UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES - renida.net.ni 0124 2007.pdf · años después introdujo la...

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES" ,

FACULTAD DE INGENIERIA E INFORMATICA

TESINA PARA OPTAR AL TITULO DE:

INGENIERO EN COMPUTACION

SISTEMA DE INVENTARIO "JJ"

ELABORADO POR:

• DUNIA TERESA RUGAMA TOLEDO• IVONNE MASSIELL SIÉZAR MEDINA• KAREN SUYEN MENDOZA MÉNDEZ• CLAUDIA PATRICIA CASTILLO MEZA

TUTOR:

MCS. IRINEO MOODY CHOW

MANAGUA. NICARAGUA 28 DE NOVIEMBRE DEL 2007

Distribuidora y Ferretería "JJ"

INDICE

Contenido Página

DEDICATORIA 1AGRADECIMIENTOS 2INTRODUCCIóN 3ORlETIVOSGENERALES 4OBJETIVOS FSPECÍFICOS 4JUSTIFICACIÓN 5ANTECEDENTES 6MARCO METODOLÓGICO 8L Análisis del Sistema 8

1.1 Requerimientos del Sistema 81.2 Planificación Estratégica de la Información(pEI) 91.3 Modelado de la Empresa 101.4 Organigrama de la Empresa 111.5 Descripción de las relaciones entre los objetos de datos en el ámbito de la empresa 11

IL Análisis Del Área Del Negocio 122.1 Modelado del Proceso Actual 122.2 Modelado de Diseño del Sistema de Negocio 14

m Viabilidad del Proyecto 163.1 Viabilidad Técnica 17

3.1.1 Inventario de Hardware y Software aetual 173.1.2 Requerimientos para implementar el proyecto 183.1.3 Análisis del software 20

3.2 Viabilidad Económica 213.2.1 Resumen de Inversión del Proyecto 24

3.3 Viabilidad Opcrativa 253.4 Viabilidad Legal 26

IV. Gestión del Proyecto 274.1 Selección del Grupo de Trabajo 274.2 Funciones del Grupo de Trabajo 284.3 Problema 294.4 Proceso 294.5 Selección del modelo de Proceso 304.9 Estimaciones 314.10 Ámbito de Software 324.11 Tamaño del prodncto 324.12 Impacto en el Negocio 324.13 Entorno de Desarrollo 33

Autorcs: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza

Dunia RugamaClaudia Castillo


V. Análisis de Riesgos 345.1 Riesgos Técnicos 345.2 Riesgos por desastres Naturales 35

VL Planificación Temporal 366.1 Diagrama de Actividades para el desarrollo de la Aplicación 36

VIL Fase de Desarrollo 377.1 Diseño Conceptual 37

7.1.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO 377.1.1.1 DIAGRAMA CASO DE USO BODEGA 37

7.1.1.1.2 Descripción de los Casos de Uso 387.1.1.2 Caso de Uso Contabilidad 50

7.1.1.2.1 Descripción de Casos de Uso 517.1.1.3 Caso de Uso Ventas 67

7.1.1.3.1 Descripción de Casos de Uso 687.1.1.4 PERFILES DE USUARIOS 757.1.2 DIAGRAMA DE CLASE 76

7.1.2.1 Diagrama de Clases (sub. división - Catálogo) 777.1.2.2 Diagrama de Clases (sub. división - Movimientos) 787.1.2.3 Diagrama de Clases (Reportes) 79

7.1.3 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN 807.1.3.1 Diagrama Entidad-Relación 81Especifico de catálogos 817.1.3.2 Diagrama Cliente-Servidor 82Especifico de movimientos 827.1.3.3 Diagrama Entidad-Relación 83Especifico de control de usuario 83

7.1.4 DIAGRAMA CLIENTE-SERVIDOR. 847.1.5 DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES 85

7.1.5.2 Diagrama de Actividad "Actualizar Existeucias" 867.1.5.3 Diagrama de Actividad "Visualizar Reportes 87

7.2 Diseño Lógico 887.2.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA 88

7.2.1.1 Diagrama de Secuencia de Bodega 887.2.1.1.1 Actualiza Catálogo 887.2.1.1.2 Actualizar Existeucia 89

7.2.1.2 Diagrama de Secueucia de Contabilidad 907.2.1.2.1 Visualizar Catálogo 907.2.1.2.2 Visualizar Reporte 917.2.1.2.3 Visualizar Movimientos de Entrada y Salida 92

7.2.1.3 Diagrama de Secuencia de Vendedor 937.2.1.3.1 Pantalla Catálogo 93

7.2.2 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN 947.2.2.1 Diagrama de Colaboración de Bodega 94

7.2.2.1.1 Visualizar Catálogo 947.2.2.1.2 Actualizar Existencias 95

7.2.2.2 Diagrama de Colaboración de Contabilidad 967.2.2.2.1 Visualizar Reporte 967.2.2.2.2 Visualizar Catálogo 977.2.2.2.3 Visualizar Movimientos 98

7.2.2.3 Diagrama de Colaboración de Vendedor 997.2.2.3.1 Visualizar Catálogo 99

7.3 Diseño Fisico 1007.3.1 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION 1007.3.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES 101

7.3.2.1 Diagrama de Componentes "Catálogos" 101

Autores: Ivonne SiézarKaren Mendoza

DUllia RugamaClaudia Castillo

Distribuidora y Ferreteria "JJ"

7.3.2.2 Diagrama de Componentes "Movimientos" 102.7.3.2.3 Diagrama de Componentes "Reportes" 103

7.3.3 DIAGRAMA DE BLOQUE 104VllL Pantallas de Captura 105

8.1 PANTALLA CONTROL DE USUARIO 1058.2 PANTALLA PRINCIPAL 1058.3 PANTALLAS PARA WS ARTÍCULOS 1068.4 PANTALLAS PARA LAS MARCAS 1078.5 PANTALLAS PARA TASAS DE CAMBIOS 1088.6 PANTALLAS PARA LAS UNIDADES DE MEDIDAS 1098.7 PANTALLAS PARA PROVEEDORES 1108.8 PANTALLAS PARA LAS LINEAS 1118.9 PANTALLA PARA REALIZAR LAS ENTRADAS DE ARTlCULOS 1128.10 PANTALLAS PARA REALIZAR LAS SALIDAS DE LOS ARTÍCULOS 1138.11 PANTALLAS PARA LAS BAJAS DE ARTÍCULOS 1148.12 PANTALLA MOVIMIENTO EXISTENCIA DE ARTícULOS 1148.13 PANTALLAS PARAWS REPORTES 115

IX. Codificaci6n de Procesos 1199.1 Llamada de Funciones 119

X. Glosario de Términos 12410.1 Descripci6n de Simbología 124

10.1.1 Nodos 12410.1.2 Elementos de Anotaci6n 12410.1.3 Relaciones 125

a. Dependencia 125b. Asociaci6n 125c. Generalizaci6n 125d. Realizaci6n 126

10.1.4 Gill: 12610.2 Descripci6n de Términos 127

CONCLUSIONES 131RECOMENDACIONES 132ANEXOS 132

Anexo 1. Manual de UsuarioAnexo 2. Manual TécnicoAnexo 3. Diagrama de ActividadesAnexo 4. Formato de EntrevistasAnexo 5. ContratoAnexo 6. Ley de Derechos de AutorAnexo 7. Modelo DRAAnexo 8. Diseño de IntranetAnexo 9. Diagrama de Red LocalAnexo 10. Diagrama de planta Arquitect6nicaAnexo 11. Cotizaciones

Autores: Ivonne SiézarKarell Melldoza


Autores:

Distribuidol'a y Ferreteria "JJ"

}I. (])ios por ser e{ser tan maraviffoso que nos creó y nos guió para ffegar

fiasta áonáe lioy estamos y ser fas personas que lioy somos, aáemás áe

áarnos fa sa6iáuría necesaria para cu{minaresta etapa áe nuestras viáas.

}I. nuestros paáres, quienes son una veráaáera e inagota6fe fuente áe

inspiración, enseñanzas y amor.

Ivonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo

Autores:


}1.nte toáo agraáecemos a (])íos nuestro Señor por úa6emos áaáo fasa6iáuría y guiaáo en e{camino para poáer cu{minar nuestra carrera.

}1.simismo, a{:MSc. Trineo ~ooáy, no sóro por fza6emos apoyaáo en toáomomento, sino por toáos sus in'Va{ua6fes consejos.

<Tam6ién queremos áarfe nuestros más sinceros agraáecimientos a{ Iug.(j)ougfas ~ora, por su inconáiciona{gufa a tra'Vés áe toáo este proceso;sin su energfa, conocimiento, paciencia y apoyo ef áesarroffo áe nuestroproyecto no úa6ría teniáo éJ(jto.

~erecen tam6ién áe toáa nuestra gratituá aqueffas personas que nosapoyaron e impufsaron para compfetar nuestra carrera: nuestros queriáosprofesores y compañeros.

Pina{mente, ro más importante: agraáecer prcifunáamente a nuestrospaáres y jamifia por su gran apoyo, consejos, confianza, compresión yamor.



INTRODUCaÓN

Con el paso del tiempo y el desarrollo del mundo moderno, las tecnologías de la

información se han convertido en una herramienta importante en el entorno de casi

todas las actividades del desarrollo humano. Cada día se implementan nuevas

aplicaciones que ayudan a simplificar los procesos en empresas, negocios,

organismos gubernamentales y no gubernamentales; como parte del mejoramiento

tecnológico. Las empresas tienen en la actualidad la necesidad de automatizar sus

procesos de sistemas productivos, de servicios, de atención al cliente, etc. dándose a

la tarea de implementar sistemas propios o adecuados al perfil de su empresa, para

estar actualizado con la tecnología y así ser más competitivos en el mercado a la hora

de ofrecer sus productos.

Hoy en día existen numerosas aplicaciones informáticas dirigidas a la gestión

administrativa y comercial. Entre ellas cabe mencionar algunas aplicaciones como:

elaboración automática de nominas, cálculo de precios de costos, control

presupuestario, diario de ventas, contabilidad general y la situación de las existencias

en las entidades. En el control de existencia, la informática no solo ofrece la

posibilidad de conservar en memoria un inventario permanente de los artículos

disponibles sino que por la aplicación de métodos de gestión permite determinar con

exactitud el almacenamiento óptimo reduciendo el capital inmovilizado.



Dish'ibuidora y Fcrreteria "JJ"

OBJETIVOS GENERALES

Automatizar el control de las entradas y salidas de los artículos en la Distribuidora y

Ferretería "JJ", con el propósito tener un control eficiente y eficaz del inventario

desarrollando un prototipo de Sistema de Inventario.

OBJETIVOSESPECÍFICOS

1. Analizar correctamente el área del negocio para obtener los requisitos

necesarios para la elaboración del diseño del sistema.

2. Hacer el Diseño de la aplicación utilizando herramientas orientadas a objeto

que ayuden a comprender el funcionamiento del mismo.

3. Desarrollar aplicaciones que Registren, Controlen y Procesen los datos de

entradas y salidas, para la actualización del inventario y la generación de

reportes.

4. Elaborar una propuesta para implementar una Intranet, con el fin de

contribuir al desarrollo del negocio y facilitar operaciones.

5. Realizar un Análisis Costo-Beneficio para determinar la viabilidad del

proyecto.




JUSTIFICACIÓN

Debido al crecimiento de la demanda (vea antecedentes). la Distribuidora y Ferretería

"JJ" se ve con problemas al querer tener su inventario actualizado y suplir a la

clientela. Por lo tanto, se ve en la necesidad de implementar una aplicación que

registre las entradas y salidas de los productos, que agilice el proceso del inventario

de productos en bodega. Es evidente la necesaria creación de un prototipo de

Sistema que automatice las siguientes actividades:

• Registrar las entradas de los artículos.

• Registrar las salidas de los artículos.

• Realización de inventarios.

• Generar reportes continuos de las entradas, salida e inventario de los

artículos.

El Sistema brindará seguridad, control y facilidad en el manejo de los datos, además

ofrecerá una herramienta clave para la toma de decisiones de la empresa, y mantener

un stock de cada artículo adecuado a la demanda actual.

Se espera que el sistema sea de gran utilidad, de tal manera que permita un mejor

funcionamiento de la empresa ahorrando tiempo en los procesos que se realizan, y

finalmente contribuir a mantener la calidad en el servicio agilizando todos los

procesos.

Autores: ¡vonne SiézarKaren Mendoza


Distribuidora y Ferrlltería "JJ"

ANTECEDENTES

El negocio "Distribuidora y Ferretería JJ", hace diez años abrió sus puertas a la

clientela de Bilwi en el barrio Libertad, como Distribuidora del gas licuado, y pocos

años después introdujo la línea de ferretería y otros productos varios como: línea para

el hogar, juguetes, electrodomésticos y materiales de construcción; con el objetivo de

satisfacer la demanda que hay de estos artículos e incrementar sus ganancias.

La Distribuidora y Ferretería JJ, ubicada en la región RAAN, ha tenido mucha

aceptación por parte de los clientes, ha crecido económicamente e incrementado

necesariamente su inventario, razón por la cual el negocio se ve en la necesidad

también de mejorar su servicio y facilitar sus tareas de atención al cliente. Es la

primera vez que se realiza un análisis, diseño y desarrollo de una aplicación de

inventario que minimice las dificultades de los procesos del negocio ya que hasta

hora se han hecho manualmente. Tampoco cuenta con una infraestructura de una Red

Local para enlazar equipos de computadoras, por eso este proyecto incluye la

elaboración de un prototipo de sistema y muestra una propuesta de disefio de red

LAN como plataforma del sistema cliente-servidor.

En la ciudad Bilwi de Puerto Cabezas, según entrevista realizada al contador, se

obtuvo la información de que existen alrededor de cinco Ferreterías que abastecen el

municipio y las regiones aledañas a la ciudad de Puerto Cabezas, entre ellas la mas

cotizada es la Distribuidora y Ferretería "JJ".



,........ ,

-'. - t' "JJ"'b 'dora y' Fcrre erlaDistn UI " ..•..



Distribuidora y Fcneteria "JJ"

MARCO METODOLÓGICO

Para el desarrollo del sistema se hizo necesario el uso de herramientas actualizadas,

que se eligieron con detenimiento considerando los objetivos planteados al inicio del

presente informe y los alcances del mismo.

El sistema de Inventario "J1" se desarrolló en la plataforma Visual Basic 2005

Express para implementar la interfaz de comunicación del usuario con el sistema y

como gestor de bases de datos se utilizo SQL Server 2005 Express, para crear y

administrar los objetos de almacenamiento de datos correspondientes al

funcionamiento de los procesos.

Se ha utilizado la tecnología Express, porque cumple con los recursos necesarios

para implementar un sistema cliente-servidor y los costos de adquisición del software

están al alcance.

L Análisis del Sistema

1.1 Requerimientos del Sistema

Para obtener los requerimientos del Sistema se recopiló información sobre todos los

procesos que se realizan en la Ferretería JJ, a través de entrevistas dirigidas a las

personas involucradas en el levantamiento del inventario. Primeramente se procedió

a entrevistar al administrador del negocio el señor Julio José Rugama; luego se

entrevistó al contador quien elabora el inventario; de igual manera al encargado de

bodega quien lleva el control de las Entradas y Salidas en Bodega, y por último a los

que trabajan en el área de venta.

Autores: lvonne SiézarKaren Mendoza



A continuación se detallan lo que se necesita que el sistema automatizado en la

Ferretería JJ realice según las entrevistas: (ver anexo 4.)

1. Registrar Información referente a los Artículos: como Marcas, Líneas, y

Unidades de Medida.

2. Registrar y controlar la ínformacíón acerca de: Salida de Artículos, Entrada

de Artículos, Existencias de Artículos.

3. Generar informes como: Informe de las Salidas de Artículos, Entradas de

Artículos, Proveedores, Inventario.

1.2 Planificación Estratégica de la Información(PEI)

La planificación estratégica de la información crea un modelo de datos a nivel del

negocio que define los objetos de datos clave y la relaciones entre ellos y con otras

áreas del negocio. Los términos objetivos y metas toman un significado específico en

laPEI.

La mejor estrategia de desarrollo es aquella que entiende y considera las

características de la demanda de los procesos y su complejidad administrativa, este

debe ser un proceso crítico del negocio que asegure un mantenimiento adecuado.

Para obtener el PEI se inició con los objetivos estratégicos a corto y medio plazo de

la negocio, se recopiló las necesidades y requerimientos de los usuarios, en base a los

procesos de negocio. Luego se procedió a valorar los escenarios tecnológicos

existentes que aporten el menor riesgo, la mayor protección de las inversiones y los

máximos beneficios. Para poder lograr esto se hizo necesario el liderazgo del equipo

directivo y la participación activa e implicación de los usuarios, para garantizar el

éxito en la implantación del plan.



DistribuidOl'a yFcrr.c:ltería "JJ"

1.3 Modelado de la Empresa

El sistema de inventario "JJ" será utilizado por el administrador del negocio, el

contador, además del encargado de bodega y los vendedores; las funciones de cada

usurario se describen a continuación:

l. Administrador: Su función principal es verificar el buen funcionamiento de

la empresa a diario, monitorear el movimiento de las ventas y de esta manera

comprobar si el vendedor está cumpliendo con su función.

2. Contador: Su nmción principal es llevar la contabilidad de la empresa,

además está autorizado para realizar el inventario fisico del negocio cuando

esta 10 amerite.

3. Encargado de Bodega: Su función principal es llevar el control de los

artículos que entran y salen de bodega.

4. Vendedor: Su función principal es darle el mejor servicio al cliente,

escuchando las necesidades de este para darle pronta solución ofreciéndole

los artículos que se ofertan en la ferretería; el vendedor tiene también que

realizar la factura al cliente,

Autores: Ivünne Siézal'Karen Mendoza

Dunía RugamaClaudia Castillo

Distribuidora yFerr~teria"JJ"

1.4 Organigrama de la Empresa

Organigrama de Ferretería JJ

I Administración I

Dto de Contabilidad

1.5 Descripción de las relaciones entre los objetos de datos en el ámbitode la empresa

Solicitud de compraCompras Proveedor

Retepción de compra

Provee

Bodega I

VentasEntrega .1

Cliente"1~O lena 1

Controla

Existencias



Distribuidora yFerretería "JJ"

,/1. Análisis DelArea Del Negocio

2.1 Modelado del Proceso Actual

La Distribuidora y Ferretería n, que actualmente no cuenta con un sistema

computarizado que lleve el manejo y control en el área de Compras y Ventas de

artículos, realiza operaciones de Entrada y Salida de sus artículos de forma manual,

provocando un margen grande de tiempo necesario para realizar los Inventarios,

determinar los precios de los artículos, realizar Informes de las pérdidas y ganancias

de la Empresa. Toda esta información procesada manualmente, se almacena en

documentos impresos y guardados en un lugar seguro, lo que probablemente

contenga errores debido a los procesos y ejecución de tareas. Estos resultados

pueden afectar directamente el capital de la empresa.

A continuación detalle de los procesos que se realizan actualmente en la empresa:

La distribuidora realiza las compras en la Ciudad de Managua cada 2 ó 3 veces al

mes, dependiendo de las existencias de artículos en bodega, para suplir la demanda

que hay estos. Primero, el contador hace la lista de compra, después de verificar la

existencia de cada artículo; esta lista la entrega al propietario-administrador, quien

realiza las compras de artículos Ferreteros, Electrodomésticos, Gas Butano, etc. en

centros como la Importadora Blandón Lazo, Ferretería Jenny, Almacenes Unidos,

Empresa Petronic, Gema y otros distribuidores. Después de realizar las compras, el

propietario elabora un catálogo de precios por cada artículo (actualizándolos en cada

compra), y es enviada a Puerto Cabezas, al mismo tiempo detalla las compras y toda

la información se envía al Contador para que registre, actualice el libro de registro de

compras, asignando un numero a cada compra realizada para llevar un control y

evitar errores en manejo de información, este proceso tiene una duración de 3 días.



...........

Distribuidol'a y Fe....etería "JJ"

Al finalizar el proceso mencionado, la carga (compra realizada) es enviada a la

cuidad de Puerto Cabezas, donde la mercadería es recibida por el contador que

realiza un proceso de revisión de mercadería, llevando un registro de los artículos

que recibe y la lista de precios de artículos.

Las ventas son controladas de la síguíente manera.

(a) La factura se le entrega al cliente de sus compras y se deja una copia.

(b) Una vez finalizada lajomada, se contabilizan los artículos vendidos y se lleva en

un Libro de registro de Ventas.

• El inventario de artículos se realiza cada 3 meses, contabilizando las entradas

(compras) y salidas (ventas o gastos) de artículos, para determinar la

existencia, tomando en cuenta también la existencia de artículo en el último

inventario, luego se verifica haciendo un conteo personal de todos los

artículos, y se anotan los resultados. A cada inventario se le asigna número y

fecha, para llevar una información ordenada.

La implementación de un Sistema de Inventario que registre de manera ordenada los

datos de entrada y salida de los artículos, beneficiara a la empresa al ser más

eficientes y eficaces en sus procesos administrativos y contables. Las tareas de

registro y búsquedas con el sistema maximizara el desempefio del personal de

bodega, así como de contabilidad y ventas. Después de todo el contador es el

encargado de ingresar los datos de entrada y salida al sistema afectando el inventario,

luego procesara la información y generar informes.



......... _-

Distribuidora y-FcIT!'tería "JJ"__ /, --í-'"\

2.2 Modelado de Diseño del Sistema de Negocio

Diseño de la Arquitectura

El prototipo de Sistema Inventario JJ se disei\6 utilizando el diseño de una interfaz

gráfica amigable, que facilita el aprendizaje y la interacción con los usuarios.

Este Sistema presenta opciones para el usuario tales como:

I. Catálogos:

a. Catálogo de Artículos.

b. Catálogo de Unidad de Medida.

c. Catálogo de Marca.

d. Catálogo de Línea.

e. Catálogo Proveedores.

f. Catálogo Tasa de Cambio

2. Movimientos del Sistema:

a. Entrada de Artículo.

a.l Detalle Entrada de Artículos.

b. Salida de Artículos.

b.l Detalle Salida de Artículos.

c. Existencia de artículos.

d. Inventario.

e. Baja de Artículos.

3. Generar Reportes:

a. Reporte de Artículos.

b. Reporte de Proveedores.

c. Reporte de Entrada.

d. Reporte de Salida

e. Reporte de Inventario.

f. Formato para Inventario Físico.



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¡

Distribuidora y Ferr~tería "JJ" ;,

' .

Cada una de las opciones representa una interfaz (ó pantalla) de interacción que se

realiza por cada proceso. Por ejemplo en "Catálogos" se visualiza y se modifican

datos. La opción "Movimientos del Sistema" muestra un sub-menú de pantallas que

donde se efectuaran las operaciones de registro de datos que corresponden a las

entradas (Compras) y salidas (ventas) actualizando automáticamente las existencias

de artículos, para generar el inventario. Generar "Reportes", presenta las opciones de

imprimir informes continuos de datos procesados, cabe mencionar que se dejan las

posibilidades de agregar más funciones al sistema, como es el de facturación,

contabilidad y otros.

El Sistema se diseñó para tener un acceso seguro y restringido de tal manera que

cada usuario tendrá una contraseña de acceso, los usuarios que solo visualizan

información de los catálogos son los del área de venta, el usuario Responsable de

Bodega modifica datos de los catálogos y actualiza entradas y salida de artículos. El

usuario Contador, genera el inventario y todos los reportes. Los datos son guardados

en la base de datos y los informes serán guardados en CDs, los cuales serán

utilizados como respaldos de la información para la empresa.




I1L Viabilidad del Proyecto

Para que un proyecto se lleve a cabo, éste debe de pasar por un proceso de

plauificación estratégica, donde se formulen cada uno de los aspectos relevautes que

se deben de tomar en cuenta para culminar con éxito dicho proyecto.

Una buena planificación se logra teniendo en cuenta los objetivos y metas que se

esperau lograr, indicaudo el personal responsable en cada etapa y el equipo que

trabajara con las metas especificas para logra un resultado exitoso en tal proyecto.

Las necesidades del proyecto se evalúau en tres partes que nos indicau si es viable o

no el desarrollo del mismo, estas son:

• Viabilidad Técnica

• Viabilidad Económica

• Viabilidad Operativa

• Viabilidad Legal



...~.~. ,

DistribuidOl'a yFerretería "JJ" \ ...... !.';;"'i>;··.'.···

.... ,.

3.1 Viabilidad Técnica

En este espacio se abordan los alcances y limitaciones para el desarrollo técnico del

proyecto y poder determinar la factibilidad de este.

3.1.1 Inventario de Hardwarey Software actual

Actualmente el negocio "Distribuidora y Ferretería JJ" cuenta con los siguientes

recursos.

.Recursos Cantidad Características

Hardware 1 Tarjeta Madre Ascrock FSB 533/400MHZ

Velocidad Procesador: 3.6 GHz

Cantidad de Memoria: 512 MB Kingston

Número y Tipos de Torres de Disco: cuenta para la

instalación de 2 Discos Duro, pero solo tiene I Disco

duro de 40 GB.

Numero de ranuras de Expansión disponible: I banco de

Memoria DDR, I IDE disponible (disco duro), I AGP,2

PCI, 6 entradas para USB.

Monitor LG de 14".

I Floppy Orive.

Bacteria con estabilizador.

Software 1 • Sistema Operativo: Microsoft Windows XP

Professional (Sin licencia)

• Microsoft Office 2003

• Norton Antivirus



Distribuidora yFer..~tería "JJ"

.:. DESCRIPCIÓN DEL LOCAL

En cuanto a la infraestructura, el negocio cuenta con las siguientes condiciones:

• Lugar cerrado.

• Espacios con ventilación adecuada.

• Instalaciones eléctricas con polarización a tierra.

• Cuenta con medidas de prevención contra incendios (Extinguidores).

•:. DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL NEGOCIO

• Contador General

• Administrador

• Cajero técnico con conocimientos en computación

• Encargado de Bodega.

• Vendedores con conocimientos de operador en computadora.

3.1.1 Requerimientos para implementar elproyecto

A continuación se describe el Hardware y Software necesario para la

implementación del Proyecto dentro de una red LAN.

Hardware para la PC1 Servidor (Contador)

Descripción CapacidadDisco Duro 80GBMemoria Ram 512 MBProcesador Intal Celeron 3.4GHzTarjeta Madre AsrockTarieta de Red 10/100 VIAMonitor SVGA CRT 15 "Teclado USBMouse USB


Dunía RugamaClaudia Castillo

Distribuidoray"'Fcrrc:tería "JJ"

Hardware para pe 2 y PC 3 Cliente (Encargado de Bodega y Vendedores)

Descripción CapacidadDisco Duro 40GBMemoria Ram 256 MBProcesador Intel celaron 1.6 GHzTarjeta Madre AsrockTarieta de Red 10/100 VIAMonitor SVGA CRT 15 u

Teclado USBMouse USB

Cableado Estructurado para la red LAN

Descripción CantidadCanaletas 3 vias 2mts c/u 6Codos 5Adaptador Modulador 4

conector RJ45 12

Switch de 8 puertos nett 1010 1

Tobos Conduit mts 20

Cables: UTP cat. S SOmts

Otros Equipos

Descripción CantidadAbanicos Sencillos 2Saterla/Estabilizador 2Impresora 1Escritorio 3

SoftwareDescripción

Sistema Operativo.

Windows Professional XPGestor de Base de Datos Microsoft Sal Sever 2005 ExpressSoftware para la Aplicación Visual Basic 2005 Express

.:. RECURSOS HUMANOS PARA EL DESARROLLO DE LA APLICACIÓN

La aplicación fue desarrollada por cuatro analistas - programadores.

Cantidad Descripción Tiempo de Duración04 Analistas y programadores 6 meses


Dunia RugaroaClaudia Castillo

Distribuidora yFcrr~tería "JJ".........

. ;

3.1.3 Análisis del software

.:. Windows XP Professional: Es un sistema operativo diseñado para optimizar la

productividad, proporciona confiabilidad y capacidad de administración mejorada,

flexibilidad de interacción con usuarios remotos y móviles. Cuenta con las ventajas de

un sistema que es fácil de mantener y de actualizar de manera dinámica. Además

integra innovaciones como el Escritorio Remoto, conectadas en una red privada y/o

virtual o de línea discada, además soporta la capacidad para que los usuarios trabajen en

varios idiomas.

•:. Microsoft SQL Server 2005 Express: Como sistema de gestión de bases de datos

relacionales (SGBD) esta basada en el lenguaje SQL, capaz de poner a disposición de

muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea. SQL explota la

flexibilidad y potencia de los sistemas relacionales permitiendo gran variedad de

operaciones sobre los mismos. Es un lenguaje declarativo de alto nivel con una base

te6rica fuerte y orientada al manejo de conjuntos de registros, y no a registros

individuales. Permite una alta productividad en codificación, de tal forma que una sola

sentencia puede equivaler a uno o más programas que utilizasen un lenguaje de bajo

nivel orientado a registro.

•:. Visual Basic 2005 Express: Es un conjunto completo de herramientas de desarrollo

para la construcción de aplicaciones Web ASP, servicios Web XML, aplicaciones para

escritorio y aplicaciones m6viles. Utiliza un entorno de desarrollo integrado (lOE), que

le permite compartir herramientas y facilita la creación de soluciones en varios

lenguajes. Asimismo, aprovecha las funciones de .NET Framework, que ofrece acceso

a tecnologías clave para simplificar el desarrollo de aplicaciones Web ASP y servicios

WebXML.

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" ..... "-.


Distribuidora yFerr~~ería"JJ"

3.2 Viabilidad Económica

A continuación detallamos los costos que lleva la realización del proyecto, según

cada requerimiento, dichos costos de inversión se plantean en cuanto al Hardware,

Software y recursos humanos.

Software Precio

Sistema Operativo $ 164.00

Windows XP Professional

Sistema Gestor Base de Datos Relacional

SQL Server 2005 Express Aplicación Open Source

Microsoft Visual Basic 2005 Aplicación Open Source

(Cotización COMTECH) Total $ 164.00

.:. PRESUPUESTO DE HARDWARE

Computadora pe

Cantidad: I Cantidad: 1

Usuario Responsable de Bodega Contador

Equipo

TI Madre Asrock P4VMSOO Intel Pentium IV 3.4 GHz

Intel Celeron 1.6 GHz TlMadre Asrock SOOMhz

Memoria 256 Memoria 512 MB

6 puertos USB D.Duro Samsung 80 GB

D.Duro40GB CD-DVD ROM Samsung

Mouse, Teclado 6 puertos USB

CD-ROM52X Monitor SVGA 17"

Tarjeta de Red Tmjeta de Red

Monitor de 15" Teclado, Mouse

Escritorio

Regulador de voltaje

Total $ 400.00 $ 459.00

(Cotizaelón DATASYSTEM) Total $ 859.00



Distribuidora yFerr~tería"JJ""". "" ..

Tabla de Depreciación por I afto (Existente)

Descripción Costo Inicial Valor de Salvamento Vida útil (aftos) Total de Denreciación

I PC 3 Cliente 340 $ 20% 3.5 320.5714286

l Impresora Lexmark 50 $ 20% 3.5 47.14285714

1 Escritorios 20$ clu 60 $ 20% 5 57.6

l Abanico Sencillo 4$ 20% 3 3.733333333

1 Batería/Estabiliza. 38 $ 20% 2 34.2

Total de Deoreciación $ 463.247619

.:. OTROS ACCESORIOS

Costo CostoDescripción Cantidad Unitario TotalMueble Económico 1 $ 20.00 $20.00

Estabilizador/Baterfa 1 $ 38.00 $ 38.00

(Cotización DATASYSTEM) Total $ 58.00

.:. PRESUPUESTO PARA LA RED LAN

Costo CostoDescripción Cantidad Unitario TotalCanaletas 3 vías 2mts clu 6 $1.80 $ 10.80

Codos 12 $ 1.81 $ 21.72

Adaptador Modulador 12 $ 3.43 $ 41.16

conector RJ45 12 $0.20 $2.40

Switch de 8 puertos nett 1010 I $ 18.00 $ 18.00

Tubos Conduit pvc Y2 mts 20 $0.59 $ 11.80

Cables: UTP cal. 5 (100 mts) 50 $0.26 $13.00

(Cotización HM COMPUTER, CECA V MULTlREDESj Total $ 118.88




.:. PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS

4Recursos Humanos Total Costo $

50

o Recursos humanos para el desarrollo de la a licación

Costos para el Desarrollo de la AplicaciónInsumas CostosC$ Tiempo/Meses Sub TotalServisios Básicos

Energla 100 6 600AQua 50 6 300Internet 100 6 600Teléfono 100 6 600

Licencias de Software O O OArauiler de Máauinas 200 6 1,200Materiales de Oficina 50 6 300Arauiler de Local 100 6 600TransDorte 100 6 600Personal 3,740 6 22,440

Total Córdobas C$ 27,240Total en Dólares $ 1,456

o Recursos humanos que interactuarán con el Sistema

Personal SalarioContador 3000Encamado de Bodel!a 1800Total 4800Costo en Dólares $ 256.684492

La empresa actualmente cuenta con el personal necesario para la manipulación de la

aplicación, por lo cual no se abordaran costos de planilla de personal que

interactuaran con la aplicación.




.:. PRESUPUESTO RECURSOS CONSUMIBLES DEL NEGOCIO POR UN AÑO

Descripción Cantidad TotalPapeles Tamafio Carta 1 resma $ 3.83

Lápiz 1 Doc. $ 1.33

Borrador 1 Doc. $4.78

CD-RW 6 Unidades $2.68

CD-R 6 Unidades $ 5.00

(Cotización Librerla SAMUEL) Total $ 17.62 X 12- 211

3.2.1 Resumen de Inversión del Proyecto

Descripción Total

Software $ 164.00.

Hardware $ 859.00

Depreciación de Equipos $ 463.24

Otros Accesorios $ 58.00

Cableado Estructurado LAN $ 118.88

Recursos Consumibles para el Negocio $ 17.62

Costos de la Aplicación $ 1,456

Total Inversión US $ $ 3,136.68

Nota: Los costos de la aplicación están basados según los procesos para el Desarrollo delsistema.



Distribuido.-a y FCrr~tel'ía "JJ" ,

3.3 Viabilidad Operativa

El Sistema de Inventario implementado, como se ha mencionado anteriormente,

controla las entradas y salidas en la Distribuidora y Ferreterla "JJ", por tanto se ha

desarrollado una aplicación que ayuda a mejorar dichos movimientos en el negocio,

y su funcionalidad se hace evidente.

El Sistema será utilizado por el Propietario y Administrador Julio José Rugama C.

y/o Blanca Nubia Toledo R. para la obtención de reportes, el Contador del negocio

Jorge Mayorga que será el encargado de generar los informes de inventario, el

encargado de bodega Sr. Jesús Arróliga será el que revisara los movimientos del

sistema (registro de entradas y salidas), y los vendedores visualizaran las existencias

de los artículos.

El mantenimiento de la red LAN, queda a opción de la empresa que se contraten los

servicios de mantenimiento de los desarrolladores de la aplicación. (Véase en anexos 5.

e/ contrato).

Se ha formulado un manual de usuario o de procedimientos para evitar problemas

por el mal manejo del Sistema evitando así posibles errores de los datos.




3.4 Viabilidad Legal

A fin de cumplir con las normas legales existentes en nuestro pais concerniente al

respeto de derechos de autor y responsabilidades legales entre la empresa y el

desarrollador se plantea lo siguiente para cada alternativa.

l. Licenciamiento de Software.

2. Firma de Contrato de Servicios Profesionales a dar en la empresa

(Capacitación, Soporte Técnico) (ver anexo 5).

3. Derecho de Autor: Ley No.312, publicada en las Gacetas Número 166 y 167 del

31 de Agosto y 1 de Septiembre de 1999 respectivamente, plantea los siguientes

requisitos a seguir para inscripción del software:

• Llenar formato para optar al licenciamiento Arto. 45 (ver anexo 6.).

• Dejar Copia del Software.

• Pagar C$ 100.00 como requisito (Arto. 55 Ley de Derecho de Autor).

• Después de un periodo de tiempo, se obtiene el derecho de licencia del

software y N° RUC.

Beneficios:

Al autor corresponde el derecho de percibir beneficios económicos provenientes de

la utilización de la obra por cualquier medio, forma o proceso, tal como lo establece

el Arto.23 de la Ley. Igualmente se le reconocen derechos morales los que son

irrenunciables e inalienables (Arto 7).




IV. Gestión del Proyecto

La gestión eficaz de un proyecto se centra en el personal, el problema y el proceso.

El administrador que no se dedique completamente a su trabajo, nunca tendrá una

gestión exitosa de su proyecto.

El personal debe organizarse en equipos eficaces motivados para hacer un proyecto

de alta calidad y coordinados para alcanzar una comunicación efectiva. El elemento

fundamental en todos los proyectos es el personal.

4.1 Selección del Grupo de Trabajo

El grupo de trabajo es la piedra fundamental de un proyecto, mientras más

capacitado esté, más eficiente es todo el proceso desde la planificación pasando por

el desarrollo hasta la implementación.

En este caso el equipo para el desarrollo del proyecto está conformado por cuatro

analistas y programadores a la vez. Todos ellos cuentan con los conocimientos

necesarios para la elaboración de la aplicación.

El equipo de analistas y programadores está conformado:

• Dunia Rugama

• Ivonne Siézar

• Karen Mendoza

• Claudia Castillo



Distribuidora yFcrr~tería"JJ"

4.2 Funciones del Grupo de Trabajo

Cada integrante del grupo tiene una función específica que cumplir en la elaboración

del proyecto; para hacer un trabajo más ordenado se eligió un responsable de grupo

quien es el que coordinaba las tareas y el cumplimiento de estas, además de controlar

el tiempo de entrega, según plan, de la parte correspondiente de cada integrante.

La elaboración del proyecto se desgloso de la manera siguiente:

• Responsables de Análisis: Todos los integrantes tomaron parte en esta etapa

del proyecto, al analizar el área del negocio y las necesidades de este y por

supuesto, elaborar la base documental del estudio.

• Responsable de la base de datos: Se encargó de diseñar y completar

catálogos, además de la estructura de los objetos mismos.

• Responsable de la codificación: Comúnmente conocido como desarrollador,

es el encargado de la programación y de la elaboración del código para el

funcionamiento del sistema.

• Responsable de la inteñaz: Se encargó de la elaboración de las pantallas

con las cuales interactuarán los usuarios.

Al fmal se conglomero toda la información y entre todo el equipo se organizo cada

etapa y reagrupo todo en orden funcional, para con ello elaborar el documento final y

afinar detalles en el proyecto.




4.3 Problema

Como se ha mencionado en los antecedentes, página seis, párrafo dos, por razón de la

demanda e incremento del inventario en se consideraron dos formas de resolver la

situación por parte de la administración con el objeto de mantener la clientela o bien

satisfacer al cliente.

En vez de incrementar personal para las áreas de ventas y bodega, se resolvió por

utilizar tecnología de información actualizada.

4.4 Proceso

Para la solución del problema del negocio antes mencionado realizaron los siguientes

procedimientos:

• Se recopiló información del negocio a través de la elaboración e

implementación de entrevistas al personal que interactuará con la aplicación.

• Se elaboró un plan de actividades para la ejecución de tareas.

• Se realizo un estudio de factibilidad para determinar la viabilidad del

proyecto.

• Se utilizaron herramientas como Rational Rose para el modelado del sistema,

SQL Server 2005 Express para la creación de la base de datos, Visual Basic

2005 Express para el desarrollo de la aplicación.

• Se diseño la infraestructura Tecnológica.

Nota: Estos procesos se mencionaron de forma general, ya que están

explícitos a lo largo de toda la realización del documento.



Distribuidora yFcrr!,teria ".1.1" :

·" .. -

4.5 Selección del modelo de Proceso

El modelo de procesos escogido es el Modelo DRA (Modelo de Desarrollo Rápido

de Aplicaciones), el cual consta de cinco fases, y se ajusta a las características del

prototipo del proyecto y la necesidad que plantea el negocio, en cuanto a la urgencia

de tener una aplicación que automatice sus procesos. Con este modelo se pretende

crear a corto tiempo una aplicación que permita un flujo de información básico en el

negocio.

La selección de este modelo se debe a las razones siguientes:

1. Es una adaptación de alta velocidad del modelo lineal secuencial en el se logra el

desarrollo rápido usando un enfoque de construcción basado en componentes.

2. Permite al equipo de desarrollo crear una aplicación completamente funcional

dentro de periodos cortos.

Las cinco fases del modelo son:

• Modelado de Gestión: En esta etapa se muestra el flujo de información,

entre las funciones de gestión para la definición del proceso de software a

través de varias pregUlÍtas tales como:

¿Qué información produce el proceso de gestión?

¿Qué información genera?

¿Quién lo genera?

¿A dónde va la información?

¿Quién la procesa?



¡Distribuidora yFcrr~tería"JJ" :

• Modelado de Datos: En esta fase se definen las características de cada uno

de los objetivos y las relaciones que hay entre estos objetos, llevando la

lógica de que los proveedores se relacionan con las entradas, entradas con

salidas, etc.

• Modelado de Procesos: en esta etapa se plantean las necesidades y la

problemática que presenta el negocio, para con ello elaborar según la

información recopilada, el producto final que el negocio necesita.

• Generación de Aplicaciones: En esta etapa se describen los procesos que se

utilizaran en los objetos de datos, se tomaran los objetos para llevar a cabo

una identificación del proceso que llevaremos en equipos de trabajo para la

elaboración de la aplicación.

• Pruebas y Entrega: Las pruebas se realizaron conforme el avance

dependiendo del modulo de desarrollo o interfaz de interacción la elaboración

de la aplicación, antes de hacer una prueba fmal para los dueños de la

ferretería y hacerle entrega oficial del sistema.

4.9 Estimaciones

Un gran error en la estimación de los costos, puede marcar la diferencia entre

beneficios y pérdidas, la estimación del costo y del esfuerzo del software nunca

podrá calcularse con exactitud, porque hay muchas variables a considerar, tales

como: contingencias humanas, técnicas de entorno, políticas que afectan el costo

final del software y el esfuerzo aplicado para desarrollarlo.

En la viabilidad económica se consideraron los costos para el desarrollo de la

aplicación, los recursos necesarios para la creación de la aplicación y el pago a

recursos humanos para el desarrollo del sistema.




4.10 Ámbito de Software

La aplicación Inventario "J)", está diseñada exclusivamente para dar respuesta a las

necesidades de la Distribuidora y Ferretería "JJ" en el área de contabilidad,

proporcionando herramientas para realizar el inventario de la Ferretería. Para el área

de bodega se diseño interfaces que permiten controlar las entradas y salidas de

artículos en bodega, actualizando las existencias también el software brinda solución

al área de ventas facilitando a los vendedores obtener toda la información de los

artículos y sus existencias, permitiendo ser más eficientes en las ventas al servirle al

cliente.

4.11 Tamaño del producto

El sistema de Inventario JJ, como aplicación propietaria es de tamafio mediano en el

que se invirtió 6 meses utilizando el modelo DRA para su desarrollo (ver anexo 7).

4.12 Impacto en el Negocio

Con la hnplementación del Prototipo de Sistema de Inventario JJ, la empresa tendrá

mayor seguridad y confianza con la información procesada en las operaciones de

entrada y salida de artículos para poder obtener el inventario de artículos en

existencia. Se podrá obtener la información a través de reportes continuos de entrada

y salida, ver catalogo de artículos e inventario las veces que el usuario lo requiera, de

esta manera la empresa llevara mejor control de los 1l11Ículos que tengan mayor

demanda, mantendrá actualizado con la existencia de los artículos y esto le permitirá

al usuario levantar pedidos de manera efectiva y oportuna, permitiendo a la empresa

un mejor desempeño en sus funciones y sobre todo tendrá mayor impacto y

aceptación al ser más competitivo con el uso de tecnología de información.



Distribuidorll yFcrr~tcr¡ll "JJ"

.~..

4.13 Entorno de Desarrollo

El prototipo de sistema de Inventario JJ, se desarrolló en el entorno del gestor de

base de datos SQL Server 2005 Express, en donde se administrará las bases de

datos, además de crear su entorno e interfaces de usuario en Visual Basic 2005

Express.

Se escogieron estos programas para abaratar costos al equipo de analistas y

programadores que están a cargo, ya que son aplicaciones OPEN SOURCE, los

cuales no requieren de licencias para el desarrollo de aplicaciones.



Distribuidora y Fer""teria "JJ"

V. Análisis de Riesgos

En todo proyecto se corre con diferentes riesgos a la hora de diseñarlo al igual que en

el momento de implementarlo, por lo cual para evitarlo cada equipo de trabajo debe

diseñar estrategias que ayuden a la solución de estas problemáticas, con el fm de

mantener un nivel controlable en todo el desarrollo del sistema como tal.

Se deben realizar actividades de análisis, para desarrollar planes de control que

permitan tomar decisiones en el momento específico del problema que se presente y

evadir cualquier tipo de riesgo que se corra.

5.1Riesgos Técnicos

Los proyectos informáticos incluyen un conjunto amplio de riesgos entre ellos los

riesgos técnicos, estos riesgos pueden ocurrir en cualquier momento, por esta razón

se identifican, estudian y eliminan factores de riesgos, antes de que provoquen una

fmalización no satisfactoria del proyecto. A continuación se describen algunos de

los riesgos técnicos más comunes:

Descripción del riesgo Plan de contingencia

Fallas de energía (voltajes inestables), Utilizar equipos de respaldo tales

cortos circuitos, cortes de energía. como: baterías, estabilizadores, planta

eléctrica.

Daños o fallos en el equipo de Recurrir a los proveedores de los

hardware equipos en caso que esté vigente la

garantía o contratar los servicios de

eparación y mantenimiento




Descripción del riesgo Plan de contingencia

nfección por virus informáticos ~tilizar programas antivirus

~tualizados

INuevos requerimientos de sistema !Modificación en costos, planificación

IY presentar nueva propuesta

Dafios al software ya sea por virus o ¡Realizar copias actualizadas de

!problemas de disco duro espalda del software a medida que se

kla desarrollando y tomar medidas.

~usencia de los miembros del equipo ¡Evaluar si el resto del equipo puede

!por enfermedad, accidentes, etc. psumir la responsabilidad de seguir

(:on el proyecto o recurrir a la

contratación de personal suplente.

¡Retraso en el desarrollo del sistema Crear un plan de trabajo para lograr

que todas las tareas se logren en sus

~echas previstas.

!Mala interpretación de los Realizar explicaciones concretas y

requerimientos del sistema detalladas al equipo completo.

5.2 Riesgos por desastres Naturales

Son riesgos que las personas no podemos controlar, por ello se deben tener

alternativas que nos permitan tener control de nuestros recursos, a continuación se

describen los desastres naturales más comunes:

Descripción de Riesgo Plan de contingencia

Huracanes Contar con pólizas de seguro quecubran los dafios causados por estedesastre si se es afectado por el.

Terremotos Obtener pólizas de seguro queayuden en la reconstrucción de todosi es afectado por este fenómeno.

Incendios Tener a mano extinguidores ycontar con una póliza de seguroscontra incendios.



Distribuidol'il y Fcrreteria "JJ" ,

VL Planificación Temporal

Autores:

El plan de trabajo elaborado por parte del equipo de desarrollo se presenta en un

diagrama de Gantt, cada una de las actividades que se realizaron hasta llegar a

culminar con la implementación del prototipo.

6.1 Diagrama de Actividadespara el desarrollo de la Aplicación

El diagrama de actividades se elaboro en Microsoft Project (ver anexo 3).


Distribuidora y" Ferreteria "JJ" ;

VIL Fase de Desarrollo

7.1 Diseño Conceptual

7.1.1 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO

i",/:.::.\;....::;~..:::.:",

~ -.', ..:~

. ; .......:

En esta sección se observaran los Casos de Uso del sistema Inventario n, como

parte del diseño y del análisis, donde se describe en forma grafica procesos y

usuarios del sistema y describen el uso del sistema interactuando con cada usuario

(Contador, responsable de Bodega y Vendedor).

7.1.1.1 DIAGRAMA CASO DE USO BODEGA

o ActuallzQMarca C>Actualizar Cal. Artículo Actualizar Cal. Proveedor O

e ~Actualizar Cal. Unidad

~ Medida

ActuallzarCat Tasa de ----...... \ ActuallzarCal.UneaCambio ----r;:.

«extend»Actualizar Catálogo

~~ Registrar Entrada Artículo

Responsablede 80dega

Registrar 8ajas de Artíc I

«extend»

«exi

«extend»

dACluallzar Reporte

«.xtend»

C>Actualizar Existencia Artículo

«extend»

C)~Registrar Salida Artículo



Distribuidora y FCl'retería "JJ". /¡.~

r

7.1.1.1.2 Descripción de los Casos de Uso

, ..,,-- ,:..

" .....

Caso de Uso: Actualizar Catálogos.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de catálogos y a lasactividades referentes a la obtención y actualización de datos.

Actor principal: Responsable de Bodega.

Personal involucrado e intereses: Responsable de bodega, Administrador y Vendedor.

Precondiciones: -Pos condiciones: Caso de Uso "Contabilidad".

Flujo básico:

Acción del actor Responsabilidad del Sistema

A- Identificarse como usuario 1- Presentar opciones de Registro de Catálogos:"Responsable de Bodega".

a. Catálogo de Artículo.B- Controlar proceso en el registro de b. Catálogo de Tasa De Cambio.catálogos. c. Catálogo de Proveedor.

d. Catálogo de Marca.e. Catálogo de Unidad De Medida.f. Catálogo de Línea

Flujos alternativos:

I Recurrir a ver información en libros de catálogos y/o recurrir a la ayuda delAdministrador.

2 Usar fuentes alternativas. (Internet, periódicos Nacionales, entre otros).

Requisitos especiales: Identificar ID de usuario "Responsable de Bodega".

Frecuencia: En la verificación de nuevos articulos y en la obtención de información.



Distribuidora y 'Ferretería "JJ" ,¡-' ",\ '

"... -'.. -

Caso de Uso: Actualizar Catálogo Tasa de Cambio (sub. caso de uso Actualizar Catálogos).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo Tasa deCambio, y a las actividades referentes a la navegación de registros, ingreso de nuevos registros yeliminación de registros que se encontraran en el Sistema.


Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.

Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de Uso "Contabilidad".

Flujo básico:

Acción del actor Responsabilidad del sistema

A- Controlar Catálogo Tasa de Cambio. 1- Actualizar registro Tasa de Cambio2-. Mostrar registro Tasa de Cambio.


1 Ver información en libro de soporte del catálogo Tasa de Cambio y/o ver las facturas decompras a proveedores realizados anteriormente.

2 Consultar Tasa de Cambio en fuentes alternativas (periódico, Internet, etc.) y/o consultaral administrador.

Requisitos especiales: -

Frecuencia: Verificación de datos y obtención de información.



Distribuidora y Ferr'!tería "JJ"i ,_:,. ~-,

f .; ..f~;·,,.\

Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Artículos (sub. caso de uso Actualizar Catálogos).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Artículosy a las actividades referentes a la actualización de los registros que SI;: encuentran en el Sistema.


Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Admínistrador y Vendedor.

Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".

Flujo básico:Responsabilidad del sistema

Acción del actor1- Actualizar registro de Artículo.

A- Controlar catálogo de artículo. 2-. Mostrar registro de Artículos.

8. Flujos alternativos:

8.1. Ver información en el libro de soporte del Catálogo de Artículos y/o consultar aladministrador.


Frecuencia: obtención de datos de Artículos existentes.


Dllnia RugamaClaudia Castillo

Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Marca (sub. caso de uso Actualizar Catálogo).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Marca, ylas actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el Sistema.




Flujo básico:


A- Controlar Catálogo de marca. 1- Actualizar registro de Marca2-. Mostrar registro de Marca

8. Flujos alternativos:

1- Ver información en libro de Catálogo de Marca y/o consultar al administrador.

Requisitos especiales:

Frecuencia: Verificación y comprobación de marcas de artículos.

Autores: [vonne SiézarKaren Mendoza


. . -.

-----

Distribuidora y "Ferretería "JJ" \ "

Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Proveedores. (sub. caso de uso Actualizar Catálogo).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo deProveedores y a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran enel sistema.




Flujo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema

A- Controlar Catálogo de proveedor. 1- Actualizar registro de Proveedores2-. Mostrar registro de Proveedores


1- Ver información en libro soporte del Catálogo de proveedores y/o consultar aladministrador.

2- Verificar facturas de compras a proveedores realizados anterionnente.


Frecuencia: verificación de proveedores existentes.



Distribuidora yFerretería "JJ" ,.. \ (\:"'

r\'. - -'~., ~'.\ -.

Caso de Uso: Actualizar Catálogo de Unidad de Medida, (Sub, Caso de Uso ActualizarCatálogo).

Objetivo: Llevar el control de [os procesos correspondientes a[ registro de Catálogo de Unidadde Medida y a [as actividades referentes a [a actualización de [os registros que se encuentran en elsistema.



Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad"


A- Controlar Catálogo de unidad de medida. 1- Actualizar registro de Unidad de Medida2-. Mostrar registro de Unidad de Medida


1- Ver información en libro de Catálogo de unidad de medida y/o consultar al administrador.


Frecuencia: Verificación de las unidades de medidas existentes



Distribuidora y Fcrr,:,teria "JJ" ,

--.Caso de Uso: Actualizar Catálogo de línea. (Sub. Caso de Uso Actualizar Catálogo).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de Catálogo de Linea dey a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema.



Precondiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad"


A- Controlar Catálogo de Línea 1- Actualizar registro de Linea2-. Mostrar registro de Línea


1- Consultar con el administrador


Frecuencia: Verificación de las líneas existentes.



Distribuidora y··Fel'r~teria"JJ" ;/:;. .-.. .,'

.... 1 .. ,~,

iCaso de Uso: Registrar entrada de Articulo. .. -

.. \ ;

-.,-

- .

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de entradas de Artlculosy a las actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema.


Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y administrador.



A-Registrar entrada de articulo. 1- Actualizar registro de entradas de artlculos.2- Mostrar registro de entradas de artículos.


1- Verificar legajos facturas de compras a proveedores realizados anteriormente.

2- Consultar al administrador.


Frecuencia: registrar nuevas entradas.



""

Distribuidol'a y "Ferl'l~teria "JJ" . <"'"'~" .

i: ":;"",,'~"&<.: ._~~;

"\ .• c,'

" ..,

Caso de Uso: Actualiza Reporte..

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la generación de Reportes.

Actor principal: Sistema

Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y administrador.



A- Generar Reportes de inventario.I-Actualizar los Reportes


A-Recurrir al administrador.

Requisitos especiales: Identificar usuario "responsable de Bodega".

Frecuencia: Obtención de infonnaci6n acerca de los articulos en fonna de reporte.



..Caso de Uso: Registrar Bajas de Artículos.

..

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de bajas de artículos.


Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega, Adminístrador y Vendedor.



A-Ingresar bajas de artículo.1- Actualizar bajas de articulo.2- Mostrar bajas de artículo.


I-Recurrir a ayuda del administrador.


Frecuencia: ingresar artículo de baja.



Distribuidoo'a yFerretería "JJ".' ".

.'." ', .! '

.... .., ':.c' ;C",

oí.':" ••......•...... ~

Caso de Uso. Actualizar existencia de Artículos. '..- .

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la actualización de las existencias


Personal involncrado e intereses: Responsable de Bodega, Administrador y Vendedor.


Finjo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema

A-Verificar existencia de Artículos.1- Actualizar existencia de artículos.2- Mostrar existencia de artículos.

Flnjos alternativos:

I-Revisar en bodega existencia de Artículos.2-Verificar documentos de facturas de artículos.

Reqnisitos especiales:

Frecnencia: Obtención de datos de existencia de artículos.



Disto·ibuido..a yFe....ete..ía "JJ"

, ..

Caso de U so: Registrar salida de artículos. .- . - 1..- ..-. ¡

'.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes al registro de salidas de Artículo y alas actividades referentes a la actualización de los registros que se encuentran en el sistema_


Personal involucrado e intereses: Responsable de Bodega y Administrador.

~condiciones: -Poscondiciones: Caso de uso "Contabilidad".

Flujo básico:Acción del actor _Responsabilidad del sistema

A-Registrar salida de artículos. 1- Mostrar registro de Salida de Artículos.2- Actualizar registro de Salida de Artículos.


1. Verificar existencias en bodega.2. Revisar Facturas de Venta.


Frecuencia: Ingreso de un nuevo registro de salida de artículo, obtención de datos de salidas deartículo.



Distribuidora y i'c,...etería "JJ"

7.1.1.2 Caso de Uso Contabilidad

Diagrama Caso de Uso: Contabilidad

"" '''')Generar Reporte Entrada\", Articulo Generar Reporte Salida

- , " \ ArticuloGe~~_~_Reporte ArtfcuIo -'------"--l''- "q /> . ._ _ ... ')"', -, .,..-", -- - \.~ .. ) - - Lc( 'y-l--- -GenerarR;;;;';',nventario

Generar Reporte de ,Actuaizar Reporte c'J_~_. de ArticuloProveedor ,.. / ...................

,)

" .-- Visualizar Existencia deArticulo

Generar Reporte Baja deArtlculos

---~-(

........)

)/'.

Mostrar Catálogo Articulo

(

Mostrar Catálogo de Linea

Mostrar Catálogo TasaCambio

Y...:.l/

(

Visualizar Entrada deArticulo

Visuaiizar CatálogosV· - __._---- .. _-

\'"

",'-"'>.

"'. Visuatizar Sanda de Articulo

Mostrar Catálogo deMostrar Catálogo Unidad Proveedor

Medida

-----

\\

\\

)Generar FOImato para

nventario Flsico

Contador

Autores: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza


Dist..ibuidOl'a y FC!'I~~te..ía "JJ"

7.1.1.2.1 Descripción dc Casos de Uso

Caso de Uso: Generar Reporte.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de los Reportes.

Actor principal: Contador.

Personal involucrado e intereses: Administrador.

Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".

Flujo básico:Acción del actor 7.2 Responsabilidad del sistema

1- Presentar opciones de generar reporte:A- Identificación usuario como contador. a. Reporte de Artículos.

b. Reporte de Entrada de ArtículoB- Controlar proceso en la generación de c. Reporte de Salida de artículo.reportes. d. Reporte de Inventario de artículo.

e. Reporte de Proveedorf. Reporte de Bajas de Artículo


1- Recurrir a la ayuda del administrador.

Requisitos especiales: Identificar ID de usuario "Contador"

Frecuencia: Obtención de reportes.

Autores: 1vonne SiézarKarcn Mcndoza


Dislribuidoo'a y i'c!'r~lería "JJ" .

Caso de Uso: Visualizar reporte de artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte"). ".':._:-,.,.:.,....

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deArtículo.





A- Controlar reporte de artículo. 1- Mostrar reporte de articulo.2 -Imprimir reporte de artículo.


1- Consultar libro de Catálogo de artículos.2- Recurrir a la ayuda del administrador.


Frecuencia: Obtener reporte de artículos desde el sistema.

Autores: lVOIUlC SiézarKarcn Mcndoza


Distribuidora y Ferretería"JJ"

..... .

Caso de Uso: Visualizar reporte de entrada de artículo. (sub. caso de uso "Generar R"l'uuv),

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deentrada de Artículo.

Actor principal: Contador


Precondiciones: Caso de uso "Bodega"Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor"

Flujo básico:


1- Mostrar reporte de entrada de artículo.A- Controlar reporte de entrada de artículo. 2- Imprimir reporte de entrada de artículo.

S. Flujos alternativos:

1- Consultar facturas de compras a proveedores para verificar las entradas.2- Recurrir a la ayuda del administrador.

Requisitos especiales: -.

Frecuencia: Controlar las entradas de artículo mediante la generación de reportes de entradaartículo desde el sistema.

Autorcs: Ivonne SiézarKaren Mendoza


Distribuidora y Ferretería uJJ" , '~"-.

r·-. "

Caso de Uso: Visualizar reporte de salida de artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte")......•

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte desaljdade Articulo.


Personal involuc~adoe intereses: Administrador.

Precondiciones: Caso de uso "Bodega".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor'.

Flujo básico:


A- Controlar reporte de salida de articulo. 1- Mostrar reporte de salida de articulo.2- Imprimir reporte de salida de articulo.


1- Consultar facturas de ventas realizadas para verificar las salidas.



Frecuencia: Controlar las salidas de artículo mediante la generación de reportes de salidaartículo desde el sistema.




.-" , ",

Caso de Uso: Visu<llizarreporte de Inventario de articulo. (Sub. caso de uso "Generar Report.e"). .

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deInventario de Artículo.



Precondiciones: Caso de uso "Bode2a"Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor"


A- Controlar reporte de Inventario de 1- Mostrar reporte de Inventario de artículo.artículo. 2- Imprimir reporte de Inventario de artículo.


1- Recurrir a la ayuda del bodeguero.


Frecuencia: Verificar Inventario

Autores: Ivonlle SiézarKarell Melldoza


Distribuidora y Fer..~tel'ía "JJ"

Caso de Uso: Visualizar reporte de proveedores. (sub. caso de uso "Generar Reporte").

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte desalida de Artículo.



Precondiciones: Caso de uso "BodeJl;a".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".

Flujo básico:


A- Controlar reporte de proveedor de 1- Mostrar reporte de proveedor de artículo.artículo. 2- Imprimir reporte de proveedor de artículo.




Frecuencia: Verificar proveedores.

Autores: 1vOllne SiézarKarcn MClldoza


Distribuidora y fen:etería "JJ"{-~-

Caso de Uso: Visualizar reporte de Baja de Artículo. (sub. caso de uso "Generar Reporte").

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización del Reporte deBaja de Artículo.



Precondiciones: Caso de uso "BodeJl:a".Poscondieiones: Caso de uso "Vendedor".

Flujo básico:


A- Controlar reporte de baja de artículo. 1- Mostrar reporte de baja de artículo.2- Imprimir reporte de baja de artículo.


1- Recurrir a la ayuda del admiiJ.istrador.

Requisitos especiales:·-

Frecuencia: consultar bajas de artículo

Autores: ¡vonno SiézarKaren Mendoza


Dist"¡bllidora y Fe,...etería "JJ"

Caso de Uso: Visualizar existencia de artículo.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las existenciasde Articulo.


Personal involucrado e intereses: Administrador..

Precondiciones: Caso de uso "BodeRa".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".

-Flujo básico:

Acción del actor .Responsabilidad del sistema

A· Selección de opción existencia de 1- Mostrar existencias de artículos.artículos.

B- Visualizar existencia de articulo.


1- Recurrir a la ayuda del administrador;


Frecuencia: Verificar existencias desde el sistema, realización de inventario.

Autores: lvonne SiézarKaren Mendoza


Dist..ibuidOl·a y Fe...·ete..ía "JJ'" (?:,\ . ,

-<'+'Caso de Uso: Visualizar entrada de artículo.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las entradas deartículos.



Precondiciones: Caso de uso "Bode~a".

Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".


Acción del actorI-Mostrar datos de las entradas de artículos.

I-Visualizar entrada de artículo.


1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Verificar facturas de proveedores

,,',"


Frecuencia: verificación de entradas, realización de inventario.




Caso de Uso: Visualizar salida de artículo.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las salidas deartículos.





Acción del actorl-Mostrar datos de las salidas de artículos

1-Visualizar salidas de artículo


3- Recurrir a la ayuda del administrador.4- Veriticar facturas de ventas


Frecuencia: verificación de salidas.

Autores: Ivonne SiézarKarcn Mendoza


Distl'ibuidora y fcn~etería "JJ"

..Caso de Uso: Visualizar catálogos.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogos.





1 Presentar opciones de registro de catálogos:A- Controlar proceso en el registro decatálogos. a. Catálogo de artículo.

b. Catálogo de Tasa de cambio.c. Catálogo de proveedord. Catálogo de Unidad de Medidae. Catálogo de Linea


1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2- Recurrir a la ayuda del admil\istrador.


Frecuencia: consultar catálol/;os. .

Autores: Ivonne SiézarKaren Mcndoza

Duuia RugamaClaudia Castillo

Dist..ibuidOl'a y i1en'etel'ía "JJ" .

Caso de Uso: Visualizar catálogos de artículo. (sub. caso de uso de visualizar catálogos).

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deArtículo.

Actor princípal: Contador.

Personal involucrado e intereses: Administrador

Precondicíones: Caso de uso "Bodega".Poscondicíones: Caso de uso "Vendedor".

Flujo básico:

Accíón del actor Responsabilidad del sistema

A- Visualizar Catálogo de artículo. 1- Mostrar Catálogo de Artículo.2- Imprimir Catálogo de Artículo.


1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2- Recurrir a la ayuda del administrador.

Requisitos especíales: -

Frecuencia: consultar catálogo de artículo.

Autores: 1"Ollne SiézarKarcll Mcndoza


Distl'ibuidOl'a y i'e....ctc"ía "JJ" "~j- ."

"

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Tasa de Cambio,

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deTasa de Cambio,



Precondiciones: Caso de uso "Bodega",Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor",


1- Mostrar Catálogo Tasa de cambio,2- Imprimir Catálogo Tasa de cambio.

A- Visualizar Catálogo de Tasa de cambio.


1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.


Frecuencia: consultar Catálogo Tasa de cambio.

Autores: 1vonne SiézarKaren Mcndoza



Caso de Uso: Visualizar catálogo de Proveedor. _- _-e¡"\ -', ", .

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deproveedor.





1- Mostrar Catálogo proveedor.2- Imprimir Catálogo proveedor.

A· Visualizar Catálogo de proveedor.


\- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.


Frecuencia: consultar Catálogo Tasa de proveedores.


DlII¡ja RugamaClaudia Castillo

Dish'ibuidora y Ferretería "JJ" :~. :

. '..\ •...,.. ~ .

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Línea

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deLínea.





1- Mostrar Catálogo Linea.2- Imprimir Catálogo Linea.

A- Visualizar Catálogo de Linea.


1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del admínistrador.

.


Frecuencia: consultar CatáloRo Línea.


DUIJia RugamaClaudia Castillo

Distribuidora y'Ferretería "JJ" '.

'. .'."":>..Caso de Uso: Visualizar catálogo de Unidad de Medida. . ..': .... 1>

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deUnidad de Medida


Personal involncrado e intereses: Administrador.

Precondiciones: Caso de uso "BodeJ,la".Poscondiciones: Caso de uso "Vendedor".

FInjo básico:Acción del actor Responsabilidad del sistema

1- Mostrar Catálogo Unidad de Medida.2- Imprimir Catálogo Unidad de Medida.

A- Visualizar Catálogo de unidad demedida.


1- Recurrir al libro auxiliar de Catálogo.2 -Recurrir a la ayuda del administrador.


Frecuencia: consultar Catálogo Unidad de Medida.



Distribuidora y Ferretería"JJ" '

7.1.1.3 Caso de Uso Ventas

Diagrama Caso de Uso: Venta"'.----

( )"

Vendedor Visualizar Catálogos-';-7'f-

¡"'" "1\)

'.. .....

---'--(, .. /)

Mostrar Catálogo Marca

( )... __ Mostrar Catálogo de Linea

Actualizar Cal. Tasa deCambio

)---,.-'

----~

Mostrar Catálogo Unidad ()Medida

/ Mostrar Catálogo Articulo, /

/ --- /[/ ,/

~.'- -.:--.... ::'.:\'.. - ---(o . "k--L

I - .... j

,\

(l

T'

Visualizar Existencia deArticulo

Autores: Jvonnc SiézarKarcn Mcndoza


Distl'ibuidOt'tl y ilc!'retería "J.'" .

7.1.1.3.1 Descripción de Casos de Uso

Caso de Uso: Visualizar catálogos.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogos.

Actor principal: Vendedor.


Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones: -


1- Mostrar Catálogo seleccionado:A- Identificarse como inicio de sesión

vendedor. a. Catálogo de Marcab. Catálogo de Unidad de Medida

B- Selección de opción visualizar c. Catálogo de Artículocatálogos. d. Catálogo de proveedor

C-Selección de Catálogo a visualizar.

D- Visualizar Catálogo seleccionado.


1- Recurrir a la ayuda del administrador.2- Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.

Requisitos especiales: Identificar ID "Vendedor".

Frecuencia: Verificar catálo¡¡;os.

Autorcs: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza


Distribuidora y Ferretería "JJ" ;....:...'.L-~. ~..

Caso de Uso: Visualizar catálogo Unidad de Medida. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogo·s").

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deUnidad de Medida.





A- Selección de Catálogo Unidad de 1- Mostrar Catálogo Unidad de Medida.medida.

B- Visualizar Catálogo Unidad de medida.



Requisitos especiales

Frecuencia:, verificar datos de Catálogo de Unidad de Medida.



DistribuidOl'a y Ferretería "JJ""t ~.1.:. ,-.'~

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Artículo. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos").,

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deArtículo.





A-Selección de Catálogo de Artículos. l· Mostrar Catálogo de Articulo.

B- Visualizar Catálogo de Articulos.




Frecuencia: verificar datos de Catálogo de Artículos.



Distribuidora y i'e!Teteria "JJ" .

~- - .- _.-

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Marca. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos").

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deMarca.



Precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:


A- Selección de Catálogo de Marca. 1- Mostrar Catálogo de Marca.

B-Visualizar Catálogo Marca.




Frecuencia: Actualizar, verificar datos de Catálogo de Marca.



· '. .~,.

Distribuidol"ll yFerretería"JJ" , '. !:.;:,:~;~,:~;,,-,- . .. .~ .",

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Tasa de Cambio. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos"). ,

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deTasa de cambio.





1- Mostrar Catálogo de Tasa de cambio.A-Visualizar Catálogo Tasa de cambio.




Frecuencia: Actualizar, verificar datos de Catálogo de Tasa de cambio.



Distribuidora y Ferretería "JJ"'..... '\

Caso de Uso: Visualizar catálogo de Línea. (sub. caso de uso "Visualizar Catálogos"). -.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de catálogo deLínea.





1- Mostrar Catálogo de Línea.

A-Visualizar Catálogo Marca.




Frecuencia: verificar datos de Catálogo de línea.



Distribuidora y Fet'l'etel'ía ••JJ" ¡_o:

Caso de Uso: Visualizar existencia de Artículos.

Objetivo: Llevar el control de los procesos correspondientes a la visualización de las existenciasde artículos.



I-precondiciones: Caso de uso "Contabilidad".Poscondiciones:


B· Visualizar existencias de Artículos. l· Mostrar registro de existencias.2- Imprimir registro de existencia.


1- Recurrir a la ayuda del administrador.2· Recurrir a la ayuda del libro de catálogos.


Frecuencia: Verificar existencias de artículos.

Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mcndoza


7.1.1.4 PERFILES DE USUARIOS

El sistema permite crear usuarios para el sistema, pero para la seguridad en cuanto a la

manipulación de información en el sistema, cada usuario tiene restricciones.

Descripción de Rol Tipo de Usuario FunciónUsuarioAdministrador admin Unico Responsable de

mantenimiento para elsistema y la base dedatos

Contador contador Unico Encargado de generar losReportes.

Responsable de responsable_bodega Unico Ingresa datos a catálogosBodega y registrar los

movimientos de Entradav Salida

Vendedor vendedor Varios Visualiza Catálogos

Admin

Responsable de Bodega

Contador

Vendedor

Jerarquía de usuarios para el sistema



Distribuidora y Ferretería "J.l"

7.1.2 DIAGRAMA DE CLASE

En este diagrama se definen las características (Atributos), operaciones de las clases,

además muestra las relaciones que hay entre las mismas.

:--Eldstencill -~

"'1O_EldstenaaIICanlidlld"'ID_ArliWo

;" <Visulll74rO•

, .

i ~Generar()~BuscafDJtos()

, ReporteEntr.d."'IO.-Artlculo:~carlidad"'Fedlalnl,t\FlldlaFII'I"'ID_TasaC"'ID_EntradaI:\ID_Do:laleEntrada

RepOl1eArtlwo,ot-iDj.rtloJO

, ~Gmerar()~au$caOliiitQS()

ReporteProwedor

¡ItID_RlIPPrew

: ;'Generar(l'Bu$Car_Oatos()i

! ReporteSlIlklal"'IO_Artlct1o,"'Cantldad"ID_~aI.salda

::~~~II."'FectlaFln

: 'lluwaUlil.tos(} ,¡~G_rttf()

ArlfoJlIn ·otlD_ArtfCiJO-n ~Nomj.rt

.~CodJ\lt~ID_UnidMed,/I;lD_Uf'IlIa"Costo lIr1I-~Preclo- UnIt

.1n -~lD_Maro.."'10 Proveedor....-'viS\JiÍ"2IIr()~"duúZarArtlCllll{) ¡

, 'A~1I11arNu8\lillEld"$t()-~---

"

_.,_ --

Marca Pr~OI'

ltiO"'M:Uc:8. "1i:U'rovitedor,"Cod_Mal'Cil ,'lCOICProwedOl'~DeSCfllcIQn¡ ,<lNom_Proveedw"'lD_lilea 1OfrllO\'! ."'Nom...,Propletario

n 'l.Telyrowedor! 'visualiw() , ,Q,ceuaU>rl)pletarioi"AetwJil'arO ' "'fú'n Fax

I! - -otNuTLRucClIf9lIIJ _ llar Web

't-IO':liIea

J 'vistMizarO"ActuarlZali1

- ltl~,f TasaCamblo:c~IO.::r"sac··,~COI'doba~Fecha

'Vlsualizal()~A<:t~~~~(L

: unidad Medida!"'lb~Med:"'Co<UkjdMed :''''D~Q1ón '

: 'VtsuafzarO:~"dualuf()

1,1

Obfif!l1lt

Cambia

I Ertradll

:"ID_Elmdll:~10.."ArtlWo~CIIn1idad

~Fecha

':"I03a¡¡aC,llco<CFactI"Cod_Pe(jldo

i ~AchBlizarEnlradll()¡: 'villlllllzarEnlrada():

., 1

in, OeIafleErtrada,lIIlDJ)elalleErtradaillllD..EntradllitlO...f,rlk:tCo,~Cartldad

'~SW_Total1 _

: ~Actwlilar()~ lviSUll!izar{)i \-Buscar EldsteflCia()1\,..tualiWExisterdao:

i Salda,~TD:Saida --¡"IO...!lltlculo1~Ca.nIIdad

,o,.TolaI

j "AclualÍZilrSaidaoi¡ lvisualt"S.lld.(~j

11,

,

Prodúce

:1

"'"'-~IOU1ea- :ItC';iUJnea i,~Descripclonl

C~:=--=-~]

Ini DetaleSaldll,~IO_OeI:lIlleSalklll

,/I;103 3..d•;~IOjrtiCllo,~Cantidlld¡lIISo.t1_Total

BaJaArtloulo;~ID_Bz,}asArtiwo"'ClIrtId;¡d,O/Gasto:Mal_EsIlIdo• No!>:":FechaJlaja

:-;:d~~ajls()i ~"ciu;¡lzarEllistend.()

!"ActualilarOetalleSalldaO~ 'vi!AAllll':ar(}: 'IltKcarEJclstenclaOi~AdLDlizarEld$l:enda()

Autores: Ivol1ne SiézarKaren Mendoza


Distribuidora y Fcn'etería "JJ" ,

7.1.2.1 Diagrama de Clases (sub. división - Catálogo)

Ofrece

! MarcaI .__. __o._._..

,~ID_Marca,~Cod_Marcai~Dé5Cripclon:~ID_Linaa

!l vVisualizar()

vAdualizar()

1 '

1

Hay

!~;iD_PrO~e~~or:~Cod Proveedor!~Nom-=-Proveedor:~Nom_Propietario

n ¡~Tel_Proveedoro '._ '.0: ~Ceiuiar_Propietan.

¡~Num_Fax;~Num_Ruc

;~OiUl'wb!~IO_ Linea1¡ ~VisualizarO; ~Actualizar()

'1:

,

I,___________o~

----cE1i"'Vi"'a---;

ín 1 ;

1 ArticuloI~ID_Ártlculo:~Nom_Att

I~Cod_Artn :~ID_UnidMed

--o '~ID Linea01 ~Co-510 Unn

1~Proci;_Unitl~IO_Marca

o ~ ~ID_Proveedor

n'~Ud1----- '00t <>V¡.,alizarOI ~AciualjzarArtjculoOi {)AgregarNuevaExi510

;

Tiene

¡contiene, 1

r- o

! Uneai~ID ünea, -¡~Cod_Unea

!~Descripcion

~ ' 0_--'Unidad Medida 1

~IO UnidMad I~;Cod_UnidMed '1'

~Oescnpcl6n ,.... 0_.-_-------.--,

':>VisuailzarO !'':>A<AuallzarO ; 1

I

Autores: [vonnc SiézarKaren Mendoza


Distribuidora y Fc...-etería "JJ"

7.1.2.2 Diagrama de Clases (sub. división - Movimientos)

, Detalle8alida!~1D3)etaJleSalida~ID_Sa\ida

n '~ID Articulo-- - '~cinlldad

~Sub_Total

Cambia

- ----1vActualizarDetalleSalidaO'vvisualizarQ"BuscarExistencia()"'ActualizarExistenciaO

1.1---BajaArticulo

¡~-jb~88j-asArtiCúlo'~cantidad

~Gastoi~MaLEstado~Nota~Fecha_Baja

: "'ActuaJizarBajasOl ';"ActualzarExistenciaO

ri '>VisualizarOCompooe ';"JldualizarhticuloO

".J.PgregatNuevaExistO

pr0cfud6

Fonnan

Enhada!'i,ID"'Eiitradai~IDjfliculo~antidad

j~Fechai1>ID_TasaClt;colCFact¡~CO(CP~didO

"'ActuaHzarEntradaO1 ~Vi5uaHzarEntradaO

Afecta

Confo~ati

Posee

Obtiene

n

Perleneoen

! TasaCambio!~ID_TasaCi~Cordoba

i~Fecha

: ~slJal¡2arOI 'Yh:tuatizarO

n

vActualizar()"VisualizaroVSuscar_ExistenciaOvAtuaUzarExistenciaQ

DetalleEntrada~ID_lRtalleEntmda

~ID_Entrada~ID_Articul0

~Cantidad~Sub_Total

»visualizarO

n

Acttializa

Existencia~ftLEx¡stencia-

~cantidad~rD-".rticulo

1 i

~ActualizarSalidaOi x.VisualizarSalidaO

Salida~fD:"Salfda~rD_ArtIculo

~anüdad¡~Total

Autores: Ivolllle SiézarKarCll MClldoza



7.1.2.3 Diagrama de Clases (Reportes)

: ReporteSalidai~IDjltl(;UIOi~Cantidadi~ID_DetalleSalida1~ID_salida:~Fechaln

!~FechaFin

I .; '>Buscar_DatosOi ~9n9rarOiL--c------

/!I

ReporteL= _,

I Reporte Baja dei Artlculos¡~ID_Ar1fCUloBaja

i "generarOI "Buscar_DatosO

ReporteArtrculo

:~ID_Ar1fcUlo _

! ~enerarO: "Buscar_DatosO

----------,ReporteEntrada

í~ID_Articulo¡~Cantidad¡~Fechalni

¡~FechaFin¡~ID TasaC¡~ID=Entrada¡~ID_Deta"eEntrada

i "GenerarO¡ "BuscarDatosO

! Reporte Prowedor- r----------··--------------··-

--- :~ID_RepProv

I ~enerarOj "Buscar_DatosO

Autores: Ivonne SiézarKarcn Mendoza

Dunia RngamaClaudia Castillo

Distribuidol'a y Ferretería "JJ"

7.1.3 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN

En este diagrama se definen las características (Atributos) de cada uno de los objetos

y las relaciones que hay entre estos. Llevando la lógica de que todas las tablas están

enlazadas a la tabla Artículo, ya sea de manera de directa o en cadena. El enlace en

forma de cadena previene el error de caer en las redundancias de datos, lo que si se

llegase a dar nos crearía un conflicto en el proceso de los mismos. La tabla artículo

es una de las más importantes de la base de datos debido a que en ella se almacenan

datos claves de los artículos, por eso es necesario que exista conexión entre la demás

tablas con ella.

Entrad.DetalIIIE.... , 1D..fWJ.mtID....Dtbl~_ ...........,..ID~... ~..~- """""'"'""".... ~-- -,.~"" f<t.llrtr... , tDft"....1lo

~T""'""'_ ""'-- ,--1

,,,,,,,,.. ID-M_

f!L.Dotll"rntrlldoJ,rtt:ul:> ~fK...&~U!r'dol..Mb.t>

DetalleS_U.'W 1D..J)oWJleSoül

ll>_~ldoo

IDJ,rttW

"""" ~.......... ,--..,....ArtIculo ~.SoIúo..Soldoo

, ID...JiJ1tUb

Mo~--... "Uda

't m_~1orU """"'" 'j ID-Slllo

0.00-"'-~ "'U'_.-.... ~""" """-----""'""'--- .--~IDJt'1t_ .....,....ID-A..-dorID_....... flUIroth*>¡&¡jIIJ,rtkál

••ArtIc:ulcdoia

, IDJ,l~

ID~

La -.......""""""-

fll)f~U'tiId~-...

~-",...ee<b

UnldadMedldll Pnw_t TDJl'1tI'ltd ,m..,.ROI'_~ ''''''"'--.... -u<_

-.-.,."""g""""".._-......T.Iofcn>.......

u...rt_, 10_"-1>-....."....-,

""'"

.... I'ID-""......


Dunia RllgamaClaudia Castillo

Distribuidora y Ferretería "JJ" .

7.1.3.1 Diagrama Entidad-RelaciónEspecifico de catálogos

, .. ',"",•..

UnidadMedidaV lD_UooMed

CodJ.\lil\led

Desc~bn

F1CArti:1JbJ.\lilld-. '

Proveedor Articulo •V lDJ'lO'Ieedor '1 1D_Arti:1Jb

Cod)'roveedJr Nan_Arti1Jb

Nom_A'oveeckJr Cod_Arti:ub MarcaNom_ProPetnic ID_li'oea

Ft:: Artkuk:l MarcaV ID_Mar",

Num],,, -" CostoJJ"" ~ - -" ,,,,. Co;tMarca

NUIlLRucFK-,,,tlcubj'rovee<i>r

Precio)~ Descr¡xiJ"

~r_Web IDJ'lasta IDJ"'a

lMetCi:ln 10_P,"'eedor

Teleloro IDjkidMed

ID_li'oea ud

R\.Arti1Jb_I.\leas

UneaV lD_li'oea

Cod_li'oea

Desc~ion

Autores: Ivonnc SiézarKaren Mendoza


Distribuidol'll y Fe'Teterín "JJ"

7.1.3.2 Diagrama Cliente-ServidorEspecifico de movimientos

Exislel'daI IDJli;Inil

faül>I

1))0100

ErbadaVIt8Dll

DetalleEnlJadalt<ht8t)t

, D~~1fIIm¡

rm_Fma IlC&tIm)lÜll>

I~_~rr.ta<Il_rnIaoll D..!fIral¡IDJOliC

D)tilil Artialo*Tilatilradl ArtiNOBajafaül>I I D)'ÜIIbrmJ\lib

illTotatilradl , D)o1iltiBjl1ilm}lliJi¡rm../flJilll ID)tililCIlI)rliJil

~DJIfa G!;to

.. Cr&jl',l n ~

f'(J:ttl~&lrala}ltiJJb ftt<ilj1all)rtill>lll~_kliJi¡ faül>I

illaJ¡¡a(¡lIb D-'lIta lila

D_ft~fllIa flda_&~

DJI'iMllTasaCmo lIiVIDJOliC

lliIr

radbl IlJltt 5alll},1iJi¡fldaJC

De1alleSalidaI I)Jl>ll~

ID_~ill

ID},1iJi¡

faül>I

illTlIal




7.1.3.3 Diagrama Entidad-RelaciónEspecifico de control de usuario

UsuariosW ID_USuario .

RolesApelidos FK_Usuarios_RolesNorrbres 'f/ ID_Rol

login RoINarre

passward

ID_Rol

\utores: Ivonne SiézarKarcn Meudoza



7,1.4 DIAGRAMA CLIENTE-SERVIDOR

En el servidor se manejan todos los accesos a la base de datos. El cliente

"Responsable de Bodega" solicita información a la B.D. y envia registros

actualizados de Movimientos, el Cliente "Vendedor" visualiza infurmación de

catálogos y Servidor "Contador" solicitas información a la Base de Datos para

generar reportes.

Cliente

Responsable de Boclega .------ -

Cliente

Senidol' r:~~----~:1

BD...~-_ ... -~ -_ ../

Autores:

Vendedor

Ivonne SiézarKarcn Mcndoza


""","" Contador

Distribuidora y Ferretería"JJ" ,

7.1.S DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES

En estos diagramas se muestra el flujo de control entre actividades. Estas

Actividades producen una acción, que está compuesta de computaciones atómicas

ejecutables que producen un cambio en el estado del sistema o la devolución de un

valor. A continuación se describen Jos procesos más relevantes del sistema,

7.1.5.1 Diagrama de Actividad "Registrar Catálogos"

Responsable de Bodega Inventario J.J.

• ..y Presenta Meru deCatálogo

Presenta Catálogo'Actualizado )

I

;-

Activa Catálogo \Solicitado )

,/Realiza Actualizaciones de '.- (:: Catálogo )

-'o

, .,

iI

:,I,,1---

¡

.!~./""¡,I

,,

- 1--',(

,)

/

I

-,_ o': ,_, 1-iRealiza acciones como!registrar datos de catálogoL ..

-.~-.!~-

ActualizarCatálogo

!,,

(Elije Tipo de -\>, Catálogo

Autorcs: Ivonnc SiézarKaren Mcndoza

Dunia Rugam3Claudia Castillo


Autores:

::., .. ---':..'"

7.1.5.2 Diagrama de Actividad "Actualizar Existencias"

Contado, I ¡_v._talio J.J,

~t~:~~~-k~~;;;~;~;;\~;as)O~~

..-_-'-:__E~-,..~."~.,, I [NUe\O Articulo] , C"Se ingresan los oatos+-..-.....__,." ( Venficar Datos )Articulo Nuevo, [lnCrrrectoj ' --..~ '''7'''"' ' •

Enlrada ySalida ----"--..<'/""--,/::./ \' .....// \

'.•,•,

[Severifica la condicióJ

Órealiza suma ó "'"... o ...( Actua Izar \ Satida<Existencia,resta aexiste~ci~. ~l~cia ) -.-----.,.--.....----.-----.

~(

Ivonlle Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo


7.1.5.3 Diagrama de Actividad "Visualizar Reportes"

Cont.dor Invent,do J.J.

.-~----~i- ,(/ Presentar Opciones '\)__~ de Reporte j----- ",,- '

/ ElegirTipo \.~-----

( de Reporte f---_ _\. '" -- --- ~~jpresentaReporte y \

Solicita Parámetros ).-.-__-.~.--; .... -~ .... ~J'

(,'.... Ingresa Parámetros ¡- J. . --._- --.----J" Busca-Datos-Según ~

-( Parámetros\-_..-"""-------_./

--~~

. / Ejecuta '"'1-... Actualizaciones )

_ •...------ .... , J'

...----

~._---..... ' ----------( Visualiza los '0-- ..~\. Datos) Realiza aCCIones para.-----¡-/ C!~-~~E~fl~~~----... -----

I .--"'~ --" .... -_.-

(/"Actualizar ''L\ Reporte ) ._--t--

>'- ~-

.-c-~_=____,=_--~ ~~

(/. Visualiza Reporte '(,---

Actualizado }----J-_.-

Autores: lvonnc Siézar Dunia RugamaKaren Mcndoza Claudia Castillo

Distl'ibuidOl'a y Fe!'r~te..ía "JJ" .

7.2 Diseño Lógico

7.2.1 DIAGRAMAS DE SECUENCIA

Los diagramas de secuencia elaborados para el sistema muestran las secuencias de

mensajes entre objetos durante un escenario concreto. Se puede observar perspectiva

cronológica de las interacciones entre el usuario y el sistema.

7.2.1.1 Diagrama de Secuencia de Bodega

7.2.1.1.1 Actualiza Catálogo

El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario encargado de bodega al

ingresar a la opción Catálogo, el también muestra las funciones que hará el sistema al

acceder a esta pantalla.

[eataiooo-'¡ r ~.! !FrffiMi~ [i=iUProve-l ¡~! ! EimJnidMed:'! f,Fmt¡,§¡"j~ ] ~ 1 QwmL i 1 L... Jrn2... I j~l 1VnídTid.a.;, i.:...J.!.DU. I

~liVaeat~9 _.. .. Q.... 'L!IJ .. O' . i) '·__0_'Ii 1!. 2: C"'lla oIvt'CUIo I I I I I11 i. (:.. . 1 3:cariJ+l'proveeclo, ,1 I I I111

¡t~.~ .~:CaJg~_~'=D~armio. __ .l.L.._.._ ¡15: Carua MarJ . I Ii 1 ~ l' _. ___ Ii '; 6:rCarga Unidad ME¡dida

di Preserrta Calélodo' ..... _ ,! JI 7: <:e..rg!l_L!~~ _ r! - .. ._ll'-- --,\!i '~'9: ~~~;~o-¡I . II j¡ I¡ !l ¡! II

I....-1~1Env" Aclua,izac/1"'es ¡'1 1'1 1I U U

!! -----'-11 1 !j I I, i~ 11:'AdualizarO ¡, 1: ::1 JI " .1 l' I " I II

iL.12:.EnviaActuaiiiaoiones_ ,1 " !l!1 P 13:Actuallzar O ¡1 n I I1: .¡ :1-.---, l' I!

I 'i i¡ 'c· . , i i I !'1 i: ii 11 i: n Ii! !i d ! i I1 I

l' " '1 ·1 '1 I !I ' : 14: Enl(l.a ActUallzaci~: es ! ! i •i l' 1I - ::, il I1 :i Ji l. 15:~tualizarO); I! ¡;__ j!16: En.vfa .ll,et~~lIzaciDnes !I~J 11 1 1

11

1

i! ii ... !!... i! l1:¡'¡"uaizar() I I11 n !' I i k:-' l I I

I i; ----·----11·- -_~~~~p.~~.~~ual~FDnes !! - 19:~ualizar() II ¡¡ ti !i 1I !! 1:< . I

22: prYsenfa catálogo~tualizaoo--'( '¡. 20: Env~'Ach'arizacione~' ;11 2\rtUalizaro

Ir ii 1 1 I 1 1 11' .'1' I I I I I I

I I I I I I I II I I I I I I I

•• • 1


DlInia RlIgamaClaudia Castillo

Distl'ibuidOl'jl y Fc,.re.tería "JJ"

7.2.1.1.2 Actualizar Existencia

El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario encargado de bodega al

ingresar a la opción verificar existencias, el también muestra las funciones que hará

el sistema al acceder a esta pantalla,

I~o~mi'nt0j:Ruponllbl.ª-Wlli .

i: 1..0..' Mo~mienloi.Calgar Ent1ad.í) : : : : :

, !1 3: Calgar Salid¡¡b : : : :(11 I ~ "arg" pdslenclaQ: : :

ID· ....nllrMovlmlen f-----;---..--- : --_...-_..t---_.._-:--_....]'I I 6: Cargar B'JaArte oQ I II I '1


DUl1ia RugamaClaudia Castillo

Distribuidora y FC""etería "JJ"

7.2.1.2 Diagrama de Secuencia de Contabilidad

7.2.1.2.1 Visualizar Catálogo

El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario contador al ingresar a la

opción Catálogo, el también muestra las funciones que hará el sistema al acceder a

esta pantalla.

,._-,Fmiineaii : Linea I'--.__.-._- ,

IIIII

,(

()

,),~,:Contador jcatákioo¡ [FriMrlicu' iFrmTasacarril' iFrnfroveel

: 2.' I L! 1..L i do... I1: Activa catá~!fllll 2: carga ArticuJoO ~... , :

if 3: carga Tati! camoO I I4: Preserta <;aláJoll9 !r···· '5: carga ProveedorO" I

, 14' ~P '\"""': " . II U.,, i !! !! 6: car~ ¡neaO !I.ir··········¡¡·_·- ·-1··· ir

i!. 1,: cargar ProveedorQ, J.i " . i1 8: . rgar UidadMelidau!,<--_..- _. ··-1'·· --It=...::..:.=:...::.."-IíI------1---;: ·,'1 Iji I I

I I! II II I1", II I I

,.•__.....-.tFrrnIJ1idadMeiidida :Uri... !

~IIIIII

.. ,1l.

"ji•.1



Distribuidoo'a y I'el'l'eteria "JJ"

;.

.:J

..,.;:.

7.2.1.2.2 Visualizar Reporte


opción Reporte, el también muestra las funciones que hará el sistema al acceder a

esta pantalla.

\-'.', I~ I ,fnnR&poIfl>Artict.b¡ I-F;;;RemriPIO\lIl!dor: t ¡-ReoortBElfr8da: ¡ ¡FRnRepoJWSaid. ~fnnReoo"-kwrmrioi: FnnRiOOi-sahArtictm: j~ i 1 : RGlXlrm;tm ! I Re. Psr.eedor I 1 RepomErtrada ¡ ¡.ReDOJtlSaIda ~ I~ RemBajlArti;W i

~-" . lO. ..' 1 "'--1--' ... IOl.Acti\O R.poJ1o I 1 I 1 1 1 1) ',,2Ca~aRepoJ1o I 1 1 1 1 1.: Ir'-·-~'Cai!la Repolle, !r: ,- 4 C... a~a Repo,,",\ 1 1 1 1

I ! • i i -··-5:Ca~Reporm I 1 1 1i ¡ ¡:~--- ----1 j-6 Caiga Reporte--i 1-- - ---~~:1 1;''' L ',. "-7:Ce~.Repo'" . ,',----..J, 1ji \1' : ·· ..···ir: ;¡ Ú

8: GelllrariErnia Pa_1 '1 1",C.. ·····9;\Jelll.. Repo... (U....¡ 1 1.! '¡ >.', 1 I I 1ii !t lt

¡¡.' :1 lQCarga~epo,,"~illla) '1!¡ 1 1 iji 11:cJ~aR.polleIF.cI1alicia{F_Filllil 1 I 1.! . ----- I "Ii I I11 ~li 12:c..rgaRepol1elfechal'ic~\F~cI1aFiroqJ.... ,,1 1

¡: 13C~¡gaR~po~w:R.(~ha~~~~ha..F"') . Ji; '1, i!r--- --·-------1- 4: rtIra epo'" t~nc.FechaJ;t'IILI T---- .. __ >,L

1',' I I I I '1:l~""rdarR'~: 1 1 1 1 1

ir' 11: i 11 i : 11

'11' 1 I 1 I I 1

I1 I 1 I I 1I I i I 1 I




7.2.1.2.3 Visualizar Movimientos de Entrada y Salida


opción movimientos en donde dentro del cual están los movimientos de entrada y

salida así como también las existencias.

l. j

: Contador ¡'Mo'vimienl ¡FrmEntra¡ iFrmSalld]

: t~os cl ti ~ la: S.CilidaiI <: arga En ~a(j"'T I

,[1: Activa Movimi_~~t~o, : :

~f ! I~ 3: C~gef~~~)(i~t~nci~ __

q: Presenta Movimiento¡s I U! !"------------- "1 I!; ¡I I IT '.- I II I I I

! --_.......•......._---_.- .

iFnnExistenI cL:_

Q\II!

Autores: lvonne SiézarKm-en Mcndoza


Distribuidora y Ferretería "JJ" -,.~••., .. ... :

7.2.1.3 Diagrama de Secuencia de Vendedor

7.2.1.3.1 Pantalla Catálogo

El diagrama muestra la secuencia que tendrá el usuario vendedor al ingresar a la

opción catálogo en donde tendrá a disponibilidad de ella visualización de todos los

catálogos

Fm;')"ücambio :1I J"ilsa.Gfaq,tJio .;

OIIII"1IrIIII

.1.II

i'Errrt;Xisten1~.~ ~

OIIIIII

:-,1.9: Cart@ExistenefaO

'4------ 1

oI

ii=friiiOkfMediL;,~i... jí~1

II

"-1::vend8dor



Distribuidora y Ferretería H.JJ'~

7.2.2 DIAGRAMAS DE COLABORACIÓN

En esta sección se muestran los diagramas de colaboración, útiles en la tase

exploratoria del sistema, para poder identificar los objetos (clases). La distribución

de estos en el diagrama permite observar adecuadamente la interacción de un objeto

con respecto de los demás.

7.2.2.1 Diagrama de Colaboración de Bodega


: RespOf\sable_lieJ30ileQ<J_ 14: Envia Actualizaciones

\ 12: Envia Aclualizaciones .'1: Activa Catálogo '1 18: tnvia Actualizaciones

9: Act4ali!,aO 2- Caoga ~tll~ ¡; dO .. ' '8: Presenta 'C"alálogo' . " rga rovee" r

22: Presenta Catálqgo Actualizado. 9: Carga Únidad Medida\ - ,..- \

:, '. 16: Envra Actualizaciones; \ ; ;>

! (;~~I~~I,~ < -'! 5: Carga Marca

13: Actualizar O( \

e ---'., _1.__ ,

j'FrrnMiculo!, : Pltrculo :l---,:-- _ - _"':--1.

15: Ai:tualizarO'.,' ... _..

FrmProveedor :"ro",e~or_ _

19: Actu;Jlizar()- :-;>

..__i

FrmlA1ídMed: !

.!,!nl.<!a<! M~di<!a !

17: Actu~lizar()/ \

r -' ._. _.

iFrrrMarca-, : Marca

1 = ==_ =.

20:' EiíviaÁctt)alizacíones«.

10: Envi'a Actualizaciones7: Carga linea

4: Carga T;:m ~1tn4!l~~lizar()\ f \

; .,_.i .iI FrmTasa CarriJio :i TasaCambíoL· =~. .=: -= =. = =-:

21: ActualizarO..>

; \;- .L ...1 ._\;Frml.mea i~ : linea 1le=.. -:c. __,-'"

Autores: lvonl1c SiézarKarcn Mendoza

Dunia RugamaClaudia CastiJlo

7.2.2.1.2 Actualizar Existencias

Distribuidora y Fe!Teteria "JJ"

Autores: Ivonne SiézarKaren Melldoza



7.2.2.2 Diagrama de Colaboración de Contabilidad

7.2.2.2.1 Visualizar Reporte

¡ 2: C~rga Reporte'1d~iI'lf~ Reporte [Fecha Inicial, Fecha Final)I te ,-- -- o:>

IFrrnReporteArticulo :. j ReporteArtlculo

1: Activa Reporte ' . •'--T---7:_(3enerar [Envia Parmetrof Genera R~P9.~~[t.lnea

'.:0-

: Contador "13: Presentar Reporte

i ReporteEntrada:j ReporteEntrada

<'4: Carga Reporte

f. ,

3: Carga Re.7r 61:~~:~~~I~~;:~[:e~ha Inicial, Fecha Final)

, Iif: Carga Repo,rte12: qárga Reportelnventario [F'1cha_lnc, F~cha]in)9;.Carga Reporte [Linea)! '.. ! "

!FrrnReporteProveedor : iI Reporte ¡:>roveedor J

i~ LiFrrnReportei Inventario

---------~.---

i FrrnReporteSalida:I __RElPorteSalida

Autores: Ivonne SiézarKarcn Mcndoza


D' 'b' I ~ t' "JJ"Istn lIl( ora y llC!Te ena


'FrmArticulo:Artículo

: Contador

... ,-

FrmTasaCambio:TasaCambio.

1: tetiva Catálogo .. ''V " ,. \ . 2: CargfArticuloO'· ,

4: Presenta C~talogo . 3: Carga taza CambloO

Catálogos ! ....-- --,,,.._.. ).

¡;,

_o· ¿,_

5: Carga-ProveedorO7: Cargar ProveedorO

'FrmProveedor : 'Proveedor---,

,------_.

Frmlinea: Ilinea !

6: Carga l1\~eao 8: Cargar U~i~~adMédidaoi i _ ~ __. _

I FrmUnidadMedida :, Unidad MedidaL....:..:.-=--=~--===---~_·· .-. . .



Distribuidora yFerretería "J~I"

j"

7.2.2.2.3 Visualizar Movimientos

,-----_!-_..._.

FrmExistencia: Existencia

_, o"

" '.

: Conti:ldor

2' Acti\ 'M . . t 4: Car!iáExi~tencia !. va" OVlffilen os ", .,__,, __~ ,:. l. \J . -, . ;" , FrmEntrada . !

. Entrada '5: Pres.enta Movimientos ~_" .... ....

\:Movimie ",i ntos

. . -' .

, ¿1: Carga Entrada

<-3: Carga Salida

,'.

- .. FrmSalida :Salida



Distribuido.'a y FCfl'etel'ía "~T.l"

7.2.2.3 Diagrama de Colaboración de Vendedor


: Vendedor 8: Activa Existencia

FrmUnidMed:Unidad Medida

-----------

5: Carga..--Unidad Medida

. 3: CargaMar~----'---'FlTTtIIlarca '

: Marca

. 6: Mostrar Catálogo

CatálQgo

.' 1¡ Activa 9tá1ogo--

2: Carga Artículo! 'e.1O: Mo.~rarExistencia

¡::,

9: CargaExistenciaO-'

4: Carga Li~~earga Tasas Carrfif6i=xistencia : •Existencia

FrmArticulo .: Artículo

FrmLinea¡ Linea FrmTasaCambio ¡

TasaCambio

Autores: Ivolllle Siézar DUllia RugamaKarell Mendoza Claudia Castillo

Distl'ihuidOl'fl y Fe!'l'etel'Ía ".J.f"

7.3 Diseño Físico

7.3.1 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION

Muestra como están configurado el hardware y el software del sistema. La

Distribuidora y Ferretería "JJ" precisa de un cliente/servidor. Una PC servidor en el

cual estará la Base de Datos Central de Registros a la que pueda tener acceso solo el

personal autorizado.

::',

Se VisualizanCatálogos

[ __1__ Rutinas de I[?:::::~ Conección \

'--___ _ _ .0_0 __o __ •.....J

,C',Triteffaz de! I;~:-~~~r.rT1In~I_J /_

Se Generan Reportespe Servidor: Contador

f'=-//;::-;:'-- ::------:-,------,------17 1

PC Cliente: Ventedor

.'•••••• '-- -J

.'.'o'"

Selvidor Central

~ ActualizanMovimientos

c~~!::-~~]--7s:.c¿esoá'Sasede---1

. __.1__ _ Dato: Inventano JJ j'L -- - L~~::=-~~! ,, ~._ ..._~ , _

e._. C)Ruunasae-¡ [;~~controlY'-1• __L ConeCClón ,~~ AnáliSIS ,l' 1 i' "'1' 11/

-....

-.--~

"...... .-..................

~.... "'"'-.-...../.r-------'~-.l--------____;/r -~.____......~

~/. ,PC Cliente: Responsable Bodega --"'--..

r-L~;"-Rtitrna5-de--i

~=r::~ Conección I" ,.... 1

. .c:JTnteWaZde-¡ [LJ'-Gestionde--l:c: Terminal I. .L_. MOVimientos IT:~__ __ ._._J L- T -:'. ._... 1 •'- ..J/

Autores: fvonne SiézarKarell Mcndoza



7.3.2 DIAGRAMA DE COMPONENTES

Los diagramas de componentes describen los elementos fisicos del sistema

Inventario JJ y sus relaciones, muestran las opciones de realización. Estos

componentes representan todos los tipos de elementos software que entran en la

fabricación esta aplicación informática. A continuación se muestran los diagramas en

tres divisiones para facilitar su comprensión.

7.3.2.1 Diagrama de Componentes "Catálogos"

',....

Autores:

V DATOS___-L

I I II I I • _',

I I IL_~ L_.J L J

lvonne Siézar Dunia RugamaKaren Mcndoza Claudia Castillo

Base de DatoInventario J.J.


7.3.2.2 Diagrama de Componentes "Movimientos"

Frm¿istenCia} "F~se:'-""'l:x¡stencia

-~.~-_._--

J 1-·-·--·--;:7·-I-----f

FrmBajaArtfculo Clase:...> BajaArtículo

INTERFACE

---'=-----,-,FrmEntrada

FrmSalida

LOGICA• •I

Clase:" Entrada---.II

Clase:" Salida

DATOS

I . __""-~ Data Set Data TableData Reader

-----;:.

'.,-

'--o ..- I

Base de Dato:Inventario J.J.

Autores: [vonne Siézar Dunia RugamaKaren Mendoza Claudia Castillo

Distribuidora y F\~!Tetel'Ía "JJ"

7.3.2.3 Diagrama de Componentes "Reportes"

, '-,Clase: Reporte~-·c=: Inventario

L

LOGICA

r-..c=¡-cJase:"RePorre-1r-L:=¡ Proveedor !

;. . . ..J

1-------·-----··-----···---1

I [.L... Clase: RepoitTlI r~==:;=~ Entrada II L •__c~_~__,,_. ...I

ir-i

1FrmReportel ..J1 I!

I

INTERFACE

\~, DATOS

I ,-,Dala Table Data Reader I [.._.__..1

i--' F-' liBase de, Dato:r--~ ! ,."j InventanoJ.J, I

I I I I'U L ~..J! 1 I i! ! L.~__~__ "."

---

Data Sel

==-~~l

Ii

I---"--'¡--~------~

Autorcs: Ivonnc Siézar DUllia RugamaKarCll MClldoza Claudia Castillo


7.3.3 DIAGRAMA DE BLOQUE

! Almacena la! Base de Datosl. .

PC ClienteVendedor

Autores:

PC Servidor(Contador)

PC ClienteBodeguero

Impresora

Ivolllle Siézar DUllia RugamaKarell Melldoza Claudia Castillo

Distribuidora y Ferretería ~'J,J"

VIII. Pantallas de Captura

8.1 PANTALLA CONTROL DE USUARIO

Como medidas de seguridad, para acceder al sistema se debe identificar el usuario,

ingresando Nombre de usuario y contraseña (vea imagen 1).

Usuario iJMayorga

e - 1; ~>lM>lICl(KllK>lK1ontrasena I

1~_O:.:.:K ....-.Jl~~·

Imagen 1. Pantalla Control de Usuario.

8.2 PANTALLA PRINCIPAL

En esta pantalla se muestra el menú principal que contiene acceso a otras opciones de

la aplicación (vea imagen 2).

Imagen 2. Pantalla Principal



Distribuidora y Ferretería"J,J"

8.3 PANTALLAS PARA LOS ARTÍCULOS

:;:

¡g;}'~

Agl'llgllr lmiillen

_~._.~_J.i!.

rmii!len d".Artfeulo

r¡....•...•."., ••"" ·'\i

¡B1:

iOes: :0

P'"ciodeVl!fl!ll'lO.",3D

"".3D,.,.OS

".42'

"""

Merca

CodO Unit.nll

Prol'lledor

Código

Códgo Os IdeddaUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNOUNO

C-014S","OG·l1021H./JOl51-0001H_

""'"R·0013s_T-lIOZ4t_f ...".."""V<J002A·l1035A.oroSA","OA·1Xli3Mm78-00038·0024

a..."EJ.lX154a_oc_

Códgo deArtrGlAo Dew-'p,ión deArUCIlIoAbonico Senc~eoomCon!rolll; 56'1\N1ll1Grabb:lorll SX2Q:;-PII,frieIHomo m0373-Prarrlt:rInOOorol Econófllicol (c:on lUl Accelorio;tliriem:b ~ub. Marino [Jllg'.I!OIe]R4dioSQI\\' OriginlllCF24Re!oI4112SlII'ldwic:hefllP,1lfl1ierTlllMÍ'\ll/ ---'--~'----'--'------

TermoplI -Tolllldot :- -;.~~;)

Ses "'" 1 ¡ #,,"....;, .;.GM de ; S8Iir NuevoVáW& --~------"_..-.~_._-------""""'d L.¡. (2)~Md .Ang,hr d O..erip~6ndel Artieulo

Amll.N

"''''..,BlIIdeNBisagraBifagr.IlroellpllBro:x;ho,PCaj.de

•

I1<

1. Catálogo de Artículos, pantalla que visualiza la información respecto a los

artículos, en esta pantalla no se puede modificar la información.

2. Actualizar Artículos, esta interfaz permite al usuario agregar, eliminar,

modificar los datos de los artículos.

Agregar Imagen, en esta pantalla se agrega una imagen al artículo (vea

imagen 3).

¡F~t~' "'~J ,'~; ¡n..... .....,.,. ...=,..-=c:...'c-'....,=t':l'--A_'---~~~~~¡-~- (1)

~i:

Nombre d. r. ImAgen 1;lrkb1.PNG

. Imagen 3. Pantalla Catálogo de Artículos, Actualízar Artículos y Buscar Imagen.

Autores: lvoune SiézarKarcn Mcndoza


Distribuidora y ¡¡en'etería "JJ"

8.4 PANTALLAS PARA LAS MARCAS

l. éatálogo de Marcas, visualiza la información respecto a las Marcas de los

Artículos que visualiza la descripción de las Marcas, en esta ventana no se

puede realizar modificaciones.

2. Actualizar Marcas, en esta pantalla se agrega información de marcas a la base

de datos (vea imagen 4).

~0I "Restablecer Nuevo

[}

i~~1! Ayude----~~-~

.(1)--- ..~_;t

(/ '~~) I \w O' 0':~~I.-, ~1'.. ,,'..,JI

I '<¡U t;¡./ I<b'Ayuda

_.Sigljenl:e ....... Ubno

~~~~___________ '_".1

im1,--

CodllO de UneoE~cd

E~cd

FerrtFerrtFelltE~cd

Código de Marca

Unca

Descripción de la Marca iN~~, --

""7...r~ <>8aI1r Nu9vo

I-'----=~=-----------'---~=--------=------i

(1)

5enk"l'Vik

B..tV

Ul'J'P,emM.g

DLuzSi

En..RONAgBIWFbnMgI

Prt

Código de MOl" DelCripci6nNekeyS~nke}J

VikragoBcmVeluoUjAJ,looI<Premier

Imagen 4. Pantallas Catálogo de Marcas y Actualizar marcas.

Autores: Ivonnc SiézarKarcn Mendoza

Dunia Rugal11aClaudia Castillo

Distribuidora y Fen'eterí3 "JJ"

8.5 PANTALLAS PARA TASAS DE CAMBIOS

l. En esta sección se muestra pantalla que visualiza la información respecto a

las Tasas de Cambios. En la ventana Vista no se pude realizar

modificaciones.

2. Actualizar Tasas de Cambios, es utilizada para agregar, modificar y eliminar

un nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 5).

10110112007

!1B,0052Cambio Cordoba C$

Fecha del c.,mbio

o ~;¡¡}

Nuew Agregar

í\<if'''''' .'H':~;;'?~'::-~---- ------~---~,~i~Jl{j

1I ?$ 8!!_Rest~~oor ~ ! El i G) 1,1

¡l

l !Ta... de CoolbD--"L-- ¡,~II Fecha T3~ de Catrbio COfdobas ,", ~

l~

I :0910910111121

I 13/

I 141

[

1 ¡~lBidw._~"""'j\__""'-------""'---------_.J

~_~C~"C~~_~~~;~:; ~::6.. ~.".""_~=~=_: ..... JImagen S. Pantallas Catálogo Tasas de Cambio y Actualizar Tasas de Cambio.



Distribuidor'a y Ferretería "JJ"

8.6 PANTALLAS PARA LAS UNIDADES DE MEDIDAS

1. Catálogo Unidades de Medidas, en esta sección se muestra pantalla que

visualiza la información respecto a las unidades de medidas de los artículos.

En esta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.

2. Actualizar Unidades de Medidas, es utilizada para agregar, modificar y

eliminar un nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 6).

~ ------_. -_ .. --

i

Código Unidad de Medida

Descripción Unided de Medide

1'''' ..,""'

¡C"",ímell_" __ .

Imagen 6. Pantallas Catálogo Unidades de Medida y Actualizar Unidades de Medidas.

Autores: Ivonne SiézarKarell Mendoza


Distribuido/'a y Ferretería "JJ"

8.7 PANTALLAS PARA PROVEEDORES

1, Catálogo De Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza

toda la información respecto a los Proveedores de Artículos,

2. Actualizar Proveedores, es utilizada para agregar, modificar y eliminar un

nuevo registro de este al base de datos (vea imagen 7).

--_._._.-_.._..._..._--_ .•.._-....•._-- ..__ .•....•...... - ....

.••.• ',j-o'- --.-,- --'-'~- ,.. . \

··:-·.·@J~r.:·:j,•;j

-~-)

.........__._ _--- - ¡Di""'" '11.. OiecciOO Úld!I' do lM! 1oodl¡mOle 1(017e..,... EOti Ioodl¡xlnbo B'2doA!iO'o. Gilood!1X'1bO Pi!IoRadilM." F~.

ort

~m~roRlJC

e €c..

..2.: ~ ~~_: !,,- ,(,.;1 ,. A· .,"...•.i)..f.I, o"~ ' \!ti!

""'"'" S9ioIe AllBlr lttll

Dl.'J.Código d& PtC'l'l!edor

N....do.EIlIJ'" N.... do l'lq;eIoi¡ 1<1'1.. NlmOdeFall N""",doR",II:\lOM<Io.yD..i><id SociedodAn6rm 21G!I4OO 27s:m ,-Elllm.N..O!JlOIIe E,la<bdeN..ag,¡a 1631004/5 26mI9 311071$IBD.manE~I"" Sociedod_ 2331151 2331~B 2JI192W

2

(2)•

r----···----¡1'l0Mbes

C/á¡o

tJo:nbre d~1 PClPieedor DilecciónWeb

Nombre dalPropietario¡

. I Unu EIo:! v

Tel6fono del Proveedor Dilección

Nimer.d.Fax '276l3l

Regisbo: I ele 12

Imagen 7. Pantallas Catálogo de Proveedor y Actualizar Proveedor.

Autores: IVOlll1e SiézarKarcn Mcndoza


Código de Linea

Distribuidora y Fen'etería "JJ"

8.8 PANTALLAS PARA LAS LINEAS

1. Catálogo Líneas de Artículos, en esta seccÍón se muestra la pantalla que

visualiza toda la información respecto a las Líneas de Artículos, dando clic en

opción Nuevo, y se presenta una nueva pantalla, tal como lo muestra la

figura.

2. Actualizar Líneas, es utilizada para agregar, modificar y eliminar un nuevo

registro de este al base de datos (vea ímagen 8).

rL.kJeade los Artkulos . ... . ----

i Cod~o de lÍlea DeSCf\x:ión de la litea 1;

t • EleciroOOmésll:oi Gas Ga!

FeMEleFlriHg Sali' l'iIevo

fV [:,l' '.

1*i~_

Descripción de la Linea iElecirodanésl~o

iRegisko: 1de 9 ':

Imagen 8, Pantallas catálogo de Línea y Actualizar Líneas,



Distribuidonl y Ferretería"JJ"

8.9 PANTALLA PARA REALIZAR LAS ENTRADAS DE ARTICULOS

l. Movimiento Entrada de Artículos, Al activar esta pantalla, permite hacer los

movimientos de Entrada que consisten en agregar una entrada o factura de

Artículos a la Base de Datos, en la Ventana Vista se muestra el detalle de los

artículos adquiridos (vea imagen 9).

2. Agregar Detalle de Entrada, esta pantalla permite realizar las entradas a

través de una factura (vea imagen 10).Iif\i!-¡¡m'-~~~--"'=~ _...-- ,g;r~6-"'-'-·····~-=.."""'r··'Vr?'''''iL''''~~....,r; .... ~ImyHgh~r~~ª~' ... m:tP-"!i .Fii~8 ;~3ITffFfi::' ,. ~~I@].!!"--"-J

i t:: NJaB: ~ane A~U~ i (~)T ....... Q .. C<lImblo

Cócljgo F<IIctur..

Feeh .. Entrad..

Código d .. Pedido

T'n'~ do c.mbio

os :1500

0976

; 2007-ENTI'lAOA 1

18.0317

\ n ....cripdó" COdiqo

1

.. Gr",b"ldofl'l G-0021Homo E;003 H_0035

¡ Inodoro. Ee 1_000'

¡'"i

UMUNDUNDUND

Costo C<o.ntid ..d e ....b Tnt..l, Pro",eedo.

546 '" ,"O GEMA30> '" ,"O GEMA893 '" 300 GEMA

Imagen 9. Pantalla Movimiento Entrada de Artículos.

CódIgo do Foc*lr..

O"",cr-ipei6n d .. Artroulo

44~·).

l'\ItL'ldltk:ar

-oc-

"" '"A~"" ___~~~_c_~__'_· ·_· _

Código do Articulo

Código Vnid",d d .. tvtodid..

C.n10 Vni1ario 0'

P1'o......dot

CIIntidad

Sul>Totall;;$

•


Imagen 10. Pantalla Agregar Detalle de Entrada


Distribuidora y FClTetería "JJ"

8.10 PANTALLAS PARA REALIZAR LAS SALIDAS DE LOS ARTÍCULOS

1. Movimiento Salida de Artículos, Esta sección de la aplicación permite dar

salida de los artículos a través de las fucturas hechas a clientes, esta mostrará

el detalle de los artículos en la Ventana Vista (vea imagen 11).

2. Detalle de Salida, esta pantalla permite realizar las salidas a través de uua

factura (vea imagen 12).

el)r~562

¡:Hfio,1';¡:oojT2:t)();-:

C6dlg., d. Factura

Nuevo

.~,,~~

salir--------

::;.. "- .

UMUNOUNOUNO

Pr.,c!Q do V .. C<lntldild78[] 2430 ;2

940 2

aubT<>~<:l1

'0'01680

Imagen 11. Pantalla Movimiento Salida de Articulos.

Código de F ..etur.<l

Deltcnpelón do Art(cmlo

!-~~-S-.i-cilü--

;~~~r2!f'?NID! UorI'lOE00373.p,emlet: InQQofo, Etl~lI [0QJl ~S.i Ninlendo $!.lb. Mi!lrino lJugL: Radio SonyOl~ ICf24

1~:'~~~1:,. PremierTennil"Wll Pltdw~iórlTemIO~.o Cotlf6To¡14dor ED 103·PJemi'llrGas di=o 100 Libra;"LiQuidoCilo!ls de 25 LlbtM-LiquidoVelvullu de 100 Lb*AnguJ~rdol 1'2"Angular d<t 2"Angullu de Repisa 8 Hl0Al'miI~ No. 1 1/2 o!lbieltaoAsentlldor ns BI'OYJflBalcle PIi$ticQ Pequeño N~oBi"~,,,de presionAS oAr.l,likitBillagl'e d":,,m 2" (P.. rJBroca pina OOflcreto 1/2

O ••o;rlpoión do Arth:ulo

OódigQ ArtIculo

Cantidad '~

Sub Tot.ell i 650

IC.onllof.,$ S-lIffiVl..InSj

le-ursa

!UND

fuo ~

Imagen 12. Pantalla Agregar Detalle de Salida.



Distribuidora y Fe....etería "JJ"

8.11 PANTALLAS PARA LAS BAJAS DE ARTÍCULOS

1. Movimiento Baja de Artículos, en esta sección se ingresan los artículos que

están en mal estado o fueron utilizados para gastos del negocio (vea imagen

13).

Doocrlpo¡ón 01.. ArtIculo

-<!.-- "¡,. I

..... 1Avuda ,

I15.fi1/2ói:i7 :;

O ....or;poi ...... d .. ArtIculo

C6dlgo el .. Arttc..,10

C6dlgo Unld... d do Medlcl.,.

C .....tld ...d

Not...

I G1d6*o ¿J.. 2"

IGI.OOOB

¡UNO

M .. r¡::;: ..tado (;2]

Imagen 13. Pantalla Movimiento Baja de Artículos.

8.12 PANTALLA MOVIMIENTO EXISTENCIA DE ARTÍCULOS

2. Movimiento Existencias de Artículos, visualiza en la Ventana Vista la

cantidad existente de los artículos, también tiene la opción de Búsqueda para

obtener la información más rápida (vea imagen 14).

~'" ~ «0J ¡:¡::;;...... ....~ Relltablee... Ayuda

I¡ Exialenlli•• _ArtJculdS

Código De.cripclón UM Código de Marea Exi.twnel...

• Abanico Sencillo UNO S ..nk"')' "

Ie-0148 Cocina UNO Sollnkey ,e-oHIB Cont~le;l: Sl'lt'l'l:lUng UNO S",nkey "0-0021 Orab./ldorll SX20fl-Preml" UNO Enl6f "H~OO3S Homo EOO373-Premíer UNO Ener "

I 1-0001 Inodoro.. Económico,," (co UNO Ener "N-OOOe Nintondo sub. Ml!Irlno UNO N ..k~ "I R-0001 Al'ldio Bony Orlgi...allCF2 UNO BDeker "I R-0013 Roloj 4112 UNO Sankoy "S-0001 8l!1ndwic;hor.. Premior UNO S.ml<"..... "I

T.OO24 T .. rrn'n ... l Pltel..vi~i""n UNO Sankey "T-0025 T .. rmo) p.rll Cate UNO S ...nke..... "1<

T-0049 To ..t.. dorEO 103-PrDrni..r UNO Sonk..v "

Imagen 14. Pantalla Movimiento Existencias de Artículos




8.13 PANTALLAS PARA LOS REPORTES

1. Reporte de Existencia de Artículos por Línea. Si desea generar un reporte según la

línea de los artículos, esta pantalla 10 realiza con solo elegir la Línea en el Combo,

en esta pantalla se puede visualizar los datos e imprimirlos (vea imagen 15).

1,6./ .!•..·~.· ..··8eIBtdoI.,··maUnea!FelTetero v: ;'!!~'Generar

Reoorte Existencia de Artículos

_.A

20111J2007

Descripción ~ ~ E!lwJlor MirlaAntlul:lr de 1 lIr A-l1035 ferretero Importaciones BIBm Tramontina

klgular de 2' A-0036 Ferretero Importaciones Slane Tremontina

Anguhlr da Repisa a x 10 MJJ<O Ferretero Importaciones BJanc Tremontina

Armilla No. 1112 abierta A-0c63 Ferretero Importaciones BJanc Tremontina

Aaenladorllti Brown A<ml Ferretero Importaciones lane Philips,d!l~actwI:1 NOtotalde~: 1+ f<Ktor de zoom: 100%

Imagen 15. Pantalla Reporte de Artículos.

o

o

o

o

2. Reporte de Proveedor. Para generar un reporte de los datos de los proveedores que

tiene el negocio, 10 podemos generar e imprimir en esta sección (vea imagen 16).

Rell'lltte de Proveedores

PETRONIC

lJURMAN

lAZO

Importadora y Distribuidora OC Sllcjadild Anónlm¡¡

Empresa Nicara¡tuensa del Po- Estado da NicarilA!)a

Ourman E$quivellndusttial dal Sociedad Anonima

Importaciones Blandon lazo carlo$ Blandon Lazo

2632009

233121B

2480745

00

415

480746·-47

F.,ttOl' de ZQOllH 100%


Imagen 16. Reporte de Proveedor



3. Reporte de Entradas por Fechas. A través de este reporte se obtienen los

movimientos de entrada de artículos ingresando la fecha de inicio y fecha final para

generarlo. Descripción de Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad (vea

imagen 17).

2011112007Reporta EntfElda de Artfculos

~ """" ~ ~ """"" """ Cdfgn de Facl!lra ~

Grab..sor. SJ<2C6-,..rsmiar :><mI 546'" 700'" ".00 1:M111lOO7 lmll iEIJ.IJJJ.oo

HOrnO EI..ILJj7;;¡·Prlmlar <XJ>S "'.00 '''''' 10,00 ,ZQ'"'''' "''' 'W~'"

inodoros EconOmicos (con $U$ ~c 41101 "".00 '''''' ".00 12Qlf2007 "'" 11l),OCO.oo

GlabadQra S)Q(6..Pramiar f'ill" 5461" '00'" "'" '04l1""" 9W7

""""'"nomo t:lJU,J73- 16mi.1 t""" "'''' 43J'" "'" """''''''' 9W7 2W,OOJ.oo

IMdn'n~ FMnhmit'll~ Innn ~II~ kr. mll Irom 7!'Fimi mm ,,"wm, .., ?mlYTlm

V·,·"""L'''; "~o

11f.::--- ---¡ -;0110112007 ii»riiiiJi ....-¡

lmal¡:en 17. Reporte de Entradas de Artículos

4. Reporte de Salida por Fechas. Se genera reporte de todas las salidas hechas, para

ello se ingresan las fechas en las que se desea ver los reportes e imprimirlos. La

información que contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida,

Cantidad (vea imagen 18)..;« ;",. ;.;.,.J.,(,<;;. ".' ....... ,., . ..... ,. ./'c:

:¡~ i· i~!tQ :.,

,¡ !,5IOSI21lOi v i .

;li~ .3 (;, 11.:d I ~l a.:.~1M"""'"

.,

Reporte Salida de Artlculos 20/11f2007

"-~F".I"~ CAl PN e.ol <,,""o'" F"h. To'.1

Grabadora 8X200-Premie Q.OO2! 5<6 780,00 2,00 10 15JU1/2007 1,OOJ,OOHorno EOO373-Premier H-0035 301,00 430,00 2.00 10¡l) 15AJ112007 1.000¡l)Cocina :: C·0148 688.00 640,00 2,00 1. ,00 1~1!200 1.OOl.[Il

omo femier H .00 30,00 A3Il

v

CUTonl:P~No,¡ 1 TWAp*No.:l Zoom Fed:or: 100%--.- -,»."~- -~._. -'_.'~

- '.__.._~-

Imagen 18. Reporte de Salida de Artículo




5, Reporte Baja de Artículos, Se generan el reporte de los artículos que fueron dada

de baja por su condición en molestado o fue utilizado para gastos del negocio, para

generar este reporte se ingresan las fechas (Inicio e Final). La información que

contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad, Nota,

Fecha (vea imagen 19).

01/1012001

: ~~~ ,::0iI!lnW".. :

Rllport. e.f. da Artro:",laa 2DlltaJ»

Cqd Articulo NQm Articulq ""'-Un """" ~ """""'"~ -"""" Abanico S"ru;illo UNO TrulO FlIllillil 1,00 011101.2007 Obe,uvaclonas

C.Ql4a CocIna UNO F.. lltll Tro, ',00 16AJ112OO7 dllfactuolO

T·OO24 TormlnAI Pltolovlll16n UNO Tro, FalM <,00 2OAJ212OO1 conGtrlleclon

G-OOJ1 1311.. dll 100 L.ib'lIlil-Llquid UNO FlllllliI TrUI 2,00 OMJ3F,;?007 dllNcluoao

V-OO:>2 VlIlvul:u; dIO 100 lb.. UNO Tro, F..lu 1,00 1O,{Jo(12OO7 moforilG

Imagen 19. Reporte Baja de Artículos

6. Reporte de Inventario. Al elegir esta opción le permite generar el reporte en el que

se obtienen las existencias de los artículos según las fechas ingresadas (Fecha de

Inicio y Fecha Final). La información que contiene este reporte es: Artículo, Código,

Fechas de Entrada y Salida, Cantidad de Entrada y Salida, Existencia (vea imagen

20).

¡ .~/; &l i¡ 21::0 F«ha lnIdaI iflftdJe nn.r l",irn· i

¡~~ .__.;'__~ f~~';~_: ~ _~ _ ~ _.~ ~ ~ _: 01/(}1I2l)J7 v ! 2010012007

Reporte de Inventario 20/11nDJ7

ZlXIITl F.,.;tor: 100%

Nom Articulo ro" A";." ~ ~~Grabadora SX2lE-Prem'ler G·0021 15.of11J2007 0:00:00 12tU1fl1JJ7 O 1O}JJ 2}JJ B}JJ

orno 73- remiar H-0035 15tUl12OO7 0:00: 12,{)1 7 1 }JJ 2}JJ }JJHorno ED0373·Pramier H-0035 12.u512OO7 u:oo:oo 12101f2[()7 O, 1O}JJ 1.00 9.00Grabador.ll X203-Premjer G-0021 151D112OO7 0:00:00 20101 7 O' 10,00 2,00 B,Horno ED0373-Premier H-0035 15,{)112OO7 0:00:00 2CMJ1f2((17 O, 10}JJ 2,00 B}JJHorno E0Q373-Premlllr H-0035 12 r=7 0:00:00 20,{)112OO7 O, 10,00 , ,00 9}JJCocine C<l148 15IU112OO7 0:00:00 2Q,{)1I2OOT 0' 11}JJ 2.00 9,00Cocina C.0148 1510112007 0:00:00 3010812007 0' 5,00 2.00 3,00

'-'<-----------------------~-~------'--!:.'-..J11I~C"~-''''''='JiI98Nc.: 1 TotalP~Nc.: 1

20. Imagen Reporte de Inventario


Dunia RllgamaClaudia Castillo

Distribuidora y iien"etel'ía HJJ"

7. Formato para Inventario Físico. Al elegir esta opción le permite generar un

formato para llevar el control del inventario Físico, este se puede imprimir. La

información que contiene este formato es: Descripción, Código, Unidad Medida, Mal

Estado, Cantidad Existente.

Formalo para Inventario Fisico 2OI11J20J7

~ Dllicripci6n MiI<> l!M Cantidad FIsica

Mml Abanico Sencillo Sankey UNO

c.o14B Cocina .oo'ey UNU

C.Ql6B Controles Samsung :::iankey UNO

G-0J21 Grsbadof8 SX2l)5.Premier ¡ Ener UNO

H-OOJ5 Horno EOO37J..Premier En8r UNU

flllll Inodoms EconOmicos (con sus Accesorio! Ener UNO

N-Oni Nintendo 8ub. Marino (Juguete) Naka)' UNO

R.(lIJl ~lIdio Son)' Original1CF24 BDeker UNO

D.m1~ ClItniAt1? Sankey UNO., v

Autores:

Onent page No.: 1

Ivonnc SiézarKaren Mendoza

Tol:e1P.No.: l+

Imagen 21.Formato Inventario Flsieo.


200l'1l Fadu: 100%


IX Codificación de Procesos

9.1 Llamada de Funciones

Public Class Menu

Dim mnurptArticulos As New rtpArticulosDim ReportedeEntrada As New rptEntradaporCodigoCarga

Publi. e FechaServidor 7\1'> DiI !.(l

Pub.lic Info As Connectionlnfo

P.rivate Sub mnuCatalogoArticulos_ Click (ByVal sender I\~

System.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesmnuCatalogoArticulos.Click

EtiquetaPrincipal("Catálogo de Articulos")FrmVistaArticulo.MdiParent = MeFrmVistaArticulo.Show()

End Sub

Prívate Sub Menu_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e A:-;System.EventArgs} Handles MyBase.Load

EtiquetaPrincipal(IINcnu Principal")FechaServidor ~ SqlHelper.GetServerDate()Info ~ SqlHelper.GetConnectionlnfo()tsFechaServidor.Text = "Fecha del Servidor: " +

FechaServidortslblConnectionlnfo.Text = "Base de Datos: " +

Info.DatabaseNametsUsuario.Text = "USUC11'io: 11 + Login.Nombres + " " +

Login.Apellidos + " Rol: ti + Login.RolName

'Si es Rol VendedorIf Login.varID_Rol = 5 Then

Mc.Menultem7.Visible = FalGc 'Crear Usuario(Permisos)Me.mnuproveedores.Visible = False 'ProveedoresNe.mnuEntrada.Visible ::.= False 'EntradaMe.mnuSalida.Visible = False 'SalidaHe.mnuBajaArticulos.Visible = Falso 'BajaArtuculos

End If

'3i Rol es Responsable de BodegaIf Login.varID_Rol = 3 Then

Me.Menultem7.Visible = False 'Crear Usuario(Permisos)I 'Me.Menultem8.Visible = False 'Crear Roles (Roles)Ne.Menultem16.Visible = False 'Reportes

End If

Isi Rol es ContadorIf Login.varID_Rol = 2 Then

Me.Menultem7.Visible = False 'Crear Usuario (Permisos)




'Me.Menultern8.Visible = False ·Crear Roles{Roles)Me.mnuBajaArticulos.Visible = False I Articulos de Baja

End If

'Si Rol es AdministradorIf Login.varID_Rol = 1 Then

End If

End Sub

, , ,, , ,, , ,

<.'; l :;;-,i",~,-;

Funcion que escribe la etiqueta en lblPrincipal

Private Sub EtiquetaPrincipal(ByVal etiqueta As String)tsPrincipal.Text = "Pant<J.1Ja: " & etiqueta

End Sub

Private sub mnuCatalogoMarcas_Click(ByVal sender AsSystern.Object, ByVal e As Systern.EventArgs) HandlesmnuCatalogoMarcas.Click

EtiquetaPrincipal ("Ciltálogo Na.l':ca~>")FrrnVistaMarca.MdiParent = MeFrmVistaMarca.Show()

End Sub

Priv~lte Sub mnuTazaCambio_Click (ByVal sender 1\s System.Object,ByVal e As Systern.EventArgs) Handles mnuTazaCambio.Click

EtiquetaPrincipal ("Catálogo 'raza de Cambie")FnmVistaTasaC.MdiParent = MeFrmVistaTasaC.Show()

End Sub

Privat~ Sub mnuUnidadMedida_Click(ByVal sender nB System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuUnidadMedida.Click

EtiquetaPrincipal (!lCatúlo~Jo tJn.i dad de med.úl':,l")FrrnVistaUnidMed.MdiParent = MeFrmVistaUnidMed.Show()

Encl Sub

Private Sub mnuproveedores_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As Systern.EventArgs) Handles rnnuproveedores.Click

EtiquetaPrincipal("f:atálogo Proveedor")FrrnVístaProveedor.MdíParent = MeFrrnVistaProveedor.Show()

End Sub

Private Sub rnnuEntrada_Click(ByVal sender As System.Object,




ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuEntrada.ClickEtiquetaPrincipal("Movimientos de Entradas")FrmEntrada.MdiParent ~ MeFrmEntrada.Show(}

End Sub

Private Sub mnuSalida_Click(ByVal sender A.;-;; System.Object, B1'\1<:11e As System.EventArgs) Handles mnuSalida.Click

EtiquetaPrincipal (llI'-'lovimicntos de Salidas 11)

FrmSalida.MdiParent = MeFrmSalida.Show()

End Sub

Privnte Sub mnuExistencia_Click (ByVal sender AF.; System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuExistencia.Click

EtiquetaPrincipal{"Novimientos dc Exi3tcncids")FrmExistencia.MdiParent = MeFrmExistencia.Show()

End Sub

Privéttc Sub mnulnventarioFinal_Click(ByVal sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs)

EtiquetaPrincipal ("Inventario Final")End Sub

Pr]V~1te ,~uh rnnuBajaArticulos Click(ByVd.l sender AsSystem.Object, ByVal e As System.EventArgs) HandlesmnuBajaArticulos.Click

EtiquetaPrincipal(tfMovinüent.os Al:t.tculos de Ba.ja")FrmArticuloBaja.MdiParent = MeFrmArticuloBaja.Show(}

End Sub

Prívate Sub Menultem2_Click{ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem2.Click

End

End Sub

Vrivt1tc '~"\Ib rnnuReporte_Click (ByVid. sender Ai:' System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles mnuReporte.Click

EtiquetaPrincipal ("Repol:t:f::> de Articulos por L.LIH'.';;)")rtpArticulos.MdiParent ~ MertpArticulos.Show(}

End Sub

Prívate Sub Menultem5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal

Autores: [vonnc SiézarKaren Mendoza


Distribuido"a y Ferretel'Ía "JJ"

e As System.EventArgs) Handles MenultemS.Click

EtiquetaPrincipal(UHantenimiento de Usuarios")FnmMantUsuario.MdiParent = MeFrrnMantUsuario.Show()

End Sub

Private Sub Menultem9_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem9.Click

EtiquetaPrincipal (ltCatálogo de Lineas ")FrmVistaLinea.MdiParent = MeFrmVistaLinea.Show()

End Sub

Private Sub Menultem7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs) Handles Menultem7.Click

EtiquetaPrincipal ("Permisos para Usuarios ")FrmPermisos.MdiParent = MeFrmPermisos.Show()

End Sub

Private Sub Menultem8_Click(ByVal sender As System.Object, ByVale As System.EventArgs)

End Sub

Private Sub Menultem18_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem18.Click

EtiquetaPrincipal("Reporte de Entrada por Fechas")rptEntradasFechas.MdiParent = Me

rptEntradasFechas.Show()

End Sub


EtiquetaPrincipal("Reporte de Entrada por Código de Carga")rptEntradaporCodigoCarga.MdiParent ~ MerptEntradaporCodigoCarga.Show()

End Sub

Prívate Sub Menultem20_Click(ByVal sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handles Menultem20.Click

EtiquetaPrincipal ("Reporte de Salida pO.r Fechas")rptSalidasporFechas.MdiParent = MerptSalidasporFechas.Show()

End Sub


EtiquetaPrincipal ("Reporte de Inventario rOL- Fechas")rptlnventario.MdiParent = Merptlnventario.Show()



Distribuidora yFerretería "JJ" -

End Sub

Private Sub Menultem22_Click(ByVai sender As System.Object,ByVai e As System.EventArgs) Handies Menultem22.Ciick

EtiquetaPrincipal("Acerca de ... ")Acercade.MdiParent = MeAcercade . Show ( )

End Sub

Private Sub MenultemiO_Click(ByVai sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handies MenultemiO.Click

EtiquetaPrincipal("Fo.t:mat.o para Inventario Fisico!!)FrrnrptFormatoFisíco.MdiParent = I'1eFrmrptFormatoFisico.Show()

End Sub

Private Sub Menultem8_Ciick_i(ByVai sender As System.Object,ByVal e As System.EventArgs) Handies Menultem8.Ciick

EtiquetaPrincipal (JI Reporte de Proveedor H)FrrnrptProveedor.MdiParent = MeFrrnrptProveedor.Show()

End Sub

Private Sub Menultemii_Click(ByVai sender As System.Object,ByVai e As System.EventArgs) Handies Menultemii.Click

EtiquetaPrincipal ("Heporte Baj a de Artículos 11)FrrnrptBajaArticuio.MdiParent = MeFrmrptBajaArticuio.Show(}

End SubEnd Ciass

',.




X Glosario de Términos

10.1 Descripción de Simbologia

10.1.1 Nodos

Componente Parte fisica y por tantoreemplazable de un modelo, queagrupa un conjunto de interfaces,archivos de código fuente, clases,colaboraciones y proporciona laimplementación de dichoselementos.

Un nodo es un elemento fisico que existe en tiempo de ejecución y representa unrecurso computacional que, por lo general, dispone de algo de memoria y, confrecuencia, de capacidad de procesamiento. Un conjunto de componentes puederesidir en un nodo.

Nodo

Elemento fisico que existe entiempo de ejecución y representaun recurso computacional concapacidad de procesar.

10.1.2 Elementos de Anotación

Los elementos de anotación son las partes explicativas de los modelos UML. Soncomentarios que se pueden aplicar para describir, clasificar y hacer observacionessobre cualquier elemento de un modelo. El tipo principal de anotación es la nota quesimplemente es un símbolo para mostrar restricciones y comentarios junto a unelemento o un conjunto de elementos.

Elementos

de notación

Nota Partes explicativa de UML,que puede describirtextualmente cualquieraspecto del modelo.

Autores: lvonnc SiézarKaren Mendoza

Dllnia RugamaClandia Castillo

Distribuidora y Fe!T~tería "JJ" .

10.1.3 Relaciones

Existen cuatro tipos de relaciones entre los elementos de un modelo UML.Dependencia, asociación, generalización y realización, estas se describen acontinuación:

a. Dependencia

Es una relación semántica entre dos elementos en la cual un cambio a un elemento(el elemento independiente) puede afectar a la semántica del otro elemento (elementodependiente). Se representa como una linea discontinua, posiblemente dirigida, que aveces incluye una etiqueta.

Dependencia Es una relación entre dos elementos, tal. ------ - --_ .. ---;':?:- que un cambio en uno puede afectar al otro.

b. Asociación

Es una relación estructural que describe un conjunto de enlaces, los cuales sonconexiones entre objetos. La agregación es un tipo especial de asociación yrepresenta una relación estructural entre un todo y sus partes. La asociación serepresenta con una linea continua, posiblemente dirigida, que a veces incluye unaetiqueta. A menudo se incluyen otros adornos para indicar la multiplicidad y roles delos objetos involucrados.

0..1Es una relación estructural que resume un... conjunto de enlaces que son conexiones

Asociación entre objetos.

c. Generalización

Es una relación de especialización I generalización en la cual los objetos delelemento especializado (el hijo) pueden sustituir a los objetos del elemento general(el padre). De esta forma, el hijo comparte la estructura y el comportamiento delpadre. Gráficamente, la generalización se representa con una linea con punta deflecha vacia.



-.".

Distribuidora y ii'erretería "J.'"

-Es una relación en la que el eleme~i:o

-l>. generalizado puede ser substituido porGeneralización cualquiera de los elementos hijos, ya que

comparten su estructura y comportamiento.

d. Realización

Es una relación semántica entre clasificadores, donde un clasificador especifica uncontrato que otro clasificador garantiza que cumplirá. Se pueden encontrar relacionesde realización en dos sitios: entre interfaces y las clases y componentes que lasrealizan, y entre los casos de uso y las colaboraciones que los realizan. La realizaciónse representa como una mezcla entre la generalización y la dependencia, esto es, unalínea discontinua con una punta de flecha vacía.

Es una relación que implica que la parte... _.. _. -'C>' realizante cumple con una sene de

Realización especificaciones propuestas por la claserealizada (interfaces).

10.1.4 GUl:

Significado: Interfaz grafica de usuario.

Concepto: son las diferentes pantallas de usuario que el sistema presenta.

Concepto: Es el encargado de interactuar con el sistema.




10.2 Descripción de Términos

Análisis del Área del Sistema: se ocupa de identificar en detalle la información (en

forma de tipos entidades u objetos) y los requisitos de las funciones (en forma de

procesos) de área de negocio seleccionadas (dominio), identificadas durante la PEI,

averiguando sus instrucciones.

Ámbito de Software: describe la función, el rendimiento. Las restricciones, las

interfaces y la fiabilidad, se evalúan las funciones del ámbito y en algunos casos de

refina para dar más detalles antes del comienzo de la estimación.

Atributos: es un dato contenido en todas las instancias de una clase. Cada atributo

tiene un valor para cada una de las instancias. Varias clases pueden tener atributos

comunes, pero cada atributo debe ser único.

Casos de Usos: descripción Illmativa de los procesos del dominio, es decir la

descripción de todos los casos y sus relaciones.

Clases; es una abstracción que describe un grupo de instancias con propiedades

(atributos) comunes, comportamiento (operaciones) común. Relaciones comunes con

otros objetos y lo que es mas importante, una semántica común. La diferencia entre

una instancia y una clase esta en el grado de abstracción.

Clientes: interactúan con el usuario, usualmente en forma grafica. Frecuentemente se

comunican con procesos auxiliares que se encargan de establecer conexión con el

servidor.

DRA: desarrollo rápido de aplicaciones (DRA), es un modelo de procesos del

desarrollo del software lineal secuencial que enfatiza un ciclo de desarrollo

extremadamente corto de 60 a 90 días.




Diseño Conceptual: es el enfoque que se realiza desde la perspectiva del usuario Y/e)

del negocio. El objetivo principal consiste en la definición del proyecto y de los

conceptos de la solución a través de modelos para visualizar este entendimiento y

que cada una de las entidades involucradas sepa que es los que se necesita de la

solución.

Gantt: grafico de tiempo, para cada función, cada individuo que trabaje en el

proyecto o todo el proyecto.

Gestor de Base de Datos: lugar donde se almacena la base de datos, en este caso la

base de datos estará almacenada en el servidor y el será manipulado por el usuario.

Modelo Cliente/Servidor: es un modelo de computación en el procedimiento

requerido para ejecutar una aplicación o conjunto de aplicaciones relacionadas se

divide entre dos o más procesos que cooperan entre sí.

Modelado de la Empresa: esta se define en la clásica jerarquia de unidad de

negocio (organigrama) donde cada caja del organigrama representa un área del

negocio.

Modelo de Datos: flujo de información defmido como parte de la fase de modelado

de gestión, se refma como un conjunto de objetos de datos necesarios para apoyar la

empresa, en el cual redefmen las características (atributos) de cada uno de los objetos

y las relaciones entre estos.

Modelo Flujo de Procesos: esta integrado con el modelo de datos para proporcionar

una identificación de cómo fluye la información a través del área del negocio.

Objetos o Instancias: un objeto es una abstracción o una cosa con unos límites

defmidos y que es relevante para el problema en cuestión.




Operación o Modelo: es una función o transformación. Cada operación lleva

implicito un objeto destino, sobre el que se va a realizar la operación o métodos. El

comportamiento de la operación depende de la clase del objeto destino. Todos los

objetos de una clase comportan las mismas operaciones o métodos.

Operador: persona con capacidades y conocimientos de ordenadores y software.

Ordenador: Computadora personal en el que se instala el software.

Paradigma: métodos, guías y procedimientos mediante la cual se llega efectuar un

desarrollo.

PEI: planificación estratégica de la información, crea un modelo de datos a nivel del

negocio que defme los objetos de datos de clave y sus relaciones entre ellos y con

otras áreas del negocio.

Racional Rouse: software desarrollado por Racional Software Corp. Es una

herramienta case para diseñar aplicaciones distribuidas utilizando lenguajes de

modelación UML.

Servidor: proporcioua un servicio al cliente y devuelve los resultados. En algunos

casos existen procesos auxiliares que se encargan de recibir las solicitudes del

cliente, verificar la protección, activar un proceso servidor para satisfacer el pedido,

recibir su respuesta y enviarla al cliente.

Sistema: es un conjunto de componentes que interactúan entre si para lograr un

objeto común. Todo sistema depende en mayor o menor medida de una entidad

abstracta que se denomina sistema de información.

Usuarios: personas que interactúan con el Software.



DistribuidOl'a y Ferretería"JJ"

UML: Lenguaje de modelación unificado (UML-Unified Modeling Lenguaje), es un

lenguaje grafico para visualizar, especificar y documentar cada una de las partes que

comprende el desarrollo del software,

Viabilidad: es el estudio minucioso e la parte técnica, legal, operativa, económica de

un producto basado en computadora,

AMores: Ivonne SiézarKaren Mendoza



Conclusiones

El sistema de Inventario "JJ" ha sido viable su desarrollo permitiendo fundamentar

conocimientos adquiridos en la práctica, que mejorara las funciones del negocio

Distribuidora y Ferretería "JJ" y aumentara la productividad en los recursos

humanos.

Optimizar el inventario a través de la implementación del sistema, garanti7..ará que se

lleve un mejor control de las existencias de los articulos del negocio de acuerdo a las

entradas y salidas que se registren en la aplicación.

Para los integrantes del proyecto, el curso de graduación ha sido de primordial

importancia ya que se logro el diseño y desarrollo de la aplicación, por la

experiencia necesaria en esta área exigente para cada informático y haber culminado

la carrera de Ingeniería en Computación.



Distribuidora y Fe....etería "JJ"

Recomendaciones

De manera particular se recomienda a la Distribuidora y Ferretería "JJ" 10 siguiente:

./ Implementar a corto plazo el Sistema Computarizado para resolver sus

problemas en cuanto al manejo de información de Entrada/Salida para

realización de Inventario de artículos.

./ Capacitar a todo el personal que estará a cargo del sistema en cuanto al uso

de la computadora y sus componentes, ya que esto facilitara el manejo del

sistema (usando el manual del usuario).

./ Determinar un espacio fisico de 2m2 como minimo y con las condiciones

mencionadas para cada puesto de trabajo. Esto dará mayor seguridad del

equipo y así evitar posibles daños fisicos al mismo.

./ Debido a la demanda en crecimiento que ha mostrado el comportamiento

hasta ahora de los clientes, se recomienda implementar una intranet, la cual

permitirá la comunicación en red de sus futuras sucursales, para un mayor

control de estas.

Autores: IVOlllle SiézarKarell Melldoza


Distribuidora y Fc...·etería "JJ"


Dunia Rugall1aClaudia Castillo

Distribuidora y Ferretería "Jr'

Anexo 1.

Sistema Inventario JJ

INDICE

Manual de Usuario

I. INTRODUCCIÓN 1

n. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL COMPUTADOR 2

III. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO 3

3.1 Formas de Abrir y Cerrar Inventario 1.1. 33.2 Descripción de la pantalla principal .4

3.2.1 Barra de Menús 5

3.2.2 Barra de Estado: 53.3 Tipo de Interfaces para el usuario 63.4 Herramientas de la aplicación Inventario J1. 83.5 Barra de Navegación 9

IV. VISUALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS 10

4.1. Visualizar Pantallas del Sub Menú Catálogos 104.2 Visualizar las pantallas del Sub-Menú Movimientos 114.3 Generar Reportes 12

V. TAREAS ESPECÍFICAS 13

5.1 Ingresar un Nuevo artículo en la Base de Datos 135.2 Agregar o Actualizar una Imagen del Artículo 145.3 Actualizar precio de Artículos 155.4 Ingresar una Nueva Marca para Artículos en la Base de Datos 155.5 Ingresar una Nueva Tasa de Cambio a la Base de Datos 165.6 Ingresar una Nueva Unidad de Medida a la Base de Datos 175.7 Ingresar un Nuevo Proveedor a la Base de Datos 175.8 Actualizar los datos de los Proveedores 175.9 Ingresar una Nueva Línea a la Base de Datos 175.10 Ingresar una Nueva Factura de Entrada para los Artículos en la Base de Datos 185.11 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Entrada 185.12 Ingresar una Nueva Factura de Salida para los Artículos en la Base de Datos 185.13 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Salida 195.14 Realizar una Búsqueda 195.15 Actualizar Contraseña de Usuario 205.16 Agregar un nuevo Usuario al Sistema 21

Etaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Ctaudia Castillo y Karen Mendoza. Página 22


l. INTRODUCCIÓN

MANUAL DE USUARIO

Manual de Usuario

El presente Manual tiene como fmalidad guiar al usuario durante el aprendizaje y lamanipulación de los elementos que forman la plataforma de la aplicación Inventario JJdesarrollada para controlar los movimientos de Entrada y Salida de artículos en laDistribuidora y Ferretería JJ.

Para la implementación de esta herramienta el hardware es indispensable, y lainfraestructura tecnológica de Red. Ya que si no se cumplen los requisitos mínimos parael funcionamiento de esta, se podrían crear inconvenientes y no se cumplirían losobjetivos de la aplicación. Además por ser una herramienta aplicada al área de negocio,para la manipulación de datos se deben cumplir las medidas de seguridad necesaria paraque la información no sea alterada.

Las principales funciones de esta aplicación son:

• Registrar y Visualizar Catálogos.• Registrar los Movimientos de Entrada y Salida para generar las existencias

actuales e inventario según los parámetros de fechas.• Generar Reportes Continuos de los movimientos del negocio.

Inventario JJ es una aplicación que corre bajo el ambiente Windows, por lo que es unambiente gráfico fácil de aprender.

Cualquier usuario que valla a interactuar con la aplicación, se recomienda leer loscapítulos siguientes del manual, con el objetivo de que el usuario conozca todas lasposibilidades que ofrece el sistema y pueda hacer un uso adecuado de el.

Elaborado por: lvonne Siézar. Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 1


n. REQUE~NTOSMllaMOSDELCOMPUTADOR

Manual de Usuario

Esta sección se refiere a los requerimientos mínimos que debe tener el computador en elcual se ejecute la interfaz gráfica de usuario de la aplicación, ya que todas las pruebasfueron realizadas bajo estas exigencias. Cabe mencionar que esta aplicación es de tipoCliente Servidor, por lo que el hardware varía según su uso.

PC Servidor:Procesador Intel Celaron Pentium 4, 1.8 GHz o Superior.Unidad de CD-ROM- DVD.Puerto de Comunicación serial, en caso de no contar con este puerto se puede utilizar unadaptador de USB/Serial.Disponibilidad de 40MB en disco duro para almacenar la aplicación.Tarjeta de Red.Puerto para Conexión a Red (RJ 45 Hembra).Sistema Operativo: Microsoft Windows XP.Gestor de Base de Datos: Microsoft SQL 2005.Para alojar la base de Datos de la aplicación, se recomienda un Disco Duro de 160 GB.

PC Cliente:Procesador lntel Celaron Pentium 4, 1.8 GHz o Superior.Puerto de Comunicación serial, en caso de no contar con este puerto se puede utilizar unadaptador de USB/Serial.Disponibilidad de 40MB en disco duro para almacenar la aplicación.Tarjeta de Red.Puerto para conexión a Red (RJ 45 Hembra).Sistema Operativo: Microsoft Windows XP.

E/aborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza.

~

Página 2


ffi. DESCRIPCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO

Manual de Usuario

El entorno gráfico de la aplicación ofrece un ambiente amigable al usuario para permitirsu fácil y rápida manipulación utilizando elementos gráficos como íconos y menúsemergentes.

3.1 Formas de Abrir y Cerrar Inventario J.J.

Para iniciar Inventario J.J., se debe buscar el Icono de la aplicación.O Clic en Inicio, Clic en Programas, Clic en Inventario JJ.

1. Una ves realizados estos pasos, se debe identificar, ingresando Nombre de usuario ycontraseña, seguidamente se le presenta el menú principal de Inventario JJ (ver Imagen3).

Usuario pMayorga I

Cancel

Imagen 3. Pantalla Control de Usuario.

2. Presionar Ctrl. + S, para salir o Clic en Archivo, Clic en Salir (ver Imagen 4).

r~~_

~y..~~gy

Salir Ctrl+S

Imagen 4. Salir de Inventario JJ.

Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 3


3.2 Descripción de la pantalla principal

Manual de Usuario

El entorno de Inventario JJ está constituido por tres elementos fundamentales quepueden observar en la figura 1, como lo son: Menú principal, Barra de Herramientas yla pantalla (ver Imagen 5).

Barra deMenú

Area paraVisualizarPantallas

Imagen 5: Entorno Gráfico de Pantalla Principal.

Elaborado por: ¡vonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 4

Barrade

Estado


3.2.1 Barra de Menús

IArthivo Cll:áIogos Movimi~~¡os Reportes Usuaios AyOOa

Imagen 6: Barra de Menú Principal.

Manual de Usuario

Esta interfaz muestra las opciones de Menú para la aplicación, cada menú contieneacciones específicas. A continuación se detalla las opciones:

a. Archivo: Tiene la opción Salir, para cerrar la aplicación.

b. Catálogos: Esta sección se presenta un sub-menú de pantallas paraCatálogos, que permiten ingresa datos de los artículos.

c. Movimientos: Presenta un sub-menú de pantallas que registran losprincipales movimientos de la aplicación, este menú permite actualizarlas existencias de artículos.

d. Reportes: Muestra un sub-menú de opciones para generar reportes lasinformaciones principales de los movimientos.

e. Usuario: Al dar clic sobre esta opción, se tiene acceso a un sub-menú quepermite registrar nuevos usuario y actualizaciones de los mismos, para laaplicación.

f. Ayuda: Al elegir esta opción, se muestra un sub-menú para obtenerayuda de la aplicación.

3.2.2 Barra de Estado:

Ip,lltal~: Meno Prili:4Ja1 Fecha del Seriidor: 15/11/200708:52:10 a.m, Usuaio: Orozco Mxa Rol: adnin Base de Datos: fnventaOOJJ

Imagen 7. Barra de Estado de Inventario J1.

En la sección inferior de la pantalla principal siempre se observará una barra quecontiene la información acerca de Nombre de la pantalla habilitada, Fecha actual, lahora en la que nos conectamos al servidor, Nombre del Usuario, el Rol del Usuario yNombre del Servidor al que estamos conectados, esta se llama Barra de Estado (veaimagen 7).

Las siguientes pantallas que se desee ver del sub-menú, siempre se mostraran en el Áreade pantalla principal de la aplicación (Ver Imagen 5). La barra del Menú Principal

Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 5

Sistema Inventario JJ Manual de Usuario

siempre estará activa en la parte superior de las pantallas que se abran del Menú y laBarra de Estado estará visible.

3.3 Tipo de Interfaces para el usuario

IVentana

Vista

MinimizarRestaurar

Cerrar

Nuevo

r-iJn¡¡¡add8MI!dd;-~---------------

Código de M!Óda DMe~ de Medido! A

• CentímetroPULG Pu~ada

FT PIeYO YardaMi Metfoel Cuartoti LitroGL GalóneB Cubeta

BR B••il .---+--"!IUNO Unidadooe oncona

CJ CajaLB Libf~

~ ~ y

Barra deHerramientas

Imagen 8. Ejemplo de Entorno gráfico de Pantalla con Ventana Vista.

Sarra deNavegación

Código de Mllrca

Oewlpcl6n de/a Mo!r~ fN.ekav:---- ----------------

Une3

,Regitbo: 1 .. 53

Visualizar Ubicación de Registros

Imagen 9. Ejemplo de Entorno grafico de pantallas para Edición de Registros.

Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 6


(~-._.:)

F~ "8'* Nu""" _

iI

vi

TIU05 de C5mbio

Caja de Texto oCampos

i c) '" 1

I ""i' II Ayuda !

¡f2l01/200712:00:00am.

[r•.... m¡/~~9~_ !._---,~~.~

¡19.0317

Fecha Entrada

Código de Pedido

Tasa de Cambio

Código FaOOAra

Suma Tolal de Fac1luil

es 1500

Código Facl.ura

IJfllftfi~~09838900924152399842

r----t·II~:3492

1

094712899009

1005612563

I~~-,

VentanaLista

VentanaVista Olltall. de E"*-Ias

Descripción Código

.. arabadora G-0021Horno ED03 1-1-0035Inodoros Ec 1-0001

UMUNOUNOUNO

Costo546301693

Cantidad101010

Sub Total100100300

ProYeerlorGEMAGEMAGEMA

'"

Imagen 1O. Ejemplo de Pantalla con Ventana Lista.

1611112007

8lWJll ~ Categoría Proveedor MAlambre da Amarre MUlo Materiales de Conal Importaciones: Blanc P,

Alambre Duplex #12 O MU17 I Materiales de Consl Importaciones Blanc P,

Bolsa ae Crutel.a Vik\ngo 1- ¡HmB Materiales de Consl Importaciones Blanc P,

Bolsa de Cruceta VikinQo # E>l1029 Materiales de Consl Importacione6 Blanc P,

Carretilla para ConslrucciD' c.oo53 Materiales da Consl Imporlaclones Brane P,

v, )

Tot"lPar;rllNo.: I Zoom F"da'l 10001<1

Visualizaciónde Report~e~1t;l!'-- -'__r-__---2.!~~ r

CooeF1tPagoNo,: I

Imagen 11. Ejemplo de pantallas para Genera Reportes.

E/aborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Pá¡jna 7


3.4 Herramientas de la aplicación Inventario JJ.

Manual de Usuario

J;¿~-8aUr Botón Salir: Este botón tiene la función de cerrar la pantalla que este activa.

~~-~;7

L.mplar Botón Limpiar: Si se da dic eu este botón inmediatamente se limpiaranlas cajas de textos.

<.oc- ",-,

~ ':;ut.: Botón de Ayuda: Es una herramienta para el usuario que desea lainformación referente a la utilización del sistema y como realizar tareas.

~jJ/!e$laIlIe<I!r, Botón Restablecer: Esta opción permite refrescar los datos, y ejecutarcualquier actualizacióu.

oNuevo Botón Nuevo: Este botón indica al usuario que puede agregar un registronuevo en la base de datos.

~Buscar Botón Agregar: Al dar dic en esta opción, se abrirá una nueva ventanapara realizar una búsqueda.

Agregar Botón Agregar: Opción que realiza una inserción de registro eu la basede datos.

4.t~J

l\tOI:lÍikar Botón Modificar: Este botón pertenece a las funciones de editarregistros, ya que si damos dic, inmediatamente el registro que hemos agregado semodificara.

-~¡ ,-; "

Eliminar Botón Eliminar: Opción que se sirve para eliminar el nuevo registroinsertado en la base de datos.

~ilJ;~

Actu*... Botón Actualizar: Es una herramienta que permite actualizar imagen delarticulo, y precio de venta, y almacenar en la base de datos, para elloseleccionamos de la lista el articulo.

Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza~ Página 8


~tAg",go"m'gon Botón Agregar Imagen: Opción que sirve para buscar una imagen al

artículo•

.Detalle Botón Detalle: Herramienta que permite ingresar el detalle o artículos auna factura, y a la vez actualiza las existencias en la base de datos.

?-QEA""._.,~~

.Act'-'" Botón Actualizar: Herramienta utilizada para actualizar contraseña delusuario.

PD'<¿[;fj,

Nuevo

Botón Nuevo: Herramienta utilizada para agregar un nuevo usuario a laaplicación.

..;--_--'~ StIKdon_ flusque€ÑI ...\:;,;.4'" Botón Seleccionar Búsqueda: menú que se despliega al dar dic

sobre el. Se utiliza para escoger el tipo de búsqueda y realizarla.

3.5 Barra de Navegación

0~vJ/Primero Botón Primero: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para ubicar el primer registró.

(.~¿;.SIouler<e Botón Siguiente: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para avanzar en registros.

c'>'\S,)Anborlor Botón Anterior: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve ir hacia el registro anterior.

(;L~_~",,/ .Ultimo Botón Último: Opción que se encuentra en la barra de navegación deregistros, y sirve para ubicar el último registró.



IV. VISUALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS

4.1. Visualizar Pantallas del Sub Menú Catálogos

Manual de Usuario

1. Clic en Catálogos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 12).2. Clic en el Catálogo que desee Visualizar.3. A continuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 8).

• I7i;¡J~~~.~~mC;;Catálago de Artfculos CtrlH

Catálogo de Marcas Ctrl+lCatálogo Tasa de Cambio Ctrl+GCatálogo Unidad de Medida Ctrl+NCatálogo de Proveedores Ctrl+PCatálogo de Líneas Ctrl+E

Imagen 12. Opciones del Sub Menú Catálogos.

Si elige la Opción..

Catálogo de Artículos, se presenta una pantalla que visualiza la información respecto alos artículos. En la parte superior se ubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo deArtículos. También observará la Ventana Vista, que visualiza la descripción de losartículos, en esta ventana no se pude realizar modificaciones.

Catálogo de Marcas, a continuación se muestra pantalla que visualiza la informaciónrespecto a las Marcas de los Artículos. En la parte superior se ubica el Cuadro deHerramientas para Catálogo de Mllfcas. También observará la Ventana Vista, quevisualiza la descripción de las Marcas, en esta ventana no se pude realizarmodificaciones.

Catálogo Tasas de Cambios, a en esta sección se muestra pantalla que visualiza lainformación respecto a las Tasas de Cambios. En la parte superior se ubica el Cuadro deHerramientas para Catálogo Tasas de Cambios. También observará la Ventana Vista,que visualiza la información de Tasa de Cambio, en esta ventana no se pude realizarmodificaciones.

Catálogo Unidades de Medidas, en esta sección se muestra pantalla que visualiza lainformación respecto a las unidades de medidas de los artículos. En la parte superior seubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo Unidades de Medidas. También

Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página JO


observará la Ventana Vista, que visualiza la infonnación de Unidades de Medidas, enesta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.

Catálogo De Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza toda lainformación respecto a los Proveedores de Artículos. En la parte superior de estapantalla se ubica el cuadro de Herramientas para Catálogo de proveedores. Tambiénobservará la Ventana Vista, que visualiza la información de Proveedores, en estaventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.

Catálogo de Proveedores, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza toda lainformación respecto a los. En el área superior de esta pantalla se ubica el Cuadro deHerramientas. También observará la Ventana Vista, que visualiza la informaciónreferente a esta pantalla, en esta ventana no se pude realizar modificaciones o Cambios.

Catálogo Líneas de Articulos, en esta sección se muestra la pantalla que visualiza todala información respecto a las Lineas de Artículos. En la parte superior de esta pantalla seubica el Cuadro de Herramientas para Catálogo de Lineas. También observará laVentana Vista, que visualiza la información de las Lineas, en esta ventana no se puderealizar modificaciones o Cambios.

4.2 Visualizar las pantallas del Sub-Menú Movimientos

.~: ti MovIento Entrada de Articulo. 0,1+0. MovIento salida de ArtlWos orl+v

Existencia de Artículos Orl+eBaja Artlculos de ArtWos etrl+J

Imagen 13. Opciones de Sub-Menú Movimientos.

1. Clic en Movimientos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 13).2. Clic en la opción que desee Visualizar.3. Acentuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 7).

Si elije opción...

Movimiento Entrada de Artículos: Al activar esta pantalla, permite hacer losmovimientos de Entrada que consisten en agregar una entrada o factura de Artículos a laBase de Datos, En la Ventana Vista se muestra el detalle de los artículos adquiridos.

Movimiento Salida de Articulos: Esta sección de la aplicación permite dar salida de losartículos a través de las facturas hechas a clientes, esta mostrará el detalle de losartículos en la Ventana Vista.



Movimiento Baja de Artículos: en esta sección se ingresan los artículos que están en malestado o fueron utilizados para gasto del negocio.

Movimiento Existencias de Artículos: se visualiza en la Ventana Vista la cantidadexistente de los articulos, también tiene la opción de Búsqueda para obtener lainformación más rápida.

4.3 Generar Reportes

f:\r1~~)f~1:.:~ Reporte de Artículos x Ü1ea

Reporte de Proveedor x UneaReporto de Entrada XCodlgo PedidoReporto do Solde X Fed1<lReporte de Invontario x FechaReporte de Baja de Aertículos XFechasFormato do Inventarlo FísicoReporte de Entrada x Fecha

Imagen 14. Opciones para generar Reportes.

1. Cllc eu Movimientos, ubicada en la Barra de Menú (ver imagen 14).2. Cllc en la opción que desee Visualizar.3. Acentuación se presentará una nueva pantalla (ver imagen 11).

Si elige la opción...

Repote de Artículo por Línea. Si desea generar un reporte según la línea de los artlculos,esta pantalla lo realiza con solo elegir la Línea en el Combo, en esta pantalla se puedevisualizar los datos e imprimirlos. La información que contiene este reporte es:Descripción, Código, Unidad Medida, Precio.

Reporte de Proveedor. Para generar un reporte de los datos de los proveedores que tieneel negocio, lo podemos generar e imprimir en esta sección. Se genera la informaciónreferente a los proveedores como: Proveedor, Código, Propietario, Teléfono, NumeroFax, Dirección, Correo Electrónico.

Reporte de Entradas por Fechas. A través de este reporte se obtienen los movimientosde entrada de artículos ingresando la fecha de inicio y fecha [mal para generarlo.Descripción de Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad.

Elaborado por: Ivonne Siézar. Dunia Rugamo, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 12


Reporte Entradas por Código del Pedido. Este reporte presenta toda la entradaseleccionando el código de la entrada, que no es más que todas las facturas ingresadasque pertenezcan a este código. La información que contiene este reporte es: Descripciónde Artículo, Código, Unidad de Medida, Cantidad, Costo Unitario, Código Factura,Proveedor, Fecha.

Reporte de Salida por Fechas. Se genera reporte de todas las salidas hechas, para ellose ingresan las fechas en las que se desea ver los reportes e imprimirlos. La informaciónque contiene este reporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad.

Reporte de Inventario por Fechas. Al elegir esta opción le permite generar el reporte enel que se obtienen las existencias de los artículos según las fechas ingresadas (Fecha deInicio y Fecha Final). La información que contiene este reporte es: Descripción, Código,Unidad Medida, Cantidad Existente.

Reporte Baja de Artículos. Se generan el reporte de los artículos que fueron dada debaja por su condición en molestado o fue utilizado para gastos del negocio, para generareste reporte se ingresan las fechas (Inicio e Final). La información que contiene estereporte es: Descripción, Código, Unidad Medida, Cantidad, Nota, Fecha.

Formato para Inventario Físico. Al elegir esta opción le permite generar un formatopara llevar el control del inventario Fisico, este se puede imprimir. La información quecontiene este formato es: Descripción, Código, Unidad Medida, Mal Estado, CantidadExistente.

v. TAREAS ESPECÍFICAS

5.1 Ingresar un Nuevo artículo en la Base de Datos

l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clic en Catálogo deArtículo, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de losartículos (Ver Imagen 12).

2. En el cuadro de herramientas de la ventana Catálogo de artículo, clic en Nuevo yaparecerá una nueva pantalla (Ver Imagen 8).

3. Clic en Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla Actualizar Artículos,ingrese los datos, clic en agregar (Ver Imagen 15).

Si desea modificar el Nuevo artículo agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, cllc en eliminar de la barra de Herramientas de Pantalla ActualizarArtículos.

Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 13


IOpción para AgregarImagenI

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Imagen 15. PantaIIa Actualizar Artículos.

5.2 Agregar o Actualizar una Imagen del Artículo

l. Siguiendo los pasos anteriores, para abrir la pantalla Actualizar Artículo.2. Clic en Agregar Imagen.3. Clic en Buscar Carpeta y seleccíone la carpeta en que esté la imagen.4. Seguidamente haga clic en el botón Buscar Imagen y seleccione la imagen

(ver imagen 16).

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NoW\bre de la Irnágen Iv=*J~";~"~n.g~rri%~S;%~~.. .,..... _.

[" Buscar Im.6gen=:J

Imagen 16. Agregar Imagen a Artículo.

Nota: La imagen debe estar en el Directorio C, Carpeta Inventario JJ, CarpetaImagen.

Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Caslillo y Karen Mendoza. Página 14


5.3 Actualizar precio de Artículos

l. Siga los pasos anteriores para abrir pantalla Actualizar Artículo (Inciso 3.3.1).2. En la caja de texto Costo Unitario digite la cantidad.3. Luego en la caja de texto Ganancia, ingrese el porcentaje de ganancia, a

continuación la caja de texto Precio de Venta le mostrará el resultado (verImagen 17).

4. Para que este valor se guarde en la base de datos, cHc en Actualizar.

.,. - I

~JJActuall:!,.",

L.~.

Imagen 17. Actualizar Precio de Venta.

IngresaGanancia

Cos-to Unitario

Ganancia %

5.4 Ingresar una Nueva Marca para Artículos en la Base de Datos

l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego cHc en Catálogo deMarcas, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de lasMarcas.

2. En el cuadro de herramientas de la nueva pantalla Catálogo de Marca, cHc enNuevo y aparecerá una nueva Ventana

3. CHc en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla ActualizarMarcas, ingrese los datos y clic en agregar.

Si desea modificar la nueva Marca de articulo agregado, clic en modificar, si quiereeliminar el nuevo registro, cHe en eliminar.

Sarra deNavegación

.1... ,

F""'"-......I O·

sata de I:....::=-.:::~------------'=:Herramienta.

Código d8 Marca

Visualizar Ubicación de Reglslros

Imagen 18. Pantalla Catálogo de Marcas



5.5 Ingresar una Nueva Tasa de Cambio a la Base de Datos

1. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clic en Catálogo de Tasade Cambio, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de lasTasas de Cambio.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de Tasas de Cambios",clic la opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.

3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "Actualizar Tasasde Cambios", ingrese los datos y clic en botón Agregar (ver Imagen 19).

Cambio Cordoba es

Feche¡ dQ! Cambio

CMd_18.005216.007618.01

~1J.wc~klgo de ArtbJlos arl+T

1 C~logo de Matus Ctti+L

t':~~~:'=~C!ltálogo de ProveedOl'M Ctr1+PCatálooo de lÍleas Cb1+E

021011200703101120070405os07 o ~ i ~~ ¡

os Nuevo Agregar i Ayud5 ¡03111--~-~~,-"c-~--~-_c-~------"-'~------

101 i:;¡11121314115161718191

'" '1-----------""'1F-----------I

2

Imagen 19. Pasos para agregar nueva Tasa de Cambio

Nota: Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, SI quiereeliminar el nuevo registro, clic en eliminar.



5.6 Ingresar una Nueva Unidad de Medida a la Base de Datos

Manual de Usuario

l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, luego clíe en CatálogoUnidades de Medidas, a continuación se presentará una pantalla con la ventanavista de las distintas unidades de medidas de los artículos.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo Unidades de Medidas",clic la opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.

3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarUnidades de Medidas", ingrese los datos y clic en agregar.

Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, clic en eliminar.

5.7 Ingresar un Nuevo Proveedor a la Base de Datos

l. En la Barra de Menú principal, clíc en Catálogos, luego clic en Catálogo deProveedores, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista delos proveedores del negocio.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de proveedores", clic enla opción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.

3. Clíc en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarProveedores", ingrese los datos y clic en agregar.

Si desea modificar el nuevo registro agregado, clic en modificar, si quiere eliminar elnuevo registro, dic en eliminar.

5.8 Actualizar los datos de los Proveedores

1. Siga los pasos escritos anterior mente, para entrar en pantalla "ActualizarProveedores".

2. Elija el Proveedor que desee hacer las modificaciones, a continuación de Clíc en

el botón Modificar.,~¡'¡j"¡-tl

;. ~Qdffk:--:-,

5.9 Ingresar una Nueva Linea a la Base de Datos

l. En la Barra de Menú principal, clic en Catálogos, haga clic en Catálogo deLíneas, a continuación se presentará una pantalla con la ventana vista de laslíneas del los Artículos.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Catálogo de Líneas", clic en laopción Nuevo y aparecerá una nueva Ventana.

Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página l7


3. Clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de Pantalla "ActualizarLíneas", íngrese los datos y c1ic en agregar.

Si desea modificar el nuevo registro agregado, dic en modificar, si quiere elimínar elnuevo registro, die en eliminar.

5.10 Ingresar una Nueva Factura de Entrada para los Artículos en la Base deDatos

l. En la Barra de Menú príncipal, clic en Movimientos, haga dic en MovimientoEntrada de Artículos, a continuación se presentará una nueva pantalla.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Movimientos Entradas deArtículos", clic en la opción Nuevo de la barra de Herramientas.

3. Ingrese los datos de la factura, de clic en Agregar.

Si desea modificar los datos de la nueva factura agregada, clic en modificar, si quiereelimínar el nuevo registro, die en eliminar.

5.11 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Entrada

Después de haber ingresado una factura se ingresa el detalle a través de la pantallaDetalle de Entrada, para ello siga los pasos siguientes:

l. Clic en botón Detalle que aparece en la barra de Herramientas de PantallaMovimientos de Entradas, a continuación se habilitará una nueva pantalla"Agregar Detalles a la Entrada".

2. Seleccione el Artículo desde la lista que aparece en el área izquierda de lapantalla.

3. En la caja de Texto Cantidad, ingrese la cantidad que desea dar Entrada, Clic enAgregar.

Si desea modificar la Cantidad, cHc en modificar, si quiere eliminar el nuevo registro,clic en eliminar.

5.12 Ingresar una Nueva Factura de Salida para los Artículos en la Base de Datos

1. En la Barra de Menú principal, clie en Movimientos, haga c1ic en MovimientoSalida de Artículos, a continuación se presentará una nueva pantalla.

2. En el cuadro de herramientas de esta pantalla "Movimientos Salidas deArtículos", clic en la opción Nuevo de la barra de Herramientas.

3. Ingrese los datos de la factura, de clic en Agregar.

Si desea modificar los datos de la nueva factura agregada, clic en modificar, si quiereeliminar el nuevo registro, dic en eliminar.



5.13 Ingresar Detalles de Artículos a la Factura de Salida

Después de haber ingresado uoa factura, se ingresa el detalle a través de la pantallaDetalle de Salida, para ello siga los pasos siguientes:

1. Clic en botón Detalle que aparece en la barra de Herramientas de PantallaMovimientos de Salidas, a continuación se habilitará una nueva pantalla"Agregar Detalles a la Salida".

2. Seleccione el Artículo desde la lista que aparece en el área izquierda de lapantalla.

3. En la caja de Texto Cantidad, ingrese la cantidad que desea dar Salida, CHc enAgregar.

Si desea modificar la Cantidad, clic en modificar, si quiere eliminar el nuevo registro,cHc en eliminar.

5.14 Realizar UDa Búsqueda

de la barra de herramienta ubicada en las pantallas, de hagatiJ

Buscar1. En el Iconoclic.2. Escriba la búsqueda y de clic en Seleccionar Búsqueda.3. Elija el Tipo de Búsqueda, y acentuación visualizará los datos en la ventana Vistasegún pantalla (ver imagen 20).

~~salir Limpiar

Escriba la busQU

Buscar por Código .,"B D · .",uscar por eSCflpClon

Imagen 20. Ejemplo de Ventana para Búsqueda.

Elaborado por: Ivonne Siézar, Dunia Rugama. Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 19


5.15 Actualizar Contraseña de Usuario

l. En la Barra de Menú principal, dic en Usuarios, luego dic en Mantenimiento deUsuarios, a continuación se presentará una pantalla (ver imagen 21).

2. Ingrese los datos que se solicitan.3. Clic en dic en el botón actualizar.

2

~

j~.p i:r~ 009 t (,~~~:) 1: ¿ce", ",. v. ... i"" I(Y...,. , ... , .. l ~ r I

: S8Ir LhpIar Actu4llzar I AYUda iI-=-==-----c.:-=.---~ .

••• Bienvenido (a) Duuía 'A'ci'csa Rugama 'i'olcdo •••

ij'fi!II\}."ti 1tt~k~t.'tJ

f.1ár~efliÍlien!o de Usuarios AR+l

Permisos':

Ingresa los Datos

Usuorio !ORogama ,.

Controsefio!~ .... .1VerifiCllrControsefio L:.·:;C~-~-~ __- .n_:._]

!NombrE;de Usuario Actual: Duni

Imagen 21. Opciones de Sub Menú Usuarios y Pantalla Mantenimiento de Usuarios

Elaborado por: lvonne Siézar, Dunia Rugama, Claudia Castillo y Karen Mendoza. Página 20


5.16 Agregar un nuevo Usuario al Sistema

Manual de Usuario

1. En la Barra de Menú principal, clic en Usuarios, luego cHc en Permisos, acontinuación se presentará una pantalla (ver imagen 22).

2. Ingrese los datos que se solicitan.3. Clic en clic en el botón Agregar.

Si desea hacer algún cambio, clic en Actualizar, o si desea eliminar el registro, clicen Eliminar (vea imagen 22)

~~~~_~ 1f~Qnter~rr1ient/) de Usuarios M+1Permisos

2

-:;'fQ.Q """'! (i 'c:, I ' t'V\ ¡JJ'.

I-';..=!.j=:;---"~=·"···-='~,,,~~~--,M=D=~=:-~=t~ar -,EIml==!~=-~~_---'.f--,A~='¡=" -,j=:=~~"'-~.=S1=~_U_'._..._(etIor_J_'~~_-~~_9_"-, --1

1:"Ingreso. los Datos

Nombres

Apellidos

Permiso [Rol]

Usuario

Comroasño

i Castillo Meza

,123456

Solo seModifica el

RoldeUsuario

Imagen 22. Opciones de Sub Menú Usuarios y Pantalla Mantenimiento de Usuarios


,

Dislribuidorn y Ferreiería "JJ"

Anexo2¡

0'. ,.

',~.~.& '.


Tabla de Contenido

Manual Técnico

I. Descripción del Acceso a la Base de Datos 1

n. Vistas de la Base de Datos (Reportes) 2

m. Detalles del Modelo de Datos 3

3.1 Modelo de Datos 33.2 Modelo de Datos del Sistema Inventario JI 4

IV. Diccionario de Datos 6

Distribuidora y Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia CasJil/o. Página 13

Sistema Inventario JJ Manual Técnico

l. Descripción del Acceso a la Base de Datos

od Desorlpcl6n del Acceso alas Base5 de Datos /

ClienteServIdor de

Bases de«.Irtlfilcb Dmos

app.oonflg

~C-«execution environmenb i[]AQCQliO a Datos

el ases de Acceso :aDatos

Client.

«artifaobo.pp.oonfig D

- <,ppSl!!ttingsl><add key="oonneotionStrlng"

voiIIlue""'Persíst Securltv InfozF alse:Integr'ted Secur¡tv=ve:&::

database= tnvenlario.T.lse f'IIel"" IOCillhosnsqlexpress;" 1>-

<lappSett¡ngs~

A continuacion se detalla las propiedades para de la cadena de conexión parala Base de datos.

<appSettings><actd key="connectionString"

value="Persist Security Info=False;Integrated Security=yes;database=InventaioJJ;server=localhost\sqlexpress¡"/>

</appSettinqs>

Valor SignificadoconnectibnString Nombre de la cadena de ConexiónPersist Security Info=False Si se mantiene el valor Persist Security Info como false, se

contribuye a que un origen que no sea de confianza notenga acceso a la información de seguridad confidencial dela conexión y contribuye, además, a que no se guarde en eldisco ningún tipo de información de seguridad confidencialque contenga información de su cadena de conexión.

database=InventarioJJ Nombre de la Base de datosserver=localhost\sqlexpress server~localhost\sqlexpress:Nombre del Servidor

Distribuidoray Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 1


II. Vistas de la Base de Datos (Reportes)

i~~ \·.j¡.:nU,\:i'¡I\,'/(~(ihJl·:l::~'H

Proveedor

ArticuloCodlgoMarca

Categoria__o _-...-.--...........".,..~._~

;&~ \.~ I.;.~'¡H¡rll,·PI.~i IIJj\IJf~:~¡~

~RiI,-G~tO;;;:~Ó-- .... _.-

I..j.j~ ..-t:1JiJH[I:¡':.o _' ij)A

NomJ\rticuloCod_ArticuloDescrlpclon

',) ID_Articulo

1,'ili1; i·!jH¡~;ff¡)·Jq jl~¡ If¡il n~;;::. . ' _.' .... , ..

ArticuloCodigo

"i@}1 \;~J~'.h \'::i¡'1':¡,'11'\1'1~:~¡U..~ AI,Getoata O

i-t!J"~~'{(:Ú;:¡jl'hf~ il t1nlll~¡r-á:.k, .¡¡:;¡:~U..... '..... -",.,--

Nom_ArticuloCad_ArticuloCosto_UnltPrecio_Vta

CantidadSubTotaiEntradaFechapt_ArtCodj'aeturaTotalEntradaFecha_TCDolar

i~~ ... \,'jj:l.i;,.i,i!:l,;\ilhll,iij,:j ;.,i:1 f:i'Ulili!t;i i!-'~',!} (i.1l",'hl:!¡ ll'J;-t ".\1 t~~:: i'-'ll í' 1¡,\ \~;~j.i

Articulo ArticuloCodigo Codj'acturaCategorla CodigoProv.edor CostoUnlMarca Precio_Vta

Existenda CantidadFecha SUbtotal

~,= ......... ,,....,.._.,:T__"'_.__. _.~.. __. -..,,,. ...,...,......,>;~~'!·jl:I!.d~·Jit~Íilljb¡:f:¡;n:I,~~·1jt.tl;:j"¡::¡I.~!"T Fecha_Salida_Art

L~::::':"·-..:Ri.:2,G:::.::t::o::at::a:.:(~)_- __-_·_-"_- -l .~ ~~:::;'-:[-~1J·'-J-~'-i::-'i.-III~r~-~l-;tífi}~;! ¡¡;;:¡~ FíII,GetData O .. ,.-

--o.. ..__..,...._~.~ ...~~~.-

'~l ··.'h:m:.1.~1~1'¡:;1Itol~Hin~¡.~~{;íiq¡d~

~ FíIl,GetOata O

Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado por: DlInia Rugama, lvonne Si/zar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 2

Sistema JI/ven/ario JJ

lli. Detalles del Modelo de Datos

3.1 Modelo de Datos

Mal/lla/ Técl/ico

r----~---------..---.-.-.-.--.------ -------el.ss Modelo de Datos J

DEste Modelo describe losdatos del Diseño delSistema

Modelo de Datos del Sistema lnventatio FeneteriaJJ ID + ArticulosO + ArticulosBajaO + DetallesEntradasO + DetallesSaHdas

....---.. [] + Entradas[] + ExistenciasEl + MarcasO + Proveedores[J + TasasCambiosO + UnidadesdeMedídas

L-. ..~ . . ~ ~ ~_--.J

Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado po': Dunia Rugoma, lvonne Slézor, Koren Mendoza. Claudia Castillo. Pó¡:ina 3

Sislema Jnvenlario JJ Manual Técnico

3.2 Modelo de Datos del Sistema Inventario JJ

Art'ICU os --el... Alticulos )

-

ArticulosBaja OUnldadesdolVle<lldas O

(,cohlmllJ)'PI< ID_B<lja: biginl ((COIUlll!lll

FI( ID_Articulo: bigillt -PK IO~UllidM~d: bigintGastos: fioal Cod_UnldMed: varchm(50)MalEsludo: inl Descripcion: varchm(SO)Cantidad: liDalNota: varchar(50) ((PK1)

Fecha: daleljme + PK UND_MOA(bigint)+FK_ART_BAJ

.Pl( UNO-"OAi 1uPK)1

,.~+ PK_BAJ(biginl)

,{FK)I (I0_Unfdl,led ""D_UnldMed)

• FK ART_BAJ(biginl)

"_.~~FK ART_UND_MOA O •

Artlculos Ot{coltllnn~

-PK ID_Arllculo bJgmtExistencias O FK ID_Proveedor lJígint

.PK...A~ FK IO_M<Hca: bigl111«(coJllnlrm 1 FK lO_Linea: biginl'PK ID_Existoncla: bigínt FK ID_UnidMed: biginlFK ID_Arliculo: bl91nl Nom.•,Arliculo: v'ilrchar(SO)

Fecha_Acluíll: dHlefirne +FK_ETc_ART(ID_Micuio"ID Articulo) +PK ART Co(LArliculo: '«Irchar(20)

Cantidad: Iloal G..' url: \',Hchar(50)1 Costo_Unilorio: f10at

«Plt·} +FK_ART_MRC Prer;io_Vr,;nla: noal+ PK_ETC(blglnl)

«fKu ~ .. ;¡PKv

+ FK ETC_ART(blginl) + PK_ART(bigint)

'-,FK»+ FK_ART_LNA(biginl)

/O_M'." + fK_ART_MRC(bigint)+FK_ART_PVO + FK_ART_PVO(bigint)

O•• ' + FK_ART_UND MDA(biginl)

Marcas O /«column»~l<.MRC

1gO_P__1klf -ID_Proveodoñ

'PK ID_Marca: biginl

'PK_PVO &!~COfLMarca: v<lrchar(50)Doscripüioll: "I'ülChaf(50)lago: imago

{(Plú Prowedoras O• PK.•MRC(blglnl)

«column»'PK ID_ProvaedOl: bigint

CO(LPfOveedOl~ varchar(SO)Nom_Proveedor: varchar(50)NOIll_Propielario: varchar(50)Num_Fax: varchar(50)Num_Ruc: \'archm(SO)Oir_Web: Y<lrchar(50)Direccioll: varctmr(O)Telefono: varchar(50)

..PKll

• PK_PVD{rngjnl)

Distribllidora y Ferrelerfa JJ Elaborado por: Dtmla Rugama, Ivonne SMzar, Karen Mendoza, Claudia Casl/Ilo. Pállina 4


Entradas y Salidas

Manual Técnico

el... Entrada. W' S.Ud..7

OArticulosOstallesSaidas O

~<coIUlllr)})«colullln»-PI< ID_Articulo: bigint

FK ID_Proveedor: bigint -PK ID_DetalleSalida: bigint

FI< ID_Marca: bigint FI< ID_Salida: bigint

FK ID_Linea: bigint FK ID_Articulo: bigintCantidad: 11oal:FK ID_UnidMed: bigint +FK_DET_SLDjIRTSubTotal: OoalNom_Artieulo: varehar(50)

+PK...ARTtlD.,.Artictllo -ID-.Artieulo o..'

Cod_ArtieLJo: varehar(20)~ «PI<»ud: vdrchar{50)

Co!:>lo_Unitario: float + PI<_DET_SLD(biginl)

Precio_Venta: fioat «F I(»

+ FK_DET_SLD_ART(biginl)«PI(¡) + FK DET SLD SLDibiaintl+ PK_ART(biginl) -"'-0ET-7 o.."«FK»+ FK_ART_LNA(blginl),. FI<_ART_MRC(biginl) '7 IDoS.",.,+ FI<_ART_PVD(biginl)+ FK_ART_UNO_MDA(biginl}

tP)CARTJ ,+PK SLD M

Detal/esSalidas::Salida O(I0-fltlCtllo ~ ID_Mleulo) «co!umn)

cFl<, -PK ID _Salida: bigintCad_Factura: varchar(50)Fecha_Salida_Art datetimeTotal: rloal:

fFK DEl ENT_ART 0.'-

Detal/esE_das O «PI<»+ PK_SLD(biginl)

«eoll/mm>-PK ID Detal1eEntrada: bigintFK ID_Entrada: bigintFI< ID_Artículo: bigint fFK...OET_ENT_ENT

Cantidad: f10atro.~SubTotaJEntrada: fiaat

«H,)) (IO_Entradl = rO_Enlnidl)

+ FI<_DET_ENT_ART(biginl)

~K ENT «colul11''''

Entradas []+ FK_DET_ENT_ENT(biginl)«PK»+ PK._DET_ENT(biginl) oc'" 'PI< ID_Entrada: bigilil

, FI< ID_TazaC: biginl

[JID_PE:!dido: bigint

TasasCambíos+FK_ENT_TS~_CMB Fecha_Ent...Alt: datetime

«columm> ..'Cad_Factura: varchar(SO)lotalEntrada: float

"'PK ID_lasa_Cambio: bigint .P!t.laza Ctmbio

Cardaba: int 17'" «PI<})Dolar: Ooat + PK_ENT(biginl)Fecha: datetime

«FI())

«PK» + FK_ENT_TSA_CMB(biginl)

+ PI< TazaCambio'binint\

Distribuidora y Ferreterfa JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendo:za, Claudia Castj{{o. Página 5


IV. Diccionario de Datos

ArticulosNotas: Representa la infonnación detallada de los artículos.

e lo umnasPK Nombre Tino Not Null Unioue Lon Prec Escal Inie Deserioci6nTrue ID_Articulo bigint True False Identifica de manera

única el artículo.False ID]roveedor bigint False False O O O Llave foránea de la

tabla nroveedorFalse ID_Marca bigint False False Llave foránea de la

tabla Marca.False ID_Liuea bigint False False Llave foránea de la

tabla Linea.False ID UnidMed bicint False False O O OFalse Nom Articulo varchar False False 50 Nombre del ArticuloFalse Cod Articulo varchar False False 20 Codil1o del ArticuloFalse url varchar False False 50False Costo_Unitario fioat False False Costo Unitario del

ArticuloFalse Precio_Venta fioat False False Precio de venta del

Articulo

RestriccionesName Tino Columnas Codil!:o Inicial Descrinci6nPK ART PK ID ArticuloFK ART LNA FK ID LineaFK ART MRC FK ID MarcaFK ART PVD FK ID ProveedorFK ART UND MDA FK ID UnidMed

RelacionesColumnas Asociaciones neserioci6n(ID_Liuea-ID_Linea) O..' Articulos.FK_ART_LNA

1 Lineas. PK LNA(ID_Marca - ID_Marca) O.•' Articulos.FK_ART_MRC

1 Marcas. PK MRC(ID Proveedor- O.•' Articulos.FK_ART]VDID Proveedor) 1 Proveedores. PK PVD(ID_UnidMed - O..' Articulos.FK_ART_UND_MOAID UnidMed) 1 UnidadesdeMedidas. PK UNO MOA(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• ArticulosBajas.FK_ART_BAJ

1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• DetallesSalidas.FK_DET_SLD_ART

1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..' DetallesEntradas.FK_DETfiNT_ART

1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• Existencias.FK_ETC_ART

1 Articulos. PK ART(ID_Articulo - ID_Articulo) O..• InventariosFinales.FK_INV_FNL_ART

Distribuidora y Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 6


Columnas Asociaciones DescrinciónI Articulos. PK_ART

(ID_Articulo - ID_Artículo) O••" InventaríosFisicos.FK_INV_FSC_ART1 Articulos. PK ART

LineasNotas: Representa las Categorías de los Articulos

ColumnasPK Nombre Tipo NotNull Unique Lon Pree Eseal lnie DescripciónTme ID Linea bigint Tme FalseFalse Cod Linea varcbar False False 50False Descripcion varebar False False 50

Resty'ccio leS

NamePK LNA

ColumnasID Linea

Codi o Inicial

RelacionesColumnas Asociaciones Descrinción(ID_Linea - ID_Linea) O••" Artículos.FK_ART_LNA

I Lineas. PK LNA

ArticulosBajasNotas: Representa la tabla del sistema para registrar los articnlos que han sido dados de baja. Existen dos

formas para dar de baja un articulo para nso interno y articnlos en mal estado

ColumnasPK Nombre Tipo Not Null Unique Lon Pree Escal Inic DescripciónTme ID_Baja bigint Tme False Identifica de forma

nnica el articn10 quean sido dado de baia

False ID_Articulo bigint False False O O O Llave foranea de latabla articulos.

False Gastos floal False False Gastos qne iucurren labaja de ese articulocomo perdida dedinero.

False MalEstado int False False Indica cuando unarticnlo esta en malestado

False Cantidad floal False False La cantidad dearticn10s dados debaia.

False Nota varcbar False False 50 Observaciones sobre elarticnlo dado de baja.

l::i!lse Fecha datetime False False La fecha en cual elarticnlo fue dado debala.

Distribuidora y Ferreterla JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 7


RestriccionesName Tino Colnmnas Codi~o Inicial DescrinciónPK BAJ PK ID BajaFK ART BAJ FK ID Articulo

RelacionesColnmnas Asociaciones Descripción(ID_Articulo - ID_Articulo) O••• ArticulosBajas.FK_ART_BAJ

t Articulos. PK ART

DetalIesEntradasNo/as: Representa el detalle de las entradas de los articulos

ColumnasPK Nombre Tipo NotNnll UniQne Lon Prec Escal Inic DescripciónTrue ID_DetalleEntrada bigint True False Identifica de forma

nnica el detalle de lasentradas de losarticolos

False ID_Entrada bigint False False Llave foranea de latabla entradas

False ID_Articulo bigint False False Llave Foranea de latabla Articolos

False Cantidad fIoat False False Cantidad de articolosFalse SubTotalEntrada fIoat False False O O O

RestriccionesName Tino Columnas Codi~o Inicial DescripciónFK DET ENT ART FK ID ArticoloPK DET ENT PK ID DetalleEntradaFK DET ENT ENT FK ID Entrada

R le aClonosColnmnas Asociaciones Descripción(ID_Entrada - ID_Entrada) o..• DetallesEntradas.FK_DET_ENT_ENT

1 Entradas. PK ENT(ID_Articulo - ID_Articulo) O••• DetallesEntradas.FK_DET_ENT_ART

1 Articulas. PK ART

DetalIesSalidasNotas: Representa el detalle de las salidas de los articulos

ColumnasPK Nombre Tino Not Null Uniqne Lon Prec Escal tnic DescripciónTrue ID_DetalleSalida bigint True False Representa de forma

unica el detalle desalida cada articulo

False ID_Salida bigint False False O O O Llave Foranea de laTabla ID Salida

False ID_Articulo bigint False False Llave Foranea de latabla Articulas

False Cantidad float False False Cantidad de articulosI Que salen por ventas

False SubTotal float False False O O O

Distribuidora y Ferreterla JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 8


Restri"cion"sName Tioo Columnas CodillO Inicial DescriociónPK DET SLD PK ID DetalleSalidaFK DET SLD ART FK ID ArticuloFK DET SLD SLD FK ID Salida

RelacionesColnmnas Asociaciones Deserineión(ID_Articulo - ID_Articulo) O••" DetallesSalidas.FK_DET_SLD_ART

1 Articulos. PK ART(ID_Salida - ID_Salida) O.." DetallesSalidas.FK_DET_SLD_SLD

1 Salida. PK SLD

SalidaNo/as: Representa las salidas de los artículos

ColumnasPK Nombre Tino No! NuIl Uniaue Lon Pree Escal Inic DescrinciónTrue ID_Salida bigint True False Identifica de manem

unica las salidasFalse Cod Factura varchar False False 50 El codillO de la FactDmFalse Fecha Salida Art datetime False False Fecha de la SalidaFalse Total floa! False False Total de Dinero en la

Salida

es ~'cciones

NamePK SLD

Relaciones

ColumnasID Salida

Codi o Inicial

Columnas Asociaciones Deserioeión(ID_Salida -ID_Salida) O.." DetallesSalidas.FK_DET_SLD_SLD

1 Salida. PK SLD

EntradasNotas: Representa las eotmdas de los artículos

ColumnasPK Nombre Tino No! NuIl Uniaue Loo Pree Escal Inie DeserineiónTrue ID_Entrada bigint True False Identifica de forma

unica de las entradasde los artículos

False ID_TazaC bigint False False Llave foranea de latabla TasasdeCambios

False Fecha_Ent_Art datetime False False Fecha de laEntrada(Carl!3)

False Cod Factum varchar False False 50 Codígo de la FacturaFalse TotalEutrada float False False Total Entrada

Distribuidora y Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Página 9

Sistema lnventario JJ Manual Técnico

RestriccionesName Tino Columnas Codil!O Inieial DeserinciónPK ENT PK ID EntrndaFKENTPDO FKFK ENT TSA CMB FK ID TazaC

RelacionesColnmnas Asociaeiones Descrinción(ID_Entrnda ~ ID_Entrnda) O••" DetallesEntrndas.FK_DET_ENT_ENT

1 Entrndas. PK ENTO••" Entrndas.FK_ENT]DO1 Pedidos. PK PDOO.." Entrndas.FK_ENT_TSA_CMB1 TasasCambios. PK Taza Cambio

Existencias

Notas: Representa la cantidad de artíenlos existentes. Cuando se ingresa un nuevo artienlo debe agregarseun nuevo registro a esta tabla y actualizarla cuando exista una salida del oúsmo.

"alumnasPK Nombre Tino Not Null Unique Lon Prec Escal Inic DescripciónTme ID_Existencia bigint Tme False identifica de manera

úDÍca la cantidad enexistencia de unarticulo

Faise ID_Articulo bigint False False O O O Llave foránea de latabia articulo.

Faise Fecha_Actual datetime False False Fecha en ia queinwesa el articulo.

False Cantidad float False False Representa ia cantidaden existencia delarticulo.

RestriccionesName Tino Columnas Codigo Inicial DescrinciónPK ETC PK ID ExistenciaFK ETC ART FK ID Articulo

R Ie aCJOnesColumnas Asociaciones Descrinción(ID_Articulo - ID_Artienlo) O••" ExistenCÍas.FK_ETC_ART

1 Artienlos. PK ART

Distribuidora y Ferretería JJ Elahorado por: Dunia Rugama, lvonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia Castillo. Págino 10


MarcasNotn\': Representa la i\larcas de los artículo,\'

Columnas

Manual Técnico

PK Nombre Tipo NotNull Unique Lon Prec EscaI Inic DescripciónTrue ID Marca bigint True FalseFaIse Cod Marca varchar FaIse False 50False Descriocion varchar False False 50False LOl(o image False False

R s iccionesNamePK MRC

Relaciones

ColumnasID Marca

Codi o Inicial

Columnas Asociaciones Descripción(ID_Marca - ID_Marca) O••" Articulos.FK_ART_MRC

1 Marcas. PK MRC

Proveedores¡Votas:

Columnas

Representa los proveedores de la Ferre/ería

PK Nombre Tipo Not Null Unique Lon Prec Escal Inic DescripciónTrue ID_Proveedor bigint True False Identifica de manera

única a losProveedores de losartículos.

False Cod Proveedor varclmr False False 50 Códil(o del uroveedorFalse Nomyroveedor varchar False False 50 Nombre comercial del

Iuroveedor del artículo.False Nom_Propietario varchar False False 50 Nombre del

IurouietarioFalse Num Fax varehar False False 50 Numero de FaxFalse Num Rue varchar False False 50 NumeroRucFalse Dir_Web varchar False False 50 Dirección del Sitio

web del NegocioFalse Direccion varchar False False O Dirección de las

Oficinas de VentasFalse Telefono varchar False False 50 Teléfono del

Proveedor

RestriccionesNamePK PVD

ColumnasID Proveedor

Codi o Inicial

RelacionesColumnas Asociaciones Descripción(ID Proveedor- O••" Articulos.FK_ARTYVDID Proveedor) 1 Proveedores. PK PVD

Distribuidoray Ferretería JJ Elaborado por: Dunia Rugama, Ivonne Siézar, Karen Mendoza, Claudia CasUlla. Página 11

Sistema Jnventario JJ

TasasCambiosNofas: Representa las tasas de cambios del Dolas a Córdobas

Manual Técnico

"'~/umn~s

PK Nombre Tipo Not Null Unioue Lon Pree Escal Inie DescriDciónTrue ID Tasa Cambio bicint True FalseFalse Cordoba iDt False False O O OFalse Dolar floal False False O O OFalse Fecha datetime False False

estriccioneNamePK TazaCambio

ColumnasID Tasa Cambio

Codi o Inicial

DelacionesColumnas Asociaciones Deseriueión

D••" Entmdas.FK_ENT_TSA_CMB1 TasasCambios. PK Taza Cambio

UnidadesdeMedidasNofas: Representa las Unidades de medida de los artIculos.

"n'u~n~.

PK Nombre Tino Nol Null Uniaue Lon Pree Eseal Inic DeseriociónTrue ID_UnidMed bigint True False Identifica de manera

única las unidades demedidas de losartIculos.

False Cod_UnidMed varchar False False 5D El código de la unidadde medida

False Descripcion varehar False False 50 Describe I a unidad demedida.

ColumnasID UnidMed

Codi o Inicial

Do/~ciones

Columnas Asociaciones Deserioción(ID UnidMed- O.," Articulos.FK_ART_UNO_MDAID UnidMed) 1 UnidadesdeMedidas. PK UNO MDA

Distribuidora y Fe"eterla JJ Elaborado por: Dunia Rugama, lvonne Slézar, Karen Mendozo, Claudia Castillo. Página 12

D i!

I l' ! ¡junio i

I----..:Id;.--+-!6=:-__;:.;;N;.:o::.:m.:.:b:.;re:..:d"'e:..,T;;:a::,re:.;a:;s ---L_-=D.:.:u:..:ra:.:C17.·ó;;:.n=-:-,-!_---::CO=m,:::ie::.nz:;;:o~=;-!L-.--.:.,:Fi::.:n:=-;=:=-!f---1:.::3::..:iO::5~j 2:::0::,1O:::5::..:l,i.27/0n03/06TlOiOsT17106!1 1 Fase de Definición 18 dlas mar 29I05I07 Jue 21I06I07 • . --- - - -- - - ---' - ,¡2 i Anallsis delSistema11dlas mar 29105107 mar 12106107 • • i

1--:3,-",:3 Planificación Estratégica de la Información 3 días mar 29105107 jue 31105/07 O4 '~ Anáfisis del Area del Negocio 10 días mié 30105107 mar 12I06I07 ¡=,=-:-,,....----,-,-.."

I--;s=----i; ii3 Diseño del Sistema del Negocio 7 días lun 04/00/07 mar 12106/07 , ' '1

f--:6=---;i §3 Requerimientos de la Plataforma Tecnológica 2 días jlJe 14/06107 vie 15/06/07 O7 i19 Diseño Conceptual de la Aplicación 3 días mar 19106107 jue 21/00/07

--'8--j Fases de Desarrollo 75 dlas lun 02107107 vis 12110/07,9 ~ DlseIIo Lógico 1 dla lun 02107107 lun 02107107

-fo--¡ §! Desarrollo de Aplicaciones en las soluciones del Ne 1 día lun 02107107 lun 02107107

----;¡-;: Diseño Fislco y Despliegue 50 dlas lun 06I08I07 vle 12110107

~--i 3 Codificacion de y distribucion de la apNcac:ión 50 días lun 06108/07 víe 12110/07

13 I Elaborar Propuesta de Intranet 5 dlas lun 03/09/07 vie 07109107

-14 ¡ Etapa de Estudio 2 dlas lun 03109107 mar 04109/07!

15 ¡~.:ll~

---:¡-6:17 '

I-18-:~

19 !-2Q--i3

21 i-22-j~

23 !,24 ¡§125 j

26:27 !328 i29 :~

30 i§!

Estudio Preliminar 1 día lun 03/09/07 lun 03109/07

Definicion del Sistema, Planteamiento del Prob 1 dia mar 04109/07 mar 04/09107 :

Etapa de Reallzacion del Proyecto 1 dia mié 05109107 mié 05/09107

Organización del Proyecto 1 dla mié 05/09/07 mié 05/09/07

Etapa de Implementaclon 1 dla Jue 06109/07 lue 06109/07

Selección, Alteración, Distribución e InstaJaciór 1 día jue 06/09/07 jue 06/09/07

Admlnlstraclon y Mantenimiento de la Red 1 dla vle 07/09107 vis 07109107

Requerimiento de Adiestramiento y Administra! 1 dla vie 07/09107 vie 07109107

Fase de proyecto Informatico 10 dias lun 29110107 vle 09/11107 [

Analisis Costo Beneficio 1 dia lun 29110107 lun 29110107 ii

Cálculo de la ViabiHdad 3 días mar 30/10107 jue01111/07 iGestión del Proyecto 2 dlas vie 02111107 lun 05111/07 iAmbito 1 dia lun 05/11107 lun 05111107 iEstimaciones 1 dia mar 06111107 mar 06111107 '1

Analisis de Riesgos 1 día vie 09111107 vie 09/11107

Defensa del Proyecto 1 dia mié 28111/07 mié 28/11/07 ,I

Proyeclo: Diagrama de AclividadesFecha: mar 20/11/07

Tarea

División

Progreso

I .- ·1 Hito •

Resumen ' .

Resumen del proyecto \iV:'''';'':' ,., ;,,\)

Página 1

Tareas externas

Hito externo

Fecha limite

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• •

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Resumen del proyecto ~:¡;;:r:¡=-=.::::z{) Fecha límite

Proyecto: Diagrama de ActividadesFecha: mar 20/11/07

Tarea

División

Progreso

Hito

Resumen

• Tareas externas

111••....111.. Hito externo

~-_._-_._--~

Página 2

Distribuidora y Ferretería "elJ"

EntrevistaObjetivo: Recopilar información referente a los procesos en el área del negocio de laDistribuidora y Ferretería JJ, con el [m de descubrir sus necesidades y poder darsolución a estas.

Preguntas Generales:

Dirigido a: Propietario del Negocio.

1. Actualmente, Con Cuantas Áreas y Sucursales cuenta el Negocio, o se tienepensado abrir otra sucursal.

2. Cuantos trabajadores laboran.

3. Cuanto tiempo tiene de funcionar el negocio.

4. Que artículos se venden en el negocio.

5. Cuentan con medidas de seguridad, o algún tipo de seguro para el negocio.

6. Cuantos negocios de ferretería existen en esta localidad.

7. Que nivel académico ha cursado. Tiene conocimientos de computación.

8. Cuentan con un sistema automatizado y cableado para la red.

Dirigido a: Contador y Responsable de Bodega.

1. Cada cuanto realizan las compras.

2. Como es el proceso que se lleva para realizar las compras a proveedores y lasVentas a los clientes.

3. Como controlan las Entradas y Salidas de artículos en Bodega.

4. Cada cuanto realizan el inventario.

5. Como realiza las operaciones para llevar el control de inventario.

6. Cuanto tiempo le lleva actualizar el inventario.

7. Quien es el encargado de realizar el inventario Físico.

8. Como, yen que guardan la información de las Compras, Ventas e Inventariosrealizados.

9. Ha tenido inconvenientes para realizar el Inventario (perdida información, atrasopara la elaboración, mal control, etc.)

10. Que le gustaría que hiciera el sistema.

11. Que reportes le gustaría que generara el sistema.

12. Que áreas le gustaría que se involucren con el sistema.


Dirigido a: Vendedores

1. Cual es el proceso para realizar una venta de articulo.

2. Cuanto tiempo se lleva en atender al cliente.

3. Como se da cuenta de la cantidad existente de los artículos en el negocio.

4. Cuentan con catalogo de artículos.

5. Que información le gustarla ver en los catálogos.


Dist..ibuido..a y Fe....etería "JJ"

CONTRATO

Nosotros, Julio José Rugada Cantillano, casado mayor de edad, propietario de la

Distribuidora y Ferretería JJ , licenciado en Derecho, quien se identifica con cedula

Numero tres 321-080362-0004S, y comparecen las siguen tres personas, Ivonne Siézar

con numero de Cédula 001-190985-0032Q , Karen Mendoza con cedula

00126038600286, Dunia Rugada con cédula 001-230386-000IV, Solteras y Claudia

Castillo con cédula 001-180180-0068C, casada, todas mayores de edad, egresadas de la

carrera de Ingeniera en computación y todos del domicilio de la Ciudad de Managua,

convenimos en celebrar el presente contrato que se regirá con las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene como fm el desarrollo de una aplicación informática que

comprende las siguientes funciones:

1. Registrar los Artículos, Unidades de Medidas, Marcas, Lineas, Tasa de Cambio,

Proveedores y visualizarlos en Pantallas Catálogos.

2. Registrar las Entradas y Salidas de Artículos que actualicen las Existencias.

3. Generar Reportes de Entradas por Fechas, Salidas por Fechas, Inventario por

Fechas, Reporte de Proveedores por Lineas, Artículos y Formato para la

realización del Inventario Físico.

La aplicación será diseñada para interactuar con los siguientes usuarios:

l. Administrador. Encargado de dar mantenimiento a la base de datos y usuarios.

2. Contador. Responsable de Generar los Reportes. Y Visualizará Entrada y Salida

de los artículos.

3. Responsable de Bodega. Registrará toda la información para los catálogos, y los

movimientos de Entrada y Salida.

4. Vendedor. Visualizara catálogos de la aplicación, menos el de Proveedor.

El prototipo del sistema podrá ser utilizado en presentación monográfica para la

obtención de diploma a Ingeniero en Computación por las egresadas.

Anexo 5.

DistribuidOl's y Fe'Teteris"JJ"

CLAUSULA SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO

El desarrolIo de la aplicación deberá realizarse en un plazo de seis meses y este

puede ser prorrogable a un mes, entrará en vigencia el quince de Junio al quince de

Diciembre del año dos mil siete.

CLAUSULA TERCERA: PRECIO DEL SOFTWARE

La aplicación será desarrollada sin fmes de lucro para ambas partes, si esta

disposición es infringida por alguna de las partes, la parte contraría deberá recibir

una indemnización equivalen al precio vendido, ni ser objeto de regalo a otras

empresas.

CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO

l. El propietario del negocio, se compromete a brindar toda la información

necesaria para el desarrolIo del Sistema.

2. Brindar Recursos económicos para la realización de la aplicación.

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS EGRESADAS

l. Cumplir con todas las pretensiones anteriormente dichas en la cláusula Primera.

2. El sistema no podrá ser vendido, ni implementado a otros negocios que no sea

la Distribuidora y Ferretería JJ.

CLAUSULA SEXTA: ACEPTACION.

Yo, Julio José Rugada Cantillano y las egresadas de la carrera de ingeniería de

computación, ambos nos comprometemos a aceptar el presente contrato bajo los

términos y condiciones establecido, aprobamos y ftrmamos el contrato, en la ciudad

de Managua, a los quince días del mes de Junio del año dos mil siete.

Lic. Julio José Rugada Cantillano

Propietario

Ivonne Siézar

Karen Mendoza

Claudia Castillo

Dunia RugamaAnexo 5.


Ley de derechos de Autor

¡

...•

ARTÍCULO 2 Derechos de Autor.- El goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la

Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos no están subordinados al cumplimiento

de ninguna formalidad y, en consecuencia, el registro y depósito del Derecho de Autor y

Derechos Conexos es meramente facultativo y declarativo, no constitutivo de derechos.

Las obras 00 registradas, ni publicadas quedan protegidas desde su creación.

ARTÍCULO 45 Programas de CómputoS.- En la inscripción de un programa de cómputo

se indicará, además de lo señalado en el Arto.38 del presente Reglamento, lo siguiente:

1) El nombre, razón o denominación social y demás datos que identifiquen al productor.

2) La identificación de los autores, a menos que se trate de una obra anónima o colectiva.

3) Año de la creación o realización del programa, y en su caso, de la primera publicación

y de las sucesivas versiones autorizadas por el titular, con las indicaciones que permitan

identificarlas.

4) Una breve descripción de las herramientas técnicas utilizadas para su creación, de las

funciones y tareas del programa, el tipo de equipos donde puede operar y cualquier

característica que permita diferenciarlo de otro del mismo género.

ARTÍCULO 52 Confidencialidad de los Programas de Cómputos.- En el depósito de los

programas de cómputo, el registro mantendrá la confidencialidad de los mismos, sin

embargo podrá requerir a los autores o titulares la información necesaria que permita el

acceso a la secuencia de instrucciones del programa de informática contenida en el

soporte magnético, en los casos de arbitraje o por mandato judicial.

ARTÍCULO 53 Confiabilidad y Garantía de la Inscripción.- Efectuada la inscripción, se

dejará constancia de ella por orden numérico y cronológico en cuerpos o soportes de

información de cualquier naturaleza, apropiados para recoger de modo indubitado y con

¡"'"

Ane)"o 6.

Distribuidora y FClTcte,.ía "JJ"

adecuada garantía de seguridad jurídica, seguridad de conservación y facilidad de acceso

y comprensión, todos los datos que deban constar en el Registro.

ARTÍCULO 54 Simbología.- El autor, titular o cesionario de un derecho de explotación

sobre una obra o producción protegida por la Ley, podrá anteponer a su nombre el

símbolo © con precisión del lugar y afto de la divulgación de aquellas.

Asimismo, en las copias de los fonogramas o en sus envolturas se podrá anteponer al

nombre del productor o de su cesionario, el símbolo (P), indicando el año de la

publicación.

Los símbolos y referencias mencionadas deberán hacerse constar en modo y colocación

tales que muestren claramente que los derechos de explotación están reservados.

ARTÍCULO 55 Derecho por Inscripción y Servicios: La inscripción y servicios estarán

sujetos a los siguientes derechos:

1.- Servicios de información $CA 10.00

2.- Registros de obras literarias $CA 40.00

3.- Registro de fonogramas $CA 70.00

4.- Registro de programas de cómputo $CAIOO.OO

5.- Registro de contrato y actos

Modificativos $CA 20.00

6.- Formato de solicitud $CA 2.00

7.- Registro de obra audiovisual o

Radiofónica $CA 70.00

8.- Registro de Fotograflas $CA 20.00

9.- Otras obras artísticas o científicas $CA 20.00

El monto determinado en Pesos Centroamericanos, se cancelará en moneda nacional

aplicando como factor la tasa de cambio que el Banco Central de Nicaragua fije a la fecha

de la cancelación, debiendo enterarse a través de boletas fiscales que ingresarán a la caja

única del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Dichos montos serán reintegrados mensualmente al Registro de la Propiedad Intelectual

para utilizarse en la infraestructura, mobiliarios, equipos, útiles de oficina, capacitación y

divulgación.

....,

r-:delado de 1_LOcesos _!

Modelado de f-- ··~lGestión

Modelado deDatos

Dist..ibuidOl·a y Fe....etería "JJ" .

Diagrama del ModeloORA

EqtJ~po No. 3

Equipo No. 2

Modelado deGestion

Modelado deDatos

Modelado deProcesos

r;:;~ración deL~(icac¡ones

¡;~e.--~. a.syLEntrega

Generación deAplicaciones

PruebasyEntrega

• • 60-90 Dias

Anexo 7.,

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Distribuidora y Ferreteria "JJ" ;

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Anexo 8

Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J.

INDICE

• INTRODUCCIÓN 1• JUSTIFICACIÓN 2• OBJETIVO GENERAL 3• OBJETIVOS ESPECÍFICO 3• INFORME DE PLANIFICACION y REALIZACION DE LA RED LOCAL 4

1. ETAPA DE ESTUDIO 4A. ESTUDIO PRELIMINAR 4B. DEFINICION DEL SISTEMA 5

n. ETAPA DE REALIZACIÓN 9ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 9

A. CONSIDERACIONES PARA USUARIOS DE LA INTRANET 9B. ACTUALIZACIÓN Y REEMPLAZO DEL HARDWARE 9C. SOFTWARE DE APLICACIÓN 11D. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y ACCESO REMOTO 12E. CARGA DE TRÁFICO DE LA RED 12F. DESARROLLO DE LA INTRANET 13

III. ETAPA DE IMPLEMENTACION 14A. SELECCIONAR PRODUCTOS PARA EL DISEÑO DE LA RED 14B. DISTRIBUCIÓN DE LA RED 16C. INSTALACIÓN 16

IV. ETAPA DE ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO 17• SUJERENCIAS 18• CONCLUSION 19

F,lahorado nor: Dunia RUr!ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pár>ina 20

Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería J.J

• INTRODUCCIÓN

El estado actual de las tecnologías de la información está cambiando rápidamente y un

nuevo fenómeno está revolucionando por completo la forma de entender y trabajar en el

desarrollo de aplicaciones. Con el enorme crecimiento de Internet, un gran número de

personas en las empresas lo usan para comunicarse con el mundo exterior, para reunir

información, y para hacer negocios. Para casi cualquier empresa de hoy en día, y muy

especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable.

Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando

obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos.

Con la implementación de una Intranet en las empresas se puede lograr a mejorar la

productividad y ahorro de costos ya que no solo brinda seguridad en las transacciones

que se realicen sino que permite la comunicación inmediata de distintas áreas dentro

de la empresa, pues una intranet bien organizada es una herramienta clave con la que

pueden contar las empresas para su desarrollo, crecimiento y facilidad de realizar sus

procesos o labores.

La intranet se pude aplicar en muchos campos y áreas, y sirve como plataforma para la

implantación de aplicaciones o sistemas informáticos tales como Sistemas de

inventario, sistema que muestren catálogos de artículos, ventas que se puedan realizar,

pagos que se puedan efectuar fácilmente etc. La intranet es la nueva revolución

tecnológica que viene a favorecer y simplificar las tareas cotidianas dentro de

cualquier institución.

F./ahorndo nor: Dunia Ruvama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá"ina 1


• JUSTIFICACIÓN

La intranet es implementada para conectar estaciones de trabajo, con el propósito de

facilitar o compartir recursos e información, una intranet se distingue por su tamaño,

cableado y tecnología de transmisión. Tiene una velocidad de transmisión de datos

increíble y un área de cobertura considerable.

Distribuidora y Ferretería JJ es un negocio en proceso de desarrollo y mejoramiento de

sus funciones, como la implementación de un sistema informático que lleve el control

de inventario de sus artfculos bajo una plataforma de Intranet, una herramienta clave

para un futuro no muy lejano.

La implementación de una Intranet vendrá a mejorar el buen funcionamiento del area de

contabilidad, el area de ventas, y recursos humanos. Esperamos que Distribuidora y

Ferretería J.J. ponga en marcha la propuesta de Intranet y aproveche las bondades de

esta.

F:lahnf'adn nor: Ounia Rucroma. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. PárJina 2

Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería 1.J.

• OBJETIVO GENERAL

Disefiar una propuesta de intranet que permita la comunicación de información

propia del negocio en forma expedita y contribuya al desarrollo del negocio.

• OBJETIVOS ESPECÍFICO

a) Recompilar información acerca del funcionamiento del negocio y la

plataforma tecnológica actual, para realizar una buena organización (de

la Intranet) y dar respuesta a las necesidades.

b) Disefiar propuesta de Intranet para el negocio.

c) Dar recomendaciones adecuadas para el funcionamiento de la intranet.

Elahorado nor: /)unia Rurrama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia rastillo. Páf1ina 3


• INFORME DE PLANIFICACION y REALIZACION DE LA RED

LOCAL

I. ETAPA DE ESTUDIO

A. ESTUDIO PRELIMINAR

La Distribuidora y Ferreteria J.J. se encuentra ubicada en el departamento de

RAAN, en la ciudad de Bilwi, Puerto Cabezas. Es un negocio con capital propio, el

propietario es el Señor Julio José Rugama Cantillano y su esposa Blanca Nubia

Toledo. La Distribuidora para su funcionamiento cuenta con Área de Contabilidad,

Área de administración, Área de Venta y Área de Bodega.

De acuerdo a las investigaciones, el negocio cuenta con solo un equipo de cómputo,

e impresora, esta máquina es utilizado para levantar documentos y guardar

información de contabilidad. No cuenta con instalaciones de red. El local es amplio

y tiene la infraestructura adecuada, además cumplen con las medidas de seguridad

(en cuanto a la Distribución de Gas Butano) establecidas por la Institución del

cuerpo de Bomberos.

En la actualidad la Distribuidora no tiene un sistema que ayude a facilitar la

realización de los procesos del negocio, es decir que la información contable es

llevada manualmente y esto causa muchos inconvenientes. Debido a lo antes

expuesto, se sugiere que se implemente el uso de un sistema que controle el

inventario de los artículos, e implemtarla bajo plataforma intranet, ya que este es la

principal necesidad de la empresa debido a que se lleva mucho tiempo a la

realización del inventario, y se encuentran muchas diferencia a la hora de validar la

información (según existencia fisica de los artículos).

Esta Intranet permitirá la comunicación entre las tres áreas: Contabilidad, Venta y

Bodega. Cada área manejará solo la información requerida por medidas de

seguridad.

Elahorado nor: Dunia Rurrama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v rlaudia Castillo. Página 4

Diseñote de Intranet

B. DEFINICION DEL SISTEMA

Distribuidora y Ferretería J.J.

1. PLANTAMIENTO DEL PROBLEMA

La Distribuidora y Ferreteria II presenta un problema al realizar las

operaciones de Entrada y Salida de sus articulos de forma manual, esto para

el negocio implica bastante tiempo al realizar los Inventarios, a determinar

los precios de los artículos, al realizar los informes de las perdidas y

ganancias del negocio, además toda esta información es almacenada en

archivos (papel) y utiliza les recursos de Microsoft Excel, esto quiere decir

que pueden haber errores en los procesos y ejecución de tareas que afectarfan

directamente el capital del negocío, al no contar con un sistema

automatizado. Por estas razones sugerimos al negocio utilizar Sistema de

Inventario que funcione bajo plataforma Intranet con estaciones de trabajo

para cada Área, será una solución para disminuir las malas operaciones.

2. ANALISIS DE LO EXISTENTE

Según lo antes mencionado, la empresa solo cuenta con un equipo de

cómputo y sistema operativo Windows XP, el cual pude ser utilizado para

poner en marcha el proyecto, esta PC cuenta con las características técnicas

necesarias para reutilizarla en la intranet, lo que significara menos costo del

proyecto. Los usuarios tienen conocimiento de la utilización del office y

cuentan con un técnico en hardware, lo que vendrá a favorecer en menos

costos para capacitación de los empleados.

R/ahnrado nor: Dunia RUfTama. Tvanne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Ca.'ail/o. Párrina 5


A continuación detallamos información acerca de:

USUARIOS:

Nombre: Jorge Luís Zamora.

Nombre del departamento y Función: Área de Contabilidad, y su función

es Contador General del negocio.

Localización Física: Esta área se encuentra en la parte inferior del negocio

(ver plano aneXo 10.)

Descripción del Trabajo: Es llevar todos los registros contables del negocio.

El contador lleva asiento diario del control de las entradas y salida de los

artículos, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor

y quién es el deudor; además realiza el Inventario de Artículos para obtener

las perdidas y ganancias de la empresa, este inventario se realiza cada 3

meses.

Esperanza y Requerimiento: El contador requiere de un sistema que facilite

su tarea, es por eso que sugerimos poner en marcha el Sistema Inventario JJ

bajo la plataforma intranet, el cual le facilitara no solo hacer el inventario, si

no que obtener información valiosa para realizar otras cuentas, e

intercambiar información entre las distintas áreas.

Nombre: Jesús Arróliga Sánchez

Nombre del departamento y Función: Área de Bodega, y su función

Encargado de Bodega.

Localización Física: Esta área se encuentra en la parte inferior del negocio

contigo al Área de Venta, aliado de Área de Contabilidad.

Descripción del Trabajo: El encargado de Bodega lleva el control de las de

las entradas y salidas por cada Artículo que es vendido e informa los

productos dañados los cuales son registrados como pérdidas.

Esperanza y Requerimiento: El Responsable de Bodega requiere de un

sistema que facilite su tarea, es por eso que sugerimos poner en marcha el

Sistema Inventario JJ, el cual le facilitara llevar el control de los Artículos

existentes.

fi;/ahnrado nor: Dunia RUíTama. Ivnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. PárJina 6


Nombres: Karen Zamora Sánchez, Freddy Muller Pereira, Carlos Mauricio

Aguilera, Bismarck Antonio Herrera.

Nombre del departamento y Función: Área de Venta, y su función es

efectuar las ventas, facturación, atención al cliente.

Localización Física: Esta área se encuentra en la parte superior del negocio.

Descripción del Trabajo: El vendedor debe manejar lista de precios de cada

artículo, y productos en existencia para poder realizar las ventas.

Esperanza y Requerimiento: El vendedor requiere de un sistema que facilite

la tarea de encontrar fácilmente el artículo y su precio de venta, y brindarle

mejor atención al cliente, es por eso que se podrá visualizar un catálogo que

mostrara la descripción de los articulos, código, las existencias y precios

actualizados de ellos etc.

HARDWARE EN USO (EXISTENTE)

Características de la Computadora:

Fabricante: Intel.

Nombre y Modelo: Procesador Intel Pentium IV

Dia de Compra y Garantla: la compra fue hecha el 02 de Febrero del 2006.

Tiene 1 afio de garantía.

Distribuidor: COMTECH.

Otros

Estaciones de Trabajo: 1 sola estación.

Tarjeta Madre Ascrock FSB 533/400MHZ

Velocidad Procesador: 3.6 GHz

Cantidad de Memoria: 512 MB Kingston

Sistema operativo: Windows XP

Número y Tipos de Torres de Disco: cuenta para la instalación de 2 Discos

Duro, pero solo tiene 1 Disco duro de 40 GB.

Numero de ranuras de Expansión disponible: 1 banco de Memoria DDR, 1

lOE disponible (disco duro), 1 AGP, 2 PCI, 6 entradas para USB.

Monitor LG de 14".

1 Floppy Drive.

No Cuenta con: Graficadotes, Digitalizadores y maquinas de fax.

MODEM: 1Tarjeta módems.

Rlahoradn nor: Dunia RUf!ama. lwmne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá<dna 7


Otros Periféricos: Teclado en espailol, Mouse Genios digital.

Fuente de Suministro: Batería y Estabilizador FORZA para 4 salidas, y 2

entradas para línea telefónica.

Tiene impresora Lexmark Z35 de inyección.

Nota: No cuelltall COll cableado estructurado para Ili equipo&' para la red.

SOFTWARE DE APLICACIÓN.

Software utilizado en la Distribuidora JJ:

Nombre:

Sistema Operativo: Windows XP Professional.

Office: Microsoft Office 2003

Fabricante: Microsoft

No cuentan con licencia de registro.

Número de Copias: 1

Localización de la Documentación: Disco Duro (único).

Localización del Disco: Como Master.

Versión disponible para atrabajo en redes: no cuentan

Nota: No cuentall con IlillgúIl software de aplicacióIl dirigido al

fUIlcionanúento del negocio.

R/ahorado nnr: Dunia Rupama. lvnmze Siézar. Karen Mendnza v r:/audia r:astil/o. Pó"ina 8


II. ETAPA DE REALIZACIÓN

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

De acuerdo al estudio de análisis de las necesidades del sistema a continuación se taman

las decisiones:

Se diseñará una Intranet ron topologia estrella, por ser la más adecuada según análisis

de necesidades, con tres estaciones de trabajo ubicado en las áreas principales del

negocio, cada usuario según el área, tendrá sus privilegios. El servidor estará ubicado en

el área de rontabilidad, será una red interna sin necesidad de utilizar Internet.

A. CONSIDERACIONES PARA USUARIOS DE LA INTRANET.

• La distribuidora J.1 cuenta con un contador, un administrador, y un responsable de

bodega que son los que manejaran la parte más importante de la información en el

sistema.

• La cantidad de vendedores es de cuatro personas pero la empresa se encuentra

actualmente en una etapa de crecimiento; por lo tanto se disei'ia la red para que se

pueda integrar nuevos equipos en ella, previendo de esta forma el buen.

funcionamiento tanto para la empresa como para la red.

B. ACTUALIZACIÓN Y REEMPLAZO DEL HARDWARE.

Equipos necesarios para el proyecto.

l. Para la instalación del sistema en la empresa será necesario tres equipos de cómputo y

equipos de seguridad (bateria/estabilizador) para cada estación de trabajo, una

impresora para el área de contabilidad.

2. Se utilizarán tres escritorios o muebles para la instalación de los equipos.

3. Para mantener a temperatura ambiente las máquinas, se utilizará 3 abanicos o

ventiladores para ser colocados en cada PC.

4. Comprar equipos para red y materiales para el cableado estructurado.

5. Acondicionar un espacio óptimo y seguro para cada PC.

A continuación se detallan sus características:

La red estará compuesta por un servidor y dos clientes

Hardware para PC 1 Servidor.

F./ahnrado nor: Dunia RUfTamu. Tvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá,dna 9

Diseñote de Intranet

Descrioci6n Caoacidad/CaracterísticasDisco Duro 80GBMemoria Ram 256 MBProcesador lntelCelaron 2.8 GHzTarieta MadreTarjeta de Red 101100 VIAMonitor SVGA CRT 17"Teclado USBMouse USBBatería/Estabilizador 4 Entradas

Hardware para PC 2 Cliente

Descrioci6n Capacidad/CaracterísticasDisco Duro 40GBMemoria Ram 256MBProcesador IntelCelaron 2.8 GHzTarieta MadreTarjeta de Red lO/lOO VIAMonitor SVGA CRT 17 "Teclado USBMouse USBBatería/Estabilizador 4 Entradas

Hardware relacionado con la red.

Cableado EstructuradoDescripción CantidadCanaletas 3 vías 2mts c/u 6Codos 5Adaptador Modullador 4

conector RJ45 12Switch de 8 puertos nett 101O 1Tobos Conduit 60 mtsCables: UTP cal. 5 100 mis

Considerar otras necesidades como:

Distribuidora y Ferretería J.J.

• Se necesitara el acondicionamiento de un espacio para el servidor esto implica

un lugar cerrado, iluminación, instalaciones eléctricas con polarización y

ventilación.

F:lahorado nor: Dunia Ruvoma. lvonne Siézar. Karen Mendoza \1 r.laudia Castillo. Pá<'ina lO


• Además la adquisición de suministros como: resmas de papel para la impresora,

así como cartuchos, CDs, Fólder, entre otros útiles de oficina.

Para reducir costos del diseño, se utilizarán recursos ya existentes en el negocio, tales

como:

1. Computadora PIV la cual ya se mencionó sus características.

2. batería/estabilizador.

3. Impresora Lexmark 235.

4. Para la protección de los cables como son los tubos conduit, tomas corrientes

nuevos, se adquirirán de la Ferretería.

5. Los tres muebles.

6. Tres ventiladores.

7. Útiles de oficinas.

c. SOFTWARE DE APLICACIÓN

Se utilizar para el cliente Windows XP Professional porque es un sistema operativo con

capacidades avanzadas, diseñadas específicamente para optimizar la productividad,

proporciona confiabilidad y capacidad de administración mejorada además los

trabajadores están acostumbrados al ambiente Windows les será mucho mas fácil

trabajar con este.

Para el servidor se utilizara el mismo sistema operativo, pero para manipular la base de

datos Microsoft SQL Server 2005, porque esta diseflado para medianas y grandes

empresas, es el sistema operativo recomendado para los servidores que ejecuten

aplicaciones tales como sistemas de red, de mensajería, inventario, servicio al cliente,

bases de datos entre otras. Proporciona alta confiabilidad, rendimiento y un gran valor

empresarial.

La herramienta de programaclOn utilizado es Microsoft Visual Basic 2005 y SQL

Server 2005, para elaborar la base de datos y la aplicación. La aplicación es un sistema

de inventario que se alojará en las tres estaciones de trabajo, cada usuario con

privilegios distintos.

Rlahnrado nor: Dunia Ruv:ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pá<'ina JI


D. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y ACCESO REMOTO.

Debido a que la empresa no lo amerita no se tendrá ninguna conexión a la red fuera de

la empresa o de acceso remoto, sino que solo a lo interno, cada usuario tendrá una

contrasefia para entrar al sistema y poder utilizarlo.

• Considerar las implicaciones de seguridad.

Para la protección de la información se implementará el uso de contrasefias para cada

usuario. También utilizaremos un antivirus para proteger al servidor de cualquier ataque

esto es con respecto al software, para la protección de los equipos se trabara con UPS/

estabilizadores que se encargaran de la máxima protección en cuanto a los cortes de

fluido eléctricos inesperados y poder salvar cualquier información en proceso y los

equipos, se utilizara la conexión a polo a tierra y enchufes polarizados.

La base de datos se alojará en el servidor y se utilizarán CDs de respaldo para almacenar

la información obtenida y de esta manera conservarla.

Se mantendrá el acceso restringido solo para personal autorizado al área donde se

encuentre el servidor para conseguir una mejor seguridad sobre este.

Se establecerá un periodo que la empresa encuentre necesario para guardar la

información en discos, y prever cualquier inconveniente.

Las contrasefias de usuario se renovarán cada 2 meses, con el objetivo de evitar

usurpación de usuario.

E. CARGA DE TRÁFICO DE LA RED.

Se tendrán tres tipos de usuarios para el sistema cada uno con su ID de seguridad

propio, estos serán: Responsable de bodega, contador y vendedores.

El sistema básicamente se encargara de llevar el control del inventario diario de la

empresa por lo consiguiente solamente será manipulado principalmente por el

responsable de bodega y el contador, a los vendedores solo le interesara ver los

catálogos y las existencias diarias de los artículos en bodega, por lo tanto no habrá

mucha carga de tráfico en la red.

F:/aho/'ado nor: DUllia RU(7ama. lvolllle Siézar. Karen Melldoza v rlaudia rastillo. Párdna 12

Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferretería JJ.

F. DESARROLLO DE LA INTRANET

Será una pequefía red interna, con solo tres estaciones de trabajo pero con posibilidades

de expansión, si el propietario lo desea, la red estará capacitada para llegar a expandirse

a otras nuevas sucursales (en un futuro).

• Considerar el propósito de la Intranet.

La red tiene como propósito brindar un servicio más rápido y eficiente a cada uno de los

usuarios, tiene la facilidad de expandirse con otra red en un futuro si el crecimiento de

la empresa lo exige, además alojar otras aplicaciones o habilitar otras funciones en el

sistema.

• Financiamiento de la Intranet

Como esto es algo novedoso para los trabajadores de la ferretería se tendrá que invertir

capacitación de los usuarios para el uso solamente del sistema, ya que se cuenta con

personal con conocimientos técnicos tanto en hardware como software. Para ello se le

realizaran pruebas antes de la instalación definitiva del sistema esto pennitirá observar

cuales son los problemas que se generen.

Es probable que después de la primera versión del sistema e implementación de la

Intranet se realicen mejoras, por lo tanto se mantendrá el contacto con el propietario del

negocio, para hacer mejoras e implementarlas y lograr un mejor funcionamiento de la

misma.

mahnradn nnr: 1)unia Rupama. lvonne Siézar. Karen Mendnza v Claudia Castillo. Pápina 13


IlI. ETAPA DE IMPLEMENTACION

A. SELECCIONAR PRODUCTOS PARA EL DISEÑO DE LA RED.

Propuesta de presupuesto de equipos

Hardware para la PC I Servidor y PC 2 Cliente

CotlzaclOn Comtech.

Descripción Capacidad Cantidad Costo unitarioDisco Duro 80GB 2Memoria Ram 256MB 2Procesador Intel Celeron 2.8 GHz 2Tarjeta Madre Asrock 2Tarieta de Red 10/100 VIA 2Monitor SVGA CRT 17 " 2Teclado USB 2Mouse USB 2

Sub Total 340Total 680..

Nota: Se toma las mismas características para PC1- Servidor y PC 2- Cliente, debido a

que es la más económica en costos y ofrece mejores características. Debido a que en el

mercado ya no se cotizan computadoras con discos de 40 GB, ni procesadores con

menos capacidad.

Cableado Estructurado

Descripción Cantidad Costo Sub-Total CotizaciónCanaletas 3 vías 2mts c/u 6 1.8 10.8 CONICOCodos 5 L81 9.05 CONICOAdaotador Modullador 4 2.99 11.96 CECA

HMconector RJ45 12 0.2 2.4 Comnuter

HMSwitch de 8 puertos nett 10 10 I 18 18 Computer

Tobos Conduit mts 20 0.8 16 Ferreteria JJCables: UTP cato 5 (50 mts) 164 0.15 24.60 Svditek

Total 92.81

R/ahnrado nor: Dunia RUí'ama. Tvonne Siézar. Karen Mendnza v Claudia Ca:;¡tilfo. Páflina 14


Otros EquIPOSDescripción Cantidad Coslo Unitario Subtotal CotizaciónAbanicos Sencillos 2 4 8 Ferretería JJToma Corrientes 2 Vías 3 0.5 \.S JENNYBatería/Estabilizador 2 38 76 Comtech

Total 85.5

SoftwareDescripción Costo

M. Windows XP 164SQL Server 2005 Express 0.0Microsoft Visual Basic Express 0.0Total 164

Tabla de DenreciaCÍón nor 1 afio (Existente)Costo Valor de Vida útil Total de

Descripción Inicial Salvamento I (años) Depreciación1 PC 3 Cliente 340 20% 3.5 320.5714286l ImpresoraLexmark 50 20% 3.5 47.14285714

1 Escritorios 20$ c/u 60 20% 5 57.6

1 Abanico Sencillo 4 20% 3 3.733333333

1 BateríalEstabiliza. 38 20% 2 34.2Total de Depreciación 463.247619

Costo Total de la InversiónDescripción Monto I!loba]Hardware 680Cableado Estructurado 92.8]Software 164Equipos Depreciados 463.247619Otros Eauipos 85.5Total 1,485.55

Rlahnrado nnr: Dunia Rupama. Tvrmne Siézar. Karen MendozQ v f":laudia Ca.dil/n. Pá17ina 15


B. DISTRIBUCIÓN DE LA RED.

Para ver detalles de la distribución de la red vea anexo 9.

C. INSTALACIÓN

* No se solicitará alteraciones de construcción.

* El local cuenta con ventilación necesaria (temperatura recomendada 25 o C), pero aun

así se sugiere la utilización de abanicos.

* La empresa por ser distribuidora de gas butano ya cuenta con salidas de emergencia y

medidas de seguridad.

Para la instalación de la Red se tomarán las acciones siguientes:

l. Hacer un registro de inventario de hardware y software así como los

equipos que serán instalados y los ya existentes.

2. Diseñar un mapa lógico de la red (ver grafico).

3. Instalación adecuada de los cables de red y etiquetar cada uno de ellos.

4. Hacer un registro de los cables que se instalaran (longitud, tipo de cable,

conectores). Ver lista de cotización.

5. Se probaran los cables antes de conectarlos.

6. Solucionar los problemas antes que los de las estaciones.

7. Configurar la Red, tanto software de aplicación, impresora, etc.

Rlahnradn nnr: Dunia RUf!ama. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Pávina 16

Diseñote de Intranet Distribuidora y Ferreteria J.J.

IV. ETAPA DE ADMINISTRACION y MANTENIMIENTO

A) Se brindará adiestramiento en la tecnologia de la LAN, se solicita que este tenga

algún conocimiento previo (el cual la empresa ya cuenta) en el manejo de

computadoras.

B) El sistema estará instalado en el servidor, junto con la base de dato, el que tendrá

acceso a este será un usuario encargado del mantenim iento de la red y las PC.

C) Se sugiere que para ahorros de costos el encargado del mantenimiento sea

centrado solo para cuando se presenten problemas, como por ejemplo una vez al

mes para ver el buen funcionamiento de la red.

O) Organización de la administración: según decisiones que tome la Distribuidora

(en cuanto al tiempo de trabajo del encargado) se debe elaborar un historial de

trafico y ejecución para realizar planes en el futuro, mantenimiento tanto de las

PC como monitoreo de la red, si se desea hacer algún cambio de usurio o otros

que surjan, todo esto se contempla en el diseflo.

E) Para el mantenimiento del registro: se deberá colectar y guardarlos en archivos,

si se aprueban planes (perfiles propuestos, croquis de plantas, inventarios,

órdenes de construcción, órdenes de equipos, etc.), obtener un registro de

usuario etc.

Se le dejara al administrador de la empresa un manual de ayuda para el software de

aplicación y tenga un mejor apoyo y una solución inmediata ante cualquier problema.

El propietario de la empresa contara con los teléfonos de los programadores para

cualquier consulta o problema en el sistema así como los correos electrónicos de cada

una.

F.lahorado no,.: Dunia RUJ!ama. lvonne Siézar. Karen Mendoza v Claudia Castillo. Páf7ina 17

Diseñote de Intranet Distribuidora y FerreterÚl J.J.

• SUJERENCIAS

De acuerdo a lo expuesto y los resultados esperados se ha llegado a lo siguiente:

1. Sugerir la utilización de la PC ya existente como cliente y adquirir dos

computadoras Celeron PIV, equipos de red como Switch de 6 Puertos y cables

UTP para el cableado con las características antes mencionadas.

2. Dar condiciones de temperatura y espacio, para la implantación de los equipos.

3. Respetar las normas de control de acceso al sistema, así evitar posible mal

manejo o disturbio de la información.

4. Contratar el servicio de un técnico de manera temporal, para reducir costos.

Rlahnrado nor: Dunia Rur7Qma. lvnnne Siézar. Karen Mendoza v r/audia Ca.fllillo. Pár7ina /11


• CONCLUSION

B) La Distribuidora y Ferretería J.!. es un negocio que busca mejorar su

servicio, operación y crecimiento económico, si se toma la decisión de

implementar esta propuesta de intranet en un futuro próximo, se podrán

ver los beneficios de esta y además la recuperación de la inversión a

corto plazo.

C) Si la distribuidora logra crear sucursales en otros sitios, será

indispensable la implementación de una ¡ntranet, para lograr la

comunicación y el buen desempeño laboral.

Rlahnradn nnr: Dunia Rurmma. /vnmze Siézar. Karen Mendnza v r?laudia CQ.l~tilln. Pá"ina 19

. .',", ,.

PC1: Servidor

Usuarios

PC 1: ContadorPC 2: Responsable de BodegaPC 3: Vendedor

Distribuidora y FerreteríR"JJ"

DISEÑO DE LA RED LAN

Conexión LANDistribuidora yFerretería JJ

PC 3: Cliente

Anexo 9.

"

" "",'

PLANO ARQU~TECTONijCO

..1

" 3.50l'"I ,

II

,I

e CCP<\Q

'<\ CD1JT1l6 ~11\

:l.SS

f5.00

ARE'A DE BCDE"<;'A

E>0000000000000000000000000000Ge:>000G00000000Gl0000G0000000~0G0000000G00G>

0000000000000000E>0e:>000000000

DO~.\01:¡.'

D¡STR~BU~DORA V

EseFERRETERiA

1 :125

J.J

ANEXO 10

·-'.Distribuidora y Ferretería-"JJ"

© Qo O:(.' '@ '~'~ @lli)• / Oi i •. ' /0 . i: . O,.' Cl, .....•__./ ._/ n .. .©O./ .__"@@

Anexo 11.

-_.._------_._-_.-----[

1 1/2 ISEVASA

SHELL PLAZA EL SOL 1 e AL SURTeléfono No. : 2524204 Fax No.: 2524353

EVASA No. Rue 030605-9521

e o T 1 Z A e 1 o N~

.~. '--~"-----'-~-Cliente: Ferreteria J.J No. : 00000461

Operador: MARIA SOLARIFecha: 12/11/2007

Vendedor: MARIA SOLARI

:digo Nombre Unidades precio Total

'lxt MEMORIA DDR2 512MB MARKVISION 667 MGZ 5675 1.00 512.05 512.05

DISCO DURO 80GB SATA WD 7200 RPM 2MB BUFF 1.00I

il 1,048.36 1,048.36 I,.8 ALMOHADILLA AZUL P/MOUSE AC260GEN01 1.00 8.55 8.551

11 RATON OPTICO PS2 CAP 3D NEGRO 1.00 94.05 94.05

j TECLADO PS2 NEGRO CAP-01BK 1.00 107.35 107.35 1

, MONITOR CRT 17 AOC SILVERlBLACK AEMOCRTC 1.00 2,013.05 2.013.05 I.& TARJETA MADRE BIOSTAR P4M890 SOCET 775 1.00 1,139.05 1,13905;

.; PROCESADOR CELERON D 3.0GH~_~._____~~._~~~o.. 1,026.00 1,026.00 i--~~ •.~---- ----... 5~948:46 iConcepto: tipo de cambio:19.00 Sub TotalDescuento

892.27 ,0(:.0' . ImpuestoI 0 .)

C$6,840.73I, Total ..

FACTURA PROFORMANumero: 61673

Fecha: 11/10/2007í"X"'~.C'Ql11

...."VI.". .1:Tl.1p cVE: .I:GW

Cliente: 08711 FERRETERIA JJ

Vendedor: JO.RGE MARTfNEZ

Zona: TODAS

Condiciones: Contado

Orden Compra:

Notas:

/ EFECTIVO / O Días

Usuario: VENTAS

Digitado: 11/10/200710:22:53

4

~ea Producto Cantldad Precio %Dec BRUTO

5.00 1,588.165.00 3,331.605.00 2,985.645.00 973.88

.00 3,151.125.00 5,284.795.00 1,715.515.00 384.785.00 392.275.00 ···2 ·359·;09-........5.00 (/10)71.79 )~ ../

31,038':'6'3'"

529.39

1,110.53

995.21

324.63

1,050.37

1,761.60

571.84

128.26

130.76

786.36

3,490.60

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

3.00

TOTALES--_....:....:::..;.;.;.=:..--_.--_._~---

33.00Totales:

Este documento ~o tiene ningun valor comercial.Precios sujetos a cambio sin previo aVISO

La entrega se hara segun existencia al momento de efectuarsr, la venta.

\-o\J ~986.~L

Bruto: 32.638.63

Descue"to: 1,474.37

Impuesto Ventas: 4,674.63

Otro Impuesto: 0.00-'2,. Transporte : 0.00

Neto: 35,838.89

CASES NEGRO SrLVER 6467

TARJETA MADRE ASROCK INTEL 945 GC DDRII FSB 1333

MICROS CELERON INTEL MOO 42011.60GHZ 5775

MEMORIAS DDR2 512-533

0.0 80GB IDE SEAGATEISIN PROGRAMAS

MONITOR AOC 15" CT520G NEGRO/SILVER

COMBO DVDCDRW NEGRO 52*32*5216

FlOPPY'S 3.5 NEGRO

FAX MODEN INTERNO 56K

UPS APOllO 520VA MODELO # 1052F

SOFWARE WINDOS VISTA EN ESPAÑOL DE 64BIT BISNES

~2r~~b2'Ú~~

tI CJ05578

I TA08013

I MI07544

I MD08107

I 010006

I M0005419

I CD04116

I FP0002

I FA07011

IUPA5506

15007101

'Primir_prororma _

Q I'rJll!.).t..W-.:lJIlfiDJ..l.

BCDnICD~nFACTURA PROFORMA

Numero: 61673Fecha: 11/10/2007

rrJo=lJ~.(Q11

.,\r,.r .cruP 1ll3' .C<HU.

Cliente: 08711 FERRETERIA JJVendedor: JORGE MARTlNEZ

Zona: TODAS

Condiciones: Contado

(den Compra:

Notas:

/ EFECTIVO I ODias

Usuario: VENTAS

Digitado: 11/10/200710:22:53

4

fa Producto Cantidad Precio %Dec BRUTO:-CJ05578 CASES NEGRO SILVER 6467 1.00 529.39 5.00 529.39

,lAC8013 TARJETA MADRE ASROCK INTEL 945 GC DDRlI FSB 1333 1.00 1,110.53 5.00 1,110.53

Ili07283 MICROPROCESADOR DC DE 1.6GHZ MOD# E2140 1CACHE 1.00 1,845.59 5.00 1,845.59

~008124 MEMORIA DDR2 1GB KINGSTON PC5300 667MHZ 1.00 960.93 5.00 960.93

,)10022 ~=B SAMSUNG. IDE INTERNO SIPROGRAMAS 1.00 1,482.15 5.00 1,482.15

110005419 OR AOC 15" CT520G NEGR01SlLVER 1.00 1,761.60 5.00 1,761.60

·;004116 COMBO DVDCDRW NEGRO 52'32'5216 1.00 571.84 5.00 571.84

iPOO02 FLOPPY'S 3.5 NEGRO 1.00 128.26 5.00 128.26

íA07011 FAX MODEN INTERNO 56K 1.00 130.76 5.00 130.76

JPA5506 UPS APOllO 620VA MODELO # 1052F 1.00 786.36 5.00 786.36

;007101 SOFWARE WINDOS VISTA EN ESPAÑOL DE 64BIT BISNES 1.00 3,490.60 5.00 3,490.60

Totales: 11.00 12,798.01

12,798.01

639.91

1,823.73

0.00

-", 0.00

13,981.83

TOTALES

Bruto:

Descuento:

Impuesto Ventas' :

Otro Impuesto:

Transporte:

Neto:

""--~Este documento no tiene ningun va:or comercia'-Precios sujetos a cambio sin previo aviso

La entrega se hara segun existencia al momenlo de efectuarse la venta.

¡ ,,m"_proforma _

I DATOS DEL CLIENTE DATOS DE LA PROFORMA

SeñoresAtención

: FERRETERIA JJ: DUNIA RUGAMA

W. Ref.FechaAsunto

: AV-JL111007: 11 de Octubre de 2007: Presentación de oferta

.... . ." .. ' .. COTIZACIONN Cl

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corriente polarizado, protegerlo con un estabilizador y realizarle mantenimientocorrectivo de 3 a 6 meses.

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Bibliografía

./ UML: Prentice Hall 404 pág. Aprendiendo UML en 24

horas, Joseph Schmuller.

./ Ingeniería de Software, quinta Edición, Roger S. Pressman

./ Crystal Reports XI, George Peck.

./ A Fondo SQL Server 2005, Kalen Delaney

./ Derecho de Autor: Ley No.312, publicada en las Gacetas

Número 166 y 167 del3! de Agosto y ! de Septiembre de

1999 respectivamente..

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