6. Qu son los sistemas de costos?

7. Cules son los elementos del costo de produccin?

8. Cules son los movimientos de la cuenta de produccin en proceso?

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Temas de la unidad VIII

1. Costos estimados

1.1. Introduccin.

1.2. Objetivos.

1.3. Real, normal y estimado.

1.4. Uso

1.5. Preparacin de la hoja de costos estimados

1.6. Variaciones

1.7. Ejemplos prcticos

2. Costos estndar

2.1.Introduccin

2.2.Objetivos

2.3.Tipos de estndares

2.4.Uso

2.5.Establecimiento

2.6.Anlisis

2.6.1 Desviaciones

2.6.2. Estados financieros

Resumen de la unidad

Hasta ahora se han estudiado los costos toda vez que las operaciones fabriles que

stos representan fueron realizadas. No obstante, el estudio de estos costos

resulta relevante para juzgar y tomar decisiones operativas y financieras de una

empresa industrial, siempre es necesario que los costos sean llevados al terreno

de los pronsticos y que su proyeccin sea til para prever eventualidades y / o

xitos.

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A partir de la presente unidad, vincularemos a los costos con el aspecto de la

planeacin y del presupuesto, de tal suerte que no slo se efectuaran anlisis

histricos, si no que tambin se podr confrontar lo planeado con lo real, lo cual

ampliar el espectro de funciones del licenciado en administracin en las

industrias. Los costos que son calculados antes o durante un perodo contable o

proceso productivo son lo llamados costos predeterminados mismos que

provienen de todo el trabajo de planeacin y cuyo clculo pretende reducir el

riesgo que las decisiones futuras implican.

Los costos predeterminados se clasifican en dos grandes categoras: estimados y

estndares.

a) Los costos estimados son aquellos que se obtienen antes o durante el

proceso de produccin, o al finalizar el periodo contable. Se basan en el

conocimiento y la experiencia de los encargados de la produccin, as

como en observaciones empricas y en la tendencia histrica de costos;

indican lo que puede costar un artculo. Por representar un supuesto,

al final de una orden o de un proceso, se deben ajustar al costo

histrico. Las diferencias entre el costo histrico y el costo estimado son

conocidas como variaciones.

Para incorporar los costos estimados a la contabilidad, se requiere de lo siguiente:

Clculo de la hoja de costos estimados unitarios con base en la estimacin

de la produccin.

Aplicacin del costo unitario estimado a los volmenes de produccin.

Valuacin de la produccin vendida a costo estimado unitario.

Determinacin de las variaciones.

Determinacin del coeficiente rectificador.

Correccin del costo estimado unitario para equipararlo al histrico.

Ajustes a los valores de los inventarios y del costo de ventas.

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Registros contables.

Las variaciones son las diferencias aritmticas entre los costos histricos y los

costos estimados. Indican las cantidades que exceden o que faltan para que los

estimados se ajusten a los histricos. El ajuste de los costos estimados a los

histricos se debe a que las estimaciones son precisamente suposiciones,

mientras que la contabilidad histrica cuenta con una normatividad que la

respalda. El procedimiento consiste en obtener la variacin por cada peso

estimado (coeficiente rectificador); posteriormente, se aplica al costo estimado

unitario para conocer el importe en el que vara ste. La cantidad resultante es

aplicada a su vez a los inventarios de produccin terminada, produccin en

proceso y produccin vendida, con el fin de conocer el importe de los ajustes a las

cuentas correspondientes, para que stas representen cifras histricas y no

presupuestadas.

b) Los costos estndares son aquellos que se calculan antes de realizar la

produccin o antes de que comience el periodo contable. Se basan en

estudios cientficos de la capacidad productiva, la eficiencia en las

operaciones, la calidad en los productos y servicios, en las mejoras

continuas, etctera., con la finalidad de determinar lo que debe costar

un producto. Como representan medidas de eficiencia y, por lo tanto,

objetivos de calidad a lograr, al final de una orden o de un periodo se

deben ajustar los costos histricos a los estndares; a sus diferencias se

les conoce como desviaciones. Entre ms constante y continua sea la

produccin, el costo estndar reportar mayores beneficios.

Existen varios tipos de costos estndares, los ms representativos son los

circulantes y los bsicos. Tambin existen los costos estndares estadsticos y los

costos kaizen o de calidad.

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Los estndares se deben determinar para los tres elementos del costo, es decir,

para los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos, de tal suerte que cada

elemento tiene un procedimiento distinto para calcularse. Adems, el sistema de

costos estndares le da una importancia muy especial al presupuesto de gastos

indirectos de produccin. El presupuesto de gastos indirectos consiste en realizar

estudios financieros de las partidas que integran los gastos indirectos para

pronosticarlos. Normalmente se consideran las partidas fijas a valores constantes

(del mismo poder adquisitivo). La mecnica del presupuesto en cuestin, consiste

en obtener la muestra de los gastos indirectos fijos de los ltimos doce meses, se

suman y dividen entre el nivel de actividad normal o esperada. Al resultado de esta

divisin se le conoce con el nombre de coeficiente regulador de gastos

indirectos. Finalmente, este coeficiente es multiplicado por la produccin histrica

o presupuestada, y de esta manera se presupuestan los gastos indirectos.

Por otro lado, conviene aclararte que existen tres tipos de mtodos para controlar

y contabilizar los costos estndares: A o parcial, B o completo y C o

incompleto.

Dado que los materiales y sueldos y salarios se calculan en unidades fsicas y

monetarias, es decir, en cantidades y costo, es necesario analizar las

desviaciones en las condiciones planeadas. Las desviaciones se entienden como

la diferencia entre los costos estndares y los histricos.

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Tema 1. Costos estimados

Objetivo del tema

Definir el concepto, objetivo, caractersticas, clasificacin e importancia del

sistema de costos estimados.

Analizar los elementos y la importancia de la hoja de col procedimiento

contable de obtencin y ajuste del costo estimado.

Definir y calcular el concepto de variaciones y coeficiente rectificador.

Aplicar la obtencin y ajuste del costo estimado.

Desarrollo

Real, normal, estimado.

El costo estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, motivo por el

cual al analizar las variaciones, los costos estimados deben ajustarse al los costos

histricos o reales. Para lograr determinar el costo de produccin, es necesario

considerar volmenes de produccin a fin de controlar las fallas y corregirlas hasta

llegar a un costo estimado ms preciso.

Los costos estimados obtenidos se comparan con los costos incurridos reales o

histricos a fin de determinar las variaciones. Est