UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE...
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I UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE FINANZAS DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRUCTURA CONTABLE EN LA EMPRESA “PROVEEDORA BENALCAZAR” EN EL CANTÓN QUITO PROVINCIA DE PICHINCHA TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN INGENIERÍA EN FINANZAS-AUDITORIA - CPA ELABORADO POR: BYRON MOLINEROS DIRECTOR DE TESIS INGENIERO GUSTAVO BEJARANO QUITO, AGOSTO DEL 2010
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I
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE FINANZAS
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRUCTURA CONTABLE
EN LA EMPRESA
“PROVEEDORA BENALCAZAR”
EN EL CANTÓN QUITO PROVINCIA DE PICHINCHA
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN INGENIERÍA
EN FINANZAS-AUDITORIA - CPA
ELABORADO POR:
BYRON MOLINEROS
DIRECTOR DE TESIS
INGENIERO GUSTAVO BEJARANO
QUITO, AGOSTO DEL 2010
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II
DEDICATORIA
El presenta trabajo de investigación está dedicado para mis padres, hermano, esposa quienes con su apoyo incondicional supieron darme el empuje necesario para la culminación de esta
etapa.
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III
AGRADECIMIENTO
A Dios, por permitirme estar aquí y cumplir este anhelo profesional.
A la prestigiosa Universidad Tecnológica Equinoccial, Facultad de Ciencias Económicas, Escuela de Finanzas - Auditoria por permitirme empezar y culminar mis estudios en sus
aulas.
A todos y cada uno de los profesores que impartieron e mi sus conocimientos, de manera muy especial al Ing. Gustavo Bejarano, director de esta investigación.
A mis padres, hermano, esposa por darme el empuje, la fuerza y perseverancia necesarias,
para llegar a este feliz término.
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IV
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO Pág
Portada I
Dedicatoria II
Agradecimiento III
Índice IV
CAPITULO I
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRUCTURA CONTABLE
EN LA EMPRESA PROVEEDORA BENALCAZAR
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………...……….....................1 - 2
1.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA……………………………….................................2
1.2. OBJETIVO GENERAL……………………………………………..………………………2
1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………….............................2
1.4. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA…………………………………..............................3
1.5 MARCO TEÓRICO………………………………………………..……............................3
1.6 APOYO A LA TEORÍA…………………………………………..…...........................4 - 6
1.7 MARCO CONCEPTUAL………………………………………….................…………6 - 9
1.7.1 MARCO LEGAL…………………………………………………...……………………….9
1.7.2 NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD……………….…………………….9
1.7.3 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO 2009…………………………………....9
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V
1.8 HIPÓTESIS………………………………………………………..…………………….….10
1.9 VARIABLE INDEPENDIENTE…………………………………..………………….…..10
1.10 VARIABLES DEPENDIENTES…………………………………..…………………....…10
1.11 METODOLOGÍA…………………………………………………..…………………..…...10
1.11.1 DISEÑO O TIPO DE INVESTIGACIÓN……………………………………….……..…10
1.12 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN………………………………………………………...11
1.13 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN……………………………....……………………...11
1.14 ANÁLISIS DE LOS DATOS……………………………………….………………….....11
1.15 TABULACIÓN GRAFICA DE LA INFORMACIÓN…………………………………...11
1.16 DIFUSIÓN DE RESULTADOS…………………………………....................................12
CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA "PROVEEDORA BENALCÁZAR”
2.1 ANTECEDENTES………………………………………………….…………..................13
2.2 ANÁLISIS FODA………………………………………………..………………….....14 - 17
2.3 ENTREVISTAS Y ANÁLISIS DE RESULTADOS……………………………………..18
2.3.1 ENTREVISTAS………………………………………………………….…………....18 - 20
2.3.2 ANÁLISIS DE RESULTADOS……………………………………..………………..……20
2.4 GESTIÓN EMPRESARIAL……………………………………...……………………20 -31
2.4.1 PROPIEDAD DEL CAPITAL……………………………………...………………..……22
2.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………………………….…………………..23 - 25
2.4.3 CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS……………………...............................25 - 31
2.5 INSTALACIONES……………………………………………….…………………...32 - 33
2.6 VOLUMEN DE VENTAS………………………………………..…………………..33 - 36
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VI
2.7 VOLUMEN DE COMPRAS…………………………………………..………………….36
2.8 ROTACIÓN DEL PRODUCTO………………………………………...........................36
2.9 PROVEEDORES………………………………………………………...........................37
2.10 UTILIDAD………………………………………………………………………………...37
CAPÍTULO III
DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA
“PROVEEDORA BENALCÁZAR”
3.1 LEGISLACIÓN QUE REGULA A LA EMPRESA "PROVEEDORA
BENALCÁZAR”…………………………………………………………..................................38 - 41
3.2 ASPECTOS CONCEPTUALES BÁSICOS DE CONTABILIDAD………………..…41 - 43
3.2.1 PROPÓSITOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD…………………..……..43
3.3 NORMAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS……………………………………………………................................................43-53
3.4 REGLAMENTO DE FACTURACIÓN………………………………………………..53 - 55
3.4.1 REQUISITOS PREIMPRESOS DE LOS COMPROBANTES DE
VENTA:………………………………………………………………………………………....56 - 57
3.5 PLAN DE CUENTAS………………………………………………………………….57 – 63
3.6 INSTRUCTIVO AL PLAN DE CUENTAS………………………………..………….64 - 89
3.7 FORMULARIOS BÁSICOS A EMPLEARSE………………………………..……….89 - 90
3.7.1 IMPORTANCIA….……………………………………………………………..…………..90
3.7.2 NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE FORMULARIOS…………………….....90 - 93
3.8 FLUJO DEL PROCESO CONTABLE………………………………………………..94 - 98
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VII
3.8.1 REGISTROS CONTABLES…………………………………….……………………….…96
3.8.1.1 LIBRO DIARIO GENERAL……………………………………………………..….…96 - 98
3.8.1.2 LIBRO MAYOR GENERAL……………………………………………………..……96 , 97
3.8.1.3 BALANCE DE COMPROBACIÓN………………………………………………..……... 97
3.8.1.4 HOJA DE TRABAJO……………………………………………………………..………...98
3.9 ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO A LAS NEC……… …………..……….98 , 99
3.9.1 IMPORTANCIA…………………………………………………………………..…...99, 100
3.9.2 CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NEC……...........................100, 106
3.9.2.1 BALANCE DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL…………..…….100
3.9.2.2 ESTADO DE RESULTADOS…………………………………………………………….100
3.9.2.3 ESTADO DE SUPERÁVIT O GANANCIAS RETENIDAS…………………………..100, 101
3.9.2.4 ESTADO FLUJO DE EFECTIVO………………………………………………...…102 - 104
3.9.2.4.1 CLASIFICACIÓN DEL FLUJO POR ACTIVIDADES.……..............................102 - 104
3.9.2.5 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO……………………………………….....103
3.10 POLÍTICAS CONTABLES……………………………………………....................104 - 106
CAPÍTULO IV
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
4.1 INTRODUCCIÓN…………………………………………………...……….....................107
4.2 NECESIDADES DE LA EMPRESA PROVEEDORA BENALCÁZAR…………….107,108
4.3 PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE
CONTABLE………………………………………………………………………………………..108
4.4 REQUISICIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE……………………………..……108 - 111
4.5 IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE Y ASESORÍA………………………..…111, 112
-
VIII
4.6 CAPACITACIÓN AL PERSONAL………………………………………………….112, 113
4.7 SEGUIMIENTO DEL SISTEMA…………………………………………………...113 - 115
4.8 EVALUACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA………………………116, 117
CAPITULO V
SOFTWARE CONTABLE PARA LA EMPRESA PROVEEDORA
BENALCÁZAR
5.1 SOFTWARE LIBRE………………………………………………………………...118 - 120
5.1.1. CONCEPTO DE SOFTWARE LIBRE……………………………………………....118, 119
5.1.2. HISTORIA DEL SOFTWARE LIBRE……………………………………………....119, 120
5.2. SOFTWARE QUE SE COMERCIALIZAN EN ECUADOR…………….…………120, 121
5.3 SOFTWARE LIBRE CONTASOL Y FACTUSOL………………………….……..121 - 134
5.3.1 CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE CONTASOL Y FACTUSOL …………...121,122
5.3.2 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA………………………………………………….....122
5.3.3. COSTO DE SERVICIOS……………………………………………………………..122, 123
5.3.4 PANTALLAS DE LOS SISTEMAS CONSATOL Y FACTUSOL……………….. 124 - 134
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 CONCLUSIÓN………………………………………………………………..…………...135
6.2 RECOMENDACIONES……………………………………………………….…….135 , 136
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IX
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
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CAPITULO I
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESTRUCTURA
CONTABLE EN LA EMPRESA PROVEEDORA
BENALCAZAR
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1
1.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”, se constituye en la ciudad de Quito, el 17
de mayo del 2000 compareciendo:
El Señor “Jaime” como vamos a llamar al actual propietario de la empresa, debido a que se
solicita mantener estricta reserva sobre datos que puedan comprometer el funcionamiento de
la empresa, mayor de edad y de nacionalidad ecuatoriana, domiciliado en la ciudad de Quito
constituye la empresa de hecho con el nombre comercial de “PROVEEDORA
BENALCÁZAR”.
La empresa actualmente se encuentra ubicada en el sector Norte del Cantón Quito,
Provincia de Pichincha.
La empresa "PROVEEDORA BENALCÁZAR”, tiene como objetivo la compra y venta al
por mayor y menor de bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
La venta y dotación de dichos productos se los realiza a todos los sectores que se encuentran
dentro del Distrito Metropolitano de la ciudad de Quito, para lo cual la empresa realizó una
estrategia de zonificación de Quito y la dividió en tres zonas: Norte, Centro y Sur.
Siendo la empresa "PROVEEDORA BENALCÁZAR”, parte de las empresas comerciales y
en un mundo tan cambiante, competitivo, con los adelantos tecnológicos, hacen que las
empresas especialmente las comerciales formulen, creen y adopten políticas y técnicas
contables, administrativas y financieras eficientes, para continuar operando en el mercado de
negocios, ofreciendo bienes y servicios de calidad para el consumidor y, a la vez mejorando
la situación económica del país.
Por lo manifestado podrá señalar que si bien es cierto la empresa "PROVEEDORA
BENALCÁZAR”, siendo una sociedad de hecho no cuenta con un sistema contable, lo que
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2
provoca la poca disponibilidad de contar con información oportuna, veraz, adecuada, ágil,
las mismas que constituyen herramientas apropiadas y necesarias para la toma de
decisiones.
Esta situación ha hecho que la empresa no se desarrolle en términos óptimos y que no
cumpla con los objetivos y metas previstas, así como tampoco cumple con las disposiciones
emanadas por la Ley de Régimen Tributario Interno en la cual en su Art. 20 señala: que
están obligadas a llevar contabilidad todas las sociedades sean éstas de hecho o de derecho.7
1.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
La empresa actualmente no tiene ningún control sobre los movimientos contables que
realiza, lo cual dificulta poder determinar la situación contable y financiera real de la
empresa.
1.2. OBJETIVO GENERAL
Diseñar e Implementar un sistema contable que registre en forma eficiente y adecuada las
transacciones y operaciones que realiza la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”, con
miras a potenciar sus estructuras técnicas-administrativas, lo que contribuirá en forma
sostenida al desarrollo de la empresa.
1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Efectuar un diagnóstico integral de la actividad de la empresa “PROVEEDORA
BENALCÁZAR” y de su sistema organizacional que permita diseñar un sistema acorde con
sus necesidades.
7 Tomado de la Ley de Régimen Tributario Interno-2008
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3
Identificar los fundamentos y principios contables, con el fin de valorar la
importancia de la contabilidad y su aplicación en el sector comercial-empresarial.
Aplicar normas y procedimientos legales y técnicos vigentes, para el registro y
presentación, contable, financiera y tributaria, bajo criterios de eficiencia y eficacia.
1.4. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Desde su creación hasta la presente fecha, la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR“,
se ha caracterizado por la ausencia de una infraestructura contable, políticas de control
interno administrativo y financiero, procedimientos necesarios para el desenvolvimiento de
la misma. Por lo que viene desarrollándose sobre la base de una administración empírica,
carente de conocimiento técnico, económico y contable que exige la actividad comercial a
ese nivel.
La ausencia de un sistema contable, administrativo y financiero constituye un problema
trascendental para la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR” por su desconocimiento,
tanto de su rentabilidad operacional, así como aplicar políticas, estrategias y posibles
soluciones. De ahí que su nivel de competitividad es incierto, tanto a nivel interno como
externo, no permite establecer Estados Financieros que proporcione la información para la
toma de decisiones.
1.5 MARCO TEÓRICO
El marco de referencia para este trabajo de investigación, considera el conocimiento
previamente construido en materia de sistemas contables, procedimientos, presentación de
estados financieros, sistemas de información y control contable para el éxito en la toma de
decisiones de la unidad ejecutora, conocimientos que nos hemos esforzado por conocerlo y
actualizarlo dado el acelerado incremento tecnológico del mundo actual, acentuado a partir
del desarrollo de la informatización y las comunicaciones.
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4
1.6 APOYO A LA TEORÍA
Para fundamentar el proceso del conocimiento, vamos a referirnos al marco teórico de
Bernard Hargadon en su obra Principios de Contabilidad, Pedro Zapata Sánchez y su obra
Contabilidad General, Mercedes Bravo Valdivieso y su obra Contabilidad General para
principiantes, James C. Van Horne y su obra Administración Financiera por lo que luego de
una exhaustiva revisión de libros y planteamientos teóricos de varios autores, consideramos
como Sistema Contable para una empresa comercializadora de bebidas alcohólicas y no
alcohólicas, al conjunto de procedimientos, políticas, métodos y técnicas, que se ordenan y
clasifican de acuerdo con los requerimientos de los bienes de comercialización y con la
necesidad indispensable de presupuestarlas, controlarlas, administrarlas e informar sobre la
marcha de las mismas al final del período contable, es decir al final del año.8
De la misma manera el Manual Contable y de procedimientos requerido para la empresa es
un documento que debe permitir la consulta y aplicación de métodos y procedimientos, que
posibiliten el registro adecuado de las transacciones y operaciones en la empresa
“PROVEEDORA BENALCÁZAR”, que facilite la información financiera en forma
objetiva, sencilla; y, el control, en forma oportuna, útil, resumida y documentada, en forma
narrativa y gráfica, el tipo de formularios, documentos y registros, tiempos y movimientos
dentro del proceso de registro, clasificación, codificación, control y archivo contable, todo lo
cual permitirá que la empresa tome decisiones exitosas y obtenga los estados financieros en
períodos anuales o cuando la necesidad lo exija, acorde a los principios contables
generalmente aceptados.
Resulta por lo tanto imperioso y necesario que la empresa “PROVEEDORA
BENALCÁZAR”, conozca a través del presente trabajo de investigación, las normas y
8 Información tomada de Contabilidad General de Pedro Zapata Sánchez, 2002
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5
procedimientos de carácter legal y técnico que deben ser aplicados en el Diseño e
Implementación de una Estructura Contable, para el cumplimiento de las obligaciones
tributarias relacionadas con el sector privado empresarial en la que se encuentra ubicada esta
empresa comercial.
Por lo tanto es importante incursionar en las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC),
en la Ley de Régimen Tributario Interno, Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, los mismos que se refieren al registro, manejo, preparación y presentación de
los Estados Financieros y su regularización respectivamente.
Se trabajará en la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR la cual es una empresa
comercial con más de 10 años en nuestro país, que cuenta con las instalaciones de: un
edificio administrativo, una bodega, un camión. La empresa cuenta con alrededor de unos 12
trabajadores.
La misión de la empresa es la de una empresa comercializadora en donde: la calidad del
producto que se comercializa siempre es primero, es un compromiso y responsabilidad de
todos.
La razón de ser de la empresa es el cliente, y su satisfacción total es la medida de la calidad
de nuestro trabajo.
El respeto por los demás, por las instituciones los principios éticos, la integridad, la cortesía
y las comunicaciones, son condiciones inherentes a la gestión administrativa centrada en las
personas.
La visión de esta empresa es de tener la imagen de calidad de empresa como la que se le
reconoce hoy a nuestros productos, mejorar la participación en el mercado nacional.
Generar una rentabilidad acorde con las expectativas del propietario.
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Garantizar el mejoramiento continuo del nivel de vida de los trabajadores.
La administración se caracteriza por ser efectiva y eficiente en la dirección y desarrollo de
su personal y en el manejo de sus recursos técnicos y de capital.
Los objetivos de la empresa son:
Incrementar su nicho de mercado en un 20%.
Incrementar la rentabilidad en un 10%.
1.7 MARCO CONCEPTUAL
A fin de ubicar conceptualmente en que área se va a desarrollar este trabajo, es necesario
conocer los siguientes conceptos básicos:
Contabilidad Comercial-Financiera: La contabilidad recopila las transacciones y
operaciones de la compañía y los registra en una forma cronológica; el análisis de la
información financiera se realiza de forma inversa, es decir, enfrenta resultados y analiza e
interpreta las causas y efectos sobre los que se originaron determinados resultados.
Contabilidad Financiera: Es un sistema de información que expresa en términos
cuantitativos y monetarios, las transacciones que realiza una entidad económica, así como
ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información
útil y segura a usuarios externos a la organización para la toma de decisiones
La Contabilidad Comercial: Es un sistema de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas internas de planeación y control así como la toma de decisiones.
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7
El Análisis Financiero: El análisis financiero demuestra en forma objetiva y clara la
situación económica y financiera de la empresa a una fecha determinada, es quizás, el mayor
reto del profesional que está a cargo del manejo de la información.
El análisis financiero constituye una herramienta de mucha utilidad analítica, permite hacer
comparaciones relativas de distintos negocios y facilita la toma de decisiones de inversión,
financiación, planes de acción, control de operaciones, reparto de dividendos, etc.
Balance General: Es un esquema contable, numérico de carácter financiero, que permite
visualizar la situación o posición que tiene la empresa a una fecha o momento determinado,
es decir, es la relación existente entre las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
Estado de Resultados: Indica el resultado (utilidad o pérdida) de las operaciones de la
compañía en un período determinado. Para saber cuan eficientes son en obtener beneficios,
es decir es la relación existente entre cuentas de ingreso, costo y gasto.
Estado de Flujo de Efectivo: El objetivo de este estado es indicar el efectivo neto
utilizado en o provenientes de actividades de operación, financiamiento e inversión.
Apalancamiento Financiero: “El apalancamiento financiero es la relación entre los fondos
ajenos y los fondos propios. El riesgo económico es la variabilidad del resultado esperado de
las actividades productivas y comerciales de la empresa”9
Con lo citado se hace referencia al efecto de los costos fijos financiero, intereses y demás
costos de las deudas de una empresa sobre rentabilidad disponible para los accionistas de la
misma.
9 Información tomada de Diccionario de Derecho Comercial, Valletta Ediciones, 2000
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8
Cuando la rentabilidad de los activos de la empresa es superior al interés de sus deudas,
éstas aumentan la rentabilidad de las acciones. Ratio que relaciona el pasivo exigible y los
fondos propios o neto patrimonial de una empresa.
Coeficiente de Endeudamiento: Es el coeficiente que mide en la empresa la parte de cada
dólar de los recursos de la misma, que es obtenida vía préstamos.
Empresa: Unidad económica de producción de bienes y servicios que agrupa a los distintos
factores productivos de capital y trabajo bajo la dirección de un empresario, con el fin de
alcanzar los resultados y objetivos programados.
Indicador Financiero: Índice en cifras o porcentajes de comparaciones entre sectores,
grupos, cuentas, subcuentas, cuyo objetivo es medir la situación financiera y/o de resultados
a una fecha o períodos determinados. A los índices se los llama también indicadores,
razones, ratios o simplemente relaciones financieras.
Liquidez: Mide la capacidad de las empresas para cancelar sus obligaciones de corto plazo,
sirven para establecer la facilidad o dificultad que tiene una compañía para pagar sus pasivos
corrientes con el propósito de convertir a efectivo sus activos circulantes. Se trata de
determinar qué pasaría si a la entidad le exigieran el pago inmediato de todas sus
obligaciones a menos de un año.
Rentabilidad: Es la remuneración al capital invertido. Se expresa en porcentaje sobre dicho
capital. Aplicada a un activo, es su cualidad de producir un beneficio o rendimiento,
habitualmente en dinero. Miden la productividad de los fondos comprometidos en un
negocio. Recordemos que a largo plazo lo importante es garantizar la permanencia de la
empresa en acrecentamiento de mercado y por ende su valor. Permite ver los rendimientos
de la empresa en comparación con las ventas y el capital.
Producto: Es un bien que se ofrece en el mercado para la atención, adquisición, uso o
consumo, capaz de satisfacer una necesidad o un deseo.
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Transacción Comercial: Es el intercambio de bienes y de servicios que se efectúa con el
fin de satisfacer necesidades individuales y colectivas, por lo tanto en toda transacción
económica siempre habrá un intercambio de algo por algo.
Mercadería: Es todo bien físico, tangible, susceptible de compra y venta
Capital: Conjunto de activos que permite producir una renta.
Cliente: Comprador de bienes y servicios.
Precio: Cantidad de dinero que se necesita para comprar un bien o servicio.
1.7.1 MARCO LEGAL
Con el fin de obtener un resultado favorable sobre la implementación de este sistema
contable, la empresa tendrá que regirse por diversos principios, leyes y reglamentos sin los
cuales no sería posible el correcto funcionamiento del sistema contable que se propone
aplicar en la empresa.
1.7.2 NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD
Son lineamientos que toda empresa debe seguir para poder llevar de una manera sistemática
y ordenada el aspecto contable de ellas, por lo que la empresa “PROVEEDORA
BENALCÁZAR” tendrá que regirse por estas normas.
1.7.3 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO 2009
La entidad que rige esta ley es el SERVICIO DE RENTAS INTERNAS organismo que
controla que toda persona natural o jurídica lleve de una manera adecuada su contabilidad,
esto se logra gracias a que toda persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad debe
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presentar sus estados financieros de manera semestral o anual, según sean los
requerimientos de esta entidad. La empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR” tendrá que
regirse a estas leyes y cumplir a cabalidad los requerimientos que la entidad pública solicite.
1.8 HIPÓTESIS
El análisis, evaluación y la implementación de un Sistema Integral de Contabilidad,
permitirá ofrecer a la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR” una herramienta que
facilitará el control de sus cuentas y determinar la situación contable de la empresa.
1.9 VARIABLE INDEPENDIENTE
Sistema Integral de Contabilidad para la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”.
1.10 VARIABLES DEPENDIENTES
Mejor control de Gastos
Mejor control de Ingresos
Rentabilidad positiva
No evasión de Impuestos
1.11 METODOLOGÍA
1.11.1 DISEÑO O TIPO DE INVESTIGACIÓN
Esta investigación se caracteriza por ser observacional, correlacional y además predictiva
puesto que se analiza, evalúa y proyecta previamente a la aplicación contable de acuerdo a la
Ley de Régimen Tributario Interno, Las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC).
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1.12 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN
Esta investigación, se ha basado para su estudio, en la Ley de Régimen Tributario Interno,
Las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), de la situación económica financiera del
país y de la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR, de esta manera se utilizaremos el
método de análisis para poder conocer la situación actual de la empresa, se utilizarán
también métodos aritméticos, en la implementación del sistema contable, y el de síntesis
para obtener las conclusiones sobre el sistema contable implementado en la empresa.
1.13 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
Revisión de literatura y archivos: Estas técnicas se las utilizarán cuando se realice un
estudio de las cuentas, sub cuentas, leyes y reglamentos vigentes que deberán garantizar el
buen funcionamiento del sistema contable que se aplicará en la empresa PROVEEDORA
BENALCÁZAR
Revisión de Balances: Se la utilizará para observar la situación actual de la empresa
PROVEEDORA BENALCÁZAR
Entrevistas: Se la utilizará para entrevistar al personal que se encuentra íntimamente
relacionado con la parte financiera de la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR.
1.14 ANÁLISIS DE LOS DATOS
Los datos serán analizados contablemente para pasarlos a información y de aquí extraer
resultados, conclusiones y recomendaciones.
1.15 TABULACIÓN GRAFICA DE LA INFORMACIÓN
La tesis se realizará en el programa de computación Microsoft Word 2007, la tabulación,
gráfica será realizada en Excel, y la presentación oral en Power Point.
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1.16 DIFUSIÓN DE RESULTADOS
Este trabajo se difundirá de tres maneras:
1.- Mediante un documento para conocimiento de los funcionarios – propietarios de la
empresa.
2.- Reuniones y presentaciones de la información a los responsables de área financiera –
contable de la empresa.
3.- implementación del sistema contable en la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR
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CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA "PROVEEDORA
BENALCAZAR”
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2.1 ANTECEDENTES
La empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”, fue constituida como sociedad de hecho en
el año 1978, la empresa fue vendida en 1990, manteniendo su nombre original.
La empresa fue creada con la finalidad de comercializar bebidas alcohólicas y no
alcohólicas a nivel local buscando posicionarse en el mercado local como una de las
mayores distribuidoras de licores.
Uno de los objetivos del presente proyecto es mejorar el nivel administrativo-contable de la
empresa, puesto que la contabilidad se evidencia a través del registro cronológico de las
transacciones efectuadas por un ente mercantil a partir de documentos generados o
expedidos.
El empresario debe dominar las finanzas y el marketing, además conocer la contabilidad
para utilizarla de manera muy conveniente en la toma decisiones.
De esta manera y por su naturaleza, las actividades y las características de la empresa,
requiere de un sistema de registro que le permita crecer, día a día.
Si bien, cuenta con un registro de todas las actividades que realiza, éste no es suficiente,
como gerente, propietario o empresario estarán preocupados por conservar plenamente los
bienes y recursos, así como también sus obligaciones, conocer cuáles son las decisiones que
deberíamos adoptar y a donde llegaremos de aquí, en unos 4 o 5 años en función de la
información disponible, la realidad actual o de lo que reflejen los datos.
Las principales actividades que realiza, están relacionadas con la comercialización de
bebidas alcohólicas y no alcohólicas, productos de consumo masivo perecibles y no
perecibles.
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2.2 ANÁLISIS FODA
El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos
necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria
para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores
proyectos de mejora.
En el proceso de análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Análisis
FODA, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales que
representan las influencias del ámbito externo de la PROVEEDORA BENALCÁZAR, que
inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en
riesgo el cumplimiento de la Misión institucional. La previsión de esas oportunidades y
amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el
rumbo de la empresa.
Las fortalezas y debilidades corresponden al ámbito interno de la institución, y dentro del
proceso de planeación estratégica, se debe realizar el análisis de cuáles son esas fortalezas
con las que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
Entre algunas características de este tipo de análisis se encuentra las siguientes ventajas:
• Facilitan el análisis del quehacer institucional que por atribución debe cumplir el la
PROVEEDORA BENALCÁZAR en apego a su marco jurídico y a los compromisos
establecidos en las políticas públicas.
• Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan
reorientar el rumbo institucional, al identificar la posición actual y la capacidad de respuesta
de nuestra institución.
• Permiten identificar la congruencia entre la asignación del gasto público y su quehacer
institucional.
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De esta forma, el proceso de planeación estratégica se considera funcional cuando las
debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las
amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el aprovechamiento de las
oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misión y Visión de la
empresa.
Como paso previo a la identificación de las FODA, se ha realizado un ejercicio de análisis
de la normatividad existente, proporcionando el marco normativo en el cual la
PROVEEDORA BENALCÁZAR se maneja.
Este análisis permite delinear el alcance de la empresa y soportar bajo un marco jurídico el
accionar de los programas internos, así como, evaluar la conveniencia de que sea
modificado de acuerdo a las nuevas necesidades sociales, económicas, políticas y culturales
que demanda nuestro país, que cada día se encuentra más inmerso en los procesos de
globalización y sustentabilidad.
Hay que acotar que el análisis de cada elemento es situacional, es decir, para decidir si
beneficia o perjudica, se debe tener en cuenta que se posee una Misión, una Visión (aunque
sea propuesta) y ciertos objetivos ya dados que se deben cubrir como institución y que en el
momento de análisis se debe de dar ese sentido de temporalidad (es decir, no siempre una
amenaza será una amenaza ni una oportunidad permanecerá siempre aprovechable.
A continuación se presenta una lista plana de factores FODA clasificados por función
sustantiva de la empresa:
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
F1: La empresa cuenta con personal con
muchos años de experiencia en el negocio,
conocimientos sobre el manejo de ciertas
áreas.
D1: La empresa no cuenta con un área
contable. Financiera en la cual se
puedan soportar las decisiones que la
gerencia toma.
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F2: La empresa está compuesta en su
mayoría por familiares de los propietarios de
la empresa, lo cual da mayor confianza y
seriedad al manejo de los recursos.
D3: su hardware y su software son
caducos, lo cual afecta directamente al
funcionamiento eficiente de la empresa.
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
O1: Análisis de posibles nuevos nichos de
mercados en lo que se refiere a las partes
periféricas de la ciudad de Quito,
considerando la inversión que se tendrá que
realizar en activos fijos, personal y
tecnología.
A1: La situación económica mundial
que afecta a todas las empresas.
O2: La comercialización de marcas
conocidas de bebidas alcohólicas de
producción nacional y alianzas estratégicas
con sitios de expendio de mayor aceptación
por el público.
A2: La situación económica interna que
vive el país, en lo referente a restricción
de importación de ciertos productos y el
incremento de aranceles de otros
productos. Las nuevas políticas
tributarias que ha adoptado el nuevo
régimen.
LA MATRIZ FODA
Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, se puede determinar los
principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica
ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine cómo afecta cada
uno de los elementos de FODA. Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible,
se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarse con los
que revisten mayor importancia para la institución.
-
17
FACTORES INTERNOS FORTALEZAS:F1:La empresa cuenta con personal con muchos años de experiencia en el negocio, conocimientos sobre el manejo de ciertas áreas.
DEBILIDADES:D1: La empresa no cuenta con un área contable.financiera en la cual se puedan soportar las decisiones que la gerencia toma.
FACTORES EXTERNOS
F2: La empresa está compuesta en su mayoría por familiares de los propietarios de la empresa, lo cual da mayor confianza y seriedad al manejo de los recursos.
D2: Sus hardware y software son cadúcos, lo cual afecta directamente al fucionamiento eficiente de la empresa.
OPORTUNIDADEES:O1: Análisis de posibles nuevos nichos de mercados en lo que se refiere a las partes periféricas de la ciudad de Quito, considerando la inversión que se tendrá que realizar en activos fijos, personal y tecnología.
F1O1: En base a la experincia que el personal de la empresa tiene, establecer nuevos nichos de mercado en las zónas periféricas de la ciudad de Quito.
F2O1: La toma de decisiones sobre la apertura de nevos nichos de mercado será má fácil debido a todo el personal de la emresa, al ser familiares, es sencillo la aplicación de cualquier cambio.
D1O1: En base a la experincia que el personal de la empresa tiene, establecer nuevos nichos de mercado en las zónas periféricas de la ciudad de Quito.
D2O1:El análisis de nuevos posibles nichos de mercado podrán ser exactos y seguros siempre y cuando se tenga el hardware y el software necesario para los estudios.
O2: La comercialización de marcas conocidas de bebidas alcohólicas de producción nacional y alianzas estratégicas con sitios de expendio de mayor aceptación por el público.
F1O2: Buscar nuevas alianzas estratégicas con sitios de expendio de mayor volumen, basandose en la experiencia de los principales ejecutivos de la empresa.
F2O2: La busqueda de alianzas estratégicas es mucho más f+acil debido a que todos los relacionados con la empresa, al ser familiares, buscan el bienestar de la empresa.
F1O2: Buscar nuevas alianzas estratégicas con sitios de expendio de mayor volumen, basandose en la experiencia de los principales ejecutivos de la empresa.
F2O2: La busqueda de alianzas estratégicas es mucho más fácil debido a que todos los relacionados con la empresa, al ser familiares, buscan el bienestar de la empresa.
AMENAZAS:A1: La situación económica mundial que afecta a todas las empresas.
F1A1: La experiencia que tiene el personal de la empresa servirá para tomar decisiones correctas y necesarias frente a la situación económica mundial actual.
F2A1: Debido a que la empresa mantiene como empleados a familiares, el hacer frente a la situación económica mundial es un poco más fácil debido a que todos buscan el bienestar de la empresa.
D1O1: En base a la experincia que el personal de la empresa tiene, establecer nuevos nichos de mercado en las zónas periféricas de la ciudad de Quito.
D2O1: La empresa debe realizar una inversión en la adquisición de nuevo software y hardware para con esas herramientas hacer frente a los posibles inconvenientes que pueda causar el impacto de la situación economica mundial en la empresa.
A2: La situación económica interna que vive el país, en lo referente a restricción de importación de ciertos productos y el incremento de areanceles de otros productos. Las nuevas políticas tributarias que ha adoptado el nuevo régimen.
F1A2: Buscar nuevas opciones de comercializar el producto y minorizar costos en base a la experiencia que tienen los colaboradores de la empresa y con ello hacer frente a la situación económica y fiscal que vive el país.
F2A2: El compromiso que mantienen los empleados con la empresa por ser familiares, ayudará a minimizar el impacto de las medidas económicas y fiscales que el nuevo régimen ha impuesto, ya que como familiares buscsar que la empresa se mantenga estable.
D1O1: La empresa necesita implementar de manera inmediata un área financiera ‐ contable y así minimizar el impacto de la sutuación económica interna que vive el país.
D2O2: La actualización de un softaware y hardware es emergente para con ello llevar un mejor control sobre las operaciones de la empresa y reducir el impacto de la situación económica del país.
-
18
2.3 ENTREVISTAS Y ANÁLISIS DE RESULTADOS
Para poder obtener un mejor entendimiento de la situación actual de la empresa se procedió
a realzar varias entrevistas a varios de los miembros que laboran en la empresa, entre ellos
se logró una entrevista con el propietario de la misma.
Lamentablemente no se puede contar con material de audio ni video debido a que por
pedido del propietario de la empresa la empresa se la realiza de manera verbal y con
anotaciones informales, tratando de salvaguardar los intereses de la empresa en cuestión.
2.3.1 ENTREVISTAS
De la entrevista lograda con el propietario de la empresa se pudo rescatar las siguientes
anotaciones:
PREGUNTA: Cree que su empresa se encuentra enmarcada dentro de los lineamientos
legales y tributarios actuales sin correr el riesgo de una clausura?
RESPUESTA: “Tengo claro el panorama en el cual se encuentra la empresa y si bien es
cierto me causa un poco de preocupación este aspecto, mi principal limitación es el
sinnúmero de trámites y papeleos que hay que realizar para poder tener una empresa en
regla, además hasta el momento no me ha pasado nada, así que porque cambiar,”
PREGUNTA: Considera que el lugar en el cual se encuentra la empresa asentada
actualmente es acorde a las necesidades del mismo?
RESPUESTA: “Sinceramente no me siento cómodo en el lugar que actualmente tenemos,
pero era lo más barato por el sector”.
PREGUNTA: Actualmente ha sentido la necesidad de tener un sistema de contabilidad
acorde a las necesidades de la empresa?
-
19
RESPUESTA: “ La verdad yo no sé mucho de esas cosas, por lo que las cuentas y el manejo
de la empresa lo llevo por mi cuenta”.
PREGUNTA: Mantiene algún registro de todas las transacciones que realiza la empresa?.
RESPUESTA: “Como le manifesté anteriormente soy una persona que no sabe manejar la
tecnología por lo que la mayor parte de las operaciones de la empresa las manejo por mi
cuenta, hay cosas como cuanto hay que pagar a los empleados que se lleva en una hoja de
EXCEL, y la facturación la realizamos con el programa ACCESS, en el que se lleva un
registro de todas las ventas que realizamos.”
PREGUNTA: Tiene algún sistema de control de inventarios?
RESPUESTA: “No, el inventario lo manejo por mi cuenta de manera física.”
PREGUNTA: Sus empleados mantienen beneficios sociales?
RESPUESTA: “La verdad no, es mucho trámite y pérdida de tiempo”.
A continuación se detalla una ronda de preguntas que se les realizo a algunos colaboradores
de la empresa, estos fueron elegidos al azar y sin que el propietario tenga conocimiento, esto
para poder obtener resultados más apegados a la realidad que vive la empresa.
PREGUNTA: Se siente seguro de trabajar en esta empresa?
RESPUESTA: “La verdad no, porque aquí no se tiene ningún beneficio social, ni
bonificaciones que de acuerdo a la ley deberíamos percibir, pero como los tiempos son
difíciles se tiene que trabajar aunque sea de esta forma para poder subsistir”.
PREGUNTA: Conoce actualmente la situación legal en la que se encuentra la empresa.
RESPUESTA: “No conozco mucho del tema pero sé que legalmente constituida como
empresa no la esta”.
PREGUNTA: Tiene idea de la manera en la que se llevan los registros de las transacciones
que la empresa realiza?.
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20
RESPUESTA: “De lo poco que puedo observar, la nómina nos hacen firmar en unas hojas
impresas en EXCEL, los adelantos que solicitamos se firman en un cuaderno y creo que no
llevan control de cuanto se adelanta ya que a finales de mes, al momento de recibir la paga
hay personal que queda debiendo a la empresa”.
2.3.2 ANÁLISIS DE RESULTADOS
De acuerdo a la información recopilada mediante las entrevistas realizadas, se tiene un
panorama claro de cómo se encuentra la empresa actualmente y podrá resumirlo en las
siguientes conclusiones:
1.- La empresa no presenta una seguridad jurídica con la cual respaldar a su personal.
2.- No mantienen un control adecuado de sus inventarios.
3.- No mantienen un registro formal de los ingresos y egresos que mantiene la empresa.
4.- No existe las garantías laborales suficientes para los empleados de la empresa.
2.4 GESTIÓN EMPRESARIAL
La gestión empresarial se relaciona con “la administración” y ésta significa el proceso de
usar recursos de la organización para alcanzar los objetivos de la misma, por medio de las
funciones de planeación, organización e integración del personal, del liderazgo y del
control.5
La finalidad que busca la empresa es convertirse en una de las mayores distribuidoras a
nivel local y porqué no a nivel provincial de bebidas alcohólicas, no alcohólicas, de
productos de consumo masivo perecibles y no perecibles a través de la aplicación de
diferentes estrategias de marketing y mercadotecnia, con el fin de obtener réditos para la
empresa y sus colaboradores asegurándose así su existencia a través del tiempo, por lo que
el área más importante en su administración es el área contable, a continuación se describe
las actividades que cumple el área contable dentro de la empresa:
5 ANDREW J. Dubrin, Fundamentos de Administración, Editorial Thompson, Pág. 3
-
21
Adquisición de bienes
Ventas y Cobranzas
Manejo del efectivo y bancos
Control de inventarios
Registro de ingresos y egresos
Declaración de impuestos
El Capital de Trabajo, como parte de la administración de la empresa “PROVEEDORA
BENALCÁZAR”, actualmente es de 6.000, oo dólares mensuales, con las que satisface
todas las actividades que la empresa requiere en el corto plazo. Al ser la inversión más
importante de la empresa, pues los cambios de política que atañen al capital circulante
pueden producir importantes variaciones en las necesidades de la empresa.6
A la empresa se la puede analizarla en dos direcciones:
1) De acuerdo a las actividades especificas que cumplen sus funcionarios, lo cual
permite identificar un sistema operativo sustentado en tres ejes: ventas, cobranzas y
administración, lo que demuestra que la empresa mantiene un sistema de organización
horizontal por la ausencia de niveles jerárquicos de mando: Gerente, Subgerente, Directores,
etc.
2) Por los objetivos que persigue la empresa: en este caso y según su nombre lo indica
las funciones que persigue son:
Incrementar las ventas en un nivel aceptable de manera constante a través del
tiempo;
Lograr abastecer al mercado de la ciudad de Quito y a la provincia de Pichincha;
Mantener un nivel aceptable de recuperación de cartera vs. La cartera irrecuperable,
6 WESTON J. Fred, Guía de Gestión Financiera, Pág. 75
-
22
Brindar una buena atención al cliente cumpliendo las expectativas de éste y así
mantener el nicho de mercado establecido, y la búsqueda de nuevos nichos de mercado.
La competitividad tiene como uno de los objetivos el incremento del valor agregado a través
del aumento de la productividad, para estos casos se lo hará empleando la tecnología
adecuada mediante el asesoramiento técnico.
2.4.1 PROPIEDAD DEL CAPITAL
El capital representa el verdadero patrimonio de la empresa, su propiedad neta: capital
pagado, reservas, aportes para futuras capitalizaciones, utilidades, pérdidas etc.
La empresa inició sus actividades con un capital de $1.500, oo (Mil Quinientos 00/100
dólares americanos), divididos en:
5% muebles de oficina
10% equipos de oficina
20% vehículos y herramientas
65% mercadería.
-
23
2.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la empresa está conformada de la siguiente manera:
GRAFICO No. 1
PROVEEDORA BENALCÁZAR
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Fuente: Empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR
La empresa actualmente está conformada por 14 personas, las mismas que realizan las
siguientes funciones:
Administrador:
Atención Clientes (oficina)
Adquisiciones
Dirección del recurso humano
Jefatura:
Control de inventarios
Manejo del efectivo y bancos
Registro de ingresos y egresos
Elaboración y pago de impuestos
Sueldos
ADMINISTRACIÓN
VENTAS COBRANZAS DISTRIBUCIÓN
ASISTENTE
JEFATURA
-
24
Asistente:
Elaboración de diarios de ingresos y egresos
Control de asistencia a personal no Administrativo
Facturación
Ventas:
Vendedor 1*
Vendedor 2*
Vendedor 3*
Vendedor 4*
*El personal de ventas trabaja dentro de la ciudad de Quito sin rutas establecidas.
Cobranzas:
Cobrador Sector Norte
Cobrador Sector Centro
Cobrador Sector Sur
Distribución:
Entrega a domicilio bajo pedido dentro de la ciudad de Quito.
De acuerdo a como están distribuidas las funciones y organizadas las actividades se trata de
una empresa de tipo tradicional.
Los objetivos generales que persigue la gestión organizacional de la empresa son:
Mayores beneficios económicos.
Mayor satisfacción del cliente.
Mayor satisfacción del personal.
Mayor conocimiento y control de los procesos de gestión.
Optimización de tiempos de entrega del producto.
-
25
Disminución de los tiempos en el servicio.
Mayor flexibilidad frente a las necesidades de los clientes
La empresa está en posición de ofrecer, y seguir ofreciendo en el futuro sus productos, con
los cumplimientos de entrega que se prometen y con la atención que el cliente espera.
La globalización obliga a las empresas a que sean administradas bajo condiciones
dinámicas, y altamente competitivas. Las empresas que no están en capacidad de adaptarse
en forma radical y definitiva a las nuevas condiciones del entorno, difícilmente podrán
competir, estarán destinadas solamente a sobrevivir.
2.4.3 CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS
Los productos que ofrece la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”, son:
BEBIDAS ALCOHÓLICAS:
Piña Colada V & F (750cc).
Trópico Seco (750cc) y (375cc)
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26
Trópico Mango 750cc y 375cc.
Trópico Manzana 750cc y 375cc.
Vino SOLERA TINTO (1litro)
Norteño Blanco (750cc) y (375cc).
Norteño Durazno 750cc y 375cc.
Vino SAN FRANCISCO TAPITA
1.250cc
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27
Cristal Tapa Roja 750cc y 375cc
Cristal Limón (750cc) y (375cc)
Cristal Durazno (750cc) y (375cc)
Norteño Funda (1.000cc) y (500cc)
-
28
CBY Cristal (350cc)
Sangría FIESTA BRAVA
Champagne Gran Duval
Ron BACARDI 750cc y 375cc
Whisky GRANT’S 750cc y 375cc
Ron VIEJO NORTEÑO (750cc)
-
29
Mixi (300ml)
Montero Limón (750cc) y (350cc)
Ron Caney (750cc)
Aguardiente PAISA (750cc)
-
30
Coco Montero (750cc)
Vodka CAMPIÑA (1.250cc)
Whisky MAC GREGOR 750cc;
375cc
TIQUITA (300ml)
-
31
BEBIDAS NO ALCOHÓLICAS:
Energizante RED BULL
PRODUCTOS DE CONSUMO MASIVO:
Fideo PACCA
-
32
2.5 INSTALACIONES: La empresa mantiene las siguientes instalaciones:
Equipos de cómputo: La empresa cuenta con dos equipos de computación, los
cuales son primordiales para el funcionamiento de la empresa.
-
33
Vehículos: La empresa cuenta con una unidad repartidora de la mercadería en los
diferentes sectores por los cuales la empresa mantiene clientes
2.6 VOLUMEN DE VENTAS
El sistema de ventas que mantiene la empresa es una respuesta a los requerimientos de los
clientes y estrategia frente a la competencia; se ha adoptado un sistema mediante el cual se
entrega los productos con un crédito máximo de 30 días.
El plazo que brinda la empresa no siempre se cumple y se ha comprobado que los clientes
arbitrariamente no respetan este sistema; operación que le deja un lapso a la empresa sin
percibir dinero y por lo tanto; no tiene para recuperar su capital de operación, cubrir sus
obligaciones para hacer frente al pago de los servicios básicos como luz, agua, teléfono,
arriendo, etc., además no tienen recursos para pagar a los proveedores, empleados, etc. Por lo
dicho, se presentan fluctuaciones en las ventas con períodos de auge y descenso.
La empresa abastece de bebidas alcohólicas y no alcohólicas a su variada clientela en los
diversos sectores del distrito metropolitano de Quito, podrá indicar que la mayoría de clientes
son propietarios de tiendas y licorerías
-
34
CUADRO No. 1
PROVEEDORA BENALCÁZAR
MES 2009 2010
ENERO 21.580,05 20.593,06
FEBRERO 22.694,34 14.016,16
MARZO 23.017,34 16.843,16
ABRIL 23.707,86 13.220,48
MAYO 24.720,00 22.905,82
JUNIO 17.766,43
JULIO 19.521,06
AGOSTO 22.286,13
SEPTIEMBRE 23.100,34
OCTUBRE 23.491,48
NOVIEMBRE 23.381,66
DICIEMBRE 24.929,86
TOTAL 270.196,55 87.578,68
Promedio Mensual 22.516,38 17.515,74
VENTAS 2009-2010
Elaborado por: Byron Molineros
Fuente: Información de la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR
Como se puede observar en el cuadro No. 1, tiene una variación en las ventas. Tomando
como base el promedio mensual del año 2009 $22.516,38, con relación al año siguiente
$17.515,74, se nota una disminución, por lo que la estabilidad de la empresa no es muy buena.
-
35
GRÁFICO No. 2
PROVEEDORA BENALCÁZAR
VENTAS 2008-2009
Elaborado por: Byron Molineros
Fuente: Información de la empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR
Podemos observar en el gráfico No.2 la variación de las ventas, enfocado al incremento ó
decremento con relación al promedio anual del año 2008 ($22.516,38) y se tiene que en
relación a lo que ha transcurrido en el año 2009 registra un decremento en sus ventas de un
22%, una parte atribuido al problema mundial de liquidez que afecta también a este tipo de
empresas, adicional podemos mencionar el incremento en aranceles de importación lo cual
afectó indirectamente a los productos nacionales ya que los proveedores de la empresa
adoptaron la política de incrementar sus precios acorde al incremento de los aranceles.
Uno de los objetivos de la empresa es incrementar, por lo menos en un 30 por ciento sus
ventas.
La información del cuadro No 1 muestra que el comportamiento de las ventas de la empresa
son estacionales.
-
36
Como se observa en el mismo cuadro, los meses de mayor ventas son en MAYO y en
Diciembre, esto atribuido a que son fechas especiales, en Mayo por día de la madre se
incrementan sus ventas y en Diciembre por época navideña y fin de año.
Con este comportamiento de ventas no es fácil predecir lo que puede suceder lo que resta del
año, debido a las condiciones económicas en las que se encuentra el mundo y principalmente a
nivel país, debido a nuevas políticas que se puedan adoptar en el aspecto económico,
principalmente en la fijación de tasas, las cuales afectan al mercado nacional.
2.7 VOLUMEN DE COMPRAS
La empresa tiene un sistema de compras relativo al nivel de ventas; es costoso mantener el
stock de ciertos productos, la compra de mercaderías que no tienen mucha rotación restará
liquidez y no podrá beneficiarse por aquellas ventas inesperadas; en la adquisición para
satisfacer estas ventas se pueden conseguir precios muy convenientes por pagos de contado y
ser más competitivos.
Aquí la empresa no mantiene datos guardados en archivos magnéticos, y los archivos físicos
no se encuentran correctamente archivados por lo que la información no es accesible.
2.8 ROTACIÓN DEL PRODUCTO
Una de las ventajas que se puede mencionar en cuanto a los productos que la empresa ofrece
al mercado es que no son perecibles (no se descomponen con el tiempo), pues este factor
permite tener un inventario permanente tanto para el mediano y largo plazo sin que sufran un
deterioro y evita a la empresa el riesgo de incurrir en pérdidas.
Actualmente la empresa no cuenta con un registro de su inventario por lo que es imposible
realizar una estimación o cálculo de este indicador financiero.
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37
2.9 PROVEEDORES
La empresa PROVEEDORA BENALCÁZAR, cuenta en la actualidad con 6 proveedores fijos
y que por los requerimientos están en contacto permanente.
Los proveedores son empresas conocidas en el mercado y en su mayoría están domiciliadas en
la ciudad de Quito. Entre los que citamos:
- Ilensa
- Celyasa
- PayPag
- RedBull
- Agro industria del Valle
- Pacca
2.10 UTILIDAD
La empresa si bien es cierto ha logrado subsistir a lo largo de este tiempo, no posee información
con la cual podamos realizar un cálculo de sus utilidades reales, debido a la falta de una
sistemas de contabilidad adecuado para este tipo de empresas comerciales.
-
CAPÍTULO III
DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA
“PROVEEDORA BENALCAZAR”
-
38
3.1 LEGISLACIÓN QUE REGULA A LA EMPRESA "PROVEEDORA
BENALCÁZAR”
“PROVEEDORA BENALCÁZAR”, se constituye en la ciudad de Quito, el 17 de mayo del
2000 como empresa de hecho con el nombre comercial “PROVEEDORA
BENALCÁZAR”; según el Art. 19 de la Ley de Régimen Tributario Interno señala que
este tipo de sociedades están obligadas a llevar contabilidad10.
De conformidad con la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento11.
- Inscripción por única vez en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) el mismo
que lo identificará en todas las transacciones comerciales.
- Actualización del RUC cuando se produzcan cambios ocurridos en su registro,
dentro de los 30 días hábiles siguientes al hecho.
- Emisión de Comprobantes de Venta en todas las transferencias de bienes y
prestación de servicios, sin importar si es a título gratuito, tarifa cero, etc.
- Presentación y pago mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de acuerdo al
noveno dígito del RUC y hasta las fechas establecidas por el Servicio de Rentas Internas
(SRI).
- Presentación y pago anual del Impuesto a la Renta, de acuerdo al noveno dígito del
RUC y hasta las fechas establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
Obligaciones como Agente de Retención.
10 Ley de Régimen Tributario Interno 11 Reglamento de la ley de Régimen Tributario Interno
-
39
- Retención anticipo del Impuesto a la Renta (IR) a toda institución, sea pública o
privada, persona natural o jurídica, inclusive a contribuyentes especiales, de acuerdo a los
montos y porcentajes emanados por el SRI.
- Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) solamente a personas naturales no
obligadas a llevar Contabilidad, según disposiciones del SRI.
- Toda retención en la fuente, sea del Impuesto a la Renta (IR) o Impuesto al Valor
Agregado (IVA) debe presentarse y pagarse en el mes siguiente, de acuerdo al noveno dígito
del RUC.
- Como Agente de Retención, deberá presentar anualmente hasta el mes de febrero y
según el noveno dígito del RUC los anexos correspondientes a la retención del anticipo del
Impuesto a la Renta, en medio magnético.
- Entrega oportuna del comprobante de retención, la Ley señala como máximo 5 días.
De conformidad con la Ley del Seguro Social Obligatorio12.
Iguales obligaciones y responsabilidades tienen los patronos privados, y, solidariamente sus
mandatarios y representantes, tanto por la afiliación oportuna de sus trabajadores como por
la remisión, al IESS, dentro de los plazos reglamentarios, de los aportes personales,
patronales, fondos de reserva, y los descuentos que ordenaren.
- Retención y pago mensual del aporte individual del trabajador (9.35%)
- Pago mensual del aporte patronal (12.15%).
- Pago anual de Fondos de Reserva.
De conformidad con el Código de Comercio13. 12 Ley de Seguridad Social. 13 Código de Comercio.
-
40
- Obtener matrícula de Comercio.
- Inscribirlo en el Registro Mercantil.
- Llevar la Contabilidad Mercantil.
- Llevar el control de la correspondencia.
- Afiliarse a la Cámara de Comercio, según cada región.
De conformidad con el Código de Trabajo14.
Los preceptos de este Código regulan las relaciones entre empleadores y trabajadores y se
aplican a las diversas modalidades y condiciones de trabajo. Las normas relativas al trabajo
contenidas en leyes especiales o en convenios internacionales ratificados por el Ecuador,
serán aplicadas en los casos específicos a los que ellos se refieren.
El trabajo es obligatorio, en la forma y con las limitaciones prescritas en la constitución y las
leyes.
El trabajador es libre para dedicar su esfuerzo a la labor lícita que a bien tenga. A nadie se le
puede exigir servicios gratuitos, ni remunerados que no sean impuestos por la Ley, salvo los
casos de urgencia extraordinaria o de necesidad de inmediato auxilio. Fuera de esos casos,
nadie estará obligado a trabajar sino mediante un contrato y la remuneración
correspondiente. En general, todo trabajo debe ser remunerado.
De conformidad con la Ley de Régimen Municipal15.
Toda persona natural o jurídica que realiza actividades comercial e industrial está obligada a
obtener Patente Municipal, dentro de los 30 días siguientes al día final del mes en que se
iniciaron las actividades.
14 Código Laboral. 15 Ley de Régimen Municipal.
-
41
De conformidad con la Ley de Cámaras de Comercio16.
La afiliación a la Cámara de Comercio de toda persona dedicada al comercio de una manera
habitual y permanente es obligatoria, y siendo socio de ésta tiene derechos y obligaciones.
3.2 ASPECTOS CONCEPTUALES BÁSICOS DE CONTABILIDAD
“Contabilidad es un elemento del sistema de información de un ente, que proporciona datos
sobre su patrimonio y la evolución del mismo, destinados a facilitar las decisiones de sus
administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación
actual o potencial con el mismo”.141
“Contabilidad es un conjunto de elementos interdependientes, ínter actuante e
interrelacionados, a través de los cuales se resume la información contable, desde el primer
conocimiento de la transacción hasta la obtención de los Estados Financieros.18
“Todo sistema contable incluye las cuentas que sus diseñadores pensaron que eran
necesarias para satisfacer las necesidades de información de la administración, y para
permitir la elaboración de informes requeridos por terceros, incluyendo las autoridades
fiscales y gubernamentales. Es por ello necesario al establecer un sistema contable,
anticiparse a todo tipo de información que pueda necesitarse. Cabe hacer notar sin embargo,
que los sistemas contables son sumamente flexibles y adaptables, no representando
problema alguno al añadir cuentas cuando se necesite información adicional, o se desee
16 Ley de Cámaras de Comercio. 17 PADILLA Ramírez David Noel, “Contabilidad Administrativa”, Quinta edición, Mc Graw- Hill
Interamericana S.A. Pág. 16 18ÁLVAREZ Néstor, “Curso Básico de Contabilidad", Segunda edición, Mc Graw- Hill Interamericana ,
S.A. Pág 17
-
42
tener mayores detalles, siendo sumamente fácil el eliminar o descontinuar cuentas que ya no
tengan uso alguno”.19
Los sistemas contables pueden ser centralizados y descentralizados.
Es centralizado cuando el proceso contable se restringe a un solo departamento, es decir,
cuando contabilidad es la única área que interviene directamente en el proceso contable.
Es descentralizado, cuando el proceso contable no se circunscribe ni se reduce a un solo
departamento, sino que mediante la coordinación y el asesoramiento del contador se realiza
en varias áreas de la empresa en donde se disemina el registro de las operaciones.
Se considera a la contabilidad general como un tubo o matriz principal para la empresa, ya
que a través de ésta, determinaremos las utilidades o ganancias y las pérdidas; el fin que
persigue la actividad comercial “PROVEEDORA BENALCÁZAR”, es proporcionar bienes
y servicios, para satisfacer las necesidades de los ganaderos, luego recibir el incentivo de la
ganancia, que en éste caso estarían destinados tanto a las personas que laboran, como a su
propietario.
Para registrar las transacciones y operaciones que realiza la empresa comercializadora de
maquinaría, repuestos e insumos para equipos de ordeño “PROVEEDORA
BENALCÁZAR”, utilizaremos las siguientes cuentas: Cuentas de balance conformadas por
Cuentas de Activo, Cuentas de Pasivo y Cuentas de Patrimonio, así como, Cuentas de
Resultados constituidas por Cuentas de Ingresos, Cuentas de Costos y Cuentas de Gastos.
En consecuencia la contabilidad de la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR”,
permitirá:
Registrar todos los hechos que acontecen en la misma. 19 LAWRENCE L.Vance, Russel A., Taussineg, “Principios de Contabilidad y Control C.E.C.S.P.”
México 1998.
-
43
Clasificar las operaciones por su naturaleza o concepto.
Resúmenes en determinados momentos para informar cuál es su situación
financiara y cuáles son los resultados obtenidos.
3.2.1 PROPÓSITOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son:
Ser fuente de información.
Facilitar la custodia de los recursos de la empresa.
Establecer el control óptimo de las obligaciones con terceros.
Proporcionar la información para el análisis financiero.
3.3 NORMAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son conceptos básicos que
establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación
de las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa
a través de los Estados Financieros.
Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres grupos.
Principios Básicos.
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión
contable.
-
44
Principios esenciales.
Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la
formulación de otros principios.
Principios generales de operación.
Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información financiera.
Uno de los principios básicos fundamentales de la contabilidad, constituye el principio de la
Partida Doble, el mismo que señala que debe existir una igualdad en términos monetarios
entre los valores recibidos y los valores entregados de una misma naturaleza; por lo tanto no
hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.
Lo manifestado significa que toda transacción que se realiza en la empresa será registrada en
cuentas deudoras, las mismas que reciben valores y en cuentas acreedoras, las mismas que
entregan valores, cumpliendo siempre con el principio de la Partida Doble.
Los principios de contabilidad tienen las siguientes funciones básicas:
Guían en la contabilización correcta de las transacciones para la preparación de
Estados Financieros de la empresa.
Establecen un grado de uniformidad y comparabilidad de los datos recibidos.
Para sustentar las bases contables de la empresa “PROVEEDORA BENALCÁZAR” se han
determinado los siguientes conceptos, principios básicos a considerarse y aplicarse en la
misma, que guíen el registro, la medición y el proceso de información de la contabilidad.
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CONCEPTOS BÁSICOS:
1. Ente contable.
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad
económica. El campo de acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de
la empresa.
2. Equidad
La contabilidad y su información deben basarse en el principio de equidad, de tal manera
que el registro de los hechos económicos y su información se basen en la igualdad para
todos los sectores sin preferencia para ninguno en particular.
3. Medición de Recursos
La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en
términos monetarios. La contabilidad financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la
medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos.
4. Período de tiempo
La contabilidad financiera provee información acerca de las actividades económicas de una
empresa por períodos específicos, los que en comparación con la vida misma de la empresa,
son cortos. Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la
finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada
toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la
correspondiente información pueda ser preparada y presentada periódicamente.
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5. Esencia sobre la forma
La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad económica de las
transacciones. La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia económica del
evento, aún cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia económica y sugiera
diferentes tratamientos.
Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados está de acuerdo con la norma
legal. No obstante, en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales
contables hacen énfasis más en la esencia que en la forma, con la finalidad de que la
información proporcionada refleje de mejor manera la actividad económica expuesta.
6. Continuidad del ente contable.
Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente
contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán
técnicas contables de reconocido valor, en atención a las particulares circunstancias del
momento.
Obviamente, si la liquidación de una empresa es inminente, no puede ser considerada como
empresa en marcha.
7. Medición en términos monetarios
La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y
los cambios que se producen en ellos.
La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la información financiera, en la
República del Ecuador es el dólar.
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8. Juicio o Criterio
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante
participación del juicio o criterio del profesional contable.
9. Uniformidad
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en
sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación, a la vez que
informar sobre los efectos que causen en la información contable.
No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la
información y de la presentación de los estados financieros
CONCEPTOS ESENCIALES:
1. Determinación de los resultados
En contabilidad financiera, la determinación de los resultados, es el proceso de identificar,
medir y relacionar los ingresos, costos y gastos de una empresa por un periodo contable
determinado. Los ingresos de un ejercicio generalmente se determinan en forma
independiente, mediante la aplicación del principio de realización.
Los costos y gastos se determinan mediante la aplicación de los principios del
reconocimiento de ellos, en base a la relación que existe entre el costo histórico y el
correspondiente ingreso determinado independientemente.
2. Ingresos y realización
Los ingresos, en términos contables, constituyen aumentos brutos en los activos o
disminuciones brutas en los pasivos, reconocidos y medidos de acuerdo a principios de
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contabilidad, como resultado de las actividades de un ente contable que causan cambios en
el patrimonio de sus propietarios.
3. Registro inicial
El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en la contabilidad
financiera porque determina:
La información que debe registrarse en el proceso contable
El momento de registro
Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de resultados.
4. Registro inicial de activos y pasivos
Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base de hechos a
través de los cuales la empresa adquiere recursos e incurre en obligaciones en su relación
con otras entidades.
Los activos y pasivos son registrados por el precio de intercambio.
5. Realización
El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son
prestados, siendo esta la base de medición del principio de realización.
El ingreso reconocido bajo el principio de realización es registrado por la cantidad recibida o
que se espera recibir.
El ingreso es, en ciertos casos, reconocido sobre bases diferentes al principio de realización,
como por ejemplo en el caso de los contratos de construcción. A veces el ingreso es
reconocido al término de la producción y antes de que se efectuara la venta, como en el caso
de ciertos metales preciosos y productos agropecuarios, cuando el precio de venta, está
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relativamente asegurado. El precio asegurado, la dificultad de ciertas situaciones de
determinar los costos de los artículos en existencia y las características de unidad de
intercambio, son razones que sostienen esta excepción al principio de realización.
6. Reconocimiento de costos y gastos
Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o brutos en pasivos,
reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad, que resultan de las
actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios.
Los tipos más importantes de costos y gastos son:
Costos de activos usados para producir ingresos, por ejemplo, costos de artículos
vendidos.
Gastos de ventas, administrativos y financieros.
Gastos de transferencias no recíprocas y casos fortuitos, por ejemplo: impuestos,
incendios y robos.
Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio por ejemplo,
maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra forma.
Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los
inventarios mantenidos para la venta. Los costos y gastos no incluyen cancelaciones de
préstamos, desembolsos para adquirir activos, distribuciones a los propietarios del ente
contable, incluyendo compra de acciones para tesorería.
Los gastos son costos que están relacionados con ingresos del período ya sea directa o
indirectamente, mediante la asociación con el período al cual el ingreso es asignado.
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Los costos y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de otra manera se asocian con
futuros períodos contables se difieren como activos.
Los costos y gastos de un período contable están constituidos por:
Costos y gastos asociados directamente con los ingresos del período, como en el caso del
costo de mercaderías vendidas.
Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del período, como en el caso
de sueldos administrativos.
Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro periodo, aún
cuando no se identifiquen con la producción de ingresos por el periodo corriente, como en el
caso de pérdidas por hechos fortuitos y de costos y gastos que no garanticen beneficios
futuros.
7. Reconocimiento inmediato
Algunos costos se asocian como gastos en el período contable corriente cuando:
Los costos incurridos durante el período no proporcionan beneficios futuros discernibles.
Los costos registrados como activos en períodos anteriores ya no proporcionarán
beneficios futuros.
La distribución de los costos, sobre la base de asociación con ingresos corrientes, o sobre
varios períodos contables no sirven para ningún propósito útil.
La aplicación de este principio de reconocimiento inmediato de costos y gastos ocasiona el
cargo a resultados de muchos costos incurridos en el periodo en el que fueron pagados o
cuando los pasivos para pagarlos fueron acumulados.
Algunos ejemplos de estos costos y gastos constituyen:
Sueldos de oficina
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Gastos de venta
Valores pagados por demandas legales
Costos de recursos usados en esfuerzos infructuosos
El principio de reconocimiento inmediato también requiere que paradas mantenidas como
activos en períodos anteriores y que a la luz las circunstancias, se pueda establecer que no
proporcionan futuros, sean cargadas a gastos, por ejemplo, una patente que ha su valor.
En el Ecuador se han emitido 27 Normas Ecuatorianas de Contabilidad que conjuntamente
con las demás leyes, principios y reglamentos, regularán el registro y control contable, la
elaboración y presentación de Estados Financieros, los mismos que permitirán presentar
libros y reportes que sean reconocidos por la Superintendencia de Compañías.
A continuación se presenta un breve análisis de la aplicación de estas normas que permitirán
determinar en forma óptima los Estados Financieros:
Establecer las bases de presentación de los Estados Financieros, para asegurar la
comparabilidad de períodos anteriores de la misma empresa.
Proporcionar a los usuarios de Estados Financieros, una base para evaluar la habilidad de
la empresa para generar efectivo y sus equivalentes, y las necesidades de la empresa en las
que fueron utilizados dichos flujos de efectivo.
Señalar la clasificación, revelación y tramitación contable de ciertas partidas del Estado
de Pérdidas y Ganancias que se modifican por ajustes derivados de errores en el registro o
cambio de políticas, de modo que la empresa presente sus resultados sobre una base
consistente.
Establecer los principios para el reporte de la información financiera por segmentos.
Información acerca de los diferentes tipos de productos y servicios que la empresa
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comercializa, y de las diferentes áreas geográficas en las que opera para ayudar a los
usuarios de los Estados Financieros.
Señalar el tratamiento contable para los costos de financiamiento. Esta norma
generalmente requiere la consideración inmediata como gastos de los costos de
financiamiento. Sin embargo la capitalización de los costos de financiamiento en los que se
incurre durante la adquisición, construcción o producción de un activo calificable es
aceptada como un tratamiento alternativo permitido.
Señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico, guías y
prácticas sobre la determinación del costo y su subsiguiente reconocimiento como un gasto,
incluida cualquier disminución de su valor neto de realización.
Señalar el tratamiento contable para la propiedad, planta y equipo, los temas principales
son el momento indicado de reconocimiento de los activos, la determinación de sus valores
en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación a ellos, y la
determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores en libros.
Los activos depreciables comprenden una parte integrante del activo de muchas
empresas. Por consiguiente la depreciación puede tener un efecto significativo al determinar
y presentar la situación financiera y los resultados de las operaciones de las empresas.
Elaborar y presentar los Estados Financieros consolidados para hacer comparaciones con
un grupo de empresas que comercialicen el mismo producto, a fin de satisfacer la necesidad
financiera y los cambios operativos que la empresa necesita.
Señalar la determinación y presentación de las utilidades o pérdidas del ejercicio
económico, para mejorar las comparaciones de rendimiento entre diferentes empresas en un
mismo período y entre diferentes períodos contables de la misma empresa.
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Describir el tratamiento de los activos intangibles y su registro obligatorio, solamente en
casos que se cumplan tres criterios elementales:
1) que el activo sea perfectamente identificable;
2) que la empresa posea control sobre el recurso en cuestión y,
3) existencia de beneficios económicos futuros.
Asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las
provisiones, activos y pasivos de carácter contingente.
3.4 REGLAMENTO DE FACTURACIÓN
El Reglamento de Facturación tiene por finalidad el transparentar las actividades
económicas realizadas en el país, a través de la emisión de comprobantes de venta.
Eestán obligadas a emitir comprobantes de venta todas las empresas constituidas y las
personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas, obligadas o no a llevar contabilidad,
cualquiera que sea el monto de la operación (la emisión de estos comprobantes de venta se
puede omitir siempre y cuando sean ventas iguales o inf
