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Cátedra: Organización de eventos Tema: ¿Qué es una jornada? Comisión: 3H1 Jornada ¿Qué es una jornada?¿Qué personas asisten a una jornada?¿Cuáles son las razones para hacer un jornada?¿Qué se hace en una jornada? ¿Llevan nombre?¿Porqué se llaman así? Ejemplos, fotos. Una jornada , como el nombre lo indica, es un evento que tiene una duración de un solo día, por lo que el tema que se decida abordar, se desarrollará, a través de diversas actividades, charlas y debates durante ese tiempo. Son encuentros muy similares a un congreso, siendo congreso reuniones periódicas (anuales, bianuales, etc.) que generalmente vinculan a los miembros de una asociación o entidad. La duración de cada uno puede variar entre dos y cinco días aproximadamente. En lo que respecta a la planificación y la organización, una jornada tiene las mismas características y objetivos que un Congreso, pero a menor escala, en general de menor cantidad de asistentes y alcance. Una característica particular de estos eventos es la inclusión de un espacio para una charla para informar o concientizar sobre algún tema de gran interés. Existen distintos tipos de jornadas que se realizan con bastante frecuencia y los describimos a continuación: ● Jornadas interdisciplinarias: Participan profesionales de diferentes especialidades para tratar un determinado tema. Se utiliza mucho por ejemplo en los Hospitales, en los que se realizan en esos días la presentación de casos en los que sobre un mismo diagnóstico se realizan interconsultas con diferentes especialistas para llegar a un consenso acerca de un tratamiento. ● Jornadas de Capacitación: Temática utilizada en muchas empresas. Suelen reunir a sus empleados y ejecutivos con el fin de capacitarlos, entrenarlos y motivarlos para aumentar su capacidad operativa en beneficio de la empresa. Muchas veces estas jornadas se realizan en lugares alejados del espacio de trabajo e incluyen actividades de grupo. ● Jornadas solidarias: Generalmente también son actividades abiertas a la comunidad, pero tienen como fin la recaudación de fondos o de objetos que necesita alguna Fundación u ONG. Ventajas de una jornada • Es muy útil para identificar, analizar o resolver problemas, para crear conciencia grupal y despertar interés. Desventajas de una jornada 1
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Cátedra: Organización de eventosTema: ¿Qué es una jornada?Comisión: 3H1
Jornada¿Qué es una jornada?¿Qué personas asisten a una jornada?¿Cuáles son las razones para hacer un jornada?¿Qué se hace en una jornada?¿Llevan nombre?¿Porqué se llaman así?Ejemplos, fotos.
Una jornada , como el nombre lo indica, es un evento que tiene una duración de un solo día, por lo que el tema que se decida abordar, se desarrollará, a través de diversas actividades, charlas y debates durante ese tiempo. Son encuentros muy similares a un congreso, siendo congreso reuniones periódicas (anuales, bianuales, etc.) que generalmente vinculan a los miembros de una asociación o entidad. La duración de cada uno puede variar entre dos y cinco días aproximadamente.
En lo que respecta a la planificación y la organización, una jornada tiene las mismas características y objetivos que un Congreso, pero a menor escala, en general de menor cantidad de asistentes y alcance.
Una característica particular de estos eventos es la inclusión de un espacio para una charla para informar o concientizar sobre algún tema de gran interés.
Existen distintos tipos de jornadas que se realizan con bastante frecuencia y los describimos a continuación:
● Jornadas interdisciplinarias: Participan profesionales de diferentes especialidades para tratar un determinado tema. Se utiliza mucho por ejemplo en los Hospitales, en los que se realizan en esos días la presentación de casos en los que sobre un mismo diagnóstico se realizan interconsultas con diferentes especialistas para llegar a un consenso acerca de un tratamiento.
● Jornadas de Capacitación: Temática utilizada en muchas empresas. Suelen reunir a sus empleados y ejecutivos con el fin de capacitarlos, entrenarlos y motivarlos para aumentar su capacidad operativa en beneficio de la empresa. Muchas veces estas jornadas se realizan en lugares alejados del espacio de trabajo e incluyen actividades de grupo.
● Jornadas solidarias: Generalmente también son actividades abiertas a la comunidad, pero tienen como fin la recaudación de fondos o de objetos que necesita alguna Fundación u ONG.
Ventajas de una jornada• Es muy útil para identificar, analizar o resolver problemas, para crear conciencia grupal y despertar interés.Desventajas de una jornada• Exige una cuidadosa planeación y conducción del que lleva a cabo una jornada.
Pasos para organizar una jornada a puertas abiertasUna jornada de puertas abiertas es un evento, de carácter experiencial. Así, a lo largo del evento, los asistentes tienen la oportunidad de conocer el proyecto, las instalaciones, los proyectos, etc.En el marco de la jornada, habitualmente, se incluye una sesión informativa en la que el equipo presenta su propuesta al público. Y tanto en esta actividad, como en todas las que se realizan, el personal resuelve las dudas que puedan surgir entre otros asuntos.Diseño y planificación una jornada de puertas abiertasHay que asegurarse que todas las actividades y acciones que se pondrán en marcha durante la jornada de puertas abiertas tienen sentido para el público a quien van dirigidas. Además de que les interese lo que escuchen, deben entenderlo.Para ello se debe usar un vocabulario sencillo y que no genere dudas.
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Determina los conceptos esenciales de la JornadaA la hora de afrontar el diseño de una jornada de puertas abiertas, es importante tener en claro estos conceptos:Prever el presupuesto que se tiene para el evento.Tener en cuenta todas las fases de este, desde las actividades del propio evento hasta la comunicación o si piensas hacer algún tipo de material promocional. Es muy importante que se sintetice el mensaje que se enviará a los participantes de la jornada, intentando reforzar la carga emocional, pues se trata de un evento experiencial en el que tendrá mucho peso el cómo se sienten las personas que asistan.¿A quién van dirigidas las jornadas?Patrocinadores que colaboran y que pueden valorar positivamente estar presentes en el evento. Por último, a los medios de comunicación de proximidad, pues son vitales en la promoción de la oferta formativa.Desarrollo de una jornadaEvitar la improvisación. Elaborar y planificar el discurso para que tenga sentido, cohesión e incorpore los mensajes clave que se quieren transmitir. Mostrar un buen dominio del contenido.Es necesario mostrar seguridad en todo momento y convencimiento. Tratar de que la charla no dure más de 30 minutos, podría perderse el interés del público.Si en la charla intervienen más de una persona, delimitar los contenidos y duración de cada intervención. Fomentar la participación. Que las personas se sientan cómodos preguntando todas las dudas que les surjan y ofrecer siempre la posibilidad de realizar una entrevista personalizada para profundizar en aquellas cuestiones que deseen.Difusión y captación El día después. Evaluación y seguimiento de la jornada. Por un lado, debe realizarse un seguimiento comercial de todos los potenciales clientes que han asistido a las jornadas de puertas abiertas. Analizar el nivel de asistencia y la tasa de conversión, es decir, cuántos de los invitados se han convertido finalmente en clientes. También puedes estudiar el nivel de satisfacción de los asistentes (si realizas una encuesta) y de tu propio equipo.
Jornadas a nivel mundial:
● Jornada mundial de la juventud
● Jornada mundial de la paz
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Imágenes de una jornada
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https://www.youtube.com/watch?v=xZAXNd6aDzY
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Bibliografía
Eventbrite “Organizar una jornada”https://www.eventbrite.com.ar/blog/congresos-y-ferias/organizar-una-jornada/Fecha de consulta [20 de marzo de 2018]
Eventbrite “¿Qué tipo de evento me conviene organizar? Característica generales de los eventos.”https://www.eventbrite.com.ar/blog/antes-del-evento/que-tipo-de-evento-me-conviene-organizar-caracteristicas-generales-de-los-eventos/Fecha de consulta [20 de marzo de 2018]
educaweb “Guía práctica para organizar una jornada de puertas abiertas” PDFhttp://cdn2.hubspot.net/hubfs/479335/DEP_Ebooks/Educaweb-guia-organizar-jornada-puertas-abiertas.pdfFecha de consulta [20 de marzo de 2018]
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