UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el...

32
SIGLA MF - TRRHH Código FFUNA - H37 1 2 1 2 3 4 Providenciar constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de la Institucion FUNCIONES ESPECÍFICAS Controlar la asistencia del personal para la elaboración de informes Providenciar el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias, en base al control de asistencia del personal FUNCIONES GENERALES UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN FACULTAD DE FILOSOFÍA MANUAL DE FUNCIONES Cargo: TECNICO DE RECURSOS HUMANOS RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARIO DE RRHH RELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS: Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto 4 5 6 7 8 9 10 11 FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA Pág. 1/1 Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superior inmediato FECHA DE APROBACIÓN Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto Atender llamadas telefónicas Actualizar permanentemente los legajos del personal en el Sistema de Gestión de RRHH, EPR y PERSON Configurar y monitorear los relojes controladores de asistencia Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH Recepcionar documentos varios Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal Realizar solicitudes de resoluciones para definición de funciones, horarios laborales y traslados internos

Transcript of UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el...

Page 1: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - TRRHH

Código

FFUNA - H37

1

2

1

2

3

4

Providenciar constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados

Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal

Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Controlar la asistencia del personal para la elaboración de informes

Providenciar el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sancionesdisciplinarias, en base al control de asistencia del personal

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: TECNICO DE RECURSOS HUMANOS

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARIO DE RRHH

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

4

5

6

7

8

9

10

11

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Atender llamadas telefónicas

Actualizar permanentemente los legajos del personal en el Sistema de Gestión de RRHH, EPR yPERSON

Configurar y monitorear los relojes controladores de asistencia

Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH

Recepcionar documentos varios

Redactar informes mensuales sobre asistencia y solicitudes de permiso del personal

Realizar solicitudes de resoluciones para definición de funciones, horarios laborales y trasladosinternos

Page 2: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - SRRHH

Código

FFUNA - G11

1

2

1

2

3

4

5

Providenciar los antecedentes y formularios habilitados por el Ministerio de Hacienda para elproceso de jubilación y retiro de aportes

Generar en el banco de datos, los legajos del personal y mantener actualizado

Recepcionar y archivar curriculums vitae para los llamados a concurso de méritos

Remitir antecedentesy formularioshabilitadosparael procesode jubilación y retiro de aportes

Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar legajos de funcionarios y docentes

RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE DE RRHH, TECNICO DE RRHH

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES GENERALES

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: SECRETARIO DE RECURSOS HUMANOS

5

6

7

8

9

10

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Remitir antecedentesy formularioshabilitadosparael procesode jubilación y retiro de aportesal Ministerio de Hacienda

Disponer la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación

Recepcionar y archivar resoluciones y todo tipo documentos de RRHH

Actualizar permanentemente los legajos del personal

Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH

Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 3: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - ARRHH

Código

FFUNA - L07

1

2

1

2

3

Controlar la expedición de constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados antes de la suscripción por parte de la Jefatura de RRHH

Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja,ascenso)

Velar por el fiel cumplimientode las disposicioneslegalesinternasy externas(segúnprelación

Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Redactar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato

RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Contribuir al logro de altas metas de competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de lamisión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES GENERALES

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

4

5

6

7

8

9

10

11

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Apoyar la tarea de la Jefatura de RRHH

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Verificar los antecedentes para el proceso de jubilación

Monitorear la cancelación de cuentas bancarias del personal, en casos de jubilación o desvinculación

Elaborar el cronograma de vacaciones del personal

Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH para el superiorinmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Velar por el fiel cumplimientode las disposicioneslegalesinternasy externas(segúnprelacióncorrespondiente)

Verificar la actualización permanente de los legajos del personal

Disponer el pago de horas extraordinarias y adicionales, así como la aplicación de sancionesdisciplinarias, en base al control de asistencia del personal

Page 4: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JRRHH

Código

FFUNA - G10

1

2

3

4

Proponer estrategias innovadoras y motivacionales que garanticen la gestión de calidad detalentos humanosVelar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en eventos que se requieran

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Garantizar la vigencia de un sistema de desarrollo del personal de la institución, orientado a

Cumplir las normativas, políticas y estrategias institucionales

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS

RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE DE RRHH, SECRETARÍA DE RRHH, TECNICO DE RRHH

OBJETIVOS:

Garantizar la competitividad del talento humano, con miras al cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Asegurar el desarrollo e implementación de planes de capacitación y motivación que logren lacalificación adecuada de los funcionarios para la ejecución de las actividades que les sonasignadas, logrando eficiencia en su gestiónLlevar el control de la gestión del manejo integral de todos los asuntos que involucran a losestudios, análisis, definiciones de criterios, políticas, procedimientos y herramientas deaplicación, de los cargos y salarios que rigen institucionalmente

Garantizar el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación y monitoreo que asegureel cumplimiento de las normativas y procedimientos vigentes para la gestión interna institucional

Verificar la actualización permanente de los legajos del personal

Controlar la asistencia del personal, a fin de providenciarel pago de horas extraordinarias yadicionales, así como la aplicación de sanciones disciplinarias

Elaborar informes de movimiento de personal administrativo, docente o contratado (alta, baja,ascenso)

Elaborar contratos de trabajo en base a resoluciones emanadas del Decanato

Evacuar consultas y elaborar cualquier tipo de informe referente a RRHH solicitado por elsuperior inmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Expedir constancias y certificados de trabajos a funcionarios administrativos, docentes y contratados

Mantener actualizado el Sistema de Gestión de RRHH, EPR, PERSON

Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones legalesinternas y externas (según prelacióncorrespondiente)

mantener capital humano idóneo, capaz, con liderazgo, proactivo y satisfecho de cumplir con surol en la organización

VIGENCIAANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

FECHA DE APROBACIÓN

Page 5: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLAMF - PLCódigo

FFUNA - I17

1

2

1

2

3

Mantener el aseo y el orden de los equipos y muebles de todas las dependencias

Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangiblesde la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Realizar el aseo y mantener el ambiente saludable de todas las dependencias de la institución

RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, SERENOS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el servicio de limpieza del para el cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: PERSONAL DE LIMPIEZA

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 6: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - S

Código

FFUNA -

1

2

1

2

3

4Comunicar al superior inmediato, hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones y bienes de la institución

Monitorear permanentemente las diferentes áreas de la institución mediante recorridas y a través del circuito de cámaras

RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE MANTENIMIENTO, PERSONAL DE LIMPIEZA

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el servicio de vigilancia para el cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Velar por la seguridad física de las personas que ingresan a la institución

Resguardar las instalaciones y bienes de la institución

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: SERENO

4

5

6

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

personas, las instalaciones y bienes de la institución

Registrar diariamente en el libro de novedades los acontecimientos acaecido duarante su vigilancia.

Realizar intervenciones a fin de repeler hechos o actos que puedan atentar contra la seguridad de las personas, las instalaciones, bienes y el normal funcionamiento de la institución

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 7: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - PM

Código

FFUNA -

1

2

1

2

3

4 Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato

Realizar el servicio de mantenimiento y reparaciones menores conforme a las solicitudes e instrucciones de los usuarios de las distintas de pendencias de la institución

RELACIÓN HORIZONTAL: PERSONAL DE LIMPIEZA, SERENOS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el servicio de mantenimiento para el cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Monitorear periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución

Controlar el funcionamiento adecuado de equipos, maquinarias, herramientas y muebles de todas lasdependencias

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: PERSONAL DE MANTENIMIENTO

4

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 8: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLAMF - JMCódigo

FFUNA - G10

1

2

1

2

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR: PERSONAL DE MANTENIMIRNTO Y LIMPIEZA

OBJETIVOS:

Garantizar el adecuado mantenimiento y servicio de limpieza para el cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles dela Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Verificar periódicamente las condiciones de la infraestructura e intalaciones de la institución

Velar por el funcionamientoadecuadode equipos,maquinarias,herramientasy mueblesde todaslas

Garantizar el aseo y ambiente saludable de todas las dependencias de la institución

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

3

4

5

6

7

8

9

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Presentar periódicamente diagnosticos sobre la situaciónde la infraestructura, equipos, maquinarias,herramientas y muebles de la institución

Garantizar el servicio de aseo y reparaciones menores

Recibir instrucciones y sugerencias del superior inmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Coordinar las tareas de los equipos de trabajo a su cargo

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos en las instalaciones, equipos, maquinarias, herramientas y muebles de la institución

Velar por el funcionamientoadecuadode equipos,maquinarias,herramientasy mueblesde todaslasdependencias

Recepcionar solicitudes de mantenimientos y reparaciones menores de las distintas dependencias

Page 9: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLAMF - CoCódigo

FFUNA - C01

1

2

1

2

3

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Conducir con responsabilidad los vehículos de la Facultad

Brindar respeto, cortesía y amabilidad a las personas a quien presta el servicio

Recibir las órdenes de trabajo y cumplirlas con eficiencia

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: CONDUCTOR

RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE TRANSPORTE

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

4

5

6

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Recibir instrucciones y sugerencias del encargado de transporte

Comunicar al superior inmediato en caso de accidentes o desperfectos de los rodados

Verificar las condiciones del vehículo antes de su uso

Page 10: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - ET

Código

FFUNA - C01

1

2

1

2

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR: CHOFERES

OBJETIVOS:

Garantizar la disponibilidad y funcionalidad del servicio de transporte para el cumplimiento de la misión y visión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ENCARGADO DE TRANSPORTE

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Determinar las necesidades de transporte de la institucióny sugerir la compra o actualización de losrodados

Realizar el control y registro del kilometrage recorrido por cada rodado en cada servicio relizado en ellibro de entrada y salida

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

libro de entrada y salida

Realizar el control unitario y general de gastos relizados en concepto de combustible, lubricantes, lavado

Prever y planificar servicios tecnicos de mantenimiento para la flota de rodados de la institución

Administrar y suministrar los documentos (vales y ordenes de trabajo) para la provisión de combustible,lubricantes, lavado

Tramitar los servicios de mantenimiento y reparación de los vehículos

Informar inmediatamente al Director Administrativo la ocurrencia de accidentes o desperfectos de los vehículos, fuera del servicio rutinario de mantenimiento

Tramitar ante las instituciones correspondientes la habilitación e inscripción de vehículos y pago depatentes

Verificar e informar sobre la utilización de combustibles,conforme al contrato firmado con la empresaproveedora a fin de conocer y determinar su disponibilidad

Recabar información sobre el funcionamiento de los rodados luego de los viajes realizados tanto en zona central como al interior del país

Controlar la vigencia y solicitar la actualización de las pólizas de seguro de los automotores de la institución y sus respectivas patentes

Registrar el movimiento de vehículos mediante órdenes de trabajo

Elaborar informes sobre la utilización de combustibles, lubricantes y servicios para el pagocorrespondiente contra documentación respaldatoria

Recibir y gestionar la autorización para la utilización de vehículos en misión oficial por parte de losfuncionarios administrativos, docentes y estudiantes

Gestionar la autorización para el uso de los vehículos en atención a misiones extranjeras o solicitudes deotros centros educativos de gestión pública

16

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Pág. 1/1

Verificar que los conductores tengan actualizados sus registros correspondientes

Page 11: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - SA

Código

FFUNA - G10

1

2

1

2

RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE ALMACÉN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: SECRETARIO DE ALMACÉN

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Mantener en orden los insumos y elementos de almacén

Completar formularios para entrega de insumos

3

4

5

6

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Seleccionar los insumos para su entrega

Fotocopiar documentos requeridos para el ingreso de bienes e insumos en el Sistema de Almacén

Cargar datos en el Sistema de Almacén sobre bienes e insumos adquiridos y entregados

Realizar listados e informes en forma mensual y derivar al encargado de almacén

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 12: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - EA

Código

FFUNA - G10

1

2

1

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser utilizados en el año

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ENCARGADO DE ALMACÉN

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOSHUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA,GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA,ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR: SECRETARIO DE ALMACÉN

OBJETIVOS:

Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

1

2

3

4

5

6

7

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Determinar las necesidades de la institución en cuanto a productos o insumos a ser utilizados en el año

Elaborar un listado de las necesidades y remitir a la Unidad Operativa de Contratación (UOC) para suconsideración en el Plan Anual de Contratación (PAC)

Verificar y recepcionar los productos o insumos de los proveedores, conforme a las especificacionestécicas

Recepcionar los pedidos de bienes e insumos de las dependencias de la institución

Entregar los bienes solicitados conforme al stock disponible

Controlar la entrada y salida de productos e insumos

Actualizar diariamente la variación de stock en el Sistema de Almacén

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 13: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - EC

Código

FFUNA - G09

1

2

1

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ENCARGADO DE COMPRAS

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓNDE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar la provisión de los bienes requeridos por las dependencias de la institución para el cumplimiento de la misión yvisión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Determinarlasnecesidadesde la instituciónencuantoa productoso insumosa seradquiridosencaracter1

2

3

4

5

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Realizar las compras menores de los bienes requeridos

Determinarlasnecesidadesde la instituciónencuantoa productoso insumosa seradquiridosencaracterde compras menores

Listar las necesidades, estimar y elaborar el presupuesto respectivo

Consignar en los formularios habilitados de orden de comprade bienes y servicios el detalle de los bieneso servicios a ser adquiridos

Realizar tareas pertinentes al área encomendadas por el superior inmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 14: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - C

Código

FFUNA - H37

1

2

1

2

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar la adecuada percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

RELACIÓN SUPERIOR: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: CAJERO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Realizar el cobro de aranceles y otros ingresos, emitiendo recibos

Realizar el cierre de caja al final de cada jornada, cotejando los valores percibidos con los recibosemitidos

3

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Elaborar informes de movimiento de caja para entregar al superior inmediato

Page 15: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - P

Código

FFUNA - G09

1

2

1

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ENCARGADO DE PERCEPTORÍA

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PRESUPUESTO, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, ALMACÉN YSUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS, MANTENIMIENTOY LIMPIEZA

RELACIÓN INFERIOR: CAJEROS

OBJETIVOS:

Garantizar la percepción de los ingresos en apoyo al cumplimiento de la misión y visión institucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Coordinar y supervisar las actividades de los cajeros habilitados1

2

3

4

5

6

7

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Realizar el arqueo diario de cajas habilitadas, a través delcontrol cruzado entre el sistema, los recibosemitidos y los valores ingresados

Coordinar y supervisar las actividades de los cajeros habilitados

Registrar diariamente los movimientos de Caja en el SistemaGerenciador de Caja (GCA),correspondientes a las matriculaciones, becas y exámenes

Elaborar diariamente boleta de depósito, conforme a lo recaudado y resguardar en la caja fuerte de lainstitución conjuntamente con los valores percibidos parasu posterior depósito en las entidades bancariashabilitadas para el efecto

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Recibir y registrar en el Sistema GCA los ingresos de las distintas Sedes y del Instituto Superior deLenguas

Consolidar, elaborar y remitir informes mensuales de los ingresos de la Casa Central, Sedes del Interior eInstituto Superior de Lenguas

Elaborar cualquier tipo de informe sobre ingresos solicitado por la Dirección Administrativa

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

PERCEPTORÍA MF

Page 16: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - EI

Código

FFUNA - G10

1

2

1

FUNCIONES ESPECÍFICAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ENCARGADO DE INFORMÁTICA

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVADE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS,MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar la disponibilidad y funcionalidad de hardware ysoftware para la institución en el marco de la misión y visióninstitucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad del servicio

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

Determinar las necesidades de la institución en cuanto a sistemas y equipos informáticos1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Proveer servicios de soporte técnico para los equipos informáticos de todas las áreas, tanto de la casacentral como de las sedes del interior del país

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Sugerir la adquisición o actualización de software y hardware

Proporcionar las especificaciones técnicas referentes a software y hardware, tanto para su adquisicióncomo para su actualización

Efectuar instalaciones de sistemas en las estaciones de trabajo de la institución en base a las guías ymanuales provehídos por el CNC

Crear y administrar las cuentas de los usuarios para los sitemas, internet y correo electrónico, aplicandolos niveles de acceso a los datos que corresponden a cada uno

Informar a los Responsables de Sistemas del CNC sobre ampliaciones y nuevos requerimientos

Fiscalizar los equipos informáticos y softwares adquiridos para su recepción correspondiente

Cargar, procesar e imprimir planillas de salarios, permisos, multas y descuentos en forma mensual

Cargar mensualmente datos en el SINARH, Sistema Nacional de Recursos Humanos

Garantizar el funcionamiento de los sistemas: Sistema Gerenciador de Biblioteca (SGB), Gerenciador deDocumentos (Gdoc), Ejecución Presupuestaria (EPR), Sistema Académico (Acad5), Gerenciador deCaja (GCA), Sistema Integrado de Administración de Recursos del Estado (SIARE) y otros.

Asesorar y controlar los Backup de información

Determinar las necesidades de la institución en cuanto a sistemas y equipos informáticos

Pág. 1/1

Page 17: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - DA

Código

FFUNA - G16

1

2

OBJETIVOS:Planificar, organizar, dirigir y controlar la adecuada y eficiente ejecución de las tareas operativas para el logro de objetivosinstitucionales a corto, mediano y largo plazo

Ejercer con solvencia moral, ética y profesional la representación de la Facultad

FUNCIONES GENERALES

Gerenciar las actividades de los departamentos administrativos apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

RELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE ADMINISTRATIVO, TECNICO ADMINISTRATIVO, CONTABILIDAD,PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO,COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORÍA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO YLIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

RELACIÓN SUPERIOR: DECANATO

RELACIÓN HORIZONTAL: DIRECCIÓN ACADÉMICA, DIRECCIÓN DE POSTGRADO, DIRECCIÓN DEINVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

Cumplir y hacer cumplir las normativas, políticas y estrategias a la luz de la misión y visión institucional

Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las áreasa su cargo, según planificacionespreestablecidas

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

preestablecidasVelar por el fiel cumplimiento de los objetivos generales y metas departamentales según estándares deeficiencia y calidad.

Diseñar y proponer estrategias financieras y económicas en base a informes técnicos internos y externos

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles e intangibles de laInstitucion

Representar a la institución en eventos, transacciones y en las ocasiones que requiera la institución

Participar en las reuniones del Consejo cuando sea necesario

Gerenciar la apertura y cierre de Cuenta Corriente, Contratos con Proveedores de Bienes y Servicios,Convenios Nacionales e Internacionales

Autorizar los gastos y ordenar los pagos a los Proveedores de Bienes y Servicios

Coordinar la selección, nombramiento, remoción y promoción del personal

Controlar el desempeño de las distintas áreas de la institución

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Elaborar cualquier tipo de informe del ámbito administrativo requerido por el superior inmediato

Page 18: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - APat

Código

FFUNA - K16

1

2

1

2

3 Codificar y rotular los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar el inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes e intangibles de la institución

Elaborar actas de recepción de los bienes adquiridos

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ASISTENTE PATRIMONIAL

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE PATRIMONIO

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como delproducto

3

4

5

6

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Codificar y rotular los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda

Transladar bienes del almacén o depósito a las dependenciasque los demandan, así como eltraslado de los mismos entre dependencias

Elaborar notas y memorandos a solicitud del Jefe de Patrimonio

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Realizar actividades de apoyo al área, solicitadas por el jefe inmediato

Page 19: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JPat

Código

FFUNA - G09

1

2

3

4

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional.

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en eventos que se requieran

Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE PATRIMONIO

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PRESUPUESTO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZARELACIÓN INFERIOR: ASISTENTE PATRIMONIAL

OBJETIVOS:

Resguardar los bienes patrimoniales de la institución, apuntando al cumplimiento de la misión y visión

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional, observando la calidad tanto del proceso como delproducto

1

2

3

4

5

6

7

8

9

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almecenes y en uso, estén debidamenteregistrados

Gestionar ante los organismos pertinentes la titulación delos inmuebles, rodados y otros bienesque deben ser escriturados

Fiscalizar por lo menos cada seis meses o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienespertenecientes a la institución y verificar que las especificaciones codificadas concuerden con elregistro de inventario

Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Coordinar la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público,permuta, donación, desmantelamiento y que disminuya o afecte al patrimonio de la institución

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles, inmuebles, semovientes eintangibles de la institución debidamente valorizados

Realizar el inventario de acuerdo con las instrucciones delMinisterio de Hacienda y proveer losformularios requeridos para el efecto

Codificar los bienes adquiridos, consignando la especificación que corresponda

Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destinoy conservación de los bienes adquiridos

Page 20: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JPre

Código

FFUNA - G11

1

2

3

4

FACULTAD DE FILOSOFÍAUNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Proponer estrategias presupuestarias y económicas en basea informes técnicos internos yexternosVelar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en eventos que se requieran

OBJETIVOS:

Garantizar la óptima y eficiente provisión de recursos presupuestarios, a la luz de la misión y visióninstitucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES GENERALES

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE PRESUPUESTO

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE, RENDICIÓN DECUENTAS, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTORELACIÓN INFERIOR:

5

6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

FECHA DE VIGENCIA

ANALISTA PÁGINAFECHA DE APROBACIÓN

Elaborar de informes sobre Ejecución, Control y Evaluación Presupuestaria

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planificar Productos y la Asignación Financiera

Programar el Plan Financiero

Elaborar el Plan de Caja

Programar, Formular y Presentar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Institución

Gerenciar ampliaciones presupuestarias ante las instancias correspondientes en caso de necesidad

Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario

Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)

Elaborar la Reprogramación Presupuestaria

Firmar órdenes de compras, de trabajo y/o servicios

Elaborar cualquier otro informe de carácter presupuestario y estadístico requerido por lainstitución u otros organismos o entidades del Estado

Certificar la Disponibilidad Presupuestaria de los Rubros y Objetos de Gastos

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Pág. 1/1

Page 21: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - AA

Código

FFUNA - G11

1

2

1

2

3

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Analizar los expedientes recepcionados e informar al superior

RELACIÓN HORIZONTAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Asistir permanente las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Coordinar las actividades diarias de la Dirección Administrativa

Recepcionar solicitudes de las diferentes dependencias de la institución

4

5

6

7

8

9

10

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Archivar y custodiar los documentos administrativos

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Realizar seguimiento a las solicitudes remitidas a las didtintas dependencias

Cooperar para la presentación oportuna de informes solicitados a la Dirección Administrativa

Proponer alternativas para la solución de situaciones emergentes

Redactar de memorandos, informes, notificaciones y otros documentos a petición del superiorinmediato

Resguardar y mantener el orden, integridad y confidencialidad de los documentosadministrativos

Recepcionar llamadas telefónicas

Page 22: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias
Page 23: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - TA

Código

FFUNA - H34

1

2

1

2

3

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el apoyo permanente a las tareas que desarrolla la Dirección Administrativa

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recepcionar documentos para el Director administrativo y verificar que esten completos

Brindar atención a las personas que se acercan a la Dirección Administrativa

Atender llamadas telefónicas para la Administración

4

5

6

7

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Realizar copias de los documentos administrativos

Entregar documentos remitidos por el Director Administrativo

Redactar notificaciones y memorandos cuando el Director Administrativo lo solicite

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Mantener en orden el archivo de los documentos administrativos

Page 24: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JRC

Código

FFUNA - G11

1

2

3

4

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en casos de auditoría externa

Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Contraloría General de la República, etc.)

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, COMPRAS,PERCEPTORIA, ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA,ENCARGADO DE TRANSPORTE

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el fiel cumplimiento de las disposiciones legales para rendición de cuentas de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

4

1

2

3

4

5

6

7

8

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Preparar y remitir las rendiciones de cuentas del Primer Semestre y Segundo Semestre aAuditoría General del Rectorado de la Universidad Nacional de Asunción

Elaborar cualquier tipo de informe de su competencia requerido por la Administración

Derivar mensualmente los legajos analizados y finiquitados al Departamento de Contabilidadpara su archivo definitivo

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Informar mensualmente a la Dirección Administrativa sobre las tareas realizadas

Hacienda, Contraloría General de la República, etc.)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Verificar la presentación de los documentos respaldatorios de rendición de cuentas, tanto endetalles de forma como el contenido de fondo

Realizar seguimiento de las observaciones realizadas

Ordenar los legajos de rendición de cuentas en biblioratos y foliar los mismos

Elaborar un informe final sobre cada rendición de cuentas analizada

Page 25: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - AC

Código

FFUNA - F13

1

2

1

2

3 Cargar documentos contables al Sistema SICO

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Verificar que los documentos contables se encuentren completos, ordenados y debidamentefirmados y sellados

Realizar fotocopias de los documentos contables, a solicitud de los miembros del departamentode contabilidad

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: ASISTENTE CONTABLE

RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE

RELACIÓN HORIZONTAL: TECNICO CONTABLE

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar el apoyo permanente a las tareas que realiza el Departamento de Contabilidad

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

4

5

6

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Revisar y archivar los documentos en biblioratos

Realizar la legalización de documentos contables

Asistir y responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera

Page 26: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - FG3

Código

FFUNA - G09

1

2

1

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Supervisar la adecuada confección de cheques y providenciar los pagos al personal,remuneraciones extraordinarias y adicionales, honorarios profesionales y pagos a proveedoresy acreedores en general

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 3

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Elevar informes mensuales de contratos realizados al Departamento de Recursos Humanos

Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria

Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

y acreedores en general

Elaborar informes mensuales sobre pago de viáticos para la Contraloría General de laRepública

Remitir mensualmente los antecedentes de pago a Auditoría Interna

Confeccionar boletas de depósitos fiscales y adjuntar con los cheques correspondientes para suenvío a la Dirección General del Tesoro Público

Recepcionar y archivar los legajos contables de los comprobantes de depósito fiscal

Controlar y registrar documentos remitidos y recibidos del Decanato

Elaborar planillas electrónicas y en formato TXT de descuentos jubilatorios para su remisión ala Dirección General de Jubilaciones y Pensiones

Verificar el cobro efectivo de los cheques emitidos

Verificar los antecedentes y legajos de proveedores y acreedores en general para proceder alpago correspondiente

Pág. 1/1

Page 27: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - FG2

Código

FFUNA - H34

1

2

1

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 2

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

Cargar datos personales de docentes y personal administrativo al momento de su nombramiento en la nómina para pago de salarios

2

3

4

5

6

7

8

9

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Verificar mensualmente planillas de salarios, honorariosprofesionales, dietas, beneficiossociales para su remisión al Rectorado

Disponer la previsión de ejecución presupuestaria

en la nómina para pago de salarios

Elaborar comprobantes de compromiso y de pago en el Sistema EPR

Comunicar al IPS el ingreso y salida de docentes de la nómina de la institución

Confeccionar cheques para pagos al IPS en concepto de liquidación de seguro social y descuentos judiciales varios

Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato

Preparar los legajos contables referentes a servicios personales y seguridad social

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Page 28: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - FG1

Código

FFUNA - G09

1

2

1

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: FUNCIONARIO DE GIRADURÍA 1

RELACIÓN HORIZONTAL: CONTABILIDAD, PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDADOPERATIVA DE CONTRATACIONES, PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, PERCEPTORÍA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTAS

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar de manera oportuna y eficiente el pago a proveedores y acreedores de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar planillas, cheques y comprobantes de pago de Salarios, Honorarios Profesionales,Bonificacionesy Gratificaciones,GastosdeRepresentación,RemuneracionesExtraordinariasy1

3

4

5

6

7

8

9

10

11

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Cooperar para el adecuado cierre y liquidación presupuestaria

Realizar solicitudes de Transferencias de Gastos de FF - 10 (Recursos del Tesoro)

Confeccionar de boletas y cheques para pago de Declaraciones Juradas y Retenciones del Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta

Bonificacionesy Gratificaciones,GastosdeRepresentación,RemuneracionesExtraordinariasyAdicionales

Confeccionar comprobantes de pago y retenciones de Gastos Transferidos FF - 10 (Recursos del Tesoro)

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Pág. 1/1

Preparar pagos de Servicios Básicos de la Institución (Agua, Luz y Teléfono)

Realizar Reposiciones y Rendiciones de Caja Chica

Providenciar pagos a Proveedores y Acreedores en general

Generar informes y evacuar consultas a petición del superior inmediato

Disponer el pago de Viáticos

Page 29: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - TC

Código

FFUNA - H34

1

2

3

1

2 Asentar en el Sistema SICO las obligaciones, egresos e ingresos en forma diaria

RELACIÓN HORIZONTAL: ASISTENTE CONTABLE

RELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Realizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como del producto

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Registrar e imprimir el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal

RELACIÓN SUPERIOR: COORDINADOR CONTABLE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: TÉCNICO CONTABLE

2

3

4

5

6

7

8

9

10

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Registrar e imprimir el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal.

Mantener ordenados y clasificados en el archivo permanenteejemplares originales de todos losinformes contables, económicos y financieros emitidos

Responder consultas al superior inmediato, cuando éste lo requiera

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Elaborar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes

Imprimir mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes

Imprimir mensualmente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos

Imprimir los estados financieros de la institución con frecuencia mensual

Ordenar los documentos impresos para las firmas correspondientes

Asentar en el Sistema SICO las obligaciones, egresos e ingresos en forma diaria

Page 30: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - CC

Código

FFUNA - G10

1

2

3

1

2

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Participar en reuniones convocadas por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, etc.)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Verificar el asiento de apertura de cada ejercicio fiscal

Monitorear diariamente en el Sistema SICO los asientos de las obligaciones, egresos e ingresos

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: COORDINADOR CONTABLE

RELACIÓN SUPERIOR: JEFE DE CONTABILIDAD

RELACIÓN HORIZONTAL:

RELACIÓN INFERIOR: TECNICO CONTABLE, ASISTENTE CONTABLE

OBJETIVOS:

Garantizar el oportuno y eficiente registro de operaciones económico financieras de la institución

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Pág. 1/1

Controlar los estados financieros de la institución con frecuencia mensual

Verificar la existencia, orden y clasificación en el archivo permanentes de ejemplaresoriginales de todos los informes contables, económicos y financieros emitidos

Controlar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal

Elaborar informes contables para el superior inmediato, cuando éste lo requiera

FECHA DE APROBACIÓN

Cargar comprobantes de compras y comprobantes de retención en el Sistema HECHAUKA

Realizar Declaraciones informativas a ser enviadas a la SubSecretaría de Tributación a travésdel Sistema MARANGATÚPresentar mensualmente declaraciones juradas: IVA Formulario 120 a través del SistemaMarangatú

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Monitorear permanentemente los asientos diarios de obligaciones, egresos e ingresos

Controlar mensualmente el libro bancos y las conciliaciones correspondientes

Monitorear diariamente en el Sistema SICO los asientos de las obligaciones, egresos e ingresos

Cargar diariamente en el Sistema EPR los depósitos y giros detodas las cuentas corrienteshabilitadas

Verificar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas al cierre de cada mes

Page 31: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JC

Código

FFUNA - K47

1

2

3

4

FUNCIONES GENERALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE CONTABILIDAD

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, RECURSOS HUMANOS, UNIDAD OPERATIVA DECONTRATACIONES, PATRIMONIO, INFORMÁTICA, COMPRAS, GIRADURÍA, PERCEPTORIA,ALMACÉN Y SUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANC IA, ENCARGADO DETRANSPORTE, RENDICIÓN DE CUENTASRELACIÓN INFERIOR:

OBJETIVOS:

Garantizar la oportuna y eficiente provisión de informes financieros para la adecuada toma de decisiones

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Proponer dinámicas contables en base a situaciones patimoniales y financieras emergentes

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en eventos que se requieran

5

6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Elaborar notas a los estados contables

Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario

Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Verificar y rubricar el asiento de apertura al inicio de cada ejercicio fiscal

Verificar los documentos respaldatorios de obligación, egresos e ingresos

Aprobar los registros contables en el Sistema SICO

Elaborar y actualizar mensualmente los informes contables, económicos, financieros ypatrimoniales y elevar al Rectorado de la UNA

Archivar y custodiar los documentos sutentatorios de los Estados Contables

Proporcionar a las entidades contraloras los informes contables requeridos con los documentosde rendición de cuentas correspondientes

Realizar ajuste contable en función a la dinámica preestablecida

Aprobar y rubricar el asiento de cierre al término de cada Ejercicio Fiscal

Elaborar cualquier tipo de informes de carácter contable y estadístico requeridos por laAdministración

FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto

Pág. 1/1

Page 32: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN …...Remitir antecedentes y formularios habilitados para el proceso de jubilación y retiro de aportes Cumplir las normativas, políticas y estrategias

SIGLA

MF - JUOC

Código

FFUNA - G11

1

2

3

4

5

RELACIÓN SUPERIOR: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓNFACULTAD DE FILOSOFÍA

MANUAL DE FUNCIONES

Cargo: JEFE DE UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATCIONES (UOC)

RELACIÓN HORIZONTAL: PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS,PATRIMONIO, COMPRAS, INFORMÁTICA, GIRADURÍA, PERCEPTORIA, ALMACÉN YSUMINISTROS, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA, VIGILANCIA, ENCARGADO DE TRANSPORTE,RENDICIÓN DE CUENTASRELACIÓN INFERIOR: OBJETIVOS:Garantizar la provisión eficiente de los bienes y serviciosrequeridos para el cumplimiento de la misióninstitucional

Ejercer la tarea con solvencia moral, ética y profesional apuntando a la calidad tanto del proceso como delproducto

FUNCIONES GENERALES

Cumplir las normativas, políticas y estrategias conforme a la misión y visión institucional

Velar por el prestigio y buen nombre de la Facultad, y resguardar los bienes tangibles eintangibles de la Institucion

Representar a la institución en eventos que se requieran

Participar en las reuniones del Consejo Directivo cuando sea necesario

Participar en reuniones convocados por los organismos vinculantes (Rectorado, Ministerio deHacienda, Parlamento, etc.)

5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Gestionar la formalización de los contratos con los proveedores de bienes y servicios

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Hacienda, Parlamento, etc.)

Garantizar el adecuado desarrollo del proceso de adjudicación

Determinar las necesidades de la institución y elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC)de acuerdo al Plan Financiero Aprobado

Elaborar las especificaciones técnicas requeridas para los bienes y servicios a ser adquiridos

Establecer los precios de referencia en función a la cotización del mercado

Establecer las fechas de los llamados a concurso de ofertas

Solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas la publicación de los llamados a serrealizados en el Portal

Coordinar la Apertura de Sobres Ofertas con los Proveedores

Redactar Acta de la Apertura de los Sobres Ofertas

Remitir las ofertas presentadas al Comité de Evaluación para su estudio y correspondientedictamen

Informar a todos los oferentes sobre el resultado de la adjudicación

Remitir el resultado del concurso con todos los expedientesrequeridos a la Dirección deContrataciones Públicas para la habilitación de los códigos correspondientes

Gerenciar la modificación, ampliación o anulación de los procedimientos del llamado

Adecuar los Pliegos de Bases y Condiciones para las licitaciones

14

15

FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PÁGINA

Gestionar la formalización de los contratos con los proveedores de bienes y servicios

Elaborar informes requeridos por la Administración

FECHA DE APROBACIÓN

Pág. 1/1

Elaborado por: Econ. Paola Patricia Agüero Escobar - Departamento de Presupuesto