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  • 7/25/2019 Unidad1_Conceptos_Generales de contabilidad

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    Autor: Leslie Liliana Martnez Matamoros

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    CONTABILIDAD BASICA

    UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES

    OObbjjeettiivvoo::

    Al finalizar la unidad el participante ser capaz de describir y explicar los conceptos generales de

    Contabilidad.

    1- Antecedentes histricos de la Contabilidad

    Desde que el hombre form sociedades comenz el uso de la contabilidad,por la necesidad de almacenar provisiones de alimentos y llevar conteo de los

    mismos.

    En 1494 el monje Italiano Fray Luca Bartolomeo Pacciolo public su obra llamada SUMMAque

    trataba sobre Algebra, Geometra, y Contabilidad, ya que consider que sta en su aplicacin

    requiere del conocimiento matemtico, por ello se le considera como el que nos brind el legado

    de los fundamentos contables.

    Como en todos los campos de la actividad humana, la contabilidad ha evolucionado, en

    respuesta a las necesidades sociales y econmicas de la sociedad (inflacin, globalizacin,

    modas, costumbres, uso medios electrnicos etc.).

    A medida que los negocios y la sociedad crecen y se vuelven ms complejos a travs del paso de

    los aos, la contabilidad ha desarrollado y ha implementado nuevos conceptos, leyes, normas, y

    tcnicas, de acuerdo con la tecnologa moderna, para cumplir con las crecientes necesidades del

    mundo actual.

    Pero a pesar del gran desarrollo de operaciones mercantiles y la complejidad de negocios e

    instituciones y empresas estatales de hoy, los elementos bsicos del sistema de partida doble

    continan siendo los mismos.

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    En Honduras

    Mediante acuerdo 22 de febrero de 1877, emitido en la ciudad

    de la paz, durante la presidencia del Dr. Marco Aurelio Soto se

    cre la Primera escuela de comercio llamada Escuela de

    Contabilidad de Honduras.

    En 1901, durante el rgimen del General Terencio Sierra, se

    estableci la verdadera Escuela de Comercio, con un plan de estudios de (2) dos aos despus

    de haber cursado la escuela primaria, otorgando el ttulo de Tenedor de libros, este plan dur

    hasta 1924, en 1925 el plan de estudios se reform a (4) cuatro aos y dur hasta 1956, que se

    extendi a (5)cinco aos de estudio, otorgando el ttulo de Perito Mercantil, al que se agreg yContador Pblico.

    En 1957 el Ministerio de Educacin Pblica en la rama de educacin Tcnica, estableci un plan

    de estudios, dentro del llamado ciclo de diversificado para estudios de comercio de (3) tres aos,

    estableciendo como requisito previo el ciclo comn de Cultura General, otorgando el ttulo de

    Perito mercantil y Contador Pblico.

    2- La Contabilidad como herramienta de control para la toma dedecisiones

    La Contabilidad por medio de la informacin que brinda es de gran ayuda

    para los gerentes en cuanto a la toma de decisiones internas de la

    empresa como ser:planeacin y control.

    Para terceros involucrados es importante para invertir en acciones o bonos de la empresa,

    otorgar prstamos o crdito de mercaderas.

    En cuanto al Gobierno, la contabilidad brinda la informacin til para fines de recaudacin fiscal.Las instituciones no lucrativas (entre ellas algunas dependencias del Estado reciben cantidades

    de dinero durante un perodo determinado, en estas circunstancias la tarea primordial de la

    contabilidad es informar sobre la entrada de dinero y el uso del mismo durante un perodo

    determinado, as como las cantidades disponibles para el futuro.

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    En general brinda informacin til en cuanto a saber si una Empresa es rentable o no (si estamos

    ganando o perdiendo).

    La informacin contable es utilizada por usuarios internos y externos de la empresa como

    ser:

    Usuarios Internos:

    Presidentes

    Junta Directiva

    Gerentes

    Auditores Internos

    Usuarios Externos:

    Acreedores

    Proveedores

    Gobierno

    Auditores externos

    Asesores Financieros

    Bolsas de valores

    Bancos

    Abogados

    Accionistas

    Instituciones no lucrativas

    y otros interesados

    3- Definicin de Contabilidad

    El trmino Contabilidad vara de acuerdo al autor del libro, unos le tratan como una ciencia yotros como un arte, pero si las analizamos a fondo todas las definiciones tienen los mismoselementos.

    Para fines de este curso la definicin que utilizaremos es la siguiente:

    es el conjunto de mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados para recopilar,registrar,organizar, preparar, presentar y analizar, todas las operaciones financierasrealizadas en la empresa, con el fin de apoyar a la administracin y a terceros interesados

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    en la toma de decisiones.

    Tambin muchas veces se le llama Lenguaje de los Negocios, porque es un instrumento bsicode la comunicacin en cualquier entidad econmica, sea esta lucrativa o no.

    La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Con-putare", el cual significa contar ocalcular, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea"sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacerhistoria". La partcula bilisque es equivalente a quepuede y el sufijo dadque se utiliza para indicar cualidad.

    Objetivos de la Contabilidad

    La contabilidad cumple con los siguientes objetivos:

    1.

    Llevar el registro en forma sistemtica de todas las transacciones que se realizan en laempresa.

    2. Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se han

    obtenido esos recursos.

    3. Permite conocer la situacin financiera y el grado de solvencia de la empresa, a travs

    de los estados financieros.

    4. Proveer toda la informacin necesaria para plantear adecuadamente el desarrollo de la

    empresa.

    5.

    Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el pago delos impuestos.

    6. Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurdicos.

    El objetivo principal de la contabilidad escontrolar e informar, para la toma de decisiones. Es

    decir que toda entidad necesita informacin y control financiero, as como conocer la estructura

    de sus finanzas (o sea sus recursos, obligaciones y patrimonio) en forma panormica y tcnica

    aspecto que proporciona por medio de los estados financieros.

    Fin primordial de la contabilidad

    La contabilidad es un medio para conocer la situacin financiera y los resultados de operacin de

    una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.

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    4- Relacin de la Contabilidad con otras ciencias

    La Contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente con las de orden

    econmico, matemtico y jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y las ciencias

    motivacionales por ejemplo:

    La Economa: cuantifica y cualifica los recursos con los que cuenta la humanidad, los

    aspectos micro y macroeconmicos de la empresa.

    La Administracin: que se ocupa de optimizar los recursos al servicio de la entidad

    econmica.

    El derecho: que se encarga del manejo legal de las entidades.

    Las matemticas: a travs de cuantificaciones y modelos matemticos, se resuelven

    problemas financieros de la empresa.

    La informtica:que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin

    general, ofreciendo modelos y sistemas.

    La sociologa: que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades

    econmicas.

    La EconomaLa

    AdministracinEl derecho Las matemticas La informtica La sociologa

    Contabilidad

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    Concluimos que ninguna de estas ciencias es autosuficiente, para desarrollarse a cabalidad

    necesita los conocimientos de otras ciencias.

    Clasificacin de la Contabilidad

    La contabilidad se clasifica en varias ramas segn el rea en la que se aplica:

    Otras Contabilidades

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    Contabilidad bsica: llamada tambin contabilidad general, abarca todos los temas

    referentes a la contabilidad, pero de una manera no tan especifica ni profunda, como su

    nombre lo dice, solamente incluye aspectos generales de la misma.

    Contabilidad Bancaria: es la que utilizan los bancos, centraliza los registros contables

    del banco.

    Contabilidad Administrativa: es la que permite comparar los resultados de la empresa

    obtenidos en el pasado, con aquellos obtenidos en el presente utilizando diversas

    herramientas de control. Y tambin permite planificar y preveer el futuro de la empresa.

    Contabilidad Financiera: ciencia o tcnica cuyo objetivo es aportar informacin de

    utilidad para la toma de decisiones econmicas. Analiza el patrimonio y sus movimientos,reflejando los resultados en estados contables que resumen la situacin financiera de la

    empresa. (se utiliza el anlisis financiero para interpretarlos).

    Contabilidad de Costos: se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la

    gerencia, ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y

    programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la

    presentacin de informes financieros.

    Costo: el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de

    activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen beneficios.

    Contabilidad de Sociedades: tiene la meta de concebir, analizar, evaluar, y formar

    diferentes sistemas contables que sean tiles para el desarrollo de una sociedad. Busca la

    armona entre las reas sociales y prcticas contables. Es un procedimiento tcnico

    mediante el cual se mide e interpretan todas las actividades que son de naturaleza socio

    econmica, pero esencialmente social.

    Contabilidad Estatal (o gubernamental): es el tipo de contabilidad que registra las

    operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administracin pblica.

    Todos los eventos econmicos cuantificables que afecten al estado forman parte del

    inters de la contabilidad gubernamental. A travs de esta contabilidad los dirigentes a

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    cargo de la conduccin del estado, deben rendir cuentas a los organismos competentes

    para mostrar como administran el dinero pblico.

    Contabilidad Intermedia: es la misma contabilidad general pero cuando ya es ms

    avanzada.

    QUE SIGNIFICA CONTABILIDAD APROPIADA?

    Es obligacin de todo comerciante y dems personas jurdicas, mantener sistemas de

    contabilidad y controles internos que aseguren la contabilizacin apropiada y oportuna de todas

    las actividades, transacciones y/o actos de comercio llevados a cabo que permitan ejercer un

    control efectivo sobre los bienes, derechos y obligaciones y producir informacin financiera

    relevante para los propietarios, accionistas, acreedores, pblico en general, as como para la

    administracin pblica, enmarcada en principios ticos, de trasparencia y de conformidad con las

    normas internacionales de informacin financiera NIIFs.

    Contabilidad por medio electrnico similar:

    Los comerciantes y dems personas jurdicas pueden llevar su contabilidad

    en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnticos,

    electrnicos o cualquier otro sistema, siempre que el sistema que se adopte,

    asegure una visin clara, rpida y completa de la situacin contable de la

    empresa.

    En todo caso, los comerciantes y dems personas jurdicas estn en la

    obligacin de notificar a la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) cul ser el

    sistema que se adoptar para llevar su contabilidad, en caso de no llevarla manual.

    Conservacin de la contabilidad: Los comerciantes y dems personas jurdicas debern

    conservar en forma ordenada por un perodo de cinco (5) aos, los libros de contabilidad y loslibros y registros especiales, documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y

    dems registros procesados mediante sistemas electrnicos o de computacin.

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    Ejercicio N1

    Familiarizacin con el tema (no obtiene puntos, pero le ayuda a prepararse

    para la autoevaluacin).

    1.

    Escriba el concepto de Contabilidad.

    2. Por qu es importante la Contabilidad?

    3. Mencione cinco usuarios de la Contabilidad?

    4. Cul es el objetivo principal de la Contabilidad?

    5. Cules son las otras ciencias con las que se relaciona la Contabilidad?