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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE GRADUACIÓN
SEMINARIO DE GRADUACIÓN
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
TEMA
INCREMENTO DE LA PRODUCCIÓN Y REDUCCIÓN DE TIEMPOS
IMPROCTIVOS PAPELERA NACIONAL S.A
AUTOR
Campos Escandón Xavier Oswaldo
DIRECTOR DE TESIS
ING Sánchez Ruiz Tomas
2003 - 2004
GUAYAQUIL – ECUADOR
Art. 18
“La responsabilidad de los hechos; ideas y doctrina s expuestas
en esta tesis corresponden exclusivamente al autor”
XAVIER CAMPOS E.
C.I. 0909734667
AGRADECIMIENTO
Me siento comprometido con todas aquellas personas que durante mi trayectoria
industrial han contribuido para que se lleve a cabo este proyecto.
Esta claro que estoy en deuda con mucha gente y con PAPELERA NACIONAL
S.A. quienes me han ayudado en este viaje intelectual, habiendo aportado con sus
experiencias.
No puedo dejar de agradecer a mi esposa, Ruth, en su habitual apoyo incansable.
Xavier Campos E.
Guayaquil, 14 septiembre, 2004
Ecuador.
RESUMEN
El tema de estudio se sitúa en el área técnica de PAPELERA NACIONAL S.A. donde se plantea la reducción de tiempos improductivos e incremento de producción en un 3% con respecto al año 2003 con aplicación de técnicas de gerencia y procedimientos modernos Los resultados que se obtendrán no serán inmediatos sino después de los 4 meses de su implementación, las técnicas de mantenimiento de primera línea están orientadas a desterrar estos paradigmas, donde el área de Producción y Mantenimiento deberán trabajar unidos con un solo propósito aumentar la producción pero sin destruir los equipos, fomentar la cultura de las 5 S, MCC, MPL en toda la organización y de esta manera tener limpio los equipos, estandarización de repuestos, la disciplina y por último realizar rutas de inspección de equipos por parte del operador o personal de producción, con la participación del operador se busca el mejor auto-desenvolvimiento profesional en otras especialidades del proceso (mecánica, eléctrica, instrumentación y lubricación). El mantenimiento surgió de una necesidad de producción por mantener operativas las máquinas, pero lo que no debe olvidarse es que el operador es el dueño de las máquinas y por ende conoce de sus problemas y necesidades Es inmejorable la aplicación de técnicas de JIT para mejorar la coordinación entrega de materiales y repuestos para su planificación oportuna. En este mundo globalizado y en donde cada vez la competencia trata de absorbernos es cuando se debe optimizar los recursos para obtener mayor rentabilidad, donde es necesario romper paradigmas de mantenimiento para que se trabaje armónicamente entre Producción y Mantenimiento logrando alcanzar nuestro objetivo.
INDICE GENERAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
Nº DESCRIPCION Pág.
1.1 Antecedentes 1
1.2 Justificativos 3
1.3 Objetivos específicos 3
1.4 Objetivos generales de trabajo 4
1.5 Metodología 4
1.6 Marco teórico 5
CAPITULO II
IDENTIFICACION EMPRESARIAL
2.1 Ubicación de la empresa 8
2.2 Infraestructura 8
2.3 Productos que elabora 9
2.4 Organización estructural 10
2.5 Descripción del área de estudio 10
2.6 Descripción del proceso del área de estudio 11
2.7 Descripción del proceso de fabricación de papel kraft 14
2.8 Recurso Humano 17
2.9 Tipo de planificación, programación de la producción 18
2.10 Auditoria de la empresa 18
2.11 Misión de la empresa 19
2.12 Visión de la empresa 19
2.13 Política de calidad 19
CAPITULO III
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
3.1 Identificación de los problemas 20
3.2 Diagrama causa efecto 21
3.3 Análisis de foda 23
3.4 Importancia y análisis de los problemas 24
3.5 Cuantificación económica del problema 26
3.6 Conclusión 31
CAPITULO IV
ALTERNATIVA DE SOLUCION
4.1 Objetivo 33
4.2 Descripción técnica de la propuesta 34
4.2.1 Reestructuración del área de mantenimiento 34
Cambio de paradigmas de mantenimiento 34
4.2.2 Mantenimiento de primera línea 35
Dificultades encontradas en la implementación del
MPL en fabricas de papel en Brasil
41
Flujo grama del mantenimiento de primera línea
(MPL)
42
4.3 Costo de la propuesta 43
4.4 Estudio costo beneficio 44
4.5 Factibilidad y viabilidad 46
4.6 Sostenibilidad y sustentabilidad 48
4.7 Cronograma de implantación 48
4.8 Conclusiones y recomendaciones 49
Anexos 52
Bibliografía 99
INDICE DE CUADROS
N° DESCRIPCION Pág.
1 Análisis promedios tiempos improductivos vs. Costo
papel Kraft años 1999 al 2003 42
2 Costo de venta papel kraft 2004 43 3 Producción papel kraft 2003 44 4 Margen de contribución por molino 48 5 Cambio de paradigma de mantenimiento 52 6 Lista de herramientas para implementación MPL 56 7 Dificultades encontradas en implementación MPL en
plantas de papel en Brasil 59
8 Resumen costos de implementación MPL 61 9 Resumen costos de capacitación implementación
MPL 62
10 Recuperación de inversión implementación MPL 63 11 Resumen resultados implementación MPL en Brasil 66 12 Actividades de implementación del MPL 67
INDICE DE GRAFICOS
N° DESCRIPCION Pág. 1 Diagrama de Pareto 35 2 Diagrama de flujo de mantenimiento de primera
línea 60
INDICE DE ANEXOS
N° DESCRIPCION Pág.
1 Ubicación de la empresa 52
2 Organigrama de la empresa 53
3 Organigrama de división industrial y técnica 54
4 Organigrama del área mecánica 55
5 Organigrama del área eléctrica 56
6 Organigrama del área electrónica 57
7 Organigrama área proyectos-preventivo 58
8 Organigrama del área de planta de fuerza 59
9 Organigrama área de planificación y mto 60
10 Diagrama de proceso área de mantenimiento 61
11 Diagrama proceso producción papel kraft 62
12 Formato de programación diaria 63
13 Formato de programación mensual 64
14 Formato de orden de trabajo api-pro 65
15 Formato encuesta problemas área técnica 66
16 Diagrama causa efecto 67
17 Análisis de tiempos improductivos molino 1 68
18 Análisis de tiempos improductivos molino 2 69
19 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 1999
70
20 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 2000
71
21 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 2001
72
22 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 2002
73
23 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 2003
74
24 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 2
enero-diciembre 1999
75
25 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 2
enero-diciembre 2000
76
26 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 2
enero-diciembre 2001
77
27 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 2
enero-diciembre 2002
78
28 Estadística área técnica: tiempos improductivos molino 1
enero-diciembre 2003
79
29 Producción de papel molino 1 enero-diciembre 1999 80
30 Producción de papel molino 1 enero-diciembre 2000 81
31 Producción de papel molino 1 enero-diciembre 2001 82
32 Producción de papel molino 1 enero-diciembre 2002 83
33 Producción de papel molino 1 enero-diciembre 2003 84
34 Producción de papel molino 2 enero-diciembre 1999 85
35 Producción de papel molino 2 enero-diciembre 2000 86
36 Producción de papel molino 2 enero-diciembre 2001 87
37 Producción de papel molino 2 enero-diciembre 2002 88
38 Producción de papel molino 2 enero-diciembre 2003 89
39 Objetivos área técnica 90
40 Cotización de herramientas 91
41 Costo implementación mantenimiento de primera línea 92
(mpl)
42 Ejemplo de mejora continua en brasil 93
43 Ejemplo de resultados y mejora continua make-up de
sulfato de sódio en brasil
94
44 Formato de rutas de inspección de operadores 95
45 Cronograma de implantación de mantenimiento de primera
línea (mpl)
96
46 Fotografías implantación mantenimiento de primera línea
(mpl)
97
47 Fotografías implantación mantenimiento de 5 s 98
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 - ANTECEDENTES
El tema de estudio será el área técnica de PAPELERA NACIONAL S. A.,
se ha tomado como referencia a partir del año 1999 al 2003 en donde han
existido cambios sustanciales en el orden estructural y organizacional.
En el año 1999, los tiempos improductivos reales eran de 713.6 hrs. para
el molino 1 y 584.72 hrs. para el molino 2, con una producción de papel de
28230 TM. En el molino 1 y para el molino 2 de 50091 TM., dejándose de
producir 2503.68 TM. En el molino 1 y 3582.68 TM en el molino 2.
Para el año 2000 los tiempos improductivos reales eran de 670.46 hrs.
para el molino 1 y 595.19 hrs. para el molino 2, con una producción de papel
de 29484 TM en el molino 1 y para el molino 2 de 50898 TM., dejándose de
producir 2436 TM en el molino 1 y 3699 TM en el molino 2.
El año 2001 los tiempos improductivos reales fueron de 685.2 hrs. para el
molino 1 y 495.49 hrs. para el molino 2, ., con una producción de papel de
29247 TM en el molino 1 y para el molino 2 de 52261 TM., dejándose de
producir 2481 TM en el molino 1 y 3133 TM en el molino 2.
El 2002 los tiempos improductivos reales fueron de 777.6 hrs. para el
molino 1 y 629.4 hrs. para el molino 2, ., con una producción de papel de
30320 TM en el molino 1 y para el molino 2 de 49194 TM., dejándose de
producir 2953 TM en el molino 1 y 3808 TM en el molino 2.
El año 2003 los tiempos improductivos reales fueron de 817.15 hrs. para
el molino 1 y 691.76 hrs. para el molino 2, con una producción de papel de
30928 TM en el molino 1 y para el molino 2 de 53154.94 TM., dejándose de
producir 3181 TM en el molino 1 y 4557 TM en el molino 2.
Las pérdidas de producción van creciendo año a año en ambos molinos;
en lo que respecta al recurso humano, en estos últimos 5 años ha
disminuido su cantidad en el área productiva y técnica.
En el año 2003 se concluyó la implementación del sistema de medición de
humedad y peso básico para optimizar el secado e incrementar la
producción. Esto se vio reflejado en el aumento de producción en el orden
del 2.005%, aunque el tiempo improductivo se incrementó en un 5.086% con
respecto al año 2002 en el molino 1. Para el caso del molino 2 sucedió algo
similar la producción se incremento en el 8.049% y se incrementaron los
tiempos improductivos en 9.907%
1. 2 JUSTIFICATIVOS.
Dentro de las mejoras o reducción de los tiempos improductivos a que está expuesta una empresa, gran parte
de la responsabilidad recae en el departamento de Mantenimiento, razón por lo cual este debe tener actividades
sistemáticas, aplicando técnicas de gerencia y procedimientos modernos.
Los principales objetivos del Mantenimiento están basados en un
programa de mantenimiento productivo total (TPM), la aplicación de la
fiabilidad de todas los equipos existentes en una planta industrial (MCC),
para lograr una operación continua y estable.
La optimización del mantenimiento es exitosa si se logra desarrollar una
conducta a través del esfuerzo por la efectividad global del equipo y la
optimización de los recursos.
Para lograr esta efectividad es necesario minimizar sustancialmente:
• Tiempos de paradas mensuales.
• Optimización de los recursos.
• Análisis de causas y solución a pérdidas de tiempos improductivos.
1. 3 OBJETIVO ESPECIFICO.
• El propósito de este tema de investigación es disminuir los tiempos
improductivos en el 3% e incrementar la producción en el 3% con respecto al
2003 aplicando técnicas de mantenimiento productivo total (TPM),
mantenimiento centrado en la confiabilidad (MCC), causa raíz , las 5S,
mantenimiento de primera línea, rutas de inspección basados en el
mantenimiento predictivo; de tal forma que se obligará a reducir el número
de paradas mensuales
• Reducir el 5% del costo de mantenimiento (contratista y repuestos)
por TM de papel con relación al año anterior.
1. 4. OBJETIVOS GENERALES DEL TRABAJO.
• Implementar, delinear y mantener un departamento de planificación del
mantenimiento en PAPELERA NACIONAL S.A., a fin de mejorar los estándares
de producción, reduciendo paros imprevistos de las maquinarias.
• Se requiere establecer índices de gestión de mantenimiento.
• Es necesario establecer estrategias de planeación
• Establecer políticas de negociación y bajar costos de mano de obra
• Establecer parámetros para reducir en un tiempos improductivos
• Crear grupo de mejora continua e investigación, aplicando técnicas de
análisis causa raíz.
1. 5 METODOLOGÍA
Dentro de la metodología a implantar en este proyecto se ha considerado
los siguientes métodos:
TÉCNICA 5 S: SEIRI = SELECCIONAR SEITON = SITUAR SEISO = LIMPIAR
� . Recopilar información del plan anual de mantenimiento preventivo
de acuerdo al software Api-Pro de 2 años anteriores.
� . La información obtenida se analiza, se cuantifica y se distribuye a
fin de elaborar el diagrama de Pareto, que no es más que una
herramienta de estadísticas confiable para determinar el problema
de mayor influencia.
� . Conociendo el resultado del análisis anterior, se elabora el
diagrama Causa-Efecto recurriendo a la lluvia de ideas de las
posibles causas y subcausas que inciden con mayor fuerza en la
problemática.
� . Se desarrolla el problema obtenido, aplicando la mejor alternativa
de solución mediante una técnica de ingeniería industrial.
� Elaborando lista de equipos críticos y aplicar técnica de tiempos y
movimientos, se desarrolla diagrama de recorrido y procesos para
de esta manera optimizar los recursos.
� Organizando grupo de mejora bajo la aplicación de técnica de las
5S.
� Creando estándares de tiempos bajo conceptos de diagramas de
recorrido .
1. 6 MARCO TEORICO
Considerando que PAPELERA NACIONAL S.A. tiene certificación ISO 9000: 2000, este trabajo debe
enmarcarse en los procedimientos e instrucciones establecidas para el Área Técnica y que corresponde a la
siguiente clasificación:
Manual de instrucciones:
• Área Técnica: I-MT-I-01 (03:03) Programación, emisión y ejecución lista de inspección.
I-MT-I-02 (07:03) Ejecución de órdenes de trabajo
I-MT-I-03 (05:03) Atención y ejecución de trabajos de mantenimiento.
I-MT-I-04 (03:00) Requerimientos, baja y reposición de equipos y herramientas.
I-MT-I-05 (03:00) Ingreso y control de equipos en recuperación y recuperados.
I-MT-I-06 (04:02) Inspección y mantenimiento preventivo de lubricación de equipos.
I-MT-I-07 (01:03) Monitoreo y control de tiempos improductivos
• Área Planificación técnica: I-PL-I-01 (02:03) programación y emisión de órdenes de trabajo.
I-PL-I-02 (02:03) Programación de paradas
Manual de procedimientos:
� Área Técnica: I-MT-P-01 (08:03) mantenimiento y reparación de los equipos de las áreas
productivas
Anexos y formatos del área técnica:
� I-MT-A-01 (01:00) Estructura de codificación de equipos de planta.
� I-MT-F-01 (02:00) Formato de bodega de herramientas.
� I-MT-F-02 (01:00) Formato de órdenes de trabajo.
� I-MT-F-03 (03:01) Formato de solicitudes trabajo.
� I-MT-F-05 (03:03) Formato de calificación de proveedores de servicios técnicos.
� I-MT-F-06 (02:03) Formato de evaluación anual de proveedores de servicios técnicos.
También se considera:
Información estadística del comportamiento del mantenimiento a nivel
mundial tomado del 18° Congreso Brasileño de mantenimiento del 2003
bajado de Internet del www.mantenimiento mundial\abraman
Datos estadísticos del área técnica desde el año 1999 al 2003
CAPITULO II
IDENTIFICACION EMPRESARIAL
2.1 UBICACIÓN DE LA EMPRESA
PAPELERA NACIONAL S.A se encuentra ubicada en la provincia del
Guayas, Cantón Coronel Marcelino Maridueña (Ver anexo # 1), a 40 Km.
de la ciudad de Guayaquil su teléfono es (04) 720008 fax (04) 729576, su
página en el Internet es www.panasa.com,
Contacto Ing. Germán González Londoño. Gerente General y e-mail:
2. 2 INFRAESTUCTURA
Papelera Nacional S. A. Cuenta con una superficie de 129.370m2.
divididos en:
� 19,266.5m2. en Áreas Industriales: Comprende las secciones, bodegas,
edificio de administración, dispensario, comisariato, jardín de infantes.
� 22,500m2. en Áreas Viviendas: Comprende las habitaciones de los
funcionarios y ejecutivos.
� 10,500m2. en Áreas de recreación: Comprende las diferentes formas
que los empleados se recrean culturalmente y deportivamente, en
locales bien conformados y equipados.
� 2,500m2. en Áreas Medio Ambiente: Creadas para el tratamiento y
protección del medio ambiente.
� 74,605m2. en Áreas de Reserva: Comprende para la ampliación y/o
adecuaciones pro-mejoras.
2. 3 PRODUCTOS QUE ELABORA
Papelera Nacional S.A., a la presente fecha, s upera la producción
anual de 84.000 TM. de papel y cubre con holgura la s necesidades del
mercado nacional, lo cual le permite la posibilidad de entrar a competir
en el mercado internacional, con productos de prime rísima calidad,
tales como:
Extensible : Se utiliza en la elaboración de sacos de gran contenido,
especialmente para cemento, azúcar, alimentos balanceados, cal, etc.
Corrugado medio : Un componente importante para la fabricación de cajas
de cartón, requeridas para el embalaje de productos tales como: banano,
jabones, flores, frutas, botellas, artículos de vidrios, etc.
Test liner : Un componente importante para la fabricación de cajas de cartón.
Bolsas : Para la elaboración de sacos o bolsas de papel kraft de bajo
contenido, utilizados en el envasado de productos de hasta 50Kgs.como el
caso de cemento Pórtland, cal, balanceados, etc.
2.4. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
La estructura orgánica está encabezada por la junta general de
accionistas, seguido de auditores y comisarios que integran el directorio el
cual esta presidido por un presidente que esta ligado a la gerencia general,
con asesores y contralores estrechamente relacionados, al igual que cada
una de las gerencias: administrativa, financiera, comercial y desarrollo
industrial. (ver anexo # 2).
El departamento de gerencia de Desarrollo Industrial se encarga del
mantenimiento y mejoras de los equipos inmersos en el proceso productivo
del papel, ya que trabajan directamente con el gerente de investigación y
desarrollo, y este a su vez trabaja con la subgerencia de Producción y
Técnica con sus respectivos superintendentes en las diferentes áreas. (ver
anexo # 3)
2.5. DESCRIPCIÓN AREA DE ESTUDIO
Este estudio esta centrado al área técnica y su influencia en el proceso
productivo de la fabricación del papel kraft .
El área Técnica es aquella que tiene que garantizar el perfecto
funcionamiento y disponibilidad efectiva de los equipos para la producción de
papel cuando este así lo requiera y evitar en cierta medida los paros de
fabricación o tiempos improductivos. Esta área evalúa y analiza la reposición
de maquinarias obsoletas o que ameriten ser reemplazadas.
El área Técnica es la encargada de atender los requerimientos en lo que
respecta a modificaciones, proyectos o nuevas inversiones para mejorar la
eficiencia de la producción.
2.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DEL AREA DE ESTUDIO
El área a analizar está conformada por el siguiente esquema organizacional:
Subgerente técnico, 4 superintendentes (mecánico, eléctrico, electrónico y
proyectos) , 9 jefes de área y 30 técnicos (ver anexo # 14)
En esta área todo se maneja mediante ordenes de trabajo siendo el 80%
de los trabajos subcontratados, de tal forma que los usuarios son las
unidades productivas sean estas:
� Planta de fuerza
� Molino 1
� Molino 2
� Planta de conversión
� Planta tratamiento de efluentes
� Planta de pulpa de bagazo
� Áreas de apoyo
Las unidades productivas generan las solicitudes de trabajo (ST) en
donde se menciona el problema o la necesidad a ser atendida con sus
debidas autorizaciones al Subgerente Técnico quien efectúa su aprobación o
devuelve si no fuere el caso. Esta ST es enviada al Departamento de
Planificación para que organice y obtenga todos los recursos que se
requieren para que sea ejecutada esta solicitud mediante orden de trabajo
(OT) generada por el software de gestión de mantenimiento llamado API-
PRO; en el se describirán todos los recursos como:
� Mano de obra (local o contratada)
� Materiales y repuestos
� Información Técnica (soporte técnico)
� Lista de herramientas a emplear
� Oportunidad de ejecución
� Tiempo a emplearse en la ejecución
� Instrucciones de trabajo
� Instrucciones de seguridad
Cuando el planificador tiene todos los recursos, este entrega la OT al
departamento ejecutor pudiendo ser este: mecánico, eléctrico, electrónico,
lubricación, máquinas herramientas o automotriz; luego de terminada la
tarea, la OT regresa al área de planificación para ser registrada en el sistema
con los comentarios, recomendaciones y ajustes de ser necesario.
Para el caso de subcontratar la mano de obra, se efectúan OT de servicio
externo donde se describe la necesidad, adjunto las cotizaciones y copia de
valor cancelado en trabajo similar, este es sometido a aprobación de
Subgerente técnico y Gerente de desarrollo industrial para posteriormente
pasar a comité de compras, que es integrado por el Subgerente de
Operaciones y Gerente General; con la aprobación de este comité se llama
al subcontratista para que ejecute el trabajo.
Para el caso de las paradas mensuales se procede de la siguiente
manera:
La unidad productiva a ser intervenida genera lista de trabajos que
requieren ser realizados para efectos de mejorar la producción y evitar tener
problemas en la siguiente corrida de producción. Esta lista es entregada al
Subgerente Técnico, para que este a su vez entregue al Departamento de
Planificación, para que obtenga los recursos necesarios para la ejecución de
las tareas; este departamento no solo recibe lista de trabajo de producción,
sino también de las áreas de preventivo, mecánico, eléctrico, electrónico más
lo que el sistema reporta como preventivo; esta última lista es sometida a
confirmación por parte del área preventiva, si se interviene o no los equipos
enlistados.
Planificación debe elaborar carpeta con justificativos para la parada, para
ser aprobada por Gerente General, Gerente de Desarrollo Industrial,
Subgerente de Producción y Subgerente Técnico. Esta carpeta tendrá que
estar compuesta por la siguiente información:
� Resumen de costos de trabajos a ser realizados (costos de mano
de obra y materiales).
� Requerimientos de unidades productivas, mantenimiento
preventivo, mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico,
sistema Api-Pro.
� Tiempos improductivos.
� Informe última parada de unidad productiva.
� Respaldos de último pago por trabajos similares.
� Presupuesto de costos de trabajos a realizar.
Se realizan monitoreos permanentes de equipos de unidades productivas
mediante rutas de inspección por parte de los lubricadores, quienes
reportarán si existiera alguna novedad. Las inspecciones se realizan con
equipos de análisis de vibración para detectar desbalances,
desalineamientos, diagnóstico de rodamientos, temperatura, presión.
Además se efectúan pruebas no destructivas y medición de espesores,
termografía, análisis de cromatografía con compañías externas
2. 7 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE FABRICACIÓN DEL PA PEL KRAFT
Este comprende de 3 etapas que están definidas en secciones claramente
identificadas en cada molino.
� Preparación de Pasta
� Máquina de Papel
� Rebobinado
Preparación de pasta.- La materia prima fibrosa es pesada y
almacenada, es transportada desde los patios en montarcagas al
transportador el cual deposita las pacas en el Hidropulper, al cual se le
agrega agua fresca, o agua de proceso, iniciándose un proceso de
hidratación. En la parte inferior del Hidropulper existe una placa con agujero
que succiona la pulpa y a la vez estos agujeros evitan el paso de alambres y
materias demasiado grandes los mismos que se desechan por el conducto
lateral.
La pasta ingresa al Bel purge, que tiene un plato perforado en su interior
filtrando la pulpa a los limpiadores de alta densidad y los rechazos que
lograron pasarse del hidropulper son conducidos a los Transportadores de
desechos al patio.
De los limpiadores, la pasta se almacena en el Tanque de
almacenamiento, aquí todavía existen rechazos que son recuperados en un
colector hacia abajo. Llega la pulpa a las cribas presurizadas que también
separa pequeñas filtraciones de desperdicios la cual se la manda al
Separplast que a su vez envía los desperdicios a un colector hacia abajo,
este equipo recupera fibra y envía nuevamente a las cribas.
La pasta llega al cajón de nivel constante que se encuentra a una cierta
altura, la cual hace caer la pasta por medio de gravedad hacia una bomba y
ésta a su vez la lleva a los limpiadores uniflow y posiflow los cuales realizan
filtraciones de arena y lodos a la pulpa enviando este residuo al último
sistema de desperdicio que es la Prensa de Lodos, este expulsa lodos y es
transportado al patio de desechos sólidos.
La pulpa que pasó por los limpiadores llega al Polidísco a la cual se le agrega agua clara y agua turbia, pasando
al tanque de pulpa OCC, Refinador OCC, llega al tanque de mezcla el cual también recibe pulpa del refinador de
Broke que recibe pulpa reciclada del UTM. Llegando al tanque de Máquina y a su vez procesada en el refinador de
máquina.
Máquina de Papel.- La pulpa procesada del refinador de máquina llega al
cajón de nivel constante, sigue al silo de agua de proceso, esta pulpa pasa a
la bomba Fan la cual descarga pulpa al depurador final. Pasando al
Fourdrinier, que consiste en una mesa con una tela especial que gira y
mediante un sistema vibratorio logra distribuir la pasta en forma homogénea
sobre la mesa y mediante rodillo y elementos estacionarios como cajas hidro-
foils, cajas planas de vacío, rodillos aspirantes que es el elemento aspirante
de la tela y mediante la ayuda de bomba de vacío se logra extraer la mayor
cantidad de agua posible. El agua regresa al tanque de agua blanca.
Al final de la mesa de formación hay un cilindro giratorio llamado Couch
en donde la tela gira y regresa; la hoja pasa por el Couch, se prensa y se
extrae agua. Una vez que se forma la lámina de papel en el Couch,
posteriormente pasa por un sistema de prensas que comprenden dos
prensas de rodillos; en el primero de los mencionados extrae el agua por
medio de los agujeros y la presión que ejerce el rodillo superior luego en la
segunda prensa por efecto de presión que ejercen los rodillos sobre la pasta
esta pasará semihúmeda a la sección de secado; en esta sección los rodillos
secadores por efecto de la temperatura que estos poseen en su exterior
secan al papel, estos cilindros secadores usan vapor para secar el papel.
Rebobinado.- El papel seco es rebobinado en forma de bobinas en el
Pope. A cada bobina se toma muestras y se realizan las respectivas
pruebas. Si el papel cumple con los estándares de calidad establecidos es
considerada como calidad A o en su defecto como calidad B si no cumple
con estos estándares.
Luego del proceso de control de calidad, a los rollos o bobinas se les da su presentación final, cortes, etiquetas,
marcas y se los conoce como Reel. Finalmente , los reel son pasados y enviados a la bodega de producto
terminado, donde son cuidadosamente almacenados. (Ver anexo # 15).
2. 8 RECURSO HUMANO
El personal humano está claramente definido según el organigrama
general de la empresa aprobado por la Gerencia General el 10 de Octubre
del 2003, el cual está formado por 337 personas (ver anexo # 2).
Del cual el promedio de antigüedad de los empleados llega al 31% para el
personal ubicado en la categoría de 0-5 años y del 29% para aquellos que
tienen de 6 a 10 años, de 21 años en adelante se tiene el 18%. Con un nivel
académico del 52% con educación superior, el 35% con educación media y
el 13 % a nivel de primaria.
La capacitación se aplicó a 305 personas en el 2003 a un costo de $ 65.207
2.9. TIPOS DE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTRO L DE LA
PRODUCCIÓN
La planeación, programación y control se lo realiza por medio de órdenes
de trabajo (OT) basados en software de gestión de mantenimiento API-PRO
VERSIÓN 5.
Se adjuntan anexos # 11-12-13 de formatos de programación diaria, mensual
y ORDEN DE TRABAJO Api-Pro
2. 10 AUDITORIA DE LA EMPRESA
Papelera Nacional S.A. posee un modelo que establece los lineamientos
para asegurar la continua efectividad del sistema de gestión de la calidad y
sus resultados son conducidos de acuerdo a los requerimientos estándar ISO
9000 basada principalmente en los objetivos descrito y de acuerdo a lo
establecido en la documentación del sistema, aplicada a todas las áreas,
funciones y actividades asociadas al Sistema de Gestión de la Calidad.
Los objetivos estratégicos de la empresa son:
� Eficacia en el logro de las metas financieras
� Servicio diferenciado y valor agregado
� Mejora continua y eficacia de las operaciones considerando el
impacto ambiental
� Empleados comprometidos con el éxito
2. 11. MISIÓN DE LA EMPRESA
Generar bienes y servicios de óptima calidad mediante el racional y
eficiente uso de los recursos disponibles, que nos permitan el mayor nivel de
competitividad en procura de la plena satisfacción de nuestros Clientes,
Colaboradores y Accionistas de la Empresa; contribuyendo al desarrollo
técnico, económico y social del Ecuador.
2. 12 VISIÓN DE LA EMPRESA
Nuestro fin no es solamente producir papel de óptima calidad y
comercializarlo, también es abrir nuevas posibilidades de negocios y aceptar
desafíos importantes en procura de mantenernos como empresa eficiente y
competitiva para nuestros clientes y para nuestros accionistas.
2. 13 POLITICA DE LA CALIDAD
En PAPELERA NACIONAL S.A nos hemos comprometidos en producir eficazmente papel kraft y sus derivados,
suministrando a nuestros clientes un producto con valor agregado y un servicio diferenciado, mejorando
continuamente nuestras operaciones, procurando el éxito con los empleados, la empresa, sus accionistas y en
plena armonía con el medio ambiente.
CAPITULO III
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
3. 1.- IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS
Establecida la lluvia de ideas y encuesta apli cada en las
diversas áreas que posee mantenimiento, se puede
establecer el diagrama de causa y efecto, que no es más que
un reflejo esquemático de los principales problemas y que se
reflejan en pérdidas de producción a causa de los t iempos
improductivos, los mismos que se valoraron en el di agrama
de Pareto y jerarquiza los problemas encontrados por
intermedio de las frecuencias acumuladas (porcentua l) las
misma que arrojaron los siguientes resultados:
PARETO
CAUSAS ORDEN
ENCUESTA PROBL.AREA TEC
FRECUENCIA
RELATIVA
ACUMULADA (%)
TIEMPOS IMPRODUCTIVOS MTO. D 100 41.67 41.67 MANO DE OBRA A 80 33.33 75.00 METOLOGIA DE TRABAJO B 35 14.58 89.58 PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO C 25 10.42 100.00
TOTAL 240 100.00 100.00%
Estos resultados obtenidos de la encuesta reve lan que el
principal problema es los tiempos improductivos por paros
de las maquinarias, para lo cual se deberá establec erse un
plan de rutas de mantenimiento y producción, precau telando
de esta manera el buen funcionamiento y por ende la
producción no se vea mermada.
3. 2 DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO
Teniendo como base la auditoría realizada en l a Sub-
gerencia Técnica se aprecia el principal problema d e paros de
máquinas y por ende de la producción; se establece el
diagrama de causa y efecto conocido como “espina de
pescado”, en el cual se observa los principales cau sas que
conlleva a la para de Máquinas en los Molinos. Dent ro de este
diagrama se encuentra las causas primarias, las cua les son:
TIEMPOS IMPROD. MTO.
Técnicos llegan tarde a llamadas emergencia Paradas máquinas innecesarias por respuesta oper. Operadores no realizan ajustes de máquinas Flata revisión stock mínimos repuestos estratégicos No hay intercambio de información entre jefes Poca comunicación entre operadores y personal técnico
Personal subcontratista bajo nivel técnico Evaluación blanda subcontratistas Disminución del R.R.H.H. Falta motivación a personal técnico No hay continuidad en capacitación a personal técnico
MANO DE OBRA
INCREMENTO TIEMPO IMPRODUCTIVO
TIEMPOS IMPRODUCTIVOS POR MANTENIMIENTO
� Técnicos llegan tarde a a llamadas de emergencia
� Paradas de máquina innecesarias por respuesta de
operadores
� Operadores no realizan ajustes de máquinas.
� Falta de stock mínimos de repuestos estratégicos
� No hay intercambio de información entre el jefes .
� Poca comunicación entre operadores y personal
técnico
MANO DE OBRA
� Personal subcontratista de bajo nivel técnico.
� Evaluación blanda para los subcontratistas.
� Disminución del R.R.H.H.
� Cursos no programados
� Falta motivación a personal técnico
� No continuidad en capacitación a personal técnico
METODOLOGÍA DE TRABAJO
� Operadores no realizan limpieza e inspección de
equipos de su área.
� No se analizan fallas para determinar la causa raíz
� Falta analizar y crear lista de equipos críticos pa ra
establecer plan de contingencia.
� Poca iniciativa y análisis en las rutas de inspecci ón.
� Poca coordinación entre planificación y las unidade s
ejecutoras
PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO
� Incumplimiento de los programas de mantenimiento
� Poca retroalimentación del Sistema de Mantenimiento
API-Pro.
� No se da mayor importancia a información técnica
antes de ejecución de tareas.
� Exceso de paradas mensuales sin justificativos
� Pérdidas de tiempos en ejecución de tareas.
3. 3 ANÁLISIS FODA
A continuación se presenta el análisis FODA de l área
técnica con el objeto de poder relacionar los eleme ntos
externos ( Oportunidades y Amenazas) con los elementos
internos ( Fortalezas y Debilidades) del área Técnica y poder
conocer la situación actual para formular estrategi as
adecuadas para el éxito de la empresa.
3. 4. IMPORTANCIA Y ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS
El problema enfocado sobre los tiempos improdu ctivos es
de vital importancia para el aumento de la producci ón; es
prioritario reducir estos tiempos y solo programar paradas
cuando éstas sean necesarias.
Si sólo se redujera un 3% de tiempos de paros de máquina
y las paradas se realicen con los debidos justifica tivos la
empresa podría aumentar su producción el 3% con res pecto
al 2003, esto debido a que el rango máximo permitid o en
capacidad para ambos molinos esta entre el 5 al 10% de la
producción para lo cual se realizaron pruebas con a umento
de velocidad de máquina produciéndose el 10% más qu e el
promedio mensual del 2003 llegando a los límites do nde se
presentaron niveles de vibración altos, pudiendo te ner a
futuro deterioro en las estructuras de la máquina. Debido a
las resultados anotados solo se debe optimizar los sistemas
de secado o desagüe de la lámina de pasta Es decir si en el
molino 1 se produjo 30.928,03 TM. de papel kraft co n un
tiempo improductivo de 817.15 hrs., su producción s e
incrementaría a 32.474,43 TM., es decir 1.546,4 TM. Para el
caso del molino 2 se obtuvo 53.154,94 TM. con un ti empo
improductivo de 691,76 hrs. Si se aplica el 5% se t endrá
55.812,68 TM. con un incremento de 2.657,747 TM.
Si se observan los anexos # 16 y 17 se notará que el
índice de disponibilidad en el molino 1 es 90,67%, esto quiere
decir que el 9.32% corresponde a paros de máquina; mientras
que para el molino 2 estaba en 92,10% con el 7,9% p or paros
de máquina; en ambos molinos es factible disminuir el 3% de
paros de máquina si enfocamos los 3 rubros más alto s
debido a que en el año 2000 se tuvo 7.63 % de parad as y esto
es sin el nivel tecnológico que en la actualidad ti ene la
Empresa.
Analizando los datos obtenidos durante los últ imos 5 años
se observa que los rubros más altos en tiempos
improductivos son los del área técnica y producción ; se
establece el siguiente promedio y sus costos respec tivos:
ANÁLISIS PROMEDIOS TIEMPOS IMPRODUCTIVOS VS.
COSTOS PAPEL
Tiempos Tiempo
(hr)
Molino 1
Costo
perdido
(USD)
Tiempo
(hr)
Molino 2
Costo
perdido
(USD)
Mto.Programado 159.29 87059.50 151.174 83145.70
Imprevisto Mto. 113.834 62606.50 162.69 89479.5
Imprevisto
Producción
107.58 59169.00 143.62 78989.90
Total 380.704 208835.00 458.05 251615.10
FUENTE: ANEXO # 16 Y 17
No solo se mejoraría la productividad sino que además se
establecerían políticas y conductas definidas de
responsabilidad compartida para todas las áreas; de esta
manera todos nos encaminaríamos bajo un solo objeti vo
“solidez competitiva internacionalmente”.
3.5. CUANTIFICACIÓN ECONOMICA DEL PROBLEMA
Considerando conceptos de un Mantenimiento Pro ductivo
Total (PTM) que revela un margen del 10 % sobre el total de la
producción para el caso de Empresas que no tengan a lgún
tipo de organización o requieran iniciar un plan de mejora,
rubro que se deberá respetar en las proyección de u n plan de
mantenimiento dentro de esta área de producción, ca lculando
un precio promedio por toneladas métricas de papel
producido:
Tipo de Papel Costo US Dólar
Corrugado medio 450
Test liner 600
Extensible 600
Costo Promedio 550
Costo prorrateado = $510 USD./TM.
El año 2003 se considera como el año que se ro mpieron
record de producción en ambos molinos
PRODUCCIÓN DE PAPEL KRAFT EN EL 2003
Tipo de Papel Real (TM.) PRESUPUESTO
(TM.)
Diferencia
(TM.)
Corrugado medio 54.778,80 50.902,00 3.876,80
Test liner 16.653,97 12.941,00 3.712,97
Extensible 12.650,20 16.151,00 -3.500,80
TOTAL 84.082,97 79.994,00 4.088,97
Calculando el costo neto por el volumen obteniendo:
Ventas = Producción Real x Costo prorrateado.
Ventas = 84.082,97 TM.* $ 510
Ventas = $ 42.882.314,70
Determinaremos cuanto se dejó de producir a ca usa de
tiempos improductivos para los dos molinos:
Calculando la producción por hora para el molino 1 en el año
2003: (anexo # 16)
Producción por hora = Producción real (TM.) / Tiempo productivo
(hrs.)
Producción por hora = 30.928,03 TM. / 7.942,85 Hrs.
Producción por hora en molino 1 = 3,894 TM./hr.
Calculando el costo de producción por hora para el molino 1
en el año 2003:
Costo producción por hora = Producción por hora (TM./hrs.) *
Costo prorrateado (USD.)
Costo producción por hora = 3,894 TM./hrs. * $ 51 0
Costo producción por hora para el molino 1 = 1.985,94 USD./Hrs.
Calculando la producción por hora para el molino 2 en el año
2003: (anexo # 17)
Producción por hora = Producción real (TM.) / Tiempo productivo
(hrs.)
Producción por hora 53.154,94 TM. / 8.068,24 Hrs.
Producción por hora en molino 2 = 6,588 TM./hrs.
Calculando el costo de producción por hora para el molino 2
en el año 2003:
Costo producción por hora = Producción por hora (TM./hrs.) *
Costo promedio (USD.)
Costo producción por hora = 6,588 TM./hrs. * $ 51 0
Costo producción por hora para el molino 2 = 3.359,88 USD./Hrs.
Para molino 1 el tiempo improductivo para el 2 003 fue de
817.15 hrs. equivalente a 34,05 días., dejándose de producir
3.181,84 TM. equivalente a 1.622.738 USD./año.
Para molino 2 el tiempo improductivo para el 2 003 fue de
691,76 hrs. equivalente a 28,82 días., dejándose de producir
4.557,43 TM. equivalente a 2.324.289,30 USD./año.
Pese a que existió un record de producción en ambos
molinos PAPELERA NACIONAL S.A. dejó de ganar
3.947.027,30 USD/AÑO.a causa de paros de máquina.
En el anexo # 16 se indica que la sub-gerenci a técnica a
través del mantenimiento mecánico, eléctrico y
instrumentación-procesos acumuló en este año 234.29 Hrs.
para el molino 1, en interrupciones imprevistas en la
producción de papel kraft y sus derivados lo que re fleja una
pérdida en dólares de:
Costo imprevisto por mantenimiento = Horas acumuladas x Costo
1Hrs producción
Costo imprevisto por mantenimiento = 234,29 hrs. x 1.985,94
Costo imprevisto por mantenimiento = $. 465.285,89 USD/año
Para el molino 2 fueron 119.33 Hrs., en interr upciones
imprevistas en la producción de papel kraft y sus d erivados
lo que refleja una pérdida en dólares de:
Costo imprevisto por mantenimiento = Horas acumuladas x Costo
1Hrs producción
Costo imprevisto por mantenimiento = 119,33 hrs. x 3.359,88
Costo imprevisto por mantenimiento = $. 400.934,48 USD/año
Es decir que por causas de imprevistos de mantenimi ento se
perdió 866.220,37 USD/año
Aplicando el margen de contribución :
Margen de contribución = Precio de venta – Costo variable
Total del margen de contribución perdido por molino = TM.
perdidas * Margen de contribución
MOLINO 1 MOLINO 2
Precio 510 510
Costo Variable 345 351
Margen
Contribución
165 159
TM perdidas 3181 4557
Total Margen
Contribución
524865 724563
Utilidad neta = $ 2100000
Porcentaje de pérdida margen de contribución = 59 %
3. 6. CONCLUSIÓN
Para disminuir las perdidas económicas product o de la
deficiencia en la aplicación de técnicas de manten imiento se
deberá elaborar un plan de implantación de rutas d e
inspección enfocados al MPL (mantenimiento de prime ra
línea), un programa de mantenimiento predictivo – c orrectivo
el mismo que contemplará las expectativas y criteri o del
personal de producción asociado con la filosofía de TPM.
Para cumplir esta propuesta se requieren ejecutar e strategias
a mediano plazo como son:
• Establecer índices de gestión de mantenimiento y estrategias de
planeación.
• Establecer políticas de negociación y bajar costos de mano de obra.
• Crear grupo de mejora continua e investigación aplicando técnicas
de análisis causa raíz.
CAPITULO IV
ALTERNATIVA DE SOLUCION
4. 1.- OBJETIVO
Disminuir los tiempos improductivos en el 3% e incrementar la producción en el 3% con respecto al 2003 aplicando técnicas de mantenimiento productivo total (TPM), mantenimiento centrado en la confiabilidad (MCC), causa raíz , las 5S, mantenimiento de primera línea (MPL), rutas de inspección; de tal forma que se obligará a reducir el número de paradas mensuales, alargar la vida útil de los equipos, optimizar su operación y disminuir los stock de repuestos; preservar el medio ambiente y optimizar los recursos humanos.
4. 2.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA PROPUESTA
La tarea del mantenimiento no solo es responsa bilidad de
este departamento, debe involucrar a todos los inte grantes
de la empresa.
Se hará mucho énfasis en el nivel de capacitación d el
personal. Existiendo otra tendencia entre las grand es
empresas papeleras de Latinoamérica, orientadas a l a
contratación de servicios externos conocido como
tercerización aunque se discrepa en México la aplic abilidad
debido a la falta de mano de obra calificada para r ealizar
trabajos especializados para esta clase de industri a, mientras
tanto en Brasil ya se dio paso firme y con éxito, d ebido a que
se utiliza al mismo personal capacitado que ha sali do de la
industria del papel .
4. 2 .1.- REESTRUCTURACION DEL AREA DE MANTENIMIENTO
Las organizaciones están orientadas a adaptars e a los
cambios tecnológicos, liderazgo, comunicación y
competencia; de tal forma que mantenimiento también
debe cambiar
CAMBIO EN LOS PARADIGMAS DE MANTENIMIENTO
ANTES DESPUES CONSERVACION:
Mantenimiento se encargaba de preservar las instalaciones
Mantenimiento se encarga de preservar la función, habilidad de las instalaciones
TIPO DE MANTENIMIENTO:
Correctivo Correctivo Preventivo Preventivo Predictivos Predictivos Detectivo Proactivo FALLAS DE EQUIPOS:
Las rutinas de mantenimiento se encargaban de prevenir las fallas
Las rutinas de mantenimiento se encargan de evitar, reducir y eliminar las causas de las fallas
DISPONIBILIDAD DE LOS EQUIPOS
El principal objetivo de las funciones era optimizar la disponibilidad de la planta al mínimo costo
Mantenimiento afecta todos los aspectos de la efectividad del negocio y los riesgos, seguridad, integridad del medio ambiente, eficiencia en el consumo de energía, calidad del producto
PROTECCION A LAS FALLAS MAYORES En los incidentes serios y accidentes del tipo catastrófico donde involucran fallas de múltiples equipos, eran generalmente resultados de mala suerte y se consideraban inmanejables
Se analizan las múltiples fallas como variables manejables, mejorando las protecciones de los diferentes sistemas
INTEGRACION DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN
La forma más rápida de implementar mejoras en un equipo era actualizando el diseño
La mejor forma de mejorar el costo y efectividad de un equipo es implementar la mejor forma de operar y mantener el equipo
POLITICAS DE MANTENIMIENTO
Las políticas de mantenimiento eran desarrolladas para diferentes tipos de plantas
Las políticas generales de mantenimiento son aplicadas solamente a plantas iguales, las cuales en un contexto operativo, funciones y estándares establecidos de desarrollo, son también idénticos
INVOLUCRAMIENTO
Las políticas de mantenimiento eran formuladas por la gerencia
Las políticas de mantenimiento son formuladas por las personas involucradas en la operación de la planta. El rol de la gerencia es el de proporcionar las herramientas que ayuden a tomar decisiones
correctas
4. 2. 2 .- MANTENIMIENTO DE PRIMERA LÍNEA
Definición:
El mantenimiento de primera línea es ejecutado por el
operador de la máquina, consiste en la inspección y ajuste
de equipos e instalaciones. Incluye actividades bás icas
realizadas por los operadores de producción relacio nadas
con las funciones de mantenimiento y su propósito es
mantener la planta operando eficientemente .
Objetivo:
� Prevenir el deterioro del equipo mediante la operac ión
correcta e inspecciones diarias por turnos.
� Detectar y solucionar fallas incipientes de los
equipos.
� Volver al equipo a su estado de diseño inicial
mediante su restauración paulatina.
� Utilizar el conocimiento y todos los sentidos del
operador que monitorea el equipo las 24 horas (ruid o,
temperatura, vibraciones, observación, etc).
Ejemplos:
Observar: rotaciones de ejes, bandas y poleas girando,
visores aceite, termómetros, amperímetros, manómetr os,
pantallas, luces piloto, etc.
Oír: ruidos anormales en los equipos, sirenas, alarmas .
Oler: a quemado, productos químicos no usuales.
Sentir: vibraciones, temperaturas anormales de los
equipos.
� De esta manera eliminar la burocracia del sistema
gerencial del mantenimiento tradicional
� Permitir al operador que obtenga un mayor
conocimiento del equipo para que influya en las
acciones de operación y condiciones de trabajo.
� Aplicar técnicas de las 5 S mediante la participaci ón
del operador en cada turno.
� Aplicar técnicas de causa-raíz involucrando a los
operadores del turno que hubo alguna falla en los
equipos.
� Establecer un compromiso de condiciones de entrega
de la máquina en los cambios de turno.
Para lograr estos objetivos es necesario dar a los
operadores entrenamiento en técnicas de inspección,
lubricación, ajustes, calibraciones y conocimientos básicos
de su equipo. Trabajar en equipo para la programaci ón,
planificación, análisis de fallas, control de repue stos,
costos y estadística.
Teniendo resultados óptimos con estos objetivo s se
tendrá mayor productividad y se bajarían los costos de
mantenimiento. El aumento de la productividad se ve ría
reflejado con la mayor eficiencia de los equipos, e vitando
los paros de máquina innecesarios en espera de la l legada
del técnico a resolver el problema; mientras que lo s costos
de mantenimiento bajarían porque se tendría menos m ano
de obra que intervenir en las reparaciones.
Los equipos y los sistemas deben ser vistos co mo
“miembros del tiempo”. Es esencial que los trabajadores
estén involucrados en equipos de trabajo de mejora para
que cambien de actitud.
No ocurrirán mejoras en la calidad y reducción en los
tiempos improductivos si los operadores de los equi pos y
demás personal involucrado, no acepten su
responsabilidad por las condiciones de trabajo y si entan
cada avería o defecto como hecho preocupante que l es
obligue a reflexionar o decir “¿cómo es posible que nos
haya ocurrido?”; asumir la responsabilidad también implica
tomar acciones inmediatas.
Ejemplos de cambio de actitud:
Si se adopta la costumbre de limpiar la máquin a, esta
acción se convierte en inspección y realizando
inspecciones se descubrirán anormalidades; las
anormalidades se convierten en acción inmediata de
restauración o reparación y esta a su vez se convie rte en
efectos positivos. Los efectos positivos producen o rgullo,
satisfacción y mejoramiento del ambiente de trabajo .
El mantenimiento de primera línea debe ser eje cutado en
un tiempo máximo de una hora, si el tiempo excede, o sea
el daño es mayor, será necesario del personal de
mantenimiento.
El personal de MPL (mantenimiento de primera l ínea) no
necesita de herramientas especiales:
CANT. DESCRIPCION COSTO TOTAL
HERRAM.PARA LOS
MOLINOS
4 JGO Llaves boca corona de 6 a
30 mm.
2757.33
4 JGO Llaves boca corona de 3 /8”
a 1-1/8”
1389.57
4
JGO.DE
C/U
Llaves allen en pulgadas y
milímetros
74.68
4 UNID. Llave francesa de 12” 154.71
4 UNID. Llave de tubo de 12” 131.73
4 UNID. Linterna de mano 25.68
4 C/U Extractores de empaque
(3/8”-1/2” y ¾”)
110
1 cja. Porta herra mientas 106.47
4 UNID. Estetoscopio 85.38
TOTAL COSTO
HERRAMIENTAS (USD)
4835.75
Si el daño o falla del equipo no es una emerge ncia, el
operador elaborará una solicitud de trabajo al fina l del
turno para que sea planificado y ejecutado en opera ción o
en parada de máquina si así lo amerita.
Se considera emergencia cuando el equipo dañad o si no
se atiende inmediatamente puede causar daños a la s alud
de las personas, medio ambiente, patrimonio de la e mpresa
o parada de emergencia.
Las emergencias tienen la más alta prioridad, se debe
recurrir a todos los servicios para ejecutarlas, de ben
quedar registradas, luego se deberá evaluar el daño y las
causas que lo originaron.
Proceso de implementación:
Para implementar el MPL se deben dar los siguientes
pasos:
1. Realizar presentaciones de conocimientos básicos del
MPL y los beneficios a obtener a la alta Gerencia,
Presidencia, Gerentes, Superintendentes, Jefes y de más
personal involucrado
2. Conformar en cada área equipos de dirección de
implementación.
3. Definir equipos de implementación y tareas por á reas.
4. Presentación y aprobación de equipos y tareas a los
grupos de dirección. Las tareas o rutas de inspecci ón
son diferentes para cada turno.
5. Desarrollar el material de entrenamiento y obten er las
herramientas y demás accesorios necesarios. El
entrenamiento de mantenimiento para los operadores
incluyen conocimientos de : ajustes de pernos, ejes y
acoples, rodamientos, piñones, bandas, cadenas de
transmisión, lubricantes y lubricación, calibracion es y
alineación.
6. Dar entrenamiento y ejecutar tareas
7. Supervisión y evaluación de resultados.
4. 3 . COSTO DE LA PROPUESTA
Para implementar el mantenimiento de primera l ínea
(MPL) se requiere adquirir :
Herramientas para los operadores de cada turno en
ambos molinos, siendo el jefe de turno quien dispon ga de
la limpieza e inspecciones.
La capacitación tendrá una duración de 6 semanas
RECURSOS COSTO EN
DOLARES
HERRAMIENTAS 4,835.75
CAPACITACION 1.520
TOTAL 6,355.75
Detalles de costos de herramientas y capacitación v er
anexos # 39-40
La capacitación comprende charlas sobre concep tos
básicos técnicos mecánicos, eléctricos y lubricació n
orientada a los operadores de ambos molinos.
Los costos de la capacitación son para cubrir los
gastos de papelería y logística de los instructores quienes
son proveedores y técnicos de la localidad.
CAPACITACION COSTO
USD
OPER. TOTAL
COSTO
USD
DURACIÓN
HRS.
Rodam.: design ac.y estudio
fallas 5 16 80 8
Lubricac.y tipo de
lubricantes 5 16 80 4
Sist.transm., su aplicación
y fallas más comunes 5 16 80 8
Calibración y alineación 30 16 480 10
Empaques y sellos, tipos y
sistemas de sellado 20 16 320 6
Trampas filtros y cheque s:
operación y mantenimiento 20 16 320 6
Sistemas de bombeo
operación y tipos de fallas 5 16 80 8
Eléctrica básica industrial 5 16 80 20
4. 4 . ESTUDIO COSTO BENEFICIO
Una vez obtenidos los costos de la implementac ión y
su ahorro o lo que ganaría la Empresa en producción y por
ende los beneficios económicos que esto le represen ta el
aumento de producción se ha realizado el siguiente
análisis:
MOLINO 1 MOLINO 2 UNIDADES
Costo de
herramientas
2417.88 2417.88 USD
Costo de
capacitación
760.00 760.00 USD
Total costo de
implementación
3177.88 3177.88 USD
Ahorro 153093.6 253549.35 USD
/AÑO
Recuperación de
inversión
0.0207577 0.01253357 AÑOS
Recuperación de
inversión
7.57 4.57 DIAS
Con un incremento del 3% de producción con respecto al año
2003 se tendrá 927.84 TM. X 165 USD de margen de
contribución se obtendrá 153093.6 USD de ganancia p ara el
Molino 1, de igual forma para el Molino 2 aplicando el
incremento del 3% con respecto al 2003 se tendrá 15 94.62 TM.
X 159 USD de margen de contribución se obtiene 253 549.35
USD de ganancia.
Analizando las perdidas por cada molino tenemos:
TM. Perdida en el molino 1 = 3181
Margen de contribución = $ 165
TOTAL PERDIDAS EN EL MOLINO 1= 3181 TM. X $165 = $
524865
TM. Perdidas en el molino 2 = 4557
Margen de contribución = $ 159
TOTAL PERDIDAS EN EL MOLINO 2 = 4557 TM. X $159 = $
724563
Sumando las pérdidas en ambos molinos = $ 1249428
El costo de la implementación en ambos molinos = $ 6355.75
Incremento de producción del 3% en ambos molinos = $
153093.6 + $ 253549.35 = $ 406642.95
Tomando la relación costo-beneficio donde los benef icios son
de $ 406642.95 y los costos de implementación de $ 6355.75
Costo-Beneficio = Beneficio / costos
Costo-Beneficio = 63.98
De acuerdo al Manual del Ingeniero Industrial cuart a edición
tomo 3 página. 9.16 indica que para costos >0, si l a relación
costo: beneficio >1, acéptese.
4. 5 . FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD
Técnica y económicamente es factible y rentabl e la
implementación del mantenimiento de primera línea ( MPL)
considerando los siguientes aspectos:
� Optimización de recurso humano.
La operación de los equipos son semi-automátic os, en
donde el operador de sus 8 hrs. laborables realment e
utiliza 3 a 4 hrs. siendo estas cuando existen rotu ra de
hoja, atoros en líneas, roturas de cabos o algún
imprevisto.
� Hacer de la manutención compromiso de todos
Los problemas más comunes de fallas en los equ ipos
son parte del operador y por falta de limpieza de l as
máquinas, para disminuir estas fallas se necesita q ue
tanto el operador como el técnico de mantenimiento
estén comprometidos a bajar los tiempos de fallas y que
sientan a cada equipo como su herramienta de trabaj o.
� Nivel académico ideal.
En lo técnico existe personal capacitado para
desarrollar estas tareas porque tienen como nivel m ínimo
bachillerato técnico industrial.
� Recuperación de inversión
En lo económico la inversión es de bajo costo y su
recuperación estaría en 0.02075 años (7.57 días) en el
molino 1 y de 0.01253 años (4.57 días) en el molino 2.
� Incremento de producción
Incremento de producción en 3% con respecto al 2003,
para el molino 1 se tendrá 927,84 TM./año x $ 165/T M. =
153093,6 $/año, para el molino 2 con 1594,65 TM./añ o x
$159/TM. = 253549,35 $/año.
4. 6. SOSTENIBILIDAD Y SUSTENTABILIDAD
En Brasil se probó este sistema de mantenimien to
arrojando buenos resultados, se exponen en el cuadr o
siguiente:
PROCESOS DISP.TIEMP
O 1997
DISP.TIE
MPO 1998
PERDIDA
PROD.1997
PERDIDA
PROD.1998
CAUSTIFICACION 93% 98% 521 tsa/mes 153
tsa/mes
HORNOS DE CAL 87% 97% 137 tsa/mes 0 tsa/mes
ETA-ETE 99% 99% 10 tsa/mes 0 tsa/mes
En anexo # 41-42 se adjuntan ejemplos de resul tados
de mejora continua del mantenimiento de primera lín ea en
Brasil datos tomados de seminario del año 1998.
En anexo # 43 se muestra formato de rutas para
operadores de los molinos.
4.7. CRONOGRAMA DE IMPLANTACION
Para la implementación de este proyecto se req uiere de
76 días considerándose las siguientes etapas:
ACTIVIDADES A DESARROLLAR TIEMPO EN
DIAS
Charlas de MPL a Gerentes para aprobación de
proyecto
1
Charlas de MPL a Jefes y operadores 10
Aprobación de proyecto MPL 2
Solicitud de pedido de herramientas 1
Cotización de herramientas 2
Charlas de capacitaci ón técnica operadores de
molino 1
15
Charlas de capacitación técnica operadores de
molino 2
15
Aprobación de pedido de herramientas en comité de
compras
10
Compra de herramientas y llegada a planta 20
En anexo # 44 se detalla cronograma de implantaci ón.
En las imágenes se muestra parte de la impleme ntación
del mantenimiento de primera línea pero el cual no se
aplica continuamente.
Ver anexos # 45 y 46
4.1. . CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL ESTUDIO
El mantenimiento de primera línea (MPL) se ver á
reflejado luego de 4 meses de su implantación (ver anexo #
44), en donde se evaluarán la participación de los
operadores en función del mantenimiento, los benefi cios
de costos de manutención y los procesos.
Los daños futuros dependen de la intensificaci ón del
monitoreo del MPL. Con la flexibilidad de sus activ idades,
los operadores están buscando mejor auto-
desenvolvimiento profesional en otras especialidade s del
proceso (instrumentación, mecánica, eléctrica).
En este mundo globalizado y donde cada vez la
competencia trata de adsorbernos es cuando se debe
optimizar los recursos para obtener mayor rentabili dad, en
este caso la cultura influye mucho, en donde hay qu e
romper los paradigmas.
Mantenimiento surgió de una necesidad de produ cción
por mantener operativas sus máquinas, pero lo que n o
debe olvidarse que el operador es el dueño de la má quina
y por ende sabe sus problemas y necesidades, siendo el
quien puede detectar de mejor manera sus fallas y d arle
sus primeros auxilios hasta que llegue el técnico d e
mantenimiento.
En PAPELERA NACIONAL S.A. para efecto de su
implementación, no se requieren mayores inversiones ,
debido a que posee una muy buena infraestructura de
mantenimiento y personal técnico adecuado con buen
nivel académico, de tal manera que se cumplen a cab alidad
las rutas de inspección de lubricación, inspeccione s por
turnos de mantenimiento mecánico, eléctrico,
instrumentación y automotriz, monitoreos permanente s de
vibraciones, planes de mantenimiento preventivo,
programas de mantenimiento predictivos
Es recomendable el concepto y aplicación de la s 5 s,
siendo fundamental para todo el personal tanto de
operadores, jefes, y personal de mantenimiento, ya que
con una buena aplicación de este sistema se logrará
prolongar la vida útil de los equipos, mantener la
organización y limpieza de la planta. Se adjuntan i mágenes
que evidencian parte de implementación.
Entre las recomendaciones podría enunciar que se
debe:
� Coordinar entre compras –bodega y planificación la
llegada de materiales para utilizar solo lo necesar io y no
mantener excesos embodegados, aplicando técnicas de
JIT.
� Aplicar plan de tiempos estándar para intervención de
equipos aplicando técnicas de tiempos y movimientos .
� Formar grupo de mejora continua para establecer
causas-raíz de paradas entre producción-
mantenimiento.
� Establecer pasantias entre producción-mantenimiento y
viceversa
GLOSARIO DE TERMINOS
T.M. Toneladas Métricas
Molino 1 Fábrica de producción de papel # 1
Molino 2 Fábrica de producción de papel # 2
TPM Mantenimiento productivo total
MCC Mantenimiento centrado en la confiabilidad
5S Técnica organizacional cuyos siglas son: SEIRI=
Seleccionar, SEITON= situar, SEISO= Limpiar, SEIKETSU=
Estandarizar, SHITSUKE= Disciplina/mejorar estándar
ST Solicitud de trabajo
OT Orden de trabajo
Fourdrinier Mecanismo formador de pasta
Hidrofoils Mecanismo de drenaje de agua en la mesa de formación
Couch Rodillo extractor de agua
Reel Bobina de papel producida en el pope
FODA Fortaleza, oportunidad, debilidad, amenaza
MPL Mantenimiento de primera línea