UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MODULO: EMPLEO DE NTICS II

INTEGRANTES:

ANDREA BORJA

STALIN BRITO

Profesor:

Carlos Meléndez.

Segundo SemeStre “A”

FECHA DE PRESENTACIÓN: LUNES 26 DE MARZO DEL

2012

TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

HOJA DE CÁLCULO

DEFINICIÓN 1

“Son programas creados para convertir información desorganizada

en datos organizados y realizar cálculos con ellos.

La hoja de cálculo y el tratamiento de texto son las aplicaciones

más utilizadas en la empresa.

Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y

columnas.

La intersección de una fila y de una columna se denomina celda.

Las celdas están relacionadas permitiendo realizar cálculos

manuales o automáticamente, escribir textos, editar y copiar

formulas.”

(Augusto Vargas Olarte; Hoja de Cálculo)

DEFINICIÓN 2

“Con frecuencia debemos realizar cálculos más o menos complejos

para resolver determinados problemas.Se puede ser a mano o con

ayuda de una calculadora, pero si una vez efectuado el proceso,

observamos que hay algun error en los datos iniciales o bien

deseamos ver el efecto que tendria el cambion de alguno de ellos,

seria necesario repetir todas las operaciones para obtener el nuevo

resultado. El tiempo que supondria esto podria ser importante si el

problema a resolver fuese complicado.”(Julio Carmona Alonso;

hojas de calculo).

DEFINICION 3

Es una cuadricula compuesta por 65536 filas ( en forma horizontal)

256 columnas( enumeradas desde la A hasta la IV , en forma

vertical). Cualquier problema que involucre en una serie de datos y

un conjunto de operaciones a realizar sobre ellos puede ser resuelto

de una manera más rápida y efectiva atreves de la hoja de cálculo

de Excel.( Sandra Isabel Arango Vásquez, Angélica Ricaurte

Avendaño :155 )

2. ¿Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el

ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.?

1.Permite llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de

gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos

extras, y demás aplicaciones financieras.

2. Calculo financiero de todo tipo.

3.Aplicacionesenmatemática(teoremas,graficandofuncionespolinomi

nales,aproximaciónderaícesirracionales,hipótesis);comparaciones,e

stadísticas,encuestas…

4. Estudios estadísticos.

5. Planificación de tareas.

3. ¿Qué tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y

caracterizar cada una?

Microsoft Excel:

Paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue originalmente escrito

para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las

primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con

menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un

puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo

Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de

interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

Open Calc:

Paquete Open Office. es una hoja de cálculo Open Source y

software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite

ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la

suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad

de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, Free

BSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Con Lotus 1-2-3:

Es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la

posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún

uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los

tiempos. Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. es un programa

de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa

Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía

desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su

suite de oficina Corel Word Perfect Office.

KSpread:

Paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. es una aplicación libre y

gratuita de hoja de cálculo, parte de KOffice, una suite de oficina

integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre las funciones de

KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades

de formato muy variadas, soporte para más de 100 funciones

integradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, hipervínculos,

clasificación de información y uso de scripts usando Python, Ruby y

Java script.

Numbers, integrada en iWork de Apple:

Incluye más de 250 funciones, una explicación de la formula y un

sistema de ayuda incorporado. Visualización de Lista de formulas:

Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez. Graficas:

Combina series de filas, columnas y áreas en una única grafica

mixta. Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan

coordinadamente para reunir todos los datos en una misma pagina.

En Numbers. Incluso si se modifican los estilos, textuales colores y

tipos de letra, los datos no varían. Se pueden abrir archivos de

Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de

Numbers con formato Excel. Opción de correo electrónico, se

envían archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde

Numbers mediante Mail de Mac OS X.Lotus 1-2-3 integrada en

Lotus Smart Suite Es un clásico programa de planilla u hoja de

cálculo creado o desarrollado por la empresa IBM en 1996.

Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro

del ambiente corporativo y de oficina.

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Ventajas de Excel 2010

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.

3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Ventajas de Excel 2007

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite

Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas

Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional

Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente

Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos

Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad

Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.

La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual

Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office

Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez

El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services

Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.

5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en

Excel?

¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

La barra de fórmulas.

Cuadro de Nombres

El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.

Cuando una celda con un nombre es seleccionada, como TotaldeIngresos1998, el Cuadro de Nombres se ve como:

Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.

Un nombre debe comenzar por una letra o un carácter subrayado y puede incluir solo letras, números, puntos y caracteres subrayados. No se permiten espacios en los nombres! Un nombre no puede ser el mismo que una celda de referencia. (De todas maneras, eso no tendría ningún propósito!)

Los botones en la barra de fórmulas actúan sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la derecha de esos botones.

La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los datos. Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas , use el comando Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no más de 16 acciones.

La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada. Pulsando la tecla ENTRAR también hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero después por defecto, cambia la selección a la celda de abajo.

Mediante un clic en el botón Igual se abre un cuadro de diálogo donde puede ver el resultado de una fórmula antes de entrarla en la celda. Esto puede ahorrar mucha confusión y molestia. Atrape los errores temprano!

En Excel 2002/2003 el botón Insertar función está aquí en la izquierda del área de Fórmula. Abre un diálogo que ayuda le a escoger y completar varias funciones de la norma.

El lado derecho de la barra de Fórmulas muestra el contenido de la celda activa.

El contenido de una celda puede ser texto, un número, una fórmula para calcular un número, o una prueba lógica que determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda, normalmente ve los resultados de la fórmula o de la prueba lógica en lugar de la fórmula misma.

La hoja

Es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro.

Funciones en Excel.

-Operaciones matemáticas simples como: sumas y cuenta,

máximos, mínimos y promedios.

- Funciones con usos de fechas.

- Funciones para usos con textos.

- Funciones lógicas.

- Operaciones matemáticas complejas.

-Funciones Estadísticas.- Funciones Financieras.

- Funciones de base de datos, etc.