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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA UNAN MANAGUA

FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA

“LEONEL RUGAMA RUGAMA” FAREM – ESTELI

“2017: Año de la universidad emprendedora”

DOCENTE: LIC. JORGE LUIS SOMARRIBA GARCIA

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CONTABILIDAD GENERAL UNIDAD I: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Introducción Reseña Histórica En el Renacimiento (época que comienza a mediados del S. XV, en que se despertó en Occidente vivo entusiasmo por el estudio de la antigüedad clásica griega y latina), surgió la imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles bajo la partida doble, lo cual ayudó a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después, durante la época de la Revolución Industrial, se le dio validez oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la industria. Sin embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea (edad de la historia, que parte de la Revolución francesa). La Contabilidad como medio de control y proporcionadora de información financiera, se origina en el siglo XV, exactamente en el año 1494, cuando en Italia, el fraile franciscano Luca Paccioli crea el método de contabilidad por partida doble, tomándolo del método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia. En su obra, Paccioli hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, entre los cuales están: 1. Al iniciar el negocio el propietario debía practicar un inventario, listando sus activos (bienes y derechos) y pasivos (deudas u obligaciones) de acuerdo con un principio de movilidad y valor, señalando así mismo que el dinero debía ser el primero en la lista. 2. El registro de operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memorial. 3. Las Operaciones debían hacerse en moneda Veneciana, es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia. El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de la internacionalización de los mercados financieros (se entiende por Mercado Financiero al mecanismo o lugar a través del cual se produce un intercambio de activos financieros y se determinan sus precios), de tal modo que la contabilidad tendrá que adaptarse a las nuevas necesidades de los diferentes usuarios. Si bien la contabilidad tiene una historia de aproximadamente 7,000 años desde que se registró la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese período se presentaron tres sucesos que marcaron la evolución de la misma.

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En 1494, fray Luca Paccioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa arithmrtica, geometría proportioni et proporcionalita, el cual considera por primera vez el concepto de partida doble, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo le corresponde un abono”. Este documento recopila la información relacionada con los métodos de registro y cuantificación que realizaban los comerciantes de aquella época. En Estados Unidos, durante la década de los treinta, se generó una de las peores catástrofes financieras, a las que se le conoce como la Gran Depresión. A causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron, por tanto, los países del mundo tuvieron que reformar sus instituciones económicas para tener estabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad retomó una gran importancia a fin de garantizar transparencia en la administración de los negocios y las operaciones financieras. En la actualidad, la tecnología está a la orden de la contabilidad, por implementar o satisfacer sistemas completos que proporcionan información financiera con claridad, rapidez y veracidad, lo que permite depositar confianza para la toma de decisiones. En resumen, podemos afirmar que ha habido tres etapas en el registro de la actividad contable: 1. El sistema manual, elaboración de los registros y documentos a mano. 2. Elaboración de los registros y documentos por medio de sistemas mecánicos; es decir los formatos o formas. 3. Utilización de sistemas automatizados (computarizados) o de paquetes contables.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

ANTIGÜEDAD

* Escritura pictográfica y

jeroglífica.

* Tablillas de barro.

* Escritura cuneiforme.

* Sistema de pesas y medidas.

* Posición y registro de cantidades.

* Papiro y la moneda.

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REVOLUCION INDUSTRIAL

* Validez oficial de la profesión

contable.

* Surge la industrial y el mercantilismo.

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DAD MEDIA

* Desarrollo del Sistema Numérico

arábigo.

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RENACIMIENTO

* Registro de la Partida doble.

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EPOCA CONTEMPORANEA

* Reglamentación contable.

* Reportes contables de mayor calidad.

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NUEVO MILLENIO

* Globalización de la Economía.

* Internacionalización de mercados

financieros.

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¿Qué es Contabilidad? Conceptos de Contabilidad Como muchos autores sostienen, justificadamente, a la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios. En efecto, la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo. Por esta razón, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los usuarios de la información financiera. “La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.” “La Contabilidad es el conjunto de reglas y principios que enseñan la forma de registrar sistemáticamente las operaciones financieras que realiza una empresa o entidad y la presentación de su significado, de tal manera, que puedan ser interpretados mediante los estados financieros”. Características fundamentales de la Contabilidad Dentro de las principales características de la contabilidad podemos señalar: Informa, registra, controla, prevé, comprueba. Estas características de la contabilidad son compatibles con las leyes mercantiles e impositivas, que determinan la obligación de llevar contabilidad, por las razones siguientes:

1. Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios o empresas del país. 2. Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas comerciales,

bancarias, industriales, agropecuarias, etc. 3. Para conocer las utilidades obtenidas, así como el capital en giro del negocio y precisar de

acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los impuestos respectivos. 4. Como medida de protección a terceros.

Fines fundamentales de la Contabilidad Se puede explicar la importancia de la contabilidad por lo siguiente:

a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.

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b) Registrar en forma clara y sistemática todas las cuentas que se manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o pérdidas de tiempo.

c) Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la

empresa.

d) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio. e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceros, de todos aquellos actos

de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria ante la ley. Tipos de Contabilidad

✓ Contabilidad Financiera Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos de la organización que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa, es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para uso externo. Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etcétera.

✓ Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para determinar el costo unitario de las unidades producidas, a partir de tres elementos básicos: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

✓ Contabilidad administrativa o gerencial

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones. Tipos de Organización de Negocios Al hablar de entidades económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema.

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Tipos de organizaciones

Estados Financieros El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la situación financiera, de la rentabilidad y de la liquidez. Los estados financieros los constituyen los Informes Oficiales que presentan la información financiera de la empresa en cada uno de sus componentes. Dentro los principales estados financieros podemos mencionar: Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Capital, Estado de Flujo de Efectivo, entre otros. Los estados financieros básicos están constituidos por los siguientes grupos de cuentas: Estado de resultados: Ingresos, Egresos (Costos y Gastos), Resultados (Utilidad o Pérdida) Balance General: Activos, Pasivos y Capital. Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero: Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.

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La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.

Naturaleza de las cuentas:

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

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Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER. Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma. Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma. De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la siguiente forma:

CAJA

Debe Haber

Débito Crédito

Debitar Acreditar

Cargar Abonar

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor. Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene. Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma. Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y viceversa.

CAJA

Cargos Abonos

1,500.00 1,000.00

2,000.00 1,200.00

5,000.00 3,500.00

Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor

Saldo deudor 2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor. La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero del que se dispone.

Todos los términos señalados son

sinónimos, por lo que en

contabilidad significan lo mismo.

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Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por Pagar

CARGOS ABONOS

3,500.00 15,000.00

2,000.00

3,200.00

8,700.00 15,000.00

6,300.00 Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más dinero del que se adeuda. Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor. BALANCE GENERAL Definición del Balance General ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL El Estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital aportado por los socios o dueños. Importancia del Balance General El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.

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FORMULA DEL BALANCE: El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a esto se forma la igualdad matemática:

1- A = P + C

De esta fórmula se infiere la del pasivo:

2- P = A – C

Y la del capital: 3- C = A - P El balance esta formado por tres grupos principales:

1- ACTIVO 2- PASIVO 3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa. Definición de Activo, Pasivo y Capital Contable a) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. Los activos son todos los bienes y derechos de los que puede disponer la empresa. Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con Abonos. Su saldo es deudor. b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gasto en que se ha incurrido o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.

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c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un interés. Inversionistas, instituciones bancarias. Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades del comerciante (activo) y el importe de sus deudas. Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor. Clasificación del Activo y Pasivo CLASIFICACION DEL ACTIVO El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos. Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien o inversión de convertirse en efectivo. Todas las cuentas de Activo tienen naturaleza En atención a lo anterior los cincos grupos principales son:

a) Circulante b) Inversión a largo plazo. c) Fijo. d) Cargo diferido o activo diferido. e) Otros activos.

a) ACTIVO CIRCULANTE: Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se convertirán en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del negocio. Por tanto el término incluye por lo general recursos tales como:

a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por su naturaleza equivalen a efectivo.

b) Inventario de mercancías, materias primas, artículos en proceso de manufactura, mercancías terminadas, artículos de consumo general, materiales y refacciones para el mantenimiento normal.

c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes. d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados. e) Cuentas diferidas o a plazo.

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f) Valores negociables de fácil conversión que representa efectivo invertido. g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros, publicidad y propagandas,

intereses, rentas, impuestos, regalías, etc. h) Deudores diversos. i) Papelería y útiles de oficina.

Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin restricciones para desembolso. Se considera como efectivo los billetes de banco, moneda, cheques, giros bancarios, monedas extranjeras, materiales preciosos y amonedados. La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la organización. Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o por cualquier otro instrumento de inversión, convertible en efectivo en el corto plazo y tiene por objeto normalmente obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en la bolsa de valores o son operados por medio del sistema financiero. Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa. El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y deben mostrarse en el balance general como las primeras partidas del Activo circulante. Banco: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio realizados en las distintas cuentas bancarias que tiene la organización. Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la organización. Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías al crédito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantías. El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con dinero, el importe que se le fue cargado por mercancías o servicios. Sin embargos no todos los clientes pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por fallecimiento en el periodo de la deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan a la empresa a la que deben y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo; esto origina cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo: Cuentas por cobrar C$ 25,000.00 Menos: estimación por cuentas incobrables 1,000.00

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------------------ Cuentas por cobrar netas C$ 24,000.00 La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercancía al crédito, disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja. Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a créditos que el negocio tiene derecho a cobrar. Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente después del efectivo y de las inversiones temporales. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o pagarés a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en monedas extranjeras deberán reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros. Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las letras de cambios y pagarés que tiene el negocio el derecho de cobrar. Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como la materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de operaciones. Inventario de mercancía: Es todo aquel inventario que se hace objeto de compra y venta. Mercancías en tránsito: Son artículos o mercancías que se compran libre a bordo proveedor y deben de registrarse en una cuenta de transito par su control e información. Los gastos de compras y traslados son acumulables a los costos de la mercancía en transito. Las cuentas de inventario de mercancías aumentan cuando se compran o cuando los clientes nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o cuando el negocio devuelve mercancías a los proveedores. Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente después de las cuentas por cobrar o documentos por cobrar. Anticipo a proveedores: En ocasiones por las características o la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.

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Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto deberán registrarlo dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando se refieran al tipo de articulo demandado. Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente después de las cuentas por cobrar formando parte de los inventarios. Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo. En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar (pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos servicios o beneficios ya se recibieron. Ejemplos de pagos anticipados son:

• Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso de los bienes.

• Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado.

• Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se cumplen.

• Intereses pagados por anticipado.

• Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio.

• Muestra y literatura medica.

• Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aun no se inicia. En cuanto se lance el producto al mercado, todo el material publicitario debe de aplicarse a resultados.

Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuro es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto plazo. Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta de mercancías. La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al vender al crédito cualquier valor que no sea mercancía; disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

b) INVERSIONES A LARGO PLAZO: Son los derechos o la tendencia de algún activo o la participación en la propiedad de otras empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha empresa o garantizarse un derecho permanente. No deben incluir cuentas con recuperación a corto plazo. Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.

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c) ACTIVO FIJO: Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida útil de mas de una año que de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepción de los terrenos sufren depreciación. La depreciación es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la empresa. La depreciación merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de adquisición de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la vida del mismo. Ejemplo: Mobiliario y equipo de oficina C$ 15,000.00 Menos: depreciación acumulada 2,500.00 -------------------- Mobiliario y equipo de oficina neto C$ 12,500.00 El activo fijo comprende las siguientes cuentas: Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o equipo de automotor, naves aéreas, naves marítimas, herramientas y enseres, etc. El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes anaqueles, maquinas de escribir, archivos, teléfonos, equipos de aire acondicionado, calculadoras, computadoras, etc. Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por sí solas. Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de poner primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duración.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS: Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o consumidos que por sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o difieren o sea se prorratean entre varios años y se clasifican en cunetas tales como: Gastos de organización e instalación y mejoras en propiedades rentadas. Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa en el acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir entre varios años, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que debe ser a largo plazo, pues en un contrato por un año no se va a efectuar un gasto de esta naturaleza. Ejemplos de cargos diferidos:

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Gastos de organización e instalación C$ 50,000.00 Menos: Amortización de gastos de organización e instalación 5,000.00 ------------------ Gastos de organización e instalación netos C$ 45,000.00

e) OTROS ACTIVOS: En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden ser clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificación tenemos cuentas tales como: Depósitos en garantía, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de autor, franquicias. Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo. Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la contribución que efectúa el incremento de las ventas de la compañía. Derecho de autor: Es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un periodo determinado. Deposito en garantía: Es un fondo de dinero que se entrega para garantizar el pago de un servicio. Ejemplo: el dinero depositado en INAA o ENEL para que se suministre al usuario o a la empresa el servicio de agua o de luz. El activo fijo obsoleto es aquel activo que ha sido reemplazado por la empresa por otro moderno y por consiguiente esta fuera de uso en la misma. Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva negocio en un área geográfica determinada. La franquicia puede ser otorgada por el gobierno o por una entidad privada. Ejemplo: Una organización puede tener el derecho exclusivo de establecer una cadena de restaurante ampliamente conocido en alguna ciudad de la republica.

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CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Efectivo en caja

Fondo fijo de caja chica.

Inversiones temporales

Bancos

Clientes o cuentas por cobrar

Documentos por cobrar

Inventario de mercancía

Circulante Mercancía en tránsito

Anticipo a proveedores

Deudores diversos

Gastos pagados por anticipado.

* Intereses pagados por anticipados.

* Impuestos pagados por anticipado.

* Rentas pagados por anticipado.

* Papelería y útiles de oficina.

Inversiones a Acciones y valores en otras empresas.

largo plazo

Terrenos

Edificios

Maquinarias y equipo

Fijo Equipo de reparto

Equipo automotor

Mobiliario y equipo de oficina

Herramientas y enseres

Cargos Gastos de organización r instalación.

Diferidos Mejoras en propiedades rentadas

Patentes

Marcas de fábrica

Derecho de autor

Otros activos Depósito en garantía

Franquicias

Activo fijo obsoleto

ACTIVOS

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En la anterior clasificación del activo circulante aparecen las siguientes subclasificaciones: Activo disponible: Que esta representado por el efectivo en caja y bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata. Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro, se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o ciclo financiero a corto plazo. No circulante: el activo no circulante esta integrado por todo las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un año o a ciclo financiero a corto plazo. El activo no circulante tiene las siguientes características:

• El propósito o deseo que los recursos sean convertidos o transformados en efectivos (Ejemplo: Las inversiones temporales a largo plazo sin que exista la intención de poseer otra empresa).

• Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios económicos futuros fundadamente esperados.

• Que el elemento fundamental de esta clasificación, el tiempo o sea que el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generación de flujos de efectivo sea en un plazo mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo.

El activo circulante se ha subclasificado en tres grupos que son:

1- Activo fijo tangible. 2- Activo intangible (Diferido – Cargo diferido). 3- Otros activos.

1- Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le conoce o denomina, son

los bienes tangibles que tienen por objeto o usufructo en beneficio de la entidad, la producción de artículos para la venta o para el uso de la propia entidad, a su clientela o al público en general. La empresa los adquiere con el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que representan

la utilización de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro, su aplicación a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos.

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Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que establece la asociación de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron. También incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo que explican un derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad de poder reducir los costos de producción, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptación en el mercado. Se adquieren con la intención de explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio. Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crédito mercantil, las marcas registradas, etc.

3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc. Que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.

CLASIFICACION DEL PASIVO Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta o procesamiento.

b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios. c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de

la misma empresa. La clasificación de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligación. Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla. Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla. En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:

a) Pasivo circulante o a corto plazo. b) Obligaciones a largo plazo.

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b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo vencimiento es menor de un año o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En general estos pasivos se pagan con activos circulantes.

Dentro de esta clasificación se tienen las siguientes cuentas:

• Proveedores o cuentas por pagar.

• Documentos por pagar.

• Prestamos por pagar.

• Otras cuentas por pagar

• Acreedores diversos.

• Intereses por pagar.

• Gastos acumulados por pagar.

• Ingresos cobrados por anticipado. 1- Rentas cobradas por anticipado. 2- Intereses pagados por anticipado.

• Dividendos por pagar.

• Impuestos sobre la renta por pagar.

• Anticipo de clientes. Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego revedenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito. Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc. Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona. Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la organización por transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito. Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos a terceras personas. Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc. Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra por anticipado por un servicio que dará en fecha futura. Entre ellos tenemos los siguientes:

a) Primas de seguros cobrados por anticipado. b) Rentas cobradas por anticipado.

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c) Servicios cobrados por anticipado d) Comisiones cobradas por anticipado. e) Suscripciones cobradas por anticipado f) Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligación de pagar a los socios o accionistas el importe de sus dividendos. El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar. Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías gravadas con este impuesto. El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar. Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones derivadas del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa. En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos. Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancías. Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo). Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o corto plazo.

c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO: Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contraídas por la negociación para ser canceladas por un periodo mayor de un año de la fecha del balance. Entre ellas tenemos:

• Prestamos por pagar a largo plazo.

• Documentos por pagar a largo plazo.

• Intereses por pagar a largo plazo.

• Hipotecas por pagar a largo plazo.

• 0Bonos por pagar.

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Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un vencimiento de un año debe ser reclasificada como pasivo circulante. La definición de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola se explican. Antiguamente a este rubro se le denominaba “PASIVO FIJO”, termino considera obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertirá a corto plazo por lo que habrá que trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede considerar “FIJO” porque no permanece ahí todo el tiempo. CLASIFICACION DEL PASIVO

Proveedores o Cuentas por pagar

Documentos por pagar

Préstamos por pagar

Acreedores diversos

Intereses por pagar

Sueldos por pagar

Gastos acumulados por pagar

Ingresos Cobrados por anticipado

Prestamos por pagar a largo plazo.

Hipotecas por pagar

Documentos por pagar a largo plazo

Bonos por pagar.

Ecuación Contable La ecuación contable consta de tres elementos interrelacionados entre sí: activo, pasivo y capital. La ecuación contable es: Activo = Pasivo + Capital De la ecuación anterior podemos inferir que: Pasivo = Activo – Capital y que Capital = Activo - Pasivo

PASIVO

Circulante o

a corto plazo

Fijo o a

Largo

plazo

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La Contabilización y evaluación de las operaciones en los negocios La contabilidad como proceso, previo al registro, analiza y evalúa las operaciones realizadas por la empresa, tomando como base los documentos fuentes (recibos, facturas, cheques, cobros, etc.); esto le permite tener una información sustantiva sobre los acontecimientos económicos. Estructura y presentación del Balance General Los grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el mismo pueden presentarse en forma siguiente:

1- Balance en forma de cuenta. 2- Balance en forma de reporte o de informe.

1- En el balance en forma de cuenta se utilizan dos paginas, en la pagina de la izquierda se

anota el activo en forma clasificada y en la de la derecha el pasivo y el capital contable. El balance en forma de cuenta hace uso de la formula: A = P + C El balance en cualquier forma consta de:

1- Encabezado del estado. 2- Titulo para el activo. 3- Subclasificación del activo. 4- Total de activo. 5- Titulo para el pasivo. 6- Subclasificación del pasivo. 7- Total de pasivos. 8- Titulo para el capital.

Bibliografía: ✓ Contabilidad de Financiera. 4ª. Ed. Gerardo Guajardo Cantú. McGrawHill.

✓ Contabilidad I. 4ª. Ed. Andrés A Narváez Sánchez – Juan Andrés Narváez Ruiz. ✓ Contabilidad II. 1ª. Ed. Andrés Narváez Sánchez.