UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS

NOMBRE DE LA MATERIAPLANEACION ESTRATEGICA Y FORMULACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

TEMA:PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS,

Guillaumin Tostado Arturo.

Guillaumìn Tostado Arturo, E. Canal Martínez Margarita, “PlaneaciónEstratégica Aplicada a Unidades Académicas Universitarias”,

Universidad Veracruzana, Xalapa, Ver, México páginas 9 - 131

San Nicolás de los Garza, JUNIO 2012

1PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS

¿Por qué elaborar un plan de desarrollo para una unidad académica?

La planeación no es una labor exclusiva de un reducido grupo de especialistas o de un departamento o dirección de planeación situado en las alturas de un organigrama universitario.Cuando la planeación se emprende de manera colectiva, se establecen vínculos de coordinación entre distintos niveles de actividad, se tiende a romper la indiferencia de algunos sectores y se promueve el sentido de responsabilidad compartida y de compromiso con la misión universitaria.

¿Por qué planear el quehacer de una unidad académica? Porque una unidad académica constituye una de las estructuras básicas más importantes de la organización universitaria. En ella se efectúan día a día los mas complejos procesos cognitivos y de comunicación.La unidad s, un espacio de la cultura, de ella egresan generaciones de jóvenes que se suman a la vida económica y cultura del país. En ella se producen nuevos conocimientos, nuevas tecnologías y nuevas formas de intervención en los problemas de la sociedad; es por eso que se esta convencido de que impulsar la planeación en este nivel de la organización universitaria representa una inversión redituable a corto, mediano y largo plazo.

NOMBRE DE LA MATERIA: PLANEACION ESTRATEGICA Y FORMULACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS TEMA: PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA A UNIDADES ACADEMICAS UNIVERSITARIAS,

2La Planeación como un ejercicio de trabajo y colaboración colectiva.

El rasgo mas distintivo para la planeación estratégica de una unidad académica, no solo radica en la novedad teórica o metodológica, sino en le énfasis que se hace en el trabajo colectivo.

Rasgos y competencias colectivas que deben estar presentes en todo grupo de trabajo que se integre para elaborar PLADEA:

APENDIZAJE DE LOS DEMAS: Todos Los integrantes son al mismo tiempo instructores y aprendices, maestros y alumnos; cada miembro aporta sus conocimientos y los pone a prueba frente a los demás. Estos procesos cognitivos pueden verse beneficiados mediante la incorporación de dinámicas orientadas a estimular el debate, la discusión, el análisis y síntesis de problemas.

AUTOCRITICA, AUTOPERCEPCION Y AUTOEVALAUCION:

La autocritica, es un proceso complejo que implica la capacidad de auto percepción., el sujeto observador es al mismo tiempo el objeto observado.

AUTONOMIA: Es la capacidad de una comunidad, de un grupo de trabajo, para producir sus propias pautas de organización, evaluación y evolución que considere mas acordes con los objetivos que busca lograr. La autonomía se nutre de la dependencia. La autonomía no es anarquía o auto –exclusiòn del resto de la sociedad o del resto de la universidad.

COMUNICACIÓN DE ALTO NIVEL:. El desarrollo de una comunidad esta en relación directa a sus capacidades de comunicación: conjunto de macrohabildiades y microhabilidades lingüísticas


3receptivas (escuchar, leer) y productoras (hablar, escribir). Las culturas oral y escrita son instrumentos potentísimos para el acceso a la socialización, al conocimiento e informaciones de todo tipo, así como al aprendizaje

CONFIANZA Y RESPETO: La confianza se logra cuando las relaciones entre los miembros de una comunidad se fundamentan en el respeto por las opiniones, las ideas y posturas teóricas de los demás, por diferentes que sean de las propias. La desconfianza e intolerancia, llevan al fracaso de todo proyecto colectivo.

CONTACTO CARA A CARA:. Esta de moda lo virtual, incluso en las relaciones personales. Las modalidades tecnológicas de comunicación al alcance de la mayoría de los académicos, sin embargo, el eje de la comunicación de una comunidad es la relación cara a cara entre sus miembros. Es en las reuniones presenciales donde la comunicación ¿verbal y no verbal) es mucho mas rica en signos y símbolos. Promueve el diálogo, la reflexión colectiva y el despliegue incluso de otros lenguajes como el escrito, el gráfico y el sonoro

DIVESIDAD: Cada persona tiene su historia, sus experiencias, formaciones, ideologías, punto de vista y prejuicios. Siempre habrá divergencias significativas, ésta diversidad debe ser vista como una ventaja y no como un obstáculo. Las posibilidades combinatorias entre las partes del todo favorecen el desarrollo. El resultado de esta diversidad es la producción de variedad de políticas, estrategias, principios y métodos, incluso para alcanzar el mismo objetivo, sería un error tratar de homogeneizar puntos de vista y métodos en aras de una pretendida


4simplificación del trabajo colectivo. Los integrantes deben ser responsables, de la diversidad y ser capaces de convertir la tolerancia pasiva en una actitud flexible, abierta y activa.

TAMAÑO: Para elaborar el plan de su unidad, un grupo no debe ser demasiado pequeño ni demasiado grande; debe prevalecer el sentido común. Podemos formar un equipo con tres personas, e incluso dos; pero unos podemos preguntar si tiene sentido integrar un equipo de este tamaño cuando la unidad cuenta con una plantilla académica amplia, con formaciones y competencias diversas. Podemos imaginar grupos de 30 ò 40 integrantes. Con tantas personas se dificulta la organización tanto del grupo como de las actividades. Se requiere como mínimo un moderador y de un secretario que tome nota de todo lo que se dice. Las reuniones de trabajo se convierten en asambleas. Podemos apostar a un tamaño entre 8 y 16 personas. Dentro de este rango se puede:

1) Tener una heterogeneidad y diversidad suficiente para emerger proceso screativos e innovadores.

2) Evita la desorganización y la entropía.

3) Prescindir de liderazgos de liderazgos innecesarios-

4) Mantener dinámicas de trabajo productivas e enriquecedoras para todos los participantes y


55) Asegurar representatividad del personal académico y administrativo de la unidad-


6

LOS DESAFIOS ACTUALES DE LA UNIVERSIDAD


7La misión de la universidad pública, esta vinculada a la vida social, cultural y económica de los países. Busca permanentemente el avance del conocimiento de las ciencias, la tecnología, las humanidades y las artes. Un conjunto de procesos y transformaciones profundas en el terreno económico, social, cultural, político y ambiental plantean a la universidad diversas oportunidades y riesgos. La universidad debe emprender una reforma a fondo para ser capaz de aprovechar las primeras y aminorar las segundas.

El comienzo de un nuevo siglo, y milenio, originó un discurso lleno de simbolismos, utopías, visiones catastróficas y de renovadas esperanzas, El cual se expresa de la siguiente manera:

1) Nos enseña y advierte de los nuevos problemas, conflictos y desafío del mundo actual

2) Otra que llama al cambio y ala construcción de nuevas formas de organización para hacer frente a esas situaciones y fenómenos.

La universidad actual se esta reexaminando y evaluando, diversas perspectivas: educativa y formativa, como productora de conocimientos, en su articulación con la sociedad. Por lo tanto ha renovado interés en diagnosticar y modernizar la institución, en un intento por ponerla a la altura de las ideas y las situaciones del nuevo milenio.

Para poder transformar a la universidad y sus unidades académicas, se requiere conocer, qué tipos de fenómenos están presentes en el entorno y de qué manera las afectan. La universidad moderna debe caracterizarse por ser una organización abierta, se manifiesta a distintos niveles: lo global y regional, lo nacional, lo internacional, lo global.

Es por este medio que se puede asumir un gobierno responsable y ético de una institución que como propósito tiene; contribuir al desarrollo social y cultural de los países. Esta responsabilidad se ve magnificada ante una escenario que se caracteriza pro la globalización de la economía y de los sistemas y redes de comunicación. El papel de la universidad cobra especial relevancia, pues es la generación autónoma de conocimientos y su aplicación lo que puede propiciar un desarrollo mas equitativo.

Esta de moda hablar de la “Sociedad del Conocimiento”, nos preocupa el sentido que puede asignársele a dicha noción; pues el aumento del sufrimiento y el dolor de los seres humanos a causa del incremento de la pobreza, el hambre, las guerras genocidas, los desastres naturales y la destrucción del medio ambiente, precisamente en el momento histórico del conocimiento y las tecnologías necesarias para eliminar, prevenir y reducir al mínimo el caño causado por estos fenómenos. La expresión “sociedad del

El concepto de “Sociedad del Conocimiento” debe ser aclarado; el primer concepto atiende a un atributo característico de la economía contemporánea y que propende a concentrar el conocimiento en sectores minoritarios de especialistas y expertos. El segundo resulta una aspiración que se propone la socialización del conocimiento de colectividades e individuo.

Respecto a la primer versión, estamos inmersos en una sociedad donde el conocimiento esta incorporado en tecnologías de las que dependemos cada vez mas en todos los ámbitos de la vida: el trabajo, el consumo, los transportes, la salud, el entretenimiento. Estamos inmersos en una compleja trama de productos y servicios que son el resultado del conocimiento especializado; al circuito de las


8conocimiento” se refiere a que la sociedad depende mas de tecnologías y pautas de comportamiento desarrolladas por empresas que capitalizan la plusvalía del conocimiento. Es por eso que la evolución y la rapidez del cambio de los conocimientos y de sus aplicaciones tecnológicas están creando nuevas ignorancias e inhabilidades en la economía global

mercancías y las regalías, el conocimiento científico. Po al conocimiento por lo tanto el individuo pierde el derecho. La tecnologizaciòn representa una mayor especialización del conocimiento: nuevos materiales, nanotecnología, biología molecular e inteligencia artificial.

Velocidad de los cambios: Cada era es única. Esta que nos ha tocado entra en el ritmo de las transformaciones tecnológicas, ambientales, culturales y políticas. El espacio planetario se esta achicando con medios de transporte mas rápidos, con los avances de las nuevas tecnologías informáticas y de comunicación.

Pero mas importante aún, es la rápida desactualizaciòn del conocimiento de los saberes y las habilidades, todo debido a lo antes mencionado.

La globalización: Kofi Annan, secretario general de las Naciones Unidas, escribió:

Entre los efectos mas importantes se encuentran:

Millones de seres humanos han estado experimentando la globalización no como n agente del progreso, sino como una fuerza disruptiva y hasta destructiva. (2002:30)

a) Una mayor concentración de la riqueza y de los ingresos entre sectores minoritarios de las sociedades (empresas e individuos)

La globalización toma forma, afecta y se expresa en múltiples ámbitos y niveles, no es solo económico, aunque sea su componente mas visible y avasallador.

b) La comercialización de los conocimiento sy sus aplicaciones, a favor de sectores privados d ela economía: medicina, genética, biotecnologías, etc.

c) La imposición de un modelo homogeneizador del desarrollo que privilegia la competitividad (no la cooperación), el mercado como mecanismo de distribución


9de la riqueza.

Una mayor complejidad de la realidad: El crecimiento de las actividades humanas, la explosión demográfica y las nuevas posibilidades de intercambio y transmisión de la información rebasan los limites de regiones y países. Todo esto tiene como consecuencia las relaciones causa-efecto sean cada vez mas difíciles de identificar o aislar.

Las universidades están siendo desafiadas por los entornos cambiantes y reconfigurantes. Ada vez los problemas globales se manifiestan con mayor intensidad a escala local y los problemas locales emergen a escala global. Vivimos en subsistemas abiertos que se afecta unos a otros, y donde se constata el llamado “efecto mariposa”: el batir de las alas de una mariposa en Amazonas puede causar una tormenta en Nueva York.


10La parcelación de los saberes en disciplinas y especialidades.

Ante una realidad mas compleja, los conocimientos se vuelen mas especializados y fragmentados. Edgar Morín, dice:“Existe una falta de adaptación cada vez más grande, profunda y grave entre nuestros saberes discordes, troceados, encasillados en disciplinas, y por otra arte unas realidades o problemas cada vez mas multidisciplinarios, transversales, multidimensionales, transnacionales, globales y planetarios (2000).”La hiperespecializaciòn se encierra en sí misma, sin permitir su integración a una problemática global o a una concepción de conjunto de objeto del cual no considera mas que un aspecto o una parte. Morín agrega:“Una inteligencia incapaz de considerar el contexto y el complejo planetarios nos hace ciegos, inconscientes e irresponsables. (Morín 2000)”Se requiere de visiones y métodos inter y transdisciplinarios que ayuden a conocer nueva realidad y nuevas soluciones a los problemas y desafíos.

La concentración del conocimiento y la vulgarización de la información.

Los problemas básicos actuales en la concentración del conocimiento en algunos grupos sociales, los grupos mayoritarios tienen menos oportunidades de educación.Esto no se debe solo a la pobreza, si no también a sistemas educativos mas elitistas y excluyentes.El conocimiento circula mas ampliamente y que prácticamente cualquier persona puede tener acceso a el mediante una tecnología como Internet. Que en si lo que provee no es mas que información cuyo manejo uso y provecho xige conocimiento previo.


11 EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA EN UNIDADES

ACADEMICAS.

La necesidad de dar solución a un conjunto de problemas se propone el uso de una técnica, de un método, que tiene como propósito organizar actividades y recursos para construir el futuro deseado: la planeación.

La planeación fura del ámbito gubernamental, es una técnica poco utilizada y aprovechada, su potencial depende de sus practicantes que de otros factores de carácter técnico.

Es una técnica que puede ayudar mucho a organizar nuestras tareas en función de objetivos claros, si es que estamos dispuestos a trabajar con decisión por ellos.

La Planeación y el Plan.- es un conjunto de actividades interrelacionadas que trasforma insumos,(inputs) en productos (outpus).La planeación

es el proceso de carácter técnico-político de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de ciertas finalidades, por medios preferibles. Dicho proceso comprende también la ejecución de las acciones, y la evaluación de sus consecuencias en la realidad que es objeto de transformación.


12 Dichos insumos toman la forma de

información y la de productos de decisiones y acciones.

Decimos que es un proceso técnico, porque requiere la aplicación de un método y de un conjunto de habilidades técnicas de diversos tipos: desde métodos de investigación e indagación, hasta el uso de herramientas logísticas, matemáticas, estadísticas, administrativas etc.

También lo calificamos como un proceso político, porque las decisiones que se toman afectan de manera diferenciada a personas, grupos, instituciones o sectores de la sociedad dependiendo de la naturaleza y nivel de la planeación, y en medida en que se afecten estos diferentes sectores la planeación ira encontrando niveles de complejidad y dificultad. En este sentido la planeación no es neutra, requiere de ética y responsabilidad social.

Si la planeación es un proceso ¿ que será un plan? El plan parte de dos connotaciones estrechamente relacionadas, un plan puede ser definido como un conjunto de decisiones coherentes y interrelacionados que se toman para afectar el curso de ciertos eventos para producir resultados deseables.

La planeación no se detiene en la toma de decisiones si no que implica necesariamente realizar aquellas acciones que ponen en juego los medios que nos acercan a nuestros objetivos. Para saber si la transformación esta produciendo los efectos deseados es necesario una evaluación.

Un plan hace referencia a las decisiones, las prioridades, la asignación de recursos acorde a sus prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios que van a utilizar para alcanzar los objetivos y metas propuestas. En otras palabras el Plan es un resultado del proceso de planeación y se concreta mediante un documento.

Planeación estratégica. Es aquella que trasciende la visión normativa, que se centra en el establecimiento de la norma de lo que debe hacer en el planteamiento de un ideal, construye su propia vialidad en constante interacción con el mundo real

Parte de la estrategia, consiste en promover, “vender”, negociar y establecer alianzas estratégicas en torno al plan de la unidad.


13El plan es un medio, no un fin.

Contextualización de la planeación de una unidad académica.

Existen en el plano nacional distintos instrumentos de planeación que afectan la vida y desarrollo de las universidades públicas: evaluación institucional, certificación de programas de estudio del licenciaturas, exámenes de egreso, estímulos ala productividad de los profesores, mejoramiento del personal académico, apoyo a los posgrados de calidad, sistema nacional de investigadores, etc.

Todas estas políticas han sido impulsadas por organismos y acuerdos internacionales como OCDE, BM, TLC, UNESCO BID.

Se tiene los planes de desarrollo de las unidades académicas, como el último eslabón del sistema nacional de planeación de la educación superior en nuestro país.

Proceso de planeación- Por medio de la articulación del conocimiento teórico y dela práctica y la experimentación es posible que las comunidades académicas obtengan nuevos conocimientos (teóricos y prácticos) para lograr nuevas formas de relación con su medio ambiente (institucional, social) del cual forma parte.La planeación sigue un orden lógico y natural, conocer para transformar y transformar para mejorar. Todo parece indicar que comienza con la percepción de un problema, de una insatisfacción en un ámbito


14determinado de la realidad. El problema es el origen de la planeación.Proceso de la planeación de una unidad académica:

-Percepción de un problema (objeto de la planeación).-Misión de la unidad: donde se sintetiza su identidad, su razón de ser.-Problemática a que nos enfrentamos.-Diagnóstico de la problemática. Que nos provee de pistas en torno a las causas y las consecuencias de un conjunto de fenómenos.-Análisis de tendencias. La identificación de macro procesos (económicos, sociales, políticos, científicos, tecnológicos, ambientales) que inciden en nuestra realidad.-Identificación de objetivos. Constituyen la guía para determinar y mantener el rumbo de desarrollo.-Visión o imagen – objetivo. Que es la visualización de la unidad que se quiere desarrollar a futuro, a partir de su misión, sus limitaciones y su potencial.-La estrategia. Se diseña a partir de los objetivos y la visión, es decir de lo que se quiere alcanzar en el futuro. Los objetivos y la visión constituyen el ¿qué? Se quiere, la estrategia es el cómo lo vamos a lograr.-El plan. Resultado de las etapas anteriores, un instrumento de negociación.-La razón de ser de la planeación es “la ejecución del plan”.-Evaluación y el control: Es un conjunto de instrumentos y de actividades que sirven para medir y calificar las transformaciones producidas y decidir si es necesario realizar nuevas acciones para corregir el rumbo.Esto no termina aquí, la planeación es una actividad permanente.Los miembros de una unidad acadèmica no pueden contentarse con llegar a cierto estadio de desarrollo: aspirar siempre a más. La planeación constituye un


15proceso de aprendizaje, aprendemos a conocer mejor la realidad de la que formamos parte, aprendemos a organizarnos en función de una constante interacción con el entorno, aprendemos de nuestros errores

La información para la planeación de una unidad académica.

La planeación es necesaria para construir el conocimiento y para la acción. Es decir, en la planeación, el principio fundamental de toda información para un diagnóstico es conocer para actuar.Para asegurar el éxito de un plan es necesario simplemente reunir la mayor cantidad de información. Esta fase previa a la elaboración de un plan es determinante también para saber que información se tiene que generar o conseguir en otra instancia institucional (dirección de área, secretaría académica) o fuera de la propia universidad.


16

LA PLANEACION EN MOVIMIENTO

Conjunto de principios generales y propuestas que deben adaptarse a las características particulares de cada situación


17Misión de la unidad: Es la identidad, la razón de ser de la unidad

académica, sea esta una facultad, instituto, centro o departamento. rasgos:

- Localización o ubicación- Disciplina(s) campo del conocimiento que cultiva- Su finalidad o propósito académico, científico, cultural, social.- Las actividades mas importantes mediante las cuales realiza

su finalidad o propósito.- Su responsabilidad o compromiso social

- - Los valores y filosofía que subyacen su quehacer.

El Diagnóstico.-Un diagnostico debe cumplir con:

a) Informa sobre los problemas y necesidades existentes en la unidad académica

b) Responde al porque de esos problemas, intentando comprender sus causas y efectos, así como sus condicionamientos, apuntando posibles tendencias.

c) Identifica recursos y medios para actuar en la solución de los problemas y necesidades identificados.

d) Determina prioridades de intervención de acuerdo a criterios claros y compartidos.

e) Ayuda al establecimiento de estrategias de acción, con el fin de responder a la problemática encontrada.

f) Da cuenta de los factores que pueden aumentar la factibilidad de dicha intervención

se ahonda en el conocimiento de la problemática. Que consiste en el estudio, análisis. Y síntesis de la realidad objeto de nuestro interés, con el fin de emitir un conjunto de juicios.

se explican los hechos, se establecen las relaciones causa-efecto, se aclaran los orígenes y consecuencias de os problemas, se detectan las tendencias de los fenómenos y se identifican las irregularidades en el funcionamiento del sistema.

es la etapa mas importante del proceso de planeación, pues es la que provee la plataforma donde se construye todo lo que sigue.

Nos da la información valiosa y decisiva sobre una realidad que se quiere transformar en áreas de un conjunto de objetivos de desarrollo de una unidad académica

cuatro ámbitos de análisis: - Académico: Aspecto: personal académico, programas educativos, investigación, intercambio académico y movilidad estudiantil, vinculación y extensión, producción científica, acadèmica y artística, organización de eventos académicos, campo disciplinario y profesional, etc.

- Administrativo: aspectos como, administración acadèmica administración de recursos y operatividad de la unidad,


18recursos financieros, planeación, sistema de información para la administración y la planeación, entre otros.

- Recursos físicos e inversión; incluir, infraestructura par la actividad académica, equipo de oficina, equipo especializado para laboratorios, equipo de cómputo, equipo audiovisual, biblioteca y acervos, etc.

- El normativo. Se analizarán los aspectos relacionados con el reglamento de la unidad, así como otros reglamentos especiales.

La técnica FODA:

fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas. no solo identifica potencialidades, oportunidades y ventajas .

Esta técnica tiene 4 virtudes

Permite rescatar la faceta de síntesis del diagnostico

Pone en la balanza aspectos tanto negativos como positivos

Coloca en contexto la situación de la unidad

Brinda una plataforma muy útil para el diseño de la estrategia

La técnica cuenta con dos niveles

se sitúa en el examen interno de la unidad académica donde se identifican sus debilidades y fortalezas.

es hacia el entorno de la unidad: todo lo que esta fuera de ella desde la institución a la que pertenece hasta lo global. Alistan las oportunidades y las amenazas-

Objetivos e imagen – objetivo de la unidad.

objetivoses la proporción de personas no sabe plantearlos

correctamente o los confunde con otros elementos del plan. Es la expresión de un estado o situación deseable que se quiere logran en un futuro por

medio de la instrumentación de un plan, estos no son acciones, aunque puedan implicar acciones.

Sugerencias respecto al tipo de preguntas que se pueden responder a la imagen-objeto de una unidad académica universitaria:

Como estará organizada en lo académico y en lo administrativo?

Que servicios proveerá y cómo los proveerá?

Qué clase de personas formará? Que perfiles promoverá?

Cuáles serán las características distintivas de sus actividades académicas?

Como estará vinculada a la sociedad?

imagen-objetoes un escenario deseable expresado de manera

narrativa y breve, se alimenta por supuesto de los objetivos generales pero trasciende en la medida

en que articula elementos como organización ,


19recursos y situaciones en el futuro.

La imagen-objeto dice mucho acerca del papel que se quiere asignar a la unidad en el futuro con

relación al contexto.

Como se incorporarán las nuevas tecnologías en su que-hacer?

Qué tipo de personal académico tendrá? Cuales serán sus principales tributos?

Que campos del conocimiento desarrollará y consolidara?

Qué papel académico, científico, cultural jugará en el ámbito regional, nacional, internacional?

La estrategia.-

Es el uso de diversos instrumentos y el conjunto coherente de acciones que se realizan en respuesta a una problemática y que buscan producir cambios deliberados en la realidad hacia el cumplimiento de objetivos conscientemente elegidos.Implica poner en juego una serie de instrumentos o medios que opera a diferentes niveles, dimensiones, escalas y horizontes temporales.

Categorías básicas La línea de desarrollo El programa El proyecto

Tiene dos propósitos fundamentales:

1º- Identificar grandes ámbitos de transformación

La línea de desarrollo:

2º.- de carácter cualitativo, pues la línea de desarrollo contiene las ideas fuerza del plan.

Características de una línea de desarrollo:

Organizar la estrategia en torno a grandes categorías, articulando de manera integral un numero de problemas relacionados entre sí.

Refleja la filosofía y los valores implícitos de la unidad. Expresa una concepción del desarrollo.

Ofrece una visión sintética de toda la estrategia, sin tener que describir o entrar en detalle, sirve de guía a un conjunto de instrumentos.

Se proponen tres líneas de desarrollo del PLAN DE UNA ENTIDAD ACADEMICA.

1) Académica,2) Administrativa3) Recursos físicos e inversión4) Normativa.

Un programa hace referencia a un conjunto organizado,


20coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre si y que son de similar naturaleza”.

Se integra por un conjunto de proyectos articulados entre sí y con un alto grado de coherencia respecto a los objetivos que se persiguen.

Son mas permanentes que los proyectos. Puede durar 20 años y los proyectos de

uno a dos años. Puede tener proyectos totalmente

distintos dentro de 10 años a los de hoy y ser el mismo programa.

Puede y debe evolucionar en el tiempo para adaptarse a nuevas condiciones del entorno.

¿Qué es un proyecto? Es la unidad mínima de planeación.

Los proyectos en su conjunto, materializan la estrategia, fijando metas a las actividades, destinando recursos humanos y materiales.

Línea de desarrollo ProgramaProyecto

El programa.- Lo integran 6 elementos básicos: 1)Nombre: que sea breve y lo mas descriptivo posible2)Justificación: (fundamentación), expone los argumentos y razones que evidencian la necesidad de realizar el programa, tiene dos requisitos; 1.-Explicar la naturaleza del programa y 2.- Argumentar porque el programa que se formula es la solución mas adecuada o viable para resolver la problemática en cuestión.3)Objetivos: Expresa la situación que se quiere lograr, en un sentido cualitativo con el programa-4)Descripción: es la definición y caracterización concisa de lo que se pretende realizar-5)Proyectos que lo integran: datos; 1) clave 2) nombre, 3) el monto de su presupuesto y 4) el precio de ejecución.


216)Nombre del responsable: èl coordina el conjunto de proyectos que integran el programa y es quien va a presidir las reuniones de seguimiento y evaluación.

Criterios mínimos para cumplir con la estrategia de la unidad acadèmica.-

Criterios para diseñar la estrategia:

1.- Contar con objetivos claros y decisivos:Aseguran el entendimiento de la estrategia para todos los miembros de la unidad. Si se logran los objetivos se cumplirá la misión de la unidad.2.- Fortalecimiento de la iniciativa:Fortalecer la unidad de acción de los miembros de una unidad para progresar hacia la realización de su imagen – objetivo. Mantener la libertad de acción, la iniciativa. Esta autonomía no significa independencia, sin o una interdependencia responsable proactiva con el resto de la institución.3.- Fuentes de recursos:Disponibilidad real y potencia de los recursos requeridos para el logro de los objetivos. “Hacer mas con menos”4.- Apertura hacia la cooperación con otras unidades académicas:Estimular la formación de alianzas y redes con unidades de la propia universidad o de otras instituciones educación superior. Promueve la cooperación entre personas y organizaciones que persigue objetivos similares y permite un efecto multiplicador de las acciones del plan.5.- flexibilidad:La estrategia debe ser flexible ante las cambiantes condiciones del entorno. No debe verse como elementos rígidos e inalterables en el tiempo.6.- Responsabilidad y ejecución comprometida y compartida:

La estrategia debe involucrar a los directivos, a los líderes, a los cuerpos colegiados y a los académicos y académicos para el logro pleno de los objetivos de desarrollo de

la unidad.


22

INSTRUMENTACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN


23Instrumentación y evaluación del plan.=

Ponen en marcha los programas y proyectos contenidos en la estrategia.

El plan es un medio de negociación y gestión con autoridades universitarias, instituciones y organizaciones externas, es importante para la promoción del cambio de la unidad y de la universidad.

La instrumentación. Consiste que los proyectos y programas contenidos en el plan: movilizar recursos y realizar acciones para transformar la realidad. Seguimiento plan que permite obtener la información necesaria para saber si se avanza

en la dirección deseada y en los plazos propuestosevaluación el propósito es identificar por medio de procedimientos el grado del logro

de los objetivos y las metas, la incidencias de factores internos y externo.Proporcionar información acerca del grado de efectividad de la estrategia, así como de las posibles vías para corregir el rumbo de las acciones.en describir los resultados obtenidos relacionarlos con los objetivos y metas perseguidos y averiguar que factores explican dichos resultados.

: Seguimiento y evaluación

Función

a) conocer el grado de avance real del plan de la unidad.b) Contar con información acerca de la efectividad de los

instrumentos utilizados.c) Conocer el desempeño de las personas responsables de programas

y proyectos, yd) Brindar la oportunidad de modificar la estrategia para responder de

mejor manera a la dinámica de la realidad.e) Mantener la coherencia entre actividades, proyectos y programas

de la estrategia.proceso de evaluación

a) Una Organización, que comprenda un conjunto de personasb) Un método válido, que incluya un conjunto de criterios.c) Procedimiento, mediante el cual se tomen decisiones respecto a los

resultados de la evaluación.d) Un Proceso de Socialización de los resultados, que dé cuenta a los

miembros de la comunidad de la unidad.

Organización.-


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Organizarse en forma sencillo, ya que se cuenta con académicos y administradores que tienen en sus manos la labor de seguimiento, sin embargo, existe una forma de proceder, es decir, sistemáticamente cada responsable de programa se reuniera con los responsables de proyecto de su ámbito. Una reunión al mes seria suficiente. Una vez realizada las reuniones de seguimiento por programas, los responsables procederían a reunirse por línea de desarrollo. Para que finalmente la evaluación sea todo un éxito.

Método Válido.- Debe ser evaluado de forma sencilla de realizar, arrojar información objetiva y clara sobre el avance real de la estrategia. Consiste que en el conjunto de actividades principales de cada proyecto se incluya una dedicada a la evaluación.

Procedimiento para la toma de decisiones.-

en tres niveles A nivel de responsable del proyecto, cuando la decisión implique solo ajustes internos menores y que no afecte a otros proyectos o al programa al que pertenece.

: A nivel de programa, cuando la decisión implique ajustes de alcance medio que puedan afectar otros proyectos

A nivel del plan, cuando la decisión represente ajustes de alcance mayor y que afecte el buen funcionamiento de un programa o de varios programas.

Socialización de los resultados.- La rendición de cuentas no solo al resto de los universitarios , sino también a la sociedad;

La de fortalecer una cultura basada en responsabilidad compartida; La de promover un proceso de aprendizaje, por medio de la retroalimentación, acerca de la

realidad del entorno educativo, institucional y social de la unidad.


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