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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS.
UBICADA EN LA CUIDAD DE QUITO
AUTORA:
GABRIELA ALEXANDRA PACHECO CALDERÓN
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA
DIRECTOR:
ING. HENRY ADRIANO RÍOS PAZMIÑO
QUITO, D.M. MARZO DE 2016
ii
Pacheco Calderón Gabriela Alexandra (2016). Diseño
de un sistema contable para mejorar la gestión
administrativa de La Empresa PIN Publicidad,
Imprenta y Negocios. Ubicada en la ciudad de Quito.
Trabajo de investigación para optar por el Título de
Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contadora
Pública Autorizada. Carrera de Contabilidad y
Auditoría. Quito: UCE 253 p.
P p.
iii
DEDICATORIA
Este trabajo de Titulación dedico con mucho amor a mi
familia y a Dios quienes han sido una parte fundamental
en mí vida.
A mis Padres Cristian Pacheco e Indaliza Calderón que
con su cariño, esfuerzo y sacrificio me han guiado y
apoyado a lo largo de mi vida y de mi carrera
universitaria. Gracias a sus esfuerzos han hecho de mí una
persona con buenos valores y sentimientos.
A mis abuelitos que a pesar que no están conmigo han sido
una fortaleza para seguir y haber llegado a mi gran meta.
A mi hermana y hermano que han sido un reflejo y ejemplo
a seguir, con su apoyo y sus consejos nunca me he
rendido para cumplir mis metas y sueños.
A mis sobrinos, que día a día me contagian su alegría y
buenas energías que me dan fuerza para seguir adelante.
A todos mis amigos quienes estuvieron siempre dispuestos
ayudarme y alegrar cada uno de mis días en mi carrera
universitaria y afuera de ella.
iv
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme y regalarme salud y vida para conseguir
mi gran meta.
A mis Padres por ser quienes día a día con su esfuerzo y
sabiduría me han sabido guiar para ser una gran mujer, hija
y compañera y poder cumplir mi meta. Gracias por estar a mi
lado siempre, creo que juntos hemos alcanzado un triunfo
más en nuestras vidas.
A mis abuelitos que a pesar que están en el cielo siempre
estarán en mí pensamiento.
A mi Hermana Verónica Pacheco, que siempre ha estado
conmigo porque ha sido una gran mujer y muy importante en
mi vida, gracias por su ayuda en todos los momentos y sus
consejos.
A la Universidad Central de Ecuador, por aportar a mí
desarrollo profesional, a los docentes de la Facultad de
Ciencias Administrativas, que compartieron conmigo sus
conocimientos durante todos estos años. Al Ingeniero Henry
Ríos quien me ha compartido sus conocimientos, y
experiencias para desarrollar mis habilidades, competencias
y culminar con éxito el desarrollo de mi tesis.
.
viii
CONTENIDO
DEDICATORIA ............................................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... iv
APROBACIÓN DEL DIRECTOR ................................................................................................... vi
AUTORIZACIÓN DE PIN .............................................................................................................. vii
CONTENIDO ................................................................................................................................. viii
LISTA DE TABLAS ........................................................................................................................ xii
LISTA DE FIGURAS ..................................................................................................................... xiii
ANEXOS......................................................................................................................................... xvi
RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................................. xvii
ABSTRAC .................................................................................................................................... xviii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I .................................................................................................................................... 2
1 GENERALIDADES ................................................................................................................. 2
1.1 Empresa en General ........................................................................................................... 2
1.1.1 Objetivo ...................................................................................................................... 3
1.1.2 Características ............................................................................................................ 3
1.2 Clases de Empresas ............................................................................................................ 3
1.2.1 Por su Tamaño ............................................................................................................ 5
1.2.2 Por su actividad .......................................................................................................... 5
1.2.3 Por su conformación de capital .................................................................................. 7
1.2.4 Por el origen del capital .............................................................................................. 8
1.2.5 Por el pago de impuestos ............................................................................................ 8
1.2.6 Por su forma de constitución ...................................................................................... 9
1.3 Empresas De Servicios ..................................................................................................... 16
1.3.1 Clasificación de Empresas de Servicios ................................................................... 18
1.4 Empresas de Servicios Publicitarios................................................................................. 20
1.4.1 Concepto de publicidad ............................................................................................ 20
1.4.2 Finalidad de la Publicidad ........................................................................................ 20
1.4.3 Objetivo de la Publicidad ......................................................................................... 20
1.4.4 Clasificación de Servicios Publicitarios ................................................................... 21
1.4.5 La Industria Gráfica en el Ecuador ........................................................................... 23
1.5 Productos y Procesos de Publicidad e Imprenta ............................................................... 31
1.5.1 Proceso de una Empresa Publicitaria hacia un Cliente ............................................ 36
ix
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 37
2 ASPECTOS GENERALES DE PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS ........ 37
2.1 Antecedentes .................................................................................................................... 37
2.2 Marco Legal ..................................................................................................................... 38
2.2.1 Ley de Compañías .................................................................................................... 38
2.2.2 Servicios de Rentas Internas .................................................................................... 39
2.2.3 Ministerio de Relaciones Laborales ......................................................................... 41
2.2.4 Sistema Nacional de Contratación Pública .............................................................. 42
2.3 Dirección Estratégica ....................................................................................................... 42
2.3.1 Misión ...................................................................................................................... 42
2.3.2 Valores y Principios Institucionales ......................................................................... 44
2.3.3 Políticas Empresariales ............................................................................................ 47
2.3.4 Objetivo General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Propuesto .................... 51
2.3.5 Procesos de la Empresa ............................................................................................ 52
2.4 La Encuesta ...................................................................................................................... 57
2.4.1 Características de la Encuesta .................................................................................. 58
2.4.2 Ventajas de la Encuesta ............................................................................................ 58
2.4.3 Tipos de Encuestas ................................................................................................... 58
2.4.4 Según las preguntas .................................................................................................. 59
2.5 Formato de Encuestas realizada ....................................................................................... 60
2.6 La Entrevista .................................................................................................................... 61
2.6.1 Tipos de Entrevistas ................................................................................................. 62
2.6.2 Según su estructura ................................................................................................... 62
2.6.3 Personas que intervienen en la Entrevista ............................................................... 63
2.7 Análisis de la Situación Actual ........................................................................................ 67
2.7.1 Factores Externo ....................................................................................................... 67
2.7.2 Factores Internos ..................................................................................................... 73
2.8 Matriz FODA ................................................................................................................... 74
2.8.1 Matriz de Factores Externos EFE ............................................................................. 78
2.8.2 Matriz de Factores Internos EFI ............................................................................... 79
2.8.3 Matriz de Perfil Competitivo .................................................................................... 79
2.8.4 Matriz de Impacto Externo ....................................................................................... 79
2.8.5 Matriz de Vulnerabilidad ......................................................................................... 80
2.8.6 Matriz de Aprovechamiento ..................................................................................... 80
2.9 Estructura Organizacional ................................................................................................ 94
2.9.1 Concepto de Organigrama ........................................................................................ 94
2.9.2 Pasos para elaborar un organigrama ......................................................................... 94
x
2.9.3 Elementos de un organigrama .................................................................................. 95
2.9.4 Clasificación de los Organigramas ........................................................................... 96
2.10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL ................................................................................. 103
2.10.1 Funciones de las unidades administrativas ............................................................. 104
2.11 Organigramas Propuestos ............................................................................................... 105
2.11.1 Organigrama Estructural ........................................................................................ 105
2.11.2 Organigrama Funcional .......................................................................................... 106
2.12 Manual de Funciones para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............... 107
CAPÍTULO III ............................................................................................................................. 117
3 ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SISTEMA CONTABLE ................................ 117
3.1 Elementos Administrativos ............................................................................................ 117
3.1.1 Planificación Estratégica ........................................................................................ 117
3.1.2 Plan Operativo Anual ............................................................................................. 118
3.1.3 El Proceso Administrativo ..................................................................................... 119
3.2 Definición del Sistema Contable y Obligatoriedad de llevar Contabilidad.................... 122
3.2.1 Régimen Tributario Interno .................................................................................... 122
3.2.2 Sistema Contable .................................................................................................... 122
3.2.3 Características ........................................................................................................ 123
3.3 Manual de Procedimientos ............................................................................................. 124
3.4 Documentos Fuente ........................................................................................................ 129
3.4.1 Flujogramas de Procesos para sustentar los Documentos Fuente .......................... 130
3.5 Estructura del Plan de Cuentas ....................................................................................... 145
3.5.1 Plan general de cuentas Pin ................................................................................... 148
3.5.2 Instructivo al plan de cuentas ................................................................................. 155
3.5.3 Aplicación del instructivo al plan de cuentas ......................................................... 155
3.6 Procedimientos del sistema contable .............................................................................. 167
3.6.1 Pasos del ciclo contable .......................................................................................... 170
3.7 Ingreso de Información .................................................................................................. 172
3.8 Validación de la Información ......................................................................................... 173
3.9 Estados Financieros ........................................................................................................ 173
3.9.1 Estado Del Resultado Integral Del Período ............................................................ 175
3.9.2 Estado de Situación Financiera .............................................................................. 177
3.9.3 Estados de Flujo de Efectivo .................................................................................. 179
3.9.4 Estado de Cambios en el Patrimonio ...................................................................... 181
3.9.5 Notas a los Estados Financieros ............................................................................. 182
xi
CAPÍTULO IV ............................................................................................................................. 183
4 APLICACIÓN DEL PROCESO CONTABLE ................................................................. 183
4.1 Descripción del Ejercicio ............................................................................................... 183
4.2 Resolución del Ejercicio ................................................................................................. 187
4.2.1 Estado de Situación Inicial ..................................................................................... 187
4.2.2 Libro Diario ............................................................................................................ 188
4.2.3 Libro Mayor General .............................................................................................. 194
4.2.4 Balance de Comprobación...................................................................................... 206
4.2.5 Estado de Resultado Integral del Periodo ............................................................... 207
4.2.6 Estado de Situación Financiera .............................................................................. 208
4.2.7 Estado de Flujo de Efectivo.................................................................................... 209
4.2.8 Estado de Cambios en el Patrimonio ...................................................................... 210
4.2.9 Notas a los Estados Financieros ............................................................................. 211
CAPÍTULO V ............................................................................................................................... 214
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 214
5.1 Conclusiones .................................................................................................................. 214
5.2 Recomendaciones ........................................................................................................... 214
BIBLIOGRAFÍAS ........................................................................................................................ 216
ANEXOS ....................................................................................................................................... 218
xii
LISTA DE TABLAS
Tabla 1.1 Clasificación de las Empresas por su Tamaño ................................................................... 5
Tabla 1.2 Compañías por su Forma de Constitución ......................................................................... 9
Tabla 1.3 Empresas de Servicios ...................................................................................................... 18
Tabla 1.4 Socios de la AIG .............................................................................................................. 29
Tabla 2.1 Per Cápita del Ecuador hasta el año 2013 ........................................................................ 69
Tabla 2.2 Matriz EFI ........................................................................................................................ 85
Tabla 2.3 Matriz de Perfil Competitivo............................................................................................ 87
Tabla 2.4 Matriz de Impacto Externo ............................................................................................... 89
Tabla 2.5 Matriz de Vulnerabilidad ................................................................................................. 90
Tabla 2.6 Matriz de Aprovechamiento ............................................................................................. 92
xiii
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.1 Clasificación De Las Empresas ........................................................................................ 4
Figura 1.2 Extractivas ........................................................................................................................ 6
Figura 1.3 Manufactureras ................................................................................................................. 6
Figura 1.4 Empresas Comerciales ...................................................................................................... 7
Figura 1.5 Empresas de servicios ....................................................................................................... 7
Figura 1.6 Compañías por su Forma de Constitución ...................................................................... 10
Figura 1.7 Principales actividades de las asociaciones desarrolladas en el Distrito Metropolitano de
Quito ................................................................................................................................................. 30
Figura 1.8 Empresas Publicitarias y Personas Ocupadas ................................................................. 30
Figura 1.9 Artículos, Servicios y Papelería Publicitaria ................................................................. 34
Figura 1.10 Símbolos para elaborar Diagramas de Flujo ................................................................ 35
Figura 1.11 Proceso de un Producto Hojas Membretadas ................................................................ 36
Figura 2.1 Ley de Compañias .......................................................................................................... 38
Figura 2.2 SRI .................................................................................................................................. 39
Figura 2.3 Ministerio de Relaciones Laborales ................................................................................ 41
Figura 2.4 Sercop ............................................................................................................................. 42
Figura 2.5 Valores y Principios Institucionales ............................................................................... 45
Figura 2.6 Flujograma de Selección de Personal .............................................................................. 53
Figura 2.7 Flujograma de Capacitación al Personal ......................................................................... 54
Figura 2.8 Flujograma de Compras .................................................................................................. 55
Figura 2.9 Flujograma de Ventas ..................................................................................................... 56
Figura 2.10 Flujograma de Producción ............................................................................................ 57
Figura 2.11 Tipos de respuestas para la Encuesta. .......................................................................... 59
Figura 2.12 Entrevista ...................................................................................................................... 62
Figura 2.13 Componentes del Ambiente Externo. ........................................................................... 67
Figura 2.14 Factor Económico. ........................................................................................................ 68
Figura 2.15 PIB en el Ecuador hasta el 2013 ................................................................................... 69
Figura 2.16 Factores Políticos – Legales ........................................................................................ 70
Figura 2.17 Factores Tecnológicos .................................................................................................. 71
Figura 2.18 Factor Social ................................................................................................................. 72
Figura 2.19 Componentes del Ambiente Interno. ............................................................................ 73
Figura 2.20 FODA ........................................................................................................................... 75
Figura 2.21 Descripción de FODA .................................................................................................. 76
Figura 2.22 Resumen del FODA ...................................................................................................... 82
Figura 2.23 Matriz EFE .................................................................................................................... 83
xiv
Figura 2.24 Gráfico de los Factores Externos Oportunidades .......................................................... 84
Figura 2.25 Gráfico de los Factores Externos Amenazas ................................................................ 84
Figura 2.26 Gráfico de los Factores Internos Fortalezas ................................................................. 86
Figura 2.27 Gráfico de los Factores Internos Debilidades ............................................................. 86
Figura 2.28 Gráfico de la Matriz de Perfil Competitivo .................................................................. 88
Figura 2.29 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Amenazas ....................................................... 91
Figura 2.30 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Debilidades. ................................................... 91
Figura 2.31 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Oportunidades .......................................... 93
Figura 2.32 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Fortalezas ................................................. 93
Figura 2.33 Organigrama Microadministrativo................................................................................ 96
Figura 2.34 Organigrama Macroadministrativo .............................................................................. 97
Figura 2.35 Organigrama Mesoadministrativo ................................................................................ 97
Figura 2.36 Organigrama General .................................................................................................... 99
Figura 2.37 Organigrama Específico ............................................................................................... 99
Figura 2.38 Organigrama Integral .................................................................................................. 100
Figura 2.39 Organigrama Funcional .............................................................................................. 100
Figura 2.40 Organigrama de Puestos ............................................................................................ 101
Figura 2.41 Organigrama Vertical ................................................................................................. 102
Figura 2.42 Organigrama Horizontal ............................................................................................. 102
Figura 2.43 Organigrama Mixto ..................................................................................................... 103
Figura 3.1 Elementos de la Planificación Estratégica .................................................................... 118
Figura 3.2 Proceso Administrativo ................................................................................................. 119
Figura 3.3 Metodología para la Elaboración del Manual de Procesos ........................................... 126
Figura 3.4 Flujograma de Proceso de Ventas ................................................................................. 130
Figura 3.5 Factura Manual ............................................................................................................. 131
Figura 3.6 Factura Máquina Registradora ...................................................................................... 132
Figura 3.7 Recibo ........................................................................................................................... 133
Figura 3.8 Flujograma de Proceso de Compra ............................................................................... 134
Figura 3.9 Retención de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ...................................................... 135
Figura 3.10 Flujograma de Proceso de Cuentas por Cobrar ........................................................... 136
Figura 3.11 Comprobante de Ingreso ............................................................................................. 137
Figura 3.12 Cheque del Banco Internacional ................................................................................. 137
Figura 3.13 Flujograma de Proceso de Cuentas por Pagar ............................................................. 138
Figura 3.14 Comprobante de Egreso .............................................................................................. 139
Figura 3.15 Flujograma de Proceso para Vale de Caja .................................................................. 140
Figura 3.16 Vale de Caja ................................................................................................................ 141
Figura 3.17 Flujograma de Proceso Depósito ................................................................................ 141
xv
Figura 3.18 Papeleta de Depósito Banco Internacional ................................................................ 142
Figura 3.19 Cheque del Banco Internacional ................................................................................. 142
Figura 3.20 Flujograma de Nomina ............................................................................................... 143
Figura 3.21 Rol de Pagos Individual .............................................................................................. 144
Figura 3.22 Rol de Pagos General ................................................................................................. 144
Figura 3.23 Nota de Crédito ........................................................................................................... 145
xvi
ANEXOS
Anexo A RUC de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............................................................... 218
Anexo B Cédula del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ..................................... 220
Anexo C Cédula del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
........................................................................................................................................................ 221
Anexo D RUP de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ................................................................ 222
Anexo E Patente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ........................................................... 223
Anexo F Acta de la Junta General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ................................. 224
Anexo G Nombramiento del Presidente de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ........................ 225
Anexo H Nombramiento del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y
Negocios ......................................................................................................................................... 226
Anexo I Constituciones de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios ............................... 227
xvii
RESUMEN EJECUTIVO
“DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA MEJORAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS.
UBICADA EN LA CUIDAD DE QUITO”.
La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios sociedad en Cuentas de Participación: fue creada
con el fin a de dedicarse a la compra y venta de suministros de oficina, a la proyección, diseño,
planificación, desarrollo, administración, promoción, comercialización y consultoría de diseños de
publicidad, servicio de imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria,
servicio de internet. Debido a la falta de un Sistema Contable para la empresa, se crea un Sistema
Contable para Mejorar la Gestión Administrativa de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
para establecer procedimientos que ayuden al grupo de trabajo a realizar sus actividades con mayor
eficacia y eficiencia y efectividad para el cumplimiento de los objetivos propuestos por el Presidente
de la empresa el Sr. Arturo Cadena. La falta de este sistema ha hecho que la empresa este en riesgo
varias veces.
PALABRAS CLAVES
CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
SISTEMA CONTABLE
ADMINISTRACIÓN
PROCESOS
ORGANIGRAMAS
FLUJOGRAMAS
1
INTRODUCCIÓN
El crecimiento notable de las empresas en Publicidad ha ocasionado una alta competitividad en la
industria Gráfica que cada año tiene a su expansión y crecimiento, muchas empresas en el Ecuador
compiten para abarcar, mantener e integrar mercado ya que buscan tener ventaja competitiva ya sea
sustentable para así obtener una parte del mercado nacional.
Una empresa que no tenga claro sus estrategias puede estar en riesgo ya que existe mucha
competencia y más que todo en Quito en donde estamos ubicados, la mayor parte de empresas buscan
ofertar un producto, pero son pocas las que nos interesa más el cliente la cual son la razón de la
existencia de la industria gráfica y de nuestra empresa.
Cuando buscamos que la administración consolide una buena estrategia para lograr un crecimiento
en la rentabilidad de la empresa podremos estar enfocados a la satisfacción del cliente.
A continuación se detalla los capítulos que el trabajo de titulación contendrá:
Capítulo I, se detalla a la Empresa en su generalidad, su objetivo, características, sus clases y después
la empresa de servicios con la cual vamos a hacer el trabajo de investigación y es Servicios
Publicitarios, su finalidad, clases de servicios publicitarios, productos etc.
Capítulo II, se detalla Aspectos Generales de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios como
sus antecedentes, marco legal, su misión, su visión, valores y principios institucionales, el FODA,
procesos y organigramas, con la finalidad a que se dedica la organización y hacia dónde quiere llegar
con sus objetivos.
Capítulo III, se detalla los Elementos Administrativos y Sistema Contable, la base conceptual y
teórica para más adelante realizar la propuesta que es crear un Sistema Contable para mejorar la
Gestión Administrativa y su metodología.
Capítulo IV, se desarrollará un Ejercicio completo para crear el Sistema Contable para tomar en
cuenta a la hora de implementarlo a la empresa Pin Publicidad.
Capítulo V, se establecerán la conclusiones y recomendaciones realizada del trabajo de investigación
para que la gestión administrativa y contable sea más beneficiosa.
2
CAPÍTULO I
1 GENERALIDADES
1.1 Empresa en General
Es el conjunto de recursos humanos, económicos, financieros y técnicos, para el desarrollo de una
actividad productora de bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una
comunidad. (Rodríguez, 1994)
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos,
recursos o insumos que conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado,
dichos recursos son:
Recursos Materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus
servicios, tales como:
Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas ,
etc. ( empresa )
Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,
productos terminados, etc. ( producto )
Recursos Técnicos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinación de los otros recursos, Pueden ser:
Sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.
Fórmulas, patentes, marcas, etc.
Recursos Humanos: Estos recursos son indispensables para cualquier grupo social; ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Los Recursos Humanos poseen las
siguientes características:
Posibilidad de desarrollo.
Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
Sentimientos
Experiencias, conocimientos, etc.
3
Estas características los diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñan y el
nivel jerárquico en que se encuentren pueden ser: obreros, oficinistas, supervisores, técnicos,
ejecutivos, directores, etc.
Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa,
indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de los
socios (acciones), utilidades, etc.
Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y
proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, (bonos).
1.1.1 Objetivo
Es la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de una necesidad de mercado, son los
resultados, situaciones o estados que una empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en
un periodo de tiempo y a través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer en la
institución o empresa.
1.1.2 Características
Las Características que la empresa debe tener son:
Fin Económico.- Es crear bienes y servicios para satisfacer la sociedad asumiendo riesgos para
posesionarse en el mercado y obtener una rentabilidad.
Unidad de Recursos Humanos.- Es la relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores
para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional y
funcionan de modo correcto, de esta manera los empleados están comprometidos con la empresa.
Administración.- Nos sirve para llevar un mejor funcionamiento de la empresa ya que todo tiene
que estar muy bien estructurado para tener un buen control de cada uno de los aspectos que se nos
pueden presentar para así saber qué decisión tenemos que tomar para un beneficio de la empresa.
1.2 Clases de Empresas
Para clasificar las empresas en aspectos contables existen algunos criterios a continuación las
clasificamos de la siguiente manera.
5
1.2.1 Por su Tamaño
Tabla 1.1 Clasificación de las Empresas por su Tamaño
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores
y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy
regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
Pequeña:Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número
de trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías
muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del
negocio convirtiéndose en una unidad productiva.
1.2.2 Por su actividad
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante
la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican
en:
GRANDES MEDIANAS PEQUEÑAS MICRO
Número de Empleados Mayor a 200 50-199 De 20 hasta 49 01-oct
Valor Bruto de Ventas Anuales Mayor a 5´000.000 1´000.001 a 5´000.000 1´000.000 100.000
Valor Activos Totales Mayor a 4´000.000 750,001 a 4´000.000 De 100.001 a 750.000 Menor a 100.000
6
Figura 1.2 Empresas Industriales Maquinaria Extractiva de Petróleo
Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable. Ejemplos
de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
Figura 1.3 Empresas Manufactureras
Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados.
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor.
Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc.
De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos
químicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la
compra/venta de productos terminados.
7
Figura 1.4 Empresas Comerciales
Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio que las personas necesitan para la satisfacción de sus
necesidades como de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción,
de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, etcétera a cambio de un
precio.
Figura 1.5 Empresas de servicios
1.2.3 Por su conformación de capital
Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Ministerio de Finanzas, Ministerio de
Salud Pública
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo:
Parmalat
8
1.2.4 Por el origen del capital
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes
países del mundo (globalización). Ejemplo: Nicole
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo
de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echevarría, Manuel Mejía Jaramillo.
Nacionales: Son las que están dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
1.2.5 Por el pago de impuestos
Personas Naturales: es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades
mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con
la Matrícula del Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores
profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos Ejemplo: Las
pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen Común.- Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen
simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
9
1.2.6 Por su forma de constitución
Tabla 1.2 Compañías por su Forma de Constitución
Nota: En la Superintendencia de Compañías hasta la actualidad
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
ANÓNIMAS 25.999 27.379 29.530 31.405 33.332 35.092 37.050 38.381 39.278 39.540 40.119 38.842 32.432
ASOCIACIONES O CONSORCIOS 29 27 28 27 29 31 31 29 34 31 37 30 26
COMANDITA POR ACCIONES 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DE ECONOMÍA MIXTA 32 31 33 35 40 41 39 38 42 39 36 28 20
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 10.140 10.727 11.293 11.806 12.242 12.734 13.447 14.185 14.775 15.583 16.189 16.103 13.839
TOTAL NUMERO DE COMPAÑIAS 36.530 38.517 41.267 43.662 46.049 48.313 50.980 53.047 54.545 55.610 56.818 55.449 46.759
AÑOS NÚMERO DE COMPAÑIAS
10
La Superintendencia de Compañías desde el año 2012 hasta la actualidad tiene registrada a nivel
nacional a 46.759 Compañías, que se dividen en diferentes empresas para su forma de constitución.
Figura 1.6 Compañías por su Forma de Constitución
En nuestro País existen cinco compañías de comercio por lo que unen sus capitales y dos o más
personas para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad económica a desarrollar deberá
definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía, de tal forma que tendrá
dos opciones frente a tal disyuntiva.
Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad económica de manera individual
tendrá tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante
debidamente registrada.
Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta.
Las sociedades personales: son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre sí, y tanto
la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la
sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple.
Y también prevalecen los lazos de amistad y la confianza que existe en las personas
11
Las sociedades capitalistas: son aquellas sociedades en las que no se sabe quiénes son los socios y
éstos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades
anónimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas. Causas:
Aumento del tamaño. Las empresas tienden a aumentar de tamaño, aumentando la oferta laboral.
División técnica del trabajo. En la manufactura todos los trabajadores producían un objeto entero.
En la fábrica, cada trabajador hace una parte aumentando la productividad, de tal forma que no
controlan la calidad del resultado final por lo que es necesario trabajadores indirectos que gerencia.
Se sustituyen las herramientas manuales por máquinas. La productividad no depende del obrero
sino de la máquina, reduciendo el trabajo físico.
Se produce para el mercado. Se fabrica lo que tiene compradores, para esto se utilizan los precios
como indicador.
Libertad de trabajo. En la empresa capitalista se busca trabajadores con salarios que libremente
negocien.
Las sociedades de naturaleza mixta: son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se
conocen entre sí, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto
de sus aportes.
La sociedad de economía mixta es una empresa creada con aportes estatales y capital privado. Se
trata de organismos constituidos bajo la forma de sociedades comerciales con aportes estatales y de
capital privado, autorizado por la ley con el objeto de desarrollar actividades de naturaleza industrial
o comercial conforme a las reglas de derecho privado.
Estas sociedades formalmente no hacen parte del sector gubernamental, su órbita propia es la del
sector privado, y en principio gozan de la misma autonomía que caracteriza la actividad de los
particulares, sin embargo estas sociedades pueden quedar sometidas a algunas limitaciones por tener
al estado como accionista.
Ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurídica a
saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la anónima y la en comandita
por acciones.
Anónima
Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables y está formado por las
aportaciones de los accionistas que corresponden por el monto de sus acciones estas están sujetas a
todas las reglas de las sociedades mercantiles.
12
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por
el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de
fundación o estatutos.
La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que
asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que
son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital
suscrito y cuánto capital pagado.
Las sociedades anónimas son una excelente oportunidad para realizar inversiones cuando se dispone
de un capital reducido. No obstante, para realizar estas operaciones en necesario tener un buen
conocimiento del mercado y su funcionamiento
La denominación de esta compañía deberá ser “compañía o sociedad anónima” o las
correspondientes siglas “S.A.” si la contravinieren a lo dispuesto por la Superintendencia de
compañías serán sancionadas con una multa. (Superintendencias de Compañias, 2015)
Asociación en Cuentas de Participación y Consorcios
Es aquella en la que un comerciante da a una o más personas participación en las utilidades o perdidas
de la actividad que se esté realizando, puede también tener lugar en operaciones mercantiles hechas
por no comerciantes, estas personas no tienen derecho de propiedad sobre los bienes ya que son
objeto de asociación aunque hayan aportado para su compra.
La asociación en participación es un contrato por medio del cual, una persona denominada asociado,
otorga dinero, bienes o servicios, a otra denominada asociante, para la realización de un negocio
mercantil; a cambio de que el asociante le participe en las utilidades o pérdidas de negocio.
Se la realiza mediante escritura pública con dos o más personas las cuales quieran asociarse para
realizar dicha actividad
Encontramos que la asociación en participación puede ser singular, o de un solo negocio, y plural,
cuando se trata de varios negocios. La asociación plural podrá ser parcial, cuando se de alguno de
los negocios de la empresa asociante, o total, cuando los comprenda todos; es decir cuando el
13
asociante comparta con el asociado, la empresa en su totalidad. (Superintendencias de Compañias,
2015)
Características de la Asociación en Cuentas de Participación
Resulta ser un contrato y no una sociedad comercial
El asociante actúa y responde en nombre propio
Propiedad de los bienes aportados por el asociado.
Limitación De Asociar
El asociante no puede atribuir participación en el mismo negocio o empresa a otras personas sin el
consentimiento expreso de los asociados.
Presunción De Propiedad De Los Bienes Contribuidos
Los bienes contribuidos por los asociados se presumen de propiedad del asociante, salvo aquellos
que se encuentren inscritos en el registro a nombre del asociado.
Extinción Del Contrato De Asociación En Partición
a) El mutuo acuerdo de las partes.
b) Por resolución, según sea por causal existente al momento de celebrarlo o sobreviviente a su
celebración, respectivamente.
c) El transcurso del tiempo de duración fijada en el contrato.
d) El término de la operación o empresa para cuyo fin se firmó el contrato.
e) La muerte o incapacidad del socio gestor, de no existir pacto de continuar el contrato con sus
herederos. Esto incluye la declaratoria de insolvencia y extinción de la empresa asociante,
en el caso de personas jurídicas.
En caso que la empresa valla a la quiebra tienen derecho a ser considerados como pasivo por los
fondos por los fondos que han contribuido. Deben liquidarse cada año la porción de utilidades
asignada en la participación.
Obligaciones de las partes
Asociante.- es la persona física o moral encargada de crear, organizar, dirigir y controlar el negocio
objeto del contrato. Él es el titular de todos los derechos y obligaciones que se generen frente a
terceros y responderá frente a éstos, en caso de incumplimiento.
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Entre sus obligaciones encontramos:
Debe realizar el negocio mercantil, asumiendo todas las obligaciones que se generen frente
a terceros.
Debe rendir cuentas a los asociados respecto del desarrollo del negocio.
Entregar a los asociados la parte que les corresponda en las utilidades o pérdidas.
Restituir al asociado las aportaciones efectuadas, cuando éstas sean bienes materiales y no
se haya pactado que se entregan en propiedad.
Asociado.- Es quien aporta dinero, bienes o servicios al asociante, a cambio de participaren las
utilidades o perdidas del negocio mercantil objeto de la asociación.
Entre sus obligaciones encontramos:
Efectuar las aportaciones a que se hubiera comprometido.
Participar en los riesgos del negocio.
Comandita por Acciones
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios
capitalistas o comanditarios.
Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios
capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.
Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de
duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta
administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los
capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma
parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma
exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de
la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad
en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA" (Superintendencias de Compañias, 2015)
De Economía Mixta
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Son aquellos Organismos del Sector Público, conjuntamente con el capital privado y gestión social
de esta compañía, su capital debe ser suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos,
instrumentos agrícolas o industriales, bienes muebles e inmuebles.
Son aplicables a esta compañía las mismas disposiciones que la compañía anónima, cuando la
aportación de sector publico exceda del cincuenta por ciento del capital de la compañía uno de los
directores de este sector será presidente de esta compañía.
Al formarse esta compañía se describirá claramente la forma de distribución de utilidades y pérdidas
tanto para el sector público y privado.
Se constituyen por medio de escritura pública, de la cual ha de inscribirse una copia en el registro
público de comercio del Lugar de domicilio social; mientras no se haga esto, el contrato social no
solamente no es oponible a terceros, sino que no podría empezar a desarrollar los negocios propios
de su objeto (Superintendencias de Compañias, 2015)
Son características esenciales de las sociedades de economía mixta la integración de un patrimonio
con aportes estatales y particulares y de igual forma la administración conjunta de la persona jurídica
por las dos categorías de socios. Los aportes de estado o de las entidades de derecho público pueden
constituir entre otros, en ventajas financieras, garantía de las obligaciones de la sociedad o
suscripción de los bonos que la misma emita, auxilios especiales, etc.
De Responsabilidad Limitada
Se constituye mediante escritura pública o documento privado según corresponda, entre mínimo dos
socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes.
Los socios deben definir en la escritura pública o documento privado el tiempo de duración de la
empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por
las funciones establecidas en los estatutos.
La compañía de responsabilidad limitada podrá tener como finalidad la realización de toda clase de
actos civiles o de comercio y operaciones mercantiles permitida por la Ley, excepción hecha de
operaciones de banco, segura, capitalización y ahorro.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en
las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
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Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su
abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e
ilimitadamente (Superintendencias de Compañias, 2015)
Sociedad En Comandita Simple
Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por
las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de
duración de la empresa.
Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros,
cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la
administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón
social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido
de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura"& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C". (Superintendencias de Compañias, 2015)
Sociedad Colectiva
Se constituye mediante Escritura Pública entre dos o más socios quienes responden solidaria,
ilimitada y subsidiariamente por toda la operación es social. Cuando se constituye este tipo de
sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen
sus socios quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas
extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.
Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera
el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.
Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo
apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere
decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.
1.3 Empresas De Servicios
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Concepto
Empezó a principios del siglo XIV. No compran bienes materiales de forma directa, sino servicios
que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población.
Incluye subsectores como comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio,
cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios públicos, del Estado o
la iniciativa privada.
Dirige, organiza y facilita la actividad productiva de los otros sectores (sector primario y sector
secundario). Aunque se lo considera un sector de la producción, propiamente su papel principal se
encuentra en los dos pasos siguientes de la actividad económica: la distribución y el consumo.
Definición
Un servicio es cualquier actividad o beneficio que una parte puede ofrecer a otra, que es
esencialmente intangible y que no da como resultado la propiedad de nada. Su producción puede o
no estar vinculada a un producto físico. Las actividades como rentar una habitación de hotel,
depositar dinero en un banco, viajar en avión, ver una película y obtener consejo de un ingeniero
implican todas las compras de un servicio.
Una empresa debe considerar cuatro características especiales del servicio cuando diseña sus
programas de mercadotecnia: intangibilidad, inseparabilidad, variabilidad y naturaleza perecedera.
La intangibilidad del servicio, significa que los servicios no se pueden ver, saborear, sentir, oír ni
oler antes de comprarlos. Por ejemplo, las personas que se someten a una cirugía plástica no pueden
ver el resultado antes de la compra y los pasajeros de las aerolíneas no tienen nada, excepto un boleto
y la promesa de que los llevarán a su punto de destino.
Objetivo
El objetivo de satisfacer necesidades colectivas cumpliendo con un ejercicio económico
18
1.3.1 Clasificación de Empresas de Servicios
Tabla 1.3 Empresas de Servicios
Nota: Superintendencia de Compañías hasta la actualidad
Análisis: En este cuadro se determina a los servicios que existen inscritos en la Superintendencia de
Compañías en el Ecuador y cuantas empresas existen hasta la actualidad.
2007 2008 2009 2010 2011 2012
A.- Agricultura
Ganadería
Silvicultura
Pesca
B.- Explotación de Minas
Canteras
C.- Industrias Manufactureras 4.315 4.396 4.532 4.608 4.486 3.860
D.- Suministro de Electricidad
Gas
Vapor
Aire Acondicionado
E.- Distribución de Agua
Alcantarillado
Gestiòn de Desechos
Actividades de Saneamiento
F.- Construcción 3.716 4.028 4.368 4.858 4.886 4.070
G.- Comercio al por mayor y Menor
Reparación de Vehículos
H.- Transporte y Almacenamiento 4.148 4.443 4.688 4.964 5.041 4.669
I.- Actividades de alojamiento 966 1.028 1.098 1.132 1.089 928
Servicio de Comida
J.- Información y Comunicación 1.500 1.577 1.635 1.072 1.654 1.427
K.- Actividades Financieras y Seguros 448 456 473 509 534 497
L.- Actividades Inmobiliarias 8.668 8.670 8.400 7.963 7.478 5.697
M.- Actividades Profesionales
Científicas
Técnicas
N.- Actividades de Servicio Administrativo 4.104 3.940 3.830 3.800 3.581 2.964
Actividades de Apoyo
O.- Administracion Pública y Defensa 0 0 0 0 0 2
Planes de Seguridad Social
P.- Enseñanza 497 536 565 598 597 514
Q.- Actividades de atención de la salud
humana y de Asistencia social 661 726 77 849 860 734
R.- Artes, entrenimiento y recreación 233 247 254 259 207 140
S.- Otras actividades de Servicios 293 311 324 325 308 260
T.- Actividades de los Hogares 2 2 2 2 2 2
U.- Actividades de Organizaciones 1 1 1 1 1 1
Z.- Depurar 150 82 31 0 0 1
Total de Número de Compañias 53.039 54.538 54.908 56.188 55.449 46.758
Número de Compañias Años
3.875 4.034 4.079 4.095 3.949 3.210
209
618 631 623 626
144 156 171 197 227
591 538
215 222 204 206 215 271
14.427 12.126
4.477 4.697 4.995 5.272 5.316 4.638
14.008 14.355 14.558 14.852
19
Empresas de servicios con actividades uniformes en el tiempo
Son las que tienen alto consumo de mano de obra y costes de producción de porcentaje poco
relevante. Destaquemos por ejemplo:
Empresas de mantenimiento de instalación limpieza, ascensores, prestaciones de servicios
profesionales como asesorías
Empresas de servicios que se rigen por la gestión de proyectos
Son todos los servicios que incluyen un servicio puntual y definido, con una duración temporal media
- larga de desarrollo del proyecto y no garantizada la vuelta del cliente por obligación contractual
fuera de las condiciones previamente pactadas por ejemplo: programación web, procesos de
selección de personal etc.
Empresas de servicios combinados con venta de productos
En este tipo de empresas, el cálculo de costes como la fijación de precios es un proceso bastante largo
y el procedimiento a seguir consiste en realizar el cálculo estimado de la productividad máxima y
adaptar nuestros precios mediante el criterio de fijación de precios por la clasificación de los clientes
Clasificación de los servicios
Servicios Hospitalarios.- Es un conjunto de servicios médicos especializados
Servicios de Educación.-Es un servicio público que puede ser ofrecido a través de instituciones
públicas, fisco misionales y particulares, con lo cual se garantiza la libertad de enseñanza y se
consagra la existencia de la educación particular, así como de la educación fisco misional, siempre
que cumplan con ciertas condiciones que responden al carácter público del servicio educativo, entre
las que se destaca que en todos los centros educativos se debe ofrecer, sin costo, servicios de carácter
social y de apoyo psicológico, en el marco del sistema de inclusión y equidad social.
Servicios de Transporte.- Es un servicio público que dan a los usuarios pero se debe adaptarse al
horario y rutas que estén registradas en cada cuidad.
Servicios de Turismo.- Son acciones que se llevan a cabo para lograr la satisfacción de una
necesidad de una o más personas. Turístico, por su parte, es aquello relacionado con el turismo.
Son prestaciones que una persona realiza para hacer turismo en alguna cuidad, con esto lleva lo que
es el alojamiento, comida, etc.
20
Servicios de Publicidad.- Son servicios que se dan a empresas las cuales quieran darse a conocer
más como institución realizando: propagandas, tv, radio, volantes, etc.
Servicios de Instituciones financieras.- Son los servicios que comprenden caja, captación de
fondos, satisfaciendo las necesidades de los usuarios cada vez que van al Banco.
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones).- Es el conjunto de prestaciones reservadas en
cada Estado a la órbita de las administraciones públicas y que tienen como finalidad ayudar a los
usuarios del país. Satisfaciendo sus necesidades.
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo).- Son todas aquellas
actividades realizadas por particulares o entes privados con fines de lucro dirigidos a satisfacer
necesidades individuales sectoriales
Servicios de Estética.-Los servicios de salud estética son servicios que requieren la intervención de
un profesional de la medicina, en los cuales se realizan procedimientos.
1.4 Empresas de Servicios Publicitarios
1.4.1 Concepto de publicidad
Es una disciplina científica cuyo objetivo es persuadir al público meta con un mensaje comercial para
que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece.
1.4.2 Finalidad de la Publicidad
Mostrar que se puede satisfacer una necesidad con el producto o servicio que se está vendiendo.
La posibilidad de armar una publicidad se gesta en el departamento de Marketing de una empresa,
que es el encargado de estudiar al consumidor, el dicho de mercado, etc.
1.4.3 Objetivo de la Publicidad
Las empresas Publicitarias deben cumplir con algunos objetivos los cuales son:
Cuantificables: Se deben formular en términos numéricos
Definidos en el tiempo: Tiene que fijar plazos
Delimitados a un Mercado: Deben especificar en qué zona geográfica e incluso a que audiencia o
grupo de consumidores nos referimos.
Alcanzables: Deben ser realistas
Motivadores: La motivación de los responsables de lograr los objetivos
21
1.4.4 Clasificación de Servicios Publicitarios
Son el resultado de una o más clasificaciones que ayuda a determinar el alcance de la publicidad,
los diferentes usos que se puede dar, las situaciones en las que puede ser utilizada y los patrocinadores
que la pueden emplear para lograr sus objetivos.
Propaganda
Es aquel que se realiza en medios masivos de comunicación para difundir ideas políticas y religiosas.
En la mayoría las empresas lo realizan en radios más escuchadas en el país como son: América
Estéreo, Canela, Zaracay, etc.
Publicidad de acuerdo a quién lo patrocina
Publicidad por Fabricantes
Publicidad por intermediarios
Publicidad hecha por una organización no lucrativa
Publicidad por organizaciones no comerciales como hospitales
Publicidad en cooperativas
Publicidad de acuerdo con la forma de pago
Aquí interviene la Publicidad Individual esto quiere decir patrocinada por un individuo o una
organización que actúa en lo individual
Publicidad en cooperativa
Se divide en:
Publicidad en cooperativa horizontal: El costo es compartido por los empresarios a diferentes
niveles dentro del canal de distribución.
Publicidad en cooperativa vertical: Un grupo de empresarios comparte el gasto al mismo nivel
dentro del canal de distribución. Por lo tanto, los fabricantes y mayoristas comparten los costos de la
publicidad hache para minoristas o fabricantes, y los minoristas comparten los costos de la publicidad
para los consumidores.
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Publicidad de acuerdo con el tipo y propósito del mensaje
Publicidad para estimular la demanda primaria: Es la demanda para una clase general de
productos y se estimula la aceptación de una idea o un concepto revolucionario acerca de un
producto. Este tipo de publicidad se utiliza principalmente en la introducción de productos nuevos
para el mercado.
Publicidad para estimular la demanda selectiva: Se promueve la demanda de una marca
específica.
Publicidad según el propósito del mensaje
Publicidad de acción directa: Tiene el propósito de generar una conducta inmediata o una acción
en el mercado, por ejemplo, la publicidad que se hace los días ordinarios para los fines de semana
para los supermercados.
Publicidad de acción indirecta: Está encaminada a obtener el reconocimiento de un producto, a
desarrollar actitudes favorables como prerrequisito para la acción de compra.
Publicidad según el enfoque del mensaje
Se divide en:
Publicidad en el Producto: Su propósito es informar acerca del producto
Publicidad Institucional: Crea una imagen corporativa favorable del enunciante
Publicidad de patronazgo: El vendedor trata de atraer clientes apelando a motivos de compra de
tipo patronal más que a motivos de compra de un producto.
Publicidad de relaciones públicas: Se usa para crear una imagen favorable de la empresa ante
empleados, accionistas o el público en general
Publicidad de acuerdo al receptor
Publicidad a consumidores: Por ejemplo, publicidad nacional respaldada por fabricantes o
publicidad local patrocinada por los minoristas y dirigida a los consumidores.
Publicidad a fabricantes: Se dividen:
Publicidad a organizaciones comerciales
Publicidad profesional
Publicidad boca a boca
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Publicidad Social
Tiene como objetivo primordial el tratar de contrarrestar los efectos de la publicidad comercial.
Orienta al consumidor para que no haga gastos superfluos y compre solo lo indispensable.
Publicidad Subliminal
Son mensajes que se captan pero no se descubren. Su alcance es insospechado, es invisible a todos
los sentidos y su gran recurso está en el uso del sexo. El objetivo de este tipo de publicidad es vender
mediante la atracción subliminal de la atención a necesidades reprimidas existentes a nivel
subconsciente o inconsciente de la mente del individuo.
1.4.5 La Industria Gráfica en el Ecuador
La industria gráfica en el Ecuador es un pilar de desarrollo nacional al ser un sector transversal de
todos los demás sectores de la industria. Su participación a través de: empaques, cajas, materiales
promocionales, etiquetas, entre otros, son parte constitutiva de todos los productos y servicios que
genera el país. Se estima que de todos los productos que llegan al consumidor el 0,5% al 1% están
ligados al sector gráfico.
Es importante mencionar que la industria gráfica no está considerada en la matriz productiva debido
a que es un sector transversal. El Gobierno ha aceptado últimamente la importancia de esta industria
y en el 2013 fue invitada al primer encuentro empresarial debido a que es una industria que da apoyo
a los demás sectores.
El sector industrial gráfico factura anualmente alrededor de 250 millones de dólares y genera
alrededor de 250 a 300 mil plazas de empleo directo e indirecto. La industria gráfica es considerada
como un sector estratégico que aporta un proceso importante para que el producto final sea
comercializado.
De acuerdo al SRI, las ventas totales de la industria gráfica en Pichincha al 2012 suman $275.710,022
USD. A pesar de las dificultades que experimenta el sector gráfico y la contracción de la demanda,
en el 2012 se creció un 0,7%.
Claramente este valor represento una alarma significativa por cuanto es aproximadamente 5 puntos
porcentuales por debajo del crecimiento general de la economía nacional.
24
Definición del Sector Industrial
Para tener claro la diferencia entre sector e industria se tiene claro que un sector es el grupo de
industrias con características similares mientras que una industria es un grupo de empresas que
elaboran un producto o servicio similar.
La industria gráfica se encarga de transmitir ideas a través del uso del lenguaje gráfico, utilizando
soportes (digitales e impresos), con el fin de satisfacer las necesidades del cliente. Obteniendo que
el receptor capte el mensaje gráfico y exista una retroalimentación.
La industria gráfica integra el sector manufacturero en el Ecuador. El sector de la industria gráfica
envuelve a todas las empresas dedicadas a actividades de edición, impresión, publicidad y
reproducción de grabaciones.
Clasificación Internacional Industrial Uniforme de todas las actividades Económicas (CIIU),
utilizada por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) y por el servicio de rentas
internas (SRI).
El Sector grafico se compone en tres subsectores:
1.- Actividades de Edición: Este sector se ve integrado por empresas que son denominadas
editoriales, estén o no estén vinculadas con la impresión. Publican ejemplares de obra en las que el
derecho tiene el autor.
Los subsectores a su vez están segmentados de la siguiente manera:
Edición de libros folletos, partiduras y otras publicaciones: Comprende las actividades de edición de
altas y mapas, libros, folletos en general, enciclopedias y diccionarios, edición de grabación de libros
y la edición de enciclopedias en Cds.
Edición de periódicos, revistas y publicaciones periódicas: Edición de periódicos, revistas y
publicaciones periódicas de contenido técnico o general, revistas de industrias, humorísticas, etc.
Edición de material grabado: Incluye las actividades de grabación de discos gramofónicos, discos
compactos y cintas con música u otra grabación de sonido.
25
Otras actividades de Edición: Donde se incluye edición de fotografías, grabados, tarjetas postales,
horarios, carteles formularios, reproducciones de obra de arte y otras obras impresas.
2.- Impresión y actividades relacionadas con la impresión: Este sector lo integran empresas que
realizan impresión de varios productos y los servicios que sean necesarios para entregar el producto
terminado.
Actividades de impresión: Impresión de periódicos, revistas, libros en general, partituras, mapas,
atlas, carteles, folletos, cajas, naipes y otros artículos para editoriales. Impresión de sellos postales,
timbres fiscales, papel moneda para el gobierno. Impresión de catálogos para fabricantes de máquinas
y de otros materiales de publicidad comercial.
Impresión de libros, álbumes, agendas, calendarios, tarjetas de invitación y otros impresos
comerciales para papelerías.
Actividades relacionadas con la impresión: Encuadernación y producción de caracteres de imprenta
compuestos, servicio de preparación de placas para imprentas tipográficas y de offset, proceso que
se realizan en planchas o cilindros de impresión preparados, piedras litográficas impresas u otros
medios impresos de reproducción para su utilización por otras imprentas.
3.- Reproducción de grabaciones: Sector de empresas dedicadas a la industria discográfica.
El análisis del sector abarcara la información de las dos primeras divisiones, las mismas que son las
más representativas del sector. Se excluye la división de reproducción de grabaciones, pues no tiene
mayor peso en la evolución del sector gráfico.
Entidades y Gremios de la Industria
El ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO), es la entidad rectora del sector. Esta entidad
impulsa el desarrollo sostenible, la innovación industrial para la calidad de los productos con valor
agregado, genera plazas de trabajo y eficiencia en el uso de recursos.
En la provincia de Pichincha existen tres gremios que agrupan los intereses de las empresas del
sector gráfico.
La Asociación de Industriales Gráficos, AIG. La AIG es una entidad jurídica de derecho
privado y sin fines de lucro, constituida para trabajar en beneficio de quienes dedican sus
actividades a la industria gráfica. Agrupa 80 socios entre medianas y grandes empresas del
26
sector al igual que a varios proveedores de la industria. (Asociación de Industriales Gráficos
Quito, 2015)
El Sector Gráfico de la Cámara de la Pequeña y Mediana Empresa de Pichincha, CAPEIPI.
El CAPEIPI tiene como objetivo buscar el desarrollo de la industria local y generar fuentes
de empleo calificado. Cuenta con 96 socios activos pertenecientes a las pequeñas y medianas
empresas del sector. (El Sector de la Camara de la Pequeña y Mediana Empresa de
Pichincha., 2016)
El Gremio de Artesanos Gráficos de Pichincha, GREMAGAPI. El mismo que abarca los
artesanos del sector y cuenta con alrededor de 270 socios.
Los tres gremios junto con el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha
(GADPP) y otras entidades públicas y privadas como él; SENESCYT, el MIPRO, la Federación de
industrias gráficas del Ecuador, conforman regularmente la mesa productiva gráfica con el fin de
buscar el mejoramiento del sector.
Los Gremios del sector luchan para obtener beneficios para la industria y tiene como objetivo
proteger la producción nacional mediante la aplicación de estrategias. Considerando que esta
industria utiliza casi el 100% de insumos importados, la mesa productiva del sector está buscando
el impacto en la matriz productiva, analizando las alternativas de que Ecuador sea el proveedor de
los insumos utilizados en la industria.
La idea que se tiene es las creaciones de los insumos que se emplean en los procesos productivos
del sector, insumos como el alambre, la goma, los solventes biodegradables, entre otros. Aparte la
AIG está buscando que el gobierno le apoye para que las etiquetas de los productos importados, los
envases de comida, las fundas de ropa, las cajas de maquillaje, entre otros, sean producidas en el
mercado nacional.
De ser efectivos los planes de la AIG, la industria se vería beneficiada, pues se lograría la aplicación
de una estrategia de integración hacia atrás, convirtiendo al Ecuador en proveedor de su propia
industria gráfica y por otra parte se aumentaría la cuota de mercado para la producción.
La Asociación de Industriales Gráficos AIG
Misión
Servir y defender a sus asociados, prestándoles asesoría en todos los campos de su quehacer diario.
Fomentar el espíritu de cooperación y mutua asistencia entre sus asociados.
27
Promover la tecnificación y desarrollo progresivo de la Industria Gráfica.
Ofrecer capacitación a sus socios para la mejora de sus procesos productivos a través de la
implementación de normas de calidad ISO 9000, utilización de nuevas maquinarias, innovaciones
tecnológicas, etc.
Estimular la formación de trabajadores capacitados, mediante la realización de seminarios y cursos
que contribuyan a elevar su nivel de conocimiento.
Ofrecer a los asociados un frente común en defensa de sus intereses y protegerlos de las amenazas
internas y externas a las que están expuestas.
Colaborar con el Gobierno Central y los Gobiernos Seccionales para garantizar un estricto
cumplimiento de las leyes y disposiciones jurídicas en general
Visión
Una Industria Gráfica Nacional al 2020 comprometida con el desarrollo del país, plenamente
capacitada para enfrentar los procesos de globalización, a través del mejoramiento de su
capacidad de producción.
Una Industria Gráfica Nacional competitiva y altamente productiva, con sistemas de
gestión de calidad total y una estandarización de sus sistemas empresariales.
Una Industria Gráfica Nacional férreamente unida y reconocida, con capacidad
de negociación frente al Estado y los gobiernos de turno, que pueda hacer sentir
su voz y opinión ante la sociedad y las autoridades públicas.
Beneficios
La Asociación Industrial Gráfica siempre piensa en sus socios y pone a su disposición muchos
beneficios exclusivos como son:
Capacitación
Constante con proveedores, instituciones educativas y centros de capacitación.
Hacen convenios de capacitación con los proveedores de la industria Gráfica (maquinaria, papel e
insumos de la industria gráfica), para que el personal de su empresa se capacite a bajos costos y con
instructores de primera.
28
Asesoría legal
La Corporación de Estudios y Publicaciones, con su delegado el Dr. Jorge Bolaños, brinda asesoría
jurídica completamente gratuita.
Congresos y concursos
Como afiliados podrá participar en los congresos que son realizados por la Federación de Industriales
Gráficos del Ecuador-FIGE, cada dos años. Además, podrá participar en los certámenes realizados
por Conlatingraf (Confederación Latinoamericana de la Industria Gráfica), que premian a nivel
latinoamericano los productos gráficos.
Asistencia ferias internacionales
La AIG organiza tours a las diferentes ferias internacionales, logrando así que los empresarios
afiliados a la AIG logren realizar negocios con los propios proveedores.
Revista impresión
Cada tres meses la AIG publica la revista Impresión, órgano de información que es difundida a nivel
nacional e internacional. Es una revista técnica, administrativa y posee información de las actividades
realizadas por el gremio.
Esta revista es entregada sin ningún costo a los afiliados y no afiliados.
Imagen empresarial en la página web.
Al afiliarse al gremio tendrán la posibilidad de que millones de personas puedan hacer contacto con
ellos ya que su imagen empresarial se publicará en la página web. (Asociación de Industriales
Gráficos Quito, 2015)
29
Socios de la Asociación de la Industria Gráfica
Tabla 1.4 Socios de la AIG
CORPORACIÓN
MUNDOGRAFIC
Juan Carlos Panchi Edif. Apolo 1 2563 424
Psje. San Luis N12-87 2589 134
CREACTIVODESIGN Julio César Herrera
Troya
Manuela Lasso y Nueva
Orleans (Mariana de Jesús)
2908 278
DOKUSOLUCIONES
ECUADOR S.A
Juan Carlos
Vascones Almeida
Inglaterra E3-263 y
Amazonas. Edif. Centro
Ejecutivo PB
2466 515
EBENEZER Robert Vicente
Revilla
México 637 y Asunción 2233 017
ECUAMAG María Soledad
Gamboa
9 de Octubre y Ascázubi 2544 398
EDIECUATORIALC.A Santiago Yánez Calle de los Guabos Lote 5 y
Av. De los Shirys
2243 315
EDITORA DE
GARAYALDECÍA. LTDA.
Jorge Chávez Sabanilla OE2-25 Y Melchor
Toaza
2801 960
EDITORIAL ECUADOR
FBTCÍA. LTDA.
Javier Bucheli Santiago 367 E/ M. Larrea y
Versalles
2528 492
EDITORIAL
LITOCROMOCÍA. LTDA.
Patricia Guerrón Asunción Oe1-62 y Salinas 2548 240
EMPRESDANE GRÁFICAS
CÍA. LTDA.
Germán Piedra Enrique RitherN21-181 y
Bolivia
2238 012
EQUICAJAS CIA. LTDA. Patrick Rodrigo
Olivo
Av. De Las Toronjas E12-54
y Av. El Inca
2254 993
FEPP Patricia Torres Mallorca N24-275 y Coruña 2550 705
FERROSTAAL ECUADOR
S.A.
Paul Piedra Toledo N24-750 y Valladolid 2237 715
FESAECUADOR S.A. Rodrigo Grijalva Isaac AlbénizE3-154 y
Mozart
2994 900
FULL SERVICESCORP Verónica Salguero Av. Eloy Alfaro 134 y
Manuel Ambrosi
2482 072
GLOBAL GRAPHIC CIA.
LTDA.
Marco Guevara Isla San Cristóbal N. 4157 e
Isla Floreana
2460 220
GRÁFICAS CADALI María Montenegro Jácome Clavijo 080 y Víctor
Hugo
(03) 2411 825
Análisis: En la Asociación de la Industria Gráfica AIG de la Cuidad de Quito, hasta la
actualidad existen 74 socios activos en el anterior tabla están algunos, la Asociación no
obliga a todas las personas que sean parte de ellos sino que depende de cada persona que
tenga su empresa.
30
Figura 1.7 Principales actividades de las asociaciones desarrolladas en el Distrito Metropolitano de Quito
Fuente: Junta Nacional de Defensa del Artesano Estadísticas 2007 – 2008
(MICIP) Análisis de Competitividad Folleto 2008
En el Distrito Metropolitano de Quito las principales asociaciones registradas son: imprenta con el
2.79%, belleza con el 14,16% de la actividad cantonal; corte y confección con el 13,52%; mecánica
automotriz con el 6,12%, seguido de la carpintería con el 4,64% etc.
Pero eso también requiere de mucha observación en la calle, donde también se puede analizar el
comportamiento de la gente. El mercado de la publicidad es muy competitivo en el país, la imprenta
también.
Figura 1.8 Empresas Publicitarias y Personas Ocupadas
Fuente: INEC 2010
2,79% 1,89%
4,60%6,12%
3,54%
12,50%14,10%
0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%
10,00%12,00%14,00%16,00%
ACTIVIDADES ARTESANALES EN
LA CIUDAD DE QUITO
ACTIVIDADESARTESANALES
22%
78%
Empresas Publicitarias
No. DE EMPRESAS
TOTAL PERSONASOCUPADAS
31
Hasta el 2010 se registraron 974 establecimientos de publicidad que es un 22 % de empresas, según
el Censo Económico del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) y así mismo personal
ocupada con 3389 personas que es el 78%.
1.5 Productos y Procesos de Publicidad e Imprenta
El Producto es la transformación de la materia prima que realiza un recurso humano a continuación
veremos algunos de estos:
Nombre
Producto
Descripción
Diseño Gráfico
Es una profesión cuya
actividad consiste en
concebir, organizar,
proyectar y realizar
comunicaciones visuales
destinadas a transmitir
mensajes.
Agendas Personalizadas
Es un libro en la cual tiene
información de la
empresa con publicidad
que se quiera realizar para
regalar o entregar en las
instituciones.
Hojas Membretadas
Es aquel que incluye,
impreso, nombre y
logotipo o algún otro
diseño de una compañía
esta puede ser en marca de
agua y sirve para realizar
oficios, cartas,
autorizaciones.
Carpetas
Es un objeto que se utiliza
para agrupar y proteger
los documentos de una
organización
Flyer
Es una hoja de pequeñas
mediadas que se hace
constar información en
términos precisos para
realizar publicidad etc.
32
Servicio de Anillado Es un servicio que se
entrega en la empresa a
nuestros clientes y consta
de realizar huecos a las
hojas de un documento y
después poner dos pastas
para colocar un anillo.
Servicio de Copiado
Es un servicio que se
entrega en la empresa a
nuestros clientes y consta
mediante maquinas sacar
de los documentos
fotocopias
Servicio de Impresión
Servicio mediante
maquina Xerox mandan
de una computadora y las
imprime.
Reloj Publicitarios
Son objetos a los cuales se
les pone publicidad de
acuerdo a la necesidad de
la organización
Vasos Publicitarios
Es un objeto que sirve
para tomar una bebida y a
estos se les puede poner
publicidad, como una
foto, nombre de la
empresa o el logotipo.
Jarros Térmicos
Es un objeto que sirve
para tomar una bebida
caliente, este no se enfría
por mas que se le tenga en
cualquier lado a estos se
les puede poner
publicidad, como una
foto, nombre de la
empresa o el logotipo
Pulseras en tela
Es una pulsera hecha el
tela, en esta se realiza
logos de empresas o
nombres y se hay en dos
clases sublimadas o
tejidas
33
Llaveros encapsulados
Son objetos que sirve para
llevar, y se los realiza en
goma, o cartón y
encapsulado es en recina.
Esferos Publicitarios
Son objetos que sirven
para escribir y se les
coloca un logotipo en
serigrafía y existen en
varios modelos
Pelotas antiestres
Son objetos realizados en
espuma flex y se les
realiza en serigrafía el
logotipo de la publicidad
que se va a realizar.
Tomatodo
Es un termo que se realiza
serigrafía y se pone el
logotipo o publicidad de
acuerdo a la empresa.
Botones Publicitarios
Son objetos metálicos,
hay de diferentes
dimensiones 5.5cm,
7.5cm, 3.5cm y hasta de
15cm, se coloca
publicidad en un papel y
después de coloca con una
maquina una mica.
Lápices Publicitarios
Es un objeto, en la cual se
coloca un logo o nombre
de las empresas
Flash Memori
personalizada
Es un dispositivo, en la
cual se pone un logotipo o
nombre de empresas y se
realiza en serigrafía.
Camisetas Publicitarias
Es una prenda de vestir
realizado en tela pero con
un toque de publicidad.
Gorras Publicitarias
Es una prenda de vestir
realizado en tela pero con
un toque de publicidad.
34
Mouse Pads
Son objetos que se realiza
con publicidad y sirven
para poner los mouse de
las computadoras.
Paraguas personalizados
Son objetos que sirven
para taparse y se coloca el
nombre o publicidad de la
empresa en serigrafía
Roll Up
El roll up es un expositor
gráfico portátil. Hasta
hoy, es el producto élite
entre todos los banners
publicitarios del mismo
tamaño.
Se adapta a las
necesidades de todos
Cuadernos
Personalizados
Son cuadernos con
información requerida por
la empresa y anillados o
espiralados.
Figura 1.9 Artículos, Servicios y Papelería Publicitaria
Análisis: En nuestra actualidad todas las empresas han utilizado algunos de estos productos que
hemos puesto para lo cual, es de gran ayuda para poder promocionarse a nivel nacional o muchas
veces internacional a las empresa desde aquí muchas de ellas han salido adelante con ellas.
El Proceso es el conjunto de procesos de transformación de elementos determinados en un producto
o en un servicio específico. Esta actuación se efectúa mediante una recurso humano concreta
utilizando determinados elementos.
Mediante las estrategias de proceso, la empresa decide como efectuar la transformación de sus
recursos en bienes y servicios, siendo su objetivo encontrar un modo de producirlos, antes de tomar
una decisión sobre los procesos se estima la demanda así como de información sobre la capacidad
física de las operaciones
Las funciones de producción de una empresa y las consecuentes funciones de costos dependen en
buena medida de la naturaleza del proceso productivo y del diseño físico de producción
Para realizar una publicidad sea esta física o intangible se debe preparar el material o estar con la
persona encargada que se va hacer el proceso.
35
Para quedar de acuerdo que necesita y de ahí proceder con el mismo.
Los Símbolos estándares que se utilizan son:
Figura 1.10 Símbolos para elaborar Diagramas de Flujo
Esta son algunos símbolos que se debe manejar para realizar los debidos procesos en las
empresas.
36
1.5.1 Proceso de una Empresa Publicitaria hacia un Cliente
Fase
El Cliente contacta a la
Persona, o Empresa
Publicitaria
INICIO
Realizamos la Orden
de Producción
El cliente
aprueba el arte.
El cliente nos
describe que tipo de
publicidad necesita
para su empresa, a
la Srta. Diseñadora
Gráfica.
No
Si
Procedemos a realizar la
Placa del arte.
La persona encargada de
Producción compra el
papel couche y manda a
recortar
Llevan el material a la
Imprenta con la placa.
Proceden a imprimir en la
Maquina GTO52
Nos entregan y se realiza el
terminado en este caso
recortar y empacamos.
Procedemos a entregar al
cliente.
Se entrega la
Factura respectiva
FIN
Figura 1.11 Proceso de un Producto Hojas Membretadas
Fuente: Directa a Pin Publicidad
37
CAPÍTULO II
2 ASPECTOS GENERALES DE PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
2.1 Antecedentes
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS fue creada el 3 de abril de 2012 por el Señor Arturo
Nicanor Cadena Merlo y el Señor Gonzalo Cayetano León Serrano los socios consideran de su interés
asociarse entre sí con el fin de dedicarse a la compra y venta de suministros de oficina, a la
proyección, diseño, planificación, desarrollo, administración, promoción, comercialización y
consultoría de diseños de publicidad, asesoría de eventos, asesoría administrativa, servicio de
imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria, , servicio de internet.
En orden a ello suscriben el Contrato de Asociación el cual se remiten y se comprometen a cumplir.
Los Socios determinan su aporte de una suma global de $800 que forman el capital inicial del mismo,
este valor es distribuido y aportado individualmente por cada socio en porción a su participación
porcentual según lo señalado:
Socios Porcentaje Participaciones
Arturo Nicanor Cadena Merlo 50% 400
Gonzalo Cayetano León Serrano 50% 400
Total 100% 800
En ese mismo año la Junta General de la Asociación por Cuentas De Participación nombran al Señor
Arturo Cadena como Presidente y Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta Y Negocios
para que quede a cargo formal de la empresa desde ahí, el a sabido manejar a la empresa de una
manera buena ya que con su experiencia y con personal capacitado a sabido sobre salir adelante con
la misma.
El 19 de noviembre del 2013 realizan una Cesión de Derechos a favor de Juan Francisco Cantos y le
ceden el 50% de las participaciones.
El 01 de Septiembre del 2015 la Junta General de la Asociación por Cuentas en Participación nombra
al Señor Arturo Cadena como Presidente y al Señor Juan Francisco Cantos como Vicepresidente y
Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, por cuatro años y este queda a cargo
de la empresa hasta la actualidad.
38
2.2 Marco Legal
2.2.1 Ley de Compañías
Figura 2.1 Ley de Compañías de la Superintendencia de Compañías
Las Asociaciones o Cuentas en Participación
Son convenios por los cuales dos o más personas se obligan a realizar ciertas actividades,
determinado sus obligaciones, derechos y responsabilidades.
Los participantes no tienen ningún derecho de propiedad sobre los bienes de la asociación, aunque
hayan sido aportados por ellos, pues sus derechos están limitados a obtener cuentas de los fondos
que han aportado y de las pérdidas o ganancias.
Estas asociaciones están exentas de las formalidades establecidas para las compañías. A falta de
contrato por escritura pública, se puede probar su existencia por los demás medios admitidos por la
ley mercantil. (Superintendencias de Compañias, 2015)
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS, es una empresa legalmente constituida bajo la
figura de Asociación por Cuentas en Participación, que cumple con todos los requerimientos exigidos
por la Ley de Compañías para prestar servicios de publicidad, imprenta y copiado.
39
El objeto social de la compañía es: "Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, será en forma exclusiva
a la realización de actividades de servicio de copiado, publicidad y venta de suministros de oficina,
imprenta, etc.
2.2.2 Servicios de Rentas Internas
Figura 2.2 Logo Institucional del Servicio de Rentas Internas
Es una institución independiente en la definición de políticas y estrategias de gestión que han
permitido que se maneje con equilibrio, transparencia y firmeza en la toma de decisiones, aplicando
de manera transparente tanto sus políticas como la legislación tributaria.
El compromiso es contribuir a la construcción de la ciudadanía fiscal, mediante la concientización,
la promoción, la persuasión y la exigencia del cumplimiento de las obligaciones tributarias, en el
marco de principios y valores, así como de la Constitución y la Ley para garantizar una efectiva
recaudación destinada al fomento de la cohesión social. (Servicios de Rentas Internas ;, 2015)
Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, cumple Obligaciones Tributarias como son:
Anexos Accionistas.-Es un anexo en la cual los patrimonios independientes, sociedades de hecho,
sociedades civiles, sociedades mercantiles sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de
Compañías, entidades financieras sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Bancos, y
los fideicomisos mercantiles deben informar al SRI, el domicilio o residencia y la identidad de los
socios, accionistas o partícipes (constituyentes y beneficiarios de fideicomisos), sean estos personas
naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras.
40
Anexo Relación de Dependencia.- Es un anexo que las sociedades, públicas o privadas y personas
naturales, en su calidad de empleadores y por tanto agentes de retención para efectos de impuesto a
la renta, deberán presentar en medio magnético la información relativa a las retenciones en la fuente
del impuesto a la renta de ingresos del trabajo bajo relación de dependencia realizadas a sus
trabajadores, en el período comprendido entre el 1 de enero y 31 de diciembre de cada año
Anexo Transaccional Simplificado.- Es un reporte detallado de las transacciones correspondientes
a compras, ventas, exportaciones y retenciones de IVA y de Impuesto a la Renta.
Declaración de Impuesto a la Renta Sociedades.- Son rentas que obtengan las personas naturales,
las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo
comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre. Es obligatoria para todas las personas naturales,
sucesiones indivisas y sociedades, aun cuando la totalidad de sus rentas estén constituidas por
ingresos exentos,
Declaración de Retenciones en la Fuente.- Son la persona jurídica o persona natural obligada a
llevar contabilidad que pague o acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta
gravada para quien los reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los agentes
de retención están obligados a entregar el respectivo comprobante de retención, dentro del término
no mayor de cinco días de recibido el comprobante de venta, a las personas a quienes deben efectuar
la retención.
Declaración Mensual del IVA.- Toda empresa grava al valor de la transferencia de dominio o a la
importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así
como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios
prestados. Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.y están
obligadas cada mes a declararlo.
La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, en este aspecto nos llenan de satisfacción ya que
cada mes cumple con esta obligación tributaria y estamos al día como institución.
41
2.2.3 Ministerio de Relaciones Laborales
Figura 2.3 Logo del Ministerio de Relaciones Laborales
Es la Institución rectora de políticas públicas de trabajo, empleo y del talento humano del servicio
público, que regula y controla el cumplimiento a las obligaciones laborales mediante la ejecución de
procesos eficaces, eficientes, transparentes y democráticos enmarcados en modelos de gestión
integral, para conseguir un sistema de trabajo digno, de calidad y solidario para tender hacia la justicia
social en igualdad de oportunidades.
Además se enfoca en ser una institución que busca la justicia social en el sistema de trabajo, de una
manera digna y en igualdad de oportunidades (Ministerio de Relaciones Laborales ;, 2010)
Misión del Ministerio
Será una institución moderna de reconocido prestigio y credibilidad líder y rectora del desarrollo
organizacional y las relaciones laborales, constituyéndose en referente válida de la Gestión Pública,
técnica y transparente por los servicios que presta a los usuarios.
Visión del Ministerio
Ejercer la rectoría de las políticas de trabajo, empleo y protección de los derechos fundamentales del
trabajador y trabajadora así como la rectoría de la administración del desarrollo institucional, de los
recursos humanos y remuneraciones del sector público
Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios como empresa cumple con el Ministerio de Relaciones
Laborales ya que cada vez que entra un trabajador realiza la respectiva entrada y cuando sale por
42
razones de cada uno de ellos realizar el acta de finiquito y liquida como la Ley manda y así no tiene
ningún problema.
2.2.4 Sistema Nacional de Contratación Pública
Figura 2.4 Logo del Sistema de Contratación Pública Nacional
El Servicio Nacional de Contratación Pública firme con el compromiso del Gobierno Nacional por
transformar la matriz productiva ha asumido diversos retos que están encaminados a promover los
sectores productivos del país, a la priorización del valor agregado ecuatoriano y al impulso de las
economías de escala. (Servicio Ncional de Contratación Pública, 2015)
Misión
Somos la organización que lidera y regula la gestión transparente y efectiva del servicio de
contratación pública constituyéndose en un instrumento de política pública dinamizando el desarrollo
económico y social del país
Visión
Al 2017 ser un eje en la transformación de la matriz productiva del país que lo posicione como un
referente de la Administración Pública Nacional y de la Contratación Pública Internacional
Pin Publicidad, Imprenta y Negocios se encuentra registrada en esta entidad ya que ha cumplido
satisfactoriamente con los requisitos establecidos, por lo tanto quedó registrada legalmente y, ha
realizado trabajos a las FFAA, en estos últimos años.
2.3 Dirección Estratégica
2.3.1 Misión
La misión es la razón de su existencia. Es la finalidad o motivo de creación de la organización y a la
que debe servir.
43
En el fondo la misión incluye los objetivos esenciales del negocio y se enfoca generalmente hacia
afuera de la empresa, es decir, hacia la atención de las demandas de la sociedad, del mercado o del
cliente.
La misión debe constar de una declaración formal y escrita para que sirva de recordatorio periódico
que indique hacia dónde y cómo conducir los negocios.
En sí la misión debe ser objetiva, clara, posible y sobre todo impulsora e inspiradora.
Determina la naturaleza de las necesidades que está satisfaciendo
Determina las ventajas competitivas con las que está entregando el producto o servicio
Misión Propuesta
Visión
La visión da a conocer que se quiere obtener en un futuro con lo propuesto en el presente y poder
llegar a cumplirlo.
La visión constituye el ideal alcanzable a largo plazo, si en la misión hablamos de la calidad, en la
visión aspiramos a la calidad total, es decir a la excelencia.
¿Por qué una visión?
La institución tiene una vida indefinida.
La vida de la institución va cambiando con los cambios de la sociedad.
Cada día debemos aspirar a ser mejores.
Nuestros sueños de ser mejores cada día son los que nos dan la perspectiva del futuro.
La visión es esa perspectiva de mejorar en el futuro sobre la base del cumplimiento de nuestra
misión.
La visión representa los grandes fines.
“Brindar servicios de copiado, publicidad, y distribución de artículos publicitarios y
suministros de oficina a nuestros clientes con altos estándares de calidad y eficiencia,
basado en la disponibilidad del personal debidamente capacitado para alcanzar la
excelencia”.
44
Importancia de la visión
Qué queremos lograr, es decir, que sin visión entonces no podríamos enfocar nuestras
acciones.
Nos dice hacia dónde nos dirigimos,
Características
La visión debe ser clara, suficientemente específica para poder medir/evaluar los impactos de la
organización.
La visión se enfoca al objetivo final a lograr, y la misión a los medios para alcanzarla.
La visión debe ser positiva e inspiradora, que haga que los empleados la sientan suya y se motiven a
trabajar para lograrla.
En sí, la Visión es la ilusión que se quiere alcanzar realizable a largo plazo, es decir, lo que en un
futuro se desea que la empresa pueda cumplir sus objetivos y alcanzar sus metas.
Visión Propuesta
2.3.2 Valores y Principios Institucionales
Son principios éticos sobre los que se asienta la cultura de nuestra empresa y nos permiten crear
nuestras pautas de comportamiento (Espinosa, 2012)
Los valores institucionales son el reflejo de la naturaleza de la empresa, los términos que montan las
bases del día a día en el trabajo. Constituyen la filosofía de la organización, son el soporte de la
cultura organizacional y pueden constituirse en hábitos de la empresa bajo un liderazgo efectivo.
“Al 2020 ser un eje manteniendo a la vanguardia en servicio y diversidad de productos, a los
mejores precios y con la más alta tecnología en impresiones también nuestra razón de ser es
generar y crear soluciones integrales en comunicación, publicidad, para lograr nuestro objetivo
nos adecuamos a las necesidades del cliente y de esta manera logramos el éxito en cada trabajo
que desarrollamos con el profesionalismo y seriedad precisa.”
45
Figura 2 Valores y Principios Institucionales (Libro del Autor Espinoza 2012)
Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios son indispensables estos valores ya que toda la
organización se identifica con ellos y día a día los practica en cada trabajo que se realiza.
Honestidad
Es el respeto y modestia que cada una de los trabajadores de Pin Publicidad tiene hacia los clientes
y a sus compañeros de trabajo de la empresa, esto nos lleva a la rectitud e integridad de las labores,
buscando siempre ser ejemplo para los demás
Respeto
Es tener buenas relaciones humanas con nuestros compañeros, autoridades y clientes de nuestra
empresa con armonía, para Pin Publicidad este valor es de gran importancia ya que si no hay respeto
no sabremos manejar el equipo.
Profesionalismo
Para Pin Publicidad la constancia y el amor que se implementa en cada una de nuestras labores, con
seriedad y todo apuntando siempre a la excelencia para brindar un buen servicio a nuestros clientes.
Honestidad
Respeto
Profesionalismo
TransparenciaEquidad
Excelencia
Integridad
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Transparencia
Se trata de la conducta humana, que los demás personas entiendan las cosas con claridad del mensaje
que se esté tratando. Pin Publicidad siempre realza este valor ya que nuestro trabajo si no se realiza
con concentración podemos caer en un error.
Equidad
Es un valor que implica justicia e igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres respetando la
pluralidad de la sociedad.
Para la Empresa Pin Publicidad la igualdad de género es lo primordial ya que el equipo de trabajo
está conformado por mujeres y hombres y todos tenemos la misma capacidad para realizar el trabajo.
Excelencia
Es organizar, gestionar y hacer todo bien a la primera, siempre y todos, en todos los ámbitos de la
organización, logrando resultados integrales excelentes planificados, bueno Pin Publicidad tendría
que poner más empeño para poder lograrlo esto no quiere decir que no se realice pero a veces existen
problemas.
Integridad
La integridad es la fortaleza de espíritu que nos hace permanecer fieles a nuestros principios cada
empleado que trabaja con Pin Publicidad tiene este valor como persona que es y trabajar en equipo.
Orden
Organizar adecuadamente el lugar de trabajo, documentos, materiales, herramientas, de manera que
exista un espacio ordenado.
Espíritu Constructivo
Demostrar en todo tiempo y lugar una actitud positiva, emprendedora y optimista, llevando a cabo
todos los procedimientos con la máxima dedicación, talento y creatividad.
Trabajo En Equipo
Contaremos con la unión de fuerzas coordinadas hacia el logro de los objetivos de la empresa.
Mejoramiento Continuo
Alcanzaremos un buen nivel de productividad, mediante bienes y servicios de calidad altamente
competitivos.
Servicio Al Cliente
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Se atenderán eficazmente todas y cada una de las necesidades y expectativas de los clientes de tal
manera que se logre una absoluta complacencia.
Competitividad
Se contará con la capacidad de generar la mayor satisfacción en nuestros clientes, con un
establecimiento de precios competitivos, acordes a la ley, al mercado y al consumidor.
2.3.3 Políticas Empresariales
Teniendo en cuenta que la calidad y la excelencia en el servicio son nuestra meta principal además de
establecer buenas relaciones con nuestros clientes planteamos las siguientes directrices enfocadas a la
exitosa ejecución de nuestra misión y visión.
Realizar mejora continua de los procesos productivos y en los tiempos de entrega
Generar confianza y una imagen de estabilidad frente a nuestros clientes y potenciales
compradores en un futuro.
Satisfacer cada una de las demandas de nuestros clientes procurando siempre la satisfacción
total.
Garantizando puntualidad en los compromisos adquiridos con nuestros clientes, proveedores
y trabajadores.
Comprometer a los trabajadores para que realicen sus actividades con el mayor desempeño,
fomentando la mejor
Políticas Para Cada Departamento
GERENCIA GENERAL
Indicar las jerarquías que corresponden a cada jefe departamental para evitar la duplicidad
de mando y fuga de responsabilidades.
Procurar que todos los asuntos que impliquen la acción conjunta de dos o más departamentos
se resuelvan por medio de reuniones para que la decisión final sea por consenso. Por ejemplo:
el departamento de finanzas actúa conjuntamente con el de producción al realizar la compra
de los materiales como telas que se requieren para producir los overoles, otro caso sería el
de que el departamento de ventas coordine con el de producción y finanzas para saber si las
características de los productos dadas por los clientes se ajustan al presupuesto y a la
capacidad de producción de la empresa.
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Coordinar las actividades de producción, con ventas y finanzas de modo eficiente, para
conocer exactamente qué necesita el cliente, los costos y gastos en que se deberá incurrir, y
el margen de ganancia a percibir.
Dar a conocer a todo el personal los objetivos, misión, visión y políticas, con la finalidad de
que se sientan identificados con la empresa.
PRODUCCIÓN
Facilitar la simplificación de procesos.
Hacer uso del mejoramiento continuo de procedimientos, mediante la investigación de
nuevos productos en relación con el desarrollo de la industria..
Conseguir siempre el máximo aprovechamiento de las máquinas y equipos, de manera que
estén inactivos el menor tiempo posible.
Establecer sistemas de mantenimiento para evitar tiempos perdidos y desperdicios, de manea
mensual, dependiendo de las necesidades de la empresa.
Implementar un sistema de control de calidad, que comienza desde la recepción del pedido
hasta la entrega del producto final.
Revisar los niveles de inventarios, de materias primas y herramientas, buscando que no
tengamos excedentes, ni faltantes, para evitar retrasos o la presencia de imprevistos en el
proceso de producción. Manejar un adecuado control de stocks de productos terminados y
materiales, estableciendo existencias máximas, mínimas y críticas.
Organizar con el departamento de ventas la salida de mercadería ociosa, es decir de los
productos que se encuentren embodegados, mediante su venta por internet, a través de
remates u ofertas por liquidación, con el objeto de tener mayor espacio para almacenar de
manera temporal las mercaderías que van saliendo y las materias primas a utilizarse.
La capacidad de producción de la empresa será hasta 1000 unidades de cada producto,
dependiendo de las necesidades del cliente se podrá ampliar esta cifra haciendo un análisis
previo.
FINANZAS-CONTABILIDAD
Finanzas trabajará de forma conjunta con los demás departamentos, especialmente con
ventas, para poder realizar la reducción de la cartera en mora.
Efectuar los presupuestos necesarios, detallando el costo a incurrir en cada actividad.
No divulgar a terceras personas sobre los ingresos y egresos de la empresa.
Determinar un fondo de caja chica para gastos menores que se requieran de modo urgente.
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Archivar en carpetas contables, debidamente todos los comprobantes, facturas, notas de
ventas o cualquier otro documento que denote gastos, o ingresos.
La persona encargada del departamento financiero deberá tener el consentimiento del gerente
para efectuar cualquier tipo de inversiones.
Tener al día toda la documentación relacionada con el Servicio de Rentas Internas, en cuanto
a declaraciones de IVA, Impuesto a la Renta y otros.
Implantar un sistema contable eficaz para tener un mejor control de todas las actividades y
contar con un posterior análisis de los resultados obtenidos.
VENTAS-MARKETING
Analizar la posibilidad de otorgar descuentos especiales a clientes recurrentes,
con clasificación A y B. Además de obsequiar un producto por la adquisición de un buen
número de productos.
Efectuar un seguimiento eficaz y oportuno a los clientes, en cuanto a no perder ninguna
posibilidad de negocio y atender con rapidez sus requerimientos.
Supervisar en forma directa las actividades de los vendedores de planta, o free lance. Fijar
un techo de comisiones para el personal free lance, otorgando entre el 5 al 10% de
comisiones. Al personal de planta de ventas, se le dará el sueldo más comisión del 2% por
cierre de venta y realización de cobros.
Colaborar con la administración superior en la preparación de planes y de una política a largo
alcance para atacar al mercado meta.
Organización de las ventas basándonos en la fijación de puntos de ventas estratégicos.
Averiguar las exigencias del cliente, conociendo su opinión por medio de encuestas o
cuestionarios, con la finalidad de que se evalúe el producto entregado y la calidad de nuestros
servicios, con el fin de detectar fallas y corregir errores.
Siempre se dará la razón al cliente, al tratarlo como un ente individual y o como un grupo.
Se llevará un control adecuado de ventas mensuales, analizando la calidad y el precio de los
productos.
Al personal que tenga que trasladarse para ofertar los productos de la empresa a otros lugares
del país, se le dará un valor de viáticos y subsistencias, para lo cual deberán justificar los
gastos realizados con los comprobantes respectivos.
Se solicitará al cliente el 50% de anticipo para elaborar los trabajos y el 50% contra entrega
de los mismos, no se brindará un crédito mayor a treinta días.
50
Objetivos
Concepto
Son los resultados que se espera alcanzar en un tiempo determinado.
Cumple con todas las atribuciones:
Es Alcanzable: porque supone una tarea que se puede realizar en tiempo y forma acorde a la
experiencia, capacidad, habilidad, entorno y recursos. Si no se está convencido del objetivo, no se
alcanzará porque no habrá compromiso.
Es Específico: porque nos dice qué es lo que vamos a entregar y a quién. No hay manera de que no
entendamos lo que se va a hacer.
Es Real: porque es algo que se lleva a cabo, que existe, esto es, que es posible o viable.
Es Medible: porque establece una hora para la entrega. Y se puede evaluar. Es la única manera de
saber si el fin se ha alcanzado o no.
Está establecido en un Tiempo determinado, lo cual hace que no se quede en la ambigüedad.
Existe un límite, una fecha, un lapso del cuál no podemos excede
Características de los Objetivos
Los objetivos deben servir a la empresa; por lo tanto deben reunir ciertas características que reflejan
su utilidad.
Los objetivos deben reunir alguna de estas características:
a) Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna
duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.
b) Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados
cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para
aprovechar las condiciones del entorno.
c) Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder
determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
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d) Realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.
e) Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que éste debe servir a la empresa.
Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, es decir no deben
contradecirse.
f) Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento
motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
Tipos de Objetivos
Existen tres tipos de objetivos a continuación presentamos:
Largo Plazo: Los objetivos de largo plazo son llamados también los objetivos estratégicos en una
empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años y mínimo tres años. Los objetivos
estratégicos sirven para definir el futuro del negocio.
Mediano plazo: También son llamados los objetivos tácticos ya que son los objetivos formales de
la empresa y se fijan por áreas para ayudar a ésta a lograr su propósito.
Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en menos un periodo menor a un año, también
son llamados los objetivos individuales o los objetivos operacionales de la empresa ya que son los
objetivos que cada empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa. Así, para que
los objetivos a corto plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo,
es necesario establecer un plan para cumplir con cada objetivo y para combinarlos dentro de un plan
maestro que deberá ser revisado en términos de lógica, consistencia y practicabilidad.
2.3.4 Objetivo General de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Propuesto
El Objetivo de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios es convertirse en una imprenta en
publicidad líder en el sector, contando con la más moderna tecnología y el personal más
cualificado, consiguiendo de este modo la satisfacción del cliente.
Para ello ofrecemos a nuestros clientes, asesoramiento y trato personal sin importar el
tamaño de la empresa. Resolvemos dudas y aportamos soluciones de valor añadido a
cualquier agencia de publicidad, creativo, dicho asesoramiento se complementa con el
desarrollo de nuestros productos, con un seguimiento absoluto durante el proceso de
producción y entrega, garantizando la calidad del producto final y nuestro objetivo
fundamental es solucionar las necesidades de nuestros excelentes clientes
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Objetivos Específicos Propuestos
Ser una empresa altamente competitiva, ofreciendo servicios de Publicidad e imprenta,
completo a distintas empresas en Quito,
Posicionarse en el mercado ofreciendo una amplia gama de productos publicitarios, tales
como publicidad, diseño gráfico, suministros de oficina etc.
Poner a la disposición del cliente, todos los recursos necesarios, para desarrollar un producto
de acuerdo con cada una de sus necesidades.
Utilizar alta tecnología de diseño para lograr un mejor carácter informativo y publicitario
enfocado exclusivamente a las empresas que deseen obtener y maximizar sus expectativas
de venta.
Hacer que su inversión en publicidad, siga siendo una inversión, y no pase a formar un gasto
más sin crédito alguno
Que una publicidad bien desarrollada pueda beneficiarlo a usted. Y en poco tiempo descubra
los beneficios de su alcance.
Facilitar y mejorar sus procesos de comunicación, utilizando en cada caso los medios más
adecuados.
2.3.5 Procesos de la Empresa
Consiste en crear un proceso que satisfaga los requisitos de los distintos grupos de interés de la
empresa de una forma mejor, partiendo de efectividad, eficiencia y flexibilidad. Son los pasos a
seguir para alcanzar los objetivos en la producción de un producto determinando.
Para Pin Publicidad se ha propuesto los siguientes Procesos que se tomaran en cuenta al momento
de realizar sus actividades, pues en esta se detallará procedimientos tanto para el área administrativa
como para el área contable de esta manera se realizarán las actividades de mejor manera, lo que
permitirá a Pin Publicidad incrementar su productividad.
Selección y Contratación de Personal
Establecer un control adecuado al momento del reclutamiento y selección del personal y a sí buscar
que las vacantes que se presenten sean cubiertas por personal que cumpla con el perfil y
conocimientos necesarios para el cargo que se presente.
Identificar al personal idóneo para el puesto de trabajo de acuerdo al área que se necesite.
53
Figura 2.5 Flujograma de Selección de Personal
Análisis: En este flujograma el objetivo dentro de este proceso, es plantear lineamientos a seguir
dentro del proceso de contratación y selección los mismos que se pretenden sean aplicados para que
la Empresa Pin Publicidad pueda mantener un control adecuado.
Proceso de Capacitación
Elevar la cultura de la organización y desarrollar eventos de formación, para mejorar el nivel
operativo y administrativo del personal de la empresa
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Figura 2.6 Flujograma de Capacitación al Personal
Análisis: En este flujograma el objetivo es dar prioridad a todo el personal para realizar trabajo en
equipo y más que todo aparte de trabajar tener motivación en cada puesto de trabajo en la empresa
Proceso de Compras
Determinar los requisitos mínimos para la determinación de adquisiciones para la empresa.
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Figura 2.7 Flujograma de Compras
Análisis: En este flujograma se determina el proceso en la cual se realizan las compras en Pin
Publicidad para llevar un control en la Empresa.
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Proceso de Ventas
Figura 2.8 Flujograma de Ventas
Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar las ventas adentro de la empresa,
y el registro de la misma.
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Proceso de Producción de un Producto que realiza Pin Publicidad
Figura 2.9 Flujograma de Producción
Análisis: En este flujograma se determina como se realiza la producción de los productos que ofrece
Pin Publicidad, dando un buen manejo de los recursos tecnológicos, materiales y humanos más que
le permita tener mayor productividad,
2.4 La Encuesta
Es una técnica que utiliza un conjunto de procedimientos estandarizados de investigación mediante
los cuales se recoge y analiza una serie de datos de una muestra de casos representativa de una
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población o universo del que se pretende explorar, describir, predecir, explicar una serie de
características.
Las técnicas de encuesta se adaptan a todo tipo de información a cualquier población.
Las encuestas permiten recuperar información sobre sucesos acontecidos a los entrevistados.
Las encuestas permiten estandarizar los datos para un análisis posterior, obteniéndose
gran cantidad de datos a un precio bajo y en un periodo de tiempo corto
2.4.1 Características de la Encuesta
La encuesta es una observación no directa de los hechos sino por medio de lo que manifiestan los
interesados.
Es un método preparado para la investigación.
Hace posible que la investigación social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la
sociedad
2.4.2 Ventajas de la Encuesta
Técnica más utilizada y que permite obtener información de casi cualquier tipo de población.
Permite obtener información sobre hechos pasados de los encuestados.
Gran capacidad para estandarizar datos, lo que permite su tratamiento informático y el
análisis estadístico.
Relativamente barata para la información que se obtiene con ello.
2.4.3 Tipos de Encuestas
Encuestas basadas en entrevistas cara a cara o de profundidad.-Estas encuestas consisten en
entrevistas directas o personales con cada encuestado. Tienen la ventaja de ser controladas y guiadas
por el encuestador, además, se suele obtener más información que con otros medios como el internet
o por teléfono.
Encuestas telefónicas: Este tipo de encuesta consiste en una entrevista vía telefónica con cada
encuestado.
Ventajas son:
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Puede abarcar un gran número de personas en menos tiempo que la entrevista personal
Sus costos suelen ser bajos
Es de fácil administración
Encuestas postales: Consiste en el envío de un "cuestionario" a los potenciales encuestados, pedirles
que lo llenen y hacer que lo remitan a la empresa o a una casilla de correo
Encuestas por internet: Este tipo de encuesta consiste en "colocar" un cuestionario en una página
web o en enviarlo a los correos electrónicos de un panel predefinido.
Ventajas son:
La amplia cobertura a la que se puede llegar
El ahorro de tiempo
2.4.4 Según las preguntas
Figura 2.10 Tipos de respuestas para la Encuesta.
En Pin publicidad hemos realizado las encuestas a las Áreas de Diseño Gráfico, Producción,
Contabilidad y a algunos Clientes de la Empresa
De respuesta abierta: en estas encuestas se le pide al interrogado que responda con sus propias palabras a la pregunta formulada. Por otro lado, permite adquirir respuestas que no habían sido
tenidas en cuenta a la hora de hacer los formularios y pueden crear así relaciones nuevas
con otras variables y respuestas.
De respuesta cerrada: en estas los encuestados deben elegir para responder una de las opciones
que se presentan en un listado que formularon los investigadores. Esta manera de encuestar da
como resultado respuestas más fáciles de cuantificar y de carácter uniforme.
60
2.5 Formato de Encuestas realizada
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
Encuesta a los trabajadores de la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
La presente encuesta tiene como propósito de mejorar íntegramente a la empresa lo cual se le solicita
llenar el cuestionario en la forma más objetiva le sea posible.
1. ¿De qué forma conoce sus funciones y responsabilidades que debe realizar en su trabajo?
Oral Escrita Mediante un Organigrama Funcional
2. ¿Las Funciones asignadas para realizar su trabajo las aplica?
Totalmente
Medianamente
Desconoce
Ninguna
3. ¿La comunicación que usted mantiene con su jefe o superior es?
Excelente
Buena
Regular
Mala
4. ¿El trabajo realizado por usted lo considera?
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
5. ¿El espacio físico en el cual realiza su trabajo es?
Cómodo y amplio
Adecuado
Medianamente cómodo
Estrecho e inadecuado
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6. ¿Los implementos proporcionados por Empresa los considera?
Muy Buenos Buenos Regulares Malos
7. ¿La Remuneración que usted recibe la considera?
Justa
Medianamente Justa
Baja e Injusta
8. ¿El Aporte Social al IESS lo considera?
Necesario
Innecesario
Desconoce
9. ¿Si tuviera la oportunidad de trabajar en otro lugar con una remuneración superior a la actual la?
Aceptara
Rechazara
Pensara
Ninguna
10. ¿La calidad de los materiales utilizados para la producción de los productos, los considera?
Excelentes Muy Buenos Buenos Malos
11. ¿Los equipos y herramientas que requiere para su trabajo las considera en?
Buen Estado Regular Mal Estado Obsoletos
2.6 La Entrevista
Es un proceso de comunicación que se realiza normalmente entre dos personas, en este proceso
el entrevistado obtiene información del entrevistado de forma directa. Si se generalizara una
entrevista sería una conversación entre dos personas por el mero hecho de comunicarse, en cuya
acción la una obtendría información de la otra y viceversa. En tal caso los roles de
entrevistador / entrevistado irían cambiando a lo largo de la conversación (Peláez, 2012)
62
Figura 2.11 Entrevista en una Empresa
Es una de las más utilizadas en las investigaciones, la entrevista se diferencia de la encuesta en
que es una técnica Cualitativa.
2.6.1 Tipos de Entrevistas
La entrevista se puede clasificar de muchas maneras dependiendo del ámbito en el que la uses.
Entrevista Clínica.- es utilizada en las ciencias de la salud y del comportamiento. Tiene finalidad
privada ya que se intenta atender a la individualidad del paciente.
Entrevista Periodística.- tiene finalidad de proporcionar información concreta referida
generalmente a temas de la actualidad social del momento. No siempre se pueden llamar de
investigación porque la mayoría de las veces son entrevistas descontextualizadas de un marco
definido de una investigación.
Entrevista de Trabajo.- que tiene finalidad de proporcionar información concreta sobre una
persona que va a acceder a un puesto de trabajo. Este tipo de entrevistas se suelen considerar
entrevistas Estructuradas
2.6.2 Según su estructura
Estructurada.-el investigador planifica previamente las preguntas realizando un guion y esta deja
poca posibilidad al entrevistado que se salga de la respuesta a la que quiere llegar.
Semiestructurada.- se realizan preguntas abiertas dando oportunidad de recibir más respuestas pero
requiere de una gran atención por parte del investigador para así realizar el informe respectivo.
No Estructuradas.- esta no se realiza con guion sino que se va dando a medida que se avanza con
la entrevista, eso si el investigador requiere de una gran preparación.
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2.6.3 Personas que intervienen en la Entrevista
o El entrevistador
Preguntas sin esquema fijo para las respuestas
Controla el ritmo de la entrevista en relación con las respuestas recibidas
Explica el objetivo del estudio.
Altera el orden y características de las preguntas, e interrumpe cuando es necesario introducir
o matizar algo o reconducir el tema.
Se explica el sentido de la pregunta tanto como sea necesario y permite crear juicios de valor
u opiniones.
Equilibrio entre familiaridad y profesionalidad.
o El entrevistado
Cada entrevistado recibe su conjunto de preguntas pero puede haber diferencias en el orden o forma
En la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios hemos realizado al Presidente la entrevista ya
que el uno de los fundadores de la misma.
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ENTREVISTA Nº 1
Entrevista al Presidente – Pin Publicidad, Imprenta y Negocios: Sr. Arturo Cadena
1. ¿Cómo se formó la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios?
La Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios se formó en el año 2012 constituida en Cuentas de
Participación con el Sr. Gonzalo León con el fin de dedicarnos a la compra y venta de suministros
de oficina, a la proyección, diseño, planificación, desarrollo, administración, promoción,
comercialización y consultoría de diseños de publicidad, asesoría de eventos, asesoría administrativa,
servicio de imprenta, copias, ploteo, digitalización, diseño gráfico, asesoría publicitaria, , servicio de
internet.
Desde entonces damos servicio de lo antes mencionado a los dos edificios que quedan en nuestro
alrededor y fuera de ellos hasta la actualidad hemos crecido como empresa.
Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad ya que día a día ha sabido sobresalir para llegar
hacer una buena empresa brindando puestos de trabajo.
2. ¿Considera que esta bien administrada la empresa Pin Publicidad, Imprenta y
Negocios?
Desde el año 2012, Yo Arturo Cadena quede al mando de la empresa y he sabido administrarla a
pesar de los últimos tiempos difíciles he sacado a la empresa adelante, por motivos de viajes de
trabajo en este año 2015 deje a Juan Francisco Cantos a cargo de la empresa pero hasta ahora todo
está con normalidad.
Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque tener a un buen Líder hace que los demás
trabajadores tomen una responsabilidad.
3. ¿Tiene la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios organigramas en el cual se
definan las áreas, funciones y responsabilidades para los trabajadores?
No, tenemos definido ningún organigrama de la empresa por eso hemos permitido a la Srta. Gabriela
Pacheco asistente contable que en su trabajo de investigación lo realice.
Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque el personal no tiene definido cada actividad
para cada puesto de trabajo.
4. ¿En la actualidad Considera rentable el negocio de la publicidad?
No es muy rentable en la actualidad, por el difícil momento que está atravesando la economía y que
a nuestro país también le afecto; la satisfacción que me da como Presidente de la empresa es que
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puedo dar trabajo a familiares y a jóvenes que tienen la capacidad suficiente para salir adelante y
contribuir al progreso económico
Para la Empresa esta respuesta es una Amenaza ya que la crisis en el país si es un punto muy fuerte
para los presupuestos de las empresas ya que nuestros clientes son quienes mandan a realizar los
trabajos y muchas de ellas han recortado el presupuesto.
5. ¿Cumple la empresa con obligaciones tributarias?
Ese es la principal obligación que Pin Publicidad realiza cada mes con el SRI, pagar a tiempo los
impuestos para no tener problemas.
Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque así la empresa no tiene problemas con el
estado y puede seguir con su funcionamiento.
6. ¿Los trabajadores conocen sus funciones y responsabilidades? ¿De qué manera?
En Pin Publicidad cada semana realizamos una lista de actividades y ahí establecemos a cada uno su
trabajo pero en si todos nos ayudamos a sacar el trabajo por más grande o pequeño que sea.
Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque el personal no realiza su trabajo que debería
realizar.
7. ¿Ha evaluado el nivel de satisfacción de sus trabajadores con respecto a la
remuneración?
No, hemos evaluado como empresa a nuestros trabajadores, pero creo que cada uno de ellos ponen
todo el esfuerzo en cada trabajo y se les paga lo justo porque no se les explota como en otras
empresas.
Para la Empresa esta respuesta es una Amenaza porque si no se evalúa al personal y no se paga un
buen salario el personal toma la decisión de renunciar.
8. ¿Los trabajadores reciben beneficios sociales? ¿Lo considera necesario?
Claro este punto para mí como Presidente de la Empresa es muy importante ya que los trabajadores
desde que entran se les realiza el ingreso respectivo al IESS y desde ahí ellos tienen sus beneficios,
igual al momento de pagar se les hace cumplidamente y esto es muy necesario para que ellos sigan
dando todo de ellos a la empresa.
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Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque el personal es indispensable para poder
realizar los trabajos, que salgan bien hechos y es un derecho de ellos y una obligación para el
empleador.
9. ¿Los trabajadores reciben alguna bonificación por su trabajo?
En algunos momentos que el trabajo está bueno al mes y se cumple con todos los parámetros para
realizarlo y entregarlo les doy un porcentaje del 10% y 12% del sueldo adicional claro esto depende
de las ventas que se realice. Para la empresa es importante porque así los trabajadores están
motivados y se esfuerzan más.
Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad porque así los empleados están satisfechos y
realizan el trabajo bien hecho y se podría decir ganamos todos en la empresa.
10. ¿Cómo considera el trabajo de los jefes de área?
En la empresa creo que cada uno es jefe porque no tenemos establecidos en sí, pero ellos saben sus
obligaciones que deben realizar en la empresa.
Para la Empresa esta respuesta es una Debilidad porque como no se tiene definido un manual de
funciones no se sabe qué mismo realiza los jefes.
11. ¿Los jefes de cada área le reportan informes de sus actividades y de los subalternos?
Como cada uno es feje de cada área, cuando se termina la jornada de trabajo nos reunimos y para
saber que pasó en el día y nos enteramos que falta por hacer o entregar y nuevamente repartimos las
actividades para el siguiente día.
Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque cada día se informa al Jefe superior de las
actividades que se realizan en el transcurso del día y hasta para solucionar algún conflicto con algún
cliente y poder solucionar para así no salir perjudicados
12. ¿Cómo considera a sus proveedores?
En Pin Publicidad casi todo pagamos al contado por que realizamos pocas compras para los distintos
trabajos que se realizan, tenemos dos proveedores que nos dan crédito, pero eso si nos tratan muy
bien, nos ofrecen más materiales y creo que con ellos trabajamos satisfactoriamente.
Para la Empresa esta respuesta es una Oportunidad porque ellos confían en nuestra empresa y desean
seguir trabajando con nosotros.
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13. ¿Los proveedores le ofrecen garantía por los materiales y suministros que compran?
Nuestros Proveedores si son garantizados ya llevamos trabajando con ellos años, algunas veces que
nos ha salido algún producto en mala condición si nos han cambiado y no hemos perdido el dinero
esto más se da con Xerox.
Para la Empresa esta respuesta es una Fortaleza porque a pesar que los materiales son garantizados
no perdemos el dinero.
2.7 Análisis de la Situación Actual
2.7.1 Factores Externo
Figura 2.12 Componentes del Ambiente Externo.
Principales componentes del Ambiente Externo
Económicos
Póliticos -Legales
Técnológicos
Social
68
Factores Económicos
Figura 2.13 Factor Económico.
En estos factores influyen variables macroeconómicas, los ciclos y las infraestructuras
Son actividades que tienden a incrementar la capacidad productiva de bienes y servicios de una
economía, para satisfacer las necesidades socialmente humanas.
Inflación: En nuestro País la medida estadísticamente a través del Índice de Precios al Consumidor
del Área Urbana (IPCU), a partir de una canasta de bienes y servicios demandados por los
consumidores de medios y bajos, establecida a través de una encuesta de hogares es de un 3.40%
hasta noviembre de 2015.
Salario mínimo: En nuestro país el salario básico vigente es de USD 366es decir, un aumento del
4,11%, en la actualidad 564 468 personas reciben el salario básico Esto implica el 18,17% de la
Población Económicamente Activa. Para este incremento se tomó en cuenta la inflación y un
porcentaje de productividad. Carrasco indicó que el Gobierno fue responsable en el aumento y que
busca proteger a la economía nacional, impactada por la caída del precio del petróleo y la apreciación
del dólar.
Para la empresa Pin Publicidad en el año 2016 si nos afectó la inflación ya que los
materiales, tintas para poder realizar cada trabajo si nos subió de precio por lo que la
empresa tubo de subir también los precios de los servicios y productos que ofrecemos,
por tal razón hemos tenido un desfase económicamente y algunos clientes han cerrado
el crédito con la misma.
69
PIB Per cápita: Por el contrario de lo que usualmente se imagina, esta variable económica no
representa el promedio de lo que realmente percibe cada habitante de un país, pues se obtiene de
dividir la producción total entre el número de habitantes.
Tabla 2.1 Per Cápita del Ecuador hasta el año 2013
Figura 2.14 PIB en el Ecuador hasta el 2013
Fuente: Banco Central del Ecuador
Análisis: Se determinó que desde el 2007 el 12% de la economía se mantuvo por dos años mientras
que desde el 2010 hasta la actualidad subió un 13% que sería una variable económica no representa
el promedio de lo que realmente percibe cada habitante de un país
Deuda externa: La deuda externa es la suma de las deudas que tiene un país con entidades
extranjeras. Se componen de deuda pública y deuda .La deuda externa con respecto a otros países se
da con frecuencia a través de organismos como el Fondo Monetario Internacional o el Banco
Mundial. Cuando un país deudor tiene problemas para pagar su deuda sufre repercusiones en su
desarrollo económico e incluso en su autonomía.
2006; 12%
2007; 12%
2008; 12%
2009; 12%
2010; 13%
2011; 13%
2012; 13%
2013; 13%
1
2
3
4
5
6
7
8
Años 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Ecuador 4.500 7.200 7.500 7.600 7.800 8.600 10.200 10.600
Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios los salarios varían de acuerdo a su puesto de
trabajo, pero la empresa de acuerdo a las ventas da un 2% de motivación.
70
En la actualidad nuestro país está viviendo épocas difíciles en gran parte por la crisis económica
mundial, que ha sacudido a potencias económicas como lo es Estados Unidos de Norteamérica, y en
otros países ha provocado el cierre de empresas por falta liquidez con ello el despido de cientos de
personas
Factores Políticos – Legales
Establecen las reglas de juego en que se desenvuelven las empresas. Los gobiernos actúan más o
menos lejos de los preceptos por medio de diversas políticas: política monetaria, fiscal, regulación
del mercado, actuación de empresas públicas y regulación de industrias.
Figura 2.15 Factores Políticos – Legales
Fuente: Rodríguez 2010
En toda entidad afecta las políticas ya que día a día las leyes van cambiando y todas las empresas las
deben acoger así no quieren y esto afecta a la normal actividad empresarial.
Ley del Régimen Tributario Interno
Código de Trabajo
Ley de Seguridad Social
También desde que cayó el valor de Petróleo muchos empresarios ya no quieren invertir
y por esta razón muchas empresas cierran o disminuyen su presupuesto para realizar varios
trabajos que tienen por hacer, para nuestra actividad de la publicidad si nos ha afectado
mucho ya que en este año nos ha dado un cambio radical en nuestro capital.
71
Tecnológicos
Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente es la tecnología. La ciencia proporciona el
conocimiento y la tecnología lo usa. La Tecnología se refiere a la suma total del conocimiento que
se tiene de las formas de hacer las cosas. Sin embargo su principal influencia es sobre la forma de
hacer las cosas, cómo se diseñan, producen, distribuyen y venden los bienes y
los servicios. (Emprendedores , 2011)
Figura 2.16 Factores Tecnológicos
Fuente: Rodríguez 2010
Se consideran para el crecimiento, funcionamiento y progreso de una empresa. Este crecimiento
abarca todo lo que refiera a las ventas, producción, diseños, distribución y en fin, prácticamente,
estos factores benefician en gran mayoría a una empresa, aunque también perjudican y provocan
como cualquier beneficio una gran inversión.
Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios, si afecta ya que cada vez debemos pagar los
impuestos y el gobierno cambia estos aranceles y por eso motivo debemos estar al día
para no tener sanciones. Para la empresa este factor es una Fortaleza.
Es un factor fundamental para nuestra empresa ya que sin tecnología en nuestra
actualidad no podríamos hacer bien nuestro trabajo y más como somos una empresa
publicitaria debemos tener el 100% de tecnología adecuada para poder satisfacer las
necesidades de nuestros clientes. Para Pin Publicidad la tecnología es una Oportunidad
ya que con ella hacemos todos los trabajos en la empresa y satisfacemos a los clientes.
72
Factores Sociales
Los problemas de la sociedad, los valores, la ética, etc. Afectan al normal desempeño de las
actividades de las empresas Publicitarias. Debido a que no existe un compromiso laboral por parte
de los trabajadores y esto ocasionan despidos
Figura 2.17 Factor Social
Fuente: Rodríguez 2010
El factor social se compone de actitudes, formas de ser, expectativas, grados de inteligencia y
educación, creencias y costumbres de las personas de un grupo o sociedad determinados. El concepto
de la responsabilidad social requiere que las organizaciones consideren las repercusiones de sus
acciones sobre la sociedad.
El entrelazamiento de estos elementos ambientales dificulta en extremo su estudio y comprensión.
La cultura de la sociedad: individualista, grupal, societaria o comunicativa, afectan a las
posibilidades de actuación empresarial y a la aceptación de los productos/servicios (Emprendedores
, 2011).
Este factor es muy importante para Pin, Publicidad ya que todos los días nos
involucramos con los clientes y ellos se merecen un buen trato más que todo ellos son
el motor de la empresa. Para la empresa es una oportunidad porque conlleva buenas
relaciones con los clientes.
73
2.7.2 Factores Internos
Serefiereaquelloselementosqueserelacionandirectamenteconlaestructurayoperaciónde la empresa,
incluye tanto los recursos disponibles, como las áreas funcionales. Se ubican las
fortalezasydebilidadesdelaorganizaciónlascualesestánbajosucontrol.
Figura 2.18 Componentes del Ambiente Interno.
Fuente: Rodríguez 2010
Organizacional
Es un proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento para
descubrir problemas y áreas de oportunidad con el fin de corregir los primeros y aprovechar las
segundas
Principales componentes del Ambiente
Interno
Organizacional
Economico Financiero
Recursos humanos
Sistemas y Procedimientos
En Pin Publicidad si existe muchas situaciones que no se comprenden ya que hay
descoordinación al momento de realizar los trabajos, facturar o muchas veces al
entregar el mismo y como empresa queda mal. Por lo que para la empresa sería una
Amenaza
74
Económico Financiero
Recursos Humanos
Sistemas y Procedimientos
Es la forma como se administran los recursos con el fin de lograr resultados positivos en su empresa.
Entre ellos están el de producción, ventas, registros. El recurso financiero se administra a través de
contabilidad que es un sistema contable.
2.8 Matriz FODA
El análisis FODA es un método utilizado en la planificación estratégica como una herramienta para
determinar la situación actual de una organización siguiendo un orden metodológico dando lugar a
la obtención de un diagnostico que permita tomar decisiones de acuerdo a los objetivos y metas
planteadas por la empresa en el futuro.
Pin Publicidad, Imprenta y Negocios es dedicada dar servicio de Publicidad entre otros,
cuyos ingresos son provenientes de los clientes que contratan nuestro servicio.
La remuneración para el personal administrativo y trabajadores se paga conforme al
contrato laboral.
Pin Publicidad, Imprenta y Negocios cuenta con personal apto y calificado dirigiendo cada
área. En la actualidad cuenta con cuatro trabajadores los mismos que desarrollan su trabajo
de forma eficiente logrando cumplir con los objetivos trazados por la gerencia.
75
Figura 2.19 Matriz FODA
A través del análisis FODA la empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios podrá establecer de
manera resumida en una matriz las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, con las que
cuenta la empresa.
Este análisis permitirá realizar el diagnostico situacional de la empresa en realidad como se encuentra
para poder establecer estrategias que ayuden a manejar la gestión administrativa y contable.
Es indispensable realizar este análisis ya que nos ayudara a plasmar sus objetivos y planes de acción
de tal manera que estos sean reales.
76
Figura 2.20 Descripción de FODA
Fuente: Ramírez 2012
Factores Externo
OPORTUNIDADES
1. Generar fuentes de trabajo.
2. Entregar incentivos a los trabajadores para que pongan más empreño al trabajo.
3. Los Proveedores confíen en nuestra empresa.
4. Tener productos y materia prima de buena calidad.
5. Tener equipos en buen estado facilita el trabajo.
6. Cada trabajador realiza sus actividades que se las asigne.
AMENAZAS
Son factores que limitan y dificultan el desarrollo y supervivencia de la empresa
y su entorno.
DEBILIDADES
Son actividades que inhiben o dificultad el éxito organizacional, dentro de los
cuales podemos tener aspectos demográficos, culturales, negativos.
OPORTUNIDADES
Son factores positivos y favorables para la organización es decir aquello que
facilita y beneficia al desarrollo de la empresa.
FORTALEZAS
Son las capacidades con la que la empresa cuenta y con ella enfrenta a la
competencia incluso a largo plazo ya que la amenaza que tenia se convierta en
una fortaleza.
77
7. La creación de nuevos software de diseño gráfico.
8. Capacitación para crecer rápidamente según las necesidades del mercado
9. Servicio a importantes clientes o empresas que les permitan conocerse en otros lugares.
10. El crecimiento económico en la actualidad.
11. Realizar eventos que dejan huella, para poder conocernos más hacia otras personas.
12. Fidelidad de los Clientes.
AMENAZAS
1. Inestabilidad económica y política en el país.
2. Renuncias de trabajadores a cada rato.
3. No hay actividades asignadas para cada trabajador.
4. Alta presencia de competidores en la zona
5. Desempleo que alcanza índices críticos.
6. Los medios publicitarios por medio de radio y publicidad.
7. Cambios constantes de los artes y gustos de los clientes en cuanto a la publicidad.
8. El desarrollo de la Publicidad mediante páginas web.
9. Alto índice de empresas publicitarias.
10. Tiempo justo para cada trabajo que se realiza.
11. Pago impuntual de los sueldos.
Factores Internos
FORTALEZAS
1. Tener un buen Líder en la empresa.
2. Tener al día Obligaciones Tributarias.
3. Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores.
4. Buena reputación de servicio al cliente.
5. El Jefe principal sabe del trabajo día a día por medios de informes.
6. Tener una buena relación afectiva con el inmediato superior.
7. Tener un equipo de trabajo que se comprende.
8. Por la creciente inseguridad contamos con un sistema de seguridad electrónico
9. Combinación de alta calidad y bajos precios.
10. Mantenimiento continuo de las maquinas utilizadas.
11. Atendido por su dueño y personal capacitado lo que brinda un ambiente agradable y buen
trato al cliente.
78
12. Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de la empresa
13. Productos con modelos y diseños innovadores
DEBILIDADES
1. No tener organigrama funcional para la empresa.
2. No asignar funciones como deben ser establecida para cumplir su trabajo.
3. Falta de conocimientos de actividades y funciones.
4. Falta de un sistema administrativo y contable adecuado.
5. Dificultad en el logro de consenso en las decisiones
6. No entregar los trabajos a tiempo
7. Poco personal
8. El local no es amplio
9. Alta inversión en la compra de máquinas (copiadoras, plotter, computadoras, etc.)
10. No existe una dirección estratégica clara, se ajusta a las necesidades de la empresa.
11. Empresa nueva en el sector, con poca experiencia demora en el posicionamiento en el
mercado
12. No se maneja documentación para la producción.
13. No se cumple con el tiempo establecido para sacar la producción.
2.8.1 Matriz de Factores Externos EFE
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y evaluar
información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica,
tecnológica y competitiva.
La elaboración de una Matriz EFE consta de cinco pasos:
a. Hacer una lista de factores críticos o determinantes para el éxito identificados con un proceso.
Incluya factores tanto oportunidades como amenazas.
b. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante). El peso
indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria.
c. Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito
con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia
al factor.
d. Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.
79
e. Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total
ponderado de la organización.
2.8.2 Matriz de Factores Internos EFI
Esta matriz se la desarrolla en base a la determinación de fortalezas y debilidades de los factores que
forman las capacidades administrativas, financieras, producción, comercialización, tecnológicas y de
talento humano (las cuales se han obtenido de la encuesta para el personal de la empresa).
Al elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el hecho de que esta
técnica tenga apariencia de un enfoque científico no se debe interpretar como si la misma fuera del
todo rotundo. Es más importante entender a fondo los factores incluidos que las cifras reales.
Sin importar cuantos factores estén incluidos en la matriz EFI, el puntaje de valor total varía de 1.0
a 4.0, siendo el promedio 2.5.
Los puntajes de valor muy por debajo de 2.5 caracterizan a las empresas que son débiles
internamente, mientras que los puntajes muy por arriba de 2.5 indican una posición interna sólida, al
igual que la matriz EFE, una matriz EFI debe incluir de diez a 20 factores clave.
2.8.3 Matriz de Perfil Competitivo
La matriz del perfil competitivo identifica a los principales competidores de la empresa, así como
sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la
empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una EFE tienen el mismo significado.
Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se
refieren a las fuerzas y a las debilidades.
2.8.4 Matriz de Impacto Externo
Esta matriz se la realiza en base a la determinación de impacto de oportunidades y amenazas de
acuerdo al grado de beneficio (oportunidad) o de afectación (amenazas) que este puede tener en la
organización.
80
2.8.5 Matriz de Vulnerabilidad
En esta matriz de vulnerabilidad se interrelacionan los factores que impactan negativamente al
funcionamiento de la empresa a nivel interno versus externo, esto es, debilidades y amenazas,
respectivamente. Por cada uno de los elementos se hace la confrontación de los términos, y se toma
en cuenta la calificación que fue tomada en la matriz de impacto. Se compara como el elemento que
se encuentra internamente que es una debilidad puede ser afectado por una amenaza que se encuentra
externamente.
2.8.6 Matriz de Aprovechamiento
La matriz de aprovechamiento permite realizar el cruce entre las oportunidades y las fortalezas,
determinadas en las matrices de impacto, para realizar el cálculo de lo que ocasionan cada una de
ellas y seleccionar aquellas con mayor calificación.
Para finalmente, realizar la hoja de trabajo FODA y luego la matriz de estrategias FODA.
81
1 Generar fuentes de trabajo. 1 Inestabilidad económica y política en el país
2La creación de nuevos software de diseño
gráfico. 2 Alta presencia de competidores en la zona
3 El crecimiento económico en la actualidad. 3 Pago impuntual de los sueldos.
4 Fidelidad de los Clientes. 4 Renuncias de trabajadores a cada rato.
5
Tener productos y materia prima de buena
calidad. 5
Cambios constantes de los artes y gustos de los
clientes en cuanto a la publicidad.
6
Tener equipos en buen estado facilita el
trabajo. 6
Los medios publicitarios por medio de radio y
publicidad
1Buena reputación de servicio al
cliente.
2Financiamiento aceptable para
realizar cada proyecto de la empresa
3Combinación de alta calidad y bajos
precios.
4Tener al día pago de Beneficios
Sociales de Trabajadores
5 Productos con modelos y diseños
innovadores
6
Atendido por su dueño y personal
capacitado lo que brinda un ambiente
agradable y buen trato al cliente.
ANÁLISIS FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS ESTRATEGIAS F.O. ESTRATEGÍAS F.A.
F1-O4 Dar mucha prioridad a los clientes para
satisfacer sus necesidades.
F1-A4 Dar a cada trabajador su respectiva actividad
en el trabajo
F2-O5 Tener al día las cuentas por cobrar para tener
disponibilidad en la cuenta y poder comprar material
F2-A1 Salir a vender los productos que ofrece la
empresa con personal apto para ventas.
F3-O6 Mantener al 100% las maquinas en buen
estado.
F3-A2 Cada día ir mejorando los trabajos que se
realiza
F4-O3 Planificar todos los meses las ventas
esperadas para no tener deudas con proveedores y
trabajadores.
F4-A3 Ser mas concientes en el pago a los
trabajadores.
F5-O2 Los trabajadores día a día se actualicen mas
con la tecnología y de los productos.
F5-A5 Realizar el trabajo bien una sola vez para que
los artes no los cambien y sacar la producción de
igual manera.
F6-O1 Tener vacantes para dar empleo a personas
que necesiten y satisfacer a los clientes de la
empresa.
F6-A6 Se de mas a conocer la empresa que realiza de
publicidad por medio del dueño.
82
Figura 2.21 Resumen del FODA
Análisis: Como podemos observar en el FODA de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios si existen amenazas en un tiempo de un año lo vamos a corregir
para que se conviertan en oportunidades que van ayudar para que la empresa sea cada día mejor en su trabajo y también por medio de sus debilidades se
conviertan en fortalezas para la organización y saber manejar con sus trabajadores satisfacer a cada uno de los clientes que son parte fundamental de la
empresa.
1
No tener organigrama funcional para
la empresa
2
Falta de conocimientos de
actividades y funciones
3
Dificultad en el logro de consenso en
las decisiones
4
No se maneja documentación para la
producción.
5 El local no es amplio
6
No se cumple con el tiempo
establecido para sacar la producción
D2-O2 Realizar un organigrama bien estructurado
que cuando entre personal a la empresa no tenga
ningún problema en realizar sus actividades.
D2-A4 Alinear bajo la misión y principios
corporativos a cada uno de los empleados
DEBILIDADES ESTRATEGIAS D.O. ESTRATEGIAS D.A.
D1-O1 Aclarar las funciones y sus políticas y su
razón en toda la organización
D1-A1 Establecer políticas claras y de conocimiento
de toda la empresa.
D3-O4 Establecer un correcto alineamiento en el
personal de la empresa para que el trabajo en equipo
se desarrolle con éxito.
D3-A3 Desarrollar programas de incentivos
economicos para los trabajadores de la empresa.
D4-O5 Implementar un sistema que arroje que no
mas esta pendiente para sacar en la producción de la
semana
D4-A2 Desarrollar los procesos mas eficientes
D6-O3 Mejorar la distribución de funciones
permitira reducir la cantidad y tiempos de trabajo.
D6-A5 Estructurar tiempos adecuados para el
cumplimiento de las tareas laborales
D5-O6 Redistribuir el espacio fisico para mejorar el
entorno laboral.
D5-A6 Desarrollar mas propaganda publicitaria y
organizarse mejor en el espacio fisico con la que se
cuenta.
83
Figura 2.22 Matriz EFE
Nª FACTORES EXTERNOS CLAVE
PONDERACIÓN (0,0-
1,0)
CALIFICACIÓN (1-
4) TOTAL
OPORTUNIDADES
1 Generar fuentes de trabajo. 0,08 3 0,24
2 La creación de nuevos software de diseño gráfico. 0,08 2 0,16
3 El crecimiento económico en la actualidad. 0,12 3 0,36
4 Fidelidad de los Clientes. 0,15 4 0,6
5 Tener productos y materia prima de buena calidad. 0,10 3 0,3
6 Tener equipos en buen estado facilita el trabajo. 0,07 3 0,21
AMENAZAS
1 Inestabilidad económica y política en el país 0,06 2 0,12
2 Alta presencia de competidores en la zona 0,07 2 0,14
3 Pago impuntual de los sueldos. 0,08 3 0,24
4 Renuncias de trabajadores a cada rato. 0,07 3 0,21
5
Cambios constantes de los artes y gustos de los clientes
en cuanto a la publicidad. 0,05 4 0,2
6
Los medios publicitarios por medio de radio y
publicidad 0,07 2 0,14
TOTAL 1,00 34 2,92
84
Figura 2.23 Gráfico de los Factores Externos Oportunidades
Análisis: En este gráfico se observa que la Oportunidad más grande que tiene la empresa Pin
Publicidad, es la Fidelidad que tienen sus clientes con ellos.
Figura 2.24 Gráfico de los Factores Externos Amenazas
Análisis: En este gráfico se observa que la amenaza que la empresa tiene y debe ser más coherente
sería ser puntual en el pago a sus trabajadores.
85
Tabla 2.2 Matriz EFI
Nª FACTORES INTERNOS CLAVE
PONDERACIÓN
(0,0-1,0)
CALIFICACIÓN
(1-4) TOTAL
FORTALEZAS
1 Buena reputación de servicio al cliente. 0,08 4 0,32
2
Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de
la empresa 0,08 4 0,32
3 Combinación de alta calidad y bajos precios. 0,07 3 0,21
4Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores
0,08 3 0,24
5 Productos con modelos y diseños innovadores 0,10 3 0,3
6
Atendido por su dueño y personal capacitado lo que
brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente. 0,11 4 0,44
DEBILIDADES
1 No tener organigrama funcional para la empresa 0,09 3 0,27
2 Falta de conocimientos de actividades y funciones 0,06 2 0,12
3 Dificultad en el logro de consenso en las decisiones 0,06 3 0,18
4 No se maneja documentación para la producción. 0,10 2 0,2
5 El local no es amplio 0,08 2 0,16
6
No se cumple con el tiempo establecido para sacar la
producción 0,09 3 0,27
TOTAL 1,00 36 3,03
86
Figura 2.25 Gráfico de los Factores Internos Fortalezas
Análisis: En el gráfico se observa que la mayor Fortaleza que tiene Pin Publicidad es estar día a día
a cargo 100% con su Jefe superior para así poder ayudar a sus trabajadores.
Figura 2.26 Gráfico de los Factores Internos Debilidades
Análisis: En el gráfico se observa que las dos Debilidades que tiene la empresa Pin Publicidad, son
no tener su organigrama funcional y no cumplir con los tiempos esto se debe corregir con una buena
estrategia.
87
Tabla 2.3 Matriz de Perfil Competitivo
Nª FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO PESO CALIFICACIÓN TOTAL CALIFICACIÓN TOTAL CALIFICACIÓN TOTAL
FORTALEZAS
1 Buena reputación de servicio al cliente. 0,18 4 0,72 3 0,54 4 0,72
2
Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto de
la empresa 0,22 3 0,66 3 0,66 3 0,66
3 Combinación de alta calidad y bajos precios. 0,16 3 0,48 2 0,32 3 0,48
4Tener al día pago de Beneficios Sociales de Trabajadores
0,14 3 0,42 1 0,14 2 0,28
5 Productos con modelos y diseños innovadores 0,14 2 0,28 2 0,28 2 0,28
6
Atendido por su dueño y personal capacitado lo que
brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente. 0,16 4 0,64 4 0,64 3 0,48
TOTAL 100% 19 3,20 15 2,58 17 2,90
Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios Empresa Dimensiones 3 Empresa Hamer Publicidad
88
Figura 2.27 Gráfico de la Matriz de Perfil Competitivo
Análisis: En este gráfico se observa que la Empresa Pin Publicidad, tiene un buen perfil competitivo en el mercado, que se basa en tener una buena reputación
de servicio con el cliente y cuenta con personal idóneo
89
Tabla 2.4 Matriz de Impacto Externo
A M B A M B A M B
FACTOR ECONÓMICO
Inflación X 3O
Salario mínimo X 3O
PIB X 1A
FACTOR POLÍTICO - LEGAL
Leyes Constitucionales X 3O
FACTOR TECNOLÓGICO
Tecnología X 3O
FACTOR SOCIAL
Sociedad X 5O
Valores X 3O
MICROAMBIENTE
Organizacional X 3A
Económico Financiero X 3O
Recursos Humanos X 3O
Sistemas y Procedimientos X 3A
EJE ADMINISTRATIVO OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO
90
Tabla 2.5 Matriz de Vulnerabilidad
AMENAZAS
Inestabilidad
económica y
política en el país
Alta presencia
de
competidores
en la zona
Pago
impuntual de
los sueldos.
Renuncias de
trabajadores a
cada rato.
Cambios constantes de
los artes y gustos de
los clientes en cuanto a
la publicidad.
Los medios publicitarios
por medio de radio y
publicidad
Total
DEBILIDADES 3 5 3 3 3 3
No tener organigrama funcional para la empresa 5 5 3 5 5 3 3 21
Falta de conocimientos de actividades y funciones 3 3 3 3 3 5 3 17
Dificultad en el logro de consenso en las decisiones 3 3 1 3 1 3 5 11
No se maneja documentación para la producción. 3 4 5 1 3 1 3 14
El local no es amplio 1 3 5 3 1 1 3 13
No se cumple con el tiempo establecido para sacar la
producción3 3 3 3 3 3 1 15
21 20 18 16 16 18TOTAL
91
Figura 2.28 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Amenazas
Análisis: En el gráfico se determina que la inestabilidad económica y la política del país nos afectan
tanto para nuestra empresa y para la sociedad ya que cada día existen problemas.
Figura 2.29 Gráfico de la Matriz de Vulnerabilidad Debilidades.
Análisis: En el gráfico se determina que la debilidad que a la empresa le causa un obstáculo es no
tener un organigrama funcional ya que ayudaría a colocar las actividades y funcionas a los
trabajadores.
92
Tabla 2.6 Matriz de Aprovechamiento
OPORTUNIDADES Generar fuentes
de trabajo.
La creación de
nuevos software de
diseño gráfico.
El crecimiento
económico en la
actualidad.
Fidelidad de
los Clientes.
Tener productos y
materia prima de
buena calidad.
Tener equipos
en buen estado
facilita el
trabajo. TOTAL
FORTALEZAS 5 5 3 3 3 5
Buena reputación de servicio al cliente. 3 3 3 3 5 3 5 17
Financiamiento aceptable para realizar cada proyecto
de la empresa 5 3 3 3 3 3 3 15
Combinación de alta calidad y bajos precios. 3 1 3 1 1 1 1 7
Tener al día pago de Beneficios Sociales de
Trabajadores5 1 1 3 1 1 1 7
Productos con modelos y diseños innovadores 3 3 3 5 3 3 1 17
Atendido por su dueño y personal capacitado lo que
brinda un ambiente agradable y buen trato al cliente.3 5 1 3 3 3 3 15
16 14 18 16 14 14TOTAL
93
Figura 2.30 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Oportunidades
Análisis: En el gráfico podernos observar que la oportunidad de crecer día a día la empresa Pin
Publicidad, es muy constante ya que hay sacrificio tanto del dueño y de sus trabajadores
Figura 2.31 Gráfico de la Matriz de Aprovechamiento Fortalezas
Análisis: En el gráfico se observa que las dos fortalezas que tiene Pin Publicidad es tener productos
de buena calidad y muy gentiles con nuestros cliente ya que se sientan satisfechos.
94
2.9 Estructura Organizacional
2.9.1 Concepto de Organigrama
También son llamados diagrama de estructura, cartas o gráficas de organización y representa la
estructura formal de autoridad y de la división especializada del trabajo, por niveles jerárquicos de
toda o una parte (áreas o unidades administrativas) de la organización (Ministerio de
Planificación Nacional , 2010).
Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición,
la acción y la responsabilidad de cada servicio.
Nos proporciona una representación de la división del trabajo, y la visualización rápida de los
siguientes aspectos:
Las posiciones dentro de la organización.
Cómo se agrupan las unidades.
Cómo fluye entre ellas la autoridad.
También nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organización informal;
aunque el tipo de organigrama depende de la finalidad de la institución
2.9.2 Pasos para elaborar un organigrama
Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que
constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de forma más completa las relaciones existentes.
Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
Línea o Ejecución: Línea de mando debe caer verticalmente.
95
Estado Mayor o Staff: Línea que indica su relación es horizontal.
Línea Punteada: Para indicar las relaciones de Coordinación.
Las unidades que no tiene claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el
nivel especial o señalarse particularmente al pie del organigrama.
Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en forma
horizontal, pueden presentarse verticalmente.
Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y
actualizarlo periódicamente.
2.9.3 Elementos de un organigrama
El diagrama de organización debe reflejar, entre otros aspectos, el patrón básico de trabajo de una
institución, ya que presenta las diferentes funciones, los componentes o unidades de trabajo y el
arreglo de relaciones entre éstas; las líneas de autoridad; y los canales de supervisión. En el diseño
de esta gráfica son fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:
La ubicación que se le da a cada unidad mayor de la organización a
representarse en el diagrama.
Las figuras geométricas.
Las líneas que enlazan las figuras geométricas.
Los nombres de las unidades de trabajo
LA UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO POR NIVEL
La ubicación podría depender de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o
institución.
LAS FIGURAS GEOMÉTRICAS
Las figuras geométricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que componen la
estructura de organización dibujada en la gráfica. Las figuras sirven, para expresar gráficamente
algunas particularidades relativas a las unidades representadas.
LAS LÍNEAS
Las líneas que unen los componentes orgánicos en el diagrama indican los diferentes tipos de
relaciones existentes entre éstos, o lo que es lo mismo, entre una figura geométrica y otra.
96
LOS NOMBRES
Es importante la presentación clara breve y correcta del nombre de la organización y de sus unidades
de trabajo. Consideraciones que deben tenerse presente:
a. El nombre del organismo deber ser el que aparece en la ley o estatuto que lo crea.
b. Las unidades deberán designarse con nombres claros que indiquen el que hacer de la unidad.
c. El nombre de la unidad debe siempre describir la función principal que realiza en la unidad.
2.9.4 Clasificación de los Organigramas
Teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para las empresas,
entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas y de servicios, etc., y que todos
aquellos que participan en su diseño y elaboración deben tomar en cuentas la siguiente clasificación.
Por su Naturaleza
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma
global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
Figura 2.32 Organigrama Microadministrativo
97
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Figura 2.33 Organigrama Macroadministrativo
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención
utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.
Figura 2.34 Organigrama Mesoadministrativo
Por su Finalidad
98
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas
Analítico: Tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama
permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un
presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones
Formal: Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad
Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía
con el instrumento escrito de su aprobación.
Por su Ámbito
Generales
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según
su magnitud y características
99
Figura 2.35 Organigrama General
Específicos
Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
Figura 2.36 Organigrama Específico
100
Por su Contenido
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización
y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Figura 2.37 Organigrama Integral
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a
la organización en forma general
Figura 2.38 Organigrama Funcional
101
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan los puestos de trabajo.
Figura 2.39 Organigrama de Puestos
Por su Presentación o Disposición Gráfica
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior,
y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado
en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo
102
Figura 2.40 Organigrama Vertical
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente
Figura 2.41 Organigrama Horizontal
103
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.
Figura 2.42 Organigrama Mixto
2.10 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Definición
El organigrama funcional es la representación gráfica de la organización con cada una de las
funciones principales que se realizan en ellas. (Vasquez, 2002).
El primer paso de su organización es la descripción de los puestos de trabajo así como la asignación
de responsabilidades. Posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad
y coordinación, mediante la determinación de niveles de jerarquía a escalones de autoridad.
104
2.10.1 Funciones de las unidades administrativas
La empresa Pin Publicidad Imprenta y Negocios, es una organización en Cuentas en Participación
constituida con recursos propios por sus accionistas, esta domiciliada en Quito, en la Av. de los
Shyris E9-38 y Bélgica con el objetivo de distinguir a cada uno de nuestros clientes de sus
competidores, tornándolos más visible, aumentando su posición en el mercado y, en consecuencia su
rentabilidad. Con el fin de brindar servicio de publicidad e impresión y venta de artículos
promocionales.
La empresa Pin Publicidad Imprenta y Negocios se estructuran de la siguiente manera:
Junta General.- La Asamblea General es la máxima autoridad de la Empresa y estará constituida por
todos y cada una uno de los socios, en pleno ejercicio de sus derechos y fiel cumplimiento de sus
obligaciones, encargada de formular y dirigir las políticas generales de la institución.
Nivel Ejecutivo.- Estará representado por el Directorio de la Empresa la cual es electa por el lapso
de 4 años consecutivos y con la responsabilidad de velar por el bien común de todos los asocios.
Nivel Asesor.- Este nivel tendrá a su cargo actividades de asesoría consultoría y asistencia técnica
conformada por:
Auditoría Interna
Asesoría Jurídica
Nivel Operativo.- Este nivel es el encargado de la ejecución de los planes, proyectos y programas
operativos de la entidad, y está integrado por los siguientes departamentos:
Departamento Financiero.
Departamento Administrativo.
Nivel De Apoyo.- El nivel de apoyo tiene a su cargo la colaboración directa a los diversos niveles
de la Empresa.
En la Empresa Pin Publicidad como no cuenta con organigramas definidos, considero
diseñar uno que define los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, áreas y responsabilidad
de directivos y funcionarios.
105
2.11 Organigramas Propuestos
2.11.1 Organigrama Estructural
SECRETARÍA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
FINANCIERO DEPARTAMENTO DE
DISEÑO GRÁFICO
DEPARTAMENTO DE
MULTIMEDIA
ASESORÍA JURÍDICA
JUNTA GENERAL
DE LOS SOCIOS
DIRECTORIO AUDITORÍA INTERNA
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE Y
REPRESENTANTE
LEGAL
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS CUENTAS DE PARTICIPACIÓN
TESORERÍA
CONTABILIDAD
SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
RECURSOS
HUMANOS
SERIGRAFÍA
DISEÑO GRAFICO RADIO
VIDEOS
107
2.12 Manual de Funciones para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Junta General
Cargo del Jefe Inmediato: Junta General
Función General
Es la máxima autoridad de la empresa Pin Publicidad, Imprenta Y Negocios para la toma de
decisiones.
Línea de Autoridad
Junta General
Niveles de Coordinación
Directorio
Presidente
Vicepresidente
Representante Legal
108
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Directorio
Cargo del Jefe Inmediato: Junta General
Función General
Es ayudar a la toma de decisiones de algún cambio de objeto social de la empresa, aumento de
capital, creación de una sucursal.
Línea de Autoridad
Junta General
Niveles de Coordinación
Presidente
Vicepresidente
Representante Legal
109
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Presidente
Cargo del Jefe Inmediato: Junta General de Socios y Directorio
Función General
Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,
comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran
su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.
Funciones Específicas
Informar al Directorio las acciones tomadas así como elevar a su consideración el plan
operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos, informando los resultados de las
evaluaciones periódicas.
Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la
Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de
Personal, obteniendo la aprobación para su difusión.
Aprobar el Manual de Organización y Funciones elaborado.
Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de
Administración de Recursos. Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así
como aumentos de sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.
Línea de Autoridad
Directorio
Niveles de Coordinación
Vicepresidente
Representante Legal
110
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Jefe Administrativo
Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente, Representante Legal
Función General
Dirigir, organizar, coordinar y supervisar las labores administrativas cumpliendo con las leyes
de administración de Recursos Humanos y administrar la prestación de servicios generales
Funciones Específicas
Administrar los fondos que ingresaren de los proyectos de prestación de servicios
publicitarios así como los fondos de propios de la empresa
Supervisar los registros contables de los recursos nacionales de cada uno de los
proyectos y programas de acuerdo a las NIC y NIIF y el cumplimiento de lo prescrito
en los contratos.
Realizar los pagos imputables con recursos de los proyectos y con recursos de la
contraparte local cumpliendo los requisitos legales y los establecidos en los contratos y
convenios de entendimiento respectivo.
Presentar los informes financieros a los organismos de control superior correspondiente
de acuerdo a lo establecido.
Línea de Autoridad
Vicepresidente, Representante Legal
Niveles de Coordinación
Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.
111
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Jefe Financiero
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente ,Vicepresidente, Representante Legal
Función General
Tener capacidad de liderazgo, iniciativa y responsabilidad para el desempeño del cargo, así
como criterio y sentido común para realizar un análisis económico, financiero y presupuestario
que incidirá en el mejoramiento continuo en la administración de los recursos de la empresa.
Funciones Específicas
Elaborar y presentar los flujos de los fondos de caja bancos semanales, de la cuenta de
la empresa.
Efectuar y mantener actualizados los reportes de disponibilidades bancarias
Colaborar con su inmediato superior, en la ejecución y control de las operaciones
administrativas y de las transacciones económicas que se realizan a través del sistema.
Será responsable caucionado de la recepción, registro y custodia de documentos de las
garantías bancarias sean estos certificados bancarios o pólizas de seguro u otro tipo de
garantía que presentaren el oferente o contratista, por los contratos de adquisición de
bienes, y prestación de servicios publicitarios.
Coordinar con el banco las gestiones de apertura de cuentas corrientes, autorizaciones
de débitos bancarios, reclamos sobre transferencias bancarias y otros trámites bancarios
relacionados con las cuenta
Firmar cheques y órdenes de transferencias bancarias, para el pago de bienes y servicios
previa solicitud de los coordinadores o directores de los proyectos respectivos.
Línea de Autoridad
Vicepresidente, Representante Legal
Niveles de Coordinación
Todas las áreas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones
112
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Jefe de Diseño Gráfico
Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente, Representante Legal
Función General
Dirigir y supervisar los diferentes artes que se realice para no tener problemas con el cliente al
momento de realizar la aprobación de los mismos y mandara a producción
Funciones Específicas
Tener la capacidad de revisar los artes.
Mantener una buena relación los sus encargados de su área.
Dar motivación para que cada diseño salga de lo mejor.
Entregar un informe a sus superiores cada día de los diseños que se realizan para que
ellos también den su punto de vista antes de entregar al cliente.
Línea de Autoridad
Vicepresidente y Representante Legal
Niveles de Coordinación
Diseño Gráfico
113
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Secretaria
Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidencia y Representante Legal
Función General
Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo secretarial, tales como
redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como llevar la agenda de
actividades de la Presidencia, Vicepresidencia y Representante Legal de la empresa.
Funciones Específicas
Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingrese o egrese de
la Vicepresidencia y Representante Legal.
Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que
le asigne la Vicepresidencia.
Recepcionar, revisar y verificar la documentación de la Empresa para la aprobación de
la Presidencia.
Efectuar el seguimiento de la documentación emitida por la Presidencia.
Proporcionar al Directorio los documentos normativos aprobados por la Presidencia en
forma oportuna.
Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.
Mantener actualizado el archivo de la Empresa.
Línea de Autoridad
Presidente y Vicepresidente
Niveles de Coordinación
Directorio, Presidente y Vicepresidente
114
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Asesoría Jurídica
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente , Vicepresidente y Representante Legal
Función General
Prestar asesoramiento jurídico legal a la Empresa en la interpretación y aplicación de los
dispositivos legales, así como representarla legalmente en el ámbito de su competencia.
Funciones Específicas
Absolver consultas y emitir informes solicitados por la Alta Dirección y por las unidades
orgánicas de la Empresa.
Proyectar resoluciones de la Presidencia.
Representar y defender los intereses de la Empresa en el ámbito judicial y administrativo, ante
cualquier juzgado o salas superiores.
Supervisar y efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos relacionados
con la Empresa informando a la Alta Dirección sobre los avances y etapas en que se encuentran.
Revisar y opinar en todos los proyectos de resoluciones, contratos y convenios en que participe
la Empresa, así como en las normas que se sometan a su consideración.
Línea de Autoridad
Vicepresidente y Representante Legal
Niveles de Coordinación
Directorio, Presidente , Vicepresidente y Representante Legal
115
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Vicepresidente y Representante Legal
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente
Función General
Asistir y apoyar en las labores relacionadas con las actividades de la Presidencia y actividades
de la empresa y representar en el aspecto legal con su nombramiento de cuatro años.
Funciones Específicas
Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestión y despacho de
la Gerencia.
Informar diariamente al Gerente General la relación de documentos pendientes de
visado indicando el área solicitante de los mismos.
Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis
rápido y certero.
Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y derivar los que
deban ser resueltos por otros gerentes de apoyo o de línea.
Preparar la carpeta de información del movimiento económico y operativo de la
Empresa, para sus reuniones o toma de decisiones.
Coordinar oportunamente con otras Gerencias las reuniones del Gerente, anotadas en la
agenda de trabajo.
Efectuar el seguimiento a la implementación de los acuerdos del Directorio que
competen a la Gerencia
Línea de Autoridad
Presidente
Niveles de Coordinación
Asesoría Jurídica, Secretaría y Departamentos Administrativos.
116
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
Nombre del Cargo: Jefe de Multimedia
Cargo del Jefe Inmediato: Vicepresidente y Representante Legal
Función General
Supervisar que los videos, audios, cuñas se realicen con buenos aspectos auditivos y resolución.
Funciones Específicas
Tener claro lo que el cliente necesita para poder realizar.
Tener unas relaciones con los de su grupo de trabajo.
Dar informe de los videos, cuñas que se realicen a sus superiores.
Brindar apoyo incondicional a cada trabajador.
Línea de Autoridad
Vicepresidente y Representante Legal
Niveles de Coordinación
TV
Radio
Video
117
CAPÍTULO III
3 ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SISTEMA CONTABLE
3.1 Elementos Administrativos
3.1.1 Planificación Estratégica
Es una herramienta para el diagnóstico, análisis, reflexión, y toma de decisiones sobre la misión,
visión, objetivos y estrategias de la organización, frente a las situaciones internas y externas del
entorno en que se desenvuelven
Es a largo plazo que enfoca a la organización como un todo y está diseñada para satisfacer las metas
generales de la organización.
Importancia
La planificación estratégica es muy importante porque incluye a toda la organización, está orientada
a largo plazo, está enfocada a un futuro y tiene una acción global y concentrada.
Durante la planificación estratégica se debe definir la visión y los objetivos de la organización. La
visión es la situación en la que se pretende que se encuentre la organización en un futuro de largo
plazo.
Para Pin Publicidad, Imprenta y Negocios su objetivo principal y motivo de este trabajo es Crear un
sistema contable para mejorar la gestión administrativa de la misma mediante una adecuada
formulación, implementación, ejecución y control de estrategias administrativas en forma eficiente
y eficaz, con el propósito llevar al día los registros y movimientos contables de la Organización y
mejorar la organización funcional de los Directivos con el fin de brindar un servicio de calidad a
los clientes.
En la Pin Publicidad, Imprenta y Negocios no existe una planificación estratégica porque
básicamente todas las actividades que pretende realizar se las aplica en un año, por lo que puedo
sugerir que se haga un Plan Operativo Anual.
118
Elementos de la Planificación Estratégica
Figura 3.1 Elementos de la Planificación Estratégica
3.1.2 Plan Operativo Anual
Concepto
Es un plan de acción a corto plazo y cubre cada una de las tareas y operaciones de la institución. El
resultado es un plan operativo que sirve para guiar las acciones de la institución. (Vasquez, 2002)
Alcance
En el plan operativo se especifica los medios, métodos y formas de organización de la Institución
que se utilizarán para alcanzar cada uno de los objetivos. Contiene la cuantificación del trabajo a
realizar en cada objetivo planteado, el programa detallado de ejecución de la empresa.
Importancia
Considerando que el Plan Operativo se realiza a corto plazo y que cubre cada una de las tareas y
operaciones individuales, básicamente se preocupa por el qué hacer y el cómo hacer las actividades
cotidianas de la organización.
Evaluar
Metas
Misión
Análisis del
Entorno
Selección de
Estrategia
Implementar
Fortalezas
Debilidades
Amenazas Oportunidades
119
Plan Operativo Anual Propuesto
OBJETIVOS METAS
1.- Implementar políticas y normas para
obtener resultados positivos en el área
contable.
Dar a conocer al Presidente los
procedimientos y los métodos
establecidos.
Cumplir con las leyes y reglamentos.
2.- Elaborar un plan de cuentas de acuerdo a
las necesidades de la Institución.
Presentar la información de acuerdo
NIIF.
Presentar las cuentas contables con
saldos reales.
3.- Diseñar un instructivo al plan de cuentas
para su funcionamiento correcto y adecuado
de cada una de las cuentas.
Aplicar correctamente las cuentas
contables en las diferentes transacciones
a realizarse.
Evitar equivocaciones en el registro de
las cuentas.
4.- Fomentar la cultura tributaria. Evitar sanciones y multas tributarias.
Presentar declaraciones mensuales.
Cumplir con los deberes tributarios.
3.1.3 El Proceso Administrativo
Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus
necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización realizan
debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso
administrativo (Vasquez, 2002)
Figura 3.2 Proceso Administrativo
120
Planificación
Concepto
Es la primera fase del proceso administrativo para escoger y realizar los mejores métodos con el fin
de satisfacer las políticas y lograr los objetivos propuestos.
Alcance
En este procedimiento se determina los pasos a seguir con el fin de alcanzar los objetivos, en el que
las decisiones expresan los propósitos de la asociación.
Importancia
Es importante porque por medio de ella se consigue todo lo concerniente a la operación de la
institución.
El proceso de planificación sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes
realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la
planeación, la planificación haría realidad los planes, desde su concepción y si es el caso la operación
en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.
Organización
Concepto
Corresponde al proceso de organizar los recursos (humanos, financieros y materiales) de los que
dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados.
Alcance
El propósito de la organización es volver eficaz a la institución mediante la cooperación humana, la
razón en que existen niveles organizacionales está en marcar un límite de personas a las que pueda
controlar un administrador de una manera más efectiva.
Importancia
La organización es importante porque de ella depende la buena estructura de la Asociación.
121
Dirección
Concepto
Es la labor de conciliar intereses particulares y obtener los objetivos sociales a través de los esfuerzos
de la autoridad y de los integrantes de la Asociación.
ALCANCE
La tarea de dirección consiste fundamentalmente en liderar al personal y tomar decisiones.
Importancia
El liderazgo supone conducir e influir en los demás. Un buen director debe ser un buen líder que
tenga la capacidad para influir en el comportamiento de los demás, que los impulse a tenerle
confianza, respeto, y les empuje a trabajar con ilusión y el mejor estado de ánimo posible.
El líder debe conducir y orientar al conjunto de trabajadores, esto implica que este líder o director
debe tener ciertas características que dispongan a los demás a seguirle para el logro de las metas
propuestas.
Control
Concepto
Es el proceso que mide el rendimiento actual y los guía hacia los objetivos del sistema organizativo.
Alcance
Un objetivo predeterminado de un plan, política, norma, regla es que permita saber cuál es el
resultado.
Importancia
El control comprueba que las acciones se efectúen de acuerdo a lo previsto y que los objetivos se
alcancen en forma planificada. De tal manera, la función de control consta de tres elementos
esenciales:
Establecer las normas de desempeño.
Medir el desempeño actual y compararlo con las normas establecidas.
Tomar medidas para corregir el desempeño que no cumpla con las normas (Gómez, 1997).
122
3.2 Definición del Sistema Contable y Obligatoriedad de llevar Contabilidad
3.2.1 Régimen Tributario Interno
Capítulo VI
CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS
Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad.- Están obligadas a llevar contabilidad y declarar el
impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo estarán las
personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o cuyos
ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en
cada caso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen
actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares
3.2.2 Sistema Contable
Sistema Contable es una estructura organizada que recoge información de un empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc., y que
presentados a la gerencia permitirán tomar decisiones financieras. Para que un Sistema de
Contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura cumpla con los objetivos trazados.
Como se puede observar, los sistemas contables establecen de manera técnica un proceso de control
que permite monitorear permanentemente el rendimiento de la empresa a fin de identificar
oportunamente debilidades que puedan afectar su desarrollo y crecimiento.
Todo sistema contable, entrega insumos basados en la información, estableciendo un diagnóstico
situacional que permite entender los efectos y causas de cada una de las decisiones tomadas en base
a aspectos tanto cualitativo y cuantitativo.
Los sistemas contables están conformados por un proceso ordenado lógico y secuencialmente que se
denomina Ciclo Contable y que dispone de los siguientes elementos:
1. Comprobantes y Documentos
2. Estado de Situación
3. Libro Diario
4. Libro Mayor
123
5. Balance de Comprobación
6. Ajustes
7. Cierre de Libros
8. Estados Financieros
3.2.3 Características
El principal propósito que persigue el sistema contables preparar información contable de calidad.
Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características que le dan valor como
son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos
que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera (Charles T.
Horngren, 1989). Y está compuesto por las siguientes características:
Utilidad: Se caracteriza por que la información se presenta en forma oportuna, y es usada en la toma
de decisiones para la Asociación.
Significación: Mide la capacidad que tiene la información contable para representar con palabras y
cantidades, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación que se refleja
en los Estados Financieros anuales.
Veracidad: Cualidad de incluir en la información contable eventos realmente sucedidos y de su
correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.
Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el tiempo por
una entidad determinada, y válidamente confrontable dos o más entidades entre sí, permitiéndose
juzgar a las entidades económicas.
Oportunidad: Se refiere a que la información llegue a manos de la presidencia y directivos para
que puedan usarla en la toma de decisiones para lograr sus fines.
Confiabilidad: La confianza que el usuario de la información contable otorgue requiere que la
operación del sistema sea: Estable, Objetiva y Verificable.
124
Importancia
La importancia en la aplicación de los sistemas contables radica en la identificación oportuna de las
debilidades de la empresa que afectan su rentabilidad y posicionamiento, con el objetivo de que se
establezcan medidas tanto preventivas como correctivas que permitan transformarlas en fortalezas.
En la actualidad la información contable es un mecanismo indispensable para realizar una
administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan la Empresa Pin Publicidad, Imprenta
y Negocios. Lo que les permita tomar decisiones sobre puntos tan determinantes como son:
Los precios a los cuales les convienen comprar.
Los precios a los cuales se deben vender los servicios.
La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado tiempo.
La situación financiera de la Empresa.
3.3 Manual de Procedimientos
El manual de procedimientos es un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara
respecto a un actividad específica en una organización; coordina de forma ordenada las actividades
a seguir para lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones
necesarios para la mejora del desempeño; lo anterior significa que este documento contiene los pasos
a seguir para realizar una o más funciones (Diamond, 1983)
¿Porque es importante el manual de procesos?
El Manual de Procesos y Procedimientos documenta la experiencia, el conocimiento y las técnicas
que se generan en un organismo; se considera que esta suma de experiencias y técnicas conforman
la tecnología de la organización, misma que sirve de base para que siga creciendo y se desarrolle.
Cuando se documenta la tecnología, se contribuye a enfocar los esfuerzos y la atención de los
integrantes de una organización hacia la mejora de los sistemas de trabajo y su nivel de
competitividad.
El Manual de Procesos de una organización es un documento que permite facilitar la adaptación de
cada factor de la empresa (tanto de planeación como de gestión) a los intereses primarios de la
organización; algunas de las funciones básicas del manual de procesos son:
125
El establecimiento de objetivos
La definición y establecimiento de guías, procedimientos y normas.
La evaluación del sistema de organización.
Las limitaciones de autoridad y responsabilidad.
Las normas de protección y utilización de recursos.
La generación de recomendaciones.
La creación de sistemas de información eficaces.
La institución de métodos de control y evaluación de la gestión.
El establecimiento de programas de inducción y capacitación de personal.
Objetivos
Mejor aprovechamiento de recursos humanos y materiales
Presentar una visión integral de cómo opera la organización
Establecer la responsabilidad operativa del personal en cada área de trabajo
Describir gráficamente los flujos de los procesos
Sirve de guía para la ejecución de las tareas y empleados
Comunicación de las decisiones tomadas por la administración
Utilidad
Permite conocer el funcionamiento interno con lo que respecta a descripción de tareas,
ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento facilitando la capacitación del
personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema (Auditoria sistémica).
Interviene en la consulta de todo el personal.
Proporciona ayudas para el emprendimiento en tareas como; la simplificación de trabajo
como; análisis de tiempos, delegación de autoridad, eliminación de pasos, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria (Paradigmas).
Determina de forma sencilla las responsabilidades por fallas hechas bajo paradigmas.
Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y estudio de desempeño.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben
hacerlo.
126
Figura 3.3 Metodología para la Elaboración del Manual de Procesos
Proceso: Conjunto de actividades que interactúan y se relacionan a través de recursos, transformando
entradas en salidas generando un resultado (producto) que satisface una o varias necesidades.
Características De Un Proceso:
Transforma las entradas en salidas mediante recursos que van agregando valor en su
desarrollo
Cumple una función y es dinámico en el tiempo.
Su finalidad o consecución está determinada por su resultado
Los procesos contienen un componente social que le conlleva a interactuar con otros
procesos, el cual es análogo al comportamiento del ser humano.
Los procesos deben su accionar a satisfacer necesidades de los distintos clientes (internos y
externos)
Procedimiento: Es la aplicación secuenciada de tareas con sus respetivas relaciones y que es
especifica en su ejecución (estática) el cual debe contar con un nivel de detalle que permita analizar
sus posibles mejoras.
Características De Un Procedimiento:
• Está definido en pasos secuenciales a los cuales se le denomina tarea o actividad
• Las secuencia de las tareas esta normada y alineada a la estructura de la organización.
• Su característica principal es el nivel de detalle que entrega de las acciones que se llevan a
cabo.
1.- Mapeo de
Procesos
3.- Análisis de
Procesos
5.- Manual de Proceso
y Procedimientos 4.- Diseño de
Procesos
2.- Levantamiento
de información
127
Conformación Del Manual
A) Identificación
Este documento debe incorporar la siguiente información:
Logotipo de la organización, Nombre oficial de la organización.
Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de
la misma.
Lugar y fecha de elaboración.
Número de revisión (en su caso).
Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo lugar las siglas de la
unidad administrativa Entre las siglas y el número deben colocarse un guion o un diagonal.
B) Índice O Contenido
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.
C) Prólogo Y/O Introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión
y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el
manual.
D) Objetivos De Los Procedimientos
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de
auditoria; la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes
conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia
general, además de otras ventajas adicionales.
E) Aéreas De Aplicación Y/O Alcance De Los Procedimientos
Esfera de acción que cubren los procedimientos.
Dentro de la administración Municipal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al
ámbito de aplicación en: Procesos macro-administrativos y procesos meso-administrativos o
sectoriales, y subprocesos, y la unidad menor es la que denominamos tarea.
128
F) Responsables
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus
fases, en ningún caso se deben apuntar nombres de personas, ya que lo que importa es la función del
ejecutante, ya que no es un documento evaluativo de desempeño personal.
G) Políticas O Normas De Operación
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos normativos de acción que se determinan en
forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que
participaban en los procedimientos.
Además deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas
que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se mencionan
algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:
H) Formulario De Registro.
Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se
adjuntan como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse
referencia específica de éstas, empleando para ello números indicadores que permitan asociarlas en
forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su llenado.
I) Glosario De Términos.
Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los
manuales de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento general para
la elaboración de manuales administrativos.
Recomendaciones Para Actualización De Procedimientos.
VALIDACIÓN: La información verificada de cada área o unidad administrativa deberá presentarse
a la persona entrevistada para que firme de conformidad en un espacio específico para este objetivo;
debe verificar que la información esté completa y comprensible.
De mantenimiento: preservación general de la misma estructura orgánica, funciones, sistemas,
procedimientos, personal y formas.
De eliminación: supresión de sistemas, reemplazo de formas, registros e informes, eliminación total
o parcial de procedimientos, bajas de personal, desaparición de áreas o unidades administrativas, etc.
129
De adición: introducción de un nuevo sistema, incremento del número de operaciones en
determinado procedimiento, aumento de personal o programas, etc.
De combinación: intercalar el orden de aplicación de programas de trabajo, combinar el orden de las
operaciones de un procedimiento, compaginar la utilización de formas de uso generalizado con
nuevas formas, etc.
De fusión: agrupación de áreas, unidades administrativas o personas bajo un mismo mando,
unificación de formas, registros e informes, etc.
De modificación: cambios en los procedimientos o las operaciones, reubicación física de personal,
equipo o instalaciones, redistribución de cargas de trabajo, modificación de formas, registros,
informes y programas, etc.
De intercambio: re direccionamiento de funciones, procedimientos, recursos, personal o flujo del
trabajo entre áreas u organizaciones del mismo grupo o sector.
3.4 Documentos Fuente
Se los conoce también como documentos originales, son comprobantes de las diferentes
transacciones de la empresa y contienen información legal para las anotaciones contables
(Valdivieso, 2007).
Los comprobantes son la fuente u origen de los registros contables y respaldan todas las transacciones
que se realizan en la asociación. Los documentos deben tener las siguientes características:
1. Identificación de la Institución.
2. Nombre del documento.
3. Orden numérico.
4. Fecha de la transacción.
5. Fecha de autorización
6. Fecha de caducidad del documento
7. Nombre de la persona o institución con la que se realiza la transacción.
8. Concepto de la transacción.
9. Valor de la transacción.
10. Firmas de las personas que participan para legalizar el documento.
130
En Pin Publicidad, Imprenta y Negocios los documentos que utilizan con frecuencia son:
Facturas
Comprobante de Retención
Recibos
Papeletas de Depósito
Cheques
Rol de Pagos
Comprobantes de Ingreso
Comprobantes de Egreso
Notas de Crédito
A continuación presento una descripción breve de cada uno de los documentos mencionados
anteriormente:
3.4.1 Flujogramas de Procesos para sustentar los Documentos Fuente
Figura 3.4 Flujograma de Proceso de Ventas
131
Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar las ventas adentro de la empresa,
y el registro de la misma la cual se sustenta con los dos tipos facturas que la empresa tiene y en
algunas veces con recibos.
FACTURA
Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las mercaderías vendidas o
servicios prestados, indicando cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de
pago (crédito o contado), impuestos (IVA), número de RUC, número de autorización.
La empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios usa dos tipos de Facturas una manual y otra con
máquina registradora.
Figura 3.5 Factura Manual
132
Figura 3.6 Factura Máquina Registradora
RECIBO
Es el documento que da constancia escrita en el que el beneficiario firma y declara haber recibido de
otra persona: dinero en efectivo, documentos, bienes.
133
En algunos casos Pin Publicidad entrega este documento, pero más es la factura.
Figura 3.7 Recibo
134
Figura 3.8 Flujograma de Proceso de Compra
Análisis: En este flujograma se determina el proceso en la cual se realizan las compras en Pin
Publicidad para llevar un control en la Empresa y realizamos la respectiva Retención en la Fuente.
135
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
Son los documentos que acreditan la retención del impuesto al valor agregado y del impuesto a la
renta, que efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.
Pin Publicidad siempre que realiza una compra sea por bienes o un servicio realiza la debida
retención.
Figura 3.9 Retención de Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
136
Figura 3.10 Flujograma de Proceso de Cuentas por Cobrar
Análisis: En este flujograma se determina el proceso de cuentas por cobrar que realiza la empresa y
realiza para el registro contable el Comprobante de Ingreso con el respectivo cheque.
COMPROBANTE DE INGRESO
Es el documento que utiliza la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios para registrar las
transacciones comerciales que originan ingreso de dinero en efectivo y en cheque.
137
Figura 3.11 Comprobante de Ingreso
CHEQUE
Es un documento, mediante el cual una cuenta ahorrista o una Institución ordena al banco el pago de
determinada cantidad de dinero a favor de un beneficiario.
Figura 3.12 Cheque del Banco Internacional
138
Figura 3.13 Flujograma de Proceso de Cuentas por Pagar
Análisis: En este flujograma se determina el proceso de cuentas por pagar que realiza la empresa y
realiza para el registro contable el Comprobante de Egreso con el respectivo cheque el cual paga la
factura.
COMPROBANTES DE EGRESO
El documento que utiliza la Asociación de Maestros Operarios Peluqueros y Conexos de Pichincha
para registrar los desembolsos de dinero, ya sea por compra de activos, pago de impuestos, pago de
deudas etc.
140
Figura 3.15 Flujograma de Proceso para Vale de Caja
Análisis: En este flujograma se determina el proceso para validar el Vale de Caja que es mas que
una reposición que se realiza por alguna compra de valor pequeña que se tiene disponible en caja.
VALE DE CAJA
El vale es una constancia escrita que certifica el compromiso que la persona adquiere consigo mismo
por recibir en préstamo, cierta suma de dinero la misma que deberá ser pagada posteriormente.
142
Análisis: En este flujograma se determina el proceso para Registrar el depósito que se realiza
diariamente en la empresa con su respectivo documento fuente.
PAPELETA DE DEPÓSITO
Este documento certifica que el banco ha recibido una cantidad de dinero para ser acreditada en la
cuenta corriente de un cliente o institución. Se requiere de la firma del depositante y de la firma y
sello del encargado de la recepción.
La persona encargada en Pin Publicidad realiza pasando un día una papeleta de depósito para ir al
Banco o cuando sea necesario.
Figura 3.18 Papeleta de Depósito Banco Internacional
CHEQUE
Es un documento, mediante el cual una cuenta ahorrista o una Institución ordena al banco el pago de
determinada cantidad de dinero a favor de un beneficiario.
Figura 3.19 Cheque del Banco Internacional
143
Figura 3.20 Flujograma de Nomina
Análisis: En este flujograma se determina el proceso para realizar los roles de pago tanto General
como individual del personal a continuación los documentos.
ROL DE PAGOS
Se lo llama también nómina o planilla de trabajadores. Es un documento contable en el que se
registran los nombres de los empleados de un periodo determinado, con sus remuneraciones
correspondientes, los descuentos realizados y el valor del pago neto, junto con un espacio para la
firma del empleado. Es la base para contabilizar el valor de los salarios pagados y los gastos
adicionales.
145
NOTA DE CRÉDITO
Es un documento que se emite con el fin de notificar a una persona que ha sido beneficiada con un
crédito en su cuenta por rebajas, devoluciones o descuentos en ventas o cualquier otro motivo.
Figura 3.23 Nota de Crédito
3.5 Estructura del Plan de Cuentas
Este es el primer paso y el más importante, si se ingresa correctamente el plan de cuentas a un sistema
contable de la empresa, no tendrá dificultades en presentar los informes financieros al cierre de un
período o ejercicio económico.
Características Del Plan De Cuentas
Nombre explícito y completo de las cuentas.
Numeración en el orden de aparición en los estados financieros.
Flexibilidad ante la presencia de nuevas necesidades.
146
Las cuentas auxiliares son parte del código de cuentas, debiendo adaptarse luego con una
subnumeración.
Las Cuentas
Es el nombre genérico que da a un grupo de bienes valores o servicios en una entidad, por lo tanto
son unidades de registro del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos.
La estructura debe ser agrupada y jerárquica por niveles.
Primer nivel
Este grupo está dado por los términos de la situación financiera, económica y potencial.
Situación financiera
1.Activos
2.Pasivo
3.Patrimonio
Situación económica
4. Ingresos
5. Gastos
Situación potencial
• Cuentas de orden
Segundo Nivel
El subgrupo de las cuentas anteriores está dado por la división racional de los grupos, efectuado bajo
algún criterio de uso generalizado.
El activo se ordena bajo el criterio de liquidez
1.01 Activo corriente
1.02 Activo no corriente
El pasivo se ordena bajo el criterio de exigibilidad
147
2.01 Pasivo corriente
2.01 Pasivo No Corriente
El patrimonio e ordena bajo el criterio de inmovilidad
o 3.01 Capital
o 3.04 Reservas
o 3.05 Superávit de capital
o 3.06 Resultados
El Ingreso se ordena de acuerdo a la actividad económica de la empresa.
4.01 Ingresos de actividades ordinarias
Los Gastos se ordenan así:
5.2.02 Gastos operacionales
5.2.03 Gastos Financieros
5.2.04 Otros Gastos
Las cuentas de orden se desagregan así:
Deudoras
Acreedoras
Codificación De Las Cuentas
La codificación utiliza números y letras que representan al grupo, subgrupo, cuentas o subcuentas.
Los estados financieros para ser útiles deben ser analíticos por esa razón se debe presentar la
información en las condiciones más favorables posibles. El análisis de los estados requiere que las
cuentas se hallen clasificadas y agrupadas.
Para elaborar un código de cuentas el primer paso es establecer los grupos de cuentas muy generales
a los cuales se les identifica con una numeración inicial, para luego ir ordenando los dígitos a medida
de las necesidades de la Empresa.
Sistema De Codificación Del Plan De Cuentas
148
Numéricos.- Cuando se codifica utilizando números.
Alfabéticos.- Cuando se codifica utilizando letras.
Mixtos.- Cuando se codifica utilizando simultáneamente números y letras.
Lo importante es que todo código para que sea eficiente debe reunir ciertas características como:
sencillez, claridad, identificación, lógica etc.
3.5.1 Plan general de cuentas Pin
PLAN DE CUENTAS
COD CUENTA
1 ACTIVO
101 ACTIVO CORRIENTE
10101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
10102 ACTIVOS FINANCIEROS
1010201 ACTIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN
RESULTADOS
1010202 ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA
1010203 ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL VENCIMIENTO
1010204 (-) PROVISION POR DETERIORO
1010205 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES NO RELACIONADOS
1010206 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES RELACIONADOS
1010207 OTRAS CUENTAS POR COBRAR RELACIONADAS
1010208 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1010209 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
10103 INVENTARIOS
1010301 INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
1010302 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
1010303 INVENTARIOS DE SUMINISTROS O MATERIALES A SER CONSUMIDOS EN
EL PROCESO DE PRODUCCION
1010304 INVENTARIOS DE SUMINISTROS O MATERIALES A SER CONSUMIDOS EN
EL LA PRESTACION DEL SERVICIO
1010305 INVENTARIOS DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN - PRODUCIDO
POR LA COMPAÑÍA
1010306 INVENTARIOS DE PROD. TERM. Y MERCAD. EN ALMACÉN - COMPRADO
A DE TERCEROS
1010307 MERCADERÍAS EN TRÁNSITO
1010308 OBRAS EN CONSTRUCCION
1010309 INVENTARIOS REPUESTOS, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
1010310 OTROS INVENTARIOS
1010311 (-) PROVISIÓN DE INVENTARIOS POR VALOR NETO DE REALIZACIÓN
1010312 (-) PROVISIÓN DE INVENTARIOS POR DETERIORO
10104 SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
1010401 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
149
1010402 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1010403 ANTICIPOS A PROVEEDORES
1010404 OTROS ANTICIPOS ENTREGADOS
10105 ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
1010501 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA (IVA)
1010502 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA ( I. R.)
1010503 ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA
10106
ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Y
OPERACIONES DISCONTINUADAS
10107 OTROS ACTIVOS CORRIENTES
102 ACTIVO NO CORRIENTE
10201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1020101 TERRENOS
1020102 EDIFICIOS
1020103 CONTRUCCIONES EN CURSO
1020104 INSTALACIONES
1020105 MUEBLES Y ENSERES
1020106 MAQUINARIA Y EQUIPO
1020107 NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES
1020108 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1020109 VEHÍCULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO CAMINERO MÓVIL
1020110 OTROS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1020111 REPUESTOS Y HERRAMIENTAS
1020112 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1020113 (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1020114 ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1020115 ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1020116
(-) AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS DE EXPLORACIÓN Y
EXPLOTACIÓN
1020117
(-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS DE EXPLORACIÓN Y
EXPLOTACIÓN
10202 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
1020201 TERRENOS
1020202 EDIFICIOS
1020203 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN
1020204 (-) DETERIORO ACUMULADO DE PROPIEDADES DE INVERSIÓN
10203 ACTIVOS BIOLOGICOS
1020301 ANIMALES VIVOS EN CRECIMIENTO
1020302 ANIMALES VIVOS EN PRODUCCION
1020303 PLANTAS EN CRECIMIENTO
1020304 PLANTAS EN PRODUCCION
1020305 (-) DEPRECIACION ACUMULADA DE ACTIVOS BIOLÓGICOS
1020306 (-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVOS BIOLOGÍCOS
10204 ACTIVO INTANGIBLE
1020401 PLUSVALÍAS
1020402
MARCAS, PATENTES, DERECHOS DE LLAVE , CUOTAS PATRIMONIALES Y
OTROS SIMILARES
150
1020403 ACTIVOS DE EXPLORACION Y EXPLOTACION
1020404 (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLE
1020405 (-) DETERIORO ACUMULADO DE ACTIVO INTANGIBLE
1020406 OTROS INTANGIBLES
10205 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
1020501 ACTIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
10206 ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES
1020601 ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS HASTA EL VENCIMIENTO
1020602
(-) PROVISION POR DETERIORO DE ACTIVOS FINANCIEROS MANTENIDOS
HASTA EL VENCIMIENTO
1020603 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
1020604
(-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES DE ACTIVOS FINANCIEROS NO
CORRIENTES
10207 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
1020701 INVERSIONES SUBSIDIARIAS
1020702 INVERSIONES ASOCIADAS
1020703 INVERSIONES NEGOCIOS CONJUNTOS
1020704 OTRAS INVERSIONES
1020705 (-) PROVISIÓN VALUACIÓN DE INVERSIONES
1020706 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2 PASIVO
201 PASIVO CORRIENTE
20101
PASIVOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN
RESULTADOS
20102 PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIEROS
20103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
2010301 LOCALES
2010302 DEL EXTERIOR
20104 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
2010401 LOCALES
2010402 DEL EXTERIOR
20105 PROVISIONES
2010501 LOCALES
2010502 DEL EXTERIOR
20106 PORCIÓN CORRIENTE DE OBLIGACIONES EMITIDAS
20107 OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
2010701 CON LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
2010702 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO
2010703 CON EL IESS
2010704 POR BENEFICIOS DE LEY A EMPLEADOS
2010705 PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO
2010706 DIVIDENDOS POR PAGAR
20108 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS
20109 OTROS PASIVOS FINANCIEROS
20110 ANTICIPOS DE CLIENTES
20111
PASIVOS DIRECTAMENTE ASOCIADOS CON LOS ACTIVOS NO CORRIENTES
Y OPERACIONES DISCONTINUADAS
151
20112 PORCION CORRIENTE DE PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS
2011201 JUBILACION PATRONAL
2011202 OTROS BENEFICIOS A LARGO PLAZO PARA LOS EMPLEADOS
20113 OTROS PASIVOS CORRIENTES
202 PASIVO NO CORRIENTE
20201 PASIVOS POR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
20202 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
2020201 LOCALES
2020202 DEL EXTERIOR
20203 OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
2020301 LOCALES
2020302 DEL EXTERIOR
20204 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS/RELACIONADAS
2020401 LOCALES
2020402 DEL EXTERIOR
20205 OBLIGACIONES EMITIDAS
20206 ANTICIPOS DE CLIENTES
20207 PROVISIONES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS
2020701 JUBILACION PATRONAL
2020702 OTROS BENEFICIOS NO CORRIENTES PARA LOS EMPLEADOS
20208 OTRAS PROVISIONES
20209 PASIVO DIFERIDO
2020901 INGRESOS DIFERIDOS
2020902 PASIVOS POR IMPUESTOS DIFERIDOS
20210 OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
3 PATRIMONIO NETO
301 CAPITAL
30101 CAPITAL SUSCRITO o ASIGNADO
30102 (-) CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERÍA
302 APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA CAPITALIZACIÓN
303 PRIMA POR EMISIÓN PRIMARIA DE ACCIONES
304 RESERVAS
30401 RESERVA LEGAL
30402 RESERVAS FACULTATIVA Y ESTATUTARIA
30403 RESERVA DE CAPITAL
30404 OTRAS RESERVAS
305 OTROS RESULTADOS INTEGRALES
30501 SUPERAVIT DE ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA
30502 SUPERAVIT POR REVALUACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
30503 SUPERAVIT POR REVALUACION DE ACTIVOS INTANGIBLES
30504 OTROS SUPERAVIT POR REVALUACION
306 RESULTADOS ACUMULADOS
30601 GANANCIAS ACUMULADAS
30602 (-) PÉRDIDAS ACUMULADAS
152
30603
RESULTADOS ACUMULADOS PROVENIENTES DE LA ADOPCION POR
PRIMERA VEZ DE LAS NIIF
307 RESULTADOS DEL EJERCICIO
30701 GANANCIA NETA DEL PERIODO
30702 (-) PÉRDIDA NETA DEL PERIODO
4 INGRESOS
41 INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
4101 VENTA DE BIENES
4102 PRESTACION DE SERVICIOS
4103 CONTRATOS DE CONSTRUCCION
4104 SUBVENCIONES DEL GOBIERNO
4105 REGALÍAS
4106 INTERESES
4107 DIVIDENDOS
4108 OTROS INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
4109 (-) DESCUENTO EN VENTAS
4110 (-) DEVOLUCIONES EN VENTAS
4111 (-) BONIFICACIÓN EN PRODUCTO
4112 (-) OTRAS REBAJAS COMERCIALES
51 COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIÓN
5101 MATERIALES UTILIZADOS O PRODUCTOS VENDIDOS
510101 (+) INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA
510102 (+) COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA
510103 (+) IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA
510104 (-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA COMPAÑIA
510105 (+) INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA
510106 (+) COMPRAS NETAS LOCALES DE MATERIA PRIMA
510107 (+) IMPORTACIONES DE MATERIA PRIMA
510108 (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA
510109 (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
510110 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
510111 (+) INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS
510112 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
5102 (+) MANO DE OBRA DIRECTA
510201 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES
510202 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
5103 (+) MANO DE OBRA INDIRECTA
510301 SUELDOS Y BENEFICIOS SOCIALES
510302 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
5104 (+) OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
510401 DEPRECIACIÓN PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
510402 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS BIOLOGICOS
510403 DETERIORO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
510404 EFECTO VALOR NETO DE REALIZACION DE INVENTARIOS
510405 GASTO POR GARANTIAS EN VENTA DE PRODUCTOS O SERVICIOS
153
510406 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
510407 SUMINISTROS MATERIALES Y REPUESTOS
510408 OTROS COSTOS DE PRODUCCIÓN
42 GANANCIA BRUTA
43 OTROS INGRESOS
4301 DIVIDENDOS
4302 INTERESES FINANCIEROS
4303 GANANCIA EN INVERSIONES EN ASOCIADAS / SUBSIDIARIAS Y OTRAS
4304
VALUACION DE INSTRUMENTOS FINANCIEROS A VALOR RAZONABLE CON
CAMBIO EN RESULTADOS
4305 OTRAS RENTAS
52 GASTOS
5202 GASTOS
520201 SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES
520202 APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (incluido fondo de reserva)
520203 BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES
520204 GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
520205 HONORARIOS, COMISIONES Y DIETAS A PERSONAS NATURALES
520206 REMUNERACIONES A OTROS TRABAJADORES AUTÓNOMOS
520207 HONORARIOS A EXTRANJEROS POR SERVICIOS OCASIONALES
520208 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
520209 ARRENDAMIENTO OPERATIVO
520210 COMISIONES
520211 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD
520212 COMBUSTIBLES
520213 LUBRICANTES
520214 SEGUROS Y REASEGUROS (primas y cesiones)
520215 TRANSPORTE
520216 GASTOS DE GESTIÓN (agasajos a accionistas, trabajadores y clientes)
520217 GASTOS DE VIAJE
520218 AGUA, ENERGÍA, LUZ, Y TELECOMUNICACIONES
520219 NOTARIOS Y REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD O MERCANTILES
520220 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
520221 DEPRECIACIONES:
52022101 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
52022102 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
520222 AMORTIZACIONES:
52022201 INTANGIBLES
52022202 OTROS ACTIVOS
520223 GASTO DETERIORO:
52022301 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
52022302 INVENTARIOS
52022303 INSTRUMENTOS FINANCIEROS
52022304 INTANGIBLES
52022305 CUENTAS POR COBRAR
154
52022306 OTROS ACTIVOS
520224
GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE UTILIZACION EN EL PROCESO
DE PRODUCCIÓN:
52022401 MANO DE OBRA
52022402 MATERIALES
52022403 COSTOS DE PRODUCCION
520225 GASTO POR REESTRUCTURACION
520226 VALOR NETO DE REALIZACION DE INVENTARIOS
520227 OTROS GASTOS
5203 GASTOS FINANCIEROS
520301 INTERESES
520302 COMISIONES
520303 GASTOS DE FINANCIAMIENTO DE ACTIVOS
520304 DIFERENCIA EN CAMBIO
520305 OTROS GASTOS FINANCIEROS
5204 OTROS GASTOS
520401 PERDIDA EN INVERSIONES EN ASOCIADAS / SUBSIDIARIAS Y OTRAS
520402 OTROS
60
GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA
RENTA DE OPERACIONES CONTINUADAS
61 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES
62 GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS
63 IMPUESTO A LA RENTA
64 GANANCIA (PÉRDIDA) DE OPERACIONES CONTINUADAS
71 INGRESOS POR OPERACIONES DISCONTINUADAS
72 GASTOS POR OPERACIONES DISCONTINUADAS
73
GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA
RENTA DE OPERACIONES DISCONTINUADAS
74 15% PARTICIPACIÓN TRABAJADORES
75
GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE IMPUESTOS DE OPERACIONES
DISCONTINUADAS
76 IMPUESTO A LA RENTA
77 GANANCIA (PÉRDIDA) DE OPERACIONES DISCONTINUADAS
79 GANANCIA (PÉRDIDA) NETA DEL PERIODO
8 OTRO RESULTADO INTEGRAL
81 COMPONENTES DEL OTRO RESULTADO INTEGRAL
8101 DIFERENCIA DE CAMBIO POR CONVERSIÓN
8102 VALUACION DE ACTIVOS FINANCIEROS DISPONIBLES PARA LA VENTA
8103 GANANCIAS POR REVALUACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
8104
GANANCIAS (PÉRDIDAS) ACTUARIALES POR PLANES DE BENEFICIOS
DEFINIDOS
8105
REVERSION DEL DETERIORO (PÉRDIDA POR DETERIORO) DE UN ACTIVO
REVALUADO
8106 PARTICIPACION DE OTRO RESULTADO INTEGRAL DE ASOCIADAS
8107
IMPUESTO SOBRE LAS GANANCIAS RELATIVO A OTRO RESULTADO
INTEGRAL
8108 OTROS (DETALLAR EN NOTAS)
82 RESULTADO INTEGRAL TOTAL DEL AÑO
155
90 GANANCIA POR ACCION:
9001 Ganancia por acción básica
900101 Ganancia por acción básica en operaciones continuadas
900102 Ganancia por acción básica en operaciones discontinuadas
9002 Ganancia por acción diluida
900201 Ganancia por acción diluida en operaciones continuadas
900202 Ganancia por acción diluida en operaciones discontinuadas
91 UTILIDAD A REINVERTIR (INFORMATIVO)
3.5.2 Instructivo al plan de cuentas
El instructivo es conocido como manual de cuentas. El cual brinda un conocimiento básico por
cuenta: su denominación, su naturaleza, cuando se debita o se acredita y su saldo.
El manual de instrucciones debe estar al alcance de cualquier persona interesada se elabora para
facilitar el manejo del código de cuentas, por lo tanto debe ser lo más claro y completo posible
Para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios diseñaremos un instructivo al plan de cuentas
con sus descripciones de uso y operación general para cada cuenta. A continuación vamos a realizar
el instructivo.
3.5.3 Aplicación del instructivo al plan de cuentas
Instructivo al Plan de Cuentas
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
CÓDIGO 1.01.01
NATURALEZA En esta cuenta registra los valores recibidos por
depósitos o transferencias
SE DEBITA Por un ingreso en cheque o efectivo a la empresa
SE ACREDITA Cuando se registra la salida de dinero en efectivo o
cheque
SALDO Deudor
En este cuadro podemos identificar las Cuentas Caja y Bancos ya que en la mayoría de empresas
están cuentas son las que más movimiento tienen.
156
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA Bancos
CÓDIGO 1.01.01.02
NATURALEZA Registra el movimiento del efectivo en la cuenta
corriente.
SE DEBITA Apertura, depósitos y acreditaciones
SE ACREDITA Salida de dinero mediante cheques y compras mediante
transferencias.
SALDO Deudor
En este cuadro identificamos solo la cuenta Bancos ya que con ella se comienza la apertura del capital
de la organización.
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA Documentos y Cuentas por cobrar Clientes
CÓDIGO 1.01.02.06
NATURALEZA Registra los pagos pendientes de los clientes.
SE DEBITA Cada vez que un cliente contrae una deuda con la
empresa
SE ACREDITA Cada vez que el cliente paga o abona la cuenta
pendiente con la empresa
SALDO Deudor
En este cuadro identificamos solo la cuenta Bancos ya que con ella se comienza la apertura del capital
de la organización.
157
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
CÓDIGO 1.01.03.01
NATURALEZA
Esta cuenta controla el movimiento de los suministros,
materiales, adquiridos por la empresa para utilizarlos
de acuerdo a sus necesidades.
SE DEBITA Por la compra o adquisición de los materiales o
suministros
SE ACREDITA Por la utilización de los materiales adquiridos en el
asiento de ajuste por consumo
SALDO Deudor
En este se describe la naturaleza y los inventarios para la venta son los productos que se tiene en
stock para vender en la empresa.
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA INVENTARIO PARA EL CONSUMO
CÓDIGO 1.01.03.03
NATURALEZA
Esta cuenta controla el movimiento de los
suministros, materiales, adquiridos por la empresa
para utilizarlos de acuerdo a sus necesidades.
SE DEBITA Por la compra o adquisición de los materiales o
suministros
SE ACREDITA Por la utilización de los materiales adquiridos en el
asiento de ajuste por consumo
SALDO Deudor
En este cuadro se describe la naturaleza y porque se debita y acredita ya que nos sirve como stock
para utilizar en el interior de la empresa puede ser el papel Xerox.
158
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA PAGOS ANTICIPADOS A PROVEEDORES
CÓDIGO 1.01.04.03
NATURALEZA Son pagos anticipados realizados por la empresa a
convertirse en gasto.
SE DEBITA Por los valores anticipados o pagados por adelantado
SE ACREDITA Por el valor del ajuste cuando los pagos anticipados
se convierten en gastos dentro de un periodo.
SALDO Deudor
En este cuadro se describe a los Pagos anticipados que son pagos realizados antes de realizas algún
trabajo antes de futuros gastos.
1. Activo
1.01 Activo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA OTROS ACTIVOS
CÓDIGO 1.01.07
NATURALEZA Son las que se realizan mediante la adquisición de
papeles o Títulos Negociables.
SE DEBITA Por compra de títulos valores entre otros.
SE ACREDITA En el cobro y venta de títulos valores.
SALDO Deudor
Esta cuenta nos sirve para la compra y venta de títulos de valores que se realizan al realizar la
constitución de la empresa.
159
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA TERRENOS
CÓDIGO 1.02.01.01.
NATURALEZA Donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han
levantado las edificaciones
SE DEBITA Cuando se adquiere un terreno
SE ACREDITA Cuando se vende el terreno
SALDO Deudor
La cuenta terrenos vendría a ser el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA EDIFICIOS
CÓDIGO 1.02.01.02.
NATURALEZA
Representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la producción de bienes
o servicios.
SE DEBITA Cuando se compra un edificio
SE ACREDITA Cuando se vende el edificio
SALDO Deudor
La cuenta edificios representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios
160
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA MUEBLES Y ENSERES
CÓDIGO 1.02.01.05.
NATURALEZA
En esta cuenta se registra la compra de muebles que
serán usados para el desarrollo de las operaciones de la
empresa.
SE DEBITA Compra, donación, o se adquieren equipos de oficina,
equipos de computación, muebles y enseres, vehículos
SE ACREDITA Venta, baja, canje, donación.
SALDO Deudor
Esta cuenta la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas
oficinas de la empresa.
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA EQUIPO DE OFICINA
CÓDIGO 1.02.01.06.
NATURALEZA Son bienes que adquiere la empresa para uso de las
actividades operativas.
SE DEBITA Compra, donación
SE ACREDITA Venta, baja, canje, donación.
SALDO Deudor
Esta cuenta controlará la inversión en computadoras, calculadoras, copiadoras, ploter, etc.
161
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
Esta cuenta controlara la inversión de las computadoras de la empresa en Pin Publicidad tienen
Computadoras PC y Computadoras MAC.
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA VEHÍCULOS
CÓDIGO 1.02.01.11.
NATURALEZA Son bienes que adquiere la empresa para uso de las
actividades operativas.
SE DEBITA Compra, donación
SE ACREDITA Venta, baja, canje, donación.
SALDO Deudor
Esta cuenta controlara la inversión de los vehículos que tenga la empresa ya que en un futuro van
hacer Depreciado.
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA EQUIPO DE COMPUTO
CÓDIGO 1.02.01.8.
NATURALEZA Se registra la adquisición, venta y baja de equipos
informáticos
SE DEBITA Compra, donación
SE ACREDITA Venta, baja, canje, donación.
SALDO Deudor
162
1. Activo
1.02 Activo No Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA MARCAS, PATENTES, DERECHO DE LLAVE
CÓDIGO 1.02.04.02
NATURALEZA
Son derechos otorgados a una persona a nivel
nacional con una exclusividad y se emplean para
procurar mantener exclusividad para el uso.
SE DEBITA Compra
SE ACREDITA Venta
SALDO Deudor
Estas cuentas son cuentas del activo y sirven a las empresas saber cómo administrarlas ya que si no
se compra una marca y/o patentes llevaría a problemas a las mismas
2. Pasivo
2.01 Pasivo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
LOCALES
CÓDIGO 2.01.03.01.
NATURALEZA
En esta cuenta se registran el movimiento de los
créditos (en efectivo o en bienes) que terceras
personas otorgan a la empresa y que deben ser
canceladas en un plazo previamente determinado.
SE DEBITA Por los bonos parciales o totales que efectúa la
compañía al crédito concedido.
SE ACREDITA Por el valor de las obligaciones adquiridas.
SALDO Acreedor
Esta cuenta se sirve para cancelar bienes y servicios adquiridos por la empresa.
163
2. Pasivo
2.01Pasivo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES
FINANCIERAS LOCALES
CÓDIGO 2.01.04.01
NATURALEZA
En esta cuenta se indican las obligaciones tributarias a
cargo de la empresa por concepto de impuestos
nacionales
SE DEBITA
Al cancelar la deuda o al documentarla, por las
devoluciones sobre compras y por las notas de crédito
recibidas que disminuyen la deuda por cualquier
concepto.
SE ACREDITA Por la compra de productos
SALDO Acreedor
Esta cuenta al momento de registrar es muy importante ya que si no pagamos las obligaciones
tributarias pueden tener multas hasta llegar a cerrar las empresas por no justificar.
2. Pasivo
2.01Pasivo Corriente
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA ACREEDORES IESS
CÓDIGO 2.1.2.2.
NATURALEZA Pago de obligaciones retenidos y provisionadas por el
empleador por concepto de seguridad social según ley.
SE DEBITA Pago de las obligaciones.
SE ACREDITA Incremento de las obligaciones con el IESS.
SALDO Acreedor
En todas las empresas deberían registrar esta cuenta ya que aquí se registran sus obligaciones con
sus empleados.
164
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA CAPITAL SUSCRITO PAGADO
CÓDIGO 3.01.01
NATURALEZA Capital suscrito en la constitución de la sociedad.
SE DEBITA Cobro y regulación de capital autorizado.
SE ACREDITA Aportes de capital suscrito.
SALDO Acreedor
Esta cuenta también se registra al momento de la constitución de la empresa para poder constituir la
misma.
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO
CÓDIGO 3.01.02
NATURALEZA Capital suscrito en la constitución de la sociedad.
SE DEBITA Cobro y regulación de capital autorizado.
SE ACREDITA Aportes de capital suscrito.
SALDO Acreedor
Esta cuenta son las acciones en tesorería que no se han tomado en cuenta para el registro con el
capital suscrito.
165
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA RESERVAS
CÓDIGO 3.04
NATURALEZA Utilidades retenidas para futuros fortalecimientos
económicos.
SE DEBITA Cada vez que la empresa retiene parte de las utilidades
generadas en el ejercicio acatando un disposición legal
SE ACREDITA Cuando capitaliza las reservas
SALDO Acreedor
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien
para un fin determinado como podría ser
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
Esta cuenta sirve para capitalizar el aumento de capital en el futuro que la empresa valla
evolucionando con sus accionistas
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA RESERVAS DE CAPITAL
CÓDIGO 3.04.03
NATURALEZA
Son aquellos aportes de los socios en efectivo o en
bienes, que luego de un tiempo se podría capitalizar
mediante aumento de capital.
SE DEBITA Capitalización, devolución.
SE ACREDITA Incremento de aportes
SALDO Acreedor
166
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA GANANCIA NETA DEL PERIODO
CÓDIGO 3.07.01
NATURALEZA
Es la ganancia proveniente de los procesos de
fabricación, organización y venta, después de cubrir
todos los gastos.
SE DEBITA Para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un
periodo contable
SE ACREDITA Para cerrar la cuenta de ingresos
SALDO Acreedor
Esta cuenta es la utilidad neta después de varios impuestos como Renta y Trabajadores etc., por la
cual de pagan.
3. Patrimonio Neto
3.01Capital
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA PERDIDA NETA
CÓDIGO 3.07.02
NATURALEZA
Una disminución en el capital contable del propietario
que no es el resultado de un gasto o la entrega de
utilidades al propietario de negocio
SE DEBITA Para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un
periodo contable
SE ACREDITA Para cerrar la cuenta de ingresos
SALDO Acreedor
Esta cuenta es la pérdida neta después de varios impuestos como Renta y Trabajadores etc, por la
cual de pagan y la empresa tiene déficit.
167
4. Ingresos
4.01Ingresos de Actividades Ordinarias
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA VENTA DE BIENES
CÓDIGO 4.1.01
NATURALEZA Representa los ingresos obtenidos por servicios para
los que fue creada la empresa.
SE DEBITA Para determinar utilidad o pérdida.
SE ACREDITA Por la ejecución del servicio prestado.
SALDO Acreedor
En esta cuenta se registran los movimientos de las ventas de la empresa y saber cuánto a vendido al
día, mes y anualmente.
4. Ingresos
4.01Ingresos de Actividades Ordinarias
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA DESCUENTO EN VENTAS
CÓDIGO 4.1.09
NATURALEZA
La disminución de la cantidad a recibir de un cliente,
que se ofrece al cliente para que pague rápidamente.
Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
SE DEBITA Cuando se realiza el descuento
SE ACREDITA Cuando se realiza el ajuste
SALDO Acreedor
Esta cuenta la utilizamos cuando en las ventas por alguna razón ponemos descuentos y así poder
vender más.
3.6 Procedimientos del sistema contable
El Proceso Contable constituye una serie de pasos que sigue la información contable desde el origen
de la transacción hasta la presentación de los Estados Financieros.
El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la contabilidad en
un periodo determinado, regularmente en el año calendario o ejercicio económico, desde la apertura
de libros hasta la preparación y elaboración de los Estados Financieros (Palacios, 2007)
168
El Proceso Contable, es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y
comprueba información financiera (López, 2003)
Cada una de estas fases debe estar debidamente respaldada por los documentos que ingresan a la
empresa, además de los que entrega la misma, sin ninguna restricción.
Para obtener dicha información se debe encontrar un medio o un sistema para luego tratar los datos
y luego procesarlos hasta obtener una presentación en términos de información acabada.
A continuación se describe las fases del proceso contable:
1. Sistematización: Fase Inicial del Proceso Contable que establece el sistema de información
financiera en una entidad económica.
2. Valuación: Segunda Fase, la cual cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones
que adquiere una entidad económica en la celebración de transacciones financieras.
3. Procesamiento: Tercera Fase, elabora los estados financieros resultantes de las transacciones
celebradas por una entidad económica.
4. Evaluación: Cuarta Fase, califica el efecto de las transacciones celebradas por la entidad
económica sobre su situación financiera.
5. Información: Comunica la información financiera obtenida por Contabilidad.
Este proceso nace como consecuencia de reconocer de donde se produce y por la cual se encuentra
ligada con cada una de las fases que siguen a continuación de obtenida la información.
El Ciclo Contable contiene:
Comprobantes o Documentos Fuente
Estado de Situación Inicial
Libro Diario
Libro Mayor
Libros Auxiliares
Hoja de Trabajo
Ajustes
Estados Financieros
Cierre de Libro
169
CICLO CONTABLE
Elaborado Por: Gabriela Pacheco
Fuente: Libro Contabilidad General (Bravo Valdivieso)
DOCUMENTOS
COMPROBANTES
ESTADO DE
SITUACIÓN
INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
AUXILIAR
LIBRO MAYOR
BALANCE DE
COMPROBACIÓN HOJA DE TRABAJO
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADO DE
SITUACIÓN
FINANCIERA
ESTADO DEL
RESULTADO INTEGRAL
DEL PERÍODO
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
SIS
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AL
UA
CIÓ
N
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ANÁLISIS
FINANCIERO
PRESENTACIÓN DE
ESTADOS
FINANCIEROS
EV
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INF
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CIÓ
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NOTAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS
170
3.6.1 Pasos del ciclo contable
La vida de una empresa se divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable
recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance
de comprobación posterior al cierre. Para comprender todos los componentes del ciclo contable se
necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás.
Detallo a continuación:
1.- Comprobantes O Documentos Fuente
Los comprobantes o documentos fuente son el origen de todos los registros contables, respaldan
todas las transacciones que se realizan en la Institución y son de gran importancia porque
proporcionan un grado de confiabilidad y validez a los registros contables, además son utilizados
como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.
2.- Estado De Situación Financiera
Es el primer documento contable que elabora la Empresa antes de iniciar sus actividades, consiste en
presentar la composición del activo, pasivo y patrimonio con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.
3.- Libro Diario
Es el primer registro de entrada principal, en el que se anotan todas las operaciones en forma
cronológica y ordenada mediante asientos contables. Registrar las cuentas del libro mayor tanto los
cargos y créditos de los asientos realizados.
El libro Diario cumple con tres funciones:
Reduce la posibilidad de errores porque en el libro diario los débitos y créditos de cada
operación se registran juntos aplicando el principio de la partida doble.
Los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario logrando el registro
completo, además mantiene un espacio para el detalle de cada operación.
Todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en orden cronológico,
proporcionando así una historia de las operaciones de la Asociación.
4.- Libro Mayor
Pertenece al grupo de los libros principales, es el segundo registro de entrada original, en este libro
se registra en forma clasificada y por cuenta todos los asientos jornalizados en el Diario General.
171
Los valores registrados en él Debe del Diario pasan al Debe de una Cuenta de Mayor y los valores
registrados en el Haber del diario pasan al Haber de la cuenta de Mayor, a este paso lo denominamos
mayorización.
El libro Mayor tendrá las cuentas con su respectiva codificación de acuerdo al plan de cuentas
detallado anteriormente para la Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
5.- Libros Auxiliares
Por motivos de control en muchos casos el Libro Mayor se subdivide en Mayores Auxiliares
necesarios para cada una de las cuentas con el fin de individualizar la información contable.
6.- Balance De Comprobación
Determina los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;
transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por
último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.
El Balance de Comprobación no requiere del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la
contabilidad para su elaboración.
El Balance de Comprobación se compone de las siguientes partes:
1.- Encabezamiento:
Nombre o razón social
Nombre del documento contable
Periodo contable al que pertenece
2.- Cuerpo del Balance:
Nombre de las cuentas
Número de las cuentas
Columna de sumas: Débitos y Créditos
Columna de saldos: Deudor y Acreedor
172
7.- Hoja De Trabajo
Es una herramienta contable que permite presentar en forma analítica y resumida gran parte del
proceso contable. Sirve de gran ayuda al contador para que pueda elaborar los estados financieros.
La hoja de trabajo desarrolla todos los estados financieros en un solo plano.
8.- Ajustes
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información contenida
en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro
mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
9.- Cierre De Libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital,
procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la
cuenta de capital, las cuentas de rentas, cuentas de gastos se deben cerrar con resumen de pérdidas y
ganancias. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iníciales para el
período siguiente.
10.- Estados Financieros
Los estados financieros son informes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el objeto
de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa. Esta
información permite examinar los resultados obtenidos para la toma de decisiones.
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance
general y un estado de resultados.
3.7 Ingreso de Información
La información financiera también la requieren personas externas-propietarios, acreedores,
inversionistas potenciales, gobierno y el público quienes han proporcionado dinero a las empresas o
quienes tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de información sobre su posición
financiera y resultado de sus operaciones.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Un
sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad. Para
seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en forma útil para quienes toman las
decisiones.
173
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores también de
registros manuales e informes impresos.
De hecho el sistema contable de cualquier empresa de tamaño apreciable probablemente influyen
todos estos registros y recursos independientemente de que el sistema contable sea simple o muy
complejo, se debe ejecutar tres pasos básicos utilizando la información relacionada con las
actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y resumir.
3.8 Validación de la Información
Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios
externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Las personas que reciben los
informes contables se denominan usuarios de la información.
El tipo de información que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de decisiones que
debe tomar.
Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan información resumida con relación a
los recursos disponibles y la información sobre los resultados de la operación durante el año anterior
para utilizarla en la toma de decisiones, para el cálculo de los impuestos sobre la renta, o para tomar
decisiones regulatorias.
3.9 Estados Financieros
Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas
determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la
información necesaria para la toma de decisiones en una empresa.
Los Estados Financieros constituyen información estructurada de la situación financiera y de las
operaciones efectuadas por una empresa; es decir ganancias, utilidades y pérdidas. Los EEFF deben
estar reflejas según la NIC 1
Estos estados son muy concisos y muestran la situación financiera del negocio al final de un período
y también los resultados de la operación a través de los cuales el negocio llego a esta situación
financiera.
174
Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas
determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una empresa, es decir, la
información necesaria para la toma de decisiones en una misma.
El propósito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes toman decisiones
en la evaluación de la situación financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio.
Por tanto los gerentes, los inversionistas, los clientes más importantes y los trabajadores tienen un
interés directo en estos informes.
Los estados financieros deben servir para:
Tomar decisiones de inversión y crédito
Evaluar la gestión de la gerencia, la solvencia y la liquidez de la empresa.
Conocer el origen y las características de los recursos, para estimar la capacidad financiera
de crecimiento.
Objetivo de los Estados Financieros
El objetivo de la Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los estados
financieros con propósitos de información general, a fin de asegurar que los mismos sean
comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos
anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, esta Norma
establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de los estados financieros y, a
continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos
sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la medición y la información a revelar sobre
determinadas transacciones y otros sucesos, se abordan en otras Normas e Interpretaciones.
Finalidad de Los Estados Financieros
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del
desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de
información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño
financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a
la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados
de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado.
175
3.9.1 Estado Del Resultado Integral Del Período
Muestra la información relativa al resultado de las operaciones de un periodo. Denominado también
Estado de Situación Económica se elabora al finalizar el periodo contable con el fin de determinar la
situación económica de la empresa.
El estado de resultados es dinámico ya que expresa en forma cualitativa las cifras de ingresos, costos
y gastos resultantes de un periodo determinado. Usualmente se presenta en forma vertical pero
también se puede detallar en forma analítica y resumida
El formato que debe cumplir el Balance de Resultados es el siguiente:
1.- Encabezamiento:
Contendrá el nombre de la empresa
Nombre del Estado Financiero
Periodo al que corresponde
Denominación de la moneda
2.- Texto:
Parte sustancial que presenta todas las cuentas de rentas costos y gastos debidamente clasificados y
ordenadas, a fin de ir estableciendo utilidad o pérdida del ejercicio fiscal.
3.- Firmas de legalización:
En la parte inferior del estado financiero van las firmas y rubrica del gerente y contador esto nos
ayuda a que el estado financiero sea veraz para la entidad.
176
VENTAS BRUTAS
Ing. Por Servicios de Impresión 1.020,00
Ing. Por Ventas Publicitarias 17.017,00
= VENTAS NETAS 18.037,00
(-) CO STO DE VENTA 0,00
= UTILIDAD BRUTA EN VENTA 18.037,00
(-) GASTO S O PERACIO NALES 11.085,77
GASTO S VENTAS 3.890,95
Suministros de Oficina 495,05
Servicios de Impresión 533,00
Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00
Servicios de Serigrafía 987,90
GASTO S ADMINISTRACIÓ N 7.159,82
Seguro 1.000,00
Arriendo 1.200,00
Internet 58,60
Publicidad 150,00
Servicios de Seguridad 120,00
Mantenimiento de Computación 154,50
Servicos Contables 280,00
Varios 81,00
Servicios Básicos 88,90
Sueldos 2.508,00
13º Sueldo 209,00
14º Sueldo 209,00
Vacaciones 104,50
Aporte Patronal 304,72
Dep. Vehículo 166,67
Dep. Muebles y Enseres 42,75
Dep. Equipo de Oficina 10,00
Dep. Equipo de Computación 472,18
GASTO S FINANCIERO S 35,00
Servicios Bancarios 35,00
= UTILIDAD O PERACIO NAL 6.951,23
(+-) MOVIMIENTOS FINANCIEROS 0,00
= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 6.951,23
(-) 15% Participación Trabajadores 1.042,68
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S 5.908,55
(-) 25% Impuestos a la Renta 1.477,14
= UTILIDAD LIQ UIDA DEL EJERCICIO 4.431,41
GERENTE
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2015
CO NTADO R
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
177
3.9.2 Estado de Situación Financiera
Representa la situación de los activos, pasivos y patrimonio de la empresa a una fecha determinada,
por lo general se lo elabora al 31 de diciembre de cada año, pero si las actividades no completaron el
año fiscal se presentará a la fecha de terminación de las actividades
Para su presentación utiliza el principio de la ecuación contable.
Activo = Pasivo + Patrimonio
Muestra la información relativa de los recursos y obligaciones financieras de una entidad.
Denominado también Balance General se elabora al finalizar el periodo contable para determinar la
situación Financiera de la Empresa en una fecha determinada.
Además se determina la situación de liquidez es decir la disponibilidad de efectivo en el futuro más
cercano después de deducir los compromisos financieros del periodo, la solvencia, que es la
disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos a su vencimiento, y la
rentabilidad de los activos y del capital.
La estructura del Balance General contiene los activos o haberes de la empresa, los pasivos u
obligaciones con terceros, y el capital que es la participación de los dueños o accionistas.
A continuación presentamos como sería el formato del Estado para la Empresa Pin Publicidad,
Imprenta y Negocios.
178
ACTIVO S
ACTIVO S CO RRIENTES
Caja General 1.818,13
Caja Chica 100,00
Bancos 26.720,54
ACTIVO S FINANCIERO S
DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR
Clientes Crédito 4.000,00
Credito RF 136,90
TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 32.775,57
ACTIVO S NO CO RRIENTES
PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO
Vehículo 10.000,00 9.833,33
(-) Dep Acum Vehículo 166,67
Muebles y Enseres 5.130,00 5.087,25
(-) Dep Acum Muebles y Enseres 42,75
Equipo de Oficina 1.200,00 1.190,00
(-) Dep Acum Equipo de Oficina 10,00
Equipo de Computación 17.000,00 16.527,82
(-) Dep Acum Equipo de Computación 472,18
TO TAL ACTIVO S 65.413,97
PASIVO S
PASIVO S CO RRIENTES
PRO VEEDO RES LO CALES
Proveedores Locales de Bienes 516,10
Proveedores Locales de Servicios 485,65
O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES
Sueldos por Pagar 2.500,00
IESS por Pagar 541,73
Décimo Tercer Sueldo por Pagar 209,00
Décimo Cuarto Sueldo por Pagar 209,00
Vacaciones por Pagar 104,50
12% IVA por Pagar 1.595,78
15% Participación Trabajadores 1.042,68
25% Impuestos a la Renta 1.477,14
PASIVO S NO CO RRIENTES
PRESTAMO BANCARIO S
Préstamo Bancario por Pagar 10.000,00
TO TAL PASIVO S 18.681,58
PATRIMO NIO NETO
CAPITAL SO CIAL
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
Capital Social 35.500,00
RESULTADO S
RESULTADO S ACUMULADO S
Utilidad Ejercicios Anteriores 6.800,98
RESULTADO S DEL EJERCICIO
UTILIDADES
Utilidad del Ejercicio 4.431,41
TO TAL PATRIMO NIO 46.732,39
65.413,97
GERENTE CO NTADO R
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DEL 2015
EFECTIVO Y EQ UIVALENTES AL EFECTIVO
CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R PAGAR
O BLIGACIO NES CO N INSTITUCIO NES
TO TAL PASIVO S MÁS PATRIMO NIO
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
179
3.9.3 Estados de Flujo de Efectivo
Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades: operativas,
de inversión y de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un período
contable o fiscal.
El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente sobre los cobros
y pagos de efectivo de una empresa durante un período.
La finalidad de este estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de
efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento;
evaluar las razones de la diferencia entre las utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo.
Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguientes parámetros:
Actividades operativas.
Actividades de inversión.
Actividades de financiamiento.
Las partes que debe contener este estado:
El encabezamiento contiene:
Nombre de la empresa.
Nombre del estado.
Período al que corresponde.
Texto:
Es parte esencial del estado, que refleja el movimiento del ejercicio que ingresa y sale.
Firmas de Legalización:
Firma del gerente y contador
180
DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS EN LA TASA DE CAMBIO 9.235,94
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10.165,94
Clases de cobros por actividades de operación 17.900,10
Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios 17.900,10
Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias 0,00
Otros cobros por actividades de operación 0,00
Clases de pagos por actvidades de operación (7.699,16)
Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios (1.539,83)
Pagos procedentes de contratos mantenidos para intermediación o para negociar 0,00
Pagos a y por cuenta de los empleados (6.159,33)
Otros pagos por actividades de operación 0,00
Dividendos pagados 0,00
Dividendos recibidos 0,00
Intereses pagados (35,00)
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (930,00)
Efectivo procedentes de la venta de acciones en subsidiarias u otros negocios -
Otros cobros por la venta de acciones o instrumentos de deuda de otras entidades (930,00)
Otros pagos para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras entidades
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 0,00
Aporte en efectivo por aumento de capital 0,00
Financiación por préstamos a largo plazo 0,00
Pagos de préstamos 0,00
Dividendos pagados 0,00
Intereses recibidos 0,00
EFECTOS DE LA VARIACION EN LA TASA DE CAMBIO SOBRE EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo 0,00
INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 9235,94
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL PERIODO 19402,73
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO 28638,67
GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA 4.431,41
AJUSTE POR PARTIDAS DISTINTAS AL EFECTIVO: 3.211,42
Ajustes por gasto de depreciación y amortización 691,60
Ajustes por gastos por deterioro (reversiones por deterioro) reconocidas en los resultados del periodo
Ajustes por gasto por impuesto a la renta 1.477,14
Ajustes por gasto por participación trabajadores 1.042,68
Otros ajustes por partidas distintas al efectivo
CAMBIOS EN ACTIVOS Y PASIVOS: 2.523,11
(Incremento) disminución en cuentas por cobrar clientes -
(Incremento) disminución en inventarios
(Incremento) disminución en otros activos (136,90)
Incremento (disminución) en cuentas por pagar comerciales
Incremento (disminución) en otras cuentas por pagar 2.660,01
Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación 10.165,94
CONCILIACIÓN ENTRE LA GANANCIA (PERDIDA) NETA Y LOS FLUJOS DE OPERACIÓN
INCREMENTO NETO (DISMINUCIÓN) EN EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO, ANTES
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO)
AL 31 DE ENERO DEL 2015
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
181
3.9.4 Estado de Cambios en el Patrimonio
Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del balance general refleja el incremento
o disminución en sus activos netos o patrimonio durante el periodo, bajo los principios particulares
de medición adoptados y revelados por los estados financieros.
La información relevante en este estado es:
a. La utilidad o pérdida neta del período.
b. Partidas de ingresos y de gastos, ganancias o pérdidas que, como es requerimiento de algunas
Normas Ecuatorianas de Contabilidad, son reconocidas directamente del patrimonio.
c. El efecto acumulado en el cambio en las políticas contables y la corrección de errores.
d. Transacciones de capital con propietarios y distribución a propietarios.
e. El saldo de la utilidad o pérdida acumulada al inicio del período y a la fecha del balance general,
y el movimiento del período, y
f. Una conciliación entre el monto registrado de cada clase de capital accionario, primas en relación
de acciones y de cada reserva al inicio y al final del período por separado revelado cada
movimiento.
CAPITAL UTILIDADES TOTAL
PAGADO RETENIDAS
Saldo al 31 de diciembre de 2014 35.500,00 35.500,00
Aporte de los Socios 35.500,00
Resultado Año 2014 6.800,98 6.800,98
Resultado Año 2015 4.431,41 4.431,41
Saldo al 31 de Enero del 2015 11.232,39 46.732,39
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
AL 31 DE ENERO DEL 2015
182
3.9.5 Notas a los Estados Financieros
Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:
Información acerca de las bases para la preparación de los Estados Financieros.
Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas por la entidad
Una declaración de cumplimiento con las NIIF
Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos
Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de gestión de riesgo
financiero
Información relevante para comprender la información financiera presentada
Las Notas a los Estados Financieros son de mucha importancia ya que contienen información
adicional a la presentada en el balance de situación, estado de resultados, estado de cambios en el
patrimonio neto y estado de flujo de efectivo. Y por último, según las nuevas normas todas las
empresas al finalizar sus Estados Financieros, deberán contener las notas explicativas respectivas
sobre las políticas, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación, las
depreciaciones de los activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el manejo de
los activos diferidos, de tal forma que la persona que los consulte, puedan tener la suficiente claridad
sobre ellos con el fin que éstos puedan cumplir con su verdadero objetivo, que es el de servir de base
para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios,
no tendrá mayor utilidad.
183
CAPÍTULO IV
4 APLICACIÓN DEL PROCESO CONTABLE
4.1 Descripción del Ejercicio
EJERCICIO PRÁCTICO
Se resume en este capítulo las operaciones comerciales que efectúa la empresa PIN Publicidad,
Imprenta y Negocios, con ello se pretende poner en práctica la investigación detallada en los
capítulos anteriores.
4.1 Descripción del Ejercicio
Al 1ro de Enero del 2014, La empresa PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, inicia sus actividades
del año, con las siguientes cuentas una vez que ha sido cerrado el Estado Financiero al 31 de
Diciembre del 2014.
Caja General 1,818.13
Banco Internacional 17,584.60
Clientes Crédito 4,000.00
Vehículo 10,000.00
Muebles y Enseres 4,200.00
Equipo de Oficina 1,200.00
Equipo de Computación 17,000.00
Proveedores Locales de Bienes 516.10
Proveedores Locales de Servicios 485.65
Sueldos por Pagar 2,500.00
Préstamo Bancario por Pagar 10,000.00
Capital Social 35,500.00
Utilidades 6,800.98
184
TRANSACCIONES:
1) 02/01/2015.- Se compra según factura 0054689 a Importadora Jurado 5 cajas de papel Xerox
por el valor de $ 29.30, se cancela con cheque N.- 035 del Banco Internacional.
2) 05/01/2015.- Se registra la factura N.- 01248 por el valor de $ 1000.00, correspondiente a
la póliza de seguros contra robo e incendios contratados para un año N.- 4780, adquirida a
la Aseguradora Direcseg, según cheque N.- 036.
3) 05/01/2015.- Se paga arriendo del local por el valor de $ 1,200.00 a Gonzalo León según
cheque N.-037
4) 06/01/2015.- Se paga a la Imprenta Dimensiones 3 según factura # 541 y cheque N.- 038 del
Banco Internacional. Por los siguientes conceptos:
2 Impresiones en vinil para cuadros a $ 25 c/u
5 Gigantografías modelo único a $ 35.00 c/u
5) 07/01/2015.- Según factura # 1214, Se compra 2 estaciones de trabajo que contiene 1
escritorio, 1 sillón personal giratorio, 2 sillas únicas , 1 papelera metálica por un valor de $
930.00 a Metálicas “Su Buen Mueble”, se cancela El 50% con cheque N.-039 del Banco
Internacional y la diferencia a crédito a 15 días plazo.
6) 08/01/2015.- Según Factura Nº 00015 Se paga a Imprenta “FR Impresores” por servicios
de impresión de 1000 carpetas plastificado mate con uv el valor de $ 52.00 selectivo según
cheque N.-040.
7) 09/01/2015.- Se compra a Importadora Jurado lo siguiente: 2 calculadoras marca Casio
8) $ 8.50 c/u, 6 cajas de clips mariposa $ 1.25 c/u, 6 docenas de carpetas plásticas varios colores
$ 3.00 c/d, 1 caja de binchas a 2.50 c/u, 6 carpetas para archivo $ 2.80 c/u, 2 perforadoras $
2.85, 2 grapadoras $ 3.90, 3 cajas de grapas $ 2.24, 1 caja de esferos azul $ 7.75, 1 caja de
esferos negro $ 7.75, 1 caja de esferos rojo $ 7.75. Se paga con cheque N.- 041. Factura N.-
00456
9) 12/01/2015.- Se registra la factura N.- 001354 a Netlife $ 58.60, por servicios de Internet
más 12% de IVA según cheque N.- 042.
10) 13/01/2015.- Cancelamos por servicios de publicidad al Señor Gary Miranda según factura
# 1211, $ 150.00 más 12% de IVA según cheque N.-043.
11) 14/01/2015.- Se crea el fondo de Caja Chica por un valor de $ 100.00 según cheque N.- 044
que está a cargo de la señorita la Srta. Gabriela Pacheco Auxiliar Contable de PIN
Publicidad, Imprenta y Negocios.
185
12) 15/01/2015.- Nos cancelan el valor de $ 5000,00 como anticipo por la realización de 2500
agendas personalizadas a $ 6.75 c/u. La diferencia se nos cancelan el 30 del presente mes al
momento que entregue el pedido.
13) 15/01/2015.- Se deposita en la cuenta corriente del Banco Internacional el valor de $
5.000.00 recaudado el día anterior.
14) 16/01/2015.- Nos cancelan por servicios de Impresión de logos a full color en lonas por 120
unidades a $ 8.50c/u
15) 17/01/2015.- Se deposita en la cuenta corriente del Banco Internacional el valor de $
1020.00 recaudado el día anterior.
16) 17/01/2015.- Se cancela a Importadora Jurado la deuda pendiente de la letra de cambio por
la compra del día 2 de Enero según cheque N.-045.
17) 20/01/2015.-Se contrata los servicios de seguridad de WACKENHUT por $ 120.00 más el
12% de IVA mensuales según factura # 009512, con fecha de pago el 30 del presente mes.
18) 21/01/2015.- Se paga por mantenimiento de las computadoras a Computron por el valor de
$ 154.50 más el 12% de IVA. A Crédito 10 días según Factura Nº 00125.
19) 22/01/2015.- Se compra a Importadora Jurado 2 paquetes de mica A3 a $ 27.00 c/p, 2
paquetes de mica A4 a $ 19.00 c/p. se paga con cheque N.- 046. Según factura N.- 01254.
20) 22/01/2015.- Se compra a Produpelma, 950 pliegos de papel a $ 0.08 cada pliego, se paga
con cheque N.- 047.
21) 22/01/2015.- Se cancela a Metálicas “Su Buen Mueble” la deuda pendiente por la compra
de la factura N.- 1214 según cheque N.-048.
22) 23/01/2015.- Se paga por servicios de impresión de hojas para agendas a la imprenta FR
Impresores el valor de $ 45.00 según cheque N.- 049. Según factura 00528.
23) 26/01/2015.- Se paga por Servicios Publicitarios de 325 impresiones de portadas de la
agenda en papel couche de 250 gramos la cantidad de $ 211 más IVA, según cheque N.- 050.
24) 26/01/2015.- Se paga a Andy Graf por 2500 armado de agendas el valor de $ 1875.00 según
cheque N.- 051. Según factura N.- 4567
25) 27/01/2015.- Se compra 1 caja de esferos $ 58.00 y 1 caja de lápices $ 24.00 publicitario a
Sánchez Núñez, se paga con cheque N.- 052.
26) 27/01/2015.- Se paga el crédito concedido por Computrom con cheque-
27) 28/01/2015.- Se paga a Orce serigrafía por servicios de serigrafía en valor de $ 15.00. según
cheque N.- 053
28) 28/01/2015.- El Banco Internacional nos entrega la nueva chequera cargando el gasto de la
misma a la cuenta por el valor de $ 35.00.
29) 29/01/2015.- Se vende las 2500 agendas a GLS por un valor de $ 6.75 más IVA.
30) 29/01/2015.- Se vende las 100 esferos a $0.97 y 100 lápices a $ 0.45 mas IVA a Licencias
On line.
186
31) 29/01/2015.- Se paga por Honorarios profesionales a CCAVEG por asesoría contable el
valor de $ 280.00 según cheque N.- 054. Según factura N.- 0056
32) 29/01/2015.-Se repone el fondo de caja chica según cheque N.- 055, con los siguientes
respaldos:
Movilización $ 26
Combustible $ 50.00
Dos botellones de agua $ 2.5 c/u
33) 29/01/2015.-Se paga por consumo de agua a EMAAP-Q según factura N.- 001-014-
4556124 valor de $ 30.20, por concepto de Luz a la Empresa Eléctrica Quito según factura
N.- 0001-003-451212332 el valor de $ 33.70 y por concepto de servicio telefónico a CNT
según factura N.- 001-002-00015 el valor de $ 25.00 según cheque N. 056.
34) 30/01/2015.- Pagamos la factura N.-009512 de Wakenhut según cheque N.- 057.
35) 30/01/2015.- Se realiza el cálculo de los impuestos del mes de enero.
36) 30/01/2015.- Se registra sueldos a los empleados correspondiente al mes de enero:
SUELDO
NOMBRE CARGO BASICO
Arturo Cadena Presidente 1000
Gabriela Pacheco Auxiliar Contable 354
Darwin Encalada Diseñador Gráfico 400
Eliana Soto Diseñador Gráfico 400
Liliana Méndez Auxiliar Multifunción 354
37) 30/01/2015.- Se cancela sueldo con cheque N.-058.
38) Se realizan los respectivos ajustes por depreciaciones correspondientes al mes de enero.
Se pide:
a. Estado de Situación Inicial
b. Libro Diario
c. Libro Mayor General
d. Balance de Comprobación Ajustado
e. Estado de Resultados
f. Estado de Situación Financiera
187
g. Estado de Cambios en el Patrimonio
h. Estado de Flujo de Efectivo
i. Nota a los Estados Financieros
4.2 Resolución del Ejercicio
4.2.1 Estado de Situación Inicial
ACTIVO
ACTIVO CO RRIENTE
CAJA Y BANCO S
Caja General 1.818,13
BANCO S
Banco Internancional 17.584,60
ACTIVO S FINANCIERO S
DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR
Clientes Crédito 4.000,00
TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 23.402,73
ACTIVO S NO CO RRIENTES
PRO PIEDAD PLANTA Y EQ UIPO
VEHICULO S
Vehículo 10.000,00
MUEBLES Y ENSERES
Muebles y Enseres 4.200,00
EQ UIPO DE O FICINA
Equipo de Oficina 1.200,00
EQ UIPO DE CO MPUTO
Equipo de Computación 17.000,00
TO TAL ACTIVO S NO CO RRIENTES 32.400,00
TO TAL ACTIVO S 55.802,73
PASIVO
PASIVO CO RRIENTE
CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R
PAGARPRO VEEDO RES LO CALES
Proveedores Locales de Bienes 516,10
Proveedores Locales de Servicios 485,65
O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES
Sueldos por Pagar 2.500,00
PASIVO NO CO RRIENTE
O BLIGACIO NES CO N
INSTITUCIO NES FINANCIERASPRESTAMO S BANCARIO S
Préstamo Bancario por Pagar 10.000,00
TO TAL PASIVO S 13.501,75
PATRIMO NIO NETO
CAPITAL
CAPITAL SO CIAL
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
Capital Social 35.500,00
RESULTADO S
RESULTADO S DEL EJERCICIO
UTILIDADES
Utilidad Del Ejercicio 6.800,98
TO TAL PATRIMO NIO 42.300,98
TO TAL PASIVO S MÁS
PATRIMO NIO
55802,73
GERENTE
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CO NTADO R
EFECTIVO Y EQ UIVALENTES AL EFECTIVO
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
188
4.2.2 Libro Diario
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
01-ene Caja General 1.818,13
Bancos 17.584,60
Clientes Crèdito 4.000,00
Vehículo 10.000,00
Muebles y Enseres 4.200,00
Equipo de Oficina 1.200,00
Equipo de Computación 17.000,00
Proveedores Locales de Bienes 516,10
Proveedores Locales de Servicios 485,65
Sueldos por Pagar 2.500,00
Prestamo Bancario por Pagar 10.000,00
Capital Social 35.500,00
Utilidades Ejercicios Anteriores 6.800,98
V/ESTADO DE SITUACIO N FIN. AL 01/01/2014
2
02-ene Gasto Suministros de Oficina 146,50
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 1,47
Bancos 145,04
V/CO MPRA IMP. JURADO FACT N.- 0054689
PAPEL BO N.
3
05-ene Gasto Seguros 1.000,00
12% IVA Compra de Servicios 120,00
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 10,00
Bancos 1.110,00
V/ PO LIZA RO BO E INCEN FACT N. 4780
4
05-ene Gasto Arriendo 1.200,00
12% IVA Compra de Servicios 144,00
8% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 96,00
100 % IVA Retenido 144,00
Bancos 1.104,00
V/ PAGO DE ARRIENDO DEL MES DE ENERO
5
06-ene Gasto Servicios de Impresiòn 225,00
12% IVA Compra de Servicios 27,00
Bancos 228,60
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 4,50
70% IVA Retenido 18,90
V/ PAG IMPRENTA DIMENSIO NES FAC N.-541
6
07-ene Muebles y Enseres 930,00
12% IVA Compra de Bienes 111,60
Bancos 478,02
Proveedores Locales de Bienes 520,80
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 9,30
30 % IVA Retenido 33,48
V/ CO MP MUEB A METÁLICAS FACT N.- 1214
7
08-ene Gasto Servicios de Impresiòn 52,00
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 1,04
Bancos 50,96
V/ SERV IMPRESIÒ N FR IMPR. FACT N.- 00015
PASAN $ 0,00 59.758,83 59.758,83
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
FOLIO No 001
189
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENE 0,00 59.758,83 59.758,83
8
09-ene Gasto Suministros de Oficina 98,55
12% IVA Compra de Bienes 11,83
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 0,99
Bancos 109,39
V/P. IMPO RT JURADO RA FACT 00456
9
12-ene Gasto Internet 58,60
12% IVA Compra de Servicios 7,03
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 1,17
Bancos 64,46
V/PAGO INTERNET NETLIFE FACT N.- 1354
10
13-ene Gasto Publicidad 150,00
12% IVA Compra de Servicios 18,00
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 3,00
70% IVA Retenido 12,60
Bancos 152,40
V/PAGO PUBLICIDAD A GARY MIRANDA
FACTURA N.- 1211
11
14-ene Caja Chica 100,00
Bancos 100,00
V/ FO NDO DE CAJA CHICA
12
15-ene Caja General 5.000,00
Anticipo Ventas Publicitarios 5.000,00
V/ ANTICIPO AGENDAS PERSO NALIZADAS
13
15-ene Bancos 5.000,00
Caja General 5.000,00
V/ DEPO SITO AL BANCO
14
16-ene Caja General 1.020,00
Ing. Servicios de Impresión 1.020,00
V/ RECAUDACIÓ N SERVICIO S IMPRESIÒ N
15
17-ene Bancos 1.020,00
Caja General 1.020,00
V/ DEPO SITO AL BANCO
16
20-ene Gasto Sevicios de Seguridad 120,00
12% IVA Compra de Servicios 14,40
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 2,40
Proveedores Locales de Servicios 132,00
V/ SERVICIO S DE SEGURIDAD FACT: 009512
17
21-ene Gasto Mantenimiento Equipo de Computación 154,50
12% IVA Compra de Servicios 18,54
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 3,09
Proveedores Locales de Servicios 169,95
V/ MANTENIMIENTO EQ UIPO DE CO MPUT.
FACTURA N.- 00125
PASAN $ 0,00 72.550,28 72.550,28
FOLIO No 002
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
190
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENE 0,00 72.550,28 72.550,28
18
22-ene Gasto Suministros de Oficina 92,00
12% IVA Compra de Bienes 11,04
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 0,92
Bancos 102,12
V/P. IMPO RT JURADO RA FACT. N.- 01254
19
22-ene Gasto Suministros de Oficina 76,00
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 0,76
Bancos 75,24
V/ CO MPRA PAPEL BO ND PLIEGO IMPRES.
20
22-ene Proveedores Locales de Bienes 520,80
Bancos 520,80
V/ PAGO DEL CREDITO A METÁLICAS
BUEN MUEBLE
21
23-ene Gasto Servicios de Impresiòn 45,00
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 0,90
Bancos 44,10
V/ SERV IMPRESIÒ N FR IMPR. FACT N.- 00528
22
26-ene Gasto Servicios de Impresiòn 211,00
12% IVA Compra de Servicios 25,32
Bancos 232,10
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 4,22
V/ PAGO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N A SER.
PUBLICITARIO S.
23
26-ene Gasto Serv. Terminados Publicitarios 1.875,00
12% IVA Compra de Servicios 225,00
Bancos 1.905,00
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 37,50
70% IVA Retenido 157,50
V/ PAGO A ANDY GRAF FACT N.- 4567
24
27-ene Gasto Suministros de Oficina 82,00
12% IVA Compra de Bienes 9,84
1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 0,82
Bancos 91,02
V/ CO MPRA SUMINISTRO S SANCHEZ NUÑEZ
25
27-ene Proveedores Locales de Servicios 169,95
Bancos 169,95
V/ PAGO CREDITO A CO MPUTRO M
26
28-ene Gasto Servicios de Serigrafìa 987,90
12% IVA Compra de Servicios 118,55
Bancos 1.003,71
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 19,76
70% IVA Retenido 82,98
V/ PAGO SERIGRAFÍA A O RCESERIGRAFIA
27
29-ene Gasto Servicios Bancarios 35,00
Bancos 35,00
V/ ENTREGA DE CHEQ UERA
PASAN $ 0,00 77.034,68 77.034,68
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
FOLIO No 003
191
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENE 0,00 77.034,68 77.034,68
28
29-ene Anticipo Ventas Puclicitarias 5.000,00
Bancos 13.562,50
2% Anticipo RF 337,50
Ingreso por Ventas Publicitarias 16.875,00
12% IVA Venta de Bienes 2.025,00
V/ VENTA A GLS AGENDAS PERSO NALIZADAS
29
29-ene Bancos 156,20
2% Anticipo RF 2,84
Ingreso por Ventas Publicitarias 142,00
12% IVA Venta de Bienes 17,04
V/ VENTA LICENCIAS O NLINE ESFERO S PUBL.
30
29-ene Gasto Servicios Contables 280,00
12% IVA Compra de Servicios 33,60
2% Retencion Fuente por Pagar 5,60
Bancos 308,00
V/ PAGO DE SERVICIO S CO NTABLES FC 0056
31
29-ene Gastos Varios 81,00
Movilizacion 26,00
Combustible 50,00
Botellones 5,00
Caja Chica 81,00
V/REGISTRO GASTO S DE CAJA CHICA
32
29-ene Caja Chica 81,00
Bancos 81,00
V/REPO SICIO N DE CAJA CHICA
33
29-ene Gasto Servicios Básicos 88,90
Agua Potable 30,20
Luz Eléctrica 33,70
Servicio Telefónico 25,00
Bancos 88,90
V/PAGO DE SERVICIO S BÁSICO S
34
30-ene Proveedores Locales de Servicios 132,00
Bancos 132,00
V/ PAGO CREDITO SERVICIO S SEGURIDAD
35
31-ene 12% IVA Ventas de Bienes 2.042,04
30% IVA Retenido 33,48
70% IVA Retenido 271,98
100% IVA Retenido 144,00
12% IVA Compra de Bienes 144,31
12% IVA Compra de Servicios 751,41
IVA Impuesto Por pagar 1.595,78
V/ CIERRE DE LA CUENTA IVA
PASAN $ 169,90 99.281,72 99.281,72
FOLIO No 004
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
192
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENE 169,90 99.281,72 99.281,72
36
31-ene 1% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 24,26
2% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 83,18
8% Ret. Fte. Impuesto Renta por Pagar 96,00
Crédito RF 136,90
2% Anticipo RF 340,34
V/ Retencion Fte Por pagar
37
31-ene Gasto Sueldos 2.508,00
Gasto 13° Sueldo 209,00
Gasto 14° Sueldo 209,00
Gasto Vacaciones 104,50
Gasto Aporte Patronal 304,72
IESS por Pagar 541,73
Aporte Patronal 304,72
Aporte Individual 237,01
Sueldos por Pagar 2.270,99
13 Sueldo por pagar 209,00
14 Sueldo por pagar 209,00
Vacaciones por pagar 104,50
V/REGISTRO DE LA NO MINA DE EMPLEADO S
DEL MES DE ENERO .
38
31-ene Sueldos por Pagar 2.270,99
Bancos 2.270,99
V/PAGO SUELDO S A EMPLEADO S
AJUSTES
39
31-ene Gasto Dep. Muebles y Enseres 42,75
Dep. Acum. Muebles y Enseres 42,75
V/ DEP. DE MUEBLES Y ENSERES (10%)
40
31-ene Gasto Dep. Equipo de Oficina 10,00
Dep. Acum. Equipo de Oficina 10,00
V/ DEP. DE EQ UIPO DE O FICINA (10%)
41
31-ene Gasto Dep. Equipo de Computación 472,18
Dep. Acum. Equipo de Computación 472,18
V/ DEP. EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N (33,33%)
42
31-ene Gasto Dep. Vehículo 166,67
Dep. Acum. Vehículo 166,67
V/ DEP. EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N (20%)
PASAN $ 711,63 105.919,87 105.919,87
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
FOLIO No 005
193
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENE 711,63 105.919,87 105.919,87
43
31-ene Pérdidas y Ganancias 11.085,77
Gasto Suministros de Oficina 495,05
Gasto Seguros 1.000,00
Gasto Arriendo 1.200,00
Gasto Servicios de Impresión 533,00
Gasto Internet 58,60
Gasto Publicidad 150,00
Gasto Servicios de Seguridad 120,00
Gasto Mantenimiento Equipo de Computación 154,50
Gasto Servicios Terminados Publicitarios 1.875,00
Gasto Servicios de Serigrafía 987,90
Gasto Servicios Bancarios 35,00
Gasto Servicios Contables 280,00
Gasto Varios 81,00
Gasto Servicios Basicos 88,90
Gasto Sueldos 2.508,00
Gasto 13° Sueldo 209,00
Gasto 14° Sueldo 209,00
Gasto Vacaciones 104,50
Gasto Aporte Patronal 304,72
Gasto De. Muebles y Enseres 42,75
Gasto Dep. Equipo de Oficina 10,00
Gasto Dep. Equipo de Computación 472,18
Gasto Dep. Vehúculo 166,67
V/ CIERRE DE LAS CUENTAS DE GASTO
44
31-ene Ing. Servicios de Impresión 1.020,00
Ing. Ventas Publicitarias 17.017,00
Pérdidas y Ganancias 18.037,00
V/ CIERRE DE LAS CUENTAS DE INGRESO
45
31-ene Pérdidas y Ganancias 6.951,23
Utilidad en el Ejercicio 6.951,23
V/ CIERRE CTA PERDIDAS Y GANANCIAS
46
31-ene Utilidad en el Ejercicio 6.951,23
15% Particpación Trabajadores 1.042,68
25% Imp. Renta por Pagar 1.477,14
Utilidad Liquida del Ejercicio 4.431,41
V/ DISTRIBUCIO N DE UTILIDADES
PASAN $ 711,63 148.945,10 148.945,10
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO DIARIO
FOLIO No 006
194
4.2.3 Libro Mayor General
CUENTA: CAJA GENERAL CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Balance de Sit. Fina 1 1.818,13 1.818,13
15/01/2015 Anticipo Ventas 12 5.000,00 6.818,13
15/01/2015 Deposito Anticipo 13 5.000,00 1.818,13
16/01/2015 Ingreso Serv. Impresiòn 14 1.020,00 2.838,13
17/01/2015 Deposito Ventas 15 1.020,00 1.818,13
7.838,13 6.020,00 1.818,13
CUENTA: BANCO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 17.584,60 17.584,60
02/01/2015 Compra Impor. Jurado 2 145,04 17.439,56
03/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 1.110,00 16.329,56
05/01/2015 Arriendo Enero 4 1.104,00 15.225,56
06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 228,60 14.996,96
07/01/2015 Compra a Metálicas 6 478,02 14.518,94
08/01/2015 Servicios de Impresión 7 50,96 14.467,98
09/01/2015 Compra Impor. Jurado 8 109,39 14.358,59
12/01/2015 Pago Internet 9 64,46 14.294,13
13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 152,40 14.141,73
14/01/2015 Apertura fondo Cja Chica 11 100,00 14.041,73
15/01/2015 Deposito Anticipo 13 5.000,00 19.041,73
17/01/2015 Deposito Ventas 15 1.020,00 20.061,73
22/01/2015 Compra Impor. Jurado 18 102,12 19.959,61
22/01/2015 Compra papel Bon 19 75,24 19.884,37
22/01/2015 Pago Crédito Metálicas 20 520,80 19.363,57
23/01/2015 Impresiones FR Impresores 21 44,10 19.319,47
26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 232,10 19.087,37
26/01/2015 Pago a Andygraf 23 1.905,00 17.182,37
27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 91,02 17.091,35
27/01/2015 Pago Crédito Computron 25 169,95 16.921,40
28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 1.003,71 15.917,69
29/01/2015 Pago por chequera 27 35,00 15.882,69
29/01/2015 Venta a GLS 28 13.562,50 29.445,19
29/01/2015 Venta Licencias On line 29 156,20 29.601,39
29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 308,00 29.293,39
29/01/2015 Reposicón Caja Chica 32 81,00 29.212,39
29/01/2015 Pago Servicos Básicos 33 88,90 29.123,49
30/01/2015 Pago Crédito 34 132,00 28.991,49
30/01/2015 Pago Sueldos 37 2.270,99 26.720,53
CUENTA: CLIENTES CREDITO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 4000 4000
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
195
CUENTA: VEHICULO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 10000 10000
CUENTA: MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 4.200,00 4.200,00
07/01/2015 Compra a Metálicas 6 930,00 5.130,00
CUENTA: EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 1.200,00 1.200,00
CUENTA: EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 17.000,00 17.000,00
CUENTA: PRO VEEDO RES LO CALES DE BIENES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 516,10 516,1
07/01/2015 Compra a Metálicas 6 520,80 1036,9
22/01/2015 Pago Crédito Metálicas 20 520,8 516,1
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
196
CUENTA: PRO VEEDO RES LO CALES DE SERVICIO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 485,65 485,65
20/01/2015 Servicos de Seguridad 16 132,00 617,65
21/01/2015 Mnatenimiento Eq. Comp. 17 169,95 787,60
27/01/2015 Pago Crédito Computron 25 169,95 617,65
30/01/2015 Pago Servicios Seguridad 34 132,00 485,65
CUENTA: SUELDO S PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 2.500,00 2.500,00
31/01/2015 Nómina mes de Enero 36 2.270,99 4.770,99
31/01/2015 Pago Sueldos a Empleados 37 2.270,99 2.500,00
CUENTA: PRESTAMO BANCARIO PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 10.000,00 10.000,00
CUENTA: CAPITAL SO CIAL CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 35.500,00 35500
CUENTA: ULITIDAD EJERCICIO S ANTERIO RES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
01/01/2015 Estado de situación Inicial 1 6.800,98 6.800,98
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
197
CUENTA: SUMINISTRO DE O FICINA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
02/01/2015 Compra Impor. Jurado 2 146,50 146,50
09/01/2015 Compra Impor. Jurado 8 98,55 245,05
22/01/2015 Compra Impor. Jurado 18 92,00 337,05
22/01/2015 Compra papel Bon 19 76,00 413,05
27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 82,00 495,05
CUENTA: 1% RET FUENTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
02/01/2015 Compra Impor. Jurado 2 1,47 1,47
03/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 10,00 11,47
07/01/2015 Compra a Metálicas 6 9,30 20,77
09/01/2015 Compra Impor. Jurado 8 0,99 21,76
22/01/2015 Compra Impor. Jurado 18 0,92 22,68
22/01/2015 Compra papel Bon 19 0,76 23,44
27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 0,82 24,26
31/01/2015 Credito RF 36 24,26 0,00
CUENTA: GASTO SEGURO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
05/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 1000 1.000,00
CUENTA: 12% IVA CO MPRAS SERVICIO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
05/01/2015 Compra Poliza robo e Ince. 3 120 120,00
05/01/2015 Arriendo Enero 4 144 264,00
06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 27 291,00
09/01/2015 Pago a Netline 9 7,03 298,03
13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 18 316,03
20/01/2015 Servios de Seguridad 16 14,4 330,43
21/01/2015 Mnatenimiento Eq. Comp. 17 18,54 348,97
26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 25,32 374,29
26/01/2015 Pago a Andygraf 23 225 599,29
28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 118,55 717,84
29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 33,6 751,44
30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 751,44 0,00
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
LIBRO MAYOR
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
198
CUENTA: GASTO ARRIENDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
05/01/2015 Arriendo Enero 4 1.200,00 1.200,00
CUENTA: 8% RET FTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
05/01/2015 Arriendo Enero 4 96,00 96,00
31/01/2015 Credito RF 36 96,00 0,00
CUENTA: 100% IVA RETENIDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
05/01/2015 Arriendo Enero 4 144,00 144,00
30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 144,00 0,00
CUENTA: GASTO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 225,00 225,00
08/01/2015 Servicios de Impresión 7 52,00 277,00
23/01/2015 Impresi Fr Impresiones 21 45,00 322,00
26/01/2015 Servicios de Impresión 22 211,00 533,00
CUENTA: 2% RET FTE IMPUESTO A LA RENTA PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 4,50 4,50
08/01/2015 Servios de Impresión 7 1,04 5,54
12/01/2015 Pago Internet 9 1,17 6,71
13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 3,00 9,71
20/01/2015 Servicios de Seguridad 16 2,40 12,11
21/01/2015 Mnatenimiento Eq. Comp. 17 3,09 15,20
23/01/2015 Impresi Fr Impresiones 21 0,90 16,10
26/01/2015 Servicios de Impresiones 22 4,22 20,32
26/01/2015 Pago Andigraf 23 37,50 57,82
28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 19,76 77,58
29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 5,60 83,18
31/01/2015 Credito RF 36 83,18 0,00
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LIBRO MAYOR
199
CUENTA: 70% IVA RETENIDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
06/01/2015 Pago imprnta Dimensiones 5 18,90 18,90
13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 12,60 31,50
26/01/2015 Pago Andigraf 23 157,50 189,00
28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 82,98 271,98
30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 271,98 0,00
CUENTA: 12% IVA EN CO MPRA DE BIENES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
07/01/2015 Compra a Metálicas 6 111,60 111,60
08/01/2015 Compra Importadora Jura 8 11,83 123,43
22/01/2015 Compra Importadora Jura 18 11,04 134,47
27/01/2015 Compra Sanchez Nuñez 24 9,84 144,31
30/01/2015 Cierre Cuenta Iva 35 144,31
CUENTA: 30% IVA RETENIDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
07/01/2015 Compra Metálicas 6 33,48 33,48
30/01/2015 Cierre Cuenta IVA 35 33,48 0,00
CUENTA: GASTO INTERNET CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
12/01/2015 Pago Internet Nefline 9 58,60 58,60
CUENTA: GASTO PUBLICIDAD CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
13/01/2015 Publicidad Gary Miramnda 10 150,00 150,00
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200
CUENTA: CAJA CHICA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
14/01/2015 Apertura fondo Cja Chica 11 100,00 100,00
29/01/2015 Gasto Caja chica 31 81,00 19,00
29/01/2015 Reposicón Caja Chica 32 81,00 100,00
CUENTA: ANTICIPO VENTAS PUBLICITARIAS CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
15/01/2015 Anticipo Ventas 12 5.000,00 5.000,00
29/01/2015 Venta a GLS 28 5.000,00 0,00
CUENTA: INGRESO SERVICIO S DE IMPRESIÓ N CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
16/01/2015 Ingreso Serv. Impresión 14 1.020,00 1.020,00
CUENTA: GASTO S SERVICIO S DE SEGURIDAD CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
20/01/2015 Servicos de Seguridad 16 120,00 120,00
CUENTA: GASTO MANTENIMIENTO EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ NCO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
21/01/2015 Mnatenimiento Eq. Comp. 17 154,50 154,50
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201
CUENTA: GASTO SERVICIO TERMINADO S PUBLICITARIO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
26/01/2015 Pago Andy graf 23 1.875,00 0,00 1.875,00
CUENTA: GASTO SERVICIO S DE SERIGRAFÍA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
28/01/2015 Pago a Orceserigrafia 26 987,90 987,90
CUENTA: GASTO SERVICIO S BANCARIO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Pago por chequera 27 35,00 35,00
CUENTA: 2% ANTICIPO RF CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Venta a GLS 28 337,50 337,50
29/01/2015 Venta Licencias On line 29 2,84 340,34
31/01/2015 Credito RF 36 340,34 0,00
CUENTA: INGRESO PO R VENTAS PUBLICITARIAS CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Venta a GLS 28 16.875,00 16.875,00
29/01/2015 Venta Licencias On line 29 142,00 17.017,00
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202
CUENTA: 12% IVA VENTA DE BIENES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Venta a GLS 28 2.025,00 2.025,00
29/01/2015 Venta Licencias On line 29 17,04 2.042,04
30/01/2015 Cierre Cuenta IVA 35 2.042,04 0,00
CUENTA: GASTO SERVICIO S CO NTABLES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Pago Servicios Contables 30 280,00 280,00
CUENTA: GASTO VARIO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Gasto Caja chica 31 81,00 81,00
CUENTA: GASTO SERVICIO S BÁSICO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
29/01/2015 Pago Servicos Básicos 33 88,90 88,90
CUENTA: IVA IMPUESTO PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Cierre cuenta IVA 35 1.595,78 1.595,78
LIBRO MAYOR
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203
CUENTA: GASTO SUELDO S CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 2.508,00 2.508,00
CUENTA: GASTO DECIMO TERCER SUELDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 209,00 209,00
CUENTA: GASTO DÉDIMO CUARTO SUELDO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 209,00 209,00
CUENTA: GASTO VACACIO NES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 104,50 104,50
CUENTA: GASTO APO RTE PATRO NAL CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 304,72 0,00 304,72
CUENTA: IESS PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 541,73 541,73
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204
CUENTA: DECIMO CUARTO SUELDO PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 209,00 209,00
CUENTA: VACACIO NES PO R PAGAR CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Nómina Mes de Enero 36 104,50 104,50
CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. muebles y enseres 38 42,75 42,75
CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. muebles y enseres 38 42,75 42,75
CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Equipo de oficina 39 10,00 10,00
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205
CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA EQ UIPO DE O FICINA CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Equipo de oficina 39 10,00 10,00
CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N EQ UIPO DE CO MPUTACIÓ N CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Equipo Computación 40 472,18 472,18
CUENTA: DEPRECIACIO N ACUM. EQ UIPO DE CO MPUTACIO N CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Equipo Computación 40 472,18 472,18
CUENTA: GASTO DEPRECIACIO N VEHICULO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Vehiculo 41 166,67 166,67
CUENTA: DEPRECIACIO N ACUMULADA VEHICULO CO DIGO :
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Dep. Vehiculo 41 166,67 166,67
FECHA DESCRIPCIÓ N N.- ASIENTO DEBE HABER SALDO
31/01/2015 Credito RF 36 136,90 136,90
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206
4.2.4 Balance de Comprobación
N° CUENTA DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 Caja General 7.838,13 6.020,00 1.818,13 0,002 Caja Chica 181,00 81,00 100,00 0,003 Bancos 37.323,31 10.602,77 26.720,54 0,004 Clientes Credito 4.000,00 0,00 4.000,00 0,005 12% IVA en Compra Bienes 144,31 144,31 0,00 0,006 12% IVA en Compra Servicios 751,44 751,44 0,00 0,007 30% IVA Retenido 33,48 33,48 0,00 0,008 70% IVA Retenido 271,98 271,98 0,00 0,009 100% IVA Retenido 144,00 144,00 0,00 0,0010 Crédito RF 136,90 0,00 136,90 0,0011 2% Anticipo RF 340,34 340,34 0,00 0,0012 Vehìculo 10.000,00 0,00 10.000,00 0,0013 Muebles y Enseres 5.130,00 0,00 5.130,00 0,0014 Equipo de Oficina 1.200,00 0,00 1.200,00 0,0015 Equipo de Computación 17.000,00 0,00 17.000,00 0,0016 Dep. Acum. Vehículo 0,00 166,67 0,00 166,6717 Dep. Acum. Muebles y Enseres 0,00 42,75 0,00 42,7518 Dep. Acum. Equipo de Oficina 0,00 10,00 0,00 10,0019 Dep. Acum. Equipo de Comput. 0,00 472,18 0,00 472,1820 Proveedores Locales de Bienes 520,80 1.036,90 0,00 516,1021 Proveedores Locales de Servicios 301,95 787,60 0,00 485,6522 Sueldos por Pagar 2.270,99 4.770,99 0,00 2.500,0023 IESS por Pagar 0,00 541,73 0,00 541,7324 13º Sueldo por Pagar 0,00 209,00 0,00 209,0025 14º Sueldo por Pagar 0,00 209,00 0,00 209,0026 Vacaciones por Pagar 0,00 104,50 0,00 104,5027 12% IVA Venta de Bienes 2.042,04 2.042,04 0,00 0,0028 IVA por Pagar 0,00 1.595,78 0,00 1.595,7829 1% Ret. Fte. Imp. Rta. Por pagar 24,25 24,25 0,00 0,0030 2% Ret. Fte. Imp. Rta. Por pagar 83,18 83,18 0,00 0,0031 8% Ret. Fte. Imp. Rta Por pagar 96,00 96,00 0,00 0,0032 Anticipo Ventas Publicitarias 5.000,00 5.000,00 0,00 0,0033 Préstamo Bancario por Pagar 0,00 10.000,00 0,00 10.000,0034 Capital Social 0,00 35.500,00 0,00 35.500,0035 Utildad Ejercicios Anteriores 0,00 6.800,98 0,00 6.800,9836 Ing. Por Servicios de Impresión 0,00 1.020,00 0,00 1.020,0037 Ing. Por Ventas Publicitarias 0,00 17.017,00 0,00 17.017,0038 Suministros de Oficina 495,05 0,00 495,05 0,0039 Seguro 1.000,00 0,00 1.000,00 0,0040 Arriendo 1.200,00 0,00 1.200,00 0,0041 Servicios de Impresión 533,00 0,00 533,00 0,0042 Internet 58,60 0,00 58,60 0,0043 Publicidad 150,00 0,00 150,00 0,0044 Servicios de Seguridad 120,00 0,00 120,00 0,0045 Mantenimiento de Computación 154,50 0,00 154,50 0,0046 Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00 0,00 1.875,00 0,0047 Servicios de Serigrafía 987,90 0,00 987,90 0,0048 Servicios Bancarios 35,00 0,00 35,00 0,0049 Servicos Contables 280,00 0,00 280,00 0,0050 Varios 81,00 0,00 81,00 0,0051 Servicios Básicos 88,90 0,00 88,90 0,0052 Sueldos 2.508,00 0,00 2.508,00 0,0053 13º Sueldo 209,00 0,00 209,00 0,0054 14º Sueldo 209,00 0,00 209,00 0,0055 Vacaciones 104,50 0,00 104,50 0,0056 Aporte Patronal 304,72 0,00 304,72 0,0057 Dep. Vehículo 166,67 0,00 166,67 0,0058 Dep. Muebles y Enseres 42,75 0,00 42,75 0,0059 Dep. Equipo de Oficina 10,00 0,00 10,00 0,0060 Dep. Equipo de Computación 472,18 0,00 472,18 0,00
PASAN 105.919,87 105.919,87 77.191,34 77.191,34
BALANCE DE COMPROBACION AJUSTADO AL 31 DE ENERO DEL 2015
SUMAS SALDOS
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
207
4.2.5 Estado de Resultado Integral del Periodo
VENTAS BRUTAS
Ing. Por Servicios de Impresión 1.020,00
Ing. Por Ventas Publicitarias 17.017,00
= VENTAS NETAS 18.037,00
(-) CO STO DE VENTA 0,00
= UTILIDAD BRUTA EN VENTA 18.037,00
(-) GASTO S O PERACIO NALES 11.085,77
GASTO S VENTAS 3.890,95
Suministros de Oficina 495,05
Servicios de Impresión 533,00
Servicio Terminados Publicitarios 1.875,00
Servicios de Serigrafía 987,90
GASTO S ADMINISTRACIÓ N 7.159,82
Seguro 1.000,00
Arriendo 1.200,00
Internet 58,60
Publicidad 150,00
Servicios de Seguridad 120,00
Mantenimiento de Computación 154,50
Servicos Contables 280,00
Varios 81,00
Servicios Básicos 88,90
Sueldos 2.508,00
13º Sueldo 209,00
14º Sueldo 209,00
Vacaciones 104,50
Aporte Patronal 304,72
Dep. Vehículo 166,67
Dep. Muebles y Enseres 42,75
Dep. Equipo de Oficina 10,00
Dep. Equipo de Computación 472,18
GASTO S FINANCIERO S 35,00
Servicios Bancarios 35,00
= UTILIDAD O PERACIO NAL 6.951,23
(+-) MOVIMIENTOS FINANCIEROS 0,00
= UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 6.951,23
(-) 15% Participación Trabajadores 1.042,68
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO S 5.908,55
(-) 25% Impuestos a la Renta 1.477,14
= UTILIDAD LIQ UIDA DEL EJERCICIO 4.431,41
GERENTE
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL DEL PERIODO
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2015
CO NTADO R
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
208
4.2.6 Estado de Situación Financiera
ACTIVO S
ACTIVO S CO RRIENTES
28638,67
Caja General 1.818,13
Caja Chica 100,00
Bancos 26.720,54
ACTIVO S FINANCIERO S
DO CUMENTO S Y CUENTAS PO R CO BRAR 4136,90
Clientes Crédito 4.000,00
Credito RF 136,90
TO TAL ACTIVO S CO RRIENTES 32775,57
ACTIVO S NO CO RRIENTES
PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO 32638,40
Vehículo 10.000,00 9.833,33
(-) Dep Acum Vehículo 166,67
Muebles y Enseres 5.130,00 5.087,25
(-) Dep Acum Muebles y Enseres 42,75
Equipo de Oficina 1.200,00 1.190,00
(-) Dep Acum Equipo de Oficina 10,00
Equipo de Computación 17.000,00 16.527,82
(-) Dep Acum Equipo de Computación 472,18
TO TAL ACTIVO S 65.413,97
PASIVO S
PASIVO S CO RRIENTES
PRO VEEDO RES LO CALES 1.001,75
Proveedores Locales de Bienes 516,10
Proveedores Locales de Servicios 485,65
O TRAS O BLIGACIO NES CO RRIENTES 7.679,83
Sueldos por Pagar 2.500,00
IESS por Pagar 541,73
Décimo Tercer Sueldo por Pagar 209,00
Décimo Cuarto Sueldo por Pagar 209,00
Vacaciones por Pagar 104,50
12% IVA por Pagar 1.595,78
15% Participación Trabajadores 1.042,68
25% Impuestos a la Renta 1.477,14
PASIVO S NO CO RRIENTES
PRESTAMO BANCARIO S 10.000,00
Préstamo Bancario por Pagar 10.000,00
TO TAL PASIVO S 18681,58
PATRIMO NIO NETO
CAPITAL SO CIAL
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 35.500,00
Capital Social 35.500,00
RESULTADO S
RESULTADO S ACUMULADO S 6.800,98
Utilidad Ejercicios Anteriores 6.800,98
RESULTADO S DEL EJERCICIO
UTILIDADES
Utilidad del Ejercicio 4.431,41
TO TAL PATRIMO NIO 46732,39
65.413,97
GERENTE CO NTADO R
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE ENERO DEL 2015
EFECTIVO Y EQ UIVALENTES AL EFECTIVO
CUENTAS Y DO CUMENTO S PO R PAGAR
O BLIGACIO NES CO N INSTITUCIO NES
TO TAL PASIVO S MÁS PATRIMO NIO
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
209
4.2.7 Estado de Flujo de Efectivo
DEL EFECTO DE LOS CAMBIOS EN LA TASA DE CAMBIO 9.235,94
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 10.165,94
Clases de cobros por actividades de operación 17.900,10
Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios 17.900,10
Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos de actividades ordinarias 0,00
Otros cobros por actividades de operación 0,00
Clases de pagos por actvidades de operación (7.699,16)
Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios (1.539,83)
Pagos procedentes de contratos mantenidos para intermediación o para negociar 0,00
Pagos a y por cuenta de los empleados (6.159,33)
Otros pagos por actividades de operación 0,00
Dividendos pagados 0,00
Dividendos recibidos 0,00
Intereses pagados (35,00)
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (930,00)
Efectivo procedentes de la venta de acciones en subsidiarias u otros negocios -
Otros cobros por la venta de acciones o instrumentos de deuda de otras entidades (930,00)
Otros pagos para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras entidades
FLUJOS DE EFECTIVO PROCEDENTES DE (UTILIZADOS EN) ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 0,00
Aporte en efectivo por aumento de capital 0,00
Financiación por préstamos a largo plazo 0,00
Pagos de préstamos 0,00
Dividendos pagados 0,00
Intereses recibidos 0,00
EFECTOS DE LA VARIACION EN LA TASA DE CAMBIO SOBRE EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Efectos de la variación en la tasa de cambio sobre el efectivo y equivalentes al efectivo 0,00
INCREMENTO (DISMINUCIÓN) NETO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 9235,94
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL PRINCIPIO DEL PERIODO 19402,73
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO 28638,67
GANANCIA (PÉRDIDA) ANTES DE 15% A TRABAJADORES E IMPUESTO A LA RENTA 4.431,41
AJUSTE POR PARTIDAS DISTINTAS AL EFECTIVO: 3.211,42
Ajustes por gasto de depreciación y amortización 691,60
Ajustes por gastos por deterioro (reversiones por deterioro) reconocidas en los resultados del periodo
Ajustes por gasto por impuesto a la renta 1.477,14
Ajustes por gasto por participación trabajadores 1.042,68
Otros ajustes por partidas distintas al efectivo
CAMBIOS EN ACTIVOS Y PASIVOS: 2.523,11
(Incremento) disminución en cuentas por cobrar clientes -
(Incremento) disminución en inventarios
(Incremento) disminución en otros activos (136,90)
Incremento (disminución) en cuentas por pagar comerciales
Incremento (disminución) en otras cuentas por pagar 2.660,01
Flujos de efectivo netos procedentes de (utilizados en) actividades de operación 10.165,94
GERENTE CO NTADO R
CONCILIACIÓN ENTRE LA GANANCIA (PERDIDA) NETA Y LOS FLUJOS DE OPERACIÓN
INCREMENTO NETO (DISMINUCIÓN) EN EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO, ANTES
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO)
AL 31 DE ENERO DEL 2015
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
210
4.2.8 Estado de Cambios en el Patrimonio
CAPITAL UTILIDADES TOTAL
PAGADO RETENIDAS
Saldo al 31 de diciembre de 2014: 35.500,00 6.800,98 42.300,98
Resultado Año 2015 4.431,41 4.431,41
Saldo al 31 de Enero del 2015: 35.500,00 11.232,39 46.732,39
GERENTE CONTADOR
EMPRESA PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
AL 31 DE ENERO DEL 2015
(EXPRESADO EN USD DÒLARES )
211
4.2.9 Notas a los Estados Financieros
Pin Publicidad, Imprenta y Negocios
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AL 31 DE ENERO DE 2015
NOTA 1.- ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
PIN PUBLICIDAD, IMPRENTA Y NEGOCIOS fue creada el 3 de abril de 2012 por el Señor Arturo
Nicanor Cadena Merlo y el Señor Gonzalo Cayetano León Serrano los socios consideran de su interés
asociarse entre sí con el fin de brindar servicios publicitarios en varias presentaciones y a buenos
precios.
En orden a ello suscriben el Contrato de Asociación el cual se remiten y se comprometen a cumplir.
Los Socios determinan su aporte de una suma global de $800 que forman el capital inicial del mismo,
este valor es distribuido y aportado individualmente por cada socio en porción a su participación
porcentual según lo señalado:
Socios Porcentaje Participaciones
Arturo Nicanor Cadena Merlo 50% 400
Gonzalo Cayetano León Serrano 50% 400
Total 100% 800
En ese mismo año la Junta General de la Asociación por Cuentas De Participación nombran al Señor
Arturo Cadena como Presidente y Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta Y Negocios
para que quede a cargo formal de la empresa desde ahí, él ha sabido manejar a la empresa de una
manera buena ya que con su experiencia y con personal capacitado a sabido sobre salir adelante con
la misma.
El 19 de noviembre del 2013 realizan una Cesión de Derechos a favor de Juan Francisco Cantos y le
ceden el 50% de las participaciones.
El 01 de Septiembre del 2015 la Junta General de la Asociación por Cuentas en Participación nombra
al Señor Arturo Cadena como Presidente y al Señor Juan Francisco Cantos como Vicepresidente y
Representante Legal de PIN Publicidad, Imprenta y Negocios, por cuatro años y este queda a cargo
de la empresa hasta la actualidad.
212
NOTA 2.- RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
Las políticas que se rigen en la empresa son bajo Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las
cuales requieren que el Presidente efectúe ciertas estimaciones y utilice ciertos supuestos para
determinar la valuación de algunas de las partidas incluidas en los Estados Financieros.
Preparación de los Estados Financieros
Todos los registros a los Estados Financieros son llevados en la actualidad en dólares de Estados
Unidos.
NOTA 3.- EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:
NOTA 4.- DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:
NOTA 5.- PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:
NOTA 6.- PROVEEDORES LOCALES
Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:
28638,67
Caja General 1.818,13
Caja Chica 100,00
Bancos 26.720,54
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR 4136,90
Clientes Crédito 4.000,00
Crédito RF 136,90
PRO PIEDAD, PLANTA Y EQ UIPO 32638,40
Vehículo 10.000,00 9.833,33
(-) Dep Acum Vehículo 166,67
Muebles y Enseres 5.130,00 5.087,25
(-) Dep Acum Muebles y Enseres 42,75
Equipo de Oficina 1.200,00 1.190,00
(-) Dep Acum Equipo de Oficina 10,00
Equipo de Computación 17.000,00 16.527,82
(-) Dep Acum Equipo de Computación 472,18
PROVEEDORES LOCALES 1.001,75
Proveedores Locales de Bienes 516,10
Proveedores Locales de Servicios 485,65
213
NOTA 7.- OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
Su conformación al 31 de Enero del 2015 es la siguiente:
OTRAS OBLIGACIONES CO RRIENTES 7.679,83
Sueldos por Pagar 2.500,00
IESS por Pagar 541,73
Décimo Tercer Sueldo por Pagar 209,00
Décimo Cuarto Sueldo por Pagar 209,00
Vacaciones por Pagar 104,50
12% IVA por Pagar 1.595,78
15% Participación Trabajadores 1.042,68
25% Impuestos a la Renta 1.477,14
214
CAPÍTULO V
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
1. La elaboración del presente trabajo me ha permitido conocer de una forma clara los
objetivos, finalidades funcionamiento y demás aspectos de la Empresa Pin Publicidad,
Imprenta y Negocios logrando de esta manera una mejor forma de vida para ellos y sus
familias.
2. Los sistemas administrativos y contables son la base del funcionamiento y el motor de la
organización, por lo que una adecuada aplicación y utilización de los recursos materiales y
humanos ayudan al crecimiento diario.
3. Dentro de una empresa, el sistema de contabilidad es una herramienta importante y esencial,
ya que permiten analizar y valorar los hechos económicos generados por la operación de
éstas, proporcionando información a la presidencia y para la toma de decisiones
4. La contabilidad se fundamenta y rige por un amplio marco conceptual, técnico y legal, que
en su extensión comprenden principios y normas internacionales de contabilidad e
información financiera, así como leyes emitidas por los organismos de control, por ejemplo
en nuestro país la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI), que son de
obligatoria observación para el registro, procesamiento, análisis y control.
5. La empresa no contaba con un sistema que pueda ser de gran ayuda a la mejora
administrativa para poder lograr los objetivos propuestos en un futuro
5.2 Recomendaciones
1. Considerar la implantación de un sistema administrativo y contable que permita a La
Empresa Pin Publicidad, Imprenta y Negocios obtener información de manera oportuna,
confiable y verás, haciendo de esta forma más fácil el nivel directivo la toma de decisiones
para la optimización de recursos.
2. Difundir disposiciones, reglamentos, políticas y normas por escrito para garantizar la
disciplina de todos y cada uno de los miembros de la empresa
3. La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es indispensable,
para llevar un control adecuado y satisfacer la imperante necesidad de información, se
recomienda a todas las empresas que prestan servicios publicitarios implementarlo, pues así
215
podrán obtener información de carácter legal, financiero y tributario, así como operar
eficientemente en este sector altamente competitivo.
4. Puesto que la contabilidad tiene una amplia fundamentación formal, conceptual y legal, se
recomienda a todos los profesionales que ejercen la actividad contable, adquirir un
conocimiento suficiente sobre la misma; para que el ejercicio de su actividad profesional sea
acorde a los requerimientos técnicos y legales que demanda esta profesión.
5. Este trabajo de investigación sea implementado a la Empresa Pin Publicidad, para que
después de un tiempo dado tenga una buena Administración y Contable la empresa
216
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Asociación. Obtenido de aig.org.ec: http://aig.org.ec/
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Que es el SRI: http://www.sri.gob.ec
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217
Valdivieso, M. B. (2007). Contabilidad General . Nuevo Día .
Vasquez, V. H. (2002). Organización Aplicada. Quito - Ecuador: Gráficas Vasquez Ecuador.
226
Anexo H Nombramiento del Vicepresidente y Representante Legal de Pin Publicidad, Imprenta y
Negocios