Lineamientos para las adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes muebles

e inmuebles

Coordinación General de AdquisicionesIng. Juan Homero Soto Zúñiga

Febrero 2020

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

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Coordinación General de Adquisiciones

Objetivo:

Informar de los procedimientos necesarios para elejercicio de los recursos asignados a laUniversidad Autónoma de Coahuila a fin decumplir con la normatividad vigente y realizar lacontratación de adquisiciones, arrendamientos yservicios con honestidad, honradez, eficiencia,eficacia y transparencia administrativa.

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Coordinación General de Adquisiciones

Reglamento de Austeridad y Ahorro UAdeC

Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto racionalizar elgasto, promover la austeridad, generar ahorros y destinar los recursos alas actividades sustantivas de la Universidad…

Artículo 2. Este Reglamento es de carácter obligatorio y general paratoda la Universidad; todas las dependencias y unidades académicasdeberán observar sus disposiciones. Los empleados, estudiantes yquienes ejerzan de manera directa e indirecta recursos públicos opresupuestales de la misma, deberán ajustar su actuar a los preceptoscontenidos en este ordenamiento.

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Normatividad Vigente:

Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público

Manual de políticas, bases y lineamientos para las adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes muebles e inmuebles de la Universidad Autónoma de Coahuila

Parámetros establecidos Por La H. Comisión General Permanentede Hacienda del Consejo Universitario

Coordinación General de Adquisiciones

Ley de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza

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¿Quién vigila?

Coordinación General de Adquisiciones

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Puntos importantes para adquisición de bienes y

contratación de servicios

Coordinación General de Adquisiciones

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Compras a través de la CGA:

Coordinación General de Adquisiciones

Bienes muebles e inmuebles y

servicios

Excepto:Honorarios

Viáticos personales

Montos superiores a $26,064.00 sin

IVA

c) Con Dictamen de Comité de Adquisiciones

Cualquier monto superior de $26,498.40

Cualquier monto superior de $26,054.00

Coordinación General de Adquisiciones

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Tipo de compra

1. Licitación pública

2. Invitación a cuando menos tres proveedores

3. Adjudicación directa

Recursos, sin IVA Estatales, Propios y

FAM

Recurso, sin IVAFederales

Mas de $1’550,808.00

Mas de $2‘375,000.00

De $387,484.80 hasta $1’550,808.00

De $371,000.00 hasta $2‘375,000.00

a) Sin cotizaciónCompra directa por cada Dependencia

Hasta $26,498.40 Hasta $26,064.00

b) Con tres cotizaciones De $26,498.40 hasta $387,484.80

De $26,064.00 hasta $371,000.00

Directo por Tesorería, no pasa por la CGA

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Adjudicación directa por Comité de Adquisiciones:

Coordinación General de Adquisiciones

Capítulo Tercero, Artículo 41, LAASSPExcepciones a Licitación

I. No existan bienes o servicios alternativos, o bien, que en el mercado sólo existe unposible oferente;

II. Peligre o se altere el orden social, la salubridad, la seguridad o el ambiente de algunazona o región del país como consecuencia de caso fortuito o de fuerza mayor;

III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionalesimportantes, cuantificados y justificados;

VIII. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marcadeterminada;

XVI. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva comoprototipo para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento.

Capítulo Tercero, Artículo 64, LAACSECZ Artículo 48 Manual UAdeC

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Requerimientos para el trámite

Coordinación General de Adquisiciones

• Presupuesto disponible y autorizado para la totalidad

del servicio.

• Disponible en un POA en el sistema de Armoniza.

• Calendarizado el mes en que se elabora la requisición.

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Inicio de trámite:

Coordinación General de Adquisiciones

1. Carátula de la Requisición

2. Al menos una cotización

Con vigencia no mayor a tres mesesDatos básicos del proveedor, razón social

Si el trámite es por Comité de Adquisiciones deberá ir

acompañada por un Dictamen del Comité

Técnico

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Proveedores:

En cualquier caso, el proveedor seleccionado deberá estar registrado en el Padrón de Proveedores de la Contraloría

General

www.proveedores.uadec.mx

Coordinación General de Adquisiciones

Se puede buscar en el

catálogo

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www.proveedores.uadec.mx

Coordinación General de Adquisiciones

Vigencia

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¿Qué pasa si no está en el padrón?

Coordinación General de Adquisiciones

No se puede adjudicar la Orden de Compra

El trámite se detiene, hasta que:

1. Se seleccione otro proveedor con registro vigente.

2. El proveedor concluya su trámite de registro.

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Se realiza un contrato:

LA CGA solicita a la Oficina del Abogado General la elaboración yfirma de contratos correspondientes.

Coordinación General de Adquisiciones

Se garantiza con Fianzas:

Manual de Políticas, Bases y Lineamientos para las Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles e Inmuebles de laUniversidad Autónoma de Coahuila.

72. Toda persona física o moral, que pacte con la Convocante proveer bienes oservicios regulados en este Manual, deberán garantizar mediante fianzas…

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Se realiza el servicio o se entrega el bien:

Coordinación General de Adquisiciones

Verificar que la factura y la orden de compra correspondan con la entrega física.

En el Sistema de Armoniza: a) Adjuntar la factura y archivo XML b) Elaborar la recepción del bien

El Almacén o el Usuario realizan la recepción del bien:

Enviar al comprador de la CGA:a) El comprobante de la recepción del bien b) La factura firmada por el usuarioc) Evidencias del bien o servicio contratado

1

2

3

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Activo Fijo

Coordinación General de Adquisiciones

1. La CGA envía el trámite al Departamento de Activo Fijo

2. El usuario da de alta el bien en el Sistema de Activo Fijo

3. Activo Fijo verifica físicamente y etiqueta

Se ingresa a Tesorería para pago

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No se realiza ningún trámite se servicios ya realizados o facturados antes de la fecha de elaboración de la requisición.

Coordinación General de Adquisiciones

No se realizan pagos por adelantado, solamente si se solicita anticipo y bajo fianza.

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G R A C I A S

Ing. Juan Homero Soto Zúñiga jsoto@uadec.edu.mxDra. Lilia Eugenia Serrato Villegas lserrato@uadec.edu.mxLic. José Luis Meza Solís jlm15954@uadec.edu.mx

Blvd. Venustiano Carranza Esq. Salvador González Lobo Sin NúmeroAntiguo Edificio de la Biblioteca de SistemasTels. (844) 416-18-48, 416-18-75 y 416-19-30 Fax: 416-21-93 C.P. 25280 Saltillo, Coah.

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