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UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO

MANUAL DE FUNCIONES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

DIRECCIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA CONSEJO UNIVERSITARIO

Fecha: SEPTIEMBRE 2015 (Actualización)

Fecha: SEPTIEMBRE 2015 Fecha: 24 DE SEPTIEMBRE 2015

ÍNDICE

MANUAL DE FUNCIONES ..................................................................................................................... 4

ASPECTOS GENERALES ..................................................................................................................... 4

I. OBJETIVO DEL MANUAL .................................................................................................. 4

II. ALCANCE ........................................................................................................................ 4

III. DEL USO DEL MANUAL .................................................................................................. 4

IV. LINEAMIENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .................................................. 5

V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONA ...................................................................................... 6

VI. AUTORIDADES .............................................................................................................. 7

CONSEJO UNIVERSITARIO......................................................................................................... 7

RECTOR ................................................................................................................................... 10

VICERRECTOR ......................................................................................................................... 12

VII. ÓRGANOS DE VEEDURÍA Y ASESORÍA .......................................................................... 13

CANCILLER .............................................................................................................................. 13

VICECANCILLER ....................................................................................................................... 15

AUDITOR ................................................................................................................................. 17

PROCURADOR ......................................................................................................................... 18

UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD .......................................................................................... 19

VIII. ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO ................................................................................. 21

DECANO DE INVESTIGACIÓN .................................................................................................. 21

DIRECTOR DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA ................................................... 23

DIRECTOR DE ESTRATEGIA, DESARROLLO Y PROGRAMAS ESPECIALES ................................. 26

DIRECTOR DE ACREDITACIÓN ................................................................................................. 28

COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD ...................................................... 30

DIRECTOR DE MEJORAMIENTO CONTINUO ........................................................................... 32

DIRECCIÓN DE GESTIÓN LABORAL Y EXALUMNOS ................................................................. 35

DECANO DE ESTUDIANTES ..................................................................................................... 37

DECANO DE COLEGIO ACADÉMICO ........................................................................................ 39

VICEDECANO DE COLEGIO ACADÉMICO ................................................................................ 41

DIRECTOR DE ÁREA ................................................................................................................ 43

COORDINADOR DE ÁREA ACADÉMICA ................................................................................... 45

DOCENTES .............................................................................................................................. 47

X. ADMINISTRATIVO ........................................................................................................ 50

DIRECTOR DE OPERACIONES Y FINANZAS .............................................................................. 50

REGISTRADOR ......................................................................................................................... 52

DIRECTOR DE ADMISIONES .................................................................................................... 56

DIRECTOR DE ASISTENCIA FINANCIERA .................................................................................. 60

DIRECTOR DE BIBLIOTECA ...................................................................................................... 63

COORDINADOR DEL SISTEMA ACADÉMICO ........................................................................... 67

DIRECTOR DE IT ...................................................................................................................... 71

COORDINADOR COMUNICACIONES ....................................................................................... 74

COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA ................................................................................. 77

COORDINADOR DE DESARROLLO ........................................................................................... 79

ASISTENTE TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURA .......................................................................... 81

ASISTENTE TÉCNICO DE DESARROLLO .................................................................................... 84

ASISTENTE TÉCNICO DE COMUNICACIONES .......................................................................... 86

JEFE DE PLANTA FÍSICA ........................................................................................................... 88

JEFE DE MANTENIMIENTO ..................................................................................................... 92

ASISTENTE EJECUTIVA ............................................................................................................ 95

COORDINADOR ADMINISTRATIVO ......................................................................................... 98

ASISTENTE ADMINISTRATIVA ............................................................................................... 100

RECEPCIONISTA .................................................................................................................... 103

MENSAJERO .......................................................................................................................... 105

MANUAL DE FUNCIONES

ASPECTOS GENERALES

I. OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo de este manual es presentar la estructura organizacional de la Universidad San

Francisco de Quito USFQ de acuerdo con los lineamientos y la estrategia organizacional de la

Institución, garantizando de esta manera la satisfacción de la comunidad universitaria a través de

una organización moderna, flexible y eficiente. Esta estructura es plana y con pocos niveles

jerárquicos, facilitando el dinamismo y la polifuncionalidad de las personas con el fin de alcanzar

un crecimiento profesional del personal, asegurando un desarrollo organizacional de la Institución

y consiguiendo una ventaja competitiva sobre nuestra competencia.

El presente documento detalla la estructura que manejará la Universidad San Francisco de Quito

USFQ y la descripción de los puestos de trabajo de cada unidad: sus funciones específicas,

descripción genérica, nivel de reportes, autoridad.

II. ALCANCE

El presente manual está dirigido a todo el personal de la USFQ ya que se definen las funciones por

cada puesto de trabajo.

III. DEL USO DEL MANUAL

Propiedad y restricciones de uso

a. Este manual es propiedad de la Universidad San Francisco de Quito USFQ.

b. Todo funcionario deberá conocer obligatoriamente al detalle las funciones vigentes

de su cargo, así como sus futuras enmiendas.

c. Se prohíbe la reproducción total o parcial del manual sin la respectiva autorización

escrita por parte de la Universidad San Francisco de Quito USFQ.

d. La Unidad de Recursos Humanos de la USFQ evaluará periódicamente a cada uno de

los funcionarios en el conocimiento de sus funciones.

e. La Unidad de Recursos Humanos de la USFQ realizará la divulgación del presente

manual así como de sus futuras enmiendas.

f. El desconocimiento de sus funciones que han sido divulgadas a los usuarios, no será

una justificación frente a incumplimientos.

g. El registro, custodia y distribución de los manuales será responsabilidad de la Unidad

de Recursos Humanos, de la entrega - recepción de manuales se mantendrá

constancia escrita.

h. Este manual es una base que direcciona la estructuración funcional interna de la

Universidad San Francisco de Quito para alcanzar sus objetivos estratégicos . En este

sentido, es un documento que debe ser mejorado continuamente; será flexible, y

debe adaptarse a los cambios y necesidades internas y externas para lograr una

estructura organizacional sólida y eficiente.

IV. LINEAMIENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Jerarquía: Implica el nivel de autoridad asignado a cada cargo.

2. Flexibilidad: Esta estructura organizacional es flexible, y le permite crecer en forma

modular conforme se necesite.

3. Polifuncionalidad: Una de las características de los cargos dentro de cada una de las

unidades, es su capacidad de rotar en diversos puestos desarrollando diferentes

actividades y tareas.

4. Monitoreo y control: Cada una de las unidades deberá tener su propio sistema con

Indicadores de gestión.

V. ESTRUCTURA ORGANIZACIONA

VI. AUTORIDADES

CARGO CONSEJO UNIVERSITARIO

1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

El Consejo Universitario es el Organismo Colegiado Académico Superior que se rige por el principio de cogobierno y es la autoridad máxima de la Universidad San Francisco de Quito USFQ y estará integrado por los siguientes miembros:

a) El Rector quien lo presidirá;

b) El Vicerrector;

c) El Decano de Investigación;

d) Dos Decanos designados por el Rector;

e) Cinco profesores titulares en representación de los profesores e investigadores;

f) Dos representantes de los estudiantes, cuyo porcentaje de participación será del 25% del personal académico con derecho a voto, con excepción del Rector y Vicerrector.

Los representantes de los estudiantes serán elegidos por votación universal, directa y secreta para un período de un año y serán el Presidente y Vicepresidente del Gobierno Estudiantil;

g) Un Representante elegido por los graduados, cuyo porcentaje de participación será del 5% del personal académico con derecho a voto, con excepción del Rector y Vicerrector;

h) Un Representante elegido por los empleados y trabajadores, que intervendrá únicamente en el tratamiento de asuntos administrativos y cuyo porcentaje de participación será del 1% del personal académico con derecho a voto, con excepción del Rector y Vicerrector;

Los representantes de los estamentos de profesores e investigadores, de estudiantes, de graduados, y de servidores y trabajadores tendrán su respectivo suplente, que será elegido conjuntamente con su principal y asumirá la representación de acuerdo con el reglamento de funcionamiento del Consejo Universitario.

A las sesiones del Consejo Universitario asistirán permanentemente, con voz pero sin voto, el Canciller, Vicecanciller, dos representantes del Fundador y Cofundador, dos representantes de la Corporación de Promoción Universitaria y un representante del Consejo de Regentes, quien será designado por el Presidente del Consejo de Regentes.

Los representantes del Fundador, Cofundador y de la Corporación de Promoción serán reemplazados por otros representantes nombrados por los estamentos correspondientes.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a) Ejercer las funciones de máxima autoridad de la Universidad, en aplicación de lo que

dispone el Art. 47 de la Ley Orgánica de Educación Superior;

b) Posesionar a sus miembros;

c) Conocer y resolver sobre las excusas y renuncias de sus miembros;

d) Aprobar las reformas del Estatuto de la USFQ, cuya aprobación final corresponderá al

Consejo de Educación Superior;

e) Aprobar las regulaciones que regirán en materia académica y disciplinaria a la comunidad

universitaria que no contravengan las disposiciones de la LOES y su Reglamento;

f) Fijar las Políticas conforme a las que se ejercerán las funciones ejecutivas;

g) Aprobar la estructura orgánica y funcional de la Universidad;

h) Aprobar el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional y los procesos de autoevaluación y

evaluación;

i) Establecer las políticas y estrategias de desarrollo institucional, así como las metas y

objetivos que conducirán a su cumplimiento;

j) Aprobar los Reglamentos internos del Consejo y de la Universidad;

k) Interpretar el sentido y alcance de las normas de este Estatuto que ha sido aprobado por

el CES;

l) Aprobar dentro de quince días hábiles contados desde su presentación, el Presupuesto

Anual presentado por el Rector con sus modificaciones y observaciones;

m) Aprobar, a pedido del Rector, la enajenación o gravamen de bienes inmuebles;

n) Autorizar al Rector y/o al Vicerrector la celebración de contratos de mandato para el

ejercicio de las obligaciones, administración presupuestaria y otros que considere

pertinentes para el cumplimiento de los objetivos y fines de la Universidad;

o) Establecer los montos hasta por los cuales el Rector podrá obligar con su firma a la

Universidad;

p) Aprobar y revisar anualmente montos de aranceles, matrículas y derechos respetando el

principio de igualdad de oportunidades y ajustándose a los parámetros generales

establecidos por el CES.

q) Autorizar los proyectos de creación, modificación y supresión de sedes, extensiones,

programas y carreras, grados y títulos en aplicación de la Ley y someterlos a consideración

del CES para su aprobación definitiva;

r) Designar y contratar una auditoría externa de gestión y calidad por lo menos con un año

de anticipación al inicio del proceso de acreditación institucional;

s) Designar y contratar anualmente la auditoría externa financiera con una empresa

reconocida internacionalmente;

t) Conocer y aprobar el informe anual de labores del Rector;

u) Designar las Comisiones Especiales, que garantizando el debido proceso y el derecho a la

defensa, conocerán e investigarán los casos disciplinarios, iniciados de oficio o a petición

de parte. Las comisiones especiales recomendarán las medidas pertinentes a tomarse en

cada caso;

v) Resolver los recursos de reconsideración a las medidas disciplinarias aplicadas de acuerdo

con las normas correspondientes que podrán ser apelados al CES;

w) Resolver los casos de ética y propiedad intelectual en los proyectos, programas o líneas de

investigación;

x) Nombrar al Canciller y Vicecanciller de la Universidad;

y) Hacer el llamamiento para conformación o renovación de instancias de representación

estudiantil, docente y de empleados de acuerdo con la Ley; y,

z) Las demás funciones y atribuciones que le confieran la Ley Orgánica de Educación

Superior, su Reglamento General y el presente Estatuto.

CARGO RECTOR

ÁREA Dirección General

JEFE INMEDIATO Consejo Universitario

CORDINA CON Consejo Universitario, Vicerrector y Canciller


El Rector es la primera autoridad ejecutiva de la Universidad y su representante legal, judicial y

extrajudicial. Presidirá el Consejo Universitario y podrá delegar ciertas facultades propias de su

cargo al Vicerrector o a otras autoridades de acuerdo con la LOES y su Reglamento.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Dirigir, administrar y delegar las actividades académicas, administrativas y financieras de la Universidad;

b) Designar a las autoridades de la Universidad de acuerdo con lo establecido en el presente Estatuto;

c) Nombrar Procuradores Judiciales, Apoderados Generales y Apoderados Especiales para que lo representen y representen a la Universidad, cuando las necesidades lo requieran;

d) Delegar atribuciones y fijar funciones académicas, financieras y administrativas de acuerdo con la LOES y su Reglamento, que por su naturaleza sean delegables;

e) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias, estatutarias, así como las resoluciones del Consejo Universitario;

f) Presentar anualmente un informe de labores a la comunidad universitaria y a la sociedad; g) Coordinar las labores de los diferentes Colegios de la USFQ y resolver los asuntos que sus

Decanos pongan en su conocimiento o elevarlos a conocimiento del Consejo Universitario acompañándolos de su informe y criterio;

h) Velar por el cumplimiento de las normas académicas y disciplinarias en la comunidad universitaria en aplicación de la normativa legal e interna de la USFQ aprobada por el Consejo Universitario;

i) Representar legalmente a la USFQ frente a organismos públicos o privados, nacionales, e internacionales;

j) Emitir las distinciones y calidades honoríficas de acuerdo con lo que establezcan al respecto los órganos rectores del Sistema de Educación Superior y el Consejo Universitario;

k) Conferir los grados y títulos académicos; l) Contratar y suscribir toda clase de empréstitos y obligaciones financieras, destinadas al

desarrollo de la Universidad de conformidad con el mandato que reciba del Consejo Universitario;

m) Nombrar y contratar al personal académico y administrativo de la Universidad; n) Resolver conflictos de autoridad que se sometan a su decisión; o) Proponer al Consejo Universitario planes, proyectos y políticas para su aprobación; p) Ejecutar las resoluciones del Consejo Universitario respecto de la creación, modificación y

supresión de unidades ejecutivas y auxiliares y vigilar su funcionamiento de acuerdo con los reglamento aprobados por el Consejo Universitario;

q) Suscribir directamente contratos con cargo al presupuesto de la Universidad dentro de los límites de gasto que sean fijados por el Consejo Universitario;

r) Solicitar la autorización del Consejo Universitario para suscribir los contratos que impliquen gasto o endeudamiento mayores al límite fijado por este Organismo Superior;

s) Suscribir obligaciones financieras de acuerdo con las pautas de endeudamiento que fije el Consejo Universitario y con su autorización en los casos en los que las sumas superen el límite fijado para el efecto;

t) Informar anualmente de la ejecución presupuestaria al Consejo Universitario; u) Informar anualmente sobre el funcionamiento de la Universidad a los Auditores de la

Universidad; v) Proponer al Consejo Universitario la enajenación o gravamen de bienes respecto de los

cuales se requiera la aprobación de este Órgano; w) Proponer al Consejo Universitario la estructura orgánica y funcional de la Universidad y sus

modificaciones; x) Proponer al Consejo Universitario la creación, modificación o supresión de títulos

profesionales o grados académicos con base en los informes del Comité Académico para posteriormente someter estas decisiones del Consejo a la aprobación del CES;

y) Las demás que establezcan las leyes, reglamentos, Estatuto, mandatos o normas internas de la USFQ.

CARGO VICERRECTOR


JEFE INMEDIATO Rector

CORDINA CON

Rector, Decano de Investigación, Dirección de Procesos Universitarios y Normativa, Dirección de Desarrollo y Programas Especiales y Director de Operaciones, ,Finanzas y Tecnología.


El Vicerrector será elegido de la misma forma que el Rector por el mismo período y cumplirá los mismos requisitos. Será la segunda autoridad ejecutiva de la Universidad.

El Vicerrector apoyará al Rector en el ámbito académico y en la coordinación de los Comités

de Apoyo, de las Comisiones de Evaluación Interna y de Vinculación con la Comunidad, del

Registro Académico y de los Decanatos de los Colegios y otras responsabilidades que le fueran

encomendadas ya sea por el Rector o por el Consejo Universitario


a) Subrogar con todas las facultades legales al Rector en caso de falta, ausencia o impedimento temporal. En caso de ausencia definitiva del Rector, el Vicerrector lo reemplazara hasta la culminación de período para el cual fue electo;

b) Presidir el Comité Académico;

c) Integrar y presidir los Comités y Comisiones que sean necesarios de conformidad con el presente estatuto o por delegación del Rector;

d) Elaborar conjuntamente con el Rector los planes y proyectos que disponga el Consejo Universitario;

e) Orientar y supervisar los procesos académicos de la Universidad;

f) Aplicar las políticas académicas emanadas del Consejo Universitario;

g) Informar anualmente al Rector y por su intermedio al Consejo Universitario sobre el desarrollo de las actividades académicas de pregrado y posgrado; y,

h) Las demás que establezcan las normas legales, estatutarias o reglamentarias que constituyen el marco jurídico de la Universidad.

VII. ÓRGANOS DE VEEDURÍA Y ASESORÍA

CARGO CANCILLER



CORDINA CON Rector, Vicerrector y Vicecanciller (en caso de haberlo).


El Canciller de la USFQ será designado por el Consejo Universitario para participar como

asesor, consultor y veedor sobre el uso de bienes y recursos institucionales, así como en el

manejo de la imagen corporativa y académica de la Universidad y de las relaciones

institucionales a nivel nacional e internacional. Puede asesorar en todas las áreas de la

institución.

El Consejo Universitario escogerá a este funcionario de entre quienes intervinieron en la

fundación de la Universidad y, subsidiariamente, en caso de ausencia definitiva o renuncia de

todos ellos, de entre los miembros más connotados de la Institución o de la sociedad.


Sus principales funciones serán de carácter consultivo no vinculante, para velar por la vigencia

del espíritu fundacional de la USFQ el respeto a la libertad de cátedra e investigación y el

pluralismo universitario así como la veeduría sobre el uso de recursos institucionales. Junto

con el Vicecanciller, tendrá también facultad para presentar o auspiciar, en la elección de

Rector y Vicerrector, los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en los

artículos 49 y 51 de la LOES respectivamente, postulaciones que no serán exclusivas o

excluyentes de la presentación de otras candidaturas por los demás sectores de la comunidad

USFQ de acuerdo con los presentes Estatutos; y, solicitar el inicio del proceso de revocatoria

del mandato de Rector y Vicerrector. Para cumplir con estas funciones podrá:

a) Presidir el Consejo de Regentes;

b) Participar con atribución consultiva en proyectos de desarrollo institucional a nivel

nacional e internacional para fomentar actividades académicas, culturales, de

investigación y de vinculación con la sociedad;

c) Velar por el mantenimiento de la Filosofía de las Artes Liberales como principio

fundamental de los cimientos fundacionales de la institución;

d) Actuar como instancia consultiva de los estamentos universitarios para la firma de

convenios y acuerdos culturales, académicos y de investigación a nivel nacional e

internacional;

e) Asesorar y acompañar a las autoridades de la Universidad a eventos internacionales

propios de la actividad universitaria;

f) Asesorar a las autoridades de la Universidad para la gestión y obtención de toda clase de

ayudas y recursos internacionales en beneficio de la USFQ, en los campos académico,

científico, tecnológico y económico;

g) Asesorar a las Comisiones de Evaluación Interna y de Vinculación con la Comunidad;

h) Actuar como consultores en las otras áreas que sean solicitadas por las autoridades de la

Universidad San Francisco de Quito USFQ.

CARGO VICECANCILLER



CORDINA CON Rector, Vicerrector y Canciller


En caso de considerarlo pertinente el Consejo Universitario designará el Vicecanciller, de la misma forma que el Canciller. El Vicecanciller apoyará al Canciller en su participación como asesor, consultor y veedor sobre el uso de bienes y recursos institucionales, así como en el manejo de la imagen corporativa y académica de la Universidad y de las relaciones institucionales a nivel nacional e internacional. Puede asesorar en todas las áreas de la institución.


Al igual que el Canciller, sus principales funciones serán de carácter consultivo no vinculante,

para velar por la vigencia del espíritu fundacional de la USFQ el respeto a la libertad de cátedra

e investigación y el pluralismo universitario así como la veeduría sobre el uso de recursos

institucionales. Junto con el Canciller, tendrá también facultad para presentar o auspiciar, en

la elección de Rector y Vicerrector, los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos

en los artículos 49 y 51 de la LOES respectivamente, postulaciones que no serán exclusivas o

excluyentes de la presentación de otras candidaturas por los demás sectores de la comunidad

USFQ de acuerdo con los presentes Estatutos; y, solicitar el inicio del proceso de revocatoria

del mandato de Rector y Vicerrector. Para cumplir con estas funciones podrán:

a) Subrogar con todas las facultades legales al Canciller en caso de falta, ausencia o

impedimento temporal.

b) Ser miembro nato del Consejo de Regentes;

c) Participar con atribución consultiva en proyectos de desarrollo institucional a nivel

nacional e internacional para fomentar actividades académicas, culturales, de

investigación y de vinculación con la sociedad;

d) Velar por el mantenimiento de la Filosofía de las Artes Liberales como principio

fundamental de los cimientos fundacionales de la institución;

e) Actuar como instancia consultiva de los estamentos universitarios para la firma de

convenios y acuerdos culturales, académicos y de investigación a nivel nacional e

internacional;

f) Asesorar y acompañar a las autoridades de la Universidad a eventos internacionales

propios de la actividad universitaria;

g) Asesorar a las autoridades de la Universidad para la gestión y obtención de toda clase de

ayudas y recursos internacionales en beneficio de la USFQ, en los campos académico,

científico, tecnológico y económico;

h) Asesorar a las Comisiones de Evaluación Interna y de Vinculación con la Comunidad;

i) Actuar como consultores en las otras áreas que sean solicitadas por las autoridades de la

Universidad San Francisco de Quito USFQ.

CARGO AUDITOR

ÁREA Auditoría Interna


CORDINA CON Rector


Mejorar los procesos de las actividades administrativas y financieras institucionales,

basándose en la adecuada aplicación de las leyes, el estatuto de la Universidad y los

reglamentos con la finalidad de lograr el uso apropiado de los recursos disponibles.


a) Elaborar y proponer al Rector, el plan anual de auditoría de la Institución;

b) Examinar y verificar el cumplimiento de la Ley y las normas institucionales en las

áreas administrativas, económicas y financieras;

c) Asesorar a las autoridades y organismos institucionales en el ámbito

administrativo, económico y financiero;

d) Analizar y evaluar los sistemas y procedimientos de control interno, en el ámbito

administrativo, económico y financiero;

e) Informar al rector, trimestralmente, sobre los resultados obtenidos en el

ejercicio de las actividades de avance y control del plan de auditoría;

f) Recomendar y sugerir procedimientos para mejorar el funcionamiento de las

unidades auditadas; y,

g) Las funciones que determinen el Estatuto y reglamentos internos.

3. TIEMPO DEDICACION

Tiempo completo

CARGO PROCURADOR



CORDINA CON Rector, Vicerrector, Directores de área


El Procurador es el Abogado de la Universidad designado y removido por el Rector


a) Asesorar jurídicamente a todos los Órganos Superiores, Órganos Colegiados, Comités de Apoyo y a todas las autoridades de la Universidad;

b) Asumir la defensa jurídica de la Universidad y de sus miembros en asuntos institucionales;

c) Integrar los órganos y organismos a los que se refiere el presente Estatuto, cuando sea convocado, en calidad de fedatario, secretario o representante;

d) Elaborar y revisar todos los documentos legales y contractuales que comprometan los intereses de la Universidad;

e) Organizar el archivo legal de la Universidad;

f) Mantener actualizadas y debidamente codificadas las normas jurídicas y reglamentarias de la Universidad;

g) Actuar en calidad de Secretario en las sesiones del Consejo Universitario;

h) Certificar con su firma la autenticidad de las resoluciones y los libros de actas del Consejo Universitario, de las Comisiones y Comités, cuando se le requiera;

i) Velar por el mantenimiento de un registro de las Resoluciones del Consejo Universitario, de las Comisiones y de los Comités;

j) Procesar la documentación legal requerida por el Consejo, Comisiones o Comités;

k) Revisar y realizar sugerencias de proyectos de reglamentos, manuales, instructivos, convenios, acuerdos, minutas y en general de toda la documentación de carácter jurídico de la Universidad;

l) Realizar los trámites respectivos de programas académicos, reconocimiento de títulos de pregrado y postgrado ante el CES; y,

m) Todas las demás contempladas en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos que rigen en la Universidad.

CARGO UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD

JEFE INMEDIATO Director de Operaciones y Finanzas

CORDINA CON RRHH


Las actividades de la Unidad de Seguridad y Salud serán de carácter preventivo, e

irán encaminadas a fortalecer las condiciones laborales existentes; formará parte de

la Gestión Integral de la Universidad.


a) La Organización, Planificación y Control de las actividades relacionadas con la

Seguridad y Salud en el Trabajo en todas las instalaciones de la Universidad;

b) Identificación, Medición y Evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades

ocupacionales de cada área de trabajo, laboratorios y proceso educativos de la

Universidad; y en caso de que estos ocurran, adoptará las medidas correctivas

inmediatas y necesarias para evitar que se repitan;

c) Diseñar estrategias para capacitar a los directores, profesores, funcionarios,

empleados, trabajadores y personal inmerso en los procesos educativos de la

Universidad, sobre seguridad y salud en el trabajo, orientando a precautelar su

integridad física;

d) Informar a todo nivel, sobre los riesgos laborales a los que están expuestos y las

medidas preventivas adoptadas;

e) Investigar los incidentes, accidentes y enfermedades profesionales que se

produjeren en la Universidad, con la finalidad de establecer las causas que los

originaron y adoptar las medidas correctivas y preventivas tendientes a evitar la

ocurrencia de los mismos;

f) Llevar registros de accidentabilidad, ausentismo y evaluación estadística de los

resultados, y presentarlos a los Organismos de Control cuando los requieran;

g) Brindar asesoramiento, capacitación, entrenamiento y adiestramiento en materia

de control de incendios, almacenamiento adecuado de materiales,. protección de

maquinarias, instalaciones eléctricas, ventilación, y protección personal en el

trabajo, etc.;

h) Asesorar en la adquisición de equipos de protección e indicar el que técnicamente

es más adecuado: tipo, características, ergonómico, etc.;

i) Cuando la naturaleza del trabajo requiera el uso de equipos de protección

personal, la Unidad de Seguridad y Salud será la encargada de la identificación de

la necesidad, y es de su responsabilidad recomendar el tiempo de vida útil de los

mismos, así como verificar su estado, mantenimiento y utilización correcta

mientras dure la actividad laboral;

j) Será obligación del Unidad de Seguridad y Salud enviar a Riesgos del Trabajo del

IESS y al Ministerio de Relaciones Laborales, cada seis meses, los cuadros

estadísticos evaluativos de la Seguridad y Salud;

k) Asesoramiento al Comité de Seguridad y Salud en cuanto al funcionamiento y todo

lo referente a Seguridad y Salud; y,

l) Formular y aplicar normas de Seguridad e Higiene en el trabajo, vigilar y hacer

cumplir éstas normas a todos los funcionarios-trabajadores y afines que laboren

en la Universidad.

VIII. ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO

CARGO DECANO DE INVESTIGACIÓN

AREA Dirección General


COORDINA CON Rector, Vicerrector, Decanos y Vicedecanos de Colegios, Registrador, Directores de áreas, Programas Internacionales, Biblioteca.

SUBALTERNOS

Coordinador del Decanato de Investigación, Coordinador de Producción Académica, Director de Programas Internacionales, Decano de Posgrados


La instancia responsable de la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación es el

Decanato de Investigación de la Universidad San Francisco de Quito USFQ. El Decano de

Investigación responde directamente al Rector de la USFQ y preside el Comité de

Investigación. El Decanato de Investigación incorpora dentro de su estructura a las oficinas

de (i) Investigación, (ii) Producción, y (iii) Patentes y Propiedad Intelectual (cada una de las

cuales estará dirigida por un coordinador).


Son funciones del Decano de Investigación las siguientes:

a) Promover la investigación en la USFQ;

b) Trabajar con el Comité de Investigación para generar las estrategias, políticas y

actividades de investigación.

c) Promover la producción derivada de los procesos de investigación;

d) Facilitar capacitaciones y apoyar a los profesores en la búsqueda de fondos;

e) Trabajar con los Decanos de cada Colegio para promover la investigación;

f) Gestionar, junto con el Rector y Vicerrector de la USFQ, fondos asignados para

investigación;

g) Conocer y revisar denuncias de mala conducta en investigación y conducir los procesos

relacionados de acuerdo a las políticas de la USFQ;

h) Proponer un esquema apropiado de carga de investigación para aumentar el

rendimiento de los profesores docentes-investigadores;

i) Controlar y verificar que se cumpla con la normativa de investigación.

3. PERFIL DEL OCUPANTE

3.1. EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

El (La) Decano(a) debe tener:

a) Título de cuarto nivel equivalente a maestría o doctorado de una universidad

acreditada;

b) Logros académicos o profesionales destacados;

c) Experiencia en enseñanza universitaria debidamente comprobada;

d) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal y

escrita, así como la capacidad de articular y defender las necesidades de su Colegio;

e) Experiencia en la planificación estratégica, desarrollo de programas académicos,

planificación fiscal y académica, gestión de recursos, desarrollo de programas y

resolución de problemas en organizaciones similares; y,

f) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.

3.2. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

El Decano de Investigación debe tener:

a) Alto nivel de protocolo y excelentes relaciones interpersonales;

b) Habilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios;

c) Habilidad para planificar, organizar y gestionar los procesos de su trabajo;

d) Habilidad para identificar y resolver creativamente los problemas que surgen;

e) Capacidad para la toma de decisiones; y,

f) Disciplina en la aplicación de políticas, procesos y normas.

4. TIEMPO DE DEDICACIÓN

Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA



COORDINA CON Vicerrector, Decanos y Vicedecanos de Colegios, Registrador, Directores de áreas, Programas Internacionales, Biblioteca.

SUBALTERNOS Coordinadores del área, Coordinadores del Sistema Académico.


Está a su cargo el diseño, implementación y seguimiento de las políticas académicas,

normativa interna y los procesos universitarios, alineados por la legislación nacional en

materia de Educación Superior.

Además debe mantener las relaciones con los entes de control del Sistema de Educación

Superior.


a) Diseñar procesos académicos ;

b) Verificar la viabilidad jurídica de procesos académicos;

c) Elaborar las políticas y normativa interna de la Universidad;

d) Documentar de procesos universitarios;

e) Crear de manuales;

f) Mantener la relación con autoridades de control del Sistema de Educación Superior;

g) Dar asesoría jurídica a todos los órganos superiores, órganos colegiados, comités de

apoyo, y a todas las autoridades de la Universidad;

h) Elaborar y revisar todos los documentos legales y contractuales que comprometan

los intereses de la Universidad, relacionados con los aspectos académicos;

i) Mantener actualizadas y debidamente codificadas las normas jurídicas y

reglamentarias de la Universidad;

j) Velar por el mantenimiento de un registro de las resoluciones del Consejo

Universitario, de las Comisiones y de los Comités;

k) Procesar la documentación legal requerida por el Consejo, Comisiones o Comités;

l) Elaborar, revisar y realizar sugerencias de proyectos de reglamentos, manuales,

instructivos, convenios, acuerdos, minutas y en general de toda la documentación

de carácter jurídico de la Universidad, relacionados con los aspectos académicos;

m) Brindar apoyo y asesoría en la gestión de programas académicos, reconocimiento de

títulos de pregrado y posgrado ante el CES.



El (La) Director(a) debe tener:

g) Título de Abogado o Doctor en Jurisprudencia de una universidad acreditada;

h) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal y


i) Experiencia en la planificación estratégica, gestión de recursos, desarrollo de

programas y resolución de problemas en organizaciones similares; y,

j) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.


El (La) Director (a) debe tener:







3.3. CONOCIMIENTOS

a) Legislación en materias de Educación Superior del Ecuador(Leyes, reglamentos,

instructivos, etc.).

b) Procesos operativos del área administrativa y académicos;

c) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

d) Enfoque articulado e integrador de los diferentes programas, que se interrelacionan

con los servicios que brinda la Universidad, que se complementa con una práctica

administrativa que responda a un magnifico funcionamiento de su área;

e) Gestión institucional y de servicio;

f) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;

g) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

h) Técnicas de expresión oral y escrita;

i) Uso de tecnologías de comunicación e información;

j) Sistemas de información y bases de datos;

k) Solución creativa de problemas;

l) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los

soportes posibles orientado a los estudiantes y docentes;

m) Elaboración de documentos legales e informes;

n) Manejo paquetes utilitarios office; y,

o) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.

3.4. TIEMPO DE DEDICACIÓN

Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE ESTRATEGIA, DESARROLLO Y PROGRAMAS ESPECIALES



COORDINA CON Rector, Vicerrector, Directores de áreas.

SUBALTERNOS Coordinadores del área, Directores o Coordinadores de unidades auxiliares.


Responsable de: vínculo con la CPU y proyectos, relaciones corporativas, unidades auxiliares (Proyectos Educativos, Fundación Cicerón, ILE, Confucio, USFQ Press, Bookstore/Ebooks), Infraestructura. Responsable de la dirección de la Unidad de Auditoría Interna que controla los procesos financieros y administrativos de la USFQ.


a) Elaborar y coordinar la estrategia de gestión de recursos de la Universidad. b) Elaborar y coordinar la estrategia de posicionamiento de la Universidad en el sector

corporativo. c) Coordinar y facilitar el trabajo de las unidades auxiliares y programas especiales. d) Estructurar y gestionar nuevos proyectos de desarrollo bajo la supervisión del

Rectorado. e) Reunirse periódicamente con las unidades a su cargo. f) Elaborar los reportes de gestión correspondientes a las unidades bajo su cargo para

el Rectorado. g) Todas las que el rector le delegare.




a) Título universitario de cuarto nivel en el área de Administración de una universidad

acreditada;

b) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal y


c) Experiencia en la planificación estratégica, gestión de recursos, desarrollo de

programas y resolución de problemas en organizaciones similares; y,

d) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.









3.3. CONOCIMIENTOS

a) Procesos operativos del área administrativa y académicos;

b) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

c) Enfoque articulado e integrador de los diferentes programas, que se interrelacionan

con los servicios que brinda la Universidad, que se complementa con una práctica

administrativa que responda a un magnifico funcionamiento de su área;

d) Gestión institucional y de servicio;

e) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;

f) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

g) Técnicas de expresión oral y escrita;

h) Uso de tecnologías de comunicación e información;

i) Sistemas de información y bases de datos;

j) Solución creativa de problemas;

k) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los


l) Elaboración de documentos legales e informes;

m) Manejo paquetes utilitarios office; y,

n) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.


Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE ACREDITACIÓN

ÁREA Acreditación


COORDINA CON Vicerrectorado, Colegios Académicos, Registro, IT, Dirección de Prácticas, Colocación y Exalumnos.

SUBALTERNOS

Director de Mejoramiento continuo, Coordinador de Vinculación con la Comunidad, Coordinadores y Asistentes del área.


La Dirección de Acreditación es responsable de la implementación, seguimiento y evaluación

de las políticas internas y planes institucionales orientados al mejoramiento continuo de la

calidad académica, en respuesta a los procesos de acreditación que llevan a cabo las

entidades de control de la educación superior, tanto a nivel nacional como internacional.

Las funciones de implementación, seguimiento y evaluación se aplicarán tanto a las

estructuras académicas como administrativas de la Universidad mediante normas, procesos

y criterios debidamente reglamentados con el propósito de preservar la calidad, la

especificidad, las características, la diversidad y la pertinencia de las actividades

universitarias.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar los procesos de autoevaluación y acreditación a nivel institucional y por

carreras, con el propósito de ratificar la calidad de la educación impartida en la

Universidad San Francisco de Quito;

b) Presidir la Comisión de Evaluación Interna;

c) Fomentar procesos de mejoramiento de la calidad académica y de gestión;

d) Proponer al Consejo Universitario, a través del Rector, proyectos de reglamentos para

normar los procesos de autoevaluación y acreditación, así como sus reformas y

modificaciones, si fuere necesario;

e) Gestionar el proceso de evaluación docente y administrativa en cada periodo

académico, en todas sus etapas;

f) Dirigir reuniones de actualización respecto a los procesos de evaluación y acreditación

que lleva a cabo la Universidad, con la Comisión de Evaluación Interna y mantener las

respectivas actas de las sesiones;

g) Emitir informes de su gestión al Consejo Universitario cuando le sea requerido; y,

h) Las demás que le asignen las normas legales, reglamentarias y estatutarias o el Consejo

Universitario.





acreditada y reconocida;


c) Experiencia en gestión académica debidamente comprobada;

d) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal

y escrita a fin de articular y defender las necesidades del área a su cargo; y,

e) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.










Tiempo completo

CARGO

COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA

COMUNIDAD

ÁREA ACREDITACIÓN

JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE ACREDITACIÓN

COORDINA CON

Vicerrectorado, Colegios Académicos, Registro, IT, Plan de Mejoras, Director de Comisión de Evaluación Interna.

SUBALTERNOS Asistente

1. DESCRIPCION GENÉRICA

La Comisión de Vinculación con la Comunidad tiene como finalidad vincular a la Universidad

en actividades de apoyo a la sociedad ecuatoriana a través de proyectos, programas y

convenios con entidades del sector público y del sector privado que realicen actividades de

carácter social o productivo.

La Comisión de Vinculación con la Comunidad estará conformada por los siguientes

miembros:

a) El Rector o su delegado, quien la presidirá;

b) Un delegado del área de Relaciones Institucionales, designado por el Rector;

c) Al menos un delegado de los colegios académicos, designado por el Rector;

d) Un delegado de la Unidad Administrativo Financiera;

e) Un delegado del Gobierno Estudiantil; y

f) Un delegado de los Graduados que será electo por votación de los ex-alumnos y

ejercerá esta representación por un período de un año.

Cada uno de los integrantes tendrá su respectivo suplente.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar las necesidades de la comunidad y alinear los proyectos en los que la USFQ

puede contribuir;

b) Formular planes, proyectos y programas de vinculación del cuerpo docente y de los

estudiantes con la comunidad y someterlos a la aprobación del Consejo Universitario;

c) Proponer convenios para la realización de programas específicos de colaboración con la

comunidad, de realización de prácticas y pasantías estudiantiles y de inserción laboral

de los profesionales graduados en las distintas ramas, al sector social y al sector

productivo del país;

d) Formular proyectos de reglamentos que normen las actividades de la Comisión y

someterlos a consideración del Consejo Universitario para su aprobación; y,

e) Las demás que le asignen las normas legales, reglamentarias y estatutarias o el Consejo

Universitario.



El (La) Coordinardor(a) debe tener:


acreditada;





y,



El (La) Coordinardor(a) debe tener:








Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE MEJORAMIENTO CONTINUO

ÁREA Vicerrectorado

JEFE INMEDIATO Vicerrector

COORDINA CON Vicerrectorado, Áreas Académicas, Director de Acreditación

Registro, Director de Tecnología, Director Financiero/RRHH

SUBALTERNOS Asistente de Mejoramiento Continuo


La Dirección de Mejoramiento Continuo es responsable de identificar, diagnosticar y

optimizar los procesos internos de la USFQ definidos por el Vicerrector con el objetivo de

mejorar la calidad, eficiencia y flexibilidad de los mismos. Adicionalmente, tiene como

responsabilidad realizar el seguimiento y control de proyectos internos de la USFQ de

manera que se ejecuten dentro del alcance, tiempo, calidad y presupuestos definidos.

Finalmente es responsable de la implementación, seguimiento y evaluación de las políticas

internas y planes institucionales orientados al mejoramiento continuo de la calidad

académica, en apoyo a la gestión de la Dirección de Acreditación.


a) Identificar, diagnosticar, mejorar los procesos internos de la USFQ definidos por el Vicerrector y/o Director de Acreditación;

b) Priorizar, junto con las autoridades de la USFQ, los procesos a ser optimizados de acuerdo con la estrategia organizacional;

c) Administrar el mapa de procesos de la USFQ;

d) Proponer mejora de procesos a corto, mediano y largo plazo, empleando metodologías y herramientas efectivas de optimización de procesos;

e) Mantener la calidad, eficiencia y flexibilidad de los procesos optimizados dentro de las diferentes áreas académicas y administrativas de la Universidad;

f) Definir e implementar indicadores de gestión de las áreas académicas y administrativas de la Universidad a fin de garantizar la estandarización e integración de procesos internos;

g) Capacitar a los involucrados previa la implementación de las mejoras establecidas;

h) Realizar, cuando sea necesario, auditorías internas relacionadas con el cumplimiento de estándares de los procesos internos;

i) Realizar el seguimiento y control de los proyectos internos definidos por el Vicerrector de manera que se ejecuten dentro del cronograma, alcance, calidad y presupuesto establecidos como línea base;

j) Realizar el seguimiento y control del plan de mejoras institucional de manera que se obtengan los objetivos propuestos y se cumplan con los requerimientos establecidos por los organismos de control;

k) Realizar de forma eficiente y eficaz el seguimiento del plan estratégico de desarrollo institucional junto con el Director de la Comisión de Evaluación Interna;

l) Apoyar en el cumplimiento de normativas y regulaciones relacionadas con acreditación institucional y de carreras, a través de la optimización de procesos internos; y,

m) Realizar las comunicaciones internas y externas sobre el cumplimiento del plan de mejoras a la Comisión de Evaluación Interna y al CEAACES cuando sea requerido.




a) Título de cuarto nivel equivalente a maestría o doctorado de una universidad acreditada y reconocida;



d) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal y escrita a fin de articular y defender las necesidades del área a su cargo; y,



El (La) Director(a) debe tener: a) Alto nivel de protocolo y excelentes relaciones interpersonales;






3.3. CONOCIMIENTOS

a) Procesos operativos del área administrativa y académicos

b) Negociaciones, presentaciones, mercadeo, etc.



e) Mecanismos y herramientas para proyectar la imagen corporativa;






k) Gestión de la documentación y la información institucional (elaboración de informes, comunicación, archivo);

l) Manejo paquetes utilitarios office; y,


Tiempo completo

CARGO DIRECCIÓN DE GESTIÓN LABORAL Y EXALUMNOS



COORDINA CON Rector, Vicerrector, Decanos y Vicedecanos de Colegios, Registrador, Directores de áreas, Programas Internacionales, Biblioteca.

SUBALTERNOS Contacto empresarial, Prácticas pre -profesionales, Oficinas USFQ-Alumni, Coordinadores del área y Asistentes administrativos.


Responsable de la relación con empresas, sociedades sin fines de lucro, asociaciones y otras instituciones públicas y privadas en las que los estudiantes realizan sus prácticas pre -profesionales. Además, es responsable de crear una bolsa de empleo para los graduados de la Universidad. La Dirección de Gestión Laboral y Exalumnos estará a cargo del seguimiento a los graduados de la USFQ. 2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Crear y mantener las relaciones con empresas y sociedades del sector público y

privado, con la finalidad de que los estudiantes de la USFQ puedan realizar sus

prácticas pre -profesionales;

b) Crear y mantener nexos con empresas y sociedades del sector público y privado, con

la finalidad de conformar una bolsa de empleo en favor de los graduados de la

USFQ.

c) Realizar periódicamente el seguimiento de los graduados de la Universidad;

d) Crear y mantener actualizados una base de datos de los graduados de la

Universidad.

e) Coordinar eventos, cursos de capacitación y cualquier interés extra que tengan los

graduados de la USFQ.

f) Ser parte de los eventos realizados por Alumni. Servir de intermediario para evaluar

los cursos ya aplicados a la realidad ocupacional.

g) Coordinar la asignación de becas que otorga la Asociación Alumni, a través de la

oficina de Asistencia Financiera y Becas.




Título universitario en el área de Administración de una universidad acreditada;



Alto nivel de protocolo y excelentes relaciones interpersonales;

gran capacidad de comunicación verbal y escrita, así como la capacidad de

articular y defender las necesidades del área

Experiencia en la planificación estratégica, gestión de recursos, desarrollo de

programas y resolución de problemas.

Habilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios;

Habilidad para planificar, organizar y gestionar los procesos de su trabajo;

Habilidad para identificar y resolver creativamente los problemas que surgen;

Capacidad para la toma de decisiones; y,

Disciplina en la aplicación de políticas, procesos y normas.

3.3. CONOCIMIENTOS

a) Procesos operativos del área administrativa y académica;

b) Gestión institucional y de servicio;

c) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;

d) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

e) Técnicas de expresión oral y escrita;

f) Uso de tecnologías de comunicación e información; Manejo paquetes utilitarios

office; y,

g) Sistemas de información y bases de datos;

h) Solución creativa de problemas;

i) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los


j) Conocimientos avanzados de inglés.


Tiempo completo

IX. ACADÉMICO

CARGO DECANO DE ESTUDIANTES


CORDINA CON Rector, Vicerrector, Decanos de Colegios Académicos


El Decanato de Estudiantes es la unidad administrativa encargada de velar por el

óptimo desempeño y el bienestar de los alumnos de la Universidad y de la solución

de todos sus problemas. Su titular es el Decano de Estudiantes, quien será nombrado

por el Rector de la Universidad y desempeñará su cargo por un período de cinco

años, pudiendo ser reelecto consecutivamente o no, por una sola vez.


a) Velar porque todo estudiante de primer año o estudiantes con bajo rendimiento

reciban ayuda por parte de los tutores asignados por los colegios académicos.

b) Asistir al Vicerrector en todos los aspectos relacionados con la atención al

estamento estudiantil de la Universidad;

c) Realizar cuantas gestiones sean necesarias para conseguir el más alto

desempeño y el mayor bienestar de los estudiantes en la Universidad;

d) Promover un ambiente de respeto a los valores éticos y a la integridad física,

psicológica y sexual de los estudiantes;

e) Garantizar el ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad;

f) Promover la orientación vocacional;

g) Formular y/o implementar las políticas, programas y proyectos para la

prevención y atención emergente para las víctimas de delitos sexuales y para la

presentación, por intermedio de los representantes legales, de las denuncias de

tales hechos a las instancias administrativas y judiciales que correspondan según

la Ley;

h) Implementar programas y proyectos de información y prevención integral del

uso de drogas, bebidas alcohólicas, cigarrillos y derivados del tabaco y la

coordinación del tratamiento y rehabilitación de adicciones con los organismos

competentes señalados en el Plan Nacional de Prevención Integral de Drogas;

i) Vigilar que las solicitudes, peticiones, reclamos y quejas de los estudiantes sean

atendidos mediante procesos efectivos y expeditos;

j) Definir y proponer políticas institucionales en materia de mejoramiento y

bienestar estudiantil a fin de que la Universidad cumpla con su propósito de

brindarles una óptima educación y el más alto nivel de realización y desarrollo

personal;

k) Supervisar los procesos de evaluación de los estudiantes;

l) Promover la imagen de la Universidad en coordinación con los organismos

estudiantiles;

m) Velar por el cumplimiento de los planes y programas de cada Colegio o Instituto,

así como los programas de extensión universitaria y los de responsabilidad

social;

n) Supervisar los procesos de Reclutamiento, admisión y registro de los

estudiantes;

o) Supervisión del cumplimiento de los procesos de excelencia académica y de la

correcta aplicación del Código de Honor y de las normas disciplinarias que

atañen a los estudiantes; y,

p) Coordinar la relación con los ex alumnos y promover su vinculación con la

comunidad en los campos sociales y productivos.


Tiempo completo

CARGO DECANO DE COLEGIO ACADÉMICO


CORDINA CON Rector, Vicerrector, Directores de áreas.

SUBALTERNOS

Vicedecano, Asistentes Administrativos, Coordinadores,

Docentes


El (La) Decanato(a) del Colegio provee liderazgo y visión a la gestión, los programas

académicos, el desarrollo del currículo, y el desarrollo profesional del Colegio,

contribuye a la planificación global y desarrollo de la Universidad.

El (La) Decano(a) dirige la planificación estratégica y presupuestaria; reclutamiento,

capacitación, y evaluación de la facultad y personal; excelencia en la enseñanza,

actividades creativas, investigaciones, y erudición; relaciones universitarias y

vinculación con la comunidad, así como la planificación y administración curricular.

Apoya al reclutamiento, admisión y retención de los estudiantes de su Colegio.

El Decano dirige y participa activamente en los procesos de evaluación y acreditación

de Las carreras y programas de su Colegio. Es responsable de mantener los registros

apropiados para la evaluación de carreras y programas y de asegurar que el Colegio

sigue las normas pertinentes de acreditación.


a) Liderar el Colegio con visión, creatividad y excelencia;

b) Dirigir el diseño y la implementación del plan de académico de su Colegio y

los respectivos planes de estudio;

c) Supervisar la gestión, desarrollo y evaluación de los currículos para el Colegio;

d) Reclutar, supervisar y evaluar a los profesores de tiempo completo y tiempo

parcial y personal administrativo, con la ayuda de los coordinadores de área;

e) Promover y desarrollar actividades de capacitaciones profesionales

relacionadas con la dirección académica, instrucción en el aula, tecnología

educativa y la capacitación del personal administrativo;

f) Ayudar en la elaboración e implementación del presupuesto;

g) Colaborar con el con las demás autoridades académicas y funcionarios de la

Universidad para alcanzar los objetivos de la Institución; y,

h) Supervisar el programa de evaluación en general y se asegura que las normas

pertinentes de acreditación sean cumplidas.


a) EDUCACIÓN Y FORMACIÓN



acreditada;





e) Experiencia en la planificación estratégica, desarrollo de programas académicos,

planificación fiscal y académica, gestión de recursos, desarrollo de programas y

resolución de problemas en organizaciones similares; y,

f) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.

b) HABILIDADES Y COMPETENCIAS









Tiempo completo

CARGO VICEDECANO DE COLEGIO ACADÉMICO

JEFE INMEDIATO Decano del Colegio Académico

CORDINA CON Decano del Colegio Académico, Directores de área

SUBALTERNOS Asistentes Administrativos, Coordinadores, Docentes


El Vicedecano es el responsable de dar el apoyo a los Decanos, tanto en el ámbito

Docente como en lo Administrativo, realizando un enlace con todas las áreas que

conforman la Universidad San Francisco de Quito USFQ; promoverá las carreras

existentes en los Colegios.

El Vicedecano deberá tener los mismo requisitos que los exigidos para ser Decano.


a) Colaborar con el Decano del Colegio;

b) Subrogar al Decano en función que él lo determine;

c) Dirigir y supervisar las actividades de: planificación, evaluación, investigación,

producción, vinculación y estudios a distancia;

d) Informar al Decano del Colegio sobre el cumplimiento de los planes operativos del

área de su competencia;

e) Mantener reuniones periódicas con profesores;

f) Organizar Grados y Tribunales;

g) Difundir eventos del Colegio;

h) Representar a los Colegios en los comités académicos cuando el decano está

ausente; y,

i) Verificar aulas y demás datos del sistema académico



El (La) Vicedecano(a) debe tener:


acreditada;





y,


3.2.HABILIDADES Y COMPETENCIAS









Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE ÁREA

JEFE INMEDIATO Rector, Vicerrector o Decano del Colegio Académico

CORDINA CON Rector, Vicerrector, Decano del Colegio Académico u otros Directores de área.

SUBALTERNOS Asistentes Administrativos, Coordinadores, Docentes


El (La) Director (a) provee liderazgo y visión a la gestión, los programas académicos, el

desarrollo del currículo, y el desarrollo profesional del Instituto o área a su cargo,

contribuye a la planificación global y desarrollo de la Universidad.


a) Dirigir y supervisar las actividades administrativas y académicas del área;

b) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, reglamentos y aplicar las resoluciones

de los organismos y autoridades jerárquicamente superiores;

c) Planificar, coordinar, orientar y dirigir las tareas de docentes, personal

administrativo a su cargo;

d) Administrar todos los recursos existentes en los Colegios;

e) Elaborar y presentar al Rector y a la Unidad de Evaluación Interna el plan

operativo anual del Colegio;

f) Informar y evaluar los objetivos cumplidos anualmente al Rector, Consejo

Universitario y a su comunidad;

g) Conceder licencia al personal docente, administrativo y de servicios hasta por

ocho días, de acuerdo con la Ley;

h) Aplicar las medidas disciplinarias al personal de los Colegios de acuerdo con los

reglamentos;

i) Cumplir y hacer cumplir las políticas definidas por el Rector;

j) Informar a la RRHH y al Departamento Financiero sobre las actividades

académicas del personal docente, personal contratado y de las clases no

impartidas por el personal docente; y,

k) Las demás contempladas en los reglamentos.





acreditada;





y,




g) Alto nivel de protocolo y excelentes relaciones interpersonales;

h) Habilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios;

i) Habilidad para planificar, organizar y gestionar los procesos de su trabajo;

j) Habilidad para identificar y resolver creativamente los problemas que surgen;

k) Capacidad para la toma de decisiones; y,

l) Disciplina en la aplicación de políticas, procesos y normas.


Tiempo completo

CARGO COORDINADOR DE ÁREA ACADÉMICA

JEFE INMEDIATO Decano y Vicedecano del Colegio Académico

CORDINA CON Decano y Vicedecano del Colegio Académico, Asistente Administrativa, Directores de área

SUBALTERNOS Docentes


El coordinador de un área académica es el encargado de coordinar los aspectos

académicos de una disciplina dentro de un Colegio. El coordinador proporciona liderazgo y

dirección en la planificación, desarrollo y ejecución de los programas académicos y en el

mantenimiento de la excelencia en la enseñanza, la producción erudita o esfuerzo

creativo, y la vinculación con la comunidad. El coordinador dirige y coordina las

actividades académicas, de operación, de recursos humanos, así como todas aquellas

actividades relacionadas con su unidad académica.

El coordinador también sirve como un modelo, consejero y fuente de conocimiento para

los docentes, estudiantes y personal de apoyo de su unidad académica; participa en

comités de su Colegio y de la Universidad según sea necesario. Representa el área

académica, a su Colegio y a la Universidad y / o universidad al exterior. Dicta cursos y

realiza distintas actividades académicas, según le sean asignadas.

El coordinador del área académica debe gestionar y coordinar los servicios con otras

unidades dentro y fuera de la Universidad. La posición requiere de un liderazgo

participativo /estilo de gestión, habilidades interpersonales eficaces, un compromiso con

el servicio, y excelente capacidad de comunicación oral y escrita.


a) Asignar de cursos y otras tareas de investigación, administrativas y de vinculación

dentro de su unidad académica manteniendo la coherencia con las políticas de

carga de la Universidad;

b) Establecer y supervisar una estructura administrativa eficiente dentro del área,

incluyendo comisiones, procesos y procedimientos;

c) Supervisar al personal docente a su cargo. Formular recomendaciones al decano

sobre temas de contratación, promoción, méritos académicos, retención, años

sabáticos, etc.;

d) Promover el buen desempeño de los profesores accidentales y del personal de

apoyo docente a su cargo;

e) Mantener los estándares académicos a través de:

i. El reclutamiento, la tutoría, capacitación profesional y la retención del

colegio;

ii. El asesoramiento, aprendizaje, desarrollo, retención y graduación oportuna de

los estudiantes;

iii. Las actividades relacionadas con el desarrollo y evaluación de programas

académicos y planes de estudio; y

iv. La programación para los cambios tecnológicos para el mejoramiento continuo

de la calidad en educación e investigación.

f) Responder a las preocupaciones de los estudiantes y trabajar con los estudiantes,

profesores, personal, y otras oficinas de la Universidad para resolver los problemas,

conflictos y controversias;

g) Establecer relaciones con grupos externos como ex-alumnos, comités de

asesoramiento, la industria, organismos gubernamentales, etc; y,

h) Comunicarse con los estudiantes y profesores de manera que promuevan y faciliten

el aprendizaje, enseñanza, y los procesos de investigación.



El (La) Coordinador (a) debe tener:


acreditada;

b) Experiencia en enseñanza universitaria debidamente comprobada; y,

c) Capacidad de hablar y escribir fluidamente en español e inglés.


Tiempo completo

CARGO DOCENTES

JEFE INMEDIATO Decano de Colegio Académico

COORDINA CON: Vicedecano y Coordinador de área académica


La Universidad San Francisco de Quito USFQ es una institución que pone principal énfasis

en la excelencia en la enseñanza, la investigación y la vinculación con la comunidad. Se

espera que el personal académico demuestre y mantengan un alto nivel de competencia

en estas tres áreas a lo largo de su carrera en la USFQ.


La intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo

de las funciones esenciales para las posiciones académicas y no debe interpretarse

como una declaración de deberes y responsabilidades de un cargo particular.

Se espera de toda persona que desempeñe este cargo el apoyo al cumplimiento de la

misión y visión de la Universidad. También se espera un enfoque en el estudiante,

dedicación de servicio a la comunidad y una disposición a apoyar cuando sea

necesario.

2.1. APOYO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD

a) Dictar los cursos que le sean asignados;

b) Anunciar y mantener horas de oficina regulares para garantizar la

accesibilidad a los estudiantes y colegas para hacer consultas;

c) Servir como tutor de los alumnos que le sean asignados.

d) Preparar, distribuir y presentar planes de estudio y sílabos de los curos de

acuerdo con las políticas de la universidad y el colegio respectivo;

e) Mantener la confidencialidad de la información del alumno.

f) Sustituir a otros colegas dentro de su disciplina en caso de ausencia; y,

g) Cuidar las instalaciones, instrumentos y materiales de la Universidad

2.2. PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES DE SU COLEGIO Y DE LA UNIVERSIDAD

a) Servir en los comités universitarios y del Colegio que le sean asignados;

b) Participar en reuniones y eventos de su Colegio y de la Universidad;

c) Responder de manera oportuna a las solicitudes de información de la las

autoridades del Colegio y de la Universidad.

d) Dar apoyo a los colegas;

e) Contribuir a la revisión o desarrollo de programas dentro de su Colegio;

f) Participar en las ceremonias de graduación; y,

g) Mantener una comunicación cordial todos los miembros de la comunidad:

estudiantes, docentes, autoridades y personal de apoyo.

2.3. CONTRIBUCIÓN AL CRECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LA MISIÓN DE LA

UNIVERSIDAD, EL COLEGIO, Y LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS

a) Conocer los objetivos de la universidad, la misión y planes a largo plazo;

b) Contribuir a la planificación y a los procesos de desarrollo por intermedio de los

mecanismos y canales apropiados;

c) Participar en las actividades profesionales que contribuyen a los objetivos

educativos de la universidad y sus mandantes;

d) Desempeñar sus responsabilidades profesionales de conformidad con los

objetivos, misiones y planes de la universidad, el colegio, y su área;

e) Participar en los procesos de reclutamiento, admisión y retención de

estudiantes, profesores y personal; y,

f) Participar en los procesos de reclutamiento, contratación y retención de

profesores y personal de apoyo.


3.1. DOMINIO DE LA MATERIA

a) Demostrar un conocimiento profundo y actualizado de su campo o disciplina;

b) Mostrar la capacidad de interpretar y evaluar las teorías de su campo o

disciplina;

c) Mantenerse actualizado en su disciplina por medio de un plan de desarrollo

profesional que incluye: participación en organizaciones profesionales,

asistencia a conferencias y talleres; y,

d) Aprender y utilizar nuevas tecnología, cuando sea apropiado, para mejorar la

enseñanza y la experiencia en el aula.

3.2. DESEMPEÑO DOCENTE

a) Dictar la carga asignada por el Decana en su campo o disciplina;

b) Planificar y organizar los cursos de manera que maximicen el aprendizaje del

estudiante;

c) Emplear estrategias adecuadas de enseñanza y aprendizaje para comunicar de

la mejor manera los contenidos de la materia a los estudiantes;

d) Adaptar, cuando sea necesario, los métodos apropiados, y estrategias de

enseñanza para acomodar las necesidades de los estudiantes;

e) Emplear, cuando sea apropiado y estén a su disposición, tecnologías de

instrucción como: la Internet, tecnologías interactivas, etc;

f) Fomentar el desarrollo de habilidades de comunicación y habilidades de

razonamiento a través de tareas apropiadas; y,

g) Contribuir a la selección y desarrollo de material didáctico de acuerdo con los

objetivos del curso.

3.3. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DEL ESTUDIANTE

a) Establecer objetivos significativos de aprendizaje y hacer el seguimiento

correspondiente;

b) Desarrollar métodos que midan de manera justa el progreso del estudiante hacia

los objetivos del curso.;

c) Evaluar el rendimiento de los estudiantes manera justa y consistente y devolver

las tareas, exámenes, proyectos, etc. a la brevedad posible para promover un

aprendizaje óptimo;

d) Mantener registros del progreso del estudiante y entregar la lista con las

calificaciones de medio semestre y finales a la Oficina de Registro en las fechas

establecidas.; y,

e) Demostrar sensibilidad hacia las necesidades del estudiante y las circunstancias.


El Docente debe tener:


acreditada;

b) Experiencia en enseñanza universitaria debidamente comprobada; y,

c) Habilidades interpersonales avanzadas, gran capacidad de comunicación verbal

y escrita, así como la capacidad de articular y defender las necesidades de su

Colegio.

X. ADMINISTRATIVO

CARGO DIRECTOR DE OPERACIONES Y FINANZAS



COORDINA CON

Rector, Vicerrector, Director de Desarrollo y Programas Internacionales, Director de Procesos Universitarios y Normativa, Decano de Investigación, Decanos de Colegios Académicos, Director de Asistencia Financiera y Becas y Director de Tecnología.

SUBALTERNOS RRHH y Finanzas


La Función principal es dirigir las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Tecnología

de la Universidad San Francisco de Quito USFQ, para el buen funcionamiento

administrativo financiero; el propósito es encontrar modos para hacer a la USFQ más

eficiente.


a) Establecer la estrategia, plan 5 años, para el desarrollo de los servicios

educativos, con la responsabilidad de definir los medios necesarios y teniendo

siempre presentes los objetivos generales.

b) Elaborar presupuesto anual operativo.

c) Elaborar las metas de admisiones anuales y velar por su cumplimiento.

d) Asegurar el desarrollo operacional y estrategias de marketing.

e) Administrar los recursos financieros, tecnológicos y de recursos humanos, para

el desarrollo y crecimiento de la USFQ. Todo ello en coordinación con los

directores de los departamentos respectivos.



Título de universitario en áreas de Administración, Finanzas o Gestión.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Procesos operativos del área administrativa y académicos;

b) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

c) Enfoque articulado e integrador de los diferentes programas, que se

interrelacionan con los servicios que brinda la Universidad, que se complementa

con una práctica administrativa que responda a un magnifico funcionamiento

del área.


e) Uso de tecnologías de comunicación e información;

f) Sistemas de información y bases de datos;

g) Solución creativa de problemas; Metodologías para la toma de decisiones

h) Manejo paquetes utilitarios office; y,

i) Inglés nivel medio.


Tiempo completo

CARGO REGISTRADOR

AREA Registro


COORDINA CON

Rector, Vicerrector, Dirección de procesos Universitarios y Normativa, Decanos y Vicedecanos de Colegios, Admisiones, Tesorería, Asistencia Financiera , Programas Internacionales, Biblioteca

SUBALTERNOS Graduación, Atención Usuarios, Archivo y Trasferencias.


La Función principal es mantener los registros académicos de los estudiantes de

manera fiel y confiable. Generar información gerencial sobre los distintos aspectos

académicos de la USFQ.

El registro es una función representativa de los registros académicos de los

estudiantes, que tiene por objeto dejar constancia oficial del ingreso y emisión o

despacho de determinados documentos.

El Registro de la Universidad San Francisco es la unidad administrativa encargada de

registrar los documentos de los estudiantes, verificar el cumplimiento de los

reglamentos, normas y disposiciones académicas que rigen en la USFQ.

Establecer el Calendario Académico y verificar su cumplimiento, verificar los

requerimientos de graduación, la impresión de los títulos y su correspondiente

certificación en el CONESUP.

Propender a una continua mejora de los distintos procesos que se generan en la

Oficina de Registro como impresión de certificados, transcripts, transferencias, etc.


2.1. DIRIGIDAS A ESTUDIANTES

a) Controlar y verificar que los requerimientos de los estudiantes ya sean estos

generales como certificados, transcripts, transferencias se cumplan en los plazos

establecidos, como requerimientos particulares realizados directamente al

REGISTRADOR;

b) Controlar y verificar de los resultados académicos de los estudiantes para

establecer las correspondientes acciones que ameriten; y,

c) Mantener la custodia, registro, aseguramiento y actualización de la información

académica de la Universidad.

2.2. DIRIGIDAS AL PROFESOR

a) Colaborar con los Decanos, Coordinadores y Profesores en general la realización

de los calendarios de cursos a ofrecer en cada semestre; y,

b) Verificar que se cumpla las normativas tanto en la parte académica cuanto en la

administrativa de la oferta cursos.

2.3. DIRIGIDAS A LA COMUNIDAD

a) Establecer los contactos respectivos con los diferentes colegios o asociaciones

profesionales que permitan una ágil inscripción en estos de los graduados; y,

b) Generar reportes requeridos por diferentes instituciones como TSE, CONOSUP,

CONEA, etc.

2.4. DIRIGIDAS A SU OPERACIÓN

a) Verificación del cumplimiento de los requisitos de graduación y la respectiva

certificación en los títulos;

b) Certificar los honores de los graduandos;

c) Firmar certificados, kárdex académicos, transferencias y otros documentos

oficiales que certifiquen la veracidad de la información contenida en dichos

documentos.

d) Certificar las listas de honor del Canciller y de cada Colegio;

e) Certificar las cartas de condición académica y de expulsión por bajo

rendimiento;

f) Certificar las actas del Comité Académico y del Mini Comité Académico;

g) Organizar de manera adecuada el trabajo del Departamento y verificar que se

cumplan los plazos establecidos;

h) Gerente del Proyecto del nuevo sistema Académico Banner;

i) Recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones;

j) Expedición de recibos de presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones;

k) El registro anotado de asientos de entrada de las solicitudes, escritos y

comunicaciones;

l) Remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones a las personas, órganos o

unidades destinatarias;

m) Funciones de constancia y certificación en los supuestos de litigio, discrepancias

o dudas acerca de la recepción o remisión de solicitudes, escritos y

comunicaciones respecto del registro auxiliar;

n) Registro y remisión de quejas y sugerencias;

o) Cualesquiera otras que se le atribuya legal o reglamentariamente;

p) Participación, oferta y desarrollo en el esquema del Registro y su

implementación de los procesos y estrategias que permitan que las unidades

académicas y administrativas dispongan de información actualizada para toma

de decisiones, establecer proyectos de gestión y evaluar el transcurrir

académicos; y,

q) Programar y planear las actividades macro-académicas administrativas del

Registro en coordinación con los diferentes Colegios o áreas para difusión

institucional.



Título de tercer nivel en una de las siguientes áreas: Administración, Sistemas, o

Jurisprudencia y un título de cuarto nivel en el áreas administrativas.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) De los procesos operativos del área administrativa;

b) De gestión institucional;

c) De la manera de proyectar la imagen corporativa;

d) De atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

e) De las normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

f) De técnicas de expresión oral y escrita;

g) De técnicas de archivo;

h) Del uso de tecnologías de comunicación e información;

i) De sistemas de información y bases de datos;

j) De demandas de estudiantes y docentes;

k) De solución creativa de problemas;

l) De materiales didácticos, audiovisuales, multimedios;

m) Del proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los


n) De elaboración de informes;

o) De manejo de equipos de oficina; y,

p) De inglés nivel medio.

4. TIEMPO DE EDUCACIÓN

Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE ADMISIONES

ÁREA Admisiones


CORDINA CON Decanos Colegios, Registro, Tesorería, Asistencia Financiera, Programas Internacionales y Biblioteca

SUBALTERNOS Comunicación Estratégica, Marketing y Proyectos


El director tiene a cargo departamento de Admisiones, la responsabilidad cubre todo

el proceso de promoción, mercadeo, reclutamiento e ingreso de estudiantes en todos

los segmentos: pregrado, tecnologías, educación a distancia, especialidades,

diplomados, postgrados.

La función tiene también a cargo la oficina de Información y Recepción, la

responsabilidad cubre manejar el personal que brinda información y recepta las

llamadas telefónicas, recibe la correspondencia externa, entre otras actividades.

Promover la USFQ en los diferentes segmentos objetivos que ha definido el

departamento: padres de familia, estudiantes de colegios secundarios, profesores y

autoridades de colegios secundarios.

Ofrecer conferencias y charlas en colegios secundarios a estudiantes, profesores y

padres de familia.

Ofrecer Información general de los productos y servicios que ofrece la USFQ

Informar sobre el proceso de admisión y sus requisitos para el ingreso.

Orientación preliminar en función de los intereses iníciales demostrados por los

aplicantes a la universidad.

Apoyar el programa de Asistencia Financiera y Becas identificando a los aplicantes de

dichos programas.

Proveer información de los programas de asistencia financiera y becas de la USFQ.

Visitar y promocionar la universidad en los colegios secundarios.

Asistir a ferias estudiantiles promoviendo las bondades de la universidad

Dirigir los grupos de interés que realizan visitas guiadas a la universidad.

Asistir a la Coordinadora del departamento en el control administrativo de la oficina:

calendario de asistencia a los exámenes de admisión, vacaciones del personal

administrativo y de recepción/información u otra actividad que permita el buen

desarrollo de las actividades del departamento.



a) Direccionar los requerimientos de los estudiantes a los diferentes

departamentos según corresponda.

b) Asistir a los estudiantes con información de todos los programas que ofrece la

USFQ: becas y asistencias financieras, programa de intercambio internacional,

pasantías, learning center.


a) Colaborar con el cuerpo académico en todas las actividades que sean

requeridas;

b) Coordinar con los departamentos de español y matemáticas en el análisis de los

exámenes de ubicación en español y matemáticas que se receptan al ingreso de

los estudiantes; y,

c) Informar sobre los antecedentes académicos de los estudiantes durante su

proceso de admisión cuando se lo requiera.


a) Atender las diferentes inquietudes y consultas del público interno y externo; y,

b) Ser el portavoz de la USFQ cuando la responsabilidad de su cargo lo requiera, así

también si fuese requerido por sus superiores.


a) Coordinar con Cancillería, Presidencia, Decano Académico y Decano de Asuntos

Estudiantiles en todo lo referente a las responsabilidades a su cargo;

b) Coordinar con el Director de Postgrados respecto al proceso de admisión de los

aplicantes a Diplomados, Especialidades y Programas de Maestría;

c) Coordinar con el Director de Registro en todo lo referente al proceso de

aplicación, documentación, estadísticas, estrategias de a estudiantes;

d) Coordinar con los decanos de los colegios académicos sobre los aplicantes a la

universidad;

e) Coordinar con Departamento de Consejería en casos de aspirantes a estudiantes

con necesidades especiales;

f) Coordinación con Directora de Asistencia Financiera y Becas en la difusión,

promoción y definición del programa de Asistencias Financieras y Becas;

g) Participar del Comité de Becas de Excelencia;

h) Interactuar con los Directores/Rectores, y directores del DOBE de los Colegios

Secundarios;

i) Coordinar con Cancillería del programa de mercadeo y publicidad de

Admisiones;

j) Coordinar con Relaciones Públicas sobre eventos y plan de medios;

k) Representar a la USFQ en la relación con la organización de College Board

(Estados Unidos y Puerto Rico);

l) Ser el responsable de procesos de soporte para programas especiales a nivel

empresarial.

m) Más todas las otras descritas anteriormente.



Título nivel superior en Administración o Marketing, y un título de cuarto nivel.

3.2. CONOCIMIENTOS













l) Elaboración de informes;


n) Inglés nivel alto;

Además, deberá poseer un enfoque articulado e integrador de los diferentes

programas, departamentos que se interrelacionan con los servicios que brinda la

Universidad, que se complementa con una práctica administrativa que responda a

un magnifico funcionamiento de su área;

4. TIEMPO DE EDUCACIÓN

Tiempo completo.

CARGO DIRECTOR DE ASISTENCIA FINANCIERA

ÁREA Bienestar Estudiantil


CORDINA CON Director de Admisiones, Dirección

SUBALTERNOS Asistente Administrativa


Es su responsabilidad la atención continua a estudiantes, aspirantes, becados y

familias sobre diversos temas relacionados a los programas de becas y asistencias

financieras. Apoyar a los aspirantes y alumnos en la aplicación de asistencia

financiera, becas.



a) Coordinación de entrevistas de nuevos becarios y sus familias para firma del

compromiso económico y la asignación de las nuevas becas;

b) Elaboración e impresión de becas para estudiantes nuevos. Entrega individual de

las becas nuevas al estudiante con sus representantes entregando los

respectivos reglamentos para la firma de documentos en el Departamento de

Crédito;

c) Seguimiento académico de los estudiantes becados y preparación de cuadros

por cada beca para reunión de Comité (350), para cada semestre; y,

d) Elaboración de cartas de llamados de atención, multas o salida del programa de

becas para los estudiantes que no cumplieron con el reglamento, llamadas

telefónicas y entrega individual a las mismas, activación y desactivación de

estudiantes.


a) Copia de cartas al Departamento de Crédito cuando se activa un préstamo y/o

se graba una devolución parcial de beca por no cumplimiento de promedios;

b) Previo a impresión de renovación de becas, se actualiza porcentajes y valores

según los costos anuales vigentes de la USFQ;

c) Elaboración de cuadros de candidatos a becas nuevas y entrega de listados de

los mismos a cada decanato, para la coordinación de pruebas especiales.

Recepción de recomendaciones de decanatos;

d) Entrega de cuadros a Admisiones para preparar cuadros finales para llevar al

Comité de Becas y asignar las mismas;

e) Reunión con el Comité de Becas para análisis profundo y asignación de nuevas

becas en todas las áreas;

f) Obtención de Tesorería de códigos de estudiantes para los nuevos becarios en

base a la aceptación oficial que se solicita a Admisiones;

g) Asistencia en actualización y diseño de formularios, análisis, y elaboración de

otros informes estadísticos;

h) Solicitar al Directorio el cupo de becas que se otorgarán para el inicio de cada

período académico;

i) Consultas y reuniones varias con el Comité de Asistencia financiera para asignar

las asistencias;

j) Consultas y reuniones con el Comité de Becas para renovar/terminar/asignar las

becas;

k) Atención y respuesta de correos electrónicos a interesados en los programas de

asistencia y becas, estudiantes de intercambio, instituciones a lo largo de todo el

año;

l) Atención a familias que presentan solicitudes de apelación a las resoluciones de

Asistencia Financiera y su correspondiente procesamiento;

m) Preparación y actualización del cuadro de descuentos a profesores y

administrativos con valores;

n) Organizar archivo;

o) Preparar informe total de operaciones con valores de Becas, Asistencias,

Préstamos, descuentos profesores para presentar al Directorio al final de cada

semestre;

p) Actualizar reglamentos existentes de becas y elaborar nuevos reglamentos para

las becas que aún no tienen;

q) Actualizar formularios varios del departamento para iniciar el programa de cada

año;

r) Coordinación del Seminario de Entendimiento destinado a estudiantes nuevos

que participan en los programas de asistencias y becas previo al inicio de clases;

s) Coordinación de evento Maxwell para premiación y entrega de becas según

convenio con colegio Alberto Einstein, elaboración de cartas correspondientes;

t) Coordinar proyectos y entregar información al departamento de Admisiones

para la promoción de los programas de Asistencias y Becas;

u) Actualización y aplicación de convenios con diferentes instituciones; y,

v) Preparación y participación en eventos de Casa Abierta, Desarrollo Profesional,

SACS y Promoción en medios de comunicación sobre nuestros programas.



Título de tercer nivel en las áreas de Administración, Finanzas o Marketing.

3.2. CONOCIMIENTOS















n) Inglés nivel alto;


Tiempo completo

CARGO DIRECTOR DE BIBLIOTECA

ÁREA Bienestar Estudiantil


CORDINA CON Rector, Dirección de Operaciones, Finanzas y Tecnología, Decanos de Colegios Académicos.

SUBALTERNOS

Adquisiciones, Procesos Técnicos, Servicios al Usuario,

Hemeroteca, Audiovisuales


Su obligación y responsabilidad es velar por el desarrollo y gestión adecuada

relacionadas con la Biblioteca en cada una de sus áreas aplicando los procesos y

procedimientos que están involucrados en cada uno de los servicios que presta la

Biblioteca de USFQ, dando así apoyo a las actividades académicas, de investigación de

la comunidad Universitaria y de todo el público en general brindando amplio y fácil

acceso a los recursos de información.

Asegurar la correcta prestación de los servicios a través de la incorporación de técnicas

modernas de procesamiento del fondo bibliográfico, asumiendo la representatividad

oficial ante organismos locales, nacionales y extranjeros e informando en forma

continua a las autoridades de la Universidad sobre el curso de las acciones y gestiones.

Brindar Servicio de Información y Documentación la misma que estará regulado por su

propia normativa de funcionamiento, aprobada por las máximas autoridades de la

USFQ.



a) Coordinación del programa de estudiantes asistentes de la Biblioteca con el

Decanato de Estudiantes;

b) Facilitar el Servicio de acceso a Internet y otras redes de información;

c) Procesar, almacenar y propagar los datos bibliográficos que mantiene la

biblioteca de acuerdo con normas, recomendaciones y formalidades vigentes,

tanto a nivel nacional como internacional;

d) Desarrollar los recursos bibliográficos (colección, libros especializados, software)

y del desarrollo y mejoramiento de los servicios al estudiante;

e) Responsable de la planificación, ejecución y mantenimiento del proyecto de

automatización de todas las funciones de la Biblioteca con el software Aleph

500;

f) Responsable de la selección, obtención de recursos electrónicos en línea para

beneficio del usuario;

g) Gestión y coordinación de las actividades que la Biblioteca USFQ realiza para

mantener en funcionamiento a la Biblioteca de GAIAS en Galápagos, la

biblioteca del Instituto Santiago de Quito, la biblioteca de la Escuela de Policía;

h) Facilitar las consultas y estudios de los fondos bibliográficos y documentales que

constituye la Biblioteca de la Universidad, así como a los demás servicios que

preste la Biblioteca en las condiciones que marquen las normativas de los

diferentes servicios; y,

i) Otorgar asesoramiento oportuno de información y ayuda en la localización y

acceso a fuentes de información.


a) Responsable de la selección, negociación y obtención de recursos electrónicos

en línea;

b) Facilitar a los docentes e investigadores las consultas y estudios de los fondos

bibliográficos y documentales que existen en la Biblioteca de la Universidad, así

como a los demás servicios que preste la Biblioteca;

c) Coordinador de servicio de copias y cupos con todos los profesores a tiempo

completo y áreas administrativas de la USFQ;

d) Facilitar el Servicio de Información Bibliográfica; y,

e) Facilitar el Servicio de acceso a bases de datos.


f) Responsable del desarrollo de la colección y del desarrollo y mejoramiento de

los servicios al público;

g) Poner a disposición de la Comunidad Universitaria, la información disponible de

las Bibliotecas (USFQ-GAIAS-RIO-POLICIA) y Centros de Información;

h) Gestión y coordinación de las actividades que dentro de la Biblioteca USFQ se

realizan para mantener en funcionamiento a la Biblioteca de GAIAS en

Galápagos;

i) Coordinación de las actividades de cooperación que se mantienen con la

biblioteca del Instituto Santiago de Quito en Riobamba;

j) Gestión y coordinación del funcionamiento de la biblioteca de la Escuela

Superior de Policía; y,

k) Coordinador de servicio de copias y cupos con todos los profesores a tiempo

completo y áreas administrativas de la USFQ


a) Dirigir, coordinar y supervisar todos los procesos de la Biblioteca y a todo su

personal;

b) Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento y demás normativas de la

Biblioteca;

c) Planificación de la orientación general de la Biblioteca, sus políticas y servicios;

d) Evaluar y gestionar la incorporación de nuevas tecnologías que permitan

actualizar sus procesos internos acorde con sistemas nacionales e

internacionales en uso;

e) Coordinación de relaciones comerciales con vendedores particulares de libros y

con distribuidores nacionales o extranjeros;

f) Responsable de la comunicación interna y externa de la Biblioteca;

g) Relaciones públicas de la Biblioteca al exterior, fruto de los cuales se deben

obtener convenios de bibliotecas depositarias (ONU, Banco Mundial, BID),

convenios de préstamo interbibliotecario y otra colaboración interinstitucional,

donaciones de material de personas o instituciones de la comunidad,

integración a redes nacionales o internacionales de información;

h) Responsable de la planificación, ejecución y mantenimiento del proyecto de

automatización de todas las funciones de la Biblioteca con el software Aleph

500;

i) Representante de la Biblioteca USFQ ante el Consorcio de Bibliotecas

Universitarias del Ecuador;

j) Responsable de la selección, negociación y obtención de recursos electrónicos

en línea;

k) Elaborar plan de objetivos y el informe anual del Servicio de Biblioteca;

l) Evaluar la colección existente;

m) Participar en representación de la Biblioteca en reuniones de carácter técnico o

profesional;

n) Aplicar y desarrollar la política de recursos humanos del personal, de acuerdo

con las directrices establecidas por los Directores y la Cancillería, participando y

colaborando activamente en los procesos de selección y administración del

personal (asignación de funciones, evaluación del rendimiento, resolución de

conflictos, etc.);

o) Formar y capacitar a los usuarios en el uso de los servicios de la biblioteca y en el

manejo de las fuentes de información; y,

p) Coordinador de la relación institucional Xerox-USFQ para la explotación de la

venta de fotocopias en el campus.



a) Título universitario de tercer nivel con mención en Bibliotecología, técnico en

archivos bibliotecas; y,

b) Formación en el campo de administración.

3.2.CONOCIMIENTOS

a) Amplio conocimiento de las funciones de bibliotecología, servicio al cliente,

programas relacionados afines; conocimientos de los procesos administrativos y

operativos del área de biblioteca; sistemas de información y bases de datos;

b) Conocimiento de planificación, organización y gestión de los procesos técnicos y

servicios que presta una biblioteca;

c) Conocimiento de las normas, políticas y protocolos vigentes, tanto a nivel

nacional como internacional;

d) Conocimiento del proceso y manejo de la documentación y la información en

cualquiera de los soportes posibles orientado a los estudiantes, investigadores y

docentes;

e) Conocimiento de todos los fondos bibliográficos y documentales adquiridos por

la Biblioteca;

f) Coordinación y mantenimiento de la base de datos bibliográficos y la

preparación física de fondos y documentos; y,

g) Conocimiento de idiomas, especialmente Inglés.

CARGO COORDINADOR DEL SISTEMA ACADÉMICO

ÁREA Administrativa

JEFE INMEDIATO Dirección de Procesos Universitarios y Normativa

COORDINA CON Coordinador de desarrollo, Registro


Revisar, alinear y controlar procesos académicos, datos asociados a esos procesos y tecnologías, de

tal manera que se garantice el cumplimiento de los reglamentos, políticas y normas académicas de

los programas que ofrece la universidad y mejorar la calidad de los datos de los sistemas. El cargo

tendrá la autorización de modificar, eliminar o dar de alta cualquier registro efectuado por un

usuario en los sistemas, que no esté de acuerdo con la normativa académica vigente. Facilitar el uso

de sistemas de información y minimizar errores en el procesamiento de datos.


2.1. EDUCACION Y FORMACIÓN

Título universitario de tercer nivel

2.2. CONOCIMIENTOS

a) Conocimientos de Banner;

b) Conocimientos de Banner Workflow;

c) Manejo de Herramientas de Oficina (Word, Excel, Power Point);

d) Manual del estudiante;

e) Leyes y reglamentos educativos actuales que rigen a la universidad;

f) Sistemas educativos para reportes y consultas;

g) Principios, técnicas normas y políticas que rigen las actividades del área; y,

h) Manejo de calendario académico.

2.3. EXPERIENCIA

a) Al menos de 3 años trabajando en la USFQ, conociendo áreas académicas de la universidad,

utilizando la herramienta Banner; y,

b) Deseable será tener experiencia de trabajo con los órganos reguladores.


a) Supervisar personal y facilidades de coaching a usuarios;

b) Comunicación efectiva. Tratar en forma cortés y efectiva a colaborares, profesores,

estudiantes y público en general;

c) Decidir oportunamente sobre asuntos técnicos-administrativos.

d) Trabajo en equipo



Este cargo no implica atención directa a los estudiantes, pero si un estudiante pidiera

asesoramiento, se debe direccionarlo al área correcta y que corresponda.

3.2. DIRIGIDAS AL PROFESOR (Coordinadores)

Atención profesores, coordinadores y decanos: asesoramiento en banner, asesoramiento en

sistemas de la USFQ, asesoramiento en la normativa académica vigente.

3.3. DIRIGIDAS A LA OPERACIÓN

a) Conocer la normativa vigente, reglamentos y políticas para revisar, controlar y modificar los

datos e información que tienen los sistemas académicos de la universidad;

b) Definir planes, políticas, procedimientos y estándares para gestionar el ciclo de vida de los

sistemas de información y aplicaciones empresariales;

c) Centralizar procesos operativos críticos relacionados con los sistemas de información

institucional;

d) Definir metodologías y estándares para los proyectos de desarrollo de software;

e) Identificar áreas o usuarios que no están cumpliendo con los procesos, normas y políticas

vigentes, para planificar las capacitaciones pertinentes; y,

f) Funciones y tareas específicas asociadas al sistema Banner:

Tarea TipoTarea Frecuencia

Generar reportes generales y específicos para acreditación Datos Bajo Demanda

Generar reportes generales y específicos para uso interno Datos Bajo Demanda

Auditar datos críticos almacenados en Banner Student Datos Bajo Demanda

Sanear de forma proactiva y reactiva los problemas relacionados

con datos en Banner Student

Datos Bajo Demanda

Configuración de CAPP Funcional Bajo Demanda

Configuración de Cursos Funcional Bajo Demanda

Configuración de Prerrequisitos Funcional Bajo Demanda

Configuración de Secciones Funcional Cada Periodo

Académico

Configuración de Admisiones Funcional Bajo Demanda

Configuración de Evaluaciones Docentes y Encuestas Funcional Bajo Demanda

Activación de Evaluaciones Docentes y Encuestas Funcional Cada Periodo

Académico

Configuración de Planta Física Funcional Bajo Demanda

Configuración de Tutorías Alumnos Condicionados Funcional Cada Periodo

Académico

Configuración de Tutorías Alumnos Nuevos Funcional Cada Periodo

Académico

Configuración de Cuentas por Cobrar Funcional NO DEFINIDO

Realizar pruebas funcionales de Banner en procesos de

migración y/o actualización del sistema

Funcional Bajo Demanda

Cargar licencias de EBooks en Banner Funcional Cada Periodo

Académico

Solución de problemas generados por fallas en la configuración o

ingreso de datos en Banner

Soporte N2 Diario

Capacitación a usuarios de Banner INB Soporte N2 Bajo Demanda

3.4. DIRIGIDAS A SU OPERACIÓN EN LA PRIMERA ETAPA

a) Apoyo a la Coordinación técnica de la Oficina de Registro;

b) Restricción de materias de especialidad por Colegios (No todas las materias de especialidad

de todos los colegios pueden ser tomadas por cualquier estudiante. En algunos casos sin

importar el nivel de la materia, ej MED ARQ);

c) Auditoría de datos (ejemplo: cambios de notas por profesor;

d) Registro de estudiantes en cursos realizados directamente por satélites u otros;

e) Registro de notas de profesores a tiempo;

f) Auditoria a satélites por oportunidad y certeza en datos ingresados al sistema; y,

g) Depuración Banner por carrera que incluye lo siguiente:

1) Eliminación de clases duplicadas;

2) Eliminación de materias que nunca se han ofrecido;

3) Eliminación de materias con nombres erróneos que nunca se han ofrecido; y,

4) Revisión de materias de mallas curriculares actuales para verificar que conste:

· Nombre correcto y completo (largo y corto)

· Código que siga la secuencia correcta en la malla

· Traducción correcta al inglés

· Prerrequisitos

· Syllabus maestro

· Descripción en español e inglés

· Equivalencias con otras materias antiguas

4. REPORTES

NOMBRE DEL REPORTE

PERIORICIDAD

DEPARTAMENTO O

PERSONA RECEPTOR

Reporte Contingencias en el

cumplimiento de Procesos

Mensual Directora del Área

Reporte de Depuraciones

Realizadas en Banner

Cuando se requiera Directora del Área

Coordinador de Desarrollo

Reporte de Ocurrencias más

frecuentes para orientar la

capacitación

Semestral Área Académica

Reportes registrados de

Acreditación

Cuando se requiere Varios colegio o

departamentos

5. TIEMPO DEDEDICACION

Tiempo completo.

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CARGO DIRECTOR DE IT

ÁREA Tecnologías de la Información


CORDINA CON Rector, Vicerrector, Directores de áreas.

SUBALTERNOS

Coordinador Comunicaciones, Coordinador Infraestructura y

Coordinador Desarrollo.


Dirigir y liderar el Departamento de Tecnología de la USFQ, proveyendo la visión tecnológica y

el liderazgo necesario para el desarrollo y la implementación de iniciativas de Tecnología

Informática, mismas que creen y mantengan ventajas competitivas para la Universidad en un

mercado de alta competencia y donde la única constante es el cambio continuo.

Proveer, mantener y administrar los recursos tecnológicos necesarios a los diferentes

colegios y departamentos en el campus.

Interpretar en forma adecuada las tecnologías emergentes y su aplicación, y su traducción a

beneficios dentro de la Universidad, en caso de ser implementadas.



a) Proveer a los estudiantes de toda la infraestructura tecnológica necesaria, que les permite

desarrollar sus actividades académicas de la mejor manera; y,

b) Incentivar el uso de la tecnología en estudiantes, a fin de propiciar nuevas estructuras de

educación, basadas en medios tecnológicos de última generación.


a) Orientar en forma adecuada el grupo de recursos (personas, equipos, telecomunicaciones,

etc.) del departamento de IT para el mantenimiento, desarrollo e implementación de

proyectos y actividades diarias que permitan a los profesores obtener/usar los recursos

adecuados para el desarrollo de sus funciones; y,

b) Asegurar la provisión de entrenamiento adecuado al personal de la Universidad, así como a

los técnicos del área de IT.


a) Coordinar el uso y aprovisionamiento de la infraestructura tecnológica de hardware,

software, datos y voz dentro del campus, a fin de que todos los servicios de tecnología se

ofrezcan en forma adecuada y oportuna; y,

b) Proveer la infraestructura necesaria para que todos los miembros de la Universidad

dispongan del soporte técnico necesario, tanto en instalación, mantenimiento y reparación

de equipos de computación, operando el centro de soporte a usuarios y soporte de

segundo nivel.


a) Supervisar, en función de la Misión y Visión de la Universidad, el uso de recursos en los dos

departamentos, Operaciones e Infraestructura y Desarrollo, a fin de facilitar los servicios de

computación requeridos por estudiantes, profesores y personal administrativo en todo el

campus, garantizando el soporte técnico adecuado, así como la instalación, mantenimiento

y reparación de equipos en forma oportuna;

b) Implementar el uso de mejores prácticas dentro del departamento, para garantizar la

eficiencia y eficacia en el uso y provisión de tecnología, administrando en forma exhaustiva

los recursos (tecnologías, programas, equipos, tiempo, y el más importante: recurso

humano) para obtener el mayor rendimiento de los mismos; y,

c) Garantizar el mejoramiento continuo de los servicios del área de IT, así como canalizar en

forma adecuada la comunicación con las diferentes áreas de la Universidad y garantizar el

uso adecuado de información.



- Título Universitario de cuarto nivel en las áreas de Informática y Telecomunicaciones.

- Formación en el campo de administración de sistemas informáticos, redes.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Amplio conocimiento en funciones de Administrador de los recursos del sistema y

coordinación;

b) Administración Y Gestión de proyectos programas relacionados y afines;

c) Conocimientos de los procesos administrativos;

d)

e) Conocimientos de normativa nacional e internacional en materia de seguridad informática;

f) Sistemas operativos para distintas plataformas;

g) Desarrollo, implantación y administración de servicios y de redes informáticas;

h) Conocimientos en información procedimientos e ingeniería; y,

i) Conocimiento en compras de equipamientos y servicios

4.TIEMPO DE DEDICACIÓN

Tiempo completo.

CARGO COORDINADOR COMUNICACIONES


JEFE INMEDIATO Director de IT

CORDINA CON Coordinador de Infraestructura y Coordinador de Desarrollo

SUBALTERNOS Ingenieros de Operaciones y Comunicaciones


El Coordinador de Comunicaciones tiene dos funciones fundamentales:

a) Diseñar, Implementar, Mantener y Administrar las comunicaciones internas y externas de la

USFQ, de manera que se tenga una red convergente (datos, voz y video) confiable, segura,

eficiente, que provea los servicios adecuados para el personal docente y administrativo de la

universidad; y,

b) Diseñar e Implementar sistemas de atención al usuario que proporciones servicios de manera

eficiente y eficaz, procurando minimizar los tiempos de respuesta a las solicitudes de los

mismos. De igual manera planificar y promover nuevos servicios e innovaciones tecnológicas,

mantener actualizado el hardware y el software de la Universidad de manera que

mantengamos siempre la vanguardia tecnológica en el país.



a) Atención y soporte a usuarios desde el punto de vista de tecnología;

b) Instalación, mantenimiento y configuración de laboratorios de computación;

c) Instalación y actualización de software de utilización académica;

d) Provisión de un enlace seguro, confiable y eficiente a Internet, permitiendo tráfico lícito

para tareas académicas; y,

e) Red de datos inalámbrica en un 75% de las áreas de acceso público de la Universidad.



b) Implementación de facilidades audiovisuales en las salas de computación y auditorios;

c) Servicios de videoconferencias mediante enlaces de datos privados, internet comercial e

internet 2;

d) Capacitación en programas informáticos de oficina y de utilización pedagógica;

e) Instalación, mantenimiento y configuración de laboratorios de computación

f) Instalación y actualización de software de utilización académica;

g) Provisión de un enlace seguro, confiable y eficiente a Internet, permitiendo tráfico lícito

para tareas académicas;

h) Red de datos inalámbrica en un 75% de las áreas de acceso público de la Universidad; y;

i) Actualización y mantenimiento de los equipos asignados para su uso.


a) Provisión de un enlace seguro, confiable y eficiente a Internet, permitiendo tráfico lícito


b) Instalación, mantenimiento y configuración de equipos informáticos de acceso público y

semipúblico como en registro, admisiones y biblioteca.


a) Diseño, implementación y mantenimiento de redes LAN;

b) Diseño, implementación y mantenimiento de redes WAN;

c) Diseño, implementación y mantenimiento de redes Wireless;

d) Diseño, implementación y mantenimiento de Seguridad en Redes, internas y periféricas;

e) Diseño y supervisión del esquema de Help Desk de primer y segundo nivel de Sistemas

(referente a operaciones, en caso de requerirse desarrollo o implementación de servicios

se refiere el caso al departamento de Desarrollo e Infraestructura);

f) Atención a usuarios en necesidades especiales;

g) Planificación de las diferentes tareas que emprende el departamento, asignación de

tareas, repartición de la carga de trabajo;

h) Planificación Gerencial;

i) Manejo de Proyectos, nuevas tecnologías, mejoras, etc.;

j) Adquisiciones de equipos de computación, equipos de comunicaciones, software,

cableado estructurado, etc;

k) Monitoreo de Red, supervisión y actualización;

l) Diseños (Cableado estructurado, topologías, seguridades, ACLs, etc.);

m) Capacitación (Interna del departamento y externa al usuario);

n) Administración del centro VUE; y,

o) Participación en el Comité Consultivo del CONEA



a) Título Universitario en Ingeniería electrónica, con sólidos conocimientos en programación

avanzada, bases de datos, sistemas operativos, ingeniería de software, redes y las últimas

tecnologías aplicadas a los sistemas distribuidos; y,

b) Formación y capacidad gerencial.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Funciones de Administrador de los recursos del sistema y coordinación;

b) Solución de problemas relacionados con la tecnología electrónica en sus ramas básicas que

son: dispositivos electrónicos, sistemas digitales, comunicaciones, e instrumentación y

control;

c) Técnicas de calidad en Telecomunicaciones, Procesamiento de Señales;

d) Técnicas de calidad en hardware y el software;

e) Diseño y construcción de partes, equipos y sistemas;

f) Operación y conservación de sistemas electrónicos;

g) Sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y cómo interactúan, para

poder detectar potenciales problemas;

h) Normas de acceso a los sistemas de información por parte de usuarios internos y externos;

i) Inglés técnico; y,

j) Conocimiento de todas las áreas de la empresa y buena relación con cada una de ellas.


Tiempo completo

CARGO COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA



CORDINA CON Coordinador de Comunicación y Coordinador de Desarrollo

SUBALTERNOS Ingenieros de Infraestructura


a) Asegurar la disponibilidad de los servicios tecnológicos empresariales: Correo Electrónico,

Servicios Web, Firewalls, Servicios de Red (DNS, DHCP, NTP), Bases de Datos;

b) Implementar soluciones tecnológicas que faciliten las operaciones diarias de los

departamentos administrativos;

c) Diseñar, proponer y revisar políticas de seguridad y de uso de la red;

d) Establecer estándares y procedimientos técnicos;

e) Responsable del Centro de Cómputo; y,

f) Trabajar en colaboración con el Departamento de Operaciones y Comunicaciones.



Soporte de Segundo Nivel.






a) Monitorear, verificar y supervisar servicios de correo electrónico, páginas web, DNS,

DHCP, NAT, bases de datos, aplicaciones USFQ;

b) Monitorear, verificar y supervisar servidores de la USFQ;

c) Asignar proyectos y responsabilidades al personal del Departamento de Infraestructura;

d) Controlar el acceso al Centro de Cómputo;

e) Coordinar el mantenimiento de equipos del Centro de Cómputo: Servidores, Storage,

Librería de Cintas, UPS, aire acondicionado; y,

f) Monitorear Granja de Servidores.



a) Título Universitario en Ingeniería en sistemas, formación en el campo de la informática y

sistema de redes; y,

b) Formación y capacidad gerencial.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Conocimientos en sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y cómo

interactúan, para poder detectar potenciales problemas;

b) Conocimientos de técnicas de calidad de software;

c) Conocimientos de lenguaje de diagramación de sistemas;

d) Conocimiento de las normas de acceso a los sistemas de información por parte de

usuarios internos y externos;

e) Conocimientos de comunicaciones;

f) Conocimientos de inglés técnico; y,

g) Conocimiento de todas las áreas de la empresa y buena relación con cada una de ellas.


Tiempo completo

CARGO COORDINADOR DE DESARROLLO



CORDINA CON Coordinador de Comunicación y Coordinador de Infraestructura

SUBALTERNOS Ingenieros de Desarrollo


a) Evaluar nuevas tecnologías de Software y Datos;

b) Monitoreo, verificación y supervisión de los recursos de red y servidores de la USFQ; y,

c) Coordinar proyectos de automatización mediante el uso de TIC.









a) Asignar proyectos y responsabilidades al personal del Departamento de Desarrollo;

b) Revisar el avance de implementación de los proyectos de tecnología;

c) Proveer el software necesario para la implementación de servicios Microsoft;

d) Evaluar documentos de solicitud de cambios;

e) Asignar los recursos necesarios para el trabajo del personal del Departamento de

Desarrollo;

f) Brindar apoyo en la implementación del nuevo Sistema de Gestión Académica;

g) Evaluar nuevas tecnologías de software y datos;

h) Diseñar, proponer y revisar las políticas de seguridad y de uso de la red;

i) Establecer estándares y procedimientos técnicos; y,

j) Desarrollar proyectos, asignando prioridades técnicas y manejando presupuestos

económicos para cumplir metas.



a) Título Universitario de tercer nivel en Ingeniería en sistemas;

b) Formación en el campo de la informática y sistema de redes; y,

c) Formación y capacidad gerencial.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Conocimientos en sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y cómo


b) Conocimientos de técnicas de calidad de software;

c) Conocimientos de lenguaje de diagramación de sistemas;

d) Conocimiento de las normas de acceso a los sistemas de información por parte de usuarios

internos y externos;

e) Conocimientos de comunicaciones;

f) Conocimientos de inglés técnico; y,

g) Conocimiento de todas las áreas de la empresa y buena relación con cada una de ellas.


Tiempo completo

CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURA


JEFE INMEDIATO Coordinador de Infraestructura


El cargo del Asistente Técnico de Infraestructura y Desarrollo tiene las siguientes funciones:

a) Administrador de Servidor de Correo Electrónico (Microsoft Exchange Server);

b) Administrador de Bases de Datos; y,

c) Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition




b) Instalación, mantenimiento y configuración de laboratorios de computación;

c) Configuración de equipos móviles para acceso a la red inalámbrica de la Universidad;

d) Administración de soluciones de página de Educación a Distancia;

e) Atención telefónica (mediante extensión o celular de soporte) y escrita de acceso y

cursos de Educación a Distancia, durante fines de semana, feriados y horas fuera de

oficina;

f) Provisión de un enlace seguro, confiable y eficiente a Internet, permitiendo tráfico lícito


g) Configuración de equipos móviles para acceso a la red inalámbrica de la Universidad.



b) Implementación de facilidades audiovisuales en las salas de computación, auditorios y en

eventos patrocinados por la universidad;


internet 2;

d) Capacitación en programas informáticos de oficina y de utilización pedagógica;

e) Instalación, mantenimiento y configuración de laboratorios de computación;

f) Configuración de equipos móviles para acceso a la red inalámbrica de la Universidad; y,

g) Actualización y mantenimiento de los equipos asignados para su uso.


a) Instalación, mantenimiento y configuración de equipos informáticos de acceso público y

semipúblico como en registro, admisiones y biblioteca; y,

b) Atención telefónica (mediante extensión o celular de soporte) y escrita de acceso y cursos

de Educación a Distancia, durante fines de semana, feriados y horas fuera de oficina.

2.4.DIRIGIDAS A SU OPERACIÓN

a) Implementación y Mantenimiento de redes LAN (backup);

b) Implementación y Mantenimiento de redes Wireless;

c) Mantenimiento de Seguridad en Redes, internas y periféricas (backup);

d) Help Desk de primer y segundo nivel de Sistemas (referente a operaciones, en caso de

requerirse desarrollo o implementación de servicios se refiere el caso al departamento de

Desarrollo e Infraestructura);

e) Atención a usuarios en necesidades especiales;

f) Monitoreo de Red, supervisión y actualización (backup);

g) Asistencia en (Cableado estructurado); y,

h) Capacitación (Interna del departamento y externa al usuario).



a) Título Universitario de tercer nivel en Ingeniería en sistemas; y,

b) Formación en el campo de la informática y sistema de redes.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Conocimientos en implementación y soluciones informáticas que puedan involucrar

componentes lógicos (software) o físicos (hardware);

b) Conocimientos técnicos actualizados y capacidad de actualización en el desarrollo

tecnológico;

c) Conocimientos en sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y cómo


d) Conocimientos en diseño y construcción de partes, equipos y sistemas;

e) Diseño físico y lógico de redes de computadores, desarrollo de aplicaciones sobre redes e

Internet e implementación de sistemas de seguridad;

f) Análisis, diseño, desarrollo e implementación de proyectos de software.

g) Diseño y administración de bases de datos, análisis, programación y auditoría de sistemas

de información;

h) Desarrollo de ambientes virtuales y aplicaciones multimedia; y

i) Conocimientos de inglés técnico


Tiempo completo

CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE DESARROLLO


JEFE INMEDIATO Coordinador de Desarrollo


El cargo del Asistente Técnico de Infraestructura y Desarrollo tiene las siguientes funciones:

a) Oracle 10i – Proyecto Banner;

b) Administrator de Microsoft Internet Secutity and Aceleration Server (ISA);

c) Administrador de MOSS (Sharepoint);

d) Administrador Servidores Web;

e) Desarrollo de Sistemas Windows Forms y Web Forms;

f) Administrador de Servidores de Aplicaciones; y,

g) Administrar en forma óptima los recursos técnicos, físicos, etc. requeridos en las áreas y

proyectos en que intervenga o que promueva.



Instalación y actualización de software de utilización académica.


Instalación y actualización de software de utilización académica.


Administración de soluciones de página de Educación a Distancia.


a) Análisis, Diseño e implementación de soluciones informáticas acorde a las necesidades

institucionales; y,

b) Análisis, Diseño e Implementación de Servidores: MOSS, ISA, SQL Server, Oracle, otros

productos Microsoft necesarios para cumplir con los requerimientos institucionales



a) Título Universitario de tercer nivel en Ingeniería en sistemas; y,

b) Formación en el campo de la informática y sistema de redes.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Conocimientos en implementación y soluciones informáticas que puedan involucrar

componentes lógicos (software) o físicos (hardware);

b) Conocimientos técnicos actualizados y capacidad de actualización en el desarrollo

tecnológico;

c) Conocimientos en sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y cómo


d) Conocimientos en diseño y construcción de partes, equipos y sistemas;

e) Diseño físico y lógico de redes de computadores, desarrollo de aplicaciones sobre redes e

Internet e implementación de sistemas de seguridad;

f) análisis, diseño, desarrollo e implementación de proyectos de software;

g) Diseño y administración de bases de datos, análisis, programación y auditoría de sistemas

de información;

h) Desarrollo de ambientes virtuales y aplicaciones multimedia; y,

i) Conocimientos de inglés técnico


Tiempo completo

CARGO ASISTENTE TÉCNICO DE COMUNICACIONES


JEFE INMEDIATO Coordinador de Operaciones y Comunicaciones


Instalar y mantener el cableado estructural para las comunicaciones internas y externas de la

USFQ, de manera que se tenga una red convergente (datos, voz y video) confiable, segura,

eficiente, que provea los servicios adecuados para el personal docente y administrativo de la

universidad.

Operar sistemas de atención al usuario que proporciones servicios de manera eficiente y eficaz,

procurando minimizar los tiempos de respuesta a las solicitudes de los mismos.



a) Atención y soporte a usuarios desde el punto de vista de tecnología; y,

b) Configuración de equipos móviles para acceso a la red inalámbrica de la Universidad.



b) Implementación de facilidades audiovisuales en las salas de computación y auditorios;


internet 2;

d) Instalación de redes de comunicación, mantenimiento y configuración de laboratorios de

computación; y,

e) Configuración de equipos móviles para acceso a la red inalámbrica de la Universidad.


a) Diseño, instalación y mantenimiento de cableado estructurado; y,

b) Servicios de videoconferencias mediante enlaces de datos privados, internet comercial e

internet 2.


a) Implementación y Mantenimiento de redes LAN;

b) Implementación y Mantenimiento de redes Wireless;

c) Atención a usuarios en necesidades especiales; y,

d) Diseños (Cableado estructurado).



Técnico instalador de cableado estructurado, y/o formación en el campo de sistema de

redes, con conocimientos de electricidad.

3.2. CONOCIMIENTOS

e) Conocimientos en sistemas operativos, saber cómo están compuestos sus bloques y

cómo interactúan, para poder detectar potenciales problemas;

f) Conocimientos técnico de cables CPD- UTP-COAXIAL-FIBRA OPTICA cables de pares y

pinados de conectores, regletas, etc;

g) Cableado de telefonía;

h) saber fusionar, realizar tiradas largas a través de tubos de protección o

canalizaciones;

i) Conocimientos y manipulación de canaletas e infraestructuras;

j) Conocimiento en electricidad;

k) Conocimientos de normas técnicas, montaje redes, voz y datos;

l) Conocimiento de programa Cisco System y CFNA;

m) Conocimientos de inglés técnico; y,

n) Conocimiento de todas las áreas de la empresa y buena relación con cada una de

ellas.


Tiempo completo

PLANTA FÍSICA

CARGO JEFE DE PLANTA FÍSICA

ÁREA Planta Física


COORDINA CON Jefe de Mantenimiento

SUBALTERNOS Adquisiciones, Procesos Técnicos, Servicios al Usuario, Hemeroteca, Audiovisuales


La Jefatura de Planta Física tiene como misión la atención de los requerimientos de

logística, de limpieza y de seguridad a fin de crear las condiciones óptimas para el normal

funcionamiento del Campus Universitario y su comunidad.

Acondicionar los ambientes físicos para el desarrollo de los eventos que la Universidad

realiza para sus clientes externos, a fin de garantizar el bienestar para el normal proceso

de las actividades.

Esta Jefatura se encargará de la creación de una red de retroalimentación de información

de actividades entre las áreas de limpieza, mantenimiento y seguridad, para de esta

manera fortalecer la atención oportuna, ágil, y eficiente, con capacidad de respuesta

inmediata a las necesidades de la Institución.

Para esto la Jefatura concientiza a su personal operativo sobre la necesidad de mantener

satisfecho a nuestros clientes, cumpliendo con sus tareas en forma responsable, honesta y

mostrando educación y respeto a las personas y autoridades de la Universidad.



a) Título superior en Ingeniería Civil, Electromecánica, Industrial, etc.;

b) Cursos de Relaciones humanas;

c) Cursos de computación; y,

d) Cursos relacionados con el área administrativa.

2.2. CONOCIMIENTOS

a) Procesos técnicos operativos del área;

b) Equipos y herramientas eléctricas, electromecánicas, mecánicas;

c) Sistemas de control de calidad de medio ambiente y seguridad;

d) Gestión institucional;

e) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

f) Demandas de estudiantes y docentes;

g) Uso de tecnologías de comunicación e información;

h) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;

i) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

j) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los

soportes posibles orientado a planta física;

k) Elaboración de informes;

l) Solución creativa de problemas;

m) Manejo de equipos de oficina; y,

n) Inglés nivel medio

2.3. EXPERIENCIA

Tres años en funciones similares.

2.4. EDAD MÍNIMA

30 años


a) Habilidad para identificar y resolver creativa y técnicamente los problemas que

surgen en el campus universitario;

b) Capacidad de análisis y síntesis para apoyar toma de decisiones;

c) Habilidad para trabajar en equipos interdisciplinarios, para las relaciones

interpersonales y gran vocación de servicio;

d) Excelente capacidad de comunicación interpersonal a través de diferentes medios;

e) Habilidad para planificar, organizar y gestionar los procesos de su trabajo;

f) Habilidad para obtener información;

g) Habilidad para determinar los requerimientos y necesidades de la Comunidad

Universitario y del Campus;

h) Aptitud para organizar y administrar con destreza los recursos técnicos y procesos

de mantenimiento, administrativos, etc.;

i) Habilidad y profundo conocimiento de los procesos y de los recursos de la oficina

con el fin de que si existe alguna falla, éstos sean detectados y filtrarlos críticamente

hacia la respectiva autoridad.

j) Alto nivel de protocolo y excelentes relaciones públicas;

k) Competencia moral y ética;

l) Capacidad para presentar ideas e instrucciones con efectividad y sentido de la

oportunidad y poder escuchar activamente;

m) Mentalidad creativa, actitud crítica frente a la realidad;

n) Altamente proactivo, responsable, sin limitaciones de tiempo;

o) Dinámico(a), ágil, ordenado(a), puntual, confiable, innovador, recursivo y

conocimientos de manejo del tiempo; y,

p) Disciplinado(a) en la aplicación de políticas, procesos y normas.



a) Dirección y control de la logística de los eventos programados en la Universidad;

b) Control y seguridad de todas las propiedades de la Universidad; y,

c) Control del stock de muebles para la dotación en oficinas y aulas de la universidad.


Elaboración de normativos para el funcionamiento y control de los parqueaderos de la

Universidad.


a) Atender adecuada y eficazmente la prestación de los servicios de limpieza,

jardinería, plomería, albañilería, pintura, carpintería, soldadura, electricidad,

seguridad, y transporte para brindar calidad a la comunidad Universitaria;

b) Control y seguridad de todas las propiedades de la Universidad; y,

c) Elaboración de normativos para el funcionamiento y control de los parqueaderos de

la Universidad.


a) Dirección y control de todas las actividades relacionadas con las áreas de

mantenimiento, Limpieza y Seguridad de las instalaciones;

b) Coordinación de la ejecución de los diferentes trabajos de electricidad que se

requieren en las dependencias de la universidad, como mantenimiento, instalación

de sistemas eléctricos de baja tensión en corrientes continua y alterna;

c) Supervisar el mantenimiento y reparación de la iluminación, redes eléctricas, ductos

y lo concerniente a baja y alta tensión de las tomas;

d) Control e inventario de los equipos;

e) Control del abastecimiento de repuestos de la Bodega de Planta Física;

f) Planificación de horarios y control de asistencia del personal de Planta Física;

g) Establecimiento de formatos y controles para el desenvolvimiento de las actividades

de las áreas de mantenimiento, limpieza y seguridad;

h) Coordinación directa con el Canciller de la Universidad, para la asignación y cambios

de oficinas, cambios estructuras de la Universidad y dotación de muebles;

i) Implementación de bases de datos de proveedores, para repuestos del área de

mantenimiento, limpieza y seguridad;

j) Obtención de cotizaciones y análisis de las mismas en coordinación directa con la

Cancillería de la Universidad;

k) Entrevistas y análisis de carpetas de postulantes a las áreas de Planta Física, en

coordinación directa con el departamento de Recursos Humanos de la Universidad;

l) Control de las normas de seguridad que deben seguir los empleados de planta física;

m) Control de la dotación de ropa de trabajo y elementos de seguridad para cada una

de las áreas de Planta física; y,

n) Establecimiento de cursos de actualización y capacitación del personal de Planta

Física


Tiempo completo

CARGO JEFE DE MANTENIMIENTO

ÁREA Planta Física


COORDINA CON Jefe de Planta Física

SUBALTERNOS Operarios de Mantenimiento


Ofrecer ayuda oportuna y diligente con el soporte técnico adecuado a todas las personas

de las distintas áreas de la comunidad universitaria y velar por el normal desempeño de

todos los sistemas, equipos, mobiliario y la infraestructura de todos los edificios en

general.

Como responsabilidades principales tiene los trabajos Logísticos para los eventos de

graduaciones, seminarios, congresos, conferencias, traslados de oficinas, eventos

externos, mensajería ocasional. El mantenimiento Preventivo, predictivo y correctivo de

equipos y sistemas tales como: eléctricos, telefónicos, redes de datos, mecánicos,

hidráulicos.

Obras civiles: albañilería, sistemas hidrosanitarios, carpintería, soldadura, ventanales,

alfombrados.



a) Soporte en aulas de clase y auditorios para conexión de equipos audiovisuales;

b) Ayuda en talleres para composturas ocasionales varias – preparación de carteles,

afiches;

c) Asistencia en armado de ambientes para exposiciones de trabajos finales,

festivales y competencias deportivas; y,

d) Suministro del atuendo para graduaciones.


a) Soporte en aulas de clase y auditorios para conexión de equipos audiovisuales;

b) Asistencia en armado de ambientes para seminarios, conferencias, eventos

culturales, festivales y competencias deportivas;

c) Suministro y reparación del mobiliario;

d) Equipamiento de oficinas;

e) Servicio telefónico – mantenimiento;

f) Soporte en apertura de oficinas y aulas;

g) Soporte logístico de paquetes hacia y desde las oficinas y auditorios; y,

h) Suministro del atuendo para graduaciones.


a) Brindar siempre un trato amable y cordial a los padres de familia que visitan el

campus universitario;

b) Presentar a todos los visitantes un campus con ambientes limpios, seguros,

confortables y adecuados para su ubicación y movilización interna; y,

c) Mantener una comunicación telefónica eficaz entre la comunidad universitaria y la

comunidad exterior.


a) Recibir y procesar los requerimientos de ayuda, mantenimiento, reparación,

equipamiento, logística que envían de los distintos departamentos de la USFQ hacia

la oficina de Planta Física – Director de Operaciones;

b) Distribuir las tareas - “Ordenes de Trabajo” - a cada uno de los 11 oficiales -

operarios de mantenimiento;

c) Instruir, orientar y controlar el desarrollo de las distintas tareas encomendadas a los

operarios de mantenimiento;

d) Revisar y comprobar los trabajos concluidos en los talleres y puestos de trabajos de

reparación ó mantenimiento;

e) Planificar trabajos a posterior – Mantenimientos preventivos y predictivos;

f) Controlar el aprovisionamiento de repuestos y demás materiales en bodega de

Planta Física;

g) Manejo de la base de datos telefónica, actualización y programación de usuarios

entrantes y salientes y control de funcionamiento de todos aparatos telefónicos del

sistema;

h) Planificar, ejecutar y dirigir todas las tareas logísticas de índole educativa, deportiva,

cultural y social; y,

i) Gestionar la reparación de equipos en talleres ajenos a la universidad.



a) Título superior en Ingeniería Civil, Electromecánica, Industrial, etc;

b) Cursos de mantenimiento;

c) Cursos de sistemas eléctricos; y,

d) Cursos relacionados con el área administrativa.

3.2. CONOCIMIENTOS

a) Procesos técnicos operativos del área;

b) Equipos y herramientas eléctricas, electromecánicas, mecánicas;

c) Mantenimiento de áreas físicas;

d) Sistemas de control de calidad de medio ambiente y seguridad;

e) Gestión institucional;


g) Demandas de estudiantes y docentes;


i) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;

j) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;


soportes posibles orientado a planta física;


m) Solución creativa de problemas;

n) Manejo de equipos de oficina; y,

o) Inglés nivel medio.


Tiempo completo

APOYO

CARGO ASISTENTE EJECUTIVA

ÁREA Dirección General Administrativa


COORDINA CON

Asistentes administrativas de otras áreas, Coordinadores, Decanos y Vicedecanos de Colegios Académicos y Directores de área.


Administrar con responsabilidad y confidencialidad la información, comunicaciones y

documentación que se maneja en estas oficinas.

La función principal de la Asistente Ejecutiva es asistir y dar soporte administrativo y

logístico a la jefatura en sus requerimientos diarios, así como brindar atención detallada al

público en general que requiere información sobre los temas inherentes a la actividades de

servicio que ofrecen, tanto personalmente como por vía telefónica.

Su obligación es brindar un servicio de calidad en la atención tanto a estudiantes padres de

familia, como a los profesores en de la USFQ, personal de apoyo docente o administrativo

que requieran información o cualquier tipo de apoyo.

Coordinar con las autoridades de los Colegios, Profesores u otros funcionarios o empleados

que se relacionan para la atención de asuntos propios de su cargo o que se le deleguen

específicamente.

Hará un adecuado seguimiento de los temas a su cargo y de los asuntos administrativos y

académicos propios de su labor, de los establecidos en el calendario académico o de los que

le hayan sido delegados por temas especiales o extraordinarios Velará por que las

autoridades del colegio y profesores de todas las áreas del colegio atiendan los

requerimientos de los estudiantes.



a) Título secretariado ejecutivo;


c) Cursos de atención telefónica;

d) Cursos de computación;

e) Cursos de técnicas de archivo; y,

f) Cursos relacionados con el área administrativa.

2.2. CONOCIMIENTOS

a) Procesos operativos del área administrativa;

b) Técnicas de expresión oral y escrita;

c) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

d) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;


f) Técnicas de archivo;


h) Sistemas de información y bases de datos;


j) Demandas de estudiantes y docentes;

k) Materiales didácticos, audiovisuales, multimedios;

l) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los


m) Elaboración de informes;

n) Solución creativa de problemas; y,

o) Inglés nivel alto.



a) Atención y coordinación de sus requerimientos respecto a asuntos administrativos;

y,

b) Coordinación de reuniones.


a) Coordinación de reuniones; y,

b) Atención y coordinación de sus requerimientos respecto a asuntos administrativos.


a) Coordinación de reuniones;

b) Atención y coordinación de sus requerimientos respecto a los asuntos

administrativos; y,

c) Participación y apoyo en la organización de eventos.


a) Coordinación de la agenda;

b) Apoyo en las actividades diarias;

c) Contestación de correspondencia;

d) Archivo de correspondencia;

e) Elaboración y mantenimiento de base de datos de Contratos y Convenios firmados

por la USFQ;

f) Coordinación para la entrega de correspondencia externa;

g) Recepción, registro y distribución de correspondencia de la USFQ;

h) Participación y apoyo en la organización de eventos académicos;

i) Atención telefónica;

j) Atención al público;

k) Envío, recepción y registro de fax nacionales e internacionales;

l) Llamadas telefónicas internacionales;

m) Programación, coordinación y control de las actividades diarias de los mensajeros;

n) Atención y coordinación de los requerimientos administrativos de la Comunidad

USFQ;

o) Inducción a Asistentes Administrativas nuevas; y,

p) Todas las demás actividades asignadas por el Jefe Inmediato


Tiempo completo

CARGO COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ÁREA Bienestar Estudiantil, Registro, Admisiones, Colegios Académicos, Institutos Académicos

JEFE INMEDIATO Decanos y Directores

COORDINA CON Decanos Colegios, Registro, Tesorería, Asistencia Financiera, Programas Internacionales, Biblioteca


Asistir y dar soporte a las distintas áreas de Registro, Admisiones, Colegios e Institutos

Académicos.

Su obligación es brindar un servicio de calidad en la atención tanto a estudiantes como a los

profesores de la USFQ, personal de apoyo docente o administrativo que requieran información o

cualquier tipo de apoyo.

Coordinar con los Jefes Inmediatos, funcionarios o empleados que se relacionan para la atención

de asuntos propios de su cargo o que se le deleguen específicamente.


académicos propios de su labor, de los establecidos en el calendario académico o de los que le

hayan sido delegados por temas especiales o extraordinarios.



Título de Educación Superior en Administración

2.2. CONOCIMIENTOS


b) Gestión institucional;

c) Mecanismos para proyectar la imagen corporativa;

d) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

e) Normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

f) Técnicas de expresión oral y escrita;

g) Técnicas de archivo;




k) Solución creativa de problemas;

l) Materiales didácticos, audiovisuales, multimedios;

m) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los soportes

posibles orientado a los estudiantes y docentes;

n) Elaboración de informes;

o) Manejo de equipos de oficina; y,

p) Inglés nivel medio.


Tiempo completo

CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ÁREA Colegios e Institutos Académicos/Unidades Administrativas

JEFE INMEDIATO Decanos y Directores

COORDINA CON Coordinadores


Apoyar en las actividades de la unidad tanto en planificación, organización, coordinación y control

para una gestión efectiva, con un servicio de calidad y eficiencia.

La función principal de la Asistente Administrativo, es dar soporte administrativo y logístico al

Decano, Director, Coordinador, profesor y estudiantes del mismo en sus requerimientos diarios, así

como brindar atención detallada al público en general que requiere información sobre los servicios

que se ofrecen, tanto personalmente como por vía telefónica.

Su obligación es brindar un servicio de calidad en la atención tanto a estudiantes como a los

profesores de la USFQ, personal de apoyo docente o administrativo que requieran información o

cualquier tipo de apoyo.


académicos propios de su labor, de los establecidos en el calendario académico o de los que le

hayan sido delegados por temas especiales o extraordinarios.

Brindar toda su competencia en la redacción, seguimiento y archivo de la correspondencia que le

fuere demandada por las autoridades del colegio, profesores o por la Administración Central



a) Atención a estudiantes y ayuda oportuna;

b) Asistencia a los estudiantes en los pasos a seguir para resolución de conflictos;

c) Atención a los estudiantes en los asuntos académicos y administrativos que requieran la

participación del Decanato, Directores;

d) Integración entre profesorado, decanato y alumnos; y,

e) Lograr mantener el nivel de satisfacción de alumnos a través de la atención oportuna de sus

requerimientos.


a) Guía en los procesos de ingreso a la USFQ; y,

b) Lograr un nivel de satisfacción de profesores y mantener perfecta armonía con todas las

áreas de la Universidad.


Describir las funciones que tienen relación con el resto de la comunidad.


a) Administrar con responsabilidad y confidencialidad la información, las comunicaciones y la

documentación de la unidad académica;

b) Asistir administrativamente al Decano, al Vicedecano, los coordinadores de áreas y a los

profesores; y,

c) Ser parte activa de las relaciones públicas de la unidad académica y de la Universidad.



a) Secretariado ejecutivo o afines;






3.2. CONOCIMIENTOS


b) Técnicas de expresión oral y escrita;

c) Atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

d) Mecanismos de proyección de la imagen corporativa;


f) Técnicas de archivo;


h) Sistemas de información y bases de datos;



k) Materiales didácticos, audiovisuales, multimedios;

l) Proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera; de los soportes


m) De elaboración de informes;

n) De solución creativa de problemas; y,

o) De manejo de equipos de oficina.


Tiempo completo.

CARGO RECEPCIONISTA


JEFE INMEDIATO Asistente Ejecutiva

COORDINA CON Decanos Colegios, Registro, Tesorería, Asistencia Financiera, Programas Internacionales, Biblioteca


Atención al público interno y externo, atender las llamadas telefónicas internas y externar y

canalizarlas según los requerimientos.



Ayudar a los estudiantes en la parte logística para que puedan ubicarse en la USFQ.


Informar a las personas interesadas de los diferentes eventos que realizan los profesores.


a) Contestar las diferentes preguntas sobre ubicación de los Colegios, profesores y

departamentos dentro de la universidad;

b) Atender en los requerimientos tanto del público interno y externo; y,

c) Informar de la universidad y el proceso de admisión.


Atención al público interno y externo, atender las llamadas telefónicas internas y externar y

canalizarlas según los requerimientos.



a) Secretariado ejecutivo o afines;






3.2. CONOCIMIENTOS

a) De los procesos operativos del área administrativa;

b) De técnicas de expresión oral y escrita;

c) De atención de servicio al cliente y relaciones interpersonales;

d) De la manera de proyectar la imagen corporativa;

e) De gestión institucional;

f) De técnicas de archivo;

g) Del uso de tecnologías de comunicación e información;

h) De sistemas de información y bases de datos;

i) De las normas, políticas y protocolos vigentes de la institución;

j) De demandas de estudiantes y docentes;

k) De materiales didácticos, audiovisuales, multimedios;

l) Del proceso y manejo de la documentación y la información en cualquiera de los soportes


m) De elaboración de informes;

n) De solución creativa de problemas; y,

o) De manejo de equipos de oficina


Tiempo completo

CARGO MENSAJERO


JEFE INMEDIATO Asistente Ejecutiva

COORDINA CON Asistente Ejecutiva


Labores de mensajería externas.


a) Entregar correspondencia;

b) Retirar la correspondencia de la casilla de correos;

c) Realizar pagos en general (agua, luz, teléfono, etc.);

d) Realizar cobros previa autorización (retiro de cheques);

e) Trámites para envíos a GAIAS en San Cristóbal, Galápagos;

f) Realizar compras cotizadas con anticipación;

g) Realizar recorridos con personas extranjeras que visitan la Universidad o con profesores

en salida de campo;

h) Realizar el chequeo del vehículo antes de salir las actividades diarias (agua, combustible,

llantas); y,

i) Llevar al mecánico el vehículo cuando sea necesario.

3. PERFIL DEL OCUPANTE: EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

Bachiller


Tiempo completo

UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO - usfq.edu.ec · DOCENTES ... Aprobar las regulaciones que...

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