Universidad Pública de Navarra · estructura y organigrama en la UPNA 4. Portal de Servicios...
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Universidad Pública de Navarra
unavarra.es
PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS (PAS)
Te damos la bienvenida / Ongi Etorri
Gerenc ia
Esquema
2. IncorporaciónPrimeros pasos
Primeras acciones a realizar
3. Organización administrativa
Cuestiones relativas a la organización,
estructura y organigrama en la UPNA
4. Portal de ServiciosFunciones
Introducción a las funciones y servicios
accesibles a través del portal electrónico
1. Conocer la UPNA
Introducción
Algunos aspectos básicos de la
institución
6. Servicios y contactos y de interés
Contactos y otros recursos de interés para el
PAS en la UPNA
5. Gestión de PersonalHorario, Vacaciones y Permisos
1 . C O N O C E R L A U P N A
Algunas cifras básicas
Más información sobre la oferta académica en: www.unavarra.esTodos los datos en el Portal de Transparencia
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7
9
27
8.175
934
637
485
104
titulaciones de grado (2019-2020)
dobles titulaciones de grado (2019-2020)
titulaciones internacionales (2019-2020)
máster oficial (2019-2020)
estudiantes (titulaciones oficiales) (2018-2019)
PDI tiempo completo y parcial (2018)
PDI equivalente a tiempo completo (2018)
PAS (2018)
Grupos de Investigación (2019)
LA MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD: ¿QUÉ SOMOS?
1 . C O N O C E R L A U P N A
La UPNA es una institución pública de
enseñanza superior, comprometida con el
progreso de su entorno, con su desarrollo
sostenible y la mejora de la calidad de vida de
sus ciudadanos, actuando en cooperación con
los demás agentes sociales y con vocación
internacional.
Para ello, la comunidad universitaria está
entregada a la generación, difusión y
transferencia de conocimiento cultural,
científico y técnico así como a la formación
integral de las personas.Nuestros Valores
http://www.unavarra.es/planestrategico/
1 . C O N O C E R L A U P N A
Órganos de Gobierno
● Consejo de Dirección:
- Rector o Rectora
- Secretaría general
- Gerencia
- Vicerrectorados:
◙ Economía, Planificación y Profesorado
◙ Proyección Universitaria y Relaciones Institucionales
◙ Investigación
◙ Enseñanzas
◙ Estudiantes, Empleo y Emprendimiento
◙ Internacionalización
● Consejo de Gobierno
● Consejo Social
● Claustro
1 . C O N O C E R L A U P N A
Centros: 4 facultades y 2 escuelas
Facultad de Ciencias de la Salud
La docencia en la Universidad Pública de Navarra se organiza en dos campus, los de Pamplona y Tudela, en
torno a cuatro Facultades, dos Escuelas Técnicas Superiores y la Escuela de Doctorado.
LOS CENTROS SON LOS RESPONSABLES DE LAS TITULACIONES
ETSIITEscuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial, Informática y de Telecomunicación
ETSIIT
ETSIA Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica y Biociencias ETSIA
FCHS Facultad de Ciencias Humanas, Sociales y de la Educación
FCEE Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
FCEE
FCHS
FCJ Facultad de Ciencias Jurídicas
FCJ
FCS
FCS
CAMPUS TUDELA: Fisioterapia y Diseño Mecánico FCS ETSIIT
1 . C O N O C E R L A U P N A
Departamentos: 11 departamentos
La Universidad Pública de Navarra cuenta con 11 departamentos en los que se trabaja la docencia y la investigación en las distintas áreas de conocimiento.
Son los siguientes:
• Agronomía, Biotecnología y Alimentación
• Ciencias
• Ciencias de la Salud
• Ciencias Humanas y de la Educación
• Derecho
• Economía
• Estadística, Informática y Matemáticas
• Gestión de Empresas
• Ingeniería
• Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Comunicación
• Sociología y Trabajo Social
2. IncorporaciónPrimeros pasos
Primeras acciones a realizar
2 . I N C O R P O R A C I Ó N A L A U P N A
Incorporación: Primeros pasos
● El primer paso en la incorporación es la firma del contrato en el servicio de Recursos Humanos:
https://www.unavarra.es/servicioRRHH/
● A continuación, en la Oficina de Atención Universitaria solicitará el Carne Universitario y recogerá los datos de usuario y contraseña que permiten acceder a:
- Portal de Servicios
- MiAulario (plataforma docente)
- correo electrónico institucional: <nombre_usuario>@unavarra.es
- WIFI Campus
=>Tras recibir aviso a través del correo electrónico institucional, deberá pasar por la Oficina de Atención Universitaria para recoger el Carné Universitario (TIU) que le permite:
- Fichaje horario
- Acceso a servicio de impresión
- Acceso a servicios de biblioteca
- Acceso a pabellón de deportes (si se ha activado la tarjeta deportiva)
El Correo electrónico
● El correo electrónico institucional es el principal medio de comunicación en la UPNA tanto
con el alumnado como con el resto de personas de la comunidad universitaria
● Automáticamente estaremas suscritos al canal de información de la universidad para el
PAS (lista-pas). Podemos suscribirnos a otras listas internas como info-general, lista-
institucional etc.
Podemos:
1. Leer el correo electrónico entrando en el portal de servicios UPNA
2. Configurar la cuenta de correo como una cuenta más en nuestro gestor habitual:,
Thunderbird, aplicación móvil…
https://webmail.unavarra.es/doc/ayuda.php
2 . I N C O R P O R A C I Ó N A L A U P N A
La aplicación del correo web es la única a la que se
puede acceder desde fuera del puesto de trabajo
3. Organización administrativa
Cuestiones relativas a la organización,
estructura y organigrama en la UPNA
El Personal de Administración y Servicios (PAS) se encuadra en unidades organizativas que sirven de apoyo y asistencia a la comunidad universitaria y facilitan el desarrollo de las funciones y actividades propias de la Universidad. Algunas unidades dependen funcionalmente de los Vicerrectorados y otras, de carácter transversal y operativo, de Gerencia.
La estructura de los servicios de apoyo administrativo y el organigrama se pueden consultar en la siguiente página
Estructura administrativa
• 3 . E S T R U C T U R A A D M I N I S T R A T I V A
Los Centros y Departamentos tienen una organización específica de apoyo a través de las UAAs (Unidades de Apoyo Administrativo). Descargar pdf
• 3 . E S T R U C T U R A A D M I N I S T R A T I V A
RELACIÓN DE UNIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO (UAA)
UAA1 (Los Tejos/Los Pinos) e-mail tfno
Escuela Técnica Superior Ingeniería Industrial,Informática y de Telecomunicación [email protected]
6201 (Edif. Los Tejos)6211 (Edif. Los Pinos)
Depto Ingeniería [email protected] Ing.Eléctrica, Electrónica y de Telecomunicación [email protected] Estadística, Informática y Matemáticas [email protected]
Campus Tudela [email protected] 41 7850
(ext. interna 3850)
UAA2 (Los Olivos/Los Acebos) e-mail tfno
Escuela Técnica Superior Ingeniería Agronómica y Biociencias [email protected] 6202 (Los Olivos)
6222 (Los Acebos)Depto Agronomía, Biotecnología y Alimentación [email protected] Ciencias [email protected]
UAA3 (Las Encinas) e-mail tfnoFacultad Ciencias Jurídicas [email protected]
6203Depto Derecho [email protected]
UAA4 (Los Magnolios) e-mail tfnoFacultad Ciencias Humanas, Sociales y de la Educación [email protected]
6204Depto Ciencias Humanas y de la Educación [email protected] Sociología y Trabajo Social [email protected]
UAA5 (Los Madroños) e-mail tfnoFacultad Ciencias Económicas Empresariales [email protected]
6205Depto Economía [email protected] Gestión de Empresas [email protected]
UAA6 (Edificio Ciencias de la Salud) e-mail tfnoFacultad Ciencias Salud [email protected]
6206Depto Ciencias de la Salud [email protected]
Campus Tudela [email protected] 41 7880
(ext. interna 3880)
4. Portal de ServiciosFunciones
Introducción a las funciones y servicios
accesibles a través del portal electrónico
Acceso portal
● Desde Web (Situación transitoria)
4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
¿Para qué sirve el portal?
● El Portal de Servicios NO es una aplicación: es el punto de acceso único a un conjunto variado de
utilidades, aplicaciones e información al que se accede desde la página principal del sitio web
www.unavarra.es con el “usuario” y “contraseña”
● Estas utilidades son diferentes según el perfil: PAS, estudiante, PDI…
● Algunas utilidades son comunes: Extensión (Cultura, Deportes), Biblioteca, Agenda, Configuración, e-
administración
● Aplicaciones relevantes para el PAS:
• Portal del Empleado
• Correo Electrónico institucional
Se accede con el usuario y contraseña entregados en la Oficina de Atención Universitaria
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
usuario del correo electrónico sin @unavarra.es
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
Una vez que haya accedido al Portal verá esta pantalla y cliqueará “Acceder”…
Al acceder verá los siguientes servicios….
Por su interés específico para el PAS nos detendremos primero en el apartado “Servicios Corporativos”.
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
A través del
Desde “Servicios Corporativos” accederá a:Portal del Empleado y correo institucional
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
El Portal del Empleado o del Personal le permite a través del menú de la izquierda y en la barra inferior de la página:• Consultar sus datos personales y laborales• Realizar solicitudes de vacaciones y permisos• Consultar el control horario• Solicitar cursos de formación • Obtener guías y documentos de ayuda para utilizar los servicios
Manual del Portal
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
Acceder a su correo electrónico institucional…
• 4 . E L P O R T A L D E S E R V I C I O S U P N A
5. GESTIÓN DE PERSONAL
La jornada ordinaria de trabajo es de 7 horas 20 minutos, con un descanso de 20 minutos. Elregistro de la jornada se hará mediante fichaje con la tarjeta que se te entregará en breve.
Mientras no dispongas de tarjeta los movimientos de entrada y salida los harás a través delordenador del puesto de trabajo acceder al Portal del Empleado: Mi menú/control horario/punto de fichaje/ realizar fichaje.(No podrás empezar a registrar los movimientos hasta que no recibas la cuenta de correo y la clave). desde el ServicioInformático
Las jornadas del PAS dependiendo de la unidad administrativa de adscripción pueden ser demañana, de tarde, partidas, turnos rotatorios etc.
El personal de administración y servicios de la UPNA dispone de flexibilidad horaria lo quesignifica que según la jornada de trabajo el tiempo se puede distribuir respetando unas horas depresencia obligada.Las incidencias en la jornada (consultas médicas, formación…) se marcan con un código deentrada o salida.
Más información: Calendario laboral (horarios, jornadas etc.)
• 5 . G E S T I O N D E P E R S O N A L
HORARIO y JORNADAS
VACACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
Más información: Reglamento de vacaciones, permisos, licencias, jornadas y excendencias del Personal de Administración y Servicios
6. Servicios y contactos de interés
Contactos y otros recursos de interés para el PAS
en la UPNA
6 . S E R V I C I O S Y C O N T A C T O S D E I N T E R É S
Servicios en la UPNA
La universidad ofrece a la comunidad universitaria un amplio abanico de serviciosconsultable en el siguiente enlace web:
https://www.unavarra.es/servicios
Contactos y recursos de interés
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• 6 . S E R V I C I O S Y C O N T A C T O S D E I N T E R É S
oServicio de Recursos Humanos• [email protected]• [email protected]• [email protected]• [email protected]• [email protected]
Teléfonos: consultar organigrama
oNormativa de interés para el PASoServicio Informático oServicio de Asuntos Económicos oÓrganos de representación del PASoAcceso al perfil PAS desde la página weboOficina de Atención UniversitariaoTrámites: listado y descripción de procedimientos en la Sede Electrónica
