Universidad Surcolombiana - usco.edu.co...Programa y/o Departamento 25 de Enero 2016 19 de Junio de...
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• Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2 SC 7384 ACUERDO CA NÚMERO 024 DE 2015 (26 DE OCTUBRE) "Por el cual se adopta el Calendario de Programación Académica" EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 38 del Acuerdo 075 de 1994, y CONSIDERANDO Que según el Estatuto General de la Universidad, el Consejo Académico es la máxima autoridad académica de la Institución y que dentro de sus funciones principales se encuentra decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad y; Que es necesario determinar un cronograma que fije las fechas en la cuales se surtirán los procesos académicos de la Institución, con el fin de garantizar el principio de planeación en todas la actividades que se emprendan en la finalización del periodo académico del 2015-2 y el desarrollo del 2016-1. Que en atención al Acuerdo 019 del 1 de septiembre de 2015, la Comisión Delegataria del Consejo Académico, se reunió el 26 de octubre de 2015, según informe Número 005; al considerar la situación descrita, determinó aprobar el presente Acuerdo. En mérito de lo expuesto, ACUERDA ARTÍCULO 1°: Adoptar el siguiente calendario para que las Decanaturas y Jefaturas de Programa y/o Departamentos de la Universidad Surcolombiana adelanten los requerimientos en los diferentes procesos académicos que se describen, así: CALENDARIO PROCESOS DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA JEFATURAS DE PROGRAMA Y/0 DEPARTAMENTO Y DECANATURAS REQUERIMIENTOS PROCESOS ACADÉMICOS PERIODO 2016-1 PERIODO 2016-2 ACTIVIDADES 11 al 15 de Abril de 2016 Enviar la solicitud con los requerimientos del Área de Planta Física con las horas de utilización por cada unidad responsable en el formato MI- FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA. Responsables: Jefes de Programas y/o Departamento 26 al 30 de Octubre de 2015 18 al 22 de Abril de 2016 Distribución de salones a cada Facultad de acuerdo con lo solicitado en los formatos: MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA y MI-FOR-F0-10 DEMANDA DE HORAS LABORATORIO PARA PRACTICAS. Responsables: Jefes Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica A . Yastrana Borrero - la. . 33 - Edificio Administrativo Cm. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686 Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edii.co Neiva - Huila
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Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
SC 7384
ACUERDO CA NÚMERO 024 DE 2015 (26 DE OCTUBRE)
"Por el cual se adopta el Calendario de Programación Académica"
EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las conferidas por
el artículo 38 del Acuerdo 075 de 1994, y
CONSIDERANDO
Que según el Estatuto General de la Universidad, el Consejo Académico es la máxima autoridad académica de la Institución y que dentro de sus funciones principales se encuentra decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad y;
Que es necesario determinar un cronograma que fije las fechas en la cuales se surtirán los procesos académicos de la Institución, con el fin de garantizar el principio de planeación en todas la actividades que se emprendan en la finalización del periodo académico del 2015-2 y el desarrollo del 2016-1.
Que en atención al Acuerdo 019 del 1 de septiembre de 2015, la Comisión Delegataria del Consejo Académico, se reunió el 26 de octubre de 2015, según informe Número 005; al considerar la situación descrita, determinó aprobar el presente Acuerdo.
En mérito de lo expuesto,
ACUERDA
ARTÍCULO 1°: Adoptar el siguiente calendario para que las Decanaturas y Jefaturas de Programa y/o Departamentos de la Universidad Surcolombiana adelanten los requerimientos en los diferentes procesos académicos que se describen, así:
CALENDARIO PROCESOS DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA JEFATURAS DE PROGRAMA Y/0 DEPARTAMENTO Y DECANATURAS
REQUERIMIENTOS PROCESOS ACADÉMICOS PERIODO
2016-1 PERIODO
2016-2 ACTIVIDADES 11 al 15 de
Abril de 2016 Enviar la solicitud con los requerimientos del Área de Planta Física con las horas de utilización por cada unidad responsable en el formato MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA. Responsables: Jefes de Programas y/o Departamento
26 al 30 de Octubre de
2015
18 al 22 de Abril de 2016
Distribución de salones a cada Facultad de acuerdo con lo solicitado en los formatos: MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA y MI-FOR-F0-10 DEMANDA DE HORAS LABORATORIO PARA PRACTICAS. Responsables: Jefes Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica
A . Yastrana Borrero - la. . 33 -
Edificio Administrativo Cm. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686 Línea Gratuita Nacional: 018000968722
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Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
Consejo Académico Acuerdo CA No.024 def 26 de octubre de 2015.
26 al 30 de Octubre de
2015
18 al 22 de Abril de 2016
Solicitudes de servicios de docentes entre programas y asignación de los mismos. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento
26 al 30 de Octubre de
2015
18 al 22 de Abril de 2016
Remitir al Comité de Selección y Evaluación Docente, la solicitud de los docentes catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes, que requieren aprobación y activación para la vigencia 2016. (Nombre completo y número de identificación). Adjuntar el Formato MI-FOR-FO-13 diligenciado y firmado. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento.
Entre el 3 y 4 de
Noviembre 2015
25 al 29 de Abril de 2016
Aprobación por parte del Comité de Selección y Evaluación Docente de Docentes Catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes. Responsable: Comité de Selección y Evaluación Docente — Vicerrectoría Académica
5 y 6 de Noviembre
de 2015
25 al 29 de Abril de 2016
Activación en el sistema de los docentes catedráticos de continuidad para la vigencia 2016. (Fecha inicio y fecha terminación. Remitirse al calendario académico administrativo año 2016). Responsable: Oficina de División de Personal
30 de Noviembre hasta 11 de Diciembre
2015
30 de Mayo al 10 de Junio
de 2016
Solicitud de PRÁCTICAS EXTRAMUROS Entregar Formato MI-FOR-F0-15, diligenciado y con sus respectivas firmas. (Incluir en el Formato la ruta detallada del transporte en la Práctica Extramuro) Nota: Después de la Fecha no se recibirán solicitudes. Responsable: Jefe de Programa y/o Departamento
12 al 25 de Enero de
2016
5 al 25 de Julio de 2016
SOLICITUD DE MONITORES Entregar: Solicitud en Formato MI-FOR-F0-14 diligenciado y con sus respectivas firmas, Fotocopia de Cédula, RUT y certificado de matrícula Académica y Certificado de cuenta Bancaria. Las solicitudes deben incluir los nombres de los monitores, no se aceptan NN por ello las convocatorias para banco de monitores 2016 se deben realizar con anterioridad. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
12 al 29 de Enero de
2016
5 de Julio al 1 de Agosto de
2016
Solicitud de CÁTEDRAS ADICIONALES MI-FOR-F0-13 Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
9 de Febrero de 2016
9 de Agosto de 2016
Aprobación de Prácticas Extramuros, Monitores y Cátedra Adicional por parte del Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica
ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICAS BÁSICAS PERIODO
2016-1 PERIODO
2016-2 ACTIVIDADES
9 Noviembre
de 2015
2 Mayo de 2016
Apertura del MODULO DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA, SIPPA Responsable: Vicerrectoría Académica
9 al 23 de Noviembre
de 2015
2 al 21 de Mayo de 2016
PROGRAMACION DE NUCLEOS DE FACULTAD Y NUCLEOS ESPECÍFICOS. Ingreso de las Actividades Académicas Básicas, Complementarias y/o Administrativas. Responsables: Decanos, Jefes de Programa y/o Departamento.
24 de Noviembre
23 de Mav ' o de 2016
Re asignación de Salones. Cambio de Fase del Sistema. Responsable: Vicerrectoría Académica
AV. Pastrana Borrero - Cra 1a. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 875 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686
Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edii.co Neiva - Huila
Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
150 900
SC 7384 - GP 205
CO - SC 7384 - I
Consejo _Académico Acuerdo CA No.024 del 26 de octubre de 2015. Pág. 3
25 de Noviembre
al 12 de Diciembre
de 2015
24 de Mayo al 11 de Junio
de 2016
Programación Núcleo Institucional Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
12 de Diciembre
de 2015
11 de Junio de 2016
Cierre Modulo Programación Académica. Responsable: Vicerrectoría Académica
14 y 15 de Diciembre
de 2015
13 y 14 de Junio de 2016
Solicitud de asignación de aula de los cursos sin salón. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento NOTA: Las matrículas Académicas de los estudiantes serán del 18 al 24 de enero de 2016 y del 18 al 24 de Julio de 2016 por tal motivo en las fechas establecidas se recibirán las solicitudes para garantizar la asignación de salones previa a las matrículas académicas.
2 al 3 de Diciembre
de 2015
9 al 14 de Junio de 2016
Evaluación Docente por parte de par del Area y Jefe inmediato. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Docentes
ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICAS COMPLEMENTARIAS,
ADMINISTRATIVAS Y DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
PERIODO 2016-1
PERIODO 2016-2
ACTIVIDADES
1 de Diciembre
de 2015
31 de Mayo de
2016
Aprobación por parte del Consejo Académico de las Actividades Académicas Complementarias y Actividades Administrativas (no contempladas en el Acuerdo 020 de 2005) y Actividades de Desarrollo Institucional.
Deben ser presentadas por la Facultad y deberán contar con aprobación del Consejo de Facultad (Artículo 27 y 35 del Acuerdo 020 de 2005). Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos
3 al 7 de Diciembre
de 2015
1 al 7 de Junio de
2016
Creación en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica
9 al 11 de Diciembre
de 2015
8 al 13 de Junio de
2016
Registro en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Indicar el Número del Acta de Aprobación. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
12 al 22 de Enero de
2016
13 al 17 de Junio de
2016
Ingreso de Programación de Horas Plan de Investigación y/o Proyección Social del año 2016. Previa aprobación de Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y de Consejos de Facultad. Responsables: Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y Jefes de Programa y/o Departamento
25 de Enero 2016
19 de Junio de
2016
Cierre Módulo Novedades Docentes. Responsable: Centro de Tecnologías de la Innovación y Comunicaciones —CTIC
2 de Febrero de 2016
2 de Agosto de
2016
Aprobación por parte del Consejo Académico de los casos relacionados en el artículo 10 capítulo 3 del acuerdo 020 del 2005 (menos de 50% en docencia) Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN
PERIODO 2016-1
PERIODO 2016-2
ACTIVIDADES
8 al 12 de 8 al 12 de Revisión y seguimiento de agendas académicas electrónicas en el módulo
AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686
Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.USCO.edll.00 Neiva - Huila
Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
Consejo Académico Acuerdo CA No.024 del 26 de octubre de 2015.
SO 9001
SC 7384 - 1 GP 205 - 1 CO • SG 7384 1
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Febrero 2016
Agosto de 2016
de reporte SIPPA link agenda resumida de docentes. Responsable: Vicerrectoría Académica
8 al 12 de Febrero
2016
8 al 12 de Agosto de
2016
Cancelación de Cursos con menos de 10 o 15 estudiantes por parte de Consejo Académico Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica
15 al 19 de Febrero
2016
15 al 19 de Agosto de
2016
Envío reporte al seguimiento de la programación académica mediante correo electrónico y comunicación oficial a los respectivos programas y/o Departamentos con copia a las Facultades de las observaciones encontradas Responsable: Vicerrectoría Académica
22 al 26 de Febrero
2016
22 al 26 de Agosto de
2016
Apertura del Módulo de Novedades Docentes Responsable: Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones —CTIC
22 al 26 de Febrero
2016
22 al 26 de Agosto
216 de
Ajuste de agendas según observaciones encontradas y tras cursos cancelados Responsables: Jefes de Programa y/o Departamentos y Vicerrectoría Académica
Hasta 23 de Febrero de
2016
Hasta 23 de Agosto
de 2016
Aprobación de Cátedras Adicionales de carácter excepcional. Estas deben ser previamente reportadas mediante Formato de Novedad a la Vicerrectoría Académica por parte de las Facultades. Responsable: Consejo Académico
29 Febrero al 4 de
Marzo de 2016
29 de Agosto al 2
de Sept iembre
de 2016
Agendas debidamente firmadas con sus soportes los cuales deben reposar en el Programa y/o Departamento responsable de la programación, conforme a lo dispuesto en la Ley de Archivo General de la Nación. Las agendas académicas de los docentes de planta deben ser ajustadas a 880 o 440 horas, según el Acuerdo 020 de 2005 CSU. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
4 de Marzo de 2016
4 de Septiembre
de 2016
CIERRE DEL SISTEMA: MODULO DE NOVEDADES Y MÓDULO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL. Responsables: Vicerrectoría Académica y Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones — CTIC
8 al 18 de Marzo de
2016
5 al 16 de Septiembre
de 2016
Auditoria de seguimiento según articulo 3 capítulol,del acuerdo 020 del 2005 Responsables: Vicerrectoría Académica y Oficina de Control Interno
OBSERVACIONES
Las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) se deben reportar en el nuevo formato MI-FOR-PO-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA. de manera inmediata una vez se ingresen al sistema, a la Vicerrectoría Académica y la fecha límite de entrega de las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016).
El profesor visitante debe ser solicitado al Comité de Selección y Evaluación Docente, una vez se confirme que no existe catedrático para la respectiva área, su vinculación no debe exceder un período mayor a un año (Acuerdo 037 de 1993) y se recomienda solicitar al semestre siguiente su continuidad, el profesor visitante no puede iniciar actividades si no cuenta con la respectiva aprobación del Comité de Selección y Evaluación Docente, la fecha límite para legalizar los visitantes será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016).
AV. Pastrana Borrero - Cm la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686
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Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
SO 9001
SC 7384 - 1
Consejo Académico _Acuerdo CA No.024 del 26 de octubre de 2015. Pág. 5
La fecha límite de legalización de las novedades de cátedra que a parecen como NN en el sistema para efectos de pago por la División de Personal, será una vez finalizado el procesos de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016), cumplido el plazo no se recibirán novedades quedando los docentes sin incluir dentro de la resolución expedida por la división de personal para este fin.
Los docentes catedráticos no pueden iniciar el desarrollo de un curso que no haya sido programado durante el período de programación Académica, si este no se encuentra aprobado por la Vicerrectoría Académica, previo visto bueno del Consejo de Facultad y la fecha límite para la creación de nuevos cursos por necesidad del programa será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016).
Los cursos que finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016) no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005), deberán ser cancelados por la Unidad Académica Responsable (Programa y/o Departamento), en el caso de ser cursos del núcleo específico o pertenecientes a planes de estudio terminales deberán ser aprobados por el Consejo de Facultad como cursos dirigidos y enviar copia a la Vicerrectoría Académica de los cursos dirigidos en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA para hacer sus respectivos ajustes; de igual forma los cursos a cancelar que no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005) para realizar las respectivas cancelaciones en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA siempre y cuando hayan realizado ante la Oficina de Registro y Control la cancelación de las asignaturas a los estudiantes matriculados.
La fecha límite para realizar los cambios de horarios será una semana antes del inicio de matrículas académicas (remitirse al calendario académico administrativo año 2016).
La fecha límite para realizar los cambios de aula — salón siempre y cuando el salón asignado tenga una capacidad inferior al número de estudiantes matriculados será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2016).
ARTÍCULO 2°. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.
ARTÍCULO 3°. Comunicar el presente acto administrativo a los Programas, Departamentos y Facultades de la Universidad Surcolombiana.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Neiva, a los veintiséis (26) días del mes de octubre de 2015
._ ISABEL CRISTINA GUTIÉRREZ DE DUSSÁN EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQU RA Presidente Secretario General
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