UNIVERSIDAD NACIONALVICERRECTORÍA ACADÉMICA

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS INTEGRADOS

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GUIA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS INTEGRADOS

1. DATOS GENERALES

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

1.2. DESCRIPTORES

Palabras claves que ubiquen el proyecto en un área (S) del conocimiento y que identifiquen su quehacer. Así también, indique las áreas académicas que integra:

■ Investigación

■ Extensión

■ Producción

1.3. AMBITO FAVORECIDO:

Indique si los resultados del proyecto tendrán impacto en:Especifique:

____ un ámbito del conocimiento ______________________ un ámbito nacional __________________

local, regional, o nacional ____ un ámbito internacional __________________

____ todos

1.4. PROGRAMA DE ADSCRIPCION

Si el proyecto está adscrito a un programa, indique a cuál.

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1.5. UNIDADES ACADEMICAS PARTICIPANTES

a. UNIDAD ACADEMICA TITULAR

Definir según criterios de pertinencia académica, aporte de recursos, adscripción de los académicos, etc.Anotar código y nombre.

b. UNIDADES CO-PARTICIPANTES

Anotar código y nombre (s) de la (s) otras Unidad (es) Académica (s) participante (s).

c. OTRAS ENTIDADES NACIONALES E INTERNACIONALES PARTICIPANTES O QUE COLABORAN:

Especifique______ Universidades _______________________ Instituciones gubernamentales _______________________ Organismos no gubernamentales _______________________ Agencias de cooperación _______________________ Gobiernos locales _______________________ Otros _________________

1.6. INVESTIGADOR RESPONSABLE O COORDINADOR

NombreUnidad Académica

1.7. VIGENCIA DEL PROYECTO:

Mes y año de inicio / mes y año de conclusión.

La vigencia máxima de un proyecto es de tres años. En casos en que el objeto de estudio lo requiera –

1.8. AREAS TEMÁTICAS

Señalar el o las áreas temáticas de desarrollo prioritarias de la Unidad Académica y Facultad en que se enmarca el proyecto

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2. JUSTIFICACIÓNEngloba los antecedentes, justificación, importancia, pertinencia e impacto del proyecto, los aspectos específicos de cada área (Investigación, extensión, docencia o producción) y las interrelaciones entre estas.

Máximo: una página

2. MARCO TEORICO

Engloba el referente teórico conceptual en el cual se integra el proyecto propuesto.

Máximo: una página

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Explique claramente, y en términos concretos, el problema objeto de este proyecto integrado.

Se debe establecer la relación entre el problema y el marco teórico que sustenta el proyecto.

Máximo: ¼ de página

4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERALDefina claramente el objetivo que se desea alcanzar mediante la ejecución del proyecto. Alcanzarlo se traducirá en la solución o recreación del problema enunciado en el item 4.

El objetivo general representa el propósito o razón de ser del proyecto, es decir, indica la situación deseable que se tendrá al finalizar su ejecución.

Debe especificar:

Para las acciones de investigación los posibles aportes al conocimiento o los nuevos bienes que se intenta generar mediante el desarrollo

del proyecto.■ Para las acciones de extensión, la capacidad social

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■ Para las acciones de producción artística o literaria, la obra artística o literaria producida.

■ Para las acciones de docencia las actividades como talleres, seminarios y cursos no conducentes ala obtención del título

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Representan la forma de llevar a cabo el objetivo general del proyecto.

5. INDICADORES DE LOGRO

El l indicador de logro que muestra su cumplimiento.

6. PRODUCTOS

Especifique todos los productos que se espera obtener con la ejecución de este proyecto (indique cantidad), tomando en consideración la siguiente clasificación:

a) Para las acciones de extensión:● la capacidad social construida: por ejemplo, personal formado

y capacitado● las publicaciones de carácter técnico, tales como artículos en

revistas especializadas y ponencias en congresos.

b) Para las acciones de investigación.

● las publicaciones de carácter técnico, tales como artículos en revistas especializadas y ponencias en congresos.

Material didáctico o pedagógico

obtención de patentes o registros de diseño.

● los productos materiales que incorporen el desarrollo de nuevo conocimiento, tales como: nuevo material genético, nuevas

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variedades de semillas, software que incorpore nuevo conocimiento, entre otros.

c) Para las acciones de producción artística y literaria:

● las obras artísticas o literarias.

e) Para las acciones de docencia:

● los seminarios, talleres, y cursos no conducentes a la obtención de un título.

Nota: Otros productos, tales como materiales de divulgación, material de apoyo informes internos y bitácoras, video, son de interés para la comunidad académica y podrán incluso aportar –a criterio de la Comisión de Carrera Académica- algún puntaje dentro del Régimen de Carrera Académica; pero no bastarán para satisfacer los requisitos mínimos exigidos para el cumplimiento del proyecto

7. METODOLOGÍA

Describa precisa y sintéticamente la metodología, procedimientos, técnicas e instrumentos que utilizará para alcanzar los objetivos específicos establecidos para el proyecto.

Deberá además incluir;

- una fase de sistematización de las experiencias de extensión- las estrategias para lograr y mantener la participación del sector social

involucrado- las estrategias de vinculación y articulación con las otras instituciones u

organizaciones que participan....- las estrategias y metodologías de integración entre los componentes de

investigación, extensión y producción artístico y literaria o docencia del proyecto.

8. AREA BENEFICIADA Y GRUPO META

En la medida que el proyecto incorpore un componente de extensión se requiere un detalle sobre el aporte del proyecto al área de conocimiento señalada en la sección 1.3

9. DESCRIPCIÓN DE ETAPAS Y PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

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Identifique y formule las diferentes etapas en que se organiza la ejecución del proyecto. Para ello, determine y describa claramente la secuencia de actividades, agrupándolas en etapas que coincidan con avances significativos en el logro de los objetivos específicos. Indique la duración de cada etapa, así como a el o los responsables de cada una.

Explicite con precisión las metas y los productos de cada etapa.

Organice las etapas de ejecución del proyecto de manera que una o más de ellas den por resultado una programación anual de las actividades del proyecto. Las etapas deben contemplar la presentación de informes y realización de evaluaciones de proceso.

Incluya recesos, vacaciones y otros factores temporales que pueden incidir en los tiempos reales de ejecución de las etapas.

Con base en las etapas y las correspondientes actividades etapas definidas, elabore un cronograma.

Incluir matriz

10. RECURSOS HUMANOS Y PRESUPUESTO

INVESTIGADORES PARTICIPANTES

NombreUnidad AcadémicaCategoría: coordinador, co-investigadorCarga académica en el proyectoGrado académicoEspecialidadCategoría AcadémicaEn propiedad o interinazgoPeríodo de participación en el proyectoAsistentes académicos

Presentar la información por cuadros, desglosando el presupuesto por cuentas (10: servicios personales y 16: cargas sociales) y por año indicando lo solicitado a la UNA, y por separado lo correspondiente a fuentes externas.

Este item será completado por el Asistente Administrativo de su Unidad Académica, o del Director Administrativo de su Facultad, Centro o Sede Regional.

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11. RECURSOS DE APOYO O INFRAESTRUCTURA

Presentar la información por cuadros, desglosando el presupuesto pro cuentas (11: servicios no personales, 12: materiales y 13: equipo) y por año indicando lo solicitado a la UNA y por separado lo correspondiente a fuentes externas.

Este item será completado con la ayuda del Asistente Administrativo de su Unidad Académica, o del Director Administrativo de su Facultad, Centro o Sede Regional.

Indique los recursos de apoyo requeridos, según el siguiente detalle:

● Equipo: Describir y cuantificar el equipo requerido, indicando si se dispone de éste o se debe adquirir y qué fuente aportará los fondos.

● Materiales. Describir y cuantificar los materiales requeridos, indicando si se dispone de ellos o deben adquirirse (Incluye materiales de oficina, reactivos, cristalería, bibliografía, etc.)

● Giras. Se señala el ,número de giras previstas su duración y de ser posible aproximado el número de participantes y el destino.

● Apoyo logístico. Indicar el apoyo requerido en cuanto a servicio secretarial, trámite de giras y viáticos, compra de reactivos y equipo, etc.

● Infraestructura. Es necesario describir la infraestructura requerida para desarrollar el proyecto.

En lo referente al financiamiento externo, es necesario aportar evidencias sobre la certeza de contar con él.

12. RESUMEN DEL PROYECTO

Formule una breve descripción del proyecto. Máximo, 10 renglones.

13. BIBLIOGRAFÍA

14. ANEXOS

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Firma del investigador principal, posterior a la aprobación de la ejecución presupuestaria del proyecto:

GUÍA PARA LA FORMULACIÓN PROYECTOS

Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas:

¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

Por qué lo vamos a hacer?Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar

¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qué lograría ese proyecto.

¿Dónde lo vamos a hacer? Espacio físico.

¿Cómo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto

¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto

¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros)

¿Cuánto va a costar el proyecto?

Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.

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No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes; y también es importante diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulación.

Las etapas de un proyecto son: DIAGNÓSTICO PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN

El diagnóstico y la programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.

1er. PASO: HACER UN DIAGNÓSTICO

Según el diccionario, Diagnóstico significa “Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad”. O sea, que hacer un diagnóstico implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.

ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener en cuenta:

Las ventajas y desventajas de cada alternativa. Lo que esté más a nuestro alcance para resolver,

actualmente, en forma adecuada. (La solución más viable) Los recursos disponibles.

Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:

¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?

¿Qué recursos nos están faltando?

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¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)

¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer? ¿Cómo es nuestra relación con ellos? ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos

faltan? ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanza

para llegar a esta solución?

Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestro proyecto.

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2do. PASO: PROGRAMACIÓN

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.Para que la idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un proyecto es necesario determinar:

qué objetivos deseamos alcanzar. qué actividades tenemos que hacer para concretar esos

objetivos. cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y

materiales que tenemos. cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programación, a su vez, implica 5 pasos:

1. Identificación de objetivos . Los objetivos son de dos tipos:

Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo.

Objetivos Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente se hace lo que se hace. Cuántas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.Esto se llama “población destinataria”, identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto.

2. Detalle las actividades que se van a realizar .

Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo:

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Actividades Responsables

a- Hacer los planos del salón comunitario

Arquitecto de la comunidad

b- comprar materiales Responsables del proyecto / Tesorero del centro vecinal

c- ………… …………………

Conviene poner las actividades en orden: qué vamos a hacer primero, qué actividad le sigue, etc.

3. Realización del CRONOGRAMA:

Se llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).

Se tiene en cuenta entonces: Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto, calculando la duración de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes gráficos.

Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna:

Actividades Responsables Fechas de comienzo y fin

a. Hacer los planos del salón comunitario

Arquitecto de la municipalidad 17/07/03 al 27/07/03

b. ……………….. ………………………….

………………………………….

Etc.

4. Hacer el PRESUPUESTO

Para armar un presupuesto, siempre nos preguntamos por dónde empezar, porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestión de dedicarle tiempo…

Según el diccionario, presupuesto es la “estimación de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa, etc.”, el “cálculo de gastos que se hace por un tiempo determinado”.

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La suma de los costos de cada uno de los recursos, nos dará el: Valor total del Proyecto ó

Presupuesto

En este caso, el presupuesto nos permite calcular cuánto cuesta el proyecto que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar:

a) Recursos materialesb) Recursos Humanosc) Recursos Institucionales

Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipio y a la comunidad no le cueste dinero.

a) Recursos materialesLo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar

Para ello, vamos escribiendo:

Recursos materiales

Cantidad Precios unitarios

Precio total

-ladrillos -bolsas de cemento -cable -canillas

20004010 mts15 mts2

$ 0.50$ 5.00$ 1.00$ 0.50$ 50.-

$ 1000$ 200$ 10$ 7.5$ 100

TOTAL $ 1317,5

Sumando los importes de la última columna, nos quedará el monto total que necesitamos para comprar estos materiales.

b) Recursos HumanosAquí, en lugar de “materiales” tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades.

¿Cómo “le ponemos el precio” a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar el cálculo de cuánto tiempo llevará el proyecto (medido en horas o

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jornadas según queramos) y cuántas personas se necesitarán para llevarlo a cabo. Teniendo estipulado el valor de la hora ó jornada lo multiplicamos por la cantidad de personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarán. Así nos queda el valor total de los recursos humanos.

c) Recursos institucionales.Por ejemplo: valuar una construcción que ya tenemos valuar el precio del terreno que ya tenemos los aportes que salen de nuestra comunidad u

organización, el teléfono, la computadora, la papelería, etc.

d) Valor total del proyectoAquí se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el proyecto. Tenemos que “poner precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano de obra comunitaria.

Tipo de Recurso Precio TotalMaterialesHumanosInstitucionales

Valor Total del Proyecto

El monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el proyecto puede “aportar” los gastos institucionales, otra institución puede “aportar” parte de los recursos humanos. Así, finalmente, quien presenta el proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo de los “recursos materiales”. Los otros aportes, se denominan “APORTE LOCAL”

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ESPECIFICAIÓN DE APORTESAportes propios de la institución Solicitante

$

Aporte solicitado (*) $Otros aportes $TOTAL (debe coincidir con el Valor Total del Proyecto)

$

(*) En el caso de los aportes solicitados a CONABIP, el monto del subsidio no puede superar el 75% del monto total del proyecto y de ese 75% solo se puede utilizar un 50% para el pago de honorarios.

5. Programar la EVALUACIÓN del Proyecto

La Evaluación de todo Proyecto debe ser definida en la fase de planificación, precisando la metodología y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc.) que van a ser utilizadas para recabar la información adecuada. Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución. Los Informes Parciales de evaluación pueden funcionar como insumos para el Informe Final y deben apuntar a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.

Toda evaluación (Al momento de realizar la evaluación, pueden consultar el Instructivo para la Evaluación de Proyectos en la página web de CONABIP) debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecución (presupuesto, personal y recursos materiales).

Con esto concluye la FORMULACIÓN DEL PROYECTO;a continuación veremos cómo presentarlo.

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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

¿De qué debe constar la CARPETA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO?

1. Carátula2. Nota de presentación3. Fundamentación del proyecto4. Proyecto

1. En la Carátula deben volcarse los siguientes datos:

Nombre del proyecto (Puede ser uno formal “Construcción de letrinas”, o uno de fantasía “Un futuro mejor” con la aclaración de qué tipo de proyecto es).

Nombre de la Biblioteca

Nº de Personería Jurídica

Nº de reconocimiento de la BP

Domicilio Postal

Contacto (correo electrónico y/o teléfono) Presupuesto (Pueden ser los distintos aportes o solamente

el monto total)

Nombres y Nº de documentos de los responsables del proyecto:

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2. Nota de presentación: Una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se describe en qué consiste el proyecto, se especifica el monto total del presupuesto y cuánto se solicita, si correspondiere. El formato de la nota es parecido al siguiente:

Lugar y fechaSr./Sra. (Autoridad a la que se dirige)

Nos dirigimos a Ud. con el objeto de ………………………………..……………………………

para la realización de (nombre del proyecto)…………………………………….……….que

consiste en…………………………………………………………………………………………………………..

El monto solicitado es ……………………………………………………………..………………………..

Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración.

Firma de los responsables y aclaración

Si el proyecto formulado requiere la solicitud de un Subsidio a CONABIP, se recomienda consultar la Guía para la solicitud de Subsidios para Proyectos de las Bibliotecas Populares

3. Fundamentación de la idea de proyecto: Tenemos que CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…

4. Proyecto: Objetivos, Actividades, Cronograma, Presupuesto y Evaluación, o sea, todo lo que hemos visto en el Paso “PROGRAMACIÓN”.

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