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Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje

Elaboró: Educación Continua Fecha de elaboración: 18/09/2010 Fecha de actualización: 17/12/2012

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Manual de PowerPoint

Educación Continua

Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje

Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas

Elena Castro Rivas Ana Gabriela Luna Martínez Blanca Cristina Sánchez Meza Erika Susana Domínguez Saucedo José Rubén Zúñiga Romero Mara Beatriz Coral Sandoval Compiladores

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Directorio:

Dr. Marco Antonio Cortés Guardado

Rector General

Dr. Migue Ángel Navarro Navarro

Director Ejecutivo

Lic. José Alfredo Peña Ramos

Secretario General

Mtro. Itzcóatl Tonatiuh Bravo Padilla

Rector del Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas

Dr. Adrián de León Arias

Secretario Académico

Dr. Everardo Partida Granados

Secretario Administrativo

Lic. Andrés López Díaz

Secretario de Vinculación y Desarrollo Empresarial

Mtro. Jorge Lozoya Arandia

Coordinador de Tecnologías para el Aprendizaje

Lic. Edna Minerva Barba Moreno

Administradora

Elena Castro Rivas Ana Gabriela Luna Martínez Blanca Cristina Sánchez Meza Erika Susana Domínguez Saucedo José Rubén Zúñiga Romero Mara Beatriz Coral Sandoval Compiladores

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La Universidad de Guadalajara se reserva todos los derechos de autor. Se permite la reproducción parcial o total para uso personal y privado, su almacenamiento de manera impresa o en soporte electrónico, siempre y cuando sea con fines educativos y de investigación, no se altere el contenido del mismo y se cite la fuente. No se permite la reproducción total o parcial, el almacenamiento, el alquiler, la transmisión o la transformación de este recurso informativo, en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrónico o mecánico, mediante fotocopias, digitalización u otros métodos para su comercialización directa e indirecta, sin el permiso previo por escrito del titular. Citar la fuente de la siguiente manera: Educación Continua. (Diciembre, 2012). Manual PowerPoint. Jalisco: Universidad de Guadalajara.

Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje, Educación Continua Periférico Norte N° 799, Núcleo Universitario Los Belenes, C.P. 45100, Zapopan, Jalisco, México.

Tel: (33) 3770 3300 ext. 25460/25042 http://www.cucea.udg.mx/?q=acerca/conoce/cta/administracion/educacion-continua

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Contenido Temático INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ..................................................................................... 6 CONCEPTOS BÁSICOS DE POWERPOINT ................................................................... 7 

LA PANTALLA INICIAL ................................................................................................ 8 BARRAS DE HERRAMIENTAS .................................................................................... 8 

Inicio: ........................................................................................................................ 8 Insertar: .................................................................................................................... 8 Diseño: ..................................................................................................................... 9 Animación: ............................................................................................................... 9 Presentación con diapositivas: ............................................................................. 9 Revisar: ..................................................................................................................... 9 Vista: ....................................................................................................................... 10 

TIPOS DE VISTA ........................................................................................................ 10 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ............................................................... 12 

Como añadir texto nuevo: ..................................................................................... 12 COMO DARLE FORMATO AL TEXTO .................................................................... 13 Alineación de párrafos ............................................................................................. 13 Sangrías ..................................................................................................................... 14 Numeración y viñetas .............................................................................................. 14 Personalizar viñetas ................................................................................................. 14 Corrección ortográfica ............................................................................................. 15 

INSERTAR UN WORDART ............................................................................................ 16 Guardar la presentación .............................................................................................. 22 ¿Cómo insertar una diapositiva nueva? .................................................................... 23 

Copiar una diapositiva ............................................................................................. 23 Mover las diapositivas ............................................................................................. 23 Eliminar diapositivas ................................................................................................ 23 

Diseño de diapositivas ................................................................................................. 24 Combinar colores ..................................................................................................... 25 

Reglas, cuadricula y líneas guía: ................................................................................. 25 Manejar objetos ............................................................................................................ 26 

Como Insertar objetos ............................................................................................. 26 Para insertar un video o sonido: ................................................................................ 27 OBJETOS ........................................................................................................................ 27 

Seleccionar objetos .................................................................................................. 27 Duplicar objetos ....................................................................................................... 27 Mover objetos ........................................................................................................... 27 Modificar el tamaño de los objetos ....................................................................... 28 Girar y voltear los objetos ....................................................................................... 28 Alinear y distribuir los objetos ................................................................................ 28 

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Eliminar objetos ........................................................................................................ 28 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................. 29 

Configurar la presentación...................................................................................... 29 EFECTOS DE ANIMACIÓN ........................................................................................... 30 

Animar textos y objetos .......................................................................................... 30 Configurar la animación .......................................................................................... 31 

INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS ............................................................................. 32 Insertar sonidos en una presentación ................................................................... 32 Insertar sonidos de la galería de multimedia ....................................................... 32 Insertar sonidos desde archivo ............................................................................... 33 Insertar sonidos desde un CD ................................................................................ 33 Insertar películas de la galería ................................................................................ 33 Insertar película desde archivo ............................................................................... 34 

CREAR PRESENTACIONES INTERACTIVAS ................................................................ 34 Insertar un hipervínculo........................................................................................... 34 Añadir botones de acción ....................................................................................... 35 

TRABAJAR CON GRÁFICOS ......................................................................................... 35 Insertar un grafico .................................................................................................... 35 Modificar el tipo de grafico .................................................................................... 36 Opciones de diseño ................................................................................................. 36 

TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS ............................................................................ 37 Crear un organigrama ............................................................................................. 37 Añadir texto al organigrama ................................................................................... 38 Agregar relaciones ................................................................................................... 38 Organizar sus elementos ......................................................................................... 38 

POWERPOINT 2007 ONLINE ....................................................................................... 39 

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INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS

Los programas de presentaciones nos permiten presentar trabajos y proyectos y realizar demostraciones de una manera muy visual, de forma que el expositor del trabajo utiliza el ordenador para exponerlo gráficamente.

Una presentación está formada por una serie de diapositivas que se

pueden pasar de forma manual o automática y la diapositiva va a contener los textos, gráficos, vídeos, sonidos e imágenes que forman la presentación.

Esta herramienta se puede utilizar en cualquier entorno de trabajo. Entre

sus muchas aplicaciones, nos podemos encontrar: una empresa que presenta un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc.

Aunque para realizar aplicaciones profesionales y complejas existen en el

mercado otros programas más potentes y difíciles de manejar como director, flash, authorware, toolbook, etc. PowerPoint está dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fácil de usar.

Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en disquete para

distribuirla en cualquier ordenador sin que éste requiera el programa original para visualizarlas.

Al finalizar el estudio de esta unidad serás capaz de: · Conocer el entorno de PowerPoint. · Crear y diseñar las diapositivas que formarán una presentación. · Elegir una transición para cada diapositiva de la presentación. · Añadir efectos de animación a los objetos que forman cada diapositiva. · Crear y diseñar presentaciones interactivas. · Diseñar diapositivas que contengan gráficos y organigramas.

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CONCEPTOS BÁSICOS DE POWERPOINT

PowerPoint es un programa de presentaciones que viene con el paquete Microsoft office. En la figura podemos observar el icono representativo de esta

herramienta:

Para ingresar al programa de PowerPoint 2007 en el nuevo sistema operativo Windows Vista: 1° Presiona el icono de inicio 2° Posiciónate sobre el icono Todos los programas

3° Muestra la siguiente pantalla, así se encuentran organizados ahora los programas, en carpetas como el explorador de Windows (mi PC, que ahora es mi equipo) 4° selecciona la carpeta Microsoft office, busca el programa de PowerPoint 2007 y da un clic sobre el.

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LA PANTALLA INICIAL

Ventana inicial de PowerPoint

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Inicio: Aquí se encuentran las herramientas más esenciales para empezar a

diseñar nuestra presentación, por ejemplo todos los elementos de formato, insertar una nueva diapositiva, copiar, pegar, etc.

Insertar: Aquí se encuentra las herramientas para todo aquello que podemos insertar en una presentación, por ejemplo cuadros de texto, gráficos, wordart, imágenes, etc.

ESTA ES LA NUEVA VENTANA DE TRABAJO PARA POWERPOINT, EN REALIDAD EL

AREA DE TRABAJO NO A CAMBIADO, SOLO QUE AHORA LAS BARRAS DE

HERRAMIENTAS PARA OFFICE SE ENCUENTRAR ORGANIZADAS DE

DIFERENTE MANERA Y SE LES AGREGARON NUEVOS EFECTOS, NADA COMPLICADO SOLO ES CUESTION DE

ACOSTUMBRARNOS YA QUE LA MANERA DE REALIZAR LAS PRESENTACIONES ES LA

MISMA.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

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Diseño: Aquí se encuentras los elementos para personalizar nuestra presentacion, estilo de la diapositiva, colores, fuentes y algunos efectos, etc.

Animación: Aqui se encuentran las transiciones y todos aquellos elementos para personalizarla.

Presentación con diapositivas: Aquí encontraras las formas de configurar tu presentación.

Revisar: En esta pestaña encontraras el icono para revisar la ortografía, insertar un comentario, eliminarlo, revisar los comentarios existentes en toda la presentación, etc.

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Vista: Aquí encontraras las diferentes formas de visualizar tu presentación, zoom, reglas, cuadriculas, etc.

TIPOS DE VISTA

VISTA DE DIAPOSITIVA

En este tipo de vista es donde podemos diseñar nuestra presentación, aquí podemos insertar texto, imágenes, wordart, gráficos, etc. que conformen nuestra presentación.

En tipo de vista se presentan las diapositivas que conforman nuestra presentación en forma de esquema, compuesto por títulos y texto, (las imágenes no se ven) de cada una de nuestras diapositivas, las cuales están numeradas

VISTA DE ESQUEMA

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Vista normal

Vista clasificador de diapositivas

Este es el modo que nos muestra por defecto, en el cual nos presentará una vista previa según la diapositiva que tengamos seleccionada, es en este modo donde debemos diseñar nuestra presentación.

Todas las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión global del contenido completo de la presentación.

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Presentación a partir de la diapositiva actual

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO Como añadir texto nuevo:

Para insertar texto a una diapositiva tenemos varias maneras de hacerlo, una de ellas es insertar un cuadro de texto dándole un clic al icono que se encuentra en la barra de herramientas de INSERTAR y un clic sobre el área de trabajo, y podemos empezar a escribir.

Al pulsar este botón ó F5 ejecutaremos la presentación y podremos observar el resultado final en la pantalla completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla pulsaremos la tecla Esc ó clic derecho y finalizar presentación. Pulsa los distintos botones y prueba entrar en cada una de las vistas.

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Otra manera de agregar texto a una diapositiva es cuando ya tenemos el texto en algún otro documento (Word por ejemplo), o copiamos información de Internet, basta que le demos un clic derecho al área de trabajo y pegar o Ctrl+V

COMO DARLE FORMATO AL TEXTO

Como ya vimos anteriormente, para darle formato al texto tenemos todas las opciones que se encuentran en la barra de herramientas de INICIO. Ahora explicaremos más a detalle dicha barra.

Basta con que seleccionemos el texto que deseamos personalizar y aplicar un tipo de letra, tamaño, insertar una viñeta o un número, color, etc. Alineación de párrafos

Para alinear un párrafo tenemos que seleccionarlo, y dar un formato por

ejemplo: centrado, a la derecha o izquierda, recuerda que si insertas una imagen el formato se le da a la imagen, ya sea detrás del texto, delante, en línea, etc., para que así siempre este visible el texto y no lo cubra la imagen.

Tipo de Letra

Tamaño del texto

Efectos sencillos de

texto Alineaciones

Numeración y Viñetas

Color de texto

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Sangrías Para insertar una sangría tenemos la opción más básica que es presionar

la tecla del tabulador, esta nos dará una sangría preestablecida (1.25 cm.).

Numeración y viñetas

Para insertar una viñeta o un número basta con seleccionar el texto al

que deseamos agregarle el formato y presionar el icono ó que se encuentra en la barra de INICIO y este se agregará.

Personalizar viñetas

Podemos personalizar el formato de nuestro número o viñeta, incluso

poner una imagen como viñeta ó cambiar los números por letras. En el menú INICIO, clic sobre la flecha que se encuentra a un costado del ícono ó donde muestra algunas opciones

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Corrección ortográfica

Para corregir la ortografía de nuestra presentación presiona el icono que se encuentra en la barra de herramientas REVISAR, o bien presionando la tecla de función F7 (que se encuentran en la parte superior de nuestro teclado).

Esta es la ventana es el asistente que nos guiará para corregir la ortografía:

Aquí personalizaremos los números y viñetas, cambio de color, estilo…

Donde nos muestra algunas sugerencias, si es la adecuada presionaremos cambiar sólo esa palabra o cambiar todas, y si esta bien escrita daremos un clic en Agregar, para que se agregue al diccionario.

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INSERTAR UN WORDART

Si queremos agregar un titulo vistoso, podemos realizarlo con un

wordart, que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo

De la galería de wordart que nos muestra seleccionamos el tipo de wordart que nos guste y presionamos aceptar.

En el cuadro de dialogo escribimos el titulo, donde posteriormente podremos cambiar el tipo de letra, tamaño y agregarle efectos como negrita o cursiva.

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Ejemplo:

Donde podemos cambiar los colores del wordart o ponerle de fondo una imagen, el color de la sombra, incluso eliminarla y agregarle un efecto de 3d, modificar el espacio entre las letras, la orientación del mismo wordart, etc. 1º ¿Como cambiarle el color de fondo?

Selecciona el Wordart y en la barra de herramientas de FORMATO en el icono relleno de forma damos un clic y se desplegara una ventana como la que se muestra en la siguiente figura de la cual elegiremos la primera opción: Más colores de relleno.

Donde nos mostrara la siguiente ventana:

Aquí tenemos una gama más amplia de colores de los cuales podemos elegir para rellenar nuestro wordart.

Aquí podemos utilizar un color personalizado con solo desplazar la cruz u el triangulo para recorrer la gama de colores.

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La segunda opción es: Degradado

Aquí podemos elegir entre un degradado de variaciones de luz ó variaciones de obscuro, además de colores ya preestablecidos

Aquí podemos elegir una textura, estas ya están preestablecidas y no podemos cambarlas, a menos que en nuestro equipo de cómputo tengamos guardada una podremos aplicarla, solo debemos dar un clic en Más Texturas… Archivo y la ruta donde se encuentra.

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2º ¿Como modificar la sombra del wordart?

Teniendo seleccionado el wordart, en la barra de herramientas de

FORMATO presiona el icono y nos mostrara la siguiente ventana:

Y nuestra ultima opción de relleno es una imagen (lo único que se vera de la imagen es el grueso del texto), presiona el icono de Imagen… y busca la ruta de la imagen, selecciónala y da un clic en Insertar.

Aquí podemos cambiar el aspecto de la sobra, eliminarla y configurarla

En el primer icono activamos/desactivamos el efecto de sombra y elegimos entre las opciones que nos muestra de efectos de sombra, los 4 siguientes íconos se refieren a la transparencia, tamaño, desenfoque, ángulo y distancia.

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3º ¿Cómo agregar un efecto 3D?

Si elegiste un Wordart con sombra y decides agregar un efecto 3D, la sombra se eliminara, no puede tener ambos efectos, recuerda que Word es un procesador de textos con muchas herramientas vistosas para hacer lucir nuestro trabajo, pero no un programa de diseño; una vez aclarado este punto localiza en la barra de herramientas de FORMATO, así como personalizamos la sombra lo podemos hacer con este efecto, da un clic en el y nos mostrara la siguiente ventana aquí podemos elegir el tipo de efecto 3D que nos guste, y configurarlo.

En preestablecidos nos muestra la gama de efectos 3D, la cual podemos modificar.

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Ahora conoceremos la barra de herramientas del Wordart

Para personalizar nuestro Word Art tenemos la opción de agregar una sombra, un reflejo, resplandor, un bisel, giro 3 D, y transformación.

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Guardar la presentación

Pulsamos el botón guardar designamos la ruta y nombre donde guardaremos nuestra presentación.

Las presentaciones se guardarán con la extensión PPT. Hay que tener en

cuenta que, si se guarda una presentación como una versión anterior, es posible que algunos efectos desaparezcan al no estar disponibles en versiones antiguas.

Para guardar la presentación en una versión anterior utilizaremos

Guardar Como Presentación de PowerPoint 97-2003….

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¿Cómo insertar una diapositiva nueva?

Para agregar una diapositiva a nuestra presentación daremos un clic en el menú INICIO, Nueva diapositiva ó Ctrl.+M.

Copiar una diapositiva

En ocasiones necesitamos realizar una copia de una o más diapositivas a otra presentación, basta con seleccionar la diapositiva que deseamos copiar, dar un clic derecho sobre ella (en la vista Diapositiva), y copiar, ir a la presentación en donde queremos pegarla, dar un clic derecho y pegar. O bien copiarla en el misma presentación,”duplicarla”. Mover las diapositivas

Si necesitamos reordenar las diapositivas daremos un clic izquierdo

sostenido sobre ella (vista Diapositiva), y la arrastraremos al nuevo lugar de ubicación.

Eliminar diapositivas

Si queremos eliminar una diapositiva debemos seleccionarla clic derecho sobre ella (vista diapositiva), y eliminar.

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Diseño de diapositivas

Para el diseño de nuestras diapositivas en el menú Formado Diseño de la Diapositiva y nos mostrará la siguiente ventana acoplable: Aquí elegimos como queremos nuestra diapositiva, por ejemplo: una diapositiva en blanco, alguna que tenga un título y viñetas o bien con un acceso directo para insertar una imagen, gráfico o video. En el ícono de Diseño tenemos las mismas opciones.

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Combinar colores

Para agregar un color de fondo a todas las Diapositivas daremos un clic en el menú Formato, Estilo de la diapositiva y en los vínculos de la parte superior daremos un clic en combinaciones de colores.

Reglas, cuadricula y líneas guía:

Estas herramientas nos ayudan a distribuir de una mejor manera la presentación del texto, las imágenes, gráficos, etc., para activarlas da un clic en el menú ver y en ella encontrarás estas 3 opciones.

Elige la opción que más te agrade y esta se aplicara a toda la presentación, haciendo una combinación de colores entre el fondo y el texto de la diapositiva.

Temas

Cambia de color el tema actual

Cambia el tipo de fuente del tema actual

Cambia color de fondo del tema actual

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Manejar objetos Como Insertar objetos Objeto: cualquier tipo de imagen, ya sea desde archivo o prediseñada, una gráfica de Excel, un video, sonido, autoforma, diagrama, tabla. Todos estos elementos se encuentran en el menú INSERTAR. Para insertar una imagen prediseñada

Para insertar una imagen desde archivo en el menú INSERTAR da un clic en el ícono Imagen, se despliega una ventana donde indicaremos la ruta en donde se encuentra previamente guardada la imagen.

En el menú INSERTAR. Da un clic en el ícono Imágenes prediseñadas, muestra un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre de la imagen que deseemos que nos muestre, por ejemplo: casa, y debajo se mostrarán todas aquellas imágenes que estén en esta categoría.

Para insertar una autoforma en el menú INSERTAR se encuentra el ícono FORMAS, basta con presionarlo y nos mostrará la gama de autoformas con las que cuenta PowerPoint 2007, elige alguna y con un clic izquierdo sostenido traza la figura en el área de trabajo.

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Para insertar un video o sonido: Para insertar un video ó sonido tenemos la opción de que sea de archivo o de la galería multimedia, al igual que los sonidos, además de poder reproducir un sonido desde un CD.

Este tema será tratado con más detalle en otro capítulo.

OBJETOS Seleccionar objetos

Una vez insertados estos objetos nosotros podemos copiarlos, eliminarlos o moverlos de lugar en la misma diapositiva o alguna otra, necesitamos seleccionarlos, y moverlos de lugar, todos se comportaran como si fueran una imagen (tanto el video y el sonido, de cualquier tipo que sea, solo se va a reproducir en la vista presentación de la diapositiva), si queremos cambiarlos de diapositiva, podemos seleccionarlo, menú edición cortar (Ctrl+X), ir a la otra diapositiva y edición pegar (Ctrl+V).

Duplicar objetos

Para duplicar objetos como los son un cuadro de texto, imagen, alguna forma, etc., hay que seleccionarlos y ya sea con la combinación de teclas ó Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar dicho objeto, o sino en el menú edición tenemos estas 2 opciones para copiar y pegar, además de duplicar o la combinación de teclas Ctrl+Alt+D, con esto tendrás un objeto idéntico y con las mismas proporciones que el original.

Mover objetos

Para desplazar un objeto podemos hacerlo con un clic izquierdo sostenido y moverlo de lugar o bien seleccionarlo y con las flechas de dirección de nuestro teclado, así de sencillo podemos desplazar un objeto a través de nuestra área de trabajo.

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Modificar el tamaño de los objetos

Como ya habrás notado al momento de insertar cualquier objeto alrededor de el se encuentran unos pequeños círculos blancos, los cuales se llaman nodos, cada que acercas el cursor a uno de ellos este cambia de ser una flecha por una doble cuando el cursor tome esta forma podrás cambiar tu objeto de tamaño; si quieres que se modifique proporcionalmente hazlo desde una esquina, y si deseas cambiar tu objeto de tamaño de ambos lados presiona la tecla Ctrl mientras cambias el tamaño en algún nodo de una esquina. Girar y voltear los objetos

Alinear y distribuir los objetos

Eliminar objetos

Para eliminar un objeto basta con darle un clic para seleccionarlo y presionar la tecla de Supr. Ó Del.

Con el nodo verde podrás girar el objeto.

En la barra de herramientas de FORMATO se encuentra el ícono Panel de Selección, donde tendrás las opciones necesarias para transformar tu objeto, como por ejemplo un reflejo, alinearlo y distribuirlo con relación a la diapositiva.

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TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS Configurar la presentación Transición: Es el efecto en que cambia de una diapositiva a otra.

Cuando estamos corriendo la presentación a la hora de cambiar de diapositiva en diapositiva podemos agregarle un efecto para que se vea más llamativa. Lo cual se hace en el menú ANIMACION:

Aquí encontraras los diferentes efectos de transición.

Aquí podrás configurar la velocidad en que se muestra el efecto.

Además podrás agregar un sonido en la transición.

Aquí tienes la opción de elegir si quieres adecuar el tiempo entre una diapositiva y otra, o cambiarla manualmente haciendo clic con el ratón.

Cuando estés agregando los efectos se mostrará una vista previa.

Para poder configurar tu presentación da un clic en el menú Presentación con diapositivas, aquí podrás configurar la manera en que se va a presentar, de preferencia deja activa la opción Realizada por un orador, ya que se mostrará en pantalla completa.

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Cuando se esta corriendo la presentación puedes hacer anotaciones como lo hace un profesor en su pintarrón, dando un clic derecho sobre la pantalla en opciones de puntero nos mostrará lo siguiente:

EFECTOS DE ANIMACIÓN

Animar textos y objetos

Los efectos de animación se van a aplicar a los objetos que conforman las diapositivas de nuestra presentación, de manera que cada uno de ellos aparecerá en la diapositiva según se le indique.

Se puede animar texto, gráficos, la forma en que aparece una película, esto con el fin de centrar la atención en puntos importantes y dar mayor interés a la presentación. Además podremos configurar la forma en que se desea que aparezca el objeto en la diapositiva, por ejemplo, que entre volando desde la izquierda, y en el caso del texto, si se desea que aparezca por letras, por palabras o por párrafos.

Podemos cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y

establecerlas para que se produzcan de forma automática sin tener que hacer clic con el ratón o pulsar Intro.

Mientras estamos configurando la animación podremos obtener una

vista previa de la animación del texto y de los objetos para ver como queda y ajustar las animaciones si es necesario.

En configuración de presentación podrás cambiar el color de la pluma. También podrás configurar desde donde empieza hasta donde termina la presentación. Así como la calidad de resolución.

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Configurar la animación

Para ingresar a los efectos de animación da un clic en el menú ANIMACIONES y presiona el ícono donde muestra la siguiente ventana:

Aquí encontrarás diversos efectos para animar tus textos u objetos.

Agregar un efecto

Quitar un efecto

En que manera se presentará, automáticamente, al hacer clic o en que orden.

Dependiendo del efecto que hayas seleccionado, aquí se mostraran diferentes opciones.

Aquí se muestran todos los efectos que hayas agregado en esta diapositiva, donde podrás cambiar el orden en que se ejecutaran.

Selecciona el efecto que deseas mover de lugar y con un clic sostenido arrástralo a su nueva ubicación.

Con un clic derecho al nombre del efecto y en opciones de efectos… te mostrará la siguiente pantalla donde podrás configurar si deseas agregar un sonido, atenuar la imagen o que cambie de color al finalizar el efecto, etc.

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INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS

Insertar sonidos en una presentación Para hacer tú presentación más llamativa y personalizada, puedes agregar sonido, ya sea de la galería que nos proporciona office, desde un CD ó algún sonido que guardes junto a la presentación. Para ello da un clic en el menú INSERTAR, y luego elige de donde quieres insertar el sonido ó el video: Insertar sonidos de la galería de multimedia

Si haz seleccionado insertar un sonido desde la galería de office deberás escribir aquí la categoría y a continuación te mostrará los resultados encontrados, si no encuentras algo adecuado y estas conectado a Internet puedes descargarlas de la página de office.

Solo haz clic sobre el sonido que deseas insertar, y se insertará sólo, en la siguiente ventana deberás seleccionar si deseas que el sonido empiece automáticamente o al hacer clic sobre el icono.

Recuerda que si deseas eliminar un sonido o una película independientemente de la categoría deberás seleccionarlo como a cualquier objeto y presionar la tecla suprimir.

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Insertar sonidos desde archivo Insertar sonidos desde un CD Insertar películas de la galería

Para insertar un sonido desde archivo se desplegará la ventana de Insertar sonido, en la cual deberás especificar la ruta donde se encuentra el archivo de sonido el cual deseas que se reproduzca en la presentación.

Recuerda que si la presentación no la harás en tú computadora deberás guardar el archivo de sonido ó de video, de preferencia en la carpeta donde esta guardada tú presentación, de no ser así al tú querer reproducir el sonido o video este no encontrará la ruta especificada y por tanto no podrás reproducirlo.

En cambio si haz elegido insertar audio desde un CD te aparecerá la siguiente ventana donde deberás especificar en que pista deseas que empiece, y hasta cual deseas que termine, ó cuantos segundos deseas que se reproduzcan, si deseas que se repita, el volumen, etc.

Al igual que insertamos un sonido desde la galería es igual para una película de galería, sólo escribe la categoría.

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Insertar película desde archivo

CREAR PRESENTACIONES INTERACTIVAS

Insertar un hipervínculo

Hasta ahora las diapositivas de las presentaciones aparecían de forma automática una a continuación de otra cada cierto tiempo, en este apartado vamos a ver cómo acceder a una diapositiva determinada o abrir otra presentación e incluso ejecutar un programa, mediante la acción asociada a un hipervínculo o un botón de acción.

Se pueden agregar hipervínculos en una presentación y utilizarlos para ir a determinadas diapositivas dentro de la presentación, a otra presentación, a un documento de office, o a una dirección de Internet. Un hipervínculo lo creamos a partir de cualquier objeto, como un cuadro de texto, una imagen o una palabra del texto, seleccionando el objeto dando clic derecho y eligiendo la opción Hipervínculo o de igual manera en del menú e Hipervínculo o con la combinación d teclas Alt+Ctrl+K. Si hay texto dentro de una forma, se pueden establecer hipervínculos distintos para la forma y para el texto.

También podemos crear hipervínculos asociados a cajas de texto y a palabras de ese texto, PowerPoint también cuenta con algunos botones de acción predefinidos, opción Botones de acción, del menú Presentación (ver la figura), que se pueden insertar en una presentación y para los que también se pueden definir hipervínculos.

De la misma manera insertaremos un sonido desde archivo, busca la ruta de la película, selecciónala y da un clic en el botón de aceptar.

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Añadir botones de acción

TRABAJAR CON GRÁFICOS

Insertar un grafico Para insertar una gráfica de Excel, ya sea que hayamos elegido una diapositiva como la siguiente: o sino en el menú INSERTAR y da un clic en el ícono de Gráfico.

Los botones de acción contienen formas, como las flechas derecha e izquierda, los utilizaremos para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera, última diapositiva ó finalizar la presentación, además de los botones de acción para reproducir películas o sonidos. La configuración del hipervínculo se realiza de la misma manera.

Para introducir los datos que contendrá nuestro gráfico se abre automáticamente Microsoft Office Excel 2007, cuando termines solo cierra el programa de Excel

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Modificar el tipo de grafico

Si das un clic fuera, se deshabilitaran estas opciones, basta con que le des

un clic sobre el gráfico para volver a habilitarlas. Opciones de diseño En la barra de herramientas de DISEÑO encontrarás las siguientes opciones:

Cambiar el tipo de gráfico Selección de los datos de origen Un autoformato rápido Editar los datos de origen

Al estar seleccionado el gráfico, se habilitan en la barra de herramientas necesarias para modificar nuestro gráfico. Por ejemplo el tipo de gráfico.

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TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Crear un organigrama

Para cambiar el color de cada barra, da un clic derecho sobre una de ellas, y selecciona Dar Forma a serie de datos Relleno y modificalo.

Para crear un organigrama, clic en el menú INSERTAR y SmartArt, en seguida se muestra la galería de diagramas, selecciona alguno y da un clic en la categoría de Jerarquía selecciona el que necesites y presiona el botón aceptar.

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Añadir texto al organigrama Para agregar texto al organigrama solo da un clic sobre cada recuadro. Agregar relaciones Para agregar más recuadros debes posicionarte en el que necesites una nueva forma y agrega ya sea un asistente, un superior una forma delante o detrás que son compañeros de trabajo.

Organizar sus elementos Para organizar los elementos del organigrama, PowerPoint tiene las siguientes opciones: Estándar, dependientes a ambos lados, a la izquierda ó derecha o un auto diseño.

FORMAS

CAMBIAR EL ESTILO DE FORMA

DISEÑO DE FORMA

MODIFICA LOS COLORES DE LA FORMA

AGREGAR FORMA

ORGANIZA LOS ELEMENTOS DE LA

FORMA

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POWERPOINT 2007 ONLINE Microsoft PowerPoint 2007 online contiene plantillas de diseño para crear

diferentes tipos de presentaciones, por ejemplo Diplomas, calendarios, Informes, Programaciones etc. Para descargarlas tienes que tener una conexión a Internet, selecciona una categoría, posteriormente la plantilla que necesites y da un clic en descargar, para lo cual se hará una autentificación de software.

Categorías

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Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje, Educación Continua Periférico Norte N° 799, Núcleo Universitario Los Belenes, C.P. 45100, Zapopan, Jalisco, México.

Tel: (33) 3770 3300 ext. 25460/25042 Correo electrónico [email protected]

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