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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Proyecto de Investigación previo a la

obtención de título de Ingeniero en

Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional

Proyecto de Investigación

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BASADO EN LA DECISIÓN 584 INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; PARA LA

INDUSTRIA MADERERA IZQUIERDO AGUILERA “INMAIA S.A.”, QUEVEDO 2018”

Autores

Adonis Alfredo Pilla Méndez

Eduardo Luis Vásquez Cevallos

Tutora

Ing. Irene Bustillos Molina MSc.

Quevedo – Los Ríos - Ecuador

2018

I

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y SESIÓN DE DERECHOS

Nosotros Adonis Alfredo Pilla Méndez y Eduardo Luis Vásquez Cevallos, declaramos

que la investigación aquí descrita es de nuestra autoría; que no ha sido previamente

presentado para ningún grado o calificación profesional; y, que hemos consultado las

referencias bibliográficas que se incluyen en este documento.

La Universidad Técnica Estatal de Quevedo, puede hacer uso de los derechos

correspondientes a este documento, según lo establecido por la Ley de Propiedad

Intelectual, por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente.

f. ___________________________ f. ___________________________

Adonis Alfredo Pilla Méndez Eduardo Luis Vásquez Cevallos

C.C.# 1205828815 C.C.# 1724905128

II

CERTIFICACIÓN DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO

DE INVESTIGACIÓN

La suscrita, Ing. Irene Teresa Bustillos Molina MSc., Docente de la Universidad Técnica

Estatal de Quevedo, certifica que los estudiantes Adonis Alfredo Pilla Méndez y Eduardo

Luis Vásquez Cevallos, realizaron el Proyecto de Investigación de grado titulado “Diseño

de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la Decisión 584

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo; para la Industria Maderera

Izquierdo Aguilera “Inmaia S.A.”, Quevedo 2018”, previo a la obtención del título de

Ingeniero en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, bajo mi dirección, habiendo

cumplido con las disposiciones reglamentarias establecidas para el efecto.

f. __________________________________________

Ing. Irene Teresa Bustillos Molina MSc.

DIRECTORA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

III

CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE

PREVENCIÓN DE COINCIDENCIA Y/O PLAGIO

ACADÉMICO

La suscrita, ING. IRENE BUSTILLOS MOLINA MSC., en calidad de directora del

Proyecto de Investigación titulado “DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BASADO EN LA DECISIÓN 584

INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; PARA

LA INDUSTRIA MADERERA IZQUIERDO AGUILERA “INMAIA S.A.”,

QUEVEDO 2018”, me permito manifestar a usted y por intermedio al Honorable Consejo

Directivo lo siguiente:

Que, los Sres. Adonis Alfredo Pilla Méndez y Eduardo Luis Vásquez Cevallos, egresados

de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería, han cumplido con las correcciones pertinentes,

e ingresado su Proyecto de Investigación al sistema URKUND, tengo a bien certificar la

siguiente información sobre el informe del sistema anti plagio con un porcentaje del 3 %.

Quevedo, 27 de Noviembre de 2018

f. ___________________________________________

ING. IRENE BUSTILLOS MOLINAMSC.

DIRECTORA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

IV

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Proyecto de Investigación

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO , BASADO EN LA DECISIÓN 584 INSTRUMENTO ANDINO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; PARA LA INDUSTRIA MADERERA

IZQUIERDO AGUILERA “INMAIA S.A.”, QUEVEDO 2018”.

Presentado al Consejo Académico de Facultad como requisito previo a la obtención del

título de Ingeniero en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Aprobado por:

Ing. Rogelio Navarrete Gómez MOL.

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL

Ing. Ruth Torres Torres MSc. Dr. Eudes Martínez Porro MSc.

MIEMBRO DEL TRIBUNAL MIEMBRO DEL TRIBUNAL

QUEVEDO – LOS RÍOS – ECUADOR

2018

V

AGRADECIMIENTO

El presente trabajo investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por ser el

inspirador y darnos fuerza para continuar en este proceso de obtener uno de los anhelos

más deseados.

A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años, gracias a ustedes

hemos logrado llegar hasta aquí́ y convertirnos en lo que somos. Ha sido el orgullo y el

privilegio de ser sus hijos, son los mejores padres.

A todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo se realice con éxito

en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y compartieron sus conocimientos.

Adonis Alfredo Pila Méndez y Eduardo Luis Vásquez Cevallos

VI

DEDICATORIA

Queremos dedicar este trabajo principalmente a Dios por regalarnos la capacidad e

inteligencia para poder desarrollarlo y brindarnos la fortaleza para culminar este proceso

que esperamos sea digno el valioso esfuerzo.

A nuestros Tutores por sus conocimientos compartidos y el acompañamiento que nos

brindaron durante el desarrollo y la culminación de nuestro trabajo.

Adonis Alfredo Pila Méndez y Eduardo Luis Vásquez Cevallos

VII

RESUMEN

La Industria INMAIA S.A., se caracteriza por elaborar y procesar balsa de calidad

exportándola a diferentes países, pero se encuentran falencias en el ámbito de la seguridad

industrial ocasionando que se produzcan accidentes laborales dentro de las actividades que

realiza la industria, por ello es necesario implementar un Sistema de Gestión de Seguridad,

cumplir con los requerimientos legales y la normativa existente en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo mejorando la competitividad en el mercado maderero. En esta tesis

encontrará el lector, una descripción de las actividades industriales que realiza INMAIA

S.A. en su planta industrial, se analiza resultado de las tareas productivas realizadas por sus

trabajadores, debido a que en toda actividad productiva, éstos se ven inmersos en riesgos

que pueden provocarles accidentes o enfermedades ocupacionales. Se verifico el grado de

cumplimiento de la empresa en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, producto de

esta verificación la empresa alcanzó un cumplimiento del 22,60%, siendo esta calificación

insuficiente para demostrar una buena gestión por parte de la empresa, por ello se plantea

crear un Sistema de Gestión de Seguridad, de acuerdo al modelo Ecuador y se

compromete en implementar el modelo recomendado en todos sus elementos que lo

componen tales como la Gestión Administrativa, Técnica, de Talento Humano y los

procedimientos operativos de control.

Palabras claves: Sistema de Gestión, riesgos laborales, Normativa Ecuatoriana.

VIII

ABSTRACT

The Industry INMAIA S.A. is in the field of industrial safety, the occasion, is produced,

produced, reduced, shown, in the field of safety. a Security Management System, to

comply with the legal requirements and the norm of the subject of Health and Safety at

Work Improving Competitiveness in the Wood Market. In this thesis, the reader, a

description of the industrial activities carried out by INMAIA SA, in its industrial plant,

the results of the tasks are analyzed causes accidents or occupational diseases. For

example, this is the degree of compliance of the company in the Occupational Health and

Safety System, as a result of this verification the company complies with 22.60%, this

rating being insufficient to demonstrate good management by the company, Therefore, it is

about creating a Security Management System, according to the model of Ecuador and is

committed to implement the recommended model in all the elements that make up the

administrative, technical, human and control procedures.

Keywords: Management System, labor risks, Ecuadorian Regulation.

IX

TABLA DE CONTENIDO

DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y SESIÓN DE DERECHOS……………………….............. II

CERTIFICACIÓN DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN………... III

CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE PREVENCIÓN DE COINCIDENCIA Y/O PLAGIO ACADÉMICO ……………………………………………… IV

AGRADECIMIENTO…………………………………………………………………………... VI

ABSTRACT…………………………………………………………………………………….. IX

TABLA DE CONTENIDO……………………………………………………………………... X

CÓDIGO DUBLÍN……………………………………………………………………………... XVI

CAPÍTULO I……………………………………………………………………………………. 2

1. Problema de Investigación…………………………………………………………….... 3

1.1. Problema de investigación…………………………………………………………..... 3

1.2. Planteamiento del problema………………………………………………………….. 3

1.3. Formulación del problema………………………………………………………........ 3

1.4. Sistematización del problema………………………………………………………… 4

1.5. Objetivos………………………………………………………………………………… 5

1.5.1. Objetivo General………………………………………………………………... 5

1.5.2. Objetivos Específicos………………………………………………………….... 5

1.6. Justificación…………………………………………………………………………... 6

CAPÍTULO II…………………………………………………………………………………... 7

2.1. Marco conceptual………………………………………………………………………... 8

2.1.1. Industria maderera…………………………………………………………………....... 9

2.1.2. Riesgos de accidentes en la industria maderera……………………………………….. 9

2.1.2.1. Riesgo de cortes y amputaciones…………………………………………………. 10

2.1.2.2. Riesgo de atrapamientos………………………………………………………….. 11

2.1.2.3. Riesgo de golpes…………………………………………………………………... 12

2.1.2.4 Riesgo de proyección de partículas……………………………………………….. 13

2.1.2.5. Riesgo de caídas de igual y distinto nivel……………………………………….... 13

2.1.2.6. Riesgo de contactos eléctricos…………………………………………………….. 14

2.1.2.7 Riesgos de ruido…………………………………………………………………... 15

2.1.2.8 Riesgo de exposición a sustancias peligrosas……………………………………... 15

2.1.2.9. Riesgo de sobreesfuerzos…………………………………………………………. 16

2.1.3.10. Riesgo de incendios o explosiones………………………………………………. 16

2.2. Marco referencial……………………………………………………………………... 17

X

2.3.1. Base legal aplicable……………………………………………………………... 19

2.3.2. Directrices del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ecuador………………… 20

2.3.3. Estructura de los elementos del Modelo Ecuador…………………………………... 21

2.3.4. Gestión Administrativa………………………………………………………………… 21

2.3.4.1. Política…………………………………………………………………………….. 21

2.3.4.2. Planificación……………………………………………………………………… 22

2.3.4.3. Organización………………………………………………………………………. 22

2.4.4.4. Plan de vigilancia de la salud de los trabajadores…………………………………. 23

2.3.5. Gestión Técnica……………………………………………………………………... 23

2.3.5.1. Identificación……………………………………………………………………... 23

2.3.6. Gestión del Talento Humano………………………………………………………... 24

2.3.6.1. Selección de trabajadores…………………………………………………………. 25

2.1.6.2 Definición de las competencias……………………………………………………. 25

2.1.6.3 Preparar a los trabajadores nuevos………………………………………………... 25

2.3.7. Procesos operativos relevantes……………………………………………………… 25

2.3.8. Características importantes del Modelo Ecuador…………………………………… 26

CAPÍTULO III………………………………………………………………………………….. 27

3. Metodología de la investigación…………………………………………………………… 28

3.1. Localización…………………………………………………………………………….... 28

3.2. Tipo de investigación…………………………………………………………………….. 28

3.2.1. Investigación de Tipo Documental…………………………………………………. 28

3.2.2. Investigación de campo…………………………………………………………….. 28

3.2.3 Investigación de intervención social………………………………………………… 29

3.3. Métodos de investigación…………………………………………………………….. 29

3.3.1. Método Inductivo………………………………………………………………….. 29

3.3.2. Método Deductivo………………………………………………………………. 29

3.3.3. Fuente de recopilación de información…………………………………………. 29

3.3.4. Diseño de la investigación…………………………………………………………. 29

3.3.5. Instrumentos de la investigación……………………………………………………. 30

3.4. Recursos humanos y materiales………………………………………………………….. 30

CAPÍTULO IV………………………………………………………………………………….. 31

4.1. Resultado y Discusión……………………………………………………………………. 37

4.1.1. Elaboración del diagnóstico de la situación actual de la empresa INMAIA S.A en materia de seguridad y salud ocupacional………………………………………………………. 37

4.1.1.1. Organigrama……………………………………………………………………….. 37

4.1.1.2. Estructura Organizacional………………………………………………………….. 38

XI

4.1.1.3. Verificación de cumplimiento legal documentado de la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y en su reglamento la Resolución 957……………. 40

4.2.4. Verificación de cumplimiento de Gestión Administrativa…………………………... 40

4.2.5. Verificación de cumplimiento de Gestión Técnica………………………………….. 43

4.2.6. Verificación de cumplimiento de Gestión de Talento Humano……………………... 45

4.2.7. Verificación de cumplimiento de Procedimientos y Programas Básicos……………. 47

4.2.8. Verificación Global respecto al cumplimiento de legislación………………………. 51 4.3. Determinación de los requisitos legales aplicables al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Resolución 957…………………………………………………………………………….... 52

4.4. Desarrollo de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, para la empresa INMAIA S.A………………………………………………………………………... 62

CAPITULO V…………………………………………………………………………………... 55

5.1. Conclusiones……………………………………………………………………………... 56

5.2. Recomendaciones…………………………………………………………………….. 57

CAPITULO VI………………………………………………………………………………….. 58

BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………... 59

CAPITULO VII………………………………………………………………………………… 61

ANEXOS………………………………………………………………………………………... 62

ANEXO 1 Imágenes de las áreas de la empresa INMAIA S.A……………………………… 63

ANEXO 1.1. Vista Frontal de INMAIA S.A………………………………………………… 63

ANEXO 1.2. Vista del interior de INMAIA S.A…………………………………………… 63

ANEXO 1.3. Recorrido por las instalaciones de INMAIA S.A……………………………… 64

ANEXO 2……………………………………………………………………………………….. 65

ANEXO 3……………………………………………………………………………………….. 85

MANUAL DE FUNCIONES………………………………………………………………….... 85

ANEXO 4……………………………………………………………………………………….. 92

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO……………………………………………….. 93

ANEXO 5……………………………………………………………………………………….. 107

PROGRAMA DE CAPACITACIONES………………………………………………………... 107

ANEXO 6……………………………………………………………………………………….. 115

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES……………………………... 115

ANEXO 7……………………………………………………………………………………….. 130

PROGRAMA DE INSPECCIÓN………………………………………………………………. 130

ANEXO 8……………………………………………………………………………………….. 140

PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL…………………………………………………… 140

XII

ANEXO 9……………………………………………………………………………………….. 144

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS………………... 144

ANEXO 10……………………………………………………………………………………… 147

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO…………………………………………………………… 147

ANEXO 11……………………………………………………………………………………… 157

PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN…………………………………………………………… 157

ANEXO 12……………………………………………………………………………………… 164

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA…………………... 164

ANEXO 13……………………………………………………………………………………… 173

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS……………………………………. 173

ANEXO 14……………………………………………………………………………………… 178

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS………………………………………... 178

ANEXO 15……………………………………………………………………………………… 182

PROCEDIMIENTO REALIZACIÓN DE EXAMENES MEDICOS………………………….. 182

ANEXO 16……………………………………………………………………………………… 190

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, INSPECCIÓN, REPOSICIÓN, USO Y CUIDADO DE EPP ……………………………………………………………………………. 190

ANEXO 17……………………………………………………………………………………… 198

PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES………………………………………………………... 198

ANEXO 18……………………………………………………………………………………… 216

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS………………………………………….. 216

ANEXO 19……………………………………………………………………………………… 226

PROCEDIMIENTO DE PERMISO DE TRABAJO…………………………………………… 226

ANEXO 20……………………………………………………………………………………… 233

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS……… 233

ANEXO 21……………………………………………………………………………………… 238

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA……………………………………………… 238

XIII

INDICA DE TABLAS

Tabla 1 Descripción de riesgos…………………………………………………………………. 10Tabla 2 Riesgos por elementos cortantes de máquinas, causas y medidas preventivas……….... 10Tabla 3 Riesgo por herramientas manuales, causas y medidas preventivas……………………. 11Tabla 4 Riesgos por Atrapamiento, causas y medidas preventivas…………………………….. 12Tabla 5 Riesgo de Golpes, causas y medidas preventivas……………………………………… 12Tabla 6 Riesgo Proyección de Partículas, causas y medidas preventivas………………………. 13Tabla 7 Riesgo de Caídas y Golpes Distinto Nivel, causas y medidas preventivas…………….. 13Tabla 8 Riesgos de Contactos Eléctricos, causas y medidas preventivas………………………. 14Tabla 9 Riesgo de Ruido, causas y medidas preventivas……………………………………….. 15Tabla 10 Riesgo de exposición a sustancias peligrosas, causas y medidas preventivas………... 15Tabla 11 Riesgo de sobreesfuerzos, causas y medidas preventivas…………………………….. 16Tabla 12 Riesgo de incendios o explosiones, causas y medidas preventivas…………………… 17Tabla 13 Factores de riesgo identificados en la Industria INMAIA S.A……………………….. 24Tabla 14 Estructura organizacional……………………………………………………………... 33Tabla 15 Matriz de Verificación de la Gestión Administrativa…………………………………. 35Tabla 16 Matriz de Verificación de la Gestión Técnica………………………………………… 38Tabla 17 Matriz de Verificación de la Gestión Talento Humano………………………………. 39Tabla 18 Verificación de los Procedimientos y Programas Básicos……………………………. 41Tabla 19 Requisitos legales aplicables en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el modelo Ecuador………………………………………………………………………... 46Tabla 20 Documentación propuesta…………………………………………………………….. 53

XIV

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 Pirámide de Kelsen……………………………………………………………………… 19Figura 2 Esquema del Sistema de Gestión Modelo Ecuador…………………………………….... 21Figura 3 Mapa de Ubicación……………………………………………………………………… 28Figura 4 Organigrama……………………………………………………………………………... 32Figura 5 Cumplimiento de Gestión Administrativa………………………………………………. 37Figura 6 Cumplimiento de Gestión Técnica………………………………………………………. 39Figura 7 Cumplimiento de Gestión de Talento Humano………………………………………….. 40Figura 8 Cumplimiento de Procedimientos y Programas Básicos………………………………… 43Figura 9 Cumplimiento Global……………………………………………………………………. 44

XV

CÓDIGO DUBLÍN

Título: DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO, BASADO EN LA DESICIÓN 584

INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO; PARA LA INDUSTRIA MADERERA IZQUIERDO

AGUILERA “INMAIA S.A.”. QUEVEDO 2018

Autores: Pilla Méndez Adonis Alfredo y Vásquez Cevallos Eduardo Luis

Palabra

clave:

Sistema de Gestión, riesgos laborales, Normativa Ecuatoriana.

Fecha de publicación:

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Editorial: --------------------------------------------------------------------------------------------

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Resumen: La Industria INMAIA S.A., se caracteriza por elaborar y procesar balsa de calidad exportándola a diferentes países, pero se encuentran falencias en el ámbito de la seguridad industrial ocasionando que se produzcan accidentes laborales dentro de las actividades que realiza la industria, por ello es necesario implementar un Sistema de Gestión de Seguridad, cumplir con los requerimientos legales y la normativa existente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo mejorando la competitividad en el mercado maderero. En esta tesis encontrará el lector, una descripción de las actividades industriales que realiza INMAIA S.A. en su planta industrial, se analiza resultado de las tareas productivas realizadas por sus trabajadores, debido a que en toda actividad productiva, éstos se ven inmersos en riesgos que pueden provocarles accidentes o enfermedades ocupacionales. Se verifico el grado de cumplimiento de la empresa en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional, producto de esta verificación la empresa alcanzó un cumplimiento del 22,60%, siendo esta calificación insuficiente para demostrar una buena gestión por parte de la empresa, por ello se plantea crear un Sistema de Gestión de Seguridad, de acuerdo al modelo Ecuador y se compromete en implementar el modelo recomendado en todos sus elementos que lo componen tales como la Gestión Administrativa, Técnica, de Talento Humano y los procedimientos operativos de control.

Descripción: 289 hojas : dimensiones, 29 x 21 cm

URL: (en blanco hasta cuando se dispongan los repositorios)

XVI

INTRODUCCIÓN

La seguridad y salud de los trabajadores es un tema que cada vez adquiere mayor

importancia para las organizaciones ya que influye en la optimización del recurso humano

y en su productividad en general. Para las empresas dedicadas al sector industrial, cuyo

nivel de riesgo es alto, la salud ocupacional adquiere mayor relevancia y se ha vuelto un

elemento casi inseparable de las mismas, al permitir la continuidad del proceso productivo.

Para ello las organizaciones en el extranjero respecto a la adopción del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo según los parámetros de la Decisión 584 Instrumento

Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo, fundamentan las pautas necesarias para

proveer a los colaboradores de un ambiente de trabajo seguro y confiable para el desarrollo

de sus actividades priorizando a su vez la productividad y ganancia de las organizaciones,

con ello las practicas a nivel laboral y de sociabilidad mejoran prudencialmente.

Así mismo a nivel nacional independientemente del tamaño de la empresa han priorizado

los cambios efectuados por las leyes y normativas en el campo de la Seguridad y Salud en

el Trabajo, para efectuar un adecuado sistema las mismas han invertido y proyectado los

cambios internas a todo nivel organizacional, pues el área de seguridad y salud debe

mantenerse a la cabeza de las demás dependencias ya que sus funciones van a crear

aspectos positivos a nivel interno y externo del mercado productivo.

A su vez las empresas productivas a nivel local son nulas, porque consideran que es una

inversión innecesaria de tiempo y dinero, desconociendo que aplicando la seguridad

industrial en sus empresas mejoraran las condiciones y calidad de vida de los trabajadores

y a la vez optimizan sus procesos productivos. Por ello el diseño e implementación de un

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo permite planear, controlar y mejorar

aquellos elementos de una organización que influyen en la prevención del riesgo laboral y

en el logro de los resultados deseados por la organización.

1

CAPÍTULO I

CONTEXTUALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

2

1. Problema de Investigación

1.1. Problema de investigación

En el Ecuador la gran parte de las empresas industriales incumplen los programas de

seguridad y salud ocupacional requeridos en la legislación nacional referente a Seguridad y

salud ocupacional, esto, debido a la falta de conocimiento por parte de empresarios y

trabajadores de la normativa legal vigente y en otros casos por falta de compromiso

empresarial.

La Industria INMAIA S.A., tiene la necesidad de adquirir una metodología que le ayude a

controlar los problemas dentro de sus procesos, mediante la estructura de un sistema de

seguridad y salud ocupacional, el cual facilitara procedimientos adecuados que ayuden

realizar de mejor manera las labores y a fomentar la mejora continua del sistema.

1.2. Planteamiento del problema

En la ciudadela Santa María, Parroquia San Camilo, Cantón Quevedo, Provincia de los

Ríos, la industria INMAIA S.A. se dedica diariamente a la elaboración de bloque industrial

de madera de balsa, y ventas al por mayor de productos resultantes de la elaboración de

madera.

Se realizó una Auditoria para ver el cumplimiento legal de la industria INMAIA S.A.,

basado en la decisión 584 Instrumento Andino de seguridad y salud en el trabajo,

fundamentada en el Reglamento para el Sistema de Auditorías del Área de Riesgos de

Trabajo que mantiene el IESS. El diseño del sistema dio las pautas necesarias para prevenir

y controlar los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo; el logro de una

comunicación eficaz en cada uno de los niveles y formar una cultura de prevención que

permita disminuir pérdidas y aumentar recursos humanos, materiales y económicos.

1.3. Formulación del problema

¿En que incide la falta de implementación de un sistema de gestión de SST dentro de las

instalaciones de la industria INMAIA S.A.?

3

1.4. Sistematización del problema

• ¿Cuál es la situación actual de la industria INMAIA S.A. en cuanto Seguridad y

Salud en el Trabajo?

• ¿Cuáles son los principales requerimientos de la Normativa Ecuatoriana para el

correcto desarrollo del Sistema de Gestión?

• ¿Cuáles son los principales beneficios al momento de implementar un sistema

de gestión en SST?

4

1.5. Objetivos.

1.5.1. Objetivo General.

• Diseñar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la

industria INMAIA S.A. bajo los requerimientos de la decisión 584 Instrumento

Andino de seguridad y salud en el trabajo.

1.5.2. Objetivos Específicos.

• Elaborar un diagnóstico de la situación actual de la industria INMAIA S.A. en

materia de seguridad y salud ocupacional.

• Determinar los requisitos legales aplicables para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional, basados en la Decisión 584 Instrumento

Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Resolución 957.

• Desarrollar la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional, para la empresa INMAIA S.A.

5

1.6. Justificación.

INMAIA S.A. en su política de seguridad y salud estipula la protección de sus

colaboradores y el cumplimiento legal vigente; identificando los peligros, evaluando y

controlando sus riesgos. El IESS a través de la dirección de Riesgos del Trabajo realiza

auditorías de seguridad y salud ocupacional en base al reglamento de riesgos del trabajo a

las industrias del país para verificar el cumplimiento de la legislación vigente y el cuidado

de la seguridad y salud de sus colaboradores.

La gerencia de INMAIA S.A., está consciente de que la presencia de incidentes y

accidentes laborales, los cuales podrían dejar estragos, que en determinado momento,

generarían problemas económicos en las empresas, y hasta el cierre temporal o definitivo

en base al tipo de sanción que pueda recibir. La implementación de un sistema de gestión

en seguridad y salud ocupacional según el Modelo Ecuador, podrá minimizar o eliminar

estas condiciones de riesgo laboral en la Industria INMAIA S.A.

Una vez implementado el modelo de seguridad y salud ocupacional modelo Ecuador, este

sistema aumentaría la satisfacción del personal, así como la seguridad sobre maquinarias y

equipos utilizados, lo que finalmente generará un incremento en la productividad de la

organización en beneficio de las partes.

6

CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

7

2.1. Marco conceptual.

El 4 de Marzo del 2016, el Consejo Directivo del I.E.S.S. emite la Resolución C.D. 513, el

cual contiene el nuevo Reglamento del SGRT - IESS quedando derogada la Resolución

C.D. 390 del 10 de noviembre del 2011; también deroga el -Reglamento para el Sistema de

Auditorías de Riesgos del Trabajo SART- expedido en la Resolución C.D. 333 del 7 de

octubre del 2010; así como también se deroga el Instructivo para aplicación del

Reglamento para Auditorias de Riesgos del Trabajo-SART, expedido el 29 de julio del

2011; y queda sin efecto el aplicativo SGP[1].

Según el mismo ente administrativo lo que se pretende con esta nueva norma es liberar a la

empresa de una enorme carga documental que se requería. Aun así continuará vigente en

Ecuador una directriz básica para la gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, que es el

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento (Resolución

957), en el cual se indica la necesidad de implementar en materia de Seguridad y Salud

Ocupacional, los aspectos de Gestión Administrativa, Gestión Técnica, Gestión de Talento

Humano y Procesos Operativos Básicos[1].

Se deben implementar mecanismos de Prevención de Riesgos del Trabajo, haciendo

énfasis en: Identificación de peligros y factores de riesgos; Medición de factores de

riesgos; Evaluación de factores de riesgos; Control operativo integral; Vigilancia ambiental

laboral y de la salud y; Evaluaciones periódicas. Además, los técnicos de Riesgos del

Trabajo, intervendrán en la empresa, en el momento que se haya que investigar un

accidente o enfermedad ocupacional, y de ocurrir esto, analizarán el puesto de trabajo

involucrado, buscando las causas básicas para lo cual, la Resolución C.D. 513 hace

necesario evidenciar: Identificación de peligros, medición, evaluación y control de riesgos;

Gestión de vigilancia ambiental laboral y de la salud de los trabajadores; Investigación de

accidentes y enfermedades ocupacionales; Gestión de equipos de protección personal y

ropa de trabajo; Formación, Capacitación y Adiestramiento a los trabajadores y; Control

operativo integral. Aun y cuando tenemos un nuevo Reglamento SGRT que consta en la

Resolución C.D. 513, sigue existiendo en Ecuador, la necesidad de que las empresas

gestionen su funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que hoy se

ha eliminado es la obligatoriedad de una carga documental predefinida[1].

La norma ISO 45001 es la especificación del estándar reconocido internacionalmente para

sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. La correcta implantación y

8

certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, es la base para una

eficaz estrategia de prevención de los riesgos laborales de una organización[1].

2.1.1. Industria maderera

La industria maderera es una de las más importantes en todo el mundo dentro del ámbito

del aprovechamiento de los recursos naturales. En la mayoría de los países se cortan

árboles para diversos fines. La industria del aserrado ha existido en formas sencillas desde

hace siglos, aunque ha sido estas últimas décadas cuando se han producido importantes

avances tecnológicos con la introducción de la electricidad, la mejora de diseño de las

sierras y más recientemente la automatización de la clasificación y otras operaciones[2].

La industria forestal-maderera ecuatoriana se ha desarrollado de manera desigual. Mientras

la industria de tableros contrachapados ha alcanzado un nivel tecnológico alto por lo que es

considerada como una de las mejores de Latinoamérica; la industria de aserrío en

contraposición, ha retrocedido de la producción con sierra circular o de montaña, a la

motosierra operada a pulso. Los demás segmentos industriales madereros han alcanzado

diversos niveles tecnológicos dependiendo del tamaño de la empresa y el tipo de mercado

de sus productos[3].

2.1.2. Riesgos de accidentes en la industria maderera

Las actividades en el sector de la madera, a diario, los trabajadores se exponen a riesgos

muy diversos, algunos potencialmente graves que pueden originar accidentes laborales de

carácter grave o enfermedades profesionales. Resulta un pilar fundamental en la

prevención de riesgos laborales, el conocer los peligros existentes en el puesto de trabajo y

poder adoptar las medidas preventivas y oportunas para evitar el surgimiento de riesgos

laborales[4].

Entre los riesgos más comunes podemos mencionar los siguientes[5]:

9

Tabla 1 Descripción de riesgos

Nº Descripción1 Cortes y amputaciones

2 Atrapamientos

3 Golpes

4 Proyección de partículas

5 Caídas al mismo y distinto nivel

6 Contactos eléctricos

7 Ruido

8 Exposición a sustancias peligrosas

9 Sobreesfuerzos

10 Incendios

Autores: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

2.1.2.1. Riesgo de cortes y amputaciones

Una posible falta de concentración durante su jornada laboral, sobre todo cuando opera las

máquinas o utiliza herramientas manuales lo exponen al riesgo de sufrir cortes y

amputaciones, debido a los elementos cortantes que éstas tienen. Para prevenir estos

riesgos use los elementos de protección personal indicados, no ocupe máquinas

defectuosas, mantenga la concentración en su labor y siga los procedimientos de trabajo

establecidos por la empresa, entre otras medidas[5].

No pierda la concentración en sus labores, use los elementos de protección personal y siga

los procedimientos de trabajo indicados para la operación de cada máquina y equipo, al

igual que para el uso de las herramientas manuales[6].

Tabla 2 Riesgos por elementos cortantes de máquinas, causas y medidas preventivas

CAUSAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Máquinas sin protecciones de

las partes móviles cortantes.

Máquinas defectuosas.

Proteger la parte cortante de las máquinas

con algún tipo de resguardo o protección.

Revisión periódica de dispositivos de

10

Falta de concentración.

No usar elementos auxiliares.

bloqueo, enclavamiento y de los circuitos de

mando.

Empleo de elementos auxiliares.

Uso de elementos de protección personal.

Generar procedimiento de trabajo para cada

máquina o equipo.

Capacitar a los trabajadores, para evitar

malas prácticas profesionales.

Evitar el uso de maquinaria en mal estado o

en mantenimiento.

Mantenimiento preventivo de maquinarias y

herramientas.


Tabla 3 Riesgo por herramientas manuales, causas y medidas preventivas


Herramientas defectuosas.

Falta de concentración.

Falta de conocimiento.

No usar elementos de protección

personal.

Selección y cuidado de

herramientas manuales.

Entrenamiento.

Usar elementos de protección

personal.

Generar procedimiento de trabajo.Autores: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

2.1.2.2. Riesgo de atrapamientos

Una mala operación o realizar la mantención de las máquinas sin que éstas se encuentren

detenidas, así como usar el pelo largo sin tomarlo o ropa suelta, pueden exponerlo al riesgo

de atrapamientos. Por lo mismo, si usa el pelo largo suelto, tómeselo; además no realice

mantención o limpieza de máquinas que estén funcionando, prevenga este tipo de riesgos

cuyas consecuencias no podemos predecir[7].

11

Tabla 4 Riesgos por Atrapamiento, causas y medidas preventivas


Máquinas con partes móviles sin

protección.

Operación incorrecta.

Ropas sueltas, cabello largo

suelto y adornos o alhajas

(anillos, pulseras, etc.).

Comprobar que los dispositivos de

protección son eficaces.

Verificar periódicamente la

eficiencia de los medios de

protección.

Usar ropa de trabajo ceñida al

cuerpo, cabello largo tomado y

retirar todo tipo de adornos (anillos,

pulseras, etc.).


2.1.2.3. Riesgo de golpes

Pasillos con poca iluminación, en los que hay objetos desordenados en el suelo y

elementos o estructuras sobresalientes que no están señalizadas, así como la falta de orden

y planificación en las actividades pueden exponerlo al riesgo de golpes. Para evitar estos

riesgos, se pueden aplicar medidas tales como colaborar en mantener despejadas las vías de

tránsito, eliminar las cosas innecesarias, señalizar las estructuras inmóviles que sobresalgan

y ordenar todo donde corresponde, etc[8].

Tabla 5 Riesgo de Golpes, causas y medidas preventivas


Golpearse por, con o contra objetos

materiales o estructuras:

• Descuido.

• Falta de concentración.

• Falta de iluminación.

• Falta de orden y planificación.

Señalizar lugares donde

sobresalgan objetos, máquinas o

estructuras inmóviles.

Eliminar las cosas innecesarias.

Ordenar en los lugares

correspondientes.

Generar procedimientos de trabajo

(manejo de materiales, etc.).

12


2.1.2.4 Riesgo de proyección de partículas

Las labores de corte o cepillado, lo exponen al riesgo de proyección de partículas de

madera y virutas. Con el fin de evitar este tipo de riesgos, debe utilizar los elementos de

protección personal adecuados, ya sea careta, lentes, antiparras, etc. Otra medida que

puede aplicarse es la instalación de sistemas de captación y aspiración localizada en las

máquinas que generan partículas o virutas[5].

Tabla 6 Riesgo Proyección de Partículas, causas y medidas preventivas


Proyección de partículas de

madera y virutas

provenientes de labores tales

como: corte, cepillado,

fresado, etc.

Generar procedimientos de

trabajo.

Instalar sistemas de captación y

aspiración localizada en

máquinas generadoras de

virutas o partículas de madera.


2.1.2.5. Riesgo de caídas de igual y distinto nivel

Las superficies de tránsito sucias, mojadas, obstruidas, averiadas o irregulares, no sólo se

ven mal, sino que también lo exponen al riesgo de caídas. Por lo mismo, los pisos deben

mantenerse limpios, libres de obstáculos y los trabajadores tienen que usar calzado

adherente. Además es preciso que haya eficacia en la limpieza, es decir, que el orden y el

aseo sean frecuentes, entre otras medidas[9].

Tabla 7 Riesgo de Caídas y Golpes Distinto Nivel, causas y medidas preventivas


• Superficies de tránsito sucias

(escaleras, pasillos, etc.).

• Suelos mojados y/o

resbaladizos.

• Superficies irregulares o con

Verificar periódicamente la

eficiencia de los medios de

protección.

Realizar la limpieza y mantención

en las instalaciones.

13

aberturas.

• Desorden.

• Usar calzado inadecuado.

• Falta de iluminación

Usar calzado adecuado en el lugar

de trabajo.


2.1.2.6. Riesgo de contactos eléctricos

La corriente eléctrica sirve para hacer funcionar máquinas y equipos que utiliza en sus

labores y que facilitan su tarea. No obstante, junto con ayudarlo, el uso de la corriente

eléctrica presenta riesgos, ya sea por contacto directo con la parte activa o por contacto

indirecto por falta de conexión a tierra o deterioro en el aislamiento[5].

Tabla 8 Riesgos de Contactos Eléctricos, causas y medidas preventivas


• Contacto directo: parte

activa.

• Contacto indirecto: con

masa (falta de puesta a

tierra, deterioro de

aislamiento).

Revisar periódicamente la instalación

eléctrica.

Instruir y adiestrar a los trabajadores

en los riesgos de la corriente eléctrica

y la forma de efectuar Comprobar

interruptores diferenciales.

Usar máquinas y equipos que tengan

incorporada la tierra de protección.

No intervenir máquinas ni equipos

eléctricos.

Ocupar extensiones eléctricas

certificadas y que estén en buenas

condiciones.

Capacitar a los trabajadores.


14

2.1.2.7 Riesgos de ruido

La maquinaria y los equipos presentes en su lugar de trabajo generan ruido y por tal razón

es importante solicitar una evaluación del nivel del mismo, con el fin de prevenir posibles

daños a las personas por dicha causa[5].

Tabla 9 Riesgo de Ruido, causas y medidas preventivas


• Generado por maquinaria y

equipos.

• Realizar mantención preventiva a

máquinas y equipos de trabajo.

• Solicitar evaluación de ruido en

el ambiente de trabajo.

• Utilizar los elementos de

protección personal adecuados.Autores: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

2.1.2.8 Riesgo de exposición a sustancias peligrosas

Este tipo de riesgo está dado principalmente por el contacto con sustancias y productos que

se usan en el tratamiento de la madera. En virtud de lo anterior, para prevenir dichos

contactos sustituya las sustancias peligrosas por otras con las mismas propiedades pero que

generen menos peligro a las personas, tenga las hojas de datos de seguridad de las

sustancias peligrosas, use los elementos de protección personal y siga los procedimientos

de trabajo, entre otras cosas[9].

Tabla 10 Riesgo de exposición a sustancias peligrosas, causas y medidas preventivas


• Contacto con sustancias y

productos usados en el

tratamiento de la madera.

Tener las hojas de datos de

seguridad de las sustancias

peligrosas.

Mantener los recipientes bien

cerrados, correctamente

almacenados, etiquetados y en

15

lugares ventilados.

Utilizar los elementos de protección

personal adecuados.


2.1.2.9. Riesgo de sobreesfuerzos

Si debe mover algún material y éste excede su capacidad física, no lo transporte solo y pida

ayuda para hacerlo. Muchas veces incluso al estar usando un elemento auxiliar de

transporte el material queda muy pesado. Por lo mismo, deben respetarse las cargas

máximas por edad y sexo, así como también seguir los procedimientos de trabajo

respectivos establecidos por la empresa[5].

Tabla 11 Riesgo de sobreesfuerzos, causas y medidas preventivas


• Incapacidad física.

• Manejo inadecuado de

materiales.

• Posturas incorrectas de

trabajo.

• Movimientos repetitivos.

• Falta de elementos auxiliares de

transporte (por ejemplo, un

carro).

Utilizar equipos auxiliares para el

movimiento de carga.

Respetar cargas máximas según

sexo y edad.

Generar procedimiento de manejo

de materiales.

Posibilitar cambios de postura.

Solicitar ayuda.


2.1.3.10. Riesgo de incendios o explosiones

De más está decir que este tipo de riesgos existe en su trabajo y es altamente importante

que se tomen todas las medidas para evitarlo. Recuerde que un fuego fuera de control se

puede convertir en una catástrofe de grandes proporciones, tanto en términos humanos

como materiales[5].

El riesgo de incendio y explosión se nos presenta en el lugar de trabajo con un potencial

intrínseco de pérdidas humanas y económicas importante. Representan también un riesgo

16

para la población en general. Con todo, no siempre se adoptan las medidas necesarias para

prevenirlo o protegerse contra el mismo[4].

Tabla 12 Riesgo de incendios o explosiones, causas y medidas preventivas


• Origen eléctrico

(instalaciones eléctricas

defectuosas o inadecuadas).

• Llamas abiertas.

• Proyección de partículas

incandescentes.

• Descuidos en el control de las

fuentes de calor y/o

combustibles.

• Acumulación de vapores o

gases combustibles.

• Mezcla de polvo de madera y

aire.

• Electricidad estática.

• Renovar periódicamente el aire

en el ambiente de trabajo

(ventilación y extracción forzada

o natural).

• Mantener bajo control todas las

fuentes de calor o de

combustibles.

• Mantener orden y aseo en todos

los lugares de trabajo.

• La instalación eléctrica debe

cumplir con la normativa vigente

de servicios eléctricos, enel

diseño, instalación, mantención y

uso.

• Los materiales combustibles o

inflamables deben mantenerse

lejos de los procesos que

signifiquen altas temperaturas.


2.2. Marco referencial

En la Universidad San Francisco de Quito se encontró como referencia una tesis titulada

“Diseño del Modelo Ecuador para la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para el

Campamento de un Proyecto Minero a Cielo Abierto dentro de su fase de Facilidades de

Construcción” realizado por Francisco Javier Vargas Carrión, su conclusión principal es:

El desarrollo del “Modelo Ecuador” para la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo es

fundamental para la prevención de la salud del personal en la actividad minera, ya que

permite una organización y administración técnica de los riesgos vinculados a las

17

actividades cotidianas de una empresa que está dedicada a este sector industrial[10].

En la Escuela Superior Politécnica del Litoral se encontró una tesis la cual es: “Diseño y

desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS

18001:2007 para una empresa importadora, distribuidora y comercializadora de productos

agroquímicos”, realizado por Pablo Rómulo Posada Sánchez, cuya conclusión es:

Después de Implementar este Sistema la empresa podrá comenzar a obtener una cultura

de seguridad, adicionalmente con las herramientas entregadas podrán tener el control

necesario para las desviaciones que puedan ir saliendo en el camino, la herramienta

principal que es la tabla de control de hallazgos le dará el plus necesario al sistema para

que se convierta después de su implementación en un proceso irreversible[11].

2.3. Marco Legal aplicable

El Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo fue aprobado el 23 de

Septiembre del año 2005, mediante la Resolución 957 y que rige para todos los países de la

Comunidad Andina (Ecuador, Colombia, Perú y Bolivia), conjuntamente con la Decisión

584 de Septiembre del 2003, establecen los aspectos a tomar en cuenta sobre el Sistema de

Gestión de seguridad y salud ocupacional, los cuales son[12]:

• Gestión Administrativa

• Gestión Técnica

• Gestión del Talento Humano

• Procedimientos Operativos Básicos

La legislación ecuatoriana establece las obligaciones para los empleadores y trabajadores

con el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio

Ambiente de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393 y demás reglamentos los cuales son de

obligatorio cumplimiento; uno de estos elementos legales es el Código del Trabajo, que en

su capítulo V, Artículo 432 hace mención a las Normas de Prevención de Riesgos dictadas

por el IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) el cual detalla lo siguiente[13]:

En las Empresas sujetas al régimen del seguro de riesgos del trabajo, además de las reglas

sobre prevención de riesgos establecidos en este capítulo, deberán observarse también las

disposiciones o normas que dictare el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social[14].

18

2.3.1. Base legal aplicable

INMAIA S.A. para cumplir con la legislación debe cumplir con el marco legal vigente en

el Ecuador, en base a la estructura legal que se detalla a continuación de acuerdo al Art.

425 de la CONSTITUCIÓN DEL ECUADOR año 2008[13].

Figura 1 Pirámide de Kelsen

Fuente: Constitución, convenios, códigos, decretos, leyes y reglamentos

A continuación se detalla la legislación aplicable que debe cumplir INMAIA S.A.:

• La Constitución Política de la República del Ecuador año 2008

• Convenio N°121 de la OIT relativo a las prestaciones en caso de accidentes del

trabajo y enfermedades profesionales.

• Código del Trabajo.

• Decisión 584: Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.

19

• Resolución 957: Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en

el trabajo.

• Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del

Medio Ambiente de Trabajo (2393), Registro Oficial 565 del 17 de noviembre

de 1986.

• Reglamento para el Funcionamiento de los Servicios Médicos de Empresas

(Acuerdo 1404).

• Reglamentos de Seguridad del Trabajo contra Riesgos en Instalaciones de

Energía Eléctrica.

• Reglamentos de Manejo de Desechos Sólidos en los Establecimientos de Salud

de la República del Ecuador.

• Resolución No. CI 010 de la Comisión Interventora del 8 de diciembre de 1998

Reglamento General de Responsabilidad Patronal.

• Resolución N° C.D 298 reglamento general de responsabilidad Patronal.

• Ley sobre discapacidades.

• Acuerdo Ministerial 650: Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección

Contra Incendios.

• Reglamento de tránsito.

• Acuerdo Ministerial 220: Guía de Reglamentos Internos de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

• NTE INEN 439:1984 Señales y Símbolos de Seguridad[13].

2.3.2. Directrices del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ecuador

Las directrices de evaluación de Ecuador para el proceso de investigación propuesto

definen los requisitos básicos para la gestión integrada de la seguridad y la atención de

salud. Estas pautas proporcionan calidad para SSO (sistema de gestión de seguridad y

salud).

La normativa legal vigente del Ecuador establece la obligatoriedad de la implementación

del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en todas las instituciones públicas

y privadas del país, indistinto si es una empresa manufacturera o de servicios. En este

sentido, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) ha adoptado la metodología

20

denominada “Modelo Ecuador” para el sistema, estableciendo cuatro pilares de gestión:

administrativa, técnica, talento humano y procedimientos operativos básicos. Considerando

estas premisas, este trabajo tiene como objetivo implementar un sistema de gestión de

seguridad y salud basado en el “Modelo Ecuador”[15].

Las características de los sistemas de gestión de gestión de Ecuador están integradas y se

proporcionan regularmente para desarrollar el sistema de gestión empresarial de OHS,

incluida su política. El documento se debe considerar como una guía muestra sugerencias

que se pueden cambiar si es apropiado, y se deben revisar periódicamente.

2.3.3. Estructura de los elementos del Modelo Ecuador

Figura 2 Esquema del Sistema de Gestión Modelo Ecuador

Fuente: Modelo Ecuador

2.3.4. Gestión Administrativa

2.3.4.1. Política

Tiene como objetivo controlar los fallos administrativos, a través de la implantación de una

política apropiada a la actividad y riesgos que deberá ser implementada, documentada y

conocida por todos. La política incluirá el compromiso de al menos cumplir la legislación

vigente. La Organización se hará asignando responsabilidades y creando una estructura en

21

función del tamaño de la empresa que se encargará de mantener y actualizar el sistema de

gestión y de su sistema de documentación con profesionales calificados reconocidos por la

autoridad competente.

La verificación de los estándares del plan y su cumplimiento se realizarán a través de

auditorías internas y externas que serán cuantificadas dando atención por igual a los

medios y a los resultados con el fin de corregir, ratificar y mejorar si es necesaria la

planificación dentro del concepto de mejoramiento continuo.

Se definen estrategias para la Industria INMAIA S.A.

Debe haber compromiso de la gerencia

Se protege a los trabajadores, bienes y Medio ambiente.

2.3.4.2. Planificación

Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta, lo que la organización hará

para alcanzar sus objetivos, decidiendo con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene

que hacerlo y como deberá hacerse. El sistema se basa en el ciclo de calidad de Deming.

Se definen objetivos y metas dentro de la Industria INMAIA S.A.

Se deben asignar recursos suficientes para el cumplimiento del Sistema.

Se realizaran procedimientos adecuados de trabajo.

Se llevaran los índices de control.

2.3.4.3. Organización

Pretende establecer los lineamientos desde el punto de vista de la prevención de riesgos, en

el proceso de conformación de la estructura organizativa, la cual deberá cumplir con los

requisitos legales para la conformación de la misma.

Los documentos legales en donde se ampara la conformación del sistema preventivo de la

organización y donde se definen los organismos responsables de la seguridad y salud son:

El Decreto 2393 y el Reglamento de Servicio médico de empresa.

Se definirán las funciones y responsabilidades de la Industria INMAIA S.A.

Se creara el comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

22

2.4.4.4. Plan de vigilancia de la salud de los trabajadores

Capacitaciones

Ejecución de tareas

Registros

Fichas de datos.

2.3.5. Gestión Técnica

Tiene como objetivo, prevenir y controlar los fallos técnicos iniciando por la identificación

de los factores de riesgo con participación de los trabajadores y, midiendo esos factores por

métodos válidos y reconocidos. Los factores de riesgo serán evaluados integralmente

considerando valores límites ambientales o biológicos. A los riesgos considerados críticos

les serán aplicados controles, a través de actuaciones en cuanto al diseño, fuente, medio de

transmisión, receptor. Los controles técnicos actuarán sobre el diseño, fuente, transmisión

y receptor, y la vigilancia de los riesgos será realizada a través de programas de vigilancia

ambiental y biológica de los factores de riesgo que puedan afectar a los trabajadores,

incluyendo exámenes médicos de control de carácter específico en función de los factores

de riesgo.

2.3.5.1. Identificación

En la actualidad se reconoce que la identificación y evaluación de riesgos es la base para

una gestión activa de la seguridad y la salud en el trabajo. De hecho el Instrumento Andino

de Seguridad y Salud en el Trabajo Decisión 584 en vigencia desde el 7 de mayo del 2004

en los artículos 9 y11 establece la obligatoriedad de tener sistemas de gestión en

prevención de riesgos laborales.

Tabla 13 Factores de riesgo identificados en la Industria INMAIA S.A.

FACTORES DE RIESGO MECANICO

23

Accidente por atrapamiento

Caída de personas al mismo nivel

FACTORES DE RIESGO FISICO

Contactos eléctrico sin directos

Iluminación

FACTORES DE RIESGO QUIMICO

Exposición a aerosoles líquidos

Exposición a gases o vapores

FACTORES DE RIESGO BIOLOGICOS

Instalaciones sanitarias

Exposición a virus

FACTORES DE RIESGO ERGONOMICO

Operadores de PVD

Confort térmico

FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

Carga mental

Interés por el trabajador Autores: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

2.3.6. Gestión del Talento Humano

Tiene como objetivo desarrollar competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo en todos

los niveles de la Organización y potenciar el compromiso como requisito para el éxito de la

gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta gestión se basa en atender aspectos

específicos como la selección de personal, la misma que se hará en base a evaluaciones

individuales que incluyan los factores de riesgo a los que se expondrá el trabajador. Esta

selección deberá garantizar la competencia física y mental del trabajador.

Igualmente, se debe desarrollar un sistema de información interna y externa que permita

dar a conocer al trabajador sus propios factores de riesgo en el trabajo y los de la

Organización y, hacia el exterior, la gestión de salud y seguridad que desarrolla la empresa.

La capacitación debe ser prioritaria con énfasis en los riesgos del puesto de trabajo y

riesgos generales de la Organización, debiendo identificarse su necesidad y efectuar planes

y programas que, finalmente deberán evaluarse en cuanto a su eficacia y eficiencia.

24

Para trabajadores de alto riesgo como brigadistas y, otros, deberán ser implementados

programas de adiestramiento que deben seguir el mismo esquema citado anteriormente

respecto de la capacitación. El Modelo Ecuador propone dentro de esta gestión, la

necesidad que los profesionales de SSO que se ocupen de la gestión pertinente en la

Organización sean profesionales competentes y formados de cuarto nivel, reconocidos por

la autoridad competente.

2.3.6.1. Selección de trabajadores

La selección del trabajador, previo al ingreso a la empresa está dada por la competencia,

física y mental de los trabajadores para realizar sus tareas.

2.1.6.2 Definición de las competencias

La evaluación de los riesgos por cada puesto de trabajo que tiene INMAIA S.A. está dada a

través de Seguridad industrial, el cual identifica y evalúa los riesgos por cada puesto de

trabajo a través de la matriz de riesgos GTC 45.

2.1.6.3 Preparar a los trabajadores nuevos

Si algún trabajador de INMAIA S.A. no cumple todas las competencias es decir el saber,

que se refiere a los conocimientos teóricos, el saber hacer, que es la práctica del

conocimiento adquirido, el querer hacer, que mide la actitud de la persona al momento de

hacer las cosas, la empresa procede a capacitarlo de acuerdo las falencias del empleado y

este se ve reflejado en el plan de capacitación anual.

2.3.7. Beneficios de los procesos operativos

Mayor capacidad de adaptación y flexibilidad ante nuevos retos.

Incremento de la eficacia de todos los departamentos.

Optimización de los recursos de la empresa.

25

2.3.8. Características importantes del Modelo Ecuador

• Estructura el modelo de gestión de seguridad y salud, tras plantear un modelo

causal de perdidas, que permite diferenciar las responsabilidades técnicas de las

administrativas y su peso relativo

• Implica la gestión preventiva al nivel gerencial y garantiza resultados

relacionados con la competitividad. Esta implicación es requisito determinante

para el éxito de cualquier gestión.

• Da importancia que efectivamente tiene a la gestión del talento humano como

sinónimo de implicación, de productividad y en último término, de excelencia

organizacional. En esta etapa del conocimiento esta gestión es estratégica.

• Considera que solo lo que se mide se puede mejorar.

Cuando se realiza la investigación de accidentes, enfermedades profesionales y de las

pérdidas en general, además de establecer las causas en los actos subestandar y en los

fallos de estructura para solventar y resolver todo los fallos potenciales que sí, se

concretan, determinan las pérdidas, por lo que plantea los siguientes puntos.

• La gestión técnica activa, para prevenir y controlar los fallos técnicos en

máquinas, herramientas, instalaciones, etc. antes de que ocurran.

• La gestión del talento humano, para prevenir y controlar las actitudes y

comportamientos incorrectos de las personas (gerentes, técnicos y trabajadores)

• La gestión administrativa, para solventar los fallos a este nivel. Esta es de

responsabilidad gerencial y es la de mayor incidencia a la hora de prevenir y

controlar las pérdidas.

26

CAPÍTULO III

MÉTODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.

27

3. Metodología de la investigación

3.1. Localización.

Esta investigación se llevó a cabo en la empresa INMAIA ubicada en la Parroquia San

Camilo, Ciudad de Quevedo, perteneciente a la provincia de Los Ríos, Ecuador.

Específicamente en el Km 1.5 Vía a San Carlos, a 500m del Chifa Jade.

Figura 3 Mapa de Ubicación

Fuente: Google Maps

3.2. Tipo de investigación

3.2.1. Investigación de Tipo Documental

Para la investigación se utilizó la modalidad de bibliografía documentada, provenientes de

fuentes bibliográficas con información secundaria obtenida en libros, revistas,

publicaciones, folletos respecto a los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo respecto al modelo ecuador; así como fuentes de información primaria obtenidas

en documentos válidos y confiables en el área de estudio.

3.2.2. Investigación de campo

Se la realizo in situ en la industria INMAIA S.A. donde se ejecutó las observaciones,

entrevistas, con el fin de recaudar información necesaria para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde a las áreas de producción y actividades generales

de la empresa.

28

3.2.3 Investigación de intervención social

Se utilizó porque se estableció una propuesta de solución con un modelo operativo y eficaz

sobre el problema investigado.

3.3. Métodos de investigación.

3.3.1. Método Inductivo

Se formularon preguntas tanto a los trabajadores como al personal de planta y directivos,

que guiaron a una comprensión adecuada respecto a el desarrollo de la investigación, tales

como: ¿El diagnóstico de la situación actual forjara una visión de las condiciones

negativas en la organización?, ¿Cuáles son los principales procedimientos a ejecutarse en

los procesos de la empresa?.

3.3.2. Método Deductivo

Mediante la ejecución del método se enfatizó el análisis de los diferentes procesos y áreas

que forman parte de la organización, obteniendo información real y actualizada de las

condiciones laborales en las que los trabajadores realizan sus tareas.

3.3.3. Fuente de recopilación de información

Basados en el diseño del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, la fuente

primaria de información fue obtenida a través de las entrevistas y observaciones en el

lugar; mientras que como fuente secundaria fueron los libros, artículos, y textos referentes

al área de investigación.

3.3.4. Diseño de la investigación.

El diseño de la investigación fue de tipo No Experimental – Transeccional, ejecutado

mediante recolección de información en un tiempo y lugares específico, con lo cual se

estructuro las etapas para el desarrollo del proyecto que incluyen levantamiento de

información y verificación de documentación; la determinación de los requisitos legales

29

aplicables a la empresa; y finalmente el desarrollo de los documentos necesarios para

estructurar adecuadamente el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

3.3.5. Instrumentos de la investigación

Observación in situ: Ejecutado mediante el diagnóstico de la situación actual respecto a la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa INMAIA S.A.

Entrevistas: Dirigido a los líderes de proceso en la auditoria administrativa y tanto a los

líderes de proceso como al personal operativo se aplicará la investigación de campo,

mediante la Lista de Chequeo basada en la decisión 584 y su Resolución 957, que es el

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.4. Recursos humanos y materiales.

Recursos humanos y materiales

Tutor e investigadores.

Recursos Materiales

1 Computadora portátil y de escritorio

1 Impresora Multifunciones

3 Memoria USB (8 GB, 4 GB y 2 GB)

Materiales de campo

Entrevistas a los directivos y colaboradores de INMAIA S.A.

Materiales de oficina

Hojas para impresión tamaño A4.

Internet.

Bolígrafos y marcadores

30

CAPÍTULO IV

RESULTADO Y DISCUSIÓN

31

4.1. Resultado y Discusión

4.1.1. Elaboración del diagnóstico de la situación actual de la empresa INMAIA S.A

en materia de seguridad y salud ocupacional

Una vez realizado el diagnóstico de la situación actual en cuanto a Seguridad y Salud en el

Trabajo, comprende el punto de partida con el cual se estableció las prioridades y bases

que serán vitales para el sistema adoptado a través del modelo Ecuador.

4.1.1.1 Organigrama

La empresa INMAIA S.A. se encuentra constituida por dos altos mandos que implica la

Gerencia General y la Gerencia Administrativa Financiera, cada una de estas conforma el

control productivo y de calidad de los productos elaborados.

Figura 4 Organigrama

Fuente: INMAIA S.A. Elaborado: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018

32

Análisis: Basados en la estructura del organigrama se determinó los diversos puestos de

trabajo y procesos operativos que se realizan dentro de la empresa, así mismo se trata de

una organización de comunicación descendente donde todo mando implica desde la alta

gerencia hasta sus colaboradores.

4.1.1.2. Estructura Organizacional

Una vez analizado el organigrama de la empresa, se detalló el personal disponible en cada

área de trabajo, además de indagar si cuentan con el respectivo seguro social, para poder

adecuar una clasificación integra se describe a continuación:

Tabla 14 Estructura organizacional

Área de Trabajo

Puesto de Trabajo

Cantidad de personal Total de

personalAfiliación

Hombres Mujeres

Administración

Gerente General 1

7 TODOS

Asist. Gerencia 1

Resp. SGC 1

Contador 1

Calidad 1

Limpieza 1

Varios 1

DEFORJefe DEFOR 1

2 TODOSCompra 1

GuardianíaGuardia 2

3 TODOSSacafranco 1

Recepción

Resp. Área 1

6 TODOSCalificadores 4

Montacarguista 1

Secado Calderista 3 3 TODOS

Maquinado Plantillero 1 20 TODOS

33

Pendulero 3

Ayudante de Cepillo 3

Operador de cepillo 2

Calificador 3

Sierrista 3

Recibidor de sierra 1

Ayudante 1

Presentador de bloques

1

Resp. Área 23 TODOS

Encolado Encolador 3

MantenimientoMecánico 1

2 TODOSEléctrico 1

Total 42 4 46

Fuente: INMAIA S.A.Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

Análisis: De manera general la empresa cuenta con 46 colaboradores donde todos se

encuentran afiliados al seguro social, también se indago respecto a su jornada de labores

que son en total 50h a la semana, en el caso de horas extras están son reconocidas por

gerencia general, además de disponer de todos los servicios que por ley les corresponde.

4.1.1.3. Verificación de cumplimiento legal documentado de la Decisión 584

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo y en su reglamento la

Resolución 957

Para la verificación de la situación actual de la Industria INMAIA S.A. se elaboró una lista

de requerimientos basados en la Decisión 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud

en el Trabajo y en su reglamento la Resolución 957 , para tener el diagnostico actual del

cumplimiento en materia de Seguridad y Salud Ocupacional. Ejecutados mediante los

pilares del modelo Ecuador:

Gestión Administrativa

34

Gestión Técnica

Gestión de Talento Humano

Procedimientos y programas operativos básicos

4.2.4. Verificación de cumplimiento de Gestión Administrativa

Tabla 15 Matriz de Verificación de la Gestión Administrativa

1.1.-Política Cumple

NoCumple

a. Corresponde a la naturaleza y magnitud de los riesgos. Xb. Compromete recursos. Xc. Incluye compromiso de cumplir con la legislación técnico de SST vigente.

X

d. Se ha dado a conocer a todos los trabajadores y se la expone en lugares relevantes.

X

e. Está documentada, integrada-implantada y mantenida. Xf. Está disponible para las partes interesadas. Xg. Se compromete al mejoramiento continuo. Xh. Se actualiza periódicamente. X1.2.- Planificación a.- Dispone la empresa u organización de un diagnóstico de su sistema de

gestión, realizado en los dos últimos años si es que los cambios internos así lo justifican, que establezca:

X

a.1. Las No conformidades priorizadas y temporizadas respecto a la gestión: administrativa; técnica; del talento humano; y, procedimientos o programas operativos básicos.

X

b. Existe una matriz para la planificación en la que se han temporizado las No conformidades desde el punto de vista técnico.

X

c. La planificación incluye objetivos, metas y actividades rutinarias y no rutinarias.

X

d. La planificación incluye a todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo, incluyendo visitas, contratistas, entre otras.

X

e. El plan incluye procedimientos mínimos para el cumplimiento de los objetivos y acordes a las No conformidades priorizadas y temporizadas.

X

f. El plan compromete los recursos humanos, económicos, tecnológicos suficientes para garantizar los resultados.

X

i. El plan considera las gestión del cambio en lo relativo a: X i.1. Cambios internos Xi.2. Cambios externos X1.3.- Organización

35

a. Tiene reglamento Interno de seguridad y salud en el trabajo aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

X

b. Ha conformado las unidades o estructuras preventivas: Xb.1. Unidad de seguridad y salud en el trabajo; Xb.2. Servicio médico de empresa; Xb.3. Comité y Subcomités de Seguridad y Salud en el Trabajo; X

b.4. Delegado de seguridad y salud en el trabajo Xc. Están definidas las responsabilidades integradas de seguridad y salud en

el trabajo, de los gerentes, jefes, supervisores, trabajadores entre otros y las de especialización de los responsables de las unidades de seguridad y salud, y, servicio médico de empresa; así como, de las estructuras de SST.

X

d. Están definidos los estándares de desempeño de SST Xe. Se encuentran definidas las funciones en la organización Xf. Existe la documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo; manual, procedimientos, instrucciones y registros.X

1.4.- Integración-Implantación

a. El programa de competencia previo a la integración-implantación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización incluye el ciclo que a continuación se indica:

X

a.1. Identificación de necesidades de competencia Xa.2. Definición de planes, objetivos y cronogramas Xa.3. Desarrollo de actividades de capacitación y competencia X

a.4. Evaluación de eficacia del programa de competencia X Se han desarrollado los formatos para registrar y documentar las

actividades del plan.X

b. Se ha integrado-implantado la política de seguridad y salud en el trabajo, a la política general de la empresa u organización

X

c. Se ha integrado-implantado la planificación de SST, a la planificación general de la empresa u organización.

X

d. Se ha integrado-implantado la organización de SST a la organización general de la empresa u organización

X

1.5.- Verificación/Auditoría Interna del cumplimiento de estándares e índices de eficacia del plan de gestióna. Se verificará el cumplimiento de los estándares de eficacia (cualitativa

y cuantitativa) del plan.X

b. Las auditorías externas e internas serán cuantificadas, concediendo igual importancia a los medios que a los resultados.

X

c. Se establece el índice de eficacia del plan de gestión y su mejoramiento continuo.

X

Control de las desviaciones del plan de gestióna. Se reprograman los incumplimientos programáticos priorizados y X

36

temporizados. b. Se ajustan o se realizan nuevos cronogramas de actividades para

solventar objetivamente los desequilibrios programáticos iníciales.X

c. Revisión Gerencial X c.1. Se cumple con la responsabilidad de gerencia/ de revisar el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización.

X

c.2. Se proporciona a gerencia toda la información pertinente. X c.3. Considera gerencia la necesidad de mejoramiento continuo X1.7.- Mejoramiento Continuoa. Cada vez que se re-planifican las actividades de seguridad y salud en el

trabajo, se incorpora criterios de mejoramiento continuo; con mejora cualitativa y cuantitativamente de los índices y estándares del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización

X


Figura 5 Cumplimiento de Gestión Administrativa

Fuente: Tabla 15 Verificación de la Gestión Administrativa Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

Análisis: Mediante la matriz de verificación respecto a la Gestión Administrativa basados

en los principales aspectos que refieren la Decisión 584 y la Resolución 957 se obtuvo que

tiene un cumplimiento del 30%; a diferencia del estudio ejecutado por Francisco Vargas

que obtuvo un 21% de cumplimiento en el área administrativa.

37

4.2.5. Verificación de cumplimiento de Gestión Técnica

Tabla 16 Matriz de Verificación de la Gestión Técnica

Gestión técnica Cumple NoCumple

La identificación, medición, evaluación, control y vigilancia ambiental y de la salud de los factores de riesgo ocupacional y vigilancia ambiental laboral.

X

La gestión técnica considera a los grupos vulnerable. X 2.1.- Identificación a. Se han identificado las categorías de factores de riesgo ocupacional Xb. Tiene diagrama(s) de flujo del(os) proceso(s). Xc. Se tiene registro de materias primas, productos intermedios y

terminadosX

d. Se dispone de los registros médicos de los trabajadores expuestos a riesgos.

X

e. Se tiene hojas técnicas de seguridad de los productos químicos Xf. Se registra el número de potenciales expuestos por puesto de trabajo X2.2.- Medición a. Se han realizado mediciones de los factores de riesgo ocupacional. X

b. La medición tiene una estrategia de muestreo definida técnicamente. X

c. Los equipos de medición utilizados tienen certificados de calibración vigentes.

X

2.3.- Evaluación a. Se han comparado la medición ambiental y/o biológica de los

factores de riesgos ocupacionales.X

b. Se han realizado evaluaciones de factores de riesgo ocupacional por puesto de trabajo.

X

c. Se han estratificado los puestos de trabajo por grado exposición X2.4.- Control Operativo Integral a. Se han realizado controles de los factores de riesgo ocupacional. Xb. Los controles se han establecido en este orden: X

b.1. Etapa de planeación y/o diseño X b.2. En la fuente X b.3. En el medio de transmisión del factor de riesgos ocupacional Xc. Los controles tienen factibilidad técnico legal. Xd. Se incluyen en el programa de control operativo las correcciones a nivel de

conducta del trabajadorX

e. Se incluyen en el programa de control operativo las correcciones a nivel de la gestión administrativa de la organización

X

2.5.- Vigilancia ambiental y biológicaa. Existe un programa de vigilancia ambiental para los factores de riesgo

ocupacional que superen el nivel de acciónX

b. Existe un programa de vigilancia de la salud para los factores de riesgo ocupacional que superen el nivel de acción

X

c. Se registran y se mantienen por veinte (20) años los resultados de las vigilancias (ambientales y biológicas).

X


38

Figura 6 Cumplimiento de Gestión Técnica

Fuente: Tabla 16 Verificación de la Gestión Técnica Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

Análisis: Mediante la matriz de verificación de cumplimiento en cuanto al área técnica

considerando los puntos esenciales de la Decisión 584 y el Reglamento 957, se obtuvo

como resultado que un 65% del mismo cumple adecuadamente; a diferencia de los

resultados de Francisco Vargas que obtuvo un 0% en las actividades mineras.

4.2.6. Verificación de cumplimiento de Gestión de Talento Humano

Tabla 17 Matriz de Verificación de la Gestión Talento Humano

3.1.- Selección de los trabajadores Cumple NoCumple

a. Están definidos los factores de riesgo ocupacional por puesto de trabajo.

X

b. Están definidas las competencias (perfiles) de los trabajadores en relación a los riesgos ocupacionales del puesto de trabajo

X

c. Se han definido profesiogramas o análisis de puestos de trabajo para actividades críticas

X

d. El déficit de competencia de un trabajador incorporado se solventan mediante formación, capacitación, adiestramiento, entre otros.

X

3.2.- Información Interna y Externaa. Existe un diagnóstico de factores de riesgo ocupacional, que

sustente el programa de información internaX

b. Existe un sistema de información interno para los trabajadores. Xc. La gestión técnica considera a los grupos vulnerables. Xd. Existe un sistema de información externa, en relación a la

empresa u organización, para tiempos de emergencia.X

e. Se cumple con las resoluciones de la a Comisión de Valuación X

39

de Incapacidades del IESS, respecto a la reubicación del trabajador por motivos de SST.

f. Se garantiza la estabilidad de los trabajadores que se encuentran en periodos de: trámite, observación, subsidio y pensión temporal

X

3.3. Comunicación Interna y Externaa. Existe un sistema de comunicación vertical hacia los

trabajadores sobre el Sistema de Gestión de SST.X

b. Existe un sistema de comunicación, en relación a la empresa u organización, para tiempos de emergencia.

X

3.4. Capacitacióna. Se considera de prioridad tener un programa sistemático y

documentado X

Verificar si el programa ha permitido:b.1. Considerar las responsabilidades integradas en el sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo. X

b.2. Identificar en relación al literal anterior, cuáles son las necesidades de capacitación

X

b.3. Definir los planes, objetivos y cronogramas Xb.4. Desarrollar las actividades de capacitación de acuerdo a los

numerales anterioresX

b.5. Evaluar la eficacia de los programas de capacitación X3.5. Adiestramientoa. Existe un programa de adiestramiento a los trabajadores. Xb. Verificar si el programa ha permitido: X

b.1. Identificar las necesidades de adiestramiento Xb.2. Definir los planes, objetivos y cronogramas Xb.3. Desarrollar las actividades de adiestramiento X

b.4. Evaluar la eficacia del programa X


Figura 7 Cumplimiento de Gestión de Talento Humano

Fuente: Tabla 17 Verificación de la Gestión de Talento Humano Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018

40

Análisis: Mediante la matriz de verificación de cumplimiento en el área de talento humano

considerando los puntos importantes de la Decisión 584 y Resolución 957 se obtuvo como

resultado que un 12% cumple adecuadamente; mientras que en el estudio ejecutado por

Francisco Vargas obtuvo un 46% de cumplimiento.

4.2.7. Verificación de cumplimiento de Procedimientos y Programas Básicos

Tabla 18 Verificación de los Procedimientos y Programas Básicos

4.1.- Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales – ocupacionales

Cumple NoCumple

a. Se tiene un programa técnico idóneo para investigación de accidentes integrado implantado que determine:

X

a.1. Las causas inmediatas, básicas y especialmente las causas fuente o de gestión

X

a.2. Las consecuencias relacionadas a las lesiones y/o a las pérdidas generadas por el accidente

X

a.3. Las medidas preventivas y correctivas para todas las causas, iniciando por los correctivos para las causas fuente

X

a.4. El seguimiento de la integración-implantación a las medidas correctivas

X

a.5. Realizar las estadísticas y entregarlas anualmente a las dependencias del SGRT.

X

b. Se tiene un protocolo médico para investigación de enfermedades profesionales/ocupacionales, que considere:

X

b.1. Exposición ambiental a factores de riesgo ocupacional. Xb.2. Relación histórica causa efecto Xb.3. Exámenes médicos específicos y complementarios; y,

Análisis de laboratorio específicos y complementarios.X

b.4. Sustento legal Xb.5. Realizar las estadísticas de salud ocupacional y/o

estudios epidemiológicos y entregar anualmente a las dependencias de Seguro General de Riesgos del Trabajo.

X

4.2.- Vigilancia de la salud de los trabajadoresa. Se realiza mediante los siguientes reconocimientos médicos

en relación a los factores de riesgo ocupacional de exposición, incluyendo a los trabajadores vulnerables y sobreexpuestos.

X

a.1. Pre empleo Xa.2. Periódico X

41

a.3. Reintegro Xa.4. Especiales X

a.5. Al término de la relación laboral con la empresa u organización

X

4.3.- Planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo de accidentes gravesa. Se tiene un programa para emergencias, dicho procedimiento

considerara:X

a.1. Modelo descriptivo (caracterización de la empresa u organización)

X

a.2. Identificación y tipificación de emergencias. Xa.3. Esquemas organizativos Xa.4. Modelos y pautas de acción Xa.5. Programas y criterios de integración-implantación; y, Xa.6. Procedimiento de actualización, revisión y mejora del plan

de emergenciaX

b. Se dispone que los trabajadores en caso de riesgo grave e inminente, previamente definido, puedan interrumpir su actividad y si es necesario abandonar de inmediato el lugar de trabajo.

X

c. Se dispone que ante una situación de peligro, si los trabajadores no pueden comunicarse con su superior, puedan adoptar las medidas necesarias para evitar las consecuencias de dicho peligro

X

d. Se realizan simulacros periódicos (al menos uno al año) para comprobar la eficacia del plan de emergencia

X

e. Se designa personal suficiente y con la competencia adecuada; y,

X

f. Se coordinan las acciones necesarias con los servicios externos: primeros auxilios, asistencia médica, bomberos, policía, entre otros, para garantizar su respuesta

X

4.4.-Plan de contingenciaDurante las actividades relacionadas con la contingencia se integran-implantan medidas de seguridad y salud en el trabajo..

X

4.5.- Auditorías internasSe tiene un programa técnicamente idóneo, para realizar auditorías internas, integrado-implantado que defina:

X

a. Las implicaciones y responsabilidades Xb. El proceso de desarrollo de la auditoria Xc. Las actividades previas a la auditoria Xd. Las actividades de la auditoria X

f. Las actividades posteriores a la auditoria X4.6.- Inspecciones de seguridad y saludSe tiene un procedimiento, para realizar inspecciones y revisiones X

42

de seguridad, integrado-implantado y que contenga: a. Objetivo y alcance Xb. Implicaciones y responsabilidades Xc. Áreas y elementos a inspeccionar Xd. Metodología X

f. Gestión documental X4.7.- Equipos de protección personal individual y ropa de trabajoSe tiene un procedimiento, para selección, capacitación, uso y mantenimiento de equipos de protección individual, integrado-implantado y que defina:

X

a. Objetivo y alcance Xb. Implicaciones y responsabilidades Xc. Vigilancia ambiental y biológica Xd. Desarrollo del programa Xe. Matriz con inventario de riesgos para utilización de EPI(s) X

f. Ficha para el seguimiento del uso de EPI(s) y ropa de trabajo X4.8.- Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivoSe tiene un programa, para realizar mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, integrado-implantado y que defina:

X

a. Objetivo y alcance Xb. Implicaciones y responsabilidades Xc. Desarrollo del programa Xd. Formulario de registro de incidencias X

f. Ficha integrada-implantada de mantenimiento/revisión de seguridad de equipos

X


Figura 8 Cumplimiento de Procedimientos y Programas Básicos

Fuente: Tabla 18 Verificación de los Procedimientos y Programas Básicos Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018

43

Cumple No cumple

0%20%40%60%80%

Cumplimiento de Procedimientos y Programas Básicos

Series1

Análisis: Mediante la matriz de verificación respecto a los procedimientos y programas

básicos de seguridad y salud en el trabajo considerando la Decisión 584 y Resolución 957

determinando que solo el 4% tiene de cumplimiento; mientras que en el estudio ejecutado

por Francisco Vargas se obtuvo un 66% de cumplimiento en las actividades productivas de

la empresa en cuestión.

4.2.8. Verificación Global respecto al cumplimiento de legislación

Figura 9 Cumplimiento Global

Fuente: INMAIA S.A. Elaborado por: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018

Análisis: Mediante la verificación de la gestión administrativa, gestión técnica, gestión de

talento humano y los procesos operativos respecto a la Decisión 584 y Resolución 957 de

manera general en la empresa INMAIA S.A. tiene un cumplimiento del 28%; mientras que

un 72% no cumple con las condiciones específicas en la normativa ocasionado por la poca

importancia que la gerencia considera en el área de seguridad y salud en el trabajo; así

mismo la poca documentación en cuanto a los procedimientos, programas y planes;

también la vigilancia de la salud y las capacitaciones o adiestramientos son escasos con lo

cual las condiciones laborales y el ambiente de trabajo son inadecuados.

En el estudio realizado por Francisco Vargas Carrión obtuvo como resultado global de

cumplimiento un 35% respecto al diagnóstico inicial enfocado en las bases del modelo

Ecuador para el Proyecto minero a Cielo Abierto en las provincias de Morona Santiago y

Zamora Chinchipe, en donde la gestión de mayor cumplimiento fueron los Procesos

Operativos Relevantes con un 66% y la de menor cumplimiento es Gestión Técnica con un

0%.

44

Entonces en un análisis de comparación entre ambas investigaciones se determina que las

mayores dificultades para el cumplimiento cabal del SG-SST Modelo Ecuador son el poco

apoyo e importancia por parte de las gerencias; además de las condiciones laborales en las

cuales pueden desempeñarse los colaboradores, demostrados por los resultados de

cumplimiento global que en todo caso tienden a ser similares, los cuales son el Proyecto

minero a Cielo Abierto con 35% e INMAIA S.A. con 28%, no obstante cabe destacar que

la empresa en la que se ejecutó nuestro proyecto su mayor fortaleza con el Modelo

Ecuador es la gestión técnica

4.3. Determinación de los requisitos legales aplicables al Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo basados en la Decisión 584 Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el Trabajo y la Resolución 957

Una vez determinado las condiciones actuales en las que se encuentra la empresa INMAIA

S.A. se realiza la determinación de los requisitos legales aplicables en materia de seguridad

y salud en el trabajo, siendo de referencia la Decisión 584 Instrumento Andino de

Seguridad y Salud en el Trabajo y la Resolución 957 con lo cual se considera vital el

compromiso por parte de la Alta Dirección representado por el Gerente General para la

ejecución y cumplimiento de la normativa.

Para la estructura del presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se

realizó la revisión y análisis de la normativa aplicable para la organización considerando su

tamaño y la actividad productiva, con lo cual se pudo determinar la documentación

necesaria para el funcionamiento adecuado del sistema en la empresa INMAIA S.A., a

continuación se realizó la recopilación de ítems considerando la legislación aplicable, el

articulo así mismo una breve descripción; y finalmente los requerimientos documentales

necesarios para su cumplimiento:

45

Tabla 19 Requisitos legales aplicables en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el modelo Ecuador

LEGISLACIÓN APLICABLE

ART.REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DECISIÓN 584, INSTRUMENTO ANDINO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art 11. a) Formular la política empresarial y hacerla conocer a todo el personal de la empresa. Prever los

objetivos, recursos, responsables y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo;

Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.



Art. 10.- Los Países Miembros deberán adoptar las medidas necesarias para reforzar sus respectivos servicios de inspección de trabajo a fin de que éstos orienten a las

partes interesadas en los asuntos relativos a la seguridad y salud en el trabajo, supervisen la adecuada aplicación de

los principios

Reglamento de Higiene y Seguridad.

Procedimiento de Control de Documentos y Registros.

CONSTITUCIÓN

DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

Art. 32.- La salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya realización se vincula al ejercicio de otros derechos,

entre ellos el derecho al agua, la alimentación, la educación, la cultura física, el trabajo, la seguridad social, los ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir.

Procedimiento de Exámenes Médicos.



Art. 4.- En el marco de sus Sistemas Nacionales de Seguridad y Salud en el Trabajo, los Países Miembros

deberán propiciar el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, a fin de prevenir daños en la integridad física y mental de los trabajadores que sean

Procedimiento de Higiene Industrial.

Programa de Orden y Aseo.

46

consecuencia

Procedimiento de Mantenimiento de equipos y herramientas.

DECISIÓN 584, INSTRUMENTO

ANDINODE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Art. 17.- Siempre que dos o más empresas o cooperativas desarrollen simultáneamente actividades en un mismo lugar de trabajo, los empleadores serán solidariamente

responsables por la aplicación de las medidas de prevención de riesgos laborales.

Procedimiento de Prevención de Riesgos Laborales.

Programa de Capacitaciones.



Art. 12.- Los empleadores deberán adoptar y garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, entre otros, a

través de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Procedimiento para la Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades.

RESOLUCIÓN 957:

Reglamento del Instrumento Andino de

Seguridad y Salud

en el Trabajo

Artículo 1.- Según lo dispuesto por el artículo 9 de la Decisión 584, los Países Miembros desarrollarán los

Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para lo cual se podrán tener en cuenta los siguientes

aspectos:

a) Gestión administrativa:(Política, Organización, Administración, Implementación, Verificación,

Mejoramiento continuo, Realización de actividades de promoción en seguridad y salud en el trabajo.

Procedimiento de Auditorías Internas.

Manual de Funciones

Resolución No. C.D.513 Objetivos y Metas, Deben ser planteados en los tres niveles de gestión a corto, mediano y largo plazo.

Procedimiento de actos y condiciones inseguras.

47

c) Establecer procedimientos: Deberá indicarse por escrito todas las actividades preventivas, proactivas y reactivas o

reparadoras que se lleven a cabo, precisándose qué, quién y cómo se llevarán a cabo en los niveles administrativos,

técnico y de talento humano.

Resolución No. C.D.513

Art. 11.- OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES, 10. Dar formación en materia de prevención de riesgos, al

personal de la empresa, con especial atención a los directivos técnicos y mandos medios, a través de cursos

regulares y periódicos.

Programa de Capacitaciones.

GESTIÓN TÉCNICA

Código del Trabajo

Art. 410.- Obligaciones respecto de la prevención de riesgos.- Los empleadores están obligados a asegurar a sus

trabajadores condiciones de trabajo que no presenten peligro para su salud o su vida. Los trabajadores están

obligados a acatar las medidas de prevención, seguridad e higiene determinadas en los reglamentos y facilitadas por el empleador. Su omisión constituye justa causa para la

terminación del contrato de trabajo.




Art. 26.- El empleador deberá tener en cuenta, en las Evaluaciones del plan integral de prevención de riesgos, los factores de riesgo que pueden incidir en las funciones

de procreación de los trabajadores y trabajadoras, en particular por la exposición a los agentes físicos, químicos,

biológicos, ergonómicos y psicosociales, con el fin de

Matriz de Riesgos Laborales.

48

adoptar las medidas preventivas necesarias.

Decreto Ejecutivo 2393

Art. 11.- OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES, 10. Dar formación en materia de prevención de riesgos, al

personal de la empresa, con especial atención a los directivos técnicos y mandos medios, a través de cursos

regulares y periódicos.

Procedimiento de Participación de los trabajadores.

Resolución No. C.D. 513

Art. 11.- OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES, Instruir al personal a su cargo sobre los riesgos específicos

de los distintos puestos de trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

Procedimiento de elección, inspección, reposición, uso y

cuidado de EPP.

Procedimiento de Señalización.

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO


Art. 11.- OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES, 10. Dar formación en materia de prevención de riesgos, al personal, con especial atención a los directivos técnicos y mandos medios, a través de cursos regulares y periódicos.

Procedimiento de Comunicación, Participación y consulta.



Art. 25.- El empleador deberá garantizar la protección de los trabajadores que por su situación de discapacidad sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo. A tal fin, deberán tener en cuenta dichos aspectos en las Evaluaciones de los riesgos, en la adopción de medidas preventivas y de protección necesarias.

Plan de emergencia y contingencia.

RESOLUCIÓN 957:

Reglamento del

Art. 11 literal h) Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los riesgos laborales a los que están expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos,

Procedimiento para reporte de actos y condiciones inseguras.

49

Instrumento Andino de Seguridad y Salud

en el Trabajo

minimizarlos y eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevará a cabo la referida capacitación se establecerán previo acuerdo de las partes interesadas; i) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que sólo aquellos trabajadores que hayan recibido.

Procedimiento para permiso de trabajo.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Resolución No. C.D.513Procedimiento de Investigación y Análisis de Accidentes

del TrabajoProcedimiento para la

Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades


Art. 14.- DE LOS COMITÉS DE SEGURIDAD E HIGIENE DELTRABAJO. d) Conocer los resultados de

las investigaciones que realicen organismos especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que se produzcan en la empresa.

Procedimiento para reporte de actos y condiciones inseguras.

Acuerdo Ministerial 1404

Art. 11.- Los médicos de empresa a más de cumplir las funciones generales, señaladas en el Art. 3o. del presente Reglamento, cumplirán además con las que se agrupan

bajo los subtítulos siguientes:

2.- ESTADO DE SALUD DEL TRABAJADOR

b) Examen médico preventivo anual de seguimiento y vigilancia de la salud de todos los trabajadores; c) Examen

especial en los casos de trabajadores cuyas labores involucren alto riesgo para la salud.

Procedimiento de Exámenes Médicos

CÓDIGO DE TRABAJO Art. 29.- Suministrar cada año, en forma completamente Procedimiento de elección,

50

gratuita, por lo menos un vestido adecuado para el trabajo a quienes presten sus servicios.

inspección, reposición, uso y cuidado de EPP.

D.E. 2393 Título VI, Protección Personal

Art. 175.- Disposiciones generales. Art. 176.- Ropa de trabajo.

Art. 177.- Protección del cráneo. Art. 178.- Protección de cara y ojos. 179.- Protección auditiva.

Art. 180.- Protección de vías respiratorias.

Art. 181.- Protección de las extremidades superiores.

Art. 182.- Protección de las extremidades inferiores.

Art. 183.- Cinturones de seguridad.

Procedimiento de elección, inspección, reposición, uso y

cuidado de EPP.

Fuente: Decisión 584, Resolución 957, D.E. 2393, Código de Trabajo, Acuerdo Ministerial 1404.Autores: Pilla Adonis, Vásquez Eduardo, 2018.

51

Análisis: La documentación reglamentaria necesaria para el funcionamiento del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa INMAIA S.A. se fundamenta

principalmente en la Decisión 584 la cual considera la promoción y regulación de los

aspectos que se consideran como inadecuados para el ambiente de trabajo de los

colaboradores, mediante la aplicación y verificación de distintos parámetros de promoción

y prevención de los riesgos laborales desde la alta dirección hasta los colaboradores, de

esta manera se promueve una cultura de prevención de riesgos laborales los cuales en la

actualidad son obviados; debido a que los empresarios buscan el beneficio económico sin

importar el bienestar de la mano productiva; puesto que los colaboradores contentos y con

una actitud positiva implica el aumento de la satisfacción laboral y producción.

A su vez, la Resolución 957 que se enfoca en el reglamento de aplicación de la Decisión

584 y la estructura misma del presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo aplicado en el Ecuador, los cuales constan de las cuatro bases principales que son

la gestión administrativa, gestión técnica, gestión de talento humano y los procesos

operativos básicos.

En el caso de la investigación realizada por Pablo Posada Sánchez, conocer los riesgos

existentes en las actividades implica una gestión proactiva adecuada en donde debe ser

activa la participación de todos los niveles de la organización, en nuestra investigación se

considera también esencial la aplicación de las medidas de prevención y protección

derivadas de los riesgos existentes en las diversas áreas productivas.

52

4.4. Desarrollo de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional, para la empresa INMAIA S.A.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo debe disponer de las bases

adecuadas para su correcto funcionamiento, estableciendo los diversos análisis tanto

organizacionales, productivos, económicos y de carácter humano con los cuales pueden

contar la empresa.

Así la empresa INAMIA S.A. deberá forjar y mantener los canales de comunicación

necesarios para el funcionamiento integral de las disposiciones establecidas por parte de la

alta dirección, manteniendo así una participación activa y general de los colaboradores en

todo los niveles de la organización, en donde se busca que cada uno de ellos expresen

opiniones y recomendaciones para la adecuación del sistema respecto al uso y aplicación

de la documentación.

Entonces, se debe considerar que la documentación reglamentaria implica la ejecución de

procedimientos, programas, formatos y registros desarrollados en la empresa INAMIA

S.A. respecto a la normativa de la Decisión 584 y Reglamento 957, regule adecuadamente

la responsabilidad en toda la organización.

A continuación se detalla los diversos documentos realizados en el sistema:

Tabla 20 Documentación propuesta

Documentación Anexo

Reglamento de Higiene y Seguridad 1

Manual de Funciones 2

Procedimientos de Trabajo Seguro 3

Programa de Capacitaciones 4

Programa de Prevención de Riesgos Laborales 5

Programa de Inspección 6

Programa de Higiene Industrial 7

Programa de Mantenimiento de equipos y herramientas 8

Programa de Orden y Aseo 9

53

Programa de Señalización de Seguridad 10

Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta 11

Procedimiento de Participación de los trabajadores 12

Procedimiento de Control de Documentos 13

Procedimiento de Control de Registros 14

Procedimiento de Exámenes Médicos 15

Procedimiento de elección, inspección, reposición, uso y cuidado de EPP 16

Procedimiento para la Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades 17

Procedimiento de Auditorías Internas 18

Procedimiento para permiso de trabajo 19

Procedimiento para reporte de actos y condiciones inseguras 20

Plan de emergencia y contingencia 21

Elaborado por: Adonis Pilla, Eduardo Vásquez, 2018.

Análisis: El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá la funcionalidad

correspondiente acorde a la documentación basada en la Decisión 584 y Resolución 957,

a su vez la preparación de los distintos formatos y actas dispuestas en cada uno de ellos

serán revisados y considerados al momento de la revisión del sistema o auditorías

internas/externas que la empresa ejecute en diversos tiempos.

54

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

55

5.1. Conclusiones

La Industria INMAIA S.A. en el marco legal de Ecuador, posee un porcentaje total

de cumplimiento del 28%, lo que indica un notable incumplimiento de la

normativa referenciada a la decisión 584 Instrumento Andino de seguridad y salud

y la Resolución 957con un 72%, pues este déficit en el Sistema de Gestión es

perjudicial para la industria ya que el Ministerio del Trabajo especifica los criterios

para graduar las multas por incumplimiento de la normativa, por lo que la

organización debe mejorar su programa de seguridad y salud ocupacional.

Una vez determinados los requisitos legales aplicables respecto a la legislación

ecuatoriana, se fundamenta las bases para el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, forjando así la funcionalidad del mismo efectuándola en todos

los niveles de la organización en cuanto a los establecido por la Decisión 584 y

Resolución 957.

Se elaboró la documentación requerida por la normativa Ecuatoriana en cuanto a

sus elementos y sub elementos en su totalidad, cumpliendo con los requerimientos

de la decisión 584 Instrumento Andino de seguridad y salud y la Resolución 957

Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad, englobando la gestión

administrativa, gestión técnica, gestión talento humano y los procedimientos

operativos básicos, para el mejoramiento continuo de la industria INMAIA S.A.

56

5.2. Recomendaciones

INMAIA S.A. de acuerdo a los estudios realizados registra un 22.60 % de

cumplimiento, en relación a la normativa Ecuatoriana, por lo tanto debería

implementar el Modelo Ecuador el cual esta analizado y planteado en la presente

tesis.

Implementar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud de los Trabajadores, lo

cual le permitirá cumplir con la legislación Ecuatoriana y reducir los riesgos que

pueden generar accidentes o enfermedades de sus colaboradores.

Para mejorar las competencias de los trabajadores (gerentes, mandos medios y

trabajadores en general) en el área de Seguridad y Salud Ocupacional, se debería

cumplir con el programa de capacitación presentado, y mejorar sus controles

operativos eficaces, razón por la cual se recomienda implementar el plan de

inspecciones de SSO (señalización, uso de EPP, control de contratistas).

Actualizar la información técnica, como planos generales de las instalaciones,

planos de servicios preventivos (sistema contra incendio), planos de puestos de

trabajos, planos para evacuación y otros, los mismos que son necesarios para actuar

de manera adecuada en casos de emergencias e implementar medidas de control

preventivas.

57

CAPITULO VIBIBLIOGRAFÍA

58

BIBLIOGRAFÍA

[1] Metropolitana, “Reglamento para el Sistema de Auditorías de Riesgos del Trabajo

SART - Ecuador,” 2018. [Online]. Available:

http://quitometropolitana.intedya.com/formacion/actualidad.php?

id=1073&id_categoria=_landing. [Accessed: 18-Nov-2018].

[2] T. Paul, Demers; Kay, Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. INSHT,

2010.

[3] E. Vásquez, “LA INDUSTRIA FORESTAL DEL ECUADOR,” Quito, 2004.

[4] D. Ángel, Manual básico de seguridad y salud en el trabajo. 2014.

[5] ACHS, “Prevención de riesgos en la industria de la madera y el papel Introducción.”

[6] C. Víctor, Prevención de riesgos laborales normativa de seguridad e higiene en el

puesto de trabajo, Tercera. Vigo: Ideaspropias, 2010.

[7] P. Vicente, Prevención de riesgos laborales. Esic, 2005.

[8] M. Díaz Zazo, Prevención de riesgos laborales : seguridad y salud laboral.

Paraninfo, 2015.

[9] M. Grau, Mario; Grau, Riesgos ambientales en la industria. Madrid, 2006.

[10] Carrión Javier, “Diseño del modelo Ecuador para la Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo para el Campamento de un proyecto minero a Cielo Abierto dentro de

su frase de Facilidades y Construcción,” Universidad San Francisco de Quito, 2010.

[11] Posada Pablo, “Diseño y Desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional OHSAS 18001:2007 para una empresa importadora, distribuidora y

comercializadora de productos Agroquímicos,” Guayaquil, p. 4.

[12] Decisión 584, “Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.”

[13] Ministerio del Trabajo, “Seguridad y Salud en el Trabajo – Ministerio del Trabajo.”

[Online]. Available: http://www.trabajo.gob.ec/seguridad-y-salud-en-el-trabajo/.

[Accessed: 18-Nov-2018].

[14] Constitución República Ecuador, “Reglamento de seguridad y salud de los

59

trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo.”

[15] A. Cesar, “Implantación de un sistema de gestión de seguridad y Salud en el trabajo

basado en el modelo Ecuador Implementation of a security management system and

Health at work based on the Ecuador model,” vol. 3, pp. 264–283, 2017.

60

CAPITULOVII

ANEXOS

61

VII ANEXOS

DESCRIPCIÓN # ANEXO

Imágenes de diferentes áreas de la empresa INMAIA S.A 1

Reglamento de Higiene y Seguridad 2

Manual de Funciones 3

Procedimientos de Trabajo Seguro 4

Programa de Capacitaciones 5

Programa de Prevención de Riesgos Laborales 6

Programa de Inspección 7

Programa de Higiene Industrial 8

Programa de Mantenimiento de equipos y herramientas 9

Programa de Orden y Aseo 10

Programa de Señalización de Seguridad 11

Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta 12

Procedimiento de Control de Documentos 13

Procedimiento de Control de Registros 14

Procedimiento de Exámenes Médicos 15

Procedimiento de elección, inspección, reposición, uso y cuidado de EPP 16

Procedimiento para la Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

17

Procedimiento de Auditorías Internas 18

Procedimiento para permiso de trabajo 19

Procedimiento para reporte de actos y condiciones inseguras 20

Plan de emergencia y contingencia 21

62

ANEXO 1 Imágenes de las áreas de la empresa INMAIA S.A.

ANEXO 1.1. Vista Frontal de INMAIA S.A.

ANEXO 1.2. Vista del interior de INMAIA S.A.

63

ANEXO 1.3. Recorrido por las instalaciones de INMAIA S.A.

ANEXO 2

64

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ABRIL DE 2018

San Camilo, km 1 1/2 Vía Quevedo - Babahoyo

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

65

INMAIA S.A.

La Industria Maderera Izquierdo Aguilera ofrece al mercado internacional bloques de madera

industrializada de balsa de calidad; y está comprometida con la aplicación de normas de Seguridad,

Salud Ocupacional y control del medio ambiente de trabajo para sus empleados y visitantes

comprometidos en cumplir la normativa legal vigente, apropiada para nuestra labor, trabajamos día

a día en la mejora continua de nuestros procesos tanto productivos como en seguridad y salud

ocupacional. Además se pretende obtener un ambiente de trabajo seguro y sano mediante la

prevención de accidentes, incidentes y enfermedades, entregando los recursos necesarios

económicos y humanos para el cumplimiento de los planes y programas de seguridad de salud de

los trabajadores.

Esta política será dada a conocer a los colaboradores y visitantes en nuestro lugar de trabajo.

__________________________________Ing. Vicente Izquierdo Aguilera

GERENTE GENERAL

66

1. DATOS GENERALES:

1.1. REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

1290072146001

1.2. RAZÓN SOCIAL

INMAIA S.A., Industria Maderera Izquierdo Aguilera

1.3. ACTIVIDAD ECONÓMICA

Elaboración de bloque industrial de madera de balsa.

Ventas al por mayor de productos resultantes de la elaboración de madera.

1.4. TAMAÑO DE LA EMPRESA

Mediana empresa

1.6. DIRECCIÓN

Provincia: Los Ríos Cantón: Quevedo Parroquia: San Camilo

Ciudadela: Santa María

Calle: Principal

Número: S/N Intersección: Km 1.5 Vía a San Carlos

Referencia: A 500m del Chifa Jade

2. OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN

2.1. OBJETO

Establecer normas de seguridad que se aplicaran en la empresa con la finalidad de prevenir

la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

2.2. AMBITO DE APLICACIÓN

El presente reglamento aplica para todo el personal de la empresa INMAIA S.A.,

subcontratistas, proveedores, visitantes y partes interesadas en las actividades que realiza la

empresa.

67

CAPITULO I DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

Artículo 1.- OBLIGACIONES GENERALES DE EMPRESA INMAIA S.A.

INMAIA S.A. tiene las siguientes obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el

trabajo:

1. Formular la política en seguridad y salud en el trabajo y socializarla a todo el

personal de la empresa y partes interesadas.

2. Establecer objetivos, planes y programas y apoyar el cumplimiento de los mismos,

involucrando recursos y la participación de los trabajadores.

3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente reglamento de higiene y

seguridad que se aplicará a toda actividad laboral que se desarrolle en INMAIA S.A.

4. Efectuar reconocimientos médicos al previo al ingreso de todos los trabajadores, de

manera periódica y previo a su retiro, acorde con los riesgos a los que se encuentran

expuestos en sus labores.

5. Proporcionar a sus trabajadores las maquinarias y herramientas adecuadas, en

perfectas condiciones de operación, las mismas que se mantendrán en buen estado bajo

responsabilidad del trabajador.

6. Reconocer y acatar los dictámenes médicos de los Facultativos del IESS, sobre

cambio de actividad o puesto de trabajo, temporal o definitivo, en especial lo relacionado

con accidentes de trabajo y para evitar posibles enfermedades profesionales que pudieran

ocasionar disminución de su capacidad para el trabajo en las actividades realizadas en

INMAIA S.A.

7. Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódicamente, con el fin de

programar planes de acción preventivos y correctivos en la empresa.

8. Controlar los riesgos evaluados, desde su origen, en el medio de trasmisión y en el

trabajador, privilegiando las medidas colectivas sobre las individuales. En caso de que

estas medidas sean insuficientes, se deberá proporcionar, sin costo alguno para el

trabajador, la ropa de trabajo y/o elementos de protección personal y colectiva necesarios,

estos deberán ser acorde a los riesgos y al tipo de trabajo.

9. Designar, según el número de trabajadores, centros de trabajo y la naturaleza de sus

68

actividades, un comité paritario, y delegados de seguridad y salud en el trabajo.

10. INMAIA S.A., permite y facilita las actividades de su organismo paritario y la

realización de inspecciones y actividades relacionadas en seguridad y salud en el trabajo

conforme la ley.

11. Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones dadas

por el comité paritario, servicio médico o técnico de seguridad y salud en el trabajo.

12. Informar y capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos a los que se exponen, al

personal que ingresa a la empresa por medio de cursos de inducción en seguridad y salud

en el trabajo, así como a mandos medios y gerencia.

13. Entregar un ejemplar de este reglamento a cada trabajador de manera física o

digital.

14. Coordinar con las empresas usuarias de los servicios de la empresa INMAIA

S.A. la dotación de condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades.

15. Coordinar con las empresas usuarias para que no se asignen a los trabajadores de la

empresa INMAIA S.A. tareas distintas para las que ha sido contratada.

Artículo 2.- DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DE INMAIA

S.A. Y OBLIGACIONES

1. Los trabajadores de INMAIA SA tendrán el derecho a:

a. Desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado que garantice su

salud, seguridad y bienestar.

b. Interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, considere que

existe un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros

trabajadores, en tal supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a menos que

hubieren obrado de mala fe o cometido negligencia grave.

c. A recibir información y capacitación sobre los riesgos laborales a los que se

expone el trabajador.

d. Solicitar inspecciones al centro de trabajo con presencia de los trabajadores,

cuando consideren que no existen condiciones adecuadas de seguridad y

salud.

e. Conocimiento de los resultados de los exámenes médicos y

confidencialidad de los mismos.

f. Participar en todo programa de seguridad y salud en el trabajo que organice

la empresa INMAIA S.A.

69

2. Los trabajadores de INMAIA S.A. tendrán las siguientes obligaciones en materia

de prevención de riesgos laborales:

a. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de

seguridad y salud en el trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo, así

como con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos

directos.

b. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los

equipos de protección individual y colectiva.

c. Informar a sus superiores acerca de acciones o condiciones inseguras de

cualquier situación de trabajo (actividades, equipos, instalaciones,

herramientas, entre otras), que a su juicio entrañe, por motivos razonables

un peligro para la seguridad o la salud de ellos o sus compañeros,

proveedores, clientes, visitantes o partes interesadas. El trabajador debe

reportar siempre a su jefe directo quien solicitará a gerencia la mejora con

apoyo del comité paritario y el asesor de seguridad y salud en el trabajo.

d. Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de

trabajo y las enfermedades profesionales en los que se requiera de su

información para conocimiento de causas que lo originaron.

e. Someterse a los exámenes médicos ocupacionales y los relacionados a la

actividad laboral, así como a los procesos de rehabilitación integral.

f. Cuidar de su higiene personal, para prevenir al contagio de enfermedades.

g. Participar en todo programa de seguridad y salud en el trabajo sea como

miembro de organismo paritario o delegado conforme la ley, así como en

los programas de capacitación, programas médicos y otras actividades

destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice INMAIA S.A. o la

autoridad competente.

h. No introducir bebidas alcohólicas ni otras substancias tóxicas en los lugares

de trabajo, ni presentarse o permanecer en los mismos en estado de

embriaguez o bajo los efectos de dichas substancias.

i. Mantener un clima laboral adecuado.

70

Artículo 3.- PROHIBICIONES DE INMAIA S.A. Y SUS TRABAJADORES

1. Queda totalmente prohibido para INMAIA S.A.:

a) Obligar a laborar en ambientes insalubres; salvo que previamente se

adopten las medidas preventivas necesarias para la defensa de la salud

de sus trabajadores y subcontratistas.

b) Permitir que sus trabajadores y subcontratistas realicen sus actividades

en estado de embriaguez, drogas, sustancia psicotrópica o bajo de la

acción de cualquier tóxico.

c) Permitir que el trabajador realice sus labores, sin el uso de la ropa de

trabajo y equipo de protección personal asignado para prevenir los

riesgos a los que se expone.

d) Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas y en locales que

no cuenten con las seguridades, protecciones, guardas, o elementos de

defensa que garanticen la integridad física de los trabajadores.

e) Dejar de cumplir las disposiciones o indicaciones que sobre prevención

de riesgos establezcan las autoridades competentes en materia de

seguridad y salud en el trabajo.

f) Permitir que el trabajador realice trabajos para los cuáles no fue

entrenado previamente y autorizado de ser el caso en actividades de alto

riesgo.

g) Contratar niñas, niños, adolescentes y cualquier trabajador fuera del

ámbito legal.

2. Queda totalmente prohibido para los trabajadores de INMAIA S.A.:

a) Participar en riñas, juegos, juegos de azar, o bromas en lugares y horas de

trabajo.

b) Cometer imprudencias, bromas o acto subestándar que puedan causar

accidentes de trabajo.

c) Operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para

los cuales no hayan sido capacitados y autorizados.

d) Introducir, presentarse, consumir o permanecer bajo efectos de drogas o alcohol

en los sitios de trabajo.

e) Efectuar trabajos sin autorización, sin el debido permiso o entrenamiento

previos.

71

f) Modificar, destruir, remover sistemas de seguridad o accesorios de protección

de los equipos, herramientas, maquinaria e ingresar a las áreas restringidas o

prohibidas sin autorización.

g) Permanecer en lugares que no le correspondan para realizar su trabajo habitual.

h) Portar cualquier tipo de arma de fuego o corto punzante en el trabajo.

Artículo 4.- RESPONSABILIDADES DE GERENTE, JEFES Y SUPERVISORES

1. Gerente

a) Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de las medidas de

seguridad y salud en el trabajo.

b) Comprometer a los colaboradores al cumplimiento de la política de seguridad y

salud en el trabajo.

c) Liderar y facilitar el cumplimiento del presente documento.

d) Cumplir con las obligaciones del empleador establecidas en el presente


2. Jefes, Técnicos y cargos de supervisión

INMAIA S.A. Cuenta con jefes en cada una de las áreas de trabajo y que en materia de

seguridad tienen las siguientes responsabilidades:

a) Antes de iniciar los trabajos coordinará con el personal a su cargo sobre las

actividades que se realizará y el modo de ejecutarlo tomando en cuenta las

normas de seguridad y salud en el trabajo.

b) Mantener permanente comunicación con todos sus trabajadores, sobre todo para

la prevención e identificación de riesgos, actos o condiciones subestándares o

inseguras.

c) Colaborar con el asesor de seguridad y salud en el trabajo para la mejora

preventiva de las condiciones de trabajo y con el comité paritario en todo

programa que se realice, facilitando los trabajadores para las reuniones,

inspecciones, cursos, talleres y vigilancia de la salud que se haya organizado.

d) Exigir el uso de la protección personal y colectiva en sus trabajadores donde

fuere aplicable y el cumplimiento estricto de los procedimientos de seguridad

de INMAIA S.A.

Artículo 5.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS,

RESPONSABLES O ASESORES DE LOS SERVICIOS EN MATERIA DE

72

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INMAIA S.A. cuenta con un asesor de seguridad y salud en el trabajo quien tiene las

siguientes obligaciones y responsabilidades:

1. Coordinar las actividades preventivas realizando ante toda una adecuada

identificación de peligros y evaluación de riesgos.

2. Asesorar adecuadamente a INMAIA S.A. y establecer e implementar medidas

preventivas y correctivas que representen verdadero beneficio para la empresa.

Artículo 6.- OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS,

FISCALIZADORES, OTROS.

INMAIA SA., cuenta con contratistas y partes interesadas, las mismas que cumplirán las

siguientes obligaciones:

1. A todo contratista que realice trabajos o actividades en beneficio de la empresa se le

solicitara el cumplimiento laboral por la ley ecuatoriana, afiliación al IESS y la

presentación del reglamento de higiene y seguridad o plan Mínimo de prevención de

riesgos según aplique el caso.

2. Se asegurará en los contratos al menos dos aspectos a saber: el cumplimiento por

parte del contratista del reglamento de higiene y seguridad o plan mínimo de prevención de

riesgos y la supervisión que INMAIA S.A., hará al respecto. Se establecerán además las

sanciones específicas por incumplimiento.

3. INMAIA S.A. exigirá al contratista, el mismo nivel de prevención y protección que

para sus trabajadores.

4. La empresa contratada deberá dotar de ropa de trabajo y elementos de protección

personal para la ejecución de sus tareas;

Artículo 7.- RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN

ESPACIOS COMPARTIDOS ENTRE EMPRESAS O INSTITUCIONES

1. Son solidarios y responsables en por la aplicación de medidas de prevención y

protección frente a los riesgos de trabajo las empresas o instituciones en las que se realizan

las actividades laborales.

2. Se promoverá por medio del técnico o responsable de seguridad y salud en el

trabajo de las empresas donde existiera espacios laborales de INMAIA S.A., el

cumplimiento de medidas de seguridad aplicables a todos, incluyendo programas de

evacuación de emergencias, entre otros.

73

Artículo. 8. Incentivos laborales

INMAIA S.A. analizará y establecerá un sistema de incentivo orientado al cumplimiento

de las medidas de seguridad y salud en el trabajo, acorde a capacidad económica o

recursos.

CAPITULO II

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOArtículo 9.- Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo funciones y conformación

1. Conformación del Comité Paritario

INMAIA S.A. cuenta con un comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, el mismo

que se encuentra registrado ante el Ministerio de Trabajo. La conformación del comité

paritario se lo realizó de conformidad con el Artículo 14 del Reglamento de Seguridad y

Salud de los Trabajadores D.E. 2393-86:

a) Representantes principales por parte de los trabajadores

b) Representantes principales por parte del empleador

c) Presidente y secretario elegido de entre los principales uno por el empleador y otro

por los trabajadores

d) Un suplente por cada miembro principal

2. Funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo de INMAIA S.A. tiene las siguientes

funciones:

1. Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos

profesionales.

2. Analizar y opinar sobre el reglamento de higiene y seguridad de la empresa, a

tramitarse en el Ministerio de Trabajo. Así mismo, tendrá facultad para, de oficio o

a petición de parte, sugerir o proponer reformas al mismo reglamento de higiene y

seguridad.

3. Realizar la inspección general de edificios, instalaciones y equipos del centro de

trabajo, recomendando la adopción de las medidas preventivas necesarias.

4. Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos

especializados, sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que

se produzcan por las actividades laborales de la empresa.

5. Realizar sesiones ordinarias mensuales.

74

6. Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los

trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.

7. Analizar las condiciones de trabajo y solicitar a sus directivos la adopción de

medidas de higiene y seguridad en el trabajo.

8. Vigilar el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad de INMAIA S.A.

Artículo 10.- Unidad de seguridad e higiene del trabajo y/o responsable de seguridad y

salud en el trabajo, funciones y conformación

1. Nuestra empresa no dispone de Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo por no

contar con el número de trabajadores que exige la ley para dicha conformación.

2. INMAIA S.A. cuenta con un asesor de seguridad y salud en el trabajo con toda la

documentación correspondiente y es quien realizará la coordinación para las actividades

preventivas.

3. El asesor de seguridad y salud en el trabajo, tendrá las siguientes funciones:

a) Reportar a la empresa cualquier riesgo identificado para que la empresa prevenga y

controle los riesgos laborales.

b) Coordinar el adiestramiento de sus trabajadores en materia de seguridad.

c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones descritas en el presente documento;

d) Mantener la comunicación y retroalimentación en temas de prevención de riesgos,

de accidentes de trabajo con todos sus colaboradores.

e) Reconocimiento y evaluación de riesgos;

f) Control de Riesgos profesionales;

g) Promocionar y adiestrar a los trabajadores en prevención de riesgos, accidentes

laborales y enfermedades profesionales;

h) Elaborar y mantener actualizado un archivo con documentos técnicos de seguridad,

salud en el trabajo;

Artículo 11.- Normas de gestión de riesgos laborales propios de la empresa

La empresa cuenta con las siguientes normas de gestión:

1. Identificación

a) INMAIA S.A. realiza el proceso de identificación por medio de la Guía para la

identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud

ocupacional GTC-45, en la misma se establece el detalle por actividades y tareas en

relación con los peligros y posibles efectos exposición a factores de riesgo ocupacional de

los trabajadores.

75

b) Los factores de riesgo a los que se exponen los trabajadores de INMAIA S.A son:

FACTOR DE RIESGO

PELIGRO IDENTIFICADO

FISICOS

Temperatura elevadaIluminación insuficienteRuidoVibracionesManejo eléctricoVentilación insuficiente

MECANICOS

Piso irregular resbaladizoEspacios inadecuadosEspacios físicos reducidosTrabajos en alturaTrabajo a distintonivelCaída de objetos en manipulaciónManejo de herramientas corto y/o punzanteTrabajos de mantenimientoCirculación de máquinas y vehículos en áreas de trabajoTransporte mecánicos de cargaObstáculos en el pisoSuperficies o materiales calientesPresencia de desordenMaquinaria desprotegida

QUIMICOS Exposición a polvo orgánico

ERGONOMICOS

Movimiento corporal repetitivoPosturas forzadasLevantamiento manual de cargasSobre esfuerzos físico-sobretensiones

PSICOSOCIALES

Trabajo monótonoAlta responsabilidad

ACCIDENTES MAYORES

Sistema eléctrico defectuosoManejo de inflamables y explosivosPresencia de puntos de ignición

2. Medición

INMAIA S.A., una vez que ha identificado los factores de riesgos se realizará las

mediciones de los mismos en base a lo establecido en la matriz de riesgos.

a) Las mediciones contarán con metodología basada en normativa nacional e

internacional.

b) Las mediciones se realizan considerando los criterios de muestreo, calibración de

equipos y formación-experiencia del profesional que realiza las mediciones.

3. Evaluación

INMAIA S.A. realizará evaluaciones de riesgo mecánico, biológico, ergonómico y

psicosocial acorde a los criterios de riesgo establecidos en la matriz de riesgos y para

76

cumplimiento del programa de prevención de riesgo psicosocial exigido por la ley.

4. Control (Fuente, medio, receptor)

INMAIA S.A. analizará los informes de medición y evaluación de los factores de riesgos y

establecerá medidas de control de acuerdo a su presupuesto, priorizando el control en la

fuente, en el medio de transmisión y finalmente en el trabajador.

5. Planificación

INMAIA S.A. cuenta con:

a) Plan anual en seguridad y salud en el trabajo.

b) Planificación de actividades del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

c) Planificación de capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo.

6. Ejecución

INMAIA S.A. ejecutará los programas de prevención de acuerdo al presupuesto y la

aprobación del empleador. Cada mes de enero se realizará el análisis de presupuesto para

el cumplimiento de los requisitos planteados en la planificación.

7. Seguimiento y mejora continua

Se realizará el seguimiento y mejora continua por medio de los índices de gestión e

informes de labores de cumplimiento del plan operativo.

Artículo 12.- Vigilancia de la Salud Ocupacional

Los trabajadores de INMAIA S.A. tienen derecho a la vigilancia de su salud y a conocer

los resultados de los exámenes médicos realizados con ocasión de la relación laboral, como

también a la confidencialidad de los mismos.

1. Exámenes médicos y de aptitud

a) INMAIA S.A. es responsable de que sus trabajadores se realicen exámenes médicos

pre ocupacionales, periódicos y de retiro, acorde a sus actividades de trabajo y a los riesgos

a los que están expuestos.

b) El Servicio Médico contratado emitirá certificación de aptitud médica de cada

trabajador, este certificado de aptitud será orientado a la actividad que realiza el trabajador

de la organización.

2. Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos

INMAIA S.A. no dispone de servicio médico propio por no contar con el número

requerido de trabajadores de acuerdo a la ley. Se contratará un servicio externo de salud

ocupacional para cumplir con los programas de vigilancia de la salud de los trabajadores.

3. Promoción y educación

INMAIA S.A. pensando en el bienestar de sus trabajadores realizará la promoción y

77

educación de la salud para prevenir enfermedades y fomentar la salud.

4. Registros internos del servicio médico

Los registros de atención médica reposaran en las instalaciones del servicio médico externo

habiendo un acuerdo de confiabilidad para hacer conocer los resultados únicamente al

trabajador.

5. Prestación de primeros auxilios

a) Todo trabajador de INMAIA S.A. tiene derecho a la atención de primeros

auxilios, se contará con el apoyo del Servicio Integral de Seguridad ECU 911

para emergencias.

b) INMAIA S.A. capacitará personal en la atención de primeros auxilios conforme

el Plan de Emergencia.

6. Re-adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores

a) Se re-ubicará aquel trabajador de INMAIA S.A. que su estado de embarazo o

nivel de vulnerabilidad pudiera afectar a su salud la actividad laboral que

realice, previa presentación de su certificación del servicio médico de la

empresa o del IESS.

b) Todo trabajador tendrá derecho a ser cambiado de puesto de trabajo definitivo

por motivos de incapacidad permanente, reinserción y rehabilitación para ello

contará con un dictamen médico del facultativo del Seguro General de Riesgos

del Trabajo del IESS como consecuencia de accidente de trabajo o enfermedad

profesional debidamente calificada.

c) En caso de contar con personal extranjero, se garantizará las mismas

condiciones que aplican al personal nacional, en el tema de seguridad y salud en

el trabajo.

d) INMAIA S.A. no contrata menores de 18 años de edad.

Artículo 13.- Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos

1. Plan de Emergencia

a) INMAIA S.A. ante una situación de emergencia cuenta con su plan de respuesta a

emergencias y contingencias debidamente aprobadas, en el que se encuentran

incluidas las responsabilidades de los miembros de la empresa, medidas de

actuación ante las emergencias que se pudieran presentar.

b) Los trabajadores cumplirán estrictamente los protocolos de emergencia que existan

en los centros de trabajo de las empresas clientes donde prestan servicio.

c) Se capacitará al personal para una adecuada actuación ante emergencia.

78

2. Brigadas y Simulacros

a) Ante una situación de emergencia INMAIA S.A. cuenta con brigada de primeros

auxilios, comunicación, contra incendios, quienes serán capacitadas para cumplir con sus

funciones de forma adecuada ante una emergencia.

b) Se ha programado simulacros una vez al año, para entrenar al personal en cómo se

debe proceder en caso de una emergencia, con personal técnico y si fuera posible

programará trabajo conjunto con las entidades de socorro.

3. Planes de Contingencia

a) INMAIA S.A. elaborará las medidas de emergencia y se establecerá las medidas de

contingencia para reiniciar la actividad en el mismo plan de emergencias y contingencias.

b) Se realizará conjuntamente con los organismos Bomberos, Cruz roja, Policía,

SNGR, entre otros. Un reconocimiento de las instalaciones si fuera necesario, y solicitará

sus recomendaciones para determinar si es viable su posterior utilización sin peligro para el

personal.

c) Elaborará un informe de las actividades cumplidas durante la emergencia y medidas

de contingencia.

Artículo 14.- Planos del centro de Trabajo

Para el cumplimiento de este articulado se tomara en cuenta el Art 15.- De la Unidad de

Seguridad e Higiene del Trabajo, del REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE

LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE

TRABAJO. Decreto Ejecutivo 2393, en su numeral 2 incisos del 1 al 4:

1. Escala de planos señalización en los puestos de trabajo.

2. De los planos en las áreas de puestos de trabajos.

3. Detalles de servicios de prevención y de lo concerniente a campañas contra

incendio.

4. Planos de clara visualización de los espacios funcionales con la señalización que

oriente la fácil evacuación del recinto laboral en caso de emergencia.

a) Recinto Laboral Empresarial

La empresa cuenta con los planos generales del recinto laboral, con señalización de todos

los puestos de trabajo e indicación de las instalaciones que definen los objetivos y

funcionalidad de cada uno de estos puestos laborales.

b) Áreas de Puestos de Trabajo

En oficinas administrativas se tienen paredes externas de ladrillo, con recubrimiento de

cerámica de pared, posee divisiones interiores de aluminio con vidrio, el piso de la oficina

79

y pasillos son cerámicos, el tumbado está constituido por estuco de fibra de vidrio y yeso.

Cada ventana posee persianas de plástico y vidrio. Los muebles son de madera. Las puertas

son de estructura de aluminio.

En los talleres y áreas de trabajo se tienen las mismas características en la edificación, el

techo es de zinc, el piso de hormigón con recubrimiento resistente al tránsito de personal.

c) Detalles de los servicios

Los detalles de los servicios se encontraran en el plan de emergencia y contingencia de la

empresa aprobada por la autoridad competente.

d) Ruta de evacuación de emergencia

Las Vías de evacuación y salidas de emergencia están descritas en los planes de

evacuación, teniendo en cuenta los medios de escape, señalización, zonas de seguridad o

puntos de encuentro, y demás elementos necesarios para la evacuación exitosa.

Artículo 15.- Programas de Prevención

1. Uso y consumo de drogas en espacios laborales

INMAIA S.A. contará con el programa anual de prevención para uso y consumo de drogas

en espacios laborales, el mismo que lo realizará conforme la ley. Se desarrollará las

siguientes actividades preventivas:

a) Diagnóstico y programa.

b) Realizar charlas, conversatorios, talleres y/o video foros informativos sobre

prevención integral del uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.

c) Realizar actividades grupales para promover el ejercicio físico.

d) Destinar espacios libres de humo de tabaco en las

oficinas instalaciones de la empresa.

e) Realizar la difusión de rutas, protocolos o cartera de servicios de las instituciones

que realizan la atención integral.

f) Realizar procesos de capacitación dirigidos a los miembros de los organismos

paritarios de higiene y seguridad sobre prevención integral del uso y consumo de drogas en

espacios laborales.

g) Diseñar e implementar acciones de control que apoyen el cumplimiento de las

medidas de prevención del programa de uso y consumo de drogas en espacios laborales.

2. Prevención del Riesgo Psicosocial

INMAIA S.A., contará con el programa anual de prevención del riesgo psicosocial, el

mismo que lo realizará conforme la ley. Se desarrollará las siguientes actividades

80

preventivas:

a) Diagnóstico y programa.

b) Socializar sobre el programa de prevención de riesgos psicosociales.

c) Sensibilizar sobre el programa de prevención de riesgos psicosociales.

d) Aplicar la metodología de evaluación de riesgo psicosocial.

e) Socializar los resultados finales, así como las medidas de prevención.

f) Realizar el seguimiento de las medidas de control.

g) Establecer un plan de acción con enfoque a derechos humanos para la

sensibilización de trabajadores frente a enfermedades de transmisión sexual y VIH SIDA.

h) Promover y ofertar de manera voluntaria y confidencial las pruebas de detección

del VIH SIDA.

i) Proveer canales de comunicación para asesoramiento para garantizar igualdad de

acceso a la prevención y a la atención socio-sanitaria de las personas con enfermedades de

transmisión sexual, incluyendo las que viven con VIH.

CAPITULO III

REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES

DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E

INCIDENTES

Artículo 16. – Registro y estadística

1. INMAIA S.A. llevará un registro de los casos de accidentes de trabajo e incidentes

laborales ocurridos, así como las estadísticas de accidentabilidad respectiva.

2. De presentarse posibles casos de enfermedad profesional se manejarán por medio

del servicio médico externo contratado.

Artículo 17.- Investigación

1. INMAIA S.A., por medio del asesor de seguridad y salud en el trabajo y con el apoyo

del comité paritario deberá investigar y analizar los accidentes e incidentes que ocurran en

sus instalaciones o en sus actividades con el propósito de identificar las causas que los

originaron y adoptar acciones preventivas y correctivas tendientes a evitar la ocurrencia de

hechos similares.

Artículo 18.- Notificación

81

1. El asistente de gerencia, deberá elaborar y entregar el reporte de notificación de

todo accidente con baja, es decir, que causaré la pérdida de 1 o más jornadas laborales.

Dicho reporte, deberá ser enviado a la Dirección de Riesgos del Trabajo del IESS, en diez

(10) días laborales, contados desde la fecha del siniestro.

2. En caso de ser un accidente en instalaciones de la empresa, que involucre a un

tercero, bajo la modalidad de servicios técnicos especializados, subcontratistas, INMAIA

S.A. exigirá a los representantes de dichas empresas, para proceder con la notificación de

acuerdo con lo indicado anteriormente.

3. La notificación de los casos de sospecha de enfermedades profesionales

ocupacionales se las realizará previo diagnóstico de un especialista médico que pueda

determinar posible causa de enfermedad profesional. Dicho reporte, deberá ser enviado a la

Dirección de Riesgos del Trabajo del IESS, en diez (10) días laborales, contados desde la

fecha del diagnóstico del especialista.

CAPITULO IV

INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE

RIESGOSArtículo 19.- Información, capacitación, certificación por competencias

laborales y entrenamiento.

1. Información

a) Los trabajadores de INMAIA S.A. tienen derecho a estar informados sobre los

riesgos laborales vinculados a las actividades que realizan.

b) La empresa comunicará la información necesaria a los trabajadores sobre las

medidas que se ponen en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.

c) Se entregará de manera física o digital un ejemplar de este reglamento como

información al trabajador.

2. Capacitación

a) INMAIA S.A. contará con un plan de capacitación donde se incluya los aspectos de

seguridad y salud en el trabajo orientados a las actividades laborales.

b) Toda la información contenida en las capacitaciones deberá centrarse en factores de

riesgo significativos, lecciones aprendidas generadas de la ocurrencia de accidentes y/o

82

incidentes; pudiendo ser evaluadas en función de los requerimientos de la empresa.

c) Los trabajadores nuevos antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar el

proceso de inducción específica al puesto de trabajo.

d) Toda empresa de servicio técnico especializado o empresas contratista, deberán

demostrar que cuentan con el proceso de inducción sobre los riesgos del trabajo a realizar.

3. Certificación de Competencias Laborales

INMAIA S.A. contará con personal que tenga certificación en competencias laborales

emitida por la SETEC (Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones

Profesionales) o, licencia en prevención de riesgos conforme la ley, para la realización de

trabajos eléctricos y de construcción.

4. Entrenamiento

El plan de capacitación incluirá entrenamientos en seguridad y salud en el trabajo

orientado a actividades de alto riesgo, entrenamiento a brigadistas y miembros del

organismo paritario, este proceso será evaluado en función de los requerimientos de la

empresa.

CAPITULO V

INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONESArtículo 20.- Incumplimientos

INMAIA S.A. adoptará las medidas necesarias para sancionar, a quienes por acción u

omisión incumplan lo previsto en el presente documento y demás normas sobre prevención

de riesgos laborales.

La sanción se aplicará tomando en consideración, entre otros, la gravedad de la falta

cometida, el número de personas afectadas, la gravedad de las lesiones o los daños

producidos o que hubieran podido producirse por la ausencia o deficiencia de las medidas

preventivas necesarias y si se trata de un caso de reincidencia conforme el Reglamento

Interno de Trabajo y el Código de Trabajo.

Artículo 21.- Sanciones

1) Las sanciones se aplicarán conforme lo disponga el Reglamento Interno de Trabajo

y las faltas graves podrán sancionarse conforme lo establecido en el Código de Trabajo.

a) Serán faltas leves, aquellas que contravienen al presente reglamento, pero no ponen

en peligro la salud e integridad física del trabajador, ni de otras personas.

83

b) Se considera faltas graves, la inobservancia de las normas y obligaciones previstas

en este reglamento, violaciones al Reglamento Interno de Trabajo legalmente

aprobado, y toda acción insegura que ponga en riesgo su vida, la de terceros, a las

instalaciones y activos de la empresa o empresas donde se preste los servicios.

2) Se tomarán medidas disciplinarias contra los trabajadores que a sabiendas persisten

en llevar a cabo prácticas inseguras o peligrosas para él, sus colaboradores y para la

empresa, dichos casos serán vistos, estudiados y calificados, las sanciones que podrá

aplicar la empresa de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo, de acuerdo a la

gravedad de la falta, serán:

a) Amonestación verbal.

b) Amonestación escrita con multa de hasta el 10% de la remuneración unificada.

c) Solicitud de visto bueno, de conformidad con lo previsto en el código de trabajo.

3) INMAIA S.A., podrá dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno

por no acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus

reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar sin debida justificación las

prescripciones y dictámenes médicos.

4) Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención, seguridad y

salud determinadas en los reglamentos y facilitados por el empleador, además, normas

establecidas en las empresas usuarias de nuestros servicios. Su omisión constituye justa

causa para la terminación del contrato de trabajo

84

ANEXO 3

MANUAL DE FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Pilla Méndez Adonis Alfredo

Vásquez Cevallos Eduardo Luis

CONTROL DE CAMBIOSModificaciones Fecha de Modificación Firma de responsable

85

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJOManual de Funciones Fecha: 01/10/2018

Versión: 0001 Código: MF-SST-1Nº de Pág.: 1 de 7

1. OBJETIVO:

Determinar las pautas y acciones a considerar por cada puesto de trabajo descrito en el

organigrama de la empresa.

2. ALCANCE:

Aplica a todos los niveles de la empresa “INMAIA S.A.” y a las partes interesadas de la

misma.

3. RESPONSABLES:

Gerencia General.

Jefe de Áreas.

4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA:

Organigrama de Funciones

5. DESARROLLO:

La ejecución de las funciones se determinó mediante la revisión de las instalaciones y

entrevistas al personal de cada puesto de trabajo, entonces se realizó una tabla en la cual se

describe brevemente la función, actividades, objetivos y requisitos necesarios para el perfil

profesional del mismo, como se desarrolló a continuación:

86

MANUAL DE FUNCIONES

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: 01/10/2018

Versión: 0001 Código: MF-SST-1

Nº de Pág.: 2 de 7

Cargo: Gerente General

Objetivo del cargo Funciones Competencias

Dirigir y planificar de las actividades de las distintas

áreas de la empresa, estableciendo las políticas generales

según lo estipulado por la ley y de acuerdo a las normas

y disposiciones del SGSST.

Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los externos.

Analizar y controlar los resultados obtenidos en todas las áreas para redefinir y ajustar los programas.

Título de Tercer Nivel o Cuarto Nivel. Entre 3 a 5 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office. Cursos de Inglés, Análisis Financiero, Finanzas y

contabilidad

Cargo: Asistente General

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasDesarrollar funciones de secretariado y asistencia a la gerencia en las tareas designadas, canalizar comunicaciones, preparar la correspondencia rutinaria; elaborar cartas, reportes; mantener los archivos y manejar con discreción la información confidencial.

Tramitar las diversas adquisiciones que la empresa realiza en las diferentes áreas.

Ejecutar las órdenes de compras solicitadas. Asistir a la Gerencia General en el cumplimiento de

sus funciones tales como: Agenda de trabajo, reuniones, comunicaciones, archivo.

Título de Tercer Nivel en Administración o Economía. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office. Cursos de Inglés (opcional).

Cargo: Contador General

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasControlar y ejecutar la gestión contable, garantizando el cumplimiento de las normas y políticas establecidas en la empresa, facilitando los servicios necesarios para la correcta operación de las actividades y el cumplimiento de las obligaciones, tanto administrativas y tributarias.

Planificar anual, y trimestralmente el presupuesto de la empresa esto previa aprobación de Gerencia General para su control y ejecución.

Tener la contabilidad al día, bajo las normas NIIF y el sistema establecido por la Compañía.

Título de Tercer Nivel de Contador Público. Entre 3 a 5 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office. .

87

MANUAL DE FUNCIONES


Fecha: 01/10/2018



Cargo: Auxiliar Contable/RRHHObjetivo del cargo Funciones Competencias

Verificar y procesar la información contable de la organización y supervisar la ejecución de la nómina de colaboradores con el fin de efectuar un oportuno y correcto pago de sueldos y beneficios, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos.

Desarrollar y mantener los registros de todo el personal, para su respectiva calificación y selección.

Afiliación al IESS de colaboradores. Elaborar los respectivos roles de pagos a la nómina

de personal. Registrar las capacitaciones y adiestramiento del

personal.

Título de Tercer Nivel de Contador Público o afines. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office. Conocimiento en Legislación Laboral.

Cargo: Jefe de Calidad

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasProporcionar liderazgo y administración para las funciones generales, además de la toma de decisiones ejecutadas y por ende oportuno lo cual también optimiza adecuadamente los recursos otorgados por la gerencia general.

Asegurar una adecuada comunicación a los clientes de los requerimientos legales.

Verificar la calidad de la materia prima empleada en los procesos.

Determinar que la calidad del producto elaborado sea la correcta.

Dirigir el equipo de auditores.

Título de Tercer Nivel de en Administración. Título de Cuarto Nivel en Calidad. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office. Experiencia como auditor.

Cargo: Jefe de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasDesarrollar, mantener y verificar programas de seguridad industrial y salud en el trabajo necesarios para mantener un ambiente de trabajo seguro, forjando capacitaciones además de adiestramientos necesarios para su aplicación adecuada.

Desarrollar y mantener los programas de seguridad y salud en el trabajo.

Capacitar y adiestrar al personal. Supervisar cada área y reportar condiciones

inseguras. Reportar a las instituciones estatales respecto a

accidentes, incidentes y enfermedades

Título de Tercer Nivel de Seguridad y Salud Ocupacional. Entre 0 a 2 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de Normativa en Seguridad Industrial. Manejo de Paquete Office.

88

profesionales.

MANUAL DE FUNCIONES


Fecha: 01/10/2018



Cargo: Limpieza y MensajeríaObjetivo del cargo Funciones Competencias

Distribuir y clasificar la correspondencia interna o externa de la compañía, desde o hacia ésta y otras instituciones, además de ejecutar las labores de limpieza de las instalaciones.

Atender con cortesía y educación a las personas que solicitan sus servicios, y a las personas que visitan la empresa.

Mantener limpia el área de trabajo del personal administrativo.

Llevar registro de los utensilios de limpieza. Ejecutar labores de envío interno y externo de

documentación.

Título de Bachiller. Entre 6 meses de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento Básico de Norma ISO 9001.

Cargo: Jefe de Compras

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasAsegurar la compra de materia prima para el proceso de producción, contratación de servicios de logística para exportaciones, servicios varios para apoyo del proceso administrativo y la compra de misceláneas con la calidad adecuada y al precio más conveniente.

Realizar el control de garantías. Realizar localización de nuevos producto,

materiales y fuentes de suministros. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y

calidad de los productos a adquirir. Mantener los inventarios en los niveles óptimos de

acuerdo a las operaciones de la empresa.

Título de Tercer Nivel Comercial o Forestal. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la

misma. Conocimiento de calificación de madera. Licencia de conducir. Contabilidad Básica.

Cargo: Jefe de Comercio Exterior

Objetivo del cargo Funciones CompetenciasCoordinar y controlar las exportaciones además de las importaciones, de acuerdo a las instrucciones establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad, además debe contactar nuevos clientes y mantener comunicación con los actuales.

Coordinar todos los trámites de exportación e importación.

Coordinar los pagos de los clientes e informar a Gerencia General.

Coordinar cotizaciones y cierre de negocios. Coordinar la compra de maquinarias y accesorios

del extranjero.

Título de Tercer Nivel en Economía, Comercio Exterior o Comercial.

Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma.

Conocimiento de la Norma ISO 9001. Manejo de Paquete Office.

89

MANUAL DE FUNCIONES


Fecha: 01/10/2018



Cargo: Asistente de Comercio ExteriorObjetivo del cargo Funciones Competencias

Coordinar y verificar las actividades junto a las pautas determinadas por el Jefe de comercio exterior, acoplándose a los tiempos de cumplimiento de la empresa con los clientes, además de las condiciones geográficas e individuales del vendedor.

Cotizar la materia prima extranjera y maquinaria. Mantener los registros de entrada y salida de

productos al exterior. Emitir los informes mensuales de producción en el

extranjero.

Título de Comercio Exterior. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento Básico de Norma ISO 9001. Cursos de marketing y ventas.

Cargo: Responsable de recepción de maderaObjetivo del cargo Funciones Competencias

Receptar la madera que llega a la Planta velando por el cumplimiento de las instrucciones de calidad de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad, además de supervisar el proceso de calificación de madera.

Elaborar el informe de entrada de madera. Controlar la clasificación de los requerimientos de

la madera. Supervisar el almacenamiento de la madera en la

talanquera.

Título de Bachiller. Entre 1 año de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento de calidad de madera.

Cargo: Calificador de recepción de maderaObjetivo del cargo Funciones Competencias

Participar en el proceso de calificación de la madera que llega a la Planta velando por el cumplimiento de las normas de calidad de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad, además reporta novedades respecto a irregularidades en la madera.

Calificar la madera ingresada de acuerdo a los criterios de aceptación que constan en la instrucción establecida.

Cumplir en todas las tareas que el responsable de área le asigne como son: Armado de coches.

Título de Bachiller. Entre 6 meses a 1 año de experiencia en el área o afines a la

misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento de Seguridad Industrial.

Cargo: Responsable de secadoControlar el desarrollo y ejecución del proceso de secado del producto, conforme a las instrucciones establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.

Aprobar el ingreso de madera al área de secado. Controlar la manipulación de químicos en los

calderos. Elaborar informes del secado de madera.

Título de Tercer Nivel en Mecánica, Forestal o Industrial. Entre 1 año de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001.

90

MANUAL DE FUNCIONES


Fecha: 01/10/2018



Cargo: Operador de calderoObjetivo del cargo Funciones Competencias

Colaborar en el control del proceso de secado de la madera, ejecutando las actividades necesarias para mantener la presión de los calderos conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

Aplicar el tratamiento inicial con el que se va a secar la madera.

Revisar periódicamente las temperaturas internas de las cámaras.

Dosificar químicos a los reservorios de agua para calderos.

Título de Bachiller. Entre 1 año de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento de Seguridad Industrial.

Cargo: Responsable de TallerObjetivo del cargo Funciones Competencias

Controlar el desarrollo y ejecución del proceso de maquinado del producto, conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

Recibir la madera de la cámara de secado, registrando el número de coches a procesar y la medida de la madera.

Controlar las medidas del cepillado y supervisar la calidad.

Controlar el funcionamiento de las máquinas.


Cargo: Operador de máquinaObjetivo del cargo Funciones Competencias

Colaborar en el proceso de maquinado de la madera, ejecutando las funciones necesarias para mantener la materia prima en óptimas condiciones.

Controlar el buen estado de las sierras o cuchillas de las máquinas, así como la calibración de las máquinas.

Comprobar las medidas en el largo, ancho y espesor de las piezas de madera trabajadas.


Cargo: Calificador de madera procesadaVerificar las condiciones de calidad adecuadas a las disposiciones tanto del cliente como del Sistema de Gestión de Calidad.

Controlar el buen estado de las maquinarias que tratan la madera.

Informar irregularidades en el producto. Mantener registros de salida de madera procesada.


91

MANUAL DE FUNCIONES


Fecha: 01/10/2018Versión: 0001 Código: MF-SST-1Nº de Pág.: 7 de 7

Cargo: Responsable de Control de Calidad.Objetivo del cargo Funciones Competencias

Gestionar y supervisar la calidad de los productos elaborados en la planta, mediante los respectivos procedimientos de control y definiendo las políticas además de los estándares de calidad.

Liderar las pruebas que se ejecuten en la madera de balsa. Verificar las condiciones de salida del producto terminado. Supervisar el área de calidad y prueba de madera. Informar irregularidades en el proceso.

Título de Técnico Industrial. Título de Tercer Nivel en Industrial o Calidad. Entre 1 año de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento de Seguridad Industrial.

Cargo: Encolado o prensadoObjetivo del cargo Funciones Competencias

Coordinar y ejecutar del proceso de encolado y prensado de la madera, conforme a las instrucciones establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.

Coordinar, supervisar y ejecutar el proceso de encolado de la madera.

Supervisar los trabajos de sus colaboradores con el fin de cumplir todas las especificaciones técnicas.

Inspeccionar que cada bloque encolado tenga la medida exacta y que no tenga fallas como grietas o aberturas.

Controlar la dosificación de cola en los listones.


Cargo: Responsable de MantenimientoObjetivo del cargo Funciones Competencias

planificar, supervisar y ejecutar el mantenimiento eléctrico y de las maquinarias y equipos en la Planta conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

Elaborar y propone programas de mantenimiento preventivo y correctivo, debidamente aprobado por el Jefe de Planta, controlando su desarrollo.

Supervisar las actividades de mantenimiento. Controlar y calibrar los equipos de medición. Notificar los repuestos necesarios para su ejecución.

Título de Técnico Industrial o mecánico. Título de Tercer Nivel en Industrial, Eléctrico o Mecánico. Conocimiento en manejo de maquinarias. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Conocimiento de Seguridad Industrial.

Cargo: Guardia de SeguridadControlar de la seguridad de los funcionarios, instalaciones y puestos de la entidad.

Atender con cortesía y educación a las personas que solicitan información.

Permanecer en el lugar asignado para su función durante el horario de trabajo.

Presentarse acorde al uniforme, en estado de sobriedad y no ingerir bebidas alcohólicas durante el horario de trabajo.

Título de Bachiller. Entre 1 a 3 años de experiencia en el área o afines a la misma. Conocimiento de la Norma ISO 9001. Curso de seguridad personal.

92

Receptar la cedula de identificación a todo visitante.

93

ANEXO 4

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

SEGUROELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:




94

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO – LIMPIEZA Y MENSAJERÍAOBJETIVO DEL CARGO: Distribuir y clasificar la correspondencia interna o externa de la compañía, desde o hacia ésta y otras instituciones, además de ejecutar las labores de limpieza de las instalaciones.

CONTROLES DE EJECUCIÓN DE TAREAS ANTES DURANTE DESPUES

Revisar y utilizar los equipos de protección personal.

Asegurarse que no se encuentren personas no autorizadas en el lugar.

Mantener la limpieza de forma periódica del puesto de trabajo.

Si el equipo de limpieza se encuentra en mal estado comunicar al supervisor para el cambio inmediato.

Realizar la limpieza a los equipos de limpieza y dejarlos en el lugar que les corresponde.

Guardar correctamente los EPP en su lugar.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Riesgo de cortes Sobre esfuerzos Contacto con sustancias

peligrosas EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR

DURACIÓN DE LABORES Permanente 8h

OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos de seguridad para proteger a los trabajadores que laboran en el área de limpieza y mensajería de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de limpieza indicando las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.

Controles generales Controles específicos Controles de ingeniería No trabajar con ropa suelta. No utiliza joyas mientras

realiza las labores, (cadenas, reloj, anillos).

Usar el equipo de protección personal.

No realizar labores de limpieza en máquinas encendidas.

No remover resguardos de máquinas para realizar labores de limpieza.

Señalización de seguridad.

Delimitar las áreas de peligro en máquinas.

95

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN RESPONSABLE DE RECEPCIÓN Y CALIFICACIÓN DE MADERA

OBJETIVO DEL CARGO: Receptar y calificar la madera que llega a la Planta verificando el cumplimiento de las instrucciones de calidad, además de supervisar el proceso de calificación de madera y la descarga de la misma, reportando novedades al jefe inmediato.



Mantener señalizado el lugar respecto a las condiciones de trabajo.

Verificar que los materiales son los necesarios para la actividad.

Tener el área de trabajo despejada para el correcto desembarque de la materia prima.

Tener el área de almacenamiento limpio.

Llevar registro de la mercadería ingresada, tanto la que está en buen estado como la defectuosa.

Realizar la limpieza dela área de trabajo.

Realizar un informe sobre la madera defectuosa o de bala calificación.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Estrés Posturas Forzadas Cortes

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR

DURACIÓN DE LABORESPermanente 8h

OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos de seguridad para proteger de posibles accidentes al responsable de recepción y clasificación de madera de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de las tareas, indicando las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o

Controles generales Controles específicos Controles de ingeniería

No trabaja con ropa suelta. No utiliza joyas mientras


Usar el equipo de protección


No remover resguardos de máquinas para realizar labores de



96

accidentes de trabajo. personal. limpieza.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN RESPONSABLE DE SECADOOBJETIVO DEL CARGO: Controlar el desarrollo y ejecución del proceso de secado del producto, conforme a las instrucciones establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad, y controlar los insumos físicos aplicados en este proceso, manteniendo un nivel de eficacia y eficiencia en el mismo.



Verificar que la zona de trabajo no se encuentre personal ajeno a la actividad.


Evitar tener contacto directo e indirecta con las fuentes de calor.

Realizar un chequeo en la cámara de control de secado de la madera, para evitar deterioro en la misma, y evitar así que se doble, aparezcan agrietamientos lo que disminuiría su calidad.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Sobre esfuerzos Estrés térmico



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos de seguridad para proteger a los trabajadores que laboran en el área de secado de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo en el área de secado indicando las debidas medidas de seguridad que se

Controles generales Controles específicos Controles de ingeniería No trabaja con ropa suelta. No utiliza joyas mientras







97

deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.

limpieza. .

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO DE OPERADOR DE CALDERO

OBJETIVO DEL CARGO: Colaborar en el control del proceso de secado de la madera, ejecutando las actividades necesarias para mantener la presión de los calderos conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, para lograr así un producto de calidad.


Revisar y utilizar los equipos de protección personal de acuerdo a la señalización en cada uno de los puestos de trabajo, en caso de deterioro del equipo entregar al jefe de línea para su reposición.

Verificar que no exista ninguna anomalía en las válvulas del caldero.


Inspeccionar periódicamente las válvulas y líneas de vapor de los equipos.


Verificar que los dispositivos se encuentren desconectados de fuente de poder.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Estrés térmico Quemaduras Riesgo de incendio


DURACIÓN DE LABORES Doble jornada de 8h

OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los operadores de calderos de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo en calderos indicando las debidas medidas de seguridad que se deben





No remover resguardos de máquinas para

Señalización de zonas expuestas a altas temperaturas.

Delimitar las áreas de

98

tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.

personal. realizar labores de limpieza.

peligro en máquinas.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN RESPONSABLE DE TALLER

OBJETIVO DEL CARGO: Controlar el desarrollo y ejecución del proceso de maquinado del producto, conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.



Verificar que la zona este libre de obstáculos.


Supervisar el proceso de maquinado de la madera.

Evitar el reproceso de madera no calificada y así no perder tiempo.

Realizar la limpieza de los puestos de trabajo.

Revisar que todo estén en orden y limpio.

Mantener almacenados los EPP en el lugar correcto.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Riesgo de cortes Estrés



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de limpieza y mensajería de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de limpieza indicando las debidas medidas de seguridad que se deben








99

tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.

personal. limpieza.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN OPERADOR DE MAQUINA (PENDULO)OBJETIVO DEL CARGO: Colaborar en el proceso de maquinado de la madera, ejecutando las funciones necesarias para mantener la materia prima en óptimas condiciones de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.


Verificar que esté limpio y ordenado el puesto de trabajo.

Revisar y utilizar los equipos de protección personal de acuerdo a la señalización en cada uno de los puestos de trabajo.

Revisar las guardas de protección y las sierras estén bien ajustadas.

Colocar diésel de manera periódica con la cierra apagada.

En caso de taponamiento de la tubería de aspiración se apagara la máquina y se esperara 3 minutos y luego se procederá a destapar de forma manual.

Verificar que el péndulo quede en buenas condiciones caso contrario notificar al jefe inmediato.

Realizar la limpieza de la máquina y dejar limpio el puesto de trabajo.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Atrapamiento por o entre

objetos Cortes y punzamientos Proyección de partículas Golpes o contusiones EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR


OBJETIVO: Controles generales Controles específicos Controles de ingeniería

100

El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de maquinado (péndulo) de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo operación del péndulo y las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.






Señalización de seguridad. Delimitar las áreas de peligro

en máquinas. Candado de bloqueo.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO DE OPERADOR DE MAQUINA (SIERRA DE MESA)

OBJETIVO DEL CARGO: Colaborar en el proceso de maquinado de la madera, ejecutando las funciones necesarias para mantener la materia prima en óptimas condiciones de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.


Revisar el buen funcionamiento del sistema eléctrico antes de comenzar los trabajos.

Revisar que las guardas de protección y la sierra estén bien ajustadas.

Revisar que el ducto de aspiración no este obstruido.


Calibrar la mesa de la sierra a la medida adecuada.

Revisar que la sierra de mesa quede en buenas condiciones caso contrario notificar al jefe.


RIESGOS PRESENTES: Atrapamiento por o entre

objetos Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Riesgo de cortes y

punzamientos Proyección de partículas EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR


OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los

Controles generales Controles específicos Controles de ingeniería No trabaja con ropa suelta. No realizar labores de Señalización de seguridad.

101

trabajadores que laboran en el área de maquinado (sierra de mesa) de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo operación de la sierra de mesa y las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.

No utiliza joyas mientras realiza las labores, (cadenas, reloj, anillos).


No operar el péndulo si no está correctamente capacitado.

limpieza en máquinas encendidas.



Candado de bloqueo.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN OPERADOR DE MAQUINA (MOLDURERA)

OBJETIVO DEL CARGO: Colaborar en el proceso de maquinado de la madera, ejecutando las funciones necesarias para mantener la materia prima en óptimas condiciones de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.


Revisar el buen funcionamiento del sistema eléctrico antes de comenzar los trabajos.

Revisar que las guardas de protección estén bien ajustadas.




Verificar que los equipos estén desconectados de su fuente de poder.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Riesgo de cortes

102

Sobre esfuerzos Contacto con sustancias

peligrosasEQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR


OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de maquinado (moldurera) de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo operación de la moldurera y las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.








PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN CALIFICADOR DE MADERA PROCESADA

OBJETIVO DEL CARGO: Verificar las condiciones de calidad adecuadas a las disposiciones tanto del cliente como del Sistema de Gestión de Calidad.



Verificar que no existan obstáculos en la zona.


La madera no calificada ponerla en un sitio donde no obstaculice la circulación de los demás operarios.


RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Riesgo de cortes

103

Sobre esfuerzos Posturas forzadas EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL OBLIGATORIO A USAR


OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de calificador de madera procesada de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de calificador de madera procesada y sus debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.








PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO DEENCOLADO Y PRENSADO

OBJETIVO DEL CARGO: Coordinar y ejecutar del proceso de encolado y prensado de la madera, conforme a las instrucciones establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.


Revisar y utilizar los Mantener la limpieza de Realizar la limpieza a los

104

equipos de protección personal de acuerdo a la señalización en cada uno de los puestos de trabajo, en caso de deterioro del equipo entregar al jefe de línea para su reposición.

Preparar el pegamento de manera adecuado evitando desperdicios.

forma periódica del puesto de trabajo.

Verificar que la zona este libre de personas ajenas a las actividades.

equipos de limpieza y dejarlos en el lugar que les corresponde.

Ubicar los EPP en el lugar adecuado.

RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Sobre esfuerzos Contacto con sustancias

peligrosas



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de encolado y prensado de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de encolado o prensado indicando las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.






No manipular el pegamento sin el equipo de protección adecuado.


Delimitar las áreas de trabajo.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO DEL CARGO: planificar, supervisar y ejecutar el mantenimiento eléctrico y de las maquinarias y equipos en la Planta


105

conforme a los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, para que se encuentren siempre en óptimas condiciones para operar, evitando así paralizaciones en la producción

Revisar y utilizar los equipos de protección personal de acuerdo a la señalización en cada uno de los puestos de trabajo, en caso de deterioro del equipo entregar al jefe de línea para su reposición.


Si el equipo de limpieza se encuentra en mal estado comunicar al supervisor para el cambio inmediato.


Ubicar los EPP en el lugar adecuado.

9 RIESGOS PRESENTES:

Caídas al mismo nivel Riesgo de golpes Cortes Estrés Riesgos psicosociales



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de mantenimiento de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de mantenimiento y las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico.








PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN SEGURIDAD

OBJETIVO DEL CARGO: Controlar de la seguridad de los funcionarios, CONTROLES DE EJECUCIÓN DE TAREAS

106

instalaciones y puestos de la entidad. ANTES DURANTE DESPUES Revisar que los visitantes no

ingresen con objetos peligrosos.

Mantener el orden de las instalaciones.

Cerrar adecuadamente las puertas de ingreso y salida de las instalaciones de la empresa.

RIESGOS PRESENTES:

Posturas forzadas. Caída al mismo nivel



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de guardianía de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo de trabajo de guardianía.









PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO DE OPERADOR DE MAQUINA (CEPILLO DE UNA CARA)

OBJETIVO DEL CARGO: Colaborar en el proceso de maquinado de la CONTROLES DE EJECUCIÓN DE TAREAS

107

madera, ejecutando las funciones necesarias para mantener la materia prima en óptimas condiciones de acuerdo con los parámetros establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

ANTES DURANTE DESPUES Revisar el buen

funcionamiento del sistema eléctrico antes de comenzar los trabajos.

Revisar que las guardas de protección y la sierra estén bien ajustadas.



Calibrar la mesa de la sierra a la medida adecuada.

Revisar que la sierra de mesa quede en buenas condiciones caso contrario notificar al jefe.


RIESGOS PRESENTES: Atrapamiento por o entre

objetos Caídas al mismo nivel Riesgo de cortes y

punzamientos Proyección de partículas



OBJETIVO: El objetivo de este procedimiento es proporcionar los requisitos mínimos para proteger a los trabajadores que laboran en el área de maquinado cepillo de una cara) de la industria INMAIA S.A.ALCANCE Este procedimiento tiene como objeto dar los parámetros para el correcto desarrollo operación del cepillo de una cara y las debidas medidas de seguridad que se deben tener en cuenta por parte del personal técnico, de manera que se eviten incidentes o accidentes de trabajo.








Candado de bloqueo.

108

ANEXO 5

PROGRAMA DE CAPACITACIONES





109


TRABAJOPrograma de capacitaciones Fecha: 01/10/2018

Versión: 0001 Código: PC-SST-1


1. OBJETO

Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema de Gestión

de la Salud y Seguridad en el Trabajo INMAIA S.A., que fortalezcan las capacidades,

conocimientos y actitudes tanto de los empleados INMAIA S.A. como de contratistas en

materia de Salud y Seguridad en el trabajo.

2. ALCANCE

Aplica a todas las personas que hagan parte de la comunidad INMAIA S.A., funcionarios,

y contratistas, cuyas actividades o servicios estén relacionados directamente con riesgos a

la salud.

3. RESPONSABLE

Gerencia General.

Responsable de SST.

4. DOCUMENTOS RELACIONADO

Decisión 584

Resolución 957

5. DESCRIPCIÓN

El programa de capacitaciones de INMAIA S.A, se divide en 5 etapas

5.1. Programación

Los responsables de los diferentes programas definirán y programarán las actividades de

capacitación a desarrollar a lo largo de la ejecución de los mismos. Esta programación

debe ser plasmada en cada uno de los programas así como el en “Programa de capacitación

General del SG-SST” teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

110



Versión:0001 Código: PC-SST-1


Tema

Responsable

Fecha de ejecución

Horas Dictadas

N. Trabajadores Invitados

Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma

cumplimento con los parámetros anteriormente descritos.

5.2. Ejecución

El responsable de la capacitación presenta la propuesta al Jefe de Bienestar, Seguridad y

Salud laboral con el fin verificar que su contenido de apropiado según el tema. Si es

necesario que la capacitación se realice mediante un ente externo se solicitara previamente

la presentación para su revisión. Todos los asistentes a la capacitación deben ser

registrados en el formato FT-SST-016. El líder de la actividad debe elaborar una

Evaluación del conocimiento sobre el tema tratado para ser diligenciado por población

asistente a la actividad.

5.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones

El líder de la actividad recopilara los formatos anteriormente descritos y procederá a

realizar las calificaciones de las evaluaciones de conocimiento.

Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas a la secretaria de la Oficina de

Bienestar Seguridad y Salud laboral quien registrara los resultados en el Programa de

capacitaciones completando los ítems faltantes correspondientes a:

N. Trabajadores Asistentes

% Cobertura

111



Versión: 0001 Código: PC-SST-1


5.4. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e identificar

los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitación.

Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación según los

rangos de calificación, se realizara una segunda retroalimentación y aplicación de

evaluación con el fin de asegurar el entendimiento del tema expuesto.

Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70 aprobó

Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la

inasistencia de los invitados a la capacitación y se plantearan estrategias para futuras

capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los cuales se puede

brindar la información.

Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población invitada.

Este programa será revisando una vez al año con la participación del Comité se Seguridad

y Salud en el Trabajo y estará incluido en la revisión por la Dirección a fin de identificar

acciones de mejora.

5.5. Indicadores

Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:

Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un periodo / N° de

capacitaciones programadas en un periodo X 100

6. REGISTROS

PC-SST-01 Formato de Inducción del SG-SST

PC-SST-02 Formato de Registro de Asistencia

112

PC-SST-03 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento

PC-SST-01 Formato de Inducción del SG-SST

FORMATO DE INDUCCIÓN

CARGO:

AREA O SECCIÓN:

PROCESO TEMAS RESPONSABLE

1. INDUCCIÓN GENERAL

2. INDUCCIÓN AL CARGO O AREA

DE TRABAJO

3. ENTRENAMIENTO ESPECÍFICO AL

CARGO U OFICIO

Trabajador y/o Contratista

Coordinador de SST

C.C. C.C.

113

PC-SST-02 Formato de Registro de Asistencia

Proyecto Lugar DD MM AA

ACTIVIDAD REALIZADA TEMAS TRATADOSInducción ¿Cuál?

Re inducción Charla de seguridad Reuniones de SST / Operativas Seminario / Taller / Curso Capacitación específica al cargo Otra

No Nombre del Trabajador Nº Cédula Cargo Firma

1

2

3

4

5 Observaciones:

Persona responsable de la actividadNombre Firma

114

PC-SST-03 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento

ÍTEM ACTIVIDAD PERIODICIDAD

RESPONSABLE

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRESEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO EN GENERAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1

7 18 19 20 21 22 23

1

Inducción específica de Sitio – Descripción del Proyecto - Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

En inducciones

Coordinador SST

P

E

2 Políticas de la Compañía Semanal Coordinador

SSTP E

3 SG-SST - Generalidades Semanal Coordinador

SSTP E

4 Normas establecidas para cada actividad Semanal Coordinador

SSTP E

5 Manejo de residuos /Sólidos / Líquidos Semanal Coordinador

Ambiental P E

6 Conceptos básicos en SST Semanal Coordinador

SSTP E

7 Primeros Auxilios estándar adultos Mensual Coordinador

SSTP E

8 Brigada de Búsqueda y rescate MEDEVAC Mensual Coordinador

SSTP E

9 Ergonomía de la Oficina Mensual Coordinador

SSTP E

10 Primeros Auxilios Mensual Coordinador SST

P E

115

11 Plan de Emergencia: Mensual Coordinador P

12 Plan de Emergencia: Incendio Mensual Coordinador

SSTP E

TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR SEMANA P

TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS POR SEMANA E

TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR MES P

MAY JUN JUL AGO SEPTOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS POR MES E

CUMPLIMIENTO MENSUAL (%) E

116

ANEXO 6

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE

RIESGOS LABORALES ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:




117


TRABAJOPrograma de Prevención de Riesgos

LaboralesFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: PRL-

SST-1Nº de Pág.: 1 de 10

1. OBJETO

El objeto del presente programa es establecer, para INMAIA S.A. disposiciones y

responsabilidades de los diferentes actores de la empresa, en cuanto a la identificación,

evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los

factores de riesgo psicosocial en los diferentes puestos de trabajo, así como el estudio y

determinación de origen de patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o actividades que

desarrolle la industria INMAIA S.A.

3. RESPONSABLES

Gerente General.

Responsable de SST.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS


Resolución 957

Decisión 584

5. DESCRIPCIÓN

5.1. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS FACTORES

SICOSOCIALES EN LA INDUSTRIA INMAIA S.A. Y SUS EFECTOS.

Factores psicosociales. Comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o

externos a la organización y las condiciones individuales o características intrínsecas del

trabajador, los cuales en una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias,

influyen en la salud y el desempeño de las personas.

118




SST-1Nº de Pág.:2 de 10

Factores psicosociales intralaborales que debe evaluar INMAIA S.A. La

evaluación de los factores psicosociales del trabajo comprende la identificación tanto de

los factores de riesgo como de los factores protectores, con el fin de establecer acciones de

promoción de la salud y prevención de la enfermedad en la población trabajadora.

INMAIA S.A debe identificar, como mínimo, los siguientes aspectos enmarcados en las

categorías de factores existentes en la empresa:

a) Gestión organizacional: Se refiere a los aspectos propios de la administración del

recurso humano, que incluyen el estilo de mando, las modalidades de pago y de

contratación, la participación, el acceso a actividades de inducción y capacitación,

los servicios de bienestar social, los mecanismos de evaluación del desempeño y las

estrategias para el manejo de los cambios que afecten a las personas, entre otros.

b) Características de la organización del trabajo: Contempla las formas de

comunicación, la tecnología, la modalidad de organización del trabajo y las

demandas cualitativas y cuantitativas de la labor.

c) Condiciones de la tarea: Incluyen las demandas de carga mental (velocidad,

complejidad, atención, minuciosidad, variedad y apremio de tiempo); el contenido

mismo de la tarea que se define a través del nivel de responsabilidad directo (por

bienes, por la seguridad de otros, por información confidencial, por vida y salud de

otros, por Condiciones del medioambiente de trabajo: Aspectos físicos

(temperatura, ruido, iluminación, ventilación, vibración); químicos; biológicos; de

diseño del puesto y de saneamiento, como agravantes o coadyuvantes de factores

psicosociales.

d) Interface persona–tarea: Evaluar la pertinencia del conocimiento y habilidades

que tiene la persona en relación con las demandas de la tarea, los niveles de

iniciativa y autonomía que le son permitidos y el reconocimiento, así como la

identificación de la persona con la tarea y con la organización.

119





e) Jornada de trabajo: Contar con información detallada por áreas y cargos de la

empresa sobre duración de la jornada laboral; existencia o ausencia de pausas

durante la jornada, diferentes al tiempo para las comidas; trabajo nocturno; tipo y

frecuencia de rotación de los turnos; número y frecuencia de las horas extras

mensuales y duración y frecuencia de los descansos semanales.

f) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de bienestar de

INMAIA S.A. Programas de vivienda, educación, recreación, deporte, etc.

g) Programas de capacitación y formación permanente de los trabajadores.

Factores psicosociales extra laborales que se debe evaluar en INMAIA S.A. Debe

contar como mínimo con la siguiente información sobre los factores extra laborales de sus

trabajadores:

a) Utilización del tiempo libre: Hace referencia a las actividades realizadas por los

trabajadores fuera del trabajo, en particular, oficios domésticos, recreación, deporte,

educación y otros trabajos.

b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al

trabajo y viceversa.

c) Pertenencia a redes de apoyo social: familia, grupos sociales, comunitarios o de

salud.

d) Características de la vivienda: propia o alquilada, acceso a vías y servicios

públicos.

Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el

empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información

sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:

120





a) Información socio demográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo

al número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,

escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de

trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos

psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Evaluación de los efectos de los factores psicosociales. Para efecto de la evaluación de

los factores psicosociales, INMAIA S.A. debe incluir información periódica y actualizada

sobre los siguientes aspectos:

a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales:

osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema

nervioso central y periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e

inmunológico.

b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad

profesional y enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de

incapacidad médica, ocupación y género.

d) Ausentismo.

e) Rotación de personal.

f) Rendimiento laboral.


TRABAJOPrograma de Prevención de Riesgos Fecha: 01/10/2018

121

Laborales Versión:0001 Código: PRL-SST-1

Nº de Pág.:5 de 10

Instrumentos para la evaluación de los factores psicosociales. Los factores

psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente, utilizando los instrumentos

que para el efecto hayan sido validados en el país.

Reserva de la información y de la evaluación. La información utilizada para la

evaluación de factores psicosociales está sometida a reserva, conforme lo establece la Ley

1090 de 2006, en consecuencia, los expertos evaluadores deben garantizar por escrito el

compromiso de usar la información obtenida, única y exclusivamente para los fines

inherentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo. La evaluación y el correspondiente

informe sobre las condiciones de salud deben ir precedidos del consentimiento informado

del trabajador.

Análisis y seguimiento de la información sobre factores de riesgo psicosocial.

Identificados los factores de riesgo psicosocial en INMAIA S.A. , se procederá a su

recopilación,

3.

4.

5.

6.

6.1.

análisis y seguimiento desde la perspectiva de la salud ocupacional, utilizando

instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país, a efecto de establecer la

carga física, mental y psíquica asociada a estos factores, con el fin de identificar si se

deben intervenir en el corto, mediano o largo plazo y si se deben llevar a cabo programas

para su prevención.

INMAIA S.A. actualizará anualmente esta información, la cual debe ir discriminada por

actividad económica, número de trabajadores, ocupación, sexo y edad y deberá mantenerla

a disposición tanto del Ministerio de la Protección Social para efecto de la vigilancia y

control que le corresponde realizar, como de las administradoras de riesgos laborales para

llevar a cabo la asesoría y asistencia técnica sobre factores psicosociales.

122





6.2. DE LOS FACTORES PSICOSOCIALES EN EL TRABAJO Y SUS

EFECTOS

Criterios para la intervención de los factores psicosociales. Los criterios mínimos que

tendrá en cuenta INMAIA S.A., para la intervención de los factores psicosociales en el

trabajo, al igual que la administradora de riesgos laborales para la asesoría y la asistencia

técnica sobre factores psicosociales, son los siguientes:

a) Toda intervención de los factores psicosociales en el trabajo implica el

compromiso del Consejo de Administración, de la gerencia de la empresa y el de

los trabajadores.

b) La intervención de los factores de riesgo psicosociales se debe establecer con la

participación de los directamente interesados o afectados.

c) Para priorizar la intervención de los factores de riesgo psicosocial, se debe tener en

cuenta lo siguiente:

d) Su asociación estadística con efectos negativos sobre el trabajo o los

trabajadores, resultado del análisis epidemiológico.

Aquellas condiciones de trabajo propias de la actividad económica de

INMAIA S.A., cuya intervención es recomendada por la literatura

científica.

e) Realización de actividades educativas o formativas con los trabajadores, con el

objeto de modificar actitudes o respuestas frente a las situaciones. Dichas

actividades deben formar parte de un programa continuo y realizarse de manera

paralela a la modificación de las condiciones de trabajo, aplicando técnicas

de educación para adultos.

123

f) Los procesos de inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación facilitarán el

conocimiento y la motivación de los trabajadores sobre los factores que afectan su

salud y su bienestar.

En los métodos de intervención de los factores psicosociales del trabajo en INMAIA

S.A. debe primar el enfoque interdisciplinario.

g) El método de intervención se diseñará y ejecutará de conformidad con la realidad

histórica de INMAIA S.A., su cultura y clima organizacional, con criterio de

factibilidad y teniendo en cuenta un método de intervención adecuado para cada

población laboral.

h) Las acciones que se lleven a cabo estarán integradas a los Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, así como a los programas de mejoramiento

continuo y de calidad en la empresa.

i) Para eventos agudos, se deben desarrollar programas de intervención en crisis.

Artículo 14. Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Son

medidas preventivas y correctivas de acoso laboral.

Actividades de la administradora de riesgos laborales en relación con los factores

psicosociales intralaborales de INMAIA S.A. Con base en la información disponible en

INMAIA S.A. y teniendo en cuenta los criterios para la intervención de factores

psicosociales enumerados en el artículo 13 del presente acuerdo, la administradora de

riesgos laborales debe llevar a cabo la asesoría y asistencia técnica pertinente.

La administradora de riesgos laborales debe realiza acciones de rehabilitación psicosocial,

124





enmarcadas dentro de los programas de rehabilitación integral, de acuerdo con el

Manual de Rehabilitación Profesional que defina la Dirección General de Riesgos

Laborales del Ministerio de la Protección Social.

Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. INMAIA S.A.

adelantará programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, con el

apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de riesgos laborales,

cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales nocivos evaluados

como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, en el bienestar o en

el trabajo.

Para tal efecto, la administradora de riesgos laborales debe capacitar y prestar asistencia

técnica a INMAIA S.A. para el diseño y la implementación de los programas de

prevención y los sistemas de vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo

psicosocial prioritarios, por actividad económica, utilizando criterios de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6.1.

6.2.

6.3. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE FACTORES DE

RIESGO PSICOSOCIAL

Como parte del PROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE

ENFERMEDADES GENERADAS POR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES –

PROGRAMA

125





RIESGO PSICOSOCIAL-, se crea el Programa de vigilancia epidemiológica de factores de

riesgo psicosocial, el cual contendrá los siguientes componentes mínimos:

a) Método: Contempla la definición de objetivos, universo y procedimientos para

desarrollar la vigilancia epidemiológica.

b) Objetivo: Monitoreo e intervención permanente de factores de riesgo psicosocial,

para mejorar las condiciones de salud y de trabajo asociadas. Adicionalmente, se

deben establecer objetivos específicos que apunten a los logros que se esperan en

un período de tiempo determinado, indicando los criterios de evaluación de

resultados.

c) Procedimiento de vigilancia epidemiológica.

d) Sistema de información: En el proceso de recolección de los datos se debe

especificar la fuente de donde se obtienen los datos, los instrumentos, la evaluación

de la calidad de los datos, la tabulación y el establecimiento de mecanismos para la

consolidación, el análisis de los datos y la divulgación de la información a las

instancias pertinentes, guardando la debida reserva.

e) Evaluación del programa: La evaluación debe permitir conocer el funcionamiento

del programa, los efectos reales de las actividades de control de los factores

psicosociales y servir para realizar los ajustes que requiera el programa.

La evaluación debe realizarse anualmente, a partir de la confrontación de los

objetivos previstos y de los logros obtenidos, identificando los aspectos que

facilitaron y los que dificultaron el logro de los resultados. La evaluación comprende la

gestión del programa de vigilancia epidemiológica, los servicios y los resultados

obtenidos, mediante indicadores y criterios cualitativos.

f) Gestión administrativa: INMAIA S.A. asignará los recursos necesarios, tanto

físicos como técnicos, financieros y humanos, para la ejecución de las actividades

del programa.

126



LaboralesFecha: 01/10/2018Versión: 0001

Código: PRL-SST-1

Nº de Pág.:9 de 10

6.4. DETERMINACIÓN DEL ORIGEN DE LAS PATOLOGÍAS

PRESUNTAMENTE CAUSADAS POR ESTRÉS OCUPACIONAL

Determinación del origen. Para el diagnóstico y calificación del origen de las patologías

presuntamente causadas por estrés ocupacional se tendrán en cuenta las patologías

incluidas en la Tabla de Enfermedades Laborales. Para determinar la relación de

causalidad entre los factores de riesgos psicosociales y una patología no incluida en la

Tabla de Enfermedades Laborales, se acudirá a lo establecido en el Decreto 1832 de 1994

o la norma que lo adicione, modifique o sustituya.

Además de lo anterior, se podrá acudir a lo dispuesto sobre la materia por

organismos internacionales tales como La Organización Internacional del Trabajo, la

Organización Mundial de la Salud, la Organización Panamericana de la Salud y/o centros

de investigación cuyos estudios evidencien y documenten tal relación de causalidad y

aparezcan consignados en publicaciones científicas reconocidas en el país o

internacionalmente.

Protocolo para la determinación del origen de las patologías derivadas del estrés. Se

adopta como referencia, para la determinación del origen de las patologías derivadas del

estrés, el “Protocolo para Determinación del Origen de las Patologías Derivadas del

Estrés”.

Información requerida. Para determinar el origen de las patologías presuntamente

causadas por estrés ocupacional, INMAIA S.A. suministrará, como soporte técnico, la

información sobre exposición a factores psicosociales intra laborales, los sistemas de

vigilancia epidemiológica y el reporte de los efectos en la salud. A su vez,

corresponde a la administradora de riesgos profesionales suministrar la información de la

cual disponga, en relación con los factores de riesgo psicosocial. Por su parte, la

dependencia encargada de la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional deberá

suministrarla a la entidad calificadora, previo consentimiento del trabajador.

127



LaboralesFecha: 01/10/2018Versión: 0001 Código: PRL-

SST-1Nº de Pág.: 10 de 10

7. REGISTROS

PRL-SST-01 Formato de Acta de Escrutinio y Votación del Comité de Convivencia

Laboral

PRL-SST-02 Formato Acta de Constitución del Comité de Convivencia Laboral

PRL-SST-03 Formato de Acta de Reunión del Comité de Convivencia Laboral

128

PRL-SST-01 Formato de Acta de Escrutinio y Votación del Comité de Convivencia Laboral

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIÓN

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA: ________________________________________________________

FECHA: __________________________________________________________

El día ______del mes ________ del año __________, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL para el período que va de _______ de ______ a _________ de __________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores

_________________________________________________

_________________________________________________

Después del conteo de votos se obtuvieron los siguientes resultados:

NOMBRE VOTOS

Coordinador de la mesa Colaborador de la mesa

129

PRL-SST-022 Formato Acta de Constitución del Comité de Convivencia Laboral

ACTA DE CONSTITUCIÓN DELCOMITÉ DE CONVIVENCIA

El día ___ del mes de _______ del 201__ en las instalaciones de la empresa ____________________________, se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el Comité de a lo dispuesto en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El periodo de los miembros del Comité es de dos años (2) y el empleador proporcionara los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones de los miembros al Comité así como la capacitación requerida.

El representante legal de la empresa nombro a las siguientes personas:

Por parte de la empresa: ____________________________________________

Y los trabajadores nombraron a: ________________________________________

Estos últimos nombrados por votación en asamblea general de trabajadores.

Integrado el Comité de Convivencia se procedió a nombrar presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité.

Por votación interna del Comité se designa: ______________________________________ Presidente del Comité y ______________________________________ Secretario(a) del mismo.

Firma del Presidente Firma del Secretario

130

PRL-SST-03 Formato de Acta de Reunión del Comité de Convivencia Laboral

ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Tema: ________________________________________

Ciudad: _______________________________________

Fecha: ________________________________________

Asistentes:

1. _________________________________________2. _________________________________________3. _________________________________________4. _________________________________________

Objetivo de la reunión:

_______________________________________________________________________

_________________________________________

Temas tratados:

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. _________________________________________

4. _________________________________________

Casos evaluados: ____________________________________________________

_______________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Observaciones y/o sugerencias: ________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________

Firma de los asistentes

131

ANEXO 7

PROGRAMA DE INSPECCIÓN





132


TRABAJOPrograma de Inspección Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: PI-SST-1


1. OBJETO

Identificar condiciones inseguras y actos inseguros que puedan generar incidentes,

accidentes laborales o ambientales en INMAIA S.A., con el fin de contribuir con la

disminución de la accidentalidad planteada por el programa de accidentalidad del 0%.

1.

2.

2.1.

1.

2.

2. ALCANCE

3.

4.

Este documento aplica a todos los procesos y actividades que se desarrollan en

INMAIA S.A.

1.

2.

3.

3. RESPONSABILIDADES

Gerencia General

Responsable de SST

Jefes de Áreas.



Decisión 584

Resolución 957

5. DESCRIPCIÓN

133

El programa de inspecciones de seguridad de INMAIA S.A., se divide en 3 etapas.

5.1. Etapa diagnóstica

Los responsables del programa deben establecer el cronograma de inspecciones

del año, los resultados de la matriz de peligros y los resultados del programa de

accidentalidad.

El cronograma de inspecciones debe cumplir con la siguiente información:

Nombre de la inspección de seguridad.

Responsable de ejecutar la inspección.

La evidencia de la inspección

La población objeto.




Nº de Pág.: 2 de 4 Indicadores de cobertura y cubrimiento.

5.2. Etapa de ejecución

Según el cronograma realizado en INMAIA S.A la etapa diagnóstica, el personal

responsable del presente programa realizará dichas inspecciones. El tipo de

inspección y la periodicidad de las inspecciones se llevarán a cabo según la tabla

1. Las inspecciones se programarán en las 5 sedes de INMAIA S.A.

Tipo de inspección Periodicidad Responsable

1. Locativas Semestral

2. Máquinas, equipos y herramientas manuales Semestral

3. Instalaciones eléctricas Semestral

4. Vehículos Semestral

5. Instalaciones hidráulicas, neumáticas y a vapor Semestral

6. Elementos de protección personal (EPP) Semestral

7. Extintores Trimestral

8. Gabinetes de emergencias Trimestral

9. Botiquines Trimestral

134

10. Tanques de agua Semestral

11. Equipos de gases comprimidos Semestral

12. Sistemas de seguridad, entradas, salidas, puertas de emergencia, luces.

Bimensual

13. Gabinetes contra incendió Trimestral

14. Tareas de alto riesgo Mensual

15. Inspecciones a sistemas de acceso a alturas Semestral

16. Inspecciones a equipo de protección contra caídas

Semestral

Las inspecciones deben registrarse en el formato “Registro de inspección” correspondiente

a cada actividad; El registro debe diligenciarse en físico y ser conservado en el archivo de

la Jefatura. El responsable de la inspección debe diligenciar el “informe general de

inspecciones” el cual debe ser entregado al jefe de Bienestar, Seguridad y salud laboral

una vez se realice cada tipo de inspección, con el fin de que se ejecuten las medidas

correctivas necesarias.





En esta etapa deben estar diligenciadas las columnas del formato mencionado

correspondientes a:

Fecha de inspección

Tipo de inspección

Condición y /o acto inseguro encontrado

Medida preventiva y correctiva

Fecha probable de ejecución

NOTA: Para la inspección de elementos de protección personal se tomará como muestra el

100 % de la población que reciba EPP.

5.3. Etapa de seguimiento

135

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora y hacer

seguimiento a las medidas correctivas implementadas en la etapa anterior. En caso de no

lograr la intervención sugerida deben buscarse alternativas de gestión.

En esta etapa deben diligenciarse las columnas del “informe general de inspecciones”

correspondientes a:

Fecha de verificación

Estado de medida de intervención

Observaciones.

5.4. INDICADORES

El cumplimiento y la eficacia se determinarán trimestralmente y la meta se actualizará

anualmente en pro de la mejora continua.

Cumplimiento: Nº de inspecciones ejecutadas/ Nº de inspecciones programadas

Eficacia: Nº de acciones correctivas realizadas/ Nº de acciones correctivas

recomendadas.

Cobertura: Nº de áreas o elementos a inspeccionar/ Nº de áreas o elementos

programados para inspección.

NOTA: este indicador se refleja en cada actividad mensualmente en el cronograma

general.

7. REGISTROS

PI-SST-01 Formato de Inspección a Extintores

PI-SST-02 Formato de Inspección General

PI-SST-03 Formato Informe de Inspecciones No Programadas

PI-SST-04 Formato Plan de Trabajo Anual

136





PI-SST-01 Formato de Inspección a Extintores

Inspección realizada por:

Proyecto/Área:

Fecha de inspección:

N° del

Extintor

Lugar donde se encuentra Ubicado el

Extintor

Agente

Extintor

Capacidad

Señalización /

Demarcación

CONDICIONES EXTINTOR

Manómetro Manguera Boquilla Soporte Pintura Carga Carga

Buena Mala Bueno Malo Buena Mala Buena Mala Buena Mala Bueno Malo Buena Mala Buena Mala

1.

2.

Acciones propuestas:

138

PI-SST-02 Formato de Inspección General

INSPECCIÓN GENERAL

Nombre del inspector Fecha de

diligenciamiento

Área o Dependencia

FECHA DE LA INSPECCIÓNTIPO DE

INSPECCION

CONDICION Y/O ACTO INSEGURO

MEDIDA PREVENTIVA O CORRECTIVA

RECOMENDADA

FECHA PROBABLE DE

EJECUCION

RESPONSABLE DE VERIFICACION

FECHA DE VERIFICACION

ESTADO DE MEDIDA DE INTERVENCION ( cerrada,

abierta, en proceso)OBSERVACIONES

PI-SST-03 Formato Informe de Inspecciones No Programadas

139

INFORME INSPECCIÓN NO PROGRAMADA

FECHA: HORA: DEPENDENCIA:

MÓDULO: INICIAL PISO: COMPLEMENTARIA OFICINA: FINAL

SOLICITADA POR: FIRMA:

ÍTEM HALLAZGOS PLAN DE ACCIÓNRESPONSABLE EJECUCIÓN

DEL PLAN

FECHA DE SEGUIMIENT

O

ESTADO PLAN DE ACCIÓN

Responsable (s) de la inspección: Revisado por:

Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

140

PI-SST-04 Formato Plan de Trabajo Anual

ACTIVIDADES 2018 RESPONSABLEMA JU JU AG SE OC NO DI1 2 3 4 5 6 7 8

1. PLAN BÁSICO LEGALDiseño del SG-SST

Diseño de Políticas de la SST

Identificación de los requisitos legales y otros

Comunicación y divulgación del SG-SST

Conformación del Comité de SST

Reuniones del Comité de SST

Conformación del Comité de Convivencia Laboral

Reuniones del Comité de Convivencia Laboral

2. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJORealizar exámenes de ingreso

Exámenes periódicos

Exámenes de retiro

Inspección de botiquines

Capacitación sobre alcoholismo, tabaquismo y drogadicción

Capacitación. Higiene postural

Capacitación sobre uso y cuidado de botiquín

Capacitación manipulación manual de cargas

3. HIGIENE INDUSTRIAL Y SEGURIDAD INDUSTRIALDiseño de la matriz de riesgos

Comunicación y divulgación de matriz de riesgos

Inducción y capacitación en el cargo al ingreso

Señalización y demarcación de áreas de trabajo

Inspección de extintores

Inspección de áreas

Inspección de elementos de protección personal

Inspección de vehículos

Inspección de herramientas

141

Actividades de orden y aseo

Capacitación en trabajo seguro en alturas

Capacitación en selección, uso y cuidados de los EPP

Capacitación en investigación de incidentes y accidentes

Capacitación en identificación y reporte de actos y condiciones subestándarCapacitación en prevención de peligro eléctrico

Capacitación en prevención de peligro mecánico

Capacitación en prevención de peligro locativo

Capacitación en procedimiento de trabajo seguro

Capacitación en manejo defensivo y preventivo d vehículos

4. PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIASDiseño del PPPRE

Comunicación y divulgación del PPPRE

Capacitación en primeros auxilios

Capacitación en prevención y extinción de incendios

Capacitación en evacuación y rescate

Conformación y capacitación a las brigadas de emergencia de la empresa

Simulacros

5. DIRRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y CALIDADConocimiento del reglamento interno de trabajo

Conocimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial

Conocimiento de las políticas de SST

Capacitación en objetivos e indicadores de seguimiento, medición

6. EVALUACIÓN Y AUDITORÍAEvaluación del SG-SST

Realización de auditoría internas

Capacitación de auditorías internas

Capacitación acciones correctivas

Capacitación acciones preventivas

7. REVISIÓN DE LA DIRECCIÓNInspección general

Reuniones

142

ANEXO 8

PROGRAMA DE HIGIENE

INDUSTRIALELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:




143


TRABAJOPrograma de Higiene Industrial Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: HI-SST-1Nº de Pág.: 1 de 2

1. OBJETO

3.

4.

4.1.

5.

6.

Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes contaminantes y

factores de riesgo generados o que se pueden generar en los ambientes de trabajo y que

ocasiones enfermedad laboral.

2. ALCANCE


desarrolle la Industria INMAIA S.A.

3. RESPONSABLES

Gerencia General.

Responsable de SST



Decisión 584

Resolución 957

5. DESCRIPCIÓN

Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los

agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los

ambientes de trabajo.

144

1.

2.

3.

4.

5.

6.

5.1. Agente contaminante

Son todos aquellos fenómenos físicos, sustancias u organismos susceptibles de ser

calificados y cuantificados, que se pueden generar en el medio ambiente de trabajo y

que pueden producir alteraciones fisiológicas y/o psicológicas conduciendo a una

patología ocupacional - enfermedad laboral.

5.2. RECURSO HUMANO

7.

8.

La Empresa designará personal contratado para el desarrollo de las actividades de Higiene

Industrial, ya sea persona natural o jurídica con licencia para la prestación de Servicios de

Seguridad y Salud en el Trabajo; contando con el apoyo de la ARL POSITIVA.

5.3. ACTIVIDADES

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9.1.

9.2.

5.3.1. Actividades generales

145


TRABAJOPrograma de Higiene Industrial Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: HI-SST-1Nº de Pág.: 2 de 2

Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se generen en los

puestos de trabajo y que puedan producir Enfermedad Laboral en los

trabajadores.

Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes riesgos que se

hayan detectado en la Matriz de Riesgos y que se presentan en el sitio de

trabajo, quedando registrado esta actividad en el CRONOGRAMA DE

ACTIVIDADES para su ejecución.

Implementación de medidas de control

6. REGISTROS

HI-SST-01Formato de Control de Asistencia.

146

FT-SST-016 Formato de Control de Asistencia.


ACTIVIDAD REALIZADA TEMAS TRATADOSInducción ¿Cuál?

Reinducción Charla de seguridad Reuniones de SST / Operativas Seminario / Taller / Curso Capacitación específica al cargo Otra

NoNombre del Trabajador

Cèdula de Ciudadanía Cargo Firma

1

2

3

4

5 Observaciones:


147

ANEXO 9

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS





148


TRABAJOPrograma de Mantenimiento de Equipos

y Herramientas Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: ME-SST-1Nº de Pág.: 1 de 3

1. OBJETO

2.

3.

Implementar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y

equipos que operen en el proyecto, con el propósito de prevenir, mitigar y controlar los

impactos que se causen para el medio ambiente y riesgos generados por la operación.

2. ALCANCE

El presente programa aplica a todos los equipos y herramientas tanto del contratista

como de los subcontratistas que vayan a ser utilizados en las labores de mantenimiento

dentro de la empresa INMAIA S.A.

3. RESPONSABLES

Gerencia General.

Responsable de SST.


9.

10.

5.

6.

7.

Legislación vigente. Instrumento Andino (Decisión 584) y Reglamento del

Instrumento (957)

Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del

Medio Ambiente de Trabajo – Decreto Ejecutivo 2393

5. DESCRIPCIÓN

5.1. INGENIERO MECÁNICO

149

Verificar en obra el cumplimiento de las medidas contempladas en el presente

programa para las “labores de mantenimiento preventivo y correctivo y tomar

las medidas necesarias.

Apoyar al coordinador de SST en las inspecciones pre operacionales de todos

los equipos que ingresan a la obra.

5.2. RESIDENTE AMBIENTAL


procedimiento para las “labores de mantenimiento preventivo y correctivo y

tomar las medidas necesarias.

5.3. GERENCIA


programa para las labores de mantenimiento preventivo y correctivo y tomar las

medidas necesarias.

5.4. INSPECTOR SST

Verificar en obra de manera aleatoria el funcionamiento de la maquinaria y

realizar inspecciones operacionales periódicas, con el objeto de verificar el

buen funcionamiento de los equipos.

Diligenciar el formato en donde se registra el mantenimiento preventivo de la

maquinaria.

Elaborar los formatos de inspecciones pre operacionales, supervisar y controlar

la elaboración y entrega por parte de cada operador del formato de

verificaciones operacionales diarias.

5.5. OPERARIOS

Conocer y entender este programa, cumpliendo con los requisitos establecidos.

150


TRABAJOPrograma de Mantenimiento de Equipos

y Herramientas Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: ME-SST-1Nº de Pág.: 2 de 3

Atender las observaciones realizadas en obra, por los funcionarios del grupo de

gestión.

Realizar inspecciones periódicas pre operacionales a la maquinaria y equipos

con el propósito de verificar su estado general.

Diligenciar el formato de verificación y operación diaria.

5. REGISTROS -

NO APLICA

ANEXO 10

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO




151



TRABAJOPrograma de Orden y Aseo Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: OA-SST-1Nº de Pág.: 1 de 9

1. OBJETO

Ofrecer una ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable en la empresa

INMAIA, mediante una gestión de orden y aseo que permita mejorar las condiciones

ambientales con el fin de llevar hacia el bienestar laboral y personal de cada uno de

nuestros empleados, optimizando el proceso y el espacio físico.

2. ALCANCE


desarrolle la empresa

3. RESPONSABLES

Jefes de área

Colaboradores



Instrumento (957)

Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del

Medio Ambiente de Trabajo – Decreto Ejecutivo 2393

Norma Técnica Ecuatoriana NTC-OHSAS 18001

5. DESCRIPCIÓN

152

Para la implementación del programa de orden y limpieza en INMAIA se contara con una

persona o un comité de liderazgo, quien tendrá a cargo la delegación de las actividades a

realizar durante la jornada de orden y aseo.




NOMBRE Y APELLIDO

DEL LIDERAREA

RESPONSABILIDAD

Debe colocarse el nombre y

los apellidos de la persona

Debe identificarse el área a

la que pertenece

Debe describirse la

actividad que desempeñará

dentro del programa

“5S” JAPONES ESPAÑOL

S1 SEIRI CLASIFICAR

153

S2 SEISO LIMPIAR

S3 SEITON ORDENAR

S4 SEIKETSUAMBIENTE SANO Y

SEGURO

S5 SHITSUKE AUTODISCIPLINA




SEIRI: Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil

Clasificar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no

se requieren para realizar nuestra labor.

Frecuentemente nos "llenamos" de elementos, herramientas, cajas con productos, útiles y

elementos personales y nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar el trabajo sin

estos elementos.

Buscamos tener alrededor elementos o componentes pensando que nos harán falta para

nuestro próximo trabajo. Con este pensamiento creamos verdaderos stocks reducidos en

proceso que molestan, quitan espacio y estorban. Estos elementos perjudican el control

visual del trabajo, impiden la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer errores

en el manejo de materias primas y en numerosas oportunidades pueden generar accidentes

en el trabajo.

Clasificar consiste en:

154

Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no

sirven.

Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.

Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo

Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y

frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el

menor tiempo posible.

Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden

conducir a averías.




Si clasificamos obtendremos los siguientes beneficios:

Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.

Más espacio.

Mejor control de inventario.

Eliminación del despilfarro

El proceso para llevar la clasificación se visualiza en el siguiente esquema:

SEITON: acondicionar los medios para guardar y localizar el material fácilmente.

Ordenarun lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Ordenar consiste en organizar los

elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con

facilidad. Aplicar este paso tiene que ver con la mejora de la visualización de los

elementos.

Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben

ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificándolos para eliminar el tiempo

de búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.

155

Ordenar consiste en:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina

para facilitar su acceso y retorno al lugar.

Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca

frecuencia.

Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarán en el

futuro.




SEISO: Evitar ensuciar y limpiar enseguida

Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden

Limpiar significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de una empresa.

Limpiar implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza.

Se identifican problemas de averías, fallos o cualquier tipo de inconveniente.

La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos y la

habilidad para producir artículos de calidad. Además implica mantener los equipos, lugares

de trabajo, elementos y herramientas, dentro de una estética agradable permanentemente,

un pensamiento superior a limpiar.

Exige que realicemos un trabajo creativo de identificación de las fuentes de suciedad y

contaminación para tomar acciones de raíz para su eliminación, de lo contrario, sería

imposible mantener limpio y en buen estado el área de trabajo. Se trata de evitar que la

suciedad, el polvo, etc. Entren en el lugar de trabajo.

Limpiar consiste en:

156

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo: "la

limpieza es inspección"

El trabajo de limpieza como inspección genera conocimiento sobre el equipo, lugares de

trabajo y las herramientas. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar en

personas de menor cualificación

.

Los pasos a seguir para ejecutar esta etapa son:

Paso 1. Campaña o jornada de limpieza

Paso 2. Planificar el mantenimiento de la limpieza

Paso 3. Preparar el manual de limpieza

Paso 4. Preparar elementos para la limpieza

Paso 5: Implantación de la limpieza

Para mantener la limpieza es recomendable seguir los siguientes consejos prácticos:

Elaborar un programa de limpieza rutinaria de su sitio de trabajo.

Recoger todo tipo de desperdicio que se genera como

parte de las actividades que realizas.

Reciclar todo el material que te sea posible.

Recoger y tirar en los lugares adecuados la basura que encuentres a tu

alrededor

Si limpiamos obtendremos los siguientes beneficios:

Reducción del riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.

157




Se incrementa en la vida útil del equipo al evitar su deterioro por

contaminación y suciedad, además de las instalaciones.

Las averías se pueden identificar más fácilmente si se encuentra en estado

óptimo de limpieza

SEIKETSU: Definir los estándares de orden y limpieza.

El bienestar personal es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados

con la aplicación de las tres primeras "etapas". Si no existe un proceso para conservar los

logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios

y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.

Bienestar personal implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar

acciones de autocontrol permanente. "Nosotros" debemos preparar estándares para

nosotros mismos. Cuando los estándares son impuestos, estos no se cumplen

satisfactoriamente, en comparación con aquellos que desarrollamos gracias a un proceso de

formación previo.

Desde décadas conocemos el principio escrito en numerosa compañía y que se debe

cumplir cuando se finaliza un turno de trabajo: "Dejaremos el sitio de trabajo limpio como

lo encontramos". Este tipo frases sin un correcto entrenamiento en estandarización y sin el

espacio para que podamos realizar estos estándares, difícilmente nos podremos

comprometer en su cumplimiento.

El bienestar personal consiste en:

Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras etapas

Enseñar al empleado a realizar normas con el apoyo de la dirección y un adecuado

entrenamiento.

158




Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de

limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y

procedimiento a seguir en caso de identificar algo anormal.

En lo posible se deben emplear fotografías de como se debe mantener el equipo y

las zonas de cuidado.

El empleo de los estándares se debe auditar para verificar su cumplimiento.

Para implantar el bienestar personal se requieren los siguientes pasos:

Paso 1: Asignar trabajos y responsabilidades

Paso 2: Integrar las etapas anteriores, en los trabajos de rutina

Si tenemos bienestar personal obtendremos los siguientes beneficios:

Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.

Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el

sitio de trabajo en forma permanente.

Los operarios aprender a conocer en profundidad el equipo.

Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos

laborales innecesarios.

La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas de trabajo al

intervenir en la aprobación y promoción de los estándares

Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del

puesto de trabajo.

SHITSUKE: disciplina crear hábitos de trabajo encaminados a mantener el orden y

la limpieza

Disciplina significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos

y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios

alcanzados con las primeras "Etapas" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de

159




respeto a las normas y estándares establecidos. Las cuatro "Etapas" anteriores se pueden

implantar sin dificultad si en los lugares de trabajo se mantiene la disciplina. Su aplicación

nos garantiza que la seguridad será permanente, la productividad se mejore

progresivamente y la calidad de los productos sea excelente.




La Disciplina implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la empresa. Si la

dirección de la empresa estimula que cada uno de los integrantes aplique el ciclo en cada

una de las actividades diarias, es muy seguro que la práctica de la disciplina no tendría

ninguna dificultad. Es la disciplina el puente entre las 5 etapas y el concepto Kaizen o de

mejora continua. Los hábitos desarrollados con la práctica del ciclo PHVA se constituyen

en un buen modelo para lograr que la disciplina sea un valor fundamental en la forma de

realizar un trabajo.

Disciplina consiste en:

El respeto de las normas y estándares establecidos para conservar el sitio de trabajo

impecable.

Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el

funcionamiento de una organización.

Promover el hábito de auto controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento

de las normas establecidas.

Comprender la importancia del respeto por los demás y por las normas en las que el

trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su elaboración.

Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.

Si tenemos disciplina obtendremos los siguientes beneficios

Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.

La disciplina es una forma de cambiar hábitos.

Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto

entre personas.

La motivación en el trabajo se incrementa.

6. REGISTROS

160

NO APLICA

ANEXO 11

PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN





161


TRABAJOPrograma de Señalización de Seguridad Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: SS-SST-1Nº de Pág.: 1 de 5

1. OBJETO

Este programa tiene por objeto establecer los colores y señales de seguridad

utilizados para la prevención de accidentes y riesgos contra la salud y situaciones de

emergencia de la empresa INMAIA S.A.

Tiene como fin dar a conocer las bases y especificaciones técnicas para el desarrollo

y establecimiento de todas aquellas actividades que contribuyen al cumplimiento de

diferentes programas básicos indispensables para las actividades de seguridad

industrial y preparación de emergencias dentro de las instalaciones de INMAIA S.A.

2. ALCANCE

Aplica a todas las personas que hagan parte de la empresa, funcionarios, y

contratistas, cuyas actividades o servicios estén relacionados directamente con la

empresa.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST

4. DOCUMENTOS RELACIONADO


Instrumento (957)

Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio

Ambiente de Trabajo – Decreto Ejecutivo 2393

Norma Técnica Ecuatoriana NTC-OHSAS 18001

.

162




5. DESCRIPCIÓN

5.1. Propósitos de los Colores y Señales de Seguridad

El propósito de los colores y las señales de seguridad es llamar la atención

rápidamente hacia objetos o situaciones que afecten la seguridad y la salud en el

trabajo.

Las señales de seguridad serán usadas sólo para instrucciones que esténrelacionadas

con la seguridad y la salud en el trabajo.

5.2. Colores de Seguridad y Colores de Contraste

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6.1.

6.2.

5.2.1. Colores de Seguridad

El significado general asignado a los colores de seguridad será el indicado en

la siguiente Tabla:

163

Notas:

El azul se considera color de seguridad sólo cuando se usa en forma circular.

El rojo-naranja puede ser usado en lugar del amarillo de seguridad excepto en las

señales de seguridad. Este color es muy visible, especialmente en condiciones de luz

natural pobre

5.3. Color de Contraste

Si se requiere un color de contraste para un color de seguridad, éste será el indicado en la

siguiente tabla:

5.4. Propiedades Colorimétricas y Fotométricas de los Colores de Seguridad y de

Contraste

5.4.1. Condiciones

164




Los requisitos físicos que se exigen a las señales de seguridad están relacionados

principalmente con el color de la luz del día.

Para la medición de las coordenadas de cromaticidad y el factor de luminancia ß, se

considera que el material está iluminado con la luz del día de acuerdo con el

iluminante normalizado D65 (CIE 45.15.145) * a un ángulo de 45° con la normal a

la superficie y la observación hecha en la dirección de la normal (45/0° geometría).

El coeficiente de retro-reflexión será medido de acuerdo con la publicación CIE

No. 7, Vol. D, 1960: ps 566-571, (procedentes de la 14a. sesión, Bruselas), usando

el iluminante normalizado A, con la condición de que los ángulos de entrada y de

observación estén en el mismo plano.

5.4.2. Requisitos

Las áreas de los colores serán las indicadas en las tablas de colores de seguridad y

de contraste; las coordenadas X y Y de las aristas de las áreas de los colores y los

factores de luminancia requeridos, serán los dados en la siguiente tabla.




5.5. Clasificación de las Señales de Seguridad

Los colores de seguridad y los colores de contraste y las formas geométricas se

usarán sólo en las siguientes combinaciones para obtener los cuatro tipos básicos

de señales de seguridad.

5.5.1. Señales de Prohibición: El símbolo o texto será puesto centralmente sobre

la base y no oscurecerá la barra cruzada.Se recomienda que el color rojo cubra

al menos el 35 % del área de la señal.

Cuando no se disponga de un símbolo que indique un significado particular

deseado, el significado se obtendrá preferiblemente usando la señal de

prohibición junto con un texto sobre una señal complementaria o

165

alternativamente usando un texto en lugar de un símbolo sobre la señal de

prohibición.

5.5.2. Señales de Acción de Mando: El símbolo o texto será puesto centralmente

sobre la base.El color azul cubrirá por lo menos el 50 % del área de la

señal.Cuando no se disponga de un símbolo para indicar un significado

particular deseado, el significado se obtendrá preferiblemente usando la señal

general de acción de mando, junto con un texto sobre una señal

complementaria o alternativamente

5.5.3. Señales de Información Concernientes a Condiciones Seguras: El

símbolo o texto será puesto centralmente sobre la base y la forma será

cuadrada o rectangular como sea necesario para acomodar el símbolo o

texto.El color verde cubrirá al menos el 50 % del área de la señal.Cuando se

disponga de un símbolo para indicar un significado particular deseado, éste

será obtenido usando un texto en lugar de un símbolo sobre la señal de

información.

5.5.4. Señales Complementarias: La forma de la señal será rectangular y no

contendrá ningún símbolo gráfico.La señal complementaria estará debajo de la

señal de seguridad o incluida dentro de sus límites.




5.6. Diseño de Símbolos Gráficos

El diseño de símbolos debe ser tan simple como sea posible y se omitirán los

detalles que no sean esenciales para el entendimiento del mensaje de

seguridad.Como una ilustración de las reglas contenidas en este programa, da

algunos ejemplos del significado, el contenido de la imagen y los símbolos

gráficos de algunas señales de seguridad de uso común.

1.

2.

3.

166

4.

5.

6.

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

6.6.

6.7.

6.8.

6. REGISTROS

SS-SST-037 Formato de Inspección General

167

SS-SST-01 Formato de Inspección General

INSPECCIÓN GENERAL

Nombre del inspector Fecha de

diligenciamiento

Área o Dependencia

FECHA DE LA INSPECCIÓNTIPO DE

INSPECCION

CONDICION Y/O ACTO INSEGURO

MEDIDA PREVENTIVA O CORRECTIVA

RECOMENDADA

FECHA PROBABLE DE

EJECUCION

RESPONSABLE DE VERIFICACION

FECHA DE VERIFICACION

ESTADO DE MEDIDA DE INTERVENCION ( cerrada,

abierta, en proceso)OBSERVACIONES

168

ANEXO 12

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN,

PARTICIPACIÓN Y CONSULTA





169


TRABAJOPrograma de Comunicación,

Participación y ConsultaFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: PC-SST-1Nº de Pág.: 1 de 4

1. OBJETO

Establecer mecanismos de comunicación, participación y consulta en aspectos de

Seguridad y Salud en el Trabajo entre los diferentes niveles de la organización y

demás partes interesadas (proveedores, clientes, contratistas, entre otros).

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los empleados y demás partes interesadas

(proveedores, clientes, contratistas, entre otros) de la organización INMAIA.

3. RESPONSABLES

Jefes De Áreas

Colaboradores

Responsable de SST


Decisión 584

Resolución 957

Manual de Funciones

5. DESCRIPCIÓN

170



Participación y Consulta Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: PC-SST-1Nº de Pág.: 2 de 4

5.1. COMUNICACIÓN

DESCRIPCIÓNDEACTIVIDAD DOCUMENTO RESPONSABLE

Paralacomunicacióndelospeligros yde los requisitos delSistema deGestión e n

Seguridady Saludenel Trabajo(SG-.SST)alosempleados y

demáspartesinteresadas,la organizaciónpodráhaceruso de medios

como:boletines,afiches, correos e l e c t r ó n i c o s , publicacionesen

carteleras,folletos,reunionese informes deSST, páginas web,

charlasdeinducción/ orientación, contratos,órdenesde compra,

señalizacióny otros.

FormatodeControl deAsistencia. FT-SST-

016

FormatoActade reuniónFT-SST-017

Gerente

Las comunicaciones emitidas por las partes interesadas externas sobre los aspectos de SST de la organización

INMAIAserá recibidas por la secretaria, quien es la responsable de

dirigirlas a las personas encargadas de dar solución según sea el caso,

conservando el registro de la respuesta que se le haya generado.

Comunicación de partes interesadas

Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2.PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

171




La investigación de incidentes: Cuando se presente un accidente o incidente de trabajo, reportarlo y participar de la investigación que se realice de éste, brindando la información que tenga del evento.El desarrollo y revisión de las políticas y objetivos de S y ST: El gerente encargado de revisar la política y objetivos de S y ST, mediante reunión deberá informar y hacer partícipe a los empleados que considere pertinente para que aporten sus ideas en la revisión y modificación de nuevas directrices, y objetivos de SST.La representación en asuntos de SST: Los empleados cuentan con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) establecido mediante el Procedimiento para elección y conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato de reporte de Incidentes y Accidentes

FT-SST-019

Manual del SG-SST

Acta de conformación del COPASST FT-SST-

006

Acta de reunión del COPASST FT-

SST-007

CoordinadordeSeguridad y SaludenelTrabajo.

Gerente – CoordinadordeSeguridad y

SaludenelTrabajo.

.

COPASST–CoordinadordeSeguridady

SaludenelTrabajo

172




Partes interesadas externas: Cuando lo considere pertinente, por medio de una reunión o una misiva, la gerencia consultara a los organismos reglamentarios, sobre ciertos aspectos de S y ST (Por ejemplo, aplicabilidad e interpretación de requisitos legales). Adicionalmente podrá consultar a las demás partes interesadas externas sobre: Cambios en las

Cartaderespuestas deenteexterno

Secretaria

6. REGISTROS

PC-SST-01FormatodeControldeAsistencia.

PC-SST-012 Formato Acta de reunión

PC-SST-003 Formato Acta de Conformación del COPASST

PC-SST-004 Formato Acta de Reunión del COPASST

173

PC-SST-01 Formato de Control de Asistencia.


ACTIVIDAD REALIZADA TEMAS TRATADOS

Inducción

¿Cuál?

Reinducción

Charla de seguridad

Reuniones de SST / Operativas

Seminario / Taller / Curso

Capacitación especifica al cargo

Otra

No Nombre del Trabajador Cèdula de Ciudadanía Cargo Firma

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

174

15

16 Observaciones:


PC-SST-02 Formato Acta de reunión

ACTA DE REUNIÓN

Comité o Grupo: Acta N°:

Citada por: Fecha:

Coordinador de SST: Hora Inicio: Fin:

Secretario: Lugar:

PARTICIPANTESN° Nombre y Apellidos Cargo Teléfono1

2

3

4

5

PUNTOS DE DISCUSIÓN

1

2

3

4

OBSERVACIONES

175

CONCLUSIONES

N° Tarea Responsable Periodo de cumplimiento

Observaciones

PC-SST-03 Formato Acta de Conformación del COPASST

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL

COPASST

EMPRESA: ________________________________________________________

PERIODO: ________________________________________________________

El día ______del mes ________ del año __________, se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) dando así cumplimiento al decreto ejecutivo 2393, Reglamento De Seguridad Y Salud De Los Trabajadores Y Mejoramiento Del Medio Ambiente De Trabajo.

POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPALES SUPLENTES

176

C.C. C.C.

C.C. C.C.

PC-SST-04 Formato Acta de Reunión del COPASST

ACTA DE REUNIÓN DEL

COPASST

Fecha: Lugar:

Hora Inicial: Hora Final: Acta N°

Agenda: ASISTENTES: CARGOS:

1. Revisión del acta anterior. 2. Seguimiento acciones pendientes. 3. Informe de accidentes ocurridos en el mes. 4. Varios y acciones pendientes. 5. Definición de fecha próxima reunión. 6. Cierre de la reunión. 7. Firma del acta

DESARROLLO DE LA AGENDA DEL COMITÉ

1. REVISIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

2. SEGUIMIENTO DE ACCIONES PENDIENTES.

3. INFORME DE ACCIDENTES OCURRIDOS.

177

4. DEFINICIÓN DE FECHA DE LA PROXIMA REUNIÓN.

5. CIERRE DE LA REUNIÓN.

6. FIRMA DEL ACTA

En constancia firman,

NOMBRE CEDULA FIRMA

ANEXO 13

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE

DOCUMENTOS178






TRABAJOProcedimiento de Control de

DocumentosFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: CD-SST-1Nº de Pág.: 1 de 4

1. OBJETO

Establecer el método para controlar la documentación del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la organizaciónINMAIA.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a toda la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo de la organizaciónINMAIA.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST

Jefes de Área

Colaboradores


Decisión 584

Resolución 957

179

6. PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

Cuando sea preciso elaborar un nuevo documento del SG-SST o revisar uno

existente, este deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Encabezado

Pie de página

Definición de responsable: La elaboración o revisión de cualquier documento del

SG-SST deberá tener asignadas las responsabilidades en cuanto a elaboración y

revisión. Dichos responsables se elegirán según la naturaleza del documento y los

conocimientos necesarios para su elaboración o revisión.



DocumentosFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: CD-SST-1Nº de Pág.: 2 de 4

Legibilidad: Los documentos del sistema dispondrán de título adecuado a su

contenido y se redactarán con un estilo claro y comprensible para el usuario.

Tipografía: Para la elaboración de los documentos se empleará la fuente “Arial”

con un tamaño de 12 puntos.

Formatos: Los documentos del SG-SST tendrán un margen de 3 Cm en la parte

superior e inferior y una margen de 3 Cm en la parte izquierda y derecha. En el

encabezado se indicará en la parte izquierda el logo de la empresa, en el centro el

título del documento y en la parte derecha la codificación, versión y fecha de

actualización.

Procedimientos: Los procedimientos del SG-SST tendrán un margen de 3 Cm en

la parte superior e inferior y una margen de 3 Cm en la parte izquierda y derecha. El

encabezamiento con tres recuadros: recuadro izquierdo: logo de la organización,

Recuadro centro: título del documento, recuadro derecha: codificación versión y

fecha de actualización; al final del procedimiento aparece una tabla de control de

modificaciones donde se recogen las modificaciones con respecto a la

edición/versión anterior que muestra los siguientes datos: Revisión: número de

180

revisión, Apartado modificado: modificación realizada, Descripción: Actividad

realizada, Fecha: fecha de modificación.

NOTA: Los programas y procedimientos de programas se realizarán con la

misma estructura de los procedimientos ya mencionados.

Atribución: Los documentos externos al SG-SST, deberán tener clara su

atribución, bien citando el autor o el organismo del que provienen.

ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

Para asegurar la identificación de los documentos se empleará código y título, a

excepción de los registros, en los que el titulo será opcional.



Documentos Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: CD-SST-1Nº de Pág.: 3 de 4

REVISIÓN

Una vez elaborado, el documento pasará a la fase de revisión a cargo del responsable de la

misma, que puede o no coincidir con el responsable o (responsables) de su elaboración.

Concluida la revisión se indicará la autoría, el número correlativo de esta y su fecha.

APROBACIÓN

El documento no se considerará válido y de aplicación hasta no ser aprobado. La

responsabilidad y autoridad de la aprobación de los documentos del SG-SST dependen de

la Alta Dirección a cargo del Gerente. Este podrá delegar dicha responsabilidad en el

Responsable del SG-SST.

Tras su aprobación, los documentos se distribuirán a todos los puntos de la organización

donde sean necesarias para proceder a su implantación en todos los sitios en que se

realicen operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del SG-SST.

Los documentos del sistema se distribuirán mediante copias controladas con listas de

distribución, los destinatarios de dichas copias controladas firmarán un recibí. En el caso

de revisiones de documentos se exigirá, junto al recibí, la entrega de la versión obsoleta

181

para proceder a su destrucción.

Las copias controladas de los documentos del SG-SST deben tener un sello original con la

identificación de “Copia controlada” la cual indica que se debe actualizar la misma, de

acuerdo al cambio de versión.

Cuando se requiere de copia no controlada de los documentos del SG-SST debe incluirse

un sello en original con la identificación de “Copia no controlada” lo cual evita la

actualización de documentación de acuerdo a los cambios emitidos.

Toda copia de un documento que requiera control debe llevar una marca de agua del logo

de la empresa.



Documentos Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: CD-SST-1Nº de Pág.: 4 de 4

ACTUALIZACIÓN

Cada vez que se introduzcan cambios en el SG-SST se revisarán los documentos

afectados para comprobar si es preciso introducir modificaciones y si tales

documentos siguen vigentes. En caso contrario, se actualizarán a las nuevas

revisiones mediante el mismo proceso descrito en este procedimiento.

Se creará una lista de referencia de todos los documentos del sistema vigentes con

la fecha de la última revisión aprobada y distribuida, además de los responsables de

su elaboración y revisión.

ARCHIVO

Los documentos estarán localizados y archivados en la oficina del Coordinador de

Seguridad y Salud en el Trabajo, quién deberá garantizar su conservación, evitando

deterioros, tanto en formato físico como digital.

Cuando por alguna razón haya que archivar un documento obsoleto, este se retirará

y archivará bajo el epígrafe “Archivo de obsoletos”, marcando sus páginas con una

marca claramente visibles que rece “No vigente”.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

182

7. REGISTROS

PRC-SST-006 Procedimiento para

el Control de Registros

ANEXO 14

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE

REGISTROS



183




TRABAJOProcedimiento de Control de Registros Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: CR-SST-1


1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer el control de los registros de la

organización INMAIA.

2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento son todos los registros del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SGS-ST de la organización INMAIA.

3. RESPONSABLES

Gerencia General

Responsable de SST


Decisión 584

Resolución 957

5. DESCRIPCIÓN

DILIGENCIAMMIENTO

Los registros se diligenciarán empleando el formato adecuado, que

184

deberá ser establecido en el procedimiento de referencia.

IDENTIFICACIÓN DE LOS REGISTROS

Para asegurar la identificación de los registros se empleará lo establecido en el

procedimiento de Control de Documentos CD-SST-01, según el cual los registros

representados a través de formatos.

ARCHIVO

El archivo de los registros deberá garantizar su conservación, evitando deterioros, tanto en

formato físico como digital.



Versión:0001 Código: CR-SST-1Nº de Pág.: 2 de 3

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de

veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del

trabajador con la organización:

1) Los resultados de los perfiles., epidemiológicos de salud de los

trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de

retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico

especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;

2) Cuando la organización cuente con médico especialista en áreas afines a la

seguridad y salud en el trabajo los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y

de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como

paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirómetros,

radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear

los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y

custodia está a cargo del médico correspondiente;

3) Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado

de los programas de. Vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y

salud en el trabajo;

4) Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en

seguridad y salud en el trabajo; y,

185

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un

sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad

vigente y las políticas de la organización.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento

obsoleto.



Versión:0001 Código: CR-SST-1Nº de Pág.: 3 de 3

7. REGISTROS

PRC-SST-005 Procedimiento para el Control de Documentos

186

ANEXO 15

PROCEDIMIENTO REALIZACIÓN DE

EXAMENES MEDICOS





187


TRABAJOProcedimiento para la realización de

exámenes médicosFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: EM-SST-1Nº de Pág.: 1 de 4

1. OBJETO

Controlar y garantizar que el personal que ingresa a laborar en la organización

posee las condiciones físicas óptimas requeridas para el cargo a desempeñar; así mismo

verificar que las condiciones de salud previas al ingreso no se vean afectadas por los

peligros presentes en el ambiente de trabajo en que debe desarrollar sus actividades y que

éstas condiciones de salud sean las mismas al terminar su período laboral en la

organizaciónINMAIA

2. ALCANCE

El procedimiento aplica para todos los aspirantes a laborar y los que laboran

en la organizaciónINMAIA

3. RESPONSABLES

Gerencia General

Responsable de SST


Decisión 584

Resolución 957

Acuerdo Ministerial 1404

5. DESCRIPCIÓN

RESERVA DE LA HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente

confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán

188

comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:




1) Por orden de una autoridad judicial.

2) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con

fines estrictamente médicos.

3) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la

realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del

trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.

4) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificarla pérdida

de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

El médico especialista en Medicina del trabajo o Salud Ocupacional, con licencia

vigente en Salud Ocupacional contratado por la organizaciónINMAIA, para

realizar las evaluaciones médicas ocupacionales debe entregar al Coordinador de

Seguridad y Salud en el Trabajo un diagnóstico general de las condiciones salud de

los trabajadores que valore, el cual se utiliza para el cumplimiento de las

actividades del programas de gestión en medicina preventiva y del trabajo.

El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:

1) Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos

etéreos, composición familiar, estrato socioeconómico).

2) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos

ocupacionales.

3) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal

información debe estar diferenciada según áreas u oficios.

4) Sintomatología reportada por los trabajadores.

Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias

a los exámenes físicos realizados.

189




5) Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.

6) Análisis y conclusiones de la evaluación.

7) Recomendaciones.

El diagnóstico no puede contener datos personales ni individualizados de cada uno de los

trabajadores.

EVALUACIÓN MÉDICAS OCUPACIONALES PERIÓDICAS

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas pueden ser:

Evaluaciones médicas periódicas programadas

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en

forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado

de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de

trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer

un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben se realizan de acuerdo con el tipo,

magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud

del trabajador.

Evaluaciones médicas por cambio de ocupación

El Gerente General de la empresa INMAIA, programa evaluaciones médicas a los

trabajadores que cambien de ocupación o medio ambiente laboral, de funciones, de tareas o

exposición a nuevos o mayores factores de riesgos, en los que detecte un incremento en

su magnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo es garantizar que el trabajador se

mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de

las nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

3.1. Evaluaciones médicas por cambio de ocupación:

Se realizan al trabajador cuando se termina la relación laboral.

190


Procedimiento para la realización de exámenes médicos

Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: EM-SST-1Nº de Pág.: 4 de 4

4.

5.

6.

7.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira

de las tareas o funciones asignadas. El Gerente General informa al trabajador sobre el

trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso.

Si en la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad

profesional o secuelas de eventos profesionales no diagnosticados, ocurridos durante el

tiempo en que la persona trabajó, el Coordinador del Seguridad y Salud en el Trabajo

elabora y presenta el correspondiente reporte a las entidades administradoras para que

inicien la determinación de origen.

8. REGISTROS

EM-SST-01 Formato solicitud de examen médico

EM-SST-02 Formato solicitud de exámenes paraclínicos

191

EM-SST-01Formato solicitud de examen médico

SOLICITUD DE EXAMEN

INGRESO PERIODICO RETIRO

Ciudad y fecha: Doctor(a):

Dirección: Teléfono:

Favor practicar el examen de ingreso al(a) señor(a):

Identificado con la C.C.:

Cargo a Desempeñar:

Fecha de Ingreso:

Datos Suministrados por el Coordinador de SST

Actividad a desempeñar:

1. Peso a manipular ≥ 25 Kg 4. Espacio Confinado

2. Peso a manipular ≤ 25 Kg 5. Trabajo alturas __ mts

3. Material particulado 6. Ruido

192

Otros datos:

Manipulación de Alimentos Trabaja en computador

NOTA IMPORTANTE: SIN LOS RESULTADOS DE LOS EXÁMENES QUE A CONTINUACIÓN SEÑALADOS CON UNA X POR FAVOR NO VALORAR AL

PACIENTE, YA QUE SON REQUERIDOS PARA EL CARGO

Audiometría Ácido úrico Grupo Sanguíneo

Espirometría Serología Cuadro Hemático

Oftalmología Baciloscopia FSP

Glicemia GOT Prueba de Esfuerzo

Colesterol GPT Electrocardiograma

TriglicéridosFosfatasa Alcalina

Coordinador SST Recibido (Trabajador)

193

EM-SST-02Formato solicitud de exámenes paraclínicosSOLICITUD DE EXAMEN PARACLÍNICOS

INGRESO PERIODICO RETIRO

Ciudad y fecha: Doctor(a):Dirección: Teléfono:Favor practicar el examen de ingreso al(a) señor(a):Identificado con la C.C.:Cargo a Desempeñar:Contrato:Fecha de Ingreso:

Audiometría Ácido úrico Grupo SanguíneoEspirometría Serología Cuadro HemáticoOftalmología Baciloscopia FSPGlicemia GOT Prueba de EsfuerzoColesterol GPT ElectrocardiogramaTriglicéridos Fosfatasa

Alcalina

Coordinador SST Recibido (Trabajador)

8.1. FT-SST-029 Formato de certificado de actitud laboralEL SEÑOR(A):

ES APTO SI NO GRUPO SANGUINEO:

APTO CON RESTRINCIONES:

APTO CON LIMITACIONES QUE NO INTERFIEREN EN SU TRABAJO:

PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE:

RAZONES POR LAS CUALES NO ES APTO:

RESTRINCCIONES Y RECOMENDACIONES:

194

DIAGNÓSTICOS:

FIRMA Y NOMBRE DEL MEDICO

LICENCIA N°

ANEXO 16

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, INSPECCIÓN,

REPOSICIÓN, USO Y CUIDADO DE EPP





195


TRABAJOProcedimiento para la elección,

inspección, reposición, uso y cuidado del EPP

Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: UC-SST-1Nº de Pág.: 1 de 4

1. OBJETO

Definir la metodología y los parámetros para la elección, reposición, uso y cuidado

de los elementos de protección personal en todas las operaciones de la

empresaINMAIA

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades realizadas por el personal

de la empresa INMAIA, que por su exposición a peligros laborales, se requiera la

protección del trabajador con el uso de elementos de protección personal.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST


Decisión 584

Resolución 957

5. DESCRIPCIÓN

PROCESO PARA LA ELECCIÓN

El equipo conformado para la elección de los elementos de protección personal

debe reunirse anualmente para la revisión de los elementos elegidos de acuerdo a

los peligros existentes en las actividades de la empresa INMAIA, a la legislación y

normas existentes y a las normas internacionales que nos aplique o en otro

momento cuando una actividad de la empresa INMAIA, involucre un nuevo peligro

o se realicen actividades diferentes a las inicialmente establecidas o cuando por

requisito del cliente se requiera el uso de otro elemento de protección personal.

196

Para esta actividad es necesario conocer la Matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos donde está consignado los elementos

de protección





personal requeridos en la organización con las normas que le aplican.

Se hará una revisión referente a cada uno de los elementos de protección

personal vigentes, de tener que hacer algún cambio de un elemento existente o la

inclusión de otro se modificará el formato Matriz de Elementos de Protección

Personal ; ésta modificación será dada a conocer por escrito al encargado de las

compras de la empresa INMAIA encargado de hacer la adquisición de los

elementos de protección personal anexándoles el nuevo formato Matriz de

Elementos de Protección Personal.

PROCESO PARA LA INSPECCIÓN.

Las inspecciones de los elementos de protección personal, se harán con la

periodicidad estipulada en el Programa de inspecciones de seguridad y en las

fechas establecidas en el Cronograma de actividades del Programa de

Prevención y Protección Contra Caídas, ya sea la inspección mensual por parte del

Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo o la inspección anual por parte de

un Inspector EPI.El personal responsable de realizar las inspecciones deberá

emplear para consignar la información obtenida, los formatos de Inspección de

EPP.

La inspección se debe realizar directamente sobre el elemento de protección

personal en cuestión y no por referencia o información verbal del trabajador; para

el caso en que se presenten anomalías en algún elemento de protección

personal y que éstas puedan generar por sí mismas lesiones al trabajador, este

elemento le debe ser retirado inmediatamente al trabajador y hacer la requisición

inmediata de dicho elemento a bodega para que sea entregado al trabajador.

Una vez terminada la inspección se debe realizar un informe empleando el

Formato Informe de Inspecciones de Seguridad y remitirlo al encargado de

197

compras o reposiciones de Elementos de Protección Personal.





PROCESO PARA LA REPOSICIÓN.

Una vez recibido el informe de la de Inspecciones de Seguridad por parte del

Coordinador en Seguridad y Salud en el Trabajo o por parte de un Inspector EPI

según corresponda, se dará el visto bueno para ordenar a bodega la entrega de estos

elementos de protección personal a los trabajadores.

En el caso de que no se cuente en bodega con el elemento se iniciará el proceso de

compra para la adquisición y posterior entrega. Cada operario una vez reciba

los respectivos elementos deberá firmar en la casilla correspondiente en el formato

Matriz de Elementos de Protección Personal.

PROCESO PARA EL USO Y CUIDADO

Cada trabajador es el primer responsable del uso adecuado y el cuidado de

sus elementos de protección personal, para asegurar esto, se le impartirá instrucción

sobre el correcto uso y los cuidados en la limpieza y almacenamiento de sus

elementos, así como la detección temprana de anomalías en estos que ameriten su

reposición con el fin de que informen al Coordinador en Seguridad y Salud en el

Trabajo la necesidad de reposición.

Los Contratistas están también encargados de vigilar el uso adecuado de los

elementos de protección personal por parte del personal a su cargo en todas las

labores que desempeñen, mediante la supervisión directa del trabajo o mediante las

inspecciones de seguridad.

La empresa INMAIA,establece unas normas de seguridad para el uso de los elementos de

protección personal en los sitios de trabajo, las cuales se encuentran consignadas en la

política sobre elementos de protección personal de la organización y le serán difundidas

198

a los trabajadores en el proceso de inducción, reinducción y en la capacitación sobre

elementos de protección personal.





REGISTROS

UC-SST-01FormatoMatriz de Verificación de EPP

UC-SST-02 Formatos de Inspección de EPP.

.

199

UC-SST-01FormatoMatriz de Elementos de Protección Personal.

NOMBRE COMPLETO

CARGO

PROTECCIÓN DE MANOS PROTECCIÓN FACIAL

PROTECCIÓN AUDITIVA

PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN DE CUERPO PROTECCIÓN DE

CABEZAGu

ante

s de

Cauc

ho N

atur

al

Guan

tes d

e Là

tex

Guat

es d

e N

itrilo

Guan

tes d

e hi

lo o

alg

odón

an

tides

lizan

tes

Guan

tes d

e PV

C

Guan

tes C

arna

za L

argo

s

Guan

tes d

e so

ldad

or

Guan

tes d

ielé

ctric

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Gafa

s

Care

ta p

ara

esm

erila

r

Care

ta p

ara

sold

ar

Prot

ecto

r tipo

Tap

ón

Prot

ecto

res d

e Co

pa

Mas

caril

la

Tapa

boca

s

Resp

irado

r con

Car

tuch

o

Equi

po a

utoc

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nido

Bota

s de

cuer

o co

n Pu

nter

a de

Ace

ro

Bota

s de

cuer

o sin

Pun

tera

de

Acer

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Bota

s Lar

gas T

ipo

Sold

ador

Bota

s de

Cauc

ho

Bota

s Die

léct

ricas

Ove

rol

Cam

isa -P

anta

lón

chem

max

II P

VC

Bata

Peto

Chal

eco

Refle

ctivo

PERSONAL AREA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA-COMERCIAL

1

2

3

200

PERSONAL AREA OPERATIVA

4

5

6

7

8

9

10

11

12

OBSERVACIONES: La identificación de elementos de protección personal (EPP) asignados a cada cargo, puede variar según el oficio o procedimiento que esté realizando la persona.

201

UC-SST-02Formatos de Inspección de EPP.

ÁREA: SUPERVISOR

NOMBRE DEL TRABAJADOR: FECHA

INSPECTOR DE EPP:

NO APLICABLE

PROTECCIÓNDECABEZA,VISTAYOÍDOS1 Casco(carcaza, arnés)2 Barbuquejo3 Gafas oscuras4 Gafas claras

Visor(¿presenta ralladuras?)Ajuste (¿Presenta deformación?)

5 Máscara contra polvos6 Tapa oídosB PROTECCIÓNPARAMIEMBROS7 Guantes de uso general (cuero, algodón)8 Botas de cuero9 Botas para agua

Puntera(estado)Planta/suela(estado)

1 Sistemas de Protección Contra Caídas de AlturasArnés cuerpo completo (¿no presenta fisuras, desgaste, corrosión?)

Eslinga de posicionamiento y Línea de vida Autor retráctilLíneadevidahorizontalfija

C ROPADETRABAJO1 Pantalón1 Camisa1 Overol

202

ANEXO 17

PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIÓN DE

INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES





204


TRABAJOProcedimiento para la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

profesionales

Fecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: IA-SST-1Nº de Pág.: 4 de 4

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los incidentes,

accidentes y enfermedades laborales que se presenten en la empresa INMAIA con el

propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o

indirectamente intervinieron en el incidente, accidente y enfermedad laboral, para priorizar

y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las

condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de

las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y

requisitos exigidos por la legislación ecuatoriana vigente en Seguridad y Salud en el

Trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento para la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades

laborales aplica para todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes

interesadas.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST

4. DESCRIPCIÓN

4.1. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por

Seguridad y Salud en el Trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los

integrantes son:

1. Jefe inmediato.

2. Empleado que sufrió el evento.

3. Miembro COPASST

4. Representante legal empresa contratista

205



profesionales


4.2. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1 Notificar el incidente Trabajador

El empleado que sufrió el incidente de trabajo

debe notificarlo al Jefe directo inmediatamente

se presente el evento.

2 Registrar el incidente Jefe Directo

El jefe directo o delegado realiza el registro de

los incidentes de trabajo en el formato

definido por la empresa.

4Investigación del

incidente Equipo investigador

Realizar la investigación y análisis del

incidente.

4.3. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

1Notificar el accidente

de trabajoTrabajador

El empleado que sufrió el accidente de trabajo

debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado

inmediatamente se presente.

2Valorar el accidente de

trabajoBrigadista

El brigadista realiza atención de primeros

auxilios antes de remitirlo a la IPS

correspondiente.

3

Reportar el accidente

de trabajo a la línea de

atención ARL

Coordinador

Seguridad y Salud

en el Trabajo

Reportar a la línea de atención ARL, el

presunto accidente de trabajo y solicita la

autorización de atención o direccionamiento

médico del accidentado.

4

Atención y prestación

de servicios

asistenciales

IPS - ARL

El empleado que sufrió el presunto accidente

de trabajo es atendido en la IPS autorizada por

la línea de atención.

206



profesionales


4.4. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD1 Recopilar información

sobre ocurrencia de

los incidentes o

accidentes de trabajo

Responsable salud

ocupacional, Jefe

Directo, miembro

COPASO,

empleado afectado

Se investigan todos los accidentes o

incidentes de trabajo dentro de los siguientes

15 días calendario siguientes a su ocurrencia,

con el equipo investigador.

Si el accidente produce la muerte la empresa

deberá atender las recomendaciones que le

suministre la Administradora de Riesgos

Profesionales a la que se encuentre afiliado

atendiendo a su vez las requisiciones del

Ministerio de Protección Social.

2 Analizar las causas de

los accidentes e

incidentes de trabajo

Responsable SST,

Jefe Directo,

miembro

COPASST,

empleado afectado

La investigación y análisis de los accidentes e

incidentes de trabajo se realizara bajo la

metodología de árbol de causas y se hará uso

del formato de investigación suministrado por

la ARL.

3 Acciones correctivas,

preventivas y de

mejoramiento

Responsable SST,

Jefe Directo,

miembro

COPASST,

empleado afectado.

Si dentro de las causas está el incumplimiento

o desviación de las normas de seguridad,

procedimientos u otro requisito establecido se

debe levantar un Plan de Mejoramiento por

medio de retroalimentación con la persona

responsable.

Si fue acto inseguro comprobado se debe

hacer lección aprendida y el empleado debe

realizar retroalimentación a su equipo de

trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN DE

207

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Procedimiento para la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades

profesionales


4Remisión de investigaciones

Responsable SST

Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal o los accidentes graves en caso de que se presenten.

5Elaborar plan de acción, establecer y calcular indicadores

Responsable SST, Jefe Directo, miembro COPASST

Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, metas, responsables, fechas y medición del cumplimiento por medio de indicadores de gestión o impacto.

6Realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento

Responsable SST, Jefe Directo, miembro COPASST

Realizar seguimiento a los planes de acción definidos para el control de los riesgos.

7Realizar informes a la Gerencia

Responsable SST, Jefe Directo Realizar informe de gestión a la Gerencia del

desempeño y actividades de cumplimiento en las investigaciones de los incidentes y accidentes.

7. REGISTROSIA-SST-01 Formato Reporte Incidentes y Accidentes

IA-SST-02 Formato de Investigación de Accidentes

IA-SST-03 Formato de Análisis de Accidentes

IA-SST-04 Formato de Registro de Testigos de Accidentes.

208

IA-SST-01 Formato Reporte Incidentes y Accidentes

dd mm aaProyecto Cliente

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Lesionado: Cédula: Fecha Nacimiento:

Estado Civil: Antigüedad: Experiencia: Hora: Fecha del Evento: Clasificación Final: Días Incapacidad: Reportado Por:

DETALLES DEL INCIDENTE Naturaleza de la lesión: Parte(s) del cuerpo afectada: Tipo de accidente: Agente de la lesión: Actos inseguros: Condiciones inseguras: Tipo de daño:

209

Maquinaria, Equipo, Proceso afectado: Daños ocasionados: Tipo de Vehículo: Marca: Modelo: Kms. Costos estimados:

DESCRIPCIÓN CLARA DEL INCIDENTE

ACCIONES DE CONTROL

Cómo pudo haberse evitado: Qué acciones inmediatas se tomaron después del evento: Comentarios adicionales:

Atención o acción recibida / brindada:

PERSONAS INVOLUCRADASNombre Identificación Cargo

210

MATRIZ POTENCIAL

CONSECUENCIA

PROBABILIDAD

> 1 Año 1 mes 1 año Mensual Semanal Diario

Clase LESIÓN PERSONAS

DAÑO MATERIAL (SMLMV)

MEDIO AMBIENTE IMAGEN A B C D E

1 Sin Lesión: Casi accidente

Sin Daño: 0 a 5

Sin daño al ambiente o impacto positivo

Sin impacto en la imagen

2

Efecto Menor: Primer auxilio, lesión sin incapacidad

Daño Menor: 6 a 10

Impacto Menor: Daño ambiental leve, consecuencias bajas o

Derrame < 1 Bbl.

Daño Interno: Corporativo, no trasciende de las fronteras de la compañía

211

3 Efecto Medio: Incap. parcial

Daño Medio: 11 a 15

Impacto Medio: Contaminación o descarga suficiente para

contaminar el medio ambiente o Derrame > 1 y < 10 Bbl.

Local: Municipios, veredas y comunidad vecina

4Efecto Mayor: Incap. permanente

Daño Mayor: 16 a 25

Impacto Mayor: Contaminación o descarga suficiente para

contaminar el medio ambiente, Pasivos ambientales, No

cumplimiento de la legislación o Derrame > 10 y < 50. Bbls.

Regional: Autoridades y sector (Gremio)

5Fatalidad e invalidez: Por ATEP

Daño Superior: 26 a 30 Impacto Masivo

Clientes: Se refiere al impacto producido clientes

212

6Fatalidad Múltiple: Por ATEP

Daño Generalizado: >

30 Impacto Generalizado Nacional

CONFORMACIÓN EQUIPO INVESTIGADORCONSECUENCIAS

TIPO DE PERDIDAAMERITA INVESTIGACIÓN

NIVEL RESPONSABLES REAL POTENCIAL

1 BAJO Coordinador SST, Supervisor Lesión Personal SI NO

2 MEDIO Jefatura grupo, Supervisor y SST Daño Material

3 ALTO Gerencia, Directores de áreas y SST Medio Ambiente

Imagen

Nombre del Jefe Inmediato Director de Obra Coordinador SST

´

IA-SST-02 Formato de Investigación de Accidentes

213

dd mm aa

214

Proyecto Cliente No.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Lesionado: Cédula: Fecha Nacimiento: Estado Civil: Fecha de Ingreso: Nombre del Jefe Inmediato: Maquinaria, Equipo, Proceso Afectado: Fecha del Evento: Hora: Clasificación Final: Días Incapacidad: Daños Materiales Reales: Daños Ambientales Reales: Sitio del Evento: Costos Directos: Costos Indirectos:

DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS (Antes, Durante y Después) DEL EVENTO

Descripción del Área de Trabajo:

Descripción de la Operación / Actividad Desarrollada:

215

Condiciones Previas a la pérdida, Accidente o Emergencia:

Descripción Cronológica de la pérdida, Accidente o Emergencia:

EVIDENCIAS DE LA INVESTIGACIÓN

Realizaba las labores para las cuales fue contratado: Recibió Entrenamiento: Conocía los Riesgos de su Labor: Recibió Inducción: Recibió Capacitación Continua: Recibió los Procedimientos y Responsabilidades para su Cargo: Elementos de Protección Entregados:

Hoja 1 de 2EVIDENCIAS DE LA INVESTIGACIÓN

216

Elementos de Protección en Uso: Se cuenta con Planes de Emergencias: Han sido Divulgados: Han Realizado Simulacros: Cuántos: Hay un Programa de Mantenimiento Preventivo: Se Ejecuta: Hay Manual HSE: Se ha Divulgado: Los Procedimientos Requeridos están Documentados: Han sido Divulgados: Hay/Se Realiza Programa de Inspecciones: Atención Médica Prestada:

Se Notificó a la ARP: Otras Evidencia y/o Comentarios Adicionales: Responder en caso de ser conductor: Nombre del Conductor: Pase No.: Categoría: El Involucrado tiene Autorización para Manejar: Expedida por: Curso Manejo Defensivo:

EVIDENCIAS DE LA INVESTIGACIÓNDESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN

IA-SST-04 Formato de Análisis de Accidentes

217

dd mm aa


218

ANÁLISIS DEL ACCIDENTE

Causas Inmediatas Actos Subestandar:

Condiciones Subestandar:

Causas Básicas Factores Personales:

Factores de Trabajo:

Falta de Control Factores Administrativos: Naturaleza de la Lesión: Parte del Cuerpo Afectada: Tipo de accidente, pérdida o emergencia: Agente de la Lesión: Agente de accidente Tipo de Daño: Qué Acciones Inmediatas se tomaron después del Evento:

219

Comentarios Adicionales:

ACCIONES DE CONTROL Y PREVENCIÓN

No. Prioridad Actividades Responsables Fecha Cumplimiento Fecha Cumplimiento

1

2

3

4

5

6

7

8

9

FHSE 005aV4.28-10/99 Hoja 1 de 2DATOS DEL EQUIPO INVESTIGADOR

Nombre Cargo Firma

220

NOTA: Anexar registros de: (Inducción, Capacitación y Entrenamiento. Entrega de Dotaciones y E.P.P.). Diligenciar y Adjuntar el Análisis de Causalidad.

IA-SST-04 Formato de Registro de Testigos de Accidentes

dd mm aa

221


ENTREVISTA A TESTIGOS Nombre del Entrevistado: Persona Lesionada:

Sitio del Evento: Día y Hora Evento: Testigo: Involucrado: Equipo Afectado: Relación de Daños:

Descripción Clara, Detallada y Cronológica del Suceso

Según su concepto que aspectos de seguridad Fallaron?

Medidas que se pueden tomar para evitar su repetición:

222

Atención dada en el sitio y momento del suceso:

Hubo Negligencia del Lesionado? Estaba bajo influencia de alcohol o Drogas? Hubo Negligencia de Tercero? Maquinaria o Equipo Involucrado: Elementos de Protección Personal en Uso:

Firma del Testigo Cedula No.

223

ANEXO 18

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS

INTERNAS





224


TRABAJOProcedimiento de Auditorías Internas Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: AI-SST-1Nº de Pág.:1 de 7

1. OBJETO

Establecer la metodología para implementar las Auditorías Internas del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el propósito de verificar la

conformidad del Sistema de Gestión con base en el Decreto 1072 de 2015 y determinar

la eficacia y el mejoramiento del mismo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST


1.

2.

3.

4.

5.

Decisión 584

Resolución 957.

5. DESCRIPCIÓN

6.

5.1. Objetivos de la Auditorías

Determinar la conformidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

225

Trabajo de la organización, con respecto a los requisitos del Decreto 1072 de

2015, requisitos del cliente, de ley y de la organización.

Evaluar la eficacia del SG-SST así como el cumplimiento de los

objetivos propuestos.




Proporcionar a los responsables de los procesos auditados la oportunidad

de mejoramiento.

Velar por la disciplina y permanencia del SG-SST.

5.2. Etapas de la Auditorías

En el desarrollo de la auditoría se deben cumplir con los siguientes pasos o etapas:

a) Planificación

b) Preparación

c) Ejecución

d) Informe

e) Seguimiento

6.2.1 Planificación. Comprende la elaboración del Programa de Auditorías en el

formato determinado por el auditor para el año en curso, diligenciado por el Coordinador

de Seguridad y Salud en el Trabajo, y aprobado por el gerente general, el cual debe ser

acorde con las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta que se auditen todos los

procesos del SG-SST.

Proceso a Auditar: Estos se determinan de acuerdo a:

Estado e importancia de los procesos.

Procesos que hayan tenido no conformidades mayores en el ciclo anterior.

Procesos que hayan tenido el mayor número de no conformidades en el ciclo

anterior.

Procesos que se hayan visto afectados por cambios en el SG-SST.

Solicitudes específicas de la gerencia o un responsable del proceso.

Auditar por lo menos una vez al año todos los procesos de la organización.

226




En algunas oportunidades pueden realizarse auditorías independientes de las

programadas cuando se identifican no conformidades o problemas sistemáticos en

actividades que inciden en el SG-SST, en estos casos se realizan con aprobación de la

gerencia.

6.2.2 Preparación. Aprobada la programación de las auditorías se tienen en cuenta los

siguientes pasos para su preparación:

Designación del Líder del equipo auditor. El representante de gerencia es el

encargado de designar un líder de equipo auditor para cada auditoría específica.

Definición de los objetivos, el alcance y los criterios de auditoría. Con los

objetivos de la auditoría se definen qué es lo que se va a lograr con la auditoría; el

alcance describe la extensión y los límites de la auditoría, tales como ubicación,

unidades de organización, actividades y procesos que van a ser auditados y el

tiempo de duración de la auditoría. Los criterios de auditoría se utilizan como una

referencia frente a la cual se determinan la conformidad, y puede incluir políticas,

procedimientos, normas, leyes y reglamentos, requisitos del SG-SST, requisitos

contractuales o códigos de conducta de los sectores industriales o de negocios

aplicables.

Selección del Equipo Auditor. Se realiza teniendo en cuenta la competencia

necesaria para lograr los objetivos de la auditoría, cuando haya un solo auditor este

debe desempeñar todas las tareas aplicables para el equipo auditor.

Preparación del Plan de Auditorías. El equipo auditor prepara un Plan de

Auditorías, el cual proporciona la base para el acuerdo entre el equipo auditor y

el auditado, respecto a la realización de la auditoría. El plan de auditoría contiene:

227



Versión:0001 Código: AI-SST-1Nº de Pág.: 4 de 7

Los objetivos de la auditoría.

Los criterios de la auditoría y los documentos de referencia.

El alcance de la auditoría.

Las fechas y hora estimada para realizar las actividades de la auditoría,

incluyendo las reuniones con la dirección del auditado y las reuniones del

equipo auditor.

Nombres de los auditores y de los auditados.

El plan de auditorías debe presentarse al auditado antes de que comiencen las

actividades de la auditoria.

Asignación de tareas al Equipo Auditor. El líder del equipo auditor, en acuerdo

con el equipo auditor asigna a cada miembro del equipo las responsabilidades y

tareas para auditar funciones, procesos, lugares o actividades específicos. Se

pueden realizar en la asignación de tareas a medida que la auditoría se lleve a cabo

para asegurarse de que se cumplan los objetivos de la auditoría.

Preparación de los Documentos de Trabajo. Los miembros del equipo auditor

deben revisar la información pertinente de las tareas asignadas y prepara los

documentos de trabajo que sean necesarios como referencia y registros del

desarrollo de la auditoría. El auditor diligencia el Formato Auditoría Interna

donde registra toda la información, tal como evidencias de apoyo, hallazgos de

auditorías, etc. El uso del anterior formato no debe restringir la extensión de

las actividades de la auditoría.

6.2.3 Ejecución

Realización de la reunión de apertura. Todos los miembros del equipo auditor y

los auditados se reúnen para dar inicio a las auditorías. El propósito de la reunión

de apertura es:

228

Confirmar el plan de auditorías.




Proporcionar un breve resumen de cómo se llevara a cabo las actividades de

auditoría.

Confirmar los canales de comunicación.

Proporcionar al auditado la oportunidad de realizar preguntas.

Finaliza la reunión de apertura se procede a desarrollar la auditoria de acuerdo a lo

establecido en el plan de auditorías

Recopilación y Verificación de la Información. Durante la auditoría, por medio

de muestreos apropiados deber recopilarse y verificarse la información pertinente a

los objetivos, alcances y criterios de la auditoría, incluyendo la relacionada con las

interrelaciones entre funciones, actividades y procesos. Toda la información que

se verifique constituye evidencia de la auditoria y se registra en la lista de

verificación.

Hallazgos de la Auditoría. La evidencia de la auditoria debe ser evaluada para

generar los hallazgos de la auditoría, los cuales pueden indicar tanto como

conformidad como no conformidad con los criterios de auditoría, estas deben ser

aclaradas en la lista de verificación. Cuando se presente una no conformidad el

auditor debe registrarla en el formato de Acción Correctivas o Preventiva, y

llevarlas a reunión con el equipo auditor.

Preparación de las conclusiones de la Auditoría. El equipo auditor debe

reunirse antes de la reunión de cierre para:

Revisar los hallazgos de la auditoría y cualquier otra información apropiada

recopilada durante la auditoría.

Acordar las conclusiones de la auditoría.

Preparar las conclusiones si estuviera especificado en los objetivos.

Comentar el seguimiento de la auditoría.

229

Realización de la Reunión de cierre. Consiste en comunicar a los auditados de

manera verbal o escrita los hallazgos de la auditoría y las conclusiones de la

misma.




Si está especificado en los objetivos de la auditoría se deben presentar

recomendaciones para la mejora.

6.2.4 Preparación, Aprobación y Distribución del Informe de la Auditoría. El

representante a la gerencia es el responsable de la preparación y del contenido del

informe de la auditoríay debe incluir o hacer referencia a lo siguiente:

Los objetivos de la auditoría.

El alcance de la auditoría.

La identificación de los procesos auditados.

La identificación del líder del equipo auditor y de los miembros del equipo auditor.

Las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditoría.

Los criterios de la auditoría.

Análisis de la auditoría, se especifican las no conformidades y

oportunidades de mejora.

Las conclusiones de la auditoría.

El informe de auditorías se emitirá en un periodo de ocho días hábiles, si esto no es

posible debe comunicarse a la organización las razones del retraso y acordar una nueva

fecha.

Si la auditoría interna es contratada con una empresa externa, se utilizará el formato

estipulado por el auditor para la presentación del informe.

6.2.5 Seguimiento. Después que los responsables de los procesos auditados han

recibido en informes de auditorías debe planificar e implementar las acciones

necesarias para eliminar las no conformidades y registrar las oportunidades de

mejora; el auditor realiza el seguimiento de la auditoría dentro de los plazos

230

acordados. Se considera la auditoría como finalizada cuando todas las no

conformidades han sido corregidas.




6.3 CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL AUDITOR INTERNO

La fiabilidad en el proceso de auditoría y la confianza en el mismo depende de la

competencia de quienes llevan a cabo la auditoría, por esta razón se establecen a

continuación los criterios para la selección de las auditorías internas.

Educación: Profesional en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Formación. Auditor interno Integral. Conocimientos en: Métodos y técnicas

relativos a la calidad, terminología específica del sector, características técnicas de

los procesos y productos, y prácticas especificas del sector.

Experiencia: Haber realizado o participado en auditorías internas.

7. REGISTROS

AI-SST-01 Formato Plan de Auditorías

AI-SST-02 Formato Informe de Auditoría

231

AI-SST-01 Formato Plan de Auditorías

FECHAELABORACIONDELPLAN:

OBJETIVO: Obtener evidencia sobre la implementación y cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Decreto2393

ALCANCE: Aplica para todas las actividades que se desarrollan en el proceso y que se incluyan en la aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad Y Saluden el Trabajo SG- SST.

DOCUMENTOSDEREFERENCIA:

Decreto 2393

Documentos operativos del área que hagan parte del SG-SST

Documentos del SG-SST aplicables al

área.

RESPONSABLE(S) DEL ÁREA(S) POR AUDITAR:

Nombres

NOMBRE DEL AUDITOR(ES):

Líder: Suplente: Acompañante:

IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA POR AUDITAR:

Procesode…

FECHA Y HORA:

DURACION DE LA AUDITORÍA:

FECHA DE ENTREGA DEL INFORME DE AUDITORÍA:

232

(dd/mm/aa)

APROBACIÓNCOORDINADORDESST:

(dd/mm/aa)

AI-SST-02 Formato Informe de Auditoría

FechadeAuditoríaÁreaResponsabledelÁreaEquipoAuditor

OBJETIVO:

ALCANCE:

NOMBREDELPROCESO(s):

CRITERIOSDELAAUDITORÍA:

Personal Entrevistado Cargo

ANÁLISIS DE LA AUDITORÍA:

NumeralHALLAZGO

CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA:

233

NombreAuditor:

Cargo:

ANEXO 19

PROCEDIMIENTO DE PERMISO DE

TRABAJO




234



TRABAJOProcedimiento para permiso de trabajo Fecha: 01/10/2018

Versión:0001 Código: PT-SST-1Nº de Pág.: 1 de 6

1. OBJETO

Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar permisos de

trabajo de acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de los servicios en la

organización INMAIA.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la organización

INMAIA, que desarrollen actividades en alguno de los procesos y/o servicios que

desarrolla la organización.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST

1.

2.

3.

4.


Resolución 957

Decisión 584

5. DESCRIPCIÓN

1.

235

2.

3.

4.

5.

6.

5.

6.

5.1. CONDICIONES GENERALES

Dentro de la prestación de los servicios de la empresa INMAIA, se desarrollan

actividades en las que se involucran peligros con alto potencial de daño en

términos de lesión a las personas, contaminación ambiental, entre otros; es por esto

que se han definido medidas de prevención y control, cuya finalidad es disminuir

los riesgos asociados en las actividades; INMAIA, ha definido dentro de su

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, un procedimiento de

permisos de trabajo con los que pretende minimizar los riesgos derivados de

las actividades que realiza.




El procedimiento de permisos de trabajo está elaborado para ejecutar un trabajo

identificado como crítico de la forma más segura posible, tratando de mantener bajo

control el mayor número de variables que puedan incidir en el desarrollo de esta actividad.

La emisión de permisos de trabajo no es garantía de control de los riesgos, la garantía de

trabajos seguros está bajo la responsabilidad de los ejecutores y supervisores de la labor ya

que son ellos quienes hacen posible el control de los peligros con el cumplimiento de las

directrices definidas para cada actividad.

Este procedimiento de permisos de trabajo pretende garantizar que los ejecutores y

responsables del otorgamiento del permiso sean conscientes de los riesgos presentes en la

tarea y la ejecuten con base a los parámetros establecidos en los procedimientos de trabajo

236

seguro. Por tanto, es un factor clave de éxito, el entrenamiento y concientización a los

responsables y ejecutores, dadas las consecuencias fatales que podría acarrearse por la

aplicación deficiente de este procedimiento.

5.2. CRITERIOS GENERALES PARA LA EMISIÓN DE PERMISOS DE

TRABAJO.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6.1.

6.2.

Un permiso de trabajo es requerido en el momento de realizar una labor clasificada como

“crítica” por tanto, es obligación de todo trabajador solicitar autorización al personal

responsable del área y/o Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo para entrar y

ejecutar cualquier actividad. Se emitirán permisos de trabajo por separado para autorizar

las tareas en partes individuales de un mismo equipo, siempre y cuando sean trabajos de

diferentes especialidades. Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con

un permiso que ya haya expirado o cerrado.

Siempre que se cambien los ejecutores de un trabajo se debe validar con estos el permiso

de trabajo definido para la actividad.




6.2.1. Documentación anexa a los permisos de trabajo

Dentro de la documentación anexa a los permisos de trabajo se debe validar

con estos el permiso de trabajo definido para la actividad.

237

5.2.1.1. Listas de chequeo

Las listas de chequeo tienen la finalidad de guiar a todos aquellos involucrados

con la preparación de un trabajo, para decidir e identificar si están cubiertos

todos los puntos que son considerados esenciales para la realización de la tarea

en forma segura.

5.2.1.2. Análisis de Trabajo Seguro

El Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), tiene finalidad de identificar y

evaluar los riesgos de cada uno de los elementos de la tarea a ejecutar,

definiendo controles, medidas de recuperación apropiadas y el responsable.

5.2.2. Planificación del Permiso de Trabajo

Uno de los temas a tratar en las reuniones diarias pres operacionales, es la

evaluación y aprobación de trabajos a ejecutar junto con sus respectivos permisos

de trabajo.

La planificación de las tareas que requieren permisos de trabajo debe planearse con

anterioridad, como mínimo un día antes de realizar la tarea (en la reuniones pre

operacionales) para asegurar por una parte, que todas las personas encargadas de

las áreas que puedan ser afectadas, tengan conocimiento de la labor a realizar y, por

lo tanto, tomen precauciones contra posibles interferencias con los trabajos a

ejecutar.

Este tiempo permite adicionalmente, que se disponga del periodo suficiente

para identificar todos los riesgos potenciales, implementar precauciones y preparar

el sitio de trabajo.




5.2.3. Solicitud del Permiso de Trabajo

En las reuniones diarios pres operacionales se deben especificar las tareas a

ejecutar, las cuales deben contar con la evaluación de riesgos del Procedimiento de

238

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

UV-SST-001.

Si el trabajo a ejecutar se encuentra en el área de un tercero, es obligatorio expedir

un permiso de trabajo.

De acuerdo al trabajo a ejecutar, el emisor del permiso debe:

Evaluar los riesgos de la tarea a ejecutar. Ver Procedimiento de

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

PRC-SST-008.

Determinar cuáles anexos requiere el permiso de trabajo: listas de chequeo, ATS,

etc.

Preparar el área donde se llevará a cabo la tarea.

Diligenciar el formato de permiso de Trabajo FT-SST-058, el cual debe estar claro

y completamente diligenciado para su respectiva firma y autorización.

Se deben identificar las interferencias o cruces de los trabajos con las áreas

circundantes, con el fin de evitar poner en peligro la seguridad del personal o de la

instalación. Por esta razón, el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

deberá tomar las precauciones necesarias para minimizar los potenciales peligros

que pueden presentarse si se requiere emitir diferentes permisos para el mismo

equipo o sistema.




Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.

El permiso de trabajo puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y debe

ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas y en

esta fase se deben: hacer las aclaraciones adicionales por parte de los ejecutores del

trabajo, analizar el trabajo teniendo en cuenta la operación, identificar posibles

239

interferencias, revisar si el proceso de preparación del trabajo se llevó a cabo en forma

adecuada, si hubo aceptación por parte de los diferentes involucrados para que el trabajo se

pudiese realizar en forma segura, verificando que el área y equipos a utilizar cumplen con

las especificaciones del permiso de trabajo y los certificados respectivos.

Así mismo el encargado del Trabajo debe asegurarse que los operadores y demás

integrantes del grupo de trabajo entendieron el alcance y las precauciones para la

ejecución del trabajo,.

6.3. CRITERIOS GENERALES PARA LOS PERMISO DE TRABAJO

DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJO

Una vez aprobado y validado el permiso de trabajo, se puede iniciar la ejecución de las

tareas teniendo en cuenta los siguientes pasos:

6.3.1. Exposición del Permiso

Es importante poner a la vista el original del permiso ubicándolo cerca al lugar donde se

esté trabajando, de manera que cuando alguien necesite información de la tarea que se

realiza, pueda verificarla de manera fácil.

6.3.2. Charlas Inicio de Trabajo

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo

en alturas, debe llevar a cabo una charla informativa de 5 minutos con todo el personal

involucrado en el trabajo, con el fin de explicarles los riesgos en el entorno, los riesgos

propios de la tarea y las precauciones que se deben tomar.




6.3.3. Suspensión del Permiso

En caso de presentarse situaciones anormales a las condiciones de ejecución del trabajo;

este puede ser suspendido antes de que el mismo se complete. Dentro de estas

situaciones anormales se encuentran: generación de un incidente relacionado con el

240

permiso, en condiciones climáticas adversas cuando no se estén cumpliendo las normas de

seguridad y los procedimientos establecidos y en caso de fuga de gas, entre otros, el

permiso puede ser suspendido por el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del

trabajo y/o Coordinador de Trabajo en Alturas. Luego de superada la emergencia, todo

permiso de trabajo debe someterse a una revalidación, es decir que el líder Coordinador

de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas

debe ir a cada sitio de trabajo, con el respectivo permiso y corroborar que las

condiciones del área no han sido alteradas como resultado de la emergencia y por ello la

ejecución de la tarea se puede seguir llevando según las recomendaciones y precauciones

definidas en el permiso.

6.3.4. Inspecciones al Trabajo Ejecutado

Los trabajos se deben supervisar adecuadamente por parte del Coordinador de

Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas,

con la finalidad de asegurar que las condiciones bajo las cuales el permiso fue

emitido, permanecen inalteradas, y que las precauciones especificadas en el

permiso se están cumpliendo.

1.1.

1.1.1.

1.1.2.

1.1.3.

1.1.4.

6.3.5. Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio.

Luego de terminado el trabajo, el ejecutante del trabajo debe notificar al

Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de

trabajo en alturas para que inspeccionen el sitio, verifiquen que los aislamientos

hayan sido removidos y que el área haya quedado en condiciones óptimas y seguras

para retornar al servicio.

ANEXO 15 Procedimiento para reporte de actos y condiciones inseguras

ANEXO 20

241

PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACTOS Y

CONDICIONES INSEGURAS





242


TRABAJOProcedimiento para reporte de actos y

condiciones insegurasFecha: 01/10/2018Versión:0001 Código: RC-SST-1Nº de Pág.: 1 de 4

1. OBJETO

Definir la metodología, controles y responsabilidades implementados por la empresa

INMAIA para la realización de reportes de actos y condiciones inseguras, así como

condiciones ambientales inseguras.

2. ALCANCE

El presente procedimiento será implementado en las instalaciones o centros de trabajo de la

empresa INMAIA, donde el personal de la empresa se encuentre ejecutando labores o en

desarrollo y ejecución de prestación de servicios.

Los reportes se generan siempre que se presenten actos y condiciones sub estándar y

condiciones ambientales inseguras.

3. RESPONSABLES

Gerente General

Responsable de SST



5. DESCRIPCIÓN

7.

8.

9.

10.

11.

12.

6.

7.

243

Las tarjetas de Reporte de Actos, Condiciones Sub-estándar (Inseguras) y Condiciones

Ambientales Inseguras estarán disponibles en las instalaciones de la empresa, donde el

personal de la compañía ejecute sus respectivas actividades. Las tarjetas es el mecanismo

por medio del cual los trabajadores pueden reportar los equipos y herramientas

defectuosas críticos, señalando la condición insegura de la herramienta o equipo y los

aspectos ambientales no controlados, posteriormente generará las acciones correctivas

inmediatas para solucionar los hallazgos encontrados valorando los riesgos e impactos

ambientales y estableciendo un plan de acción con responsables y fechas de

cumplimiento.




Estas tarjetas pueden ser diligenciadas por cualquier trabajador, ya sea para reportar

actos, condiciones inseguras y condiciones ambientales inseguras así como el de resaltar

actos seguros destacables.

Para el reporte de actos inseguros debemos tener en cuenta una serie de cinco categorías

principales, las cuales fueron definidas por Dupont y que seencuentran en el Programa

STOP. Estas categorías son anotadas en el orden en que los observadores experimentados

llevan a cabo sus observaciones y que nos sirven como guía para realizar las nuestras. A

continuación se enumeran dichas categorías:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6.1. REACCIONES DE LAS PERSONAS

Ajustan su equipo de protección personal

Cambian de posición

Reacomodan su trabajo

244

Dejan de trabajar

Colocan tierras y bloqueos.

6.2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

Cabeza

Ojos y cara

Oído

Aparato Respiratorio

Brazos y Manos

Tronco

Piernas y pies




6.3. HERRAMIENTAS Y EQUIPO

Inadecuados para el trabajo

Empleados en forma incorrecta

En condiciones insegura.

6.4. PROCEDIMIENTOS, ORDEN Y LIMPIEZA

Inadecuados

No son conocidos ni entendidos

No se cumplen

Una vez se ha detectado u observado el acto, condición de seguridad o condición ambiental

insegura, no la ignore, emprenda una acción correctiva inmediata, ya sea para hacer

comprender a dicha persona que su comportamiento no es aceptable o para minimizar el

riesgo de la condición insegura ya sea de seguridad o ambiental.

Posteriormente realice una acción correctiva para prevenir la reincidencia de los hallazgos,

evitando que el peligro o aspecto no controlado vuelva a presentarse en el futuro. Entre una

245

de las acciones para prevenir la reincidencia de actos inseguros, consiste en hablar con la

persona hasta que comprenda porque su comportamiento inseguro es peligroso para él y

para los demás. Para evitar la reincidencia de condiciones inseguras de seguridad o

ambiental, es necesario que Investigue quien cometió el acto inseguro que originó la

condición insegura, para hablar directamente con esta persona. Diariamente el

Departamento de SST, recogerá y recibirá estas tarjetas y las enviará al responsable de

analizar y evaluar las acciones correctivas generadas y plasmadas por las personas que

detectan u observan el acto inseguro o la condición insegura ambiental o de seguridad.

El responsable de este análisis y evaluación determinará si estas acciones correctivas son

las más adecuadas y viables para evitar la reincidencia de estos hallazgos, teniendo en

cuenta el Potencial de Riesgo, cuyo procedimiento y evaluación se encuentra descrito en

cada Tarjeta.




De no ser así, se deberá contemplar la necesidad de tomar otra acción correctiva diferente a

las recomendadas. Posteriormente el responsable del análisis y evaluación de las tarjetas,

designará el responsable de ejecutar la acción correctiva, ya sea la recomendada por la

persona que detecta el acto o condición insegura o la nueva acción correctiva generada.

Igualmente debe determinar junto con el responsable de la acción correctiva, la fecha para

la ejecución de estas acciones, toda esta información debe plasmarse en la tarjeta TES en las

respectivas casillas; así como en el formato Reporte y Trazabilidad de Tarjetas.

El responsable del análisis de las tarjetas, informará al emisor de la tarjeta, sobre la solución

tomada y deberá registrar esta fecha en el Formato (Reporte y Trazabilidad de Tarjetas

TES) en su Respectiva casilla.

Posteriormente deberá informar al Departamento de SST los nuevos peligros reportados,

para la actualización de la Matriz de Riesgos.

El Departamento de SST preferiblemente al respaldo de cada tarjeta, señalará en la

respectiva casilla, el hallazgo reportado por el observador, para realizar posteriormente un

análisis tendencial de los mismos.

246

Con el fin de incentivar al personal, se tendrá en cuenta la calidad de los Reportes

realizados por el personal. Mensualmente en la reunión del COPASST se premiará la mejor

tarjeta.

ANEXO 21

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA


247




DATOS GENERALES

La Empresa adjudica un interés prioritario a la Gestión en prevención de Riesgos Laborales, protegiendo a todos sus grupos de interés, además de precautelar sus instalaciones y el Medio Ambiente.

Así también instruirá una cultura y mejora continua mediante la información, comunicación, capacitación, adiestramiento, supervisión y control de los riesgos propios generados por la actividad que desarrollamos.

DESCRIPCION DE LA EMPRESANombre: INMAIA S.A., Industria Maderera Izquierdo Aguilera

Ubicación: San Camilo, Km 1.5 Vía a San Carlos

Punto de referencia A 500m del Chifa Jade

Ruc: 1290072146001

Telf:

Representante Legal

Responsable de seguridad Gerencia

DOCUMENTOS PROPORCIONADOSESCRITURAS

CONVENIO DE RESERVA O COMPRA Y VENTA

CERT. REG. PROPIEDADPLANOS

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR

248

INFRAESTRUCTURAVÍAS DE ACCESO SI ASFALTOTRANSPORTE PÚBLICO SI SERVICIO URBANOALUMBRADO SI RED PÚBLICAALCANTARILLADO SI SANITARIOAGUA POTABLE SI RED PÚBLICAREDES TELEFÓNICAS SI RED PÚBLICAACERAS SI H.S.BORDILLOS SI H.S.

CLASIFICACIÓN DE LA ZONARESIDENCIAL INDUSTRIAL

COMERCIAL GESTIÓN

NIVEL DE CONSOLIDACIÓN URBANAALTA MEDIA BAJA

ESTRATO SOCIO ECONÓMICOALTO MEDIO ALTO MEDIO

MEDIO BAJO POPULAR

CARACTERÍSTICAS DEL TERRENOESTADO DEL TERRENO

VACÍO ESQUINERO CONSTRUÍDO MADIANERO

FORMA TOPOGRAFIA REGULAR PLANA

IRREGULAR PENDIENTE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.-DESCRIPCIÓN

INFRAESTRUCTURA COSTRUCCIÓNSISTEMA DE AGUA POTABLE SUBTERRÁNEO

SISTEMA DE ALCANTARILLADO SUBTERRÁNEO

SISTEMA PLUVIAL SUBTERRÁNEOSISTEMA ELÉCTRICO SUBTERRÁNEO

SISTEMA TELEFÓNICO AEREO

SISTEMA VIAL ASFALTO

ACERA HORMIGÓN SIMPLE Y CERÁMICA

BORDILLOS HORMIGÓN SIMPLE

1. OBJETIVO

El presente Plan de Emergencia Interno (PEI) tiene por objetivo definir las acciones, procedimientos, obligaciones, organización así como el conjunto de medios y procedimientos de actuación ante una situación de Incendios, fenómenos de la naturaleza o eventualidad presentadas en la Empresa, que están dirigidos a prevenir las permisibles situaciones de emergencias y, en caso, a mitigar los efectos de las mismas en el interior de las instalaciones, donde todos y cada uno de los colaboradores se encuentren informados con relación al Plan de Emergencia.

249

2. ALCANCE

El Plan de Contingencia Interno (PEI) aplica a todos los escenarios accidentales identificados como potenciales situaciones de emergencias

4. REFERENCIAS DE NORMATIVA EN LAS QUE SE BASA EL PLAN. OHSAS 18001-ISO 14001

Norma específica referente a Seguridad y Salud Laboral. RESOLUCIÓN 513

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN PLANES DE EMERGENCIA OSALAN.

Este manual está diseñado para garantizar, ante una potencial situación de emergencia, el necesario nivel de seguridad de las personas que trabajan en la Empresa, de las instalaciones y del medio ambiente, mismas que deben constar en el Plan de Emergencia.

NFPA 101 CÓDIGO DE SEGURIDAD HUMANA.El propósito de este código es proporcionar los requisitos mínimos, con la debida consideración hacia la función, para el diseño, la operación, y el mantenimiento de las viviendas y estructuras para la seguridad de la vida humana contra los incendios. Sus cláusulas son también aplicables a la seguridad de la vida humana en emergencias similares.

LEY DE DEFENSA CONTRA INCENDIOS Y SU REGLAMENTO DE PROTECCIÓN MITIGACIÓN Y DEFENSA CONTRA INCENDIOS La Ley establece el manejo de los recursos para actuar ante un evento

5. RESPONSABILIDADES.

La elaboración y puesta al día del presente Plan de Emergencia es responsabilidad de la Gerencia y los administradores, es quien lo revisa el PEI y lo aprueba.

PROCEDIMIENTO GENERAL EN CASO DE ACTUACIÓN Y SINIESTRO

1. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

Considerando Normativa Vigente

A través de un equipo multidisciplinario e interacción con las áreas involucradas al momento de actuación en caso de un siniestro.

Constitución de las Brigadas contra Incendio

(manejo de medios contra incendio, primeros auxilios, evacuación y comunicación)

2. CAPACITACIÓN A

Capacitación a Brigadistas.- Dirigida a todos los campos de acción. Además de

250

llevar al cabo un RECONOCIMIENTO de la ubicación de RECURSOS existentes para combate de incendio.

Capacitación a todo el personal expuesto.

3. FLUJO DE COMUNICACIÓN

INTERNO EXTERNO

4. SIMULACROS

POR ÁREAS DE TRABAJO/ PISO TOTAL DE LA EMPRESA

6. PLANTEAMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS PARA EL PROCESO DE MEJORA CONTÍNUA

DESCRIPCIÓN GENERAL

6.1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DEL CANTÓN MACHALA “AGUAS MACHALA-EP”1. DATOS DE

IDENTIFICACIÓNRazón Social:INMAIA S.A., Industria Maderera Izquierdo Aguilera Ciudad:QUEVEDODirección: San Camilo, Km 1.5 Vía a San CarlosParroquia:MACHALAProvincia: LOS RIOS Teléfono:E-mail:

2. ENTORNO Y ACCESOS

2.1CONFIGURACIÓN

INMAIA S.A., Industria Maderera Izquierdo Aguilera Frente paso Vehicular

2.2 ACCESOS EXTERIOR DE LA EMPRESA

Acceso de Peatones: Acceso abierto y dos ingresos a

la EmpresaAcceso Vehicular:

Si hay ingreso2.3 AYUDA EXTERIOR

Parque de bomberos más cercanos: Estación San Camilo

251

5. EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

7. RECURSOS EXISTENTES

En la tabla siguiente se detallan los recursos disponibles en la Empresa para la prevención y actuación en situaciones de emergencia.

En el anexo 2 se señala la localización de estos recursos. En el anexo 3, se coloca las características de los extintores y su ubicación exacta

7 .1 MANTENIMIENTO DE RECURSOS

Procedimientos de Mantenimiento

La siguiente tabla pertenece al mantenimiento de elementos y equipos de detección y supresión de incendios.

7.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS SITUACIONES DE EMERGENCIA

Luego de realizada la Evaluación de Riesgos de exposición en la Empresa, y al tratarse de una Empresa Privada, se concluye que la actividad principal presenta un nivel de riesgo “MEDIA” para un escenario de incendio y “BAJA” para accidentes o enfermedades del funcionario, se ha considerado como tales los Exigidos por la Ley de Prevención.

ESCENARIO LOCALIZACIÓN NIVEL

DE

RIESG

O

CONSECUENCIAS

POTENCIALES

OBSERVACIONE

S

1 Incendio Centro de Trabajo Bajo Heridos

Daños

Materiales

Daños al Medio

Ambiente(MA)

(Contaminación

Atmosférica, y

Generación de

residuos)

El incendio puede

conllevar a la

combustión de

productos por

almacenamiento de

basura y papelería,

así como la

explosión de GLP

(gas licuado de

petróleo) de las

diferentes áreas de la

252

Empresa. 2 Accidentes o

Enfermedad

súbita de un

colaborador

Centro de trabajo Heridos Ley Decreto 2393

IESS

3 Asalto y

Atentado

Centro de Trabajo Heridos

Daños

materiales

Censo al personal

que labora en la

Empresa

4 Amenaza de

bomba

Centro de trabajo Heridos

Daños

materiales

Análisis de pérdidas

y daños ocasionados

5 Accidentes

de Vehículos


Daños

materiales


y daños ocasionados

6 Accidentes

Personales


Daños

materiales

Ley Decreto 2393

IESS

7 Sismos o

Terremotos


Daños

materiales


y daños ocasionados.

Responsable/

Área

Detección Confirmación

Activación

( * )

Declaración

de la

Emergencia

Comunicación

de la

Emergencia

Intervención Evacuación Ayuda

Exterior

Fin de

Emergencia

Gerencia Declara Vigila y

Controla

Declara

Coordinador

de

Emergencia

Declara / a

Equipo de

Intervención

Ordena ,

Organiza / a

equipo de

Intervención

Dirige Declara Declara Declara

Centro de

Control-

Oficina

Ordena

Confirmación

Comunica Comunica Comunica

Equipo de 1o

Intervención

(Brigadas)

Interviene en

1º era

Instancia

Anuncia y

Dirige,

Declara

evacuación

del

253

Accidentado

Equipo de 2º

Intervención

Interviene en

2º Instancia

Cualquier

persona

Puede

Declara

Confirma Acciones

Auxiliares de

apoyo

(*) En caso de accidente laboral o enfermedad súbita de un funcionario, la emergencia no necesita confinación.

3.3. ORGANIZACIÓN DE LA EMERGENCIA.

7.3.1 Organigrama

Funciones y Responsabilidades en Situaciones de Emergencia

Las funciones y responsabilidades de los diferentes escalones del Organigrama Funcional se describen en las tablas siguientes:

254

JEFE DE EMERGENCIA E INTERVENCIÓN - COORDINADOR

CENTRO DE CONTROL

COMUNICACIÓN

EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN (BRIGADAS)

TODO EL PERSONAL

EQUIPO DE SEGUNDA INTERVENCIÓN

SERVICIO DE AYUDA EXTERNA “BOMBEROS – ECU 911”

7.4 PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

El procedimiento de actuación en situaciones de emergencia controlable se esquematiza en el diagrama de flujo de la figura siguiente. En el procedimiento se consideran dos situaciones de emergencia. Conato de Emergencia: Situación de emergencia controlable con los recursos

existentes en la Empresa (Brigadas Contra Incendios). Emergencias: Situación de emergencia que no resultacontrolable con los recursos

existentes en la Empresa y que requiere por lo tanto Ayuda Externa, pudiendo suponer la evacuación del personal presente en las instalaciones.

7.4.2. Situaciones Excepcionales

En la siguiente tabla se resumen las pautas de actuación a introducir en el procedimiento general de actuación, cuando se considera la actividad de la Empresa. Fuera del horario normal de trabajo o se encuentran ausentes del Centro de Trabajo la Administración fundamental de la organización de emergencia (Pe: Jefe de Emergencia, Coordinador de Brigadas).

JORNADA NORMAL DE TRABAJO

Funcionamiento de la organización de conformidad con el organigrama general de emergencia

En ausencia del Coordinador (a) de Brigada, ocupará su lugar hasta la llegada de este, la persona de mayor rango jerárquico en la cadena de mando.

Hay personal trabajando

El guardia de turno de la Empresa, asumirá de forma provisional, las funciones del jefe de Emergencia e Intervención.

Tomará las decisiones necesarias de conformidad con el PEI e intentará localizar al Jefe de Emergencia e Intervención Vía Telefónica y, si no resulta posible, continuará llamando en el orden establecido en el listado de la cadena de mando hasta localizar a un responsable.

En ausencia del Jefe de Emergencia e Intervención ocupará su lugar,

255

FUERA DE JORNADA LABORAL (FESTIVOS Y VACACIONES)

hasta la llegada de este, la persona de mayor rango jerárquico en la cadena de mando que pueda acudir a la Empresa.

Empresa Cerrada

Los servicios de Seguridad de la Empresa intentaran localizar al Jefe de Emergencia e Intervención vía telefónica y, si no resulta posible, continuará llamando en el orden establecido en el listado de la cadena de mando hasta localizar a un responsable.

En ausencia del Jefe de Emergencia e Intervención ocupará su lugar, hasta la llegada de este, la persona de mayor rango jerárquico en la cadena de mando que pueda acudir a la Empresa.

7.4.3. Listado Telefónico

AYUDA EXTERNA TELEFONOECU – 911 911Suministro de Energía Eléctrica 911Suministro de Agua 911

Cadena de Mando

ORDEN

PERSONAL

1 Gerente2 Administrador3 Auxiliar Jefe de Seguridad4 Coordinador de Mantenimiento5 Gerente de Infraestructura Equipo

de Evaluación y Daño6 Jefe de infraestructura Equipo de

Evaluación y Daño 7 Jefe de Equipo de Evaluación y

Daños.8 Auxiliar Equipo de Evaluación y

Daños

256

PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE INCENDIOS

Los incendios son quizás, las situaciones de emergencia de mayor incidencia. Su magnitud puede variar desde un simple conato o pequeño incendio, fácilmente controlable, hasta incendios de grandes proporciones que pueden causar pérdidas de vida y propiedad.

OBJETIVOS:

Este Plan tiene por objetivo establecer las acciones y maniobras ejecutadas antes, durante y después del incendio, por el personal de la Empresa, para tratar de controlar fuegos incipientes que pueden ser extinguidos o controlados con extintores de incendios portátiles, mangueras de agua contra incendios u otros medios en los que han sido entrenados.

La Empresa cuenta con un grupo de Brigadas contra Incendios, las cuales cubren el turno de funcionamiento del local durante todo el año. Las Brigadas están formadas por personal de funcionarios entrenados para actuar rápidamente en el momento del conato

ALCANCE:

Este Plan está diseñado para todo el personal de la empresa, visitantes y toda persona que se encuentre dentro de las instalaciones del local durante el momento de una situación de una emergencia de incendio.

SITUACIONES DE EMERGENCIA:

Son tres situaciones de emergencia:

Conato de Emergencia.- Solo afectará a las personas que deben actuar en los

primeros momentos para intentar controlar el incidente, puede ser cualquier

colaborador o persona que en la oportunidad estará actuando como Equipo de

primera intervención (EPI) y puede ser neutralizada con los medios contra

incendios y emergencias disponibles en el lugar donde se produce.

Emergencia Parcial.- Es aquella situación de emergencia que no puede ser

neutralizada de inmediata como un conato y que obliga al personal presente y a los

equipos de segunda intervención (ESI) a solicitar ayuda a bomberos, dando la alerta

a la totalidad de la Empresa o zona donde se ha declarado el siniestro para que el

personal que lo ocupa se prepare para una posible evacuación parcial, si fuera

necesario, de las zonas más directamente afectadas.

Emergencia General.- Es aquella situación de emergencia que supera la capacidad

de los medios humanos y materiales contra incendios y emergencias establecidas

en la Empresa y obliga a alterar toda la organización habitual, solicitando ayuda al

exterior. Con la alarma general se señala el momento de iniciar la evacuación

257

totalde la Empresa en donde ocurrió el siniestro, y en función de la magnitud o

posible evolución del fuego la del resto de las plantas que integran la Empresa.

CONATO DE EMERGENCIA EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN Apenas se identifica el conato de incendio actúan los Brigadistas o Personal capacitado para manejo de medios contra incendio Con la finalidad de evitar que avance el fuego.

EMERGENCIA PARCIAL Si el conato no pudo ser cancelado/controlado, solicitar ayuda a los bomberos Alertar a todo el personal expuesto para que se prepare el proceso de evacuación

EMERGENCIA GENERAL

Si la magnitud del incendio excede la capacidad de medios humanos y materiales. Activar alarma de emergencia Evacuación total

ACTUACIONES PARA CADA SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Ante conato de emergencia.- La persona que detecte un incendio deberá actuar inmediatamente activando el sistema contra incendio con el fin de dar la alarma a la central de la forma más exacta mediante comunicación telefónica, o en caso contrario activando los elementos previstos para la circunstancia (pulsadores de alarma, etc.) . Tratará de aislar el foco cerrando puertas y ventanas, dificultando o impidiendo la entrada de aire, y luego, junto con otro colaborador, actuará contra el fuego con el uso de extintores hasta su extinción sin tomar riesgos innecesarios. En el momento de actuar es fundamental disponer siempre una salida segura.Se recomienda que todo el personal de la Institución reciba la formación imprescindible para ser equipo de primera Intervención (EPI)

Ante emergencia parcial.- Cuando se ha producido un conato de emergencia y se ha dado la alarma correspondiente, acuden al lugar los equipos de segunda intervención (ESI) junto con el Jefe de Intervención (JI), equipados con las correspondientes protecciones individuales (equipos respiradores, chaquetones ignífugos, cascos de visera, botas, etc.) y medios adecuados de comunicación con la central de alarma. En lugar, tratan de extinguir el fuego con extintores o mangueras, sectorizando el fuego y evacuando el sector afectado por indicación del Jefe de Intervención.

Ante emergencia general.- Los equipos de segunda intervención (ESI), junto con el Jefe de Intervención (JI), combatirán el fuego tratando de aislarlo, cortando todo tipo de suministros (electricidad, aire, oxigeno, etc.) refrigerando elementos o procesos peligrosos, hasta la llegada de los bomberos, luego colaboran con ellos, puesto que conocen mejor la Institución, es decir, recorridos, plantas, situaciones de cuadros electrónicos, etc.

258

El resto de personas irá hacia los puntos de encuentro, si no tienen obligaciones en la evacuación por pertenecer al equipo de alarma y evacuación (EAE) o al equipo de primeros auxilios (EPA), que harán cada uno lo que el Plan de emergencia haya previsto.

FUNCIONES DEL GRUPO DE BRIGADISTAS

COMUNICADORJEFE DE EMERGENCIACOORDINADOR DE BRIGADAPUERTA DE INGRESOPUERTA DE EMERGENCIA

Las funciones de cada uno de los Brigadistas se encuentran especificadas en las Fichas de Intervención desarrolladas más adelante.

Durante una emergencia de incendio para una acción inmediata:

La responsabilidad de dar la alerta o aviso de incendios está en manos de cualquier colaborador o persona que detecte o tenga conocimiento de que se ha presentado un incendio.

Mantener en calma, actué prestamente. Detenga toda actividad que esté realizando por importante que sea y obedezca las órdenes del personal calificado.

Tan pronto ocurra la alerta, aviso de incendio o en su lugar de trabajo se active la alarma sonora o luminosa de incendio, el personal de Brigadistas de evacuación sin manifestar pánico deberán conducir a las personas que trabajan en la Empresa hacia la parte interna (Punto de reunión de encuentro), siguiendo las flechas de señalización.

Los Brigadistas de Intervención una vez decretada la alarma, dejan inmediatamente las actividades que están haciendo y se dirigen al lugar del siniestro.

Con la autorización del Coordinador de Brigada proceden a combatir el fuego, tomando en consideración:

o Los Brigadistas de extintores son los primeros en intervenir en forma alternada.o De continuar el fuego, se dará la orden para que el Brigadista Operador de las

bombas contra incendio pongan funcionamiento la bomba eléctrica, e inmediatamente se retiraran los Brigadistas de Extintores, dando paso a los Brigadistas de manguera contra incendio para que actúen directamente tratando de apagar el fuego.

Los Brigadistas de Primeros Auxilios, una vez decretada la alarma, dejan inmediatamente las actividades que están haciendo, toman sus equipos de emergencia ( camilla, botiquín, etc.) y se dirigen al lugar de la emergencia, luego de evaluar la situación, proceden inmediatamente a evacuar al personal herido o asfixiado, transportándolo hacia la parte externa y brindándole los primeros auxilios.

Más adelante se encuentran las fichas de intervención para cada una de las personas que forman parte de las Brigadas así como para los funcionarios en general.

Durante el siniestro, apartarse de superficies vidriadas y objetos pesados. Diríjase a la ZONA DE SEGURIDAD O PUNTO DE ENCUENTRO que se encuentra en

el exterior del edificio.

259

Coordinar a quien corresponda la movilización del personal El Jefe de Emergencia con todo el personal de Seguridad de la Empresa, evaluará los

daños e investigará las causas que dieron origen al incendio. El personal de Jefes y Supervisores procederán inmediatamente a tomar las acciones para

rehabilitar a la Empresa en el menor tiempo posible. Para ello se procederá de la siguiente manera:

o Eliminar escombros y vidrios rotos.o Rehabilitar servicios de agua potable y energía eléctrica.o Asegurar la protección en seguridad física o Reubicar el mobiliario, acondicionar y limpiar instalaciones.

Luego de haber normalizado las instalaciones de la Empresa, el Gerente, dará la orden para el reinicio de actividades en el caso en que el conato haya sido en un área específica del Edificio.

El éxito del Plan de Emergencia no depende de los recursos materiales si no de la participación y el compromiso de todo el personal que labora en la Empresa en una actitud solidaria.

8.1 FICHAS DE INTERVENCIÓN DE INCENDIOS

En las páginas siguientes, se establecen las fichas de intervención de cada uno de los funcionarios de la Empresa en el caso de un incendio.

Ficha 1: FICHA DE INTERVENCIÓN DE INCENDIO:

CARGO: JEFE DE EMERGENCIA (GERENTE O PROPIETARIO)- CON LA ASESORÍA DEL JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACCIONESPREVENTIVAS:

Prevenir toda posibilidad de incendio. Informar sobre el contenido del Plan al Personal nuevo. Resolver las dudas que pudiera suscitar el Plan. Organizar y prever los posibles simulacros de evacuación. Controlar el tiempo total de duración de los simulacros de evacuación.

EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA: Mantener la calma y procurar no incurrir en comportamientos que pudieran trasmitir

nerviosismo en los funcionarios. Una vez informado de la existencia de un siniestro, asumir la responsabilidad del Plan. Valorar la emergencia y adoptar decisiones al respecto, como por ejemplo, evacuar la

Empresa. Coordinar y dirigir al personal hacia puntos de encuentro o zonas seguros y posterior

movilización a SAO’s La persona que se encuentre en el puesto de información será la encargada de no dejar

pasar gente a los pisos superiores y coordinación con los guardias para evitar esto. Garantizará las comunicaciones internas y externas del personal involucrado en la

emergencia. Avisar al servicio de Bomberos y de Ayuda Externa. Recibir a los Bomberos o a la Ayuda Externa e informarles de la situación con un plano de

la planta. Estar totalmente informado sobre el recuento de personal de la Empresa.

260

Avisar a familiares de afectados, de ser el caso. Declarar el fin de la Emergencia. Posteriormente al siniestro se encargará de reorganizar el local y al personal, para reactivar

su funcionamiento de ser posible. No correrá riesgos innecesarios.

EN POST-EMERGENCIA: Si se generan aspectos medio ambientales (residuos, vestidos, humos, etc.) o son necesarias

actividades de CONTROL REACTIVO (investigación de accidentes, etc.) se seguirán las sistemáticas definidas al aspecto en los procedimientos en caso de accidente.


CARGO: COORDINADOR DE BRIGADA

ACCIONES

PREVENTIVAS: Prevenir toda posibilidad de incendio. Conocer las vías de evacuación establecidas. Conocer las pautas a seguir establecidas por el presente Plan en caso de quedar anuladas

algunas rutas de evacuación previstas. Receptar las peticiones y mejoras de la Brigada. Prepara abastecimiento para las Brigadas. Controlar que las normas de seguridad y prevención se cumplan. Establecer cronogramas de capacitación para los Brigadistas.

EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA: Mantener la calma y procurar no incurrir en comportamientos que pudieran transmitir

nerviosismo en los funcionarios. Se responsabilizará de las acciones que se realicen en dicha planta, así como controlar el

tiempo de evacuación total de la misma y el número de funcionarios desalojados. Coordina la evacuación de las distintas zonas, estableciendo el orden de salida Elige las vías de evacuación más idóneas en función de las características del siniestro Comprobar que no quede personal en el interior de la Empresa. Recibe información de los Brigadistas respecto a posibles inconvenientes. Se dirige al puesto de Control una vez evacuado el local. Informa de la situación en todo momento al Jefe de Emergencia. Asume las responsabilidades del Jefe de Emergencia cuando este se encuentre ausente.

Ficha 3: FECHA DE INTERVENCIÓN DE INCENDIO:

CARGO: COMUNICADOR(A) – CENTRO DE CONTROL (OFICINA)

ACCIONES

PREVENTIVAS:

261

Conocer todos los números de teléfono de Emergencia: Bomberos, Defensa Civil, Primeros Auxilios, Hospital.

Comprobar semanalmente el buen funcionamiento de los sistemas de alarmas predeterminados (teléfonos, alarmas luminosas, alarmas sonoras, pulsadores, etc.)

Compruebe diariamente puertas y salidas de emergencia de su zona de influencia (pasillos libres de obstáculos, puertas de salidas no cerradas con llave, etc.)

Que no estén conectados innecesariamente equipos eléctricos.

SIEMPRE que detecte deficiencia en los recursos de emergencia de la Empresa, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Coordinador (a) de Brigada.

ALARMA RESTRINGIDA:

Diríjase inmediatamente al Centro de Control (oficina), MANTENGA LA CALMA, y espere instrucciones del Coordinador de Brigada.

Manténganse en contacto con el Coordinador de Brigada y prepare toda la información requerida en caso de declarar la Emergencia General.

Garantizara las comunicaciones internas y externas del personal involucrado en la emergencia.

Ejecutará las órdenes dadas por el Coordinador de Brigada.

ALARMA GENERAL:

Realizará las llamadas de emergencia utilizando siempre el protocolo de comunicación al 911. El orden de llamadas será el siguiente: ECU-911 (911), Funcionarios de la Institución.

Recibirá a los Servidores de Ayuda Externa con un juego de planos de la Empresa, dirigiéndoles hacia el lugar de la emergencia.

SI SE ORDENA EVACUAR LA EMPRESA:

Comunicación INMEDIATAMENTE al Coordinador de Brigada cualquier situación recibida en el Centro de Control.

Avisará al personal de la Empresa de la evacuación de la misma siguiendo las órdenes del Brigadista de Evacuación.

Prepararse para la evacuación al personal de la Empresa, de ser el caso.

POST-EMERGENCIA

Si se generan ASPECTOS MEDIO AMBIENTALES (contaminación atmosférica, residuos, etc.) o son necesarias actividades de CONTROL REACTIVO (investigación de accidentes, etc.) se seguirá los procedimientos definidos al respecto en el Sistema de Gestión de la Empresa.


CARGO: BRIGADISTAS DE INTERVENCIÓN –EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN

(Brigadistas de Extintor, Pitonero, Brigadistas de válvula, Brigadistas de Manguera, Operador de Bomba contra Incendios, la misma que opera automáticamente)

ACCIONES:

262

PREVENTIVAS:

Compruebe diariamente puertas y salidas de Emergencia de su zona de influencia (pasillos libres de obstáculos, puertas de salidas no cerradas con llave, etc.)

Comprobación diaria al final de la jornada de trabajo que no queden conectados equipos eléctricos innecesariamente.

Prevenir toda posibilidad de incendio.

SIEMPRE que detecte deficiencia en los recursos de emergencia de la clínica, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Coordinador de Brigada.

ALARMA RESTRINGIDA:

Recibirá la alarma en forma verbal, sonora o mediante el Centro de Control y se dirigirá de forma inmediata al lugar del siniestro recogiendo en su camino el extintor más cercano al sitio en emergencia.

Se informará por el personal de la zona de la situación (combustibles implicados, acciones que se han tomado, posibles peligros, etc.

Comenzará la actuación sobre el siniestro si es que tarda en llegar el Coordinador de Brigada. NO ACTÚE NADA EN SOLITARIO.

Atenderá las instrucciones del Jefe de Seguridad cuando se presente. Al momento de la evacuación se procederá a guardar la información, desconectar los

equipos de las oficinas.

ACCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS DE INTERVENCIÓN:

1. BRIGADISTAS DE EXTINTORES:

Transporte el extintor al lugar del siniestro y aplique el procedimiento TAPE:

Tirar el seguro Apuntar con la manguera al lugar del incipiente. Presionar el gatillo, y Esparcir el polvo químico seco del tanque hacia la base del fuego, dirigirse a coger otro

extintor.

Cada brigadista responsable de los extintores, realizará este procedimiento alternamente, evitando aglomeraciones innecesarias.

PLAN GENERAL:

Cuando se presente los Servicios Exteriores de intervención sus funciones será de apoyo a estos informando de la situación, labores realizadas, etc. y sus posibles necesidades de material.

Después del siniestro formará parte del retén en el punto de Emergencia para evitar re igniciones.

Atenderá las órdenes que trasmita el Jefe de intervención.


CARGO: BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN- EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN (Brigada de alarma, Brigadista Evacuador de Área, Brigadista Evacuador de Salida Externa).

ACCIONES:

263

PREVENTIVAS:

Compruebe diariamente puertas y salidas de Emergencia de su zona de influencia (pasillos libres de obstáculos, puertas y salidas no cerradas con llave, etc.)

Comprobación diaria al final de la jornada de trabajo que no quedan conectados equipos eléctricos innecesariamente.

Prevenir toda posibilidad de incendio.

SIEMPRE que detecte deficiencia en los recursos de emergencia de la Empresa, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Coordinador de Brigada.

ALARMA RESTRINGIDA:

Conservar la calma y procurar no incurrir en comportamientos que pudieran transmitir nerviosismo al resto de colaboradores.

Responsabilizarse de los movimientos de los funcionarios que están a su cargo en ese momento, de acuerdo con el Jefe de Intervención.

Hacer que los funcionarios dejen de operar sus máquinas y se mantengan en orden dispuestos a salir, de la manera prefijada, conociendo su número exacto, cuando se dé la orden de evacuación.

ACCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN:

1. BRIGADISTAS DE ALARMA: Activar inmediatamente la alarma sonora y visual existente en cada sección. Comprobar que el personal reciba el mensaje. Abrir las puertas de emergencia y preparar al personal para una posible evacuación en

el momento que el Jefe de Emergencia lo ordene. Ayudar en la evacuación del área del siniestro, en una forma ordenada y con calma

hacia la salida de emergencia más cercana. 2. BRIGADISTAS EVACUADOR DE ÁREA:

Luego de escuchar la alarma diríjase al lugar del siniestro, abrir la puerta de emergencia más cercana.

Ayudar a retirar materiales peligrosos próximos al lugar del siniestro. Respetar la orden de evacuación y conducir al personal en forma ordenada hacia el

Punto de encuentro en el área exterior.3. BRIGADISTA EVACUADOR DE SALIDA EXTERNA:

Luego de escuchar la alarma, dirigirse al exterior, no permitir el ingreso de vehículos. Con el personal de apoyo facilitar espacios libres que permitan el ingreso únicamente

de los Servicios de ayuda exterior (Bomberos, Primeros Auxilios, Policías, etc.)

ALARMA GENERAL:

Hacer que los colaboradores dejen de operar sus máquinas y se mantengan en orden dispuestos a salir, de la manera prefijada, conociendo su número exacto.

Esperar su turno de evacuación, controlando que los colaboradores cumplan con las consignas (no recoger cosas, no retroceder…) y manteniendo el grupo unido, incluso en el exterior.

Comprobar que las áreas de las viviendas queden vacías, apagando desconectando las máquinas, equipos de computación y aparatos eléctricos.

Dirigirse con su grupo al Punto de Encuentro ubicado en el exterior y el centro de cada piso, donde se contabilizará que esté todo el personal.

264

Informar en todo momento al Jefe de Emergencia sobre posibles incidencias.


CARGO: BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS - EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN (Brigadistas Camillero, Brigadista Ayudante)

ACCIONES:

PREVENTIVAS:

Compruebe diariamente puertas y salidas de Emergencia de su zona de influencia (pasillos libres de obstáculos, puertas de salida no cerradas con llave, etc.)

Controlar diariamente que los elementos para rescate se encuentren en óptimas condiciones como así también los lugares destinados a los mismos.

Controlar el aprovisionamiento de agua potable. Conocer la ubicación de las camillas de rescate, ubicadas en la Empresa. Verificar el estado de equipamiento del botiquín de primeros auxilios.

SIEMPRE que detecte deficiencia en los recursos de emergencia de las viviendas del local, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Coordinador de Brigada.

ALARMA RESTRINGIDA:

Conservar la calma y procurar no incurrir en comportamientos que pudieran transmitir nerviosismo a los funcionarios.

El Brigadista Ayudante lleva la camilla hacia el lugar del siniestro El Brigadista Camillero lleva el botiquín al lugar del siniestro y está pendiente de los

heridos y asfixiados. Los dos Brigadistas conjuntamente ayudan a evacuar a los heridos, transportándolos hacia

la parte exterior del local. En caso de ser necesario, procederán a dar primeros auxilios al personal que lo requiera.

1. BRIGADISTA CAMILLERO:

Lleva la camilla al lugar del siniestro, ayuda a evacuar a los heridos, transportándolos hacia la ambulancia. Coordinar con el paramédico de los Bomberos, entregar toda la información requerida sombre el personal herido, etc. Llevar también el hacha y el botiquín de primeros auxilios al lugar del siniestro. En caso de no haber heridos atender al personal discapacitado que se encuentre en el piso designado y trabajar en conjunto con el personal de evacuación de la Empresa.

2. BRIGADISTA AYUDANTE DE CAMILLERO:

Continuar evacuando personal herido, sin poner en riesgo su propia integridad. Esperar la llegada del personal de paramédicos, enfermos, etc. e informarles sobre la

situación, personal herido, asfixiado, etc.

265

Colaborar con el personal de paramédicos ayudando a transportar heridos a las ambulancias, y en cualquier otra acción requerida.

Informar en todo momento al Jefe de Emergencia sobre posibles incidencias.


CARGO: PERSONAL DE LA EMPRESA EN GENERAL

ACCIONES PREVENTIVAS:

No fumar en áreas de trabajo. No acercar focos de calor intensos a materiales combustibles Mantenga limpio de pelusa y desperdicios, su puesto de trabajo. Si por cualquier razón ha ocupado un extintor comuníquelo a su inmediato superior para

reposición. Use siempre los equipos de protección individuales para cada tarea.

Compruebe en la actividad diaria de su ZONA DE INFLUENCIA:

El estado de los equipos de emergencia (Ausencia de extintores, extintores defectuosos o descargados, pulsadores rotos, sirenas de alarma defectuosas, etc.)

El estado de las puertas y salidas de emergencia (puertas de salida sin obstáculos, bloqueadas o cerradas con llave).

El estado y contenido de los botiquines. Que los recorridos de evacuación se encuentren transitables y libres de obstáculos. Que no estén conectados innecesariamente equipos eléctricos.

SIEMPRE que detecte deficiencia en los recursos de emergencia de la Empresa, comuníquelo INMEDIATAMENTE al Coordinador de Brigada.

SI DESCUBRE UN INCENDIO:

MANTENGA LA CALMA NO GRITE. Toda la organización para casos de Emergencia le apoyará.

Avise del siniestro al Coordinador de Brigada (Activando el pulsador de alarma más cercano, avisando al centro de control (Oficina-Comunicador).

Si considera posible la extinción mediante extintores inténtelo, pero sin correr riesgos inútiles y solo si conoce el funcionamiento de estos.

Siga las instrucciones del Equipo de Primera Intervención-Brigada Contra Incendios que se presentará inmediatamente, en caso contrario abandone el lugar

No actué por su cuenta ni intente “actos heróicos”. Si le ordenan evacuar la Empresa, no discuta, desconecte la máquina que esté operando,

dejándola en situación segura. Abandone la zona rápidamente pero sin correr. El equipo de Brigadistas de Evacuación le

recordará hacia dónde dirigirse.

SI LE ORDENAN EVACUAR EL LUGAR:

Desconecte los equipos electrónicos, inflamables, dejando el puesto de trabajo en situación segura.

Siga las indicaciones del Coordinador de Brigada y de los Brigadistas de Evacuación, de lo contrario siga las indicaciones de la señalización de emergencia.

266

Abandone la Empresa rápidamente sin correr. Durante la evacuación NO RETROCEDA a recoger objetos personales, ni a buscar otras

personas. Integre a la columna de evacuación a los usuarios que están siendo atendidos, siendo su

responsabilidad evacuar. Abandone la Empresa y diríjase a pie al Punto de Reunión situado en la PARTE

EXTERIOR de la Empresa. El Coordinador de Brigada y los Brigadistas de Evacuación dirigirán las operaciones de

evacuación del personal de la Empresa hacia el Punto de Reunión y contabilizará en este punto el personal evacuado.

Incendios Estructurales Internos, e Incendios por Corto Circuito Eléctrico Interno:

Para evitar incendios ocasionados por Corto Circuito Eléctrico Interno se deben tener:

1. La prevención de incendios por “corto circuito eléctricos” es prevenible con la aplicación de las siguientes medidas tecnológicas:

a. Colocar en la red, protectores de límite de corriente (ej.: protecciones termo magnéticas) y detectores de fuga (ej.: protectores diferenciales).

b. Cables protegidos con vainas “retardarte de llama” y de sección adecuada a la “carga eléctrica máxima previsible” y distancia entre carga y tablero general.

c. Colocación en paralelo de un “tercer” conductor de “TIERRA” (Masa eléctrica) con descarga garantizada a tierra de una resistencia dinámica inferior a 5 ohm.

d. Instalar todos los conductores en cañerías metálicas.

2. El otro conjunto, es la DETECCIÓN PRECOZ DE FOCOS IGNEOS. La detección de incendio esta NORMADA en gran parte del planeta por la NFPA72 (Código de Alarma de Incendio).a. Colocar detectores triclase (CO2 + Humos +Temperatura) asociado con una central

adecuada aplicada en la diversas áreas de la Empresa.b. Durante emergencia de incendios la máxima prioridad será proteger la salud y

seguridad de todas las personas que se encuentren en las Instalaciones de la Empresa.3. No recargar los contactos.

a. Desconectar todos los aparatos eléctricos cuando no esté en uso.b. Asegurarse que los cables estén en buen estado y no enredados;c. Si se requiere alguna reparación, llamar al Jefe de Mantenimiento o al Electricista.d. No colocar cables bajo alfombras o tapetes, o en su caso, utilizar material aislante o

retardante de fuego.e. No colocar ropa sobre lámparas, bombillas y elementos de calefacción de la base.f. Los trabajos de mantenimiento que requieren el empleo de herramientas generadoras

de calor y/o chispas deberán ser supervisado por una tercera persona y contra con equipo.

La seguridad de la estructura de acero en situación de incendio se logra mediante protección antitérmica, como sigue:

Auto-protección: el elemento estructural aislado sin revestimiento contra fuego es dimensionado para resistir las altas temperaturas de un incendio. Esta es por lo general la manera menos económica para resolver el problema.

267

Barrera antitérmica: el elemento de acero es forrado en mampostería o concreto o revestido con materiales contra fuego de baja densidad, baja conductividad térmica y bajo calor específico.

Integración de acero a otros elementos de construcción, constituyendo estructuras mixtas o estructuras integradas. Las estructuras mixtas de acero y de concreto con aquellas en que ambos materiales trabajan en forma solidaria para resistir los esfuerzos externos.

El comité se Seguridad y Salud Ocupacional, o el / la Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional o el / la Coordinador de Emergencia e Intervención de la Empresa se asegurarán que todo el equipo de prevención o extinción, así como el sistema de alarma de incendios, se inspeccione anualmente por personal cualificado.

Todos los empleados de la Empresa, son responsables de mantener su área de trabajo ordenada, limpia y segura. Además, informarán a sus superiores o al Comité de Seguridad, sobre cualquier situación peligrosa que pueda provocar un incendio.

4. PLAN DE CONTINGENCIA DE ACCIDENTES O ENFERMEDADES SÚBITAS.

OBJETIVOS:

El presente Plan tiene por objetivo definir los procedimientos necesarios del personal de la Empresa antes, durante y después de presentarse emergencias de accidentes o enfermedades súbitas dentro de la Empresa.

ALCANCE:

Este Plan está diseñado para todo el personal de la Empresa, visitantes y toda persona que se encuentre dentro de las instalaciones de los locales durante una emergencia de accidentes o enfermedad súbita.

Antes de Accidentes:

Compruebe la actividad diaria de su zona de influencia: El estado y contenido de los botiquines de primeros auxilios. Revisar que los equipos de protección personal se encuentren en condiciones

apropiadas de trabajo. Cumplir con todas las normas y procedimientos de seguridad establecidas en cada una

de las actividades que realiza durante su jornada de trabajo. Informar inmediatamente al Jefe de Seguridad y/o Analista sobre cualquier condición

insegura que represente un riesgo personal. Informar inmediatamente al Supervisor sobre cualquier acto inseguro o condición de

enfermedad que observe en algún compañero o en usted mismo.

Durante el Accidente o Enfermedad Súbita:

Tranquilizará al herido si esta consiente, le ayudará inmediatamente con los medios disponibles de la Empresa.

Comunicará al Supervisor y al Personal de Brigadistas de Primeros Auxilios para que apoyen en la emergencia.

Si se trata de una emergencia leve que requiera asistencia y no dispone de medios en la Empresa, comunicará al Centro de Control (Oficina) para el traslado del herido al Departamento Médico de la Empresa.

Si se trata de una emergencia mayor no se moverá a la víctima, únicamente si hay un riesgo inminente se trasladará a un sitio seguro, se comunicará al Centro de Control (Oficina) para

268

que el médico asista al sitio de la emergencia y del tratamiento pre-hospitalario, así como también activar el sistema de emergencia 9-1-1.

Si la EMERGENCIA ES GRAVE o sospecha que pueda serlo, comunicará inmediatamente al Centro de Control (Oficina) para solicitar ayuda externa ECU 911 y garantizar su evacuación al IESS u Hospital General.

Instrucciones Particulares:

Accidente en llamas (Que cubra el rostro):

o Utilizar el extintor PQS ( no utilizar CO2)o Cubrir con una manta o chaqueta (lana, algodón)o Enfriar con agua, No retire ropao Traslado urgente

Envenenamiento por productos químicos:

o No provocar el vómito, No dar de beber agua o Traslado urgente.

Contacto con productos químicos y/o inhalación de vapores:

o Quitar ropa de zona afectadao Lavar abundantemente con agua la zona afectada (durante 15 minutos)o Traslado del accidentado o centro médico en caso de ser necesario.o En caso de inhalación de productos químicos se trasladará al accidentado a un lugar

ventilado y se le quitará prendas que le oprima. Traslado del accidentado a Centro Médico en caso necesario.

Después del Accidente:

o Luego de pasada la emergencia, retornará a su lugar de trabajo a continuar o comenzar las operaciones y actividades normales.

o El Jefe de área o Departamento conjuntamente con el /la Coordinador (a) de Brigada procederán con la evaluación del accidente siguiendo el procedimiento de investigación de accidente previamente establecido.

o El Jefe de área o Departamento y el Supervisor procederán con la preparación del informe del accidente. El personal de seguridad y el Coordinador de Brigada investigarán las causas que provocaron dicho accidente o enfermedad.

o Se procederá con la implantación de las medidas correctivas.

5. PLAN DE CONTINGENCIA EN CASOS CASO DE ACCIDENTES PERSONALES

Accidentes a seguir en caso de Accidente Grave

El jefe de Seguridad y el Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional son quienes recibe el primer aviso de accidente y acudirán al lugar de los hechos.

La coordinadora de la Brigada y su equipo de Brigada de Primeros auxilios se harán presente en el lugar de los hechos, para evaluar, aislar y determinar la llamada a la ambulancia si el caso amerita.

269

Al ser necesario, el personal de la Brigada de Primeros Auxilios, aplicará técnicas de primeros Auxilios, mientras llega el personal especializado.

6. PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE SISMOS O TERREMOTOSOBJETIVO:

Aunque en el área geográfica donde se encuentra ubicada la Ciudad de Quevedo ocurren esporádicamente temblores de pequeña magnitud e intensidad, el nivel de ocurrencia de un terremoto en nuestro medio es bajo; Sin embargo, con el objetivo de prevenir cualquier situación extrema, se ha preparado el siguiente Plan de Contingencia para evitar mayores daños personales durante y después del fenómeno.

Al comienzo de un terremoto se puede observar el golpeteo de los pequeños objetos del área cercana donde usted se encuentre. El sonido que puede producir aumentará en intensidad según aumente el movimiento, siendo posible que usted sienta sensación del mareo o pérdida del equilibrio. También podría sentirse una fuerte y hasta violenta sacudida inicial, seguida esta de otros continuos movimientos. Un fuerte movimiento de este tipo puede causar el derrumbe de edificios y estructuras, derribando muebles y equipos, roturas de tuberías de agua, incendios y derrames de sustancias peligrosas.

ALCANCE:Este Plan está diseñado para para todo el personal de la Empresa, visitantes y toda persona que se encuentre dentro de las instalaciones del local durante una emergencia de terremoto o sismo.

Antes de que ocurra un Sismo o Terremoto: El jefe de Seguridad y el Personal de trabajo de Seguridad, revisará este Plan una vez al

año y coordinará charlas y conferencias sobre el tema para todo el Personal. Los Jefes, Supervisores y personal de Seguridad se asegurarán de que las áreas de trabajo

se mantengan ordenadas y seguras.

o En cada área de la Planta se deben identificar los riesgos y situaciones que puedan provocar un accidente o crear otra situación de emergencia, estos son algunos ejemplos de riesgos que pueden estar presentes:

o Riesgos Físicos: Apoyo a personas con impedimentos o necesidades especiales, edificios que pudieran sufrir colapsos total o parcial, muebles u objetos pesados que puedan caer, pasillos y rutas de escape obstaculizadas, tuberías rotas, ventanas y puertas de cristal rotas, cables eléctricos sueltos.

o Riesgos Químicos: D errames de sustanciasquímicas, liberan gases.o Riesgos Emocionales: Aquellas personas que no pueden reaccionar

adecuadamente ante una Emergencia. Deben identificar anticipadamente los lugares más seguros dentro de su área de trabajo, así

como aquellos lugares que usted más frecuenta. Se asegurarán de que todos los funcionarios conozcan este Plan y las instrucciones a seguir

durante una emergencia. Es necesario que se efectúen las siguientes medidas, teniendo en cuenta que la mayoría de

las lesiones y accidentes pasan al caer objetos de lugares más altos.o Asegure los archivos, tablillas y muebles altos a las paredes.o Los objetos pesados colocados sobre usted deberán ser reubicados en lugares más

bajos o más seguros.

270

o Asegure y sujete bien los objetos colgantes en el techo, como por ejemplo, las lámparas, etc.

Coordine y lleve a cabo simulacros de emergencia en caso de terremoto con sus compañeros de trabajo al menos una vez por semestre.

Se debe contar en cada una de las áreas de trabajo con los suficientes suministros de emergencia.

Al momento de ocurrir un Sismo o Terremoto:

Si usted está en el interior de la Empresa y siente o le alertan sobre el comienzo de un terremoto, debe hacer lo siguiente:

o No se desespere y mantenga la calmao No se pare en los marcos de las puertaso Si está dentro de un edificio, en general, debe quedarse adentro hasta que pase el

movimiento fuerte del edificio y de los objetos.o Cúbrase bajo una mesa o escritorio, si no hay mesa o escritorio cúbrase la cabeza con sus

brazos y colóquese en el lugar más seguro agachándose cerca de muebles o equipos fuertes y seguros.

o Aléjese inmediatamente de la persona encargada o de su supervisor.o Si está afuera, aléjese de los postes, de árboles y de los edificios altos.o Si está en un vehículo debe detener el mismo lejos de los postes, de árboles y de edificios

altos.

Después que pase el Sismo o Terremoto

El coordinador de Brigada activará el Plan de emergencia del Edificio Espere instrucciones para proceder con la evacuación del edificio si está solo, salga

cuidadosamente de las viviendas y vaya a un área segura, notifique a su supervisor de inmediato.

La Administradora, el Supervisor o la persona designada en la estación de servicios para activar el Plan de Evacuación, confrontarán si la situación es segura y avisarán a las personas en el área para proceder con la evacuación.

Se debe prestar atención especial y la ayuda necesaria a las personas con algún impedimento físico o necesidad especial.

Deben mantenerse alerta a las réplicas, sismos de menor intensidad y magnitud que siguen un terremoto o sismo fuerte, estos pueden causar movimientos secundarios, aunque la mayoría de estos son menores que el terremoto principal, algunos pueden causar daños derrumbando objetos sueltos ya debilitadas. Las réplicas se pueden seguir sintiendo por meses, aunque la frecuencia y tamaño de los mismos tiende a disminuir con el paso del tiempo.

Observe y pregunte si hay personas heridas. No intente mover a las personas lesionadas o inconscientes a menos que estén en peligro. Solicite ayuda médica de inmediata al personal de Primeros Auxilios y a los Servicios Médicos.

Identifique los riesgos o peligros que puedan haberse creado por el terremoto, tales como tuberías rotas, cables eléctricos caídos o equipos energizados que puedan representar un riesgo eléctrico.

Si se percibe olor a gas, algodón quemado o de algunas sustancia química haga lo siguiente:

o Abra las puertas y ventanas para que circule el aire

271

o Trate de cerrar válvula de gaso No encienda luces o equiposo Desconecte o apague el interruptor principal de corriente eléctricao Proceda con la evaluación del área y salga al aire libreo Informe sobre la situación del área a su supervisor.

Coopere con las autoridades y con el personal de la brigada de emergencia, espere instrucciones y preste ayuda que esté a su alcance, pero no entre al área afectada a menos que las autoridades soliciten ayuda y usted entienda que puede hacerlo.

El Jefe de Seguridad y el personal de Seguridad realizarán una inspección y evaluación de todas las áreas de la Institución y harán las recomendaciones e informes correspondientes de daños o pérdidas.

7. PLAN DE EVACUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

OBJETIVO:

Siendo la seguridad de los colaboradores y personas externas al interior de la Empresa (pacientes, usuarios, proveedores, etc.), es necesario establecer los procedimientos para la evacuación del personal dentro de la Empresa en caso de emergencia y asignar las responsabilidades para que el Plan de Emergencia se lleve a cabo de una forma rápida, segura y ordenada.

Esto incluye las medidas y acciones a seguir antes, durante y después de la evacuación, así como aquellas medidas de seguridad para la preservación de vida y propiedad.

ALCANCE:

Este Plan está diseñado para todo el Personal de la Empresa INMAIA, usuarios y toda persona que se encuentre dentro de las instalaciones de la Empresa, durante una emergencia general.

Situaciones.

Algunas de las situaciones que pueden provocar una evacuación de emergencia son: incendios, terremotos, etc. Existen otras situaciones o condiciones de riesgo a la que podemos estar expuestos, como accidentes en la industria, negocios, y/o viviendas aledañas a la Empresa.

Suposiciones.

Se darán a conocer a todos los colaboradores y funcionarios de la Empresa las acciones y medidas contempladas en el Plan de Evacuación, por lo que se llevarán a cabo ejercicios y simulacros para analizar la efectividad del mismo.

Los planes de emergencia de la Empresa deben ser conocidos por los Bomberos, Policía, Defensa Civil, Emergencias Médicas.

15.1. Concepto de Operaciones

Los procedimientos operacionales para atender una emergencia incluyen los pasos a seguir antes, durante y después de la emergencia. Siendo muy importante la fase preventiva (medidas de

272

mitigación y actividades de preparación, también lo es la respuesta a la emergencia y las actividades de recuperación.

Medidas de Mitigación y Preparación antes de la Emergencia:

Identificar las arenas de mayor riesgo para reducir o eliminar las probaciones o los efectos de un desastre.

Mantener bien identificadas las rutas de salida de la Empresa Mantener en buenas condiciones los equipos de seguridad de prevención de incendios

(extintores, sistemas de alarma, luces de emergencia, sistema contra incendios, etc.) Determinar el número de personas que podrían estar utilizando las rutas de salidas para

evitar tumultos. Mantener identificados con letreros las salidas de emergencia. Efectuar ejercicios y simulacros de evacuación y respuesta.

Acciones de respuesta Durante la Emergencia

Cuando surja una emergencia, la decisión para efectuar una evacuación debe ser inmediata según presente la emergencia. Los pasos a seguir son los siguientes:

o Se le notificará inmediatamente al Jefe de emergencia, o el Coordinador de Brigada o Dependiendo de la situación de emergencia, el jefe de Emergencia o el Coordinador de

Brigada decidirán si se procede con la evacuación total del personal de la Empresa o área.o Al decidir llevar a cabo la evacuación, los brigadistas de evacuación procederán con la

activación de su plan de evacuación y/o procedimientos de emergencia que corresponde.o Se dará la alerta de emergencia y evacuación a todo el personal de le Empresa.o El coordinador de brigada y los brigadistas y que las viviendas sean desalojadas totalmente

(ver ficha de intervención de brigadistas de evacuación).

Actividades de Recuperación después de la Emergencia:

Luego de que haya pasado la emergencia, el grupo de apoyo asignado a las labores de recuperación, retornarán todos los sistemas a la normalidad para continuar o comenzar las operaciones y actividades normales.

Las áreas responsables de movilización del personal, se coordinará la mencionada actividad.

El Jefe de Seguridad Física conjuntamente con el Coordinador de Brigada procederán con la evaluación de los daños y de las condiciones de riesgo causadas por el evento que provocó.

El Jefe de Seguridad Física procederá con la preparación del informe de daños. El personal de Seguridad y el Coordinador de la brigada investigarán las causas que provocaron la emergencia.

Se deberá proceder con la implantación de las medidas correctivas.

273

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN FÍSICA DE LAS INSTALACIONES

Nombre de la Medida

Manejo de desechos sólidos y líquidos

MEDIDA DESCRIPCIÓN Tipo de medida De prevención y mitigación

Objetivo de la medida

Clasificar y disponer los desechos de manera adecuada

Fase del Proyecto

Operación

Impacto/riego a controlar

a) Alteración de las costumbres locales

b) Habilitar las tuberías y desfogues

c) Evitar riesgos en la salud de comunidad, usuarios y personal de la Empresa.

Procedimiento 1. Se debe mantener la norma de calidad que indica: Todo clasificado, ordenado y limpio, de tal modo que se pueda clasificar, disponer y transportar los desechos generados.

2. Para cumplir con este procedimiento se adecuarán envases para depositar temporalmente los residuos, los mismos que estarán correctamente identificados y rotulados.

3. Los residuos Identificados como CLASE A, serán entregados en fundas a los recolectores de basura local.

4. Los residuos identificados como CLASE B serán almacenados temporalmente y entregados en fundas a los recolectores de basura local.

5. Los residuos clasificados como CLASE C pasaran por un proceso de escurrimiento en un recipiente dispuesto para este fin, de 24 horas previamente a ser comprimidos y almacenados para ser entregados en fundas

6. Los residuos identificados como CLASE D serán almacenados en recipientes herméticos para ser entregados a los gestores de residuos peligrosos.

7. Los residuos identificados como CLASE E serán almacenados en recipientes herméticos para ser entregados en fundas a los recolectores de basura local,

8. Los envases de residuos deberán contar con un lugar de acopio de acceso restringido y con identificación básica necesaria.

274

Implementación Durante toda la fase de operaciónIndicador Disposición diaria de desechos según categoríaResultado Conservación de la limpieza, orden y Seguridad dentro de la EmpresaResponsable PropietarioVerificación Registros, memoria fotográfica fechada, contenedores de desechos

5.2 Vías de Evacuación y salidas de emergencia

MEDIOS DE EVACUACIÓNMEDIOS CANTIDAD DETALLE

Punto de Encuentro Principal 1 Fuera de la Empresa en la 25 de Junio y Colon (Escuela Bolivia Benítez )

Salida de Emergencia 2 Ingreso y egreso de las personas

15.3 Tiempo de Salida

El tiempo de evacuación se calcula mediante la siguiente fórmula:

TS= NA∗K

+ DV

Dónde:

TS = Tiempo de salida

N = Número de personas

A = Ancho de salidas

K = Constante Exp. 1.3. personas/m-seg.

D = Distancia total

V = Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg.

Entonces:(Sólo funcionarios de la Empresa)

TS= 1131.7∗1.3

+ 170.6

=¿79.46

TS= 79.46 segundos es el tiempo máximo de salida desde el punto más alejado de la Empresa

(Funcionarios de la Empresa y usuarios).

275

TS= 1631.7∗1.3

+ 170.6

=¿102.08

TS=102.08 segundos es el tiempo máximo de salida desde el punto más alejado de la Empresa

16. IMPLANTACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL PLAN DE EMERGENCIA.

16.1 IMPLANTACIÓN DEL PLAN.

El programa para la implantación real del Plan de Emergencia, se concretará de acuerdo al siguiente Cronograma

N° Item Actividades

1 Elaboración del Plan de Emergencia

- Descripción de la Empresa y su entorno- Situaciones de emergencias- Organización de la Empresa- Procedimientos de actuación

2 Implantación de las Medidas correctivas y/o preventivas propuestas

- Adecuación de los medios de autoprotección- Adecuación de la señalización de emergencia y evacuación.- Plan de mantenimiento periódico para las instalaciones y

equipo de autoprotección.- Plan de mantenimiento periódico para las instalaciones y

equipos críticos de seguridad.3 Información General y

divulgación del PEI- Sesiones de información a todos los niveles de la Empresa

incluido el personal de visitas.- Confecciones de fichas de intervención personalizadas- Confección de instrucciones básicas para las visitas- Envío de copia del PE a los servicios de ayuda externos

(Bomberos, Policía, Defensa Civil.- Visita a la Empresa, por parte de los servicios de ayuda

externa4 Formación de todo el

Personal- Elaboración del Plan de Formación para los diferentes niveles

de la Organización.- Puesta en marcha de las actividades formativas por niveles.- Actualización periódica de la formación.

5 Entrenamiento y Simulacros

- Elaboración del Plan Anual de entrenamiento y simulacros.- Puesta en marcha de las actividades de entrenamiento- Realización de simulacros periódicos- Registro, análisis e informe de los simulacros y de las

emergencias reales en la Planta.6 Implantación de la

Sistemática de gestión de emergencias

- Convección del procedimiento de elaboración y mantenimiento al día del PE.

- Implantación del procedimiento

16.2 DIFUSIÓN Y FORMACIÓN

El personal de la Empresa, dispone de documentación personalizada y actualizada para actuar ante potenciales situaciones de emergencia. Los organismos externos implicados en la atención de emergencias (Bomberos, Defensa Civil, Policía,. Etc.), disponen de la información de Comunicación interna y externa.

276

La formación del personal con responsabilidad en el Plan de Emergencia se contempla en el Programa de capacitación del Personal de la Empresa.

16.3SIMULACROS DEL PLAN DE EMERGENCIA

La activación simulada del Plan de Emergencia ya sea parcial o total, permite verificar la operatividad y adecuación de las prestaciones previstas y, si es el caso, tomar las medidas correctivas pertinentes y/o proceder a la revisión del mismo.

El Jefe de Seguridad y/o Jefe de SST, establecerán mediante un cronograma, la periodicidad de los simulacros y el alcance de los mismos y coordinarán las actividades necesarias para su puesta en marcha.

El jefe de Seguridad y la Analista de Seguridad y Salud Ocupacional registra en la tabla indicada a continuación todas las actividades del Plan d Emergencia, ya sean debidas a simulacros (S) o a situaciones de Emergencia real (E). La activación del Plan conlleva la evaluación del funcionamiento del mismo en cada situación consideración, así como el análisis de las causas y de los daños ocasionados en las situaciones de emergencia producidas (Ver anexo 3).

Dependiendo de la situación, el análisis y evaluación puede realizarlo el equipo redactor del Plan o un equipo de trabajo formado al efecto. El Jefe de Seguridad y la Analista de Seguridad y Salud Ocupacional son responsables de elaborar un informe de resultados, de su registro y distribución a los componentes de los equipos de trabajo.

18. APROBACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAEl presente Plan de Emergencia, Evacuación y Contingencia de la Empresa, ha sido elaborado cumpliendo con las Normativas exigidas por el IESS, NFPA, Cuerpo de Bomberos de Machala.

Elaborado por: Aprobado por:

Adonis Alfredo Pilla Méndez Gerente General Eduardo Luis Vásquez Cevallos INMAIA S.A.

ANEXO 1

277

UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA INMAIA

ANEXO 2

EXTINTORES

278

INMAIA

INMAIA

DETECTORES FOTOELÉCTRICOS

PUNTO DE ENCUENTRO

SEÑALETICAS

279

281

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS

PLAN DE CAPACITACIÓN 2016 - 2017

ITEM

TEMAS MESESEne Feb M

arAbr

.May

.Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. N

ov.

Dic.

1. Uso y mantenimiento de EPPs (Equipos de protección personal)

2. Manejo de extintores3. Rescate4. Primeros auxilios5. Emergencia6. Simulacros7. Recapacitación en:

- Manejo de extintores8. Simulacro

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