UNIVERSIDAD DE SEVILLA FACULTAD DE...

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UNIVERSIDAD DE SEVILLA FACULTAD DE FARMACIA

DPTO. FARMACIA Y TECNOLOGÍA FARMACÉUTICA

GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN FARMACÉUTICA. CUADERNO DE PRÁCTICAS.

CURSO 2010-11.

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MANUAL RÁPIDO UNYCOPWIN

VENTAS: TECLAS IMPORTANTES: CONTROL: se utiliza para los ICONOS ALT: se emplea para las letras o números subrayados. INTRO: acepta línea F3: Ayuda, buscar (su función depende de la posición del

cursor) F1: Cierra la venta F5: Tecla multifunción F6: Precios Máximos SUPR: Elimina línea INTRODUCCIÓN DE MEDICAMENTOS EN PUNTO DE VENTA • Por escáner: cursor en código de artículo y escaneo código de

barras. • Por Código Nacional: cursor en código de artículo y tecleo el C.N. • Por denominación: cursor en código de artículo, escribo

directamente el comienzo del nombre del producto. INTRO. Aparece una lista con todos los artículos que EMPIEZAN con esa raíz y elijo el artículo señalándolo y pulsando INTRO. (los artículos que aparecen en la lista de color gris están dados de baja)

• Por fragmentos: cursor en código de artículo, pulso una vez ESPACIO y a continuación el/los fragmento/s que tiene que CONTENER el producto que buscamos.

Ej. ESPACIO LINDOR e INTRO: saldrán todos los artículos que contienen el/los fragmentos indicados.

VENTA AL CONTADO Medicamento en Punto de Venta Organismo. INTRO (Si no me acuerdo pulso F3) INTRO en línea vacía F1 MODIFICACIÓN/ELIMINACIÓN LÍNEAS DE VENTA Señalo la línea que quiera modificar, sitúo el cursor en la columna a corregir y cambio el valor con INTRO acepto el cambio. Si lo que quiero es Suprimir una línea, señalo la línea y pulso la tecla SUPRIMIR. VENTA RÁPIDA En código de artículo escribo: Signo – ORGANISMO. INTRO. Ej. –3 INTRO Activaría venta rápida por régimen pensionista

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PANTALLAS DORMIDAS Artículos en PV CONTROL + P o Icono Si quiero puedo escribir algo que identifique a la venta. INTRO Y para despertar.... PV vacío Pulso Icono Nota: si hay más de una venta dormida pregunta cuál quiero recuperar. INTERACCIONES Cuando totalizo una operación que contiene dos o más medicamentos que interaccionan entre sí, éstos se colorean. Para saber porqué, subo el cursor con ESCAPE a la parte superior de la pantalla de PV Pulso CONTROL+9: Interacciones detalladas o Icono Para saber más, CONTROL+3: Ver detalles o Icono SUSTITUCIONES De Medicamentos no EQ: (Sustitución tradicional) Medicamento en PV

CONTROL+A o Icono Sale la composición, si pulso INTRO o Icono salen los sustitutos. De Medicamentos EQ: (Diciembre 2001) Medicamento en PV (sale de color rojo) Pulso F5 y selecciono “Sustitución de genéricos” Sale una lista con todos los medicamentos equivalentes al introducido. Los colores indican: Verde: PVP < PVP ref Azul: PVP = PVP ref Negro: PVP > PVP ref Elijo de la lista el que quiera y pulso INTRO para seleccionarlo.

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Por principios activos -No se considera sustitución- Cursor en línea vacía F6 Escribo principio activo. INTRO Elijo prescripción exacta. INTRO Elijo de la lista el que quiera con INTRO. Nota: si la receta tiene código de barras directamente en la pantalla de venta se escanea y a continuación aparecerán los medicamentos que podemos dispensar con esa receta. BUSCAR UN MEDICAMENTO QUE CONTENGA UN PRINCIPIO ACTIVO (Para principios activos que no vengan en F6) Cursor en línea vacía CONTROL+A o Icono INTRO Escribo raíz del principio activo. INTRO Elijo de la lista el p.a. con INTRO INTRO CONSULTA DE B.D.C Medicamento en PV CONTROL+B o Icono PAGOS POR CAJA Justifica la salida o entrada de dinero en la caja Estoy en PV CONTROL+4 o Icono Pongo cantidad: + Sale dinero de la caja. Ej. Vacuna

- Entra dinero en caja. Ej. Peso.

EMISIÓN DE TIQUES Antes de cerrar la venta:

Medicamentos en PV Cursor en cualquier campo de la caja (ej. En Entrega) CONTROL+5: Emitir tique o Icono F1 Después de cerrar la venta:

CONTROL+V: Control de Ventas o Icono

Selecciono la operación CONTROL+4: Tique o Icono

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ALTA DE CLIENTE INTRO hasta Cliente Escribo: Primer apellido Segundo apellido Nombre Pulso INTRO ¿Desea darlo de alta?: S Relleno la ficha con sus datos personales. En caso de que el cliente nos pida factura de todo lo que compra cada cierto tiempo, debemos marcar la casilla: Emitir Factura. CONTROL+A o Icono FACTURA DE UNA VENTA Antes de cerrar la venta:

Artículos en PV INTRO hasta Cliente Pongo el cliente: Código. INTRO 1er Apellido. F3 Lo doy de alta

Código de Cliente de paso. INTRO. CONTROL+6, le cambio el nombre y acepto: ALT+A o CONTROL+A.

CONTROL+7 o Icono F1 Después de cerrar la venta:

CONTROL+V: Control de Ventas o Icono Selecciono la operación CONTROL+7 o Icono Nota: Si venta tiene asignado un cliente, en la factura aparecerá su nombre. Pero si la venta no tenía asignado ningún cliente, entonces aparecerá una pantalla para seleccionar el cliente al que queremos asignársela. VENTA A CREDITO (DEUDA DE DINERO) Medicamentos en PV INTRO hasta Cliente Busco al cliente: por código: escribo nº e INTRO Por apellido: escribo primer apellido y F3

Por alias: escribo alias y F3. Marco Buscar por alias y le doy a Buscar.

En PAGO pongo cero o lo que pague el cliente (si paga parte) F1

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MARCAR/DESMARCAR PARA CRÉDITO Se utiliza cuando en una venta paga unos medicamentos y otros no. Artículos en PV Selecciono el artículo que vaya a dejar a crédito Pulso F5 Pulso C Cliente En Pago sale automáticamente la cantidad que tengo que cobrar F1 CONSULTA DE CREDITOS Con INTRO voy a Cliente Lo pongo CONTROL+8: Operaciones Parciales o Icono

SALDAR CRÉDITOS 1. Entregas a cuenta: En PAGO se pone lo que paga y F1 2. Operaciones Parciales: pagando medicamentos en concreto. Veamos esta opción detenidamente: Voy a Cliente. Lo pongo Pulso CONTROL+8 o Icono Señalo el Artículo y puedo:

• Pagar: pulso P o pincho con el ratón en el cuadrado correspondiente a la columna Pago. Aumenta la caja.

• Devolver: pulso D o pincho con el ratón en el cuadrado de la columna Devolución. Aumenta las existencias.

• Anular: pulso A o pincho en el cuadrado de la última columna. La anulación conlleva la desaparición de ese artículo de la deuda del cliente sin que aumente la caja o las existencias.

• Cambiar de Organismo: pulso letra O o pincho con el ratón en el cuadrado de la columna C.O. y selecciono el nuevo organismo. Se utiliza cuando el cliente trae una receta de un artículo que estaba apuntado en deuda de dinero.

Una vez marcadas las líneas para pagar, devolver,... acepto la pantalla con CONTROL+A o Icono F1

Nota: al cambiar de organismo no hace falta cerrar la venta. Si el nuevo organismo es pensionista se anotará como línea liquidada, es decir, pasará a histórico. Si el nuevo organismos tiene aportación, la línea seguirá en la deuda pero sólo su aportación, a no ser que marquemos la línea para pagar con la P en cuyo caso sí que tendremos

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que aceptar la pantalla con CONTROL+A y después cerrar la venta con F1 CONSULTA DEL HISTÓRICO DE UN CLIENTE Cliente CONTROL+8: Operaciones Parciales CONTROL+1: Ver créditos liquidados o icono VENTA DE DEPÓSITO Medicamento en PV Organismo: 99 Voy a Cliente. Lo pongo F1 CONSULTA DE DEPÓSITOS Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+9: Ver Depósitos o Icono SALDAR DEPÓSITOS Se pueden gestionar de dos maneras diferentes: 1. En una sola operación:

1.1. Trae la receta:

Medicamento en PV Organismo: el de la receta Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+A: Ver Depósitos o Icono

1.2. Paga el Medicamento entero:

Medicamento en PV Organismo: Venta Libre Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+A: Ver Depósitos o Icono

1.3. Devuelve el Medicamento depositado:

Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+9: Ver depósitos o Icono Señalo el Medicamento a devolver

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CONTROL+2: Anular Nota: esta operación aumenta las existencias.

2. En dos operaciones:

2.1. Trae la receta:

Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+9: Ver depósitos o Icono Señalo el Medicamento que traiga la receta CONTROL+2: Devolver CONTROL+3: Salir a PV o icono Las líneas aparecerán en PV Las vendo por el organismo que sea la receta y F1 2.2. Paga el Medicamento entero:

Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+9: Ver depósitos o Icono Señalo el Medicamento que traiga la receta CONTROL+2: Devolver CONTROL+3: Salir a PV o icono Las líneas aparecerán en PV Las vendo por el organismo venta libre y F1 2.3. Devuelve el Medicamento depositado:

Voy a Cliente. Lo pongo CONTROL+9: Ver depósitos o Icono Señalo el Medicamento a devolver CONTROL+2: Anular A continuación pulso ESCAPE o icono

Nota: esta operación aumenta las existencias.

LISTADO DE LA DEUDA Y/O DEPÓSITOS INTRO hasta Cliente Pongo el Cliente CONTROL+I: Impresora o Icono Puedo elegir: Deuda detallada de Clientes: Deuda + Depósitos Extracto de la deuda pendiente: sólo deuda pero + clara Otra manera: INTRO hasta Cliente Pongo el Cliente CONTROL+8: Operaciones Parciales CONTROL+I: Impresora o Icono

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Nota: si el cliente posee depósitos preguntará si quiero imprimirlos. FACTURACIÓN A CLIENTES ALT+3: Facturación → Facturación de Clientes. INTRO o Icono Desde: (código de cliente); Hasta: (código de cliente). INTRO. Puedo imprimir una factura: seleccionándola en pantalla e Icono O bien se puede imprimir un rango de facturas pulsando CONTROL+4 o Icono Si usamos esta última opción, sólo tendremos que definir el rango de fechas y pulsaremos ALT+I: Imprimir. Nota: para que un cliente guarde la factura cada vez que compre algo y lo referenciemos a su nombre, su ficha debe estar previamente configurada: el campo “Emitir facturas” debe estar marcado.

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MEDICAMENTOS NO SUSTITUIBLES:

ORDEN SCO/2874/2007, de 28 de septiembre, por la que se establecen los medicamentos que constituyen excepción a la posible sustitución por el farmacéutico con arreglo al artículo 86.4 de la Ley 29/2006, de 26 de julio, de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios. a) Los medicamentos biológicos (insulinas, hemoderivados, vacunas, medicamentos biotecnológicos). b) Los medicamentos que contengan alguno de los principios activos considerados de estrecho margen terapéutico incluidos en el anexo I, excepto cuando se administren por vía intravenosa. c) Los medicamentos que contengan principios activos sujetos a especial control médico o aquellos que requieran medidas específicas de seguimiento por motivos de seguridad y que se relacionan en el anexo II. d) Los medicamentos para el aparato respiratorio administrados por vía inhalatoria. ANEXO I Principios activos de estrecho margen terapéutico Acenocumarol. Carbamazepina. Ciclosporina. Digoxina. Metildigoxina. Fenitoina. Litio. Teofilina. Warfarina. Levotiroxina. ANEXO II Principios activos de especial control médico o medidas especiales de seguridad Derivados de vitamina A (isotretinoína, acitretina) de administración sistémica. Ácido acetohidroxámico. Talidomida. Clozapina. Pergolida. Cabergolina. Vigabatrina. Sertindol. RESOLUCIÓN de 12 de noviembre de 2008, de la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, por la que se actualiza el anexo I de la Orden SCO/2874/2007, de 28 de septiembre.

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Incluir el principio activo «Tacrólimus» en el anexo I «Principios activos de estrecho margen terapéutico» de la Orden SCO/2874/2007, de 28 de septiembre. EJEMPLOS DE MEDIAMENTOS NO SUSTITUIBLES (no implica que sean todos los existentes): CN Nombre del Medicamento Grupo Terapéutico 7755364 ACTRAPID INNOLET 100 UI/ML 5 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML A10AB 6589533 ADVAGRAF 0.5 MG 30 CAPSULAS LIBERACION PROLONGADA L04AA 6589540 ADVAGRAF 1 MG 30 CAPSULAS LIBERACION PROLONGADA L04AA 8703456 ALDOCUMAR 1 MG 40 COMPRIMIDOS B01AA 8428984 ANASMA ACCUHALER 50/100 MCG POLVO INHALACION 60 DOSIS R03AK 7200116 ATROVENT 20 MCG/PULSACION AEROSOL 200 DOSIS R03BB 7879947 BECLO ASMA 250 MCG/PULSACION AEROSOL 200 DOSIS R03BA 7152194 BECOTIDE 50 MCG/PULSACION AEROSOL 200 DOSIS R03BA 6671054 BEGLAN 25 MCG/PULSACION AEROSOL 120 DOSIS R03AC 6670972 BEGLAN ACCUHALER 50 MCG/DOSIS POLVO INHALACION 60 ALVEOLOS R03AC 7201366 BUTO ASMA 100 MCG/PULSACION AEROSOL 200 DOSIS R03AC 7682677 BUTOSOL 100/50 MCG AEROSOL 200 DOSIS R03AK 8072972 CALCITONINA HUBBER NASAL 200 UI/NEBULIZACION 14 MULTIDOSIS H05BA 8249206 CALCITONINA HUBBER NASAL 200 UI/NEBULIZACION 28 MONODOSIS H05BA 6965917 CALOGEN 100 UI 10 AMPOLLAS 1 ML H05BA 6965009 CALSYNAR 100 UI 1 VIAL 2 ML H05BA 6964927 CALSYNAR 100 UI 10 VIALES 2 ML H05BA 6964842 CALSYNAR 50 UI 10 VIALES 2 ML H05BA 6579732 CALSYNAR NASAL 200 UI/NEBULIZACION 1 VIAL 14 DOSIS H05BA 9518301 CALSYNAR NASAL 200 UI/NEBULIZACION 2 VIALES 14 DOSIS H05BA 6569672 CARBAMAZEPINA ALTER 200 MG 50 COMPRIMIDOS N03AF 6569344 CARBAMAZEPINA ALTER 400 MG 100 COMPRIMIDOS N03AF 8402151 CLEXANE 20 MG/2000 UI 10 JER 0.2ML B01AB 8400416 CLEXANE 20 MG/2000 UI 2 AMPOLLAS 0.2 ML B01AB 8375912 CLEXANE FORTE 90 MG/9000 UI 10 JER 0.6ML B01AB 9724894 DIGOXINA KERN PHARMA 0.25 MG 50 COMPRIMIDOS C01AA 7937784 DIGOXINA TEOFARMA 0.25 MG 50 COMPRIMIDOS C01AA 6555637 ELIXIFILIN 27 MG/5 ML SOLUCION 250 ML R03DA 7509769 EPANUTIN 100 MG 100 CAPSULAS N03AB 8663354 EPAXAL 1 JERINGA PRECARGADA 0.5 ML J07BC 7839934 ERNODASA 20 CAPSULAS B01AD 7840176 ERNODASA 40 CAPSULAS B01AD 9045326 EUTIROX 150 MCG 84 COMPRIMIDOS H03AA 9045401 EUTIROX 175 MCG 84 COMPRIMIDOS H03AA 9077259 EUTIROX 200 MCG 84 COMPRIMIDOS H03AA 9021306 EUTIROX 25 MCG 84 COMPRIMIDOS H03AA 6540527 FORADIL NEO 12 MCG/PULSACION AEROSOL 50 DOSIS R03AC 8498444 FORSTEO 20 MCG/80 MCL 1 PLUMA PREC 3 ML H05AA 6509418 FRAGMIN 2500 UI 25 JER 0.2 ML B01AB 8786299 FRAGMIN 5000 UI 10 JER 0.2 ML B01AB 6577592 FRAXIPARINA 5700 UI 2 JER 0.6 ML B01AB 6411001 FRAXIPARINA 5700 UI 50 JER 0.6 ML B01AB 6508336 GAMMA ANTI D GRIFOLS 750 UI/ML 1000 UI (200 MCG) JER. PRECAR. 1.33 ML J06BB 6510735 GAMMA ANTI D GRIFOLS 750 UI/ML 1250 UI (250 MCG) JER. PRECAR. 1.67 ML J06BB 8000869 GAMMA ANTI D GRIFOLS 750 UI/ML 1500 UI (300 MCG) JER. PRECAR. 2 ML J06BB 7092384 GAMMA ANTIHEPATITIS B GRIFOLS 200 UI/ML 600 UI 1 AMPOLLA 3 ML J06BB 6551752 GAMMA ANTITETANOS GRIFOLS 250 UI 1 1 VIAL+1 AMPOLLA 2 ML J06BB 8023141 GONAL F 300 UI (22 MCG)/0.5 ML PLUMA PREC+5 AGUJAS G03GA 8027774 GONAL F 450 UI (33 MCG)/0.75 ML PLUMA PREC+7 AGUJAS G03GA 6768587 HAVRIX 1440 U ELISA 1 JER IM J07BC 6739211 HAVRIX 720 U ELISA 1 JER PRE IM J07BC 6000984 HIBOR 2500 UI 100 JER 0.2 ML B01AB 8758159 HUMALOG MIX 25 PEN 100 U/ML 5 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML A10AD 8758494 HUMALOG MIX 50 PEN 100 U/ML 5 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML A10AD 6568019 HUMULINA NPH PEN 100 UI/ML 6 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML A10AC 9068424 INALADUO 25/50 MCG/PULSACION AEROSOL 120 DOSIS R03AK

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8486717 INALADUO ACCUHALER 50/100 MCG POLVO INHALACION 60 DOSIS R03AK 7250777 INFLUVAC 1 JERINGA PRECARGADA 0.5 ML J07BB 8121151 INNOHEP 10.000 UI/ML 2500 UI 10 JERINGAS PRECARGADAS 0.25 ML B01AB 7120674 INNOHEP 10.000 UI/ML 2500 UI 2 JERINGAS PRECARGADAS 0.25 ML B01AB 6544617 ISOTRETINOINA ANGENERICO 10 MG 50 CAPSULAS D10BA 6544624 ISOTRETINOINA ANGENERICO 20 MG 50 CAPSULAS D10BA 7390527 LANTUS 100 U/ML 5 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML OPTISET A10AE 6723609 LEPONEX 100 MG 40 COMPRIMIDOS N05AH 6723784 LEPONEX 25 MG 40 COMPRIMIDOS N05AH 6560563 LEVEMIR 100 U/ML 5 PLUMAS PRECARGADAS 3 ML INNOLET A10AE 9603441 LEVOTHROID 100 MCG 50 COMPRIMIDOS H03AA 9603519 LEVOTHROID 50 MCG 50 COMPRIMIDOS H03AA 6604670 MAYESTA 20 MG 50 CAPSULAS D10BA 6744161 MENCEVAX AC 1 VIAL 1 AMP 0.5 ML J07AH 6599662 MENINGITEC 1 JERINGA PRECARGADA CON AGUJA J07AH 6680957 MIACALCIC NASAL 200 UI/NEBULIZACION 14 DOSIS SPRAY 2 ML H05BA 7971917 NUVACTHEN DEPOT 1 MG 3 AMPOLLAS 1 ML H01AA 8593637 OLFEX BUCAL 200 MCG/PULSACION AEROSOL 200 DOSIS R03BA 8650064 OSPOR NASAL 200 UI/NEBULIZACION 28 DOSIS H05BA 8089642 OSTEOBION NASAL 200 UI/NEBULIZACION 14 DOSIS H05BA 7796862 OVITRELLE 250 MCG 1 JERENGA PRECARGADA 0.5 ML G03GA 6688717 OXIS TURBUHALER 4.5 MCG/DOSIS POLVO INHALACION 60 DOSIS R03AC 6504420 PERGOLIDA TEVA 250 MCG 50 COMPRIMIDOS N04BC 6567401 PHARKEN 0.05 MG 50 COMPRIMIDOS N04BC 6567425 PHARKEN 0.25 MG 50 COMPRIMIDOS N04BC 9399597 PLUSVENT ACCUHALER 50/100 MCG POLVO INHALACION 60 DOSIS R03AK 8951512 PREVENAR 1 JERINGA PRECARGADA 0.5 ML CON AGUJA J07AL 8857807 PROGRAF 1 MG 60 CAPSULAS L04AA 6806609 PROGRAF 5 MG 30 CAPSULAS L04AA 8113989 PROTAMINA MAYNE 50 MG 1 VIAL 5 ML V03AB 8570522 PROTOPIC 0.03% POMADA 60G D11AX 8553389 PROTOPIC 0.1% POMADA 30 G D11AX 6583401 PULMICORT 200 MCG/PULSACION SUSP INHAL 120 DOSIS R03BA 7077114 RILAST TURBUHALER "80/4.5" MCG POLVO INHALACION 120 DOSIS R03AK 9849634 RIMEVAX 1 VIAL 0.5 ML J07BD 9733544 ROACUTAN ROCHE 10 MG 50 CAPSULAS D10BA 9733629 ROACUTAN ROCHE 20 MG 50 CAPSULAS D10BA 8640744 ROFERON A 3 MILL UI 6 JER PREC 0,5 ML L03AB 6500941 SANDIMMUN NEORAL 100 MG 30 CAPSULA L04AA 6500927 SANDIMMUN NEORAL 25 MG 30 CAPSULAS L04AA 6500934 SANDIMMUN NEORAL 50 MG 30 CAPSULAS L04AA 8743544 SERETIDE 25/50 MCG/PULSACION AEROSOL 120 DOSIS R03AK 6001455 SERETIDE ACCUHALER 50/100 MCG POLVO INHALACION 10 X 60 DOSIS R03AK 6704974 SEREVENT 25 MCG/PULSACION AEROSOL 120 DOSIS R03AC 6705131 SEREVENT ACCUHALER 50 MCG/DOSIS POLVO INHALACION 60 ALVEOLOS R03AC 7046356 SIMULECT 20 MG IV VIAL+ AMPOLLA L04AA 6509050 SINERGINA 100 MG 100 COMPRIMIDOS N03AB 8245659 SINTROM 4 MG 20 COMPRIMIDOS B01AA 6058732 SINTROM 4 MG 500 COMPRIMIDOS B01AA 9995652 SINTROM UNO 1 MG 60 COMPRIMIDOS B01AA 7076049 SOGILEN 1 MG 20 COMPRIMIDOS N04BC 7515111 SPIRIVA 18 MCG 30 CAPSULAS + 1 DISPOS HANDIHALER POLVO R03BB 6957912 TEGRETOL 400 MG 30 COMPRIMIDOS N03AF 6635421 TETAGAMMA P 500 UI 1 JERINGA PRECARGADA 2 ML J06BB 6566930 THEO DUR RETARD 100 MG 40 COMP LIBERACION CONTROLADA R03DA 9581817 THEOLAIR RETARD 250 MG 40 COMP LIBERACION CONTROLADA R03DA 9716066 THEOPLUS 300 MG 40 COMPRIMIDOS LIBERACION PROLONGADA R03DA 8315116 VACUNA ANTIGRIPAL PASTEUR 1 JERINGA 0.5 ML J07BB 6510162 VACUNA ANTIGRIPAL POLIVALENTE LETI FRACC. 1 JER. PRECARG. 0.5 ML J07BB 6539798 VACUNA ANTIRRABICA MERIEUX 1 VIAL 2.5 UI + 1 JER. + 2 AGUJAS SEPAR. J07BG 7588542 VACUNA BCG 0.75 MG 1 INYECTABLE 10 DOSIS J07AN 7937944 VACUNA POLIO SABIN GSK TRIVAL MONODOSIS 0.5 ML J07BF 7573449 VACUNA POLIOMIELITICA BERNA 1 AMPOLLA 1 ML J07BF 8877607 VACUNA TRIPLE MSD 1 VIAL LIOF+1 VIAL DIS J07BD 6546819 VARIDASA 40 COMPRIMIDOS B01AD 6254189 VENTOLIN INHALADOR 100 MCG/PULSACION 100 AEROSOLES 200 DOSIS R03AC 7899419 VIVOTIF 3 CAPSULAS RECUBRIMIENTO ENTERICO J07AP

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PEDIDOS PEDIDO DIRECTO= ENCARGO A PROVEEDOR

1.- Al proveedor 1: Artículo en PV CONTROL+D o Icono 2.- A un proveedor distinto: Cursor en línea vacía CONTROL+D o Icono Pongo artículo Subo para cambiarlo de proveedor.INTRO Resto de artículos CONTROL+A o Icono FICHA DEL ARTÍCULO Consulta/Modificación: Artículo en PV CONTROL+F o Icono Alta de artículo: Código en PV

Sale el mensaje: “Este código no está registrado, ¿desea darlo de alta?. Pulso S o Sí. Relleno la ficha y acepto con CONTROL+A o Icono

EXISTENCIAS, MÍNIMO Y LOTE Existencias: unidades que hay en la farmacia de un artículo determinado. Mínimo: cantidad bajo la cual el ordenador pide. Lote: número de unidades que salta a pedir cuando hace falta que se pida. Cuando con un lote no es suficiente se piden tantos lotes como sean necesarios hasta llegar o sobrepasar el mínimo. PEDIDOS PENDIENTES DE LANZAR

CONTROL+L o Icono Pongo el proveedor a consultar. INTRO (Si dejo el código 0 veo todos los proveedores que tienen pedidos pendientes de lanzar) Repaso el pedido, puedo: � Cambiar de proveedor una línea � Cambiar la cantidad a pedir � Suprimir una línea del pedido � Retener una cantidad al mismo proveedor o un proveedor diferente: CONTROL+8 o Icono

• Pedir más cosas: CONTROL+D: Pedido directo o Icono

� Imprimir el pedido antes de enviarlo: CONTROL+I o Icono

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Una vez repasado, se pulsa ESCAPE hasta PV (tres veces)

ENVÍO DEL PEDIDO

Estoy en PV Pulso ALT+2: Pedidos Elijo Transmitir pedido. INTRO Pongo el proveedor a enviar ALT+V: Enviar o pulso

RECEPCIÓN DEL PEDIDO

RECEPCIÓN MANUAL DE PEDIDOS ALT+2: Pedidos → Pendientes de Recibir. INTRO CONTROL+2 o Icono Selecciono el pedido que quiero recepcionar y Repaso las líneas y modifico la columna REC en caso de que haya recibido una cantidad diferente a la esperada Si hay que modificar algún precio, señalo el artículo y pulso la letra P, modifico el PVP o el PVF en caso de la Parafarmacia y si tiene asignado un factor de cálculo me calculará el nuevo PVP. Una vez repasadas TODAS las líneas acepto la pantalla con CONTROL+A o Icono Nota: para que las líneas figuren como revisadas tan sólo hay que pasar por ellas con el cursor de desplazamiento abajo. Para que la última línea quede marcada como revisada pulsamos sobre la línea INTRO o cursor de desplazamiento arriba. Sale un mensaje preguntando si quiero imprimir, pulso No A continuación sale el albarán que si voy a llevar gestión de albaranes debo rellenar correctamente: letra y número de referencia, fecha, tipo de albarán (1:cargo; 2:abono) y las bases desglosadas según ivas. Finalmente acepto con CONTROL+A o Icono RECEPCIÓN POR ESCÁNER ALT+2: Pedidos → Pendientes de Recibir. INTRO Pulso CONTROL+6 o Icono Recepción de productos por escáner Escaneo el pedido: 1º.- Medicamentos.

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2º.- Parafarmacia (el orden es porque la parafarmacia entretiene más, hay que revisar todos los precios y los códigos de barras a veces no coinciden) Si tengo que modificar precios pulso P Una vez escaneado el pedido acepto con CONTROL+A o Pregunta si acepto los artículos, respondo que Sí. Pulso CONTROL+8 o Icono Recepción del pedido escaneado Elijo el pedido con el que lo quiero comparar, acepto con CONTROL+A o Icono Sale una pantalla sólo con las incidencias, puede haber varios tipos: - Falta-error: Si vamos a llevar Gestión de albaranes pondremos en la columna Dv las unidades que vayamos a reclamar. - Bonificación: En cuyo caso desglosaremos la bonificación: - Recibir un artículo no pedido: Puede ser debido a un error o a un cambio de código. Una vez vistas la incidencias acepto la pantalla con CONTROL+A o el icono Sale un mensaje preguntando si quiero imprimir, pulso No A continuación sale el albarán que si voy a llevar gestión de albaranes debo rellenar correctamente: letra y número de referencia, fecha, tipo de albarán (1:cargo; 2:abono) y las bases desglosadas según ivas. Finalmente acepto con CONTROL+A o Icono ENTRADA DIRECTA DE ARTÍCULOS Sirve para recepcionar pedidos no transmitidos por el ordenador. ALT+2: Pedidos → Entrada directa de artículos. INTRO. Sale una pantalla en la escaneo todos los artículos Cuando termine acepto con CONTROL+A o Icono Sale un mensaje preguntando si quiero imprimir, pulso No

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Relleno el albarán y acepto. Nota: este proceso aumenta las existencias. DEVOLUCIÓN DE ARTÍCULOS Se utiliza cuando devolvemos algún artículo al almacén. Ej. Caducidades. ALT+2: Pedidos → Devolución de artículos. INTRO. Sale una pantalla en la escaneo todos los artículos Cuando termine acepto con CONTROL+A o Icono Sale un mensaje preguntando si quiero imprimir, pulso Sí en caso de devolución de caducidades, necesitaré tres copias. Relleno el albarán y acepto. Nota: este proceso disminuye las existencias. MANTENIMIENTO DE FICHEROS Es el apartado más extenso del programa ya que contiene todos los ficheros y todas las operaciones que se puede realizar con ellos Alt+4: Mantenimiento DATOS ARTICULOS Pulso la opción de LISTADOS a la derecha de la pantalla

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Esta opción permite obtener una serie de listados predefinidos de los artículos existentes en nuestro fichero. En esta pantalla sólo hay que seleccionar el listado que nos interese, acotar los parámetros en función de los datos que queremos listar y seleccionar si queremos el listado por pantalla o por impresora

ARTÍCULOS CADUCADOS Cuando se gestionan las caducidades con ésta aplicación podemos listar los artículos que están caducados o próximos a caducar. La acotación principal es la fecha de caducidad tope que deben tener los artículos para ser incluidos en el listado, de forma que salen todos los que tengan fecha de caducidad igual o anterior a la que indiquemos. Aunque lo correcto es que si un artículo caducado no se va a volver a trabajar se deje sin fecha de caducidad, en caso de no hacerlo será útil marcar la opción “Tomar sólo los Artículos con Existencia”

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OPERACIONES Esta opción incluye una serie de ficheros de trabajo de la aplicación, la mayoría de los cuales se van creando con el funcionamiento diario de la aplicación que son muy útiles para el control y gestión de la farmacia. También incluye una serie de operaciones para modificar el inventario de forma masiva según los criterios que nos interesen. RASTREO DE ARTICULOS

Alt+4: Mantenimiento DATOS OPERACIONES

La opción de rastreo de artículos nos permite consultar los movimientos que ha tenido un artículo en una serie de ficheros durante un periodo de tiempo.

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Se introduce el artículo (por código o por denominación) y el rango de fechas de fechas que nos interese “rastrear”. Podemos obtener dos tipos de listados o informes:

• Por tipo de operación: en este caso podemos seleccionar los ficheros en los que queremos realizar la búsqueda. Podemos marcar y desmarcar un fichero usando la barra espaciadora (con el cursor sobre la línea seleccionada). También podemos activar y desactivar todos a la vez usando los botones “Todas” y “Ninguna”.

• Por fecha y hora: en este caso se tienen en cuenta todos los

ficheros en el periodo de fechas acotado. Además el listado aparece ordenado cronológicamente mientras que en el caso anterior los registros salen ordenados por el tipo de operación

El listado se puede imprimir por pantalla o por impresora.

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FACTURACIÓN DE ORGANISMOS

FORMACIÓN DE BLOQUES DE RECETAS CONTROL+O (LETRA O) o Icono Elijo organismo. INTRO Pulso CONTROL+2 o Icono Escaneo 25 recetas INTRO Cuando ya no quiera escanear mas recetas pulso ESCAPE Para cambiar de organismo, pulso F3 o Icono y elijo el nuevo organismo Para salir, pulso de nuevo ESCAPE, me pregunta si realmente deseo salir de la facturación de organismos -> le contesto que sí. NOTA IMPORTANTE: A partir del 2 de febrero de 2004 en la facturación de recetas de Sevilla hay que facturar por el mismo organismo las recetas prescritas por especialidad y las recetas prescritas por principio activo informatizadas. De manera que cuando forme el bloque de recetas por el ordenador, si lo que voy a escanear son recetas de especialidades a la izquierda de la pantalla me tiene que aparecer activo el icono Sin embargo, si lo que voy a escanear son recetas de principios activos, entonces debo pinchar sobre él y que aparezca de la siguiente manera: 1ª ENTREGA: CONTROL+O (LETRA O) o Icono Elijo R.G.S.S y Acepto Pulso Bloqueo General: Pongo rango de bloques que voy a entregar y pulso

Pulso F3 o Icono Elijo R.P.S.S. y Acepto

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Pulso Bloqueo General: Pongo rango de bloques que voy a entregar y pulso

Pincho en el icono de la calculadora

Después a la Impresora Pongo la pantalla de la siguiente manera: Pulso Imprimir: Sale por pantalla el número de precintos y el resumen de la primera entrega, si quiero sacarlo por impresora, sólo tengo que pinchar en la impresora.

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2ª ENTREGA: CONTROL+O (LETRA O) o Icono Elijo R.G.S.S y Acepto Pincho en el icono de la calculadora

Después a la Impresora Pongo la pantalla de la siguiente manera: Pulso Imprimir. Sale por pantalla el número de precintos y el resumen de la segunda entrega, si quiero sacarlo por impresora, sólo tengo que pinchar en la impresora. Para sacar un resumen total del mes en la pantalla anterior no marco ni “bloqueados” ni “No bloqueados”. CIERRE DE FACTURACIÓN

Pincho en 3 Facturación y Elijo Cierre/Listado general Aparecerá una pantalla con todos los organismos de los que tenemos recetas Pulso Icono Facturación: En “Fecha de Entrega” : último día del mes que estoy facturando y Acepto.

Nota: si hay algún organismo que no quiera cerrar, antes de pulsar el icono de facturación, puedo desmarcarlo y al cerrar se borrarán todos excepto ese.

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Nota: se trata de un ejemplo para el pasado año 2008 en la provincia de Sevilla. Véase que se hacen dos entregas; en líneas generales, una primera alrededor del día 20 del mes en curso y una segunda entrega en los primeros días del mes siguiente.

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INTRODUCCIÓN A LA RECETA XXI

El 1 de abril de 2003 se inició el camino de la receta electrónica

en Andalucía.

La receta electrónica o Receta XXI es una de las principales

apuestas de Andalucía en materia farmacéutica. Este nuevo modelo de

prescripción y dispensación de los medicamentos y productos

sanitarios incluidos en la financiación pública ha sido desarrollado en

colaboración con el Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de

Farmacéuticos y aprovecha el nuevo potencial de la informática y de

las telecomunicaciones, aportando múltiples ventajas. Se trata de una

de las aplicaciones más beneficiosas para los usuarios que se enmarca

en el entorno Diraya, la historia de salud digital.

Una de sus principales ventajas es que evita a los enfermos

crónicos tener que acudir periódicamente hasta el centro sanitario con

el único fin de renovar sus tratamientos. En este sentido, cuando el

médico realiza la prescripción de un medicamento o producto sanitario

a un paciente, a través de la aplicación informática de historia digital

de salud (Diraya) y haciendo uso de la tarjeta sanitaria (que actúa

como llave de acceso al sistema), determinados datos de dicha

prescripción son grabados en un Módulo Central de Dispensación. La

tarjeta sanitaria de Andalucía es el documento que identifica a los

ciudadanos residentes en la Comunidad Autónoma de Andalucía para

poder acceder a los servicios del Sistema Sanitario Público de esta

Comunidad, para lo cual existen modelos válidos de tarjetas sanitarias.

En este módulo se crea un crédito farmacéutico con el

tratamiento completo prescrito para el paciente en los plazos que

estime el facultativo. El usuario, que sale del centro de salud sin las

recetas tradicionales, acude a la oficina de farmacia sólo con su tarjeta

sanitaria y desde ahí se accede a este crédito farmacéutico donde se

recoge los fármacos prescritos y la posología. Con estas premisas, el

farmacéutico será el que vaya suministrando el tratamiento durante el

plazo indicado.

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Por otra parte, el sistema de receta electrónica redunda en una

mejora del control de la adherencia del paciente al tratamiento, ya que

el médico puede visualizar si se han retirado en las farmacias los

medicamentos recetados. El médico tendrá que entregar al ciudadano

una hoja de instrucciones en la que se especificará tanto el fármaco

recetado como la forma de tomarlo y cualquier información que

considere de interés para un mejor cumplimiento del tratamiento. Este

documento tendrá que estar firmado por el facultativo. El sistema

permitirá al farmacéutico suspender cautelarmente la dispensación de

un medicamento recetado cuando considere que pueda suponer un

riesgo para la salud del paciente. Esta situación es comunicada

automáticamente de forma telemática al médico que recetó el

fármaco, quien será el que adopte una decisión definitiva, anulando o

reactivando la prescripción.

El principal objetivo de la receta electrónica es evitar que los

pacientes crónicos tengan que acudir a su médico sólo para que les

expida las recetas de continuación de sus tratamientos, lo que

redundará en la disminución del número de consultas que se

producirán en Atención Primaria y posibilitará que el médico pueda

dedicar más tiempo a la atención de sus pacientes. Otra ventaja es

que se evitan errores en la dispensación por culpa de recetas con

textos ilegibles.

Al mismo tiempo, la Receta XXI es el sistema de receta

electrónica de referencia en Europa y así lo han reconocido países

como Suecia o Francia.

La implantación de este modelo ha sido posible gracias a la

puesta en marcha de la historia de salud digital (Diraya) en los centros

de salud, una aplicación informática que permite disponer de un

conjunto de registros clínicos relacionados con los procesos de salud y

enfermedad de un ciudadano, una información personal e

intransferible, en soporte digital, con garantías de transmisión

telemática y de confidencialidad.

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Cuando la prescripción se realice a través de la receta médica

electrónica se imprimirá una hoja de instrucciones que necesariamente

deberá ser entregada al paciente. La hoja de instrucciones será

firmada en todo caso por el profesional que haya realizado la

prescripción.

Además, en el acto de la dispensación se imprimirá un

justificante de la misma, en el que se incluirán los datos de

identificación del titular o titulares de la oficina de farmacia que realiza

la dispensación, el número de identificación de la prescripción y de la

dispensación, fecha de esta última y se adherirá el cupón o cupones

precintos dispensados. Tras la dispensación correspondiente, la oficina

de farmacia estará obligada a devolver la tarjeta sanitaria al paciente,

quedando prohibida su retención en dicha oficina de farmacia.

La duración del tratamiento fijado por el profesional que realiza

la prescripción será, como máximo, de un año. El plazo de validez de

la receta médica electrónica para la primera dispensación, cuando se

trate de tratamientos agudos que sólo requieren de un acto de

dispensación, es de 10 días naturales, contados a partir de la fecha de

prescripción. La fecha de dispensación, en ningún caso, será posterior

a la de la finalización del tratamiento instaurado por el profesional que

prescribe, ni tampoco al plazo de validez de la receta. La fecha fin de

tratamiento pone fin a la posibilidad de dispensación.

Se debe tener claro que se retirarán los medicamentos de forma

escalonada. Ello implica que los medicamentos no se dispensan en la

farmacia todos a la vez, sino en función de la posología y del número

de comprimidos, volumen, etc. Además, con los trámites oportunos, se

pueden incluir medicamentos que necesiten visado médico. Asimismo,

la información se integra en el sistema de gestión de la oficina de

farmacia. Una vez dispensados, se imprime un folio donde se pegan

los cupones precintos en su espacio correspondiente y, en caja

amarilla con la leyenda “Receta XXI”, se envían al Colegio de

Farmacéuticos.

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El problema surge con pacientes que a veces vienen antes de

tiempo.

Por último, es importante saber que el plazo de devolución del

medicamento retirado de la oficina de farmacia son 24 horas. Por ello,

si un medicamento concreto se dispensa un sábado, el paciente no

podrá devolverlo el lunes.

La siguiente ilustración muestra la citada hoja de instrucciones para el paciente extraída del Decreto 181/2007, de 19 de junio. Actualmente, el pie del documento elimina la coletilla de la caducidad a los 60 días.

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