UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

Funciones más usadas en Excel

Excel en todas sus versiones cuenta con una amplia variedad de funciones, que nos permiten

realizar operaciones complejas de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de

texto.

SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial

para efectuar sumas rápidas, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con

seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda

inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con

seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y listo. También

podremos escribir =SUMA(A1:A8) Enter y listo.

AHORA

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de

la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra

según nos interese. Solo escribe =AHORA () presiona Enter y listo.

Es importante destacar que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.

ALEATORIO Y ALEATORIO ENTRE

a sintaxis de la función ALEATORIO no posee argumentos.

Para considerar:

Para generar un número real aleatorio entre a y b, utiliza: ALEATORIO()*(b-a)+a Si deseas usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no deseas que los

números cambien cada vez que se calcule la celda, puedes escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio.

Función ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo

número entero aleatorio cada vez que se calcula la hoja de cálculo como por ejemplo al

presionar la tecla F9.

Veamos la sintaxis de esta función ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

AÑO

Nos devuelve el año de una fecha:

AÑO (Fecha), en Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha de la que deseamos

conocer el año o directamente una fecha en formato dd/mm/aaaa

Ejemplo de la función

Si desearas que en una celda apareciera el año del día en el que nos encontramos podrías

utilizar la siguiente combinación de funciones =AÑO(AHORA()).

CONTAR

Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas

vacías y las que contienen datos no numéricos. Para utilizar esta función escriba

=CONTAR(TANGO)

CONTAR.SI

Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen

con un criterio determinado.

CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

BUSCARV

Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una columna de nuestra hoja

de Excel o de nuestra tabla de datos. En el siguiente ejemplo se buscará el valor “Delta”

utilizando la función BUSCARV.

Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical (A1:A10) y es la razón por

la que hemos utilizado la función BUSCARV.

BUSCARH

Si los datos están contenidos en un rango horizontal, la función BUSCARV no podría

encontrar el valor que estamos buscando. La función BUSCARH nos permite hacer este tipo

de búsqueda horizontal.

MIN

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolvería 1 a la celda

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan

números.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores

Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolverá 45 a la celda

PROMEDIO

La función promedio devuelve la media aritmética y que se calcula sumando un grupo de

números y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos números. Por ejemplo, el

promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.

SI

La función SI en Excel evalúa una prueba lógica y devuelve un valor de acuerdo al resultado

obtenido de dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la función SI es necesario saber

utilizar correctamente los operadores de comparación de Excel (>,<,>=,<=,<>).

La función SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:

SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

prueba_lógica: La comparación a realizar.

valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es verdadera.

valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lógica es falsa.

Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la función no sería de mucha

utilidad. El grande beneficio de la función SI radica en poder indicar a Excel el valor que

deseamos obtener en caso de que la prueba lógica sea verdadera o sea falsa.

Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendré un resultado diferente de la

misma fórmula:

En el primer caso, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto la función SI devuelve el

segundo argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lógica es falsa, porque

B1 no es mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la función.

Excel pone a nuestro alcance gran variedad de funciones, puede verlas en la ficha Formulas

de la cinta de opciones.