UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

ÁREA ACADÉMICA DE NUTRICIÓN

SEXTO SEMESTRE. GRUPO UNO

EQUIPO:

AQUINO HDEZ. JAZMINCHAVEZ CANO JESICA JOYCE

MOLINA RODRIGUEZ ILSEQUIJANO ORTIZ KARLA DAYANA

“PROCESO DE PLANEACION”

La planeación es la función administrativa básica que implica:

El establecimiento de objetivos y El planteamiento de las acciones necesarias para

cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo

adecuado de los recursos organizacionales.

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

LA FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN

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Importancia de la planeación

Planeación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control

Planeación Instrumentaciónde los planes Control

Accióncorrectiva

Desviación

Principales objetivos de la planeación

• Facilitar el control:Al planear se desarrollan

objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

Sin la planeación no puede haber control.

• Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

• Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

• Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos• Visión• Premisas• Objetivos y metas• Estrategias• Reglas y Políticas• Procedimientos • Programas• Presupuestos

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El proceso básico de planeación: sus etapas y pasos

Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.

PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

a. Formalización de objetivos organizacionales: Para que empiece la planeación es indispensable que los objetivos

estén planteados claramente, puesto que la planeación se centra en la forma en que el sistema administrativo puede alcanzar esos objetivos.

b. Listado de diferentes alternativas para alcanzar los objetivos: Al tener los objetivos claros, los administradores deben hacer la lista

de todas las alternativas que estén disponibles para alcanzar esos objetivos.

c. Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa: La posibilidad de usar alternativas para alcanzar los objetivos

organizacionales se determina por las premisas o suposiciones en las cuales se basa la alternativa.

d. Elección de la mejor alternativa para el logro

de los objetivos: El administrador en el proceso de evaluación

de las alternativas y premisas en las cuales se

basan las alternativas, se encontrara frecuentemente que algunas de ellas están

equivocadas, lo que va ha llevar a los administradores a determinar cual alternativa

es la mejor para alcanzar el logro de los

objetivos organizacionales.

e. Desarrollo de planes para consecución de la alternativa elegida:

Después de que la alternativa ha sido escogida, el administrador empieza ha

desarrollar sus planes en la realidad formulando los planes estratégicos

(largo plazo) y los planes tácticos (corto plazo).

f. Puesta en marcha de los planes: Una vez los planes ya han sido

desarrollados, se encuentran listos para ser puestos en marcha.

Estos planes deben proporcionar a la organización instrucciones para las actividades a corto y largo plazo.

BIBLIOGRAFÍA

• Extraido de: Universidad Nacional de Colombia. Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales. Vicerrectoria General.

• http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pages/1.4/147Pasos_proceso_planeacion.htm