UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS...

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

“UNIANDES-IBARRA”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA DE SISTEMAS

PROYECTO DE EXAMEN COMPLEXIVO PREVIO A LA

OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN SISTEMAS E

INFORMÁTICA

TEMA:

APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DEL COLEGIO

REPÚBLICA DE CROACIA EN LA CIUDAD DE QUITO

AUTORA: JARAMILLO VALAREZO TATIANA MARIBEL

ASESOR: ING. FERNANDEZ VILLACRES GUSTAVO EDUARDO

AMBATO-ECUADOR

2017

APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

CERTIFICACIÓN:

Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación

realizado por la Srta. TATIANA MARIBEL JARAMILLO VALAREZO, estudiante

de la carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el “APLICACIÓN

WEB PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DEL COLEGIO REPÚBLICA DE

CROACIA EN LA CIUDAD DE QUITO” ha sido prolijamente revisado, y cumple

con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad

Regional Autónoma de los Andes -UNIANDES- por lo que apruebo su presentación.

Ambato, Julio del 2017

_________________________________________________

ING. FERNANDEZ VILLACRES GUSTAVO EDUARDO

ASESOR

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

Yo, TATIANA MARIBEL JARAMILLO VALAREZO, estudiante de la Carrera de

Sistemas, facultad Sistemas mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en

el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN

SISTEMAS E INFORMÁTICA, son absolutamente originales, auténticos y personales;

a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad.


____________________________________________

TATIANA MARIBEL JARAMILLO VALAREZO

C.I. 1718600263

AUTORA

DERECHOS DE AUTORA

Yo, TATIANA MARIBEL JARAMILLO VALAREZO, declaro que conozco y

acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad

Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El

Patrimonio de la Universidad UNIANDES, está constituido por: La propiedad

intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos

profesionales y consultoría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella;


____________________________________________

TATIANA MARIBEL JARAMILLO VALAREZO

C.I. 1718600263

AUTORA

DEDICATORIA

Dedico esta tesis a Dios, porque ha estado conmigo en cada paso que doy, cuidándome

y dándome fortaleza para continuar, a mis padres y hermanas, porque siempre han

velado por mi bienestar y educación, siendo mi apoyo en todo momento, depositando en

mi toda su confianza en cada reto que se me presentaba.

A mi hijo Alexis Javier que es el motivo y la razón de mi vida, que me ha llevado a

seguir superándome, quien en los momentos difíciles me dio su compresión y cariño.

A mi novio que ha estado a mi lado dándome cariño, confianza y apoyo incondicional

para cumplir otra etapa de mi vida.

A la vida…por lo aprendido y alcanzado.

Tatiana Maribel Jaramillo Valarezo

AGRADECIMIENTO

A Dios y a la Virgencita del Quinche, por permitirme estudiar la Ingeniería y darme los

dones de la sabiduría el entendimiento y fortaleza espiritual necesaria para la realización

de este trabajo.

A la Universidad Regional Autónoma de los Andes “UNIANDES”, a mi asesor Ing.,

Eduardo Fernández que me guio con sus sabios conocimientos, y a todas aquellas

personas que de alguna u otra forma prestaron su colaboración y ayudaron para llevar

esta investigación adelante.

Tatiana Maribel Jaramillo Valarezo

INDICE GENERAL

APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD

DERECHOS DE AUTORA

DEDICATORIA

AGRADECIMIENTO

INDICE GENERAL

INDICE DE TABLAS

INDICE DE GRAFICOS

RESUMEN

ABSTRACT

INTRODUCCION ................................................................................................................. 1

Antecedentes de la Investigación .......................................................................................... 1

Planteamiento del problema. ................................................................................................. 2

Identificación de la línea de Investigación. ........................................................................... 2

Justificación del tema ............................................................................................................ 2

Objetivos. ............................................................................................................................... 3

Objetivo General.................................................................................................................... 3

Objetivos Específicos ............................................................................................................ 3

CAPITULO I ......................................................................................................................... 4

1. FUNDAMENTO TEORICO CONCEPTUAL DE LA PROPUESTA ...................... 4

1.1. Sistemas de información. ............................................................................................. 4

1.2. Ciclo de vida de los sistemas de información.............................................................. 4

1.3. Importancia de los sistemas de información.................................................................... 5

1.4. Aplicaciones web ......................................................................................................... 6

1.5. Arquitectura de las Aplicaciones Web ........................................................................ 6

1.5.1. Arquitectura de dos capas ............................................................................................ 6

1.5.2. Arquitectura de tres capas............................................................................................ 6

1.5.3. Arquitectura n capas .................................................................................................... 7

1.6. Lenguajes de programación ......................................................................................... 7

1.7. PHP .............................................................................................................................. 8

1.7.1. Ventajas ....................................................................................................................... 8

1.7.2. Desventajas .................................................................................................................. 8

1.8. Base de datos ............................................................................................................... 9

1.9. MySql .......................................................................................................................... 9

1.9.1. Ventajas ....................................................................................................................... 9

1.9.2. Desventajas. ............................................................................................................... 10

1.10. Seguridades en las aplicaciones web. ........................................................................ 10

1.11. Origen de los sistemas de gestión académica ............................................................ 10

1.12. Proceso de Inscripción ............................................................................................... 11

1.13. Proceso de matriculación ........................................................................................... 11

1.14. Control de notas ......................................................................................................... 12

1.15. Conclusiones parciales del capitulo ........................................................................... 12

CAPITULO II ...................................................................................................................... 13

2. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION ............................................................... 13

2.4. Población y muestra ..................................................................................................... 14

Resultados de la encuesta realizada a los docentes del Colegio República de Croacia ...... 15

Resultados de la encuesta realizada a los estudiantes del Colegio República de Croacia... 21

Entrevista dirigida a la Secretaria, Lic. Jenny Moreno........................................................ 27

2.5. Conclusiones parciales del capitulo .............................................................................. 28

CAPITULO III .................................................................................................................... 29

DESARROLLO DE LA PROPUESTA .............................................................................. 29

3.1. Tema ............................................................................................................................. 29

3.2. Descripción de la propuesta .......................................................................................... 29

3.3. Desarrollo de la propuesta ............................................................................................ 29

3.3.1. Metodología de desarrollo .......................................................................................... 29

3.3.1.1. Inicio ........................................................................................................................ 30

3.1.1.2. Elaboración .............................................................................................................. 32

3.1.1.3. Construcción ............................................................................................................ 44

3.1.1.4. Transición ................................................................................................................ 47

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................. 50

Conclusiones ........................................................................................................................ 50

Recomendaciones ................................................................................................................ 51

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 52

INDICE DE TABLAS

Tabla 1.Tabla de Población ............................................................................................ 14

Tabla 2. Pregunta N.-1 .................................................................................................... 15

Tabla 3. Pregunta N.-2 .................................................................................................... 16

Tabla 4. Pregunta N.- 3 ................................................................................................... 17

Tabla 5. Pregunta N.- 4 ................................................................................................... 18

Tabla 6. Pregunta N.- 5 ................................................................................................... 19

Tabla 7. Pregunta N.- 6 ................................................................................................... 20

Tabla 8.- Pregunta N.- 1 ................................................................................................. 21

Tabla 9. Pregunta N.- 2 ................................................................................................... 22

Tabla 10. Pregunta N.-3 .................................................................................................. 23

Tabla 11. Pregunta N.-4 .................................................................................................. 24

Tabla 12. Pregunta N.-5 .................................................................................................. 25

Tabla 13. Pregunta N.-6 .................................................................................................. 26

Tabla 14 Sentencias que define el problema .................................................................. 31

Tabla 15 resumen de stakeholdes ................................................................................... 31

Tabla 16. Resumen de usuarios ...................................................................................... 32

INDICE DE GRAFICOS

Grafico 1. Pregunta N.-1................................................................................................. 15

Grafico 2. Pregunta N.- 2................................................................................................ 16








Grafico 10. Pregunta N.- 4.............................................................................................. 24

Grafico 11. Pregunta N.-5............................................................................................... 25

Grafico 12. Pregunta N.-6............................................................................................... 26

Grafico 13. Caso de uso del administrador .................................................................... 32

Grafico 14. Casos de uso del estudiante ......................................................................... 33

Grafico 15. Caso de uso del docente .............................................................................. 33

Grafico 16. Caso de uso de la secretaria ......................................................................... 34

Grafico 17. Diagrama de clases ...................................................................................... 35

Grafico 18. Diagrama de secuencia de estudiante .......................................................... 35

Grafico 19. Diagrama de secuencia de administrador .................................................... 36

Grafico 20. Diagrama de secuencia de consulta de notas............................................... 36

Grafico 21. Diagrama nivel 0 ......................................................................................... 37

Grafico 22. Diagrama de flujo de datos nivel 1 .............................................................. 37

Grafico 23. Diseño de la BDD........................................................................................ 38

Grafico 24.- Pantalla principal........................................................................................ 42

Grafico 25.- Pantalla periodo académico ....................................................................... 42

Grafico 26.- pantalla de Inscripciones ............................................................................ 43

Grafico 27.- Pantalla de ingreso de notas ....................................................................... 43

Grafico 28.- Pantalla de reportes .................................................................................... 44

RESUMEN

Este proyecto de tesis consiste en una gestión académica para el Colegio República de

Croacia, el cual en este momento no cuenta con un sistema, ocasionando conflictos a los

docentes al momento de entregar las calificaciones y la ardua tarea por parte del

departamento de secretaria al ingresar las notas manualmente de todos los estudiantes,

demorando la entrega de resultados y desconocimiento a quienes son los representantes

de cada estudiante sobre el rendimiento académico.

Para el desarrollo de esta aplicación web se ha empleado los siguientes métodos de la

investigación científica: deductivo para la obtención de conocimientos globales y

ejecución de conclusiones finales e inductivo para obtener información mediante la

técnica de entrevista y encuestas; siguiendo la línea de investigación de desarrollo de

software y programación de sistemas, además se utilizó la metodología RUP que

permite desarrollar de mejor manera el proyecto por su flexibilidad y escalabilidad, de

esta manera obtener una aplicación web de óptimos resultados.

En esta aplicación web los docentes podrán ingresar las notas correspondientes a sus

materias y obtener los promedios automáticamente, los estudiantes pueden consultar sus

calificaciones, la administración podrá supervisar todos los procesos que realice la

aplicación, además es aquí donde se configurará el control de cursos, especialidades,

materias, de esta manera el acceso a la información será ágil tanto para administrativos,

docentes, estudiantes y representantes.

Como resultado de este trabajo se obtiene una aplicación Web que satisface las

necesidades, consiguiendo eliminar las dificultades encontradas en la institución.

ABSTRACT

This thesis project consists of an academic management for the Republic of Croatia

High School, which does not have one at the moment, so it presents setbacks on when

the teachers need to deliver grades, and the onerous task from the secretary department

when entering the notes manually of each and every student, causing delay in delivering

results and lack of knowledge of who are the representatives of each student about the

academic performance.

For the development of this web application the following methods of scientific

research have been applied: deductive to obtain global knowledge and make final

conclusions and inductive to get information through interview and surveys; by

following the research line of software development and systems programming, in

addition the RUP methodology was used that allows a better development for its

flexibility and scalability in order to obtain a Web application of great results.

In this web application teachers will be able to enter the notes corresponding to their

subjects and obtain the averages automatically, the students can check their grades, the

administration will be able to supervise all the processes performed by the system, in

addition it is here where will be configured the control of courses, majors, subjects, thus

the access to the information will be agile for both administrative, teachers, students and

representatives.

As a result of this work, it is obtained a Web application that satisfies the needs, by

managing to eradicate the difficulties encountered in the institution.

1

INTRODUCCION

Antecedentes de la Investigación

Se realizó inicialmente una investigación en la biblioteca de la Universidad Regional

Autónoma de Los Andes, así como en algunos repositorios digitales de varias

instituciones de educación superior en el país, encontrándose con algunos trabajos de

grado que nos sirven como antecedente previo, entre ellos podemos mencionar los

siguientes:

El trabajo del Ingeniero Martínez Ramírez, Hemerson Patricio de la Universidad

Uniandes de la ciudad de Ibarra presentado a inicios del 2013 con su tema “Aplicación

web para la gestión académica de la unidad educativa Ciudad de Ibarra” en el cual se

toma la problemática académica existente en la Institución y se la soluciona en base a la

implementación de una aplicación web que contiene módulos relacionados con notas,

materias, profesores, alumnos y más. La principal ventaja de esta aplicación web es que

permite que los profesores ingresen las notas y que los alumnos las puedan consultar el

momento que deseen.

En la actualidad las aplicaciones web permiten la generación automática de contenido,

la creación de páginas personalizadas según el perfil del usuario o el desarrollo del

comercio electrónico. Además, una aplicación web permite interactuar con los sistemas

informáticos de gestión de una empresa, como en este caso el control de notas a través

de una página web.

Así como son importantes las aplicaciones web tanto institucional como personales es

cada vez más usual e incluso para la gran mayoría de empresas y entidades que

suministran productos y servicios es una gran necesidad, ya sea para evitar tener errores

constantes, o con el propósito de ofrecer mejores y oportunos servicios a sus clientes.

2

Planteamiento del problema.

En varias visitas a la Institución se han podido observar dificultades relacionadas con la

gestión de notas, entre ellas tenemos:

La secretaria tiene que pasar las notas de todos los profesores que dejan las mismas

en hojas físicas.

El alumno y el padre de familia no puede consultar sobre el rendimiento académico

del estudiante, para ello debe esperar a un horario determinado en el cual se

producen aglomeraciones de los representantes.

Identificación de la línea de Investigación.

Desarrollo de Software y Programación de Sistemas.

Justificación del tema

La presente investigación se justifica debido a que se proyecta diseñar un sistema que

permita mejorar el proceso de inscripción, matriculación, control de notas, el cual se

realizaría a través de una aplicación, donde permitirá a los directivos de la institución

tener un mejor control de cada uno de los procesos mencionados.

Es por esto que la investigación que se realizará pretende llevar un control automatizado

en un menor tiempo, con menor cantidad de errores y utilizando con eficiencia al

personal, permitiendo así minorar la carga de trabajo de quienes actualmente son los

encargados de llevar el control de notas.

Con el desarrollo de la aplicación web, se podrían obtener datos reales y exactos, de los

datos ingresados por el usuario, los mismo que mediante la Web serán almacenados en

la base de datos del sistema Académico, lo que permitirá conocer los reportes

inmediatamente después de que la información sea guardada, evitando así el tiempo que

toma el proceso en papel y el gasto económico o de tiempo del personal que lo va a

realizar.

3

Objetivos.

Objetivo General

Desarrollar una aplicación web para el mejoramiento de la gestión académica del

colegio República de Croacia en la ciudad de Quito.

Objetivos Específicos

Fundamentar científicamente las aplicaciones web, sus herramientas de

desarrollo y la gestión académica

Diagnosticar las causas actuales del control académico que se realizan en el

colegio República de Croacia para que identificará sus posibles problemas.

Optimizar la aplicación web con opciones como alumnos, notas, profesores y

más.

Validar la propuesta

4

CAPITULO I

1. FUNDAMENTO TEORICO CONCEPTUAL DE LA PROPUESTA

1.1. Sistemas de información.

(Amaya, 2009) La generación de nuevas tecnologías en el campo de desarrollo de

software han sido revolucionarias y de mucha importancia en diferentes empresas e

instituciones que han experimentado un gran crecimiento, gracias a los nuevos

descubrimientos, uno de ellos es la aparición de los sistemas de información que

revolucionan el tratamiento de la información ayudando a unificar y potenciar el flujo

de datos y procedimientos para la toma de decisiones dentro de una empresa.

1.2. Ciclo de vida de los sistemas de información.

(Bertolín, 2014) Existe una serie de paso para el desarrollo de un sistema de

información:

Codificación: con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un

lenguaje de programación establecido.

Conocimiento de la organización: analizar y conocer todos los sistemas que

forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del sistema de

información.

Determinar las necesidades: este proceso también se denomina elicitación de

requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de

recolección de información el que más se ajuste a cada caso la información

relevante para el sistema de información que se propondrá.

Diagnóstico: en este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y

negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del sistema

de información y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.

Diseño del sistema: una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración

del diseño lógico del sistema de información; la misma incluye: el diseño del flujo

5

de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del

sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida.

Identificación de problemas y oportunidades: el segundo paso es relevar las

situaciones que tiene la institución y de las cuales se puede sacar una ventaja

competitiva, así como las situaciones desventajosas o limitaciones que hay que

sortear o que tomar en cuenta.

Implementación: este paso consta de todas las actividades requeridas para la

instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación

generada en la etapa de Codificación.

Mantenimiento: proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la

corrección, el mejoramiento o la adaptación del sistema de información ya creado a

otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado

anteriormente.

Propuesta: contando ya con toda la información necesaria acerca de la

organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la

organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la

presentación del proyecto de desarrollo del sistema de información.

1.3. Importancia de los sistemas de información.

La implementación de los Sistemas de Información dentro de las diferentes instituciones

públicas y privadas de todo ámbito permiten automatizar procesos, ayudando de esta

manera alcanzar rápidamente los objetivos plateados.

Tener una cultura acerca de los sistemas de información es esencial tanto a en el área de

sistemas, producción y gerencia de empresas para poder realizar una correcta

manipulación, administración y toma de decisiones.

Para competir con grandes empresas en un mundo completamente cambiante que se

actualiza a una rapidez impresionante es indispensable estar siempre preparados para

adaptarnos a los cambios y comprender que la incorporación de los sistemas de

información son un punto indispensable para obtener una mejor posición en el entorno

global y dinámico de hoy.

6

1.4. Aplicaciones web

(Mora, 2010) Se denomina aplicación web a aquellas aplicaciones que los usuarios

pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet

mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica

en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al

navegador.

Las aplicaciones web son populares debido a lo práctico del navegador web como

cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para

actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles

de usuarios potenciales. Existen aplicaciones como los webmails, wikis, weblogs,

tiendas en línea y la propia Wikipedia que son ejemplos bien conocidos de aplicaciones

web.

1.5. Arquitectura de las Aplicaciones Web

1.5.1. Arquitectura de dos capas

(Ortíz, 2012) La arquitectura tradicional de cliente/servidor también es conocida como

arquitectura de dos capas en el que el servidor es polivalente, es decir, puede responder

directamente a todas las solicitudes de recursos del cliente.

1.5.2. Arquitectura de tres capas

En la arquitectura en tres niveles existe un nivel intermedio. Esto significa que la

arquitectura generalmente está compartida por:

Un cliente, es decir, el equipo que solicita los recursos, equipado con una

interfaz de usuario (generalmente un navegador web) para la presentación.

El servidor de aplicaciones (también denominado software intermedio), cuya

tarea es proporcionar los recursos solicitados, pero que requiere de otro servidor

para hacerlo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet

http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet

http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web




http://es.wikipedia.org/wiki/Cliente_ligero




http://es.wikipedia.org/wiki/Webmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Webmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki

http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki

http://es.wikipedia.org/wiki/Weblog

http://es.wikipedia.org/wiki/Weblog

http://es.wikipedia.org/wiki/Tienda_en_l%C3%ADnea

http://es.wikipedia.org/wiki/Tienda_en_l%C3%ADnea

http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia

7

El servidor de datos, que proporciona al servidor de aplicaciones los datos que

éste le solicitó.

1.5.3. Arquitectura n capas

(Miranda, 2005) La arquitectura n capas se basa en la separación de la presentación,

lógica de negocio y datos es realizada en un número indefinido de capa lógicas,

permitiendo a cada capa ser desarrollada, mejorada, gestionada y desplegada de forma

independiente.

1.6. Lenguajes de programación

(Fernández, 2006) Un lenguaje de programación es un lenguaje formal diseñado para

realizar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras.

Pueden usarse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de

una máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación

humana.

Un concepto de lenguaje de programación se define como el método para indicar que

tareas va a realizar una computadora, mediante la aplicación de procedimientos lógicos

respetando la sintaxis propia del lenguaje a través de los siguientes pasos:

La resolución del programa para resolver un problema determinado.

Desarrollo de un programa empleando un lenguaje de programación específico

(codificación del programa).

Compilación del programa hasta convertirlo en lenguaje de máquina.

Pruebas y depuración del programa.

Desarrollo de la documentación.

Un lenguaje de programación permite indicar de manera precisa qué datos debe manejar

una computadora, cómo se deben almacenar, como se deben transmitir y qué pasos debe

tomar dependiendo de las circunstancias. A través de un lenguaje que relativamente es

igual al lenguaje humano. Una característica importante de los lenguajes de

8

programación es precisamente que más de una persona pueda usar instrucciones y

además que sean comprendidas entre ellos para realizar la construcción de un programa

de forma compleja y llegar a realizar un sistema (reunión de programas).

1.7. PHP

(Cepeda, 2011) PHP es un lenguaje de programación del lado del servidor fácil de

aprender creado originalmente para el desarrollo Web de aplicaciones dinámicas, fue

uno de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían

incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo

externo que procese los datos.

1.7.1. Ventajas

Es Software libre.

Es Multiplataforma.

Capacidad de conexión con la mayoría de Bases de datos disponibles.

Capacidad de generar aplicaciones web dinámicas y robustas.

Amplia documentación y soporte técnico.

Permite la programación orientada a objetos.

PHP no incluye una metodología de programación predeterminada queda a

elección del programador.

1.7.2. Desventajas

Difícil de optimizar

No tiene una separación de capas, es decir, código HTML, SQL, y PHP están

todos mezclados.

No tiene un adecuado manejo de Unicode.

9

1.8. Base de datos

(Bertolín, 2014) Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen

datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que

comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos

en conjunto. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes

a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la

electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un

componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de

soluciones al problema del almacenamiento de datos.

1.9. MySql

(Urresti, 2006) Es un sistema de gestión de base de datos relacional multihilo y

multiusuario. Su diseño multihilo lo permite soportar una gran carga de forma muy

eficiente.

Este gestor de base de datos, es probablemente, el gestor más usado en el mundo del

software libre, debido a su gran rapidez y facilidad de uso, esta gran aceptación es

debida, en parte, a que existen infinidad de librerías y otras herramientas que permiten

su uso a través de gran cantidad de lenguajes de programación, además de su fácil

instalación y configuración.

1.9.1. Ventajas

Velocidad al realizar las operaciones.

Bajo consumo de recursos de hardware.

Bajos costos de requerimientos para el desarrollo.

10

Facilidad de configuración e instalación.

Soporta gran variedad de Sistemas Operativos

Conectividad y seguridad.

MySql usa la licencia GPL.

1.9.2. Desventajas.

Un gran porcentaje de las utilidades de MySql no están documentadas.

No es intuitivo.

1.10. Seguridades en las aplicaciones web.

(William, 2004) Dentro del desarrollo de aplicaciones web uno de los aspectos

fundamentales que se debe tener en cuenta durante la producción son las seguridades, de

esta manera se procura que la información y recursos estén protegidos. Internet es un

factor primordial en la comunicación y también un evidente riesgo potencial de acceso y

mal uso de los servicios e información disponibles. En donde Se catalogan aplicaciones

más críticas que otras donde su seguridad debe de ser muy significativa, pero en general

todas las aplicaciones Web deben de estar protegidas y aseguradas ante los principales

ataques.

1.11. Origen de los sistemas de gestión académica

(Fernández, 2006) Los sistemas de información se originan como una sub-disciplina de

las ciencias de la computación enfocada al tratamiento y administración de datos e

información brindan soporte a las diferentes organizaciones destinadas a la toma de

decisiones y automatización de procesos.

La Gestión académica son los procesos que se manejan dentro de las instituciones

educativas que desde la antigüedad la educación ha sido uno de los pilares

fundamentales del progreso da cada nación por lo que es de gran importancia su

correcta administración, gracias a los diversos avances de las tecnologías dicho control

ha ido automatizándose paulatinamente, partiendo del tradicional control manual,

11

pasando por los diferentes sistemas académicos de escritorio a las aplicaciones web

multiplataforma que han evolucionado con el pasar de los años adaptándose a las

necesidades y cambios, que en la actualidad son las herramientas indispensables de las

cuales dependen las organizaciones educativas para su correcta administración.

1.12. Proceso de Inscripción

(Delors, 2009) Dentro del ámbito educativo las inscripciones es un proceso que se lo

realiza para obtener información previa a la matriculación y de esta manera limitar y

establecer un número adecuado de estudiantes para las diferentes carreras y realizar un

filtro mediante un proceso de selección.

La información que se requiere para la realizar la inscripción de un alumno es:

Los datos personales en el que se requiere especificar su nacionalidad, número de

cedula, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, sexo, estado civil, provincia,

ciudad, dirección, teléfonos, email, sección de estudios, modalidad, carrera, nivel, datos

de los padres y por último se debe entregar el certificado de haber aprobado el ciclo

básico.

Una vez ingresados todos los datos del alumno se tiene acceso a toda esta información

a través de un reporte en el que se detalla todos los datos ingresados en el sistema

durante un período académico especifico dicho formulario de inscripción servirá como

documento indispensable y obligatorio para la matrícula conjuntamente con una serie

de documentos físicos que la institución requiere para validar el ingreso y veracidad de

los datos del estudiante.

1.13. Proceso de matriculación

(Delors, 2009) La matriculación de un estudiante es el proceso en donde se legaliza su

incorporación y aprobación del nivel dentro de la institución educativa para la cual debe

estar previamente inscrito, deberá presentar la documentación correspondiente como es

llevar el formulario de inscripción, certificación de haber terminado el ciclo Básico, dos

fotografías, copia de la cedula y papeleta de votación, después de confirmar todos los

12

datos de la inscripción posteriormente se realizará la asignación del nivel y paralelo para

finalizar se procede al cobro del pago respectivo.

En caso de ser un estudiante que ya se ha matriculado anteriormente solo deberá

entregar dos fotografías tamaño carnet, verificar la aprobación del nivel y realizar el

pago oportuno.

1.14. Control de notas

(Delors, 2009) El control de faltas y notas es indispensable dentro de toda institución

educativa ya que a través de este proceso se lleva el cálculo de los promedios de cada

estudiante para determinar si aprueba o no el año lectivo, como también el número de

faltas que este tuvo a lo largo del periodo académico dependiendo del método de

evaluación que rija en el país.

Dicho control es el pilar fundamental, ya que toda la gestión académica gira alrededor

de este proceso de ello depende que el sistema genere un ciclo académico estable y se

pueda obtener una información valiosa que sirva para la toma de decisiones dentro del

plantel.

1.15. Conclusiones parciales del capitulo

El desarrollo de sistemas para la automatización de los procesos académicos en las

instituciones de educación, permite reducir los tiempos empleados en la

administración y gestión de sus procesos académicos.

Las aplicaciones web mejoran el desempeño de actividades y la realización de

tareas de planificación académica.

También se mejora la entrega de reportes de calificaciones a los representantes de

los estudiantes, ya que pueden visualizar las calificaciones vía internet en cualquier

momento.

El lenguaje PHP, tiene varias ventajas, es desarrollado código libre, puede ser

usado como lenguaje estructurado y orientado a objetos dependiendo de la

complejidad del sistema.

13

CAPITULO II

2. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

2.1 Caracterización del sector

Hubo algunos intentos de mejorar el sistema de inscripción y matriculas del Colegio

República de Croacia, primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo

y recursos. Después se mejoró el sistema utilizando hojas de cálculo de Excel. En

algunos archivos creados en estos programas se almacenan datos importantes de los

alumnos así como notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otras

informaciones.

Visión: La comunidad educativa dentro de cinco años se convertirá en la pionera de una

educación de calidad con maestros comprometidos y capacitados, con alumnos críticos,

reflexivos, creativos, participativos, con un alto nivel de desarrollo de pensamientos y

elevada autoestima, con la participación activa de los padres de familia, los mismos que

tendrán un sentimiento de identidad y compromiso con la institución, en un ambiente en

donde se practique los valores morales de responsabilidad, puntualidad, solidaridad y

respeto entre otros, y con una infraestructura que responda a los requerimientos de una

educación integral acorde con el avance tecnológico del siglo XXI.

Misión: Formar alumnos con gran capacidad de comprensión y autonomía, conscientes

de sus derechos para que puedan desenvolverse como entes activos, participativos y

transformadores de la sociedad en que le toca vivir.

2.2. Metodología de la investigación

La metodología de la investigación científica fue de vital importancia y trascendencia en

el desarrollo del presente proyecto, mediante el uso de los paradigmas cualitativo y

cuantitativo.

14

La metodología cualitativa permitió descubrir y refinar preguntas de investigación de

entrevistas y encuestas que fueron aplicadas al personal administrativo, docentes y

estudiantes de la institución y la cuantitativa fue utilizada para la recolección y el

análisis de datos para contestar preguntas y probar hipótesis establecidas previamente.

El método inductivo en este proyecto, se utilizó para realizar un análisis ordenado,

coherente y lógico del problema, para llegar a conclusiones que estén en relación con

sus indicios. El método deductivo garantizó el proceso apropiado de la tesis y de esta

forma se pudo obtener conclusiones y recomendaciones.

El método experimental se usó para realizar pruebas a la aplicación para detectar y

corregir fallas en el sistema y garantizar el buen funcionamiento.

2.3. Tipos de investigación

En el desarrollo de este proyecto de tesis se aplicó dos tipos de investigación; la

investigación de campo debido a que todo el proceso se realizó dentro del Colegio

República de Croacia en el cual se recolecto información primordial que sirvió de ayuda

para determinar las diferentes falencias en los procesos manuales empleados.

La investigación bibliográfica se utilizó los registros, procesos, documentos y toda la

información que maneja el colegio así como también libros.

2.4. Población y muestra

Se ha tomado como población a los estudiantes, docentes y la secretaria del Colegio

República de Croacia de la ciudad de Quito al no ser un número grande de personas no

existe la necesidad de extraer una muestra mediante la fórmula correspondiente.

Tomando en cuenta los siguientes implicados:

Descripción Número Instrumento

Docentes 15 Encuesta

Estudiantes 164 Encuesta

Secretaria 1 Entrevista

Total 180

Tabla 1.Tabla de Población

Fuente: Tatiana Jaramillo

15

Resultados de la encuesta realizada a los docentes del Colegio República de

Croacia

La encuesta fue realizada a 15 docentes pertenecientes del Colegio República de

Croacia

Pregunta N.- 1 ¿Hace uso permanente de la internet?

RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE

Si 13 87%

No 2 13%

TOTAL 15 100%

Tabla 2. Pregunta N.-1


Grafico 1. Pregunta N.-1


Análisis: Se puede determinar que la mayoría de docentes hacen uso permanentemente

del internet.

16

Pregunta 2.- ¿Conoce sobre algún registro de documentación de los alumnos

existentes en la institución?


Si 8 53%

No 7 47%

TOTAL 15 100%



Grafico 2. Pregunta N.- 2


Análisis: Se ha determinado que la mayor parte de docentes si tienen algún tipo de

conocimiento acerca de la documentación de los estudiantes pertenecientes en la

institución.

53% 47% SI

NO

17

Pregunta 3.- ¿Posee algún respaldo de la información de las notas obtenidos por los

estudiantes?


Si 11 73%

No 4 27%

TOTAL 15 100%

Tabla 4. Pregunta N.- 3




Análisis: Se ha podido establecer que la mayoría de los docentes son cuidadosos y

preventivos ya que poseen algún tipo de respaldo de la información de las notas de cada

uno de sus estudiantes.

73%

27%

SI

NO

18

Pregunta 4.- ¿Le gustaría registrar las notas de los estudiantes vía web?


Si 15 100%

No 0 0%

TOTAL 15 100%





Análisis: Todos los docentes optaron por el SI, de esta manera se puede deducir que los

docentes quieren automatizarse con la tecnología.

100%

0%

SI

NO

19

Pregunta 5.- ¿Todos los procesos de gestión académica que se implementa dentro de la

institución se manejan a través de un sistema informático?


Si 0 100%

No 15 0%

TOTAL 15 100%





Análisis: Se confirma que dentro de la institución todos los procesos de la gestión

académica aún se los realiza de manera manual obteniendo una respuesta del 100% de

docentes que afirma que dentro de la institución no se maneja ningún sistema

informático para la gestión de los mismos.

0%

100%

SI

NO

20

Pregunta 6.- ¿Considera usted que realizar el control de notas manualmente produce la

demora en la entrega de la hoja de calificaciones?


Si 14 93%

No 1 7%

TOTAL 15 100%





Análisis: Los docentes consideran que los procesos manuales si producen demora en la

entrega de los reportes de calificaciones, lo que nos da la pauta para fortalecer la idea de

desarrollar una aplicación que automatice estos procesos y agilite de esta manera la

entrega de la información académica de los estudiantes.

21

Resultados de la encuesta realizada a los estudiantes del Colegio República de

Croacia

Se realizó 164 encuestas a los alumnos de las diferentes carreras técnicas de la

institución.

Pregunta N. - 1 ¿Con que frecuencia utiliza el internet?


Siempre 71 43%

Frecuentemente 61 37%

Rara vez 32 20%

TOTAL 164 100%

Tabla 8.- Pregunta N.- 1




Análisis: Se ha podido determinar que la mayoría de los estudiantes utilizan siempre el

internet.

43%

37%

20%

SIEMPRE

FRECUENTEMENTE

RARA VEZ

22

Pregunta N.- 2 ¿Le atienden de manera oportuna en los requerimientos de información

de sus notas que usted solicita en la secretaría del colegio?


Si 52 32%

No 112 68%

TOTAL 164 100%





Análisis: De la información obtenida podemos inferir que los estudiantes, consideran

que la atención que brinda la secretaria no es oportuna, lo que implica que los

encuestados al momento están un poco inconformes por la demora en la entrega de la

información de notas.

23

Pregunta N.- 3 ¿Dispone de una cuenta de correo electrónico activa?

Respuesta Frecuencia Frecuencia relativa

Si 164 100%

No 0 0%

TOTAL 164 100%





Análisis: El 100% de los alumnos disponen de una cuenta de correo electrónico activa.

100%

0%

Si

No

24

Pregunta N 4.- ¿Estaría de acuerdo a que la institución integre una página web

informativa con los datos más relevantes de la misma?


Si 164 100%

No 0 0%

TOTAL 164 100%





Análisis: Los datos nos indican que el 100% de los alumnos están de acuerdo con que

se integre una página web Informativa con los temas más relevantes de la institución ya

que no disponen un medio de promoción que identifique la institución y de esta manera

dar a conocer todas las ventajas que ofrece el plantel.

100%

0%

Si

No

25

Pregunta N.- 5 ¿Está de acuerdo que se implemente un módulo de consulta on-line de

las notas de los estudiantes?


Si 164 100%

No 0 0%

TOTAL 164 100%





Análisis: El 100% de los estudiantes están de acuerdo que se implemente un módulo de

consulta de sus notas disponible todos los días del año el mismo que los mantendrá

informados de su progreso académico.

100%

0%

Si

No

26

Pregunta N.- 6 ¿Cree que se mejoraría el proceso de inscripciones si esta se las

realizara por internet mediante un formulario?


Si 164 100%

No 0 0%

TOTAL 164 100%





Análisis: El 100% de los estudiantes afirma que se mejoraría el proceso de

inscripciones vía online agilizando todos los trámites.

100%

0%

Si

No

27

Entrevista dirigida a la Secretaria, Lic. Jenny Moreno.

Pregunta: ¿Cuál es el formato del reporte de notas de los estudiantes?

Respuesta: Los datos que se registra son: nombre de la institución, datos del curso,

paralelo, carrera, nombre del estudiante y la especificación de las notas por trimestres,

mensuales según la sección de estudios, faltas y promedios.

Pregunta: ¿Cuáles con los problemas más comunes en cuanto al registro de notas y

cálculo de promedios que se dan dentro de la institución?

Respuesta: Los problemas más comunes son: la pérdida de información de notas,

datos de los alumnos, cálculo de promedios, emisión de reportes.

Pregunta: ¿Cuál es el proceso que deben seguir los docentes para el registro de

notas y faltas de los estudiantes?

Respuesta: Presentar las notas en un periodo de tiempo específico, presentar las notas

en su registro para poder registrar en un archivo de Excel en el que se almacena para

luego calcular promedios y emitir los boletines de calificaciones.

Pregunta: ¿Cuál es el proceso que debe seguir para realizar la matrícula de un

estudiante nuevo y de uno que ya se encuentre registrado?

Respuesta: De un estudiante nuevo se pide toda la documentación necesaria

correspondiente a la sección de estudio en la que desea inscribirse.

Para un alumno que ya se encuentra registrado solamente se pide que presente su

cedula, papeleta de votación y una fotografía tamaño carnet.

28

Análisis de la entrevista

Durante la entrevista se recolectaron diversos datos, estas herramientas sirvieron de

ayuda para entender los diferentes problemas y necesidades que se presenta con el

sistema académico actual el mismo que ha venido dificultando varias tareas expuestas

por el personal de la institución, algunas actividades se la realizan de una manera

desorganizada y con gran lentitud al igual que el proceso de matrícula, debido a que

toma mucho tiempo registrar, archivar y documentar los datos de los diferentes

alumnos.

Además, de diversos errores en los cálculos de promedios, notas y generaciones de

reportes que no contienen datos reales y precisos.

2.5. Conclusiones parciales del capitulo

El proceso de registro de notas y cálculo de promedios por parte de los docentes es

un proceso que les toma mucho tiempo y retrasa la entrega de reportes.

Los alumnos no acceden de forma inmediata a información acerca de sus

calificaciones, la aplicación web les permitirá conocer sus notas en cualquier

momento.

En la actualidad las nuevas tecnologías desempeñan un papel muy importante en el

desenvolvimiento humano.

29

CAPITULO III

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

3.1. Tema

Aplicación web para la gestión académica del Colegio República de Croacia en la

Ciudad de Quito.

3.2. Descripción de la propuesta

La propuesta consiste en la elaboración de una plataforma informática orientada a

funcionar en la web y con características cliente / servidor, este software integrara

funciones principales como: inscripciones, matriculas, reportes académicos de una

manera fácil y automatizada. Ofreciendo grandes ventajas tanto alumno, docentes y

personal administrativo.

3.3. Desarrollo de la propuesta

La aplicación Web de gestión académica para el Colegio República de Croacia, brinda

soporte a todos los procesos y reportes académicos de una manera fácil y automatizada

ofreciendo grandes ventajas tanto alumno, docentes y personal administrativo.

Esta aplicación ha sido elaborada en base a los siguientes pasos:

3.3.1. Metodología de desarrollo

Para el desarrollo de este sistema de información se ha elegido la metodología de RUP,

ya que su enfoque metodológico ordena rigurosamente las etapas del ciclo de vida del

software, de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la

inmediatamente anterior; siendo las siguientes etapas, Las fases son las siguientes:

Inicio, Elaboración, Construcción y Transición.

30

3.3.1.1. Inicio

3.3.1.1.1. Propósito

Este documento tiene como propósito el analizar, definir y recoger todas las

características que proporciona un sitio web desarrollado para la gestión académica. El

documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y

los usuarios finales que intervendrán y así dar a conocer a toda la ciudadanía todos los

servicios que brinda el Colegio República de Croacia en la ciudad de Quito.

3.3.1.1.2. Alcance

La aplicación web proporcionará información actualizada para realizar la inscripción,

matriculación y consulta de notas de los estudiantes de manera fácil y rápida.

Administrará información general del colegio y gestionará información de profesores,

personal administrativo y estudiantes. Esta aplicación permitirá el ingreso de usuarios

con las respectivas restricciones de acceso al sistema. El sistema contará con

información actualizada tanto de la gestión, como de los servicios que el colegio ofrece

actualmente, a la vez que contará con un acceso para realizar consultas de notas

quimestrales, el cual estará disponible para estudiantes y sus representantes.

3.3.1.1.3. Oportunidad de negocio

La aplicación web permitirá realizar la gestión académica, permitirá mejorar y

automatizar los procesos académicos ahorrando tiempo al obtener reportes de una forma

rápida, oportuna y precisa, reduciendo los diferentes trabajos manuales debido a que

toda la información se almacena dentro de una base de datos relacional, así como

también permite el control de las inscripciones, matriculas, registro notas. Además la

aplicación podrá ser accedida desde cualquier sistema operativo, utilizando para ello un

navegador web.

31

3.3.1.1.4. Sentencias que define el problema

El Problema Deficiencia en los procesos de la gestión

académica.

Afecta a Colegio República de Croacia.

Una solución adecuada seria Desarrollar una Aplicación Web de

gestión académica para el colegio

República de Croacia en la ciudad de

Quito.

Tabla 14 Sentencias que define el problema


3.3.1.1.5. Descripción de stakeholdes

Para el desarrollo de una aplicación web, es indispensable analizar e identificar los

diferentes usuarios involucrados en el proyecto que estén vinculados directamente en

todos los procesos, como parte del modelado de requerimientos.

En esta sección se identifica a cada uno de ellos, su descripción y responsabilidad

dentro de la institución, como también los diferentes problemas más importantes que se

perciben y que permitan dar una buena solución.

3.3.1.1.6. Resumen de stakeholdes

Nombre Descripción Responsabilidad

Tatiana Maribel Jaramillo

Valarezo

Desarrolladora de la

aplicación

Programación. Pruebas de

funcionamiento.

Tabla 15 resumen de stakeholdes


32

3.3.1.1.7. Resumen de usuarios

Nombre Descripción Responsabilidad

Lic. Jenny

Moreno

Secretaria-

Administrador

Responsable del ingreso de datos de docentes,

materias, cursos, horarios, distributivo, ingreso

de datos de estudiantes y sacar reportes de

estudiantes, calificaciones, pases de año.

Docentes Docentes Registro de notas y faltas de los estudiantes,

configuración de cuenta de usuario.

Estudiantes Estudiantes Inscripciones vía on-line, consulta de reporte de

notas y horarios de clases.

Tabla 16. Resumen de usuarios


3.1.1.2. Elaboración

3.1.1.2.1. Caso de uso del administrador

Grafico 13. Caso de uso del administrador


Este actor permitirá administrar la parte de usuarios crear privilegios para cada uno de

ellos, asignación de menús, actualización de BDD y Aplicación Web, actualización de

información, reportes, generación de respaldos, ayudas y soporte técnico para los

usuarios, brindar mantenimiento a la aplicación y verificar del buen funcionamiento de

la misma.

33

3.1.1.2.2. Caso de uso del estudiante

Grafico 14. Casos de uso del estudiante


El diagrama corresponde al caso de uso del estudiante el cual está relacionado con

diferentes procesos como son: Ingreso a la aplicación, inscripciones, consulta de reporte

de notas, faltas.

En este caso el estudiante se Inscribirá vía online, en la que deberá ingresar su

información personal.

3.1.1.2.3. Caso de uso del docente

Grafico 15. Caso de uso del docente


34

Este diagrama de caso de uso el docente tendrá acceso a la aplicación mediante un

usuario y contraseña, en la cual podrá realizar el registro de notas y faltas de los

estudiantes, configuración de la cuenta de usuario, visualización de reportes, consulta de

fechas de entrega de notas y actividades de la institución.

3.1.1.2.4. Caso de uso de la secretaria

Grafico 16. Caso de uso de la secretaria


Este diagrama de caso de uso de la secretaria tiene a cargo las siguientes actividades:

Ingresos a la aplicación, activación de un nuevo período ingresar datos agenda

académica, distributivo de materias, sección de estudios, carreras, niveles, paralelos,

asignaturas, inscripciones, matriculas, horarios de clases, ingreso de notas, usuarios y

actualización de información de la sección de noticias y consulta de reportes.

35

3.1.1.2.5. Diagrama de clases

Grafico 17. Diagrama de clases


3.1.1.2.6. Diagrama de secuencia

Diagrama secuencia de estudiante

Grafico 18. Diagrama de secuencia de estudiante


36

3.1.1.2.7. Diagrama de administrador

Grafico 19. Diagrama de secuencia de administrador


3.1.1.2.8. Diagrama de secuencia de consulta de notas

Grafico 20. Diagrama de secuencia de consulta de notas


37

3.1.1.2.9. Diagrama de flujo de datos

3.1.1.2.9.1. Diagrama de flujo de datos nivel 0

Grafico 21. Diagrama nivel 0


3.1.1.2.9.2. Diagrama de flujo de datos nivel 1

Grafico 22. Diagrama de flujo de datos nivel 1


38

Grafico 23. Diseño de la BDD


3.1.1.2.10. Diseño de la base de datos

39

3.1.1.2.11. Diccionario de datos

Estudiantes

Columna Tipo Nu

lo

Predeter

minado

Comentarios

nombre Varchar(60) no Nombres completos del alumno

apellido Varchar(60) no Apellidos completos del alumno

edad Int(11) no Edad del alumno

sexo Varchar(20) no sexo del alumno

url_imagen Varchar(100) no dirección del directorio en

donde se encuentra almacenada

la fotografía

cod_ciudad_estado int(11) no

fecha_nacimiento date no fecha en que nació el alumno

direccion varchar(100) si Null dirección actual del alumno

calle_principal varchar(100) si null

calle_secundaria varchar(50) si null

numero_casa varchar(10) si null

zona_ubicacion varchar(45) si null

`telef_fijo` varchar(15) si null teléfono convencional del

alumno

telef_celular varchar(15) si null Es el número de teléfono de

celular del alumno

email varchar(80) si null Es el email del alumno

estudios_anteriores varchar(200) si null

cod_alumno_repres

entante

int(11) si null

cod_representante` int(11) si null

40

Horario

Columna Tipo Nulo Predeter

minado

enlaces Comentarios

cod_horario int(11

)

no Es l clave primaria de la tabla

horario_carrera_nivel

cod_periodo int(11

)

no Es la clave foránea de la tabla

periodo_academico

cod_distribut

ivo_materia

int(11

)

no distributiv

o_materias

cod_paralelo int(11

)

no paralelo

Inscripción

Columna Tipo Nu

lo

Predeter

minado

enlaces Comentarios

cod_inscripcio

n

int(11) no Clave de la tabla

inscripciones

cod_periodo

codigo varchar(45) no código interno que se

genera para cada

matricula

fecha_inscripc

ion

date no Es la fecha de matrícula

cod_alumno int(11) no alumno

cod_carrera int(11) no Carreras_t

ecnicas

cod_seccion int(11) no seccion

41

Malla académica

Columna Tipo Nulo Predeterminado Comentarios

cod_malla_academica int(11) no

cod_periodo_s int(11) no

cod_carrera int(11) no

cod_nivel int(11) NO

Matricula

Columna Tipo Nulo Predeter

minado

enlaces Comentarios

cod_matricul

a

int(11) no

codigo varchar(45) no codigo único que

identificada cada

matrícula

fecha date no Es la fecha en que se

realizó la matrícula

cod_periodo int(11) no periodo_acad

emico

cod_alumno int(11) no alumno

cod_seccion int(11) no seccion

cod_carrera int(11) no carreras_tecn

icas

cod_paralelo int(11) no paralelo

cod_nivel int(11) no niveles

cod_usuario mediumtext no usuario

42

3.1.1.2.12. Diseño de entrada y salidas

Pantalla Principal

Grafico 24.- Pantalla principal


La pantalla de inicio muestra toda la información correspondiente hacerca de la

institutción, misión, visión, galeria, módulo de noticas, ubicación, contactos,

información acerca del desarrollador, enlace al módulo de inscripciones y por último el

ingreso al sistema.

Periodo académico

Grafico 25.- Pantalla periodo académico


43

La pantalla de creación y configuración período académico permite ingresar toda la

información correspondiente al nuevo periodo, configuración de calendario de incio y

fin de cada quimestre, configuración de pagos, calendario de ingreso de notas y

examenes finales.

Inscripciones

Grafico 26.- pantalla de Inscripciones


En esta pantalla de las inscripcion nos permite ingresar toda los datos personales del

nuevo alumno, la carrera y la sección.

Ingreso de notas

Grafico 27.- Pantalla de ingreso de notas


En esta pantalla permite ingresar las notas de los estudiantes.

44

Reportes

Grafico 28.- Pantalla de reportes


Aquí vamos a encontrar varios reportes como el listado de los alumnos que se

encuentran matriculados por carrera nivel y paralelos, reporte de notas, horario de

clases, el listado de docentes, malla curricular.

3.1.1.3. Construcción

En esta fase se muestran las funciones y procesos que forman parte del código fuente de

la aplicación para que tenga un buen funcionamiento.

Conexión a la base de datos

phpMyAdmin SQL Dump

version 2.10.3

http://www.phpmyadmin.net

Servidor: localhost

Tiempo de generación: 22-01-2017 a las 11:07:07

45

Versión del servidor: 5.0.51

Versión de PHP: 5.2.6

SET SQL_MODE="NO_AUTO_VALUE_ON_ZERO";

Base de datos: `bdd_croacia`

Formulario principal

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

<title> República de Croacia - Admin</title>

<link rel="icon" type="image/gif" href="img/logo-web/icono-colegiocroacia.gif" />



<link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/style_panel_administracion.css"/>



<link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/style_fuente.css"/>



<script type="text/javascript" src="js/jquery.js"></script>



<link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/style_menu.css"/>

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="modulos/css/stilo_general.css"/>

<script type="text/javascript">

var abilitato=0;

var strin="";

var res="";

browserName=navigator.appName.charAt(0);

browserVer=parseInt(navigator.appVersion);

if (browserName=="M" && browserVer >= 3) abilitato=1;

if (browserName=="N" && browserVer >= 3) abilitato=2;

if (browserName=="N" && browserVer >= 4) abilitato=3;

if (browserName=="M" && browserVer >= 4) abilitato=4;

function keyDown(e) {

if (abilitato==3) {

//var ns4=1;

var nKey=e.which; var ieKey=0;

res=nKey;

//var realkey = String.fromCharCode(e.which);

//strin="Codice tecla in Netscape: "+nKey+". Premuto tecla "+realkey

}

if (abilitato==4) {

//var ns4=0;

var ieKey=event.keyCode; var nKey=0;

res=ieKey;

//var realkey = String.fromCharCode(event.keyCode);

//strin="Codice tecla in Explorer: " + ieKey+". Premuto tecla "+realkey

}

if(res==113)

46

{

window.open("http://localhost/croacia/manual/manual_user.pdf");

}

}

document.onkeydown = keyDown

</script>

</head>

<body>

<header>

<div class="titulo">

<span style="font-size:120%">S</span>ISTEMA <span style="font-

size:120%">D</span>E <span style="font-size:120%">G</span>ESTION <span

style="font-size:120%">A</span>CADEMICA

</div>

<div class="section_user">

BIENVENIDO / A: <?php echo $_SESSION["user_personal"];?> <form

method="post" style="float:right" action="logout.php"><input type="submit"

value="Cerrar Sesión" name="btn_cerrar_sesion"/></form>

</div>

</header>



<div class="container">



<nav class="sidebar1">

<ul id="accordion">

<?php

$ls_sql="select nombre_mod,url_imagen,cod_modulo from c_modulo where

eliminado=0";

$res=$conn->prepare($ls_sql);

$res->execute();

while($row=$res->fetch(PDO::FETCH_ASSOC))

{

?>

<li id="li_titutlo">

<img src="<?php echo $row['url_imagen'];?>" class="icono-sistema" />

<span><?php echo $row['nombre_mod'];?><span>

</li>

<?

$ls_sql="select * from c_opcion_mod where cod_modulo=".$row['cod_modulo']." and

eliminado=0";

$res2=$conn->prepare($ls_sql);

$res2->execute();

?>

<ul id="accordion_sub">

<?

while($row2=$res2->fetch(PDO::FETCH_ASSOC))

{

?>

<li onClick="cargar_iframe('<?php echo $row2['url_opc'];?>')"><?php echo

$row2['nombre_opc'];?></li

47

<?

}

<?

}

//Activar de inicio el menu desplegable

//$('#accordion > ul:eq(0)').show();

$('#li_titutlo:eq(0)').css("background","url(img/panel_administracion/btn_menu_admin

_hover.png) repeat-x");

function cargar_iframe(elemento)

{

var link_pagina="modulos/"+elemento+".php";

document.getElementById("iframe_contenido_admin").src="pagina.php?link="+link_p

agina;

}

</SCRIPT>

</html>

3.1.1.4. Transición

En esta fase se desarrolla las pruebas del sistema para obtener un resultado veras del

funcionamiento del sistema, también se desarrolla los manuales tanto de usuario como

técnico, en el manual de usuario se detalla paso a paso el correcto funcionamiento de

cada módulo de la aplicación web, para que el usuario encargado del manejo del sistema

no tenga inconfidentes en operaciones futuras.

3.1.1.4.1. Capacitación

Esta fase es muy importante porque se realiza la capacitación de conocimientos a todo

el personal y usuarios finales acerca del manejo y funcionamiento de la aplicación web.

3.1.1.4.2. Seguridades

El acceso a la aplicación web lo puede realizar cualquier persona; pero para que un

estudiante pueda verificar las notas primero debe pertenecer a la institución. El docente

tiene el acceso a ingresar las notas al sistema. Por otra parte el administrador podrá

manipular la información de los estudiantes, docentes, empleados, notas con las

48

operaciones de guardar, modificar o consultar que son las operaciones básicas sobre

cualquier base de datos.

En cuanto a la Base de Datos está nos brinda la seguridad para manejar roles y perfiles,

permisos y otros elementos de seguridad que hacen que la información se mantenga

siempre consistente y solo es accesible al administrador.

3.1.1.4.3. Pruebas

Las pruebas permanentes durante el desarrollo del sistema realmente constituyen un

factor importante de mejora continua, el software desarrollado ha sido sometido a dos

tipos de pruebas que son:

Caja Negra: Esta prueba esencialmente permitió verificar la idoneidad de los

resultados, se aplicó para validar las inscripciones y matriculas, se ingresó los datos de

los estudiantes, se realizaron ingresos de la malla curricular así como el año lectivo.

Aquí, no se analizó los procesos, solo se verifican la validez de los resultados.

Caja Blanca: Esta prueba esencialmente permitió verificar la ejecución de los procesos

desde el punto de vista lógico, se pudo seguir la secuencia de ejecución para validar la

idoneidad de la automatización y obviamente con la correcta emisión de resultados. Se

probó la parte del ingreso de notas y la validación de los pases de años.

3.1.1.4.4. Estudio de viabilidades

Viabilidad técnica

El Colegio República de Croacia cuenta con los equipos necesarios que cumplen con los

requerimientos y características técnicas solicitadas logrando un correcto

funcionamiento de la Aplicación Web.

49

El Colegio República de Croacia ha colaborado con la realización de las pruebas

respectivas de la aplicación Web lo cual ha permitido observar el correcto

funcionamiento del mismo y posible error que pudiera surgir durante esta etapa.

Viabilidad operativa

El personal del Colegio República de Croacia está dispuesto colaborar con la

información necesaria que se solicite para el desarrollo de la aplicación sin que esta

llegue a fallar.

El personal del Colegio República de Croacia será el que esté involucrado en la

capacitación, diseño de la aplicación además de las mejoras que se pueda requerir

durante el desarrollo.

Los encargados del manejo de la aplicación Web poseen conocimientos de informática

lo que garantiza la correcta operación de la aplicación web.

Viabilidad económica

Al realizar un estudio de los requerimientos que se necesita para el desarrollo de la

aplicación se determinó que el Colegio República de Croacia cuenta con el equipo de

cómputo y personal adecuado lo que permite que el desarrollo de la aplicación no llegue

a un valor económico excesivo y se pueda realizar la aplicación de manera satisfactoria.

Al tener el Colegio República de Croacia los recursos necesarios la misma no tendrá

que realizar gastos adicionales para el desarrollo.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Se ha optimizado el tiempo que los estudiantes habitualmente realizan en la

obtención de sus notas, puesto que por medio de la web pueden observar y

analizar sus requerimientos.

La aplicación es eficiente y rápida ya que ocupa menos recursos de hardware y

como es un software que maneja control de notas en tiempo real.

Los estudiantes se sienten confortables al usar la aplicación ya que el contenido

es de fácil acceso y contiene las seguridades necesarias.

Se pudo establecer o detectar que se puede mejorar el mantenimiento del

software y hardware, este se basa en las políticas del colegio.

La seguridad de la aplicación es una de los sobresaliente esta trabaja con

sesiones y con usuarios que estén registrados en el gestor de la base de datos.

Las pruebas establecidas en la aplicación web se observó que los reportes se

generan en menor tiempo a comparación de forma manual que realizaban

anteriormente.

El desarrollo de la aplicación web de gestión académica esta realizado con los

requerimientos necesarios del Colegio República de Croacia.

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Recomendaciones

De acuerdo a las pruebas establecidas se recomienda utilizar el navegador Mozilla

por su seguridad y compatibilidad que tiene con la aplicación web cual permite un

desempeño correcto del sistema de notas en el mencionado buscador.

Por su seguridad no compartir con nadie su usuario y contraseña son estrictamente

personales, así evitar el mal uso de terceras personas.

Realizar actualizaciones y mantenimientos permanentes del sistema de acorde a los

avances tecnológicos y necesidades del sistema de notas.

Para evitar errores y daños del mal uso por el personal administrativo es necesario

realizar una capacitación del funcionamiento del sistema el cual ayudara a tener un

buen funcionamiento.

Sacar respaldos constantes de la base de datos y almacenar en un lugar seguro.

En caso de incluir nuevos módulos al sistema es recomendable utilizar la misma

metodología aplicada en este proyecto continuando con la misma base de datos y

lenguaje de programación.

52

BIBLIOGRAFIA

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