UNIÓN TEMPORAL UJTL-CORCA PROYECTO...

UNIÓN TEMPORAL “UJTL - CORCA FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL”

“Estimular la actividad económica, el Tejido Empresarial y el empleo de las MIPYME en las zonas donde Ecopetrol tiene operaciones”.

Bogotá, sede principal: Calle 23 No. 3B-30, Oficina 301. Tel. (1) 555 7201

Universidad Jorge Tadeo Lozano Sede alterna: Calle 109 #18C – 17 oficina 204, edificio 109 Avenida Centro de Negocios, Tel. (1) 6370277 Ext. 7.

UNIÓN TEMPORAL UJTL-CORCA PROYECTO FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL EN ZONAS DONDE ECOPETROL

TIENE OPERACIONES

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR:

DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL (SIDE)





JUNIO 2015

CONTENIDO 1. ANTECEDENTES ............................................................................................................... 4

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ....................................................................................... 4

2.1 Propósitos ................................................................................................................ 5

3. ACTIVIDADES ................................................................................................................... 5

4. PROPUESTA TÉCNICA ...................................................................................................... 6

5. ENTREGABLES .................................................................................................................. 8

6. ASPECTOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA ................................................ 9

6.1 Perfil del proponente ............................................................................................... 9

6.2 Experiencia del proponente ..................................................................................... 9

6.3 Equipo de trabajo ..................................................................................................... 9

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................... 10

7.1 Proceso de selección y contratación ..................................................................... 12

8. PLAZO DE EJECUCIÓN .................................................................................................... 12

9. PROPUESTA ECONÓMICA.............................................................................................. 12

9.1 Presupuesto y forma de pago: ............................................................................... 12

10. ANÁLISIS DE RIESGOS ................................................................................................ 13





11. PLAZO MÁXIMO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS ................................................... 13

12. ACLARACIONES .......................................................................................................... 13

13. PROPIEDAD INTELECTUAL ......................................................................................... 14

14. DERECHOS DE AUTOR ................................................................................................ 14

15. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........ 14





DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL (SIDE)

1. ANTECEDENTES

Ecopetrol, Confecámaras y la Unión Temporal Universidad Jorge Tadeo Lozano-Corporación Calidad, adelantan el proyecto “Fortalecimiento de Tejido Empresarial” con el objetivo de estimular la actividad económica, el tejido empresarial y el empleo de las Mipyme en las zonas donde Ecopetrol tiene presencia. El proyecto se planeó en cuatro etapas. Durante la ejecución de la Etapa 1 se diseñaron 29 metodologías de fortalecimiento empresarial y 1 metodología de diagnóstico empresarial. Con estas metodologías se desarrolló la primera versión del aplicativo del Sistema de Diagnóstico Empresarial – SIDE, el cual captura la calificación de las variables medidas en las empresas, calcula los valores del diagnóstico, y sus óptimos, y genera un gráfico de radar. Con este resultado se determina el Plan de Fortalecimiento de la empresa. En la Fase 2 se debe realizó el ajuste de las fórmulas matemáticas del modelo, y se diseñó la actualización del diagnóstico para poder medir el avance de las empresas en cada intervención. Por otro lado se incorporó a este sistema, la captura y cálculo de los 17 indicadores generales del proyecto. Actualmente, el proyecto se encuentra en la etapa 3, en la cual se evidencia la necesidad de llevar este aplicativo a una versión web, que incorpore las versiones anteriores, tenga capacidad de generar nuevas posibles versiones producto de posteriores revisiones del modelo y alimente con información al Punto de Información Virtual –PIV, del proyecto.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Desarrollar la plataforma web que permita el almacenamiento, ingreso y procesamiento de información del diagnóstico empresarial que se realice en una empresa del proyecto.





2.1 Propósitos

Desarrollar una plataforma web que permita el registro, seguimiento y procesamiento de la información capturada de cada empresa a través de la metodología de diagnóstico definida por el proyecto.

Permitir la configuración de varias versiones de modelo de diagnóstico de modo que se pueda definir que versión se corre para cada empresa.

Cargar en el PIV los reportes de resultados de las empresas en los distintos niveles de agregación que requiera el proyecto.

3. ACTIVIDADES

a) Asistir a una reunión informativa donde se explicará la metodología de diagnóstico y se mostrará el funcionamiento del actual SIDE en sus versiones vigentes en la actualidad y el PIV. La reunión se llevará a cabo el miércoles 29 de Julio de 2015 a las 2:00 p.m., en la Universidad Jorge Tadeo Lozano. (sala por definir)

b) Asistir a las reuniones necesarias para definir el diseño de la plataforma y su contenido. (posterior a la firma del contrato)

c) Desarrollar una versión de pruebas para comprobar las funcionalidades del SIDE. d) Ejecutar las pruebas necesarias para comprobar que SIDE web está perfectamente

configurado y tiene los mismos resultados que el aplicativo actual (cálculo del modelo matemático).

e) Realizar la primera alimentación de data en cada una de las secciones y categorías,

con la información suministrada por la UT

f) Realizar la migración de datos de las plataformas existentes a la plataforma web, asegurando su calidad y funcionalidad en las condiciones de los modelos existentes.

g) Brindar servicio técnico durante un año, contado a partir de la entrega final,

debidamente aprobada, para revisar y corregir las eventualidades que se puedan

generar.

h) Brindar un plan de servicio de hasta 30 horas de soporte técnico presencial y

disponibilidad telefónica durante un año, en la plataforma web.

i) Diseñar el manual del usuario que contemple la operación de cada uno de los

roles/perfiles definidos.

j) Diseñar el manual del operador / Programador

k) Capacitar durante tres jornadas, cada una de dos horas, al equipo de trabajo en el funcionamiento del SIDE web.





4. PROPUESTA TÉCNICA

El desarrollo de la plataforma deberá tener como mínimo las siguientes funcionalidades: 1) Registrar, editar, visualizar y calcular la información de:

a) las empresas, los aliados, los líderes mentores y mentores

b) las 178 variables de empresa y 15 variables de mercado definidas por el modelo

c) los 17 indicadores generales del proyecto

2) Editar, visualizar e imprimir/exportar (PDF) los diferentes instrumentos del diagnóstico

empresarial como la tabla de logros, el formulario físico e instructivo, de acuerdo con

las instrucciones del usuario.

3) Estructurar un sistema de acceso y clasificación de la información por niveles de modo

que, a pesar de que existan diferentes personas jurídicas ingresando en el sistema

(aliados) con sus respectivas empresas, todas queden en un mismo repositorio central,

que pueda ser trabajado de forma integral.

4) Crear interfaces amigables para los usuarios que consulten las diferentes bases de

datos de la plataforma.

5) Asegurar la compatibilidad con diferentes navegadores (mínimo Explorer, Firefox,

Safari y Chrome) y sistemas operativos (Windows 7 o superior, iOS, Linux)

6) Contar con un módulo de seguridad que maneje el acceso (login) y autenticación

segura y permita establecer roles con diferentes niveles de agrupamiento y acceso a

la información

7) Definir al menos seis roles de acceso como son:

a) Mentor empresarial aliado : generador y procesador de información

b) Líder mentor aliado: generador y procesador de información

c) Coordinador aliado: Consulta de información y exportación de datos

d) Administrador Aliado: con permisos de administración de información y creación de

usuarios a nivel local (aliado)

e) Administrador global: Con permisos de administración de información,

procesamiento, creación de aliados a nivel global y edición del modelo.

8) Integrar los resultados del diagnóstico empresarial al aplicativo PIV, asegurando que en

este último se puedan generar los indicadores generales del sistema que ya están

definidos así:





a) Porcentaje promedio de aumento del índice de fortalecimiento y sostenibilidad

empresarial - IFSE

b) Promedio Crecimiento % anual en Ventas de las empresas

c) Promedio de nuevos clientes de las empresas

d) Promedio de nuevos mercados de las empresas

e) Promedio de crecimiento porcentual de empleados de las empresas

f) Porcentaje promedio de aumento de la rentabilidad anual del patrimonio de las

empresas

g) Porcentaje promedio de aumento del uso de la capacidad instalada anual de las

empresas

h) Porcentaje promedio de aumento de entregas a tiempo de las empresas

i) % empresas con cultura de mejoramiento continuo

j) % empresas con gestión de la legislación ambiental

k) % empresas con acciones de RSE

l) % empresas que gestionan su marco tributario

m) % empresas con política de escala salarial en operación

n) % de empresas con estrategia empresarial formalmente planteada y en ejecución

o) % de empresas con procesos formales en operación de gestión del conocimiento

p) Promedio de productos/servicios/procesos innovadores de las empresas

q) Promedio de nuevas alianzas para la innovación de las empresas

9) Integrarse con el PIV para importar la información de las empresas, aliados, líderes y

mentores que se requiera en el diagnóstico.

10) Crear un módulo de administración de variables (dos juegos de variables o más), tabla

de logros, variables de entrada correspondientes a cada empresa y las variables de

entorno de cada región del proyecto.

11) Crear un módulo de edición y parametrización del modelo tanto a nivel de tablas como

de fórmulas de procesamiento.

12) Permitir el ingreso de las calificaciones de variables de forma manual o masiva, con

validación de la calidad de los datos ingresados.

13) Al ingresar la información del diagnóstico el sistema deberá estar en capacidad de

procesarla mediante los modelos matemáticos vigentes, a fin de generar los diferentes

tipos de diagnóstico (fase 1, fase 2, de actualización y de salida).

14) Permitir la generación de los gráficos, exportables y demás informes que se definan con





el equipo de trabajo.

15) Garantizar la seguridad de la información ingresada y no permitir su posterior

manipulación de datos.

16) Crear la plataforma con visión de largo plazo, es decir, concebir un diseño que pueda

continuar su expansión en el tiempo en cuanto a sus productos y servicios

17) Respetar el manual de identidad gráfica del proyecto

18) Asegurar el funcionamiento del programa en condiciones de conectividad de baja

calidad y garantizar que la información registrada no se pierda en caso de caída del

sistema.

19) Debe guardar las versiones de cada uno de los diagnósticos que se realicen, así como las funcionalidades anteriormente mencionadas, para tener la trazabilidad por cada empresa.

5. ENTREGABLES

1) Plan de trabajo detallando las actividades a ejecutar y el documento de especificaciones

funcionales.

2) Plataforma web de diagnóstico empresarial y herramienta de consulta e ingreso de

información por parte de usuarios con diferentes perfiles de acceso, denominada

Sistema de información para el Diagnóstico Empresarial, con la migración de datos de

los SIDES 1.9 y 2.0 y el módulo de generación de Indicadores en el PIV con base en la

información del SIDE. Así como los la configuración del módulo de seguridad con los

perfiles definidos y el módulo de configuraciones de cálculo del sistema.

3) Capacitación en el uso y manejo de la plataforma entregada para el equipo seleccionado

por el proyecto.

4) Manual de usuario de la plataforma

5) Manual del operador de la plataforma

Nota: Para la elaboración de los contenidos, el Proyecto suministrará las plantillas, logos y manual de imagen aprobadas por la Gran Alianza.





6. ASPECTOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

6.1 Perfil del proponente

El contratista deberá tener el siguiente perfil: a) Ser persona jurídica, y que dentro de su objeto social contemple actividades de

tecnologías de información o actividades de servicios informáticos, o portales web y/o actividades relacionadas con el objeto de la contratación.

b) Tener más de dos años de constitución de la persona jurídica. c) El patrimonio de la organización debe ser igual o superior al monto a contratar.

Certificado por el contador o revisor fiscal de la organización. d) No encontrarse en causales de disolución o liquidación. e) Contar con sede física en la ciudad de Bogotá. f) Ninguno de los directivos de la organización contratista podrá tener vínculos

familiares o civiles con los directivos del Proyecto. g) En caso de haber sido contratista de la Unión Temporal, la Corporación Calidad o la

Universidad Jorge Tadeo Lozano en el pasado, deberá haber cumplido a satisfacción dichos contratos.

6.2 Experiencia del proponente

El proponente debe tener experiencia mínima en: a) Ejecución de mínimo 3 proyectos de desarrollo de software, desarrollo web y diseño

web, diseño multiplataforma, manejo integral y estructurado de la información y desarrollo de sistemas de información, u algún otro relacionado con el objeto de la contratación, por valor igual o mayor a $12.000.000.

6.3 Equipo de trabajo

El equipo de trabajo debe estar conformado por un gerente de proyecto, un desarrollador y un consultor funcional por parte del proponente:

Un gerente de proyecto: Profesional con mínimo cinco (5) años de experiencia en coordinación, dirección o administración de proyectos de desarrollo de software o páginas web.

Un desarrollador: Profesional o técnico en el campo de la informática o ingeniería

de sistemas, con mínimo tres (3) años de experiencia haciendo desarrollos web. Se tendrá en cuenta si ha desarrollado mínimo 3 proyectos similares en los últimos 2 años.





Un consultor funcional: Profesional con experiencia en implementación de

proyecto, con la capacidad de entender metodologías y modelos matemáticos. Esta función puede ser desarrollada por el gerente del proyecto siempre y cuando disponga del tiempo para asistir a las reuniones necesarias y esté en la capacidad de escribir el documento de especificaciones funcionales.

Nota: el proveedor deberá adjuntar las certificaciones que permitan acreditar el perfil y la experiencia mínima exigida de la empresa y del equipo de trabajo. La certificación puede ser reemplazada por la copia del contrato, siempre y cuando también se anexe la respectiva acta de liquidación a satisfacción o recibo final, que cumpla con los contenidos y requisitos establecidos en el presente ítem; de lo contrario no será tenida en cuenta. La propuesta debe relacionar la experiencia solicitada, así: Experiencia de la empresa

Nombre de la empresa

Objeto del contrato

Fecha inicio Fecha finalización

Duración del contrato (meses)

Proyecto 1

Proyecto 2

Proyecto 3

Equipo de trabajo

Nombre completo

Rol Profesión Experiencia* (empresa y objeto del contrato)

Fecha inicio

Fecha finalización

Duración del

contrato (meses)

Gerente

Desarrollador

Consultor funcional

*Relacionar solo la experiencia que tiene que ver con el objeto de la contratación.

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA





Los criterios que se tendrán en cuenta para la selección del proveedor y su respectiva ponderación son los siguientes. Solamente se evaluarán aquellas propuestas que cumplan con los requisitos mínimos listados en el numeral 6.

Criterio Descripción Puntaje

Criterio 1 Proponente

De 4 a 5 proyectos 5



Más de 10 proyectos 20

Puntaje máximo 20 puntos

Criterio 2 Gerente del proyecto

Entre 61 y 84 meses 5



Más de 240 meses 20


Criterio 3 Un desarrollador

Entre 37 y 48 meses o 5 proyectos

10

Más de 49 meses o más de 5 proyectos

20


Criterio 4

Conocimiento del Proyecto por el proveedor

Haber sido proveedor de la UT en alguno de los procesos del Proyecto

10


Criterio 5 Precio Evalúa la parte económica de la oferta para lo cual debe considerarse el precio. Obtendrá mayor puntaje la propuesta que ofrezca un menor precio. Las demás propuestas obtendrán

30





Criterio Descripción Puntaje

el puntaje de manera proporcional.


TOTAL 100 Puntos

7.1 Proceso de selección y contratación

a) Se publicará aviso en las páginas web de la UJTL, CORCA; Se harán invitaciones directas a las firmas de desarrollo web que han trabajado con el proyecto; se publicará aviso en Google, LinkedIn y Facebook.

b) Recepción de las propuestas por correo electrónico o correo físico. c) Evaluación de propuestas por la coordinación de soluciones empresariales. d) Revisión y aprobación de la evaluación por el director del proyecto. e) Aprobación de la propuesta por el comité técnico. f) Elaboración del contrato g) Entrega de la póliza por parte del contratista para legalizar el contrato

8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato tendrá una duración de tres meses contados a partir de la legalización del mismo. Se tiene previsto iniciar el 10 de Agosto de 2015 con un plazo de 2 meses para su desarrollo y 1 mes más para pruebas y migración de datos.

9. PROPUESTA ECONÓMICA

La oferta económica debe contemplar todos los costos directos e indirectos para la

correcta prestación del servicio e incluir impuestos y retenciones señaladas en la Ley. En

caso de resultar selecciona, el valor propuesto será el valor del contrato.

9.1 Presupuesto y forma de pago:

Se cuenta con un presupuesto de treinta y un millones ($31.000.000,oo) de pesos del

Acuerdo 3 de cooperación, los cuales se pagarán de la siguiente manera:

a) 20% a la firma del contrato y establecimiento del plan de trabajo; entregable 1 b) 30% a la entrega y recibido a satisfacción del entregable 2





c) 25% a la finalización de las pruebas funcionales aprobadas por la unión temporal y la capacitación del equipo de trabajo; entregable 3.

d) 25% a la puesta en marcha del sistema, migración de los datos aprobadas por la unión temporal y recibido a satisfacción de los entregables 4, 5, 6 y 7.

Nota 1: la Unión Temporal realiza pagos a los proveedores los días 15 y 30 de cada mes, para lo cual es indispensable presentar cuenta de cobro antes de los días 9 y 23 respectivamente. La cuenta solo se recibirá con la aprobación por parte del supervisor del contrato.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS

El proveedor seleccionado expedir una póliza de cumplimiento del 30% del valor del contrato, a favor de la UNIÓN TEMPORAL “UJTL-CORCA FORTALECIMIENTO TEJIDO EMPRESARIAL”.

11. PLAZO MÁXIMO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS

Los proponentes deberán enviar la propuesta al correo electrónico [email protected] en formato .pdf en un solo correo que impida su alteración por parte del Proyecto y deberá contener todos y cada uno de los documentos exigidos en esta invitación, antes del 30 de julio del 2015 a las 5:00 p.m.

12. ACLARACIONES

El proponente que tenga inquietudes respecto a los términos establecidos en esta invitación, debe enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], antes del 27 de julio de 2015 a las 2:00 p.m., o a los teléfonos: 2427030 Ext. 1414, 1415. Las cuáles serán resueltas en la reunión de información. Una vez enviada la propuesta se entiende que acepta los términos de referencia en su integridad.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





13. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los descubrimientos y desarrollos y las mejoras en los procedimientos al igual que todos los trabajos y consiguientes resultados de las actividades del El Contratista mientras preste sus servicios al contratante incluso aquellos del que trata el artículo 539 del Código de Comercio, quedarán a titularidad exclusiva de la Gran Alianza (Ecopetrol, Confecámaras y Unión Temporal).

14. DERECHOS DE AUTOR

Los derechos patrimoniales de autor sobre las obras, intervenciones o desarrollos creados por el contratista en ejercicio de sus funciones o con ocasión de ellos pertenecen al contratante. Todo lo anterior sin perjuicio de los derechos morales de autor que permanecerán en cabeza del creador de la obra, de acuerdo con la ley 23 de 1982 y la decisión 351 de la comisión del Acuerdo de Cartagena.

15. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal, ampliada al 150%.

Certificado de cuenta bancaria no mayor a 30 días y dirigida a la Unión Temporal Universidad Jorge Tadeo Lozano–Corporación Calidad.

Fotocopia del certificado actualizado del RUT. Certificado de existencia y representación legal no mayor a 30 días. Al presentar las cuentas de cobro, se deberá adjuntar carta o certificación firmada

por el Representante legal, Contador o Revisor Fiscal que certifique que se encuentra al día y a paz y salvo en los pagos a seguridad social y parafiscal.

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