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Guía del Usuario 2020

Guía de Referencia de Recursos Bibliotecarios 2

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1.6 MODO USUARIO Y ADMINSTRADOR ................................................................................... 3

1.7 CONTACTOS ............................................................................................................................ 53


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1.6 MODO USUARIO Y ADMINSTRADOR

MODO USUARIO: Proceso de impresión de Etiquetas: -Se utiliza el software denominado “Bartender”. Para facilidad de uso se realiza una

conexión entre el software ya mencionado y un archivo de Excel, este último se le denomina Etiquetas donde se configura los campos que luego serán cargados desde la plantilla de Bartender una vez diseñada.


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-Para el acceso se tiene que buscar el icono Bartender e ingresar automáticamente se

presentara un pantalla donde se visualiza las diferentes plantillas realizadas para los diferentes tipos de etiquetas así:

La plantilla Etiquetado75 corresponde a la plantilla de etiquetas para libros físicos, la de Inventario Universidad corresponde a la plantilla para los ítems (bienes) de la Universidad. Como ya todo está configurado una vez seleccionada la plantilla se tiene que ir a la opción de impresión:

Aquí se realiza el proceso de selección de ítems a imprimir muy similar a cualquier opción de impresión.


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Proceso de corrección Ortográfico - Gramatical: Dada la necesidad del departamento y para mejorar la calidad de información del catálogo de biblioteca se desarrolla (programa) software denominado Gammar_Analyzer_K el cual realiza un proceso muy necesario que consiste en conectarse a la base de datos del sistema de gestión bibliotecario (koha) y extraer ciertos campos donde se provocan mayor números de errores ortográficos y gramaticales como se muestra en la imagen:


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Se define el rango de registros a realizar la corrección y mediante el mismo proceso de corrección ortográfica de Word se procede a realizar en este software donde el operario es quien va decidiendo si cambia o no la palabra o frase encontrada con error y todas las aprobaciones automáticamente son actualizadas en la base de datos. Procesos para acceso a Bases de Datos desde fuera (remotamente) de la Universidad:

Seleccionamos primero en el enlace Guía aquí esta explicado pasa a paso todo lo referente con la instalación y uso del aplicativo vpn. Procesos de Migración de Información desde el SGA al SGB:


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Por la necesidad de tener la misma información de usuarios, datos de distributivos (carrera, asignatura, docente, estudiante, periodo académico) ya que son plataformas diferentes entre el Sistema de Gestión Académico SGA y el Sistema de Gestión Bibliotecario SGB se desarrolla un software en ambiente web denominado SGA-AB que se describe a continuación:

-Las opciones de este software son las siguientes:

oPermite a los señores usuarios realizar solicitud de compra de libros como también

crear la bibliografía para su silabo por periodo, asignatura, carrera, también bibliografía general, complementaria y digital. oPermite la migración de información de datos de usuarios (datos personales) de la

base de datos del SGA al SGB.

https://www.youtube.com/watch?v=ydRtNkpn92g


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oTambién dentro de este mismo sistema está el sistema de inventario que se realizó

con la donación del ya desaparecido Instituto Ricardo Márquez Tapia. oMeta buscador


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Se aclara que este sistema ya está siendo utilizado por varios docentes. En cuanto al proceso de migración se utilizar un proceso denominado ETL (Extracción, transformación y carga) donde se extrae de una base de datos la información necesaria y se configura para que automáticamente se actualice en otra base de datos en campos específicos definidos previamente. Este proceso se recomienda que haga uso personal de sistemas ya que son varios registros a actualizarse como en el caso de nuevos estudiantes, nuevos docentes, etc. lo que sin bien es cierto se ahorra tiempo y recursos pero tomando las precauciones necesarias por que este proceso actualiza un gran volumen de información.

Como se puede ver con solo seleccionar el periodo académico más pulsar uno de los botones la información del SGA ira directamente al SGB. Para el mes de noviembre se desarrolló un sistema para inventario justamente para el


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control de libros donados del ya desaparecido Ricardo Márquez Tapia.

Con este software se realizó el inventario de 24239 libros, folletos, mapas etc. que se encontraban en un mes de trabajo. Metabuscador es otra parte que se encuentra en este mismo sistema en donde hasta la fecha se pudo unificar información del SGB mas o menos son 4000 registros, 2000 registros del repositorio interno (calibre), algunas bases de datos (100000 registros aprox., Proyecto Gutenberg 50000 registros aprox. Actualmente se encuentra en la página principal de la biblioteca:


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También en la parte superior de la imagen anterior se encuentra una opción denominada metabuscador este pertenece a la empresa sempertool.dk pero esa administración corresponde a la empresa en mención. Proyecto Gutenberg: Se migra la información que son más de 50000 registros al catálogo del SGB donde se tiene acceso a:


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Como se puede observar se selecciona el idioma y luego se pulsa en el botón cargar libros por idiomas y se tiene acceso a la información. Repositorio interno ebooks (Calibre): el usuario y clave se encuentran en la misma página pero el acceso es solo para intranet o mediante el uso de la vpn ya que se encuentra información de libros electrónicos gratuitos, documentación de apoyo de docencia donde no se tiene de estos últimos los derechos de autor.


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Para el ejemplo se ha puesto el nombre stefos y vemos la información relacionada a este nombre:


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En el administrador se tiene que ingresar al icono de calibre desde el escritorio del computador

Aquí es donde se ingresan nuevos libros, se crean carpetas, etc. Se agregar un nivel más para poder separar los libros de la biblioteca del Campus Central con el de Lago Agrio:


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Se desarrolla una opción donde se carga las últimas adquisiciones catalogadas en el sistema:


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MODO ADMINISTRADOR:

Administración de OPENVPN: Recomendación tener conocimientos administración de servidores Linux ya que este servidor se encuentra sobre Centos 6.8 OpenVpn se encuentra virtualizado con VMwareWorkStation lo que permite que este servidor se pueda cargar en cualquier computadora de windows con solo realizar un proceso de clonación de la misma; de, esta manera si en algún momento se genera algún siniestro no se perdería la instalación, información de cuentas y lo más importe el servicio se reiniciaría de forma inmediata, claro que para ser más eficientes se recomienda sacar/clonar cada vez que se haga cambios dentro del mismo sistema como es al momento de ingresar un nuevo usuario, una nueva cuenta entre otras opciones. La aplicación es portátil

Recomendable luego seleccionar la opción de clonar toda la máquina para que se respalde todo el sistema operativo, base de datos y cambios en general asi:


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Luego asignar un nombre a la nueva máquina y el lugar donde se va ha crear.


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-Acceder con el aplicativo (Putty) de forma remota (desde máquinas de Windows) o

directamente al servidor. -Con el aplicativo Putty


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-O directamente desde el servidor, en ambos casos con la cuenta de super

Administrador es: usuario: servidor y la contraseña: Napo…….


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Aquí toda la gestión de cuentas de usuario debe manejarse en modo comandos (Terminal) de la siguiente manera: Para crear una cuenta nueva de usuario es de la siguiente manera: -Primero crear un archivo .sh con los permisos respectivos RWX (Lectura, Escritura y

Ejecución):

-Editar el archivo que contendrá las cuentas de cada usuario VPN con la siguiente

estructura o formato:


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useradd nombreusuario –p contraseña –s /bin/false -Guardar los cambios

-Ejecutar el script (/.nombrearchivo.sh)

Para eliminar cuentas de usuario: Se tiene que ejecutar el script eliminar.sh el cual llama a un archivo de texto denominado: eliminacuentasdocentes.txt donde están los nombres de la cuentas de usuario a eliminar.


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Administración del SGIAB Recomendación: tener conocimientos avanzados en servidores web, Visual Studio. Net (C#, VB, Java, Script), PHP, Postgresql, Mysql, ODBC, Protocolos de comunicación (OAI-PMH), DDL, API, CSS, conocimientos avanzados en programación orienta a objetos (POO). -El sistema está programado en su mayor parte sobre sobre Visual Studio. NET, para

acceder al mismo ir a la opción de Visual Studio. Net -Para ingresar a la aplicación en el menú seleccionamos Archivo, Sitio Web y luego

seleccionamos silabo que es el nombre del sitio/proyecto web

-Una vez que carga el sistema se tiene los diferentes webforms, clases, con sus

respectivas funciones cada una de ellas asignadas a la ejecución de algún objeto adjuntado a los formularios como DataGrids, Buttons, List, Dropbox, etc , aquí como se mencionó se debe conocer del entorno de programación/desarrollo de software para ir analizando, modificando de ser necesario, así mismo se recomienda antes


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sacar un respaldo de toda la carpeta donde se encuentra la página web desarrollada, también se aclara que este servicio se encuentra en la máquina de escritorio con la ip estática 192.168.14.2. -La estructura de la aplicación es la siguiente:

-Objetos de conexión para bases de datos se encuentran en la clase: clsconexion:

-Objetos para inicio de sesión de los usuarios:

-Objeto para asignar material bibliográfico a un silabo:

-Objeto para solicitud de compra de material bibliográfico

-Objeto para ejecutar la ETL para la migración de información (Usuarios) entre la base

del SGA y el SGB:


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-Objeto de configuración:

-DLL agregadas:

Administración del KOHA


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Creación de Bibliotecas:

Creación de tipos de ítems


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Creación de valores autorizados

Reglas de circulación y multas


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Hoja de trabajo bibliográfico MARC


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Para cambiar la presentación de la página principal biblioteca.unae.edu.ec, en la opción OpacMainUserBlock modificar el código html.

Para modificar el área de búsqueda en la opción OpacCustomSearch:

Para migrar grupos de usuarios por medio del sistema koha en la siguiente opción:


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Registros MARC importados del Proyecto Gutenberg en la siguiente opción (ebooks gratuitos):

Creación de Informes o Reportes:


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Para usuarios que no tienen conocimiento de bases de datos escoger la opción Asiste de Informes guiados o también puede ser utilizar guardados ya que ahí solo tiene que ejecutar el reporte ya creado pero si conoce de bases de datos puede hacer uso de la opción Crear a partir de SQL

Para usuarios con conocimientos de SQL


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Sistema Para Control Ortográfico Gramatical: El sistema se encentra desarrollado en VB 6.0. Por lo que se recomienda tener conocimientos en programación VB6.0. También se encuentra en la máquina de escritorio que contiene la ip estática 192.168.14.2

La estructura del programa es la siguiente:


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El sistema se conecta a la base de datos del SGB mediante la siguiente conexión:

Los formularios están de acuerdo a las opciones que el usuario puede escoger:


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Formulario de Título:

Administración Google Shortener


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Usuario: unaebases@ Clave: Napo…… Se ingresar una nueva dirección web o se busca la dirección ya creada y se controla.

mailto:[email protected]


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En Google Analytics es con el mismo usuario y clave:

En Google Forms para encuentas y demás formularios que se han realizado para biblioteca de igual forma es con la misma cuenta:


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Administración por FTP al servidor KOHA: Servidor: sftp://192.x.x.x Usuario: koha Clave: Napo…..

MANUAL DE INSTALACIÓN DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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UNAE Requerimientos de Software Como prerrequisito fue instalado Centos 7 en el servidor con el usuario por defecto dspaceadmin y el nombre del servidor es dspaceunae. Se descargaron los siguientes paquetes de software y están aún copiados en el directorio /home/dspaceunae

●Apache Ant 1.9.6.

●Apache Maven 3.3.9.

●Apache Tomcat 7.0.67 (para tener mejor compatibilidad con Java se usa la versión 7 y no

la 8, por recomendación del equipo de Dspace).

●Dspace 5.2


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Procedimiento de Instalación Instalación de Prerequisitos:

•Instalación de Postgres 9.3

•Inicialización de servicios de Postgres


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•Instalación de java con los comandos: osudo yum install java

osudo yum install java-devel

•Descomprimir los instaladores de Apache Ant, Apache Maven, Apache Tomcat y Dspace en el directorio /var/

•Configuración de entorno para Apache Maven en /etc/profile

•Configuración de otras variables de entorno en /etc/profile


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•Configuración de Postgres en /var/lib/pgsql/9.3/data/pg_hba.conf agregando la primera línea y /var/lib/pgsql/9.3/data/postgres.conf eliminando la documentación del puerto de escucha y número de puerto


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•Reiniciar los servicios de Postgres con: osudo systemctl restart postgresql-9.3

•Iniciar Apache Tomcat con: o/var/apache-tomcat-7.0.67/bin/startup.sh

•Creación de usuario dspace con:

ouseradd –m dspace

•Cambiarse a usuario postgres para crear el usuario de la base de datos con: oSu postgres

oCreateuser –U posgtres –d –A –P dspace

▪Cuando se solicitó la contraseña para el usuario, ésta se seleccionó como: PassDUNA

oexit

•Cambiarse a usuario dspace para crear la base de datos oSu dspace

oCreatedb –U dspace –E UNICODE dspace


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•Configuración de parámetros básicos de Dspace previo a compilación:

ovim /var/dspace-5.2-src-release/dspace/config/dspace.cfg

oconfigurar los parámetros: dspace.dir , dspace.hostname y dspace.baseUrl


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•Ingresar al directorio específico de compilación y ejecutar la compilación con maven: ocd /var/dspace-5.2-src-release/dspace/

omvn package

•Ejecutar la creación del paquete con Apache Ant: ocd /var/dspace-5.2-src-release/dspace/target/dspace-installer

o/var/apache-ant-1.9.6/bin /ant fresh_install


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•Una vez instalado volver a cambiar permisos sobre directorio de dspace ochown –R dspace:dspace /var/dspace

•Crear el administrador de Dspace en la carpeta /var/dspace/bin/ o./dspace create-administrator

oIngresar información de : e-mail, nombre, apellido y password del administrador, que en este

caso se ha utilizado los datos: ▪[email protected]

•Detener Apache Tomcat con : /var/apache-tomcat-7.0.67/bin/shutdown.sh

•Renombrar el directorio ROOT como ROOTORIGINAL dentro de la carpeta webapps de Apache Tomcat

•Copiar el contenido del directorio compilado de /var/dspace/webapps a /var/apache-tomcat-7.0.67/webapps

•Renombrar el directorio /var/apache-tomcat-7.0.67/webapps/jspui como /var/apache-tomcat-7.0.67/webapps/ROOT

•Reiniciar Apache Tomcat con: /var/apache-tomcat-7.0.67/bin/startup.sh

•Asegurarse que se tenga acceso al puerto 8080 y posteriormente el 80 en el firewall: ofirewall-cmd –permanent –zone=public –add-port=8080/tcp

ofirewall-cmd –permanent –zone=public –add-port=80/tcp

ofirewall-cmd –reload

•Iniciar el navegador web para verificar que funciona la instalación básica de Dspace.



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Configuraciones posteriores.

•Configuración de CRON para ejecución de tareas planificadas (como usuario root): oCrontab –e

oIngresar las configuraciones siguientes: o

o#GLOBAL VARIABLES

o#-----------------

o# Full path of your local DSpace Installation (e.g. /home/dspace or /dspace or similar)

o# MAKE SURE TO CHANGE THIS VALUE!!!

oDSPACE = /var/dspace o

o# Shell to use

oSHELL=/bin/sh o

o# Add all major 'bin' directories to path

oPATH=/usr/local/sbin:/usr/local/bin:/sbin:/bin:/usr/sbin:/usr/bin o

o# Set JAVA_OPTS with defaults for DSpace Cron Jobs.

o# Only provides 512MB of memory by default (which should be enough for most sites).

oJAVA_OPTS="-Xmx512M -Xms512M -Dfile.encoding=UTF-8" o

o#--------------

o# HOURLY TASKS (Recommended to be run multiple times per day, if possible)

o# At a minimum these tasks should be run daily.

o#-------------- o

o# Regenerate DSpace Sitemaps every 8 hours (12AM, 8AM, 4PM).


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o# SiteMaps ensure that your content is more findable in Google, Google Scholar, and other

major search engines. o0 0,8,16 * * * $DSPACE/bin/dspace generate-sitemaps > /dev/null o

o#----------------

o# DAILY TASKS

o# (Recommended to be run once per day. Feel free to tweak the scheduled times below.)

o#---------------- o

o# Update the OAI-PMH index with the newest content (and re-optimize that index) at

midnight every day o# NOTE: ONLY NECESSARY IF YOU ARE RUNNING OAI-PMH

o# (This ensures new content is available via OAI-PMH and ensures the OAI-PMH index is

optimized for better performance) o0 0 * * * $DSPACE/bin/dspace oai import -o > /dev/null o

o0 0 * * * $DSPACE/bin/dspace index-discovery > /dev/null o

o30 0 * * * $DSPACE/bin/dspace index-discovery -o > /dev/null o

o0 1 * * * $DSPACE/bin/dspace stats-util -i o

o30 1 * * * $DSPACE/bin/dspace stats-util -o o

o0 4 * * * $DSPACE/bin/dspace checker -l -p o o

o# MONTHLY TASKS

o0 1 1 * * $DSPACE/bin/dspace cleanup > /dev/null o

o# YEARLY TASKS (Recommended to be run once per year)

o0 2 1 1 * $DSPACE/bin/dspace stats-util –s

•Configuración para que arranquen automáticamente los servicios de Base de Datos Postgres y Apache Tomcat


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Claves y datos de Acceso al Servidor y al Sistema.

•Acceso a VPN de Cedia : En un navegador web actualizado con la última versión de java ingresar a la URL https://201.159.220.34/sslvpn/Portal/Main.

•Las credenciales son:

oUser name: Napo

oPassword: Napo

•Confirmación de conectarse a VPN (aceptar las credenciales en caso de 1era vez)

https://201.159.220.34/sslvpn/Portal/Main


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•Una vez conectado a la VPN se puede acceder al servidor vía un servicio de terminal remota (PuTTY o cualquier otro terminal)

•Los datos solicitados aquí son: oHost o IP: 10.10.xx.xx

oPuerto 22

•Con el prompt de acceso al servidor se solicitarán las credenciales de aceeso: oLogin as: dnapo


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oPassword: 12345. (este password deberá ser cambiado posteriormente por seguridad)

•Recomendable ejecutar las tareas con permisos de root, para esto se ejecutará osudo su

oy el password del usuario dspaceadmin.

•Para el ingreso a la Administración del Servidor, en el navegador colocar la URL cuando exista el nombre o por ahora la IP 10.10.102.66:8080 e Ingresar

•Ingresar con las credenciales:

oE-mail: dspace@

oPassword: adminU



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MANUAL DE PERSONALIZACIÓN DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

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Personalización básica Entre las personalizaciones básicas que el CEDIA apoya en su instalación por defecto se encuentra: Permitir por defecto los idiomas inglés y español en la interfaz web, Configurar el formulario de ingreso para que cumpla con las directrices Driver 2.0, Una personalización de la imagen web del Repositorio. 1.Editar el archivo de configuración de dspace: /var/dspace-5.2-src-release/dspace/config/dspace.cfg y agregar las opciones de español por defecto y las 2 opciones de idioma

2.Copiar el archivo Messages_es.properties al directorio /var/dspace-5.2-src-release/dspace/modules/jspui/src/main/resources 3.Copiar el archivo input_forms_es.xml al directorio /var/dspace-5.2-src-release/dspace/config


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4.Ejecutar proceso de compilación con maven y ant (con la opción update y no fresh_install) 5.Volver a copiar los archivos del webapps generado en dspace como se hizo en la instalación y copiarlo en el directorio webapps de Apache Tomcat


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1.7 CONTACTOS

BIBLIOTECA UNAE Campus Central: Javier Loyola (Chuquipata)

Telef: (07) 3701200 ext 131

Cargo Nombre Email

Directora Mgs. Fernanda Criollo [email protected]

Bibliotecario (Referencia) Ing. Napoleón Peralta Cobos

[email protected]

Bibliotecaria (Procesos Técnicos) Mgs. Janneth Rojas [email protected]

Bibliotecaria(Procesos Técnicos) Lcda. Jenny Pérez [email protected]

Bibliotecario (Referencia) Ing. Edison Lopez [email protected]


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