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X. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO 10.3 RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS, DE APOYO Y SERVICIOS 10.3.5 Existen sistemas contables para el registro y control de los recursos financieros. Existen cinco programas para llevar la Contabilidad a nivel Institucional, estos sistemas permiten llevar control sobre los recursos financieros y el gasto, son programas que unifican el proceso contable y de adquisiciones en todas las Unidades Académicas de la Universidad Autónoma de Chihuahua. Sistema de Tesorería, destinado a la elaboración y registro del gasto por transferencia o elaboración de cheques, permite llevar el control de los saldos en cuentas. Se muestra a continuación ejemplos de los sistemas financieros y contables administrativos.
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X. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO
10.3 RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS, DE APOYO Y SERVICIOS
10.3.5 Existen sistemas contables para el registro y control de los recursos financieros.
Existen cinco programas para llevar la Contabilidad a nivel Institucional, estos sistemas
permiten llevar control sobre los recursos financieros y el gasto, son programas que unifican
el proceso contable y de adquisiciones en todas las Unidades Académicas de la Universidad
Autónoma de Chihuahua.
Sistema de Tesorería, destinado a la elaboración y registro del gasto por transferencia o
elaboración de cheques, permite llevar el control de los saldos en cuentas. Se muestra a
continuación ejemplos de los sistemas financieros y contables administrativos.
Sistema de Presupuestos, destinado a llevar un control del presupuesto aprobado y
cargado para el ejercicio, sirve de consulta para observar el comportamiento del gasto y
determinar si lo presupuestado fue suficiente, para considerarlo en el prespuesto del
siguiente ejercicio.
Sistema de Contabilidad, destinado a realizar todos los movimientos contables mensuales y
anuales que se derivan de la actividad financiera de esta Unidad Academica. Este sistema
proporciona los Estados Financieros Contables que se presentan ante Unidad Central y
posteriormente en la Gaceta Univesitaria para su divulgación.
Sistema de Ingresos, destinado a capturar prorrogas y condonaciones otorgadas por esta
Unidad Académica en servicio académicos y servicios generales. También este módulo
engloba todos los ingresos que tiene esta Unidad Académica por concepto y periodo.
Sistema de Compras, denominado subsistema de adquisiciones, está destinado a realizar
órdenes de compra para el control de las adquisiciones de materias primas. Es un sistema
que esta alimentado por la base de datos de proveedores a nivel Institucional que permite a
cada Unidad Académica gran variedad de opciones de compra.
Todos los módulos que se utilizan en el control de los recursos financieros se encuentran
regulados por Unidad Central y están conectados entre sí.
