UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS · 1º Aprobar, a partir de la fecha, el ... OGPL-2011...

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA

RECTORADO

RESOLUCION RECTORAL Nº 05432-R-12

Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General Nº 02019-OGPL-12 de la Oficina General de Planificación, sobre aprobación del nuevo Manual de Organización y Funciones (MOF). CONSIDERANDO: Que con Resolución Rectoral Nº 01101-R-04 del 15 de marzo del 2004, se aprobó el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina General de Planificación; Que mediante Resolución Rectoral Nº 01206-R-11 del 21 de marzo del 2011, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que con Resolución Rectoral Nº 02115-R-11 del 05 de mayo del 2011, se aprueba el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que mediante Resolución Rectoral Nº 04700-R-11 del 08 de setiembre del 2011, se aprobó la Directiva Nº 002-OGPL-2011 sobre Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos; Que mediante Oficio Nº 3584-OGPL-2011, el Jefe de la Oficina General de Planificación remite para su aprobación el Nuevo Manual de Organización y Funciones de la citada Oficina General; Que el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina General de Planificación es el Documento normativo de gestión que regula su organización, funciones y niveles de dependencia, coordinación y responsabilidad alineados a la estructura orgánica institucional y estructura de cargos aprobados en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigentes; Que cuenta con el Proveído s/n de fecha 26 de setiembre del 2012, del Despacho Rectoral; y, Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria Nº 23733, el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y sus modificatorias; SE RESUELVE: 1º Aprobar, a partir de la fecha, el nuevo Manual de Organización y Funciones (MOF) de la

Oficina General de Planificación, que en fojas cuarenta y cuatro (44) forma parte de la presente Resolución.

2º Dejar sin efecto, a partir de la fecha, el Manual de Organización y Funciones (MOF) aprobado

con Resolución Rectoral Nº 01101-R-04 del 15 de marzo del 2004.

3º Encargar a la Oficina General de Planificación, el cumplimiento de la presente Resolución Rectoral.

Lima, 24 de octubre del 2012

Lima, 25 de octubre del 2012 Se ha expedido:

Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese (fdo) Antonia Florencia Castro Rodríguez, Rectora (e) (fdo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que transcribo a usted para conocimiento y demás fines. Atentamente, ALBERTO RONALD CÁCERES TAPIA Jefe (e) de la Secretaría Administrativa vcs

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS(Universidad del Perú, Decana de América)

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES

(MOF)

2012


PRESENTACION

Mediante Resolución Rectoral N° 01206-R-11, de fecha 23 de Marzo de 2011, publicadoen el Diario Oficial el Peruano el 03 de Abril del 2011, se aprobó el Reglamento deOrganización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM),que regula la organización institucional, define su naturaleza, su jurisdicción, establece sus ~funciones generales y las funciones específicas de sus órganos y unidades organicascomponentes, así como sus niveles de dependencia y responsabilidad dentro del marco de laLey Universitaria y Estatuto Institucional, orientados al logro de la misión, visión y objetivos ~institucionales, contemplando también las relaciones Interinstitucionales, Régimen Laboral y -,Económico.

El ROf vigente, la Resolución Rectora I N° 04700-R-11, que aprueba la Directiva N° 002-OGPL-2011 "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones de laUniversidad Nacional Mayor de San Marcos", así como el Clasificador de Cargos Institucional,aprobado con Resolución Rectoral N° 00161-R-11 de fecha 14 de Enero del 2011; representanel sustento legal del presente Manual de Organización y funciones (MOf) de la OficinaGeneral de Planificación, que contiene información especifica, describiendo en forma clara yprecisa las actividades asignadas a los cargos que las conforman y que figuran en el Cuadropara Asignación de Personal (CAP), aprobado mediante Resolución Rectoral N° 02115-R-11,de fecha 05 de Mayo del 2011.

El presente documento de gestión ayudará a institucionalizar la simplificaciónadministrativa, proporcionando información sobre las atribuciones que le correspondedesempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo -de los procedimientos, facilitando el proceso de inducción, de personal nuevo y el de ,-adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad susfunciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados; así como aplicar programasde capacitación adecuados.


PresentaciónIndice

1.1.1. Objetivo1.1.2. Finalidad1.1.3. Base Legal1.1.4. Alcance1.1.5. Nivel de Aprob.ación

TITULO 11

DEL DISEÑO ORGANICO

2.1 Funciones Generales2.2 Estructura Orgánica

2.2.1. Órgano de Dirección2.2.1.1 Jefatura de la Oficina General de Planificación

2.2.2 Órgan.o de Asesoría2.2.2.1. Comité Asesor

2.2.3. Órgano de Apoyo2.2.3.1. Unidad de Secretaria y Archivo

2.2.4. Órganos de Línea2.2.4.1. Oficina de Planes y Programas2.2.4.2. Oficina de Presupuesto2.2.4.3. Oficina de Racionalización2.2.4.4. Oficina de Estadistica e Informática2.2.4.5. Oficina de Coordinación de Centro de Producción

2.3 Relaciones2.3.1 Línea de Autoridad2.3.2 Línea de Responsabilidad2.3.3 Línea de Coordinación

Organigrama EstructuralCuadro Orgánico de Cargos

23-4-5


TITULO 11I

DEL MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES

CAPITULO 11

DEL ORGANO DE ASESORIA

COMITÉ ASESOR

'.•~3.3.Jefe de la Unidad de Secretaría y Archivo"3A. Técnico Administrativo"'.,3:5 Especialista Administrativo 11

15-16 ~16.17 ~

."17-18

DE LOS ORGANOS DE L1NEA

OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS

3.6. Jefe de la Oficina de Planes y Programas3.7. Jefe de la Unidad de Dignóstico Académico y Administrativo3.8. Jefe de la Unidad de Formulación y Evaluación de Planes3.9. Técnico Administrativo"

19-2020-21,-21'-22 -

23 _


3.10. Jefe de la Oficina de Presupuesto3.11. Jefe de la Unidad de Evaluacion Presupuestal3.12. Jefe de la Unidad de Programación Presupuestal3.13. Tecnico Administrativo"3.14. Técnico Administrativo"

24-2525-2627-2828-2929-30

CAPITULO VI

OFICINA DE RACIONALlZACION

3.15. Jefe de la Oficina de Racionalización3.16. Jefe de la Unidad de Normalizacion y Gestión Institucional3.17. Jefe de la Unidad de Racionalizacion y Simplificación Administrativa3.18. Especialista Administrativo"

31-3233-3434-35

36

3.19. Jefe de la Oficina de EstadIstica e Informática3.20. Jefe de la Unidad de Informática3.21. Jefe de la Unidad de Análisis Estadlstico y Encuestas

37-3838-39

40

3.22. Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción3.23. Jefe de la Unidad de Normativización, Acreditación y Proyectos

RIA 3.24. Jefe de la Unidad de Vinculacion, Promoción y Patentes""¡.. G~<c... .z,

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41""4242-4343-44


TITULO I

GENERALIDADES

La Oficina General de Planificación, es el órgano responsable de conducir los procesos técnicosvinculados al Sistema de Planificación, de asesorar, brindar ayuda técnica especializada yatender consultas del Rectorado y los diversos órganos administrativos y académicos de laUniversidad, en asuntos especlficos en el ambito de su competencia, con sujeción a las normasvigentes.

• Determinar las funciones específicas, responsabilidades, niveles de autoridad y requisitosmínimos de los cargos de la Oficina General de Planificación comprendidos en el Cuadropara Asignación de Personal (CAP).

• Proporcionar información a los funcionarios y servidores de la Oficina General dePlanificación, sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura orgánica, quepermitan una funcionalidad administrativa de la Oficina.

• Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre lasunidades orgánicas de la Oficina.

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por finalidad, identificar,desarrollar y armonizar la Estructura Organizacional y Funcional de la Oficina General dePlanificación y, servir como instrumento orientador y regulador de las actividades asignadas acada cargo, determinando las líneas de autoridad y responsabilidad, así como las funciones y larelación entre los órganos que la integran.

• Ley N° 20316 del 11.12.73, Ley de Creación del Sistema de Racionalización• R.J. N° 182-79-INAPIDNR, Normas Generales del Sistema de Racionalización.• Ley N° 23733, Ley Universitaria del 09.12.83 y sus modificaciones.• Estatuto de la UNMSM, Resolución Rectoral N° 78337 del 24.09.84 y modificaciones al

31 de Marzo del 2012.• Resolución Rectoral N° 01206-R-11, que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.


• .Cuadro para Asignación de Personal (CAP)-UNMSM, aprobado mediante ResoluciónRectoral N° 02115-R-11 de fecha 05 de Mayo del 2011 .

• Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR,sobre "Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco deModernización Administrativa".

• Resolución Rectoral N° 04700-R-11, que aprueba la Directiva N° 002-0GPL-2011"Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones de laUniversidad Nacional Mayor de San Marcos".

• Clasificador de Cargos Institucional de la UNMSM, aprobado con Resolución Rectoral N°00161-R-11 de fecha 14 de Enero de12011.

• Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizació~ de la Gestión del·Estado.• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

El ámbito de aplicación del presente Manual es de competencia de todos los funcionarios yservidores que laboran en la Oficina General de Planificación; alcanzando a todos los órganosadministrativos y académicos de la ·Universidad que interrelacionan con ella.


TITULO 11

DEL DISEÑO ORGANICO

a) Asesorar a la Alta Dirección y órganos pertinentes en materia de Planificación EstratégicaInstitucional, Proceso Presupuestario y Plan Operativo Institucional (POI).

b) Proponer el Plan Estratégico Institucional (PEI) al Rectorado y evaluar periódicamente suejecución y la del Plan Operativo Institucional (POI) en coordinación con los diferentesórganos de la Institución, a través de su unidad competente.

c) Formular el Presupuesto de la Universidad y evaluar periódicamente su cumplimiento, acordecon los planes y programas establecidos y con la normatividad vigente, en coordinación conlos órganos pertinentes.

d) Normar el proceso de formulación, aprobación y evaluación del Plan Operativo Institucional(POI) y Presupuesto desagregado.

e) Conducir los procesos técnicos de Simplificación Administrativa de la Universidad dentro delmarco normativo establecido, en coordinación con los órganos pertinentes.

f) Conducir los procesos de formulación de los Documentos de Gestión Institucional.g) Gestionar la evaluación de los Proyectos de Inversión Pública formulados por la Oficina de

Proyectos de Inversión de la Oficina General de Infraestructura Universitaria, a través de laOficina de Planes y Programas, conforme a la normatividad vigente.

h) Formular propuestas para el desarrollo de los Centros de Producción.i) Coordinar, normar, producir y difundir la información estadística de la Universidad a través de

su unidad competente.j) Emitir opinión técnica e Informar a la Alta Autoridad respecto a temas que son ámbito de su

competencia.k) Desarrollar actividades de capacitación y asesoría especializada en el ámbito de su

competencia para los órganos administrativos y académicos de la Universidad e institucionespúblicas y privadas que lo requieran orientadas a fortalecer el posicionamiento en el sectorpúblico y universitario.

1)' L.as demás funciones que le asigne el Rector de la Universidad y que por Ley lecorrespondan .

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2.2. ESTRüpTU~ ORGANICA~ 0l? '. 1

Iqv "1()

a:: O 2.2.1. ORGANO DE DIRECCION'"G- _" .

. "'. M .S :\0; 2.2.1.1. Jefatura de la Oficina General de Planificación.


2.2.4.1. Oficina de Planes y Programas.2.2.4.2. Oficina de Presupuesto.2.2.4.3. Oficina de Racionalizaci6n.2.2.4.4. Oficina de Estadística e Informática.2.2.4.5. Oficina de Coordinación de Centros de Producción.

La Oficina General de Planificaci6n, depende directamente del Rectorado, estárepresentada por el Jefe quien ejerce funciones y reporta directamente al Rectorado.

Las Unidades Orgánicas, dependen jerárquicamente del Jefe de la Oficina General dePlanificación, las cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones yatribuciones asignadas.

Es responsable de coordinar y supervisar las acciones de las unidades orgánicas de lasFacultades y de los órganos de la Administración Central en el ámbito de sucompetencia, en concordancia con las disposiciones del presente Manual.

Coordina internamente con los diversos órganos y unidades orgánicas de la Universidaden el ámbito de su competencia, y externamente con los órganos competentes delMinisterio de Economía y Finanzas (MEF), Presidencia del Consejo de Ministros (PCM),Centro de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), Instituto Nacional de Estadística eInformática (INEI), Asamblea Nacional de Rectores (ANR), Universidades tidadesPúblicas y Privadas en el ámbito de su competencia. ~ ..~

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RECTORADO-~

-

JEFATURA DE LA OFICINAGENERAL DE PLANIFICACiÓN -

~

--

I -

UNIDAD DE r COMITÉ ASESOR 1 --SECRETARIA Y •ARCHIVO -

-

I I I IOFICINA DE PLANES OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE-

COORDINACIÓ~Iy PROGRAMAS PRESUPUESTO RACIONALlZACIÓN ESTADíSTICA E DE CENTROS D~-

INFORMATICA PRODUCCiÓNI I I ~

UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE~ DIAGNOSTICO - PROGRAMACiÓN NORMALIZACiÓN Y UNIDAD DE NORMATIVIZACIÓ,,"

ACADEMICOY PRESUPUESTAL GESTiÓN INFORMATICA ACREDITACiÓN'

ADMINISTRATIVA INSTITUCIONAL PROYECTOS ~~-~-

UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE -- FORMULACiÓN Y - EVALUACiÓN RACIONALlZACIÓN y ANÁLISIS VINCULACiÓN

EVALUACiÓN DE PRESUPUESTAL SIMPLIFICACiÓN ESTADíSTICO Y PROMOCiÓN y-PLANES ADMINISTRATIVA ENCUESTAS . PATENTES

'~ .


N° TOTALN°

N° DE DENOMINACION DE LA UNIDAD DE PLAZAS SDC DELORDEN ORGANICA y CARGO NECESARIAS O P CAP

C030S00 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION1 Jefe de Oficina 1 1 O 2602 Asesor 111 1 1 O 2613 Asesor 111 1 1 O 2624 Asesor 111 1 1 O 2635 Jefe Unidad de Secretaria y Archivo 1 1 O 2646 Técnico Administrativo 11 2 2 O 2657 Especialista Administrativo 11 2 O 2 266

C030S01 OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS8 Jefe de Oficina 1 1 O 2689 Jefe Unidad Diaonóstico Académico y Administrativo 1 1 O 26910 Jefe Unidad Formulación y Evaluación de Planes 1 1 O 27011 Técnico Administrativo 11 1 1 O 271

C030S02 OFICINA DE PRESUPUESTO12 Jefe de Oficina 1 1 O 27213 Jefe Unidad Evaluación Presupuestal 1 1 O 27314 Jefe Unidad Prooramacion Presupuestal 1 1 O 27415 Técnico Administrativo 11 2 2 O 275

C030S03 OFICINA DE RACIONALIZACION16 Jefe de Oficina 1 1 O 27717 Jefe Unidad de Normalización y Gestión Institucioncll 1 1 O 27818 Jefe Unidad Racionalización y Simplificación Administrativa 1 1 O 27919 Especialista Administrativo 11 1 O 1 280

C030S04 OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA20 Jefe de Oficina 1 1 O 28121 Jefe Unidad de Informatica 1 1 O 28222 Jefe Unidad Analisis Estadlstico y Encuestas 1 1 O 283

OFICINA DE COORDINACION DE CENTROS DEC030S0S PRODUCCION

23 Jefe de Oficina 1 1 O 28424 Jefe Unidad Normativización, Acreditación y Proyectos 1 1 O 28525 Jefe Unidad Vinculación, Promocion y Patentes 1 1 O 286


TITULO 11I

DEL MANUAL DE ORGANIZACION y FUNCIONES

CAPITULO I

DEL ORGANO DE DIRECCION

Dirige y orienta los procesos de Planificación Institucional, Formulación y EvaluaciónPresupuestaria, coordina y orienta la Programación de Inversiones de conformidad con lasreglas que regulan su accionar; coordina y orienta la implementación de los procesos técnicos deSimplificación Administrativa y de formulación de los Documentos de Gestión Institucionales;gestiona los procesos de centralización y publicación de la Información Estadística Institucional yencamina el desarrollo de los Centros de Producción de la Universidad, contemplando normas yestrategias de desarrollo institucional.

3.1. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Proponer al Rectorado el Plan Estratégico Institucional (PEI) y formular el Plan OperativoInstitucional (POI).

b) Conducir los procesos técnicos de formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional.c) Asesorar a la Alta Dirección, Facultades y Dependencias de la Administración Central, en

asuntos de su especialidad y competencia.d) Dirigir y supervisar los procesos de Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución y

Evaluación del Presupuesto de la Universidad.e) Proponer para su Aprobación las Metas de Asignación de Recursos Presupuestales para las

Facultades y Dependencias de la Administración Central.f) Proponer directivas y políticas de gestión institucional.g) Coordinar y supervisar los procesos de Formulación y Evaluación de los Planes Operativós

de la Institución, de acuerdo a la normatividad vigente.h) Coordinar el proceso de gestión y publicación de la información estadística sobre les

actividades relacionadas a la Institución.i) Emitir opinión sobre documentos de carácter técnico-normativo, sometidos a su

consideración.j) Velar por el cumplimiento de las directivas aprobadas por la Universidad en las áreas de su

,~.col:npetencia .

•,1;, •••• ~_••• a._ •••• __•• __•• •• __•• •• __•••• __•• __••• __•• _._••• •• • ••• ••• ••• •• •• _


k) Conducir y coordinar la formulación, modificación y actualización de los documentos degestión institucional: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual deOrganización y Funciones (MOF), el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), TextoUnico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Plan Operativo Institucional (POI), losManuales de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y otros documentos de gestiónrequeridos, remitiéndolos al Rectorado para su aprobación.

1) Coordinar, regular y orientar las actividades de los Centros de Producción dentro de lanormatividad establecida.

m) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección.

• Depende directamente del Rectorado• Ejerce autoridad sobre sus Oficinas y Unidades respectivas.• Es responsable del cumplimiento de objetivos y funciones asignadas.• Coordina externamente con los órganos competentes del Ministerio de Economía y Finanzas

(MEF), Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), Centro de Planeamiento Estratégico(CEPLAN), Instituto Nacional de Estadística (INEI), Asamblea Nacional de Rectores (ANR),Congreso de la República e Instituciones públicas y privadas en el ámbito de su competencia.

• Coordina internamente con el Rectorado, la Dirección General de Administración, Facultadesy Dependencias de la Administración Central, en asuntos de su especialidad.

1) Titulo Profesional en Economía, Administración o carreras afines con colegiatura vigente.2) Estudios de Post Grado en Administración, Gestión Pública o afines.3) Experiencia laboral en general, no menor de diez (10) años.4) Experiencia laboral en cargos similares, no menor de cinco (5) años.

Asesorar a la Jefatura de la Oficina General de Planificación en la formulación de alternativas delineamientos de política y de estrategias, así como en aspectos técnico-administrativos deincidencia institucional, en coordinación directa con las unidades orgánicas de la Oficina Generalde Planificación.


3.2. DENOMINACION DEL CARGO: ASESOR 11I

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Preparar estudios y evaluaciones sobre diferentes aspectos en el ámbito del Sistema dePlanificación.

b) Analizar permanentemente la situación institucional que oriente la aplicación de una correctapolftica de gestión estratégica en el marco de las normas vigentes.

c) Asesorar en la elaboración y evaluación de proyectos de desarrollo institucional.d) Proponer pautas y lineamientos de política institucional sobre temas que sean de

competencia de la Oficina General de Planificación.e) Prestar asesoramiento a la Alta Dirección en la adopción de decisiones orientadas al

cumplimiento de los fines y objetivos de la Institución.f) Coordinar la ejecución de acciones vinculadas a temas de competencia de la Oficina General

de Planificación.g) Participar en comisiones y reuniones de coordinación, con énfasis en la solución de

problemas en materia de gestión universitaria.h) Proponer discursos, ponencias y/o exposiciones por encargo del Jefe de la Oficina General de

Planificación.i) Asesorar en temas de Programación de Inversiones, como ente evaluador ante el Sistema

Nacional de Inversión Pública (SNIP).j) Realizar el seguimiento al desarrollo de las inversiones en la Universidad.k) Asesorar en la implementación de los procesos técnicos de formulación, aprobación,

ejecución y evaluación de los Planes Estratégico, Operativos y del Presupuesto de laUniversidad.

1) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Planificación.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de asistir al Jefe de la Oficina General de Planificación en los temas de su

competencia.• Coordina externamente con organismos públicos y privados con autorización del Jefe de la

Oficina General de Planificación.• Coordina internamente con los Jefes de las Oficinas y Unidades de la Oficina General de

Planificación, así como con las instancias correspondientes de Facultades y Dependenciasde la Administración Central de la UNMSM.


1) Titulo Profesional en Economía, Administración y/o carreras afines.2) Grado de Magister en Gestión Pública o afines.3) Experiencia Laboral en general, no menor de diez (10) años.4) Experiencia Laboral en materia de Gestión Pública, no menor de cinco (5) años.5) Experiencia en la formulación o evaluación de Proyectos de Inversión publica

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM). .

CAPITULO 11I

DEL ORGANO DE APOYO

UNIDAD DE SECRETARIA Y ARCHIVO

Encargada de organizar, coordinar, ejecutar y conducir las labores secretariales de la Jefatura dePlanificación, con responsabilidad y eficiencia.

a) Proporcionar asistencia y apoyo secretarial a la Jefatura General de Planificación.b) Organizar, cautelar y mantener actualizado el acervo documentario de la Jefatura.c) Verificar y preparar los expedientes previos para el ingreso al despacho de la Jefatura y

efectuar el seguimiento respectivo.d) Redactar documentos administrativos requeridos por la Jefatura.e) Llevar la agenda diaria del Jefe de la Oficina General y coordinar al respecto con las oficinas

dependientes.f) Dar asistencia y soporte en las reuniones, actividades especiales y visitas públicas

programadas por la Jefatura.g) Centralizar, y distribuir los materiales y útiles de escritorio en la Jefatura, cautelando la

seguridad y conservación de los mismos.h) Velar por el buen uso y estado de conservación de los bienes asignados a la Jefatura de la

Oficina General de Planificación.i) Realizar otras funciones afines que la Jefatura asigne.


• Depende del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de cumplir eficientemente las funciones asignadas.• Coordina externamente con Entidades Públicas con autorización del Jefe.• Coordina internamente con los Jefes de las Oficinas y Unidades de la Oficina General de

Planificación, Facultades y Dependencias Administrativas en temas de su competencia.

1) Titulo de Secretaria Ejecutiva, con valor oficial del Ministerio de Educación.2) Capacitación certificada en Taquigraffa, Redacción y Técnicas de Archivo, no menor de

veinte (20) horas lectivas.3) Experiencia Laboral en General, no menor de cinco (5) años.4) Experiencia Laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años.5) Conocimiento de Herramientas de Ofimática.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).

3.4. DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO"

FINALIDAD Y NATURALEZA:

Encargado de ejecutar actividades de apoyo administrativo relacionadas a la gestión de laOficina General de Planificación.

a) Recopilar información para las actividades correspondientes a las áreas de la OficinaGeneral de Planificación.

b) Procesar información, resúmenes e informes relacionados con el área de su competencia.c) Brindar apoyo administrativo en la formulación de documentos de gestión institucional y

normativos relacionados con el Sistema de Planificación.d) Brindar apoyo administrativo a las diferentes unidades orgánicas en la ejecución de

funciones propias del Sistema de Planificación.e) Mantener actualizada la información relacionada al Sistema de Planificación.f) Brindar apoyo administrativo para el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la

formulación, ejecución y evaluación de los planes institucionales.


g) Tramitar documentación relativa a la Jefatura de la Oficinal General, velando. por su archivo yconservación.

h) Elaborar reportes de ingreso y salida de documentos relevantes.i) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación a través del Sistema de

Trámite Documentario.j) Mantener actualizada la información relacionada a su área.k) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Planificación.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de cumplir con las funciones asignadas a su cargo,• Coordina internamente con los Jefes de Oficinas y Unidades respectivas.

1) Título no Univer~itario, proveniente de Instituto de Educación Superior, relacionado a laGestión Pública.

2) Experiencia Laboral en General, no menor de cinco (5) años3) Experiencia Laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el área.5) Conocimientos básicos de Ofimática.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia en el cargo o afines,capacitación y años de servicio (Aplicable al Servidor Nombrado de laUNMSM).

Enca~~do de llevar a cabo la ejecución de actividades especializadas de los SistemasAdm,iH}Rtrativos de apoyo a la Oficina General de Planificación.

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a) Coordinar y ejecutar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo,normas y procedimientos propios de la Oficina General.

b) Elaborar la propuesta de normas necesarias para la formulación y evaluación de planesestratégicos y operativos.

p.fl,IA G c) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad vigente y

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Av. Germán Amezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf... u

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d) Revisar documentos administrativos y emitir los respectivos informes.e) Evaluar propuestas de capacitación de personal en materia de planes estratégicos, planes

operativos institucionales y otros.f) Mantener permanentemente informado del desarrollo de sus funciones al Jefe de la Oficina

General de Planificación.g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina General de Planificación.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina externamente con Entidades Públicas con autorización del Jefe.• Coordina internamente con los Jefes de las Oficinas, Unidades respectivas y con los Jefes

de las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización de las Facultades, en elámbito de su competencia.

1) Título Profesional Universitario en Economía, Administración y/o carreras afines.2) Experiencia Laboral en General, no menor de cinco (5) años3) Experiencia Laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años4) Capacitación especializada en el área.5) Dominio de Herramientas de Ofimática

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia en el cargo o afines,capacitación y años de servicio (Aplicable al Servidor Nombrado de laUNMSM) .

."." ."o' . ~------~-~~-----------------------------------------------------------------------------------------------------------~Ay~~G$rmánAmezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.: 6197000-7393


CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE L1NEA

OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS

Encargado de proyectar, coordinar y evaluar el Plan Operativo Institucional y el Plan EstratégicoInstitucional (PEI). Asimismo, se. encarga de diseñar, rediseñar y establecer metodologías ytécnicas para la mejora continua del proceso de planeamiento.

a) Proponer a la Jefatura de la Oficina General de Planificación, el Plan Estratégico de laUniversidad.

b) Presentar a la Jefatura de la Oficina General de Planificación, el Diagnóstico Estratégico dela Universidad.

c) Presentar a la Jefatura de la Oficina General de Planificación, el Plan Operativo Institucionalde la Universidad.

d) Presentar a la Jefatura de la Oficina General de Planificación, las evaluaciones trimestralesdel cumplimiento de las metas físicas y las actividades contenidas en el Plan OperativoInstitucional de la Universidad.

e) Asesorar a los Organos de Línea, Apoyo y Asesoramiento de la Universi"dad en asuntosrelacionados con la elaboración y evaluación del Plan Estratégico Institucional y PlanOperativo Institucional.

f) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con laformulación de los planes y proyectos institucionales, a corto, mediano y largo plazo.

g) Formular la normatividad específica para la formulación y evaluación del PlaneamientoEstratégico y Operativo Institucional.

h) Analizar y opinar sobre proyectos, documentos e informes técnicos en el área de sucom petencia.Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo.Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Planificación.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de las funciones asignadas a su cargo.


• Coordina internamente con las Unidades Orgánicas de la Oficina General de Planificacióny las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización de las Facultades, en elámbito de su competencia.

• Coordina externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, la Asamblea Nacionalde Rectores, el Centro de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y otras entidades quecorrespondan.

1) Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Administración, IngenieríaIndustrial y/o carreras afines.

2) Experiencia Laboral en Genera', no menor de cinco (5) años3) Experiencia Laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años4) Experiencia en conducción de personal y equipos de trabajo.5) Capacitación altamente especializada en Planeamiento Estratégico y Operativo del Sector

Público, así como en el Sistema Nacional de Inversión Pública-SNIP6) Dominio de Herramientas de Ofimática.


3.7. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE DIAGNOSTICO ACADEMICOy ADMINISTRATIVO

a) Contribuir en la elaboración del Plan de Trabajo de la Oficinab) Proponer normas para la formulación del diagnóstico académico administrativo de la

Universidad.·N.M .~. .•. 0.) Recopilar la información sobre la situación académica administrativa de la Universidad.

'/",,~ d) "Cansolidar el Diagnóstico Estratégico de la Universidad y proponerlo al Jefe de la Oficina.!.§ e) Proponer al Jefe de la Oficina, las mejoras que deban hacerse en concordancia con el ,

,\p..t\ A G~ .; Diagnóstico Estratégico de la Universidad.~&:~ 'f) Analizar la problemática que sobre la calidad de la educación universitaria ejerce el~ • ~ crecimiento de la institución, tanto en lo académico como administrativo. .

." veao ~·I\f.~.s.~---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Av. Germán Amezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.: 619


g) Asesorar en aspectos de su competencia a los Organos de la Universidad.h) Mantener estrecha comunicación con los docentes, funcionarios y otros miembros de la

comunidad universitaria.i) Programar, dirigir y evaluar las actividades de la unidad y personal a su cargo.j) Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planes y

Programas.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planes y Programas.• Ejerce autoridad sobre el personal de su unidad.• Es responsable de las funciones asignadas a su cargo.• Coordina internamente con el Jefe de la Oficina de Planes y Programas, los Asesores, la

Unidad de Formulación y Evaluación de Planes, así como también con las Facultades yDependencias Administrativas de la Universidad, en el ámbito de su competencia.

1) Título Profesional en Ciencias Económicas, Administración, Ingeniería Industrial y/ocarreras afines.

2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (S) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el área.S) Dominio de Herramientas de Ofimática.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada enel área con no menos de100 horas académicas yantigüedad no mayor a OS años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).


3.8. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE FORMULACION y EVALUACION DEPLANES

a) Proponer el proceso para formular el Plan Estratégico Institucional de la Universidad,supervisar y evaluar permanentemente su cumplimiento e informar al Jefe de Oficina.

b) Conducir el proceso de formulación, monitoreo, análisis y evaluación de los planes,programas y proyectos institucionales.

c) Formular y proponer al Jefe de la Oficina, el Plan Operativo de la Oficina de Planes yProgramas, para lo cual deberá coordinar con los jefes de la Oficina y de la Unidad deDiagnóstico Académico y Administrativo.

d) Compilar y evaluar en forma permanente el Plan Operativo Institucional de la Universidad, elcual deberá ser presentado ante el Jefe de la Oficina de Planes y Programas.

e) Asesorar en forma permanente a las Facultades y Dependencias Administrativas, en laformulación del Plan Operativo Institucional, así como también, en las evaluacionestrimestrales y en los diferentes aspectos de su competencia.

f) Apoyar los programas de capacitación y seguimiento del Planeamiento Operativo yEstratégico de la Universidad.

g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planes y Programas.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planes y Programas.• Es responsable de las funciones asignadas a su cargo.• Coordina en forma permanente con el Jefe de la Oficina de Planes y Programas, los

Asesores, la Unidad de Diagnóstico Académico y Administrativo, así como también con lasFacultades y Dependencias Administrativas de la Universidad, en el ámbito de sucom petencia.

1) Título Profesional en Ciencias Económicas, Administración, Ingeniería Industrial y/ocarreras afines.

2) Experiencia laboral en general, no menor a cinco (S) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Experiencia y conocimiento en Evaluación de Proyectos.S) Capacitación especializada en el área.6) Dominio de Herramientas de Ofimática.

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ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a OS años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).


Encargado de organizar, coordinar y brindar apoyo técnico administrativo en las actividadespropias de la Oficina.

a) Efectuar labores de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo del acervodocumenta río de la Oficina de Planes y Programas.

b) Verificar y supervisar la actualización de documentos técnicos.c) Preparar ctladros estadísticos.y resúmenes técnicos, a requerimiento del Jefe de la Oficina.d) Coordinar las actividades de formulación y evaluación de planes, por indicaciones del Jefe de

la Oficina.e) Analizar expedientes técnicos, emitiendo informes preliminares, sujetos a posterior evaluación

del Jefe de la Oficina.f) Brindar apoyo en las reuniones de trabajo y en la programación de actividades técnicas.g) Otras funciones que sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planes y programas.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planes y Programas.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas.• Coordina internamente con las Unidades de la Oficina de Planes y Programas.

1) Estudios Universitarios en Economía, Administración y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Dominio básico de Herramientas de Ofimática.



Encargada de dirigir los procesos presupuestales de la Universidad, velando que se cumpla deacuerdo a lo previsto en los dispositivos legales vigentes.

a) Dirigir la programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del presupuestode la Universidad, considerando los dispositivos legales vigentes que emite el Ministerio deEconomía y Finanzas y Congreso de la República.

b) Informar mensualmente al Rector, a través del Jefe de la Oficina General de Planificación,el cumplimiento y el avance del presupuesto, proponiendo, de ser el caso las medidascorrectivas correspondientes.

c) Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), el desarrollo de las actividadesde la oficina, debiendo también supervisar la ejecución de los dispositivos legalesemitidos.

d) Formular y elevar para consideración de la Oficina General, los informes técnicos quesobre el área presupuestal sean solicitados.

e) Proyectar las Directivas Presupuestales Internas que sean utilizados por las unidadesorgánicas de la Universidad.

f) Velar por la aplicación de dispositivos legales vigentes referidos al ámbito de sucompetencia.

g) Opinar sobre la disponibilidad presupuestaria, respecto de la adquisición y contratación debienes, servicios y obras, en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado, cuandosean requeridos.

h) Participar en comisiones, equipos de trabajo y certámenes, las veces que sea designadopor el Jefe de la Oficina General de Planificación y/o la Alta Dirección.

i) Programar, dirigir y controlar las actividades propias de la Oficina de Presupuesto.D SUR.ervisary evaluar el funcionamiento de las Unidades Orgánicas dependientes de la

.Gf'ich,ade Presupuesto. •kt~~.aliz¡lr'ftras funciones asignadas por el Jefe de la Oficina General de Planificación.

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• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Ejerce autoridad sobre todo el personal asignado a la oficina.• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.• Coordina externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, Asamblea Nacional de

Rectores-ANR y el Congreso de la República.• Coordina internamente con los Jefes de las Oficinas interiores de la Oficina General de

Planificación y las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización de lasFacultades, o los que hagan sus veces en las' Dependencias y Centros de Producción.

1) Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Contabilidad y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en car,gos similares, no menor de tres (3) años.4) Capacitación o~icializada en Presupuesto Público y Sistema de Administración Financiera

aplicada en el Sector Público SIAF-SP.5) Dominio de programas especializados en la elaboración de presupuestos.


Encargado de conducir la Evaluación del Presupuesto de ia Universidad, así como de llevar acabo una oportuna evaluación semestral y anual del mismo.


d) Conducir y participar en lo referente a las mo~ificaciones presupuestarias a incluirse en elMarco Presupuestal de la Universidad.

e) Conducir y asesorar a las unidades orgánicas de la Universidad en lo relacionado al áreade Evaluación Presupuestal y otros.

f) Elaborar informes técnicos y directivas en función a los dispositivos legales pertinentes yde acuerdo a lo solicitado por el Jefe de la Oficina.

g) Evaluar los requerimientos sobre transferencias y ampliaciones presupuestarias que sesoliciten.

h) Ejecutar el proceso de Cierre y conciliación del Presupuesto Institucional para supresentación ante el Ministerio de Economía y Finanzas.

i) Velar por la correcta aplicación de los dispositivos legales concernientes al SistemaPresupuestario.

j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, con autorización

expresa del Jefe de Oficina.• Coordina internamente con las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de las Facultades de la Universidad, en el ámbito de su competencia.

1) Título Profesional en Ciencias Económicas, Contabilidad y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (03) años.4) Capacitación oficializada en Presupuesto Público y Sistema de Administración Financiera

aplicadas en el Sector Público SIAF-SP5) Dominio de Herramientas de Ofimática.

,-ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo o

en cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).


Encargado de conducir la Programación y Formulación del Proyecto de Presupuesto de laUniversidad, así como de registrar las modificaciones presupuestarias en el procesopresupuestario, vía aplicativo SIAF-MPP.

3.12. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIONPRESUPUESTAL

a) Conducir y participar en la Formulación del Proyecto de Presupuesto de la Institución, através del Aplicativo Web de conformidad a la Directiva de Formulación que emita elMinisterio de Economía y Finanzas y la Ley de Presupuesto.

b) Conducir y analizar la formulación del Proyecto de Presupuesto de las unidades orgánicasde la Universidad.

c) Proponer las correspondientes modificaciones presupuestales como CréditosSuplementarios, Transferencias de Partidas, así como las aprobaciones de CertificacionesPresupuesta les y modificaciones del PCA, a través del Módulo de Planificación yPresupuesto SIAF-SP.

d) Elaborar los informes técnicos, directivas y proyectos de resoluciones rectoralescorrespondientes, en función a los dispositivos legales, de acuerdo a lo solicitado por el Jefede la Oficina.

e) Asesorar a las unidades orgánicas de la Universidad en lo relacionado al área deProgramación Presupuesta!.

f) Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas legales que regulan la programación yformulación presupuestaria del sector.

g) Conducir, coordinar y controlar las actividades propias de la unidad.h) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto.

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto.Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.Coordina externamente con el Ministerio de Economía y Finanzas, con autorizaciónexpresa del Jefe de Oficina.

• Coordina internamente con las Unidades de Planificación, Presupuesto y Racionalizacionde las Facultades de la Universidad, en el ámbito de su competencia.


1) Título Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Contabilidad y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Capacitación oficializada en Presupuesto Público y Sistema de Administración Financiera

aplicada en el Sector Público SIAF-SP.5) Dominio de Herramientas de Ofimática.


Encargado de ejecutar las actividades técnicas, recopilar y procesar información referida a laProgramación, Formulación y modificaciones presupuestales.

a) Apoyar en la formulación del Proyecto de Presupuesto del Pliego en concordancia con laDirectiva de Formulación y la Ley de Presupuesto.

b) Apoyar en la formulación del Proyecto de Presupuesto de las unidades orgánicas de laUniversidad.

c) Apoyar en el análisis preliminar de las disposiciones legales vigentes y su aplicación'en el ~'Proceso Presupuestario. . '.

d) Elaborar informes técnicos sobre Programación y/o Evaluación Presupuestal de acuerdo alas normas legales vigentes.

e) Elaborar cuadros comparativos de ejecución presupuestal en general y de las unidadesorgánicas de la Universidad.

f) Apoyar en el proceso de modificaciones presupuestarias vía créditos suplementarios,transferencias de partidas, de asignaciones y donaciones de acuerdo a directivas. '

g) Apoyar en la elaboración del Marco Presupuestal del Pliego y mantenerlo actualizado.h) Procesar el comportamiento de los Ingresos y Egresos del Pliego y mantenerlo actualizado _

en concordancia con lo ejecutado.Apoyar en la elaboración de Directivas Internas de Programación y Fol1Í)~laci6n''Gle

. ~. ,.'" "t

Presupuesto.


j) Verificar, validar la disponibilidad presupuestaria de Hojas de Requerimiento de lasdependencias de la Administración Central en el Sistema Quipucamayoc -Módulo deLogística.

k) Apoyar en el Módulo de Planificación y Presupuesto SIAF-SP, con relación a las solicitudesde Facultades y Dependencias que le sean asignadas, referentes al proceso presupuestario.

1) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de. ProgramaciónPresupuestal o el Jefe de la Oficina.

• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Programación Presupuesta\.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina internamente con la Unidad de Programación Presupuesta\.

1) Estudios Universitarios o de Instituto de Educación Superior que incluya materiasrelacionadas con la especialidad.

2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Conocimiento de la normatividad vigente relacionada al Presupuesto Público.5) Dominio de Herramientas de Ofimática.


Apoyar en la clasificación de las disposiciones legales vigentes en el ProcesoPresupuestario.Ejecutar el registro del Módulo del sistema de Trámite documentaria de la Oficina.

¡----------------------------------------------------------------------------------------------------------------mán Amezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.: 6197000-7393


c) Apoyar en el desarrollo de la Evaluación Presupuestal de acuerdo a las normas legalesvigentes.

d) Apoyar en la elaboración de cuadros de resultados de evaluación presupuestal en generaly de las unidades orgánicas de la Universidad.

e) Apoyar en la evaluación del comportamiento de los Ingresos y Egresos del Pliego ymantenerlo actualizado en concordancia con lo ejecutado.

f) Apoyar en la elaboración de Directivas Internas de Evaluación de Presupuesto.g) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Evaluación

Presupuestal o el Jefe de la Oficina.

• Depende directamente del Jefe de la Unidad de Evaluación Presupuestal.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina internamente con la Unidad de Evaluación Presupuestal.

1) Estudios Universitarios o de Instituto de Educación Superior que incluya materiasrelacionadas con la especialidad.

2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Conocimiento de la normatividad vigente relacionada al Presupuesto Público.5) Dominio de Herramientas de Ofimática.



Contribuir con la modernización de la organizació.n institucional mediante la implantación depolíticas, Iineamientos y procesos técnicos establecidos en los Documentos de Gestión einstrumentos normativos institucionales, impulsar la implementación del proceso de SimplificaciónAdministrativa y la adecuación de la estructura orgánica, funciones, estructura de cargos yprocedimientos a las estrategias institucionales.

a) Planificar, programar y coordinar las actividades del Sistema de Racionalización y evaluar sudesempeño y cumplimiento.

b) Elaborar el Plan Operativo de la Oficina de Racionalización.c) Planificar, programar, conducir y evaluar las actividades de la Oficina de Racionalización de

acuerdo a su Plan Operativo aprobado.d) Establecer los procesos técnicos y normatividad aplicable para la formulación y actualización

de los Documentos de Gestión Institucionales (Reglamento de Organización y Funciones(ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Clasificador de Cargos, Manuales deOrganización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO), Texto Único deProcedimientos Administrativos (TU PA)) , en coordinación con las diferentes unidadesorgánicas de la Institución. .

e) Formular, compatibilizar y actualizar el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manuales de Organización y Funciones (MOF),Manuales de Procedimientos (MAPRO), Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Institución conforme almarco normativo vigente, para su trámite de aprobación formal.

f) Integrar el Equipo de Mejora Continua (EMC) de la UNMSM, que regule, oriente y conduzcalos procesos técnicos de Simplificación Administrativa, de acuerdo a la normatividadestablecida.

g) Participar, orientar, opinar y asesorar en los procesos técnicos de diseño organizacional,reorganización, restructuración, reordenamiento, fusión y/o redimensionamiento org~nico.

• ••••••••--------------------------------------------------------------------------------------------- ,-. -----Av. Germán Amezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.. ,


h) Dirigir los procesos de elaboración y actualización de los Manuales de Organización yFunciones (MOF) y de Procedimientos (MAPRO) de la Oficina General de Planificación.

i) Coordinar con las unidades orgánicas competentes de la UNMSM las acciones que orientenla modernización de la gestión administrativa.

j) Elevar Directivas, Reglamentos y/o Manuales en el ámbito de su competencia.k) Emitir opinión técnica sobre Documentos de Gestión en el ámbito de su competencia.1) Asesorar a las Facultades y Dependencias Administrativas de la UNMSM en acciones

relacionadas con los Documentos de Gestión Institucional.m) Informar a la Jefatura General de Planificación, sobre los avances en la ejecución de las

actividades programadas.n) Participar en comisiones y/o equipos de trabajo por encargo del Jefe de la Oficina General

de Planificación y/o según lo que disponga el marco normativo vigente.o) Proponer a la Jefatura General de Planificación los planes de capacitación en el área de su

competencia.p) Otras funciones que le asigne la Jefatura General.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Es responsable de cumplir con las funciones asignadas a su cargo, del cumplimiento de

las funciones de las Unidades dependientes de la Oficina de Racionalización y personal asu cargo.

• Coordina externamente con la Presidencia de Consejo de Ministros (PCM) y lasentidades pertinentes, en asuntos de su competencia.

• Coordina internamente con las diversas unidades orgánicas de la Oficina General dePlanificación, Facultades y Dependencias administrativas de la Universidad.

1) Título Profesional en Ingeniería Industrial, Sistemas, Economía, Administración2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (03) años.4) Dominio de Herramientas de Ofimática.

I

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo o ~-en cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).


Establecer el marco normativo y desarrollar los procesos técnicos para la formulación yactualización del Clasificador de Cargos Institucional, Cuadro para Asignación de Personal (CAP)y Manuales de Organización de Funciones (MOF) de la UNMSM, así como proponer documentosnormativos que regulen adecuadamente la gestión institucional.

3.16. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE NORMALlZACION y GESTIONINSTITUCIONAL

a) Proponer el Plan de Trabajo de su Unidad en coordinación con el Jefe de la Unidad deRacionalización y Simplificación Administrativa y el Jefe de la Oficina de Racionalización.

b) Formular y/o actualizar el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y remitirlo a laJefatura de la Oficina de Racionalización para su trámite de aprobación formal.

c) Normar los procesos técnicos de consolidación y procesamiento de la información para laformulación y actualización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

d) Normar los procesos de formulación y actualización de los Manuales de Organización yFunciones (MOF) de la UNMSM.

e) Atender los Expedientes técnicos y solicitudes que le competen en el ámbito de susatribuciones.

f) Estimar las necesidades de plazas docentes y administrativas en coordinación con lasFacultades, Dependencias Administrativas y la Oficina General de Recursos Humanos.

g) Brindar asesoría a las Facultades y Dependencias Administrativas en la elaboración yaplicación de los Documentos de gestión institucional.

h) Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de sucompetencia.

i) Representar a la Oficina de Racionalización en Comisiones, grupos de trabajo y/o eventos,en el ámbito de sus atribuciones .

.) Cumplir con las funciones propias de su Unidad y con las que el Jefe inmediato le asigne.V~O~~.-1~*. *Go ~t...''''. M.S ~~


• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Racionalización.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Ejerce autoridad sobre el personal asignado a su Unidad.• Para cumplimiento de sus funciones coordina internamente con el Jefe de la Oficina de

Racionalización, unidades orgánicas de la Oficina General de Planificación, conFacultades y Dependencias Administrativas de la Universidad y externamente con laPCM y entidades pertinentes en el ámbito de sus funciones.

1) Título Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (03) años.4) Dominio de Herramientas de Ofimática.


~:CIONES ESPECIFICAS:,

: a) ',Pr~poner el Plan de Trabajo de su Unidad en coordinación con el Jefe de la Unidad de~ .,~. . '

~ ,NQrmalizacióny Gestión Institucional y el Jefe de la Oficina de Racion.atización.'


b) Formular y actualizar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la. UNMSM para su trámite de aprobación formal conforme al marco normativo establecido y

regular la formulación y actualización de los Tarifarios Descentralizados de Facultades yDependencias Administrativas de la UNMSM.

c) Participar en los procesos técnicos que regulen y conduzcan el proceso de SimplificaciónAdministrativa.

d) Normar los procesos de formulación y actualización de los Manuales de Procedimientos(MAPRO) de la UNMSM.

e) Asesorar y prestar apoyo técnico en el ámbito de sus atribuciones a las Facultades yDependencias Administrativas de la UNMSM. -

f) Atender los Expedientes técnicos y solicitudes que le competen en el ámbito de susatribuciones.

g) Emitir informes técnicos en asuntos de su competencia.h) Participar en las labores relacionadas con los procesos de Reorganización y Restructuración

institucional.i) Proponer mejoras en la pr~stacíóri de los servicios y trámites administrativos que brinda la

Institución.j) Representar a la Oficina de Racionalización en Comisiones, grupos de trabajo y/o eventos,

en el ámbito de sus atribuciones.k) Cumplir con las funciones de su Unidad y con las que le asigne la Jefatura de Oficina.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Racionalización.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Ejerce autoridad sobre el personal asignadoasu Unidad.• Para cumplimiento de sus funciones coordina internamente con el Jefe de la Oficina de

Racionalización, unidades orgánicas de la Oficina General de Planificación, conFacultades y Dependencias Administrativas de la UNMSM y externamente con la PCM yentidades pertinentes en el ámbito de sus funciones.

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·M. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capapitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académica§yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidprNombrado de la UNMSM) .

1) Título Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (03) años.4) Dominio de Herramientas de Ofimática .

..-. Germán Amezaga N° 375 - Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.: 6197000-7393


Coordinar, formular, apoyar y ejecutar actividades especializadas en materia del Sistema deRacionalización.

a) Apoyar en los procesos técnicos que regulen la elaboración de los Documentos de Gestióne instrumentos técnico-normativos institucionales.

b) Participar y coordinar en la elaboración de directivas, normas, manuales y guías para elproceso de Simplificación Administrativa.

c) Procesar y consolidar información para la emisión de opinión técnica de la Oficina deRacionalización, en el ámbito de su competencia.

d) Coordinar y evaluar la aplicación de normas técnicas y dispositivos legales vigentes delSistema de Racionalización.

e) Apoyar en la programación, conducción y coordinación de las actividades de la Oficina deRacionalización.

f) Participar en reuniones y comisiones de trabajo que se asignen.g) Las demás funciones que se le asigne.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Racionalización.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas.• Coordina internamente con la Jefatura y Unidades de la Oficina de Racionalización,

unidades orgánicas de la Oficina General de Planificación, Facultades y DependenciasAdministrativas de la UNMSM.

1) Título Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (03) años.4) Dominio de Herramientas de Ofimática.



Dirigir, coordinar, supervisar y promover el desarr9110 de las actividades estadísticas, así comopromover el uso de nuevas tecnologías de información y comunicación.

a) Formular el Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Estadística e Informática, de acuerdo alos objetivos de ~auniversidad, a las normas y disposiciones técnicas emanadas del InstitutoNacional de Estadística e Informática (INEI).

b) Promover la cultura y el fortalecimiento del Sistema Estadístico de la Universidad, así comola producción, innovación metodológica y el acceso a la información estadística.

c) Programar y ejecutar la recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos,consolidación, análisis y difusión de la información estadística de la Universidad, tanto a losusuarios internos como externos, según las normas establecidas.

d) Elaborar los indicadores estadísticos para la toma de decisiones y la generación de datos deacuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas de la universidad.

e) Normar y conducir los levantamientos censales y las encuestas realizadas con fines deinterés para la universidad.

f) Promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones informáticas de uso común, para~ O ~ optimizar los flujos de información estadística.

""'0 ~c) Asesorar a la Jefatura General en asuntos relacionados con temas de su competencia.o:: . O) Las demás funciones que le asigne la Jefatura.* *

<::1v.M.S~· L1NEA DE AUTORIDAD. RESPONSABILIDAD Y COORDINACION:

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.Ejerce mando sobre el personal asignado a su Oficina.

• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina externamente con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INE1), la

Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) y la Asamblea Nacionalde Rectores-ANR. '.,

• Coordina internamente con las Unidades de Estadística e Informática de las Facultad.es.


1) Titulo Profesional Universitario en Estadística e Informática y/o carreras afines.2) Experiencia Laboral en general, no menor de cinco (S) años.3) Experiencia laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años.4) Dominio Sólido de Herramientas de Ofimática y Software Estadístico.


Incorporar las tecnologías de información, así como la sistematización, procesamientoautomático, organización y formulación de la información estadística.

a) Planear, programar, dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades deimplementación de las tecnologías de información y comunicación.

b) Desarrollar e implementar Sistemas de Información Estadística.c) Crear y administrar las Bases de Datos de la Oficina General de Planificación.d) Administrar los recursos de Hardware y Software, comunicaciones e información de la

OGPL.e) Informar, emitir opinión y absolver consultas técnicas en asuntos de su competencia.f) Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas de la OGPL.g) Formular y mantener actualizado el Plan de Contingencias Informáticos de la Oficina

General de Planificación, así como orientar a las Unidades de Estadística e Informática delas Facultades.

h) Implementar las políticas de seguridad de la información, resguardo o backups, normas deprevención y detección de virus informáticos.

i) Programar y gestionar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equiposinformáticos utilizados por la OGPL.Supervisar, evaluar e informar sobre el mantenimiento preventivo y/o correctivo efectuados a -¡. os equipos informáticos de la OGPL. • L

u.•••.•·tL " •.'•.()~~ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Av. Germán Amézaga N° 375- Lima Edificio Jorge Basadre G. Telf.: 6197000-7393


k) Custodiar las licencias originales y mantener un registro de los manuales y documentos delsistema.

1) Las demás funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estadística e Informática.• Es responsable de asistir al Jefe de la Oficina, en temas de su competencia.• Coordina externamente con el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) y la

Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), con autorización delJefe de la Oficina.

• Coordina internamente con el Jefe de la Oficina, las Unidades de Estadística eInformática de las Facultades y otras Dependencias de la Universidad generadoras deinformación.

1) Titulo Profesional Universitario en Ingeniería de Sistemas o Estadística e Informática.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el área.5) Sólido conocimiento de sistemas informáticos aplicados al desarrollo estadístico.

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo ov~O It<'t/ en cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitación

l¡¡ () especializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yc:: O antigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al Servidor

Nombrado de la UNMSM).

Responsable de elaborar información, analizar, proponer y supervisar la metodología estadísticapara la obtención y centralización de información estadística de la Universidad.


3.21. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ANALlSIS ESTADISTICOy ENCUESTAS

a) Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma dedecisiones.

b) Planear, sistematizar y verificar las tareas de recopilación de la información.c) Coordinar la ejecución de programas, proyectos y la implementación de registros que

permitan trabajar en forma integrada con las Unidades de Estadística e Informática de lasFacultades y Dependencias Orgánicas, generadoras de información.

d) Cautelar la confidencialidad y confiabilidad de la información producidas por los órganos delsistema.

e) Procesar, analizar y proporcionar la información estadística de interés general para launiversidad.

f) Normar, conducir y supervisar los levantamientos censales y las encuestas realizadas confines de interés para la Universidad.

g) Brindar asesoría a las Unidades de Estadística e Informática de las Facultades, en losprocedimientos sobre formulación de análisis estadísticos.

h) Ejecutar estudios e investigaciones en materia estadística.i) Mantener actualizado el banco de datos estadísticos de la Universidad.j) Emitir informes técnicos relacionados con análisis estadístico y encuestas.k) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Estadística e Informática.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina internamente con el Jefe de la Oficina, la Unidad de Informática y otras

Dependencias de la Universidad generadoras de información.

1) Título Profesional Universitario en Estadística e Informática y/o carreras afines.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el área.5) Dominio Sólido de Herramientas de Ofimática y Software Estadístico.



Formular políticas, coordinar y evaluar la promoción y desarrollo de los Centros de Producción(CENPROS)de la UNMSM.

3.22. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE COORDINACION DE CENTROSDE PRODUCCION

a) Dirigir el desarrollo de las actividades de la Oficina.b) Propone y ejecuta las políticas de promoción y desarrollo de los Centros de Producción

(CENPROS) de la Universidad.c) Presentar al Jefe de la Oficina General de Planificación los informes periódicos y la Memoria

Anual de la Oficina.d) Informar del desenvolvimiento técnico-administrativo de los CENPROS al Rectorado y

efectuar las medidas correctivas convenientes.e) Mantener una estrecha coordinación con los Directores de los CENPROS, promover su

buen desempeño y fiscalizar la gestión administrativa, con énfasis en la calidad de losproductos, en la gestión económica, financiera y productiva.

f) Suscribir la documentación y correspondencia y todo aquello que los Reglamentos yManuales de Organización y Funciones y/o Procedimientos (MOF-MAPRO) lo exijan.

g) Promover la vinculación de los CENPROS con las empresas productivas públicas yv~ O 1?'1 privadas, las organizaciones sociales y el Estado.

() h) Promover la integración de los CENPROS, con las instituciones de Investigación, Innovación* ~ Tecnológica y Formación Profesional para la mejora de los productos.

G- ~. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina General de Planificación.·-\t.M.S·

• Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Planificación.• Ejerce autoridad sobre todos los Órganos de Línea de la Oficina• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina, promueve y controla el funcionamiento y gestión de los CENPROS.


1) Título Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial.2) Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia (Grado de

Maestro).3) Experiencia Laboral en general, no menor de cinco (S) años.4) Experiencia laboral en Gestión Administrativa o cargo similar, no menor de (3) años.S) Dominio de Herramientas de Ofimática.


Normar, estandarizar y proponer la creación de CENPROS, proveyendo información necesaria yefectiva a la Jefatura de la Oficina para la adecuada toma de decisiones.

3.23. DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE NORMATIVIZACION,ACREDITACION y PROYECTOS

a) Proponer a la Oficina de Coordinación de CENPROS, las normas y directivas sobre sucompetencia.

b) Establecer estándares de eficiencia y eficacia para los CENPROS.c) Coordinar la elaboración de los reglamentos y manuales de los CENPROS.d) Evaluar periódicamente a los CENPROS.e) Formular y evaluar proyectos de creación de CENPROS.f) Formular y evaluar proyectos para nuevos productos o servicios propuestos por los ~

CENPROS.g) Promover iniciativas empresariales de los miembros de la Comunidad Universitaria.h) Coordinar la implantación de sistemas de calidad en los CENPROS.i) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.


• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación de CENPROS.• Es responsable de asistir al Jefe de la Oficina, en temas de su competencia y de las

funciones que están bajo su cargo.• Coordina internamente con el Jefe de Oficina, la Unidad de Vinculación, Promoción y

Patentes, dependencias administrativas de la Universidad y los CENPROS, para larealización de las metas programadas.

1) Titulo Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (5) años.3) Experiencia laboral en cargo similar, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el campo de su competencia.5) Dominio de Herramientas de Ofimática.

ALTERNATIVA: Poseer una co'mbinación equivalente de experiencia comprobada en el cargo oen' cargos de funciones similares no menor de tres (03) años, capacitaciónespecializada acreditada en el área con no menos de 100 horas académicas yantigüedad no mayor a 05 años, y años de servicio (Aplicable al ServidorNombrado de la UNMSM).

Promover las actividades productivas de los Centros de Producción en los distintos mercados,desarrollar un archivo y publicitar los productos en Internet, así como coordinar su presencia enferias de Producción local y regional.

NdNII ;'ACION DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE VINCULACION, PROMOCION ya PATENTESo

*,,* UNCIONES ESPECIFICAS:'1\' s~··M.

. ~lA a) Promover en el mercado los productos (bienes y servicios) de los CENPROS de la UNMSM.,J <v.•••••p.;_G~1- b) Fomentar y desarrollar competencias, habilidades y destrezas de gestión econ.ómica en los

~ ,~ miembros de los CENPROS. . ,~.e: '! c) Promover la creación de redes de negocio entre los CENPROS y las empresas'-sociedad.~/~,v·B;.~.d) Canalizar los requerimientos de la sociedad hacia los CENPROS. , ' ..

·At. e) Promover la constitución de nuevos CENPROS, formación de equipos multidisciplinariosy eldesarrollo de iniciativas productivas.

f) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina.


• Depende directamente del Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción.• Es responsable de cumplir las funciones asignadas a su cargo.• Coordina internamente con el Jefe de Oficina, la Unidad de Normativización, Acreditación

y Proyectos, dependencias administrativas de la Universidad y los Centros deProducción, para la realización de sus funciones.

1) Título Universitario en Economía, Administración, Ingeniería Industrial.2) Experiencia laboral en general, no menor de cinco (S) años.3) Experiencia mínima en cargos similares, no menor de tres (3) años.4) Capacitación especializada en el campo de su competencia.S) Dominio de Herramientas de Ofimática.


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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS · 1º Aprobar, a partir de la fecha, el ... OGPL-2011...

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