WRITERGROUP Unitat 4

1

UNITAT 4: Numeració/Vinyetes i taules

Coneixements previs

Abans de començar esta unitat didàctica revisa els continguts de les anteriors unitats per tal d'abordar esta nova unitat amb seguretat.

Se suposa que ja coneixes i treballes amb seguretat :

Format de caràcter Format de paràgraf Format de pàgina Vores i fons Estils de paràgraf

Objectius

En aquest tema es pretén que sigues capaç de:

Crear llistes amb diferents estils de numeració (lletres, nombres, gràfics, símbols,etc). Construir llistes combinant diferents estils : nombres, vinyetes i/o gràfics de forma anidada. Crear i donar format a taules utilitzant estils predefinits o de forma personalitzada. Disposar text en columnes periodístiques aplicant diferents característiques: separació de

columnes, amplària, línia de separació, etc.

4.1 Numeració i vinyetes

INTRODUCCIÓ

En ocasions resulta necessari presentar certa informació utilitzant unes estructures denominades llistes que poden ser esquemes numerats o no-numerats (vinyetes o pics). Les llistes numerades resulten interessants per a presentar informació com capítols, apartats,

subapartats, etc en les que l'ordre sol ser important. Les llistes no numerades (amb vinyetes) solen utilitzar-se on es mostra una classificació no subjecta a cap ordre.

L'assignació de numeració i vinyetes a paràgrafs es configura:

1. Automàticament. 2. Des del botó de Numeració i vinyetes de la Barra d'eines. 3. Des de l'opció del menú Format→Pics i numeració ...

WRITERGROUP Unitat 4

2

Depenent del cas, tenim diferents possibilitats a l'hora de fer les llistes.

En els següents apartats de la unitat utilitzarem els diferents mètodes així com els diferents tipus de llistes

4.1.1. Pics/numeració automàtica

Les llistes amb Vinyetes/ Numeració es poden crear automàticament, quan es prem Intro en acabar una

línia que comenci per caràcters de l'estil : "-", "*", "1.", "1 -", "I.", etc.

Depenent de com hagi quedat, podem:

Eliminar: Mitjançant l'opció Desfés o esborrant dues vegades (primer la numeració/vinyeta i després el sagnat associat a d'aquesta).

Modificar: Accedint al menú Pics i numeració...

Seguir afegint nous elements a la llista.

Sortir: (acabar la llista) premem la tecla Intro dues vegades.

Si no ens interessa utilitzar l'opció automàtica, podem desactivar-la:

Juntament amb altres opcions des de Format→ Correcció automàtica→En teclejar Específicament des de Eines→ Opcions de correcció Automàtica→ Opcions→Utilitza

numeració-Símbol: •

WRITERGROUP Unitat 4

3

4.1.2. Llistes simples

El procediment és el següent:

1. Seleccionar el text o escriure la primera línea almenys ( com recordaràs, quan prems INTRO es crea un nou paràgraf igual que l'anterior)

2. Prémer sobre el botó de barra de format, si volem una llista numerada de tipus 1, 2, 3...

3. Prémer sobre el botó de la barra de format, si volem una llista amb vinyetes de tipus •

4. En qualsevol cas, si volem una llista personalitzada, per canviar el tipus de numeració o vinyeta, accedirem a la l'opció Format →Pics i numeració on apareixerà la següent finestra:

WRITERGROUP Unitat 4

4

En esta finestra podem canviar el tipus de pic/numeració. Si no hi ha cap que ens agrade, podem canviar per algun símbol accedint a la finestra de Opcions.

També podem canviar de tipus de llista:

Vinyetes Numerada Gràfics (imatges de la galeria,

botons,etc) Esquema (llistes multinivell)

Si triem l'opció de gràfics i volem canviar el tipus d'imatge (botó) ho podem fer des de la pestanya Opcions.

Des de la pestanya Opcions podem seleccionar la imatge (o imatge vinculada) que s'utilitzarà com vinyeta, ja sigui a partir:

Des d'un fitxer... Des de la Galeria de Writer.

Numeració seguida de: Selecciona l'element que seguirà la numeració: un tabulador, un espai o res.

a: introduir un valor no negatiu per a la posició del tabulador.

Alineació de la numeració: Defineix l'alineació dels símbols de numeració.

Alineat a: Introdueix la distància a partir del marge esquerre per a l'alineació del símbol de numeració.

Sagnat a: Introdueix la distància que vulgues deixar des del marge esquerre de la pàgina fins al principi de totes les línies del paràgraf numerat que segueixin la primera línia.

WRITERGROUP Unitat 4

5

Així mateix podem modificar els següents paràmetres:

La mida (Amplada i Alçada)

Que mantingui les proporcions originals (Sincronització)

La posició de la vinyeta dins de la línia (Orientació).

També des de la finestra d'opcions podem personalitzar les llistes.

Podem elegir un caràcter inicial ( per exemple un "(") i final així com el caràcter o símbol de la vinyeta.

4.1.3. Llistes multinivell

Una de les opcions més important amb les llistes és la possibilitat de realitzar llistes multinivell caracteritzades per la combinació de diferents tipus de vinyetes i/o numeració (llistes anidades).

Esta opció està disponible si seleccionem la pestanya Esquema. Distingirem entre les llistes multinivell predefinides i les personalitzades.

LLISTES MULTINIVELL PREDEFINIDES

1. Seleccionar els paràgrafs que formaran la llista. 2. Prémer en Format →Pics i numeració 3. Prémer sobre la pestanya Esquema 4. Seleccionar sobre el tipus d'esquema predefinit que més s'adapte al nostre cas.

WRITERGROUP Unitat 4

6

Des de la barra d'eines de Pics i numeració podem configurar el nivell de cada element de la llista utilitzant els botons (o pulsant les tecles):

Augmentar nivell ( [TAB])

Disminuir nivell ([May] + [TAB)]

La Numeració/pic de cada nivell d'esquema pot anar seguida de: una Tabulació, un Espai o de res.

En el cas de la Tabulació és possible indicar la seva posició.

L'Alineació de pot ser: Dreta, Esquerra o Centrat.

Els altres dos valors (numèrics) que s'indiquen (per a cada nivell) són:

Alineada a: Distància del marge esquerre a la Numeració. Per defecte és un múltiple de 0,64 cm.

Sagna a: Distància de la Numeració al text. Per defecte suma 0,64 cm. al valor anterior.

WRITERGROUP Unitat 4

7

LLISTES MULTINIVELL PERSONALITZADES

Cal seguir els següents pasos:

1. Seleccionar els paràgrafs que formaran la llista( també podem començar sense text escrit i progressivament donar format a mesura que escrivim)

2. Prémer en Format→Pics i numeració 3. Prémer sobre la pestanya Esquema 4. Seleccionar sobre el tipus d'esquema predefinit que més s'adapte al nostre cas. 5. Accedir a la pestanya Opcions

En esta finestra d'opcions, seleccionar cada nivell de la llista i configurar les diferents opcions:

Numeració: tipus de numeració del nivell seleccionat (numeració, pics, gràfics,etc)

Abans: caràcters o símbol que volem que aparega abans

Després: caràcter o símbol que volem que aparega després.

Estil de caràcter: Seleccioneu l'estil de caràcter que vulgueu utilitzar per a la llista numerada.

Mostra els subnivells: Introduïu el nombre de nivells anteriors que vulgueu incloure a l'estil de numeració. Per exemple, si introduïu "2" i el nivell anterior utilitza l'estil de numeració "A, B, C...", l'esquema de numeració per al nivell actual passarà a ser "A.1".

Inicia a: Número inicial per al nivell seleccionat.

4.2 Taules

Una taula permet l'organització de text, imatges i d'altres objectes mitjançant files i columnes. Els resultats poden ser molt útils i vistosos.

La intersecció d'una fila i una columna s'anomena cel·la. Les distintes cel·les d'una taula es poden omplir

amb text, gràfics i fins i tot fórmules de càlcul.

WRITERGROUP Unitat 4

8

Podem crear una taula des de:

El botó Taula de la barra d'eines

El menú Insereix→Taula ... El menú Taula→Insereix ...

En els dos últims casos es mostrarà el quadre de diàleg que es descriu a continuació.

La mida ve definit per Columnes i Files, mentre que la mida del Encapçalat es determinarà per files.

Si la taula no cap en la pàgina actual, aquesta es dividirà, però si té l'opció No dividir Taula activada, aquesta passarà a la pàgina següent.

El Vora serà visible en la impressió si seleccionem aquesta opció.

La mida ve definida per Columnes i Files, mentre que la mida de l’encapçalament es determinarà per files.

Si la taula no cap en la pàgina actual, aquesta es dividirà, però si té l'opció No divideixes taula activada, aquesta passarà a la pàgina següent.

El Vora serà visible en la impressió si seleccionem aquesta opció.

4.2.1. Operacions bàsiques amb les taules

En situar-nos en una taula, des del menú Taula... podem realitzar diferents operacions:

WRITERGROUP Unitat 4

9

Inserir: Menú Taula ..., Files ... o Columnes ....

Esborrar: Menú Taula ..., Files ... o Columnes .... Seleccionar: Menú Taula, Files ..., Columnes ....o Cel·la.

El menú Adaptació automàtica permet definir:

L'amplada de la columna ... i l'alçada de la fila... en centímetres.

Un cop la cel la té text, es pot ajustar al que ocupa aquest, seleccionant Amplada òptima de la columna.

Si seleccionem diverses columnes, es pot repartir l'espai que ocupen mitjançant Distribueix columnes uniformement.

L'opció Permet que les files quedin partides entre pàgines i columnes permet un salt de pàgina o de columna dins d'una fila de la taula.

Amb l'opció Taula...→ Divideix les cel·les

En certes ocasions resulta útil dividir una cel·la, de manera que les que s'obtinguin ocupin l'espai de l'original.

Amb l'opció Taula...→ Fusiona les cel·les

Per contra, si volem que una cel·la ocupi més espai del assignat podem unir-la a les adjacents.

WRITERGROUP Unitat 4

10

4.2.2. Altres opcions

Seguint amb el menú principal de Taula... trobarem altres opcions interessants:

CONVERSIÓ DE TEXT A TAULA

Menú Taula →Converteix→Text en taula.../Taula en text...

Text en taula:

Per poder realitzar la conversió, els diferents elements estaven separats inicialment pel Delimitador de text. En l'apartat d'Opcions es permet seleccionar l'encapçalament o afegir una Vora a la taula.

Taula en text:

Per realitzar la conversió només cal indicar la separació que tindran entre si els continguts de les cel·les(amplada)

INSERIR UNA FÓRMULA PER A UNA CEL·LA

Mitjançant el botó de Fórmula es pot inserir fórmules com si fos un full de càlcul.

WRITERGROUP Unitat 4

11

ORDENAR

Des de l'opció Taula→Ordena... és possible ordenar les dades d'una taula

En primer lloc cal seleccionar la taula a ordenar (sense la fila d'encapçalament).

L'ordre de la taula s'ha de fer segons tres criteris.

La taula s'ordenarà pel primer criteri, i si en aquest hi ha diversos valors iguals, s'utilitzaria el segon o tercer criteri.

AUTOFORMAT

Writer disposa d'una sèrie de formats per defecte que són accessibles des de la opció Taula→Formatació automàtica ....

És possible realitzar petits canvis en el format proposat, les quals apareixen en marcar el botó Més

Si manualment es realitza un formatat que ens agrade, podem guardar-lo com Autoformat mitjançant l'opció Afegeix, la qual cosa permetrà utilitzar-lo posteriorment.

4.2.3. Propietats de la taula

Es pot accedir a les Propietats de la taula ... des del menú Taula o des del Menú contextual.

A continuació es presenten les pestanyes Taula i Flux de text que, com es pot veure, agrupen conceptes vistos anteriorment.

WRITERGROUP Unitat 4

12

A continuació es presenten les opcions que permeten les pestanyes de Vores i Fons:

Des d'esta pestanya podem posar vores i fons a les cel·les com ja em vist anteriorment.

Com pot observar, és molt semblant a les característiques del Format de paràgraf vist en anteriors unitats didàctiques.

WRITERGROUP Unitat 4

13

Per al fons de la cel·la podem posar un color de fons o utilitzar una imatge.

En l'opció Per a... podem decidir si volem esta propietat per a la cel·la actual, per a la fila o per a la taula.

4.2.4. Barra d'eines taula: resum

Quan estem editant una taula apareix la barra d'eines taula des de la qual podem accedir a les propietats i accions mostrades en els apartats anteriors.

WRITERGROUP Unitat 4

14

4.3 Columnes

Utilitzant taules sense aplicar vores pot ser una solució per a distribuir text i/o imatges en columnes . No obstant , Writer disposa d'una opció específica per a distribuir el text d'un document en columnes.

En primer lloc cal seleccionar el text que volem disposar en columnes. Si no ho fem s'aplicarà tota la secció del document io al document sencer( si només disposa d'una única secció).

Des de l'opció del menú Format→Columnes... accedim al següent quadre de diàleg:

En l'apartat Amplada i espaiat podem definir l'amplària de les columnes o decidir que es configuren amb l'amplària automàtica.

La casella Espaiat defineix la separació entre columnes i l'apartat Línia de separació permet definir un línea amb un grossor determinat.

Totes estes opcions s'aplicaran a la selecció o a la secció.

WRITERGROUP Unitat 4

15

AUTOAVALUACIÓ

Avalua els teus coneixements

1. Quin botó de la barra d'eines utilitzaries per fer una llista numerada?

2. Per a ordenar les dades d'una taula podrem fer-ho accedint a ...

Menú Taula→Formatació automàtica

Menú Taula→Organitza

Menú Taula→Ordena...

3. Per a posar un color de fons per a les cel·les d'una taula, quina de les següents opcions seria incorrecta?

Des de la pestanya Fons de les propietats de la taula

Des del botó color de fons de la barra d'eines taula

Des de l 'opció del menú Taula→Fons

4. Quin botó de la barra d'eines utilitzaries per fer una llista amb pics/vinyetes?

5. Quin botó de la barra d'eines taula utilitzaries per fusionar cel·les?