UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ

FACULTAD DE INGENIERÍA  

 

Sistema para Acreditar actividades de arte, cultura y deportes (SIAARTE)

MANUAL DE USUARIO PARA ALUMNO

Diciembre 2020  

1. Objetivo del sistema

Facilitar el proceso de validación de una materia del área de Formación

Humanística, permitiendo al alumno realizar la solicitud y consultar el estado de

dicha solicitud en línea.

Las materias a validar pueden ser:

• Actividades de Aprendizaje

• Arte, Cultura y Humanidades I y II

• Actividades Artísticas, Deportivas o de Divulgación

2. Requisitos

Antes de iniciar el proceso en línea, consulta el plan de estudios de tu carrera y

verifica que cumples con los requisitos para poder llevar la materia, también

puedes pedir asesoramiento de tu Tutor Académico.

Busca el curso que más se apegue a la materia que deseas acreditar, para

realizar el registro en línea necesitaras un comprobante de inscripción y en

algunos casos se podría solicitar un tríptico o algún documento que valide las

actividades que vas a realizar.

3. Diagrama

En el diagrama anterior podemos observar el proceso por el que tiene que pasar

una solicitud para validar una materia. El proceso empieza con la elaboración de

dicha solicitud creada por el Alumno desde el portal, posteriormente es necesario que sea verificada por el Tutor Académico, en caso de no encontrar el curso en el sistema será necesario que también el Jefe de Formación Humanística lo verifique. Al finalizar el curso, el Alumno debe subir una constancia la cual será revisada por el Jefe de Formación Humanística, para que el curso sea validado por Secretaría Escolar, quien anexará la información el Kardex.

4. Inicio

Al iniciar sesión con tu clave única y tu contraseña, se mostrará la siguiente ventana con tus datos personales, verifica que tu correo sea correcto ya que, en

éste recibirás las notificaciones del proceso.

5. Nueva solicitud

Para iniciar un nuevo proceso, debes llenar una nueva solicitud, entrando a la

pestaña Nueva, se mostrará el siguiente formulario.

Para continuar con el registro Selecciona la materia que deseas acreditar. Al seleccionar la materia, se activará el botón Buscar curso, el cual desplegará un catálogo general de los cursos, por lo que se te recomienda, primero verificar en la

institución que el curso será impartido durante ese semestre; recuerda para continuar con el registro necesitas primero seleccionar un curso.

Al presionar el botón “Buscar curso” se mostrará la siguiente ventana emergente.

Debes seleccionar la institución a la que te vas a inscribir (CUART, D3, Unidad Deportiva Universitaria (UDU), Departamento de Arte y Cultura, etc), al seleccionar

una institución podrás buscar el curso, para encontrarlo, puedes poner una

palabra clave del nombre del curso (Danza, Canto, Guitarra, etc) o buscarlo por el

nombre completo, al ir escribiendo se mostrarán los cursos disponibles.

Si el curso buscado aparece en la lista, debes presionar el botón

correspondiente al curso. La información del curso se vaciará al formulario y

podrás continuar con el registro. Ve directamente al punto “Registro de fechas”.

En caso de no encontrar el curso, presiona el botón , al final de la lista de cursos.

 

Se mostrará la siguiente ventana, en donde necesitas llenar los campos

necesarios para completar la información del curso.

Institución. Especificar la institución, ya sea seleccionándola o escribiéndola manualmente.

Tipo de actividad. Debes seleccionar el tipo de actividad al que consideres que pertenece el curso.

Nombre del curso. Verifica el nombre en el comprobante de inscripción que te proporciono la institución.

** Recuerda que cuando el curso no está y llenas la información a mano, necesita ser verificado por las autoridades pertinentes, y podría tardar más el proceso para

validar la información.

Puedes regresar al buscador de cursos con el botón , y si estás

seguro de la información presiona el botón , para vaciar la información

del curso al formulario de la solicitud. Al aceptar la información del curso capturada

a mano, se mostrará la siguiente notificación.

Para que sea más sencilla la verificación de tu curso, debes subir un tríptico,

folleto, cartel, etc. Con la información del curso, este debe estar en formato PDF y

tener un peso máximo de 2MB.

 

Registro de fechas. Necesitas especificar la fecha en que iniciará y terminará el

curso, puedes ayudarte del calendario al presionar o escribirla manualmente

en el formato dd/mm/aaaa.

Duración. El curso debe durar un mínimo de 32 horas, en caso de poner una cantidad menor el sistema borrará la cantidad automáticamente. Recuerda que

cada curso aplica para una sola materia, sin importar el número de horas.

Comprobante de inscripción. Debes subir el comprobante en formato PDF y su tamaño debe ser menor a 2MB. Si no cumple con esos requisitos no se permitirá

seleccionar el archivo.

 

Guardar solicitud. Al presionar el botón sólo guardas la información, sin embargo, el proceso no se inicia. Para poder guardar

la solicitud debes haber seleccionado como mínimo el curso y la fecha de inicio.

La solicitud debe quedar de la siguiente manera.

Al guardar se mostrará la siguiente alerta.

Al aceptar que deseas guardar se te indicará que se guardó con éxito.

Para volver a ver la información guardada debes seleccionar la materia y se

cargarán los datos automáticamente.

Enviar solicitud. Para poder enviar la solicitud, debe estar completa. Y no marcar ningún error. Por ejemplo, de la siguiente manera.

Al presionar el botón mostrará la siguiente notificación,

que debe ser aceptada.

Al aceptar mostrará una notificación de envío satisfactorio.

La solicitud será enviada a las autoridades pertinentes. Recibirás un correo con la

información de la solicitud, de la siguiente manera.

** El número de solicitud, no es un número aleatorio, está compuesto por tu clave única y la clave de la materia, es único por cada solicitud, por lo que no puedes usarlo para otra materia.

 

6. Solicitudes en proceso

Puedes tener varias solicitudes para varias materias, y puedes acceder a ellas en

la pestaña de “En proceso”, al seleccionar la materia, se vacía la información en la ventana, de la siguiente manera.

En ella puedes ver y descargar todos los archivos disponibles para tu solicitud, así

como ver el estado en que se encuentra tu solicitud.

 

Cancelar solicitud. Puedes cancelar en cualquier momento presionando el botón

, sin embargo, esto no es reversible, por lo que

tendrías que volver a hacer el registro. Para poder cancelar, debes indicar el

motivo, en la ventana emergente de cancelación.

 

Cuando tu solicitud sea aprobada y se te indique que puedes llevar el curso,

recibirás un correo como el siguiente. Donde se te indican los requisitos para subir

tu constancia. Al finalizar el curso, debes solicitar a la institución donde lo cursaste

una constancia con la información necesaria.

7. Conclusión de la actividad

En el sistema se te mostrará un apartado en donde debes subir tu constancia.

Al subir tu constancia, se mostrará la siguiente notificación.

Recibirás un correo como el siguiente.

Podrás ver y descargar tu constancia.

En caso de ser rechazada se te enviará un correo, al acceder al sistema podrás

volver a subirla en el mismo apartado.

** Cada que tu solicitud tenga una respuesta, se te enviará un correo para

informarte del proceso.

 

8. Materias acreditadas

Al finalizar el proceso, tu materia quedará acreditada y podrás ver la información

en la pestaña de “Terminadas”, donde se mostrará la información por cada materia que hallas acreditado, así como los archivos más importantes de cada

una.

Finalmente la Secretaría Escolar validará estas acreditaciones y se verá reflejado

en el kardex del alumno.