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i UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA Facultad de Ciencias Económicas Programa de Contaduría Pública DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE LAS NIC MEDIANTE EL DECRETO 3022 DE 2013 SOBRE EL MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA LOS PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL GRUPO 2; SECCIÓN 17 (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO); ANÁLISIS EN 2 ESTUDIOS DE CASO EN EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN-OBRAS CIVILES. MONOGRAFIA Bogotá, Colombia 2014
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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Facultad de Ciencias Económicas
Programa de Contaduría Pública
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE LAS NIC MEDIANTE EL
DECRETO 3022 DE 2013 SOBRE EL MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA LOS
PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL
GRUPO 2; SECCIÓN 17 (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO); ANÁLISIS EN 2
ESTUDIOS DE CASO EN EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN-OBRAS
CIVILES.
MONOGRAFIA
Bogotá, Colombia
2014
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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Facultad de Ciencias Económicas
Programa de Contaduría Pública
DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO DE LA APLICACIÓN DE LAS NIC MEDIANTE EL
DECRETO 3022 DE 2013 SOBRE EL MARCO TÉCNICO NORMATIVO PARA LOS
PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL
GRUPO 2; SECCIÓN 17 (PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO); ANÁLISIS EN 2
ESTUDIOS DE CASO EN EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN-OBRAS
CIVILES.
DIEGO FERNANDO QUIROZ MARTINEZ
MONOGRAFIA
Bogotá, Colombia
2014
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DEDICATORIA
A mis padres, Salomón Quiroz y Elsa Martínez; a mi abuela.
A mi hermana, Nancy Marcela Quiroz Martínez.
A mi sobrina, Juana Valentina Quiroz.
A mis mascotas Pillo y a Lola.
Diego Fernando Quiroz Martínez
iv
AGRADECIMIENTOS
Agradezco principalmente a Dios, por guiarme y brindarme sabiduría y fortaleza
durante todo este proceso, sin Él nada sería posible.
A la Universidad Militar Nueva Granada por formarme como profesional de
contaduría Publica, por brindarme espacios de discusión que me permitiera crecer
intelectualmente y desarrollar una conciencia crítica y transformadora, útil para la
sociedad.
Agradecer de forma especial a el tutor asignado, por creer en mi, por su
compromiso, su apoyo, su exigencia, su entrega y disposición incondicionales, sin su
colaboración no lo habríamos logrado, éste es también su triunfo.
A los jurados, por realizar la lectura crítica y constructiva de la presente monografía,
por la retroalimentación y el enriquecimiento, por su oportuna intervención para
lograr un proceso exitoso.
A las empresas, por permitirme implementar esta propuesta, por confiar en mis
capacidades y ayudarme a crecer personal y profesionalmente.
A mi familia, quien me brindo su apoyo sincero en cada momento de debilidad,
cuando estuve a punto de desfallecer, cuyos hombros estuvieron siempre dispuestos
a recibir cada lágrima de sacrificio, cuyos brazos estuvieron siempre abiertos para
fortalecerme, y sus palabras de aliento siempre dispuestas a animarme; quienes
soportaron mis ausencias aun en fechas importantes, quienes aguantaron mis
rabietas en momentos de estrés y mis angustias en momentos de desespero, los
mismos que se alegraban con mis alegrías y disfrutaban cada sonrisa,
expresándome su satisfacción y su orgullo, a todos ellos, GRACIAS!!
v
A mis amigos, amigas, novia, y demás seres queridos, quienes soportaron
momentos de estrés y de angustia, sin flaquear, siendo incondicionales, sin
reprocharme y siempre con una sonrisa sincera, quienes a pesar de la distancia
siempre estuvieron cerca, pasando por alto los constantes cambios de humor, y
estuvieron siempre atentos a mis necesidades, dispuestos a ayudarme de una u otra
forma, así en ocasiones lo único que necesitara fuese silencio.
A cada persona que hizo parte de este proceso, éste logro también es de ustedes.
GRACIAS.
vi
Contenido
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................viii
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................ xi
UTILIDAD. ..................................................................................................................................... xi
APORTES ....................................................................................................................................... xi
OBJETIVOS ..............................................................................................................xiii
Objetivo General ................................................................................................................. xiii
Objetivos Específicos ........................................................................................................... xiii
CAPÍTULO I: ............................................................................................................. 14
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA ..............................................................................................14
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................................14
CAPÍTULO II: ............................................................................................................ 16
2.1. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................................16
2.1.1. RESEÑA DE LAS IFRS EN COLOMBIA .............................................................................16
2.1.2. MARCO NORMATIVO ..................................................................................................18
CAPÍTULO III: ........................................................................................................... 21
3.1. METODOLOGÍA .....................................................................................................................21
3.1.1. ¿Qué es un estudio de caso? .......................................................................................21
3.1.2. ¿Cómo se realizan los estudios de caso? .....................................................................21
3.1.3. Enfoque Investigativo..................................................................................................22
3.2. CRONOGRAMA ......................................................................................................................24
3.2.1. Fases: ..........................................................................................................................24
CAPÍTULO IV: ........................................................................................................... 47
4.1. CONCLUSIONES .....................................................................................................................47
RECOMENDACIONES ............................................................................................. 49
REFERENCIAS ......................................................................................................... 50
vii
REFERENCIAS ESQUEMAS .................................................................................... 51
ANEXOS ................................................................................................................... 52
ANEXO 1 (Decreto 3022 de 2013) .........................................................................................52
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INTRODUCCIÓN
La presente Monografía da a conocer el impacto en la aplicación de las NIC
mediante el decreto 3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el grupo 2; sección 17
(propiedad, planta y equipo); Mediante el estudio de dos casos prácticos con
PYMES.
Para explicitar el proceso, en el primer capítulo, se identifica la situación problema,
que tiene que ver con las falencias encontradas en el proceso llevado a cabo por
parte de las NIC, se identifica y plantea el problema encontrado por el investigador.
En el segundo capítulo, se expone el marco referencial (teórico y conceptual) que
fundamenta la Monografía, en él aparecen algunas definiciones; las cuales se
consideran indispensables para abordar un análisis crítico y reflexivo del tema a
desarrollar, puesto que la fortalecen y la enriquecen desde los procesos llevados a
cabo a través de la historia y hasta el presente; simultáneamente, se explora
autores que trabajan sobre el tema para conocer los conceptos involucrados en la
construcción del mismo.
Por otra parte se tienen en cuenta de manera primordial las leyes que rigen la
importancia del cumplir cada uno de los procesos que establecidos en las mismas;
(Ley 1314 de 2009, Dec. 3022 de 2013 y siguiendo con el Decreto 4946 de 2011, del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo).
Así pues, se observan diferentes nociones, que se encuentran articuladas entre
sí, y tienen como fin viabilizar la construcción de las generalidades que posibilitan la
apropiación del conocimiento por parte de las NIC, como lo son la importancia de
ix
conocer IASB (International Accounting Standards Board) las NIC adoptando los
IAS. Y tener claros diferentes conceptos que se deben trabajar en conjunto.
El tercer capítulo, presenta el enfoque investigativo y metodológico empleado para el
desarrollo de los estudios de caso, para la ejecución de cada una de las fases:
Fase 1: análisis documental y normativo.
Fase 2: identificación de los casos a partir de una caracterización en común
(empresas de construcción)
Con la aplicación de las NIC para propiedad, planta y equipo, se puede valorar un
vehículo en sus partes o componentes esenciales (chasis, motor, carrocería, llantas
y demás) ya que cada una de ellas tienen diferentes tiempos de vida útil
dependiendo de su uso, mientras en la norma local los elementos que componen el
vehículo; no se realiza una discriminación sino que este es un solo equipo. Esto se
podrá observar más detalladamente en el cuadro desarrollado dentro del presente
capitulo.
Fase 3: análisis financiero y de cuentas de las partidas de propiedad, planta y
equipo.
Fase 4: comparación de los resultados (ventajas y desventajas en el desarrollo de
los procesos financieros y tributarios)
Es así como se pretende mostrar la importancia del conocimiento de las NIC a nivel
del manejo contable de la compañía, como una herramienta para garantizar un uso
adecuado de los recursos de la misma; y la posibilidad de utilizar mecanismos como
el control interno para llevarlo a cabo con el fin de garantizar resultados positivos.
x
De tal manera que para efectos de determinar quiénes son los preparadores de
información financiera del grupo 2, se deberá verificar que no pertenezcan a los
grupos 1 y 3, se observa:
Grupo 1 Grupo 3
1. Emisores de valores 1. Microempresas que cumplan con la
totalidad de los siguientes requisitos:
2. Entidades y negocios de interés
público a) Empleados no superior a diez (10)
3. Otras entidades que cumplan con
varios parámetros:
b) Activos totales inferiores a 500
SMLMV
a) Empleados mayores de 200 c) Tener ingresos brutos anuales
inferiores a 6.000 SMLMV
b) Activos totales superiores a 30.000
SMLMV
c) Cumpla cualquiera de cuatro
requisitos
Se inicia trabajando en cuatro casos de los cuales dos de ellos cumplen con los
requisitos de la norma según lo establecido en el Decreto 3022 de 2013, sección 17
(propiedad, planta y equipo) por parte de las PYMES. En eta se identifican que el
caso 1 y 4 como se puede observar en el anterior cuadro.
Finalmente, se exponen las conclusiones en la que se tiene en cuenta el marco
teórico referenciado, y del mismo modo las recomendaciones que surgen a partir
del análisis realizado en la presente Monografía.
xi
JUSTIFICACIÓN
UTILIDAD.
Partiendo de la observación llevada a cabo y de la problemática evidenciada, surge
la actual monografía, con la cual se pretende evidenciar y dar a conocer las
dificultades que inciden en la apropiación e interiorización del conocimiento del
Decreto 3022 de 2013, sección 17 (propiedad, planta y equipo) por parte de las
PYMES.
Por otra parte, después de todos los cambios realizados en los sectores
económicos a nivel nacional es importante el estudio de transformaciones que
sufrirán la presentación y afectación de la información financiera inicialmente en
propiedad, planta y equipo, en los últimos años y debido a la confianza que el país
demuestra a nivel internacional y nacional es importante tener un conocimiento
claro frente a las actualizaciones que se realizan en cada periodo, por tal motivo se
hace necesario que las nuevas personas encargadas del área contable de las
empresas, informe de manera coherente, correcta y garantizando la satisfacción por
parte de sus funcionarios y grupo de trabajo en lograr tener claridad frente al
“Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013, sección 17 (propiedad, planta y equipo)
del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo”.
APORTES
Se ha decidido trabajar en torno a este tema teniendo en cuenta que durante el
periodo de observación, pudo evidenciarse que las PYMES presentan una gran
dificultad para la interiorización y aplicación de la noción que plantea el Decreto 3022
de 2013, sección 17 (propiedad, planta y equipo).
xii
Por otra parte se observa lo importante y novedoso que es este decreto para las
PYMES en Colombia, por tal motivo se decide hacer el estudio de dos casos
prácticos; en el cual se analizara un activo fijo de cada una de ellas; para tener una
connotación más clara de la aplicación de este decreto en la parte de propiedad
planta y equipo.
Después de efectuar la investigación se podrá incrementar el nivel de confiabilidad
de generación de informes correctos por parte de las empresas, en el ámbito
contable de la compañía. Ya sea para la toma de decisiones, seguir incrementando
el crecimiento de la misma; brindando información confiable y relevada con
estándares de calidad que garantizan que los recursos que fueron invertidos de tal
forma que se cumplió en objetivo planteado por la empresa.
xiii
OBJETIVOS
Objetivo General
Describir el impacto en la aplicación de las NIC mediante el decreto 3022 de 2013
sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera
que conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y equipo); Mediante
estudios de casos prácticos.
Objetivos Específicos
- Identificar los procedimientos de valor razonable más utilizados para la
aplicación del decreto 3022 de 2013, desde los estudios de caso y la
jurisprudencia recomendada.
- Establecer las ventajas y/o desventajas financieras y tributarias de la
aplicación del decreto 3022 de 2013, al presentar un estado ajustado a valor
razonable como lo establece las NIIF y NIC en un periodo de un trimestre.
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CAPÍTULO I:
1.1. DEFINICION DEL PROBLEMA
Éste capítulo presenta de manera concreta el problema identificado y planteado por
el investigador.
Después de la observación realizada por parte del autor a desarrollar en la presente
monografía; es necesario que la gerencia general, el área financiera, planeación,
control interno y externo, contadores, auditores; todos los cargos relacionados con
la preparación, divulgación, análisis y examen de estados financieros; actúen en la
aplicabilidad adecuada tanto en procedimientos como en las normas estipuladas en
el Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013, sección 17 (propiedad, planta y
equipo) del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el cual se dirige a todos los
niveles y sectores económicos, afectando así la información a revelar del área
contable, por tal razón es necesario estudiar la manera más adecuada en su
aplicación del decreto en un caso específico: Las empresas del sector construcción-
obras civiles. En este sector se centrara el análisis de casos sobre impacto al
interior de los estados financieros y principales divergencias sobre los
procedimientos contables en la elaboración de los mismos.
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Teniendo en cuenta la reglamentación vigente por el gobierno nacional de las
normas Internacionales, sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforma el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y
equipo) Decreto 3022 del 27 de Diciembre de 2013, del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo; se hace necesario el cambio de políticas, procedimientos y
prácticas contables para las PYMES que cumplen con las características expuestas
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en este grupo, afectando así la información a revelar de la compañía, y más la forma
de presentación de dicha información a los diferentes usuarios.
Por tal razón es importante observar la aplicación en que se deben realizar para las
PYMES, ya que al desconocer el algunos aportes del Decreto 3022 de 2013 se
tienen vacíos las cuales afectan los aspectos económicos y por tal su desarrollo,
como en su razonabilidad en cifras las cuales se ven afectadas en su patrimonio.
16
CAPÍTULO II:
2.1. MARCO REFERENCIAL
El presente apartado consta de los antecedentes en relación con la monografía
desarrollada, y el sustento teórico que fundamenta la misma (marco histórico y
marco conceptual) La investigación de este proyecto.
El marco referencial es esencialmente la normatividad en Colombia, cuya base
documental esta en: IFRS en español (NIIF) (Normas Internacionales de Información
Financiera): Son los estándares Internacionales de Información Contable y
Financiera que se debe adoptar para poder brindar información de manera confiable,
verdadera, y con altos niveles de calidad internacional que en el país después de la
promulgación de la ley 1314 de 2009 se hace indiscutible su aplicación y
convergencia de todas las entidades a dichos estándares.
Por otra parte, es importante referenciar la historia de las Normas Internacionales de
Contabilidad, el cual se encuentra dentro del sistema IFRS, Dicho sistema IFRS
están compuesto por los estándares internacionales de información financiera (NIIF),
y por las interpretaciones emanadas por el comité de interpretaciones de las Normas
Internacionales de Información Financiera (CNIIF) o del anterior Comité de
Interpretaciones (SIC).
2.1.1. RESEÑA DE LAS IFRS EN COLOMBIA
La relación histórico-documental del proceso de adopción de IFRS en Colombia
tiene la siguiente cronología:
CARACTERISTICAS:
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Inicialmente se empezaron a emitir las IAS (NIC), un proceso que inicio en los años
1970.
En un mundo en el que los avances tecnológicos están produciendo mejoras
asombrosas en las comunicaciones, él público se está haciendo más internacional
en cuanto a sus expectativas; por lo que el uso de los Estados Financieros como un
medio de comunicación por las compañías se ha incrementado constantemente.
Los inversionistas en los mercados internacionales necesitan asegurarse de que la
información en la que ellos basan sus evaluaciones ha sido producida utilizando los
principios de contabilidad reconocidos en su propio país y comparables con otros
sin considerar el país de origen.
Fundada en junio de 1973 como resultado de unos convenios entre los organismos
contables de Australia, Canadá, Francia, Alemania, Japón México, Holanda, El reino
Unido y los EUA.
Son miembros los organismos contables de cerca de 70 países que representan a
hombres y mujeres que ejercen actividad en todo el mundo en la contaduría pública
como auditores independientes.
En 1981 se estableció que la CNIC tiene total y completa autonomía en el
establecimiento de normas internacionales y documentos para comentarios sobre
temas internacionales contables.
En 1981 se estableció que la CNIC tiene total y completa autonomía en el
establecimiento de normas internacionales y documentos para comentarios sobre
temas internacionales contables.
La función es contribuir al desarrollo y adopción de principios de contabilidad que
sean relevantes, balanceados e internacionalmente comparables y fomentar su
observación en la presentación de estados financieros.
Tiene como objetivos:
Formular y publicar normas de contabilidad a ser observadas en la
presentación de los estados financieros.
Trabajar para el mejoramiento y armonización de las reglamentaciones
18
relativas a la presentación de E.F.
Fuente: elaboración propia
Posteriormente, en los años 90 fueron sometidos a un proceso de revisión
integral que derivo, además de los cambios en los estándares, en una
nueva estructuración del emisor.
En el año 2002 el nuevo emisor, IASB (International Accounting Standards
Board) comenzó a emitir los IFRS adoptando los IAS.
Así se hace la claridad que debido a que las normas están en constantes
actualizaciones, se debe estar muy atento a cualquier modificación, implementación
y seguimientos de las nuevas normas.
NORMA INTERNACIONAL NORMA LOCAL
Decreto 2784 de 2012 Decreto 2649 de 1993
Decreto 2706 de 2012 Decreto 2649 de 2012
Decreto 4946 de 2011
Elaboración propia
19
2.1.2. MARCO NORMATIVO
Análisis documental y normativo.
“presentación esquema NIC y NIIF que se muestra arriba pág. 26”
Para la implementación de la presente monografía, se hace necesario estudiar a
fondo sus implicaciones en las modificaciones que deben sufrir las nuevas formas de
revelación de la información financiera y contable, ahora si bien en el conocimiento
de la normatividad que rigen a nivel mundial. Estableciendo el proceso que llevan de
la mano garantizando la segura y confiable generación de informes correctos, en el
ámbito contable de la compañía y así no diversificar el nivel económico, social,
productivo y político de está, ya sea para la toma de decisiones, seguir
incrementando el crecimiento de la misma; brindando información confiable y
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relevada con estándares de calidad que garantizan que los recursos realmente
fueron invertidos de tal forma que se cumplió en objetivo planteado por las NIC.
Por lo mencionado anteriormente es necesario tener plena claridad frente a los
conceptos a desarrollar en el presente trabajo:
Para el análisis del Decreto 3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el grupo 2, sección 17
(propiedad, planta y equipo) Es necesario estudiar a fondo las modificaciones que
deben sufrir las nuevas formas de revelación de la información financiera y contable.
Las estándares de Contabilidad e Información Financiera se deben comenzar a
comprender dentro del marco legal que inicia en firme con la Promulgación de la Ley
1314 de 2009 y siguiendo con el Decreto 4946 de 2011, del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, pasando así al estudio y comprensión de las Normas
Internacionales de Contabilidad, verificación, compilación de Información de su
aplicabilidad y cambios necesarios para la convergencia y adopción, dentro de este
campo de estudio se hace necesario la revisión real frente a la modificación de los
decretos dependiendo de las necesidades que se van presentando tanto a nivel
nacional como internacional.
Este se encuentra en la Ley citada como base principal para el desarrollo de la
presente monografía
Sección 17 Propiedades, Planta y Equipo. Véase en anexo 1.
CAPÍTULO III:
3.1. METODOLOGÍA
El siguiente apartado presenta el enfoque investigativo y metodológico empleado
para el diseño de la presente monografía; con la cual se aborda los planteamientos a
desarrollar paso a paso:
3.1.1. ¿Qué es un estudio de caso?
Se considera una práctica enmarcada en contextos económicos e históricos
específicos con impactos directos sobre las organizaciones en el transcurrir
cotidiano. Se argumenta por lo tanto, que se puede relacionar la metodología que se
puede relacionar la teoría y la práctica contables a través de la investigación.
3.1.2. ¿Cómo se realizan los estudios de caso?
Proceso de implementación NIIF en Colombia (pág. 44)
“Para realizar un estudio de caso se lleva los cuales implica la indagación simultánea
de cinco niveles de realidad: Físico, estructural, cultural e individual. Desde una
perspectiva critico-interpretativa, se considera que el estudio de caso explicativo es
la mejor forma para indagar de organizaciones y la contabilidad, para construir
teorías comprensivas de ellos, se debe argumentar y se concluye la necesidad de la
investigación en estudios de caso para el contexto Colombiano dada su adscripción
a la reflexión crítica”.
Para este se deben tener en cuenta la siguiente lista de chequeo; la cual da a
conocer los pasos a seguir en el desarrollo de un estudio de caso:
· Definir el objetivo del Estudio de Caso.
· Identificar los actores importantes dentro de la organización, las "partes
interesadas".
· Establecer la misión oficial de la organización estudiada (empresas del mismo
22
sector).
· Escalar la importancia de los interesados, ya sea en la toma de decisiones o en
los efectos de las consecuencias.
· Identificar temas estratégicos puntuales a tomar en cuenta.
Elaboración propia
3.1.3. Enfoque Investigativo
Teniendo en cuenta que esta es una monografía, que pretende cualificar y
enriquecer las prácticas en el ámbito de diferentes entidades, debe abordarse
desde un enfoque que responda al problema evidenciado frente a la importancia del
conocimiento de temas específicos, técnicos y normativos del ámbito de la
contabilidad; para lo cual, la investigación acción es considerada la mejor alternativa
a la hora de indagar, problematizar, profundizar y resolver el caso u objeto de
estudio.
El objetivo del método investigación, consiste no solo en observar determinado
fenómeno, sino en relacionarse con la realidad estudiada a fin de comprenderla y
resolver la posible problemática hallada.
El autor que desarrolla la monografía, busca durante todo el proceso; recolección e
interpretación de información referente a la problemática hallada, a fin de promover
un cambio en las concepciones e imaginarios en el ámbito de la gerencia en su
proceso de revisión, análisis y control, orientado hacia la transformación y
resolución de la situación problema.
A continuación se presenta las fases metodológicas empleadas para el diseño en la
monografía. El siguiente cuadro, muestra su estructura general y su desarrollo en
tres etapas.
23
Elaboración propia
24
3.2. CRONOGRAMA
SEMANA 1 2 3 4 5
ACTIVIDAD 2014/01/21 2014/01/28 2014/02/05 2014/02/12 2014/02/19
2014/01/28 2014/02/05 2014/02/12 2014/02/19 2014/02/22
Elaboración plan Proyecto X
Coordinación X X X X
Organización X X
Implementación X X X
Aplicación de Instrumentos X
Procesamiento de Datos X X
Análisis Datos X X
Interpretación Datos X
Elaboración Conclusiones X
Comunicación Resultados X
Entrega Proyecto Final X X
Teniendo en cuenta las características del método de investigación, la actual
monografía se desarrolla en movimientos cíclicos de los planeamientos, que
viabilizan los procesos de observación, acción y reflexión frente al tema a
desarrollar.
3.2.1. Fases:
Para la presente monografía se tienen en cuenta el desarrollo de las siguientes
fases; puesto que se considera de gran importancia dar una focalización acertada
en la investigación; y así tener definida la metodología estructurada en proceso a
llevar a cabo.
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3.2.1.1. Fase 1:
LEY 1314 DE 2009
CONVERGENCIA DE NIC – NIIF EN COLOMBIA
Emisor de la norma: los emisores bajo la dirección de la Presidencia para expedir
normar son la Contaduría General de la Nación para el Sector Público y el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Comercio Industria y Turismo
obrando conjuntamente para expedir normas señaladas.
“Clasificación de PYMES en Colombia que se muestra en la parte de abajo
(pág. 27)”
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TIPO DE NORMA, GRUPOS Y ESTÁNDARES DE REFERENCIA
Se presentan cada uno de los grupos mencionados en la normatividad puesto que
el gobierno emite los decretos para logran una vinculación acertada según las
características de la empresa; Grupo 1: Emisores de valores y entidades de interés
público. (NIIF – I FRS). Grupo 2: Empresas de tamaño grande y mediano, que no
sean emisores de valores ni entidades, interés público (según la clasificación legal
colombiana de empresas). IFRS foro SMEs (NIIF para PYMES). Grupo 3: Pequeña
y Micro Empresas según la clasificación Legal Colombiana de Empresas.
Contabilidad simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviadas o
aseguramiento de la información de nivel moderado.
Las compañías que no pertenezcan al Grupo 1 voluntariamente pueden aplicar.
“proceso de implementación NIIF en Colombia que se muestra en la parte de
abajo (pág. 28)”
27
“proceso de implementación NIIF en Colombia que se muestra en la parte de
abajo (pág. 24)”
Compañías grupo 2
Empresas de tamaño mediano y pequeño:
Entre 11 y 200 trabajadores.
Entre 501 y 30.000 SMLMV en activos.
Entidades de tamaño grande que NO cumplan los siguientes requisitos:
Emisores de valores
Entidades de interés publico
Ser subordinadas de una compañía extranjera que aplique NIIF
plenas.
Ser subordinadas o matriz de una compañía nacional de deba aplicar
NIIF plenas.
Ser matriz asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen las NIIF plenas.
Realizar importaciones y exportaciones que representan más del 50%
de las compras y de las ventas.
También son Grupo 2 los portafolios de terceros administrados por:
Comisionista de bolsa.
Negocios fiduciarios.
Otros vehículos de propósito especial.
28
Los grupos anteriormente mencionados son vigilados por la superintendencia
financiera.
“Marco técnico normativo grupo 2 que se encuentra en la parte superior (pág.
30)”
Para poder establecer la pertenencia en el Grupo 2 se deberá considerar los
trabajadores, aquellas personas que presten de manera personal y directa sus
servicios a cambio de una remuneración.
Calcular el número de trabajadores y de los activos totales, mediante el promedio
de los 12 meses correspondientes del año anterior al periodo de preparación
obligatoria, en el periodo de preparación obligatoria comprende entre enero de 2014
hasta de diciembre de 2014.
29
Para determinar la clasificación en el grupo 2, el año de referencia para aplicar los
cálculos es el 2013.
“Calendario adopción en Colombia Normas Internacionales de Información
Financiera Grupo 2 – PYMES que se observa en la parte superior (pág. 31)”
3.2.1.2. Fase 2: identificación de los casos a partir de una caracterización en
común (empresas de construcción).
A continuación se presentan las diferentes empresas relacionadas en la
investigación de esta aplicación de las NIC mediante el decreto 3022 de 2013 sobre
el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y equipo); Mediante estudios
de casos prácticos.
PRESENTACIÓN DE CASOS PRÁCTICOS
30
CASOS CARACTERÍSTICAS
CONSTRUCTORA
RUMIE SAS
Es una empresa dedicada a la prestación de servicios de
ejecución de obras civiles y mantenimiento de inmuebles
empresariales. Contamos con un personal idóneo dispuesto
a servir y con el compromiso de brindar soluciones con
calidad a los problemas de nuestros clientes.
SERVINORTE S.A. Empresa Obras Civiles SERVINORTE EIRL, dedicada a la
construcción de Obras Civiles, con calidad, eficiencia,
aprovechamiento de los recursos y protección al Medio
Ambiente.
Su objetivo es cumplir los Proyectos encomendados, en el
menor tiempo posible, sin comprometer la calidad y no
provocar impacto negativo en el Medio Ambiente, que nos
rodea.
CP
CONSTRUCCIONES
Es una empresa que cuenta con los recursos físicos y
humanos necesarios para ejecutar obras civiles y de
protección geotécnica, construcción de edificaciones
urbanísticas, a lo largo del territorio colombiano.
Fase 3: análisis financiero y de cuentas de las partidas de propiedad, planta y
equipo. (Balances)
CP CONSTRUCCION S.A
BALANCES GENERALES
A Marzo 31 de 2014
(Cifras Expresadas En Pesos Colombianos)
2014
Activos
Activo corriente
31
Disponible (Nota 3)
2.328.014 7%
Deudores (Nota 4)
2.524.631 7%
Inventarios (Nota 5)
29.411.662 86%
Total activo corriente
34.264.307 100%
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo, neto (Nota 6)
463.812.424 100%
Inversiones (Nota 7)
1.128.054 0,2%
Diferidos (Nota 8)
1.892.378 0,4%
Depreciacion acumulada
(3.020.432) -1%
Total activo no corriente
463.812.424 100%
TOTAL ACTIVOS
498.076.730
Pasivos
Pasivo corriente
Proveedores (Nota 10)
9.143.053 47%
Cuentas por pagar (Nota 11)
9.612.284 50%
Impuestos, gravámenes y tasas (Nota 12)
0 0%
Obligaciones laborales (Nota 13)
564.573 3%
Total pasivo corriente
19.319.910 100%
Pasivo no corriente
Obligaciones financieras (Nota 14)
14.145.840 66%
Pasivos estimados y provisiones (Nota 15)
3.626.638 17%
Diferidos (Nota 16)
2.543.436 12%
Otros pasivos (Nota 17)
1.213.484 6%
0%
Total pasivo no corriente
21.529.398 100%
TOTAL PASIVOS
40.849.307
457.227.424
Patrimonio
Capital social (Nota 18)
442.763.439 97%
Prima en colocacion de acciones (Nota 18)
1.840 0%
Superávit por valorizaciones (Nota 18)
0 0%
Resultados de ejercicios anteriores
(11.256.384) -2%
Resultado del ejercicio
25.718.528 6%
TOTAL PATRIMONIO
457.227.424 100%
TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO 498.076.730
32
ESTADO DE RESULTADO
A 31 de Marzo 2014 2014
Ingresos operacionales
Ventas del período (Nota 20)
202.022.838
202.022.838
Total ingresos operacionales
202.022.838
Menos: Costo de ventas (Nota 21)
(145.013.273)
Resultado bruto en ventas
57.009.565
Gastos operacionales
De administración (Nota 22)
(9.865.469)
De ventas (Nota 23)
(17.072.971)
(26.938.440)
Total gastos operacionales
30.071.125
Resultado operacional
30.071.125
Otros ingresos y egresos netos
Egresos no operacionales (Nota 24)
(8.133.878)
Ingresos no operacionales (Nota 25)
5.512.449
Resultado no operacional
(2.621.428)
Resultado antes de impuesto sobre la renta 27.449.696
Provisión para impuesto sobre la renta (Nota 26) (1.731.168)
Resultado del ejercicio
25.718.528
SERVINORTE S.A
BALANCES GENERALES
33
A Marzo 31 de 2014
(Cifras Expresadas En Pesos Colombianos)
2014
Activos
1.000
Activo corriente
Disponible (Nota 3)
56.583.360.000 50%
Deudores (Nota 4)
47.983.419 0%
Inventarios (Nota 5)
56.608.859.335 50%
0%
Total activo corriente
113.240.202.754 100%
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo, neto (Nota 6)
49.667.152 50%
Inversiones (Nota 7)
46.624.800 47%
Diferidos (Nota 8)
1.782.698 2%
1.782.698 2%
0%
Total activo no corriente
99.857.349 100%
TOTAL ACTIVOS
113.340.060.103
Pasivos
Pasivo corriente
Proveedores (Nota 10)
6.320.627 22%
Cuentas por pagar (Nota 11)
22.264.316 77%
Impuestos, gravámenes y tasas (Nota 12)
101.286 0%
Obligaciones laborales (Nota 13)
263.450 1%
0%
Total pasivo corriente
28.949.680 100%
Pasivo no corriente
Obligaciones financieras (Nota 14)
91.327.200 98%
Pasivos estimados y provisiones (Nota 15)
847.361 1%
Diferidos (Nota 16)
1.204.621 1%
Otros pasivos (Nota 17)
12.570 0%
0%
Total pasivo no corriente
93.391.753 100%
TOTAL PASIVOS
122.341.433
113.217.718.670
Patrimonio
Capital social (Nota 18)
108.273.343.090 96%
Prima en colocación de acciones (Nota 18)
0 0%
Superávit por valorizaciones (Nota 18)
0 0%
Resultados de ejercicios anteriores
589.624.359 1%
Resultado del ejercicio
4.014.536.282 4%
34
TOTAL PATRIMONIO
112.877.503.731 100%
TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO
112.999.845.164
ESTADO DE RESULTADO
A 31 de Marzo 2014 2014
Ingresos operacionales
Ventas del período (Nota 20)
4.242.479.588
0
Total ingresos operacionales
4.242.479.588
Menos: Costo de ventas (Nota 21)
(725.066.364)
Resultado bruto en ventas
3.517.413.224
Gastos operacionales
De administración (Nota 22)
(49.327.346)
De ventas (Nota 23)
(85.364.855)
(134.692.201)
Total gastos operacionales
3.382.721.023
Resultado operacional
3.382.721.023
Otros ingresos y egresos netos
Egresos no operacionales (Nota 24)
(8.133.878)
Ingresos no operacionales (Nota 25)
27.562.246
Resultado no operacional
19.428.369
Resultado antes de impuesto sobre la renta 3.402.149.392
Provisión para impuesto sobre la renta (Nota 26) 612.386.891
Resultado del ejercicio
4.014.536.282
35
36
CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S.
BALANCES GENERALES
A Marzo 31 de 2014
(Cifras Expresadas En Pesos Colombianos)
2014
Activos
1.000
Activo corriente
Disponible (Nota 3)
14.995.570 10%
Deudores (Nota 4)
6.397.789 4%
Inventarios (Nota 5)
18.042.029 12%
Inventarios importados
108.995.029 73%
Total activo corriente
148.430.417 100%
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo, neto (Nota 6)
49.667.152 51%
Inversiones (Nota 7)
46.624.800 47%
Diferidos (Nota 8)
1.782.698 2%
Valorizaciones (Nota 9)
224.008 0%
0%
Total activo no corriente
98.298.658 100%
TOTAL ACTIVOS
246.729.076
Pasivos
Pasivo corriente
Proveedores (Nota 10)
6.320.627 22%
Cuentas por pagar (Nota 11)
22.264.316 77%
Impuestos, gravámenes y tasas (Nota 12)
101.286 0%
Obligaciones laborales (Nota 13)
263.450 1%
0%
Total pasivo corriente
28.949.680 100%
Pasivo no corriente
Obligaciones financieras (Nota 14)
91.327.200 98%
Pasivos estimados y provisiones (Nota 15)
847.361 1%
Diferidos (Nota 16)
1.204.621 1%
Otros pasivos (Nota 17)
12.570 0%
Total pasivo no corriente
93.391.753 100%
TOTAL PASIVOS
122.341.433
Patrimonio
Capital social (Nota 18)
617.624.422 -497%
Prima en colocacion de acciones (Nota 18)
1.840 0%
Superávit por valorizaciones (Nota 18)
224.008 0%
37
ESTADO DE RESULTADO
A 31 de Marzo 2014 2014
Ingresos operacionales
Ventas del período (Nota 20)
202.022.838
0
Total ingresos operacionales
202.022.838
Menos: Costo de ventas (Nota 21)
(652.559.727)
Resultado bruto en ventas
(450.536.890)
Gastos operacionales
De administración (Nota 22)
(44.394.611)
De ventas (Nota 23)
(76.828.370)
(121.222.981)
Total gastos operacionales
(571.759.871)
Resultado operacional
(571.759.871)
Otros ingresos y egresos netos
Egresos no operacionales (Nota 24)
(36.602.449)
Ingresos no operacionales (Nota 25)
0
Resultado no operacional
(36.602.449)
Resultado antes de impuesto sobre la renta (608.362.320)
Resultados de ejercicios anteriores
(35.883) 0%
Resultado del ejercicio
(742.202.030) 597%
TOTAL PATRIMONIO
(124.387.643) 100%
TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO
(2.046.210)
38
Provisión para impuesto sobre la renta (Nota 26) (133.839.710)
Resultado del ejercicio
(742.202.030)
3.2.1.3. Fase 4: comparación de los resultados (ventajas y desventajas en el
desarrollo de los procesos financieros y tributarios)
DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS CASOS PRÁCTICOS
A continuación se presenta una descripción y análisis de los resultados obtenidos
durante la implementación del impacto en la aplicación de las NIC mediante el
decreto 3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y
equipo); Mediante estudios de casos prácticos, en las cuales, surgieron diferentes
impresiones, comentarios y situaciones dignas de interpretación y de ser
confrontadas con los postulados mencionados anteriormente en los cuales se
sustenta esta monografía.
En los balances expuestos anteriormente, se observa como la empresa
SERVINORTE S.A. no pertenece al grupo 2 puesto que el decreto establece que “la
empresa debe estar en un rango entre 501 y 30.000 SMLMV en activos”. Y esta los
supera.
Por otra parte la empresa CONSTRUCTORA RUMIE S.A.S. tampoco logra
pertenecer al grupo 2 establecido por el decreto 3022 de 2013; ya que tiene más de
200 empleados directos y para poder establecer la pertenencia en el Grupo 2 se
deberá considerar los trabajadores, aquellas personas que presten de manera
personal y directa sus servicios a cambio de una remuneración.
Calcular el número de trabajadores y de los activos totales, mediante el promedio
de los 12 meses correspondientes del año anterior al periodo de preparación
obligatoria, en el periodo de preparación obligatoria comprende entre enero de 2014
hasta de diciembre de 2014. (Información suministrada por el área de recursos
39
humanos de la empresa). También esta no pertenece por que compra por medio de
importaciones más del 50% de sus inventarios y el decreto establece debe realizar
importaciones y exportaciones que representen más del 50% de las compras y de
las ventas.
Lo anterior, repercutió directamente en la dificultad que presentaron las empresas al
momento de aplicar lo establecido en la sección 17 del decreto 3022 de 2013.
Con relación directa a la empresa CP CONSTRUCCIONES S.A. se realizaron
varias sesiones durante las cuales, se posibilitó un trabajo simultáneo que permitió
la construcción y la interiorización del decreto, para así lograr una aplicación
correcta en esta; como se observa a continuación.
NORMA INTERNACIONAL
CP CONSTRUCCIONES S.A.
La compañía desea adquirir un activo fijo
así:
1. Un vehículo como equipo de transporte
1. EQUIPO DE TRANSPORTE
1.1. Medición inicial del costo o precio de
compra.
1.2. Criterio de medición inicial utilizado por la compañía NIC 8, Valor
Razonable.
NIC 16 propiedad, planta y equipo
Valor. Pagado al confeccionaría $59.990.000
Adiciones para poner en punto de funcionamiento (Platón) $1.850.000
Gastos de traspaso $1.500.000
Total pagado en la adquisición $63.340.000
40
NIC8 Política contable de la compañía: La empresa toma la decisión de dividir el
vehículo en 5 grandes componentes, con su respectiva vida útil y calcula el valor de
cada componente así:
COMPONENTE % VALOR VIDA ÚTIL VR.RESIDUAL A 5 AÑOS
Chasis 17% $10.470.000 10 $4.339.083
Motor 29% $18.322.500 5 $7.593.395
Llanta 5% $3.235.000 2 $1.340.681
Carrocería 26% $16.470.000 10 $6.825.663
Otros Componentes 23% $14.842.500 10 $6.151.178
Total 100% $63.340.000 5 $26.250.000
fUENTE
Vr. Residual: Según revista Motor y FASECOLDA, un vehículo de las mismas
características con 5 años de uso en el mercado tiene un valor de $
26.250.000.
Reconocimiento CONTABILIZACION COMPRA EQUIPO DE TRANSPORTE
CUENTA DEBITO CREDITOS Equipo de Transporte $63.340.000 Bancos $63.340.000 Totales $63.340.000 $63.340.000
Medición y Reconocimiento de la Depreciación.
Medición
COMPONENTE % VALOR VIDA ÚTIL
VR.RESIDUAL A 5 AÑOS
DEPRECIACIÓN ANUAL
Chasis 15% $9.470.000 10 $3.924.653 $554.535
Motor 29% $18.322.500 5 $7.593.395 $2.145.821
Llanta 5% $3.235.000 2 $1.340.681 $947.159
Carrocería 26% $16.470.000 10 $6.825.663 $964.434
Otros Componentes 23% $14.842.500 10 $6.151.178 $869.132
Total 98% $62.340.000 5 $6.250.000 $5.481.081
41
Reconocimiento CONTABILIZACION DEPRECIACION 1° AÑO
CUENTA DEBITO CREDITOS
Gastos por Depreciación Chasis $554.535
Depreciación Acumulada Chasis $554.535
Gastos por Depreciación Motor $2.145.821
Depreciación Acumulada Motor $2.145.821
Gastos por Depreciación Llanta $947.159
Depreciación Acumulada Llanta $947.159
Gastos por Depreciación Carrocería $964.434
Depreciación Acumulada Carrocería $964.434
Gastos por Depreciación Otros Componentes $869.132
Depreciación Acumulada $869.132
Totales $5.481.081 $5.481.081
Medición Posterior y Reconocimiento del deterioro NIC 36
Vr. Componente en Deterioro $62.340.000
Vr. Deterioro $34.017.500
COMPONENTE % VALOR NUEVO VR. COMPONENTE
ASIGNACION DEL VR. DEL DETERIORO
DEPRECIACIÓN ANUAL
Chasis 15% $9.470.000 $5.500.000 $5.167.561 15%
Motor 29% $18.322.500 $11.322.500 $9.998.166 29%
Llanta 5% $3.235.000 $2.500.000 $1.765.265 5%
Carrocería 26% $16.470.000 $5.500.000 $8.987.299 26%
Otros Componentes 23% $14.842.500 $3.500.000 $8.099.210 24%
Total 98% $62.340.000 $28.322.500 $34.017.500 100%
42
Reconocimiento CONTABILIZACION DEPRECIACION 1° AÑO
CUENTA DEBITO CREDITOS
Gastos por Deterioro $34.017.500
Equipo de Transporte - Deterioro Chasis $34.017.500
Equipo de Transporte - Deterioro Motor $9.998.166
Equipo de Transporte - Deterioro Llanta $1.765.265
Equipo de Transporte - Deterioro Carrocería $8.987.299
Equipo de Transporte - Deterioro Otros Componentes $8.099.210
Totales $34.017.500 $62.867.439
Nueva medición de la Depreciación
COMPONENTE VR. COMPONENTE
VR. DEL DETERIORO
VIDA ÚTIL
VR. RESIDUAL
DEPRECIACIÓN ANUAL
Chasis $9.470.000 $5.167.561 10 $3.924.653 $37.779
Motor $18.322.500 $9.998.166 5 $7.593.395 $146.188
Llanta $3.235.000 $1.765.265 2 $1.340.681 $64.527
Carrocería $16.470.000 $8.987.299 10 $6.825.663 $65.704
Otros Componentes $14.842.500 $8.099.210 10 $6.151.178 $59.211
Total $62.340.000 $34.017.500 20 $25.835.570 $373.409
PRESENTACIÓN Estado de la situación financiera
PP y E - Equipo de Transporte $63.340.000
PP y E - Equipo de Transporte – Deterioro -$34.017.500
Depreciación Acumulada -$5.854.490
Valor en Libros $23.468.010
Valor razonable o de mercado $23.468.010
NOTA: Se debe hacer hasta que cumpla los 5 años y si el valor del deterioro y el
valor residual cambia se debe ajustar anualmente.
43
Cuadro comparativo (ventajas y desventajas entre la norma local y norma
internacional)
NORMA LOCAL NORMA INTERNACIONAL
VENTAJAS La empresa tiene un valor real sobre el activo que se analizó, ya que se observó a detalle la compra del vehículo, se discriminaron sus parte como lo fueron en chasis, motor, llanta, carrocería y otros componentes para hallar su real sobre el mercado.
Se tomó como marco de
referencia Fasecolda (La
Federación de Aseguradores
Colombianos).
Con la norma local no se Discriminan las partes de un vehículo solamente se hace un registro total, sin tener en cuenta que hay parte que tienen mayos vida útil por ejemplo el chasis. Ventaja tributaria, es que al
comprar un activo la empresa
tiene el beneficio de recuperar
el valor del mismo vía
declaración de renta y no vía
declaración de IVA
Las normas internacionales tengan el estándar de valor real para ingresar en un mercado de globalización económica, en la que están incurriendo los países latinoamericanos con el fin de llegar a un aceptable desarrollo económico, por medio de negociaciones y tratados con los demás países del mundo.
Al reconocer el activo en su totalidad con todos los rublos intrinsecos para ponerlo en funcionamiento para la empresa, tenemos un beneficio financiero ya que tenemos un aumento significativo en los activos de la empresa y por ende un aumento patrimonial.
DESVENTAJ
AS
Según la norma local establece
que el vehículo se depreciara
por su totalidad, mas no por sus
partes o componentes
esenciales.
Al agregar más costos a los activos fijos con el fin de aumentar su patrimonio, esto puede traer más inversionistas, reflejando valores no razonables dentro de su balance general.
44
DEPRECIACION METODO LINEA RECTA
VEHICULO AÑOS 5
DEPRECIACION = COSTO-VALOR DE
SALVAMENTO
VIDA UTIL
DEPRECIACION ANUAL= 59.990.000 - 0 =
11.998.000
5
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO 516035 Depreciación - vehículos 11.998.000
159235 Depreciación acumulada - vehículos 11.998.000
Adiciones para poner en punto de funcionamiento (Platón) $1.850.000
Gastos de
traspaso
$1.500.000
Total pagado en la adquisición $63.340.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
154005 Autos, camionetas y camperos Chevrolet Dmax 59.990.000
111005 Moneda Nacional 59.990.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
514540 Flota y equipo de transporte 1.850.000
111005 Moneda Nacional 1.850.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
514015 Tramites y licencias 500.000
111005 Moneda Nacional 500.000
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
170520 Seguros pagados por anticipado 1.000.000
111005 Moneda Nacional 1.000.000
45
Año Cuota depreciación
Depreciación acumulada
Valor neto en libros Factor
1 11.998.000,00 11.998.000,00 47.992.000,00 20%
2 11.998.000,00 23.996.000,00 35.994.000,00 20%
3 11.998.000,00 35.994.000,00 23.996.000,00 20%
4 11.998.000,00 47.992.000,00 11.998.000,00 20%
5 11.998.000,00 59.990.000,00 - 20%
TOTAL 59.990.000,00 179.970.000,00 119.980.000,00 100%
Estado de la Situación
Financiera
PP y E - Equipo de
Transporte
$59.990.000
Depreciación Acumulada
-$59.990.000
Valor en Libros
$0
Valor razonable o de
mercado
$0
Gastos para la Adquisición del activo
Mantenimiento y reparación
$1.850.000
Tramites y licencias
$500.000
Seguros
$1.000.000
46
VENTAJAS
DESVENTAJAS
No se tiene un valor razonable de los
activos de propiedad planta y equipo,
por tal razón no se tiene un valor real en
sus estados financieros.
No se tiene un valor razonable de los
activos de propiedad planta y equipo,
por tal razón no se tiene un valor real en
sus estados financieros.
Un Activo se puede depreciar de una
manera inadecuada y afectar el P y G
de la compañía mostrando una utilidad
no real.
Un Activo se puede depreciar de una
manera inadecuada y afectar el P y G
de la compañía mostrando una utilidad
no real.
47
CAPÍTULO IV:
4.1. CONCLUSIONES
Es evidente que la descripción del impacto en la aplicación de las NIC mediante el
decreto 3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y
equipo); Mediante estudios de casos prácticos representa un reto para el
investigador , quien tiene la responsabilidad de aprehender primero los conceptos y
las nociones que ayudará a construir una realidad frente al análisis expuesto en
cada caso práctico desarrollado en diferentes empresas, diseñar las estrategias en
las que resuelva algunas situaciones, lo que permitirá avanzar en la apropiación e
interiorización del decreto trabajado, a través de los procesos efectuados.
Así pues, durante el desarrollo de la propuesta, se procuró cumplir los objetivos
planteados para el proyecto:
1. Se identifican los procedimientos de valor razonable más utilizados para la
aplicación del decreto 3022 de 2013, desde los estudios de caso y la
jurisprudencia recomendada. Puesto que en cada uno de los casos
observados en la presente monografía, se analizan los diferentes impactos y
modificaciones establecidas en el decreto.
2. En cuanto a las ventajas y/o desventajas financieras y tributarias que se
encontraron de la aplicación del decreto 3022 de 2013, se observa:
Las NICSP de base de acumulación (o devengado) que han convergido con
las NIIF mantienen los requerimientos, estructura y texto de las NIIF, a
menos que haya una razón específica del sector público para apartarse. La
falta de aplicación de su NIIF equivalente ocurrirá cuando los requerimientos
o terminología de la NIIF no sean apropiados para el sector público, o cuando
sea necesaria la introducción de comentarios adicionales o ejemplos para
48
ilustrar ciertos requerimientos en el contexto del sector público. Las
diferencias entre las NICSP y sus equivalentes NIIF se identifican en la
Comparación con las NIIF incluida en cada NICSP.
Al evaluar si existen indicios de que el importe en libros de un activo
revaluado podría diferir significativamente del que se determinaría si el activo
fuera revaluado en la fecha sobre la que se informa, una entidad considerará.
El párrafo 44 de la NICSP 17 requiere a las entidades que adopten el modelo
de revaluación para medir sus activos por un importe revaluado que no
difiere significativamente del que se hubiera determinado utilizando el valor
razonable en la fecha sobre la que se informa. El párrafo 49 de la NICSP 17
especifica que la frecuencia de las revaluaciones dependerá de los cambios
que experimenten los valores razonables de los elementos de propiedades,
planta y equipo que se estén revaluando. Cuando el valor razonable del
activo revaluado difiera significativamente de su importe en libros, será
necesaria una nueva revaluación. El propósito de esta guía es ayudar a las
entidades que adoptan el modelo de revaluación a determinar si el importe
en libros difiere significativamente del valor razonable en la fecha de los
estados financieros.
La flexibilidad que permiten las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), las empresas pueden utilizar solamente los métodos que
desean, lo que permite que los estados financieros muestren los resultados
solo deseados.
Esto puede dar lugar a la manipulación de los Activos fijos, puede ser utilizado
para ocultar problemas financieros en la empresa e incluso puede fomentar el
fraude.
49
RECOMENDACIONES
A partir de la planeación, ejecución y análisis de la actual monografía y con el fin de
posibilitar la descripción del impacto en la aplicación de las NIC mediante el decreto
3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y
equipo); Mediante estudios de casos prácticos.a partir de la interiorización de los
procesos se recomienda revisar los siguientes criterios:
1. La construcción de todo conocimiento implica contar con las nociones previas
y los procesos propios de cada uno de los procedimientos a llevar a cabo
para la construcción e interiorización de los nuevos conceptos. Para ello, se
debe posibilitar experiencias concretas que se adapten a las necesidades, lo
que les permitirá la aprehensión de los mismos, como en este caso el
conocimiento del decreto desarrollado.
2. La interiorización y apropiación del decreto 3022 de 2013 sobre el marco
técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad, planta y equipo), implica el
trabajo simultáneo de sus componentes, al mismo tiempo que una
ampliación progresiva de los mismos partiendo de experiencias concretas,
que al ser apropiadas e interiorizadas..
3. Finalmente, se hace evidente la necesidad de transformar aquellas acciones
mecánicas y memorísticas que impiden la construcción de conocimiento, en
estrategias que surjan de las necesidades en las PYMES frente al decreto
3022 de 2013 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el grupo 2; sección 17 (propiedad,
planta y equipo).
50
REFERENCIAS
Decreto 3022 de 27 de Diciembre de 2013; sección 17 (Propiedad, Planta y Equipo).
Fecha de publicación: 10 de enero de 2014.
http://www.actualicese.com/normatividad/2013/Decretos/D3022-13.pdf. Capítulo 3
de las leyes art. 150 (corresponde al congreso hacer las leyes)
Ventajas y desventajas NIC y NIIF. Fecha de publicación: 25 de febrero de 2011.
http://www.capic.cl/capic/images/vol9art2.pdf. CAPIC REVIEW Vol. 9 No 1.
Preparadores de información financiera. Fecha de publicación: 29 de Enero de 2014.
http://www.gerencie.com/quienes-son-los-preparadores-de-informacion-financiera-
del-grupo-2.html
Modificación de decretos 2706 y 2784 de 2012. Fecha de publicación: 08 de Enero
de 2012. http://actualicese.com/actualidad/2014/01/08/gobierno-modifico-
decretos-2706-y-2784-de-2012-que-contienen-los-marcos-contables-de-los-
grupos-3-y-1/
Documentos IFRS. Fecha de publicación: o1 de Enero de 2012.
http://www.ifrs.org/IFRSs/Documents/Spanish%20IAS%20and%20IFRSs%20PDF
s%202012/IAS%2008.pdf
Informes técnicos IFRS. Fecha de publicación: 01 de Enero de 2012.
http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical
summaries/Documents/Spanish2012/IAS16.pdf
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REFERENCIAS ESQUEMAS
“presentación esquema NIC y NIIF que se muestra arriba pág. 26”
“Clasificación de PYMES en Colombia que se muestra en la parte de abajo (pág.
27)”
“proceso de implementación NIIF en Colombia que se muestra en la parte de abajo
(pág. 28)”
“Marco técnico normativo grupo 2 que se encuentra en la parte superior (pág. 30)”
“Calendario adopción en Colombia Normas Internacionales de Información
Financiera Grupo 2 – PYMES que se observa en la parte superior (pág. 31)”
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ANEXOS
ANEXO 1 (Decreto 3022 de 2013)
A continuación se mencionaran la Ley citada como base principal para el
desarrollo de la presente monografía
“Sección 17
Propiedades, Planta y Equipo
Alcance
17.1 Esta sección se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo,
así como a las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir
con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado. La Sección 16, Propiedades de
Inversión se aplicará a propiedades de inversión cuyo valor razonable se puede
medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado.
17.2 Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
(a) Se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios,
para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, (b) se esperan usar
durante más d un periodo.
17.3 Las propiedades, planta y equipo no incluyen:
(a) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase la Sección 34
Actividades Especiales), o (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como
petróleo, gas natural y recursos no renovables similares.
Reconocimiento
17.4 Una entidad aplicará los criterios de reconocimiento del párrafo 2.27 para
determinar si reconocer o no una partida de propiedades, planta o equipo. Por lo
tanto, la entidad reconocerá el costo de un elemento de propiedades, planta y",
equipo como un activo si, y solo si:
53
(a) es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos, futuros"
asociados con el elemento, y (b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
17.5 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como
inventarios, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen: Sin
embargo, las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento
permanente son propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas
durante más de un periodo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo
auxiliar solo pueden ser utilizados con relación a un elemento de propiedades, planta
y equipo, se considerarán también propiedades, planta y equipo.
17.6 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades, planta y equipo
pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo, el techo de un
edificio). Una entidad añadirá el costo de reemplazar componentes de tales
elementos al importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo
cuando se incurra en ese costo, si se espera que el componente reemplazado vaya
a proporcionar beneficios futuros adicionales a la entidad. El importe en libros de
estos componentes sustituidos se dará de baja en cuentas de acuerdo con los
párrafos 17.27a 17.30. El párra.fo 17.16 establece que si los principales.
Componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo tienen patrones,
significativamente diferentes de consumo de beneficios económicos, una entidad
distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes' principales y se
despreciará estos componentes por separado a lo largo de su vida útil.
17.7 Una condición para que algunos elementos de propiedades, planta y equipo'
continúen operando, (por ejemplo, un autobús) puede ser la realización periódica, de
inspecciones generales en busca de defectos, independientemente- de que algunas
partes del elemento sean sustituidas o no. Cuando se realice una inspección
general, su costo se reconocerá en el importe en libros de elementos de
propiedades, planta y equipo como una sustitución, si se satisfacen las condiciones
para su reconocimiento. Se dará de baja cualquier importe en libros que se conserve
del costo de una inspección previa· importante· (distinto de los componentes físicos).
Esto se hará con independencia de que el costo de la inspección previa importante
54
fuera identificado en la transacción en la cual se adquirió o se construyó el elemento.
Si fuera necesario, puede utilizarse el costo estimado de una inspección similar
futura como indicador de cuál fue el costo del componente de inspección existente
cuando la partida fue adquirida o construida.
17.8 Los terrenos y los edificios son activos separables, y una entidad los
contabilizará por separado, incluso sí hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
Medición en el momento del reconocimiento
17.9 Una entidad medirá un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo
en el momento del reconocimiento inicial. Componentes del costo
17.10 El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende todo
siguiente:
(a) El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales e intermediación, los
aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir 'los
descuentos comerciales y las rebajas.
(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y
en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento,
los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de
comprobación de' que el activo funciona adecuadamente.
(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre
una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado
dicho elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de
producción de inventarios durante tal periodo.17.t1· Los siguientes costos no son
costos de un elemento de propiedades, planta' y equipo una entidad los reconocerá
como gastos cuando se incurra en ellos:
(a) Los costos de apertura de una nueva instalación productiva.
55
(b) Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluyendo los
costos de publicidad y actividades promocionales).
(c) Los costos de apertura del negocio en una nueva localización, o los de redirigirlo
a un nuevo tipo de clientela (incluyendo los costos de formación del personal).
(d) Los costos de administración y otros costos indirectos generales.
(e) Los costos por préstamos (véase la Sección 25 Costos por Préstamos).
17.12 Los ingresos. y. gastos asociados con las operaciones accesorias durante la
construcción o desarrollo de un elemento de' propiedades, planta y equipo se
reconocerán en resultados si esas operaciones no son necesarias para ubicar el
activo en su lugar y condiciones de funcionamiento previstos. Medición del costo
17.13 El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio
equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá
de los términos normales de crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos
futuros.
Permutas de activos
17.14 Un elemento de propiedades, planta y equipo puede haber sido adquirido a
cambio de uno o varios activos no monetarios, o de una combinación de activos
monetarios y no monetarios. Una entidad medirá el costo del activo adquirido por su
valor razonable, a menos que (a) la transacción de intercambio no tenga; carácter
comercial, o (b) ni el valor razonable del activo recibido ni el del activo: entregado
puedan medirse con fiabilidad. En tales casos, el costo del activo, se medirá por el
valor en libros del activo entregado. Medición posterior al reconocimiento inicial
17.15 Una entidad medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras
su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera
pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Una entidad reconocerá los costos del
mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados
del periodo en el que incurra en dichos costos.
56
Depreciación
17.16 Si los principales componentes de un elemento de propiedades, planta y
equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo dé beneficios
económicos, una entidad distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes
principales y depreciará cada' uno de estos, Componentes por separado a lo largo
de su vida útil. Otros activos se depreciarán a lo largo de sus vidas útiles como
activos individuales. Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y
vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian.
17.17 El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá, en el resultado; a
menos que otra sección de esta 1\111 F requiera que el costo se reconozca como
parte del costo de un activo. Por ejemplo, la depreciación de una propiedad, planta y
equipo de manufactura se incluirá en los costos de los inventarios (véase la Sección
13 Inventarios). Importe depreciable y periodo de cierre PRECIACIÓN
17.18 Una entidad distribuirá el importe depreciable de un activo de forma
sistemática a lo largo de su vida útil. '
17.19 Factores tales como un cambio en el usó del activo, un desgaste significativo
inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían
indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha
sobre la que se informa anual más reciente. Si estos, indicadores están presentes,
una entidad revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son
diferentes, modificar~ él valor residual, el método de depreciación la vida útil. La
entidad contabilizará el cambio en el valor residual" el método de depreciación o la
vida útil como un cambio de estimación contable, de acuerdo con los párrafos 10.15
a 10.18.
17.20 La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso,
esto es cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para
operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa
cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté.)
Sin utilizar se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre depreciado; ("
57
por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del
uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna
actividad de producción.
1 7.21 Para determinar la vida útil de un activo, una entidad deberá considerar todos
los factores siguientes:
(a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la: capacidad o
al producto físico que se espere del mismo.
(b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el
número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el, grado de cuidado y conservación mientras el
activo no está siendo utilizado.
(c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la
producción, o de los cambios en la demanda del, mercado de los productos o
servicios que, se obtienen con el activo.
(d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como
las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
Método de depreciación
17:22 Una entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón de
arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los
métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal el método de
depreciación decreciente y los métodos basados en el uso, como por ejemplo el
método de las unidades de producción.
17.23 Si existe alguna indicación de que se ha producido un cambio significativo,
desde la última fecha sobre la que se informa, en el patrón con arreglo al cual una
entidad espera consumir los beneficios económicos futuros de un activo anual, dicha
entidad revisará su método de depreciación presente y si las expectativas actuales
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son diferentes, cambiará dicho método de depreciación para reflejar el nuevo patrón.
La entidad contabilizará este cambio como un cambio de estimación contable, de
acuerdo con los párrafos 10.15 a 10.18. Deterioro del valor.
Medición y reconocimiento del deterioro del valor
17.24 En cada fecha sobre la que se informa, una entidad aplicará la Sección 27,
Deterioro del Valor de los Activos para determinar si un elemento o grupo de
elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y en tal
caso, cómo reconocer y medir la pérdida por deterioro de valor. Esa sección explica
cuándo y cómo una entidad revisará el importe en libros de sus activos cómo
determinará el importe recuperable de un activo, y cuándo reconocerá o revertirá
una pérdida por deterioro en valor.
Compensación por deterioro del valor
17.25 Una entidad incluirá en resultados las compensaciones procedentes de
terceros, por elementos de propiedades, planta y equipo que hubieran
experimentado un deterioro del valor, se hubieran perdido o abandonado, solo·
cuando tales compensaciones sean exigibles. Propiedades, planta y equipo
mantenidos para la venta
17.26 El párrafo 27.9 establece que un plan para la disposición de un activo antes de
la fecha esperada anteriormente es un indicador de deterioro del valor que
desencadena el cálculo del importe recuperable del activo a afectos de determinar si
ha visto deteriorado su valor. Baja en cuentas
17.27 Una entidad dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y
equipo:
(a) cuando disponga de él; o (b) cuando no se espere obtener beneficios
económicos futuros por su uso o disposición.
17.28 Una entidad reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un
elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el
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elemento sea dado de baja en cuentas (a menos que la Sección 20. Arrendamientos
requiera otra cosa en caso de venta con arrendamiento posterior). La entidad no
clasificará estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias.
17.29 Para determinar la fecha de la disposición de un elemento, una entidad
aplicará los criterios de la Sección 23 Ingresos de Actividades Ordinarias para el
reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias por ventas de bienes. La
Sección 20 se aplicará a la disposición por venta con arrendamiento posterior.
17.30 Una entidad determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en
cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el
producto neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento.
Información a revelar
17.31 Una entidad revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y
equipo que- se considere apropiada de acuerdo con el párrafo 4.11 (a), la siguiente
información. (a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en
libros bruto. (b) Los métodos de depreciación utilizados. (c) Las vidas útiles o las
tasas de depreciación utilizadas. (d) El importe bruto en libros y la depreciación
acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio
y final del periodo. Sobre en que se informa. (e) Una conciliación entre los importes
en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa, que muestre por
separado:
(i) Las adiciones realizadas.
(ii) Las disposiciones.
(iii) Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
(iv) Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor
razonable pasa a estar disponible (véase el párrafo 16.8).
(v) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de
acuerdo con la Sección 27.
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(Vi) La depreciación.
(vii) Otros cambios.
No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores.
17.32 La entidad revelará también:
(a) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya
titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de
deudas.
(b) El importe de Ios compromisos contractuales para la adquisición de propiedades,
planta y equipo”.
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