UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA...

13
UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA CONTROL PREVIO DE LEGAL; APROBADO Z D/Á60. ZU14 APRUEBA CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON LA EMPRESA SERVICIOS INTEGRALES SUPPORT S.A. TALCA, 2 5 AGO. 2014 1389 VISTOS: Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo 219 de 2014, todos del Ministerio de Educación y la resolución 1.600 de 2008 de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO: a) La R.U. 347, de fecha 12 de marzo de 2014, que autorizó trato directo con la empresa Support Servicios Integrales S.A., para el Servicio de Aseo en el Campus Santiago, Sede Santa Elena 2222. b) La R.U. 1131 del 09 de julio de 2014, que rectifica la R.U. 347/2014, con la finalidad de corregir el nombre de la empresa precitada por la razón social indicada en la escritura de constitución de ésta, que es "Servicios Integrales Support S.A". c) Lo expuesto por el Director de Asuntos Jurídicos, a través de Oficio N° 472 del 29 de julio de 2014. RESUELVO: 1.- Apruébese el contrato de prestación de servicios de fecha 13 de agosto de 2014, suscrito entre la Universidad de Talca, representada por su Rector don Alvaro Rojas Marín, y la empresa Servicios Integrales Support S.A., representada legalmente por don Ricardo Selman Daccarett, en virtud del cual se acuerdan las condiciones para efectuar el "Servicio de Aseo del Campus Santiago, sede Santa Elena, Universidad de Talca". El contrato señalado se adjunta y para todos los efectos forma parte de esta Resolución. ANÓTESE Y COMUNIQÚESE. ARO ROJA^ARÍÑ ~-\/ \ ~—u—-

Transcript of UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA...

Page 1: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

UNIVERSIDAD DE TALCARECTORÍA

CONTROL PREVIO DE LEGAL;

APROBADO

Z D/Á60. ZU14

APRUEBA CONTRATO DE PRESTACIÓNDE SERVICIOS CON LA EMPRESASERVICIOS INTEGRALES SUPPORT S.A.

TALCA, 2 5 AGO. 2014N° 1 3 8 9VISTOS:

Las facultades que me confieren losdecretos con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N° 219 de2014, todos del Ministerio de Educación y la resolución N° 1.600 de 2008 de laContraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

a) La R.U. N° 347, de fecha 12 de marzo de2014, que autorizó trato directo con la empresa Support Servicios Integrales S.A., parael Servicio de Aseo en el Campus Santiago, Sede Santa Elena 2222.

b) La R.U. N° 1131 del 09 de julio de 2014, querectifica la R.U. N° 347/2014, con la finalidad de corregir el nombre de la empresaprecitada por la razón social indicada en la escritura de constitución de ésta, que es"Servicios Integrales Support S.A".

c) Lo expuesto por el Director de AsuntosJurídicos, a través de Oficio N° 472 del 29 de julio de 2014.

RESUELVO:

1.- Apruébese el contrato de prestación deservicios de fecha 13 de agosto de 2014, suscrito entre la Universidad de Talca,representada por su Rector don Alvaro Rojas Marín, y la empresa ServiciosIntegrales Support S.A., representada legalmente por don Ricardo Selman Daccarett,en virtud del cual se acuerdan las condiciones para efectuar el "Servicio de Aseo delCampus Santiago, sede Santa Elena, Universidad de Talca". El contrato señalado seadjunta y para todos los efectos forma parte de esta Resolución.

ANÓTESE Y COMUNIQÚESE.

ARO ROJA^ARÍÑ ~-\/ \

~—u—-

Page 2: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE

LA UNIVERSIDAD DE TALCA Y LA EMPRESA SERVICIOS INTEGRALES SUPPORT S.A.

En Talca, a 1 & ABO 20tt , entre la UNIVERSIDAD DE TALCA, R.U.T N° 70.885.500-6,

representada por su Rectora (S) doña GILDA CARRASCO SILVA, ambos con domicilio para estos

efectos en calle 2 Norte 685 de la comuna de Talca, en adelante e indistintamente "la Universidad";

y la EMPRESA SERVICIOS INTEGRALES SUPPORT S.A., R.U.T. N° 76.156.999-6, representada legalmente

por don RICARDO SELMAN DACCARETT, cédula de identidad N° 6.245.845-3, ambos domiciliados

para estos efectos en Williams Rebolledo N° 1977, de la comuna de Ñuñoa, Santiago, en adelante e

indistintamente "la empresa", se celebra el siguiente contrato de prestación de servicios:

CLÁUSULA PRIMERA. ANTECEDENTES.

Con fecha 20 de noviembre de 2013, se aprobaron las Bases Administrativas de la Licitación Pública

denominada "Servicio de Aseo del Campus Santiago, sede Santa Elena, Universidad de Talca",

aprobadas con R.U. N° 1664, de la misma fecha indicada.

Que, según consta en el acta de la apertura, no se presentaron oferentes en el proceso ¡¡citatorio

ID 1469-471-LP13.

Con fecha 24 de febrero de 2014, se declara desierta la Licitación Pública indicada

precedentemente, mediante R.U. N° 185, de la misma fecha indicada.

Con fecha 12 de marzo de 2014, la Universidad autoriza trato directo con la empresa Servicios

Integrales Support S.A. para la prestación del "Servicio de Aseo en el Campus Santiago de la

Universidad de Talca", ubicado en Santa Elena 2222 de la comuna de San Joaquín, Santiago,

aprobado por R.U. N° 347, de la misma fecha indicada.

Con fecha 09 de julio de 2014, se rectifica a través de R.U. N° 1131, la R.U N° 347/2014, con el

propósito de enmendar error en la razón social.

. :

Troto Directo R.U. N"- 347/2014 1

Page 3: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

CLÁUSULA SEGUNDA. OBJETO DEL CONTRATO.

La Universidad, por medio del presente instrumento, contrata a la empresa para la prestación del

"Servicio de Aseo en el Campus Santiago de la Universidad de Talca", ubicado en Santa Elena 2222

de la comuna de San Joaquín, Santiago.

El vínculo contractual se regirá por lo dispuesto en el presente contrato, las Bases Administrativas y

Técnicas aprobadas por R.U. N° 1664/2013; y la oferta presentada por la empresa con fecha 23 de

enero de 2014, la cual forma parte integrante de esta contratación en forma de Anexo.

CLÁUSULA TERCERA. PERÍODO DE VIGENCIA.

La vigencia del presente contrato se extenderá desde el acto administrativo que lo apruebe

totalmente en la Universidad y hasta el cumplimiento efectivo de las obligaciones de ambas partes.

El período de ejecución del servicio se extenderá, retroactivamente, desde el 17 de marzo de 2014

hasta el 31 de agosto de 2014.

Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado al contrato en cualquier

momento por razones de buen servicio descritas en las bases de la licitación. En este evento, el

Representante legal de la Universidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante

carta certificada con 30 días de anticipación.

CLÁUSULA CUARTA. MODIFICACIONES AL CONTRATO.

De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley N° 19.886, el contrato podrá modificarse

por las siguientes causales:

a) Mutuo acuerdo entre las partes.

b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

En virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones al contrato respecto de las

materias consideradas en las Especificaciones Técnicas de la licitación.

Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta

un 20% del precio total, IVA incluido.

Trato Directo R.U. NS 347/2014

Page 4: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en

el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

CLÁUSULA QUINTA. PRECIO Y FORMA DE PAGO.

La Universidad le pagará a la empresa la suma mensual de $4.905.000.- (Cuatro millones

novecientos cinco mil pesos) más IVA.

La Universidad pagará mensualmente los servicios contratados, debiendo la empresa presentar la

documentación correspondiente a la solicitud de estado de pago mensual que se indica:

a) Carta de Solicitud.

b) Factura a nombre de la Universidad de Talca, Rut: 70.885.500-6, dirección: 2 Norte N°685, Talca,

con giro: Universidades.

c) Nómina de trabajadores, visada y firmada por el Administrador de Campus correspondiente.

d) Aprobación de la factura por parte del Director de Campus Santiago.

e) La empresa debe acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones y

cotizaciones previsionales, situación que deberá comprobarse meáiante:

i) copias de las Liquidaciones de sueldo de los trabajadores del mes correspondiente al servicio que

se está cobrando.

ii) planillas de imposiciones (mes anterior al servicio que se está cobrando).

iii) certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección

del Trabajo (mes anterior al servicio que se está cobrando).

iv) contratos de trabajo correspondientes a cada mes que se vea afectado la contratación de

nuevos trabajadores, finiquitos de los trabajadores (si corresponde) firmados ante un ministro de fe.

El incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados.

También es necesario que adjunten la nómina de trabajadores del mes que se está cobrando y el

anterior, de modo de corroborar tanto el pago de sueldos como de las restantes obligaciones

laborales.

f) Otros antecedentes solicitados por las Unidades internas revisaras de las facturas.

El Administrador de Campus Santiago revisará el estado de pago y procederá a su aprobación o

rechazo dentro de 5 días hábiles siguientes a contar de la fecha de presentación del mismo. En

caso de rechazo, el plazo indicado comenzará a regir de la fecha de presentación del pago

reformulado con las observaciones corregidas a satisfacción de la Unidad requirente.

Trato Directo R. U. A/e 34 7/2014 3

Page 5: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

Una vez que el Administrador de Campus Santiago recepcione conforme la factura, la enviará a la

Unidad de Control de Contratos de la Universidad de Talca. Esta última gestionará el pago ante el

Departamento de Tesorería, si no existen observaciones al respecto, en caso contrario, solicitará

todos los antecedentes faltantes exigibles para el pago, a quien corresponda.

El plazo máximo de pago de una factura es de 30 días corridos desde su recepción conforme.

CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.

1.- Obligaciones Generales:

a) Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de los trabajos especificados en las Bases Técnicas.

b) Mantener permanentemente en los lugares de trabajo, los equipos y elementos de trabajo

especificados en el contrato, los que deberán estar en buen estado de uso.

c) La empresa responderá ante la Universidad no sólo de sus propias acciones, sino también de

acciones de quienes estuvieren bajo su responsabilidad.

2.- Obligaciones con el Personal:

a) La mano de obra que se emplea en la ejecución de los trabajos encomendados y especificados

en las bases técnicas, deberá ser íntegramente contratada por la empresa, en consecuencia, el

personal que se ocupe, deberá estar subordinado a él y no tendrá vínculo alguno con la

Universidad.

b) Es obligación de la empresa dar fiel cumplimiento a todas las normas legales vigentes en materia

de accidentes de trabajo. A tales efectos deberá acreditar con certificados emitidos por la entidad

administradora de los seguros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales la inscripción

y pago de las cotizaciones a cubrir los seguros de accidentes y enfermedades profesionales para

cada uno de los trabajadores que laboren en los recintos de la Universidad y deberá cumplir con tal

norma cada vez que se realicen cambios en el personal sea por reemplazos o por renuncias o

despidos o licencias y feriados legales.

c) La empresa queda obligado a tomar todas las medidas y precauciones necesarias para evitar

daños a las personas y a la propiedad y proporcionar todos los elementos de seguridad y

protección a sus trabajadores para evitar tales accidentes, asimismo deberá capacitarlos

continuamente y supervisar el uso en propiedad de los elementos señalados.

Trato Directo R. U. NS 34 7/2014 4

Page 6: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

d) La empresa deberá acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones e

imposiciones provisionales de los trabajadores que presten servicios a la Universidad, situación que

deberá acreditarse mediante certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y provisionales

emitido por la Inspección del Trabajo, junto con las correspondientes liquidaciones de sueldos

firmadas del mes correspondiente y planillas de imposiciones solo cuando se soliciten. El

incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados.

e) La empresa, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y

oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales de previsión,

de seguros de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto

de todos y cada uno de los trabajadores.

En consecuencia, la empresa será responsable en forma exclusiva del pago oportuno de las

remuneraciones, indemnizaciones, desahucios, beneficios y en general, de toda suma de dinero

que por cualquier concepto deba pagarse a su personal.

Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad está facultada conforme al ordenamiento jurídico vigente

para hacer uso dei derecho de información y de retención, de acuerdo a lo establecido en la Ley

de Subcontratación.

CLÁUSULA SÉPTIMA. OTRAS RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA.

La empresa deberá cumplir con las disposiciones contempladas en las Bases Administrativas y

Especificaciones Técnicas, incluyendo todas las leyes ordenanzas y reglamentos vigentes, así como

el "Reglamento de Higiene y Seguridad Laboral para Contratistas y Subcontratistas de la Universidad

de Talca", aprobado por Resolución Universitaria N°l .676 de fecha 28 de diciembre de 2012.

CLÁUSULA OCTAVA. INSPECCIÓN TÉCNICA.

a) La supervisión de los servicios estará a cargo de un Supervisor de la empresa, contratado

especialmente a tales efectos, y por el Administrador de Campus Santiago.

b) La Universidad deberá controlar que los servicios se ejecuten oportunamente, que los equipos

funcionen bien, y en general, que se cumplan las especificaciones técnicas del contrato. Para el

cumplimiento de lo anterior, el funcionario designado de la Universidad, tendrá acceso a todos los

lugares de trabajo y gozará de amplias atribuciones con el objeto de resguardar los intereses de la

Corporación.

Trato Directo R.U. N? 347/2014

Page 7: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

c) La empresa deberá someterse exclusivamente a las órdenes impartidas por el funcionario

Supervisor de la Universidad competente, quien las impartirá en forma verbal y/o por escrito, de

acuerdo a los términos del contrato.

d) Estará estrictamente prohibido que el personal de la empresa realice tareas que no han sido

establecidas en este contrato y de aquellas que imparta su Supervisor en el marco contractual.

CLÁUSULA NOVENA. MULTAS.

Se aplicará una multa de un 0,5% del valor total contratado por cada día de atraso en la provisión

de servicios materia de esta licitación, por no disponer de los productos, insumos, máquinas y

herramientas en la cuantía, calidad y oportunidad que sea establecida y por inasistencia del

personal por más de tres días y que no sea reemplazado y que responde a lo establecido en la

oferta económica. Se deja constancia que la empresa deberá proveer del personal necesario de

reemplazo en casos de licencias médicas, permisos al personal y feriados legales; de manera tal

que la dotación no se vea alterada asegurando la prestación continua de los servicios.

La Universidad notificará la decisión de aplicar multas al adjudicatario indicando la causa y el

monto de la multa a que da origen el incumplimiento. El adjudicatario podrá reclamar ante la

Universidad dentro del tercer (3er) día hábil contado desde la notificación. La Universidad resolverá

la reclamación presentada por el adjudicatario, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes,

acogiendo los fundamentos presentados o bien, rechazándolos y cursando la multa respectiva.

La aplicación de las multas se realizará administrativamente, se expresarán en pesos chilenos ($),

según corresponda y deberán ser pagadas por el adjudicatario a la Universidad, dentro del quinto

día hábil siguiente a la notificación de la aplicación de la misma o a la notificación del rechazo del

reclamo a su aplicación. El pago se realizará en la Tesorería de la Universidad, mediante cheque

nominativo cruzado a nombre de Universidad de Talca.

CLÁUSULA DÉCIMA. TÉRMINO ANTICIPADO.

La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por las siguientes causales:

1.- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

2.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la empresa.

-

Trato Directo R.U. A/e 347/2014

Page 8: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

3.- Quiebra o estado de notoria insolvencia de la empresa, a menos que se mejoren las cauciones

entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

4.- Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.

5.- Por causa de interés público.

6.- Por exigirlo la seguridad nacional.

7.- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales

trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de

ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo, deberá ser fundada y

publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de

dictada.

Se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones de la empresa, facultando a la

Universidad para poner término anticipado al contrato y cobrar la Garantía de Fiel Cumplimiento,

las siguientes acciones, cuya ocurrencia será siempre certificada por la Administración de Campus

Santiago:

a.- Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por la empresa.

b.- La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a los que se hubiere

comprometido en su oferta, que sean procedentes.

c.- Por incumplimiento de lo señalado en las presentes bases administrativas y técnicas (incluidos sus

anexos).

d.- Cuando no se dé cabal cumplimiento a lo ofrecido y estipulado en el contrato y/o Oferta

Económica.

e.- En caso que el personal ausente, sea igual o superior a un ( 1 ) trabajador o más de la dotación

establecida en el presente contrato, por más de 4 días (consecutivos o acumulados) en un mes,

adicionalmente se podrá exigir el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y se podrá

terminar el contrato anticipadamente.

Trato Directo R. U. NS 34 7/2014 7

Page 9: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

f.- La aplicación de 6 multas o más, cualquiera sea su naturaleza.

g.- Por haberse presentado hechos debidamente informados al contratista por carta que señalen y

acrediten negligencia, abandono de deberes, daños a la Universidad y sus bienes, como asimismo

por aquellos casos en que por falta de atención y cumplimiento de funciones se afectare los bienes

de las personas que trabajan en los recintos de la Universidad y sus alumnos.

h.- Por incorporar cobros injustificados en la factura mensual por los servicios provistos y materia del

contrato suscrito.

En el periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y la nueva

adjudicación del servicio, la empresa estará obligada a prestar el servicio contratado y la

Universidad, por su parte, deberá pagarle hasta el último día en que efectivamente realizó el

servicio.

Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la Universidad pueda ejercer para exigir el

cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la

correspondiente indemnización de perjuicios.

En caso de terminar anticipadamente el contrato, la Universidad se reserva el derecho de aplicar lo

dispuesto en el artículo 8° letra b) de la ley N° 19.886 en armonía con lo previsto en el artículo 10°

numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para proveer el

servicio.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. GARANTÍA.

La empresa deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato de prestación de servicios, mediante

uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista o Certificado de

Fianza a favor de organismos públicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de

Talca por un monto equivalente a $ 5.836.950 y con fecha de vencimiento 30.10.2014.

Esta garantía ha sido ser entregada por la empresa a la Universidad en forma previa a la firma del

contrato.

La garantía de fiel cumplimiento de contrato garantizará tanto la calidad de los servicios como

todos los aspectos a que hace alusión la ley N° 19.886, incluidos los de carácter laboral, pudiendo

también ser utilizada por la Universidad como mecanismo de indemnización de perjuicios o cláusula

penal frente al incumplimiento de la empresa.

Trato Directo R.U. NS 347/2014 8

Page 10: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

Además, esta garantía otorgada en favor de la Universidad podrá ser utilizada por ésta última como

un mecanismo para compensar total o parcialmente los perjuicios que el incumplimiento de

contrato por parte de la empresa le ocasione, quedando además facultada la Universidad, expresa

e irrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía como cláusula penal ante el caso de

mora y/o cumplimiento imperfecto del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SITUACIONES NO PREVISTAS.

Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a la presente

contratación, será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos del

presente contrato y las Bases aprobadas por R.U. N° 1664/2013, buscando el sentido que más se

ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior es sin perjuicio de las acciones legales que procedan.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. USO DE FACTORING.

La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el

uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra

y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la ley N°19.983, en especial la

oportunidad y formalidad de notificación, según se indica:

a) La empresa o contratista debe informar con antelación y por escrito si efectuará o no cesión de

los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el

nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que

efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se

entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha

de pago, mientras en los pagos acordados con plazos menores a 30 días, se entenderá oportuno

aquel aviso realizado con al menos 10 días de anticipación a la fecha de pago.

b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en

el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2

del artículo 3° de la ley N° 19.983.

c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a la UNIVERSIDAD DE

TALCA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4° de la ley N°19.983, o en conformidad a lo

establecido en los artículos 1.901 y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el

pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley.

Trato Directo R.U. N? 347/2014

Page 11: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de

la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la

misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la

información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato.

Para que proceda la cesión del crédito, se requiere:

a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura

original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y

b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con

indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así como la fecha de la entrega de los bienes o de la

prestación del servicio, además de estar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol Único

Tributario N° 70.885.500-6, estableciendo como domicilio o dirección de destino, la indicada en este

contrato para el envío de las facturas.

Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien o servicio, más la firma de

este último.

En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo será cedible cuando se

acompañe una copia de la guía o guías de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley,

en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de

despacho deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención "cedible

con su factura".

La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa, Proveedor o Contratista,

según sea el caso, la hará responsable, ante la Universidad de Talca, de cualquier gasto, pagos,

costo y costas que ello pudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán

descontadas del contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Bancaria, retención

o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tenga con la empresa o proveedor.

Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento contractual

calificado de grave, el cual será sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato

respectivo, dejándose constancia de ello en el historial de evaluación de la empresa para futuras

licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas de garantías e incluso para la

terminación del contrato sin derecho a indemnización de ninguna especie.

Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia^

referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar'

Trato Directo R. U. N? 347/2014 } O

Page 12: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

coordinada previa y directamente con la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo

Administrativo de la Universidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de

control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley.

Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si se ha dado

cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo

referente a la inscripción de la transferencia del crédito mediante la incorporación de dichas

operaciones en el Registro Electrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del Sil

en Internet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditos contenidos en

facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior

responsabilidad y sin perjuicio de las demás medidas que puedan aplicarse respecto de los

proveedores o empresas contratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de los

créditos contenidos en estos instrumentos electrónicos.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. INHABILIDADES.

La empresa declara en este acto que ninguna de las personas naturales propietarias tiene la

calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo

de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de

Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive.

Además, la empresa declara no haber realizado, directamente por sus representantes o a través de

terceros, gestiones ni pago alguno, aparte de las diligencias contempladas en el procedimiento

regular de licitación para adjudicarse la contratación de los bienes, obras o servicios.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. DOMICILIO Y PERSONERÍAS.

Para todos los efectos legales las partes fijan domicilio en la ciudad de Talca y se someten a la

jurisdicción de sus Tribunales.

Se firma el presente contrato en 3 ejemplares del mismo tenor y valor, quedando 2 copias en poder

de la Universidad y 1 copia en poder de la empresa.

PERSONERÍA DE LA VICERRECTORA ACADÉMICA (para representar legalmente a la Universidad):

consta en disposiciones contenidas en los Artículos 1°, 12 N° 2 y 20° del Decreto con Fuerza de Ley N°

152, de fecha 11 de Diciembre de 1981, sobre Estatuto de la Universidad de Talca, Disposición I del

Reglamento de Subrogación de Cargos, aprobado por Decreto Universitario N° 611, del 15 de

Diciembre de 2010 y Decreto de Nombramiento como Vicerrectora Académica N° 484/2012.

Trato Directo R.U. N? 347/2014 1 1

Page 13: UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA APRUEBA …transparencia.utalca.cl/pdf/resoluciones_2014/RU-1389-2014.pdf · decretos con fuerza de ley N°s. 36 y ... por su Rector don Alvaro Rojas

La personería del Representante Legal Ricardo Selman Daccarett para actuar en representación

de la Empresa Servicios Integrales Support S.A., emana en escritura pública de fecha 02 de agosto

de 2011, otorgada en Notaría de doña Eliana Gervasio Zamudio, de la comuna de Viña del Mar.

CO SILVA

RECTORA (S

UNIVERSIDAD^ TALCA

ÍICARDO SELMAN DACfc

REPRESENTANTE

EMPRESA SERVICIOS

Trato Directo R.U. N? 347/2014 1 2