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UNIT4 ekon.RRHH

Información de usuario

Release notes

v. 8.5.0.0 a v. 8.5.1.0

UNIT4 2011

Ref. Rhv8510u.docx

UNIT4 ekon.RRHH Tabla de contenido

Página I

Tabla de contenido1. Introducción ....................................................................................................... 1

2. Requerimientos ................................................................................................. 1

2.1. Requerimientos de hardware ...............................................................................................1

2.2. Requerimientos de software ................................................................................................1

3. Novedades ......................................................................................................... 1

3.1. Puestos de trabajo ................................................................................................................1

3.1.1. Definición de puestos de trabajo ........................................................................................ 1

3.1.2. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Criterios de clasificación. Descripción abreviada . 2

3.1.3. Puestos de trabajo. Ubicación. Imprimir ............................................................................ 2

3.1.4. Puestos de trabajo. Características. Impresión ................................................................. 2

3.1.5. Modelos. Impresión ............................................................................................................ 2

3.1.6. Modelos .............................................................................................................................. 2

3.1.7. Modelos. Imprimir. Listado definición de modelos del puesto de trabajo .......................... 2

3.1.8. Desasignación de modelos ................................................................................................ 2

3.1.9. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Grupos de clasificación profesional ...................... 3

3.1.10. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Formas de provisión ........................................... 3

3.1.11. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Situación plaza/puesto de trabajo ...................... 3

3.1.12. Configuración. Parámetros .............................................................................................. 3

3.1.13. Denominación de puestos de trabajo. Total ocupados, ocupados parcialmente y vacantes ....................................................................................................................................... 3

3.1.14. Denominación de puestos de trabajo. Puesto de trabajo individual ................................ 3

3.1.15. Denominación de puestos de trabajo. Histórico no vigente ............................................ 4

3.1.16. Denominación de puestos de trabajo. Estructura ............................................................ 4

3.1.17. Denominación de puestos de trabajo. Departamentos, Áreas, Categorías, Nivel/rol ..... 4

3.1.18. Denominación de puestos de trabajo. Características. Imprimir ..................................... 4

3.1.19. Denominación de puestos de trabajo. Características. Listado de las características del puesto de trabajo ......................................................................................................................... 5

3.1.20. Denominación de puestos de trabajo. Imprimir ............................................................... 5

3.1.21. Puestos de trabajo individual. Ocupación de los Puestos de trabajo individual .............. 5

3.1.22. Puestos de trabajo individual. Reubicación de los Puestos de trabajo individual ........... 5

3.1.23. Puestos de trabajo. Creación masiva de los Puestos de trabajo individual .................... 5

3.1.24. Puestos de trabajo. Asignación de modelos de los puestos de trabajo individual .......... 5

3.1.25. Puestos de trabajo. Cronología de los puestos de trabajo individual .............................. 6

3.1.26. Puestos de trabajo. Histórico de los puestos de trabajo individual ................................. 6

3.1.27. Puestos de trabajo. Histórico de la ocupación de los puestos de trabajo individual ....... 6

3.1.28. Puestos de trabajo. Impresión de las características del puesto de trabajo individual ... 6

3.1.29. Plazas .............................................................................................................................. 6

3.1.30. Plazas. Denominaciones ................................................................................................. 6

3.1.31. Plazas. Escalas ................................................................................................................ 6

3.1.32. Plazas. Definición de las plazas ...................................................................................... 7


Página II

3.1.33. Plazas. Titulaciones requeridas para una plaza .............................................................. 7

3.1.34. Plazas. Información cronológica de una plaza ................................................................ 7

3.1.35. Plazas. Histórico de plazas .............................................................................................. 7

3.2. Inventario personal ...............................................................................................................7

3.2.1. Datos generales. Listar activos .......................................................................................... 7

3.2.2. Datos generales. Inventario personal ................................................................................ 7

3.2.3. Datos generales. Ubicación. Imprimir ................................................................................ 7

3.2.4. Datos generales. Formación reglada. Situación ................................................................ 8

3.2.5. Datos generales. Formación reglada. Nota ....................................................................... 8

3.2.6. Datos generales. Formación específica. Situación ............................................................ 8

3.2.7. Datos generales. Formación específica. Motivo de la situación ........................................ 8

3.2.8. Datos generales. Formación específica. Informe navegable ............................................ 8

3.2.9. Datos generales. Formación específica. Convocatoria ..................................................... 8

3.2.10. Datos generales. Formación específica. Nota y porcentaje asistencia ........................... 9

3.2.11. Mapa de conocimientos ................................................................................................... 9

3.2.12. Validación de los datos del Portal. Preinscripciones ....................................................... 9

3.2.13. Tablas auxiliares. Comunes. Tipo de persona ................................................................ 9

3.3. Selección y reclutamiento ....................................................................................................9

3.3.1. Evaluación de candidaturas ............................................................................................... 9

3.3.2. Solicitud de incorporación ................................................................................................10

3.3.3. Identificación personal para reclutar ................................................................................10

3.3.4. Evaluación de candidaturas .............................................................................................10

3.3.5. Solicitud incorporación. Solicitante ..................................................................................10

3.3.6. Solicitud incorporación. Puesto solicitado .......................................................................10

3.3.7. Evaluación de candidaturas. Puesto solicitado ...............................................................10

3.3.8. Identificación personal para reclutar ................................................................................10

3.4. Estructuras ......................................................................................................................... 11

3.4.1. Estructura organizativa. Ubicación ..................................................................................11

3.4.2. Estructura jerárquica/funcional. Ubicación ......................................................................11

3.5. Formación ........................................................................................................................... 11

3.5.1. Tablas auxiliares. Formación ...........................................................................................11

3.5.2. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento/ Niveles. Baremo .......................................11

3.5.3. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento/Áreas. Definición de niveles ......................11

3.5.4. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento. Definición de niveles .................................12

3.5.5. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación ........................................................................12

3.5.6. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación/Tipos de criterio .............................................12

3.5.7. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación/Escalas...........................................................12

3.5.8. Tablas auxiliares. Formación/Entidades organizadoras ..................................................12

3.5.9. Cambios en el explorador de aplicaciones ......................................................................13

3.5.10. Configuración .................................................................................................................13

3.5.11. Configuración. Parámetros ............................................................................................13

3.5.12. Configuración. Modelos .................................................................................................13

3.5.13. Configuración. Modelos. Imprimir ..................................................................................14

3.5.14. Acciones/planes formativos. Acciones formativas. Conocimientos ...............................14

3.5.15. Acciones/planes formativos. Acciones formativas. Referencia .....................................14


Página III

3.5.16. Acciones/planes formativos. Planes formación. Baremo...............................................14

3.5.17. Acciones/planes formativos. Planes de carrera. Baremo ..............................................14

3.5.18. Convocatorias. Mantenimiento. Nota mínima ................................................................14

3.5.19. Convocatorias. Mantenimiento. % Asistencia mínima ...................................................15

3.5.20. Convocatorias. Mantenimiento. Casilla control de nota.................................................15

3.5.21. Convocatorias. Mantenimiento. Profesores ...................................................................15

3.5.22. Convocatorias. Mantenimiento. Horarios .......................................................................15

3.5.23. Convocatorias. Mantenimiento. Medio de evaluación ...................................................15

3.5.24. Convocatorias. Mantenimiento. Modelos de evaluación ...............................................15

3.5.25. Convocatorias. Evaluación media..................................................................................15

3.5.26. Convocatorias. Inscripciones .........................................................................................16

3.5.27. Convocatorias/Asistencia. Selección/generación. Calendario ......................................16

3.5.28. Convocatorias/Asistencia. Selección/generación. Horarios ..........................................16

3.5.29. Convocatorias/Asistencia. Mantenimiento .....................................................................16

3.5.30. Convocatorias/Asistencia. Impresión .............................................................................16

3.5.31. Convocatorias/Asistencia. Certificados .........................................................................16

3.5.32. Convocatorias/Evaluaciones/Por profesor .....................................................................17

3.5.33. Convocatorias/Evaluaciones/Por alumno ......................................................................17

3.5.34. Convocatorias/Evaluaciones. Entrada de evaluaciones. Asistente ...............................17

3.5.35. Convocatorias/Evaluaciones. Listados informes de evaluación ....................................18

3.5.36. Gestión necesidades. Visualizar mapa ..........................................................................18

3.5.37. Gestión necesidades. Generar necesidades. Nivel estructural .....................................18

3.5.38. Gestión necesidades. Generar necesidades. Nivel personal ........................................19

3.5.39. Gestión necesidades. Generar necesidades desde PC/PF ..........................................19

3.5.40. Traspaso datos a inventario personal ............................................................................19

3.6. Evaluación .......................................................................................................................... 20

3.6.1. Evaluación. Personas. Evaluación...................................................................................20

3.7. Tablas auxiliares ................................................................................................................ 20

3.7.1. Comunes - Fechas ...........................................................................................................20

3.7.2. Activos. Componentes .....................................................................................................20

3.7.3. Activos. Conjuntos ...........................................................................................................20

3.7.4. Activos. Activos empresa .................................................................................................20

3.7.5. Activos. Activos empresa .................................................................................................21

3.7.6. Activos empresa. Imagen ................................................................................................21

3.7.7. Comunes. Teléfonos/correo-e .........................................................................................21

3.7.8. Comunes. Idiomas ...........................................................................................................21

3.8. Portal del empleado ........................................................................................................... 21

3.8.1. Asistente de evaluación ...................................................................................................21

3.8.2. Consultar necesidades de formación...............................................................................21

3.8.3. Permitir la preinscripción ..................................................................................................21

3.8.4. Ubicación .........................................................................................................................22

3.8.5. Dependencias ..................................................................................................................22

3.9. Utilidades ............................................................................................................................ 22

3.9.1. Sustitución de identificador ..............................................................................................22

3.10. Widgets ............................................................................................................................. 22


Página IV

3.10.1. Widgets del módulo Puestos de trabajo ........................................................................22 3.10.1.1. Demandas de puesto de trabajo ........................................................................ 22 3.10.1.2. Vacantes por denominación de puesto de trabajo ............................................ 22 3.10.1.3. Vacantes por estructura ..................................................................................... 22 3.10.1.4. Vacantes por departamento .............................................................................. 23 3.10.1.5. Vacantes por área .............................................................................................. 23 3.10.1.6. Vacantes por categoría ...................................................................................... 23 3.10.1.7. Vacantes por nivel/rol ........................................................................................ 23 3.10.1.8. Personas desocupadas o parcialmente ocupadas ............................................ 23 3.10.1.9. Ocupación con finalización prevista .................................................................. 23

3.10.2. Widgets del módulo Formación .....................................................................................24 3.10.2.1. Convocatorias en curso o próximas .................................................................. 24 3.10.2.2. Inscripción a convocatoria por necesidades (masiva) ....................................... 24 3.10.2.3. Traspaso de formación al Inventario personal .................................................. 24

3.10.3. Widgets del módulo Selección .......................................................................................24 3.10.3.1. Solicitudes de incorporación .............................................................................. 24 3.10.3.2. Procesos de selección Activos o Parados ......................................................... 24 3.10.3.3. Peticiones de personal interno .......................................................................... 24 3.10.3.4. Incorporación a Inventario personal .................................................................. 25

3.10.4. Widgets del módulo Evaluación .....................................................................................25 3.10.4.1. Evaluación de competencias pendientes de traspasar al Inventario Personal . 25 3.10.4.2. Evaluación de objetivos pendientes de traspasar al Inventario Personal ......... 25

3.10.5. Widgets del módulo Portal del empleado ......................................................................25 3.10.5.1. Personal pendiente de validar ........................................................................... 25

UNIT4 ekon.RRHH v. 8.5.0.0 a v. 8.5.1.0

Release notes Información de usuario Página 1

1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto UNIT4 ekon.RRHH de la versión 8.5.0.0 a la versión 8.5.1.0.

2. Requerimientos

2.1. Requerimientos de hardware No se necesita ningún requerimiento especial.

2.2. Requerimientos de software

La versión 8.5.1.0 de UNIT4 ekon.RRHH necesita:

karat versión 7.5.2.2

UNIT4 ekon (Común) versión 8.5.3.0

UNIT4 ekon.RRHH versión 8.5.0.0

Si tiene instalado UNIT4 ekon.Laboro, deberá tener la siguiente versión instalada:

UNIT4 ekon.Gabinetes (Base) versión 8.5.3.0

Para más información sobre la configuración mínima de cada plataforma, consulte los Release notes correspondientes a estos productos.

3. Novedades Para todas las novedades que se detallan a continuación, si desea obtener información detallada debe consultar la ayuda específica de la aplicación.

3.1. Puestos de trabajo v. 8.5.1.0

Hasta la versión actual, los puestos de trabajo se han definido como puestos tipo, y se han ubicado varias personas en una misma DPT. En esta versión se introduce el concepto Puesto de trabajo individual, y los puestos anteriores se pasan a llamar Denominaciones de puestos de trabajo. Del mismo modo, las personas pasan a ubicarse en un puesto de trabajo individual. Así pues, existen dos conceptos diferentes:

Denominaciones de puestos de trabajo (DPT)

Puestos de trabajo individuales

Por ejemplo, en versiones anteriores, para el puesto de trabajo de administrativo existía una DPT y se le ubicaban todas las personas que tenían este tipo de puesto. A partir de esta versión, sigue existiendo la DPT y tantos puestos de trabajo individuales de administrativo como existan en la empresa, ubicando una persona en cada uno de ellos.

3.1.1. Definición de puestos de trabajo v. 8.5.0.1

Al imprimir la ficha de característica desde la definición de puestos de trabajo se ha añadido información genérica correspondiente al puesto de trabajo, así mismo se solicita la fecha histórico, de este modo se obtienen las características de una fecha dada.



3.1.2. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Criterios de clasificación. Descripción abreviada

v. 8.5.0.2

Se ha añadido la descripción abreviada en todos los criterios de clasificación:

Nivel de requisito

Nivel de habitualidad

Nivel de criticidad

Nivel de temporalidad

3.1.3. Puestos de trabajo. Ubicación. Imprimir v. 8.5.0.2

Se ha añadido el botón Imprimir, por el que podrá listar las características del puesto de trabajo, que ocupa una persona, teniendo en cuenta los criterios de ubicación.

3.1.4. Puestos de trabajo. Características. Impresión v. 8.5.0.2

Se han añadido la descripción de las actividades y la descripción de las prevenciones de riesgos al listado de las características del puesto de trabajo.

3.1.5. Modelos. Impresión v. 8.5.0.2

Se han añadido la descripción de las actividades y la descripción de las prevenciones de riesgos al listado de la definición de modelos.

3.1.6. Modelos v. 8.5.1.0

En la definición de un modelo se deben indicar sus características (relaciones, responsabilidades, etc.). Se ha añadido en cada característica la posibilidad de acceder mediante el botón secundario del ratón a todos los registros existentes en la base de datos a fin de poder seleccionar el más adecuado.

3.1.7. Modelos. Imprimir. Listado definición de modelos del puesto de trabajo

v. 8.5.1.0

Se ha añadido en el listado de la definición de modelos del puesto de trabajo, la descripción tanto en las prevenciones de los riesgos como en las actividades de las funciones.

3.1.8. Desasignación de modelos v. 8.5.1.0

Se ha añadido la nueva opción Puesto trabajo a la selección de criterios existentes, para poder desasignar modelos a los puestos de trabajo individuales.



3.1.9. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Grupos de clasificación profesional

v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir las diferentes clasificaciones profesionales de las plazas y los puestos de trabajo.

3.1.10. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Formas de provisión

v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir las diferentes formas de provisión de las plazas y los puestos de trabajo.

3.1.11. Tablas auxiliares. Puestos de trabajo. Situación plaza/puesto de trabajo

v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir las diferentes situaciones de las plazas y los puestos de trabajo.

3.1.12. Configuración. Parámetros v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento de parámetros para definir el tipo de contador que se utilizará en la creación de puestos de trabajo individual de forma masiva.

El tipo de contador podrá ser Automático, Específico o Manual. En caso de ser un contador Específico, se deberá seleccionar un contador creado desde la aplicación Común – configuración.

3.1.13. Denominación de puestos de trabajo. Total ocupados, ocupados parcialmente y vacantes

v. 8.5.1.0

Se han incluido en el mantenimiento de la Denominación del puesto de trabajo, los siguientes totales relacionados con los puestos de trabajo individual creados para una determinada DPT:

Total ocupados. Número de personas que ocupan el puesto de trabajo individual en el 100%

Ocupados parcialmente. Número de personas ocupadas cuyo % de ocupación es menor que 100

Vacantes.

3.1.14. Denominación de puestos de trabajo. Puesto de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Se ha añadido la opción Puesto de trabajo en el mantenimiento de la Denominación de puestos de trabajo para definir los puestos de trabajo individual de una denominación.



3.1.15. Denominación de puestos de trabajo. Histórico no vigente

v. 8.5.1.0

Se ha añadido la opción Histórico no vigente en el mantenimiento de la Denominación de puestos de trabajo para consultar y eliminar los puestos de trabajo individual de una denominación que ya no están vigentes.

3.1.16. Denominación de puestos de trabajo. Estructura v. 8.5.1.0

Se han incluido en el mantenimiento de la Denominación del Puesto de trabajo, los siguientes totales relacionados con las estructuras asignadas a los puestos de trabajo individual creados para una determinada DPT:

Teóricos

Ocupados. Número de personas que ocupan el puesto de trabajo individual en el 100%

Vacantes. Parcialmente ocupados: Número de personas ocupadas cuyo % de ocupación es menor que 100

Pendientes. Puestos vacantes

3.1.17. Denominación de puestos de trabajo. Departamentos, Áreas, Categorías, Nivel/rol

v. 8.5.1.0

Se han incluido en el mantenimiento de la Denominación del Puesto de trabajo, los siguientes totales relacionados con criterios de agrupación asignados a los puestos de trabajo individual creados para una determinada DPT:

Teóricos

Ocupados. Número de personas que ocupan el puesto de trabajo individual en el 100%

Parciales. Número de personas ocupadas cuyo % de ocupación es menor que 100

Vacantes

Ratios. Ratio de ocupación: suma del porcentaje de ocupación de los puestos de trabajo individual/número de registros con el criterio de agrupación seleccionado

3.1.18. Denominación de puestos de trabajo. Características. Imprimir

v. 8.5.1.0

Se ha añadido el botón Imprimir, por el que podrá listar las características del puesto de trabajo a una fecha dada, indicadas previamente, teniendo en cuenta los criterios de ubicación.



3.1.19. Denominación de puestos de trabajo. Características. Listado de las características del puesto de trabajo

v. 8.5.1.0

Se ha añadido en el listado de las características del puesto de trabajo, la descripción tanto en las prevenciones de los riesgos como en las actividades de las funciones. También se ha añadido en la cabecera el puesto de trabajo individual.

3.1.20. Denominación de puestos de trabajo. Imprimir v. 8.5.1.0

Se ha modificado el listado de la descripción de la denominación del puesto de trabajo, para visualizar para cada criterio de agrupación, los puestos de trabajo individuales teóricos, ocupados, parcialmente ocupados y vacantes.

3.1.21. Puestos de trabajo individual. Ocupación de los Puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrá indicar la ocupación de una persona en este puesto.

3.1.22. Puestos de trabajo individual. Reubicación de los Puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual, se podrá reubicar a una persona del puesto de trabajo individual actual a cualquier otro puesto de trabajo individual de la misma denominación de puesto de trabajo.

3.1.23. Puestos de trabajo. Creación masiva de los Puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrán crear de forma masiva, nuevos puestos de trabajo individuales con sus mismas características.

3.1.24. Puestos de trabajo. Asignación de modelos de los puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrán asignar sus modelos. Así como imprimir dichas asignaciones y visualizar el histórico de las mismas.



3.1.25. Puestos de trabajo. Cronología de los puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrá indicar su información cronológica.

3.1.26. Puestos de trabajo. Histórico de los puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrán consultar todas las modificaciones realizadas para cada puesto de trabajo individual.

3.1.27. Puestos de trabajo. Histórico de la ocupación de los puestos de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrán consultar todas las personas que han ocupado dicho puesto. Esta consulta se realiza una vez situados en el histórico de los puestos de trabajo individual.

3.1.28. Puestos de trabajo. Impresión de las características del puesto de trabajo individual

v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de cada puesto de trabajo individual se podrán imprimir sus características.

3.1.29. Plazas v. 8.5.1.0

Se ha añadido el módulo Plazas dentro del módulo Puestos de trabajo. Este nuevo módulo incluye todo el tratamiento de las plazas dentro de las necesidades de la administración del sector público.

3.1.30. Plazas. Denominaciones v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir las identificaciones o denominaciones de las plazas.

3.1.31. Plazas. Escalas v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir las escalas de las plazas.



3.1.32. Plazas. Definición de las plazas v. 8.5.1.0

Se ha añadido un mantenimiento que permite definir la información básica de las plazas.

3.1.33. Plazas. Titulaciones requeridas para una plaza v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de Plaza se accede a otro mantenimiento en el que se pueden indicar las titulaciones requeridas para una plaza.

3.1.34. Plazas. Información cronológica de una plaza v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de Plaza se accede a otro mantenimiento en el que se puede definir la información cronológica de una plaza. Partiendo de las fechas predeterminadas por el usuario, se pueden indicar aquellos comentarios que se precisen sobre una plaza.

3.1.35. Plazas. Histórico de plazas v. 8.5.1.0

Ya sea desde el mantenimiento de Plaza o desde el explorador de aplicaciones se puede acceder al histórico de una plaza, obteniendo por fecha todas las modificaciones que se han producido.

3.2. Inventario personal

3.2.1. Datos generales. Listar activos v. 8.5.0.2

Debido a la ampliación de los datos Componentes y Conjuntos que se definen en los mantenimientos de activos, se modifican los listados para adaptar esos datos a su nueva longitud. Además se imprime el nombre completo en los listados de Activos por devolver y Activos por entregar.

3.2.2. Datos generales. Inventario personal v. 8.5.1.0

Se ha creado un nuevo mantenimiento para la gestión de todos los datos identificativos básicos de una persona.

Desde este nuevo mantenimiento se mantienen los datos propios de RRHH más los datos básicos de un identificador. Estos últimos son exactamente los mismos que se mantienen a través del mantenimiento de Personas de la aplicación UNIT4 ekon (Común).

3.2.3. Datos generales. Ubicación. Imprimir v. 8.5.1.0

Se ha añadido el botón Imprimir, por el que podrá listar las características del puesto de trabajo que ocupa una persona, teniendo en cuenta los criterios de ubicación.



3.2.4. Datos generales. Formación reglada. Situación v. 8.5.1.0

Se añade el concepto situación en la formación reglada.

Los valores posibles son:

Apto

No apto

En curso

Caducado

3.2.5. Datos generales. Formación reglada. Nota v. 8.5.1.0

En el mantenimiento del Detalle de la Formación reglada, se ha añadido la Nota.

3.2.6. Datos generales. Formación específica. Situación v. 8.5.1.0

Se añade el concepto Situación en la Formación específica. Si la posibilidad de visualizar los conocimientos dependiendo de su situación.

Los valores posibles de la situación son:

Apto

No apto

En curso

Caducado

3.2.7. Datos generales. Formación específica. Motivo de la situación

v. 8.5.1.0

Se añade el concepto Motivo, ligado a la situación en la Formación específica cuando la situación es no apto.

3.2.8. Datos generales. Formación específica. Informe navegable

v. 8.5.1.0

Se añade la posibilidad de generar informes navegables.

3.2.9. Datos generales. Formación específica. Convocatoria v. 8.5.1.0

Se visualizará la convocatoria si la formación específica se ha obtenido a través del proceso del Traspaso del módulo de Formación.



3.2.10. Datos generales. Formación específica. Nota y porcentaje asistencia

v. 8.5.1.0

En el mantenimiento del Detalle de la Formación específica, se han añadido la Nota y el Porcentaje de asistencia.

3.2.11. Mapa de conocimientos v. 8.5.1.0

Se modifica la visualización del mapa.

En la v.8.5.0.0 se mostraba a partir de la estructura organizativa de la empresa, los puestos de trabajo ubicados en cada nodo de la estructura y las personas que los ocupaban.

En la v.8.5.1.0 se podrá visualizar el mapa desde dos puntos de vista:

Previa selección de una estructura, visualización de los puestos de trabajo ubicados. Para cada puesto, las personas que los ocupan. Y para cada persona visualizar en que departamento, área, categoría y nivel/rol se encuentra.

Obtención de las personas ocupadas previa selección de una estructura, puesto de trabajo, departamento, área, categoría y nivel/rol.

Para ambos puntos de vista se visualizan para cada persona obtenida, su formación reglada. Así como los conocimientos requeridos para los criterios de agrupación obtenidos o seleccionados.

3.2.12. Validación de los datos del Portal. Preinscripciones v. 8.5.1.0

Dentro de la validación de datos, se añade la validación de las preinscripciones a las convocatorias en curso realizadas desde el Portal.

3.2.13. Tablas auxiliares. Comunes. Tipo de persona v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de Datos generales se puede indicar el Tipo de persona. Posicionándose en este dato y mediante el botón secundario del ratón se puede acceder a su propio mantenimiento. Se ha añadido un nuevo acceso al mantenimiento del Tipo de persona desde Tablas auxiliares/Comunes.

Así mismo se ha pasado la descripción del tipo de persona a multiidioma.

3.3. Selección y reclutamiento

3.3.1. Evaluación de candidaturas v. 8.5.0.1

Se ha remodelado el formulario de evaluación de candidaturas, mediante el botón Detalle se accede a los Datos personales de la evaluación de cada candidato, facilitando así el acceso y el tratamiento de la información para tratar.



3.3.2. Solicitud de incorporación v. 8.5.0.2

En el mantenimiento de Solicitud de incorporación, en el apartado Contratación, se ha ampliado la capacidad el dato Complementos salariales hasta 500 caracteres.

3.3.3. Identificación personal para reclutar v. 8.5.0.2

Se elimina del mantenimiento el dato donde se indicaba la autonomía.

3.3.4. Evaluación de candidaturas v. 8.5.0.2

Al definir el estado de la evaluación como finalizado, se indica por defecto la fecha del sistema en la fecha de cierre. Esta fecha de cierre de la evaluación podrá ser modificada.

3.3.5. Solicitud incorporación. Solicitante v. 8.5.1.0

Se ha modificado en los datos del solicitante de la solicitud, el literal en donde se visualiza la denominación del puesto de trabajo, antes Puesto trabajo ahora DPT.

A sí mismo, se ha añadido bajo el literal Puesto de trabajo, el puesto de trabajo individual que ocupa.

3.3.6. Solicitud incorporación. Puesto solicitado v. 8.5.1.0

Se ha modificado en los datos del puesto solicitado de la solicitud, el literal en donde se debe indicar la denominación del puesto de trabajo, antes Puesto trabajo ahora DPT. A su vez se añade en dicho dato, una nueva búsqueda por PTI.

3.3.7. Evaluación de candidaturas. Puesto solicitado v. 8.5.1.0

Se ha modificado el formulario para que se visualicen todos los puestos de trabajo individual existentes en la organización. Si se indica una denominación de puesto de trabajo, solo se visualizan los puestos de trabajo individual creados para la misma. Además desde cada línea de la parrilla se puede acceder al mantenimiento de cada puesto de trabajo individual. También se ha añadido un nuevo marco para visualizar la información de la ocupación de cada persona seleccionada.

3.3.8. Identificación personal para reclutar v. 8.5.1.0

Se modifica el título de la ventana a la que se accede mediante el botón Solicitudes, así como la ayuda de este botón por: Solicitud de incorporación en procesos de selección.



3.4. Estructuras

3.4.1. Estructura organizativa. Ubicación v. 8.5.1.0

Desde el botón Ubicación, se accede a la ubicación y ocupación. Se ha modificado para que se visualicen las denominaciones de puesto de trabajo en las que se han definido puestos de trabajo individuales ubicados en la estructura organizativa.

Para cada denominación de puesto de trabajo se muestran todos los puestos de trabajo individuales de que consta y para cada uno de ellos se visualizan las personas que lo ocupan. Además para cada persona se visualizan todos los puestos de trabajo individuales en los que está ocupada.

3.4.2. Estructura jerárquica/funcional. Ubicación v. 8.5.1.0

Desde el botón Ubicación, se accede a la ubicación y ocupación. Se ha modificado para que se visualicen las denominaciones de puesto de trabajo, los puestos de trabajo individual y la estructura organizativa.

3.5. Formación

3.5.1. Tablas auxiliares. Formación v. 8.5.1.0

Se ha creado la nueva carpeta Formación dentro del módulo Tablas auxiliares. Bajo este núcleo se agrupan los objetos que permiten gestionar y clasificar la información básica referente a la formación en la organización.

En esta carpeta se han creado a su vez las carpetas Conocimiento y Evaluación. La carpeta Conocimiento ya existía en la v.8.5.0.0 y su contenido no ha variado.

3.5.2. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento/ Niveles. Baremo

v. 8.5.1.0

Se ha añadido en el mantenimiento de Niveles de conocimiento, el Baremo. Su valor estará comprendido entre 0 y 100.

3.5.3. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento/Áreas. Definición de niveles

v. 8.5.1.0

Se ha añadido en el mantenimiento de Áreas, la posibilidad de definir niveles propios para el área.

Los niveles indicados para el área condicionarán los niveles del conocimiento asociado a dicha área.



3.5.4. Tablas auxiliares. Formación/Conocimiento. Definición de niveles

v. 8.5.1.0

Se ha añadido en el mantenimiento de Conocimientos, la posibilidad de definir varios niveles para un conocimiento y especificar para cada nivel su baremo correspondiente.

Los niveles se seleccionan de los indicados en el área del mismo conocimiento. Por lo que si se modifica el área del conocimiento, se da la posibilidad de complementar los niveles actuales con los del área.

Al crear un nivel para un conocimiento, por defecto, el valor del baremo asume el indicado en la definición del nivel.

En el momento de eliminar un nivel de un conocimiento utilizado ya en un proceso o módulo de la aplicación se da la posibilidad de sustituir dicho nivel por otro.

El baremo se tendrá en cuenta en todos los procesos donde se pueda comparar el nivel de los conocimientos que se deben adquirir o que se poseen, como en la generación de las necesidades de formación o en el Filtro personal para procesos existente en el módulo de Selección.

3.5.5. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación v. 8.5.1.0

Dentro de la carpeta Evaluación se han situado los mantenimientos para poder crear tipos de criterio y criterios evaluables. Así como las escalas de evaluación.

3.5.6. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación/Tipos de criterio v. 8.5.1.0

Se ha creado un mantenimiento para definir los diferentes tipos de criterio y criterios que bajo la agrupación de un modelo permitirán la evaluación de la convocatoria tanto por parte de los profesores como de los alumnos inscritos en ella.

Para cada criterio se deberá definir su tipo de respuesta. El tipo condiciona las posibles respuestas que se podrán indicar: escala (tomará uno de los valores de la escala elegida), test único (solo podrá seleccionarse un único valor), test múltiple (se podrá seleccionar más de un valor), abierta (se podrá indicar cualquier valor o texto) o sin respuesta (criterio no evaluable).

3.5.7. Tablas auxiliares. Formación/Evaluación/Escalas v. 8.5.1.0

Se podrán definir las diferentes escalas de valores de evaluación. Estas servirán para determinar qué valores podrá tener un criterio en el momento de su evaluación si su tipo de respuesta es una escala.

3.5.8. Tablas auxiliares. Formación/Entidades organizadoras v. 8.5.1.0

Definición de las entidades organizadoras de los cursos de formación.



3.5.9. Cambios en el explorador de aplicaciones v. 8.5.1.0

Se han eliminado ramas del explorador de aplicaciones y se han creado de nuevas. Las nuevas opciones se explican en los apartados siguientes a medida que se van enumerando las nuevas modificaciones. Las ramas que se han eliminado son:

De la carpeta Formación/Convocatorias/Evaluaciones/Por profesor:

Criterios eval. entorno

Criterios eval. contenido

Criterios eval. alumnos

Preguntas directas eval.

Listado informe eval. de la convocatoria

Listado informe eval. de alumnos

Evaluación de la convocatoria y alumnos

De la carpeta Formación/Convocatorias/Evaluaciones/Por alumno:



Criterios eval. profesor


Listado informe evaluación

Modificación de evaluaciones de la convocatoria y el profesor

Evaluación de la convocatoria y profesor

3.5.10. Configuración v. 8.5.1.0

Se ha creado la carpeta Configuración dentro del módulo Formación. Bajo este núcleo se agrupan los parámetros necesarios para el módulo y el mantenimiento de los modelos de las evaluaciones.

3.5.11. Configuración. Parámetros v. 8.5.1.0

Se crean los parámetros necesarios en el módulo Formación para el proceso de evaluación y determinar si el alumno ha aprovechado el curso o no, como son el % de asistencia mínima, la nota mínima y el marcaje para adquirir el conocimiento superando la nota mínima sin considerar el % de asistencia.

3.5.12. Configuración. Modelos v. 8.5.1.0

Posibilidad de agrupar mediante modelos, los tipos de criterio que serán evaluables en la convocatoria.

Podrá seleccionar para cada tipo de criterio, que criterios serán evaluables por los alumnos asistentes a una convocatoria o por los profesores que imparten los cursos.

Los cuestionarios de evaluación contestados por los alumnos o los informes elaborados por los profesores se realizarán en función de dichos modelos.



Los modelos se asignan a la convocatoria en el mantenimiento de Convocatorias.

3.5.13. Configuración. Modelos. Imprimir v. 8.5.1.0

Posibilidad de imprimir el modelo que está definiendo. Podrá seleccionar el tipo de evaluación que se imprimirá de entre:

Evaluación por alumno

Evaluación por profesor

Evaluación del profesor por el alumno

Evaluación del alumno por el profesor

3.5.14. Acciones/planes formativos. Acciones formativas. Conocimientos

v. 8.5.1.0

Una acción formativa podrá englobar varios conocimientos. Estos se indicarán desde el mantenimiento de las Acciones formativas.

De cada conocimiento podrá indicar su área, especialidad y nivel. Podrá a su vez indicar el área y especialidad sin indicar un conocimiento previo.

3.5.15. Acciones/planes formativos. Acciones formativas. Referencia

v. 8.5.1.0

Si la acción formativa genera un curso subvencionado por la Fundación Tripartita se podrá indicar su referencia.

3.5.16. Acciones/planes formativos. Planes formación. Baremo v. 8.5.1.0

Al indicar tanto el nivel a obtener como el nivel necesario, se visualizan sus correspondientes baremos. El baremo del nivel necesario debe ser inferior al baremo del nivel a obtener.

3.5.17. Acciones/planes formativos. Planes de carrera. Baremo v. 8.5.1.0

Al indicar tanto el nivel para obtener como el nivel necesario, se visualizan sus correspondientes baremos. El baremo del nivel necesario debe ser inferior al baremo del nivel a obtener.

3.5.18. Convocatorias. Mantenimiento. Nota mínima v. 8.5.1.0

Se podrá indicar la nota mínima para considerar apto o no apto a un alumno.

Tanto si la convocatoria es evaluable como NO evaluable, si se indica la nota mínima, en el traspaso al Inventario personal, se compara esta con la obtenida por los alumnos a fin de calificarlos como aptos o no aptos.



3.5.19. Convocatorias. Mantenimiento. % Asistencia mínima v. 8.5.1.0

Se podrá indicar el % de asistencia mínima para considerar si un alumno ha superado o no el curso teniendo en cuenta su asistencia al mismo.

Tanto si la convocatoria es evaluable como NO evaluable, si se indica el % de asistencia mínima, en el traspaso al inventario personal, se compara este con el obtenido por los alumnos a fin de calificarlos como aptos o no aptos.

3.5.20. Convocatorias. Mantenimiento. Casilla control de nota v. 8.5.1.0

Si se marca la casilla Control de nota, un alumno conseguirá el conocimiento si supera la nota mínima sin considerar el porcentaje de asistencia.

3.5.21. Convocatorias. Mantenimiento. Profesores v. 8.5.1.0

Se podrá indicar más de un profesor por convocatoria.

3.5.22. Convocatorias. Mantenimiento. Horarios v. 8.5.1.0

Se podrán indicar los horarios en los que se realizará la convocatoria. Indicando la hora de inicio y finalización de la sesión y si esta se realiza dentro del horario de mañana o tarde.

3.5.23. Convocatorias. Mantenimiento. Medio de evaluación v. 8.5.1.0

Se podrá elegir el medio por el que podrán contestar las evaluaciones tanto los alumnos como los profesores, ya sea por medio del Asistente o a través del Portal.

3.5.24. Convocatorias. Mantenimiento. Modelos de evaluación v. 8.5.1.0

Para las convocatorias evaluables se deberán seleccionar los modelos de evaluación que deberán contestar tanto los alumnos como los profesores.

3.5.25. Convocatorias. Evaluación media v. 8.5.1.0

Obtención de las medias de todos los cuestionarios realizados tanto por los alumnos al curso o a los profesores como de los profesores al curso o a los alumnos.



3.5.26. Convocatorias. Inscripciones v. 8.5.1.0

Se añade el % de asistencia y la nota a cada uno de los alumnos inscritos. El % de asistencia se obtiene desde el proceso de generación de la asistencia y la nota de evaluación se obtiene a partir de la evaluación realizada por los profesores a los alumnos.

3.5.27. Convocatorias/Asistencia. Selección/generación. Calendario

v. 8.5.1.0

Se modifica la generación del calendario de la asistencia a la convocatoria. Pasando a ser más ágil y más fácil su confección.

Mediante la visualización de un calendario, se pueden seleccionar tanto las fechas como los días de la semana en que se impartirá el curso y mediante los horarios y la lista de inscritos confeccionar la asistencia.

3.5.28. Convocatorias/Asistencia. Selección/generación. Horarios

v. 8.5.1.0

Se introduce el concepto de sesión en la confección de los horarios. Pudiendo diferenciar además de por intervalos de horas inicio-fin, por sesión de mañana o tarde.

3.5.29. Convocatorias/Asistencia. Mantenimiento v. 8.5.1.0

Se podrá generar de forma automática el 100% de la asistencia en una convocatoria para todos los alumnos inscritos y para todas las sesiones.

3.5.30. Convocatorias/Asistencia. Impresión v. 8.5.1.0

Se modifica la impresión del control de asistencia pudiendo seleccionar entre:

Hoja de asistencia

Hoja de asistencia por sesión

Control asistencia Fundación Tripartita

Control asistencia Fundación Tripartita por sesión

Certificados

3.5.31. Convocatorias/Asistencia. Certificados v. 8.5.1.0

Posibilidad de poder seleccionar a que alumnos de entre todos los inscritos, se desea imprimir el certificado del curso.



3.5.32. Convocatorias/Evaluaciones/Por profesor v. 8.5.1.0

Se elimina esta carpeta. Estaba compuesta por las siguientes opciones:



Criterios eval. alumnos


Listado informe eval. de la convocatoria

Listado informe eval. de alumnos

Evaluación de convocatoria y alumnos

En la v.8.5.1.0 las evaluaciones se hacen a partir de la definición de unos tipos de criterio y criterios definidos en el módulo de Tablas auxiliares dentro de la opción Formación y agrupados por modelos. Estos modelos son los cuestionarios e informes cumplimentados por los alumnos y profesores.

La carpeta en la v.8.5.1.0 consta de las siguientes opciones:

Entrada de evaluaciones

Listados informes evaluación

3.5.33. Convocatorias/Evaluaciones/Por alumno v. 8.5.1.0

Se elimina esta carpeta. Estaba compuesta por las siguientes opciones:



Criterios eval. profesor


Listado informe evaluación

Modificación de evaluaciones de la convocatoria y el profesor

Evaluación de la convocatoria y el profesor

En la v.8.5.1.0 las evaluaciones se hacen a partir de la definición de unos tipos de criterio y criterios definidos en el módulo de Tablas auxiliares dentro de la opción Formación y agrupados por modelos. Estos modelos son los cuestionarios e informes cumplimentados por los alumnos y profesores.

La carpeta en la v.8.5.1.0 consta de las siguientes opciones:

Entrada de evaluaciones

Listados informes evaluación

3.5.34. Convocatorias/Evaluaciones. Entrada de evaluaciones. Asistente

v. 8.5.1.0

Se modifica la entrada de las evaluaciones pasando a ser un único asistente para todos los tipos de evaluaciones.



El asistente conduce al responsable de RRHH, para que introduzca las respuestas de los de los alumnos y los informes de los profesores, de forma rápida, ágil y fácil.

3.5.35. Convocatorias/Evaluaciones. Listados informes de evaluación

v. 8.5.1.0

Mediante un único mantenimiento se pueden listar tanto los cuestionarios cumplimentados por los alumnos como los informes elaborados por los profesores.

Solo se debe seleccionar que modelo se desea imprimir. Además de poder indicar el número de copias.

3.5.36. Gestión necesidades. Visualizar mapa v. 8.5.1.0

Se modifica la visualización del mapa.

En la v.8.5.0.0 se mostraba a partir de la estructura organizativa de la empresa, los puestos de trabajo ubicados en cada nodo de la estructura y las personas que los ocupaban.

En la v.8.5.1.0 se podrá visualizar el mapa desde dos puntos de vista:

Previa selección de una estructura, visualización de los puestos de trabajo ubicados. Para cada puesto, las personas que los ocupan. Y para cada persona visualizar en que departamento, área, categoría y nivel/rol se encuentra.

Obtención de las personas ocupadas previa selección de una estructura, puesto de trabajo, departamento, área, categoría y nivel/rol.

Para ambos puestos de vista se visualizan para cada persona obtenida, su formación reglada. Así como los conocimientos requeridos para los criterios de agrupación obtenidos o seleccionados.

3.5.37. Gestión necesidades. Generar necesidades. Nivel estructural

v. 8.5.1.0

Se modifica la visualización. En la v.8.5.0.0, los conocimientos del perfil se obtenían de los modelos asignados al puesto de trabajo. En la v.8.5.1.0 se obtienen de los modelos asignados según la ocupación de la persona. Es decir se tienen en cuenta no solo los modelos asignados al puesto de trabajo que ocupa, sino también los modelos asignados al departamento, área, categoría o nivel/rol al que pertenece.

El esquema en la v.8.5.1.0 para a ser el siguiente:

Ubicaciones

Puestos de trabajo que pertenecen a la ubicación

Personas que ocupan el puesto de trabajo

Conocimientos del perfil

Acciones formativas relacionadas con el conocimiento

Conocimientos que posee la persona

Necesidades de formación (Acciones formativas) pendientes de inscripción

Conocimientos de la acción formativa pendientes de inscripción

Necesidades de formación (Acciones formativas) en las que está inscrito



Conocimientos de la acción formativa en las que está inscrito

3.5.38. Gestión necesidades. Generar necesidades. Nivel personal

v. 8.5.1.0

Se modifica la visualización. En la v.8.5.0.0, los conocimientos del perfil se obtenían de los modelos asignados al puesto de trabajo. En la v.8.5.1.0 se obtienen de los modelos asignados según la ocupación de la persona. Es decir se tienen en cuenta no solo los modelos asignados al puesto de trabajo que ocupa, sino también los modelos asignados al departamento, área, categoría o nivel/rol al que pertenece.

En la parrilla de la Formación pendiente para el empleado, se visualizan los conocimientos asociados a la acción formativa. Si esta posee más de un conocimiento, se visualizan ... pudiendo acceder mediante el doble clic del ratón a visualizar la totalidad de los conocimientos en una nueva ventana.

3.5.39. Gestión necesidades. Generar necesidades desde PC/PF

v. 8.5.1.0

En los conocimientos que integran el plan de carrera o de formación, seleccionando cada uno, se visualizan todas las acciones formativas que lo generan.

Si en los conocimientos que integran el plan de carrera o de formación, se ha indicado un nivel con baremo, solo se visualizarán las acciones formativas cuyo nivel tenga un baremo igual o superior.

Cuando una acción formativa genere un único conocimiento se visualizará en la parrilla el conocimiento, su nombre y su baremo. Pero cuando esa acción formativa genere más de un conocimiento, se visualizará en el conocimiento ... y mediante la opción Detalle del botón secundario del ratón se abrirá una ventana en la que se mostrarán todas los conocimientos que genera dicha acción formativa.

Si una persona posee un conocimiento y este conocimiento integra el plan de carrera o de formación, se compararán sus baremos y si el que posee la persona es inferior al baremo del conocimiento del plan se generará una necesidad de formación.

Sólo se compararán los baremos de los niveles del conocimiento si tanto el conocimiento que posee la persona como el conocimiento que integra el plan tienen los niveles con baremo.

3.5.40. Traspaso datos a inventario personal v. 8.5.1.0

Una vez realizado el traspaso se visualiza una ventana con dos parrillas. La superior da cuenta de los traspasos efectuados correctamente, mientras que la inferior muestra los que no han podido llevarse a cabo y el motivo.

Cuando el motivo es porque todavía no se ha evaluado, se dará la opción al responsable de RRHH, de forzar su traspaso. Para ello solo deberá seleccionar la convocatoria y pulsar el botón Forzar traspaso.

De las convocatorias traspasadas correctamente, para cada identificador inscrito, se tendrá constancia de todos los cursos efectuados y se comprobará su nota y su asistencia, según los



parámetros (nota mínima, % asistencia mínima, control de nota) definidos para la convocatoria, y se le calificará como apto o no apto dependiendo de ellos.

Tanto si la convocatoria traspasada, es evaluable como NO evaluable, si se indica la nota mínima y/o la asistencia mínima, en el traspaso al inventario personal, se compararán estas con las de los alumnos a fin de calificarlos como aptos o no aptos.

3.6. Evaluación

3.6.1. Evaluación. Personas. Evaluación v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de la evaluación de las personas, se añade la visualización del puesto de trabajo individual ocupado por la persona.

3.7. Tablas auxiliares

3.7.1. Comunes - Fechas v. 8.5.0.1

Se han añadido a los tipos de fechas predeterminados dos nuevas codificaciones: 11-Paternidad y 14-Alta por agotamiento de IT.

Se ha reservado un rango de codificaciones comprendido entre el 1 y el 20 para tipos de fechas predeterminados por la aplicación.

Para evitar el solapamiento con las codificaciones existentes en las instalaciones de clientes, se han trasladado los códigos no predeterminados que estuviesen en el rango reservado, asignándoles de forma automática los primeros códigos libres a partir del número 21.

Por último, se han convertido la Descripción y Descripción abreviada de esta tabla a tipo de texto multiidioma, así los usuarios podrán disponer del tipo de fecha en el idioma de usuario.

3.7.2. Activos. Componentes v. 8.5.0.2

En el mantenimiento de Componentes se ha ampliado el dato Código hasta 50 caracteres y el dato Descripción hasta 100.

3.7.3. Activos. Conjuntos v. 8.5.0.2

En el mantenimiento de Conjuntos se ha ampliado el dato Código a 50 caracteres y el dato Descripción a 100.

3.7.4. Activos. Activos empresa v. 8.5.0.2

En el mantenimiento de Activos empresa se ha ampliado el dato Descripción a 100 caracteres.

Además se ha remodelado el mantenimiento integrando la foto del activo e incorporando una parrilla para permitir la acción de entrega de activos.



3.7.5. Activos. Activos empresa v. 8.5.1.0

Desde el mantenimiento de Activos empresa se añade una parrilla para poder realizar la entrega de activos a los colaboradores y también se añade la posibilidad de poder imprimir el recibo de entrega.

3.7.6. Activos empresa. Imagen v. 8.5.1.0

En el mantenimiento de Activos empresa se elimina el botón Imagen y se permite indicar la imagen del activo directamente desde el propio mantenimiento.

3.7.7. Comunes. Teléfonos/correo-e v. 8.5.1.0

Los tipos de teléfono o correo electrónico se dejan de mantener desde esta opción. Se deberán hacer desde la aplicación UNIT4 ekon (Común) / Personas / Tipos de comunicación.

3.7.8. Comunes. Idiomas v. 8.5.1.0

Los códigos de idiomas se dejan de mantener desde esta opción. El idioma se obtiene a través de karat.

3.8. Portal del empleado

3.8.1. Asistente de evaluación v. 8.5.1.0

Posibilidad de que tanto un profesor como un alumno puedan realizar las evaluaciones de las convocatorias a través del Portal.

3.8.2. Consultar necesidades de formación v. 8.5.1.0

Posibilidad de consultar las necesidades de formación de una persona y de todas las que jerárquicamente dependan de él.

3.8.3. Permitir la preinscripción v. 8.5.1.0

Mediante previa visualización de todas las convocatorias en curso, permitir la preinscripción a través del Portal.



3.8.4. Ubicación v. 8.5.1.0

Se ha añadido a la ubicación el puesto de trabajo individual, de modo que permite cumplimentar y consultar la ubicación de una persona en un puesto de trabajo individual de una determinada denominación de puesto de trabajo.

3.8.5. Dependencias v. 8.5.1.0

Las dependencias jerárquica y funcional se indican a través de la Ubicación. Se ha añadido un botón que accede a la visualización y modificación de las dependencias.

3.9. Utilidades

3.9.1. Sustitución de identificador v. 8.5.1.0

Se elimina del explorador de aplicaciones esta opción.

La sustitución de un identificador se deberá realizar desde la aplicación UNIT4 ekon (Común) desde la opción Cambiar código del objeto Personas.

3.10. Widgets

3.10.1. Widgets del módulo Puestos de trabajo

3.10.1.1. Demandas de puesto de trabajo v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como denominaciones de puesto de trabajo existen con demandas.

La altura (valor) de las barras representa el número de demandas que hay en cada denominación de puesto de trabajo.

3.10.1.2. Vacantes por denominación de puesto de trabajo v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como denominaciones de puesto de trabajo tienen algún puesto de trabajo individual con alguna vacante.

La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada denominación de puesto de trabajo.

3.10.1.3. Vacantes por estructura v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como estructuras tienen algún puesto de trabajo individual con alguna vacante.



La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada estructura.

3.10.1.4. Vacantes por departamento v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como departamentos han sido asignados a los puestos de trabajo individual con alguna vacante. Se añade una barra más que engloba la suma de todos los puestos de trabajo individual con alguna vacante sin departamento asignado.

La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada departamento.

3.10.1.5. Vacantes por área v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como áreas se han asignado a los puestos de trabajo individual con alguna vacante. Se añade una barra más que engloba la suma de todos los puestos de trabajo individual con alguna vacante sin área asignada.

La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada área.

3.10.1.6. Vacantes por categoría v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como categorías se han asignado a los puestos de trabajo individual con alguna vacante. Se añade una barra más que engloba la suma de todos los puestos de trabajo individual con alguna vacante sin categoría asignada.

La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada categoría.

3.10.1.7. Vacantes por nivel/rol v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras en el que aparecen tantas barras como niveles/rol se han asignado a los puestos de trabajo individual con alguna vacante. Se añade una barra más que engloba la suma de todos los puestos de trabajo individual con alguna vacante sin nivel/rol asignado.

La altura (valor) de las barras representa el número de vacantes que hay en cada nivel/rol.

3.10.1.8. Personas desocupadas o parcialmente ocupadas v. 8.5.1.0

Muestra el número de personas desocupadas o parcialmente ocupadas a día de hoy que están catalogadas como internas.

Se consideran parcialmente ocupadas a las personas cuyo porcentaje de ocupación es inferior al 100%.

3.10.1.9. Ocupación con finalización prevista v. 8.5.1.0

Muestra el número de ocupaciones que expiran en 1 mes, 3 meses, 6 meses y 12 meses.



3.10.2. Widgets del módulo Formación

3.10.2.1. Convocatorias en curso o próximas v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de convocatorias que están en curso y otro indicador del número de las próximas convocatorias.

3.10.2.2. Inscripción a convocatoria por necesidades (masiva) v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras donde aparecen tantas barras como convocatorias con acciones formativas pueden ser requeridas por algún trabajador o personal externo. La altura (valor) de las barras representa el número de personas que están a expensas de ser inscritas en las convocatorias.

Pulsando sobre el gráfico se abre una parrilla con las convocatorias indicadas en el gráfico, pudiendo seleccionar la convocatoria que se desee, mostrando un formulario con dicha convocatoria y sus posibles candidatos obtenidos mediante el proceso de la generación de las necesidades de formación de los mismos.

3.10.2.3. Traspaso de formación al Inventario personal v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras donde aparecen tantas barras como convocatorias con acciones formativas pueden ser requeridas por algún trabajador o personal externo. La altura (valor) de las barras representa el número de personas que están pendientes de ser inscritas en las convocatorias.

3.10.3. Widgets del módulo Selección

3.10.3.1. Solicitudes de incorporación v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de solicitudes que están pendientes del visado del departamento de RRHH.

3.10.3.2. Procesos de selección Activos o Parados v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de procesos de selección que están activos y otro indicador del número de procesos de selección que están parados.

3.10.3.3. Peticiones de personal interno v. 8.5.1.0

Muestra un gráfico de barras donde aparecen tantas barras como procesos de selección tienen peticiones de personal interno.



3.10.3.4. Incorporación a Inventario personal v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de candidatos que están pendientes de traspasar al Inventario personal.

3.10.4. Widgets del módulo Evaluación

3.10.4.1. Evaluación de competencias pendientes de traspasar al Inventario Personal

v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de trabajadores con evaluaciones de competencias completadas y pendientes de traspasar al inventario personal.

Pulsando sobre el indicador se abre una parrilla con los trabajadores que tienen evaluaciones de competencias completadas y pendientes de traspasar al IP, pudiendo seleccionar al trabajador que se desee, mostrando un formulario con el trabajador seleccionado y sus evaluaciones pendientes de traspasar.

3.10.4.2. Evaluación de objetivos pendientes de traspasar al Inventario Personal

v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de trabajadores con evaluaciones de objetivos completadas y pendientes de traspasar al inventario personal.

Pulsando sobre el indicador se abre una parrilla con los trabajadores que tienen evaluaciones de objetivos completadas y pendientes de traspasar al IP, pudiendo seleccionar al trabajador que se desee, mostrando un formulario con el trabajador seleccionado y sus evaluaciones pendientes de traspasar.

3.10.5. Widgets del módulo Portal del empleado

3.10.5.1. Personal pendiente de validar v. 8.5.1.0

Muestra un indicador del número de personas que tienen validaciones pendientes.

UNIT4 ekon.RRHH

Información de implantación

Release notes

v. 8.5.0.0 a v. 8.5.1.0

UNIT4 2011

Ref. Rhv8510i.docx


Página I

Tabla de contenido1. Introducción ....................................................................................................... 1

2. Información ........................................................................................................ 1

3. Instalación .......................................................................................................... 1

3.1. Comprobaciones previas .....................................................................................................1

3.2. Procedimiento que se debe seguir......................................................................................1

4. Novedades ......................................................................................................... 1

4.1. General ...................................................................................................................................1


Release notes Información de implantación Página 1

1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación.

2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización. Es una ampliación técnica de la contenida en la Información de usuario.

3. Instalación

3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente.

Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación.

3.2. Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo RH08510.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Es aconsejable ejecutar el Asistente de instalación una vez finalizada la copia de los archivos en el PC donde se instala, puesto que así se asegura no olvidar ninguno de los pasos necesarios.

Para más información consulte el documento Herramientas de distribución. Asistente de Instalación. Manual de usuario.

Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación.

4. Novedades

4.1. General Todas las novedades se encuentran en la Información de usuario de este Release notes.

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