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Universidad de Navarra

Estrategias eficaces para reducir costes en tiempos de intestabilidad económica:

reflexiones finales

Prof. Alberto Fernández Terricabras

Programa de continuidadMadrid, 29 de octubre de 2009

Universidad de Navarra Alberto Fernández - 2

Estrategias eficaces para reducir costes Claves para una buena ejecución

GENERAR UNA NECESIDAD

Hay que acabar con los costes superficiales antes de que ellos acaben con nosotros.

Fuente: El País


Ideas para la reducción de costes: introducción

Claves para una buena ejecución (I)

LIDERAZGOImportancia

Comunicación

PREDICAR CON EL EJEMPLO

COORDINACIÓNExperiencia

ResponsabilidadTiempo



Claves para una buena ejecución (III)

CONOCER y CONOCERSE:¿Sabemos cuánto representa

cada uno de los costes y por qué se generan?


Ideas para la reducción de gastos: introducción

Gastos estratégicos, costes necesarios

Reflexión estratégica antes de eliminarlos o de reducirlos demasiado … ¿Qué valor proporcionan? (a corto y a largo plazo) ¿Cuál es su impacto en calidad / servicio / crecimiento / generación de beneficio?

Es importante reflexionar qué crea valor y qué no añade valor. Ser más selectivos.


Ideas para la reducción de gastos: introducción

¿Qué costes son importantes para mi organización?

En función de mi sector, de mi organización y de los malos hábitos adquiridos, las prioridades pueden ser distintas.

KIS … SS … SS

Ejemplo 1Viajes 2%Telecomunicaciones 2%Financieros 8%

Ejemplo 2Viajes 5%Telecomunicaciones 3%Financieros 2%



Claves para una buena ejecución (III)

CONOCER y CONOCERSE:¿Sabemos cuánto representa

cada uno de los costes y por qué se generan?

PLANIFICACIÓN, PROCESOS, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO:de lo contrario, serán sólo deseos.

Las buenas noticias: ser eficiente no es difícil! …

EMPRESA ABC PRESUPUESTO 2006

REAL 1T% SOBRE PRESUP.

PRESUPUESTO GASTOS GENERALES 2005 PRES.REAL 2005

%

62100001 ALQUILER MAQUINARIA 300 € 2.945 € 981,7% 1.473 € 0 € 0% 62100002 ALQUILER NAVE 16.000 € 15.837 € 99,0% 16.286 € 4.161 € 26% 62200000 REPARACIONES MAQUINARIA 1.200 € 3.770 € 314,2% 2.500 € 172 € 7% 62200001 GASTOS REPARACION Y CONSERVACION 2.000 € 2.247 € 112,4% 3.500 € 1.296 € 37% 62300000 SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTE 600 € 2.597 € 432,9% 1.500 € 228 € 15% 62300001 SERVICIOS DE GESTIÓN LABORAL 2.000 € 2.491 € 124,6% 2.588 € 647 € 25% 62300002 PRESTACION DE SERVICIOS OTRAS EMPRESAS 36.000 € 48.969 € 136,0% 48.879 € 11.720 € 24% 62400000 TRANSPORTES 3.600 € 2.863 € 79,5% 3.500 € 842 € 24% 62500001 SEGURO VEHICULO 1.500 € 2.067 € 137,8% 2.100 € 964 € 46% 62500003 SEGURO TORNO 84 € 84 € 100,0% 84 € 84 € 100% 62500005 SEGURO TRABAJADORES ASEQ 400 € 421 € 105,2% 400 € 6 € 1% 62700000 PUBLICIDAD 120 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62800101 SUMNISTRO TELEFONIA MOBIL 6.000 € 5.731 € 95,5% 6.500 € 1.890 € 29% 62900000 OTROS SERVICIOS 7.000 € 6.695 € 95,6% 6.850 € 1.662 € 24% 62900002 VIAJES (Billetes avión-tren) 200 € 0 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62900004 GASTOS HOTELES 1.800 € 1.134 € 63,0% 2.000 € 321 € 16% 62900005 GASTOS VARIOS 15.000 € 16.038 € 106,9% 12.300 € 3.241 € 26% 62900006 GASTOS GASOLINA 3.000 € 3.765 € 125,5% 5.000 € 1.278 € 26% 62900007 GASTOS PEAJES 120 € 231 € 192,5% 800 € 127 € 16% 62900008 GASTOS COMIDAS 11.000 € 9.267 € 84,2% 15.000 € 3.490 € 23% 62900009 GASTOS ALQUILER COCHE 4.000 € 0 € 0,0% 0 € 0 € 0% 62900010 SERVICIO CONTENEDORES 220 € 4.749 € 2158,7% 4.700 € 1.513 € 32% 62900012 REPARACIO I CONSERVACIO DE VEHICLES 3.000 € 7.226 € 240,9% 7.500 € 4.109 € 55% 62900013 GASTOS POR SERVICIOS DE PREVENCION 1.655 € 4.644 € 280,6% 3.000 € 0 € 0% 62900014 FORMACIÓN PERSONAL 1.200 € 1.872 € 156,0% 5.500 € 4.049 € 74% 62900016 GASTOS PARKING 100 € 70 € 69,7% 280 € 12 € 4% 62900017 GASTOS VARIOS PERSONAL 2.100 € 546 € 26% 63100000 OTROS TRIBUTOS 500 € 423 € 84,7% 1.850 € 950 € 51% 66900000 GASTOS FINANCIEROS 2.400 € 3.667 € 152,8% 1.600 € 252 € 16% 66900003 GTOS FINANCIER. LEASING TORNO 0 € 0 € 0% 66900004 GASTOS FINANCI. LEASING FRESADORA BBVA 1.225 € 746 € 60,9% 290 € 123 € 42% 66900005 GASTOS FINANCIEROS LEASING FURGONETA 380 € 137 € 36,1% 0 € 0 € 0% 66900006 GASTOS FINANCIEROS LEASING FREELANDER 850 € 835 € 98,2% 581 € 170 € 29% 66900007 GASTOS FINANCIEROS PRÉSTEC ICO 1.170 € 0 € 0% 66900008 GASTOS FINANCIEROS PRÉSTEC BBVA 500 € 0 € 0% 68160003 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FRESAD. 12.000 € 12.171 € 101,4% 3.043 € 68160004 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FURGONETA 2.800 € 2.788 € 99,6% 697 € 68160005 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO FREELANDE 3.200 € 3.530 € 110,3% 883 € 68160006 DOT. AMORT. ARREND. FINANCIERO CARRETILL 907 € 680 € 68220000 DOT. AMORT. INSTALACIONES TECNICAS 3.000 € 1.073 € 35,8% 268 € 68230000 DOT. AMORT. MAQUINARIA 12.000 € 12.518 € 104,3% 2.753 € 68240000 DOT. AMORT. UTILLAJE 650 € 4.930 € 758,5% 1.452 € 68260000 DOT. AMORT. MOBILIARIO OFICINA 60 € 683 € 1138,7% 181 € 68260001 DOT. AMORT. EQUIPOS OFICINA 2.400 € 46 € 1,9% 11 € 68280000 DOT. AMORT. ELEM. TRANS. FURGONETA 1.300 € 1.237 € 95,2% 0 € 68280001 DOT. AMORT. ELEM. TRANS. COCHE PEUGEOT 4.000 € 1.306 € 32,6% 326 € 68290000 DOT. AMORT. OTRO INMOVILIZADO 3.948 € 999 €

SUBTOTAL G.G. 164.864 € 196.660 € 119,3% 207.080 € 55.146 € 23%

PRESUPUESTO 2005

46.750 €24%


Estrategias eficaces para reducir costes Los gastos bancarios: ese gran agujero negro

Sabemos de nuestro negocio pero no de negociar con los bancos ni de buscar fuentes de financiación:

Generar alternativas Saber analizar su coste real Negociar

Sabemos de nuestro negocio pero no de negociar con los bancos ni de buscar fuentes de financiación.

Circulante Financiación


Estrategias eficaces para reducir costes Claves Impacto en costes, que no en calidad

La gracia está en reducir los costes pero manteniendo la calidad y el servicio.

Coste

Coste

Calidad

Calidad

Coste Calidad

Coste Calidad

… y va directamente a la “bottom-line”.


Estrategias eficaces para reducir costes Claves para que perdure en el tiempo

SISTEMATIZACIÓN: Para bajar, primero y para no volver a engordar, después

CULTURA:Crear una cultura de austeridad

¿Cómo? Comunicación, ejemplo, seguimiento

“Comportate con la empresa como lo harías con ti mismo”


Estrategias eficaces para reducir costes Gastos de compras

¿Tenemos proveedores alternativos?¿Hemos negociado? Es un gran momento para renegociar contratos con proveedores de servicios.También para conseguir mejores condiciones a través de una mayor vinculación.

Establecer políticas. Por ejemplo: ciertas compras centralizadas.¿Qué es mejor externalizar / internalizar?

Establecer acuerdos win/win con los empleados.

¿Benchmarking? Es bueno conocer qué hacen otros.


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