Universidad Tecnológica de Tijuana...

D-PE-03 R10/1114

Universidad Tecnológica de Tijuana (UTT)

Manual de Organización General

Unidad Responsable de su elaboración: Dirección de Planeación y Evaluación

Tijuana Baja California; Diciembre de 2014

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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INDICE

I. Introducción 2

II. Directorio de Funcionarios 4

III. Datos de la Institución 21

3.1 Misión 22

3.2 Visión 22

3.3 Política de Calidad 22

3.4 Antecedentes Historicos 22

3.5 Marco Jurídico 23

3.6 Objeto de la Universidad 24

3.7 Atribuciones de la Universidad 25

3.8 De los Órganos y Autoridades de la Universidad 26

3.9 Estructura Orgánica 27

3.10 Organograma General 28

IV. Datos de las Unidades Administrativas 29

a) Organigrama Funcional 30

b) Organigramas por Unidad Administrativa 32

c) Organigrama por Puesto y Plaza 32

d) Descripción de Puestos 58


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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Tijuana, se ha

elaborado con el fin de contar con un documento que describa la manera en que la

Institución está organizada, quienes son los funcionarios que colaboran en esta

Universidad, así como las unidades administrativas que la integran y las funciones que

realiza cada uno de los puestos que las conforman para el logro de sus objetivos de

crecimiento y desarrollo de la Institución.

Lo anterior con la finalidad de que las personas que trabajan en esta Institución Educativa,

conozcan las funciones encomendadas a cada Secretaría, Dirección, Subdirección y

Departamento y de esa manera coadyuvar a la ejecución correcta de las actividades

asignadas a cada puesto, buscando transmitir una visión de conjunto de todas las funciones

y actividades.

Otro beneficio que se pretende obtener con la utilización de este Manual es el de facilitar el

reclutamiento y selección de recursos humanos para la ocupación de los puestos

analizados.

Para la elaboración de este Manual, se utilizó como base la Guía técnica para la

elaboración de Manuales de Organización, proporcionada por medio de un taller impartido

por la Secretaría de Planeación y Finanzas, dirigido a las entidades del Sector Paraestatal.

Para obtener la información que contiene este manual, se recurrió al análisis de la

documentación existente relativa a la valuación de puestos proporcionada por la -

Coordinación General de Universidades Tecnológicas; se acudió a cada una de las

unidades administrativas y se realizaron entrevistas con cada uno de los ocupantes de los

puestos hasta nivel departamental, para observar directamente las actividades que se

desarrollan, aplicándose también un cuestionario para elaborar las descripciones de los

puestos, definiendo de esta manera las funciones y principales actividades de las unidades

administrativas de esta Universidad.

Con base en lo anterior se elaboró el organograma general de la Institución que muestra los

puestos hasta el nivel departamental y un organograma departamental que muestra todo el

personal a cargo de cada departamento, así como las relaciones de autoridad y

coordinación existentes entre las unidades administrativas.

Una vez realizado lo anterior, se plasmaron las funciones de los puestos determinados,

para posteriormente hacer una descripción de los mismos, en la que se describen los datos

generales, contactos, descripción genérica y específica, así como especificaciones y

responsabilidades del puesto.


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El presente Manual de Organización plasma el status actual que presenta la Universidad en

cuanto a plantilla autorizada se refiere, según el nivel de crecimiento en el que se

encuentra; es importante recalcar, que este documento esta sujeto a actualizaciones, las

cuales deberán ir de la mano del crecimiento de la Institución.

Este Manual está dirigido a todo el personal que colabora en la Universidad para que

conozcan con exactitud cuáles son las labores que desempeña, así como la importancia de

su correcta y oportuna realización para el logro de los fines institucionales.

Por último, cabe mencionar que una vez aprobado este documento por el Consejo Directivo, tendrá carácter de oficial, siendo obligatorio el cumplimiento de las funciones plasmadas en él.

Tijuana, B. C., Diciembre de 2014


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II. DIRECTORIO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


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El directorio de funcionarios de la UTT, se puede ver en el Portal del Gobierno del Estado en la siguiente liga:

http://www.bajacalifornia.gob.mx/portal/gobierno/directorio_sector.jsp

Nombre: Lic. Miguel Ángel Mendoza Gonzalez

Puesto Oficial: Rector

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4710

Fecha de Nacimiento: 17 de septiembre de 1961

Correo Electrónico: [email protected]

Estudios Académicos:

Maestría en Administración Internacional por la Universidad Iberoamericana del Noroeste en Tijuana.

Diplomado en Herramientas y Estrategias para la Innovación en la Empresa. CIDE 2004.

Diplomado en Alta Dirección impartido por el Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresa (IPADE) 2004.

Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Puestos Desempeñados:

Titular de la Unidad de Enlace Legislativo en la Secretaria de Gobernación Mexico D.F.

Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Nayarit.

Delegado Federal del Trabajo en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en Coahuila.

Director de Gestión de Gobierno en la Secretaría de Salud Federal.

Director de Impulso a la Gestión de Calidad a nivel nacional.

Subdirector General de Protección Financiera de la Salud en el Instituto de Servicios de Salud Pública de Baja California.

Subdirector General de Administración en el Instituto de Servicios de Salud Pública de Baja California.

Director de Planeación en la Secretaría de Planeación y Finanzas del Poder Ejecutivo de B.C.

Asesor de seguimiento a la política de gasto público en la SPF del poder ejecutivo de B.C. Experiencia docente:

Instructor en Diplomado de Administración Pública, en CETYS Universidad Campus Tijuana.

Instructor en el Centro de Capacitación y Estudios Fiscales y Finanzas Públicas de la Secretaría de Planeación y Finanzas del poder ejecutivo del estado de B.C.

Profesor de Tiempo Completo Escuela de Ciencias Sociales y Políticas en la UABC.

Catedrático en la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la UABC.

Instructor en diplomados en el Instituto de Administración Pública de BC.

Profesor en la Escuela Tecnica de Trabajo Social A.C.

http://www.bajacalifornia.gob.mx/portal/gobierno/directorio_sector.jsp


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Nombre: Lic. Cristhian Sepulveda Manriquez

Puesto Oficial: Coordinador de Normatividad y Transparencia

Teléfono: 01 (664) 969 4700 Ext. 4715

Fecha de Nacimiento: 14 de Abril de 1985


Maestría en Derecho Laboral (Actualmente Alumno), en la Escuela Libre de Derecho, en la Ciudad de México, Distrito Federal.

Maestría en Derecho Constitucional y Administrativo, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, U.A.B.C., 2009-2010, (Titulo en Tramite).

Especialidad en Derecho Constitucional y Administrativo, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, U.A.B.C., 2008-2009.

Universidad Autónoma de Baja California, egresado de la Facultad de Derecho Tijuana, 2003 – 2007.


Representante Obrero en la Junta Especial Número Tres de la Local de Conciliación y Arbitraje, con Residencia en la ciudad de Tijuana, Baja California

Secretario del Interior de los siguientes sindicatos: Sindicato de Empleados y Trabajadores de la Industria, el Campo y el Comercio del Estado 29; Sindicato de Empleados y de Trabajadores en Hoteles, Moteles, Bares, Restaurantes, Discotecas, Similares y Conexos “Francisco Villa”, C.R.O.M.; y Sindicato de Empleados y Trabajadores de la Industria de la Maquila, Similares y Conexos “Solidaridad” C.R.O.M.

Secretario General del Sindicato de Operadores, Empleados y Trabajadores del Autotransporte al Servicios Público en Turismo y Pasajes, Taxis, Camiones de Volteo y Carga en General, Tractocamiones, Autobuses, Similares y Conexos “Nuevo Milenio”.

Abogado de la Confederación Regional Obrera Mexicana (C.R.O.M.),

Litigante en diversos juicios en áreas del derecho mercantil, familiar y laboral.


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Nombre: Lic. Othón Rogelio Casillas Ángel

Puesto Oficial: Director de Planeación y Evaluación.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4708

Fecha de Nacimiento: 16 de noviembre de 1978



Maestría en Administración Universidad Autónoma de Baja California.

Licenciado en Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California.

Diplomado en Herramientas Metodológicas para la Formación basada en Competencias ITESM.

Seminario en Administración Efectiva de Proyectos en ITESM Campus Tijuana.

Diplomado en Calidad Total IBCC.

Diplomado en Recursos Humanos CETYS Universidad.


Director de Planeación y Evaluación UTT.

Coordinador de la Unidad Académica Ensenada UTT.

Jefe de Departamento de Servicios Escolares UTT.

Jefe de Departamento de Planeación y Evaluación UTT.

Docente de asignatura en CECYTE BC.

Docente en Universidad UNEA.


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Nombre: Lic. César Fabricio Órnelas León

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Desarrollo y Evaluación

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4746

Fecha de Nacimiento: 5 de diciembre de 1969



Licenciado en Economía. Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.

Certificado en el estándar de competencia en Impartición de Cursos de Formación del Capital Humano de Manera Presencial Grupal por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER).


Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Auxiliar de Programación de la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefe del Departamento de Planeación, Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia de Tijuana (DIF Municipal).

Analista de la Dirección de Desarrollo Administrativo. Ayuntamiento de Tijuana.

Encargado de Vinculación e Investigación. Comité para el Desarrollo Municipal (COPLADEM). Ayuntamiento de Tijuana.

Nombre: Lic. Guillermo Olguín Duran

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Información y

Estadística

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4749

Fecha de Nacimiento: 14 de Septiembre de 1982



Lic. en Economía. Universidad Autónoma de Baja California Puestos Desempeñados:

Jefe del Departamento de Información y Estadística. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Analista Administrativo en la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnológica de Tijuana.


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Nombre: Lic. Francia Denise Meléndez Navarro

Puesto Oficial: Subdirectora de Amisión y Servicios al Estudiante

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4714




Maestría en Litigación Oral. Centro Universitario de Baja California. Titulación pendiente.

Licenciatura en Derecho. Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados (Empezando por el último):

Subdirectora de Admisión y Servicios al Estudiante. Universidad Tecnologica de Tijuana.

Jefe de Oficina de Normatividad y Transparencia. Universidad Tecnologica de Tijuana.

Asistente de la Dirección de Planeación y Evaluación. Universidad Tecnologica de Tijuana.

Litigante en Despacho Jurídico Jimenez.

TELVISTA. Mexicana de Aviación. Servicio al cliente.Agente de Reservaciones y Ventas.

Nombre: C.P. Víctor Octavio Soto Aguilar

Puesto Oficial: Secretario de Administración y Finanzas

Teléfono: 01 (664) 9 69 47 00 Ext. 4720




Maestría en Administración Pública, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Contador Público, por la Universidad Autónoma de Baja California.

Especialidad en Fiscal.

Diplomado en Impuestos. Puestos Desempeñados:

Director de la Carrera de Contaduría Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Recaudador de Rentas del Estado de Baja California en Tijuana.

Coordinador Ejecutivo del Fideicomiso Corredor Tijuana-Rosarito.

Delegado de Auditoria Fiscal del Estado de Baja California en Tijuana.

Jefe de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Supervisor de Auditoria Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).

Auditor Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SHCP).


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Nombre: Lic. María de los Ángeles Olague Contreras

Puesto Oficial: Subdirectora de Recursos Humanos

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4723

Fecha de Nacimiento: 2 de octubre de 1958



Licenciatura en Relaciones Industriales. Instituto Tecnológico de Tijuana.

Diplomado en Administración y Gestión Pública. Universidad Autónoma de Baja California.

Diplomado en Finanzas Públicas. Universidad Autónoma de Baja California.

Diplomado en Liderazgo y Desarrollo Político. Universidad Iberoamericana Campus Tijuana. Puestos Desempeñados:

Subdirectora de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuna.

Jefe de Departamento de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuna.

Subdirectora de Administración Dirección de Desarrollo Administrativo Ayuntamiento de Tijuana.

Coordinadora de Normatividad Administrativa, Ayto. de Tijuana.

Jefe Departamento Administrativo de Servicios Médicos Municipales.

Administradora Constructora Nájera y Asociados.

Jefe de Recursos Humanos Unión Olivarera, Grupo Santa Fe.

Administradora YMCA Playas de Tijuana.

Nombre: Lic. Jesús Oscar Robles Castro

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios Generales.

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4726

Fecha de Nacimiento: 10 de agosto de 1973



Lic. Administración y Finanzas. Universidad de Occidente en Sinaloa. Puestos Desempeñados:

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefe de Información y Estadística. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Coordinador de Proyectos Especiales. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Auxiliar de Departamento de Programación y Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.


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Nombre: Ing. Miguel Manuel Miranda Ibarra

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Mantenimiento

e Instalaciones

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4725

Fecha de Nacimiento: 15 de junio de 1962



Ingeniero Civil en Estructuras, Instituto Tecnológico de Tijuana. 1981-1986

Especialidad en Valuación de Inmuebles, Instituto Politécnico Nacional, 2012


Ejercicio de la Profesión, 2004 a julio del 2012.

Jefe de Licitaciones y Contratos, Unidad Municipal de Urbanización, Ayuntamiento de Tijuana, XVII Ayuntamiento de Tijuana. 2001-2003

Jefe Departamento de Fiscalización de Obra Pública, Sindicatura. XVI Ayuntamiento de Tijuana.

Jefe de Obras y Servicios Públicos, Delegación La Mesa, XV Ayuntamiento de Tijuana.

Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles, Oficialía Mayor, XIV Ayuntamiento de Tijuana.

Nombre: Ing. Anuar Terrones López

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Sistemas

de Información Tecnológica

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4707

Fecha de Nacimiento: 8 de Enero de 1981



Técnico Superior Universitario en Informática. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Ingeniería en Sistemas Computacionales Universidad UNIVER Tijuana


Encargado de laboratorios de cómputo. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Profesor de Asignatura en la carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Representante de Ventas Telefónicas en TELVISTA.


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Nombre: Susana Chan Galvez

Puesto Oficial: Jefa del Departamento de Presupuestos

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4729




Lic. Contaduría y Finanzas. Universidad de Occidente Sinaloa. Puestos Desempeñados:

Jefe de Departamento de Presupuestos. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Nombre: C.P. Miriam Jiménez Rodríguez

Puesto Oficial: Jefa del Departamento de Contabilidad

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4722

Fecha de Nacimiento: 14 de junio de 1982



Contador Público. Universidad Autónoma de Baja California. Puestos Desempeñados:

Jefe de Departamento de Contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefe de Departamento de Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Auxiliar en el Departamento de Presupuesto. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Auxiliar contable en Departamento de Contabilidad – Compañía Embotelladora del Fuerte, S. de R.L. de C.V. (Coca-Cola).

Auxiliar contable en departamento de contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Auditor – Cano Contadores Públicos, S.C.


13 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Lic. Israel López Zenteno

Puesto Oficial: Secretario de Vinculación

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4734




Maestría en Administración de Negocios (MBA) por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS).

Licenciado en Negocios Internacionales por el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS) en Ensenada.


Coordinador Ejecutivo de la Unidad de Enlace Legislativo, Secretaría de Gobernación..

Subdirector Nacional de Vinculación Social, Secretaría de Salud Federal..

Subdirector Nacional de Enlace con la Industria Farmacéutica, Secretaría de Salud Federal.

Director de Mercadotecnia y Catedrático a Nivel Profesional CETYS Universidad.

Director de Branding & Web Marketing.

Consultor Asociado Jr.

Coordinador Operativo de Programa.

Nombre:

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Desarrollo

y Servicios Tecnológicos

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4736

Fecha de Nacimiento





14 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Lic. Alejandra Chan Gálvez

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Enlace Empresarial,

Prácticas y Estadías

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4793

Fecha de Nacimiento: 19 de enero de 1979



Lic. en Administración y Finanzas, Universidad de Occidente, Sinaloa.

Maestría en Administración, UNID Tijuana.

Diplomado en Desarrollo de Habilidades Estratégicas para la toma de decisiones en las Organizaciones, UNID Tijuana.

Diplomado en Vinculacion Efectiva y Transferencia de Tecnología, SEP–CONACYT–ADIAT. Puestos Desempeñados:

Especialista en Crédito y Cobranza, Amcor de México.

Nombre: MBA. Josué Espinoza Muñoz

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Incubación

de Empresas y Negocios

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4713




Lic. Negocios Internacionales Universidad Autónoma de Baja California (UABC).

Master in Business Administration CETYS Universidad.

Certificación: Impartición de Cursos por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de

Competencias Laborales (CONOCER). Puestos Desempeñados:

Director Nacional. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).

Auditor Nacional. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).

Asesor de PyMES. EmpreSer de México (Incubadora de Empresas).


15 D-PE-03 R10/1114

Nombre: C. José Máximo García Hernández

Puesto Oficial: Director de Extensión Universitaria

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4716

Fecha de Nacimiento: 19 de marzo de 1947



Contador Privado por la Academia Sor Juana Inés de la Cruz.

Diplomado en Administración Pública en Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.CETYS Universidad Tijuana.

Asesor de Seguros Profesional por Grupo Nacional Provincial.

Asegurador de Daños, Vida y Accidentes por Seguros Bancomer.

Técnico en Impresión Offset por Grafic Set Artes Gráficas. Puestos Desempeñados:

Director del Sistema Municipal de Parques Temáticos de Tijuana XVII Ayuntamiento de Tijuana.

Delegado Municipal en la Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

Secretario General Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

Jefe de Compras Delegación La Mesa XVI Ayuntamiento de Tijuana.

MG Impresores, propietario.

Editorial Alpha – Omega, Subdirector.

Seguros Bancomer, Supervisor de Venta de Seguros.

Grupo Nacional Provincial, Asesor Profesional de seguros de vida, daños y accidentes.

Multibanco, S.A., Ejecutivo de Cuenta.

Financiera de Fomento Industrial del Norte, S.A., Subgerente de Crédito.

Banco de Londres y México, S.A., Subgerente de Crédito.

Nombre: Lic. Sofía Sandoval Palafox

Puesto Oficial: Subdirector de Promoción y Difusión

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4718




MBA. Alta Dirección. CETYS Universidad.

Lic. en Comunicación. Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.

Diplomado en Liderazgo y Desarrollo Político. Universidad Iberoamericana del Noroeste. Puestos Desempeñados:

Coordinadora de Enlace Institucional Zona Costa, Relaciones Publicas Gobierno del Estado.


16 D-PE-03 R10/1114

Nombre: C.P. Juan Fernando López Molina

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4717




Licenciatura en Contaduría. Instituto Tecnológico de Tijuana. Puestos Desempeñados:

Jefatura de Departamento en Servicios Estudiantiles. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefatura de Departamento en Recursos Materiales. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Jefatura de Oficina en Contabilidad. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Asistente de Recursos Humanos. Universidad Tecnológica de Tijuana.

Nombre: Mtro. Juan Manuel Sánchez Serafín

Puesto Oficial: Secretario Académico

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4719

Fecha de Nacimiento: 1 de Julio de 1960



Maestría en Administración. Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey (ITEMS), Campus Monterrey Nuevo León.

Maestría en Administración Internacional. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.

Especialidad en Finanzas. Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS), Campus Tijuana.

Contador Público. Universidad Autonoma de Baja California, Campus Tijuana.


Director de la Carrera de Desarrollo e Innovación Empresarial.

Director de Posgrado y Licenciaturas en Universidad Iberoamericana del Noroeste.

Director del Centro de Negocios del Sistema UIA-ITESO a nivel nacional.

Director de Posgrado y Licenciaturas en CETYS Universidad.

Director de Posgrado y Licenciaturas en TBC Universidad.

Director General en INPADE Universidad.


17 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Jesús Humberto Ketchul Becerra

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4751




Lic. en Historia Universidad Autonoma de Baja California. Puestos Desempeñados:

Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios de la UTT.

Encargado de la biblioteca pública regional Benito Juarez.

Encargado del área de procesos técnicos de las bibliotecas públicas de Tijuana.

Encargado de la biblioteca pública Eusebio Kino.

Nombre: Miguel Ángel Sifuentes Meraz

Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Idiomas

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4798

Fecha de Nacimiento: 1 de abril de 1970



Diplomado en Docencia del Idioma Inglés.

Diplomado en Docencia.

Administración de Empresas Universidad Autónoma de Baja California, Campus Tijuana.


Profesor de Inglés, 14 años de experiencia.


18 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Emeterio Celedonio Martínez Villegas

Puesto Oficial: Director de Carrera de Operaciones

Comerciales Internacionales

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4909

Fecha de Nacimiento: 4 de Marzo de 1966



Maestro en Economía Internacional, 1991-1993, Facultad de Economía, UABC.

Licenciado en Economía, 1986-1990, UABCS.

Diplomado en Finanzas Públicas, Centro de Capacitación de Estudios Fiscales y Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California, 2000.

Curso taller sobre nuevos enfoque de la Gestión Pública Municipal, XVI Ayuntamiento de Tijuana, 2000.

Formación como instructor de Comercio Internacional, 1997, Bancomext, México, D.F.

Diplomado en Calidad en la educación, 1995, UABC.

Diplomado en Computación, 1996, UABC.

Curso para Maestros en Lógica Formal, 1996, UABC.

Taller de Filosofía Institucional UTT. 2014.

Taller de Logística del Transporte. Plantronics 2014.


Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado como Recaudador de Rentas en Tijuana del 2 octubre del 2009 al 20 noviembre 2013.

Director de Programas de Población en el Consejo Estatal de Población de Baja California 2009.

Director de Desarrollo Político en la Subsecretaria General de Gobierno de Baja California, 2008.

Asesor del Colegio de la Frontera Norte en el proyecto: “Evaluación de Programas Sociales del Gobierno del Estado de Baja California y del Municipio de Tijuana” en 2006.

Subdirector de Planeación y Evaluación, XVI y XVI Ayuntamiento de Tijuana, 2000-2004.

Catedrático de la Maestría en Finanzas Corporativas del CETYS, 2000, Tijuana, B.C.

Asesor del Copladem en el Proyecto Rehabilitación del Centro Histórico de Tijuana, XVI Ayuntamiento de Tijuana, 1999.

Catedrático en la Facultad de Economía, 1992-1999, UABC.

Asesor empresarial de la STPS, 1989, B.C.S.


19 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Jesús Arturo Robles Gutierrez

Puesto Oficial: Director de Carrera de Desarrollo de Negocios

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4703




Maestría en Mercadotecnia. Universidad Autónoma de Aguascalientes.

Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas. Universidad Autonoma de Baja California.


Profesor de Tiempo Completo en la Facultad de Contaduría y Administración. Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.

Coordinador del Departamento de Sorteos de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe del Departamento de Bienestar Estudiantil de la Universidad Autonoma de Baja California.

Secretarío Particular y de Relaciones Públicas del Vicerrector de la Universidad Autonoma de Baja Calfiornia Zona Costa.

Jefe del Departamento de Información de la Rectoría de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe del Departamento de Recursos Adicionales del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California.

Jefe de Departamento de Sorteos del Patronato de la Universidad Autonoma de Baja California en Mexicali.

Jefe del Departamento de Extensión Universitaria de la Universidad Autonoma de Baja California en Tijuana.


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Nombre: José Alfonso Arredondo Castro

Puesto Oficial: Director de la Carrera de Contaduría

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4702

Fecha de Nacimiento: 31 de Diciembre de 1959



Posgrado Especialidad en Finanzas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.

Licenciado en Administración de Empresas. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.

Contador Público. Universidad Michoacana de San Nicolas de Hidalgo. Ciudad Universitaria en Morelia Michoacan.


Despacho de Consultoría y Asesoría Empresarial.

Universidad Tecnológica de Tijuana. Profesor de Tiempo Completo.

Grupo Julián de Obregón. Gerente Administrativo y Operativo.

Concreto y Bloquera Atlas. S.A. de C.V. Gerente General.

Grupo LEVITON. Analista de Operaciones.

Helados Holanda S.A. de C.V. Gerente Comercial, Contador General, Gerente de Sucursal y Gerente Regional.

Alfa Distribuidora S.A. de C. V. Gerente de Distribuidora.

Instituto Nacional Para la Educación de los Adultos. Jefe Estatal de Programación y Presupuesto en Michoacán.

Gobierno del Estado de Michoacán. Jefe de Oficina de Atención a Contribuyentes Menores.

Nombre: Julio César Castro Bojorquez

Puesto Oficial: Director de Carrera de Mecatrónica

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4704




Maestría en ciencias de la ingeniería en el Centro de Enseñanza Técnica y Superior (CETYS).

Ingeniero en electrónica Universidad Autónoma de Baja California (UABC) Campus Otay.

Técnico en electrónica Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No. 37 (CBTIS) en Ciudad Obregón Sonora.


Profesor de asignatura en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Profesor de tiempo completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Presidente de la comisión dictaminadora y RIPPPA en la en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Representante del cuerpo académico de automatización de procesos.

Director de carrera de Mecatrónica en la Universidad Tecnológica de Tijuana.


21 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Luis Eduardo Vargas Gurrola

Puesto Oficial: Director de las Carreras de Tecnología Ambiental

y de Energías Renovables

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4701

Fecha de Nacimiento: 14 de febrero de 1981



Maestría en Ciencias Digitales. Centro de Investigación y Desarrollo de Tecnología Digital (CITEDI) del Instituto Politecnico Nacional (IPN).

Ingeniero en Electrónica con Especialidad en Telecomunicaciones. Instituto Tecnológico de Saltillo.


Coordinador Tecnico Especilizado. Comisión Estatal de Energía. Gobierno del Estado.

Ingeniero de Proyectos. CODETE S.A.

Telemetría y Sistemas Enbebidos en Aplicaciones dentro de la Industria. Manejo de Sistemas SCADA.

Ingeniero de Mantenimiento. PACE Industries de México

Nombre: Ing. Juan Manuel Herrera Peregrina.

Puesto Oficial: Director de las Carreras de Mantenimiento

y de Procesos Industriales

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4705

Fecha de Nacimiento: 24 de diciembre de 1959.



Doctorado en Gestión Política Educativa por el Centro de Estudios Universitarios de Baja California (CEUBC).

Maestría en Administración por el Centro de Estudios Universitarios de Baja California (CEUBC).

Ingeniero Industrial por el Instituto Politécnico Nacional. Puestos Desempeñados:

Profesor de Tiempo Completo en la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Supervisor de Producción de la empresa NISHIBA.

Profesor de asignatura del Colegio de Bachilleres Plantel No. 11.

Supervisor de planta externa de la empresa PROCISA S.A. de C.V.

Supervisor de registro de líneas en la empresa Impulsora Mexicana de Telecomunicaciones S.A de C.V.

Supervisor de producción de la empresa STAFFORD.


22 D-PE-03 R10/1114

Nombre: Lic. Juan Carlos Rico Reséndiz.

Puesto Oficial: Director de Carrera de Tecnologías de

la Información y Comunicación

Teléfono: 01 (664) 969 47 00 Ext. 4706

Fecha de Nacimiento: 24 de junio de 1967.



Maestría en Tecnologías de la Información por la Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID).

Licenciado en Informática, por la Universidad Autónoma de Baja California.


Gestor Administrativo de Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados (CANIRAC).

Subgerente de Afiliación de Cámara CANIRAC.

Auxiliar Administrativo del Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX).

Agente Capacitador de ECA.

Asesor de sistemas de la empresa Llantas y Recubrimientos Otay.

Catedrático del Instituto Tecnológico de San Juan del Río Queretaro.

Catedrático del Instituto Tecnológico de Querétaro.

Catedrático de la Universidad Cuahutémoc.

Auxiliar de Informática de la Universidad del Valle de México.

Jefe de Proyectos de la empresa SAN DIEGO ONLINE.


23 D-PE-03 R10/1114

III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE TIJUANA


24 D-PE-03 R10/1114

III. DATOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TIJUANA

3.1. Misión

Somos una universidad pública que transforma la calidad de vida de nuestros estudiantes y su entorno.

3.2. Visión

Ser una universidad reconocida nacional e internacionalmente por su calidad, vinculación, generación de conocimiento e innovación tecnológica, líder en la formación de egresados competentes.

3.3. Política de Calidad

Satisfacer las expectativas profesionales de los alumnos mediante la aplicación de un

Modelo Educativo práctico e intensivo que facilita su incorporación al ámbito laboral y

de los egresados, empresarios y público en general por medio de educación continua a

través de la vinculación con el sector productivo y la actualización de nuestra

infraestructura y capital humano.

En apego a su Misión, Visión y la legislación aplicable, la Universidad Tecnológica de

Tijuana se compromete en asignar los recursos que resulten necesarios para asegurar

el cumplimiento de la Política de Calidad y la mejora continua del Sistema de Gestión

de la Calidad, así como aquellos derivados de los compromisos que establezca la

Institución para el logro de su objetivo.

3.4. Antecedentes Históricos La Universidad Tecnológica de Tijuana nació oficialmente en virtud de haberse publicado el día 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el Decreto de creación de la Universidad como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y gracias al convenio celebrado entre la Federación y el Gobierno del Estado para otorgar los subsidios necesarios para su funcionamiento. Esta institución fue creada con el propósito de impulsar la educación superior en Baja California, así como de preparar con óptima calidad, profesionistas a nivel Técnico Superior Universitario, mediante la aplicación de un modelo educativo moderno que se sustenta en la vinculación con el sector productivo y organismos públicos y sociales que componen el desarrollo sustentable de la región. En 1998, se contaba con cuatro carreras: Electrónica y Automatización, Informática, Mantenimiento Industrial y Procesos de Producción, y a partir de septiembre de 1999


25 D-PE-03 R10/1114

se oferta la carrera de Tecnología Ambiental por lo que actualmente se cuenta con estas cinco carreras, en las que se atiende principalmente a egresados de bachillerato tecnológico (CECYTE, CBTIS) y bachillerato general (COBACH, CETIS) entre otras escuelas, de Tijuana y Tecate. La Universidad Tecnológica de Tijuana inicialmente comenzó sus actividades de docencia en las instalaciones facilitadas por la Universidad Autónoma de Baja California ubicadas en la Colonia Juárez de la ciudad de Tijuana, donde operó del mes de septiembre de 1998 al mes de agosto de 1999, cuando realizó el traslado a sus propias instalaciones, ubicadas en un predio de 20 hectáreas que se encuentra localizado en el Fraccionamiento el Refugio Quintas Campestre en el Km. 10 de la carretera libre Tijuana-Tecate, en el municipio de Tijuana. Para esta fecha, se encontraba ya construido un edificio de dos pisos para aulas y un segundo edificio para laboratorios y talleres como parte de la inversión en infraestructura realizada por el Gobierno Federal. Al inicio de sus actividades, en septiembre de 1998, la institución contaba con las áreas administrativas de Rectoría, Abogado General, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Vinculación, cuatro Direcciones de Carrera y el Departamento de Servicios Escolares. En 2009 se inicio operaciones en el Municipio de Ensenada, con la apertura de la Unidad Académica Ensenada y la Extensión de San Quintín con dos programas educativos, siendo estos Desarrollo de Negocios y Procesos Agropecuarios. En 2010 tambien se aperturo el programa educativo de Tecnológias de la Información y Comunicación y el programa educativos de Procesos Agropecuarios cambio a Procesos Alimentarios. Actualmente, se cuenta con las áreas de Rectoría, Dirección de Normatividad y Transparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación y Evaluación, Secretaría de Vinculación, Dirección de Extensión Universitaria, Secretaría Académica, siete Direcciones de Carrera, Subdirección de Recursos Humanos, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Subdirección de Promoción y Difusión y una Coordinación de la Unidad Académica. Todo ello con el fin de brindar un servicio más eficiente para optimizar el desarrollo de las actividades académicas de esta institución.

3.5. Marco Juridico

● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05 -II-1917

● Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California. P.O. 16-VIII-1953

● Ley de Planeación del Estado de Baja California. P.O. 25-VI-2008


26 D-PE-03 R10/1114

● Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California.

P.O. 20-I-1986 ● Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Público del Estado de Baja California

P.O. 22-X-2010

● Convenio para la creación, operación y apoyo financiero de la UTT entre los gobiernos Federal y Estatal. (30/04/98)

● Decreto de Creación. (14/08/98)

● Reglamento Interno de la UTT.

3.6. Objeto de la Universidad

Según el Artículo 4to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana publicado el 14 de agosto de 1998 en el Periódico Oficial de Estado Libre y Soberano de Baja California, la Universidad tendrá por objeto impartir Educación del tipo Superior Tecnológica, para formar Técnicos Supeiror Universitarios aptos para la alicación de conocimientos y la solución creativa de problemas que afectan a los sectores públicos, privado y social del Estado y el país, con un sentido de innov ación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos, así como ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresados y para egresado del nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de otras instituciones de Educación Superior, que permitan a los estudiantes alcanzar el nivel académico de licenciatura.


27 D-PE-03 R10/1114

3.7. Atribuciones de la Universidad

Según el Artículo 5to. del Capítulo Segundo del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para el cumplimiento de su objeto, la Universidad Tecnológica de Tijuana tendrá las siguientes atribuciones:

I. Crear la organización administrativa que le sea conveniente y, contratar los recursos humanos necesarios para su operación, de conformidad con el presupuesto anual de egresos aprobado por el Consejo Directivo, en cumplimiento a los previsto por la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Baja California;

II. Adoptar el modelo educativo del Subsistema Nacional de Universidades

Tecnológicas, y la estructura orgánica básica de conformidad con los lineamientos que para el efecto se expidan;

III. Someter los planes y programas de estudio, así como sus adiciones o reformas a

la aprobación de la autoridad correspondiente;

IV. Expedir certificados de estudio, títulos, diplomas, reconocimientos, distinciones especiales y otros que así se requieran, conforme a las disposiciones aplicables;

V. Planear, formular, desarrollar e impulsar programas de investigación tecnológica;

VI. Fijar conjuntamente con la autoridad educativa, el calendario escolar del Sistema;

VII. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de

estudios de acuerdo con las disposiciones;

VIII. Revalidar y otorgar equivalencias de estudios de conformidad con lo establecido por la Ley General de Educación, y la Ley de Educación del Estado de Baja California, procurando facilitar el tránsito de los estudiantes inscritos en Universidades de este tipo;

IX. Reglamentar los procedimientos de selección e ingreso de los alumnos, así como

para su permanencia en la Institución;

X. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso, del personal académico, atendiendo las recomendaciones que surjan en el seno de las instancias competentes;

XI. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización

acadámica y dirigidos tanto a la comunidad universitaria, así como a la población en general;

XII. Organizar actividades culturales y deportivas que permitan a la comunidad el

acceso a las diversas manifestaciones culturales;


28 D-PE-03 R10/1114

XIII. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social para la realización de actividades productivas con un alto nivel de eficacia y sentido social;

XIV. Administrar libremente su patrimonio, con sujeción al marco legal que le impone

su carácter de Organismo Público Descentralizado.

XV. Expedir las disposiciones necesarias a fin de hacer efectivas las atribuciones que este Decreto le confiere para el cumplimiento de su objeto.

3.8. De los Órganos y Autoridades de la Universidad Según el Artículo 6to. del Capítulo Tercero del Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Tijuana, establece que para su Gobierno y administración, la Universidad contará con los Órganos y Autoridades siguientes:

I. Un Consejo Directivo; II. Un Rector; III. Los Secretarios y Directores de área o división que establezca el Reglamento

Interior; IV. Los órganos colegiados que se señalen en el Reglamento Interior; y V. El Patronato.


29 D-PE-03 R10/1114

3.9 ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Rectoría.

1.0.1 Dirección de Normatividad y Transparencia. 1.0.2 Dirección de Planeación y Evaluación.

1.0.2.0.1 Departamento de Desarrollo y Evaluación. 1.0.2.0.2 Departamento de Información y Estadística.

1.0.0.1 Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante.

1.1 Secretaría de Administración y Finanzas.

1.1.0.1 Subdirección de Recursos Humanos. 1.1.0.1.1 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 1.1.0.1.2 Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 1.1.0.1.3 Departamento de Sistemas de Información Tecnológica. 1.1.1.0.1 Departamento de Presupuestos. 1.1.1.0.2 Departamento de Contabilidad.

1.2 Secretaría de Vinculación.

1.2.0.1.1 Departamento de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías. 1.2.0.1.2 Departamento de Desarrollo y Servicios Tecnológicos. 1.2.0.1.3 Departamento de Incubación de Empresas y Negocios (CIENUTT).

1.1.3 Dirección de Extensión Universitaria.

1.1.3.1 Subdirección de Promoción y Difusión.

1.1.3.0.1 Departamento de Servicios Estudiantiles. 1.3 Secretaría Académica.

1.3.0.0.1 Departamento de Servicios Bibliotecarios. 1.3.0.0.2 Departamento de Idiomas.

1.3.0.0.3 Unidad Académica Ensenada. 1.3.1 Dirección de Carrera.


30 D-PE-03 R10/1114

3.10 Organograma General

RECTORÍA

SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE

VINCULACIÓN

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

DIRECCIÓN DE CARRERA

DE OPERACIONES

COMERCIALES

INTERNACIONALES


DE CONTADURÍA


DE MANTENIMIENTO


DE TECNOLOGÍA

AMBIENTAL


DE ENERGÍAS

RENOVABLES


DE DESARROLLO DE

NEGOCIOS


DE PROCESOS

INDUSTRIALES


DE MECATRÓNICA


DE TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO

DE IDIOMAS

UNIDAD ACADÉMICA

ENSENADA

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO

DE DESARROLLO Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE

INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICA

DEPARTAMENTO DE

ENLACE EMPRESARIAL,

PRÁCTICAS Y ESTADÍAS

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO Y

SERVICIOS

TECNOLÓGICOS

DEPARTAMENTO DE

INCUBACIÓN DE

EMPRESAS Y NEGOCIOS

SUBDIRECCIÓN DE

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

ESTUDIANTILES

DIRECCIÓN DE

EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

SUBDIRECCIÓN DE

ADMISIÓN Y SERVCIOS

AL ESTUDIANTE

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y

TRANSPARENCIA

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS

GENERALES

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO E

INSTALACIONES


31 D-PE-03 R10/1114

003 1212

RECTORÍA

SECRETARÍA ACADÉMICASECRETARÍA DE

VINCULACIÓN

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


DE OPERACIONES

COMERCIALES

INTERNACIONALES


DE CONTADURÍA


DE MANTENIMIENTO


DE TECNOLOGÍA

AMBIENTAL


DE ENERGÍAS

RENOVABLES


DE DESARROLLO DE

NEGOCIOS


DE PROCESOS

INDUSTRIALES


DE MECATRÓNICA


DE TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

DEPARTAMENTO

DE IDIOMAS

UNIDAD ACADÉMICA

ENSENADA

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO

DE DESARROLLO Y

EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE

INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICA

DEPARTAMENTO DE

ENLACE EMPRESARIAL,

PRÁCTICAS Y ESTADÍAS

DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO Y

SERVICIOS

TECNOLÓGICOS

DEPARTAMENTO DE

INCUBACIÓN DE

EMPRESAS Y NEGOCIOS

SUBDIRECCIÓN DE

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

DEPARTAMENTO

DE SERVICIOS

ESTUDIANTILES

DIRECCIÓN DE

EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

SUBDIRECCIÓN DE

ADMISIÓN Y SERVCIOS

AL ESTUDIANTE

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y

TRANSPARENCIA

SUBDIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

TECNOLÓGICA

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTOS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO E

INSTALACIONES

084 1212

CF=1 MAG=14

CF=4

003 1122

CF=2

084 6112

CF=4

004 7112

CF=1

004 7122

CF=3

004 7132

CF=2 CF=3

004 7142

004 7152

CF=6 CF=5

004 7162

004 7172

CF=8

084 1132

CF=2 MAG=13

084 1142

CF=2 MAG=12

084 1152

CF=3 MAG=9

CF=1 MAG=12

084 1162

084 1172

CF=2 MAG=5

084 1182

CF=1 MAG=2

CF=2 MAG=12

084 1192

084 1202

CF=2 MAG=6

084 3112

CF=2

084 3122

CF=3

084 3132

CF=1

084 3142

MAG=8

086 2112

CF=2

086 2122

CF=3

086 2132

CF=2

087 4112

CF=2

087 4122

087 4132

087 4142

CF=3

CF=1

CF=2

088 5112

CF=3

088 5152

088 5122

CF=3

CF=3


D-PE-03 R10/1114

32

IV. DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS


D-PE-03 R10/1114

33

IV. a) ORGANIGRAMA FUNCIONAL Organigrama Funcional de Secretarías

RECTORÍA

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

SECRETARÍA DE

VINCULACIÓNSECRETARÍA ACADÉMICA

Establecer criterios y políticas para la

planeación a mediano y largo plazo de las

actividades académicas de la Institución,

así como someter a la consideración del

Rector el Programa de Docencia de la

Universidad.

Verificar que la revisión actualización de los

planes y programas de estudio que imparte

la Universidad, sean los autorizados y

cumplan con las normas y lineamientos

vigentes, así como promover la

participación del personal docente en la

actualización de estos.

Coadyuvar en la programación

cuatrimestral, dar seguimiento al calendario

académico de las carreras que se imparten,

así como en la evaluación al desempeño

del personal docente.

Programar, organizar y evaluar el proceso

enseñanza-aprendizaje de las carreras que

se imparten, impulsando la elaboración y

difusión de nuevas técnicas de enseñanza,

material didáctico y equipo de apoyo a los

programas de estudio.

Presidir como miembro de las comisiones

académicas de ingreso, selección,

promoción y permanencia del personal

docente.

Impulsar, a través de las Direcciones de

Carrera, el desarrollo de programas de

formación y actualización y de desarrollo

del personal docente.

Coordinar el diseño, ejecución de

actividades de orientación a los aspirantes

de nuevo ingreso, para que realicen una

adecuada elección profesional, así como en

la evaluación de los alumnos de nuevo

ingreso.

Coadyuvar y participar en la formación y

funcionamiento de los cuerpos colegiados

de la Institución, mediante la coordinación,

control y evaluación de la edición de

artículos científicos, manuales de prácticas,

de asignatura y material didáctico.

Establecer criterios e instrumentos para el

reclutamiento y selección de personal

docente, aprobar su contratación, así como

evaluar y autorizar, en su caso, la

asignación de cargas académicas por parte

de las Direcciones de Carrera.

Desarrollar, establecer, organizar, dirigir,

promover y difundir el Programa de

Vinculación de la Universidad, y en su

caso, crear, normar, coordinar y supervisar

los consejos, comités o comisiones que

coadyuven al cumplimiento de las

funciones del ámbito de su competencia.

Impulsar la concertación de convenios de

colaboración, participación e intercambio

interinstitucional, que posibiliten el

desarrollo de programas de vinculación de

índole académica, científica, cultural y

deportiva a nivel local, regional, nacional,

internacional.

Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y

evaluar el programa de servicios de

vinculación de la Universidad para los

sectores público, privado y social, con el

objetivo de coadyuvar en la generación de

ingresos propios.

Promover, coordinar y supervisar la

realización de visitas guiadas y estadías

empresariales, en los sectores público,

privado y social.

Identificar, fomentar, y coordinar las

acciones relativas a la participación de la

Universidad en las áreas de Desarrollo e

Innovación Tecnológica de su entorno, en

favor de los sectores público, privado y

social.

Identificar, fomentar, y coordinar las

acciones relativas a la internacionalización

de la Universidad, estableciendo y

conduciendo las relaciones y acuerdos

necesarios para tal efecto.

Promover y supervisar la operación de los

servicios que se ofrecen a través del Centro

Incubador de Empresas y Negocios

(CIENUTT), así como de la Entidad de

Certificación y Evaluación (CECLUTT).

Conducir y evaluar el seguimiento de los

egresados y ex-alumnos, las acciones de la

Bolsa de Trabajo, y la relación con la

Asociación de Egresados de la Universidad

(ASEUTT).

Asegurar la pertinencia de los programas

educativos de la Universidad mediante la

realización de talleres de Análisis

Situacionales de Trabajo (AST) con la

participación de representantes de los

sectores pública, privada y social, así como

de egresados.

Coadyuvar en el proceso de procuración de

fondos extraordinarios provenientes de la

participación del Universidad en

convocatorias nacionales e internacionales,

donaciones de los sectores público, privado

y social, así como de sus egresados.

Formular, compilar y difundir las normas,

políticas y procedimientos de la

administración de los recursos humanos,

materiales y financieros de la Institución

educativa.

Coordinar y supervisar la formulación del

anteproyecto de presupuesto anual de

egresos y de inversión del organismo, con

base en los programas institucionales de

trabajo, así como controlar las

modificaciones y ampliaciones necesarias.

Administrar las actividades relacionadas

con la selección ingreso, contratación

inducción desarrollo y capacitación así

como para aplicar las deducciones, el pago

de remuneraciones y demás prestaciones a

que tiene derecho el personal.

Determinar y controlar las medidas de

seguridad y vigilancia de las instalaciones y

bienes de la Universidad.

Dirigir y supervisar el registro de la

contabilidad patrimonial y presupuestaria,

así como coordinar la formulación de los

estados financieros, sus auxiliares y demás

informes relativos.

Participar en la contratación o adquisición

de los recursos materiales y prestación de

servicios que permitan el cumplimiento de

los objetivos, programas y metas

institucionales, así como vigilar el

cumplimiento de directrices, normas,

disposiciones legales para un adecuado

seguimiento del proceso administrativo.

Sistematizar y modernizar los

procedimientos administrativos y

operacionales de la gestión administrativa.

Para lograr niveles óptimos de calidad,

satisfacción y seguridad informática, que

permitan establecer una estructura

administrativa eficiente, así como una

comunicación adecuada en beneficio de la

institución en general.

Facilitar el desarrollo académico y fomento

a las actividades culturales y deportivas de

la comunidad universitaria, mediante el

mantenimiento, la ampliación y mejora de

aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios

deportivos e infraestructura en general de

la universidad.


D-PE-03 R10/1114

34

Organigrama Funcional de Direcciones

RECTORÍA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN

Proponer los mecanismos que

permitan coordinar los procesos de

planeación, organización,

evaluación e información de la

Universidad.

Coordinar las actividades de

Planeación y Evaluación de las

áreas académicas y

administrativas.

Coordinar la Integración de la

información, documentación y

estadística de las operaciones

realizadas en la UTT.

Coordinar la elaboración de los

Manuales de Políticas,

Organización y Procedimientos.

Establecer Proyecciones de

crecimiento y desarrollo de la UTT.

Integrar el Programa Operativo

Anual de la Universidad

Tecnológica con base a las normas

y lineamientos establecidos en la

Secretaría de Educación Pública y

la Secretaría de Planeación y

Finanzas.

Vigilar en coordinación con otras

áreas la construcción y

equipamiento de la Institución.

Coordinar la aplicación de

Evaluación al desempeño de

profesores.

Proporcionar la información que se

requiera a las instancias internas y

externas para efectos de

coordinación, planeación,

operación y evaluación.

Evaluar los resultados del

cumplimiento de los programas,

proyectos y metas de las distintas

áreas de la Universidad.

Coordinar el Sistema de Gestión de

Calidad y proyectos de mejora

continua.

Coordinar la elaboración de

estudios de factibilidad para la

apertura de nuevos programas

educativos.


Mantener actualizado el plan de

estudios de la carrera a su cargo,

vigilando su correcta aplicación y

concordancia con el Modelo

Educativo de Técnico Superior

Universitario, Ingeniería y Licencia

Profesional.

Mantener el seguimiento de

alumnos que comprenda desde su

ingreso, estancia en la Universidad

y analizar la situación del egresado,

así como promover la titulación.

Mantener contacto con el sector

productivo de bienes y servicios, en

coordinación con la Secretaría de

Vinculación, para lograr estancias

de profesores de tiempo completo,

contratos de servicios tecnológicos,

visitas y estadías para los alumnos.

Seleccionar a los docentes para

cubrir las necesidades académicas,

coordinar y controlar sus

actividades, así como la evaluación

del desempeño de los alumnos y de

los académicos.

Participar en las comisiones

académicas en representación de la

Universidad.

Autorizar y coordinar la elaboración

de los materiales de estudio y

manuales de prácticas para los

talleres y laboratorios de la

Dirección.

Administrar los recursos materiales,

infraestructura y equipamiento de la

carrera a su cargo, llevando un

control que permita identificar su

correcta utilización y pueda ser

presentado de manera eficaz y

oportuna para su evaluación.

Elaborar el Programa Operativo

Anual y el anteproyecto del

presupuesto de la Dirección en

base a la normatividad y

lineamientos establecidos en la

Universidad para tal efecto.

Apoyo en la promoción de su

carrera, para la captación de

alumnos de nuevo ingreso.

Llevar a cabo las actividades de su

área de competencia relacionadas

con la implementación, desarrollo y

mejora continua del Sistema de

Gestión de la Calidad.

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

Promover y coordinar la realización

de actividades que tiendan a elevar

el nivel cultural, científico,

tecnológico y humanístico de los

estudiantes de la UTT.

Supervisar las campañas

publicitarias dirigidas a la

promoción de la Universidad

Tecnológica de Tijuana.

Supervisar todas las actividades

relativas a la prestación de

servicios médicos y la impartición

de cursos o pláticas de prevención

de enfermedades, todo esto dirigido

a la comunidad universitaria y

población en general.






Supervisar la colocación de los

alumnos en el servicio social de

primera etapa.

Coordinar la relación con la

comunidad mediante la

participación del personal y de

alumnos en programas

comunitarios, para la mejora del

entorno.

Gestionar recursos para pagos a

instructores de las actividades

culturales y deportivas realizadas.






DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD

Y TRANSPARENCIA

Representar a la Universidad ante

autoridades judiciales y laborales,

tomando parte en las controversias

laborales que puedan surgir.

Realizar las investigaciones

jurídico-normativas y elaborar, en

su caso, los dictámenes

correspondientes cuando se

presenten situaciones irregulares

de la institución.

Formular y revisar los proyectos de

los convenios y contratos que vaya

a celebrar la Universidad,

elaborando y supervisando los

instrumentos legales que los

soporten.

Llevar el registro de los

lineamientos, manuales, acuerdos,

contratos, convenios y demás

disposiciones de carácter general

que se relacionen jurídica y

normativamente con el

funcionamiento de la Universidad.

Gestionar la publicación en el

Periódico Oficial del Gobierno del

Estado, los lineamientos, acuerdos

y demás instrumentos legales que

así lo requieran y que sean de

competencia institucional.

Coordinar las actividades

inherentes a manejo de

información institucional con el

propósito de facilitar el acceso a la

información, en cumplimiento a la

Ley de Acceso a la Información

Pública para el Estado de Baja

California.






Asesorar y/o proponer la

actualización o modificación de la

normatividad vigente.

Auxiliar al Rector en las sesiones

del Consejo Directivo.


D-PE-03 R10/1114

35

IV b) Organigramas por Unidad

Administrativa c) Organigramas por Puesto y Plaza


D-PE-03 R10/1114

36

Rectoría

Organigrama por Unidad Administrativa

RECTORÍA

003 1112

CF=4

Asistente Ejecutiva

Rector

Chofer

Coordinador de

Proyectos Especiales

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1

Organigrama por puesto y plaza

E

Rectoría 4

Rector 1

Coordinador de

Proyectos Especiales1

Asistente Ejecutiva 1

Chofer 1


D-PE-03 R10/1114

37

Direccción de Normatividad y Transparencia.

Organigrama por unidad administrativa

DIRECCIÓN DE

NORMATIVIDAD Y

TRANSPARENCIA

003 1122

CF=2

Director de

Normatividad y

Transparencia

Jefe de Oficina

CF=1

CF=1


E

2

1

Jefe de Oficina 1

Dirección de

Normatividad y

Transparencia

Director


D-PE-03 R10/1114

38

Dirección de Planeación y Evaluación


DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN

086 1192

CF=7

Jefe del Departamento

de Desarrollo y

Evaluación


de Información y

Estadística

Analista Administrativo

Director de Planeación

y Evaluación

Jefe de OficinaJefe de OficinaCoordinador

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1 CF=1

CF=1

CF=1


D-PE-03 R10/1114

39


E

Director 1

2

Dirección de

Planeación y

Evaluación

Analista Administrativo 1

Departamento de

Desarrollo y Evaluación3

Jefe de Departamento 1

Coordinador 1

E

Jefe de Oficina 1

Departamento de

Información y

Estadística

2


Jefe de Oficina 1

E


D-PE-03 R10/1114

40

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante


SUBDIRECCIÓN DE

ADMISIÓN Y SERVICIOS AL

ESTUDIANTE

084 6112

CF=4

Analista

Administrativo

Subdirector de

Servicios EscolaresCF=1

CF=2

Jefe de Oficina

CF=1


Subdirección de

Admisión y Servicios

al Estudiante

4

Subdirector 1

Jefe de Oficina 1

E



D-PE-03 R10/1114

41

Secretaría de Administración y Finanzas


SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

004 7212

CF=28

Jefe del

Departamento de

Presupuestos

Jefe del

Departamento de

Sistemas de

Información

Jefe del

Departamento de

Contabilidad

Subdirector de

Recursos Humanos

Secretario de

Administración y

Finanzas

Jefe de Oficina

Jefe del

Departamento de

Mantenimiento e

Instalaciones

Jefe del

Departamento de

Recursos Materiales y

Servicios Generales

Técnico en

ContabilidadJefe de Oficina Jefe de Oficina Coordinador

Analista

Administrativo

Asistente de Servicios

de Mantenimiento

Técnico Especializado

en Mantenimiento

Técnico en Jardinería

Analista

Administrativo

Jefe de Oficina

Coordinador

Chofer de

Administración

Jefe de Oficina

CF=1

CF=2

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1 CF=1 CF=2

CF=2

CF=1

CF=1

CF=2

CF=4

CF=1

CF=1

CF=1

CF=1

CF


D-PE-03 R10/1114

42


Secretario 1

E

Secretaría de

Administración y

Finanzas

1

3

Subdirector 1

Coordinador 1

Jefe de Oficina 1

E

Subdirección de

Recursos Humanos

Departamento de

Recursos Materiales y

Servicios Generales

6


Jefe de Oficina 2


Chofer 1

E

Departamento de

Contabilidad3


Jefe de Oficina 1

Técnico en Contabilidad 1

E

Departamento de

Presupuetos2


Jefe de Oficina 1

E

Departamento de

Sistemas de Información

Tecnológica

5


Coordinador 1


Jefe de Oficina 1

E

Departamento de

Mantenimiento e

Instalaciones

8


Técnicos Especializados

en Mantenimiento3

Jardinero 2

Asistente de Servicios

de Mantenimiento2

E


D-PE-03 R10/1114

43

Secretaría de Vinculación Organigrama por Unidad Administrativa

SECRETARÍA DE

VINCULACIÓN

087 4112

CF=8


de Desarrollo y

Servicios Tecnológicos


de Incubación de

Empresas y Negocios


Secretaría de

Vinculación

Jefe de Oficina


de Enlace Empresarial,


Jefe de Oficina

CF=1

CF=1

CF=1 CF=1

CF=1CF=2

CF=1


D-PE-03 R10/1114

44



Secretario 1

E

Secretaría de

Vinculación2

Departamento de

Desarrollo y Servicios

Tecnológicos

1


E

Departamento de

Enlace Empresarial,


3


Jefe de Oficina 2

E

Departamento de

Incubación de

Empresas y Negocios

2


Jefe de Oficina 1

E


D-PE-03 R10/1114

45

Dirección de Extensión Universitaria


DIRECCIÓN DE

EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA

088 5112

CF=9

Jefe del

Departamento

de Servicios

Estudiantiles

Subdirector de

Promoción y

Difusión

Médico

Director de

Extensión

Universitaria

Jefe de Oficina

Jefe de Oficina

CF=1

Analista

Administrativo

CF=1

CF=2

CF=1

CF=1

CF=1

CF=2


D-PE-03 R10/1114

46


Departamento de

Servicios Estudiantiles3


Jefe de Oficina 1

E


E

Director 1

Médico 2

3Dirección de Extensión

Universitaria

Subdirección de

Promoción y Difusión3

Subdirector 1

Jefe de Oficina 2

E


D-PE-03 R10/1114

47

Secretaría Académica


SECRETARÍA

ACADÉMICA

084 3112

CF = 6


de Servicios

Bibliotecarios

Secretario Académico

Técnico Bibliotecario

Jefe de Oficina

CF=1

CF=1

CF=1

CF=2


de IdiomasCF=1


D-PE-03 R10/1114

48


E

Secretaría Académica 2

Secretario 1

Jefe de Oficina 1

Departamento

de Idiomas1


E

Departamento de

Servicios Bibliotecarios3


Técnico Bibliotecarios 2

E


D-PE-03 R10/1114

49

Dirección de Carrera de Operaciones Comerciales Internacionales



DE OPERACIONES

COMERCIALES

INTERNACIONALES

084 1212

CF=1 MAG=14

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Operaciones

Comerciales

InternacionalesCF=1

MAG=14

Organigrama por puesto

y plaza

Dirección de Carrera de

Operaciones Comerciales

Internacionales15

Director de Carrera 1

E

Profesor de Tiempo

Completo14


D-PE-03 R10/1114

50

Dirección de Carrera de Desarrollo de Negocios



DE DESARROLLO DE

NEGOCIOS

CF=2 MAG=12

084 1192

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Desarrollo de

Negocios

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=12

Dirección de Carrera

de Desarrollo de

Negocios

14


E

Analista

Administrativo1

Profesor de Tiempo

Completo12

Organigrama por puesto

y plaza


D-PE-03 R10/1114

51

Dirección de Carrera de Contaduría

Organigrama por Unidad Adminsitrativa


DE CONTADURÍA

084 1202

CF=2 MAG=6

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Contaduría

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=6


de Contaduría8


E

Analista

Administrativo1

Profesor de Tiempo

Completo6

Organigrama por

puesto y plaza


D-PE-03 R10/1114

52

Dirección de Carrera de Mecatrónica



DE MECATRÓNICA

084 1142

CF=2 MAG=12

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Mecatrónica

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=12

Organigrama por

puesto y plaza


de Mecatrónica14


E

Analista

Administrativo1

Profesor de Tiempo

Completo12


D-PE-03 R10/1114

53

Dirección de Carrera de Mantenimiento



DE MANTENIMIENTO

CF=1 MAG=12

084 1162

Profesor de Tiempo

Completo


de Procesos

Industriales

Coordinador

CF=1

CF=1

MAG=12

Organigrama por

puesto y plaza


de Mantenimiento13

E

Coordinador 1

Profesor de Tiempo

Completo12

NOTA: Esta Dirección de

Carrera, es dirigida por el

Director de la Carrera de

Procesos Industriales.


D-PE-03 R10/1114

54

Dirección de Carrera de Procesos Industriales



DE PROCESOS

INDUSTRIALES

084 1132

CF=2 MAG=13

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Procesos

Industriales

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=13


de Procesos

Industriales

15


E

Analista

Administrativo1

Profesor de Tiempo

Completo13

Organigrama por

puesto y plaza


D-PE-03 R10/1114

55

Dirección de Carrera de Tecnología Ambiental



DE TECNOLOGÍA

AMBIENTAL

084 1172

CF=2 MAG=5

Profesor de Tiempo

Completo

Coordinador de

Carrera de Tecnología

Ambiental

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=5


de Tecnología Ambiental7

E

Analista

Administrativo1

Profesor de Tiempo

Completo5

Organigrama por

puesto y plaza

Coordinador

de Carrera1


D-PE-03 R10/1114

56

Dirección de Carrera de Tecnologías de la Información y Comunicación



DE TECNOLOGÍAS DE

LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

084 1152

CF=3 MAG=9

Profesor de Tiempo

Completo

Director de Carrera

de Tecnologías de la

Información y

Comunicación

Analista

Administrativo

CF=1

CF=1

MAG=9

Coordinador

CF=1


de Tecnologías de la

Información y Comunicación

12


Coordinador 1

E


Profesor de Tiempo Completo 9

Organigrama por

puesto y plaza


D-PE-03 R10/1114

57

Dirección de Carrera de Energías Renovables



DE ENERGÍAS

RENOVABLES

084 1182

CF=1 MAG=2

Director de Carrera de

Energías Renovables

Profesor de Tiempo

Completo

CF=1

MAG=2

Organigrama por

puesto y plaza


de Energías

Renovables

3


E

Profesor de Tiempo

Completo2


D-PE-03 R10/1114

58

Unidad Académica Ensenada


Profesor de Tiempo

Completo

MAG=8

Unidad Académica

Ensenada

Organigrama por

puesto y plaza

Unidad Académica

Ensenada8

Profesor de Tiempo

Completo8

E


D-PE-03 R10/1114

59

IV c) Descripciones de Puestos


D-PE-03 R10/1114

60

Rectoría


D-PE-03 R10/1114

61

Rector

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: 78-01 Rector Puesto tipo: Director de Ramo

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 1 Titular de Ramo

Ocupantes por unidad administrativa:

1

Ámbito de competencia:

Estatal

Entidad:

Universidad Tecnológica de Tijuana

Unidad administrativa: Rectoría

Municipio:

Tijuana Localidad: Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Gobernador del Estado

Supervisa de manera directa a:

Clave Puesto:

78-02 Secretario de Administración y Finanzas 78-03 Secretario Académico 78-04 Secretario de Vinculación 78-05 Coordinador de Normatividad y Transparencia 78-06 Director de Planeación y Evaluación 78-07 Director de Extensión Universitaria 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante 78-34 Coordinador de Proyectos Especiales 78-37 Asistente Ejecutiva

Cantidad

1 1 1 1 1 1 1 1 1

3. MISIÓN Y FUCIONES DEL PUESTO

Misión:

Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución dictando los acuerdos tendientes para dicho fin, vigilando el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y funcionamiento de la Institución. Funciones:

1.- Dirigir el funcionamiento de la Institución, vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del reglamento interior,

los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que

normen el funcionamiento de la Universidad.

2.- Establecer las políticas académicas de investigación, vinculación, difusión y extensión, así como también de

planeación y administración.

3.- Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos.

4.- Vigilar la promoción de la Universidad a través de los diversos medios de comunicación, con el fin de captar

futuros alumnos dentro de las Instituciones de educación media superior y del sector productivo.

5.- Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la administración pública y con organismos e instituciones del sector privado y social, así como celebrar acuerdos con instituciones de educación superior nacional y extranjera. 6.- Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida

el Consejo Directivo.

7.- Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad. 8.- Asegurarse del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad Tecnológica

de Tijuana y la mejora continua de su eficacia.

9.- Fungir como representante legal de la Institución.


D-PE-03 R10/1114

62

4. ENTORNO OPERATIVO

Internamente con:

Coordinador de Normatividad y Trasparencia, Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera, Secretaría Académica y Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Asistente Ejecutiva.

Motivo:

Para coadyuvar el buen funcionamiento académico y administrativo de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Externamente con:

Motivo:

Consejo Directivo, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Subsistemas de Educación Media Superior, Sector productivo y social

Informar de los logros, el desarrollo y problemáticas de la institución, así como la gestión de recursos financieros. Con universidades pertenecientes al sistema para intercambio de información y capacidades técnicas con el sector productivo para informales de los beneficios de la universidad e invitarlos a que formen parte del sistema de la UT.

5. PERFIL DEL PUESTO

Edad mínima:

30 Años

Experiencia:

Requiere de experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines

Grado de escolaridad mínima:

Posgrado

Grado de escolaridad deseable:

Posgrado

Área de Conocimiento:

Maestría en Ciencias, Administración, Ingeniería, o afín.

Requerimientos complementarios de ocupación:

Planeación Estratégica, Procesos Administrativos, Administración Pública, Proceso Enseñanza-Aprendizaje.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando: Mandos de Orden Superior: Puesto de designación y titularidad político-administrativa de un ramo de la

administración pública estatal y/o conducción y coordinación estratégica de políticas, cuyo ejercicio implica informar periódicamente de los resultados obtenidos en su gestión al gobernador del estado o aun titular según corresponda. Por seguridad de otros:

Permanentemente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado. Por resguardo de bienes:

Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con posibilidades de daño o pérdida de relativa importancia.


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63

7. CONDICIONES DE TRABAJO

Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Ambiente :

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico :

Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos mínimos.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Administrar y desarrollar proyectos

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente

Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua

Aplicar conocimientos propios del área

Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública

Manejar medios de comunicación

Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito

Elaborar documentos mediante procesadores de texto

8.2 DE GESTIÓN

COMPETENCIAS POR NIVEL DE APLICACIÓN

IMPORTANTE MUY IMPORTANTE CRÍTICO

Enfoque a la calidad Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico

Organización y optimización de recursos

Ética profesional Negociación y toma de decisiones

Vocación de servicio Análisis de problemas

Control administrativo Pensamiento innovador

Planeación funcional Comunicación efectiva

Apertura al cambio Trabajo en equipo


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64

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL

Norma

1. Establecimiento de la comunicación con el cliente

Unidad de Competencia

1. Establecer la comunicación de acuerdo a los requerimientos

2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos

Norma

2. Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo


1. Operar las herramientas de cómputo

2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo

3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto

4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo

5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo


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65

Asistente Ejecutiva


Puesto específico: 78-37 Asistente del Rector Puesto tipo: Asistente Ejecutiva

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 8 Técnico


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto:

78-01 Rector


Clave Puesto:

Cantidad

3. MISIÓN Y FUNCIONES DEL PUESTO

Misión:

Realizar todas las actividades secretariales y administrativas, además de dar seguimiento a la agenda del titular, brindando un trato amable al personal y al público en general, coadyuvando en el desarrollo de proyectos y cumplimiento de metas establecidas en la dependencia o área que le corresponda.

Funciones:

1.-Elaborar la diversa documentación que debe generar en el área: Oficios, memorandos, tarjeras, entre otros de acuerdo a las especificaciones y lineamientos que se establezca el jefe inmediato

2.-Archivar y mantener el control de la correspondencia recibida y despachada, integrando el minutario respectivo, mediante la utilizaciones de controles y métodos procedimentales adecuados.

3.-Organizar, controlar y actualizar la agenda de citas y compromisos de su jefe inmediato, efectuando el seguimiento oportuno de los mismos para que asiste o sea representado.

4.-Apoyar en la logística de eventos y reuniones, según lo indicado en el protocolo y lineamientos establecidos para tales efectos.

5.- Elaborar presentaciones graficas, fichas técnicas y reportes estadísticos que se requieran en el área, de acuerdo a las especificaciones determinadas por el jefe inmediato.


Internamente con:

Secretarias, direcciones, subdirecciones, departamentos y demás áreas de la universidad

Motivo:

Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.

Externamente con:

Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Otras instituciones educativas.

Motivo:

Seguimiento de la agenda del Rector, documentación, correspondencia, acuerdos, reuniones de trabajo.


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Edad mínima:

23 años

Experiencia:

Atención al público, relaciones públicas.


Técnico Superior Universitario o Licenciatura


Licenciatura


Estudios en áreas administrativas.


Manejo de computadora

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando:

Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción Por seguridad de otros:

Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios. Por información confidencial:

Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida. Por resguardo de bienes:

Siempre tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado, tal es el caso del mobiliario y/o equipo de trabajo; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas. Con escasas posibilidades de daño o pérdida.


Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos. Esfuerzo Físico:

No requiere esfuerzo.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

1. Conocer la estructura y funcionamiento de la administración.

2. Operar procedimientos administrativos de su área.

3. Aplicar conocimientos propios del área.

4. Operar equipo de oficina.

5. Operar sistema de valija.

6. Administrar y controlar documentos.

7. Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.


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8.2 DE GESTIÓN



Apertura al cambio Vocación de servicio Comunicación efectiva

Domino del estrés Pensamiento innovador

Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos

Apego a normas Trabajo en equipo

Enfoque en resultados


Norma





Norma









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Coordinador de Proyectos Especiales


Puesto específico: 78-34 Coordinador de Proyectos Especiales Puesto tipo: Coordinador de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 6 Mando de

Coordinación


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-01 Rector


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Llevar a cabo el seguimiento de los proyectos especiales y de relaciones públicas que se desarrollen en la Universidad Tecnológica de Tijuana, para lograr el crecimiento y consolidación de la Institución, además de apoyar su integración con la comunidad.

Funciones:

1.- Fungir como enlace con las áreas académicas y administrativas

2.- Desarrollar todas las actividades concernientes a las Relaciones Públicas de la Institución

3.- Coordinar las acciones referentes a la integración de la Universidad Tecnológica de Tijuana con la comunidad

4.- Realizar cualquier tipo de proyecto, de acuerdo a las prioridades de Rectoría

5.- Apoyar en la gestión para la procuración de fondos que beneficien a la Institución

6.- Coordinar las juntas del Patronato de la Universidad

7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y

mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad

8.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia


Internamente con:

Secretaría de Administración y Finanzas, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Extensión Universitaria, Direcciones de Carrera y Subdirección de Promoción y Difusión.

Motivo:

Seguimiento de acuerdos de reuniones encabezadas por el Rector. Coordinar proyectos conjuntos entre las áreas.

Externamente con:

Cámaras y Asociaciones, Instituciones Educativas Nacionales y Extranjeras, Secretaría de Economía, Secretaría de Desarrollo Económico y con el Ayuntamiento de Tijuana.

Motivo:


D-PE-03 R10/1114

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Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de comunicación social o relaciones públicas


Licenciatura


Licenciatura


Administración de Empresas, Comunicación, Negocios Internacionales, o afín.


Manejo de computadora, Inglés 85%.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores. Cadena de mando: Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad

de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:



Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Administrar y controlar documentos

Operar procedimientos administrativos de su área




D-PE-03 R10/1114

70

8.2 DE GESTIÓN



Negociación y toma de decisiones Control administrativo Comunicación efectiva

Ética profesional Pensamiento innovador Enfoque a resultados

Organización y optimización de recursos Planeación funcional

Trabajo en equipo Apego a normas


Dominio del estrés Enfoque a la calidad


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

71

Dirección de Normatividad y Transparencia


D-PE-03 R10/1114

72

Director de Normatividad y Transparencia

1.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: 78-05 Director de Normatividad y Transparencia Puesto tipo: Director de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 3 Mando

Superior

Ocupantes por unidad admva: 1

Ámbito de competencia: Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector

Supervisa de manera directa a: Asistente

Clave Puesto:

78-52 Jefe de Oficina

Cantidad:

1


Misión:

Proporciona servicios oportunos y pertinentes para formalizar y dar certeza jurídica a la operación de la institución

Funciones:

1.- Representar a la Universidad ante autoridades judiciales y laborales, tomando parte en las controversias

laborales que puedan surgir.

2.- Realizar las investigaciones jurídico-normativas y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando

se presenten situaciones irregulares de la institución.

3.- Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad, elaborando y

supervisando los instrumentos legales que los soporten.

4.- Llevar el registro de los lineamientos, manuales, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones de

carácter general que se relacionen jurídica y normativamente con el funcionamiento de la Universidad.

5.- Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los lineamientos, acuerdos y demás

instrumentos legales que así lo requieran y que sean de competencia institucional.

6.- Coordinar las actividades inherentes a manejo de información institucional con el propósito de facilitar el acceso

a la información, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California. 7.- Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y

mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del área en base a la normatividad y

lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

9.- Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad.

Asesorar y/o proponer la actualización o modificación de la normatividad vigente.

10.- Auxiliar al Rector en las sesiones del Consejo Directivo.


D-PE-03 R10/1114

73


Internamente con:

Motivo:

Rector Revisión de documentos

Secretario de Administración y Finanzas Para revisión de contratos y dictámenes de licitaciones para el aspecto de transparencia

Secretaría Académica y Directores de Carrera Revisión o aplicación de reglamentos o lineamientos del alum nado

Secretario de Vinculación Revisión de convenios con sector productivo

Subdirector de Recursos Humanos Revisión de contratos del personal

Externamente con:

Asociación Nacional de Abogados de Instituciones Públicas de Educación Superior, Coordinación Jurídica del Estado, Secretaría General de Gobierno, Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al sistema, Consejo Directivo, autoridades de los 3 órdenes de gobierno.

Motivo:

Seguimiento a asuntos juridios - legales de la Universidad


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

5 años


Licenciatura


Licenciatura con especialidad


Derecho


Derecho administrativo, laboral (elaboración de contratos y manejo de relaciones laborales), elaboración de convenios, trámites ante dependencias de gobierno, manejo de computadora.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata. Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico. Por seguridad de otros:

Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:




D-PE-03 R10/1114

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Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Operar equipo de cómputo


Operar el SAIP (Acceso a la información pública)

8.2 DE GESTIÓN



Comunicación efectiva Liderazgo y pensamiento estratégico Negociación y toma de decisiones

Pensamiento innovador Análisis de problemas Ética profesional

Enfoque a la calidad Trabajo en equipo


Apego a normas

Planeación funcional Vocación de servicio

Dominio del estrés Enfoque a resultados


Norma





Norma









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75

Dirección de Planeación y Evaluación


D-PE-03 R10/1114

76

Director de Planeación y Evaluación


Puesto específico: 78-06 Director de Planeación y Evaluación Puesto tipo: Director de Área

Relación: Confianza

Nivel de gestión: 3 Mando Superior


1


Municipal

Entidad:

Baja California


Unidad administrativa: Dirección de Planeación y Evaluación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTOL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-01 Rector


Clave Puesto:

78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación 78-21 Jefe de Información y Estadística 78-52 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 1


Misión:

Facilitar el desarrollo institucional y el logro de los objetivos, mediante los procesos de planeación y evaluación con apoyo de la información y estadística para la toma de decisiones y la mejora continua.

Funciones:

1.- Proponer los mecanismos que permitan coordinar los procesos de planeación, organización, evaluación e información de la Universidad.

2.- Coordinar las actividades de Planeación y Evaluación de las áreas académicas y administrativas.

3.- Coordinar la Integración de la información, documentación y estadística de las operaciones realizadas en la UTT.

4.- Coordinar la elaboración de los Manuales de Políticas, Organización y Procedimientos.

5.- Establecer Proyecciones de crecimiento y desarrollo de la UTT.

6.- Integrar el Programa Operativo Anual de la Universidad Tecnológica con base a las normas y lineamientos establecidos en la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Planeación y Finanzas.

7.-Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la Institución.

8.- Coordinar la aplicación de Evaluación al desempeño de profesores.

9.- Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

10.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas, proyectos y metas de las distintas áreas de la Universidad.

11. Coordinar el Sistema de Gestión de Calidad y proyectos de mejora continua.

12. Coordinar la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevos programas educativos.


D-PE-03 R10/1114

77


Internamente con: Motivo:

Rector Formulación y revisión de programas Institucionales, análisis de información estadística e informarle del desarrollo de la Dirección de Planeación y Evaluación

Secretaría Académica Establecer estrategias, formulación de proyectos académicos, Análisis de indicadores, Programar y coordinar actividades conjuntas (Evaluación docente, aplicación de encuestas a los alumnos)

Secretaría de Administración y Finanzas Desarrollar y dar seguimiento conjunto al Programa Operativo y Presupuesto Anual, además de supervisar el cumplimiento del SGC.

Secretaría de Vinculación Compartir información respecto a las empresas vinculadas y servicios a los alumnos que ofrece esta Secretaría, realizar análisis de indicadores

Directores de Área Directores de Carrera

Trabajar en conjunto en base a indicadores de gestión y cumplimiento del SGC. Coadyuvar al desarrollo y cumplimiento de programas Institucionales como el POA, PIFI, Fondos de apoyo, entre otros.

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir información de índices de altas, bajas, índices de deserción de los alumnos

Externamente con: Motivo:

Secretaría de Educación y Bienestar Social, Secretaría de Planeación y Finanzas, Comité de Planeación y Desarrollo Estatal, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al sistema y consultores externos.

Informar de logros y desempeño, validación de planes y programas.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, o afín.

2. RESPONSABILIDAD

Económica:



Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:




D-PE-03 R10/1114

78


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Elaborar manuales administrativos.

Administrar y desarrollar proyectos.

Operar procedimientos administrativos de su área.

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondiente.

Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua.

Aplicar conocimientos propios del área.

Operar el Sistema Integral de Presupuesto.

Administrar y controlar documentos.

Operar equipo de oficina.

Conocer la estructura y funcionamiento de la administración pública.

Manejar medios de comunicación.

Aplicar técnicas de lenguaje oral y escrito.

Conocer y aplicar el marco normativo y procedimental para la programación-presupuestación.

Elaborar documentos mediante procesadores de texto.

Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo.

Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo.

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Negociación y toma de decisiones Enfoque a la calidad

Vocación de servicio Enfoque a resultados

Apertura al cambio Pensamiento innovador

Ética profesional Trabajo en equipo

Comunicación efectiva Organización y optimización de recursos


D-PE-03 R10/1114

79


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

80

Jefe de Desarrollo y Evaluación


Puesto específico: 78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación Puesto tipo: Jefe de Departamento


Nivel de gestión: 5 Mando de Especialidad

Ocupantes por unidad adminstrativa:

1


Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Evaluación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Director de Planeación y Evaluación


Clave Puesto:

78-43 Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación 78-52 Coordinador

Cantidad

1 1


Misión:

Apoyar en el desarrollo institucional y el logro de los objetivos de las diversas áreas, mediante los procesos de planeación y evaluación para la toma de decisiones.

Funciones:

1.- Desarrollar los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad y mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

2.- Coordinar las acciones de evaluación Institucional y verificar el desempeño de las diferentes áreas de la Institución.

3.- Emitir los informes de los resultados de las evaluaciones aplicadas, hacia el interior de la institución y los que se requieran para entidades externas.

4.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo de todas las áreas de la Universidad.

5.- Evaluar los resultados del cumplimiento de los programas y metas de las distintas áreas de la Universidad y realizar informes periódicos sobre los resultados.

6.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en la elaboración de los manuales de políticas, organización y procedimientos.

7.- Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la UTT.

8.- Atender las solicitudes y observaciones de los órganos de fiscalización.

9.- Participar en el proceso de Auto Evaluación de la estadística básica de la Universidad.


D-PE-03 R10/1114

81


Internamente con:

Todas las áreas de la Universidad

Motivo:

Elaboración y seguimiento al programa operativo anual, fondos extraordinarios

Secretaría Académica, Directores de Carrera Evaluación docente

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, COPLADE, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Universidades pertenecientes al Subsistema,

Motivo:

Seguimiento del Programa Operativo Anual, actualización de manuales, informes diversos.

Dirección de Control y Evaluación Gubernamental (Contraloría Estatal), Órgano Superior de Fiscalización

Respuesta a observaciones de auditorías


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de planeación o administración


Licenciatura


Licenciatura


Administración pública, Administración de empresas, Economía o afín


Manejo de computadora, planeación estratégica, estadística básica, programación, calidad.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores.

Cadena de mando:

Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción.

Por seguridad de otros:

Sus decisiones o acciones no implican poner en riesgo la seguridad física, jurídica y/o patrimonial de sus colaboradores o usuarios.

Por información confidencial:

Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.

Por resguardo de bienes:



Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos.

Ambiente :

Bueno: En general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasan inadvertidos.

Esfuerzo Físico :



D-PE-03 R10/1114

82

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





Operar el sistema de programación operativa anual.








8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Análisis de problemas Enfoque a la calidad

Vocación de servicio Trabajo en equipo Planeación funcional

Negociación y toma de decisiones Apego a normas

Liderazgo y pensamiento estratégico Comunicación efectiva

Dominio del estrés Enfoque a resultados


Control administrativo

8. ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL

Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

83

Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación


Puesto específico: 78-43 Jefe de Oficina de Desarrollo y Evaluación Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Desarrollo y Evaluación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación


Misión:

Apoyar las diversas áreas, en los procesos de planeación y evaluación.

Funciones:

1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de planeación y desarrollo de la Universidad, para mantener actualizados los planes y programas a corto, mediano y largo plazo.

2.- Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y los programas de trabajo apoyando a todas las áreas de la universidad.

3.- Elaborar los informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a los avances de Programación.

4.- Apoyar en la aplicación cuatrimestral de la Evaluación al Desempeño de los Profesores, integrando el reporte de resultados correspondiente.

5.- Participar en el proceso de actualización de la información de la infraestructura y equipamiento de todas las áreas de la Institución.

6.- Apoyar en la realización de estudios de factibilidad.


Internamente con:

Directores de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría Académica, Directores y Subdirectores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo:

Seguimiento al programas operativo anual, solicitudes de información, evaluación docente.

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.

Motivo:

Envió y seguimiento de información generada por las diversas áreas de la universidad.


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Edad mínima:

21 años

Experiencia:

Un año en áreas administrativas


Carrera técnica o estudios universitarios en proceso


Licenciatura


Economía, administración pública, de empresas o afín.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), Planeación Estratégica, Estadística Básica, Programación y Presupuesto.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Técnico: Puesto para el apoyo de titulares de ramo y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:


Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia. Por resguardo de bienes:



Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

85

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Aplica técnicas y herramientas de mejora continua.





Operar sistema de programación operativa anual.




8.2 DE GESTIÓN



Dominio del estrés Apego a las normas Enfoque a la calidad

Apertura del cambio Ética profesional

Control administrativo Comunicación efectiva

Planeación funcional Trabajo en equipo

Enfoque a resultados


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

86

Jefe de Información y Estadística


Puesto específico: 87-21 Jefe de Información y Estadística Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza


Especialidad


1


Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística

Municipio:


2. TRAMOS DE CONTROL


78-06 Director de Planeación y Evaluación


Clave Puesto:

78-44 Jefe de Oficina de Información y Estadística

Cantidad

1


Misión:

Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.

Funciones:

1.- Diseñar el modelo de información de la Institución, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales

estableciendo métodos para el acopio e integración de dicha información.

2.- Generar información veraz y oportuna que permita tomar decisiones inmediatas e implementar acciones

correctivas.

3.- Integrar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de la Universidad,

concentrando los datos de las áreas respectivas bajo el sistema que para tal efecto se diseñe, y elaborar los reportes de acuerdo a las necesidades de información internas y externas.

4.- Mantener amplios canales de comunicación con todas las áreas, con el fin de obtener información veraz y

oportuna.

5.- Recabar información estadística de la Educación Media Superior y Superior de la región con el fin de mantener

actualizada la dinámica de crecimiento de ambos niveles.

6.- Obtener información estadística del Sector Productivo para saber el comportamiento y la dinámica de

crecimiento del mismo.



8.- Coordinar y aplicar categorías, criterios e indicadores para la evaluación Institucional.


D-PE-03 R10/1114

87


Internamente con: Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo: Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.

Externamente con: Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas

Motivo: informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puestos relacionados con el manejo de información


Licenciatura


Licenciatura


Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.


Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción. Por seguridad de otros:


Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o pérdida. Por resguardo de bienes:



Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

88

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS












8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Trabajo en equipo Enfoque a calidad

Dominio del estrés Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Negociación y toma de decisiones Análisis de problemas

Pensamiento innovador Apego a normas

Control administrativo Apertura al cambio

Organización y optimización de recursos Vocación de servicio


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

89

Jefe de Oficina de Información y Estadística


Puesto específico: 78-44 Jefe de Oficina de Información y Estadística Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Intermunicipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Información y Estadística

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-21 Jefe de Información y Estadística


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en la toma de decisiones mediante la administración y análisis de la información generada en las áreas administrativas y académicas.

Funciones:

1.- Participar en el desarrollo de los proyectos de fondos extraordinarios de la Universidad.

2.- Asesorar a las demás áreas de la Institución en relación a los indicadores de gestión académica e institucional.

3.- Elaborar informes periódicamente (mensual, trimestral y cuatrimestral) respecto a la estadística básica.

4.- Participar en el proceso del llenado de los formatos con información estadística de la universidad.

5.-Participar en la aplicación de encuestas a alumnos de bachillerato y empresas relacionadas con los Estudios de Factibilidad.

6.- Mantener actualizada de manera constante la información respecto al Sistema de Indicadores Institucionales y al Control de Documentos.

7.- Apoyar en la recopilación de información para la elaboración de Informes de Actividades de todas las áreas.

8.- Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.

4. ENTRONO OPERATIVO

Internamente con:

Secretarías, Directores de Carrera, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo:

Solicitar informes de actividades relevantes a cada una de las áreas, para mantener actualizado el archivo y base de datos de la estadística básica de la Institución. Con el fin de realizar comparativos estadísticos y así realizar el seguimiento de cumplimiento de indicadores establecidos en los diferentes programas de planeación a corto, mediano y largo plazo que se llevan a cabo en la Institución.

Externamente con:

Secretaría de Educación y Bienestar Social, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas

Motivo:

Informar oportunamente, sobre los requerimientos de información de indicadores de estadística básica de la Institución, ya sea de forma mensual, cuatrimestral o anual, así como apoyar en la aplicación de encuestas a los alumnos


D-PE-03 R10/1114

90


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

Requiere de experiencia mínima de 2 años en puestos similares o afines.


Estudios de Técnico Superior Universitario en campos especializados


Licenciatura


Administración Pública, de Empresas, Económica, Informática o carreras afines.


Manejo de paquetería Office, conocimiento de software estadístico, sistemas de gestión de la calidad, auditor interno de ISO 9001.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

No tiene bajo su responsabilidad fondos o valores Cadena de mando:

Puesto para el apoyo de titulares de ramos y/o la ejecución de funciones que requieren de la aplicación de técnicas y habilidades a nivel subprofesional de acuerdo a procesos definidos en su unidad de adscripción. Por seguridad de otros:



Nunca tiene bajo su responsabilidad bienes propiedad del estado, evidencias emanadas de investigación es o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.


Riesgo:

Considerados como mínimos Ambiente :

Bueno: en general las condiciones del servicio o trabajo son favorables, sin embargo pueden existir ligeras incomodidades o esfuerzos pero normalmente pasa inadvertidos. Esfuerzo Físico :

No requiere esfuerzo


D-PE-03 R10/1114

91

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



Operar paquetería de diseño


Preservar el equipo de cómputo, insumos e información del lugar de trabajo

Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo


Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo

8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Trabajo en equipo Enfoque a calidad

Dominio del estrés Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Negociación y toma de decisiones Análisis de problemas

Pensamiento innovador Apego a normas

Control administrativo Apertura al cambio

Organización y optimización de recursos Vocación de servicio


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

92



D-PE-03 R10/1114

93

Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante


Puesto específico: 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 4 Mando Ejecutivo


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL


78-01 Rector


Clave Puesto:

78-48 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo

Cantidad

1 2


Misión:

Brindar a los alumnos los servicios que les permitan incorporarse a la institución, facilitar su permanencia y egreso en apego a la normatividad establecida, por medio del control adecuado de la documentación y un manejo eficaz y oportuno de la información escolar generada por los estudiantes y egresados.

Funciones:

1.- Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad

Tecnológica de Tijuana

2.- Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad Tecnológica.

3.- Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz

4.- Proporcionar la documentación requerida a los alumnos cuando así lo requieran como son constancias de

estudio, constancias de no adeudo, kardex de estudios y credenciales.

5.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos egresados, en cuanto al proceso de titulación de

los mismos.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la subdirección en base a la

normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.



8.- Generar periódicamente las estadísticas relativas a la matrícula de la UTT.

9.- Supervisar la actualización permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos bajas y egresos de los

alumnos.


Internamente:

Departamento de Servicios Estudiantiles

Motivo:

Seguimiento al servicio social de los alumno

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar la provisión de recursos materiales y servicio; Programar periodos de pagos de los alumnos de trámites escolares; Habilitar espacios y mobiliario para las actividades propias del Departamento.

Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las convocatorias para alumnos de nuevo ingreso

Direcciones de Carrera Enlace entre los alumnos y el Departamento en los diferentes trámites y servicios

Secretaría de Vinculación Dar seguimiento a las Estadías de los alumnos


D-PE-03 R10/1114

94

Secretaría Académica Revisar y dar seguimiento a programas propios del

departamento

Dirección de Planeación y Evaluación Dar seguimiento a los programas, metas y estadística


Dirección General de Profesiones (DGP) Tramite de títulos y cedulas profesionales de los egresados

Centro Nacional para la Evaluación de la Educación Superior (CENEVAL)

Aplicación del Examen de Nuevo Ingreso (EXANI-II) y del Examen de Egreso de TSU (EGETSU)

Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas

Tramitar equivalencias de estudios, alta de carreras, catálogos de firmas

Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos en el seguro social


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años de experiencia en área afin


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, o carreras afines


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica y bases de datos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:





Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.


Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

95

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






Operar equipo de oficina

Operar los sistemas escolares de la Universidad Tecnológica de Tijuana

8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Enfoque a resultados Planeación funcional

Vocación de servicio Ética profesional

Control administrativo Pensamiento innovador

Apertura al cambio Comunicación efectiva

Dominio del estrés Trabajo en equipo


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

96

Jefe de Oficina de Admisión y Servicios al Estudiante

1. IDENTIFCACIÓN DEL PUESTO

Puesto específico: 78-48 Jefe de Oficina de Admisión y Servicios al Estudiante Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante

Municipio:


2. TRAMO DE COTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Otorgar servicios y tramites escolares a los alumnos y egresados de la Universidad Funciones:

1.- Realizar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos

2.- Ofrecer servicios escolares de forma eficaz y eficiente

3.- Proporcionar a los alumnos la documentación requerida para tramites

4.- Controlar el manejo y expedición de documentos de alumnos y egresados

5.- Realizar el tramite de titulación de los alumnos próximos a egresados


Internamente con:

Secretaría Académica, Direcciones de Carrera, Dirección de Planeación y Evaluación

Motivo:

Entrega de listas de asistencia, estadísticas

Externamente con:


Motivo:

Tramites de equivalencias

Instituto Mexicano del Seguro Social Altas y bajas de alumnos al seguro social


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

Áreas de atención al público


Bachillerato


Licenciatura


Administración, Contabilidad, áreas afines


Manejo de estadísticas básicas, equipo de cómputo


D-PE-03 R10/1114

97

6. RESPONSABILIDAD

Económica:





Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o pérdida.


Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos. Ambiente:



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo

Apego a normas Ética profesional

Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones

Pensamiento innovador Trabajo en equipo


D-PE-03 R10/1114

98

8.3 ESTÁNDAR TÉCNIO DE COMPETENCIA LABORAL

Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

99

Secretaría de Administración y Finanzas


D-PE-03 R10/1114

100

Secretario de Administración y Finanzas


Puesto específico: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas Puesto tipo: Subdirector de Ramo


Nivel de gestión: 2 Mando de Coordinación General Ejecutiva



Entidad:


Unidad administrativa: Secretaría de Administración y Finanzas

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 78-01 Puesto: Rector


Clave Puesto:

78-15 Subdirector de Recursos Humanos 78-26 Jefe de Contabilidad 78-27 Jefe de Presupuesto 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales 78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica

Cantidad

1 1 1 1 1 1


Misión:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestación de los servicios generales en apoyo a las actividades de la Universidad

Funciones:

1.- Formular, compilar y difundir las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución educativa.

2.- Coordinar y supervisar la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de egresos y de inversión del organismo, con base en los programas institucionales de trabajo, así como controlar las modificaciones y ampliaciones necesarias.

3.- Controlar el gasto corriente y de inversión a nivel presupuestal, en apego a los programas institucionales de trabajo, con el propósito de evitar dispendios y desviaciones en su ejercicio.

4.- Administrar las actividades relacionadas con la selección ingreso, contratación inducción desarrollo y capacitación así como para aplicar las deducciones, el pago de remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal.

5.- Determinar y controlar las medidas de seguridad y vigilancia de las instalaciones y bienes de la Universidad.

6.- Dirigir y supervisar el registro de la contabilidad patrimonial y presupuestaria, así como coordinar la formulación de los estados financieros, sus auxiliares y demás informes relativos.

7.- Participar en la contratación o adquisición de los recursos materiales y prestación de servicios que permitan el cumplimiento de los objetivos, programas y metas institucionales, así como vigilar el cumplimiento de directrices, normas, disposiciones legales para un adecuado seguimiento del proceso administrativo.

8.- Sistematizar y modernizar los procedimientos administrativos y operacionales de la gestión administrativa. Para lograr niveles óptimos de calidad, satisfacción y seguridad informática, que permitan establecer una estructura administrativa eficiente, así como una comunicación adecuada en beneficio de la institución en general.

9.- Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

10.- Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.

11.- Facilitar el desarrollo académico y fomento a las actividades culturales y deportivas de la comunidad universitaria, mediante el mantenimiento, la ampliación y mejora de aulas, laboratorios, áreas verdes, espacios deportivos e infraestructura en general de la universidad.


D-PE-03 R10/1114

101


Internamente con:

Motivo:

Rectoría, Coordinador de Normatividad y Trasparencia, Direcciones de Carrera, Directores de Área, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante y Subdirección de Promoción y Difusión

Coadyuvar en el adecuado funcionamiento de las solicitudes en cuanto a insumos, materiales, servicios tecnológicos así como en el control presupuestal de cada una.

Externamente con: Secretaría de Planeación y Finanzas, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano Superior

de Fiscalización. Oficialía Mayor, Secretaría de Educación y Bienestar Social, Instituciones Bancarias, Proveedores, ISSSTECALI, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Dirección General de Educación Superior. Junta de Consejo Directivo

Motivo:

Informarles la situación financiera, atender observaciones de auditorías. Atender diversos trámites y gestión para el buen funcionamiento de la institución. Informar y someter para su aprobación diversos temas del funcionamiento de la universidad.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

3 años o más en puestos administrativos


Licenciatura


Posgrado afín al puesto


Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín


Normatividad administrativa (administración pública), manejo de PC (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, contabilidad, finanzas, auditoría, compras (licitaciones), planeación estratégica, programación y presupuestación.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:

Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:

Concentra y evalúa la información originada de diversas fuentes que integrada es considerada de interés estatal o de manejo privilegiado Por resguardo de bienes:



D-PE-03 R10/1114

102


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Operar procedimientos administrativos del área.




Operar el Sistema de Inversión Pública.

Operar el Sistema Integral de Presupuesto.


Operar equipo de transporte.


Aplicar conocimientos de mantenimiento preventivo.

Aplicar conocimientos de mantenimiento correctivo.

Administrar inventarios.



Operar el sistema de adquisiciones y compras BC.

Operar el sistema Compra_Net.

Aplicar el mantenimiento informático a sistemas u redes de información.

Conocer y aplicar la Ley de Ingresos Anual.

Conocer y aplicar la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos humanos.

Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recursos materiales.


Operar el sistema de entrega de recepción.

Operar el DeclaraNet.

Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo.





D-PE-03 R10/1114

103

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico


Análisis de problemas Apego a normas Enfoque a resultados

Apertura al cambio Negociación y toma de decisiones

Enfoque a la calidad Dominio del estrés




Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

104

Subdirección de Recursos Humanos


Puesto específico: 78-15 Subdirector de Recursos Humanos Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Recursos Humanos

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE CONTROL


78-02 Secretario de Administración y Finanzas


Clave Puesto: Cantidad

78-33 Coordinador 78-40 Jefe de Oficina

1 1


Misión:

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las labores relacionadas con la administración y aprovechamiento óptimo de los recursos humanos en apoyo a las actividades de la Universidad.

1. Llevar a cabo el reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal de la Universidad Tecnológica.

2. Controlar los registros de nómina, bonos y otras prestaciones, del personal de la Universidad Tecnológica.

3. Coordinar la evaluación para conocer cual es el clima laboral existente en la Institución.

4. Supervisar la asistencia de la plantilla docente y administrativo.

5. Operar los Sistemas de gestión Administrativa

6. Orientar, promover y coordinar programas de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.

7. Coordinar eventos culturales, deportivos y de convivencia, para el personal de la institución.

8. Elaborar y controlar la elaboración de credenciales para el personal.

9. Mantener actualizados los archivos del personal de la Institución.



Direcciones de Área, Secretarías, Direcciones de Carrera Coadyuvar en las funciones específicas de los servicios administrativos.

Externamente con:

Instituciones Bancarias

Motivo:

Actualización de sistemas en cuanto a pago de nominas

Instituto Estatal del Empleo Solicitud de candidatos para vacantes


Verificar normatividad

ISSSTECALI Establecer convenios

Proveedores Convocatorias de licitaciones


D-PE-03 R10/1114

105


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

4 a 5 años en puesto similar


Licenciatura


Licenciatura con especialidad


Administración de empresas, contabilidad, economía, administración pública o carrera afín


Manejo de computadora, Leyes y reglamentos aplicables en la adquisiciones de bienes y servicios, Ley de ISSSTECALI.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:


Inmejorable: El puesto se desempeña en óptimas condiciones, no existen riesgos ni esfuerzos. Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Aplicar el marco normativo correspondiente.







D-PE-03 R10/1114

106

8.2 DE GESTIÓN




Ética profesional

Enfoque a resultados Apego a normas Negociación y toma de decisiones


Planeación funcional Control administrativo

Dominio del estrés Comunicación efectiva

Trabajo en equipo Liderazgo y pensamiento estratégico


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

107

Coordinador de Recursos Humanos


Puesto específico: 78-33 Coordinador de Recursos Humanos Puesto tipo: Coordinador de Área

Relación:

Confianza


Coordinación


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-15 Subdirector de Recursos Humanos


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Realizar las actividades de elaboración y seguimiento del proceso de nomina de todo el personal de la universidad.

Funciones:

1.- Elaborar los documentos relativos a bajas, altas, permisos, licencias y sanciones entre otros de todo el personal de la Universidad.

2.- Aplicar los mecanismos de registro y control de incidencias del personal que labora en la Universidad Tecnológica.

3.- Tramitar, y controlar los pagos al personal de la Universidad Tecnológica con base a las normas y procedimientos establecidos.

4.- Elaboración de Pre-nómina y nómina

5.- Participar en la aplicación de la evaluación de Clima Organizacional.

6. Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.


Internamente con:


Motivo:

Elaboración de nomina, entrega de comprobantes de pago, tarjetas de nomina.


ISSSTECALI Trámites de altas y bajas del personal

Instituciones bancarias Trámites de nomina, tarjetas bancarias.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de recursos humanos, nomina.


Licenciatura


Licenciatura


Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos


Servicio al cliente, nomina


D-PE-03 R10/1114

108

6. RESPONSABILIDAD

Económica:





Nunca tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Aplicar procedimientos propios del área.



8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional

Análisis de problemas Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Apego a normas

Comunicación efectiva Control administrativo

Trabajo en equipo


D-PE-03 R10/1114

109


Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

110

Jefe de Oficina de Recursos Humanos


Puesto específico: 78-40 Jefe de oficina de Recursos Humanos Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-15 Subdirector de Recursos Humanos


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en el reclutamiento y selección de personal para las diversas áreas de la universidad.

Funciones:

1.- Dar seguimiento a las actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal requerido por el plantel, conforme a los procesos previamente establecidos.

2.- Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la Universidad Tecnológica y elaborar los informes correspondientes.

3.- Tramitar las credenciales del personal que labora en la universidad.

4.- Elaboración de Reportes de Indicadores a otras áreas, así como el seguimiento a los procedimientos del Departamento de Recursos Humanos.


Internamente con:


Motivo:

Seguimiento al reclutamiento, expedientes y credencialización del personal.


Asociación de Recursos Humanos de la Industria de Tijuana ARHITAC,

Búsqueda de personal para cubrir vacantes en la universidad

Bolsas de Trabajo externas


D-PE-03 R10/1114

111


Edad mínima:

23 años

Experiencia:

Experiencia no necesaria


Licenciatura


Licenciatura


Carrera trunca a nivel licenciatura y/o carrera técnica afín al área de Recursos Humanos


Servicio al cliente

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






D-PE-03 R10/1114

112

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Ética profesional

Análisis de problemas Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Apego a normas


Trabajo en equipo


Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

113

Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales


Puesto específico: 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-02 Secretario de Administración y Finanzas


Clave Puesto:

78-41 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo 78-53 Chofer

Cantidad

2 2 1


Misión:

Facilitar los recursos materiales y servicios a las diversas áreas de la Universidad para coadyuvar en la atención de la comunidad universitaria.

Funciones:

1.- Coordinar y llevar a cabo la adquisición de recursos materiales y prestación de servicios conforme al presupuesto autorizado y a la normatividad aplicable.

2.- Ejercer el programa de adquisiciones de acuerdo al presupuesto autorizado.

3.- Establecer políticas de adquisición y suministros de materiales y equipamiento que sean congruentes a la normatividad aplicable.

4.- Proveer el servicio externo de mantenimiento preventivo y/o correctivo del equipamiento de las diversas áreas

de la Universidad.

5.- Optimizar los recursos asignados para el suministro de materiales y equipamiento de cada una de las áreas de la Universidad. 6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la




8.- Mantener el control de bienes muebles e inmuebles de la Institución.


D-PE-03 R10/1114

114


Internamente con:

Con todas las áreas de la Universidad como Direcciones:

Motivo:

Mercancías, equipos, vuelos, viáticos, gasolinas, eventos, cubrir necesidades

Departamento de Contabilidad Pagos a proveedores por compras y servicios

Departamento de Presupuestos Revisión y aprobación del presupuesto

Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Supervisión de guardias, personal de limpieza, para traslados o movimientos de equipo


Gobierno del Estado (Contraloría, Oficialía Mayor, Secretaría de Planeación y Finanzas)

Relaciones de asesorías trámites, capacitación, normatividad

Gobierno Federal Compranet

Proveedores Solicitud de cotizaciones de mercancías, mantenimiento de equipos, compras y rentas de mobiliario

Gobierno Municipal Revisión si se cuenta con multas o infracciones de vehículos.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años de experiencia en compras e inventarios


Licenciatura


Licenciatura


Administración, contabilidad, informática, carrera afín


Manejo de Computadora (hoja de cálculo), control de inventarios, compras nacionales y contabilidad básica.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:



Requiere de la aplicación de esfuerzos físicos de ligeros a medios, durante períodos muy cortos.


D-PE-03 R10/1114

115

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Elaborar manuales administrativos





Aplicar procedimientos propios del área

Operar el sistema de inversión pública

Operar el sistema integral de administración vehicular

Administrar inventarios


Operar el sistema de adquisiciones y compras BC

Manejar el sistema bienes de consumo

Operar el sistema COMPRANET

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas

Vocación de servicio Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés

Análisis de problemas Ética profesional

Control administrativo Trabajo en equipo

Planeación funcional Liderazgo y pensamiento estratégico

Comunicación efectiva Negociación y toma de decisiones


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

116

Jefe de Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales


Puesto específico: 78-41 Jefe de Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa:

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar a las áreas de la Universidad en la gestión de adquisición de bienes y servicios, optimizando los recursos y encontrando las mejores opciones.

Funciones:

1. Otorgar soporte en la gestión de compras a las áreas de la universidad.

2. Comunicar a proveedores la generación de órdenes de compra e inquietudes sobre las mismas.

3. Generar información oportuna del seguimiento de órdenes de compra.

4. Supervisar cotizaciones de bienes y servicios.

5. Apoyar en en el proceso de licitación, selección y compra de bienes.

6. Apoyar en la evaluación de proveedores.


Internamente con:


Motivo:

Atender las solicitudes de bienes y servicios

Externamente con:

Proveedores

Motivo:

Solicitar cotizaciones, realizar adquisiciones de bienes y servicios


D-PE-03 R10/1114

117


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

Experiencia mínima de 1 año en el puesto de comercialización, ventas, compras, Manejo de estadísticas.


Segundo año universitario en carrera de Administración de Negocios, Mercadeo o afín


carrera de Administración de Negocios, Mercadeo o afín


Administración, Mercadeo o carrera Afín


Conocimientos de computación (manejo de herramientas ambiente Windows como Word, Excel, Power Point)

6. RESPONSABILIDAD

Económica:



Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus compañeros y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:




Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

1. Operar procedimiento administrativos de su área

2. Aplicar marco jurídico y normativo correspondiente

3. Aplicar técnicas y herramientas de mejora continua

4. Conocer y aplicar el marco normativo para la administración de los recurso materiales





D-PE-03 R10/1114

118

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Apego a normas

Vocación de servicio Organización y optimización de recursos

Análisis de problemas Trabajo en equipo

Control administrativo Negociación y toma de decisiones

Comunicación efectiva


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

119

Chofer


Puesto específico: 78-53 Chofer Puesto tipo: Chofer


Nivel de gestión: 10 Mantenimiento y

Servicios


2 (1 en Rectoría y 1 en Administración y Finanzas)


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-01 Rector 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servicios Generales


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Conducir vehículos oficiales de la institución para transportar personal, así como trasladar documentación, paquetería, materiales y equipos afecto de coadyuvar en el logro de objetivos y metas establecidos en los proyectos de trabajo

Funciones:

1.- Conducir los vehículos de la institución para transportar al personal a los lugares indicados, de acuerdo a los

lineamientos y reglamentos establecidos para ello.

2.- Trasladar documentación, materiales, equipos y mobiliario, según lineamientos e indicaciones.

3.- Prever contingencias automotrices para cualquier desperfecto que pueda presentarse durante el transcurso del

viaje o comisión que se le encomiende.

4.- Mantener en óptimas condiciones los vehículos oficiales dándoles buen uso, mantenimiento preventivo y

correctivo en caso de detectarle algún desperfecto, dando aviso a quien corresponda.


Internamente con:

Diversas áreas de la Universidad

Motivo:

Seguimiento al traslado de personas, documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos.

Externamente con:

Diversas dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas

Motivo:

Apoyo a las áreas de la universidad en la entrega y recolección de documentos, mobiliario, equipo y artículos diversos


D-PE-03 R10/1114

120


Edad mínima:

20 años

Experiencia:

2 años en puesto similar o afín


Secundaria


Bachillerato o carrera técnica


En función a la actividad sustantiva


Manejo de vehículos estándar, automático, microbús, reparaciones menores de vehiculos

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:

Operativos: Ejecutan actividades de apoyo requerido para el desarrollo de las funciones sustantivas, vinculadas a rutinas y procedimientos ordinarios, no tiene personal. Por seguridad de otros:

Regularmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio. Por información confidencial:




Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :

Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido. Esfuerzo Físico :

Requiere de la aplicación de esfuerzo intenso en forma intermitente y esporádica, durante períodos equivalentes a menos del 50% del tiempo laborable (agudizar la vista, posiciones incómodas).

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Operar equipo de transporte.

Aplicar conocimientos de mecánica.




D-PE-03 R10/1114

121

8.2 DE GESTIÓN


IMPORTANTE MUY IMPORTANTE

Trabajo en equipo Organización y optimización de recursos

Enfoque de resultados Comunicación efectiva

Vocación de servicio Domino de estrés

Enfoque a la calidad Apego a normas

Apertura al cambio

8.2 DE GESTIÓN

Norma






D-PE-03 R10/1114

122

Jefe de Mantenimiento e Instalaciones


Puesto específico: 78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones Puesto tipo: Jefe de Departamento


Nivel de gestión: 5 Mando de especialidad


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Mantenimiento e Instalaciones

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

78-54 Técnico Especializado en Mantenimiento 78-55 Jardinero 78-56 Asistente de Mantenimiento

Cantidad

3 2 2


Misión:

Mantener el buen funcionamiento de las instalaciones de la Universidad, mediante la coordinación y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.

Funciones:

1. Programar, coordinar y vigilar el mantenimiento de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

2. Coordinar las posibles remodelaciones y construcciones en general que puedan realizarse en las instalaciones de la Universidad.

3. Verificar que las compañías que prestan servicios de mantenimiento a la Institución, lo efectúen según lo establecido en el contrato de servicios.

4. Aplicar las normas y disposiciones sobre el uso y mantenimiento de las instalaciones.

5. Aplicar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. 6. Operar los Sistemas de Gestión Administrativa.

7. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

8. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

9. Supervisar la limpieza en todas las áreas de la Institución.



Con toda la Comunidad Universitaria Otorgar servicios de atención en cuanto a mantenimiento a las instalaciones


Instituto de la Infraestructura Física Educativa de Baja California (INIFE-BC)

para la construcción de edificios ya que es el organismo constructor del Gobierno del Estado

Secretaria de Educación y Bienestar Social (SEBS) Se trata sobre la infraestructura y equipamiento de la Universidad

Otros organismos gubernamentales según los eventos que en conjunto se realicen


D-PE-03 R10/1114

123


Edad mínima:

28 años

Experiencia:

3 años en áreas de mantenimiento


Licenciatura


Licenciatura


Arquitectura, Ingeniera


Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas, sanitarias, aire acondicionado, mantenimiento general de inmuebles, además de manejo de PC.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:




No requiere. Por resguardo de bienes:



Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



Aplicar el marco jurídico y administrativo correspondiente.










D-PE-03 R10/1114

124

8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos

Análisis de problemas Enfoque a resultados Ética profesional

Control administrativo Vocación de servicio


Dominio del estrés Trabajo en equipo

Negociación y toma de decisiones Liderazgo y pensamiento estratégico


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

125

Técnico Especializado en Mantenimiento


Puesto específico: 78-54 Técnico Especializado en Mantenimiento Puesto tipo: Operador de Mantenimiento

Relación:

Confianza


Servicios


3


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-29 Jefe de Mantenimiento e Instalaciones


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Realizar las actividades de mantenimiento general necesarias para mantener en óptimas condiciones de funcionalidad y presentación las instalaciones y equipo de la universidad, siguiendo los métodos, procedimientos y especificaciones establecidas para tales efectos.

Funciones:

1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las instalaciones y equipos de los edificios

verificando su adecuado funcionamiento.

2.- Ejecutar las acciones necesarias que permitan la correcta funcionalidad de los edificios, de acuerdos a las

especificaciones establecidas para el logro de un mantenimiento integral de las instalaciones.

3.- Mantener en óptimas condiciones de conservación y renovación del equipo y las instalaciones de la

Universidad, proporcionando el mantenimiento preventivo y/o correctivo adecuado.

4.- Reportar anomalías o cualquier desperfecto que se presente en las instalaciones y/o equipos, para ejecutar

acciones preventivas y/o correctivas de manera oportuna sin afectar el desarrollo de las actividades en las áreas.

5.- Ejecutar y verificar que las actividades de mantenimiento se realicen tomando como base las normas y

lineamiento establecidos para cada caso.

4. ENTRONO OPERATIVO

Internamente con:


Motivo:

Atender solicitudes de servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.


Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento y otros servicios de apoyo solicitados por las áreas.

Externamente con:

Empresas prestadores de servicios de mantenimiento

Motivo:

Trabajar coordinadamente en la prestación de los servicios de mantenimiento para las diversas áreas de la universidad.


D-PE-03 R10/1114

126


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

2 años prestando servicios de mantenimiento


Secundaria


Técnico en mantenimiento


Construcción en general, Aire acondicionado, plomería, electricidad, pintura, plomería.


Utilización de herramientas, manejo de equipo de cómputo, soldadura.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:



Requiere de la aplicación de esfuerzo intensos en forma permanente, durante períodos equivalentes a mas del 50% del tiempo laborable.

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





D-PE-03 R10/1114

127

8.2 DE GESTIÓN





Apertura al cambio Vocación de servicio


Enfoque de resultados

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENICIA LABORAL

Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

128

Jardinero


Puesto específico: 78-55 Jardinero Puesto tipo: Jardinero

Relación:

Confianza


Servicios


2


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL






Misión:

Crear y Mantener la limpieza y buena imagen de las áreas verdes de la universidad.

Funciones:

1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las áreas verdes y jardines de la Universidad.

2.- Ejecutar labores propias de la plantación y conservación de jardines.

3.- Manejar, instalar, conservar e inspeccionar los sistemas de riego automático.

4.- Realizar la poda y tala de árboles y arbustos.

5.- Mantener limpias de hierbas y basura las áreas verdes.


Internamente con:


Motivo:

Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.


Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento de las áreas verdes y jardines.

Externamente con:


Motivo:



Edad mínima:

21 años

Experiencia:

2 años prestando servicios de jardineria


Secundaria




Plantar. Mantener y conservar áreas verdes y jardines


Utilización de herramientas y maquinaria de jardinería, manejo de equipo de cómputo.


D-PE-03 R10/1114

129

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




8.2 DE GESTIÓN









D-PE-03 R10/1114

130


Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

131

Asistente de Mantenimiento


Puesto específico: Asistente de Mantenimiento Puesto tipo: Auxiliar de Mantenimiento

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 11 Auxiliar de

Mantenimento, servicios y oficios no calificados


2


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Realizar las actividades relacionadas con los trabajos generaels de mantenimiento en las diversas áreas de la universidad, procurando que éstas se encuentre en buenas condiciones de funcionalidad para propiciar el desarrollo de las actividades del personal.

Funciones:

1.- Realizar las actividades relativas a recorridos de supervisión de las instalaciones y equipos de los edificios

verificando su adecuado funcionamiento.

2.- Controlar y custiodar el equipo que se utiliza mantebiéndolo en los lugares establecidos para ello, al cual solo

tenga acceso el personal autorizado.

3.- Revisar anomalías y desperfectos en las instalaciones y/o equipo, realizasno el reporte correspondiente, así

como proceder a solucionarlos, empleando los materiales y equipo de protección necesarios.

4.- Ejecutar todas aquellas actividades de mantenimiento que se requieran en los edificios públicos, para la mejor

presentación y funcionalidad de los mismos.

5.- Realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las herramientas, equipos y elementos de trabajo que se

utilicen para la ejecución de sus labores.


Internamente con:


Motivo:

Atender solicitudes de servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Dar apoyos diversos en eventos de la universidad.


Solicitud de herramientas, materiales e insumos necesarios para la realización del mantenimiento y otros servicios de apoyo solicitados por las áreas.

Externamente con:


Motivo:



D-PE-03 R10/1114

132


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

2 años prestando servicios de mantenimiento


Secundaria




Construcción en general, Aire acondicionado, plomería, electricidad, pintura, plomería.


Utilización de herramientas, manejo de equipo de cómputo, soldadura.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





D-PE-03 R10/1114

133

8.2 DE GESTIÓN








8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LAB ORAL

Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

134

Jefe de Sistemas de Información Tecnológica


Puesto específico: 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Sistemas de Información Tecnológica

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL



Clave Puesto:

78-32 Coordinador 78-42 Jefe de Oficina 78-52 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 2


Misión:

Coordinar y controlar todas las actividades relativas a infraestructura, telecomunicaciones, sistemas administrativos y software académico, para el buen funcionamiento de los sistemas de la universidad

Funciones:

1. Asesorar en el uso de sistemas de información y documentación tecnológica.

2. Supervisar y llevar a cabo los proyectos informáticos que sean contratados a terceros y ser la contraparte técnica de la implementación y puesta en marcha de los mismos.

3. Supervisar e implementar en conjunto con la Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas, la puesta en marcha de los sistemas de gobierno del estado.

4. Promover la actualización permanente de la información tecnológica y científica que requiera la universidad.

5. Coordinar la prestación de soporte técnico a todos los usuarios de los equipos de cómputo de la universidad, así como la verificación del equipo de cómputo.

6. Operar los Sistemas de gestión Administrativa

7. Mantener en optimas condiciones la conectividad, la administración de redes, los equipos de telecomunicaciones, así como salvaguardar el licenciamiento del software académico y administrativo. 8. Generar información veraz y oportuna y coadyuvar en la conformación de los sistemas de control escolar y administrativo

9. Mantener informados a todos los usuarios de los cambios que surjan en cuanto a los servicios tecnológicos.


D-PE-03 R10/1114

135


Internamente con:

Con todas las áreas de la Universidad

Motivo:

Seguimiento de Mantenimiento e Instalación de equipo de cómputo, instalación y actualización de software y sistemas, proveer servicios de telecomunicación, así como alimentar el portal de transparencia.

Externamente con: Subsecretaría de Innovación y Modernización de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado

Motivo:

Coordinar los servicios y adquisiciones de Telecomunicaciones y Sistemas de Gobierno del Estado

Comité de Informática de la Administración Pública Municipal y Estatal

Información de implementación de nuevas tecnologías y homogenizar trabajos conjuntos a nivel nacional.

Empresas prestadores de servicios Para monitoreo y solución de fallas en los servicios. Integradora de la red de seguridad de la UTT.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años en áreas afines


Licenciatura


Licenciatura con certificaciones


Sistemas, Informática o carrera afín.


Manejo de paquetes de computación para implementación de procedimientos administrativos, para eficientar las actividades de trabajo

6. RESPONSABILIDAD

Económica:




Reporta sobre las investigaciones realizadas de sucesos considerados absolutamente confidenciales. Por resguardo de bienes:



Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

136

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS











Aplicar el mantenimiento informático a sistemas y redes de información

Aplicar conocimientos de .Net

Aplicar conocimientos de Java

Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo



Elaborar presentaciones graficas mediante aplicaciones de cómputo

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a la calidad Apego a normas Pensamiento innovador


Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico

Análisis de problemas Vocación de servicio



Dominio del estrés Negociación y toma de decisiones


D-PE-03 R10/1114

137


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

138

Coordinador de Sistemas


Puesto específico: 78-32 Coordinador de Sistemas Puesto tipo: Coordinador de Área

Relación:

Confianza


Coordinación


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Brindar servicio de soporte técnico en tiempo y con calidad

Funciones:

1. Dar soporte técnico a usuarios en problemas de paquetería office, Internet,

2. Instalar software académico en laboratorios de cómputo para uso de alumnos y docentes

3. Instalar y configurar servicios de Intranet, así como sistemas administrativos,

4. Instalar y configurar equipo de audio y video para presentaciones y eventos institucionales

5. Programar, implementar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware de la universidad

6. Recopilar información y elaborar reportes del sistema de gestión de la calidad

7. Llevar el control de inventarios de equipo y mobiliario tecnológico.


Internamente con:


Motivo:

Atención y seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, de mantenimiento preventivo y correctivo, apoyo en eventos

Externamente con:

Proveedores

Motivo:

Solicitud de requerimientos de equipo y servicios



Técnico Superior Universitario


Licenciatura


Informática, Sistemas, Redes




D-PE-03 R10/1114

139

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS
















D-PE-03 R10/1114

140

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Vocación de servicio Negociación y toma de decisiones

Pensamiento Innovador Análisis de problemas

Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo


Ética Profesional

Apertura al cambio

8.3 ESTANDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORAL

Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

141

Jefe de Oficina de Sistemas


Puesto específico: 78-42 Jefe de Oficina de Sistemas Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Brindar servicio de soporte técnico en tiempo y con calidad

Funciones:

1. Dar soporte técnico a usuarios en problemas de paquetería office, Internet,

2. Instalar software académico en laboratorios de cómputo para uso de alumnos y docentes

3. Instalar y configurar servicios de Intranet, así como sistemas administrativos,

4. Instalar y configurar equipo de audio y video para presentaciones y eventos institucionales

5. Programar, implementar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo al hardware de la universidad

6. Recopilar información y elaborar reportes del sistema de gestión de la calidad

7. Llevar el control de inventarios de equipo y mobiliario tecnológico.

4. ENTORNO OPERTIVO

Internamente con:


Motivo:

Atención y seguimiento a las solicitudes de soporte técnico, de mantenimiento preventivo y correctivo, apoyo en eventos

Externamente con:

Proveedores

Motivo:

Solicitud de requerimientos de equipo y servicios


Edad mínima: 21 Años

Experiencia:

2 años




Licenciatura


Informática, Sistemas, Redes




D-PE-03 R10/1114

142

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS
















D-PE-03 R10/1114

143

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Vocación de servicio Negociación y toma de decisiones

Pensamiento Innovador Análisis de problemas

Comunicación Efectiva Trabajo en Equipo


Ética Profesional

Apertura al cambio


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

144

Departamento de Presupuestos


Puesto específico: 78-27 Jefe de Presupuestos Puesto tipo: Jefe de Departamento





Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Presupuestos

Municipio:

Tijuana

Localidad:

Tijuana

2. TRAMO DE COTROL




Clave Puesto:


Cantidad

1


Misión:

Aplicar correctamente el marco reglamentario del presupuesto con vistas al establecimiento, ejecución y control del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

Funciones:

1.- Coordinar, evaluar y vigilar los procesos de asignación y ejercicio del presupuesto de la Universidad, conforme a

la normatividad aplicable.

2.- Coordinar la elaboración del Presupuesto Anual, así como las modificaciones presupuestales requeridas de la


3.- Vigilar y evaluar el ejercicio del presupuesto dentro de cada una de las áreas de la UTT.

4.- Operar el Sistema de Gestión Administrativa.



6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del Departamento en base a la


7.- Generar los avances presupuestales y envío del avance de la gestión financiera

8.- Entrega de la cuenta pública al congreso del estado.

9.- Publicación del presupuesto inicial, así como el cierre presupuestal y contable.


D-PE-03 R10/1114

145


Internamente con:

Motivo:

Direcciones de Carrera, Secretaría Académica, Secretaría de Vinculación, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Directores de Área y Jefes de Departamento

Ampliación del presupuesto, transferencias presupuestales, entrega de avance presupuestal mensual, información de disponibilidad presupuestal, elaboración del anteproyecto del presupuesto del siguiente año respectivo.

Externamente con:

Secretaría de Planeación y Finanzas, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.

Motivo:

Entrega de avance de la gestión financiera mensual y trimestral, presentación de cuenta pública, presentación del cierre presupuestal del año anterior, así como el presupuesto inicial, para su publicación en el Periódico Oficial del Estado, envío del Programa Operativo Anual y del Presupuesto para su autorización.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años


Licenciatura


Licenciatura


Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.


Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa

6. RESPONSABILDIAD

Económica:







D-PE-03 R10/1114

146


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






Operar el sistema integral de presupuesto

Operar el sistema de programación operativa anual



Conocer y aplicar la ley de ingresos anual

Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación



8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas


Planeación funcional Organización y optimización de recursos


Apertura al cambio Dominio del estrés

Liderazgo y pensamiento estratégico

Trabajo en equipo


D-PE-03 R10/1114

147


Norma 1. Establecimiento de la comunicación con el cliente Unidad de competencia 1. Establecer la comunicación con el cliente 2. Controlar la información de acuerdo a los requerimientos Norma Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo Unidad de Competencia 1. Operar las herramientas de cómputo 2. Preservar el equipo de cómputo, insumos, información y el lugar de trabajo 3. Elaborar documentos mediante procesadores de texto 4. Elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo 5 Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo


D-PE-03 R10/1114

148

Jefe de Oficina de Presupuestos


Puesto específico: 78-39 Jefe de Oficina de Presupuestos Puesto tipo: Analista Técnico




1


Municipal

Entidad:



Departamento de Presupuestos

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave 78-27 Puesto: Jefe de Presupuestos


Clave Puesto:

Cantidad


Funciones:

1. Elaborar y participar en actividades de presupuestación y asignación de los recursos financieros del presupuesto de la Universidad Tecnológica de Tijuana conforme a la normatividad de la institución

2. Elaborar los Estados Financieros, así como los informes periódicos de su competencia

3. Realizar las acciones de ejercicio, registro y control contable de recursos presupuestales de las operaciones de la Universidad Tecnológica.

4. Apoyar al Departamento de Presupuestos a mantener permanentemente actualizada la información sobre el proceso de Programación y Presupuestación de la Universidad Tecnológica.

5. Elaborar información veraz y oportuna dentro del área para coadyuvar en el Departamento de Presupuestos en la Toma de decisiones.


Internamente con:

Directores de Carrera, Secretaría Académica, Directores de Área y Jefes de Departamento.

Motivo:

Seguimiento del ejercicio y control presupuestal


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

2 años




Licenciatura


Administración de empresas, contabilidad, administración pública o carrera afín.


Manejo de office principalmente Excel, programación y presupuestación, finanzas, contabilidad y auditoria administrativa


D-PE-03 R10/1114

149

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







Operar el sistema de programación operativa anual




Conocer y aplicar el marco normativo procedimental para la programación – presupuestación




D-PE-03 R10/1114

150

8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Enfoque a la calidad Apego a normas

Enfoque a resultados Trabajo en equipo


Ética profesional


Apertura al cambio Dominio del estrés


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

151

Jefe de Departamento de Contabilidad


Puesto específico: 78-26 Jefe de Contabilidad Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Contabilidad

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL



Clave Puesto:

78-39 Jefe de Oficina 78-50 Técnico en Contabilidad

Cantidad

1 1


Misión:

Realizar un adecuado registro de las operaciones financieras y la generación de reportes para la toma de decisiones, aplicando las normas y leyes aplicables.

Funciones:

1. Programar, coordinar, aplicar y vigilar la administración y el uso adecuado de los recursos financieros de la Universidad Tecnológica.

2. Aplicar los procedimientos y políticas contables.

3. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares correspondientes a las operaciones de la Universidad en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes.

4. Operar los Sistemas de gestión Administrativa.

5. Preparar y presentar en tiempo y forma las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran.

6. Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

7. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad para tal efecto.

8. Aplicar la normatividad contable, financiera en cuanto a recursos se refiere.

9. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad.


Internamente con:

Motivo:


Atención de solicitudes de viáticos, caja chica y gastos por comprobar

Subdirección Recursos Humanos Registro y control de nominas

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Llevar en conjunto la relación de pagos de colegiaturas y tramites del alumnado


D-PE-03 R10/1114

152


Compartir información de pagos a proveedores

Departamento de Presupuestos Compartir información financiera

Externamente con:

Motivo:


Entregarles e informarles de los estados financieros de la Universidad

Órgano de Fiscalización Superior del Estado; Dirección de Evaluación y Control Gubernamental del Estado; Despacho externo

Seguimiento de auditorías, solicitud de información

Instituciones Bancarias Seguimiento y control de las cuentas bancarias de la institución


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años en puesto similar


Licenciatura


Licenciatura


Contador Público


Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, conocimientos sobre disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general, formulación de presupuestos, administración pública.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.

Cadena de mando:



Ocasionalmente sus decisiones o acciones implican poner en riesgo la seguridad física y/o jurídica de sus colaboradores o usuarios así como certeza jurídica de su patrimonio.


Requiere discreción en el manejo de información de mediana importancia.




Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

153

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS












Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta



8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Apego a normas




Vocación de servicio Liderazgo y pensamiento estratégico



D-PE-03 R10/1114

154


Norma





Norma








Norma

3. Procesamiento de efectivo y documentos


1. Controlar la recepción y verificación de concentraciones especificas de efectivo y documentos

2. Proveer dotaciones de efectivo.


D-PE-03 R10/1114

155

Jefe de Oficina de Contabilidad


Puesto específico: Jefe de Oficina de Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico




1


Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave: Puesto: 78-27 Jefe de Contabilidad


Funciones:

3. Realizar cobros de los servicios en caja.

4. Elaboraciones de cheques derivados de apoyos diversos a alumnos.

5. Elaborar corte de caja diario.

6. Llevar un control de facturas y cheques emitidos.


Internamente con:

Secretaría de Vinculación y Departamento de Enalce Empresarial, Prácticas y Estadías

Motivo:

Entrega de cheques de apoyos a alumnos en estadía, Facturación de servicios de vinculación

Externamente con:

Instituciones bancarias y empresas privadas

Motivo:

Con bancos revisar estados de cuenta, saldos. Con empresas privadas, facturación de servicios, becas para alumnos.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puesto similar o de atención al público

Grado de escolaridad mínima: Técnico Superior Universitario




Contabilidad


Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ)


D-PE-03 R10/1114

156

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:






Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio


Ética profesional



Dominio del estrés


D-PE-03 R10/1114

157


Norma





Norma






Norma






D-PE-03 R10/1114

158

Técnico en Contabilidad


Puesto específico: 78-50 Técnico en Contabilidad Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza


Ocupantes por unidad admva:

1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-26 Jefe de Contabilidad


Funciones:

1. Registrar las operaciones financieras que lleva a cabo la Universidad Tecnológica, aplicando criterios contables y

acorde a la normatividad vigente.

2. Elaborar pólizas de aplicación contable.

3. Efectuar los registros de fichas de depósitos y cargos directos bancarios.

4. Recibir facturas de clientes y efectuar los registros contables.

5. Calcular el pago de impuestos.

6. Elaborar cheques.

7. Efectuar las conciliaciones bancarias.

8. Recibir y revisar la documentación fuente para pago a proveedores.

9. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.



Todas las áreas de la Universidad Seguimiento a gastos por comprobar, facturas, entre otros

Externamente con:

Instituciones bancarias y organizaciones externas

Motivo:

Recaudación, cheques, facturación de servicios, apoyos a alumnos en estadía


Edad mínima:

25 años

Experiencia:



Licenciatura


Licenciatura


Contabilidad


Conocimiento sobre: procedimientos administrativos y contables, vía el manejo de paquetes de computación (hoja de cálculo, CONTPAQ); disposiciones fiscales, elaboración de estados financieros y declaraciones fiscales, auditoria, contabilidad general.


D-PE-03 R10/1114

159

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores con considerables posibilidades de daño o pérdida, trabajo sujeto a comprobaciones de periodicidad media (hasta tres meses). Cadena de mando:






Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS












Conocer y aplicar la ley del impuesto sobre la renta




D-PE-03 R10/1114

160

8.2 DE GESTIÓN



Enfoque a resultados Enfoque a la calidad Vocación de servicio


Ética profesional



Dominio del estrés


Norma





Norma








Norma






D-PE-03 R10/1114

161

Secretaría de Vinculación


D-PE-03 R10/1114

162

Secretario de Vinculación


Puesto específico: 87-04 Secretario de Vinculación Puesto tipo: Subdirector de Ramo




1


Entidad:


Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-01 Rector


Clave Puesto:

78-22 Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos 78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 78-52 Analista Administrativo

Cantidad

1 1 1 1


Misión:

Vincular a la Universidad Tecnológica de Tijuana con los sectores público, privado y social para contribuir a la formación pertinente de sus egresados y al desarrollo de la región.

Funciones:

1.- Desarrollar, establecer, organizar, dirigir, promover y difundir el Programa de Vinculación de la Universidad, y en su caso, crear, normar, coordinar y supervisar los consejos, comités o comisiones que coadyuven al cumplimiento de las funciones del ámbito de su competencia.

2.- Elaborar el Programa Operativo Anual de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.

3.- Impulsar la concertación de convenios de colaboración, participación e intercambio interinstitucional, que posibiliten el desarrollo de programas de vinculación de índole académica, científica, cultural y deportiva a nivel local, regional, nacional, internacional.

4.- Desarrollar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el programa de servicios de vinculación de la Universidad para los sectores público, privado y social, con el objetivo de coadyuvar en la generación de ingresos propios.

5.- Promover, coordinar y supervisar la realización de visitas guiadas y estadías empresariales, en los sectores público, privado y social.

6.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la participación de la Universidad en las áreas de Desarrollo e Innovación Tecnológica de su entorno, en favor de los sectores público, privado y social.

7.- Identificar, fomentar, y coordinar las acciones relativas a la internacionalización de la Universidad, estableciendo y conduciendo las relaciones y acuerdos necesarios para tal efecto.

8.- Promover y supervisar la operación de los servicios que se ofrecen a través del Centro Incubador de Empresas y Negocios (CIENUTT), así como de la Entidad de Certificación y Evaluación (CECLUTT).

9.- Conducir y evaluar el seguimiento de los egresados y ex-alumnos, las acciones de la Bolsa de Trabajo, y la relación con la Asociación de Egresados de la Universidad (ASEUTT).

10.- Asegurar la pertinencia de los programas educativos de la Universidad mediante la realización de talleres de Análisis Situacionales de Trabajo (AST) con la participación de representantes de los sectores pública, privada y social, así como de egresados.

11.- Coadyuvar en el proceso de procuración de fondos extraordinarios provenientes de la participación del Universidad en convocatorias nacionales e internacionales, donaciones de los sectores público, privado y social, así como de sus egresados.


D-PE-03 R10/1114

163



Rector Revisión de programas Institucionales e informarle del desarrollo de la Secretaría de Vinculación

Secretaría de Administración y Finanzas Pagos por servicios tecnológicos y cursos de educación continua, pago a instructores.


Para provisión de recursos

Secretaría Académica y Direcciones de Carrera Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua, estadías de alumnos y profesores

Dirección de Planeación y Evaluación Proyectos para fondos extraordinarios, análisis de pertinencia de programas educativos

Dirección de Normatividad y Transparencia Convenios con diversas organizaciones

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos en estadías como su inicio y terminación.


Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil

Diversos giros para mantener un vínculo permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

5 años de experiencia


Licenciatura


Maestría


Ingeniería, Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.


Uso de equipo de cómputo, 90% Ingles, 30% Francés, Relaciones humanas, Manejo de personal.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.

Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico.


Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.


Recopila e integra información originada de investigaciones realizadas sobre sucesos considerados de interés estatal o de manejo privilegiado.




D-PE-03 R10/1114

164


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.

Ambiente :


Esfuerzo Físico :


8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Pensamiento innovador

Apego a normas Enfoque a resultados Liderazgo y pensamiento estratégico

Ética profesional Planeación funcional

Análisis de problemas Apertura al cambio

Control administrativo Trabajo en equipo



Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

165

Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías


Puesto específico: 78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-04 Secretario de Vinculación


Clave Puesto:


Cantidad

2


Misión:

Establecer el enlace con el sector productivo, promocionar, gestionar y dar seguimiento a las actividades de prácticas y estadías de los alumnos, así como establecer relaciones con el sector productivo para la promoción y venta de servicios de vinculación en el sector productivo y formalizar la vinculación a través de la firma de convenios de colaboración.

Funciones:

1.- Registrar y controlar a alumnos en servicio social, prácticas y estadías, así como los reportes que éstos

presenten.

2.- Promover las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.

3.- Analizar las unidades productivas de la zona de influencia para establecer oportunidades para la realización de

prácticas y estadías.

4.- Apoyar en las acciones de interrelación y retroalimentación entre la UTT y Sector Productivo.

5.- Promover y elaborar en conjunto con la Dirección de Normatividad y Transparencia, Convenios Generales y

Específicos.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría en base a la


7.- Dar seguimiento al programa de becas empresariales y realizar la gestión con las empresas para la recaudación

de fondos.

8.- Organizar y proveer información de las empresas vinculadas para el seguimiento de clientes, así como

contactar a nuevas organizaciones para establecer vinculación.




Internamente con:

Motivo:

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos en estadías como inicio y terminación


Provisión de recursos,

Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área,

Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo Promocionar las practicas y estadías de nuestros alumnos


D-PE-03 R10/1114

166

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas

Secretaría de Administración y Finanzas Informar que alumnos están colocados en Estadías

Dirección de Planeación y Evaluación Compartir información del área

Externamente con:

Motivo:

Empresas, cámaras, asociaciones públicas, privadas y de la sociedad civil, de diversos giros para

Ser un enlace permanente para las diversas actividades de relación como alumnos en prácticas profesionales, estadías, y principalmente promocionar los convenios de colaboración


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en la industria


Licenciatura


Maestría


Ingeniería, Administración.


Paquetería office, Inglés escrito y hablado.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

167

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Aplicar técnicas y herramientas de mejorar continua




8.2 DE GESTIÓN




Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Apego a normas Control administrativo Comunicación efectiva

Ética profesional Apertura al cambio

Vocación de servicio Trabajo en equipo

Análisis de problemas Liderazgo y pensamiento estratégico

Planeación funcional Negociación y toma de decisiones


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

168

Jefe de Oficina de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías


Puesto específico: 78-45 Jefe de Oficina de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-23 Jefe de Enlace Empresarial, Prácticas y Estadías


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en el seguimiento de tramites de alumnos en estadía, así como en los servicios de vinculación

Funciones:

1.- Apoyar en la actualización del catalogo de organizaciones vinculadas.

2.- Apoyar en el registro y seguimiento de trámites de alumnos en estadía.

3.- Otorgar apoyo administrativo en el seguimiento de convenios con organizaciones.

4.- Apoyar en reuniones y eventos de vinculación

5.- Otorgar apoyo administrativo en servicios de vinculación


Internamente con:

Direcciones de Carrera, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Departamento de Contabilidad

Motivo:

Seguimiento a alumnos en estadía


Provisión de recursos

Externamente con:

Organizaciones del sector productivo, público y social

Motivo:

Seguimiento a alumnos en estadía


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

1 año en puestos de apoyo administrativo o de atención a clientes




Licenciatura


Mercadotecnia, Administración, Ingeniería o carrera afín


Uso de paquetería office, relaciones públicas


D-PE-03 R10/1114

169

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS





8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a resultados Comunicación efectiva

Ética profesional Enfoque a la calidad


Apertura al cambio Organización y optimización de recursos

Dominio del estrés Vocación de servicio


D-PE-03 R10/1114

170


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

171

Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos


Puesto específico: 78-22 Jefe de Desarrollo y Servicios Tecnológicos Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza



1


Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría de Vinculación

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL



Clave Puesto:

Cantidad


Misión: Impulsar y desarrollar acciones relativas a la venta de servicios de vinculación, investigación académica y

científica, desarrollo e innovación tecnológica, gestión de fondos, administración de CRM y pertinencia de los programas de estudio, en beneficio de la Universidad y de los sectores público, privado y social.

Funciones:

1.- Promover, planear, organizar, coordinar, validar y evaluar el diseño, desarrollo y ejecución de los servicios de

vinculación que ofrece la Universidad que coadyuven el incremento de la productividad y eficiencia de los sectores público, privado y social.

2.- Supervisar la correcta y oportuna realización de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.

3.- Diseñar la estrategia comercial para la difusión y venta de los servicios de vinculación que ofrece la Universidad.

4.- Promover, planear, organizar, coordinar y evaluar acciones relativas al impulso de la investigación académica y

científica, desarrollo e innovación tecnológica, en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.

5.- Coordinar la gestión de fondos de convocatorias federales, estatales, municipales y regionales para el desarrollo

e innovación tecnológica en beneficio de la Universidad y los sectores público, privado y social.

6.- Coordinar los trabajos de promoción, organización, desarrollo, ejecución y evaluación de proyectos tecnológicos

emanados de convocatorias federales, estatales o municipales


mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad. 8.- Administrar la operación del sistema Customer Relationship Management (CRM) de la Universidad para dar

seguimiento a las acciones de vinculación con organizaciones de los sectores público, privado y social.

9.- Planear, organizar, coordinar y dirigir los estudios de Análisis Situacional de Trabajo (AST) para validar la

pertinencia de los programas de estudio de la Universidad con los sectores público, privado y social.


D-PE-03 R10/1114

172


Internamente con:

Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo

Motivo:

Promocionar de cursos y servicios a las organizaciones de la región y sobre programas de apoyo a proyectos de investigación.

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades



Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área y generar el material promocional para la difusión y venta de servicios de vinculación

Externamente con:

Organizaciones privadas, públicas y de la sociedad civil

Motivo:

promoción de servicios tecnológicos y cursos de capacitación de la UTT, promover la vinculación;

Organismos públicos, privados y sociales Buscar en forma conjunta el acceso a diversos fondos que apoyen a proyectos de la UTT


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años de experiencia en puesto afín, laborados dentro de la industria desarrollando proyectos tecnológicos en áreas de calidad, manufactura y/o producción


Licenciatura


Maestría


Ingeniería Industrial, Electromecánica, Carrera Económico-Administrativa o carreras afines.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), dominio de inglés escrito y conversacional, manejo de software relacionado con el área, conocimiento de procesos productivos, elaboración de diagnósticos y procedimientos, elaboración de proyectos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







D-PE-03 R10/1114

173


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS











8.2 DE GESTIÓN



Control administrativo Enfoque a la calidad Liderazgo y pensamiento estratégico

Apego a normas Enfoque a resultados Negociación y toma de decisiones

Ética profesional Organización y optimización de recursos


Planeación funcional Dominio del estrés



D-PE-03 R10/1114

174

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMETENCIA LABORAL

Norma


nidad de Competencia



Norma









D-PE-03 R10/1114

175

Jefe de Incubación de Empresas y Negocios


Puesto específico: 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios Puesto tipo: Jefe de Departamento




1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Incubaciones de Empresas y Negocios

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL



Clave Puesto:


Cantidad

1


Misión:

Ofrecer a alumnos, exalumnos de UTT y comunidad en general, una plataforma de impulso a la creación de empresas, haciéndolos partícipe de un programa real de desarrollo de habilidades y herramientas que permita lograr la creación de una empresa tecnológica en la región.

Funciones:

1.- Gestionar recursos económicos federales, estatales y municipales para el funcionamiento de la incubadora.

2.- Coordinar la administración y operación para invitar a posibles candidatos para pertenecer al Comité Interno y

Externo de Evaluación de Proyectos.

3.- Seleccionar, conforme al dictamen del Comité de Evaluación de Proyectos, los proyectos que ingresarán al

proceso de incubación.

4.- Realizar actividades para el fortalecimiento del área de emprendedores, como conferencias, talleres o

simuladores de negocios.

5.- Coordinar las actividades para lanzar la convocatoria para seleccionar proyectos a incubar.

6.- Coordinar el concurso de creatividad de alumnos de la UTT y con la participación de Instituciones de Nivel

Medio Superior.

7.- Coordinar, participar y/o apoyar en la promoción, planeación y ejecución de servicios de vinculación.

8.- Realizar la vinculación de proyectos no seleccionados a instituciones que apoyan el desarrollo empresarial.

9.- Dirigir las actividades para el seguimiento y evaluación de los proyectos de incubación y las actividades para la

graduación de las empresas.


D-PE-03 R10/1114

176


Internamente con:


Motivo:

Provisión de recursos y de transporte.

Subdirección de Promoción y Difusión Promoción al Centro Incubador y a las convocatorias que se lanzan anualmente

Directores de Carrera Promocionar el Centro Incubador, convocatorias y concursos que se realizan.

Secretaría Académica Programar y coordinar actividades conjuntas como es el área de emprendedores y el concurso de creatividad

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos, pago a consultores externos y realización de actividades.

Externamente con:

Secretaría de Economía (SE) y la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO)

Motivo:

Gestionar el apoyo económico para el Centro Incubador en equipamiento y consultoría para poder apoyar a los incubandos.

Red de Incubadoras de Universidades Tecnológicas Informar de las actividades que se están desarrollando.

Mi Crédito CAE del Municipio Relación para poder promover que se apoyo a los proyectos que hayan sido incubados en el CIENUTT.

Empreser y Emprender Vincular a los proyectos viables tradicionales.

Instituciones de Educación Media Superior Para poder tener proyectos para el concurso de creatividad y también posibles candidatos para incubar proyectos en el CIENUTT.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:



Licenciatura


Maestría


Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera a fin.


Elaboración y evaluación de proyectos, análisis e interpretación de datos.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades mínimas con escasas posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a estrecha vigilancia y comprobaciones inmediatas. Cadena de mando:






D-PE-03 R10/1114

177


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







8.2 DE GESTIÓN



Apertura al cambio Enfoque a resultados Trabajo en equipo


Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico

Dominio del estrés Vocación de servicio

Enfoque a la calidad Análisis de problemas

Apego a normas Planeación funcional

Análisis de problemas Negociación y toma de decisiones

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCIA LABORA

Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

178

Dirección de Extensión Universitaria


D-PE-03 R10/1114

179

Director de Extensión Universitaria


Puesto específico: 87-07 Director de Extensión Universitaria Puesto tipo: Director de área

Relación:

Confianza


Ocupantes por unidad administrativa: 1


Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


004 Rector


Clave Puesto:

78-17 Subdirector de Promoción y Difusión 78-25 Jefe de Servicios Estudiantiles 78-35 Médico

Cantidad

1 1 2


Misión:

Promover el desarrollo integral de los estudiantes mediante actividades deportivas, culturales, trabajo social, cuidado de la salud, así como trabajo comunitario para la mejora del entorno de la universidad

Funciones:

1.- Promover y coordinar la realización de actividades que tiendan a elevar el nivel cultural, científico, tecnológico y

humanístico de los estudiantes de la UTT.

2.- Supervisar las campañas publicitarias dirigidas a la promoción de la Universidad Tecnológica de Tijuana.

3.- Supervisar todas las actividades relativas a la prestación de servicios médicos y la impartición de cursos o

pláticas de prevención de enfermedades, todo esto dirigido a la comunidad universitaria y población en general.



5.- Supervisar la colocación de los alumnos en el servicio social de primera etapa.

6.- Supervisar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la


7.- Coordinar la relación con la comunidad mediante la participación del personal y de alumnos en programas

comunitarios, para la mejora del entorno.

8.- Gestionar recursos para pagos a instructores de las actividades culturales y deportivas realizadas.




D-PE-03 R10/1114

180



Rectoría Informar sobre el cumplimiento de metas u objetivos de esta dirección

Directores de Carrera y de Área Participan en todos los eventos culturales y deportivos, así como solicitan el servicio médico tanto para el alumnado como para el personal que labora en las distintas direcciones


Para provisión de recursos

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Compartir documentos e información de alumnos,

Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área


Direcciones de Extensión Universitaria de otras universidades pertenecientes al subsistema y universidades locales, Dirección de Vinculación y Cooperación de la CGUTYP, Organismos Gubernamentales relacionados con la cultura y el deporte.

Promover, organizar y participar en actividades deportivas y culturales


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en puestos directivos


Licenciatura


Maestría


Administración de Empresas, Mercadotecnia o carrera afín.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, Planeación Estratégica, conocimiento del mercado (sector productivo y educativo) y Mercadotecnia.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







D-PE-03 R10/1114

181


Riesgo:

Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN



Ética profesional Liderazgo y pensamiento estratégico Enfoque a resultados

Vocación de servicio Enfoque a la calidad Control administrativo

Planeación funcional Organización y optimización de recursos

Pensamiento innovador Dominio del estrés

Comunicación efectiva Apertura al cambio

Negociación y toma de decisiones Trabajo en equipo


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

182

Médico


Puesto específico: 87-35 Médico Puesto tipo: Médico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 7 Profesional


2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Dirección de Extensión Universitaria

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-07 Director de Extensión Universitaria


Clave Puesto:

Cantidad


Misión: Coordinar, proporcionar y controlar las actividades referentes a la prestación de servicios médicos en la Universidad, para mejorar la calidad de la salud en la comunidad universitaria.

Funciones:

1.- Prestar servicio médico a los alumnos y personal universitario, recentando y medicando en caso de ser necesario.

2.- Elaborar la historia clínica y evaluación física de alumnos y personal universitario.

3.- Realizar curaciones de primer grado, proporcionar primeros auxilios y canalizar pacientes al médico especializado.

4.- Prevenir enfermedades, riesgos y accidentes mediante campañas y programas de orientación sexual, de seguridad e higiene, de planificación familiar, para la comunidad universitaria.

5.- Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.

6.- Tramitar y dar seguimiento a los casos de alumnos canalizados a otros servicios médicos

7.- Apoyar con servicio médico en los eventos realizados en las instalaciones de la universidad.


Internamente con:

Directores de Carrera, Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante, Profesores de Tiempo Completo.

Motivo:

Atender canalizaciones de alumnos que requieran atención médica, coordinar pláticas con temas de salud para la comunidad.


Dirección de Protección Civil Municipal y Estatal, ISSSTECALI, IMSS, Secretaría de Salud y otras instituciones de salud pública.

Coordinar pláticas, conferencias, talleres y ferias de la salud para la comunidad universitaria y público en general.


D-PE-03 R10/1114

183


Edad mínima:

25 años en adelante

Experiencia:

2 años en puesto afín


Medico General


Médico con especialidad


Medicina General.


Manejo de computadora, realización de curaciones de primer grado y primeros auxilios, diagnóstico clínico, prescripción de medicamentos y medicina preventiva.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados. Por seguridad de otros:





Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








D-PE-03 R10/1114

184

8.2 DE GESTIÓN




Vocación de servicio

Análisis de problemas Apego a normas

Pensamiento innovador Ética profesional

Dominio del estrés Control administrativo

Comunicación efectiva Trabajo en equipo


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

185

Subdirector de Promoción y Difusión


Puesto específico: 87- 17 Subdirector de Promoción y Difusión Puesto tipo: Subdirector de Área

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Promoción y Difusión

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto:

78-46 Jefe de Oficina de Promoción y Difusión

Cantidad

2


Misión:

Posicionar a la UTT como una institución reconocida por su alto nivel de competitividad de sus programas.

Funciones:

1.- Crear y aplicar estrategias para atraer prospectos adecuados a los programas de la universidad.

2.- Dar a conocer los objetivos de la UTT, las actividades sobresalientes, resultados, reconocimientos y proyectos

de la universidad a los prospectos de estudiantes, empresarios y a la comunidad.

3.- Posicionar la imagen de la Universidad, a través de los medios de comunicación.

4.- Coordinar la edición y distribución de la gaceta universitaria, órgano oficial de difusión de la Institución.

5.- Capacitar al personal de la Universidad que fungirá como promotor del modelo educativo de acuerdo a los

lineamientos de imagen de la UTT.



7.- Manejar los contenidos de información a través de las redes sociales, así como la retroalimentación de las

inquietudes de los usuarios canalizándolas a las áreas correspondientes.


Internamente con: Subdirección de Recursos Humanos.

Motivo:

Realizar en conjunto eventos internos y para la comunidad



Directores de Carrera Coordinar las acciones de promoción de cada programa educativo

Secretaría de Vinculación Participar en conjunto en las acciones de posicionamiento con la comunidad empresarial

Secretaría Académica Apoyar en la difusión de información entre el alumnado y prospectos

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos y para realización de actividades

Dirección de Extensión Universitaria Difundir las actividades deportivas y culturales que se organizan


D-PE-03 R10/1114

186


Coordinación General de Comunicación Social de Gobierno del Estado

Apoyo en la difusión de las actividades de la UTT y la cobertura de medios de comunicación

Coordinación General de Relaciones Públicas de Gobierno del Estado

Apoyo en la promoción de la imagen de la UTT y acceso a la infraestructura de Gobierno del Estado

Sistema Educativo Estatal Realización de eventos en conjunto

Escuelas de Educación Media y Superior Promoción de la UTT para concretar prospectación y realizar eventos en conjunto

Sector empresarial y organismos relacionados con el desarrollo regional

Promoción institucional

Medios de comunicación Distribución de información y adquisición de publicidad.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de comunicación, relaciones públicas, mercadotecnia, publicidad


Licenciatura


Maestría


Comunicación, Mercadotecnia y carreras afines.


Manejo de computadora, inglés escrito y conversacional, redacción, ortografía y conocimientos básicos de diseño

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata.

Cadena de mando:



Esporádicamente sus decisiones o acciones implican a bajo impacto poner en riesgo la seguridad física o jurídica de sus colaboradores y/o usuarios, así como certeza jurídica de su patrimonio.


Requiere de absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial, de gran importancia y de circulación restringida.




Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas.

Ambiente :

Regular: Aunque las labores se realizan en condiciones del servicio o trabajo adecuadas, existe algún aspecto de incomodidad, esfuerzo o riesgo lo suficientemente significativo como para que no pase inadvertido.

Esfuerzo Físico :



D-PE-03 R10/1114

187

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Manejar información


Operar procedimiento administrativos de su área



Operar el Lotus Notes


8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Apertura al cambio Trabajo en equipo Planeación funcional

Ética profesional Vocación de servicio

Apego a normas Pensamiento innovador

Control administrativo Dominio del estrés


Comunicación efectiva


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

188

Jefe de Oficina de Promoción y Difusión


Puesto específico: 78-46 Jefe de Oficina de Promoción y Difusión Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Subdirección de Promoción y Difusión

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-17 Subdirector de Promoción y Difusión


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar en las actividades de posicionamiento de la universidad, para lograr un mayor reconocimiento de sus programas.

Funciones:

1.- Analizar la información de los medios masivos de comunicación.

2.- Promocionar las carreras que oferta la universidad en las instituciones de educación media superior.

3.- Recopilar información para la elaboración de comunicados.

4.- Atender e informar a los aspirantes a ingresar a la Universidad Tecnológica de Tijuana.

5.- Integrar material fotográfico y de video de eventos de la universidad.


Internamente con:

Todas las áreas de la universidad.

Motivo:

Para recabar información para la elaboración de comunicados y para difundir información a la comunidad universitaria.

Externamente con:

Medios de Comunicación

Motivo:

Atender a reporteros y representantes de medios de comunicación en los eventos de la universidad.

Dependencias de los tres niveles de gobierno, organismos privados y de la sociedad civil.

Comunicar sobre programas y eventos de la universidad.


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

Haber realizado prácticas profesionales en áreas afines.


Bachillerato


Licenciatura


Comunicación, mercadotecnia


Utilizar equipo de cómputo, redacción, uso de equipo fotográfico y de video.


D-PE-03 R10/1114

189

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS

Manejar información


Operar procedimiento administrativos de su área


Operar el Lotus Notes


8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Enfoque a la calidad Enfoque a resultados

Análisis de problemas Trabajo en equipo


Ética profesional Dominio del estrés



D-PE-03 R10/1114

190


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

191

Jefe de Servicios Estudiantiles


Puesto específico: 87-25 Jefe de Servicios Estudiantiles Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza


Especialidad


1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL




Clave Puesto: Cantidad:

78-47 Jefe de Oficina 1

78-52 Analista Administrativo

1


Misión:

Fomentar la participación de los alumnos en actividades culturales, deportivas y de trabajo comunitario para su desarrollo integral.

Funciones:

1.- Supervisar la impartición de talleres culturales y deportivos.

2.- Mantener contacto directo y continuo con el alumnado, con la finalidad de conocer sus problemas, expectativas,

avances de su preparación académica, así como de los servicios de apoyo por medio de diversos medios de comunicación.

3.- Coordinar la integración de grupos artísticos y deportivos que representen a la UTT, así como su participación

en eventos de este tipo.

4.- Establecer relaciones con otras instituciones educativas, promoviendo intercambios culturales y encuentros

deportivos.

5.- Mantener la relación con diversas organizaciones públicas, privadas y de la sociedad civil para la promoción y

dar seguimiento del Servicio Social primera etapa de los alumnos de la Universidad.

6.- Programar, promover y evaluar cursos de inducción al modelo de estudios intensivos para los alumnos de

nuevo ingreso, así como la logística de los actos académicos de graduación.

7.- Realizar las cargas académicos de los instructores de actividades culturales y deportivas.




Internamente con:


Motivo:

Compartir documentos e información de alumnos



Subdirección de Promoción y Difusión Difundir las actividades del área

Secretaría de Vinculación Compartir información del sector productivo y colocar alumnos en servicio social

Secretaría Académica, Directores de Carrera y Profesores de Tiempo Completo

Programar y coordinar actividades conjuntas,

Secretaría de Administración y Finanzas Gestionar apoyos económicos para realización de actividades culturales y deportivas.


D-PE-03 R10/1114

192


Secretaría de Educación y Bienestar Social Gestión de recursos para apoyar los programas culturales y deportivos

Instituciones públicas y privadas, Organizaciones no gubernamentales, asociaciones civiles

Trabajo comunitarios, organización de eventos en conjunto


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

Área afín o administrativa


Licenciatura


Licenciatura


Administración de Empresas o carrera a fin, carrera relacionada con la cultura y/o el deporte.


Manejo de computadora (hoja de cálculo), manejo de estadística básica, organización de eventos y talleres, experiencia en el desarrollo de eventos deportivos y cultura general.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Eventualmente tiene bajo su responsabilidad fondos o valores en cantidades mínimas y de comprobación inmediata Cadena de mando:

Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:





Riesgo:

Condiciones que eventualmente ponen en peligro la pérdida de la vida y/o de las facultades físico-motoras como la perdida de un miembro, sentido o alteraciones psíquicas. Ambiente :




D-PE-03 R10/1114

193

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS








8.2 DE GESTIÓN



Vocación de servicio Ética profesional Apego a normas

Planeación funcional Enfoque a resultados Organización y optimización de recursos

Pensamiento innovador Domino del estrés

Comunicación efectiva Trabajo en equipo

Negociación y toma de decisiones Enfoque a resultados

Apertura al cambio Controles administrativos


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

194

Jefe de Oficina de Extensión Universitaria


Puesto específico: 78-49 Jefe de Oficina de Extensión Universitaria Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-25 Jefe de Servicios Estudiantiles


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria en la coordinación de las actividades culturales ofrecidas por la universidad a los alumnos y comunidad en general.

Funciones:

1.- Promover las actividades culturales entre los alumnos de la universidad y canalizar a los interesados a los

talleres culturales.

2.- Atender a la comunidad interesada en participar en los talleres culturales y deportivos, así como en el uso de

instalaciones deportivas.

3.- Apoyar en la logística de eventos culturales, según los lineamientos establecidos.

4.- Relacionarse con organizaciones instituciones promotoras de la cultura y organismos de la sociedad civil para la

realización de eventos culturales.

5.- Otorgar apoyo administrativo a la Dirección de Extensión Universitaria.


Internamente con:

Direcciones de carrera

Motivo:

Coordinación para la realización de actividades culturales

Departamento de contabilidad Canalizar los pagos para la inscripción en talleres culturales y uso de las instalaciones deportivas

Externamente con:

Instituto de Cultura de Baja California, Instituto Municipal de Arte y Cultura; Centro Cultural Tijuana

Motivo:

Coordinar eventos y presentaciones culturales en las instalaciones de la Universidad Tecnológica de Tijuana y en otros espacios

Organizaciones de la Sociedad Civil Coordinar eventos culturales en beneficio de la comunidad en general


D-PE-03 R10/1114

195


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en áreas de atención a clientes

Grado de escolaridad mínima: Técnico Universitario


Licenciatura


Mercadotecnia, administración, o carrera afín


Uso de computadora, redacción de documentos, relaciones públicas

6. RESPONSABILIDAD

Económica:





Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; bienes de usuarios derivados de sanciones-multas, implican poca posibilidad de daño o perdida.


Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS



Aplicar conocimientos propios de su área




D-PE-03 R10/1114

196

8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Organización y optimización de recursos


Apertura al cambio Trabajo en equipo

Dominio del estrés Comunicación efectiva

Enfoque a resultados Enfoque a la calidad

Pensamiento innovador


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

197

Analistas Administrativos en Varias Áreas


D-PE-03 R10/1114

198



Puesto específico: 78-52 Auxiliar Administrativo Puesto tipo: Auxiliar Administrativo

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 9 Auxiliar Administrativo


15


Municipal

Entidad:



Descritas en Tramo de Control

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-03 Secretario Académico 78-04 Secretario de Vinculación 78-05 Director de Normatividad y Transparencia 78-06 Director de Planeación y Evaluación 78-08 Director de Carrera de Mantenimiento 78-10 Director de Carrera deTecnologías de la Información y Comunicación 78-16 Subdirector de Admisión y Servicios al Estudiante 78-20 Jefe de Desarrollo y Evaluación 78-24 Jefe de Incubación de Empresas y Negocios 78-25 Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles 78-28 Jefe de Recursos Materiales y Servidios Generales 78-30 Jefe de Sistemas de Información Tecnológica


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Apoyar a las áreas de asignación en las diversas actividades para el cumplimiento de los objetivos y metas en los tiempos establecidos para ello.

Funciones:

1.- Elaborar los formatos para los controles internos de las diversas actividades que le son encomendadas.

2.- Proporcionar información, datos y reportes de las actividades de trabajo del área de competencia que están en

proceso o en ejecución, procurando que estos se lleven en los plazos establecidos para su cumplimento.

3.- Analizar la información de las actividades que le son encomendadas.

4.- Colaborar en la elaboración de documentos de carácter institucional de acuerdo a las normas, políticas y

lineamientos establecidos dentro de los programas de trabajo.

5.- Determinar indicadores que permitan evaluar el avance de las actividades de su área, a fin de conocer la

viabilidad y eficiencia de los mismos en los procesos de trabajo.


D-PE-03 R10/1114

199


Internamente con:

Diversas áreas de la universidad

Motivo:

Seguimiento de actividades de acuerdo a sus funciones.

Externamente con:

Dependencias de gobierno, instituciones educativas y empresas privadas.

Motivo:

Seguimiento de actividades de acuerdo a sus funciones.


Edad mínima:

18 años

Experiencia:

En áreas administrativas


Requiere tener estudios de bachillerato concluidos o Técnico Superior Universitario con conocimientos especializados según el área de adscripción


Licenciatura


De acuerdo a las actividades propias del área de adscripción.


No aplica

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:





D-PE-03 R10/1114

200

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN



Apego a normas Trabajo en equipo Comunicación efectiva


Enfoque de resultados Vocación de servicio

Pensamiento innovador Enfoque a la calidad

Dominio del estrés

8.3 ESTÁNDAR TÉCNICO DE COMPETENCA LABORAL

Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

201



D-PE-03 R10/1114

202

Secretario Académico


Puesto específico: 78-03 Secretario Académico Puesto tipo: Subdirector de Ramo

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa: Secretaría Académica

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: Rector


Clave Puesto: Cantidad:

78-08 Director de Carrera de Procesos Industriales y de Mantenimiento 1

78-09 Director de Carrera de Mecatrónica 1

78-10 Director de Carrera deTecnologías de la Información y Comunicación 1

78-11 Director de Carrera de Desarrollo de Negocios 1

78-12 Director de Carrera de Contaduría 1

78-13 Director de Carrera de Operaciones Comerciales Internacionales 1

78-14 Director de Carrera de Energías Renovables 1

78-31 Coordinador de Carrera 1 78-18 Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios 1

78-19 Jefe del Departamento de Idiomas 1

78-52 Jefe de Oficina 1


Misión:

Coordinar el proceso educativo de la institución, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, además de proporcionar servicios que contribuyan a la formación integral del alumno.

Funciones:

1.- Establecer criterios y políticas para la planeación a mediano y largo plazo de las actividades académicas de la

Institución, así como someter a la consideración del Rector el Programa de Docencia de la Universidad.

2.- Verificar que la revisión actualización de los planes y programas de estudio que imparte la Universidad, sean los

autorizados y cumplan con las normas y lineamientos vigentes, así como promover la participación del personal docente en la actualización de estos.

3.-. Coadyuvar en la programación cuatrimestral, dar seguimiento al calendario académico de las carreras que se

imparten, así como en la evaluación al desempeño del personal docente.

4.- Programar, organizar y evaluar el proceso enseñanza-aprendizaje de las carreras que se imparten, impulsando

la elaboración y difusión de nuevas técnicas de enseñanza, material didáctico y equipo de apoyo a los programas de estudio.

5.- Presidir como miembro de las comisiones académicas de ingreso, selección, promoción y permanencia del

personal docente.

6.- Impulsar, a través de las Direcciones de Carrera, el desarrollo de programas de formación y actualización y de

desarrollo del personal docente.

7.- Coordinar el diseño, ejecución de actividades de orientación a los aspirantes de nuevo ingreso, para que

realicen una adecuada elección profesional, así como en la evaluación de los alumnos de nuevo ingreso.

8.- Coadyuvar y participar en la formación y funcionamiento de los cuerpos colegiados de la Institución, mediante la

coordinación, control y evaluación de la edición de artículos científicos, manuales de prácticas, de asignatura y material didáctico.


D-PE-03 R10/1114

203


Internamente con:

Motivo:

Directores de Carrera Conocer las necesidades de la carrera en base a requerimiento de Contratación, Capacitación de PTC, así como la revisión de sus programas educativos

Orientación Educativa Canalización de alumnos con requerimiento de apoyos de orientación, Elaboración de contenidos de curso propedéutico

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones, , reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso

Secretaría de Administración y Finanzas Asignación del techo presupuestal, Administración de los servicios institucionales

Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), relación con CENEVAL, Sistema de Gestión de Calidad

Secretaría de Vinculación: Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales, estadías.

Externamente con:

Motivo:

Subdirección Académica de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, Instituciones Educativas y de Investigación, diferentes dependencias de gobierno.

Seguimiento a programas académicos, vinculación con otras instituciones.


Edad mínima:

30 años

Experiencia:

2 años de experiencia en docencia. 3 años de experiencia en puestos directivos


Licenciatura


Maestría


Ciencias de la Educación y administración de instituciones educativas


Manejo de Computadora (hoja de cálculo), Pedagogía, Estadística Básica.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en volúmenes limitados con posibilidades de perdida de relativa consideración sujeto a comprobaciones totales en lapsos reducidos. Cadena de mando:

Mandos Directivos: Puesto directivo de alto nivel con autoridad de coordinación sobre un proceso de gestión especializado que generalmente tiene a su cargo la operación de dos o más unidades administrativas, cuyos ocupantes reportaran a un superior jerárquico Por seguridad de otros:





D-PE-03 R10/1114

204


Riesgo:

Condiciones que implican riesgo constante de accidentes mayores hasta la pérdida de la vida durante la jornada de trabajo o servicio. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS




Aplicar técnicas y herramientas de su área.


8.2 DE GESTIÓN




Análisis de problemas Ética profesional Organización y optimización de recursos




Dominio del estrés Liderazgo y pensamiento estratégico


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

205

Jefe de Servicios Bibliotecarios


Puesto específico: 78-18 Jefe de Servicios Bibliotecarios Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza



1


Municipal

Entidad:




Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-03 Secretario Académico


Clave Puesto:

78-51 Técnico Bibliotecario

Cantidad

2


Misión:

Satisfacer las necesidades de información de los usuarios a través de la administración eficiente de los servicios bibliotecarios.

Funciones:

1.- Administrar los servicios que presta la biblioteca, para que sean eficientes y apegados a las normas y

lineamientos establecidos para tal efecto.

2.- Asegurar que la colección sea pertinente a los programas educativos.

3.- Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca

4.- Proponer e implementar métodos y procedimientos para el mejoramiento de los servicios a los usuarios,

implementado el desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.

5.- Supervisar la correcta utilización de las instalaciones de la biblioteca.

6.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto, así como la elaboración de proyectos

para recursos para la operación y mejora de los servicios bibliotecarios.



Secretario Académico Supervisión de funciones y autorización de adquisiciones de acervo

Directores de Carrera Conocer las necesidades del acervo requerido por la carrera


Realiza la compra del acervo

Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Comparte la información respecto al alumnado, para el préstamo del acervo y demás servicios.

Subdirección de Recursos Humanos Comparte la información de los docentes contratados para el préstamo del acervo y demás servicios.


Sistema de Bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas

Para control de biblioteca digital y sistemas de administración de bibliotecas

Instituciones de Educación Superior de la región Realizar convenios para facilitar el intercambio de acervo, para mejorar el servicio al alumnado de nuestra Institución.


D-PE-03 R10/1114

206


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

2 años en puesto afín o áreas administrativas


Licenciatura


Licenciado en Bibliotecología o carrera a fin


Bibliotecología, Administración, carreras afines


Manejo de computadora (hoja de cálculo), catalogación y clasificación de material bibliográfico, hemerográfico y de videoteca, Inglés escrito y conversacional, sistemas bibliotecarios, administración

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS


Operar procedimientos administrativos

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes


Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)


D-PE-03 R10/1114

207

8.2 DE GESTIÓN



Análisis de problemas Enfoque a la calidad Organización y optimización de recursos

Control administrativo Enfoque a resultados Vocación de servicio

Planeación funcional Apego a normas

Comunicación efectiva Ética profesional

Trabajo en equipo Análisis de problemas


Norma





Norma








D-PE-03 R10/1114

208

Técnico Bibliotecario


Puesto específico: 87-51 Técnico Bibliotecario Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza



2


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Servicios Bibliotecarios

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-18 Jefe de Servicios Bibliotecarios


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Brindar atención personalizada a los usuarios de los servicios bibliotecarios que les permita satisfacer sus necesidades de información

Funciones:

1.- Atención y supervisión de usuario dentro de las instalaciones.

2.- Ordenar el acervo de la biblioteca.

3.- Capturar en sistema las nuevas adquisiciones y el proceso físico de las mismas.

4.- Control del préstamo externo de acervo, así como los espacios y equipos de cómputo.


Internamente con:

Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios

Motivo:

Designación y supervisión de actividades

Externamente con:

Usuarios de la biblioteca

Motivo:

Prestación de servicios bibliotecarios


Edad mínima:

22 años

Experiencia:

2 años en atención a clientes


Bachillerato


Bachillerato con capacitación en bibliotecología


Bachillerato con capacitación en áreas administrativas


Conocimientos básicos de computación


D-PE-03 R10/1114

209

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICO

Operar procedimientos administrativos

Aplicar el marco jurídico y normativo correspondientes


Operar sistemas propios del área (Sistema de Control de Bibliotecas de las Universidades Tecnológicas)

8.2 DE GESTIÓN





Enfoque a resultados Apego a normas

Pensamiento innovador Ética profesional

Dominio del estrés Control administrativo

Trabajo en equipo


D-PE-03 R10/1114

210


Norma





Norma






D-PE-03 R10/1114

211

Jefe de Idiomas


Puesto específico: 87-19 Jefe de Idiomas Puesto tipo: Jefe de Departamento

Relación:

Confianza


Especialidad


1


Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Departamento de Idiomas

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-03 Secretario Académico


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Coordinar el proceso educativo en la enseñanza de idiomas extranjeros, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Elaboración de planes y programas de la asignatura de inglés y otros idiomas diferentes a este como parte

curricular de cada plan de estudios de esta institución y cursos extracurriculares.

2.- Vigilar y asegurar en coordinación con los directores de carrera la correcta aplicación de los planes y programas

de la asignatura de inglés y otros idiomas extranjeros a este en todas las carreras de la UTT y los cursos extracurriculares.

3.- Reclutamiento y selección de profesores de idiomas, así como la supervisión y evaluación del desempeño de

estos en coordinación con los directores de carrera.

4.- Evaluación del nivel de inglés y otros idiomas extranjeros de los estudiantes de nuevo ingreso.

5.- Elaboración de políticas, procedimientos y reglamentos del departamento de idiomas.

6.- Asegurar que el contenido de los cursos de idiomas estén de acuerdo a los lineamientos académicos de la

población estudiantil así como de las necesidades del sector productivo.

7.- Coordinar la promoción de los cursos de inglés en la comunidad universitaria y público en general.

8.- Coordinación con los Directores de Carrera, para la realización de eventos adicionales a los planes y programas

curriculares de idiomas, para promover ante la comunidad estudiantil la necesidad del dominio de otros idiomas.


D-PE-03 R10/1114

212



Secretaría Académica Convocatorias para contratación de personal docente


Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prestación de cursos de educación continua

Externamente con:

Empresas privadas y públicas en los diferentes Sectores productivo

Motivo:

Prestación de cursos de educación continua.


Edad mínima:

25 años

Experiencia:

3 años de experiencia profesional o docente


Licenciatura


Maestría


Lengua extranjera


Docencia, dominio del idioma ingles, Manejo de computadora, Inglés

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Mandos Medios: Puesto de jefatura y subjefatura de unidad departamental o equivalente, con la responsabilidad de coadyuvancia en la gestión de proyectos, programas y presupuestos de la unidad de adscripción Por seguridad de otros:





Riesgo:

Riesgos considerados como mínimos.

Ambiente:


Esfuerzo Físico:



D-PE-03 R10/1114

213

8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










Norma





Norma








Norma

Elaboración de material de apoyo didáctico


1. Elaborar material didáctico.

2. Elaborar manuales de prácticas

3. Reactivos para examen de egreso


D-PE-03 R10/1114

214

Direcciones de Carrera


D-PE-03 R10/1114

215

Director de Carrera


Puesto específico: 87-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera Puesto tipo: Director de Área

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa:

Direcciones de Carrera

Municipio:


2. TRAMO DE COTROL



Clave Puesto:

78-36 Profesor de Tiempo Completo 78-49 Analista Administrativo de Carrera 78-52 Auxiliar Administrativo

Cantidad

110 6 2


Misión:

Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y

concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.

2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la

situación del egresado, así como promover la titulación.

3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de

Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así

como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.

6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y

laboratorios de la Dirección.

7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control

que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la


9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.


D-PE-03 R10/1114

216


Internamente con:

Motivo:

Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo


Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos

Externamente con:

Motivo:

Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales.

Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral

Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en docencia 5 años en sector productivo


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a la área que dirigen


Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.


D-PE-03 R10/1114

217

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable. Cadena de mando:






Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente:



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










D-PE-03 R10/1114

218


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

219

Coordinador de Carrera


Puesto específico: 78-31 Coordinador de Carrera Puesto tipo: Director de Área

Relación:

Confianza


Coordinación



Municipal

Entidad:

Baja California Unidad administrativa:

Dirección de Carrera de Tecnología Ambiental

Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL



Clave Puesto:

78-36 Profesor de Tiempo Completo 78-52 Analista Administrativo

Cantidad

5 1


Misión: Coordinar el proceso educativo de la carrera que dirige, así como la actualización y desarrollo del personal docente para mejorar la capacidad y competitividad académica, canalizar al alumno a los servicios que contribuyan a su formación integral.

Funciones:

1.- Mantener actualizado el plan de estudios de la carrera a su cargo, vigilando su correcta aplicación y

concordancia con el Modelo Educativo de Técnico Superior Universitario, Ingeniería y Licencia Profesional.

2.- Mantener el seguimiento de alumnos que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y analizar la

situación del egresado, así como promover la titulación.

3.- Mantener contacto con el sector productivo de bienes y servicios, en coordinación con la Secretaría de

Vinculación, para lograr estancias de profesores de tiempo completo, contratos de servicios tecnológicos, visitas y estadías para los alumnos.

4.- Seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas, coordinar y controlar sus actividades, así

como la evaluación del desempeño de los alumnos y de los académicos.

5.- Participar en las comisiones académicas en representación de la Universidad.

6.- Autorizar y coordinar la elaboración de los materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y

laboratorios de la Dirección.

7.- Administrar los recursos materiales, infraestructura y equipamiento de la carrera a su cargo, llevando un control

que permita identificar su correcta utilización y pueda ser presentado de manera eficaz y oportuna para su evaluación.

8.- Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección en base a la


9.- Apoyo en la promoción de su carrera, para la captación de alumnos de nuevo ingreso.

Llevar a cabo las actividades de su área de competencia relacionadas con la implementación, desarrollo y mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad.


D-PE-03 R10/1114

220


Internamente con:

Motivo:

Secretaría Académica Informar sobre el seguimiento de los programas educativos, desempeño de profesores, ver convocatorias para contratación de personal docente de tiempo completo


Subdirección de Admisión y Servicios al Estudiante Control académico de alumnos, calificaciones,, reinscripciones, bajas, reingresos, titulaciones, aplicación de exámenes de ingreso y egreso


Dirección de Planeación y Evaluación Manejo de indicadores, planeación estratégica, evaluación docente, infraestructura, Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional, relación con CENEVAL, sistema de gestión de calidad

Secretaría de Vinculación Manejo de las relaciones institucionales, convenios con organizaciones, prácticas profesionales y estadías de alumnos

Externamente con:

Motivo:

Empresas Privadas, Cámaras Empresariales, Clústers, Dependencias Gubernamentales

Actividades académicas como visitas guiadas, prácticas profesionales, estadías de alumnos y de profesores, actividades de relación profesional, difusión de la institución y análisis del impacto de la participación de nuestros egresados en el mercado laboral

Universidades pertenecientes al Subsistema Reuniones para analizar planes de estudio, evaluaciones, movilidad académica, líneas de investigación de cuerpos académicos.


Edad mínima:

27 años

Experiencia:

3 años en docencia 5 años en sector productivo


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a la área que dirigen


Docencia, Manejo de computadora, inglés técnico, manejo de Estadística Básica, Planeación Estratégica, conocimiento del Sector Productivo y Administración de Proyectos.


D-PE-03 R10/1114

221

6. RESPONSABILIDAD

Económica:

Requiere del manejo de fondos y/o valores en cantidades importantes con posibilidades de daño o perdida trabajo sujeto a comprobaciones de frecuencia variable.

Cadena de mando:






Riesgo:

Condiciones que implican riesgos esporádicos de accidentes mayores que ponen en peligro la vida del servidor público durante la jornada ordinaria. Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






8.2 DE GESTIÓN










D-PE-03 R10/1114

222


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

223

Profesor de Tiempo Completo


Puesto específico: 87-36 Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:


Unidad administrativa: Direcciones de Carrera

Municipio:

Tijuana y Ensenada

Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.

Funciones:

1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera

correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.

2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura

cumplan con el programa y el modelo educativo.

3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.

4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.

5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.

6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o

Director de Carrera.

7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.

8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su

cargo y revisar el reporte final.

9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia


Internamente con:


Motivo:

Participación en proyectos diversos.



Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.

Externamente con:


Motivo:

Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.


D-PE-03 R10/1114

224


Edad mínima:

24 años

Experiencia:

2 años de experiencia profesional o como docente


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.


Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:



Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






D-PE-03 R10/1114

225

8.2 DE GESTIÓN



Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Apego a normas Enfoque a la calidad

Análisis de problemas Domino del estrés


Pensamiento innovador Vocación de servicio


Norma





Norma







5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.

Norma

Elaboración de material de apoyo didáctico.



2. Elaborar manuales de prácticas.

3. Reactivos para examen de egreso.

Norma

Impartición de Cursos de Formación de Capital Humano de Manera Presencial Grupal.


1. Preparar la sesión de cursos de capacitación.

2. Conducir los cursos de capacitación.

3. Evaluar los cursos de capacitación.


D-PE-03 R10/1114

226

Analista Administrativo de Dirección de Carrera


Puesto específico: 78-51 Analista Administrativo de Direcciones de Carrera Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 9 Auxiliar

Administrativo


6


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-03 Secretario Académico 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-14 y 78-31 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera




Misión:

Apoyar en las funciones administrativas y operativas a los directores y coordinadores de carrera, mediante la atención a docentes, alumnos y áreas de la universidad, para el buen funcionamiento de los programas educativos.

Funciones:

1.- Otorgar atención al personal docentes en apoyo a sus actividades, así como a los alumnos que lo soliciten.

2.- Atender solicitudes de información de áreas docentes y administrativas de la universidad.

3.- Captura de información diversa, tal como cargas académicas de profesores, prenómina, avances temáticos y de

seguimiento a la programación cuatrimestral.

4.- Dar seguimiento a la agenda del director o coordinador de carrera.

5.- Atender la comunicación vía telefónica, correo electrónico y escrita tanto interna como externa.


Internamente con:

Diversas áreas académicas y administrativas de la universidad

Motivo:

Seguimiento de solicitudes y gestiones para el adecuado funcionamiento de la carrera.

Externamente con:

Otras instituciones educativas.

Motivo:

Seguimiento a programas y eventos diversos.


D-PE-03 R10/1114

227


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

De 1 a 2 años en puesto similar o de atención a clientes


Bachillerato


Licenciatura


Básicos de computación, manejo de paquetería office, generales de administración y organización


Idioma inglés básico, manejo de computadora,

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







D-PE-03 R10/1114

228

8.2 DE GESTIÓN







Dominio del estrés


Norma





Norma









D-PE-03 R10/1114

229

Profesor de Tiempo Completo


Puesto específico: 87-36 Profesor de Tiempo Completo Puesto tipo: Profesor de Tiempo Completo

Relación:

Confianza




Municipal

Entidad:



Municipio:

Tijuana y Ensenada

Localidad: Tijuana, Ensenada y San Quintín

2. TRAMO DE CONTROL

Reporta de manera directa: Clave Puesto: 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-13 y 78-14 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera


Clave Puesto:

Cantidad


Misión:

Facilitar el proceso enseñanza aprendizaje de los alumnos, mediante la aplicación del modelo educativo de la universidad, así como orientar y canalizar a los servicios de apoyo para la permanencia y conclusión de sus estudios.

Funciones:

1.- Trasmitir a los alumnos de nuevo ingreso sobre el modelo educativo y planes de estudio de la carrera

correspondiente y así como el contenido de los reglamentos y políticas con el objeto de lograr una integración más rápida a la Universidad.

2.- Realizar la presentación de los maestros de asignatura con el grupo y verificar que los profesores de asignatura

cumplan con el programa y el modelo educativo.

3.- Elaborar manuales de asignatura y prácticas con material didáctico para su aplicación.

4.- Llevar a cabo el seguimiento de los alumnos, como lo es el registro, calificaciones, desempeño y asistencia.

5.- Brindar o gestionar apoyo a los alumnos con bajo rendimiento por medio de asesorías.

6.- Participar en los Cuerpos Académicos u otras actividades que le designe el Rector; Secretaría Académica o

Director de Carrera.

7.- Realizar visitas guiadas apegadas al área de interés de cada carrera.

8.- Supervisar el proceso y el desempeño de estadías desde su inicio al término de los alumnos de grupo a su

cargo y revisar el reporte final.

9.- Desarrollar todas aquellas funciones y actividades inherentes al área de su competencia


Internamente con: Secretaría Académica

Motivo:

Participación en proyectos diversos.



Secretaría de Vinculación Prestación de servicios tecnológicos, cursos de educación continua; estadías de alumnos y de profesores.

Externamente con:


Motivo:

Prestación de servicios tecnológicos y cursos de educación continua, estadías de alumnos y de profesores.


D-PE-03 R10/1114

230


Edad mínima:

24 años

Experiencia:

2 años de experiencia profesional o como docente


Licenciatura


Maestría


Carreras afines a las asignaturas que imparten en la carrera donde trabajan.


Dominar la materia que imparte, manejo de equipo y paquetes de software relacionados con su área de especialización, manejo del idioma ingles deseable.

6. RESPONSABILIDAD

Económica:


Profesionales: Puesto cuya gestión y desempeño tiene a su cargo una función profesional específica, reportando a un superior jerárquico, generalmente as un jefe de departamento ó director, puede no tener subordinados Por seguridad de otros:



Ocasionalmente tiene bajo su resguardo bienes propiedad del estado como mobiliario y/o equipo de trabajo; evidencias emanadas de investigaciones; o bienes de usuarios derivados de sanciones-multas con gran posibilidad de riesgo de daño o perdida.


Riesgo:

Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Ambiente :



8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS






D-PE-03 R10/1114

231

8.2 DE GESTIÓN



Ética pública Comunicación efectiva Enfoque a resultados

Apego a normas Enfoque a la calidad

Análisis de problemas Domino del estrés


Pensamiento innovador Vocación de servicio


Norma





Norma







5. Elaborar presentaciones gráficas mediante aplicaciones de cómputo.

Norma

Elaboración de material de apoyo didáctico.



2. Elaborar manuales de prácticas.

3. Reactivos para examen de egreso.

Norma

Impartición de Cursos de Formación de Capital Humano de Manera Presencial Grupal.


1. Preparar la sesión de cursos de capacitación.

2. Conducir los cursos de capacitación.

3. Evaluar los cursos de capacitación.


D-PE-03 R10/1114

232

Analista Administrativo de Dirección de Carrera


Puesto específico: 78-51 Analista Administrativo de Direcciones de Carrera Puesto tipo: Analista Técnico

Relación:

Confianza

Nivel de gestión: 9 Auxiliar

Administrativo


6


Municipal

Entidad:



Municipio:


2. TRAMO DE CONTROL


78-03 Secretario Académico 78-08, 78-09, 78-10, 78-11, 78-12, 78-14 y 78-31 Director de Carrera 78-31 Coordinador de Carrera




Misión:

Apoyar en las funciones administrativas y operativas a los directores y coordinadores de carrera, mediante la atención a docentes, alumnos y áreas de la universidad, para el buen funcionamiento de los programas educativos.

Funciones:

1.- Otorgar atención al personal docentes en apoyo a sus actividades, así como a los alumnos que lo soliciten.

2.- Atender solicitudes de información de áreas docentes y administrativas de la universidad.

3.- Captura de información diversa, tal como cargas académicas de profesores, prenómina, avances temáticos y de

seguimiento a la programación cuatrimestral.

4.- Dar seguimiento a la agenda del director o coordinador de carrera.

5.- Atender la comunicación vía telefónica, correo electrónico y escrita tanto interna como externa.


Internamente con:

Diversas áreas académicas y administrativas de la universidad

Motivo:

Seguimiento de solicitudes y gestiones para el adecuado funcionamiento de la carrera.

Externamente con:

Otras instituciones educativas.

Motivo:

Seguimiento a programas y eventos diversos.


D-PE-03 R10/1114

233


Edad mínima:

21 años

Experiencia:

De 1 a 2 años en puesto similar o de atención a clientes


Bachillerato


Licenciatura


Básicos de computación, manejo de paquetería office, generales de administración y organización


Idioma inglés básico, manejo de computadora,

6. RESPONSABILIDAD

Económica:







Riesgo:




8. COMPETENCIAS

8.1 TÉCNICAS







D-PE-03 R10/1114

234

8.2 DE GESTIÓN







Dominio del estrés


Norma





Norma








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