Universidad Nacional Codificacion Copia

7/24/2019 Universidad Nacional Codificacion Copia

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

MONOGRAFA:

CATALOGACIN, CODIFICACIN DE MATERIALES Y

CDIGO DE BARRAS

Prese!"#$ %$r:

APARICIO ARAUJO& CARLA

DE LA CRUZ MNDEZ& MILAGROS

HUERTAS CASTILLEJOS& LIZET

GALINDO RAMREZ& GERARDO

ORTIZ NOLASCO& GIANMARCO

Ases$r: M'( POLICARPO D( MR)UEZ VALENCIA

MONOGRAFA PARA EL CURSO DE LOGSTICA I

HUACHO * PER+

,-./

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DEDICATORIA

A nuestros padres, por entender nuestras ganas de superarnos y por animarnos a

seguir adelante.

A nuestros profesores de la Facultad de Ciencias Empresariales, por compartir sus

experiencias, enseanzas y recomendaciones, por hacer nuestra estada de

aprendizaje una experiencia nica(

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RESUMEN

a catalogaci!n es la "ase de la identificaci!n de los artculos y facilita de mejor

manera su ad#uisici!n. Con la catalogaci!n se pretende en s, crear un lenguaje

nico #ue facilite todo el control administrati$o de los materiales y%o productos.

Es sumamente importante en las empresas, por las diferentes $entajas #ue ofrecen

a las empresas, por tanto de"e ser flexi"le y adapta"le a los futuros cam"ios en la

organizaci!n y en el entorno& se dice #ue 'sin catalogaci!n no hay organizaci!n

logstica(.

)ay #ue tener en cuenta #ue todas las $entajas #ue proporciona una "uena

catalogaci!n de materiales inciden so"re los costos y utilidades de la empresa, esdecir so"re sus resultados, lo cual hace #ue se le considere como muy necesario.

*ara #ue la catalogaci!n represente un "eneficio para la empresa, se recomienda

su realizaci!n a tra$+s de las siguientes cuatro etapas& normalizaci!n,

identificaci!n, clasificaci!n y codificaci!n.

e"ido a la gran $ariedad de productos con los #ue se tra"aja en empresas, es

fundamental tener una codificaci!n apropiada para la mercadera #ue se maneja,

esto permite o"tener $entajas en lo #ue se refiere a las gestiones de compra,almacenamiento y control de stoc-s. *ara un sistema de control de almacenes, una

codificaci!n completamente numeral y correlati$a es la ms recomenda"le, so"re

todo para efectos de su "s#ueda en el catlogo y su u"icaci!n en los archi$os del

sistema.

os c!digos de "arra son una herramienta importante dentro del almac+n pues

permiten identificar artculos y registrar informaci!n sin errores y a grandes

$elocidades. /u $entaja principal radica en la economa de datos y la fia"ilidad de

la lectura, con la precisi!n y rapidez, permitiendo o"tener informaci!n de un

producto en cuesti!n de segundos.

PALABRAS CLAVES.

I0e!"r1$s

A23"45

C"#e" #e #1s!r167418

3


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NDICE

*g.

Caratula 0

edicatoria 1

2esumen%*ala"ras cla$es 3

4ndice 5

6ntroducci!n7

CAPTULO I

CATALOGACIN DE MATERIALES

0.0 Concepto

8

0.1 efinici!n

8

0.3 9entajas

:

Etapas de la catalogaci!n ;

*rocedimiento para catalogar materiales 01

Finalidad de la catalogaci!n 0 C!digos de ?arra y /istemas E*C

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CAPTULO III

CDIGO DE BARRAS

3.1 )istoria 11

3.2 Concepto 15

3.3 efinici!n 15

3.4 C!digo de "arras como sistemas 19 *re$enir la emisi!n de !rdenes de compra de materiales innecesarios

so"re todo cuando estos existan en el almac+n con otras

denominaciones, lo #ue e$itara el consiguiente gasto financiero #ue

ello representa.9 Bptimizar el uso del espacio fsico en el almac+n, El tener el mismo

material con $arios nom"res o"liga a almacenarlos separados de unos

de otros, impidiendo su consolidaci!n y aumentando los esfuerzos para

el control de stoc-s.

9 2educir la in$ersi!n en in$entarios, si en promedio un material tienedos nom"res entonces el sistema logstico se multiplicara por dos& del

mismo modo, el listado de in$entarios y, con ello, la necesidad de

capital de tra"ajo para mantener este ni$el de in$entarios.9 Captar las relaciones de intercam"ialidad #ue existen entre los

materiales, e$itando as compras innecesarias de material, ya #ue

pueden existir en el almac+n otros #ue pueden cumplir la misma

funci!n.

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9 Hejorar los ciclos de rotaci!n en los almacenes, e$itando

o"solescencias, materiales sin uso o sin mo$imiento. Ello ser posi"le

al tener los materiales plenamente identificados.

9 Agilizar la gesti!n de compras mediante el esta"lecimiento deestndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado los

materiales o"liga a definir sus especificaciones cada $ez #ue se realiza

la compra de estos.9 Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una $ariedad

menor de in$entarios, aumento as su eficiencia.9 )acer posi"le la identificaci!n y control de los artculos.9 Crear un lenguaje nico en el m"ito de a"astecimiento.9 Facilitar la ad#uisici!n y controlarla.

9 Facilita la gesti!n y administraci!n de los almacenes.9 /implificar los in$entarios, reduciendo el nmero de artculos y su

$ariedad.9 B"tener un mejor resultado resultado en la administraci!n de los

in$entarios por la reducci!n de la influencia del costo de posesi!n

costo mantenimiento de in$entariosG

)ay #ue tener en cuenta #ue todas las $entajas #ue proporciona una "uena

catalogaci!n de materiales inciden so"re los costos y utilidades de la

empresa, es decir so"re sus resultados, lo cual hace #ue se le considere

como muy necesario.

1.4. E$*#*, -" * !*$*o/*!'(%*ara #ue la catalogaci!n represente un "eneficio para la empresa, se

recomienda su realizaci!n a tra$+s de las siguientes cuatro etapas, las

cuales se descri"en a continuaci!n>

No0*'*!'(Consiste en la selecci!n de a#uellas caractersticas fisico#umicas, tales

como tamao, peso, densidad, textura, entre otras& #ue $an a regir las

compras y la gesti!n de los mismos en el interior de la empresa., y #ue se

adapten a esta& para constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a

las #ue de"en ceirse las existencias de los almacenes y las ad#uisiciones

#ue se hagan, as como todas las personas #ue re#uieren y soliciten

materiales en la empresa. /e define a norma como el modelo #ue se ha

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esta"lecido y con el cual, cual#uier o"jeto puede ser comprado, el o"jeti$o

o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar, y ayudar a

pre$enir $ariaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales

necesarios para el funcionamiento de la empresa.*or ejemplo, en la gesti!n de un almac+n se pueden normalizar los pallets

estructuras de transporteG utilizados para el acomodo de los productos.

Entre las caractersticas a normalizar pueden estar sus dimensiones

externas, su resistencia y el tipo de madera utilizado para su fa"ricaci!n,

de manera #ue cada $ez #ue se solicite la compra de pallets no se de"an

redefinir sus caractersticas.a tarea de normalizar o esta"lecer estndares re#uiere del uso de recursos

de la organizaci!n, del personal de compras, de los almacenes, de los

usuarios de los productos e inclusi$e del apoyo de los pro$eedores en el

esta"lecimiento de la norma o estndar. *or ello se recomienda realizar la

estandarizaci!n de a#uellos materiales #ue representen el mayor gasto en

compras o de compra repetiti$a. @o es necesario esta"lecer normas para

todos los materiales.

I-"$'&'!*!'(Consiste en esta"lecer la descripci!n o denominaci!n del artculo #ue se

$a a utilizar en la empresa, permitiendo precisar las caractersticas

particulares de cada artculo, en relaci!n con las generales, de manera de

estar seguro de su naturaleza especfica y de sus diferencias con otros

artculos del mismo grupo. Huchas $eces una mala identificaci!n de un

material ocasiona la existencia de distinto nom"res para el mismo artculo.

a identificaci!n de"e concluir con la ela"oraci!n de la ficha de

identificaci!n de los materiales. En esta ficha se registra la informaci!n

relacionada con el producto. os elementos #ue conforman una ficha de

identificaci!n son los siguientes>9 escripci!n del material.9 escripci!n corta o a"re$iada.9 C!digo del producto.9 nidad de despacho.9 *roductos intercam"ia"les.9 C!digo de la norma t+cnica #ue rige el material, si es #ue la tu$iera.9 imensiones del material.9 Conjunto o su"conjunto del cual forma parte.

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9 Em"alajes y formas de almacenamiento.

C*,'&'!*!'(Consiste en la agrupaci!n de las existencias en "ase a sus caractersticas

comunes, uso, naturaleza u origen. os diferentes grupos #ue ya estn

clasificados de"en contener artculos lo suficientemente distintos para

e$itar #ue un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos

diferentes, e$itando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo

artculo. a agrupaci!n #ue se haga puede fraccionarse en clases,

su"clases y secciones segn la $ariedad #ue pueda presentarse en cada

agrupaci!n #ue se haya efectuado& el nmero de grupos definidos, as

como las di$isiones dentro de un mismo grupo depender de la $ariedad

de artculos #ue se tenga en la empresa.

Co-'&'!*!'(lamada tam"i+n sim"olizaci!n, es la etapa final de la catalogaci!n de

artculos y consiste en la asignaci!n de un c!digo formado por nmeros o

letras o un sm"olo #ue identificara al producto, distingui+ndolo por las

caractersticas #ue le pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar

esfuerzo, mental, tiempo y gastos& e e$itando errores y e#ui$ocaciones.El empleo de letras en la ela"oraci!n de un c!digo permite un mayor

nmero de com"inaciones posi"les #ue los nmeros. En cada espacio o

posici!n del c!digo se pueden utilizar hasta 17 letras distintas, en

comparaci!n de los 0= nmeros posi"les, pero de"ido a #ue los e#uipos de

c!mputo manejan los c!digos num+ricos con mayor facilidad, el uso de los

nmeros es ms frecuente #ue el de las letras. Entre los tipos de c!digo

ms usados estn> C(-'/o, ",$0!$0*-o,% /on a#uellos c!digos formados por letras o

nmeros, agrupados por familias o clases segn la etapa de clasificaci!n.

Cada grupo de dgitos tiene un significado con respecto a su posici!n en el

c!digo& por ejemplo>El c!digo 03I03;I731: las dos primeras posiciones 03G suelen representar

la familias de artculos, las siguientes tres 03;G a una clase dentro de la

familia 03 y las ltimas cuatro posiciones 731:Gal producto. El nmero de

elementos o posiciones en un c!digo estructurado de"e estar planificado

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de manera tal #ue se pueda incorporar futuros cam"ios, incrementos o

ampliaciones en los grupos formados, sean estos familias y%o clases. C(-'/o, S"!"!'*",%/on c!digos relati$os utilizados en las facturas,

guas de remisi!n, formularios, etc. Este tipo de c!digo facilita el conteodel total de documentos emitidos y por tanto su control.

1.5. P0o!"-''"$o #*0* !*$*o/*0 *$"0'*",%D"$"0'*!'( -" *, o0*,/e considerara el esta"lecimiento de normas o estndares, como necesidad

primordial en la confecci!n del catlogo, a fin de unificar los criterios de

los usuarios y lograr reducciones aprecia"les en los stoc-s en a "ase a la

simplificaci!n de las existencias catalogaci!nG. Esto es muy importante,

en raz!n del criterio personal de cada usuario, al analizar sus necesidades y

aferrarse en la mayora de los casos a marcas, caractersticas, dimensiones,

etc., #ue considera indispensa"les para el funcionamiento de su

dependencia y por lo tanto negndose a cam"iarlas. En estos casos,

mediante el dialogo con los usuarios, el encargado o jefe de la

catalogaci!n hacia la normalizaci!n de"e con$encer de las $entajas #ue

con ella o"tiene la empresa.

I-"$'&'!*!'( -" !*-* *$"0'*Esta"lecido las normas y seleccionado el personal #ue de"e realizar la

catalogaci!n, se iniciara la identificaci!n de los artculos en stoc-,

teniendo presente #ue de"e comenzarse por lo ms fcil, dejando los

artculos difciles de identificar para lo ltimo. En esta forma se $an

o"teniendo a$ances en la catalogaci!n, #ue permite apreciar resultados

rpidamente.P0"#*0*!'( -" * !*,'&'!*!'( * "&"!$*0

Al efectuar la clasificaci!n de materiales, se han seleccionadoprcticamente de 1 a 5 dgitos del c!digo #ue se #uiere utilizar, segn

a"ar#ue dicha clasificaci!n solo clases o tam"i+n su"clases, #uedando

nicamente lo relacionado con la identificaci!n del articulo y el nmero de

dgitos necesarios para completar el c!digo. *ara esta"lecer cuantos

dgitos la identificaran plenamente el artculo, hay #ue analizar la mxima

cantidad de artculos #ue corresponden a una secci!n dentro de las

existencias de almac+n y determinar entonces cuantos elementos se

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emplearan para completar el c!digo, teniendo presente, en estos casos, #ue

la mxima flexi"ilidad posi"le para un "uen mantenimiento del catlogo se

o"tiene con 5 elementos, ya #ue es impro"a"le #ue dentro de una secci!n

puedan existir ms de diez mil artculos diferentes.O0-"*'"$oEl ordenamiento de los artculos, dentro de cada secci!n del catlogo,

puede hacerse con 3 formas>9 Brden Alfa"+tico.9 Brden @um+rico o por imensiones.9 /egn el Catalogo del *roductor.

J al emitir las instrucciones, se de"er esta"lecer #ue ordenamiento se

empleara en cada clase de materiales y muchas $eces en cada su"clase.*ara ello de"er considerar lo siguiente>

0G El orden alfa"+tico es con$eniente utilizarlo con artculos #ue carecen

de caractersticas dimensionales y en los #ue la descripci!n prima

so"re cual#uier otra caracterstica para su identificaci!n.A fin de dar flexi"ilidad al mantenimiento del catlogo con este tipo de

ordenamiento, es muy con$eniente considerar en el c!digo el

e#ui$alente num+rico de las letras con #ue se inicia la descripci!n, deacuerdo a la ta"la de e#ui$alencias, #ue se muestra en el A@EB 6 de

esta monografa.1G El orden num+rico o por dimensiones, se utiliza generalmente con

a#uellos artculos cuya caracterstica principal en su dimensi!n, lo cual

permite diferenciarlo de otros artculos similares. Es necesario tener en

cuenta la existencia de artculos #ue tienen una sola dimensi!n, otros

#ue tienen dos, tres, cuatro o ms dimensiones y en consecuencia

esta"lecer ta"las de e#ui$alencia similares a las #ue se muestran en el

A@EB 6 de esta monografa y elegir una de las dimensiones #ue

primara en el ordenamiento para todos los artculos.3G El ordenamiento segn el catlogo del productor, se emplea en las

clases correspondientes a ma#uinarias y e#uipos, sus repuestos,

accesorios y consiste en ordenar las secciones de acuerdo a como el

producto de dicho material ha ordenado su catlogo. En esta forma se

facilita la codificaci!n y el mantenimiento del catlogo de la empresa,

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sin utilizar el c!digo del productor, sal$o #ue sea facti"le hacerlo, lo

cual se determinara mediante el anlisis correspondiente.

D',$0'!'( -" o, *$"0'*",Btro aspecto #ue normalmente se encontrara en la empresa, es lo

concerniente a materiales #ue se piden para entrega directa al solicitante.

Es con$eniente esta"lecer una clase para materiales #ue se denominaran

'Haterial solicitado para entrega directa al solicitante, sin detenci!n ni

stoc- en el almac+n( y cuyas secciones correspondan a las dependencias

#ue forman la empresa.

E"!!'( -" ,',$"* -" !*$*o/*!'(a preocupaci!n principal para la dependencia de logstica es #ue

disponga de una "i"lioteca de catlogos de productores de e#uipos,

ma#uinaria y materiales en uso, con la finalidad de #ue el personal #ue

realice la identificaci!n tenga elementos de consulta para lle$arla a ca"o.

A,'/*!'( -" !(-'/o,

/e recomienda #ue la codificaci!n de artculos nue$os se efectu+ so"re la

re#uisici!n por materiales( especificaci!n de los materiales necesitados a

comprarseG, en$iada al epartamento de Compras a iniciar la ad#uisici!n

de estos materiales. En esta forma se e$ita utilizar clasificaciones

pro$isionales, por#ue a la llegada de los artculos nue$os, ya estos

disponen de su respecti$o c!digo. /in em"argo, siempre es con$enientedisponer de una clase para 'Clasificaci!n pro$isional(, en raz!n de #ue

nunca faltan compran urgentes #ue eluden el tramite o procedimiento de

compras.

P0o!",*'"$o -" o, *$"0'*", '-"$'&'!*-o,

na $ez realizada la asignaci!n a cada artculo, se recomienda #ue al

finalizar cada mes se re$ise, a fin de trasladar a su clasificaci!n definiti$a.

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1.6. F'*'-*- -" * !*$*o/*!'(%Esta"lecer una pauta o es#uema general #ue facilite la clasificaci!n de

materiales, en la empresa.

1.7. A,#"!$o, * $""0 " !"$* #*0* !o00"!$* !*$*o/*!'(%9 /e analizaran los diferentes tipos de materiales y e#uipos #ue tenga la

entidad seleccionndose a#uellas clases de la clasificaci!n general de

materiales C.D.HG #ue puedan utilizarse.9 *ara los materiales o e#uipos, tpicos o propios de la empresa se

emplearan las 5= ltimas clases #ue normalmente estarn disponi"les.

A@EB 66G9 Al preparar el Hanual de Catalogaci!n, con las instrucciones #ue

de"en tener en cuenta los #ue confeccionen el catlogo de la empresa,

hay #ue indicar>0G Finalidad del Hanual.1G B"jeti$os.3G 6nstrucciones para catalogar materiales.5G Clasificaci!n de Hateriales, esta"leciendo las clases a utilizar y si

es posi"le su"Iclases.9 El personal #ue lle$e a ca"o la catalogaci!n no de"e ser muy

numeroso, para e$itar en lo posi"le #ue la $ariedad de criterios puedan

entorpecer y alargar la confecci!n del catlogo.9 n clsico error es asignar c!digos a los materiales y tener listados de

los materiales codificados y 'creer( #ue es disponer de un catlogo.

1.8. R",$*-o, ""&'!'o, -" * !*$*o/*!'(%na $ez efectuado se pueden o"ser$ar los resultados a tra$+s del ahorro de

costos, de"ido a #ue se simplifica los grupos de materiales, para e$itar

gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero #uizs con otro

nom"re o misma funci!n.

1.9. I#o0$*!'* -" !*$o/o " * *!$*'-*-%/e puede apreciar imgenes en los A@EB/ 666 J 69, en los #ue respecta

a lo #ue se hace hoy en las organizaciones. Kepuraci!n, estructuraci!n o

Administraci!n o mejoraL

CAPTULO II

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CODIFICACIN DE MATERIALES

@o se podra ha"lar de codificaci!n, sin antes conocer el significado de

'codificar(& se conoce como codificar al proceso, acti$idad de representar cadaartculo por medio de un c!digo #ue contienen las informaciones necesarias y

suficientes por medio de nmeros y letras.

2.1 Co!"#$o%e"ido a la gran $ariedad de productos con los #ue se tra"aja en empresas,

es fundamental tener una codificaci!n apropiada para la mercadera #ue se

maneja, esto permite o"tener $entajas en lo #ue se refiere a las gestiones

de compra, almacenamiento y control de stoc-s Ferrin, 1==3G. *ara unsistema de control de almacenes, una codificaci!n completamente numeral

y correlati$a es la ms recomenda"le, so"re todo para efectos de su

"s#ueda en el catlogo y su u"icaci!n en los archi$os del sistema.

2.2 S',$"*, -" !o-'&'!*!'(%os sistemas de codificaci!n ms usados son los siguientes>aG /istema Alfa"+tico> Codifica los materiales con un conjunto de letras,

cada uno de las cuales identifica determinadas caractersticas y

especificaci!n. Este limita el nmero de artculos y es de difcil

memorizaci!n, raz!n por la cuales es un sistema poco utilizado."G /istema Alfanum+rico>Es una com"inaci!n de letras y nmeros, #ue

a"arca un mayor nmero de artculos. as letras representan la clase de

material y su grupo en esta clase, mientras #ue los nmeros

representan el c!digo indicador del artculo, por ejemplo> CD2 M 8: Es el ms utilizado en las empresas por su

simplicidad, facilidad de informaci!n e ilimitado nmero de artculos

#ue a"arca./e puede apreciar una ta"la de un sistema de codificaci!n "sico, en el

A@EB 9

2.3 C*0*!$"0,$'!*, -" ,',$"* -" !o-'&'!*!'(%/egn /ols 1==9 Uniforme:a apariencia de"e ser la misma en todos los casos.

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9 Conciso> Esto se refiere a reducir el c!digo al menor de nmero de

dgitos posi"les.9 Estructurado: os dgitos del c!digo de"en poseer un cierto

significado para el usuario, de manera #ue, as sea un poco ms fcil derecordarlo o relacionarlos.

9 nico:Cada producto de"e tener un c!digo nico y $ice$ersa, estos es

muy importante ya #ue de no cumplirse, las consecuencias podran ser

muy gra$es y generara desorden en el almac+n.9 Universal:os c!digos de"en poder ser aplica"les a la totalidad de

productos #ue se encuentran en el almac+n.9 Permanente:os c!digos asignados, a cada producto, no de"en de ser

cam"iados, en ningn momento, mientras est+ $igente el sistemautilizado por el almac+n. Amiga"le> Esto se refiere a #ue se puedan

usar y recordar fcilmente.

2.4 )"$*+*, -" ,',$"* -" !o-'&'!*!'(%9 *ermite acelerar las operaciones en caja disminuyendo la posi"ilidad

de error.9 *ermite extraer rpidamente el precio correspondiente a cada artculo

desde una "ase de datos.

9 os comerciantes y distri"uidores cuentan con la posi"ilidad deintroducir un sistema de gesti!n de stoc-s para controlar, producto a

producto, el mo$imiento de sus mercaderas, facilitando la preparaci!n

de los pedidos sin fallas.

2.5 Fo0* -" #0","$*0 " ,'/'&'!*-o -" !(-'/o -" *$"0'*",%no de los aspectos #ue es necesario insistir es en el significado del

c!digo, cuando se han dado las instrucciones para #ue el personal haga la

catalogaci!n. *or ello es con$eniente adoptar una forma de presentaci!nde dicho significado, #ue facilite la comprensi!n por parte del personal de

la empresa.na manera de hacerlo sera la siguiente>aG KNu+ es un c!digo de materialesLn c!digo de materiales dentro de la empresa es el re#uisito indispensa"le

para #ue el personal #ue re#uiere retirar el artculo del almac+n, pueda

hacerlo sin tropiezos y con la seguridad de #ue le $an a entregar lo #ue +l

desea. *edirlo por su descripci!n y caractersticas sera demasiado

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engorroso y causara p+rdida de tiempo y es por ello #ue cada artculo

reci"e un c!digo, compuesto generalmente por nmeros.ichos nmeros se fijan de acuerdo con determinada cla$e, #ue por su

estructura haga posi"le determinar en el acto a #u+ clase de materialcorresponde, dentro de la clase a #ue su"Iclase& #ue ordenamiento se ha

seguido y en muchos casos algunas de sus caractersticas.El conocimiento de la construcci!n de la cla$e para asignar los c!digos

nos es ningn secreto destinado a un reducido grupo de personas, sino #ue

de"e ser ominado por todos a#uellos #ue tengan #ue utilizar materiales.

Esto permite #ue los nmeros #ue forman el c!digo no sean grupos de

cifras sin $ida, sino elementos #ue permiten conocer la raz!n de su

existencia y su significado."G Elementos #ue forman el c!digo

El c!digo de materiales se compone de ; cifras #ue se agrupa en el

siguiente orden>

K*or #u+ cifras y por#ue agrupados en esa formaL0. os nmeros de c!digo se componen todos de ; dgitos, para

facilitar la conta"ilizaci!n mecanizada. Adems se simplifica conello, considera"lemente, la confecci!n y manipulaci!n de los

documento relacionados con los materiales.1. a manera como se agrupan estos nueros hace posi"le determinar a

primera $ista de #ue material se trata, con "astante exactitud en lo

relacionado a su naturaleza y uso. am"i+n puede esta"lecerse

como se han agrupado los artculos en cada su"Iclase.c) Significado de los grupos

0. Este primer grupo formado por dos dgitos representa la Clase de

Haterial a la cual pertenece el artculo codificado./e utilizan dos dgitos a fin de dar al catlogo suficiente

flexi"ilidad para el mantenimiento futuro, dando la posi"ilidad de

disponer de cien clases de diferentes materiales>

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1. Este grupo formado tam"i+n por dos dgitos, significa la su"Iclase

#ue dentro de la clase contiene el artculo codificado.Como en el caso 0 al asignar dos dgitos a la su"Iclase, se est

posi"ilitando el disponer de cien su"Iclases dentro de cada clase,facilitando as el mantenimiento futuro del catlogo.

3. Este grupo compuesto de un solo digito significa el ordenamiento

#ue tienen los artculos dentro de cada su"Iclase, pudiendo ser este

alfa"+tico, num+rico o de acuerdo al catlogo del productor.

5. El cuarto grupo se compone de cuatro dgitos y es el nmero del

artculo, #ue se fija segn las caractersticas propias #ue este tenga

o presente.*uede utilizarse ta"las de e#ui$alencias de las dimensiones,

caractersticas de colores, orden correlati$o, caractersticas propias,del artculo, etc., lo #ue facilita la identificaci!n plena del artculo

por el personal #ue usa o maneja el material.

2.6 Co-'&'!*!'( -" '!*!'o",%/egn /ols 1==


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e"ido #ue, por lo general se tra"aja con productos muy distintos entre s,

no es con$eniente asignar a los productos u"icaciones de manera aleatoria

sin seguir algunas normas "sicas pre$ias para un "uen almacenaje. Al

respecto, Clamo 1==5G hace menci!n de los siguientes aspectos a tener

en cuenta>Valor del Producto:Cuando se tra"aja con productos de gran $alor. *or

ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pe#ueos y de gran

costo, cuya p+rdida podra $ol$erse significati$a para el almac+n de la

empresa, en este caso se re#uiere u"icaciones altas, uso de montacargas

para acceder a la mercadera.Demanda:/i se est tra"ajando con un producto de gran demanda, lo ms

recomenda"le es #ue se u"i#ue una "uena parte del stoc- disponi"le en los

ni$eles ms "ajos y accesi"les del almac+n, para e$itar perder

tiempo"uscndolo.Configuracin:Cada almac+n est di$idido por reas, las cuales han sido

sealadas pensando en los riesgos #ue origina mantener cerca un producto

de otro. El uno u"icar un producto en el rea sealada, para el mismo, no

solo podra ocasionar un desorden, sino podra daarlo y en lo peor de los

casos a los #ue estn cerca de +l.

2.7 S',$"*, -" !o-'&'!*!'(. C(-'/o, -" *00*, ,',$"*, RFIDEPCos sistemas de codificaci!n tienen por o"jeti$o asignar un c!digo, ya sea

formado por letras, nmeros, "arras u otros caracteres, para identificar

ine#u$ocamente un producto. e entre las distintas alternati$as de

codificaci!n $amos a re$isar los sistemas "asados en "arras, de"ido a su

uso extendido, y los sistemas "asados en radio frecuencia 2F6%E*CG,

de"ido a las grandes $entajas #ue proporcionara su utilizaci!n masi$a.

CAPTULO III

CDIGO DE BARRAS

3.1. ',$o0'*%a primera patente de c!digo de "arras #ue tena forma circular, fue

registrado en 0;


21/39

al tra"ajo de los ingenieros 2aymond Alexander y Fran- /tietz, el

resultado de su tra"ajo fue un m+todo para identificar los $agones del

ferrocarril utilizando un sistema automtico. /in em"argo, no fue hasta

0;;7 #ue el c!digo de "arras comenz! a utilizarse comercialmente y no

tu$o un +xito comercial hasta 0;:=.os primeros c!digos de "arras se utilizaron

en un supermercado en roy, B)6B,

Estados nidosG, en 0;85 y los escneres

#ue leyeron el c!digo de "arras se

considera"an grandes, ruidosos e incomodos.

El primer producto escaneado fue un pa#uetede gomas de mascar OuicyFruitPrigley, esto

fue por casualidad, ya #ue el primer consumidor cuyo nom"re se perdi!

en la historiaG, saco un pa#uete de goma de mascar de un estante.)ace ms de treinta aos comenz! la era del denominado C!digo

ni$ersal de *roductos *C por su sigla en ingl+sG, o el c!digo de "arras.

En ese momento, los sistemas de distri"uci!n y $enta de alimentos eran

los pioneros al no tener #ue pegar eti#uetas de precios en cada Qproducto

en la tienda de a"arrotes, se re#uiri! la cooperaci!n entre los fa"ricantes de

alimentos y las cadenas de tiendas a fin de apoyar la ingeniera y tecnologa

necesarias para crear un sistema de re$isi!n automatizado, y los resultados

fueron sorprendentes. Adems de garantizar automticamente de #ue no se

cometan errores en los precios, la automatizaci!n del proceso de pago ha

eliminado completamente la necesidad de contar con un cajero en algunas

tiendas de a"arrotes de productos para el hogar. El c!digo de "arras ha

experimentado considera"lemente ha experimentado un considera"leefecto en las $entas minoristas, sistemas de fa"ricaci!n y distri"uci!n de

productos en el mundo entero. Asimismo las pe#ueas franjas "lancas y

negras han permitido esta"lecer una "ase de datos computarizada para los

h"itos de consumo, preferencia de $entas y preferencia de precios para

los consumidores de todo el mundo. El c!digo de "arras ha aumentado las

posi"ilidades de #ue un nue$o producto satisfaga las necesidades de la

sociedad, y ha incrementado nota"lemente la precisi!n en los in$entarios.

21


22/39

P0","!'* " " P"0:Entre1988 1989; * &**$" A,o!'*!'( -" S#"0"0!*-o, T'"-*,

#o0 D"#*0$*"$o -" P"0: ",$*"!" !o"


23/39

En los almacenes, el c!digo de "arra tienen una aplicaci!n extensa y se

usan para identificar una amplia gama de elementos #ue forman parte de la

acti$idad diaria del almac+n, tales como>

os productos almacenados. as u"icaciones del almac+n. os operadores. os e#uipos de manipulaci!n. os documentos del almac+n como las hojas de preparaci!n de pedidos,

entre otros.3.3. D"&''!'(%

El c!digo de "arras es un c!digo "asado en la representaci!n mediante un

conjunto de lneas paralelas $erticales de distinto grosor y espaciado #ue

en su conjunto contienen una determinada informaci!n, es decir las "arras

y espacios del c!digo representan pe#ueas cadenas de caracteres. e este

modo, el c!digo de "arras permite reconocer en un punto de la cadena

logstica y as poder realizar in$entario o consultar sus caractersticas

asociadas. os c!digos de "arras estn integrados en cada aspecto de

nuestra $ida, se $en en el supermercado, farmaciasy todo tipo de tiendas.

Actualmente, el c!digo de "arras est implantado masi$amente de forma

glo"al.Cmo funciona el cdigo de barrasa lectura de estos c!digos se realiza mediante un escner o dispositi$os

!pticos, para estos la informaci!n del producto de"e ha"er sido

pre$iamente gra"ada en una "ase de datos o computadora. os sistemas de

c!digo de "arra estn conformados por tres elementos> el c!digo en s, los

e#uipos de lectura y las impresoras de las eti#uetas con los c!digos de

"arra. a lectura del c!digo de "arras se realiza proyectando un haz de luz

so"re las "arras con el e#uipo de lectura. as reas o "arras oscuras del

c!digo de "arras a"sor"ern el haz de luz y los espacios en "lanco

reflejaran la luz. a a"sorci!n y la reflexi!n sern captadas por la lectora,

#ue leer el di"ujo reflejado y o"tendr la informaci!n guardada por el

c!digo de "arra. a informaci!n es leda por dispositi$os !pticos los

cuales en$an la informaci!n a una computadora como si la informaci!n

hu"iese sido tecleada. na sim"ologa es la forma en #ue se codifica la

informaci!n en las "arras y espacios del sm"olo de c!digo de "arras.

23


24/39

3.4. C(-'/o -" *00*, !oo ,',$"*,%os c!digos de "arras pueden ser de uso cerrado, para la identificaci!n

interna de productos de una empresa& o a"iertos para el uso de $arias

empresas.!u" tipo de cdigo debo utili#ar*rimero pregunt+monos si lo #ue $amos a identificar es solo para controlar

el flujo de cosas dentro de nuestro espacio, y de ser as ha"lamos de un

sistema cerrado de informaci!n. /i por el contrario nuestras cosas #ue$amos a identificar con un c!digo de "arras $an a salir de nuestro espacio

para ser identificados fuera, entonces sera un sistema a"ierto de

informaci!n.

3.5. E,$-*0", -" !(-'/o -" *00*,%Existen dos estndares reconocidos a ni$el mundial> el estndar *C

ni$ersal *roductCodeG, utilizado en Estados nidos y Canad, y el EA@

EuropeanArticle@um"eringG, usado en el resto del mundo, incluyendo

*er. En el *er, la organizaci!n D/0 *er, fundada en 0;::, es la entidad

pri$ada #ue se encarga de difundir y administrar estndares glo"ales

a"iertos y multisectoriales. Entre sus muchas acti$idades se encuentran la

gesti!n y administraci!n de los c!digos de "arra EA@, los cuales pueden

ser solicitados para cual#uier empresa.

3.6. E,$-*0 EAN E0o#"*A0$'!"N"0'/%

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25/39

Es un estndar internacional creado en Europa y de aceptaci!n mundial,

identifica a los productos comerciales por intermedio del c!digo de "arras,

indicado pasIempresaIproducto, este estndar EA@ asigna un nmero a

cada producto para #ue lo identifi#ue en cual#uier parte del mundo, sin la

posi"ilidad de confundirse con otro producto. Es un estndar a"ierto, ya

#ue cual#uier empresa puede solicitar los c!digos para sus productos.Es el estndar usado en *er.E,$-*0", $''*-o, " *, '-*-", -" !o,oEste ni$el corresponde a a#uellos productos #ue compra el consumidor

final. ichas unidades de consumo se codifican con c!digos EA@ 03 o

EA@ :. Estos estndares pueden ser utilizados tanto en los almacenes de

las empresas #ue participan en la distri"uci!n de productos terminados

como fa"ricantes, distri"uidores y minoristas, as como en los puntos de

$enta al consumidor final.C0'$"0'o, #*0* !o-'&'!*0 #0o-!$o, " " '" '-*-", -" !o,oEn general cuando un producto tiene presentaciones distintas, tales como

tamao, sa"or, aroma, contenido, etc., cada una de estas de"e tener un

nue$o c!digo EA@. as promociones de los productos tam"i+n de"en

tener un nue$o c!digo EA@, siempre y cuando exista un cam"io

significati$o para el consumidor. *or ltimo, los cam"ios de precios de los

productos en ningn caso de"en originar un nue$o c!digo [email protected]. C(-'/o EAN 13%

El EAN13es la $ersi!n ms difundida del sistema EA@, tam"i+n la ms

usada en el *er, ya #ue puede o"ser$arse en la mayora de productos, este

c!digoconsta de 03 dgitos uno ms #ue el *CG en la #ue sus tres

primeros dgitos representan al pas, los siguientes cuatro a la empresa, los

cinco restantes al producto y por ultimo un digito $erificador. Estos

c!digos se utilizan en las unidades de consumo. ada su estructura,

permiten codificar te!ricamente en 0=== pases a 0= === industrias

distintas y, en cada una de ellas, a 0== === productos o formas distintas de

presentaci!n de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de

posi"les com"inaciones.El c!digo EA@ 03 es adecuado para>9 6dentificar unidades de producto cuyo destino es el punto de $enta.9 6dentificar artculos con el fin de poder incluir este c!digo en

documentos tales como facturas, "oletas, pedidos, etc.

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26/39

9 6dentificar artculos cuyo destino no es el punto de $enta minorista, es

decir un almac+n o mayorista.

Cada c!digo de "arras EA@S03 est formado por>n margen, un di"ujo normalizado de separaci!n, un di"ujo #ue

representa directamente, seis dgitos e indirectamente un s+ptimo, un

di"ujo central de separaci!n, un di"ujo de "arras y espacios #ue representa

directamente seis dgitos, un di"ujo normalizado de separaci!n, un margen

como se ilustra a continuaci!n>

E,$0!$0* -" !(-'/o EAN 13%

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27/39

- Cdigo de pa$sos tres primerosdgitos en algunos casos 1G de la iz#uierda

representan al pas, los cuales son llamados '"andera(. En el caso de

*er, el c!digo de pas es 88


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C*!o -" -'/'$o "0'&'!*-o0

CT6DB

EA@ 03

0 1 3 0 1 3 5 0 1 3 5 0

El digito $erificador es el resultado de restar 0= M residuo U 0= M 0 U ;

*ara el ejemplo anterior, el digito $erificador es ;, con lo #ue el c!digo EA@ 03

completo es> 013 0135 0135< 9

3.6.2. C(-'/o EAN 8%Este c!digo es utilizado nicamente cuando la forma o geometra del

en$ase no permite usar un c!digo EA@ 03 por tener este demasiados

caracteres 03G. En estos casos, se utiliza un c!digo mucho ms corto> el

EA@ :, compuesto de ocho dgitos, en el #ue se omite el c!digo de la

empresa solicitante, por lo cual su aplicaci!n es mucho ms restringida,

de"iendo ser autorizado por la Asociaci!n *eruana de C!digos D/0 *erG

y tiene un nmero limitado de posi"ilidades. El c!digo EA@ : tiene la

siguiente estructura>C!digo de pas> 3 dgitosC!digo de producto> 5 dgitosigito $erificador> 0 digito

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E,$-*0", $''*-o, " '-*-", -" "#*=" o -",#*!@oas unidades de empa#ue son a#uellos cuya manipulaci!n se realiza en

puntos de almacenamiento #ue no corresponden al punto de $enta final& es

decir, almacenes de los fa"ricantes, distri"uidores y minoristas. /e utilizan

dos tipos de estndares> el EA@ 05 y el EA@ 01:.

3.6.3. C(-'/o EAN 14%os c!digos EA@ 05 se forman en "ase al c!digo EA@ 03, tomando de

estos ltimos el c!digo de pas, empresa y producto. Adicionalmente se

incorpora el concepto de la $aria"le logstica. Esta $aria"le se sita a la

iz#uierda del c!digo EA@ 03 de la unidad de consumo, el cual indica el

ni$el de agrupamiento de las unidades de consumo dentro de la unidad de

empa#ue.a $aria"le logstica consta de un digito y puede tomar cual#uier

$alor entre 0 y ;. *or ejemplo, si la $aria"le logstica toma el $alor de 0,

esto puede significar 'caja conteniendo 15 unidades de consumo(& si toma

el $alor de 3, puede significar ms "ien 'caja conteniendo 5: unidades de

consumo(El significado de cada $alor de la $aria"le logstica de"e ser definido por

el productor o creador del producto, as como es su responsa"ilidad

comunicar a sus clientes o posi"les usuarios el $alor de cada $aria"le. /i el

$alor de la $aria"le logstica es cero, entonces el c!digo EA@ 05 se

con$ierte en un c!digo EA@ 03, por lo #ue no de"e usarse este $alor.

Finalmente, se recalcula el $alor del digito de $erificaci!n siguiendo las

reglas sealadas en el EA@ 03. Estos c!digos son muy usados en las cajas

o empa#ues #ue agrupan $arias unidades de consumo

29


30/39

.3.6.4. C(-'/o EAN 128%

Es una herramienta #ue sir$e para facilitar el flujo de mercancas e

informaci!n, y hace posi"le #ue las empresas puedan utilizarlo tanto enaplicaciones internas como en el entorno glo"al& aade $ersatilidad en los

intercam"ios interempresariales en los #ue las fechas de $encimiento, la

identificaci!n de nmero de lote, las unidades de expedici!n especficas, la

codificaci!n de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones

$aria"les, as como otras informaciones o atri"utos #uedan perfectamente

tratados. Este c!digo utiliza el concepto de identificadores de aplicaci!n,

#ue indica la informaci!n contenida en el c!digo. *or ejemplo, en el

c!digo =0G 0 88< 0135 0135< 3 00G ;8=


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$iene a continuaci!n es un D6@ I05.

17751234123453 C!digo D6@ I05 de las nidades de espacho #ue se

encuentran en la *aleta.

11 6dentificador de Aplicaci!n, #ue indica la fecha de fa"ricaci!n.11521 Fecha de Fa"ricaci!n del producto contenido en la *aleta.

3.7. )"$*+*, D","$*+*, -" ,o -" !(-'/o -" *00*,%9 Hanejo eficiente de materiales en un almac+n al incrementar la

$elocidad a la cual se identifican y registran las acti$idades, con lo cual

se mantiene un ele$ado ni$el de precisi!n.9 Aumenta la precisi!n en la preparaci!n de pedidos, con lo #ue se

reducen los errores de en$o y recepci!n e incrementa la producti$idad,se puede apreciar un cuadro de comparaci!n de ingreso de datos en el

A@EB 96.9 En los minoristas o detallistas, los c!digos estndar permiten una

atenci!n ms rpida en los puntos de caja, mejorando su ni$el de

ser$icio al cliente.9 El flujo de informaci!n en toda la cadena de distri"uci!n es ms rpido

y preciso, se controla mejor la oferta de productos y el impacto de las

promociones, con lo cual se ajusta mejor la oferta a las necesidades del

cliente y se reducen los stoc-s en toda la cadena de distri"uci!n.9 Esta"lecimiento de un lenguaje comn con sus pro$eedores gracias a

un c!digo estndar.9 isminuye la posi"ilidad del error humano.9 *recisi!n y confia"ilidad en la informaci!n.9 /e mejora la competi$idad.

D","$*+*, -" ,o -" !(-'/o -" *00*,%

9 Eti#uetas daadas& los lectores de c!digos de "arras no pueden leer

eti#uetas #ue est+n arrugadas, sucias o manchadas.9 *ro"lemas de precios& pueden aparecer las discrepancias en la

colocaci!n de precios si los empleados de una tienda ol$idan colocar el

c!digo de li#uidaci!n en un artculo.9 Costo inicial& los negocios #ue toda$a no tienen c!digos de "arras

e$itan implementarlos de"ido al costo inicial del e#uipo necesario.

31


32/39

9 Entrenamiento& otra de las des$entajas cuando se comienzan a usar los

c!digos de "arra es el entrenamiento de los empleados, #ue puede ser

un pro"lema significati$o si el negocio es grande.

3.8. P*,o, #*0* o$""0 C(-'/o, -" *00*,%0G %filiarse a &S' Per(:*ara o"tener un D6@ I Dlo"al

rade6tem@um"erI, c!digo estndar #ue le permitir identificar de

manera nica a ni$el mundial sus productos, su empresa de"e asociarse

a D/0 *er, representante en el *er de la oficina glo"al con sede en

?ruselas. D/0 *er es la nica organizaci!n en el pas #ue administra

y otorga los derechos de utilizaci!n del estndar de codificaci!n D/0

EA@%CCG a las empresas. /e de"e adjuntar los siguientes

documentos> Copia de 2C de la empresa, copia de @6 del

representante legal, copia de partida registral solo personas jurdicasG,

copia de ltima declaraci!n anual de impuesto a la renta. El costo para

inscri"ir una nue$a empresa $ara segn el tamao ya sea, micro,

pe#uea. mediana o empresa grande.icro: ;< soles V 6D9 M *eriodo de 0 aoEA@%CC M 05> /6@ CB/B M *eriodo de 0 aoC!digo de localizaci!n> 3< soles V 6D9

3G En$iar los c!digos asignados a la imprenta para su impresi!n en los

empa#ues o stic-ers correspondientes. /i la imprenta elegida para la

impresi!n de los c!digos necesita el diseo de las ?arras archi$o

E*/G de"ern solicitarlo llenar formatoG. El archi$o E*/ es entregado

en un C.5G *ago por cuota anual> 31= soles, este pago se efecta en Enero de cada

ao. /e realiza en el mes de Enero de cada ao y

corresponde al total de productos inscritos, de acuerdo al tipo de

c!digo estndar.7G efinir un plan de calidad, asesora por parte de D/0.

32


33/39

8G Hs informaci!n so"re c!digo de "arras $isite> http>%%RRR.gs0pe.org

3.9. T"-"!'*, " " !(-'/o -" *00*,%S',$"*, RFIDEPC

a identificaci!n por radiofrecuencia I 2F6 es un m+todo para identificarproductos de manera ine#u$oca utilizando las frecuencias de radio para

identificar y transportar datos de dichos artculos comerciales a lo largo de

toda la cadena de a"astecimiento en tiempo real. a gran $entaja en

relaci!n con la tecnologa del c!digo de "arras, es #ue los rayos lser

de"en $er el c!digo de "arras para leerlo. En cam"io, las ondas de radio no

re#uieren esta lnea de lectura y pueden ser captados a tra$+s de di$ersos

materiales o elementos, tales como el cart!n corrugado, plstico e inclusoel metal y los l#uidos. 6ncrementa la producti$idad de la mano de o"ra al

no ser necesario exponer cada producto al haz de luz, como si lo re#uiere

el c!digo de "arra. En un sistema 2F6 las eti#uetas o 'transponders( se

aplican a los o"jetos. Cada eti#ueta puede transportar un enorme conjunto

de informaci!n, como nmero de serie, nmero de modelo, nmero de

lote, color o u"icaci!na principal des$entaja del sistema 2F6%E*C se encuentra en el alto

costo de las eti#uetas y de los e#uipos 2F6, lo cual de alguna manera ha

frenado su utilizaci!n masi$a.as aplicaciones ms conocidas de los sistemas 2F6%E*C se encuentran

en el sector alimenticio y farmac+utico, pues su uso permite conocer en

todo momento si el producto ha sido tratado y%o conser$ado dentro de las

condiciones de calor o frio #ue re#uiere su adecuada preser$aci!n.

Adems, dicha informaci!n se almacena en el tag, con lo cual est

disponi"le en todo momento.C(-'/o D*$*M*$0'< o C(-'/o, R%atamatrix es un c!digo de "arras de matriz 1 o "idimensionalG #ue

puede ser impreso como un sm"olo cuadrado o rectangular compuesto por

puntos indi$iduales o cuadrados. Es fcil de imprimir y puede inclusi$e ser

incrustado dentro del metal. Es permitido por D/0 para usar en partes

directas de marcaci!n y en aplicaciones del sector de la salud, pero como

tal, no es utilizado en retail de"ido a #ue re#uiere un scanner "asado en

cmaras en $ez de los comnmente "asados en lser. /u utilizaci!n

33
http://www.gs1pe.org/http://www.gs1pe.org/


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tam"i+n se puede dar en dispositi$os m!$iles, capturando el c!digo

datamatrix, le permite poder acceder a informaci!n.

CONCLUSIONES

0. a catalogaci!n permite la identificaci!n correcta de los materiales

comprados y%o almacenados en una empresa. Entre sus "eneficios se

encuentran> la agilizaci!n del proceso de compras, la reducci!n de la

$ariedad de tems o referencias, el mejoramiento de la rotaci!n dein$entarios y la optimizaci!n del uso del espacio en el almac+n.

1. *ara un sistema de control de almacenes, una codificaci!n

completamente numeral y correlati$a es la ms recomenda"le, so"re

todo para efectos de su "s#ueda en el catlogo y su u"icaci!n en los

archi$os del sistema.

3. a codificaci!n es una consecuencia de la catalogaci!n de los

materiales, codificar significar representar cada artculo por medio de

nmero y letras.

5. os c!digos de "arra hacen eficiente el manejo de materiales en un

almac+n al incrementar la $elocidad a la cual se identifican y registran

las acti$idades, con lo cual se mantiene un ele$ado ni$el de precisi!n.


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ANEHOS

.ANEHO 1

TABLA DE EUI)ALENCIAS T** E+"#o

F'*'-*-%Facilitar la codificaci!n de los artculos ordenados alfa"+ticamente ydar flexi"ilidad al catlogo, posi"ilitando su mejoramiento.

etras @meros etras @meros etras @merosA =0 O 0= / 0;? =1 X 00 1=C =3 01 10 =5 H 03 9 11

E =< @ 05 P 13F =3 B 0< 15D =8 * 07 J 1

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