UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN

Presentado por:

LEIDY MILENA PALACIOS ORTIZ

Estudiante Gerencia del Talento Humano

Agosto 2012

¿QUE ES UN ARCHIVO?

Es un conjunto de información binaria; es decir, un conjunto que va de 0 a 1. Este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información. Un archivo de texto es un archivo que contiene caracteres almacenados en forma de bytes.

Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.

En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN UN COMPUTADOR

Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.

Archivos de registros de longitud fija: son los que almacenan la información en los archivos mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.

Registros de longitud variable: es el almacenamiento de registros de varios tipos en un archivo y permite uno o más campos de longitudes variables y dichos campos pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estar definida correctamente para poder leer y escribir de forma efectiva.

TIPOS DE ARCHIVOS

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o según su función.

SEGÚN SU FUNCION: Se define por:

a.- Archivos Permanentes: Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo, se dividen en:

Constantes: Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualización o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.

b.- Archivos de MovimientoSon aquellos que se utilizan conjuntamente con los

maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.

c.- Archivo de Maniobra o TransitorioSon los archivos creados durante la ejecución del

programa y borrados habitualmente al terminar el mismo

SEGÚN SUS ELEMENTOS: Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada, una colección de datos localizada en un dispositivo de entrada.

Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.

Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.

Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.

COMPRIMIR UN ARCHIVO

Un archivo comprimido, es el resultado de tratar un archivo, documento, carpeta, etc.,cuyo objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero con este proceso no perdemos la información original.

Al comprimir nuestros archivos, tenemos la posibilidad de protegerlos con una contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y por tanto acceder a esos documentos.

¿Para qué nos puede servir comprimir archivos?.

Reducir el espacio que ocupan en el disco de nuestro ordenador, nuestro, con el fin de introducir mayor cantidad de información.

Reducir su peso para poder adjuntarlos a un correo electrónico, enviarlos desde messenger, subirlos a un espacio de almacenamiento web más rápido, etc.

Juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo.

Partir un archivo en varios pedazos más pequeños.

Comprimir nuestras Copias de seguridad.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS DENTRO DE MI APRENDIZAJE

El tema es de gran importancia puesto que a diario utilizamos archivos para organización y almacenamiento de la información que obtenemos en nuestro estudio y labores diarias.

REFERENCIAS

www.google.com.co/https://indu2.jccm.es/OficinaVirtualCIS/help/adjuntar_arc

hivo.pdfhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.recursosvisualbasic.com.ar/htm/listado-api/api

-43.htm